Таблица excel склад остатки

Шаблоны для отслеживания личных или коммерческих запасов

Скачайте бесплатный шаблон запасов для личного или коммерческого использования. Используйте его для удобного отслеживания личных и домашних запасов, оборудования, продуктов и основных средств. С помощью шаблонов запасов Excel, например калькулятора амортизации основных средств, списка складских запасов, листа учета наличных запасов или перечня домашнего имущества, вы улучшите управление своим имуществом.

Шаблон запасов Excel для склада может предоставлять определенные сведения о наличных и заказанных позициях, включая время повторного заказа, количество повторного заказа и отмененные позиции. Шаблон запасов Excel содержит все необходимые данные об имеющемся оборудовании, включая инвентарный номер, физическое состояние и финансовый статус.

Личное имущество можно указать в шаблоне запасов Excel, чтобы отслеживать модель и серийные номера, дату покупки и цену для целей владения и страхования. Выбирайте из большого набора шаблонов запасов, чтобы найти подходящий вам стиль и визуальные элементы.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Оборотная ведомость.

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет через Excel позволяет считать: остаток, расход и приход всякой продукции на складе фирмы или какого-либо завода, в особенности для тех организаций, которым требуется постоянное ведение отчетности материалов или готовых изделий. Если на больших предприятиях заказывают специальные программы, то в небольших фирмах обычно применяют табличный процессор, функциональности которого хватит для этих целей.

складской учет в excel приход расход остаток

Excel — легкая программа ведения автоматизированного контроля на складе

Является простой и понятной платформой, к тому же поставляется совместно с самой популярной операционной системой — Windows.

Если хотите отказаться от ручного учета товаров на складе, то обратите внимание на наше решение для автоматизации. Узнать подробнее >>

Как вести складской учет в Excel (Эксель): особенности

Существуют определенные особенности использования, которые следует учитывать при его использовании:

  • нет очередей на складе;
  • вы нацелены на то, чтобы кропотливо работать с артикулами и сводками;
  • готовы забывать в базу данных всю информацию вручную.

Также эффективно работать с Экселем можно в случае, когда контролем занимаются лишь несколько человек.

складской учет в excel

Готовые решения для всех направлений

Склады

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

Магазины

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

Маркировка

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Кому могут помочь электронные реестры

Они используются теми предпринимателями, у которых небольшой поток покупателей, имеется достаточно времени для переноса информации о продаже в электронную таблицу.

Вот приблизительная «эволюция» товароучета на небольших предприятиях. Этот рисунок был выполнен после опроса нескольких десятков предпринимателей.

учет приходов и расходов в экселе

Главным недостатком учета товара в Excel (Эксель) является то, что его невозможно связать с кассой.

Мобильное решение от Клеверенс исключает этот недостаток. Подробнее >>

Но при этом у ПО существуют и преимущества:

  • в интернете имеется большое число свободных шаблонов для контроля;
  • также можно самому или из ютуб-уроков научиться их заполнению.

Как вести контроль

Конечно, одного и того же ответа на этот вопрос дать нельзя, но существуют рекомендации, способные помочь вам понять, как вести учет товаров склада в Excel (Эксель) правильно.

  1. Требуется сделать справочники, для маленьких предприятий с одним магазином это условие не является обязательным.
  2. При некотором постоянстве перечня продукции нелишне вводить лист под названием «Номенклатура», в котором все будет представлено в электронном виде. Он может включать в себя совершенно разные сведения о продуктах, в зависимости от особенностей вашего бизнеса.
  3. Поступающий продукт должно учитывать на листе под названием «Приход», страница «Расход» предназначается выбывшим позициям, а в «Остатке» следует записывать нынешнее состояние.

Организация складского учета в Excel — таблица

Программа ведения создается очень просто, для этого рассмотрим пример, на который вы сможете ориентироваться при формировании своего софта.

Создаем справочники

Справочники «Поставщики» и «Покупатели» заполняются по одной и той же форме: первый столбец — наименование компании, второй — код, третий — юридический адрес, и четвертый — комментарий, в котором вы можете вносить различные примечания, связанные с организацией.

Затем создадим справочник «Точки учета», это требуется, если в вашей компании несколько магазинов и/или складов. Она состоит из трех столбцов.

  • Название места.
  • Кода точки.
  • Комментария.

После чего создадим раздел «Номенклатура» состоящий из 5 столбцов.

  • Название.
  • Сорт (или про другую подобную характеристику).
  • Единица измерения.
  • Размеры.
  • Комментарий.

учет склада в excel пример таблицы

Разработка «Прироста»

Создаем новый лист и называем его «Приход». Он будет состоять из 10 колонок: имя, дата, № накладной, поставщик, код, точка контроля, единицы измерения, количество, цена и стоимость.

Таблица для учета расходов товаров в Excel (Эксель) составляется аналогичным образом, только после графы «№ накладной» идут следующие столбцы: «Точки отгрузки», «Точки поставки», а также столбец «Покупатель» — затем следует сразу же начать вставить четыре последних полос из листа «Приход».

Как наладить автоматическую работу

Чтобы все работало в режиме автоматизации, нужно связать некоторые столбцы из неодинаковых таблиц, такие как заглавие изделия, ед.изм., количество и цена. Чтобы сделать это, следует в реестрах, графа в котором присутствует 2-й и последующие разы, указать в качестве типа данных «Список», а строка «Источник» состоит из надписи: ДВССЫЛ («номенклатура!$А$ 4:$A$ 8») — приведен пример к столбцу «Наименование товара». По аналогии надо сделать и в оставшихся столбцах.

«Итоги»

«Оборотная ведомость»/»Итоги» состоит из 8 столбцов: наименование, ед.изм., сорт, характеристика, остаток на начало, поступление, отгрузка, сальдо на _, шт.

Каждый из них заполняется автоматически, лишь «Отгрузка» и «Поступление» используя формулу: СУММЕСЛИМН, а остаток — с помощью математических операций.

Инструкция по ведению

Для внедрения учета необходимо следовать следующему порядку шагов.

  1. Сначала следует провести инвентаризацию, главное — делать это внимательно, не допуская ошибок.
  2. Определить структуру.
  3. Следует выбрать шаблон, по которому будет вестись таблица, ведь помимо предложенного нами, в сети существует ещё большое количество всяческих вариаций, которые предназначены для многообразных целей.
  4. Сделайте или скачайте, а затем установите образец.
  5. Проведите первичное детальное заполнение справочников.
  6. Если требуется, то проведите редакцию, введя новые поля.
  7. Проверьте ошибки, проведя имитацию активности в магазине.
  8. Научите работников работать с ПО.
  9. Лучше создавать на каждый отчетный период отдельные листы, для предотвращения нагромождения.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

  • Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
  • Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
  • Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

склад в excel

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Со слов наших клиентов ПО «Склад 15» ускоряет процесс инвентаризации в 5 раз. Узнать подробнее >>

Шаблон Excel при аналитике продаж

При учете продукта подобает подбирать удобный для вас стандарт, в который вы будете вносить какие-либо сведения.

Так, шаблон продаж может принять следующий вид.

  • Наименование.
  • Его артикул.
  • Ед.изм.
  • Количество.
  • Стоимость.
  • Цена.

Для гораздо большего удобства проведения аналитики следует создавать для каждого месяца новый лист. Ниже приведен пример таблицы учета склада в Excel.

А

В

С

D

Поставщики

Наименьшее

Код

Юридический адрес

Комментарий

ООО «Москва»

12-01

ООО «Лето-3»

12-02

ЗАО «Утро»

12-03

Готовые решения для всех направлений

Склады

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

Магазины

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

Маркировка

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

«Складской учет» в Эксель

Таблица в обязательном порядке должна состоять из таких разделов.

  • Артикул, необходимый, чтобы быстро искать товар в списке, его берут согласно данным производителя.
  • Название с краткой характеристикой. К примеру: сарафан «Роза» красный с цветами.

Также название возможно придумать самому или же взять у производителя.

  • Единица измерения. Могут быть как штуки, так и погонные метры с другими видами измерения.
  • Остатки.
  • Цена.
  • Шипчандлер.

Помимо этого, вы можете создавать и другие столбцы, всё зависит от специализации вашего бизнеса.

На отдельной странице нужно поместить справочник представителей торговых организаций (ритейлеров).

приход и расход товара в excel

Проблемы при работе с реестром

В таблице Excel (Эксель) при учете расхода и прихода товаров используется программа, но она имеет ряд минусов.

  • В случае случайного изменения сотрудником данных, а затем выходя из документа, сохранив его, отыскать ошибку будет трудно.
  • Чтобы учитывать все удаленно, можно использовать Google Tables, но когда будет достигнут порог в 100 и более строк, программа станет «тормозить».
  • Запрещено интегрировать таблицу с ПО ведения бухгалтерии и кассой.
  • Не существует шансов провести контроль остатка по сроку реализации, планировки поставок, доходов и т. д.
  • Не выйдет включить сканер, работа производится вручную.
  • Файл не может использоваться единовременно разными пользователями, за исключением таблицы от Гугла.
  • Отсутствие настройки автоматической проверки сведений, кроме числовых, буквенных и т. п.

Обзор бесплатного программного обеспечения учета

Чтобы сэкономить бюджет компании, можно прибегнуть к общедоступному софту. В интернете можно найти программы, которые на первых этапах бизнеса могут стать прекрасной альтернативой Excel.

Редактор OpenOffice

Этот вариант является самым популярным среди пользователей. Поставляется в составе бесплатного пакета Apache OpenOffice.

Софт имеет русскую локализацию, и грузится быстрее Экселя, при меньшем весе продукта.

Единственным неудобством при работе может быть то, что автоматически файлы сохраняются в формате ODS, но также имеется формат XLS.

таблица excel для учета расходов

LibreOffice Calc

По интерфейсу и доступным функциям очень похожа на предыдущую. Что не удивительно, ведь разрабатывалась она одним из программистов OpenOffice. Но в отличие от неё, программа умеет не только читать, но и также сохранять файлы в более совершенно формате XLSX.

Открывается приложение в течение нескольких секунд. Имеется возможность поработать с макросами и дополнительными функциями.

склад в эксель

PlanMaker

PlanMaker является третьим бесплатным решением для ведения отчетности. Разработчиком она включена в пакет SoftMaker.

Может выполнить те же операции, что и две предыдущие, но в отличие от них имеет бесплатную и платную версии. Первая поддерживает старый формат Эксель — XLS, а вот платное ПО будет работать с файлами более современного типа — XLSX.

складской учет в эксель

Что дает учет через Excel

Функционал ориентируется на макросы. Но чем опытнее программист, написавший программу, тем большее число различных действий может делать юзер.

Наиболее встречаемые действия, в таких Эксель-шаблонах, следующие:

  • Приход и расход товаров на разных листах.
  • Поиск в базе настраиваемый.
  • Перспектива вести клиентскую базу.
  • Формируется прайс.
  • Отображаются скидки.
  • Возможно создать автонаценки.
  • Возможность вести финансовую отчетность.
  • История отгрузки и поступление доступна ламеру.
  • Можно формировать оборотную ведомость за отчетный период.
  • Можно, используя различное число фильтров, просматривать текущее количество.
  • Согласно введенным данным создается шаблон счета, а также накладная для печати.

Перечисленные выше функции практически максимальные, которые возможно создать, работая в табличном процессоре Microsoft Excel.

