Таблица excel с изображениями

Excel часто используют как программу для слежения за продаваемыми товарами. Пользователь создает соответствующую таблицу со всей необходимой информацией, вносит изменения и просматривает сводки, когда в этом возникает надобность. Для некоторых товаров рекомендовано добавлять картинки, чтобы не возникло путаницы и при просмотре было наглядно видно, что именно представлено в ячейках.

С этой задачей можно справиться двумя разными методами, о которых мы поговорим далее.

Метод 1: Вставка картинок в новом столбце

Преимущество этого способа заключается в том, что картинки всегда будут отображаться на экране, их можно наглядно рассмотреть, предварительно настроив подходящий размер столбца. Однако при этом понадобится использование нового столбца с ячейками, что не всегда удобно. Прочитайте следующую инструкцию и подумайте, подойдет ли этот вариант в вашей ситуации.

1. Сначала подготовьте ячейки, растянув строки на необходимую ширину и высоту. Текст расположите по центру, чтобы его отображение было правильным с точки зрения оформления таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка», разверните список иллюстраций и найдите среди них «Рисунки».

3. В качестве источника вставки изображения выберите «Это устройство».

4. Отобразится окно «Проводника», в котором вам и предстоит отыскать первую картинку. Дважды щелкните по ней ЛКМ, подтверждая тем самым загрузку в таблицу.

5. Уменьшите размер изображения и переместите его в подходящую область ячейки.

6. Сделайте то же самое с остальными картинками, сформировав полный список товаров с иллюстрациями. Их можно удалять, редактировать или перемещать в любой момент.

Конечно, придется потратить определенное количество времени, чтобы разместить все картинки, но после этого вы получите то самое отображение миниатюр, которое и планировалось. 

Метод 2: Добавление картинок в примечания

По большей части первый вариант подходит не всем пользователям только потому, что картинки занимают слишком много места в таблице, для них нужен новый столбец и не всегда удобно создавать сводки. Решается эта ситуация данным способом – размещением изображений товаров в качестве примечаний. Для этого понадобится осуществить довольно простую манипуляцию с заменой фона.

1. Выделите ячейку с названием товара и щелкните по ней правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню вас интересует пункт «Вставить примечание».

3. Наведите курсор на правую границу примечания и кликните по ней ПКМ. Из контекстного меню выберите «Формат примечания».

4. Перейдите на вкладку «Цвета и линии» и разверните список с цветами для заливки.

5. В нем кликните по строке с надписью «Способы заливки».

6. В новом окне перейдите на вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку ниже с аналогичным названием.

7. В качестве источника вставки изображения укажите «Из файла».

8. Через «Проводник» отыщите интересующее вас наименование товара и сделайте двойной щелчок ЛКМ по файлу.

9. Если нужно сохранять пропорции и не сжимать изображение, отметьте маркером соответствующий пункт, после чего сохраните изменения и закройте данное окно.

10. В самом примечании удалите стандартный текст с именем пользователя.

11. Теперь обратите внимание на то, что в примечании находится добавленная картинка. Регулируйте размер прямоугольника, чтобы достичь желаемого отображения.

12. Для отображения или скрытия примечаний используйте контекстное меню или другие методы управления подсказками. Если ранее вы уже добавили изображения для товаров так, как это было показано в Методе 1, теперь эти лишние миниатюры можно удалить, сохранив тем самым место на листе.

Дополнительную информацию о том, что такое примечания и как с ними работать, вы найдете в другой моей статье. Читайте также: Как добавить примечания в Microsoft Excel

Выбирайте подходящий метод расположения картинок для товаров в Microsoft Excel, учитывая требования к таблице и предпочтения. Не забывайте о том, что по умолчанию примечания не отображаются при печати. Потребуется дополнительная настройка, если нужно, чтобы на готовом печатном листе были видны добавленные вручную миниатюры.

Как вставить картинку в таблицу Эксель Онлайн

Онлайн версия для работы с электронными таблицами Эксель Онлайн собрала в себе весь полезный функционал от
своего родоначальника из пакета Microsoft Office®. С его помощью можно не только производить экономико-статистические
расчеты и вычисления, но и пользоваться графическими инструментами.

В разных видах таблиц встречаются цифры, диаграммы, графики, а также полноценные изображения. К сожалению не каждый
пользователь может вставить картинку в таблицу Эксель Онлайн, поэтому ниже рассмотрим несколько способов, чтоб
облегчить работу с электронными таблицами.

Как быстро добавить изображение в таблицу Эксель Онлайн

В самом начале своей эпохи табличный редактор имел только один вариант добавления картинки — расположение поверх самой
таблицы, то есть не привязывая к определенной ячейке. Данный способ работает и сегодня, чтобы добавить фото в
Эксель Online выполните следующий алгоритм:

1. Выберете в верхнем меню вкладку «Вставка».
2. Кликните на иконку «Рисунок».



