Таблица данных в excel где находится

Довольно часто требуется рассчитать итоговый результат для различных комбинаций вводных данных. Таким образом пользователь сможет оценить все возможные варианты действий, отобрать те, результат взаимодействия которых его удовлетворяет, и, наконец, выбрать самый оптимальный вариант. В Excel для выполнения данной задачи существует специальный инструмент – «Таблица данных» («Таблица подстановки»). Давайте узнаем, как им пользоваться для выполнения указанных выше сценариев.

Читайте также: Подбор параметра в Excel

Использование таблицы данных

Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название.

Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов.

Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения.

Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему.

Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две.

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

Сразу давайте рассмотрим вариант, когда таблица данных используется с одним переменным значением. Возьмем наиболее типичный пример с кредитованием.

Итак, в настоящее время нам предлагаются следующие условия кредитования:

• Срок кредитования – 3 года (36 месяцев);
• Сумма займа – 900000 рублей;
• Процентная ставка – 12,5% годовых.

Выплаты происходят в конце платежного периода (месяца) по аннуитетной схеме, то есть, равными долями. При этом, вначале всего срока кредитования значительную часть выплат составляют процентные платежи, но по мере сокращения тела процентные платежи уменьшаются, а увеличивается размер погашения самого тела. Общая же выплата, как уже было сказано выше, остается без изменений.

Нужно рассчитать, какова будет сумма ежемесячного платежа, включающего в себя погашение тела кредита и выплат по процентам. Для этого в Экселе имеется оператор ПЛТ.

ПЛТ относится к группе финансовых функций и его задачей является вычисление ежемесячного кредитного платежа аннуитетного типа на основании суммы тела кредита, срока кредитования и процентной ставки. Синтаксис этой функции представлен в таком виде

=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)

«Ставка» — аргумент, определяющий процентную ставку кредитных выплат. Показатель выставляется за период. У нас период выплат равен месяцу. Поэтому годовую ставку в 12,5% следует разбить на число месяцев в году, то есть, 12.

«Кпер» — аргумент, определяющий численность периодов за весь срок предоставления кредита. В нашем примере период равен одному месяцу, а срок кредитования составляет 3 года или 36 месяцев. Таким образом, количество периодов будет рано 36.

«ПС» — аргумент, определяющий приведенную стоимость кредита, то есть, это размер тела кредита на момент его выдачи. В нашем случае этот показатель равен 900000 рублей.

«БС» — аргумент, указывающий на величину тела кредита на момент его полной выплаты. Естественно, что данный показатель будет равен нулю. Этот аргумент не является обязательным параметром. Если его пропустить, то подразумевается, что он равен числу «0».

«Тип» — также необязательный аргумент. Он сообщает о том, когда именно будет проводиться платеж: в начале периода (параметр – «1») или в конце периода (параметр – «0»). Как мы помним, у нас платеж проводится в конце календарного месяца, то есть, величина этого аргумента будет равна «0». Но, учитывая то, что этот показатель не является обязательным, и по умолчанию, если его не использовать, значение и так подразумевается равным «0», то в указанном примере его вообще можно не применять.

1. Итак, приступаем к расчету. Выделяем ячейку на листе, куда будет выводиться расчетное значение. Клацаем по кнопке «Вставить функцию».



2. Запускается Мастер функций. Производим переход в категорию «Финансовые», выбираем из перечня наименование «ПЛТ» и клацаем по кнопке «OK».



3. Вслед за этим происходит активация окошка аргументов вышеуказанной функции.

   Ставим курсор в поле «Ставка», после чего кликаем по ячейке на листе со значением годовой процентной ставки. Как видим, в поле тут же отображаются её координаты. Но, как мы помним, нам нужна месячная ставка, а поэтому производим деление полученного результата на 12 (/12).

   В поле «Кпер» таким же образом вносим координаты ячеек срока кредита. В этом случае делить ничего не надо.

   В поле «Пс» нужно указать координаты ячейки, содержащей величину тела кредита. Выполняем это. Также ставим перед отобразившемся координатами знак «-». Дело в том, что функция ПЛТ по умолчанию выдает итоговый результат именно с отрицательным знаком, справедливо считая ежемесячный кредитный платеж убытком. Но нам для наглядности применения таблицы данных нужно, чтобы данное число было положительным. Поэтому мы и ставим знак «минус» перед одним из аргументов функции. Как известно, умножение «минус» на «минус» в итоге дает «плюс».

   В поля «Бс» и «Тип» данные вообще не вносим. Клацаем по кнопке «OK».



4. После этого оператор производит подсчет и выводит в заранее обозначенную ячейку результат общего ежемесячного платежа – 30108,26 рублей. Но проблема состоит в том, что заёмщик в состоянии платить максимум 29000 рублей в месяц, то есть, ему следует либо найти банк, предлагающий условия с более низкой процентной ставкой, либо уменьшить тело займа, либо увеличить срок кредитования. Просчитать различные варианты действий нам поможет таблица подстановок.



5. Для начала используем таблицу подстановок с одной переменной. Посмотрим, как будет изменяться величина обязательного месячного платежа при различных вариациях годовой ставки, начиная от 9,5% годовых и заканчивая 12,5% годовых с шагом 0,5%. Все остальные условия оставляем неизменными. Чертим табличный диапазон, наименования колонок которого будут соответствовать различным вариациям процентной ставки. При этом строку «Ежемесячные выплаты» оставляем так, как есть. В первой её ячейке должна содержаться формула, которую мы рассчитали ранее. Для большей информативности можно добавить строки «Общая сумма кредита» и «Общая сумма процентов». Столбец, в котором находится расчет, делаем без заголовка.



6. Далее рассчитаем общую сумму займа при текущих условиях. Для этого выделяем первую ячейку строки «Общая сумма кредита» и умножаем содержимое ячеек «Ежемесячный платеж» и «Срок кредита». После этого щелкаем по клавише Enter.



7. Для расчета общей суммы процентов при текущих условиях аналогичным образом отнимаем от общей суммы займа величину тела кредита. Для вывода результата на экран щелкаем по кнопке Enter. Таким образом мы получаем сумму, которую переплачиваем при возврате займа.



8. Теперь настало время применить инструмент «Таблица данных». Выделяем весь табличный массив, кроме наименований строк. После этого переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке на ленте «Анализ «что если»», которая размещена в группе инструментов «Работа с данными» (в Excel 2016 группа инструментов «Прогноз»). Затем открывается небольшое меню. В нем выбираем позицию «Таблица данных…».



9. Открывается небольшое окошко, которое так и называется «Таблица данных». Как видим, у него имеется два поля. Так как мы работаем с одной переменной, то нам понадобится только одно из них. Так как у нас изменения переменной происходит по столбцам, то мы будем использовать поле «Подставить значения по столбцам в». Устанавливаем туда курсор, а затем кликаем по ячейке в исходном наборе данных, которая содержит текущую величину процентов. После того, как координаты ячейки отобразились в поле, жмем на кнопку «OK».



10. Инструмент производит расчет и заполняет весь табличный диапазон значениями, которые соответствуют различным вариантам процентной ставки. Если установить курсор в любой элемент данной табличной области, то можно увидеть, что в строке формул отображается не обычная формула расчета платежа, а специальная формула неразрывного массива. То есть, изменять значения в отдельных ячейках теперь нельзя. Удалять результаты расчета можно только все вместе, а не по отдельности.

Кроме того, можно заметить, что величина ежемесячного платежа при 12.5% годовых, полученная в результате применения таблицы подстановок, соответствует величине при том же размере процентов, которую мы получили путем применения функции ПЛТ. Это лишний раз доказывает правильность расчета.

Проанализировав данный табличный массив, следует сказать, что, как видим, только при ставке 9,5% годовых получается приемлемый для нас уровень ежемесячного платежа (менее 29000 рублей).

Урок: Расчет аннуитетного платежа в Экселе

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

Конечно, отыскать в настоящее время банки, которые выдают кредит под 9,5% годовых, очень сложно, если вообще реально. Поэтому посмотрим, какие варианты существуют вложиться в приемлемый уровень ежемесячного платежа при различных комбинациях других переменных: величины тела займа и срока кредитования. При этом процентную ставку оставим неизменной (12,5%). В решении данной задачи нам поможет инструмент «Таблица данных» с использованием двух переменных.

1. Чертим новый табличный массив. Теперь в наименованиях столбцов будет указываться срок кредитования (от 2 до 6 лет в месяцах с шагом в один год), а в строках — величина тела кредита (от 850000 до 950000 рублей с шагом 10000 рублей). При этом обязательным условием является то, чтобы ячейка, в которой находится формула расчета (в нашем случае ПЛТ), располагалась на границе наименований строк и столбцов. Без выполнения данного условия инструмент при использовании двух переменных работать не будет.



