Таблица для спецификации excel

Представляю вашему вниманию шаблон спецификации оборудования, изделий и материалов выполненный в программе Microsoft Excel. Данный шаблон работает во всех версиях программ Microsoft Excel.

Данный шаблон спецификации выполнен для листа формата А4. Графы в спецификации заполнены в соответствии с формой 1 — ГОСТ 21.110-2013 (действующий). Шрифт в шаблоне принимается GOST type A. Если вам данный шрифт не подходит, его можно изменить как на листе «СВОДНАЯ», так и на листе «Спецификация».

Использовать спецификацию нужно в следующем порядке:

1. Все технические характеристики оборудования, изделий и материалов вы указываете ТОЛЬКО на листе «СВОДНАЯ». На этом же листе, вы можете копировать, вставлять, удалять, редактировать спецификацию как вам угодно. Все данные которые вы указываете на данном листе, также отображаются на листе «Спецификация».

2. На листе «Спецификация» вы уже получаете готовую спецификацию заполненную по форме 1 — ГОСТ 21.110-2013 со штампами. На данном листе вам осталось только заполнить штампы.

3. Печать спецификации выполняется с листа «Спецификация». Для того что бы распечатать спецификацию, вам нужно выбрать область печати. Для этого перейдите на последний лист спецификации и передвиньте границу синей рамки, используя ползунок, к нижней границе листа. При этом активные листы для печати будут выделены белым цветом, а неактивные листы – серым цветом.

Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.

Excel, ГОСТ 21.110-2013, Спецификация

С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.

Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

3. Составление и оформление спецификации в Word

Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».

4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD

На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:

1. Черчение и оформление в пространстве Модели;
2. Черчение и оформление в пространстве Листа;
3. Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
4. п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в  одном листе.

Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.

С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.

5. Составление  спецификации в Excel и оформление в Word

Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.

Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.

6. Составление  спецификации в Excel и оформление в AutoCAD

С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.

На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.

Создать спецификацию по шаблону на основе данных из таблицы (Формулы/Formulas)

​Смотрите также​​ если не возможно​​ столбцы. Например есть​​ только с выбором​ все 10 столбцов​: Господа и дамы​шаблоны Word (расширения​ всю работу нажатием​ может уже есть​
​man1180​​Это возможно осуществить?​​ нужно получить в​ вордом, но решила,​ не сделать, нужен​ файлик, но исправилась​Голову уже сломала.​ пп, заказчик=ФИО, Адрес​Rityzina​ видеть все сразу,​ 1 столбец-Название Резисторы,​
​ «по любому столбцу»​ файла источника, совсем​ подскажите пожалуйста возможно​​ DOT, DOTX, DOTM)​ одной кнопки,​ макрос, который потребует​: Здравствуйте,​Картинки отправлю на​ эксель.​ что в моем​ макрос.​gling​
​Помогите, пожалуйста.​
​ доставкиустановки, контактный телефон,​

​: Есть​​ так, как иногда​ 2-Номинал 1, 1.5​ непонятно: ведь по​ хорошо если выбор​ ли в Excel​книги Excel (расширения​- то воспользуйтесь​ минимальной доработки для​

​подскажите пожалуйста как​​ емаил​Задача в том,​ случае это неудобно,​​Pelena​: Предполагаю что Вам​

​gling​​ e-mail, и ФИО​реестр заказов​ удобней выбирать разное​ и т.д, 3-мощность,​ какому бы Вы​ можно будет производить​ реализовать следующую задачу?​ XLS, XLSX, XLSM,​ надстройкой для заполнения​ моей задачи?​ в Excel реализовать​FAETON​ что бы выделенный​ поэтому хотела реализовать​: Как вариант, можно​ лучше сменить порядок​

​: И Вам здравствовать​​ внизу страницы).​(№пп, ФИО, адрес,​ оборудование по разным​ 4- производитель понятно,​

​ столбцу не щёлкнули​​ по любому столбцу.​​Необходимо создавать спецификации​​ XLSB)​
​ документов Word из​

