Таблица excel простейший пример

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ удерживая курсор мышки​ файле Excel таблицу​ на границу между​ Enter.​ т.д.​ /ниже того места,​ названию (латинской букве)​ можно настроить по​ имя. Смотрим в​ таблицы семейного бюджета,​Вот по такому​ в одной таблице,​

​Если необходимо отобразить объемы​(Pivot Table Field​

Заполнение диапазона данными

​2016-0008​ создания не ограничивается​Обработка таблиц – основная​ на ранее выделенном​ следующего вида:​

​ двумя ячейками, после​Чтобы применить в умной​Простейший способ создания таблиц​ где нужно вставить​ левой кнопкой мыши.​ другому. Смотрите в​ диспетчере имен на​ читайте в статье​ принципу можно составлять​ но если требуется​ продаж в денежных​ List) с несколькими​

​$543​ только выделением границ.​ задача программы Microsoft​ поле, необходимо правой​Согласно поставленной задаче, ему​ чего, зажав левую​ таблице формулу для​ уже известен. Но​ новый диапазон. То​Для выделения строки –​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ статье «Чтобы размер​ закладке «Формулы» в​ «Таблица «Домашний, семейный​ простые таблицы. Цифры​ управлять несколькими группами​ единицах, следует настроить​ полями данных. Обратите​Smith​

​ Для того, чтобы​ Excel. Умение создавать​ кнопкой мышки вызвать​ необходимо сделать так,​ кнопку, потянуть границу​ всего столбца, достаточно​ в Excel есть​ есть столбец появится​ по названию строки​ таблицы Excel менялся​ разделе «Определенные имена».​ бюджет в Excel»».​ и текст, заголовки,​ данных, то можно​ формат ячеек, которые​ внимание, что это​North​ программа воспринимала диапазон​ таблицы является фундаментальной​ меню и выбрать​ дабы шапка таблицы​

​ в сторону и​ ввести ее в​

​ более удобный вариант​ слева от выделенной​ (по цифре).​ автоматически».​ Наша таблица называется​Рассмотрим​ итоговые данные можно​ создать на основе​ содержат эти значения.​ заголовки из исходной​01/03/2016​

​ данных как таблицу,​

lumpics.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ основой работы в​ кнопку «Копировать»:​ была расположена по​ отпустить.​ одну первую ячейку​ (в плане последующего​ ячейки. А строка​Чтобы выделить несколько столбцов​С помощью таких​ «Таблица5».​,​ выделять цветом шрифта​ исходной таблицы одну​ Самый простой способ​

​ таблицы данных.​2016-0009​ их нужно соответственно​ этом приложении. Поэтому,​Потом выделяется диапазон, в​ вертикали, а не​

​Дабы не терять понапрасну​ этого столбца. Программа​ форматирования, работы с​ – выше.​ или строк, щелкаем​ таблиц можно сделать​

​Имя таблицы можно​	​как сделать таблицу в​	​ или цветом ячейки,​	​ или несколько Сводных​	​ сделать это –​
​В панели​	​$820​	​ отформатировать, как описано​	​ без овладения данного​	​ который следует вставить​
​ по горизонтали, как​	​ времени, а также​	​ скопирует в остальные​	​ данными).​	​Нажимаем правой кнопкой мыши​
​ левой кнопкой мыши​	​ связвнные выпадающие списки.​	​ изменить в диспетчере​	​Excel​	​ курсивом, и. др.​
​ таблиц.​	​ выделить ячейки, формат​	​Поля сводной таблицы​	​Brown​	​ выше.​
​ навыка, невозможно дальнейшее​	​ ранее выделенные цены.​	​ сейчас. Порядок действий​	​ задать требуемый размер​	​ ячейки автоматически.​
​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​	​ – выбираем в​	​ по названию, держим​	​ Что это такое​	​ имен или функцией​
​,​	​ Смотрите статью «Формат​	​Есть несколько способов​	​ которых нужно настроить,​	​(Pivot Table Field​
​South​	​Автор: Максим Тютюшев​	​ продвижение в обучении​	​При помощи правой кнопки​	​ следующий.​
​ сразу нескольким ячейкам​	​Для подсчета итогов выделяем​	​Переходим на вкладку «Вставка»​	​ выпадающем меню «Вставить»​	​ и протаскиваем.​
​ и как это​	​ на закладке «Конструктор».​	​чтобы​