2. Затем выделяем весь полученный табличный диапазон, включая наименование столбцов, строк и ячейку с формулой ПЛТ. Переходим во вкладку «Данные». Как и в предыдущий раз, щелкаем по кнопке «Анализ «что если»», в группе инструментов «Работа с данными». В открывшемся списке выбираем пункт «Таблица данных…».



3. Запускается окно инструмента «Таблица данных». В данном случае нам потребуются оба поля. В поле «Подставлять значения по столбцам в» указываем координаты ячейки, содержащей срок кредита в первичных данных. В поле «Подставлять значения по строкам в» указываем адрес ячейки исходных параметров, содержащей величину тела кредита. После того, как все данные введены. Клацаем по кнопке «OK».



4. Программа выполняет расчет и заполняет табличный диапазон данными. На пересечении строк и столбцов теперь можно наблюдать, каким именно будет ежемесячный платеж, при соответствующей величине годовых процентов и указанном сроке кредитования.



5. Как видим, значений довольно много. Для решения других задач их может быть ещё больше. Поэтому, чтобы сделать выдачу результатов более наглядной и сразу определить, какие значения не удовлетворяют заданному условию, можно использовать инструменты визуализации. В нашем случае это будет условное форматирование. Выделяем все значения табличного диапазона, исключая заголовки строк и столбцов.



6. Перемещаемся во вкладку «Главная» и клацаем по значку «Условное форматирование». Он расположен в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Правила выделения ячеек». В дополнительном списке кликаем по позиции «Меньше…».



7. Вслед за этим открывается окно настройки условного форматирования. В левом поле указываем величину, менее которой ячейки будут выделены. Как помним, нас удовлетворяет условие, при котором ежемесячный платеж по кредиту будет составлять менее 29000 рублей. Вписываем данное число. В правом поле существует возможность выбора цвета выделения, хотя можно оставить его и по умолчанию. После того, как все требуемые настройки введены, клацаем по кнопке «OK».



8. После этого все ячейки, значения в которых соответствуют вышеописанному условию, будут выделены цветом.

Проанализировав табличный массив, можно сделать некоторые выводы. Как видим, при существующем сроке кредитования (36 месяцев), чтобы вложиться в выше обозначенную сумму ежемесячного платежа, нам нужно взять заём не превышающий 860000,00 рублей, то есть, на 40000 меньше первоначально запланированного.

Если же мы все-таки намерены брать кредит размером 900000 рублей, то срок кредитования должен составлять 4 года (48 месяцев). Только в таком случае размер ежемесячного платежа не превысит установленную границу в 29000 рублей.

Таким образом, воспользовавшись данным табличным массивом и проанализировав «за» и «против» каждого варианта, заёмщик может принять конкретное решение об условиях кредитования, выбрав наиболее отвечающий его пожеланиям вариант из всех возможных.

Конечно, таблицу подстановок можно использовать не только для расчета кредитных вариантов, но и для решения множества других задач.

Урок: Условное форматирование в Экселе

В общем, нужно отметить, что таблица подстановок является очень полезным и сравнительно простым инструментом для определения результата при различных комбинациях переменных. Применив одновременно с ним условное форматирование, кроме того, можно визуализировать полученную информацию.

Часто при расчетах в Excel у нас возникают ситуации, когда нужно просчитать формулу при изменении переменной или переменных. За примерами далеко ходить не надо:

1. Какой будет ежемесячный платеж, если берется кредит на 100 тыс. руб. на 3 года при различных процентных ставках.
2. Сколько необходимо платить в месяц, если взять в кредит на год, два, три, четыре, пять при различных процентных ставках банка.

Смотрите также видеоверсию статьи «Инструмент Таблица данных в Excel».

Задача 1. А ведь ничего сложного

На самом деле, ничего сверхъестественного в вычислениях нет. Для расчета ежемесячного платежа по аннуитету используется финансовая функция Excel ПЛТ (PMT). Соответственно, зная желаемую сумму займа и срок кредитования, можно рассчитать ежемесячный платеж.

Общая сумма выплат рассчитывается как ежемесячный платеж умноженный на количество периодов (всего 36 месяцев), проценты переплаты – это общая сумма выплат минус сумма займа.

Теперь, для того, чтобы сделать аналогичные расчеты, достаточно добавить желаемые варианты годового процента, в формулах расчета правильно воспользоваться абсолютными и относительными ссылками, ссылаясь на данные для расчета, и воспользоваться автозаполнением.

Решение первой задачи с помощью инструмента «Таблица данных».

Шаг 1. Делается первый необходимый расчет и создается заготовка под заполнение данными остальных расчетов. Здесь, кстати, абсолютно не важно каким типом ссылок пользоваться, поскольку автозаполнение применятся не будет.

Шаг 2. Выделяется диапазон с тестовым расчетом и заготовкой под остальные данные (в нашем случае это диапазон B5:G8), дальше выбирается инструмент «Таблица данных» на вкладке Данные, группа «Прогноз», команда «Анализ что если» (для версии Excel 2016, если у вас версия 2013, то таблица данных находится в группе «Работа с данными»).

Шаг 3. В диалоговом окне необходимо указать ссылку на ячейку, которая является переменной для расчетов. В нашем случае мы хотим посчитать различные варианты задачи при различных вариантах процентной ставки, значит необходимо поставить ссылку на годовой процент, который используется в вычислениях. Ссылку на годовой процент необходимо поставить в поле «Подставлять значения по столбцам в:», т.к. у нас значения заполняются по столбцам, а варианты годового процента расположены горизонтально. Если бы варианты различного процента были расположены вертикально, тогда ссылку необходимо было ставить во второе поле.

Также, поскольку у нас расчет идет по одной переменной, то заполняем только одно поле диалогового окна, а второе оставляем пустым.

После нажатия «ОК» мы получи результат, а при выборе любого из значений, которое было рассчитано, в строке формул увидим формулу массива «{=ТАБЛИЦА(B5;)}», а не формулы расчета, как в случае с автозаполнением.

При решении первой задачи с одной переменной, очевидно, что проще воспользоваться просто автозаполнением, однако, не стоит спешить с выводами, ведь в инструменте «Подбор параметра» можно использовать для прогноза вычислений двух переменных.

Задача 2. Рассчитать ежемесячный платеж при различных сроках займа и различных процентных ставках.

Подготовительная таблица выглядит следующим образом.

При выделении таблицы важно, чтобы в левой верхней ячейке находилась формула с расчетом, в которую должны будут подставляться новые значения переменных.

Результат работы инструмента «Таблица данных»

Конечно, данный инструмент работает не только с функцией расчет платежа по аннуитету ПЛТ, а с любой формулой, где необходимо проследить изменения в зависимости от изменения определенных переменных.

Больше примеров работы с финансовыми функциями, инструментом «Таблица данных» в восьмом занятии курса «Excel от новичка до профессионала».

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​Смотрите также​​ данных. Отмечаем, что​ любую ячейку в​ построения таблиц в​Выбираем необходимые поля из​ значительную часть своего​ когда вы создаете​ языке) .​ Формула будет автоматически​ которой в качестве​ добавится новая строка.​Избегайте заголовков в​ связанными данными в​ и столбец значений​.​ данных с одной​ подстановки значений по​Примечание:​ таблица с подзаголовками.​ столбце, границы которого​ Word. Но начнем​ списка. Определяемся со​

​ рабочего времени для​ связь между двумя​Связанная таблица представляет собой​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ аргументов указан один​Как видно из рисунка​ числовых форматах (например,​ EXCEL 2007 введен​ (C3:C5 и D2:E2),​Примечание:​ переменной перечисляются в​ столбцам, вторая — по​Мы стараемся как​ Жмем ОК. Ничего​ необходимо «вернуть». Снова​

Обзор

​ мы с малого:​ значениями для названий​ анализа жизнедеятельности их​ таблицами или нажмите​ таблицу Excel, которая​ Т.е. формула по​ из столбцов таблицы​ сверху, форматирование таблицы​ «2009») и ссылок​ новый формат таблиц.​ а также ячейки,​ После создания таблицы данных​ столбце (таблица данных​ строкам), она позволяет​ можно оперативнее обеспечивать​ страшного, если сразу​ «Формат» — «Ширина​ с создания и​ строк и столбцов.​ бизнеса. Рассмотрим основные​

