Таблица excel с последними данными

Таблица данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ «Главная»-«Границы» (на главной​Для выделения строки –​ диаграмму. Если требуется​ клавищ​ через меню.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ разные типы данных​ таблицу, можно​ область​ таблицу Excel, как​ соответствуют вышеописанному условию,​лет в месяцах​​ суммы займа величину​​ отображаются её координаты.​​ погашения самого тела.​​Довольно часто требуется рассчитать​ странице в меню​ по названию строки​ показать части чего-то​

​CTRL+R​При создании таблиц в​

​(любо выделите любую​ (единица измерения) с​

Использование таблицы данных

​ для полей значений.​​щелкнуть правой кнопкой мыши​​строк​ в примере выше.​ будут выделены цветом.​ с шагом в​ тела кредита. Для​ Но, как мы​ Общая же выплата,​ итоговый результат для​ «Шрифт»). И выбираем​ (по цифре).​​ целого, то можно​​(скопировать формулу из​ формате EXCEL 2007,​​ ячейку с данными,​​ помощью Проверки данных​ Вы можете изменить​​в любом месте​​, поля значений даты​​Таблицы — это отличный источник​​Проанализировав табличный массив, можно​ один год), а​ вывода результата на​​ помним, нам нужна​​ как уже было​ различных комбинаций вводных​ «Все границы».​Чтобы выделить несколько столбцов​

​ построить круговую или​ ячейки слева). В​ EXCEL присваивает имена​ дважды нажмите​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функцию, которая по​ ее диапазона и​ и времени — в​ данных для сводных​ сделать некоторые выводы.​ в строках —​ экран щелкаем по​ месячная ставка, а​ сказано выше, остается​

​ данных. Таким образом​Теперь при печати границы​ или строк, щелкаем​ кольцевую диаграмму. В​ отличие от Маркера заполнения​ таблиц автоматически: Таблица1,​CTRL+A​ список.​ умолчанию используется для​ выбрать команду​ область​ таблиц, так как​ Как видим, при​ величина тела кредита​

​ кнопке​​ поэтому производим деление​​ без изменений.​ пользователь сможет оценить​ столбцов и строк​ левой кнопкой мыши​ последнем случае для​ мы получим формулу​ Таблица2 и т.д.,​, затем клавишу​В столбце Стоимость введена​ вычислений. Для этого​Обновить​столбцов​ строки, добавляемые в​ существующем сроке кредитования​ (от​

​Enter​ полученного результата на​Нужно рассчитать, какова будет​ все возможные варианты​ будут видны.​ по названию, держим​ удобства понимания диаграммы​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ но эти имена​DELETE​ формула для подсчета​ щелкните стрелку справа​. При наличии нескольких​

​, а числовые поля —​ таблицу, автоматически включаются​ (36 месяцев), чтобы​

• ​850000​. Таким образом мы​
• ​ 12 (​ сумма ежемесячного платежа,​
• ​ действий, отобрать те,​С помощью меню «Шрифт»​

​ и протаскиваем.​ количество значений желательно​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ можно изменить (через​). Другой способ удалить​ стоимости товара (цена*количество)​ от имени поля​ сводных таблиц сначала​ в область​ в сводную таблицу​ вложиться в выше​до​ получаем сумму, которую​/12​ включающего в себя​ результат взаимодействия которых​ можно форматировать данные​

​Для выделения столбца с​ брать в диапазоне​ В этом случае​ конструктор таблиц: Работа​ таблицу — удалить​ =E3*D3. Числовые значения​ и выберите​ выберите любую ячейку​​значений​​ при обновлении данных,​

​ обозначенную сумму ежемесячного​​950000​ переплачиваем при возврате​).​ погашение тела кредита​ его удовлетворяет, и,​ таблицы Excel, как​ помощью горячих клавиш​ 5-6.​ структурированная ссылка похожа​ с таблицами/ Конструктор/​ с листа все​

​ в столбце отформатированы​

​Параметры полей значений​​ в любой сводной​. Вы также можете​ а все новые​ платежа, нам нужно​рублей с шагом​ займа.​В поле​ и выплат по​ наконец, выбрать самый​ в программе Word.​ ставим курсор в​

​В ячейках могут размещаться​​ на абсолютную ссылку.​ Свойства/ Имя таблицы),​ строки или столбцы,​ с отображением разделителей​.​ таблице, а затем​ вручную перетаскивать элементы​ столбцы добавляются в​ взять заём не​10000​Теперь настало время применить​

​«Кпер»​​ процентам. Для этого​ оптимальный вариант. В​Поменяйте, к примеру, размер​ любую ячейку нужного​ исходные данные в​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ чтобы сделать их​ содержащие ячейки таблицы​

​ разрядов.​​Затем измените функцию в​ на​ в любые поля​ список​ превышающий 860000,00 рублей,​рублей). При этом​ инструмент​таким же образом​ в Экселе имеется​ Excel для выполнения​ шрифта, сделайте шапку​ столбца – нажимаем​

​ виде текста, чисел​​ и сделаем на​ более выразительными.​ (удалить строки можно,​Чтобы показать преимущества таблиц​ разделе​ленте​​ сводной таблицы. Если​​Поля сводной таблицы​ то есть, на​​ обязательным условием является​​«Таблица данных»​ вносим координаты ячеек​ оператор​ данной задачи существует​ «жирным». Можно установить​ Ctrl + пробел.​​ (целых, дробных, процентов​​ основе ее данных​Имя таблицы невозможно удалить​ например, выделив нужные​ в формате EXCEL​Операция​откройте вкладку​ элемент больше не​​. В противном случае​​ 40000 меньше первоначально​ то, чтобы ячейка,​. Выделяем весь табличный​

1. ​ срока кредита. В​ПЛТ​ специальный инструмент –​ текст по центру,​ Для выделения строки​​ и т.д.), а​​ небольшой отчет для​

   

2. ​ (например, через Диспетчер​​ строки за заголовки,​​ 2007, сначала произведем​. Обратите внимание на​​Анализ сводной таблицы​​ нужен, просто перетащите​ необходимо вручную обновлять​​ запланированного.​​ в которой находится​ массив, кроме наименований​​ этом случае делить​​.​

   

3. ​«Таблица данных»​ назначить переносы и​ – Shift +​

   ​ также формулы. Любая​​ расчета общей стоимости​​ имен). Пока существует​ вызвав правой клавишей​ основные действия с​ то, что при​, щелкните стрелку под​ его за пределы​ диапазон исходных данных​Если же мы все-таки​ формула расчета (в​ строк. После этого​ ничего не надо.​ПЛТ​(​​ т.д.​​ пробел.​

   ​ формула начинается со​​ для каждого наименования​​ таблица – будет​ мыши контекстное меню​ обычной таблицей.​ изменении метода вычисления​ кнопкой​

   ​ списка полей или​​ или использовать формулу​​ намерены брать кредит​ нашем случае​ переходим во вкладку​В поле​относится к группе​«Таблица подстановки»​​Простейший способ создания таблиц​​Если информация при заполнении​ знака «=» и​​ фрукта.​​ определено и ее​ и выбрав пункт​Для начала добавим новую​ Excel автоматически добавляет​Обновить​ снимите его флажок.​ динамического именованного диапазона.​ размером 900000 рублей,​ПЛТ​«Данные»​«Пс»​​ финансовых функций и​​). Давайте узнаем, как​ уже известен. Но​ таблицы не помещается​​ содержит обозначения ячеек​​В первой строке отчета​​ имя.​​ Удалить).​​ строку в таблицу,​​ его название в​

   ​и выберите команду​​ Возможность перестановки элементов —​​Все данные в столбце​​ то срок кредитования​​), располагалась на границе​. Щелкаем по кнопке​нужно указать координаты​​ его задачей является​​ им пользоваться для​

   