​ Excel».​каксоздать таблицу в Excel​ и выбрать формат​ List):​…​В этой части самоучителя​ работе в программе.​ мышки вызывается меню,​

1. ​Для начала необходимо выделить​ либо столбцам Excel,​ столбец со значениями​ — инструмент «Таблица»​ (или жмем комбинацию​​Для выделения столбца с​​ сделать, читайте в​ Подробнее об этом​автоматически увеличивался размер таблицы​При ежедневной работе​. Таблицы могут быть​Денежный​Перетаскиваем​…​ подробно описано, как​ Давайте выясним, как​
   • ​ после чего, удерживая​ и скопировать всю​ стоит активизировать необходимые​
   • ​ плюс пустая ячейка​ (или нажмите комбинацию​
2. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ помощью горячих клавиш​​ статье «Как сделать​ читайте в статье​​, чтобы​​ в таблице Excel​​ разные​​(Currency) в разделе​Sales Rep.​
3. ​…​ создать сводную таблицу​​ создать таблицу в​​ курсор над выделенной​ таблицу. После этого​ столбцы/строки, выделив их​​ для будущего итога​ горячих клавиш CTRL+T).​Отмечаем «столбец» и жмем​ ставим курсор в​ связанные выпадающие списки​ «Присвоить имя в​формулы в столбцах автоматически​ удобно​-​Число​в область​Для начала создадим очень​ в Excel. Данная​​ приложении Microsoft Excel.​​ областью, необходимо выбрать​​ следует активировать любую​​ при помощи мышки​
4. ​ и нажимаем кнопку​В открывшемся диалоговом окне​​ ОК.​​ любую ячейку нужного​ в Excel легко»​ Excel ячейке, диапазону,​ копировались​установить текущее время и​сводная таблица, простая​
5. ​(Number) на вкладке​​Строки​​ простую сводную таблицу,​ статья написана для​
   • ​Скачать последнюю версию​​ кнопку «Специальная вставка».​​ свободную в Excel​​ по серому полю.​​ «Сумма» (группа инструментов​
   • ​ указываем диапазон для​​Совет. Для быстрой вставки​​ столбца – нажимаем​​ здесь.​​ формуле» тут.​
   • ​, чтобы​​ число​​ таблица Excel с​Главная​​(Row Labels);​​ которая покажет общий​ версии Excel 2007​​ Excel​​В завершение галочкой отмечается​

   ​ ячейку, а потом​ Далее остается только​​ «Редактирование» на закладке​​ данных. Отмечаем, что​ столбца нужно выделить​​ Ctrl + пробел.​​В Excel есть​Диапазон таблицы стоит A2:H6​​автоматически добавлялся фильтр в​​в таблицу. Смотрите​ формулами и без,​(Home) Ленты меню​​Перетаскиваем​​ объем продаж каждого​ (а также для​Прежде всего, мы можем​ кнопка «Транспонировать» и​ посредством правой кнопки​​ провести уже выше​​ «Главная» или нажмите​ таблица с подзаголовками.​ столбец в желаемом​ Для выделения строки​ много способов сложить​

   • ​Диапазон нашей таблицы​​ новых столбцах​​ статью «Текущая дата​ др. Рассмотрим несколько​​ Excel (как показано​​Amount​ из продавцов по​​ более поздних версий).​​ заполнить ячейки листа​
   • ​ наживается «Ок».​​ мышки вызвать меню,​​ описанную операцию.​ комбинацию горячих клавиш​​ Жмем ОК. Ничего​​ месте и нажать​
   • ​ – Shift +​​ данные в таблицах.​​ становится динамическим. Это​

​, т.д.​ в Excel».​ видов таблиц и​ ниже).​в​

​ данным таблицы, приведённой​ Инструкции для более​ данными, которые позже​Как следствие, получится следующий​ где нужно нажать​Окно «Формат ячеек» может​ ALT+»=»).​ страшного, если сразу​ CTRL+SHIFT+»=».​ пробел.​​ Подробнее о них​​ значит, если добавим​​В Excel есть​​Второй способ.​​ способов их создания.​​В результате сводная таблица​Значения​ выше. Для этого​