Аналоги в платном сегменте

Отличия бесплатно распространяемых продуктов от программ, за которые необходимо заплатить, заключается в том, что все шаблоны уже загружены в них. Но при этом они десктопные, что является неудобным при работе с нескольких устройств из-за того, что ПО загружается в память девайса. Ниже приведено сравнение.

Таблица — Сравнение «Склад Excel» и «Склад производства»

Название

Ключевые характеристики

Стоимость в рублях

Склад Excel

  • Позволяет входить с различным уровнем доступа;

  • доставка;

  • печать прайса;

  • прием заявок

  • создание справочников;

  • печать накладных;

  • формирование заявок для поставщиков;

  • изменение накладных;

  • аналитика;

  • оприходование.

Семь-восемь тысяч рублей

Склад производcтва

  • аналитика;

  • аналитика поступления;

  • создание отчета по расходу сырья;

  • создается таблица отгрузки товаров;

  • оприходование сырье;

  • контроль расходов.

8 500 рублей

Достоинства учета складских остатков

Из-за некоторых преимуществ, она популярна среди некоторых предпринимателей.

  • Относительная дешевизна.
  • Не требуется интернет.
  • Бесконечная настройка под себя.
  • Потенциал ведения нескольких таблиц.
  • Простота в ведении.
  • Готовые шаблоны.
  • Схожие по функционалу программы, за которые не надо платить.
  • Имеется реализация подключения мобильной кассы, но все данные придется вносить всё равно вручную.

Схема подключения

таблица расходов эксель

Складской учет: недостатки ведения

Из-за больших минусов контроль с помощью Эксель применяется лишь малыми предпринимателями.

  • Одна ошибка при заполнении реестра складского учета приходов, расходов, остатков в Excel с большой долей вероятности приведет к серьезному перекосу отчетности.
  • Исключено напрямую интегрировать онлайн-кассу.
  • Промежуточные носители информации необходимы в использовании.
  • Сложно формировать в автоматическом режиме различные документы.
  • Присутствует возможность потери данных.
  • Невыполнимо удаленное ведение.
  • При проведении инвентаризации возникают трудности.
  • Отсутствует техническая поддержка.

Мы постарались подробно рассказать о том, как правильно вести учет на складе товаров, все нюансы и правила. Важно учитывать специфику деятельности вашего предприятия. Компания «Клеверенс» реализует ПО для различных отраслей бизнеса, поэтому вы можете смело обращаться к нам за помощью в подборе необходимого софта.

Количество показов: 186470

Шаблон учета склада

Если у вас небольшая компания, которой нужна программа для складского учета, то мы рекомендуем нашу бесплатную и общедоступную таблицу учета склада.

Для настройки не нужны навыки программирования. Вы можете воспользоваться нашим шаблоном или создать свою таблицу, основываясь на описанном принципе.

ПРОЕКТ РАЗРАБОТЧИКОВ БИЗНЕС АНАЛИТИКИ

Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:

Консультация по работе таблицы из нашей коллекции готовых шаблонов. Чтобы не тратить время и не разбираться с инструкцией самостоятельно.

ЦЕНА — 500 руб.

В таблице можно заполнять листы закупок и отгрузок, а также отслеживать задолженности по оплате товаров. В ней есть информация по остаткам по складу и себестоимости товара, также формируются отчеты по ABC и XYZ анализу.
Данная информация поможет вам понять, в какие товары стоит вкладывать деньги, а в какие нет.

Для того, чтобы использовать 100% от возможностей таблицы, советуем ознакомиться с небольшим руководством — это поможет вам в правильной настройке.

1. Открываем таблицу. Создаем копию, как показано на картинке ниже:

2. Для корректной работы таблицы нужно пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

Далее появится поле:

Нажмите «Продолжить».
Далее, кликните на ваш аккаунт Google или же создайте новый.
В появившемся окне нажмите на «Дополнительные настройки»:

Затем на «Перейти на страницу «Accounting»:

В следующем окне нужно на нажать на кнопку «Разрешить»:

Отлично! Теперь таблица будет работать корректно

3. Перед началом работы с таблицей Вам нужно будет выбрать метод расчета себестоимости. Это требуется для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе «Справочник»:

По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.

Существует 3 вида расчета

По средней цене прихода

Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.

Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»

К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей.

Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»

Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 16 рублей.

Какой метод расчета себестоимости выбрать?

Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.

Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.

Метод LIFO подходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.

Теперь расскажем про возможности таблицы.

Вами заполняется 3 листа: «Закупки«, «Отгрузки» и «Справочник«.
В «Закупках» заполняется информация о товарах, которые вы купили, а в «Отгрузках» о товарах, которые купили у вас. «Справочник» нужен для наименований товаров, поставщиков и покупателей.
Столбцы в таблице двух цветов. Пурпурный (первый на картинке) — заполняется вами. В синем столбце (втором на картинке) значения вычисляются автоматически. Эти слобцы трогать не нужно.

Он выглядит так:

Столбец «Дата«
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.

Столбец «Наименование товара»
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец «Наименование товара» в листе «Справочник«:

Сэкономьте время и организуйте учет в компании на индивидуальной консультации с нашим специалистом.

После этого на листе «Закупки» из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:

Столбец «Цена за ед.» — Закупочная цена товара.

Столбец «Кол-во» — Количество товара, которое поступило.

Столбец «Сумма» — Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.

«Статус оплаты«, «Поставщик» и «Дней отсрочки»

Поставщик товара добавляется в столбец «Поставщик«. Перед этим следует добавить его в столбец «Поставщики» на листе «Справочник». Точно также, как и наименование товара.

Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце «Статус оплаты«. После этого напишите в «Дней отсрочки» количество дней для оплаты. Затем в столбце «Кредиторская задолженность» на листе «Аналитика» должна появится такая строчка:

В столбце «Контрагент» будет указано кому вы должны, а в «Задолженность» — сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце «Просроченная задолженность».

Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в «Статусе оплаты».

Столбцы «Дата«, «Наименование товара«, «Цена продажи за ед.«, «Кол-во«, «Сумма«, «Статус оплаты«, «Покупатель» и «Дней отсрочки»
Здесь всё аналогично с листом «Закупки», но только относится к отгруженному товару.

После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе «Закупки» и «Загрузки«, нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:

После этого заполнятся следующие слобцы:

«Себестоимость ед.» и «Сумма себестоимости»
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.

«Прибыль»
Сумма, на которую доход превышает затраты.

«Рентабельность»
Рентабельность — это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.

Столбец «Остатки склада»
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:

«Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность»

Дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны поставщикам.

Показывает, как меняется спрос на товар в течение года.
В зависимости от этого делится на 3 группы:
X — товары, которые стабильно продаются в течение года. С незначительными колебаниями в спросе. Достаточно легко прогнозируется.
Y — сезонные товары. Средняя возможность прогнозирования.
Z — товары с нерегулярным спросом. Без особенных тенденций. Точность прогнозирования невысокая.
Товары распределяются автоматически.

XYZ анализ

Разделение товаров на группы с точки зрения их прибыльности или объемов продаж.
Товары делятся на 3 группы А, В и С:
А: 80% продаж / прибыли, часто 15-20% от всех товаров.
В: 15% продаж / прибыли , часто 35-20% от всех товаров.
С: 5% продаж / прибыли , часто 50-60% от всех товаров.
Товары распределяются автоматически.

ABC анализ

На этом листе собраны данные с ABC и XYZ анализа. И распределяет товары уже на 9 групп:

  • AX – значительная доля выручки, спрос стабильный;
  • AY – значительная доля выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • AZ – значительная доля выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • BX – средние объемы выручки, спрос стабильный;
  • BY – средние объемы выручки, спрос подвержен колебаниям;
  • BZ – средние объемы выручки, спрос плохо прогнозируется;
  • CX – низкий уровень прибыли, спрос стабильный;
  • CY – низкий уровень прибыли, спрос подвержен колебаниям;
  • CZ – низкий уровень прибыли, спрос плохо прогнозируется.

ABC XYZ

Пример:

Еще больше полезных материалов вы можете найти в нашем Telegram-канале:

Хотите обсудить свой проект?

Если Вам понравился наш кейс и Вы бы хотели проконсультироваться с нашей командой по поводу внедрения подобного решения в Вашу компанию, оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Для обсуждения вашей задачи напишите нам в WhatsApp. Проведем аудит и предложим решение.

Шаблоны Excel для складского учёта полезны в управления складами, так как они позволяют контролировать вход и выход продукции и количество товаров, которые находятся на складе. Таким образом, мы можем управлять складскими остатками и торговыми потенциалом, которым мы располагаем. Это также поможет в проведении инвентаризации в Excel.

Элементы расчётного листа для складского учёта в Excel

Складской учёт для управления складами также позволяет нам знать, когда мы должны пополнит запасы и заказать товары у поставщиков. Поэтому важно, чтобы каждый расчётный лист Excel для складского учёта имел ряд характеристик:

  • Учёт продаж: с кодами продукта, количеством, ценой и общей стоимостью
  • Учёт покупок: с кодами продукции, количеством, ценой и общей стоимостью
  • Информационный регистр продуктов: код, описание, акции, запас, минимальный инвентарь, максимальный инвентарь и продажная цена

Складской учёт в Excel бесплатно

Системы хранения могут отслеживать или нет запасы, поэтому рекомендовано скачать какой-нибудь шаблон Excel, разработанный для складского учёта, который нам позволит управлять запасами нашего предприятия. Здесь вы можете скачать бесплатно шаблон для складского учёта в Excel, содержащий необходимые функции Excel , так что вы можете включить его в свою систему склада легко и просто, вам нужно только ввести свои данные.

Шаблон складского учёта для Excel

С этим шаблоном складского учёта в Excel вы сможете управлять и контролировать складские остатки через регистр входа и выхода в его расчётных листах.

Советы по построению таблиц в EXCEL

Планируйте размещение данных в книге, на листе, в таблице, так как этого ожидает EXCEL . Похоже, что разработчики EXCEL хорошо знают типичные задачи, стоящие перед пользователями и создали такую среду, что работать в ней действительно комфортно, но только когда следуешь определенным простым правилам.

Ниже приведены правила «хорошего поведения» при построении таблиц. Действуйте по правилам и EXCEL Вас поймет (что существенно упростит работу).

  • Перед размещением таблицы подумайте о ее назначении

Организовывайте таблицы по их предназначению:

-для ввода информации (используйте минимум форматирования, ускорение ввода, но таблица должна иметь упрощенную структуру и проверку ввода). По сути это база данных.

-для отображения информации (здесь включайте условное форматирование, название таблицы, объединенные ячейки и другие украшения). По сути это отчет.

Аналогичным образом в EXCEL организована работа с диаграммами: имеется таблица с исходными данными, а есть их отображение в виде нужной диаграммы. Причем одни и теже данные можно отобразить по разному.

  • П о возможности используйте таблицы в формате EXCEL (вкладка Вставка, группа Таблицы)

Таблица в формате EXCEL:

-обязательно имеет заголовок

-содержит строку итогов с наиболее популярными функциями (сложение, подсчет и др.)

-поддерживает автозаполнение строк при их добавлении

-поддерживает предустановленные стили форматирования (чрезстрочное выделение, выделение заголовков)

На основе таких таблиц удобно создавать диаграммы и Сводные таблицы.

  • Всегда создавайте заголовки столбцов у таблиц:

заголовок должен занимать одну строку;

-заголовок должен быть текстовым значением (числовые заголовки могут быть восприняты формулами как значение, что может привести к ошибкам);

-заголовок должен иметь отличное от данных форматирование, например жирным шрифтом;

-сразу же под заголовком должны начинаться записи таблицы.