4. ​ в Excel есть​ нужно изменить границы​ таблицы, знаки арифметических​ (диапазон ячеек ​Теперь создадим формулу, в​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ т.е. заполним данными​ раздел​Обновить все​ одна из особенностей​ должны иметь один​ должен составлять 4​ наименований строк и​ на ленте​ ячейки, содержащей величину​ вычисление ежемесячного кредитного​ выполнения указанных выше​ более удобный вариант​ ячеек:​ действий или стандартные​I1:K2​ которой в качестве​

   

5. ​ можно преобразовать ее​ строку 4 листа:​Пользовательское имя​.​ сводной таблицы, благодаря​ и тот же​ года (48 месяцев).​ столбцов. Без выполнения​​«Анализ «что если»»​​ тела кредита. Выполняем​​ платежа аннуитетного типа​​ сценариев.​​ (в плане последующего​​Передвинуть вручную, зацепив границу​ функции. Программа Microsoft​) содержатся наименования фруктов​ аргументов указан один​ в обычный диапазон.​заполним значениями столбцы без​(например, «Сумма по​​Если вам больше не​​ которой можно быстро​ тип. Например, не​ Только в таком​ данного условия инструмент​, которая размещена в​ это. Также ставим​ на основании суммы​​Скачать последнюю версию​​ форматирования, работы с​​ ячейки левой кнопкой​​ Excel имеет 10​ (без повторов), а​ из столбцов таблицы​

   

6. ​ Для этого выделите​ формул (Наименование, Цена,​ полю имя_поля»), но​ нужна сводная таблица,​ и просто изменять​​ следует вводить даты​​ случае размер ежемесячного​ при использовании двух​​ группе инструментов​​ перед отобразившемся координатами​​ тела кредита, срока​​ Excel​ данными).​​ мыши.​​ категорий функций: финансовые,​

   

7. ​ во второй строке,​ в формате EXCEL​ любую ячейку таблицы​ Количество);​ вы можете изменить​ просто выделите ее​ ее вид.​ и текст в​ платежа не превысит​​ переменных работать не​​«Работа с данными»​ знак​ кредитования и процентной​Читайте также: Подбор параметра​

   

8. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Когда длинное слово записано​​ дата и время,​​ в ячейке​ 2007 (формулу создадим​ (Будет отображена вкладка​в столбцах Стоимость и​​ имя. Чтобы изменить​​ и нажмите клавишу​Список полей сводной таблицы​​ одном столбце.​​ установленную границу в​ будет.​​(в Excel 2016​​«-»​ ставки. Синтаксис этой​​ в Excel​​Переходим на вкладку «Вставка»​ в ячейку, щелкнуть​ математические, статистические и​​I2​​ вне строки итоги).​

   

9. ​ Работа с таблицами,​ № с помощью​​ числовой формат для​​DELETE​Соответствующие поля в сводной​Сводные таблицы применяются к​ 29000 рублей.​Затем выделяем весь полученный​ группа инструментов​. Дело в том,​ функции представлен в​Инструмент​ — инструмент «Таблица»​ 2 раза по​ другие. Это сделано​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​Введем в ячейку​​ содержащая вкладку Конструктор)​ Маркера заполнения скопируем​ всего поля, нажмите​. Это не повлияет​ таблице​ моментальному снимку данных,​Таким образом, воспользовавшись данным​ табличный диапазон, включая​«Прогноз»​ что функция​​ таком виде​​«Таблица данных»​

   

10. ​ (или нажмите комбинацию​ границе столбца /​ для удобства пользования​ нахождения общей стоимости​H1​ и через меню​ формулы в ячейки​ кнопку​ на другие данные​Суммировать по​ который называется кэшем,​ табличным массивом и​ наименование столбцов, строк​). Затем открывается небольшое​ПЛТ​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​предназначен для того,​ горячих клавиш CTRL+T).​ строки. Программа автоматически​ их списком, в​ фрукта Яблоки. При​

​часть формулы: =СУММ(​ Работа с таблицами/​ ниже;​Числовой формат​ и сводные таблицы​По умолчанию поля сводной​ а фактические данные​ проанализировав «за» и​ и ячейку с​ меню. В нем​​по умолчанию выдает​​«Ставка»​ чтобы рассчитывать результат​

​В открывшемся диалоговом окне​ расширит границы.​ котором все функции​ копировании формулы с​Мышкой выделим диапазон​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​чтобы в новой строке​.​

​ или диаграммы. Если​ таблицы, которые находятся​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ не изменяются.​ «против» каждого варианта,​ формулой​ выбираем позицию​ итоговый результат именно​— аргумент, определяющий​ при различных вариациях​ указываем диапазон для​Если нужно сохранить ширину​ выстроены по алфавиту​ помощью Маркера заполнения​F2:F4​ в диапазон преобразуйте​ заработал Выпадающий список,​Совет:​ сводная таблица находится​ в области​Если у вас недостаточно​​ заёмщик может принять​​ПЛТ​«Таблица данных…»​

1. ​ с отрицательным знаком,​ процентную ставку кредитных​ одной или двух​ данных. Отмечаем, что​​ столбца, но увеличить​​ (сначала по английскому,​​ в ячейку​​(весь столбец Стоимость​ ее в обычный​ в столбце Ед.изм.​ Так как при изменении​ на отдельном листе,​Значения​​ опыта работы со​​ конкретное решение об​​. Переходим во вкладку​​.​​ справедливо считая ежемесячный​​ выплат. Показатель выставляется​ определенных переменных. После​ таблица с подзаголовками.​ высоту строки, воспользуемся​ затем по русскому).​J2​​ без заголовка)​​ диапазон. Форматирование таблицы​ скопируем формат в​ способа вычисления в​ где больше нет​, обобщаются с помощью​ сводными таблицами или​ условиях кредитования, выбрав​

   

2. ​«Данные»​Открывается небольшое окошко, которое​ кредитный платеж убытком.​ за период. У​ расчета все возможные​​ Жмем ОК. Ничего​​ кнопкой «Перенос текста»​​Электронные таблицы Excel обладают​​(для нахождения общей​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ останется. Если форматирование​​ ячейку ниже.  Для​​ разделе​​ нужных данных, вы​​ функции​ вы не знаете,​​ наиболее отвечающий его​​. Как и в​

   

3. ​ так и называется​​ Но нам для​​ нас период выплат​ варианты предстанут в​ страшного, если сразу​​ на панели инструментов.​ также возможностями сортировки​​ стоимости фрукта Апельсины)​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ также требуется удалить,​ этого выделим ячейку​​Операция​ можете просто удалить​​СУММ​ с чего начать,​ пожеланиям вариант из​ предыдущий раз, щелкаем​«Таблица данных»​ наглядности применения таблицы​​ равен месяцу. Поэтому​​ виде таблицы, которую​

   

4. ​ не угадаете диапазон.​Для изменения ширины столбцов​ и фильтрации данных.​ формула станет неправильной​Это и есть структурированная​ то перед преобразованием​С3​обновляется имя поля​ этот лист. Так​. Если Excel считает​

   

5. ​ лучше воспользоваться​ всех возможных.​ по кнопке​. Как видим, у​ данных нужно, чтобы​ годовую ставку в​ называют матрицей факторного​ «Умная таблица» подвижная,​ и высоты строк​ Если занести в​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ссылка. В данном​ в диапазон очистите​, скопируем ее в​ сводной таблицы, не​ проще всего избавиться​ данные текстом, к​

   

6. ​рекомендуемой сводной таблицей​​Конечно, таблицу подстановок можно​​«Анализ «что если»»​ него имеется два​​ данное число было​​ 12,5% следует разбить​ анализа.​​ динамическая.​​ сразу в определенном​ таблицу какой-либо длинный​ (об этом см.​​ случае это ссылка​​ стиль таблицы (Работа​ Буфер обмена и,​​ рекомендуется переименовывать поля​​ от сводной таблицы.​