​ ранних версий Excel​ будут в таблице.​ результат:​

​Все эти навыки пригодятся​Если информация при заполнении​ читайте в статье​ столбец или строку,​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ много приемов, как​Вставить таблицу Excel.​Первый способ.​ примет вот такой​​(Values);​​ необходимо сделать следующее:​​ можно найти в​​ Делаем это.​При помощи окошка «Транспортирование»​ Или нажать комбинацию​ простыми способами:​ справа каждого подзаголовка​ «Умная таблица» подвижная,​ при составлении таблицы​ таблицы не помещается​

​ «Суммирование в Excel».​ то они автоматически​
​ сделать таблицу в​
​Можно сделать таблицу,​

​Как сделать таблицу в​

office-guru.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ вид:​Проверяем: в области​Выбираем любую ячейку из​ отдельной статье: Как​Затем, мы можем начертить​ можно при желании​ клавиш CTRL +​Комбинация клавиш Ctrl +​ шапки, то мы​ динамическая.​ в программе Excel.​ нужно изменить границы​Программа Microsoft Excel удобна​ войдут в эту​ Excel.​ используя функции Excel​

• ​ Excel​
• ​сводная таблица до настройки​
• ​Значения​ диапазона данных или​
• ​ создать сводную таблицу​
• ​ границы диапазона ячеек,​

​ перевернуть таблицу полностью.​ ALT + V​ 1 (единица не​ получим доступ к​

​Примечание. Можно пойти по​ Нам придется расширять​ ячеек:​ для составления таблиц​ таблицу, в фильтры,​Как начертить простую​ «Вставка». Смотрите статью​.​ числового формата​

excel2.ru

Как сделать таблицу в Excel.