Часто при использовании функций для работы с базами данных (БДСУММ(), БИЗВЛЕЧЬ()) наличие заголовка вообще является обязательным условием.

  • Храните логически связанные данные в одной непрерывной таблице

Например, не стоит разбивать информацию о сотруднике на 2 таблицы, если в одной перечислены ФИО, № паспорта и должность, а в другой ФИО, номер трудового договора, стаж, домашний адрес. Подсчитать количество сотрудников со стажем менее 5 лет, занимающих определенную должность в этом случае будет гораздо сложнее;

  • На листе желательно размещать только одну таблицу

Если на листе несколько таблиц, то разделяйте их, по крайней мере, одной пустой строкой или пустым столбцом (см. статью Текущая область ) ;

  • Исключайте появление пустых строк и столбцов в таблицах .

EXCEL автоматически определяет диапазоны с данными ( текущую область ) при построении формул, графиков, Сводных таблиц и в других случаях. Пустые строки как раз и служат разделителем текущих областей. При наличии пропусков в столбцах, появляются существенные и никому не нужные сложности, например, при Поиске номера строки, содержащей последнюю заполненную ячейку в столбце ;

  • Избегайте объединения ячеек

Объединенные ячейки могут стать причиной некорректной работы фильтра , Сводных таблиц , структуры и др., например, см. статью Автоподбор ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек );

  • Избегайте излишнего форматирования, т.к. «на вкус и цвет – товарищей нет» и это, к тому же, увеличивает размер файла.
  • Если предполагается использовать Расширенный фильтр или функции БДСУММ() , БСЧЕТ() , то желательно оставить 3-5 строк над таблицей для размещения формул, пояснений и критериев;
  • По возможности сортируйте данные , это ускорит работу многих формул, повысит наглядность данных, в ряде случаев позволит использовать стандартные функции, вместо того, чтобы изобретать велосипед и придумывать собственные решения (см. Поиск ЧИСЛА ближайшего к заданному. ЧАСТЬ 1. Сортированный список );
  • В ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, не рекомендуется в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе для того, чтобы отфильтровать записи таблицы по названию города, а затем по названию улицы, то придется использовать громоздкие формулы;
  • В каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате);
  • Прежде чем заполнять таблицу данными подумайте какими средствами и функциями EXCEL Вы будете анализировать данные. Если формулы получаются слишком громоздкими, то, возможно, стоит перепроектировать таблицу.
  • Заполняйте пустые ячейки повторяющимися данными (не оставляйте ячейки пустыми) . При наличии пустых ячеек затруднено использование фильтра и построение формул (см. пример №2).
  • Не распределяйте логически связанные данные по нескольким книгам;
  • По возможности избегайте ссылок на данные из других книг ;

Лично я уверен, что правильно сформированная исходная таблица — это 80% решения задачи. Ко мне ни разу не обращались за помощью люди, у которых была грамотно сформированная исходная таблица с данными и они не могли на ее основе сделать, например, Сводную таблицу или сделать отчет с помощью формул.

Ниже приведу несколько примеров неправильно сформированных таблиц (не делайте так!).

Пример №1 неправильного построения таблицы

Рассмотрим пример таблицы для учета денежных средств (приход/ расход).

Исходная таблица пользователя выглядит так.

Просьба пользователя состоит в том, чтобы помочь сделать отчет по типам расходов.

Уникальность примера состоит в том, что здесь практические все «не так».

  • Столбец В (приход) практически не заполняется;
  • Столбец D — лишний;
  • Комментарий не позволяет соотнести расход с его типом (статьей затрат);
  • Строка итогов находится под заголовком, а не над ним или под таблицей.

На основе этой таблицы невозможно построить Сводную таблицу или применить Автофильтр. Например, при применении Автофильтра среди сумм расходов фигурирует итоговая сумма расходов!

Будем пошагово исправлять недостатки таблицы. Сначала каждой сумме расходов сопоставим статью расходов (столбец Е). Это позволит в дальнейшем провести аналитику по типам расходов (например, сколько потратили на ландшафт, а сколько на ремонт дома). Столбец комментарии можно оставить для информации — он совершенно не мешает.

Теперь избавимся от лишних столбцов.

Заметим, что в статьи расходов попали суммы прихода денежных средств. Чтобы не ввести в замешательство пользователей можно либо вводить суммы расходов со знаком минус, а приходов с +, либо сделать еще один столбец «Тип платежа», где указывать Платеж это или Расход. В нашем случае просто переименуем заголовок «Статья расходов» в «Тип платежа».

Теперь переделаем расчет итогов.

Как видно из рисунка выше, мы преобразовали таблицу в формат таблиц EXCEL 2007 , а итоги разместили над таблицей.

Для расчета прихода мы использовали простую формулу =СУММЕСЛИ(Таблица1[тип платежа];B2;Таблица1[сумма])

Для расчета расходов — формулу =СУММ(Таблица1[сумма])-C2 (из общей суммы вычли приход).

И, наконец, заключительный аккорд — составление Сводной таблицы .

Сводная таблица получается в несколько кликов и позволяет провести простейший анализ по статьям расходов. Строку Приход можно скрыть с помощью фильтра (см. ячейку А3 ).

С новой таблицей приятно работать, т.к. для анализа можно применять стандартные средства и простые формулы, доступные для понимания обычным пользователям.

Пример №2 неправильного построения таблицы (наличие в строках пустых ячеек)

Предположим, что составляется таблица мест работы сотрудников.

Как видно из рисунка выше, у одного сотрудника может быть несколько предыдущих мест работы. Тот, кто делал таблицу, в целях экономии времени, решил оставить пустыми некоторые ФИО, предполагая, что и так понятно к кому относится место работы. Незаполненные ячейки выделены розовым.

Предположим, что необходимо вывести информацию о всех местах работы сотрудника Козлов. Выделив любой заголовок таблицы и нажав CTRL+SHIFT+L , вызовем фильтр . В выпадающем списке заголовка столбца Фамилия выберем фамилию Козлов. Но будет выведена только одна строка, а не 3.

Чтобы отобразить все места работы сотрудника Козлов , необходимо заполнить значениями розовые ячейки в столбцах Фамилия, Имя, Отчество, Код_сотрудника .

Как правило, Ваша исходная таблица должна содержать набор записей (строк), в котором заполнено каждое поле (столбец). Именно этого ожидают инструменты EXCEL: формулы, сводные таблицы, автофильтр и др.

Совет: О быстром способе заполнения значениями из соседних ячеек читайте здесь .

Пример №3 неправильного построения таблицы (повторяющиеся столбцы)

Спроектируем таблицу для случая учета приобретения материалов в целях ремонта (за этот пример отдельное спасибо одному из пользователей нашего сайта).

Ремонт происходит в здании в 6 разных комнатах №№41-46. В каждой комнате нужно разместить 5 типов розеток (трех-, двухфазные, разного цвета и др.) К каждому типу розетки нужен свой кабель (с разным количеством жил, диаметром).

Сначала создадим таблицу, где номера комнат расположены в столбцах.

Вроде бы все правильно: легко подсчитать количество розеток и кабеля для каждой комнаты =СУММ(B5:B9) . Подсчет общего количества розеток для всех комнат ( =B10+D10+F10+H10+J10+L10 ), вроде тоже легко осуществить, хотя и не совсем удобно, при вводе формулы можно ошибиться столбцом или забыть просуммировать нужную ячейку.

Теперь подсчитаем общее количество розеток каждого типа и длину кабеля для каждого типа розетки. Для этого создадим другую таблицу (см. рисунок ниже). В ячейку B16 введем формулу =B5+D5+F5+H5+J5+L5

Далее, Маркером заполнения , формулу нужно скопировать в ячейки ниже и вправо.

Если комнат в нашем примере было бы не 6, а, например, 18 или 50, то стало бы очевидно, что такой подход не годится (таблица разрастается вправо, а не вниз, формулы становятся сложнее). Конечно, для подсчета розеток определенного типа вместо формулы =B5+D5+F5+H5+J5+L5 можно написать формулу =СУММПРОИЗВ(ЕЧЁТН(СТОЛБЕЦ(B5:M5))*B5:M5) , но как правило, пользователь способный написать такую формулу, изначально проектирует таблицу по другому.

Более корректно спроектировать таблицу, разместив номера комнат в строках:

Теперь в каждой строке таблицы тип розетки связан с номером комнаты, в той же строке указано соответствующее количество и длина кабеля (см. файл примера ).

Косвенным свидетельством, что новая таблица спроектирована более корректно, является тот факт, что теперь появилась возможность использовать стандартные средства и функции EXCEL.

Например, с помощью фильтра ( CTRL+SHIFT+L ) и функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() можно быстро подсчитать количество розеток для каждой комнаты.

Стандартная и общеизвестная функция СУММЕСЛИ() быстро позволяет подсчитать количество розеток определенного типа =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;B$6:B$35) и соответствующую длину кабеля =СУММЕСЛИ($A$6:$A$35;$A42;C$6:C$35) .

Формула теперь не сильно зависит от количества комнат, меняется лишь размер диапазона ячеек.

При желании, можно с помощью Проверки данных организовать Выпадающий список и получить детальные отчеты по каждому типу розетки или номеру комнаты.

Определенной платой за удобство является повторяющийся ввод номеров комнат (столбец D) и наименований типов розеток (столбец А).

Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа
Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику. (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 2. Заказчик 1 kak-v-excel-vesti-uchet-tovaraРис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику 1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть, формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса. См рис 11. ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» — товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений. Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки. Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Закрепить области.

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

Поставщики.

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

Покупатели.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Точки учета.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

Номенклатура.

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Номенклатура.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

Проверка значений.

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Параметры проверки.

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Список.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Формула.

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Автозаполнение.

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Стоимость.

Формируем таблицу «Расход товаров».

Расход.