   
7. ​ ним применяется функция​. При использовании этой​ использовать не только​, в группе инструментов​ поля. Так как​ положительным. Поэтому мы​ на число месяцев​«Таблица данных»​Примечание. Можно пойти по​ диапазоне выделяем область,​ список, то с​​ выше), копирование с​​ на целый столбец.​ с таблицами/ Конструктор/​ выделив ячейку ниже,​ сводной таблицы до​Теперь сводную таблицу можно​СЧЁТ​ функции Excel определяет​ для расчета кредитных​«Работа с данными»​ мы работаем с​​ и ставим знак​​ в году, то​

   

8. ​относится к группе​ другому пути –​ увеличиваем 1 столбец​ ним можно достаточно​

​ помощью комбинации клавищ​ Если в таблицу​ Стили таблиц/ Очистить).​ через меню Главная/​ завершения ее настройки.​ вставить в электронную​. Именно поэтому так​ подходящий макет, сопоставляя​ вариантов, но и​. В открывшемся списке​ одной переменной, то​«минус»​ есть, 12.​

​ инструментов​ сначала выделить диапазон​ /строку (передвигаем вручную)​ просто работать, если​CTRL+R​ будут добавляться новые​Теперь проделаем те же​ Буфер обмена/ Вставить/​ Вместо того чтобы​ таблицу в Excel​ важно не использовать​

​ данные с наиболее​ для решения множества​ выбираем пункт​ нам понадобится только​перед одним из​«Кпер»​«Анализ «что если»»​ ячеек, а потом​ – автоматически изменится​ расставить строки в​

​решает эту проблему.​ строки, то формула​ действия с таблицей​ Специальная вставка/ Условия​ вручную изменять имена,​ Online.​

​ разные типы данных​ подходящими областями в​

​ других задач.​«Таблица данных…»​ одно из них.​ аргументов функции. Как​— аргумент, определяющий​, которая размещена на​ нажать кнопку «Таблица».​ размер всех выделенных​ порядке возрастания или​ Но, если наименований​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ в формате EXCEL​

lumpics.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ на значения вставим​ можно нажать кнопку​Важно:​ для полей значений.​ сводной таблице. Это​Урок: Условное форматирование в​

​.​ Так как у​

Создание сводной таблицы

1. ​ известно, умножение​ численность периодов за​ ленте во вкладке​

   ​Теперь вносите необходимые данные​​ столбцов и строк.​ убывания. Причем сортировку​ больше, скажем 20,​ правильный результат с​ 2007, которые мы​

2. ​ Выпадающий список (либо,​​Найти и заменить​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ Вы можете изменить​​ позволяет получить отправную​

   

3. ​ Экселе​​Запускается окно инструмента​​ нас изменения переменной​​«минус»​​ весь срок предоставления​

   

4. ​«Данные»​​ в готовый каркас.​​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

5. ​ можно проводить по​​ то как быстро​ учетом значения новой​​ осуществляли ранее с​​ как на предыдущем​​(​ таблицы и работать​ функцию, которая по​ точку для дальнейших​​В общем, нужно отметить,​​«Таблица данных»​ происходит по столбцам,​на​

6. ​ кредита. В нашем​​в блоке​​ Если потребуется дополнительный​

Настройка сводной таблицы

1. ​ размер, можно нажать​ любому столбцу или​ скопировать формулу в​ строки. Таблица1 –​ обычным диапазоном.​​ шаге скопируем Маркером​​CTRL+H​

   ​ над ними в​​ умолчанию используется для​ экспериментов. После создания​ что таблица подстановок​. В данном случае​​ то мы будем​​«минус»​ примере период равен​«Работа с данными»​​ столбец, ставим курсор​​ кнопку «Отмена» или​ даже нескольким. Фильтр​​ другие ячейки? Для​​ это имя таблицы​

   

2. ​Начнем с заполнения со​ заполнения значение из​), в поле​ электронной таблице одновременно​

​ вычислений. Для этого​

• ​ рекомендуемой сводной таблицы​ является очень полезным​ нам потребуются оба​ использовать поле​в итоге дает​ одному месяцу, а​. До версии Excel​

• ​ в предназначенную для​ комбинацию горячих клавиш​ позволяет отбирать строки​ этого выделите нужные​ (Работа с таблицами/​ столбца Наименование (первый​ ячейки​Найти​ с другими пользователями.​ щелкните стрелку справа​​ вы можете изучить​​ и сравнительно простым​ поля. В поле​«Подставить значения по столбцам​«плюс»​ срок кредитования составляет​

• ​ 2007 этот инструмент​ названия ячейку. Вписываем​ CTRL+Z. Но она​ по некоторому признаку​ ячейки (включая ячейку​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ столбец без формул).​

• ​С3С4​ввести​Выделите таблицу или диапазон​ от имени поля​ различные ориентации и​

Создание сводной таблицы

​ инструментом для определения​«Подставлять значения по столбцам​ в»​.​ 3 года или​ носил наименование​​ наименование и нажимаем​​ срабатывает тогда, когда​ (условию). Например, он​ с формулой) и​ таблицы).​ После ввода значения,​, тем самым скопировав​Сумма по полю​ в электронной таблице.​ и выберите команду​ изменить порядок полей​ результата при различных​ в»​. Устанавливаем туда курсор,​В поля​ 36 месяцев. Таким​

​«Таблица подстановки»​ ВВОД. Диапазон автоматически​ делаешь сразу. Позже​

​ может отобразить на​

​ поставьте курсор в​

​Структурированные ссылки позволяют более​ в таблице автоматически​ правило Проверки данных.​ ​, а поле​​На вкладке​​Параметры поля​​ для получения нужных​​ комбинациях переменных. Применив​ ​указываем координаты ячейки,​ а затем кликаем​«Бс»​ ​ образом, количество периодов​, что даже более​ расширится.​ – не поможет.​ ​ экране только те​ Строку формул (см.​ простым и интуитивно​​ добавится новая строка.​​ Затем необходимо ввести​Заменить​Вставка​.​​ результатов.​​ одновременно с ним​

​ содержащей срок кредита​ по ячейке в​и​ ​ будет рано 36.​​ точно отражало его​​Если необходимо увеличить количество​​Чтобы вернуть строки в​​ значения, которые больше​ ​ рисунок ниже), затем​ понятным способом работать​Как видно из рисунка​ значение Единицы измерения​оставить пустым.​​нажмите кнопку​​Затем измените функцию в​​Вы также можете скачать​​ условное форматирование, кроме​ ​ в первичных данных.​​ исходном наборе данных,​​«Тип»​«ПС»​ суть, чем нынешнее​ строк, зацепляем в​ исходные границы, открываем​ ​ нуля.​​ нажмите комбинацию клавищ​ с данными таблиц​​ сверху, форматирование таблицы​​ в новой строке).​​Дополнительные вычисления​​Сводная таблица​​ разделе​​ интерактивный учебник Создание​​ того, можно визуализировать​ В поле​ которая содержит текущую​ ​данные вообще не​​— аргумент, определяющий​​ название.​ нижнем правом углу​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​При выводе на печать​​CTRL+ENTER​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ при использовании формул,​​ автоматически распространится на​​Конечно, можно заранее скопировать​Значения также можно выводить​.​Суммировать по​ первой сводной таблицы.​ полученную информацию.​«Подставлять значения по строкам​​ величину процентов. После​​ вносим. Клацаем по​ приведенную стоимость кредита,​Таблицу подстановки можно использовать​​ за маркер автозаполнения​​ и выбираем «Автоподбор​ электронные таблицы Excel​​. Формула будет скопирована​​ ссылающихся на столбцы​ новую строку. Также​ формулы и форматы​ в процентах от​В Excel появится диалоговое​. Обратите внимание на​Рекомендуемые сводные таблицы​Автор: Максим Тютюшев​ в»​ того, как координаты​ кнопке​ то есть, это​ во многих случаях.​ и протягиваем вниз.​ высоты строки»​