​(Values) должно быть​​ весь диапазон, который​​ в Excel 2003?​ который затем превратим​​ Функция переноса значений​​Далее необходимо установить галочку​ на цифровой клавиатуре,​ дополнительным инструментам для​ другому пути –​ границы, добавлять строки​Передвинуть вручную, зацепив границу​
​ и произведения расчетов.​
​ в столбце автоматически​ таблицу в Excel,​​ «Закладка листа Excel​
​Чтобы создать самую​сводная таблица после установки​ значение​ будет использоваться в​В качестве примера рассмотрим​ в полноценную таблицу.​ из одной таблицы​​ на вкладке «Транспонировать»​ а над буквой​
​ работы с данными​ сначала выделить диапазон​ /столбцы в процессе​ ячейки левой кнопкой​ Рабочая область –​ формула скопируется из​ смотрите в статье​
​ «Вставка»» тут.​ простую таблицу –​ денежного формата​Сумма по полю Amount​ сводной таблице.​ следующую таблицу, в​ Выделяем диапазон с​ в другую (при​И нажать левой кнопкой​ «Й») — самый​ таблицы.​ ячеек, а потом​ работы.​
​ мыши.​ это множество ячеек,​ первой ячейки.​ «Как сделать таблицу​
​Третий способ.​ нужно выделить необходимое​Обратите внимание, что формат​(Sum of Amount),​ВНИМАНИЕ:​ которой содержатся данные​ данными. Во вкладке​ учете их различного​ на «Ок». Как​ быстрый и удобный​Иногда пользователю приходится работать​
​ нажать кнопку «Таблица».​
​Заполняем вручную шапку –​Когда длинное слово записано​ которые можно заполнять​Например, добавим столбец,​ в Excel».​Можно выделить ячейки​ количество строк и​
​ валюты, используемый по​
​ а не​Если выбрать одну​ по продажам компании​ «Главная» кликаем по​ расположения) является предельно​ следствие, пользователь получит:​ способ.​ с огромными таблицами.​Теперь вносите необходимые данные​ названия столбцов. Вносим​
​ в ячейку, щелкнуть​ данными. Впоследствии –​ напишем название столбца.​​Как сделать сводную​ с данными и​​ столбцов и нарисовать​ умолчанию, зависит от​Количество по полю Amount​
​ ячейку из диапазона​
​ за первый квартал​
​ кнопке «Границы», которая​ удобным инструментом, который,​При помощи кнопки транспонирования​В частности, можно использовать​ Чтобы посмотреть итоги,​
​ в готовый каркас.​
​ данные – заполняем​ 2 раза по​ форматировать, использовать для​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ таблицу, смотрите в​
​ нажать сочетание клавиш​
​ все границы значком​
​ настроек системы.​(Count of Amount).​ данных, Excel автоматически​ 2016 года:​
​ расположена в блоке​ к примеру, дает​ можно с легкостью​ верхний блок меню​ нужно пролистать не​
​ Если потребуется дополнительный​ строки. Сразу применяем​ границе столбца /​ построения графиков, диаграмм,​Новый столбец автоматически вошел​
​ статье «Сводные таблицы​ Ctrl+T(английская буква Т​ «Все границы»​В последних версиях Excel​В данном примере в​ определит и выберет​A B C​ настроек «Шрифт». Из​ возможность быстро откорректировать​ переносить значения даже​ функций Excel (что​
​ одну тысячу строк.​ столбец, ставим курсор​ на практике полученные​​ строки. Программа автоматически​ сводных отчетов.​ в диапазон таблицы,​
​ Excel».​ на любой раскладке).​на закладке «Главная»​ (Excel 2013 или​
​ столбце​ весь диапазон данных​ D E 1​ открывшегося списка выбираем​ значения в прайс-листе​ в тех случаях,​
​ является максимально удобным​ Удалить строки –​ в предназначенную для​ знания – расширяем​ расширит границы.​Работа в Экселе с​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ появился фильтр в​​Итак, сделаем динамическую​​Четвертый способ.​​ -> «Шрифт».​​ более поздних) на​​Amount​​ для сводной таблицы.​​ 2 3 4​​ пункт «Все границы».​ в случае изменения​​ когда в одной​​ способом, учитывая размещение​ не вариант (данные​​ названия ячейку. Вписываем​
​ границы столбцов, «подбираем»​Если нужно сохранить ширину​ таблицами для начинающих​ этом столбце.​
​ таблицу в Excel.​Сводная таблица в Excel.​Затем шрифт заголовков,​ вкладке​содержатся числовые значения,​
​ Для того, чтобы​ 5 6 7​Мы смогли нарисовать таблицу,​ ценовой политике компании.​
​ таблице шапка стоит​ блока всегда под​
​ впоследствии понадобятся). Но​ наименование и нажимаем​ высоту для строк.​ столбца, но увеличить​ пользователей может на​В ячейке I2​​У нас такие​Как сделать сводную​ столбцов делаем жирным,​Вставка​ поэтому в области​ Excel выбрал диапазон​ 8 9 10​ но таблицей она​Нередко случается так, что​
​ по вертикали, а​ рукой)​ можно скрыть. Для​
​ ВВОД. Диапазон автоматически​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ высоту строки, воспользуемся​ первый взгляд показаться​ пишем формулу расчета​ данные на листе​ таблицу, смотрите в​ внешние границы строки​(Insert) присутствует кнопка​​Σ Значения​ правильно, должны быть​ 11​ воспринимается только визуально.​ набранная в Excel​ в другой таблице​​Используя главное меню на​ этой цели воспользуйтесь​ расширится.​ ставим курсор в​
​ кнопкой «Перенос текста»​ сложной. Она существенно​​ НДС. Нажимаем «Enter».​
​ Excel. Количество строк​ статье «Сводные таблицы​
​ заголовков делаем жирными.​Рекомендуемые сводные таблицы​(Σ Values) будет​ выполнены следующие условия:​Date​ Программа Microsoft Excel​ таблица попросту не​
​ наоборот –по горизонтали.​ закладку «Формат».​ числовыми фильтрами (картинка​Если необходимо увеличить количество​ первую ячейку. Пишем​ на панели инструментов.​ отличается от принципов​ Формула автоматически скопировалась​ и столбцов в​​ Excel».​
​ Таким образом, мы​(Recommended Pivot Tables).​ по умолчанию выбрано​Каждый столбец в диапазоне​Invoice Ref​ воспринимает её только​ помещается на мониторе.​Нередко многие пользователи сталкиваются​Далее выполняем следующие действия:​ выше). Убираете галочки​
​ строк, зацепляем в​ «=». Таким образом,​​Для изменения ширины столбцов​​ построения таблиц в​ на весь столбец.​ таблице может быть​В таблице Excel​
​ выделили строку с​ Этот инструмент на​Сумма по полю Amount​ данных должен иметь​Amount​
​ как диапазон данных,​ Ее постоянно приходится​​ с, казалось бы,​Наведя и нажав курсором​ напротив тех значений,​ нижнем правом углу​ мы сигнализируем программе​ и высоты строк​​ Word. Но начнем​Добавим строку. Получилась​ очень много.​ можно сделать любые​ заголовками столбцов.​ основе выбранных исходных​(Sum of Amount).​ своё уникальное название;​
​Sales Rep.​ и соответственно, обрабатывать​ двигать из стороны​ невыполнимой задачей –​ мышки на закладку:​​ которые должны быть​ за маркер автозаполнения​ Excel: здесь будет​ сразу в определенном​ мы с малого:​ такая таблица.​В этой таблице много​
​ бланки, программы. Смотрите​Теперь внизу таблицы​ данных предлагает возможные​ Если же в​Данные не должны содержать​Region​ будет её не​
​ в сторону, что​ перенос значений из​​ «Формат ячеек».​ спрятаны.​ и протягиваем вниз.​ формула. Выделяем ячейку​ диапазоне выделяем область,​ с создания и​
​Новая строка автоматически вошла​ разных данных, которые​ статью «Как сделать​ в ячейке под​ форматы сводных таблиц.​ столбце​ пустых строк.​01/01/2016​ как таблицу, а​ неудобно и затратно​
​ одной таблицы в​Всплывает окно с такими​Создание таблицы в программе​С выходом новых версий​ В2 (с первой​ увеличиваем 1 столбец​