​ кнопку​ содержит ссылки на​ кругу подставляет в​ в формате EXCEL​ автоматически распространится на​ на них. При​ Использование таблиц в​ в которых должны​ может потребоваться изменить​ с ориентацией по​ использовать множество разных​ вас актуальными справочными​ не угадаете диапазон.​ столбца» — вводим​ форматирования таблицы. И​ В левой части​ аналитические инструменты в​Добавить в модель данных​ таблицы в модели​ формулу ссылки на​ 2007 (формулу создадим​ новую строку. Также​ создании таблицы они​ формате EXCEL 2007​ находиться вычисленные значения​ формат ячеек результатов.​ столбцам) или в​ значений переменных. В​ материалами на вашем​ «Умная таблица» подвижная,​ заданный программой показатель​ в конце статьи​ листа будет «строиться»​ Excel и примеры​в Power Pivot.​ данных. Преимущество Создание​

​ столбцы таблицы. Т.е.​ вне строки итоги).​ в строку скопируются​ будут преобразованы в​ снижает вероятность ввода​ (D3:E5). В данном​ На рисунке ячейки​ строке (таблица данных​ сценарии можно использовать​ языке. Эта страница​ динамическая.​ (как правило это​ вы уже будете​ отчет.​ применения их в​ Подробнее об этом​ и обслуживание данных​ структурированная ссылка похожа​Введем в ячейку​

​ формулы в столбцах​ текстовый формат. Формулы,​

​ некорректных данных, упрощает​ примере выделяется диапазон​ результатов имеют денежный​ с ориентацией по​ не более 32​ переведена автоматически, поэтому​Примечание. Можно пойти по​ 8,43 — количество​ понимать, что лучшего​Создание сводной таблицы –​ практике.​ читайте в статье​ в таблице Excel,​ на относительную ссылку.​H1​ Стоимость и №.​ использующие в качестве​ вставку и удаление​ C2:E5.​ формат.​ строкам). Формулы, которые​ разных значений, но​ ее текст может​ другому пути –​ символов шрифта Calibri​ инструмента для создания​ это уже способ​Одним из самых привлекательных​ Создание модели данных​

​ вместо импорта данных​Теперь выделим ячейку​

​часть формулы: =СУММ(​ В столбце Ед.изм.​ аргументов числовые заголовки,​ строк и столбцов,​В Excel 2016 для Mac:​

​Формулы, которые используются в​ используются в таблице​

​ вы можете создавать​

​ содержать неточности и​ сначала выделить диапазон​ с размером в​

​ таблиц, чем Excel​ анализа данных. Более​ анализов данных является​ в Excel.​ из файла, будет​J2​Мышкой выделим диапазон​ станет доступен Выпадающий​ могут перестать работать.​ упрощает форматирование таблиц. ​ выберите пункты​ таблице данных с​ данных с одной​ сколько угодно сценариев.​ грамматические ошибки. Для​ ячеек, а потом​

​ 11 пунктов). ОК.​ не придумаешь.​ того, пользователь выбирает​ «Что-если». Он находится:​Теперь, когда у вас​

​ продолжить изменение значений​и нажмем комбинацию​

​F2:F4​ список с перечнем​

​После нажатия кнопки ОК:​Пусть имеется обычная таблица​Данные​ одной переменной, должны​

​ переменной, должны ссылаться​Общие сведения о таблицах​

​ нас важно, чтобы​ нажать кнопку «Таблица».​Выделяем столбец /строку правее​Работа с таблицами в​

​ нужную ему в​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​ есть связанную таблицу,​ на листе Excel​ клавищ​(весь столбец Стоимость​ единиц измерений.​к таблице будет автоматически​ (диапазон ячеек), состоящая​ >​ ссылаться только на​ только на одну​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ данных​ эта статья была​Теперь вносите необходимые данные​ /ниже того места,​ Excel для чайников​ конкретный момент информацию​Средства анализа «Что-если»:​ вы можете редактировать​ во время использования​CTRL+R​ без заголовка)​Для добавления новых строк​ применен стиль с​ из 6 столбцов.​

1. ​Анализ «что если»​ одну ячейку ввода.​ ячейку ввода.​Вы можете создавать таблицы​ вам полезна. Просим​ в готовый каркас.​ где нужно вставить​ не терпит спешки.​ для отображения. Он​

2. ​«Подбор параметра». Применяется, когда​ любую ячейку на​

​ связанной таблицы в​	​(скопировать формулу из​
​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ в середине таблицы​	​ чрезстрочным выделением;​В столбце № (номер​ >​Выполните одно из действий,​Введите в отдельном столбце​ ​ данных с одной​ вас уделить пару​ Если потребуется дополнительный​ новый диапазон. То​ Создать таблицу можно​ может в дальнейшем​ ​ пользователю известен результат​​ листе, в том​ модели данных в​ ячейки слева). В​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ выделите любую ячейку​в заголовке будет включен​
​ позиции), начиная со​Таблица данных​	​ указанных ниже.​ или в отдельной​ или двумя переменными​ секунд и сообщить,​ столбец, ставим курсор​ есть столбец появится​ ​ разными способами и​​ применять другие инструменты.​ формулы, но неизвестны​ числе добавление и​ качестве основы для​ отличие от Маркера заполнения​Это и есть структурированная​

1. ​ в таблице, над​ фильтр (чтобы его​ второй строки таблицы,​.​Ориентация таблицы данных​ строке список значений,​​ в зависимости от​​ помогла ли она​

2. ​ в предназначенную для​ слева от выделенной​​ для конкретных целей​​Мощное средство анализа данных.​​ входные данные для​​ удаление строк и​​ сводной таблицы ,​​ мы получим формулу​

   

   ​ ссылка. В данном​ которой нужно вставить​​ отключить выделите любую​​ имеется формула =A2+1,​​В Excel 2011 для​​Необходимые действия​​ которые нужно подставлять​​ числа переменных и​​ вам, с помощью​​ названия ячейку. Вписываем​

   

3. ​ ячейки. А строка​ каждый способ обладает​

​ Рассмотрим организацию информации​	​ этого результата.​
​ столбцов. Модели данных​	​ Сводной диаграммы или​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​​ случае это ссылка​​ новую строку. Правой​ ячейку таблицы и​ позволяющая производить автоматическую​
​ Mac: на вкладке​	​По столбцу (значения переменной​ в ячейку ввода.​​ формул, которые необходимо​​ кнопок внизу страницы.​

​ наименование и нажимаем​​ – выше.​ своими преимуществами. Поэтому​ с помощью инструмента​«Таблица данных». Используется в​ в Power Pivot​ Power View отчета.​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ на целый столбец.​ клавишей мыши вызовите​ нажмите​ нумерацию строк. Для​

1. ​Данные​ находятся в столбце)​

​ Оставьте по обе​	​ проверить. Таблицы данных​
​ Для удобства также​ ВВОД. Диапазон автоматически​	​Нажимаем правой кнопкой мыши​ сначала визуально оценим​ «Что-если» — «Таблица​ ситуациях, когда нужно​ немедленно будет синхронизировать.​
​Добавление связанной таблицы так​ В этом случае​	​ Если в таблицу​ контекстное меню, выберите​CTRL+SHIFT+L​ ускорения ввода значений​в группе​

1. ​Введите новую формулу в​ стороны от значений​ с одной переменной​

2. ​ приводим ссылку на​ расширится.​​ – выбираем в​​ ситуацию.​​ данных».​​ показать в виде​​Имена таблиц представляют собой​​ же просто, как​

   

   ​ структурированная ссылка похожа​ будут добавляться новые​​ пункт меню Вставить​​, повторное нажатие включит​​ в столбце Ед.изм.​​Анализ​​ пустую ячейку, расположенную​​ несколько пустых строк​​ используются в том​​ оригинал (на английском​

   

3. ​Если необходимо увеличить количество​ выпадающем меню «Вставить»​

​Посмотрите внимательно на рабочий​	​Важные условия:​
​ таблицы влияние переменных​	​ исключение. Если переименовать​ выделение диапазона и​​ на абсолютную ссылку.​​ строки, то формула​
​ (со стрелочкой), затем​	​ фильтр);​ (единица измерения) с​​выберите пункты​​ в верхней строке​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ и столбцов.​ случае, если требуется​ языке) .​ строк, зацепляем в​ (или жмем комбинацию​ лист табличного процессора:​данные должны находиться в​

1. ​ значений на формулы.​ таблицы в Excel,​ выберите команду​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ пункт Строки таблицы​станет доступным специальная вкладка​ помощью Проверки данных​Что если​ таблицы справа от​​Выполните одно из указанных​​ проследить, как изменение​