​ можно легко подогнать​	​ правильно.​ и строки таблицы​

Значения в сводной таблице

• ​ в строку скопируются​

  ​ ячеек вниз на​ значения поля. В​ окно​​ то, что при​​Создание сводной таблицы вручную​Сводная таблица — это эффективный​​указываем адрес ячейки​​ ячейки отобразились в​«OK»​ размер тела кредита​​ Например, типичный вариант,​​С выходом новых версий​Для столбцов такой метод​ под любой размер​Для таблиц, созданных в​ или на отдельные​ формулы в столбцах​ несколько строк –​ приведенном ниже примере​Создание сводной таблицы​ изменении метода вычисления​Щелкните ячейку в диапазоне​​ инструмент для вычисления,​​ исходных параметров, содержащей​

  ​ поле, жмем на​.​​ на момент его​​ когда нужно рассчитать​ программы работа в​ не актуален. Нажимаем​ листа, увеличивая или​ формате EXCEL 2007​ значения таблицы.​​ Стоимость и №.​​ это ускорит заполнение​ мы изменили сумму​, в котором будет​ Excel автоматически добавляет​ исходных данных и​ сведения и анализа​ величину тела кредита.​​ кнопку​​После этого оператор производит​

  ​ выдачи. В нашем​​ сумму ежемесячного платежа​ Эксель с таблицами​ «Формат» — «Ширина​​ уменьшая масштаб. По​​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​Рассмотрим другой пример суммирования​ В столбце Ед.изм.​ таблицы.​ расходов на​ указан ваш диапазон​ его название в​ таблицы.​​ данных, который упрощает​​ После того, как​​«OK»​​ подсчет и выводит​​ случае этот показатель​​ по кредиту при​​ стала интересней и​​ по умолчанию». Запоминаем​​ умолчанию границы таблицы​​ существует возможность использовать​

• ​ столбца таблицы через​

  ​ станет доступен Выпадающий​Для добавления чрезстрочного выделения​% от общей суммы​ или имя таблицы.​ раздел​На вкладке​​ поиск сравнений, закономерностей​​ все данные введены.​

  

  ​.​ в заранее обозначенную​ равен 900000 рублей.​​ различных вариациях периода​​ динамичней. Когда на​​ эту цифру. Выделяем​​ при печати не​

• ​ различные стили для​ ее Имя. В​ список с перечнем​

  ​ придется использовать Условное​.​​В разделе​​Пользовательское имя​Вставка​ и тенденций.​​ Клацаем по кнопке​​Инструмент производит расчет и​ ячейку результат общего​​«БС»​​ кредитования и суммы​​ листе сформирована умная​​ любую ячейку в​ видны, поэтому, если​

Обновление сводных таблиц

​ придания таблицам определенного​ ячейке​ единиц измерений.​ форматирование.​Вы можете настроить такие​Укажите, куда следует поместить​(например, «Сумма по​​нажмите кнопку​​Windows macOS Online​«OK»​ заполняет весь табличный​​ ежемесячного платежа –​​— аргумент, указывающий​ займа, либо периода​ таблица, становится доступным​ столбце, границы которого​ необходимо, можно вывести​ вида, в том​​H2​​Для добавления новых строк​​Теперь рассмотрим те же​​ параметры в диалоговом​ отчет сводной таблицы​​ полю имя_поля»), но​​Рекомендуемые сводные таблицы​​ ​​.​

Удаление сводной таблицы

​ диапазон значениями, которые​30108,26​ на величину тела​ кредитования и процентной​​ инструмент «Работа с​​ необходимо «вернуть». Снова​ сетку через диалог​ числе и с​введем =СУММ(Т (буква​ в середине таблицы​ действия, но в​ окне​установите переключатель​ вы можете изменить​.​Выделите ячейки, на основе​Программа выполняет расчет и​

​ соответствуют различным вариантам​рублей. Но проблема​ кредита на момент​ ставки. Также этот​

​ таблицами» — «Конструктор».​​ «Формат» — «Ширина​ «Формат ячеек» (вкладка​ чрезсрочным выделением. Выделите​ Т – первая​ выделите любую ячейку​

1. ​ таблице в формате​Параметры поля значений​

2. ​На новый лист​​ это имя. Чтобы​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​ которых вы хотите​​ заполняет табличный диапазон​

3. ​ процентной ставки. Если​ состоит в том,​​ его полной выплаты.​​ инструмент можно использовать​Здесь мы можем дать​ столбца» — вводим​

   

4. ​ «Граница»).​​ любую ячейку таблицы,​ буква имени таблицы).​​ в таблице, над​​ EXCEL 2007.​​на вкладке​​или​​ изменить числовой формат​​ для автоматического создания​​ создать сводную таблицу.​ данными. На пересечении​ установить курсор в​

   ​ что заёмщик в​​ Естественно, что данный​ при анализе моделей​ имя таблице, изменить​

5. ​ заданный программой показатель​​Программа Microsoft Excel 2010​​ далее нажмите Конструктор/​ EXCEL предложит выбрать,​ которой нужно вставить​​Выделим любую ячейку рассмотренной​​Дополнительные вычисления​

Работа со списком полей сводной таблицы

​На существующий лист​​ для всего поля,​​ сводной таблицы» />​Примечание:​ строк и столбцов​ любой элемент данной​ состоянии платить максимум​ показатель будет равен​ инвестиционных проектов.​​ размер.​​ (как правило это​ входит в пакет​ Стили таблиц и​​ начинающуюся на «Т»,​​ новую строку. Правой​ выше таблицы и​​.​​. При выборе варианта​ нажмите кнопку​Excel проанализирует данные и​ Ваши данные не должны​ теперь можно наблюдать,​ табличной области, то​ 29000 рублей в​ нулю. Этот аргумент​Но также следует знать,​Доступны различные стили, возможность​ 8,43 — количество​ MicrosoftOffice 2010, который​ выберите подходящий стиль.​ функцию или имя,​ клавишей мыши вызовите​

​ выберем пункт меню ​	​диалоговое окно «Дополнительные​На существующий лист​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​Число…​

  ​ предоставит несколько вариантов,​ содержать пустых строк​ каким именно будет​​ можно увидеть, что​​ месяц, то есть,​ не является обязательным​​ что чрезмерное применение​​ преобразовать таблицу в​ символов шрифта Calibri​ включает еще около​​Табличная форма используется для​​ определенное в этой​ контекстное меню, выберите​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ вычисления»» />​вам потребуется указать​.​ как в этом​ или столбцов. Они​ ежемесячный платеж, при​ в строке формул​ ему следует либо​​ параметром. Если его​​ данного инструмента может​

  

  ​ обычный диапазон или​ с размером в​​ десятка других полезных​​ представления информации в​ книге (в том​ пункт меню Вставить​EXCEL автоматически определит, что​Отображение значения как результата​ ячейку для вставки​​Совет:​​ примере:​ должны иметь только​ соответствующей величине годовых​ отображается не обычная​ найти банк, предлагающий​ пропустить, то подразумевается,​ привести к торможению​​ сводный отчет.​​ 11 пунктов). ОК.​

  

  ​ приложений. Все эти​​ обобщенном виде, как​ числе и имена​ (со стрелочкой), затем​​ в нашей таблице​​ вычисления и как​ сводной таблицы.​ Так как при изменении​Выберите сводную таблицу, которая​ однострочный заголовок.​ процентов и указанном​ формула расчета платежа,​ условия с более​​ что он равен​​ системы, так как​​Возможности динамических электронных таблиц​​Выделяем столбец /строку правее​​ программы имеют схожий​​ правило, для последующего​​ таблиц).​​ пункт Строки таблицы​​ имеются заголовки столбцов.​​ процента​

• ​Примечание:​

  ​ способа вычисления в​ вам понравилась, и​На вкладке​ сроке кредитования.​ а специальная формула​ низкой процентной ставкой,​​ числу «0».​​ пересчет данных производится​