3. Откроется диалоговое окно, в котором необходимо указать путь к изображению: через URL из Интернета или выбрать
   фото на компьютере.
4. Чтобы сохранить настройки, кликните кнопку «ОК».
5. В результате выбранная фотография отобразится в документе.

Данный способ — это самое простое решение. Однако у него есть существенный недостаток — изображение не привязывается
к позиции в ячейке. Поэтому, если будет меняться формат ячейки или ее положение, то картинка в Эксель Онлайн сместится.

Для более точного расположения изображения рекомендуется применить другой способ вставки картинки в Эксель Онлайн:

1. Двойным щелчком установите курсор «мыши» в нужную ячейку.
2. Во вкладке «Вставка» выберите меню «Изображение/Рисунок».
3. Чтобы правильно поставить фото выбираете пункт контекстного меню «Изображение в ячейке».
4. Далее откроется диалоговое окно, чтобы указать путь к фото, например, по ссылке из Интернета.



5. Сохраните изменения кнопкой «ОК».
6. Таким образом картинка отобразится в ячейке и при ее форматировании, будет изменять свой формат аналогично.

Как добавить изображение в Эксель Онлайн через функцию IMAGE

Самым надежным методом с точки зрения работы в табличном редакторе выступает использование готовых формул, которые
положены в основу Эксель Онлайн. Для добавления картинки предназначена функция «IMAGE», для ее применения выполните
следующие действия:

1. Установите курсор мыши на нужную ячейку.
2. Следом в строке формул пропишите ссылку на подходящее фото в формате стандартной функции =IMAGE(«URL»).



3. Чтобы дополнительно установить формат рисунка, пропишите доп параметры после запятой:
4. • «1» — отформатировать под ячейку;
   • «2» — растянуть по всему блоку;
   • «3» — сохранить оригинальный размер;
   • «4» — указать свои значения.

Данный метод позволяет максимально быстро инициализировать картинку и обрабатывать ее в таблице. Рекомендуемые
параметры фото: формат GIF (без анимации), JPG и PNG, при этом размер не более 2 Мб.
С нашими рекомендациями вы сможете подобрать для себя удобный вариант работы с изображениями в Эксель Онлайн и
использовать его на практике.

® — является зарегистрированной товарной маркой, все права на которую принадлежат корпорации Microsoft.

Конвертер ДЖИПЕГ в ЭКСЕЛЬ онлайн

Джипег в Эксель

Конвертировать Джипег в Эксель онлайн

Используйте ‘Конвертер Джипег в Эксель’, чтобы экспортировать таблицу данных из изображения Джипег в электронную таблицу Эксель. Наш бесплатный сервис использует мощную функцию ‘OCR’ для распознавания структуры таблицы и извлечения текста из ячеек изображения Джипег. Вы получите редактируемую электронную таблицу Эксель, которую вы можете настроить по своему усмотрению.

Конвертер Джипег в Эксель с помощью OCR

Чтобы конвертировать изображение Джипег в Эксель формат, просто перетащите файл Джипег в область загрузки данных, выберите параметр ‘OCR’ и нажмите кнопку ‘Конвертировать’. Вы получите электронную таблицу Эксель, заполненную данными из Джипег файла.

Бесплатный конвертер Джипег в Эксель основан на продуктах компании Aspose, которые широко используются во всем мире для программной обработки Джипег файлов и Эксель с высокой скоростью и профессиональным качеством результата.

Выпадающий список с показом изображений

Необходимое предисловие

Если у вас Excel 2010 или древнее, то можно почитать вот эту статью, где было описано как реализовать такой выпадающий список с помощью функции СМЕЩ (OFFSET).

Если же у вас Excel 2013, 2016, 2019 или новее, то описанная техника в этих версиях, к сожалению, уже не работает и нужен другой подход, разобранный в этой статье далее.

Шаг 1. Готовим каталог изображений

Для начала нужно создать таблицу-справочник, где будет храниться информация о наших объектах (товарах, людях и т.д.) и их изображения. Выглядеть это должно примерно так:

При создании имеет смысл держать в голове несколько моментов:

• Если в будущем планируется добавление новых строк (товаров), то лучше сразу оформить такой каталог в виде «умной» динамической таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Имя созданной «умной» таблицы можно задать на вкладке Конструктор (Design) — я назвал её в этом примере Каталог.
• Картинки должны полностью вписываться в соответствующие ячейки и не выходить за их границы (иначе они будут обрезаны). Для упорядочивания изображений после их выделения удобно использовать команды выравнивания и распределения на вкладке Формат (Format). Там же можно задать размеры (высоту и ширину) изображений, чтобы быстро вписать их в ячейки:

  

• В отдельном столбце рядом с изображениями (в нашем примере он называется ИД) нужно придумать и ввести имена диапазонов, по которым мы впоследствии будем адресоваться к картинкам. Эти имена должны быть уникальными, не содержать пробелов и не быть похожими на адреса ячеек (A1, B3 и т.п.)