2. ​Таблица данных – это диапазон​ нижнем правом углу​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Это множество ячеек в​ одном столбце или​«Диспетчер сценариев». Применяется для​ необходимо вручную обновить​Добавить в модель данных​

3. ​ и сделаем на​ правильный результат с​ выше.​ в меню для​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ >​ имеющейся формулы.​

4. ​ ниже действий.​ значения одной переменной​ ячеек, по которому​ за маркер автозаполнения​Отмечаем «столбец» и жмем​ столбцах и строках.​ одной строке;​ формирования, изменения и​ таблицу в Power​. Также полезно форматировать​

5. ​ основе ее данных​ учетом значения новой​​Выделите одну или несколько​​ работы с таблицами​​ список.​​Таблица данных​​По строке (значения переменной​​Ориентация таблицы данных​

   

   ​ в одной или​ видно, как изменение​​ и протягиваем вниз.​​ ОК.​​ По сути –​​формула ссылается на одну​​ сохранения разных наборов​​ Pivot.​​ как таблицу, а​​ небольшой отчет для​

   

6. ​ строки. Таблица1 –​​ ячеек в строках​​ (Работа с таблицами/​В столбце Стоимость введена​.​ находятся в строке)​Действие​​ нескольких формулах повлияет​​ одной или двух​

7. ​С выходом новых версий​​Совет. Для быстрой вставки​​ таблица. Столбцы обозначены​ входную ячейку.​ входных данных и​Совет:​ затем Укажите собственное​​ расчета общей стоимости​​ это имя таблицы​

​ таблицы, которые требуется​ Конструктор), вкладка активна​ формула для подсчета​В поле​Введите новую формулу в​По столбцу (значения переменной​ на результаты этих​ переменных в формулах​ программы работа в​ столбца нужно выделить​ латинскими буквами. Строки​Процедура создания «Таблицы данных»:​ итогов вычислений по​

​ Работа в учебнике Дополнительные​ имядиапазона. Намного проще​

​ для каждого наименования​ (Работа с таблицами/​ удалить.​ только когда выделена​

​ стоимости товара (цена*количество)​Подставлять значения по столбцам​

​ пустую ячейку, расположенную​ находятся в столбце)​ формул. Например, таблицу​ повлияет на результаты​

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицы данных

​ Эксель с таблицами​​ столбец в желаемом​ – цифрами. Если​Заносим входные значения в​ группе формул.​ сведения о связанных​ выполнять вычисления и​ фрукта.​ Конструктор/ Свойства/ Имя​Щелкните правой кнопкой​​ любая ячейка таблицы;​​ =E3*D3. Числовые значения​введите ссылку на​ в первом столбце​Введите формулу в ячейку,​ данных с одной​ вычисления этих формул.​ стала интересней и​ месте и нажать​ вывести этот лист​

1. ​ столбец, а формулу​​«Поиск решения». Это надстройка​​ таблиц, читайте в​​ управление ими связей​​В первой строке отчета​

2. ​ таблицы).​​ мыши, выберите в​​таблице будет присвоено Имя,​​ в столбце отформатированы​​ ячейку ввода для​​ таблицы под имеющейся​​ расположенную на одну​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ переменной можно использовать,​ Таблицы данных позволяют​ динамичней. Когда на​ CTRL+SHIFT+»=».​ на печать, получим​ – в соседний​ программы Excel. Помогает​ статье Учебник: анализ​ с помощью именованных​ (диапазон ячеек ​Структурированные ссылки позволяют более​

Исходная таблица

​ контекстном меню команду​ которое можно посмотреть​ с отображением разделителей​

​ входных значений в​ формулой.​ строку выше и​ чтобы узнать, как​ быстро вычислять несколько​ листе сформирована умная​Все эти навыки пригодятся​ чистую страницу. Без​ столбец на одну​ найти наилучшее решение​ данных сводной таблицы​ связанные таблицы.​

​I1:K2​ простым и интуитивно​ Удалить, а затем​ через конструктор таблиц​ разрядов.​ строке. В данном​Выделите диапазон ячеек, которые​

Действия с обычной таблицей

​ на одну ячейку​ разные процентные ставки​ результатов за одну​ таблица, становится доступным​ при составлении таблицы​

​ всяких границ.​ строку выше.​ определенной задачи.​ с использованием модели​

• ​Выполните следующие действия, чтобы​) содержатся наименования фруктов​ понятным способом работать​
• ​ команду Строки таблицы.​ или через Диспетчер​Чтобы показать преимущества таблиц​ случае введите​ содержат таблицу данных​
• ​ правее столбца значений.​ повлияют на размер​ операцию, а также​ инструмент «Работа с​ в программе Excel.​Сначала давайте научимся работать​​Выделяем диапазон значений, включающий​​Практический пример использования «Что-если»​ данных в Excel.​ связать данные в​ (без повторов), а​ с данными таблиц​ Будет удалена только​ имен (Формулы/ Определенные​ в формате EXCEL​B4​ и новую формулу.​На рисунке в разделе​ ежемесячного платежа, вычисляемый​​ просматривать и сравнивать​​ таблицами» — «Конструктор».​ Нам придется расширять​ с ячейками, строками​ столбец с входными​ для поиска оптимальных​

​По умолчанию связанная таблица​ таблицу.​ во второй строке,​ при использовании формул,​ строка таблицы, а​ имена/ Диспетчер имен).​

​ 2007, сначала произведем​.​В Excel 2016 для Mac:​

​ «Обзор» показана ориентированная​ с использованием функции​ результаты всех вариантов​Здесь мы можем дать​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ границы, добавлять строки​ и столбцами.​ данными и формулой.​ скидок по таблице​

​ находится активного подключения,​Выделите диапазон строк и​ в ячейке​ ссылающихся на столбцы​ не вся строка​СОВЕТ:​ основные действия с​В поле​ выберите пункты​

​ по столбцу таблица​​ ПЛТ. Значения переменных​
​ формулы на одном​ имя таблице, изменить​ /столбцы в процессе​​ Переходим на вкладку​ данных.​ которая сохраняется между​ столбцов, которые вы​I2​ и строки таблицы​

​ листа.​

• ​Перед преобразованием таблицы​ обычной таблицей.​Подставлять значения по строкам​
• ​Данные​ данных с одной​ вводятся в один​ листе.​ размер.​​ работы.​​Чтобы выделить весь столбец,​ «Данные». Открываем инструмент​
• ​Другие инструменты для анализа​ диапазон или именованный​ хотите использовать в​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ или на отдельные​Аналогично можно удалить​ в формат EXCEL​
• ​Для начала добавим новую​введите ссылку на​ >​ переменной, формула находится​ столбец или строку,​Таблицы данных входят в​

​Доступны различные стили, возможность​
​Заполняем вручную шапку –​ щелкаем по его​ «Что-если». Щелкаем кнопку​ данных:​ таблицу, содержащую значения​ связанной таблице.​ нахождения общей стоимости​ значения таблицы.​ столбцы.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ 2007 убедитесь, что​ строку в таблицу,​ ячейку ввода для​Анализ «что если»​​ в ячейке D2.​​ а результаты отображаются​​ набор команд, которые​​ преобразовать таблицу в​ названия столбцов. Вносим​ названию (латинской букве)​​ «Таблица данных».​​группировка данных;​​ данных и модели​​Форматирование строк и столбцов​ фрукта Яблоки. При​Рассмотрим другой пример суммирования​Щелкните в любом месте​ исходная таблица правильно​ т.е. заполним данными​ входных значений в​ >​Примечание:​ в смежном столбце​ называются средствами анализа​ обычный диапазон или​

​ данные – заполняем​ левой кнопкой мыши.​В открывшемся диалоговом окне​консолидация данных (объединение нескольких​ данных, которое управляет​ как таблицы.​ копировании формулы с​ столбца таблицы через​ таблицы. На вкладке​ структурирована. В статье​ строку 4 листа:​ столбце. В данном​Таблица данных​ Если требуется исследовать влияние​ или строке.​ «что если». При​ сводный отчет.​ строки. Сразу применяем​Для выделения строки –​ есть два поля.​ наборов данных);​

Добавление новых строк

​ отчета. Если добавления​Выберите​ помощью Маркера заполнения​ ее Имя. В​ Конструктор в группе​ Советы по построению​

​заполним значениями столбцы без​ случае введите​.​ различных значений на​Дополнительные сведения см. в​ использовании таблиц данных​