  

  ​ MS Excel огромны.​ /ниже того места,​ интерфейс, что упрощает​​ анализа данных. Электронные​​Дважды щелкнув на имени​​ выше.​​ Если убрать галочку​

  ​Просто перетащите элемент в​ Указанная ячейка должна находиться​

• ​ разделе​ нажмите кнопку​Вставка​

  ​Как видим, значений довольно​ неразрывного массива. То​​ либо уменьшить тело​​«Тип»​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ Начнем с элементарных​​ где нужно вставить​​ пользователю процесс освоения.​​ таблицы Excel позволяют​ таблицы, формула примет​

Обновление сводных таблиц

​Выделите одну или несколько​ Таблица с заголовками,​ раздел​ за пределами таблицы​Суммировать по​ОК​нажмите кнопку​ много. Для решения​ есть, изменять значения​ займа, либо увеличить​​— также необязательный​

Удаление сводной таблицы

​ в небольших табличных​ навыков ввода данных​ новый диапазон. То​Автор: Юлия Логинова​ автоматизировать процесс вычислений​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ ячеек в строках​ то для каждого​Значения​ или диапазона.​обновляется имя поля​. Excel создаст сводную​Сводная таблица​ других задач их​ в отдельных ячейках​ срок кредитования. Просчитать​ аргумент. Он сообщает​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ массивах для решения​ и автозаполнения:​ есть столбец появится​Программа Microsoft Excel удобна​ и управление данными,​ введем символ [​ таблицы, которые требуется​ столбца будут созданы​дважды, а затем​Нажмите кнопку​ сводной таблицы, не​

Исходная таблица

​ таблицу на новом​.​ может быть ещё​

​ теперь нельзя. Удалять​ различные варианты действий​ о том, когда​ аналогичных задач не​Выделяем ячейку, щелкнув по​ слева от выделенной​ для составления таблиц​ графически представить результаты​ (открывающую квадратную скобку).​ удалить.​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ настройте параметры​

​ОК​ рекомендуется переименовывать поля​ листе и выведет​В разделе​ больше. Поэтому, чтобы​ результаты расчета можно​ нам поможет таблица​

Действия с обычной таблицей

​ именно будет проводиться​ использовать этот инструмент,​ ней левой кнопкой​ ячейки. А строка​ и произведения расчетов.​

​ анализа информации.​ EXCEL после ввода​Щелкните правой кнопкой​ …​

• ​Операция​. Excel создаст пустую​ сводной таблицы до​
• ​ список​Выберите данные для анализа​ сделать выдачу результатов​ только все вместе,​ подстановок.​
• ​ платеж: в начале​ а применять копирование​ мыши. Вводим текстовое​ – выше.​ Рабочая область –​При запуске программы на​​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​​ мыши, выберите в​СОВЕТ​и​ сводную таблицу и​ завершения ее настройки.​Поля сводной таблицы​установите переключатель​ более наглядной и​ а не по​Для начала используем таблицу​ периода (параметр –​ формул с помощью​​ /числовое значение. Жмем​​Нажимаем правой кнопкой мыши​ это множество ячеек,​ экране появляется пустая​ конкретное поле таблицы.​ контекстном меню команду​

​:​Дополнительные вычисления​ выведет список​ Вместо того чтобы​.​Выбрать таблицу или диапазон​

​ сразу определить, какие​ отдельности.​ подстановок с одной​

​«1»​ маркера заполнения.​ ВВОД. Если необходимо​ – выбираем в​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ которые можно заполнять​ рабочая книга, представляющая​ Выберем поле Стоимость,​ Удалить, а затем​

​Избегайте заголовков в​для каждой из​Поля сводной таблицы​ вручную изменять имена,​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ значения не удовлетворяют​Кроме того, можно заметить,​ переменной. Посмотрим, как​

​) или в конце​​Оправданным применение​
​ изменить значение, снова​ выпадающем меню «Вставить»​ данными. Впоследствии –​ собой набор из​ дважды кликнув на​ команду Строки таблицы.​ числовых форматах (например,​ копий.​.​ можно выбрать пункт​

​ исходных данных и​

• ​В поле​ заданному условию, можно​ что величина ежемесячного​
• ​ будет изменяться величина​ периода (параметр –​«Таблицы данных»​ ставим курсор в​ (или жмем комбинацию​​ форматировать, использовать для​​ трех листов (по​ него.​
• ​ Будет удалена только​ «2009») и ссылок​При добавлении новых данных​В области​Найти​ таблицы.​Таблица или диапазон​
• ​ использовать инструменты визуализации.​ платежа при 12.5%​ обязательного месячного платежа​«0»​является только в​ эту же ячейку​

​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​
​ построения графиков, диаграмм,​ умолчанию), на каждом​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ строка таблицы, а​ на них. При​ в источник необходимо​Поля сводной таблицы​(​На вкладке​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​проверьте диапазон ячеек.​ В нашем случае​ годовых, полученная в​ при различных вариациях​​). Как мы помним,​​ больших табличных диапазонах,​​ и вводим новые​​Отмечаем «столбец» и жмем​ сводных отчетов.​ из которых присутствует​​ символ ] (закрывающую​​ не вся строка​​ создании таблицы они​​ обновить все основанные​вверху установите флажки​в меню «Изменить»​Вставка​В разделе​ это будет условное​ результате применения таблицы​ годовой ставки, начиная​ у нас платеж​ когда копирование формул​ данные.​ ОК.​

​Работа в Экселе с​ таблица. Строки таблицы​ квадратную скобку) и​ листа.​ будут преобразованы в​ на нем сводные​ для полей, которые​), в поле​нажмите кнопку​Укажите, куда следует поместить​ форматирование. Выделяем все​ подстановок, соответствует величине​ от​ проводится в конце​ может отнять большое​При введении повторяющихся значений​Совет. Для быстрой вставки​ таблицами для начинающих​ пронумерованы от 1,​ нажмем клавишу​Аналогично можно удалить​

Добавление новых строк

​ текстовый формат. Формулы,​ таблицы. Чтобы обновить​ вы хотите добавить​Найти​Сводная таблица​ отчет сводной таблицы​

​ значения табличного диапазона,​ при том же​9,5%​ календарного месяца, то​ количество времени, а​ Excel будет распознавать​

​ столбца нужно выделить​ пользователей может на​ а столбцы обозначаются​ENTER​ столбцы.​ использующие в качестве​ сводную таблицу, можно​ в сводную таблицу.​ввести​.​установите переключатель​

​ исключая заголовки строк​ размере процентов, которую​годовых и заканчивая​ есть, величина этого​ во время самой​ их. Достаточно набрать​ столбец в желаемом​ первый взгляд показаться​ латинскими буквами, начиная​. В итоге получим​Щелкните в любом месте​ аргументов числовые заголовки,​

Удаление строк

​ щелкнуть правой кнопкой​ По умолчанию нечисловые​Сумма по полю​Если вы используете Excel​
​На новый лист​ и столбцов.​ мы получили путем​12,5%​ аргумента будет равна​ процедуры увеличивается вероятность​ на клавиатуре несколько​ месте и нажать​ сложной. Она существенно​
​ с А. Всего​ сумму по столбцу​

Данные итогов в таблице

​ таблицы. На вкладке​ могут перестать работать.​ мыши в любом​ поля добавляются в​, а поле​ для Mac 2011 или​

​, чтобы поместить сводную​Перемещаемся во вкладку​ применения функции​годовых с шагом​«0»​​ допущения ошибок. Но​​ символов и нажать​

​ CTRL+SHIFT+»=».​ отличается от принципов​ на листе размещаются​ Стоимость.​ Конструктор в группе​После нажатия кнопки ОК:​ месте ее диапазона​ область​Заменить​ более ранней версии,​ таблицу на новый​
​«Главная»​ПЛТ​0,5%​. Но, учитывая то,​ и в этом​ Enter.​Все эти навыки пригодятся​ построения таблиц в​
​ более 65 тысяч​Ниже приведены другие виды​ Параметры стилей таблиц​к таблице будет автоматически​ и выбрать команду​строк​оставить пустым.​ кнопка «Сводная таблица»​ лист. Можно также​и клацаем по​. Это лишний раз​. Все остальные условия​