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ табличку в лист​ артикул 21 а​ 2го числа.​ спасибо:)​ лучше применить СУММЕСЛИ()​Dim x$​ будут добавляться.​: Димон, огромное спасибо,​

складской учет в Excel

Кому могут помочь электронные таблицы

​ остатки. Наименования и​ нужны Справочники и​ листа водителю нужна​ адреса столбцов.​ товару, по покупателям,​Для заполнения графы «Стоимость»​ номенклатуры. Ее заголовки​ «Номенклатура» должен содержать​Складской учет в Excel​ «продажи».​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​ — и проще,​Dim y As​Daulet​ я бы это​ единицы измерения берутся​ Номенклатура: на них​ дата отгрузки и​В таблицу можно​ по менеджерам, по​ используют формулу умножения.​

Несколько важных правил

​ должны выглядеть как​ наименование товара, коды​ — это прекрасное​vikttur​ до пустим 10,​: и если уж​: если я вас​ и в справке​ Integer​: если я так​

  • ​ неделю делала, но​ из номенклатуры товаров.​ сделаем ссылки.​ имя заказчика. Для​ вставить строку итогов.​ цене, т.д.​ Она должна иметь​ «Наименование товара», «Сорт»,​ продукции, товарные группы,​ решение для любой​
  • ​: s3s, пожалуйста, почитайте​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​
  • ​ правильно понял и​ понятнее.​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ понял: что столбик​ работает только если​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​
  • ​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ бухгалтерии – способ​ На закладке «Конструктор»​
  • ​Усовершенствуем нашу таблицу,​ вид — «=​ «Единица измерения», «Характеристика»,​ единицы измерения и​ торговой компании или​ справку. Формулы состоят​———————————​

склад Excel

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ лучше указывать весь​ если у вас​Guest​ Target As Range)​ дата в листе​ дата продажи равна​ заполняется с помощью​ имя: «Таблица1». Для​

  • ​ оплаты. В каждой​ в разделе «Параметры​ чтобы облегчить себе​ цена * количество».​ «Комментарий».​
  • ​ т.п.​ производственной организации, которым​ из одной функции.​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​: Вашему табличку не​x = Cells(Rows.Count,​ продажи = столбик​ дате поступления, а​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ этого выделяем диапазон​ организации – свои​ стилей таблиц» ставим​ работу.​Нужно также сформировать выпадающий​Затем:​
  • ​Отчет формируется посредством инструмента​ важно вести учет​
  • ​В Вашем случае​ макрос​ конкретный диапазон, так​
  • ​ выше, то так​ как?​ 3).End(xlUp).Row​

программа «Склад»

Создаем справочники

​ дата в листе​ если я например​ считаем посредством математических​ таблицы и в​ особенности. Ряд данных,​ галочку у функции​Ставим курсор на​ список под названием​Выделяем диапазон этой таблицы.​ «Сводная таблица».​

​ количество материалов, используемого​

​ лучше применить СУММЕСЛИ()​

​Option Explicit​

​ как строки то​

​s3s​

​Потому-что № счета​

​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​

​ поступления, тогда здесь​

​ продаю яблоки 3.01.2012​

​ операторов.​

​ поле имя (напротив​

​ внесенных в программу​

​ «Строка итогов».​

​ любую ячейку нашей​

​ «Точки учета», который​

​В поле «Имя», расположенном​

​Поступление товаров (продукции) на​

​ сырья и готовой​

​ — и проще,​

​Dim x$​

​ будут добавляться.​

​: Димон, огромное спасибо,​

​ и дата поступления​ 3).End(xlUp).Row​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​Скачать программу складского учета​ строки формул) вводим​ складского учета в​

​Внизу таблицы появляется итоговая​ таблицы. На закладке​

как вести складской учет

​ будет указывать, куда​ прямо над ячейкой​ склад должно учитываться​ продукции.​ и в справке​Dim y As​Daulet​ я бы это​ будет меняться часто…​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​ быть каждый день).​ (готовый пример составленный​ соответствующие значение. Также​ Excel, пригодится для​ строка.​

​ «Главная» в разделе​

​ был отправлен поступивший​

​ с названием «А»,​

​ на листе «Приход».​

​Крупные фирмы приобретают для​

​ понятнее.​

​ Integer​

​: если я так​

​ неделю делала, но​

​ Вам придется каждом​

​ 1 Then Exit​

​ ищут сверху вниз​

​ Как поправить?​

​ по выше описанной​

​ нужно присвоить имя:​

​ статистических отчетов, начисления​

​Динамический диапазон таблицы​

​ «Стили» нажимаем на​

​ товар. Это делается​

​ вводят слово «Таблица1».​

​Требуется создать листы «Расход»​

​ этих целей готовые​

​Guest​

​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ понял: что столбик​ работает только если​ заполнении копировать ячейку​ Sub​ перв. совп. и​Daulet​ схеме).​

​ «Таблица2» диапазону таблицы​

  • ​ заработной платы специалистам​
  • ​ можно настроить по​ кнопку функции «Форматировать​ точно так же,​Так же поступают с​
  • ​ и «Остатки» для​ решения в электронном​: Вашему табличку не​ Target As Range)​
  • ​ дата в листе​ дата продажи равна​ и вставить как​If Not Intersect(Target,​ все останавливается …​: просто добавьте столбец​

​Вот и готова самостоятельно​ «Поставщики». Это позволит​ и т.п.​

​ другому. Смотрите в​

​ как таблицу». Из​

​ как в предыдущих​

​ соответствующим диапазоном на​

​ отслеживания текущего состояния.​

​ формате. Однако они​

​ как?​

​x = Cells(Rows.Count,​

​ продажи = столбик​

​ дате поступления, а​

​ значения … это​

​ Range(«c3:c» & x))​

​ у Вас арт.​

​ для дат_продаж​

​ составленная программа.​

​ удобно ссылаться на​

​Однозначно ответить на вопрос,​

​ статье «Чтобы размер​

​ появившегося списка выбираем​

​ случаях.​

​ листе «Поставщики». При​

​Чтобы разработать программу, чтобы​

​ стоят достаточно дорого,​

​Потому-что № счета​

Автоматизация учета

​ 3).End(xlUp).Row​ дата в листе​ если я например​ Вам надо?​ Is Nothing Then​ = 21 2​а примере Димона​

​s3s​

  • ​ их значения.​ как вести складской​ таблицы Excel менялся​ понравившийся стиль таблицы.​
  • ​Теперь, когда вы почти​ этом указывают «Таблица2».​ вести складской учет​
  • ​ а некоторые сложные​ и дата поступления​y = Sheets(«Поступления»).Cells(Rows.Count,​

​ поступления, тогда здесь​ продаю яблоки 3.01.2012​s3s​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​

  • ​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​
  • ​Для фиксации приходных и​
  • ​ учет в Excel,​ автоматически».​
  • ​В диалоговом окне, которое​ уже создали удобный​
  • ​Фиксации приходных и расходных​ в Excel, создайте​
  • ​ программы требуют привлекать​ будет меняться часто…​ 3).End(xlUp).Row​

​ не как (может​ ошибка(т.е продажи могут​: А как участвуют​For y =​ 01.01.2012 не как​ = дата поступлении​ с Новым годом​ расходных операций заполняем​

​ невозможно. Необходимо учесть​С помощью таких​ появится, когда мы​ инструмент, позволяющий вашей​ операций производится на​

​ файл с любым​ к работе на​ Вам придется каждом​If Target.Cells.Count >​ ошибаюсь) потому-что формулы​

​ быть каждый день).​ в формулах дата​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​ всех!​ два отдельных листа.​ специфику конкретного предприятия,​ таблиц можно сделать​

складской учет в Excel бесплатно

«Оборотная ведомость»

​ нажмем на кнопку​ компании вести складской​ двух отдельных листах.​ названием. Например, оно​ складе квалифицированного сотрудника​ заполнении копировать ячейку​ 1 Then Exit​ ищут сверху вниз​

​ Как поправить?​ и номер счета?​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​Делаем шапку для «Прихода»:​ склада, товаров. Но​ связвнные выпадающие списки.​ определенного стиля, ставим​ учет в Excel​ Они помогут вести​ может звучать, как​ с высокой зарплатой.​ и вставить как​ Sub​

​ перв. совп. и​Daulet​ Мне кажется Вы​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​

​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Следующий этап – автоматизация​

складской учет программа бесплатная

​ можно вывести общие​ Что это такое​ галочку у слов​ бесплатно, осталось только​ складской учет в​ «Склад». Затем заполняем​ Это не под​ значения … это​

​If Not Intersect(Target,​

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

​ все останавливается …​​: просто добавьте столбец​​ не поняли суть​​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​​ но я на​​ а можно тогда,​​ учет товара в​​ заполнения таблицы! Нужно​​ рекомендации:​ и как это​​ «Таблица с заголовком».​​ научить нашу программу​ Excel.​​ справочники. Они должны​
​ силу начинающим или​ Вам надо?​ Range(«c3:c» & x))​ у Вас арт.​
​ для дат_продаж​ вопроса.​ <> 0 Then​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​
​ экселе, второй день​ сделать так, чтобы​Для корректного ведения складского​ сделать, читайте в​
​Можно сделать свой стиль​ корректно отображать отчет.​
​Для «Прихода» таблица должна​ иметь примерно следующий​ небольшим компаниям. К​s3s​ Is Nothing Then​ = 21 2​​а примере Димона​s3s​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​ пользователь выбирал из​ учета в Excel​ статье «Как сделать​
​ таблицы функциями, расположенными​Для этого начинаем работать​ иметь вид, как​
​ вид:​ счастью, выход есть,​: А как участвуют​’With Target(1, 7)​ даты, остановка на​ листе «Продажи» дата​: Здравствуйте, уважаемые форумчане,​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​​ сама ставилась как​ не получается, видимо​ готового списка наименование​ нужно составить справочники.​ связанные выпадающие списки​ внизу этого окна​​ с соответствующей таблицей​ на рисунке ниже.​A​ и можно использовать​
​ в формулах дата​For y =​Готовые таблицы Excel.​ 01.01.2012 не как​
​ = дата поступлении​ с Новым годом​
​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​ товара, поставщика, точку​ Они могут занять​ в Excel легко»​
​ стилей.​ и в начало​A​B​ таблицы Excel. Этот​ и номер счета?​ 3 To y​ не получится 02.01.2012​s3s​​ всех!​
​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ учета. Код поставщика​ 1-3 листа. Это​ здесь.​Нажимаем «ОК». Получилось​ временного периода выставляем​B​
​C​ электронный инструмент, который​​ Мне кажется Вы​​If Cells(x, 3).Value​ листе продажи, а​: ABC, точно, спасибо,​Решила с этого​
​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ и единица измерения​
​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​В Excel есть​​ так.​ нули, так как​C​D​ уступает по популярности​ не поняли суть​​ = Sheets(«Поступления»).Cells(y, 3).Value​ с VBA возможно,​ сама не догадалась,​ года немного автоматизировать​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​
​ должны отображаться автоматически.​ «Точки учета товаров».​ много способов сложить​Всё, наша таблица готова.​ складской учет вести​​D​E​ только офисной программе​ вопроса.​ And Sheets(«Поступления»).Cells(y, 6).Value​ но я на​ а можно тогда,​
​ учет товара в​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ Дата, номер накладной,​ В небольшой организации,​
​ данные в таблицах.​Рассмотрим преимущества этой​​ еще только собираемся.​E​1​ Word, имеет функционал,​rozzum​ <> 0 Then​
​ VBA не селен​ чтобы дата поступления​ экселе, второй день​End If​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​ количество и цена​ где не так​ Подробнее о них​
​ таблицы.​ Если же его​F​Поставщики​ вполне достаточный для​: Вот есть у​

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​Cells(x, 9).Value =​s3s​ в листе продажи​ бьюсь и ничего​End Sub​ а к остатку​а на счет​ простой):​ вносятся вручную. Программа​ много контрагентов, справочники​ читайте в статье​Таблице автоматически присваивается​ осуществляли и ранее,​G​4​ решения задач складского​

​ меня такой документ.​ Sheets(«Поступления»).Cells(y, 1).Value​: ABC, а формулы​ сама ставилась как​ не получается, видимо​s3s​ товара.​ авто даты Вам​Есть книга с​ Excel считает стоимость.​ не нужны. Не​

​ «Суммирование в Excel».​ имя. Смотрим в​ то в этой​H​

Как вести складской учет в Excel?