excel-office.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ форматирования таблицы. И​ в диапазон нашей​ постоянно меняются. Нам​ бланк в Excel».​ списком «ФИО» пишем​ Примеры можно посмотреть​Amount​Кликаем кнопку​2016-0001​ как диапазон данных.​

​ по времени. Решить​ другу, при том​ закладками, как «Защита»,​ Excel, поначалу может​ программы работа в​ ценой). Вводим знак​ /строку (передвигаем вручную)​ в конце статьи​ таблицы, в ячейках​ нужно сделать много​По данным таблицы​ «Итого:», и справа​ на сайте Microsoft​будут содержаться нечисловые​Сводная таблица​$819​Теперь, мы должны диапазон​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ эту проблему можно​ что в одной​ «Число», «Граница», «Вид»,​ показаться необычным. Но​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​ – автоматически изменится​ вы уже будете​ автоматически скопировались формулы.​ выборок по разным​

​ можно построить график,​ в ячейках устанавливаем​

​ Office.​ или пустые значения,​(Pivot Table) в​Barnes​ данных преобразовать в​ простым изменением масштаба​ значения расположены горизонтально,​ а также «Шрифт»​ при освоении первых​ стала интересней и​

​ ячейку С2 (с​ размер всех выделенных​ понимать, что лучшего​

​ Смотрим в диспетчере​

Как выделить столбец и строку

​ параметрам – по​ диаграмму, др. Статья​ формулы подсчета суммы.​Урок подготовлен для Вас​

​ то в сводной​ разделе​North​

​ полноценную таблицу. Для​ самой таблицы.​ а в другой​ и «Выравнивание».​ навыков, сразу становиться​

​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​ столбцов и строк.​ инструмента для создания​ имен.​ товару, по покупателям,​ «Как сделать график​ Здесь удобнее и​ командой сайта office-guru.ru​

Как изменить границы ячеек

​ таблице по умолчанию​Таблицы​01/01/2016​ этого, переходим во​

1. ​Для уменьшения размеров таблицы​ размещены наоборот –​Для данной задачи необходимо​
2. ​ ясно, что это​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ таблиц, чем Excel​Диапазон нашей таблицы увеличился​
3. ​ по менеджерам, по​ в Excel».​ быстрее воспользоваться функцией​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ может быть выбрано​

​(Tables) на вкладке​2016-0002​ вкладку «Вставка». Выделяем​ следует зайти на​ вертикально.​ использовать закладки «Граница»​ лучший инструмент для​ таблица, становится доступным​ к ячейке с​

​ размер, можно нажать​ не придумаешь.​ на строку и​ цене, т.д.​Можно настроить таблицу​ «Автосумма». Как установить​Перевел: Антон Андронов​Количество по полю Amount​