Шаг 2. Создаем именованные диапазоны для ячеек с картинками

Чтобы массово и быстро присвоить ячейкам с изображениями в столбце Картинка придуманные имена из столбца ИД используем следующий трюк:

1. Выделяем столбцы ИД и Картинка (диапазон C2:D7 в нашем примере)
2. Открываем вкладку Формулы (Formulas)
   
3. Выбираем команду Создать из выделенного (Create from selection).
4. Ставим флажок В столбце слева (Left column), остальные флажки выключаем и жмем ОК.

Проверить получившиеся результаты можно в Диспетчере имен там же на вкладке Формулы (Formulas — Name manager).

Шаг 3. Создаем выпадающий список товаров

Теперь нам нужно создать выпадающий список с названиями товаров, откуда пользователь впоследствии будет их выбирать. Он может быть на том же или на другом листе (но в этой же книге!).

Техника тут простая:

1. Выделяем ячейку для выпадающего списка.
2. Выбираем на вкладке Данные команду Проверка данных (Data — Data Validation).
3. Из выпадающего списка Тип (Allow) выбираем вариант Список (List) и в поле Источник (Source) вводим формулу:

=ДВССЫЛ(«Каталог[Название]»)

=INDIRECT(«Каталог[Название]»)

Здесь «Каталог[Название]» — это текстовая (в кавычках!) ссылка на содержимое столбца с названиями товаров в нашей «умной» таблице-каталоге, а функция ДВССЫЛ (INDIRECT) нужна, чтобы превратить эту текстовую ссылку в настоящую.

Делать так приходится потому, что в поле Источник, к сожалению, нельзя прописывать прямые ссылки на строки или столбцы «умных» таблиц. Однако с помощью «костыля» в виде ДВССЫЛ мы это ограничение успешно обходим.

Шаг 4. Вытаскиваем имя диапазона для выбранного товара

Здесь же давайте получим имя диапазона из столбца ИД для выбранного в выпадающем списке товара. Проще всего это сделать классической функцией ВПР (VLOOKUP):

В английской версии это будет:

=VLOOKUP(C2;Каталог;3;FALSE)

Здесь:

• С2 — адрес ячейки с выпадающим списком, содержимой которой мы ищем
• Каталог — имя нашей «умной» таблицы
• 3 — порядковый номер столбца ИД в «умной» таблице
• ЛОЖЬ (или 0) — точный режим поиска

Шаг 5. Создаем именованный диапазон с ДВССЫЛ

Как вы уже, наверное, догадались, мы будем использовать содержимое ячейки E2 как ссылку на нужное нам изображение. Однако напрямую сделать это не получится, т.к. для Excel её содержимое формально является текстом. Чтобы оживить текстовую ссылку и превратить её в настоящую — используем уже знакомую нам функцию ДВССЫЛ (INDIRECT). Для этого:

1. Открываем Диспетчер имён на вкладке Формулы и жмём кнопку Создать (Formulas — Name Manager — Create).
2. Вводим любое подходящее имя для создаваемого диапазона, например Фото.
3. В поле Ссылка (Reference) вводим формулу: =ДВССЫЛ(Лист2!$E$2)

Шаг 6. Добавляем картинку и привязываем её к списку

Остался последний шаг:

1. Выделим в нашей «умной» таблице любую ячейку с картинкой (например D2).
2. На вкладке Главная развернём выпадающий список Копировать и выберем опцию Копировать как рисунок (Home — Copy — Copy as Picture). В появившемся затем окне можно выбрать вариант Как на экране (As on screen) и Растовый (Bitmap):

   

   Нужно сделать именно так, чтобы скопировались не отдельно ячейка и картинка, а всё содержимое ячейки вместе с картинкой как единое целое изображение.

3. Вставим скопированное обычным образом (например через Ctrl+V) рядом с нашим выпадающим списком.
4. Для вставленной (и выделенной) картинки пропишем в строке формул ссылку на созданный ранее именованный диапазон (=Фото) и нажмём на Enter:

   

Вот, собственно, и всё Можно наслаждаться результатом:

Примечания

• Ячейку С2, где мы с помощью ВПР получали имя нужного нам изображения можно, само-собой, скрыть.
• Чтобы не было видно уродливых рамок вокруг картинки — нужно отключить все границы и убрать заливку на листе с каталогом. Для «умных» таблиц это делается на вкладке Конструктор (Design). Также можно отключить на листе каталога и тонкие серые линии сетки через Вид — Сетка (View — Gridlines).
• Если в будущем вы будете дописывать новые товары и добавлять новые изображения в каталог — не забудьте присвоить новым ячейкам имена через команду Формулы — Создать из выделенного.

Ссылки по теме