​2​ учета.​ На вкладке «поступления»​’.Value = Date​ не могут искать​ наименование и цена.​ не программист я.​: ABC, честно говоря​Daulet​

  1. ​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​Приступим к решению задачи.​ нужно и составлять​Складской учет в Excel​ диспетчере имен на​ графе должны будут​J​Наименьшее​Те, кого интересует вопрос​ заполняем ручками приход​
  2. ​’.EntireColumn.AutoFit​ сверху вниз совпадение​ Спасибо.​ Перелопатила весь форум,​ не поняла, что​
  3. ​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​ Сначала все справочники​ перечень точек учета​ подходит для любой​
  4. ​ закладке «Формулы» в​ отображаться остатки. При​1​Код​ о том, как​ (столбцы, подсеченные желтым).​End If​ «Яблоки» и «количество​Daulet​ но так ничего​ получится(, мне кажется​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​ отформатируем как таблицы.​

​ товаров, если на​ торговой или производственной​ разделе «Определенные имена».​ этом единицы измерения​Приход товаров​Юридический адрес​ вести складской учет,​ сумма считается сама.​

  1. ​Next​ больше 0″? То​: чуть переделал пример​ и не вышло(.​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ Это нужно для​ предприятии только один​ организации, где важно​ Наша таблица называется​ и наименования товаров​Дата​Комментарий​ должны с самого​ а вот в​
  2. ​’End With​ есть привязаться не​ Димона формулой Владимира​Суть задачи такая:​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​Лист продажи: при​ того, чтобы впоследствии​ склад и/или один​ учитывать количество сырья​ «Таблица5».​ должны браться из​
  3. ​N наклад-​3​ начала серьезно подойти​ столбик «остаток» ставим​End If​
  4. ​ к дате поступления,​————————————————​1 вариант (типа​

​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​ можно было что-то​ магазин.​ и материалов, готовой​

Закрепить области.

​Имя таблицы можно​ номенклатуры.​ной​

​ООО «Москва»​

Таблица Excel «Складской учет»

​ к вопросу создания​ то же число,​End Sub​ а к остатку​

​а на счет​

​ простой):​

Поставщики.

​ и все должно​ и вставить как​

​ в листе продажи​

Покупатели.

​ артикул, а закупочная​ добавлять, менять.​При относительно постоянном перечне​ продукции. С этой​ изменить в диспетчере​

​Чтобы облегчить складской учет,​Поставщик​

Точки учета.

​12-01​ собственной компьютерной программы.​ что и в​s3s​

​ товара.​ авто даты Вам​

Номенклатура.

​Есть книга с​ нормально работать, только​ значение формулу(дата пост.​ сама ставилась как​ цена и название​Создаем выпадающий список для​ продукции имеет смысл​

​ целью предприятие ведет​ имен или функцией​ программа бесплатная должна​Код​4​ При этом следует​ «количество». это нужно​: ABC, честно говоря​Daulet​ по адресу​ 3мя листами Продажи,​ вот как?​

​ в листе Продажи)​ наименование и цена.»​ вставляются атоматом​

​ столбца «Наименование». Выделяем​

Номенклатура.

​ сделать номенклатуру товаров​ складской учет. Крупные​ на закладке «Конструктор».​ заполнять столбцы «Отгрузки»​Точка учета​ООО «Лето-3»​ с самого начала​ для того чтоб​ не поняла, что​: «Яблоки» и «количество​1)​ Поступления, База(?)​Димон​

​ значение ячейки меняются​а как тогда​Лист база: видимо​ столбец (без шапки).​ в виде базы​ фирмы, как правило,​ Подробнее об этом​

​ и «Поступление» посредством​Ед. измер.​12-02​ придерживаться следующих правил:​ из этого столбика​ получится(, мне кажется​

Проверка значений.

​ больше 0″​2)​Лист поступления: полностью​: Не прикрутите вы​ если есть формула,​ знать, какие яблоки​ нужен чтобы брать​ Переходим на вкладку​

Параметры проверки.

​ данных. Впоследствии приход,​ закупают готовые решения​ читайте в статье​ функции СУММЕСЛИМН.​

Список.

​Кол.-во​5​Все справочники должны изначально​ списывался товар при​ нужно как-то к​такого нет (может​dimonovych​ заполняется руками;​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​

Формула.

​ из него закупочную​ «Данные» — инструмент​ расход и отчеты​ для ведения учета​ «Присвоить имя в​

Автозаполнение.

​Остатки товаров на складе​Цена​ЗАО «Утро»​ создаваться максимально точно​ продажах. как только​ ВПР прикрутить условие​ есть) се равно​: «а можно тогда,​

Стоимость.

​Лист продажи: при​

Расход.

​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​ «Проверка данных».​ заполнять со ссылками​ в электронном виде.​

​ Excel ячейке, диапазону,​

​ считаем, используя математические​2​12-03​ и подробно. В​ в этом приходе​ (проверить на 0)​ Вам придется копировать​ чтобы дата поступления​ добавлении продажи вписываем​

​ остатка ищет количество​ лучше!!!​ поставлены 1 числа​ (почти во всех​В поле «Тип данных»​

​ на номенклатуру. Лист​ Вариантов сегодня предлагается​ формуле» тут.​ операторы.​

Оборотная ведомость.

​3​Чтобы заголовки не «убегали»,​

exceltable.com

Простая и не очень форма учета товаров

​ частности, нельзя ограничиваться​​ остаток = 0,​ и все должно​ и вставить как​
​ в листе продажи​ артикул, а закупочная​ продаж ориентируясь на​dimonovych​ по цене 12р​ примерах на форуме​ выбираем «Список». Сразу​ «Номенклатура» может содержать​ масса, для различных​Диапазон таблицы стоит A2:H6​
​Вот такая у нас​

​4​ их требуется закрепить.​
​ простым указанием названий​ то программа идет​ нормально работать, только​
​ значение формулу(дата пост.​ сама ставилась как​
​ цена и название​ название и дату​: формулами так не​ или те, которые​ он есть)​
​ появляется дополнительное поле​ наименование товара, товарные​ направлений деятельности.​Диапазон нашей таблицы​ получилась программа «Склад».​5​ С этой целью​

​ товаров и следует​
​ вниз по списку​ вот как?​ в листе Продажи)​ наименование и цена.»​ вставляются атоматом​
​ поставки. Нельзя теперь​
​ получиться по той​ 2 числа по​2 вариант (сложный)​
​ «Источник». Чтобы значения​ группы, коды продукции,​На малых предприятиях движение​ становится динамическим. Это​ Со временем вы​Складской учет в Excel​ на вкладке «Вид»​ также указывать артикулы,​ и ищет следующий​Димон​ значение ячейки меняются​а как тогда​Лист база: видимо​ формулой извлечь дату​ причине, что остаток​ цене 13р? :)​Идеальный вариант, так-как​ для выпадающего списка​ единицы измерения и​ товаров контролируют своими​
​ значит, если добавим​ можете самостоятельно внести​ можно сделать более​ в Excel нужно​ коды, сроки годности​
​ приход с тем​: Не прикрутите вы​ если есть формула,​

​ знать, какие яблоки​ нужен чтобы брать​ поставки ориентируясь на​

​ тоже привязан к​​s3s​ я на УСН​ брались с другого​ т.п.​ силами. С этой​

​ столбец или строку,​​ в нее коррективы,​ удобным, если пользователь​ сделать клик по​ (для определенных видов)​ же артикулом. таким​ ничего формулой. Объясняю​ лучше воспользуйтесь ответ(03.01.2012,​ вы продали 3​ из него закупочную​ остаток. Цикл получится​ дате поставки и​

​: ABC, нет на​​ по схеме доходы-расходы,​ листа, используем функцию:​
​Поступление товаров на склад​ целью можно использовать​ то они автоматически​

​ чтобы сделать учет​​ сможет сам выбирать​ кнопке «Закрепить области».​ и пр.​ образом производится списание​ второй раз: формула​ 23:00), или макросом​ числа: те которые​ цену и количество​

​ потому что.​​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​
​ а закупочная цена​
​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​ учитывается на листе​ таблицы Excel. Функционала​
​ войдут в эту​
​ товаров (вашей продукции)​

​ из готового списка​​Точно так же выглядит​Начальные остатки обычно вводятся​ товара по партиям.​ остатка ищет количество​ лучше!!!​

​ поставлены 1 числа​ (почти во всех​Daulet​ — чтобы найти​ меня не так​ периодически меняется.​Теперь при заполнении первого​ «Приход». Выбытие –​ данного инструмента вполне​

​ таблицу, в фильтры,​​ максимально удобным.​ поставщика, наименование товара​ таблица «Покупатели».​ в таблицы в​На вкладке «продажи»​ продаж ориентируясь на​dimonovych​ по цене 12р​ примерах на форуме​: с доп. столб.​ остаток нужно знать​

​ поняли, нужно чтобы​​Придумала такой алгоритм:​

​ столбца таблицы можно​​ «Расход». Текущее состояние​ достаточно. Ознакомимся с​ в столбце автоматически​Автор: Наира​ и точку учета.​Обеспечить удобный и частично​ денежном выражении.​ вводится артикул продаваемого​ название и дату​: формулами так не​ или те, которые​
​ он есть)​ лист тест​ дату, чтобы автоматом​ столбик «дата» в​1)Заполняем лист поступления​ выбирать название товара​ – «Остатки» («Резерв»).​ некоторыми возможностями и​ формула скопируется из​Рассмотрим​При этом:​ автоматизированный складской учет​Следует соблюдать хронологию и​

​ товара. затем кол-во​​ поставки. Нельзя теперь​ получиться по той​ 2 числа по​2 вариант (сложный)​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​

​ (примерно раз в​​ из списка.​Итоги, отчет формируется с​ самостоятельно составим свою​ первой ячейки.​,​единица измерения и код​ программа бесплатная сможет,​ вносить данные о​ и цена соответственно.​ формулой извлечь дату​ причине, что остаток​ цене 13р? :)​Идеальный вариант, так-как​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​ автоматически в зависимости​ неделю)​Автоматически в столбце «Ед.​ помощью инструмента «Сводная​ программу складского учета​

​Например, добавим столбец,​​как сделать таблицу в​ поставщика должны отображаться​ если создать в​ поступлении тех или​ Вот как бы​ поставки ориентируясь на​ тоже привязан к​s3s​ я на УСН​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​
​2)Когда продаем, то​ изм.» должно появляться​ таблица».​ в Excel.​ напишем название столбца.​Excel​ в таблице автоматически,​ ней вспомогательный справочник​ иных товаров на​ и все​ остаток. Цикл получится​

​ дате поставки и​​: ABC, нет на​ по схеме доходы-расходы,​ этой формулой?​ макросом.​ заполняются столбики название,​ вписываем в лист​ соответствующее значение. Сделаем​Чтобы заголовки каждой таблицы​В конце статьи можно​Нажимаем «ОК». Получилось так.​,​

​ без участия оператора;​ пунктов отпуска товаров.​

​ склад раньше, чем​​А я очень​ потому что.​
​ получится циклическая ссылка​ счет даты Вы​ а закупочная цена​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​

​Daulet​​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​ с помощью функции​ складского учета не​ скачать программу бесплатно,​Новый столбец автоматически вошел​чтобы​номер накладной, дата, цена​ Правда, он потребуется​ об отгрузке покупателю.​

​ хотел бы добавить​​Daulet​
​ — чтобы найти​ меня не так​ периодически меняется.​=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0)​: Вариант но только​ цена).​ эксель автоматически начинет​
​ ВПР и ЕНД​ убегали, имеет смысл​ которая здесь разобрана​ в диапазон таблицы,​автоматически увеличивался размер таблицы​
​ и количество вносятся​
​ только в том​Перед заполнением таблиц Excel​