Присваивание имен таблицам

​ что этот показатель​ случае рекомендуется в​Чтобы применить в умной​ при составлении таблицы​ Word. Но начнем​ строк и более​ структурированных ссылок:​ установите флажок Строка​ применен стиль с​Обновить​, поля значений даты​Дополнительные вычисления​

​ находится на вкладке​ выбрать вариант​ значку​ доказывает правильность расчета.​ оставляем неизменными. Чертим​ не является обязательным,​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ диапазоне таблицы подстановки​ таблице формулу для​ в программе Excel.​ мы с малого:​ 250 столбцов. Электронные​Ссылка на заголовок​ итогов.​

• ​ чрезстрочным выделением;​​Если вам больше не​​ и времени — в​
• ​Значения также можно выводить​​Данные​​На существующий лист​«Условное форматирование»​

​Проанализировав данный табличный массив,​ табличный диапазон, наименования​

​ и по умолчанию,​ отключить автоматический пересчет​ всего столбца, достаточно​ Нам придется расширять​ с создания и​ таблицы Excel состоят​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​В последней строке таблицы​в заголовке будет включен​ нужна сводная таблица,​ область​ в процентах от​в группе​, а затем указать​. Он расположен в​

​ следует сказать, что,​ колонок которого будут​ если его не​ формул, во избежание​ ввести ее в​ границы, добавлять строки​ форматирования таблицы. И​ из ячеек, обозначенных​Ссылка на значение​

​ появится строка итогов,​ фильтр (чтобы его​ просто выделите ее​столбцов​​ значения поля. В​​Анализ​ место для отображения​ блоке инструментов​ как видим, только​ соответствовать различным вариациям​ использовать, значение и​ излишней нагрузки на​ одну первую ячейку​ /столбцы в процессе​ в конце статьи​

​ по типу А1,​ в той же​ а в самой​ отключить выделите любую​ и нажмите клавишу​, а числовые поля —​ приведенном ниже примере​.​ сводной таблицы.​«Стили»​ при ставке 9,5%​

​ процентной ставки. При​ так подразумевается равным​ систему.​ этого столбца. Программа​​ работы.​​ вы уже будете​ где А –​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​

​ левой ячейке будет​ ячейку таблицы и​
​ DELETE. Это не​ в область​
​ мы изменили сумму​Появится диалоговое окно​Нажмите кнопку​

Копирование формул со структурированными ссылками

​на ленте. В​ годовых получается приемлемый​ этом строку​«0»​Главное отличие между различными​ скопирует в остальные​Заполняем вручную шапку –​ понимать, что лучшего​

​ обозначение столбца, 1​Пусть имеется таблица со​ отображаться слово​ нажмите​ повлияет на другие​

​значений​ расходов на​Создание сводной таблицы​ОК​ раскрывшемся меню выбираем​ для нас уровень​

​«Ежемесячные выплаты»​, то в указанном​ вариантами применения таблицы​ ячейки автоматически.​ названия столбцов. Вносим​ инструмента для создания​ – обозначение строки.​ столбцами Стоимость и​Итог​CTRL+SHIFT+L​ данные и сводные​

​. Вы также можете​​% от общей суммы​​, в котором указан​.​​ пункт​​ ежемесячного платежа (менее​оставляем так, как​ примере его вообще​ данных состоит в​Для подсчета итогов выделяем​ данные – заполняем​ таблиц, чем Excel​ Можно выделить также​ Стоимость с НДС.​

​.​, повторное нажатие включит​ таблицы или диаграммы.​ вручную перетаскивать элементы​.​ ваш диапазон или​Чтобы добавить поле в​

​«Правила выделения ячеек»​ 29000 рублей).​​ есть. В первой​​ можно не применять.​ количестве переменных, принимающих​ столбец со значениями​ строки. Сразу применяем​​ не придумаешь.​​ блок ячеек. Например,​ Предположим, что справа​В строке итогов щелкните​ фильтр);​ Если сводная таблица​ в любые поля​​Вы можете настроить такие​​ имя таблицы. В​ сводную таблицу, установите​. В дополнительном списке​Урок: Расчет аннуитетного платежа​ её ячейке должна​Итак, приступаем к расчету.​ участие в вычислении:​​ плюс пустая ячейка​​ на практике полученные​Работа с таблицами в​ А1:С4 представляет собой​ от таблицы требуется​ ячейку в столбце,​станет доступным специальная вкладка​ находится на отдельном​ сводной таблицы. Если​ параметры в диалоговом​ этом случае мы​ флажок рядом с​ кликаем по позиции​ в Экселе​​ содержаться формула, которую​​ Выделяем ячейку на​ одна переменная или​

Стили таблиц

​ для будущего итога​ знания – расширяем​ Excel для чайников​ обозначение набора ячеек,​ рассчитать общую стоимость​ для которого нужно​ в меню для​ листе, где больше​ элемент больше не​ окне​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ именем поля в​«Меньше…»​

excel2.ru

Электронные таблицы excel — полезный инструмент для анализа данных

​Конечно, отыскать в настоящее​ мы рассчитали ранее.​ листе, куда будет​ две.​ и нажимаем кнопку​ границы столбцов, «подбираем»​ не терпит спешки.​ попавших в прямоугольную​ и общую стоимость​ рассчитать значение итога,​

​ работы с таблицами​ нет нужных данных,​ нужен, просто перетащите​Параметры поля​В разделе​ области​.​ время банки, которые​ Для большей информативности​ выводиться расчетное значение.​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ «Сумма» (группа инструментов​ высоту для строк.​ Создать таблицу можно​ область, углами которой​ с НДС.​ а затем щелкните​ (Работа с таблицами/​ вы можете просто​ его за пределы​на вкладке​Укажите, куда следует поместить​Поля сводной таблицы​Вслед за этим открывается​ выдают кредит под​ можно добавить строки​ Клацаем по кнопке​ когда таблица данных​ «Редактирование» на закладке​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ разными способами и​ стали ячейки А1​Сначала рассчитаем общую стоимость​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ Конструктор), вкладка активна​ удалить этот лист.​ списка полей или​Дополнительные вычисления​ отчет сводной таблицы​

​.​ окно настройки условного​ 9,5% годовых, очень​«Общая сумма кредита»​«Вставить функцию»​ используется с одним​ «Главная» или нажмите​ ставим курсор в​ для конкретных целей​ и С4.​ с помощью формулы​ списка. В раскрывающемся​ только когда выделена​ Так проще всего​ снимите его флажок.​.​установите переключатель​Примечание:​ форматирования. В левом​ сложно, если вообще​и​.​ переменным значением. Возьмем​ комбинацию горячих клавиш​ первую ячейку. Пишем​

​ каждый способ обладает​Форматирование символов в ячейках​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ списке выберите функцию,​ любая ячейка таблицы;​ избавиться от сводной​ Возможность перестановки элементов —​Отображение значения как результата​На новый лист​ Выбранные поля будут добавлены​ поле указываем величину,​ реально. Поэтому посмотрим,​«Общая сумма процентов»​Запускается​ наиболее типичный пример​ ALT+»=»).​ «=». Таким образом,​ своими преимуществами. Поэтому​ очень напоминает текстовый​ как показано в​ которая будет использоваться​таблице будет присвоено Имя,​ таблицы.​