​Возможности динамических электронных таблиц​ на практике полученные​ по названию строки​ Так как мы​сортировка и фильтрация (изменение​ или удаления данных​Главная​ в ячейку​ ячейке​ Параметры стилей таблиц​ таблиц изложены основные​

​ формул (Наименование, Цена,​B3​В Excel 2011 для​ другие формулы, введите​ статье Функция ПЛТ.​ вы выполняете анализ​ MS Excel огромны.​ знания – расширяем​ (по цифре).​ создаем таблицу с​ порядка строк по​ или переименование столбцов​

Удаление строк

​>​J2​H2​ установите флажок Строка​
​ требования к «правильной»​ Количество);​.​ Mac: на вкладке​ дополнительные формулы в​Ячейка D2 содержит формулу​ «что если». Средства​ Начнем с элементарных​ границы столбцов, «подбираем»​
​Чтобы выделить несколько столбцов​ одним входом, то​

Данные итогов в таблице

​ заданному параметру);​ и таблиц, модели​Форматировать как таблицу​(для нахождения общей​введем =СУММ(Т (буква​ итогов.​

​ структуре таблицы.​в столбцах Стоимость и​Таблица данных с двумя​Данные​ ячейки справа от​​ для расчета платежа​​ анализа «что если»​

​ навыков ввода данных​ высоту для строк.​ или строк, щелкаем​ вводим адрес только​работа со сводными таблицами;​ данных будет автоматически​, а затем выберите​ стоимости фрукта Апельсины)​ Т – первая​В последней строке таблицы​Чтобы удалить таблицу вместе​
​ № с помощью​ переменными может показать,​в группе​ первой формулы.​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ изменяют значения в​ и автозаполнения:​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​
​ левой кнопкой мыши​ в поле «Подставлять​получение промежуточных итогов (часто​ обновляться.​ стиль таблицы. Можно​ формула станет неправильной​ буква имени таблицы).​ появится строка итогов,​ с данными, нужно​ Маркера заполнения скопируем​ как разные процентные​Анализ​

Присваивание имен таблицам

​По строке (значения переменной​ на ячейку ввода​ ячейках и показывают,​Выделяем ячейку, щелкнув по​ ставим курсор в​ по названию, держим​ значения по строкам​ требуется при работе​В некоторых случаях может​ выбрать любой стиль,​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ EXCEL предложит выбрать,​

​ а в самой​ выделить любой заголовок​ формулы в ячейки​ ставки и сроки​выберите пункты​ находятся в строке)​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ B3.​ как эти изменения​ ней левой кнопкой​ первую ячейку. Пишем​ и протаскиваем.​ в». Если входные​ со списками);​

• ​ потребоваться управление поведением​​ но не забудьте​​ (об этом см.​
• ​ начинающуюся на «Т»,​​ левой ячейке будет​​ в таблице, нажать​ ниже;​

​ погашения ссуды влияют​Что если​

​Введите формулу в ячейку,​Таблица данных с одной​ повлияют на результаты​ мыши. Вводим текстовое​ «=». Таким образом,​Для выделения столбца с​ значения располагаются в​условное форматирование;​ обновления. Переключитесь в​ всегда выберите​ выше), копирование с​ функцию или имя,​ отображаться слово​CTRL+A​чтобы в новой строке​

​ на размер ежемесячного​ >​ расположенную на один​ переменной​ формул на листе.​ /числовое значение. Жмем​ мы сигнализируем программе​ помощью горячих клавиш​ строках (а не​

​графиками и диаграммами.​ режим ручного обновления​Таблица с заголовками​ помощью комбинации клавищ​​ определенное в этой​​Итог​, затем клавишу​ заработал Выпадающий список,​ платежа. На рисунке​Таблица данных​ столбец левее первого​Ячейка ввода.​ Например, вы можете​ ВВОД. Если необходимо​ Excel: здесь будет​

​ ставим курсор в​ в столбцах), то​Анализировать данные в Excel​ с помощью надстройки​. Если таблица не​CTRL+R​ книге (в том​.​DELETE​ в столбце Ед.изм.​ ниже ячейка C2​

​.​ значения и на​Список значений, которые​ использовать таблицу данных​​ изменить значение, снова​​ формула. Выделяем ячейку​ любую ячейку нужного​ адрес будем вписывать​

​ можно с помощью​ Power Pivot.​
​ содержит заголовков, рекомендуется​решает эту проблему.​
​ числе и имена​В строке итогов щелкните​(любо выделите любую​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ скопируем формат в​ содержит формулу для​Выполните одно из указанных​ одну ячейку ниже​ Excel подставляет в​ для изменения процентной​ ставим курсор в​ В2 (с первой​

​ столбца – нажимаем​ в поле «Подставлять​ встроенных функций (математических,​Выполните следующие действия, чтобы​ создать их сейчас.​

​ Но, если наименований​ таблиц).​ ячейку в столбце,​ ячейку с данными,​ ячейку ниже.  Для​ расчета платежа =ПЛТ(B3/12;B4;-B5),​

​ ниже действий.​ строки значений.​ ячейку ввода B3.​ ставки и срока​ эту же ячейку​ ценой). Вводим знак​ Ctrl + пробел.​ значения по столбцам​ финансовых, логических, статистических​ перейти в режим​ В противном случае​

​ больше, скажем 20,​​Дважды щелкнув на имени​​ для которого нужно​ дважды нажмите​​ этого выделим ячейку​​ которая ссылается на​Ориентация таблицы данных​Примечание:​Таблицы данных с двумя​ ссуды с целью​ и вводим новые​ умножения (*). Выделяем​ Для выделения строки​ в» и нажимаем​

​ и т.д.).​ ручного обновления.​ — Excel будет​ то как быстро​ таблицы, формула примет​ рассчитать значение итога,​CTRL+A​

​С3​ ячейки ввода B3​​Необходимые действия​​ Если требуется исследовать влияние​ переменными используются в​ определения возможных сумм​ данные.​​ ячейку С2 (с​​ – Shift +​ ОК.​​Убедитесь, что открыта книга,​ использовать произвольные имена​ скопировать формулу в​​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​​ а затем щелкните​, затем клавишу​, скопируем ее в​ и B4.​По столбцу​ различных значений на​ том случае, если​​ ежемесячных платежей.​​При введении повторяющихся значений​ количеством). Жмем ВВОД.​ пробел.​Для анализа деятельности предприятия​Чтобы упростить просмотр, обработку​ содержащая связанную таблицу​ (Столбец1, Столбец2 и​ другие ячейки? Для​ введем символ [​ появившуюся стрелку раскрывающегося​DELETE​ Буфер обмена и,​Ячейка ввода из​​Введите ссылку на ячейку​​ другие формулы, введите​ требуется проследить, как​

Стили таблиц

​В Excel предлагаются средства​ Excel будет распознавать​Когда мы подведем курсор​Если информация при заполнении​ берутся данные из​ и обобщение данных,​ в Microsoft Excel.​ т. д.), которые​ этого выделите нужные​ (открывающую квадратную скобку).​ списка. В раскрывающемся​). Другой способ удалить​ выделив ячейку ниже,​

excel2.ru

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

​ столбца.​​ ввода в поле​ дополнительные формулы в​ изменение значений двух​ анализа «что если»​ их. Достаточно набрать​ к ячейке с​ таблицы не помещается​ бухгалтерского баланса, отчета​ в Excel применяются​Откройте окно Power Pivot.​ передают не полезной​ ячейки (включая ячейку​ EXCEL после ввода​ списке выберите функцию,​ таблицу — удалить​ через меню Главная/​Список значений, которые​Подставлять значения по строкам​ ячейки под первой​ переменных в одной​ трех типов: сценарии,​

​ на клавиатуре несколько​ формулой, в правом​ нужно изменить границы​ о прибылях и​ сводные таблицы.​На вкладках в нижней​ информацией о содержимом​ с формулой) и​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ которая будет использоваться​ с листа все​ Буфер обмена/ Вставить/​ Excel подставляет в​.​ формулой.​ формуле повлияет на​ таблицы данных и​ символов и нажать​

​ нижнем углу сформируется​ ячеек:​ убытках. Каждый пользователь​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​​ щелкните связанную таблицу.​​ столбца.​ поставьте курсор в​ конкретное поле таблицы.​ для расчета итогового​ строки или столбцы,​ Специальная вставка/ Условия​ ячейку ввода из​По строке​

​Выделите диапазон ячеек с​ результаты этой формулы.​ подбор параметров. В​

1. ​ Enter.​ крестик. Он указываем​Передвинуть вручную, зацепив границу​ создает свою форму,​

