Таблица для подсчета голосов собрания мкд excel

Шаблон для подсчета количества голосов собственников жилья в ЖКХ

Подписчик нашего telegram-канала в рамках рубрики «полезные практики ЖКХ» поделился своим калькулятором для подсчета голосов на общем собрании собственников. Он разработал эту форму при проведении своего собрания об установке шлагбаума около многоквартирного дома.
Приводим описание калькулятора, инструкцию к нему, а в конце материала можно скачать сам файл в формате Excel.

Как выглядит калькулятор для подсчета голосов?

Условно калькулятор можно поделить на три блока для заполнения:

Данные о собственнике, включая его голоса:

Данные о голосовании участников:

—
Информация о доме, необходимая для расчета (общее число голосов):

Калькулятор рассчитан примерно на 300 участников и 42 вопроса. Их число можно увеличить, добавив строки для собственников или столбцы для вопросов. Для этого нужно аккуратно скопировать и вставить соседние строки (столбцы), иначе нарушится логика в формулах.

Порядок работы с калькулятором:

1. Из реестра собственников перенести данные в диапазон A4:K311.

Важно заполнить корректными данными столбец K – размер доли каждого собственника (количество голосов). Остальные столбцы заполняются по желанию. В калькуляторе они были сделаны под реестр собственников создателя калькулятора.
По умолчанию, в диапазоне A4:K311 приведен пример заполнения.

2. В ячейке K313 необходимо указать корректное общее число голосов в доме.

3. В ячейках N3:BC3 из выпадающего списка выбирать, сколько именно голосов должно быть отдано за конкретный вопрос, чтобы решение по нему считалось принятым. Что именно выбрать, зависит от самого вопроса; это нужно смотреть в ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ вместе со статьей 44 того же кодекса.

4. Ввести данные о голосовании участников в калькулятор, заполняя диапазон M4:BC311.
Данные выбираются из выпадающих списков.

5. Дальше калькулятор посчитает всё автоматически. Результат нужно смотреть в строке 331 (если не добавлялись новые строки).

На первом листе приведена краткая инструкция, на втором располагается сам калькулятор.

Автор: член инициативной группы, активный жилец.
Москва, САО

➜ Другие полезные практики ЖКХ от читателей.

Устранение недочетов с таблицей по голосованию

SmirnovKS Дата: Среда, 22.10.2014, 11:27 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 Люди я конечно не гений в EXElе но нужно решить проблемы с таблицей, попросили сделать ее в виде подсчета голосов за голосования 1. Есть список квартир 2. Есть площадь 3. есть 3 варианта ответа 4 теперь это все нужно суммировать и расставить приоритет среди них по площадям квартир и по проголосовавшим Вот как то так если есть желание с этим разобраться буду признателен. Спасибо К сообщению приложен файл: 7375656.xlsx (28.4 Kb) Сообщение отредактировал SmirnovKS — Среда, 22.10.2014, 11:52   Ответить

Pelena Дата: Среда, 22.10.2014, 12:02 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Если правильно поняла К сообщению приложен файл: 6254894.xlsx (29.5 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

SmirnovKS Дата: Среда, 22.10.2014, 16:24 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 А можно еще добавить разделение между шапкой и нумерацией что бы шапка оставалось на месте, а нумерацию можно было двигать или выбирать любую квартиру и под общим подсчетом и под подсчетом площади поставить процентное соотношение как на выборах например. К сообщению приложен файл: 0332904.xlsx (32.9 Kb)   Ответить

_Boroda_ Дата: Среда, 22.10.2014, 16:35 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Выделяете строку 6, Вид — Закрепить области Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

SmirnovKS Дата: Среда, 22.10.2014, 16:45 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 3 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2007 А можно добавить под общим подсчетом и под подсчетом площади там где стоят красные % поставить процентное соотношение как на выборах например общей суммарностью 100% чтобы тоже менялись при подсчете. Спасибо. К сообщению приложен файл: 1890533.xlsx (33.1 Kb)   Ответить

На встречах лиц, имеющих частную собственность в многоквартирном доме, любые темы, касающиеся недвижимого имущества, выносятся на референдум. Подсчет голосов на общем собрании собственников МКД и процесс проведения этого мероприятия регулирует ст. 48 Жилищного кодекса РФ №188-ФЗ. сбор может проводиться как в очной, так и в заочной форме. Подведение итогов о заседании владельцев жилья в ТСЖ также должен производиться, согласно установленным правилам.