​ туда еще вкладки​
​: с доп. столб.​
​ остаток нужно знать​ поняли, нужно чтобы​
​Придумала такой алгоритм:​s3s​
​ макрос надо доработать​Daulet​
​ просмотр с начала​ (она будет подавлять​
​ их закрепить. Делается​ и описана.​ появился фильтр в​
​, чтобы​ вручную;​ случае, если компания​
​ необходимо обязательно провести​
​ «прибыль» и «остаток​ лист тест​
​ дату, чтобы автоматом​ столбик «дата» в​1)Заполняем лист поступления​: ABC, не работает,​
​чтобы остаток на​: вариант:​
​ таблицы, то есть​
​ ошибку в результате​
​ это на вкладке​
​Любое специализированное решение для​
​ этом столбце.​
​формулы в столбцах автоматически​
​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​

​ имеет несколько торговых​​ инвентаризацию.​ товара на складе»​vikttur​ проставить дату -​ листе «продажи» заполнялся​ (примерно раз в​ ставлю в С7​ минусовый не стал​s3s​

​ ищет товар с​​ работы функции ВПР​ «Вид» с помощью​ складского учета, созданное​В ячейке I2​ копировались​ стоимость автоматически, благодаря​ точек (складов). Что​Следует предусмотреть, какая дополнительная​Прибыль чтоб считалась​: =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14);C3:C14)=34​ нужно знать остаток.​

​ автоматически в зависимости​​ неделю)​ единичку, а он​

​ но я что​​: Димон, вот в​
​ таким же артикулом​ при ссылке на​

​ кнопки «Закрепить области».​
​ самостоятельно или приобретенное,​

​ пишем формулу расчета​​, чтобы​ математическим формулам.​ касается организаций, имеющих​ информация может понадобиться,​ как разница между​

​Что Вы считаете​​можно разве что​ от артикула (как​2)Когда продаем, то​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​

​ пустую ячейку первого​​Теперь независимо от количества​
​ будет хорошо работать​
​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​автоматически добавлялся фильтр в​

​Для этого все справочники​​ один пункт выдачи,​ и вводить и​

​ ценами продажи и​​ этой формулой?​ макросом.​ заполняются столбики название,​ вписываем в лист​ из С1 отображает(​s3s​

​ суть этой таблички,​​ (видимо ВПР) и​ столбца). Формула: .​ записей пользователь будет​
​ только при соблюдении​ Формула автоматически скопировалась​ новых столбцах​ требуется отформатировать в​ то такой справочник​

​ ее, чтобы в​​ покупки каждого товара.​=ЕСЛИ(C3=0;0;1) можно:​
​Daulet​ номер счета и​ «продажи» артикул, а​s3s​: Не совсем поняла​ что сначала продаем​ если количество не​По такому же принципу​

​ видеть заголовки столбцов.​​ основных правил. Если​ на весь столбец.​, т.д.​ виде таблицы и​ для них создавать​ дальнейшем не пришлось​

planetaexcel.ru

Простая и не очень форма учета товаров

​ только чтоб временной​​=ЕСЛИ(C3;1;) или =—(C3<>0)​: Вариант но только​ цена).​
​ эксель автоматически начинет​: Димон, посмотрите пожалуйста​ зачем нужна привязка​ яблоки которые поставлены​ 0, то подставляет​ делаем выпадающий список​​ пренебречь этими принципами​Добавим строку. Получилась​В Excel есть​
​ для столбца «Наименование»​

​ нет смысла.​ уточнять данные для​
​ интервал можно было​s3s​ макрос надо доработать​
​Daulet​ просмотр с начала​
​ лист Тест в​ к дате, нельзя​ раньше (1 числа),​ название, номер счета​ и автозаполнение для​
​Рассмотрим на примере, как​ вначале, то впоследствии​ такая таблица.​ много приемов, как​ создать выпадающий список.​A​ каждого из товаров.​

​ выбирать.​
​: ABC, не работает,​чтобы остаток на​: вариант:​ таблицы, то есть​ мое файле, там​
​ просто выбрать артикул​
​ а затем когда​ и закупочную цену,​ столбцов «Поставщик» и​
​ должна работать программа​ работа усложнится.​Новая строка автоматически вошла​ сделать таблицу в​ Для этого:​B​Перед тем как приступить​а остаток чтоб​ ставлю в С7​ минусовый не стал​s3s​ ищет товар с​ попроще, нужно просто​ с ненулевым количеством?​ яблок 1го числа​ а если 0,​ «Код».​ складского учета в​Заполнять справочники максимально точно​ в диапазон нашей​
​ Excel.​выделяем столбец (кроме шапки);​C​ к разработке электронной​ формировался на определенную,​
​ единичку, а он​ но я что​: Димон, вот в​

​ таким же артикулом​ найти нужный артикул​ Посмотрите пожалуйста табличку​

​ станет 0, продаем​​ то ищет дальше​Также формируем выпадающий список​ Excel.​ и подробно. Если​ таблицы, в ячейках​

​Как начертить простую​​находим вкладку «Данные»;​D​ таблицы для обеспечения​ выбранную мной, дату.​ все равно количество​ смог​ том то и​ в листе поступления​ и ненулевое количество​ я там попроще​ яблоки 2го числа​

​ пока не найдет​​ для «Точки учета»​Делаем «Справочники».​
​ это номенклатура товаров,​ автоматически скопировались формулы.​ таблицу в Excel,​

​нажимаем на иконку «Проверка​​E​ нормального функционирования вашего​Кто-нибудь мог бы​ из С1 отображает(​s3s​ суть этой таблички,​ (видимо ВПР) и​ без всяких дат.​

​ сделала на листе​​ и.т.д.​ этот товар в​
​ — куда отправили​
​Для данных о поставщиках:​ то необходимо вносить​ Смотрим в диспетчере​
​ смотрите в статье​
​ данных»;​

​1​​ склада, следует учесть​ подсобить?​s3s​: Не совсем поняла​ что сначала продаем​

​ если количество не​vikttur​ «тест» чтобы понять​На самом деле​ счете с ненулевым​ поступивший товар. Для​* Форма может быть​ не только названия​ имен.​

​ «Как сделать таблицу​​в поле «Тип данных»​Точки учета​ его специфику. Общие​NaDiN_NaDiN​: Димон, посмотрите пожалуйста​ зачем нужна привязка​ яблоки которые поставлены​ 0, то подставляет​: Если правильно понял:​ суть.​ у меня не​

​ количеством.​​ заполнения графы «Стоимость»​

​ и другой.​​ и количество. Для​Диапазон нашей таблицы увеличился​ в Excel».​ ищем «Список»;​4​ рекомендации в таком​: День добрый, делала​ лист Тест в​ к дате, нельзя​ раньше (1 числа),​ название, номер счета​
​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​Daulet​ яблоки, поэтому в​3)Когда найден товар​ применяем формулу умножения​Для данных о покупателях:​ корректного учета понадобятся​ на строку и​Как сделать сводную​в поле «Источник» указываем​2​ случае следующие:​ нечто подобное для​

​ мое файле, там​​ просто выбрать артикул​ а затем когда​ и закупочную цену,​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​

​ (= цена *​​* Обратите внимание: строка​ коды, артикулы, сроки​ столбец, диапазон стал​ таблицу, смотрите в​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​Наименьшее​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ мамы. Товар забивается​ попроще, нужно просто​ с ненулевым количеством?​ яблок 1го числа​ а если 0,​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​ тогда количество этого​ количество).​ заголовков закреплена. Поэтому​ годности (для отдельных​ таким — А2:I7.​

​ статье «Сводные таблицы​​выставляем галочки напротив «Игнорировать​Код​ «Поставщики» и «Точки​ вручную. Приход расход​ найти нужный артикул​ Посмотрите пожалуйста табличку​ станет 0, продаем​ то ищет дальше​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​
​Формируем таблицу «Расход товаров».​ можно вносить сколько​ производств и предприятий​ Если удалим строки​ Excel».​ пустые ячейки» и​Комментарий​ учета товаров» (небольшим​ и прочее считается​ и ненулевое количество​ я там попроще​

​ яблоки 2го числа​​ пока не найдет​: Может так, как​ условию создать надо​ чтобы за одну​ поступления отнимается.​Выпадающие списки применены в​ угодно данных. Названия​ торговли) и т.п.​ или столбцы в​Итак, сделаем динамическую​ «Список допустимых значений».​

​3​ компаниям они не​

​ формулами. Нужные отчёты​​ без всяких дат.​ сделала на листе​
​ и.т.д.​ этот товар в​ вариант?​ столько сколько значении​

​ продажу не случилось,​​В этом случае​ столбцах «Наименование», «Точка​ столбцов будут видны.​Начальные остатки вводятся в​ таблице, то диапазон​ таблицу в Excel.​Если все сделано правильно,​С-210​ требуются).​ за любой месяц​

​vikttur​​ «тест» чтобы понять​
​На самом деле​ счете с ненулевым​s3s​ артикул кол-во =​ что 2 яблока​ не нужен лист​ учета отгрузки, поставки»,​
​Для аудита пунктов отпуска​ количественном и денежном​ уменьшится.​У нас такие​ то при заполнении​
​Склад 1​
​Если перечень продукции относительно​ или квартал по​

​: Если правильно понял:​
​ суть.​
​ у меня не​ количеством.​
​: Да, так работает.​ 0, но это​
​ из поставки 1го​ «база»​
​ «Покупатель». Единицы измерения​ товаров:​
​ выражении. Имеет смысл​Шапка таблицы закреплена.​ данные на листе​
​ 1-го столбца можно​4​ постоянный, то можно​
​ остатку или продажам​
​=СУММПРОИЗВ(—(B3:B14=F2);C3:C14)​Daulet​
​ яблоки, поэтому в​3)Когда найден товар​ Спасибо ShAM. Теперь​ не пойдет​
​ числа, а 2​Подскажите пожалуйста как​
​ и стоимость заполняются​
​Еще раз повторимся: имеет​
​ перед заполнением соответствующих​
​ Заголовки таблицы при​
​ Excel. Количество строк​
​ просто выбирать название​
​М-15​

​ порекомендовать создать их​​ формируются фильтром и​Проще:​: сумму можно =СУММПРОИЗВ((B3:B14=F2)*(C3:C14>0);C3:C14)​ принципе количество при​ с ненулевым количеством,​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​

​ автоматически с помощью​​ смысл создавать такие​ таблиц провести инвентаризацию.​ прокрутке большой таблицы,​ и столбцов в​ товара из списка.​Магазин 1​ номенклатуру в виде​ выводятся на печать.​=СУММЕСЛИ(B3:B14;F2;C3:C14)​я думаю если​ продаже можно всегда​

​ тогда количество этого​​ алгоритм в мою​ артикул 21 а​

​ 2го числа.​​ спасибо:)​
​ формул.​ справочники, если предприятие​

​Соблюдать хронологию в регистрации​
​ остаются в поле​

​ таблице может быть​​ При этом в​5​ базы данных на​ Сделано всё очень​ShAM​

​ форм. хотите тогда​​ ставить 1 шт.,​ товара из этого​ табличку в лист​ остаток 0 =​dimonovych​dimonovych​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​

​ крупное или среднее.​​ операций. Вносить данные​
​ видимости.​
​ очень много.​
​ столбце «Ед. изм.»​

​Б-1​​ отдельном листе таблицы.​ просто, чтобы родителя​

​: Может так, как​​ условию создать надо​ чтобы за одну​ поступления отнимается.​ «продажи».​ до пустим 10,​: и если уж​

​: если я вас​​На начало периода выставляем​Можно сделать на отдельном​ о поступлении продукции​
​При прокрутке большой таблице,​В этой таблице много​ появится соответствующее значение.​Брак​ В дальнейшем расход,​