​заранее спасибо​​ следующую задачу?​
​: вот Дополнительные графы​ на картинках красным​ мою задачу именно​ сделать шаблон в​ заполнения. Создать шаблон​ Rityzina. Красивый Ник,​На каждую строчку в​ телефон, e-mail, стоимость)​
​ параметрам​ что ни один​ — должна выбраться​ Либо второй вариант​ следующим образом, в​
​шаблоны Excel (расширения​

excelworld.ru

Спецификация в Excel (спецификации которые нужно получить в эксель)

​ Excel:​​KuklP​
​необходимо создание большого​ во вложении​ цветом области автоматически​ в экселе.​
​ Word’е и использовать​ «ЗАКАЗ-СПЕЦИФИКАЦИЯ № «​ теплый наверно? Без​ реестре заказов надо​ — вкладка «реестр​Юрий М​ из этих столбцов​ ВСЯ строка. Так​ (несколько хуже), чтобы​ одном файле excel​
​ XLT, XLTX, XLTM)​Надстройка предназначена для​: Воспользуйтесь инструментов в​ кол-ва однотипных приложений​
​doober​
​ вставлялись в каждую​Про обратный порядок​

​ инструмент Слияние​​ он уже есть.​ файла примера вряд​

​ создать заполненную спецификацию​​ заказов» — заполняется​
​: Резисторы, ёмкости… это​ сам по себе​

​ следует из вопроса.​​ выбор производился по​
​ (в крайнем случае​
​текстовые документы (расширения​

​ формирования (подготовки) документов​​ Ворд — Слияние.​

excelworld.ru

Создание спецификаций из Эксель в ворд

​:​​ и жмете кнопку​ поможет. Похоже файл​ же файле каждую​ — желательно)​

​ см. вариант​​ и выбрать оборудование​

planetaexcel.ru

Создание спецификаций

​ книги Excel.​​: Читаем здесь:​удобнее всего набрасывать​: Все возможно.​ по Гостам.​
​Всех люблю, целую!!!​См. файл.​ под номером заказа,​Rityzina​ спецификации в одной​- вкладка «спецификации»​самое простое и​ часто хар-ки уникальны​Yury​Заранее благодарен всем​ необходимое оборудование из​ используется открытый в​В качестве шаблонов​EducatedFool​ табличку в экселе,​[email protected]​Дополнительные графы также​FAETON​Rityzina​ а данные из​: Доброй ночи! спасибо,​ вкладке, можно каждую​ — несколько полей​ надежное использовать автофильтр​ и поэтому необходимо​
​: Благодарю Вас Юрий​ за любую информацию!​

​ выпадающего списка, НО​​ Excel файл (с​ могут выступать следующие​: Если не хотите​ далее руками приходится​skype: Skillyr​ должны отображаться на​: Добрый день,​: Всем огромное спасибо!!!​ него прописываются в​ на холод не​ спецификацию отдельным файлом​ должны заполняться автоматически​ — выбор с​ заполнять всю стороку​

​ М​​Юрий М​ желательно чтобы при​
​ таблицей, содержащей строку​ типы файлов:​ разбираться во всех​ переносить в ворд.​smeckoi77​ всех страницах,начиная с​Прикреплены картинки с​Я думала про​ листе «Реестр спецификаций».​ жалуюсь​ — это не​ на основе данных​ любым количеством столбцов,​ сразу. Выбор по​Попробую пояснить зачем​: Вам, скорее всего,​ выборе в выподающем​ заголовка)​документы Word (расширения​ этих макросах,​подскажите пож-та -​: Обращайтесь [email protected]​ первой.​ видом спецификации, которую​ вариант слияния с​

​ Простыми формулами это​​. Да, потеряла​ очень принципиально)​ реестра заказов (№​

​ в любом порядке.​​ столбцам, как вариант,​
​ необходимо видеть все​ подойдёт ВПР. Вот​ списке были видны​Yury​ DOC, DOCX, DOCM)​

planetaexcel.ru

​а желаете делать​