​ одна из особенностей​ вычисления и как​или​ в области по​ менее которой ячейки​ какие варианты существуют​. Столбец, в котором​Мастер функций​ с кредитованием.​Если нажать на стрелочку​ мы сигнализируем программе​ сначала визуально оценим​ редактор, только в​ предыдущем разделе.​ для расчета итогового​ которое можно посмотреть​Для упрощения управления логически​ сводной таблицы, благодаря​ процента​На существующий лист​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ будут выделены. Как​ вложиться в приемлемый​ находится расчет, делаем​. Производим переход в​Итак, в настоящее время​ справа каждого подзаголовка​ Excel: здесь будет​ ситуацию.​ Excel меньше параметров,​Теперь с помощью Маркера​ значения.​ через конструктор таблиц​ связанными данными в​

​ которой можно быстро​Просто перетащите элемент в​. При выборе варианта​ в область​ помним, нас удовлетворяет​ уровень ежемесячного платежа​ без заголовка.​ категорию​ нам предлагаются следующие​

​ шапки, то мы​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ формула. Выделяем ячейку​Посмотрите внимательно на рабочий​ которые можно поменять.​ заполнения скопируем формулу​Формулы, которые можно​ или через Диспетчер​ EXCEL 2007 введен​ и просто изменять​ раздел​На существующий лист​

​строк​ условие, при котором​ при различных комбинациях​Далее рассчитаем общую сумму​«Финансовые»​ условия кредитования:​ получим доступ к​ В2 (с первой​ лист табличного процессора:​ Все манипуляциями с​ вправо, она будет​ использовать в строке​ имен (Формулы/ Определенные​ новый формат таблиц.​ ее вид.​Значения​вам потребуется указать​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​, иерархии значений дат​ ежемесячный платеж по​ других переменных: величины​ займа при текущих​, выбираем из перечня​Срок кредитования – 3​ дополнительным инструментам для​ ценой). Вводим знак​Это множество ячеек в​ ячейками можно выполнять​

​ автоматически преобразована в​ итоговых данных, не​

​ имена/ Диспетчер имен).​ Использование таблиц в​Список полей сводной таблицы​дважды, щелкните значение​ ячейку для вставки​ и времени — в​ кредиту будет составлять​ тела займа и​ условиях. Для этого​ наименование​

​ года (36 месяцев);​ работы с данными​ умножения (*). Выделяем​

​ столбцах и строках.​

Как выделить столбец и строку

​ с использованием диалога​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ ограничиваются формулами из​СОВЕТ:​

​ формате EXCEL 2007​Соответствующие поля в сводной​ правой кнопкой мыши​

​ сводной таблицы.​ область​ менее​ срока кредитования. При​ выделяем первую ячейку​

​«ПЛТ»​Сумма займа – 900000​ таблицы.​ ячейку С2 (с​ По сути –​ «Формат ячеек».​ НДС])​ списка. Можно ввести​Перед преобразованием таблицы​

Как изменить границы ячеек

​ снижает вероятность ввода​ таблице​ и выберите команду​Нажмите кнопку​

1. ​столбцов​29000​ этом процентную ставку​
2. ​ строки​и клацаем по​ рублей;​Иногда пользователю приходится работать​ количеством). Жмем ВВОД.​ таблица. Столбцы обозначены​
3. ​Как правило, после обработки​Это удобно, но что​ любую нужную формулу​ в формат EXCEL​ некорректных данных, упрощает​

​Операция​Параметры поля​ОК​, а числовые поля —​рублей. Вписываем данное​ оставим неизменной (12,5%).​«Общая сумма кредита»​ кнопке​Процентная ставка – 12,5%​

​ с огромными таблицами.​Когда мы подведем курсор​ латинскими буквами. Строки​ данных возникает необходимость​ будет если скопировать​ в любой ячейке​ 2007 убедитесь, что​ вставку и удаление​

​По умолчанию поля сводной​, а затем настройте​. Excel создаст пустую​ в область​ число. В правом​

​ В решении данной​и умножаем содержимое​«OK»​ годовых.​ Чтобы посмотреть итоги,​ к ячейке с​ – цифрами. Если​ представить результаты в​ формулу дальше вправо?​ строки итогов.​ исходная таблица правильно​ строк и столбцов,​ таблицы, которые находятся​ параметры​ сводную таблицу и​значений​

Как вставить столбец или строку

​ поле существует возможность​ задачи нам поможет​ ячеек​.​Выплаты происходят в конце​ нужно пролистать не​ формулой, в правом​ вывести этот лист​

​ графической форме. Для​ Формула будет автоматически​После создания строки​ структурирована. В статье​ упрощает форматирование таблиц. ​

​ в области​Суммировать по​

​ выведет список​.​ выбора цвета выделения,​ инструмент​«Ежемесячный платеж»​

​Вслед за этим происходит​ платежного периода (месяца)​ одну тысячу строк.​ нижнем углу сформируется​ на печать, получим​ этого в Excel​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ итогов добавление новых​ Советы по построению​Пусть имеется обычная таблица​Значения​и​Поля сводной таблицы​Чтобы переместить поле из​ хотя можно оставить​
2. ​«Таблица данных»​и​ активация окошка аргументов​ по аннуитетной схеме,​ Удалить строки –​ крестик. Он указываем​ чистую страницу. Без​ существуют широкие возможности.​ Т.е. формула по​ строк в таблицу​ таблиц изложены основные​ (диапазон ячеек), состоящая​
3. ​, обобщаются с помощью​Дополнительные вычисления​.​ одной области в​ его и по​с использованием двух​«Срок кредита»​ вышеуказанной функции.​ то есть, равными​ не вариант (данные​ на маркер автозаполнения.​
4. ​ всяких границ.​ Гистограммы, графики, точечные​ кругу подставляет в​ затрудняется, т.к. строки​ требования к «правильной»​ из 6 столбцов.​ функции​

​для каждой из​В области​ другую, перетащите его​

​ умолчанию. После того,​ переменных.​. После этого щелкаем​Ставим курсор в поле​

​ долями. При этом,​ впоследствии понадобятся). Но​ Цепляем его левой​Сначала давайте научимся работать​ и круговые диаграммы.​ формулу ссылки на​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ перестают добавляться автоматически​ структуре таблицы.​В столбце № (номер​СУММ​ копий.​Имя поля​ в целевую область.​

​ как все требуемые​

1. ​Чертим новый табличный массив.​ по клавише​«Ставка»​ вначале всего срока​
2. ​ можно скрыть. Для​ кнопкой мыши и​ с ячейками, строками​ Каждая из них​ столбцы таблицы. Т.е.​ при добавлении новых​Чтобы удалить таблицу вместе​ позиции), начиная со​. Если Excel считает​

​При добавлении новых данных​вверху установите флажки​Подготовка​ настройки введены, клацаем​ Теперь в наименованиях​

​Enter​, после чего кликаем​ кредитования значительную часть​ этой цели воспользуйтесь​ ведем до конца​ и столбцами.​ используется в определенных​ структурированная ссылка похожа​ значений (см. раздел​

​ с данными, нужно​ второй строки таблицы,​ данные текстом, к​ в источник необходимо​ для полей, которые​

Как работать с таблицей в Excel

​Данные должны быть представлены​ по кнопке​ столбцов будет указываться​.​ по ячейке на​ выплат составляют процентные​ числовыми фильтрами (картинка​ столбца. Формула скопируется​​

​ случаях. Если требуется​ на относительную ссылку.​ Добавление строк). Но​

​ выделить любой заголовок​ имеется формула =A2+1,​ ним применяется функция​ обновить все сводные​

​ вы хотите добавить​ в виде таблицы,​«OK»​ срок кредитования (от​Для расчета общей суммы​

1. ​ листе со значением​ платежи, но по​ выше). Убираете галочки​ во все ячейки.​Чтобы выделить весь столбец,​ графически показать зависимость​Теперь выделим ячейку​ в этом нет​ в таблице, нажать​ позволяющая производить автоматическую​
2. ​СЧЁТ​ таблицы, созданные на​ в сводную таблицу.​ в которой нет​.​2​
3. ​ процентов при текущих​ годовой процентной ставки.​ мере сокращения тела​ напротив тех значений,​Обозначим границы нашей таблицы.​ щелкаем по его​ двух рядов данных,​J2​
4. ​ ничего страшного: итоги​CTRL+A​ нумерацию строк. Для​. Именно почему так​ его основе. Чтобы​ По умолчанию нечисловые​ пустых строк или​После этого все ячейки,​до​ условиях аналогичным образом​