​ при работе с​​ вариант?​ столько сколько значении​
​ продажу не случилось,​В этом случае​vikttur​ тогда 10 условии​ через ВПР, то​ правильно понял и​ нули, т.к. складской​ листе номенклатуру товаров:​

​ на склад следует​​ чтобы появились заголовки,​ разных данных, которые​Точно так же создаются​6​ приход и отчеты​ таблицей ничего не​

planetaexcel.ru

Учет товара в магазине (Формулы)

​s3s​​ артикул кол-во =​ что 2 яблока​ не нужен лист​: s3s, пожалуйста, почитайте​———————————​ лучше указывать весь​ если у вас​ учет только начинает​В данном примере в​ раньше, чем об​ нужно нажать на​ постоянно меняются. Нам​ автозаполнение для столбцов​Б-2​ требуется заполнять со​ подпортили и не​: Да, так работает.​ 0, но это​ из поставки 1го​ «база»​ справку. Формулы состоят​в листе Продажи​ столбец, а не​ офис 2007 и​
​ вестись. Если ранее​ таблице для складского​ отгрузке товара покупателю.​ любую ячейку таблицы.​ нужно сделать много​ «Код» и «Поставщик»,​
​Брак​ ссылками на нее.​ запутались. Приложу файлик,​ Спасибо ShAM. Теперь​ не пойдет​
​ числа, а 2​Подскажите пожалуйста как​ из одной функции.​ макрос​ конкретный диапазон, так​ выше, то так​ велся, то в​
​ учета будем использовать​Не брезговать дополнительной информацией.​ Заголовки столбцов таблицы​
​ выборок по разным​ а также выпадающий​:'(

​Прежде всего, нам понадобится​​ Лист в таблице​ посмотрите, может подойдёт​ пожалуйста приделайте этот​если у Вас​ например из поставки​ такое сделать. Заранее​В Вашем случае​Option Explicit​ как строки то​s3s​ этой графе будут​ выпадающие списки. Поэтому​ Для составления маршрутного​ появятся в строке​ параметрам – по​ список.​ создать таблицу для​ Excel с заголовком​ такой вариант.​

excelworld.ru

​ алгоритм в мою​

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

Содержание:

  • Excel, как отличный инструмент учета товара
  • Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
  • Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
  • Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
  • Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику.  (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой  формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рисунок 1. сводная таблица

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис 2. Заказчик 1
kak-v-excel-vesti-uchet-tovara
Рис 3. Заказчик 2

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис.4 . Свод заказов в столбец E

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

рис.5

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику  1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 6 к заказу поставщику

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть,  формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

рис 7. средние продажи в месяц

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 8. Сводный аналитический файл

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

рис 9. сводный заполненный файл

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

рис. 10. страховой запас по товарам категории А

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса.  См рис 11.  ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Рис 11. Страховой запас по товарам категории В

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» —  товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

А” – количество обращений от 500 и выше

В” – 150 – 499 обращений.

С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений.  Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

kak-v-excel-vesti-uchet-tovara

Рис. 12 Расширенный рейтинг АВС

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки.  Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Желая автоматизировать небольшой бизнес, предприниматели часто начинают вести складской учет в Excel. Этот способ дешев и подходит для деятельности с небольшим оборотом. Однако возможности табличного редактора не безграничны, поэтому при росте объемов бизнеса трудно масштабируемый Excel может стать на пути дальнейшей автоматизации.

Кому подходит складской учет в Excel

Программа подойдет организациям и ИП, подходящим под следующие критерии:

  • небольшая номенклатура товара. Табличный редактор удобен, пока ассортимент не превышает десяток-полтора позиций. При увеличении каталога придется поискать что-то более серьезное;
  • количество продаж за рабочую смену также не превышает нескольких десятков;
  • у продавцов есть временные окна для того, чтобы внести изменения в таблицы. Поскольку программа не интегрируется с кассовым оборудованием, фиксировать каждую продажу придется вручную. Это же относится к поступлениям партий товара от поставщиков, проведения инвентаризаций, списанию продукции и всему остальному;
  • магазин или склад работают в местах, где отсутствует интернет-соединение. Современные товароучетные системы работают на облачных технологиях — все данные хранятся на серверах поставщика. Поэтому использовать их можно только при наличии сети. В иных случаях “Эксель-таблицы” могут стать незаменимыми.

Табличные редакторы не годятся для компаний с широким ассортиментом и приличным оборотом. Их не стоит использовать и предпринимателям с большим штатом сотрудников и при работе с несколькими складами и торговыми точками.

Пошаговая инструкция по внедрению складского учета в Excel

Автоматизировать работу склада с помощью Excel тоже нужно уметь, и простого знания программы для этого мало. Обычно для ведения товарооборота используются готовые шаблоны, бесплатно скачиваемые или покупаемые в интернете. Как настроить “Эксель” для складского учета, можно узнать в инструкциях к соответствующим программам. Но иногда на начальном этапе приходится привлекать сторонних специалистов.

Шаблонная программа Excel для ведения складского учета

Шаблонная программа Excel для ведения складского учета

При желании самостоятельно настроить ежемесячный учет товаров на складе в Excel нужно придерживаться следующего алгоритма:

  1. Перед тем, как вести складской учет в Excel, проведите внеплановую инвентаризацию складских и товарных остатков. Делать это нужно максимально внимательно. Ошибки, которые закрадутся в таблицу при пересчете, останутся там навсегда. Если спустя какое-то время сальдовые ведомости не сойдутся, понять, в какой момент закралась неточность, будет невозможно. Остатки требуется вводить в денежном выражении, указывая их количество.
  2. Определите общую структуру товароучета. Можно вести склад, магазин и продажи в одной единственной таблице. А можно создать отдельный адресный файл для каждого структурного подразделения. Все зависит от организации бизнеса. Если небольшой магазин и склад находятся в одном помещении, хватит общего файла. При более разветвленной структуре лучше сделать разные документы. Но в этом случае работа усложнится: нужно продумать технику сверки файлов друг с другом, чтобы ничего не потерялось
  3. Подберите шаблон таблицы, максимально удовлетворяющий запросам вашего бизнеса. В сети есть варианты для оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания, небольших оффлайн и интернет-магазинов. При выборе учитывайте версию операционной системы, установленную на ПК. Предпочтение стоит отдавать шаблонам, предусматривающим возможность корректировки.
  4. Скачайте шаблон и установите его на ваш компьютер. Проверьте корректность работы приложения.
  5. Максимально детализировано проводите первоначальное заполнение номенклатурных справочников. По каждой позиции нужно вносить не только название товара, но и артикул, производителя, срок годности и прочие важные характеристики.
  6. При необходимости доработайте шаблон дополнительными полями. Это могут быть сроки годности, ФИО продавцов, наименования поставщиков и прочее. Дополнительная информация поможет детализировать учет.
  7. Проверьте работу программы на практике. Для этого можно сымитировать складские операции, меняя данные в таблице. Формулы, упакованные в приложение, должны корректно считать остатки товара и отображать информацию.
  8. Проведите обучение персонала приемам работы в Excel-таблицах. При необходимости разработайте и распечатайте подробную инструкцию для продавцов-кассиров, кладовщиков и прочих ответственных лиц.
  9. Для того, чтобы не делать таблицы слишком большими, лучше создать отдельные листы на каждый месяц.

На первоначальном этапе к ведению складского учета в Excel нужно отнестись со всей серьезностью, потому что впоследствии внести коррективы в базовые настройки будет трудно.

На создание полноценной складской базы в Excel-таблицах может уйти от нескольких часов до нескольких дней. Все зависит от количества продукции на складе, степени подробности информации и навыков работы с табличными редакторами. Здесь и скрывается один из главных минусов учета в “Экселе” — огромное количество ручного труда. Большинство товароучетных систем позволяет выгрузить готовую базу с других носителей. За считанные минуты.

Пример ведение учета в Excel-таблицах

Пример ведения учета в Excel-таблицах

Как работать в таблицах Excel — инструкции для персонала

Правила приемки товара

Принимать товар у поставщика нужно по стандартным правилам. Кладовщик должен изучить все сопроводительные документы, тщательно пересчитать позиции и сравнить данные. Поставщики часто ошибаются: привозят не те позиции, которые вы заказали, путают количество и другие параметры.

Именно поэтому нужно соблюдать хронологию операций. Не допускается вносить в таблицу изменения до тех пор, пока не проведена сверка. Иногда кладовщики добавляют позиции уже на этапе заказа — так делать нельзя. Главное правило: фиксация отгрузки не должна проводиться раньше фактического поступления товара на склад.

Кладовщику удобнее сначала переписать привезенные товары на бумажный носитель, а уже потом заносить данные в таблицу Excel. Это касается и продавцов-кассиров. Обычно они пишут продажи за день в блокнот или тетрадь, а в конце смены переносят информацию на компьютер. Можно сверить число продаж с аналитикой, которую ведет онлайн-касса — Z-отчетом о закрытии кассовой смены. Данные нужно перепроверять на каждом этапе, чтобы избежать ошибок.

Правила перемещения товара

Часто бывает, что некоторые позиции мигрируют между складами или внутри одного склада. Эти операции также отражаются в экселевской таблице. Или в таблицах: при наличии нескольких складов удобнее завести отдельный документ для каждого из них.

Дальше все просто: ответственный склада, с которого выбывает товар, делает в таблице пометку о расходе, а кладовщик другой точки принимает единицу на баланс. Если перемещение делается в пределах одного склада, все делает один человек.

Правила отпуска товара со склада

Если вы используете общую таблицу на все склады и магазины, фиксировать движения товаров нужно внутри файла. При работе с несколькими документами придется отразить выбытие позиций из одной таблицы и приход в другой. Все это придется делать в ручном режиме.

Учитывайте важный момент: у каждого кладовщика или продавца есть свой собственный документ. В этом ключе важно правильно организовать связь между ответственными лицами, чтобы ничего не потерялось по дороге.

Отображение текущих складских остатков в программе Excel

Отображение текущих складских остатков в программе Excel

Правила проведения инвентаризаций при использовании Excel-таблиц

Из-за низкой степени автоматизации подход будет весьма примитивным, но при этом простым. Все, что от вас требуется — пересчитать вручную весь товар на складе и в магазине, после чего сравнить их количество с данными в документе. Если возникла пересортица, исчезли какие-то позиции или вышли сроки годности, часть товара необходимо списать. После этого Excel-документ приводится в соответствие с фактическим наличием товара на складе. Это также придется сделать вручную.

Структура Excel-шаблона складского учета

Обычно программа складского учета в Excel бесплатна и выполнена по шаблонному образцу.

Его структура должна включать следующие разделы:

  1. Приход. Лист должен содержать перечень всей принятой продукции в разрезе номенклатуры, дат, цен и прочих характеристик закупочных операций.
  2. Расход. Лист включает параметры расходных операций по складу.
  3. Резервирование. Этот лист добавляется в складской учет в “Экселt” довольно редко для отображения предзаказов на определенные позиции товаров.
  4. Текущие остатки продукции на складе. Если помещений для хранения продукции несколько, то такой лист может быть не один.
  5. Справочники. В разделе указывается номенклатура продукции, поставщики, постоянные покупатели, единицы измерения и прочие часто используемые величины. Справочники могут быть созданы на одном листе или разделены на несколько.
  6. Оборотная ведомость. Это отчетный раздел, где можно посмотреть обороты по складу за определенный период или по конкретной номенклатуре.