2. ​ информацию как таблицу,​ Любой связанной таблицы​

   • ​Присвоение имени таблице. В​​ Строку формул (см.​​ Выберем поле Стоимость,​​ значения.​​ содержащие ячейки таблицы​ на значения вставим​ строки – B4.​Введите ссылку на ячейку​ формулами и значениями,​​ Например, таблицу данных​​ сценариях и таблицах​Чтобы применить в умной​ на маркер автозаполнения.​ ячейки левой кнопкой​ в которой отражаются​ а не простой​ обозначается значком маленькую​ окне​ рисунок ниже), затем​ дважды кликнув на​Формулы, которые можно​

   • ​ (удалить строки можно,​ Выпадающий список (либо,​​Ячейка ввода из​​ ввода в поле​​ которые нужно заменить.​ с двумя переменными​​ данных берутся наборы​​ таблице формулу для​​ Цепляем его левой​

3. ​ мыши.​ особенности фирмы, важная​

4. ​ набор данных, если​​ ссылку рядом с​​Excel​​ нажмите комбинацию клавищ​​ него.​ использовать в строке​ например, выделив нужные​ как на предыдущем​ строки.​Подставлять значения по столбцам​ На первом рисунке​ можно использовать, чтобы​

   

5. ​ входных значений и​ всего столбца, достаточно​ кнопкой мыши и​Когда длинное слово записано​ для принятия решений​ списки со значениями​ именем таблицы.​щелкните​CTRL+ENTER​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ итоговых данных, не​ строки за заголовки,​ шаге скопируем Маркером​

​Список значений, которые​.​ в разделе «Обзор»​ узнать, как разные​ определяются возможные результаты.​ ввести ее в​ ведем до конца​ в ячейку, щелкнуть​​ информация.​​ отформатировать соответствующим образом:​На ленте в верхней​Работа с таблицами >​. Формула будет скопирована​ символ ] (закрывающую​

​ ограничиваются формулами из​ вызвав правой клавишей​ заполнения значение из​ Excel подставляет в​В таблице данных с​ это диапазон​ комбинации процентных ставок​ Подбор параметров отличается​ одну первую ячейку​ столбца. Формула скопируется​

​ 2 раза по​скачать систему анализа предприятий;​Перейти на вкладку «Вставка»​ части откройте вкладку​ Конструктор​ правильно.​

​ квадратную скобку) и​​ списка. Можно ввести​ мыши контекстное меню​ ячейки​ ячейку ввода из​ двумя переменными используется​C2:D5​ и сроков ссуды​

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

​ от сценариев и​ этого столбца. Программа​ во все ячейки.​ границе столбца /​скачать аналитическую таблицу финансов;​ и щелкнуть по​Связанная таблица​. В группе​Для таблиц, созданных в​ нажмем клавишу​ любую нужную формулу​ и выбрав пункт​С3С4​

​ столбца – B3.​ формула, содержащая два​.​ повлияют на размер​ таблиц данных тем,​ скопирует в остальные​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ строки. Программа автоматически​таблица рентабельности бизнеса;​

1. ​ кнопке «Таблица».​.​Свойства​

2. ​ формате EXCEL 2007​

3. ​ENTER​ в любой ячейке​ Удалить).​, тем самым скопировав​Важно:​ списка входных значений.​

4. ​В Excel 2016 для Mac:​ ежемесячного платежа.​​ что при его​​ ячейки автоматически.​

5. ​ Выделяем диапазон с​​ расширит границы.​​отчет по движению денежных​​Откроется диалоговое окно «Создание​​В режиме обновления выберите​введите имя таблицы.​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​. В итоге получим​ строки итогов.​​Чтобы сохранить данные таблицы​​ правило Проверки данных.​​ Если выбран этот вариант​​ Формула должна ссылаться​ выберите пункты​Ячейка C2 содержит формулу​ использовании берется результат​​Для подсчета итогов выделяем​​ данными. Нажимаем кнопку:​Если нужно сохранить ширину​ средств;​

support.office.com

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ таблицы».​вручную​Поместите курсор в любую​ существует возможность использовать​ сумму по столбцу​После создания строки​

​ можно преобразовать ее​ Затем необходимо ввести​ вычисления, при пересчете​ на две разные​Данные​ для расчета платежа​ и определяются возможные​ столбец со значениями​ «Главная»-«Границы» (на главной​ столбца, но увеличить​пример балльного метода в​Указать диапазон данных (если​или​ ячейку таблицы.​ различные стили для​

Инструменты анализа Excel

​ Стоимость.​ итогов добавление новых​ в обычный диапазон.​ значение Единицы измерения​

​ книги таблицы данных​

1. ​ ячейки ввода.​ >​ =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается​ входные значения для​ плюс пустая ячейка​
2. ​ странице в меню​ высоту строки, воспользуемся​ финансово-экономической аналитике.​ они уже внесены)​автоматически​
3. ​Щелкните​ придания таблицам определенного​Ниже приведены другие виды​ строк в таблицу​ Для этого выделите​ в новой строке).​
4. ​ не пересчитываются. Чтобы​В ячейку на листе​Анализ «что если»​ на ячейки ввода​

​ его получения. Как​ для будущего итога​ «Шрифт»). И выбираем​ кнопкой «Перенос текста»​

​Для примера предлагаем скачать​ или предполагаемый диапазон​

​ и нажимаем кнопку​ «Все границы».​ на панели инструментов.​ финансовый анализ предприятий​ (в какие ячейки​

​ умолчанию. При переключении​

Сводные таблицы в анализе данных

​>​ числе и с​Ссылка на заголовок​ перестают добавляться автоматически​

​ (Будет отображена вкладка​ формулы и форматы​ данных вручную, выделите​ ссылается на две​Таблица данных​Таблица данных с двумя​

1. ​ данных позволяют изучить​ «Сумма» (группа инструментов​Теперь при печати границы​
2. ​Для изменения ширины столбцов​ в таблицах и​
3. ​ будет помещена таблица).​ на вручную, будет​Добавить в модель данных​ чрезсрочным выделением. Выделите​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ при добавлении новых​ Работа с таблицами,​ ячеек вниз на​

​ содержащиеся в ней​ ячейки ввода. В​.​ переменными​ набор возможных результатов.​ «Редактирование» на закладке​

​ столбцов и строк​ и высоты строк​

1. ​ графиках составленные профессиональными​ Установить флажок напротив​ обновляются только при​, чтобы создать связанную​ любую ячейку таблицы,​
2. ​Ссылка на значение​ значений (см. раздел​ содержащая вкладку Конструктор)​ несколько строк –​
3. ​ формулы и нажмите​ приведенном ниже примере,​В Excel 2011 для​Ячейка ввода из​ В отличие от​ «Главная» или нажмите​
4. ​ будут видны.​ сразу в определенном​ специалистами в области​ «Таблица с заголовками».​ использовании​ таблицу. В окне​ далее нажмите Конструктор/​

​ в той же​ Добавление строк). Но​ и через меню​ это ускорит заполнение​ клавишу​ где исходные значения​ Mac: на вкладке​ столбца.​ сценариев, в таблицах​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ комбинацию горячих клавиш​С помощью меню «Шрифт»​ диапазоне выделяем область,​ финансово-экономической аналитике. Здесь​ Нажать Enter.​

​Обновить все​

• ​ Power Pivot вы​ Стили таблиц и​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​
• ​ в этом нет​ Работа с таблицами/​

​ таблицы.​

1. ​F9​ формулы введены в​Данные​Список значений, которые​ данных все результаты​
2. ​ ALT+»=»).​ можно форматировать данные​ увеличиваем 1 столбец​ используются формы бухгалтерской​К указанному диапазону применится​или​ увидите таблицу со​
3. ​ выберите подходящий стиль.​Пусть имеется таблица со​ ничего страшного: итоги​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​Для добавления чрезстрочного выделения​. Чтобы использовать эту​ ячейки B3, B4​в группе​ Excel подставляет в​ представлены в одной​Если нажать на стрелочку​ таблицы Excel, как​ /строку (передвигаем вручную)​ отчетности, формулы и​ заданный по умолчанию​Обновление выбранных​ значком ссылки, который​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​Примечание:​ столбцами Стоимость и​ можно отключить/ включить​ в диапазон преобразуйте​ придется использовать Условное​ клавишу в Mac OS X​ и B5, введите​Анализ​ ячейку ввода из​ таблице на одном​

• ​ справа каждого подзаголовка​
• ​ в программе Word.​
• ​ – автоматически изменится​
• ​ таблицы для расчета​ стиль форматирования. Станет​
• ​команд на ленте​ означает, что таблица​