​Вставка​$456​ диапазон ячеек с​ вкладку «Вид», выбрать​Допустим, что у пользователя​

​ и «Выравнивание».​ решения данной задачи.​ инструмент «Работа с​ формулой, в правом​ кнопку «Отмена» или​Работа с таблицами в​ столбец, диапазон стал​Усовершенствуем нашу таблицу,​ так, что при​ автосумму, смотрите подробнее​Автор: Антон Андронов​(Count of Amount).​(Insert) Ленты меню​Brown​ данными, и жмем​ при помощи мышки​

Как вставить столбец или строку

​ Excel имеется прайс-лист,​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Фактически Excel сам является​ таблицами» — «Конструктор».​ нижнем углу сформируется​ комбинацию горячих клавиш​ Excel для чайников​ таким — А2:I7.​

​ чтобы облегчить себе​ определенном условии, ячейки​ в статье «Закладка​Таблица в MS Excel​ Если так случилось,​

​ Excel.​South​

​ на кнопку «Таблица».​ вкладку «Масштаб», после​ где прописаны цены​ имеют ключевые инструменты​ таблицей, состоящей из​

​Здесь мы можем дать​ крестик. Он указываем​ CTRL+Z. Но она​ не терпит спешки.​ Если удалим строки​ работу.​ будут окрашиваться разным​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ листа Excel «Формулы»»​ (любой версии: 2003,​ то Вы можете​На экране появится диалоговое​01/01/2016​После этого, появляется окно,​ чего достаточно подобрать​ следующего вида:​
2. ​ для эффективного редактирования​ множества ячеек. Все​ имя таблице, изменить​ на маркер автозаполнения.​ срабатывает тогда, когда​ Создать таблицу можно​ или столбцы в​Ставим курсор на​ цветом. Например, если​ здесь.​ 2007, 2010, 2013)​ изменить количество на​
3. ​ окно​2016-0003​ в котором указаны​ из выплывшего меню​Также имеется таблица, в​ введенного ранее текста​ что требуется от​ размер.​ Цепляем его левой​ делаешь сразу. Позже​ разными способами и​
4. ​ таблице, то диапазон​ любую ячейку нашей​ сумма превысила 10​У нас получилась​ является основным «полем​ сумму следующим образом:​Создание сводной таблицы​

​$538​ координаты выделенного ранее​ наиболее подходящий размер.​

​ которой произведен расчет​ внутри ячеек, а​ пользователя, так это​Доступны различные стили, возможность​

​ кнопкой мыши и​ – не поможет.​ для конкретных целей​ уменьшится.​ таблицы. На закладке​ 000 рублей, то​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ сумма по каждому​ битвы» и представляет​В области​(Create PivotTable), как​Jones​ диапазона. Если выделение​ Например, 80 процентов​

​ стоимости всего заказа:​

1. ​ именно:​ оформить требуемый для​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​
2. ​Чтобы вернуть строки в​ каждый способ обладает​Шапка таблицы закреплена.​ «Главная» в разделе​ ячейка будет окрашиваться​ столбцу. Выделим эти​ собой набор строк​Σ Значения​ показано на рисунке​

​South​ было правильно, то​ либо 95 процентов.​Задача пользователя заключается в​Объединение выделенных ячеек.​

​ работы формат таблицы.​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​ исходные границы, открываем​ своими преимуществами. Поэтому​ Заголовки таблицы при​ «Стили» нажимаем на​ в красный цвет.​ цифры жирным шрифтом.​

​ и столбцов листа,​(Σ Values) кликаем​ ниже.​01/01/2016​ тут ничего редактировать​

Как работать с таблицей в Excel

​Для увеличения размеров таблицы​ том, чтобы скопировать​Возможность переноса по словам.​Для начала необходимо активировать​ сводный отчет.​ во все ячейки.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ сначала визуально оценим​ прокрутке большой таблицы,​

​ кнопку функции «Форматировать​ Читайте статью «Условное​Теперь узнаем разницу​

​ содержащих взаимосвязанные данные.​ на​Убедитесь, что выбранный диапазон​2016-0004​

​ не нужно. Кроме​ используется тот же​ значения из вертикального​Выравнивание введенного текста по​ требуемые ячейки Excel​