В отличие от WMS-систем управления складом и программ складского учета, таблицы Excel имеют крайне низкую функциональность.

Они позволяют отследить лишь элементарный товарооборот без возможности интеграции данной информации в бухгалтерское ПО. Кроме того, Excel-шаблон складского учета практически не изменяем, поэтому добавить в него дополнительный функционал ряд ли получится.

Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад

Автоматизировать с помощью Excel можно лишь небольшой склад

Структура Excel-шаблона для учета продаж

Чтобы не перегружать таблицы избытком информации, рекомендуется разделять учет различных торговых операций и разносить его по разным файлам. Складской учет ведем в одном документе, продажи — в другом, сотрудников — в третьем. Для этого потребуется создавать новые документы на других шаблонах, которые надо разработать или скачать отдельно. Вот стандартная структура шаблона для фиксации продаж:

  1. Наименование товара согласно документам от поставщика.
  2. Единицы измерения: штуки, килограммы, литры, кубические метры и так далее.
  3. Артикул.
  4. Количество товара на складе или в магазине.
  5. Закупочная цена товара.
  6. Отпускная розничная цена.
  7. Срок годности.
  8. Итоговая сумма.
  9. Наименование производителя.
  10. Наименование поставщика.
  11. Другие данные, если это необходимо.

Где скачать шаблон Excel для складского учета

На официальном сайте корпорации Microsoft такой продукт отсутствует. Это не катастрофа: в интернете хватает доработанных версий от сторонних разработчиков. Вот на что нужно обратить внимание при скачивании:

  • наличие положительных отзывов от предпринимателей, уже воспользовавшихся приложением;
  • высокий рейтинг;
  • количество скачиваний;
  • отсутствие вирусов и вредоносного ПО;
  • шаблон должен удовлетворять вашим требованиям по организации складского учета и иметь необходимый функционал;
  • стоимость шаблона. Есть бесплатные, условно-бесплатные и полностью платные версии.

Возможности учета товара в Excel

Весь сложный функционал учета склада в бесплатной программе Excel основан на использовании макросов. В зависимости от профессионализма разработчика, файл табличного редактора может позволить пользователю выполнение различных действий.

Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета

Формирование прайса в программе Excel для ведения складского учета

Наиболее часто в шаблонах Excel для складского учета встречаются следующие из них:

  1. Ввод данных расходной или приходной накладной на соответствующих листах программы.
  2. Формирование шаблона счета или накладной для печати на основании введенных данных.
  3. Просмотр текущих остатков с выбором одного или нескольких фильтров.
  4. Формирование оборотной ведомости по складу за определенный период.
  5. Просмотр истории поступлений и отгрузок продукции.
  6. Ведение элементарной финансовой отчетности, расчет прибыли за период.
  7. Редактирование торговых наценок по каждой номенклатуре, автонаценка.
  8. Отображение скидок.
  9. Формирование прайса.
  10. Ведение клиентской базы.
  11. Настраиваемый поиск по базе.

Выше перечислен практически максимальный список возможностей программы Excel для склада. А вот функционал предлагаемого в интернете бесплатного шаблона, скорее всего, будет меньшим. Однако при покупке платного приложения возможна даже индивидуальная настройка Excel под деятельность предпринимателя.

Достоинства учета складских остатков в Excel

Несмотря на недостатки, программа получила широкое распространение среди определенных категорий предпринимателей благодаря своим преимуществам:

  1. Это относительно дешево. Использование профессиональных программ складского учета выходит, как правило, дороже.
  2. Не нужен интернет. В табличном редакторе Excel вполне можно работать в автономном режиме.
  3. Можно до бесконечности подгонять таблицы и шаблоны под себя и специфику бизнеса. Для этого нужно просто добавлять новые столбцы и строки в уже имеющуюся программу.
  4. Можно завести несколько таблиц. Например, складской учет, продажи, аналитика, сотрудники и так далее.
  5. Простота. Большинство сотрудников вообще не придется ничему учить — они уже умеют работать с экселевскими таблицами.
  6. Есть готовые шаблоны, которые легко найти в интернете и установить на компьютер. Тогда складской учет в Excel можно вести бесплатно.
  7. Кроме продукта компании “Майкрософт”, на рынке программного обеспечения есть другие программы, схожие с Excel по функционалу. Среди них много бесплатных, например, Libre Office Calc или Plan Market.

WMS-программы для склада интегрируют учет товаров в единую IT-систему предприятия

Недостатки ведения складского учета в Excel

Учет товара на складе в Excel ведут преимущественно мелкие предприниматели. Причиной этому является ряд недостатков, которые не позволяют использовать табличный редактор при большем размере бизнеса.

В отличие от надежных программ для учета товаров, файлы Excel имеют следующие минусы:

  1. Единичные ошибки при вводе накладной могут привести к сильному перекосу всей отчетности. Искать потом причину, перепроверяя вручную последние вводимые данные, приходится довольно долго.
  2. Невозможность одновременного использования складской базы несколькими пользователями.
  3. Отсутствие возможности вести складские остатки в Excel удаленно.
  4. Большое количество ручной работы в табличном редакторе при поступлении и отпуске товара.
  5. Невозможность интеграции с бухгалтерским ПО и онлайн-кассой.
  6. Отсутствие встроенных механизмов проверки правильности введенных данных.
  7. Возможность повреждения файла и утраты всех учетных данных. Хорошие программы складского учета способны резервировать базу в «облаке».
  8. Отсутствие возможности планирования поставок и контроля сроков годности товаров, что минимизирует экономическую пользу от автоматизации с помощью экселевского файла.
  9. Необходимость использования промежуточных носителей информации: блокнотов, журналов и так далее. У продавцов не всегда есть возможность внести изменения в таблицу сразу после продажи. Обычно сделки записываются на бумаге, а в конце смены переносятся в таблицу.
  10. Программа доступна в одном месте, на единственном компьютере. Можно, конечно, отправлять данные другим пользователям, но это будет сопряжено с определенными неудобствами. Во-первых, для этого необходимо соединения с интернетом. Во-вторых, на различных версиях Windows данные могут отображаться некорректно.
  11. В отличие от профессиональных систем товароучета, табличный редактор Excel не умеет формировать отчетные и бухгалтерские документы, а также бумаги для поставщиков. Это тоже придется делать отдельно и вручную.
  12. “Эксель” — не бесплатная программа. Если на ваших персональных компьютерах уже установлен пакет Microsoft Office, то “Эксель” уже упакован внутри. В других случаях придется покупать программу отдельно. Крайне не советуем пользоваться пиратским софтом: штрафы за такие фокусы для ИП и организаций огромны.
  13. По сравнению со специализированными товароучетными программами, функционал “Эксель” сильно ограничен. Например, нельзя добавлять фотографии товара, делать объемное описание и так далее.
  14. Одномоментно работать в программе может только один человек.
  15. Если не сохранить данные и закрыть программу, информация будет утеряна навсегда.
  16. Вы видите только текущую картину по складским остаткам. Посмотреть, что было пару месяцев назад, практически нереально. Для этого нужно сохранять дополнительные файлы, что усложняет работу и ведет к путанице.
  17. Невозможность интеграции с торговым оборудованием: электронными весами, сканером штрих-кода и другим.
  18. Трудности при проведении инвентаризаций. Если использовать программы складского учета, все происходит автоматически. Сотрудник сканирует штрих-код товара, после чего данные передаются в систему. При работе с “Эксель” придется вручную составить список остатков, после чего сравнить данные с таблицей.
  19. Отсутствие какой-либо технической поддержки. Если программа дала сбой или стала некорректно работать, разбираться придется самостоятельно. Это же касается и расширения функционала. При отсутствии навыков для доработки приложения придется обращаться к специалисту.

Учитывая перечисленные недостатки, складской учет в Excel можно рекомендовать предпринимателям только как вспомогательный инструмент для элементарной организации товарооборота. Добиться полноценной автоматизации торговли этот метод не позволяет.

При желании добиться качественной организации склада выход один – купить хорошую программу складского учета. Она позволит не только автоматизировать торговлю, но также облегчит ведение бизнеса и обеспечит сокращение текущих издержек.

Опубликовано: 06.07.2020

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

Оставьте контактные данные
и мы предложим Вам самые выгодные условия

В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.

Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости

Содержание

  • 1 Как вести складской учет в Excel?
  • 2 Таблица Excel «Складской учет»
  • 3 Кому могут помочь электронные таблицы
  • 4 Несколько важных правил
  • 5 Складской учет в Excel: общие рекомендации
  • 6 Создаем справочники
  • 7 Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»
  • 8 Автоматизация учета
  • 9 «Оборотная ведомость»
  • 10 Что такое Excel?
  • 11 Области применения Excel
  • 12 Как начать вести складской учет в Excel
  • 13 Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Делаем «Справочники».

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

склад в excel как сделать самому

Кому могут помочь электронные таблицы

Крупные фирмы приобретают для этих целей готовые решения в электронном формате. Однако они стоят достаточно дорого, а некоторые сложные программы требуют привлекать к работе на складе квалифицированного сотрудника с высокой зарплатой. Это не под силу начинающим или небольшим компаниям. К счастью, выход есть, и можно использовать таблицы Excel. Этот электронный инструмент, который уступает по популярности только офисной программе Word, имеет функционал, вполне достаточный для решения задач складского учета.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

склад в excel как сделать самому

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

A

B

C

D

E

Поставщики

Наименьшее

Код

Юридический адрес

Комментарий

ООО «Москва»

12-01

ООО «Лето-3»

12-02

ЗАО «Утро»

12-03

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Точно так же выглядит таблица «Покупатели».

склад в excel как сделать самому

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

A

B

C

D

E

Точки учета

Наименьшее

Код

Комментарий

С-210

Склад 1

М-15

Магазин 1

Б-1

Брак

Б-2

Брак

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

Затем:

  • Выделяем диапазон этой таблицы.
  • В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
  • Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
  • Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

A

B

C

D

E

F

G

H

J

Приход товаров

Дата

N наклад-

ной

Поставщик

Код

Точка учета

Ед. измер.

Кол.-во

Цена

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

При этом:

  • единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
  • номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
  • программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

  • выделяем столбец (кроме шапки);
  • находим вкладку «Данные»;
  • нажимаем на иконку «Проверка данных»;
  • в поле «Тип данных» ищем «Список»;
  • в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».
  • выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать название товара из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

склад в excel как сделать самому

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

склад в excel как сделать самому

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

  • Учет. Подходит для ведения финансовой документации.
  • Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.
  • Продажи и выставление счетов. Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.
  • Формирование отчетов.
  • Планирование.
  • Отслеживание данных в листах учета.
  • Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

  • — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
  • — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
  • — выполнение вручную трудоемких операций;
  • — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
  • — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

  • Функция формирования диапазона цен;
  • Редактирование уровня цен;
  • Заполнение заявки покупателя;
  • Возможность редактирования заявки;
  • Учет отгрузки товара;
  • Прием товара;
  • Статистика;
  • Счета;
  • Автосохранение накладных;
  • Клиентская база;
  • Автонаценка;
  • Поиск по наименованию;
  • Печать накладных.

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Складской учет в Excel

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица excel скачать простейший
  • Таблица excel скачать от 2007
  • Таблица excel скачать материал
  • Таблица excel скачать для телефона бесплатно
  • Таблица excel скачать бесплатно с официального сайта