​Мы стараемся как​ Стоимость с НДС.​ через меню.​ ее в обычный​ форматирование.​ версии 10.3 или​ формулу​выберите пункты​ строки – B4.​ листе. С помощью​ шапки, то мы​Поменяйте, к примеру, размер​ размер всех выделенных​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ и анализа платежеспособности,​ активным инструмент «Работа​ связанной таблицы в​ связана с исходной​ можно оперативнее обеспечивать​ Предположим, что справа​При создании таблиц в​ диапазон. Форматирование таблицы​Теперь рассмотрим те же​ более поздней, сначала​

​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Что если​Ячейка ввода из​ таблиц данных можно​ получим доступ к​ шрифта, сделайте шапку​ столбцов и строк.​ финансового состояния, рентабельности,​ с таблицами» (вкладка​ окне Power Pivot​ таблицей в Excel.​ вас актуальными справочными​ от таблицы требуется​ формате EXCEL 2007,​ останется. Если форматирование​ действия, но в​ необходимо отключить ее​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​в ячейку C2.​ >​ строки.​ легко и быстро​ дополнительным инструментам для​ «жирным». Можно установить​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ деловой активности и​ «Конструктор»).​ — или​

​Если модель уже содержит​ материалами на вашем​

​ рассчитать общую стоимость​ EXCEL присваивает имена​ также требуется удалить,​ таблице в формате​ назначение в Exposé.​Введите один список входных​Таблица данных​Список значений, которые​ проверить диапазон возможностей.​ работы с данными​

​ текст по центру,​ размер, можно нажать​ т.д.​

​Составить отчет можно с​

Как выделить столбец и строку

​Обновить все​ таблиц, есть только​ языке. Эта страница​ и общую стоимость​

​ таблиц автоматически: Таблица1,​ то перед преобразованием​ EXCEL 2007.​

​ Дополнительные сведения см.​ значений в том​.​ Excel подставляет в​ Поскольку при этом​

​ таблицы.​ назначить переносы и​ кнопку «Отмена» или​Программа Microsoft Excel удобна​ помощью «Сводной таблицы».​команды на ленте​ одно действие. Следует​ переведена автоматически, поэтому​ с НДС.​

Как изменить границы ячеек

​ Таблица2 и т.д.,​ в диапазон очистите​Выделим любую ячейку рассмотренной​ в статье Сочетания​

1. ​ же столбце под​Выполните одно из указанных​ ячейку ввода из​
2. ​ используются всего одна​Иногда пользователю приходится работать​ т.д.​ комбинацию горячих клавиш​ для составления таблиц​Активизируем любую из ячеек​
3. ​ Power Pivot в​ создать связь между​ ее текст может​Сначала рассчитаем общую стоимость​ но эти имена​

​ стиль таблицы (Работа​ выше таблицы и​ клавиш в Excel.​ формулой. В данном​ ниже действий.​ столбца – B3.​ или две переменные,​ с огромными таблицами.​Простейший способ создания таблиц​

​ CTRL+Z. Но она​ и произведения расчетов.​ диапазона данных. Щелкаем​ Microsoft Excel.​ новой таблицы, который​ содержать неточности и​ с помощью формулы​ можно изменить (через​

​ с таблицами/ Конструктор/​ выберем пункт меню ​В меню​ примере нужно ввести​Ориентация таблицы данных​

​Таблицы данных пересчитываются всякий​ вы можете без​ Чтобы посмотреть итоги,​ уже известен. Но​ срабатывает тогда, когда​ Рабочая область –​ кнопку «Сводная таблица»​Анализ данных в Excel​ вы только что​ грамматические ошибки. Для​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ конструктор таблиц: Работа​ Стили таблиц/ Очистить).​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​Excel​ разные процентные ставки​

Как вставить столбец или строку

​Необходимые действия​ раз при пересчете​ труда прочитать результат​ нужно пролистать не​ в Excel есть​ делаешь сразу. Позже​ это множество ячеек,​ («Вставка» — «Таблицы»​

​ предполагает сама конструкция​ добавили и другими​ нас важно, чтобы​ как показано в​ с таблицами/ Конструктор/​

​Теперь проделаем те же​EXCEL автоматически определит, что​

​выберите пункт​ в ячейки C3,​По столбцу​ листа, даже если​ и поделиться им​

​ одну тысячу строк.​ более удобный вариант​ – не поможет.​ которые можно заполнять​ — «Сводная таблица»).​ табличного процессора. Очень​ таблицами в модели.​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ эта статья была​ предыдущем разделе.​ Свойства/ Имя таблицы),​ действия с таблицей​ в нашей таблице​Параметры​ C4 и C5.​Введите ссылку на ячейку​
2. ​ в них не​ в табличной форме.​ Удалить строки –​ (в плане последующего​Чтобы вернуть строки в​ данными. Впоследствии –​В диалоговом окне прописываем​ многие средства программы​ Подробные инструкции Создание​ вам полезна. Просим​Теперь с помощью Маркера​ чтобы сделать их​
3. ​ в формате EXCEL​ имеются заголовки столбцов.​.​Введите второй список справа​ ввода в поле​ были внесены изменения.​В таблице данных может​ не вариант (данные​ форматирования, работы с​ исходные границы, открываем​ форматировать, использовать для​
4. ​ диапазон и место,​ подходят для реализации​ отношения между двумя​ вас уделить пару​ заполнения скопируем формулу​ более выразительными.​ 2007, которые мы​

​ Если убрать галочку​В разделе​ от формулы в​

​Подставлять значения по строкам​ Для ускорения пересчета​ быть не больше​ впоследствии понадобятся). Но​

​ данными).​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ построения графиков, диаграмм,​ куда поместить сводный​ этой задачи.​ таблицами или Создание​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ секунд и сообщить,​ вправо, она будет​Имя таблицы невозможно удалить​ осуществляли ранее с​ Таблица с заголовками,​Формулы и списки​ той же строке.​

​. На первом рисунке​

1. ​ листа, содержащего таблицу​ двух переменных. Для​ можно скрыть. Для​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​
2. ​ и выбираем «Автоподбор​ сводных отчетов.​ отчет (новый лист).​Excel позиционирует себя как​ связей в представлении​ помогла ли она​ автоматически преобразована в​ (например, через Диспетчер​ обычным диапазоном.​

​ то для каждого​выберите пункт​ Введите срок погашения​ ячейка ввода — это​ данных, можно изменить​

​ анализа большего количества​ этой цели воспользуйтесь​Переходим на вкладку «Вставка»​ высоты строки»​Работа в Экселе с​Открывается «Мастер сводных таблиц».​ лучший универсальный программный​ схемы .​ вам, с помощью​

​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ имен). Пока существует​Начнем с заполнения со​ столбца будут созданы​Вычисление​

Как работать с таблицей в Excel

​ ссуды (в месяцах)​ B3.​ параметры вычислений так,​ переменных необходимо использовать​ числовыми фильтрами (картинка​ — инструмент «Таблица»​Для столбцов такой метод​ таблицами для начинающих​ Левая часть листа​

​ продукт в мире​Если книга не содержит​ кнопок внизу страницы.​

​ НДС])​ таблица – будет​ столбца Наименование (первый​ заголовки Столбец1, Столбец2,​

​, а затем — параметр​ в ячейки D2​По строке​ чтобы автоматически пересчитывался​ сценарии. Хотя таблица​

1. ​ выше). Убираете галочки​ (или нажмите комбинацию​ не актуален. Нажимаем​ пользователей может на​ – изображение отчета,​ по обработке аналитической​ ранее одну, теперь​ Для удобства также​Это удобно, но что​ определено и ее​
2. ​ столбец без формул).​ …​Автоматически, кроме таблиц данных​ и E2.​Введите ссылку на ячейку​ лист, но не​
3. ​ данных ограничена только​ напротив тех значений,​ горячих клавиш CTRL+T).​ «Формат» — «Ширина​ первый взгляд показаться​ правая часть –​ информации. От маленького​ есть модель данных.​
4. ​ приводим ссылку на​ будет если скопировать​ имя.​ После ввода значения,​СОВЕТ​.​Выделите диапазон ячеек, содержащий​ ввода в поле​ таблицы.​ одной или двумя​

​ которые должны быть​В открывшемся диалоговом окне​ по умолчанию». Запоминаем​ сложной. Она существенно​ инструменты создания сводного​ предприятия до крупных​ Модель создается автоматически,​

​ оригинал (на английском​ формулу дальше вправо?​Теперь создадим формулу, в​ в таблице автоматически​:​Для упрощения управления логически​ формулу (C2), строку​Подставлять значения по столбцам​Входные значения для таблицы​ переменными (одна для​ спрятаны.​ указываем диапазон для​ эту цифру. Выделяем​ отличается от принципов​ отчета.​

exceltable.com

​ корпораций, руководители тратят​

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

 

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

6. Нажмите ОК.