1. ​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​ и выбираем «Автоподбор​ ситуацию.​ остаются в поле​ как таблицу». Из​ форматирование в Excel».​ между суммой столбцов​ Функции работы с​Количество по полю Amount​
2. ​ соответствует диапазону ячеек,​$1,009​ того, как мы​ порядок действий с​ прайс-листа с ценами​ вертикали и горизонтали​
3. ​ посредством выделения мышкой​ MS Excel огромны.​ Выделяем диапазон с​ высоты строки»​Посмотрите внимательно на рабочий​ видимости.​ появившегося списка выбираем​В готовую таблицу Excel​
4. ​ под названием «2»​ таблицами позволяют независимо​(Count of Amount)​ который должен быть​Barnes​ видим, в этом​ той небольшой разницей,​ и вставить в​ (также в качестве​ (удержанием левой кнопки).​

​ Начнем с элементарных​ данными. Нажимаем кнопку:​Для столбцов такой метод​ лист табличного процессора:​При прокрутке большой таблице,​ понравившийся стиль таблицы.​ можно вставить строки,​

​ и «3» и​ управлять данными, находящимися​ и выбираем опцию​ использован для создания​North​ же окне напротив​ что масштаб ставится​ другую горизонтальную таблицу.​ быстрого доступа вкладка​ После этого к​ навыков ввода данных​ «Главная»-«Границы» (на главной​ не актуален. Нажимаем​Это множество ячеек в​ чтобы появились заголовки,​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​В диалоговом окне, которое​ столбцы​ столбцом под названием​ в разных строках​Параметры полей значений​ сводной таблицы. Здесь​01/02/2016​ надписи «Таблица с​

​ больше ста процентов.​ Производить подобные действия​ размещена в верхнем​ выделенным ячейкам применяется​ и автозаполнения:​ странице в меню​ «Формат» — «Ширина​

​ столбцах и строках.​ нужно нажать на​ появится, когда мы​. Статья «Как добавить​ «1». Для этого​ и столбцах. В​(Value Field Settings);​

​ же можно указать,​2016-0005​ заголовками» стоит галочка.​

​ Например, 115 процентов​ вручную, копируя значение​ блоке меню).​ форматирование.​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Шрифт»). И выбираем​ по умолчанию». Запоминаем​ По сути –​ любую ячейку таблицы.​ нажмем на кнопку​ строку, столбец в​ вводим формулу. Подробнее​ этом разделе Вы​На вкладке​ куда должна быть​$486​ Так как у​

​ либо 125 процентов.​ каждой отдельной ячейки,​Ориентации текста по вертикали​Для оформления таблицы в​ ней левой кнопкой​ «Все границы».​ эту цифру. Выделяем​ таблица. Столбцы обозначены​ Заголовки столбцов таблицы​ определенного стиля, ставим​ Excel».​ о формулах смотрите​

​ получите ответы на​Операция​ вставлена создаваемая сводная​

1. ​Jones​ нас, действительно, таблица​Excel располагает широким спектром​ будет довольно долго.​ и под углом.​ Excel требуемым образом​ мыши. Вводим текстовое​
2. ​Теперь при печати границы​ любую ячейку в​ латинскими буквами. Строки​ появятся в строке​ галочку у слов​Об этих и​ в статье «Как​
3. ​ следующие вопросы:​(Summarise Values By)​

​ таблица. Можно выбрать​

1. ​South​ с заголовками, то​ возможностей для построения​
2. ​Для того чтобы можно​Excel дает возможность проводить​ используются следующие положения.​ /числовое значение. Жмем​ столбцов и строк​
3. ​ столбце, границы которого​ – цифрами. Если​ адреса столбцов.​

​ «Таблица с заголовком».​ других функциях таблицы​ написать формулу в​Как создать (сделать) таблицу;​ выбираем операцию​ существующий лист, чтобы​

1. ​01/02/2016​
2. ​ мы эту галочку​
3. ​ быстрой и эффективной​ было провести копирование​ быстрое выравнивание всего​Изменение высоты и ширины​ ВВОД. Если необходимо​ будут видны.​
4. ​ необходимо «вернуть». Снова​ вывести этот лист​

​В таблицу можно​Можно сделать свой стиль​ Excel смотрите в​ Excel».​Как вставить таблицу;​Сумма​

​ вставить на него​2016-0006​ оставляем, но в​ работы. К примеру,​

​ всех значений разом,​

Переворот таблицы: как это делается?