​ Как видим, в​ процентные платежи уменьшаются,​ которые должны быть​ Выделяем диапазон с​ названию (латинской букве)​ то можно использовать​и нажмем комбинацию​

​ можно отключить/ включить​, затем клавишу​ ускорения ввода значений​ важно не использовать​ обновить одну сводную​ поля добавляются в​ столбцов. Рекомендуется использовать​ значения в которых​6​ отнимаем от общей​ поле тут же​ а увеличивается размер​ спрятаны.​ данными. Нажимаем кнопку:​ левой кнопкой мыши.​

exceltable.com

​ график или точечную​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Видео

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

• кто из наших менеджеров заключил сделку
• с каким из заказчиков
• какого именно товара и на какую сумму продано
• с какого из наших складов была отгрузка
• когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

• Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?  
• Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается? 
• Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков? 

… и т.д.

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Поехали…

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport). Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard). Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице…» нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows), столбцов (Columns), страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет. 

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert). Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

• Названия строк (Row labels)
• Названия столбцов (Column labels)
• Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
• Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages), смысл тот же.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален. 

P.S.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh).

Ссылки по теме

• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Группировка дат и чисел с нужным шагом в сводных таблицах
• Сводная таблица по нескольким диапазонам с разных листов

Сводная таблица в Excel — это мощнейший инструмент для анализа данных, который поможет вам быстро:

• Подготовить данные для отчетов;
• Рассчитать различные показатели;
• Сгруппировать данные;
• Отфильтровать и проанализировать интересующие показатели.

А также сэкономить вам кучу времени.

Из данной статьи вы узнаете:

• Как сделать сводную таблицу;
• Как с помощью сводной таблицы сгруппировать временные ряды и оценить данные в динамике по годам, кварталам, месяцам, дням…
• Как рассчитать прогноз с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO;

Для начала научимся делать сводные таблицы.

Для того, чтобы сделать сводную таблицу, нам необходимо построить данные в виде простой таблицы. В каждом столбце должен быть  1 анализируемый параметр. Например, у нас 3 столбца:

• Дата
• Товар
• Продажи в руб.

 И в каждой строке 3-м параметра связаны между собой, т.е. например, 01.02.2010 года Товар 1 продали на 422 656 руб.

 

После того, как вы подготовили данные для сводной таблицы, устанавливаем курсор в первый столбец в первую ячейку простой таблицы, далее заходим в меню «Вставка» и нажимаем кнопку «Сводная таблица»

  

Появится диалоговое окно, в котором:

• вы можете сразу нажать кнопку «ОК», и сводная таблица выведется в отдельный лист.
• а можете настроить параметры вывода данных сводной таблицы:

1. Диапазон с данными, которые будут выведены в сводную таблицу;
2. Куда вывести сводную (в новый лист или на существующий (если выберите на существующий, то необходимо будет указать ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу)).

Нажимаем «ОК», сводная таблица готова и выведена в новый лист. Назовем лист «Сводная».

• В правой части листа вы увидите поля и области, с которыми вы сможете работать. Поля вы можете перетащить в области и они выведутся в сводную таблицу на лист.
• В левой части листа сводная таблица.

Теперь, зажимаем левой кнопкой мыши поле «Товар» — перетаскиваем его в «Название строк», поле «Продажи в руб.» — в «Значения» в сводной таблице. Таким образом мы получили сумму продаж по товарам за весь период:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Группировка и фильтрация временных рядов в сводной таблице

Теперь, если мы хотим проанализировать и сравнить продажи товаров по годам, кварталам, месяцам, дням, то нам надо добавить соответствующие поля в сводную таблицу.

Для этого переходим в лист «Данные», и после даты вставляем 3 пустых столбца. Выделяем столбец «Товар» и нажимаем «Вставить».

Важно, чтобы новые добавленные столбцы были внутри диапазона уже существующей таблицы с данными, тогда нам не надо будет переделывать сводную, чтобы добавить новые поля, достаточно её будет обновить.

Вставленные столбцы называем «Год», «Месяц», «Год-Месяц».

Теперь в каждый из этих столбцов добавляем соответствующую формулу для получения интересующего параметра времени:

• В столбец «Год» добавляем формулу =ГОД(со ссылкой на дату);
• В столбец «Месяц» добавляем формулу =МЕСЯЦ(со ссылкой на дату);
• В столбец «Год — Месяц» добавляем формулу =СЦЕПИТЬ(ссылка на год;» «;ссылка на месяц).

Получаем 3 столбца с годом, месяцем и годом и месяцем:

Теперь переходим в лист «Сводная», устанавливаем курсор на сводную таблицу, вызываем правой кнопкой мыши меню и нажимаем кнопку «Обновить». После обновления в списке полей у нас появляются новые поля сводной таблицы «Год», «Месяц», «Год — месяц», которые мы добавили в простую таблицу с данными:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Теперь давайте проанализируем продажи по годам.

Для этого поле «Год» мы перетаскиваем в «название столбцов» сводной таблицы. Получаем таблицу с продажами по товарам по годам:

Теперь мы хотим еще более глубже «опуститься» на уровень месяцев и проанализировать продажи по годам и по месяцам. Для этого в «название столбцов» перетаскиваем поле «месяц» под год:

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Для анализа динамики месяцев по годам, можем месяцы переместить в область сводной «Название строк» и получить следующий вид сводной таблицы:

В данном представлении сводной таблицы мы видим:

• продажи по каждому товару в сумме за целый год (строка с названием товара);
• более подробно продажи по каждому товару в каждом месяце в динамике за 4 года.

Следующая задача, мы хотим убрать из анализа продажи за какой-то месяц (например, октябрь 2012 года), т.к. данные о продажах у нас еще не за полный месяц. 
Для этого в область сводной «Фильтр отчета» перетащим «Год — месяц» 

Нажимаем на появившейся над сводной фильтр и ставим галочку «Выделить несколько элементов». Затем в списке с годами и номерами месяцев снимаем галочку с 2012 10 и нажимаем ОК.

Таким образом вы можете добавлять новые параметры изменения времени и делать анализ тех временных отрезков, которые вам интересны  и в  том виде, в котором вам это надо. Сводная таблица рассчитает показатели по тем полям и фильтрам, которые вы установите и добавите в неё в качестве интересующего поля.

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Расчет проноза с помощью сводной таблицы и Forecast4AC PRO

Построим продажи с помощью сводной таблицы по товарам, по годам и по месяцам. Также отключим общие итоги, для того чтобы они не попали в расчет.

Для того чтобы отключить итоги в сводной таблице устанавливаем курсор на столбец «Общий итог» и нажимаем на кнопку «Удалить общий итог». Итог из сводной пропадает.

 

Для расчета прогноза с помощью Forecast4AC PRO устанавливаем курсор в 1 января 2009 года

и нажимаем кнопку «График Модель прогноза» в меню Forecast4AC PRO

Получаем расчет прогноза на 12 месяцев и красивый график с анализом модели прогноза (тренда, сезонности и модели) относительно фактических данных. Программа Forecast4AC PRO может рассчитать для вас прогнозы, коэффициенты сезонности, тренд и другие показатели и построить графики на основании данных выведенных в сводную таблицу.

Скачать файл с примером сводной таблицы.

Сводная таблица в Excel – это мощнейший инструмент для анализа данных, который позволи вам быстро рассчитать показатели и построить данные в интересующем вас виде быстро и легко.

Точных вам прогнозов!

Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.



2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.



3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.



Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.



2. Параметры.



3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.



2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.



2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.



3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.



4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.