Порядок проведения голосования и особенности подсчета голосов на ОСС МКД, согласно нормам ЖК России

Жилищный кодекс разрешает осуществлять эту процедуру, даже если количество присутствующих на встрече менее 50 процентов владельцев недвижимости от общей численности. Заседание требует определенной подготовки, а вопросы на повестке дня должны отражать интересы жилищного кооператива.

Подсчитывать итоги на общем собрании собственников жилья следует по установленным правилам. Для этого нужно оформить протокольный лист, в который будут вписаны все лица, присутствующие на голосовании.

Написание протокола осуществляется строго по образцу. Он должен содержать исчерпывающую информацию о процессе. Существует два варианта подведения итогов. Собственники имею право голосовать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета голосов на общем собрании собственников МКД.  Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

1. ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий. К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
2. Собрания проводятся регулярно. Всех членов оповещают заблаговременно, путем объявлений или писем (заказная форма).
3. Без протокольного освидетельствования ни одно решение не может быть принято.
4. Собственники, которые не обладают возможностью присутствовать лично, вправе оформить доверенность на любого человека по своему усмотрению или проголосовать заочно, если такой формат предполагался в уведомлении.
5. Вся документация заполняется строго по образцу.

На заметку: подсчитать голоса можно только по бюллетеням, а принятие решения должно подкрепляться составленным документам и подписью ответственных лиц. Необходимо проверять правильность манипуляций и вести протокол.

Посмотрите видео: «Проведение очно-заочного голосования.»

Регламент проведения процедуры

Процедура проведения встречи и референдума должна быть организована. Считаются голоса на общем собрании собственников жилья после того, как мероприятие завершено. Чаще всего это происходит за закрытыми дверьми выбранными лицами – инициативная группа, Совет дома, представитель УК. Они несут полную ответственность за прозрачность процесса.

Основные нюансы процедуры:

1. Форма голосования может быть очной, заочной и очно-заочной.
2. Должен соблюдаться кворум.
3. Обязательное ведение протокола.
4. Результат фиксируется в реестре. В расчете прописывается – сколько людей участвовало в процессе и их данные:
   • Ф.И.О.;
   • номер квартиры и ее метраж;
   • контактные сведения.
5. Человек, выступающим инициатором проведения встречи, обязан поставить в известность вех владельцев недвижимости. Осуществить это мероприятие необходимо не позднее, чем за десять суток.

На заметку: соблюдение формальностей наделяет заседание легитимностью, что подтверждается документально.

Бюллетень – его функция, требования к составлению и хранению

Подсчет голосов общего собрания собственников многоквартирного дома проводится на основании корректно заполненных бюллетеней. Этот документ является официальным на всех видах заседаний и зафиксирован в статье №63.

Считать их должны люди, которых избрали заранее для этой процедуры. Бюллетень бывает, как для очного, очно-заочного, так и для заочного голосования.

Счетная комиссия

Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.

Для принятия участия в счетной комиссии, нужно, чтобы жильцы выбрали этого человека. Количество и состав устанавливается также путем голосования. Те, кто не обладает имуществом в МКД не вправе стать членом Совета дома.

На заметку: основная задача комиссии – засвидетельствовать правильность проведения процедуры и обеспечить беспристрастность подсчета. Считаться положено при закрытых дверях, а решение выносить в письменном виде на публичной информационной доске.

Количество голосов для принятия решения

Каждый жилец обладает голосом. Единицы (процентное соотношение) приравнивается к метражу собственности. Рассмотрим пример: человеку принадлежит квартира в 50 м², а по реестру общая площадь МКД равна 4000 метрам, соответственно из 4000 в его компетенции находятся 50.

На заметку: подсчитать голоса на общем собрании собственников можно на примере с учетом предложенной формулы.

Для принятия решения достаточно третьей части всех голосов. Используя калькулятор, можно выяснить, что при такой ситуации численность составляет – 1739.

Расчет производится по формуле: общую площадь МКД разделить на ²/₃.