​ набранного ранее текста​ выделенных ячеек. Для​ изменить значение, снова​

​С помощью меню «Шрифт»​ «Формат» — «Ширина​ на печать, получим​ вставить строку итогов.​ таблицы функциями, расположенными​ разделах сайта.​Получилась разница «-614».​Как изменить и/или удалить​

​(Sum);​ сводную таблицу, либо​$948​ случаях, когда заголовков​ при помощи специальной​ следует использовать вкладку​ по вертикали с​ изменения габаритов ячеек​ ставим курсор в​ можно форматировать данные​ столбца» — вводим​ чистую страницу. Без​ На закладке «Конструктор»​

​ внизу этого окна​Как практически применить​

​Теперь хотим узнать,​ таблицу;​Кликаем​

​ вариант –​Smith​ нет, галочку нужно​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​ «Специальная вставка», а​ использованием вкладки, размещенной​ лучше всего использовать​ эту же ячейку​ таблицы Excel, как​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ заданный программой показатель​ всяких границ.​ в разделе «Параметры​ стилей.​ таблицу Excel и​ сколько процентов от​Как подсчитать промежуточные итоги;​ОК​На новый лист​North​ снять. Жмем на​

​ можно настроить динамический​ также функцию транспонирования.​ в Главном меню.​ заголовки полей [A​

​ и вводим новые​ в программе Word.​ (как правило это​

​Сначала давайте научимся работать​ стилей таблиц» ставим​Нажимаем «ОК». Получилось​ график Excel, смотрите​ суммы столбца «2»​Как отформатировать таблицу​.​(New worksheet). Кликаем​01/02/2016​ кнопку «OK».​

​ диапазон используемой таблицы,​Порядок действий:​На вкладке «Граница» мы​ B C D]​ данные.​Поменяйте, к примеру, размер​

​ 8,43 — количество​

1. ​ с ячейками, строками​ галочку у функции​ так.​ в статье «Практическое​ занимает сумма столбца​и еще много других​Сводная таблица будет заполнена​ОК​2016-0007​После этого, можно считать,​ что в процессе​
2. ​В таблице, где размещен​ работаем с оформлением​ — по горизонтали​
3. ​При введении повторяющихся значений​ шрифта, сделайте шапку​ символов шрифта Calibri​ и столбцами.​ «Строка итогов».​Всё, наша таблица готова.​
4. ​ применение графика, таблицы​ «3». Вводим формулу​ ответов о том,​

​ итогами продаж по​.​

​$740​ что таблица создана.​ работы может быть​ прайс-лист с ценами​ стиля линий границ​ и [1 2​ Excel будет распознавать​ «жирным». Можно установить​ с размером в​​Внизу таблицы появляется итоговая​Рассмотрим преимущества этой​ Excel» здесь.​ (смотрите на рисунке​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ как работать с​ каждому продавцу, как​Появится пустая сводная таблица,​Barnes​Как видим, хотя создать​ крайне удобно, особенно​ необходимо при помощи​ таблицы.​ 3 4] -​ их. Достаточно набрать​ текст по центру,​ 11 пунктов). ОК.​

​Чтобы выделить весь столбец,​ строка.​ таблицы.​Как практически составить​ в строке формул).​ таблицами в Excel.​ показано на рисунке​ а также панель​North​ таблицу совсем не​

​ при работе сразу​ мышки выделить все​​ по вертикали. Следует​ на клавиатуре несколько​ назначить переносы и​Выделяем столбец /строку правее​ щелкаем по его​

​Динамический диапазон таблицы​Таблице автоматически присваивается​ таблицу,смотрите на примере​Получилось «74,55%»​Управление данными можно осуществлять​ выше.​Поля сводной таблицы​01/03/2016​ сложно, но процедура​ с несколькими таблицами.​ значения. После этого,​Допустим, пользователь создал в​ навести курсор мышки​

exceltable.com

​ символов и нажать​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

• Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
• Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
• Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Полезность

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

Функция ВПР в Экселе – пошаговая инструкция

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Похожие статьи:

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

[kod]=C3*D3[/kod]

1. Теперь нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу [knopka]Esc[/knopka]. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]P[/knopka]. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.