То есть в голосовании должны принимать решение, как минимум 35 квартир с таким метражом.

Понятие кворума

Кворум означает число или процентное соотношение, необходимое для того, чтобы встреча или заседание состоялось. Количество голосующих лиц не должно быть ниже  ²/₃ об общей численности. Для определения кворума, требуется произвести несложный расчет.

Пример: если квартира 43 м², а площадь дома 5000, то: 43/5000*100=0,86% (процент, учитывающийся при референдуме за этим жильцом).

На заметку: чтобы проголосовать, а потом подвести итог, ведомость должны заверять все представители счетной комиссии ЖСК согласно положениям, отображенным в Уставе МКД.

Калькулятор подсчета голосов на собрании жильцов МКД

Недвижимостью может выступать не только квартира, но и подсобные помещения. Собственники таких площадей также имеют право голоса. Чтобы произвести подсчеты верно, можно использовать калькулятор.

Зачастую он создается в формате Exel самостоятельно или воспользоваться инструментом в интернете. Для этого необходимо вбить в поисковую строку «калькулятор для голосования на собрании». Мировая сеть выдаст несколько ссылок по запросу, из которых выбирается нужный вариант. Затем, пользователю требуется выставить параметры организации и вести сведения.

Порядок голосования юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число голосов, можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

1. Назначение группы инициативных людей.
2. Проведение заседания.
3. Сформировать реестр собственников МКД.
4. Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
5. От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
6. На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент голосов.
7. Проведения референдума в очном формате.
8. Занесение сведений в регистрационные листы.
9. Публичное оповещение о результатах.
10. Сохранить всю документацию.

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Требования к оформлению результатов голосования многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

1. Составление реестра и протокола.
   В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.
2. Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную.
   Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
3. Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист голосования

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде. Процент голосов собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам. На оформление бланка влияет статус жильца.

Физическое лицо указывает:

• Ф.И.О.;
• номер квартиры и метраж;
• данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах голосования жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

1. Название документа.
2. Дата и номер.
3. Суть собрания или голосования.
4. Подписи ответственных лиц.
5. Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Может ли проверить протокол голосования жилец МКД и как это сделать

Документы часто подделывают заинтересованные лица, поэтому предусмотрена проверка протокола, если существуют предпосылки того, то голосование прошло с нарушениями. Необходимо сформировать независимую комиссию со стороны УК или из собственников.

Дополнительно за проведением проверки можно обратиться в ГЖИ.

Доверенность на голосование на общем собрании собственников

Доверенность для голосования на общем собрании собственников должна быть у всех представителей. Бланк заполняет непосредственно доверитель, без подсказок и помощи. Документ подписывается лично владельцев недвижимости.

Нюансы голосования в зависимости от формы проведения созыва жильцов

Голосование может проходить в разных формах:

• очная;
• заочная;
• очно-заочная.

От выбранного способа зависит количество документов, которые будут оформляться.

Очная

Очный процесс проблематичен, если в МКД много квартир и жильцов. После определения кворума может выясниться, что потребуется присутствия 100 и более человек. Поэтому необходима грамотная организация.

Указывать результаты следует по каждому вопросу отдельно. Подсчитать голоса нужно на основе бюллетеней и руководствуясь протоколом собрания.

Заочная

Заочный процесс подразумевает более лояльные условия. У счетной комиссии много времени на подсчет голосов и на встречу могут прийти больше жителей МКД. Бюллетень в этом случае упрощенная, то есть общая. Собственнику достаточно поставить только галочку и расписаться.

Очно-заочная

Смешанный процесс подразумевает наличие общей бюллетени и индивидуальных листов голосования. Такая форма применяется редко. Подобную процедуру проводят в том случае, если на заседаниях выявлена нехватка присутствующих. Голоса по двум документам подсчитываются по отдельности, а потом суммируются.

Посмотрите видео: «Как добиться кворума на общем собрании собственников.»

Во всех трех случаях на оформление протокола дается десять дней. При соблюдении формальностей и отсутствие спорных вопросов, реестр регистрируется и процедуру можно считать закрытой. Перед голосованием, необходимо провести несколько заседаний, на которых определяют форму процесса и состав счетной комиссии.