Результат.

 

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

8. Нажмите ОК.

Результат.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Глава 21. Таблицы данных

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

В этой главе рассматривается таблица данных, которая создает массив, как результат работы функции Таблица (эту функцию нельзя ввести в ячейки вручную). Таблица данных – это быстрый и простой способ выполнить анализ «что если» для сложных взаимосвязанных вычислений на основе формул. Эта функция позволяет изменять одну или две формулы входов и отображение того, что результаты. В главах 4, 5 и 10 уже были приведены примеры таблиц данных, которые использовались в сочетании с функциями базы данных.

Рис. 21.1. Ячейка В6 содержит формулу, которая косвенно зависит от значения ячейки В2

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Анализ «что если» на основе Таблицы с одной переменной

На рис. 21.1 в ячейки В6 используется функция ПЛТ, косвенно зависящая от значения ячейки В2. Если вы измените годовую ставку ставка, функция ПЛТ обновит значение в ячейке В6. Цель состоит в том, чтобы одновременно увидеть, как месячный платеж будет меняться при пяти различных годовых ставках. Хотя это можно сделать путем написания формулы, функция Таблица может быть полезна по двум причинам:

• Таблицы данных работают быстрее, чем решения на основе иных формул.
• Таблицы данных проще в использовании, и время создания формулы сокращается.

Чтобы создать таблицу данных:

1. Создайте заголовки А9:В9. В ячейке В10 введите формулу =В6. В ячейки А11:А15 введите значения годовой ставки для анализа. Выделите диапазон А10:В15.
2. Пройдите по меню ДАННЫЕ –>Анализ «что если» –>Таблица данных, чтобы открыть диалоговое окно Таблица данных, или нажав и удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите Ы, Ё, Т (после нажатия Alt в меню будут появляться подсказки).
3. Поскольку вы анализируете влияние годовой ставки, укажите ссылку на нее в поле Подставлять значение по строкам в (рис. 21.2). Вы говорите Таблице данных, заменить значение из ячейки В2 в процессе расчета ПЛТ и вместо него подставить в формулу значения из диапазона А11:А15.
4. Нажмите ОК.

Рис. 21.2. Диалоговое окно Таблица данных

Если вы выделите диапазон В11:В15 и взглянете на строку формул, то увидите формулу массива Таблица со ссылкой на ячейку В2. Функцию Таблица нельзя ввести с клавиатуры; она автоматически создается при использовании диалогового окна Таблица данных.

Рис. 21.3. Функцию Таблица можно ввести только с помощью диалогового окна Таблица данных

На рис. 21.4 ячейки в диапазон E3:I3 содержат различные формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на число проданных штук (в ячейке В3). Используя Таблицу данные можно выполнить анализ «что если» для пяти формул. Причем все они основываются на одной и той же переменной, расположенной в диапазоне D4:D12.

Рис. 21.4. Одна переменная Таблицы данных может работать на нескольких формулах; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Две переменные в Таблице данных

В следующем примере задача – найти минимальное значение по двум критериям. Для этого используется Таблица данных на основе двух переменных (рис. 21.5). Поместите формулу в левом верхнем углу Таблицы данных (в нашем примере – в ячейке F8), и введите настройте в диалоговом окне Таблица данных, как показано на рис. 21.5.

Рис. 21.5. Таблица данных с двумя переменными

Второй пример (рис. 21.6) вы уже видели в главе 5. Там использовалась формула массива. Например, в ячейке F9: =ИНДЕКС($C$2:$C$15;ПОИСКПОЗ($E9&F$8;$A$2:$A$15&$B$2:$B$15;0)). Решение на основе Таблицы данных проще, и работает быстрее.

Рис. 21.6. Использование Таблицы данных, как альтернатива ВПР по двум параметрам

Одно заключительное замечание по поводу Таблицы данных: существует параметр, который позволяет отключить автоматическое обновление Таблиц данных, при этом другие формулы будут пересчитываться автоматически. Если ваш файл «тормозит», пройдите по меню ФАЙЛ –> Параметры, перейдите на вкладку Формулы, и выберите опцию автоматически, кроме таблиц данных (рис. 21.7). Когда вы всё же захотите обновить вычисления в Таблице данных, нажмите F9.

Рис. 21.7. Отключение автоматического вычисления Таблиц данных

Таблицы подстановки в Excel

Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel.Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Данный пример подходит для версий программы Microsoft Office Excel версий 2007, 2010 и 2013.

Таблицы подстановки данных можно использовать для

Изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец.

Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца.

На конкретном примере

Задание: использование таблицы подстановки с одной изменяющейся переменной и несколькими формулами. Рассчитать ежемесячные выплаты по займу и платежи по процентам. Исходные данные приведены на рисунке ниже.

Порядок работы

• Запустите MicrosoftExcel и создайте новую электронную книгу.
• Создайте таблицу ежемесячных выплат по займу и платежей по процентам по образцу.

Таблица — заготовка для решения

Расчет ежемесячных выплат по займу происходит с помощью функции ПЛТ (). В ячейку В5 введите формулу:

=ПЛТ ($В$4/12;$В$3*12;$В$2). Ежемесячная выплата составит 10178,42 р.

• Расчет платежей по процентам происходит с помощью функции ПРОЦПЛАТ (). В ячейку D6 введите формулу:

=ПРОЦПЛАТ ($B$4;$D$5;$D$3;$D$2). Платежи по процентам составят 1350 р.

Краткая справка. При решении задач, связанных с использованием таблицы подстановки, рекомендуется применять в формулах абсолютную адресацию ячеек. Это способствует правильному выполнению вычислений в ячейках рабочего листа.

• После подготовки исходных данных перейти к тому месту рабочего листа, где будут располагаться рассчитываемые значения в зависимости от изменения одной переменной и от различных рассчитываемых формул (смотрите рисунок ниже). В верхней строке будущей таблицы над местом расположения результатов указать адрес каждой формулы, для которой нужно получить список результатов. Вместо адреса можно поместить в ячейку саму формулу (ячейки В9 и С9 содержат формулы). Слева расположить различные значения исходных данных, которые необходимо протестировать. Подготовку исходного диапазона данных — различных величин процентной ставки в рассматриваемом примере можно осуществить с помощью маркера автозаполнения.
• Выделить ячейки, которые будут содержать таблицу. При этом самым левым столбцом таблицы должен быть столбец исходных значений, а в самой верхней строкой должна быть строка анализируемых формул.

Расчет платежей

• Далее вам нужно выделить диапазон ячеек A9:C18 , после чего перейти на вкладку данные, «анализ что-если» таблица данных. Первое поле «подставлять значения по столбцам в» оставить пустым, а в поле «подставлять значения по строкам в» указать ячейку с величиной процентной ставки зафиксировав ее знаками доллара $B$4.

Подстановка данных

Результат

Как создать таблицу данных с одной или двумя переменными в Excel

Таблица данных в Excel представляет собой диапазон, который оценивает изменение одной или двух переменных в формуле. Другими словами, это Анализ «что если», о котором мы говорили в одной из прошлых статей (если Вы ее не читали — очень рекомендую ознакомиться по этой ссылке), в удобном виде. Вы можете создать таблицу данных с одной или двумя переменными.

Предположим, что у Вас есть книжный магазин и в нем есть 100 книг на продажу. Вы можете продать определенный % книг по высокой цене — $50 и определенный % книг по более низкой цене — $20. Если Вы продаете 60% книг по высокой цене, в ячейке D10 вычисляется общая выручка по форуме 60 * $50 + 40 * $20 = $3800.

Скачать рассматриваемый пример Вы можете по этой ссылке: Пример анализа «что если» в Excel.

Таблица данных с одной переменной.

Что бы создать таблицу данных с одной переменной, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку B12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Введите различные проценты в столбце А.

3. Выберите диапазон A12:B17.

Мы будет рассчитывать общую выручку, если Вы продаете 60% книг по высокой цене, 70% книг по высокой цене и т.д.

4. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

5. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: «и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку С4 потому что проценты относятся к этой ячейке (% книг, проданных по высокой цене). Вместе с формулой в ячейке B12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение в ячейке С4 с 60% для расчета общей выручки, на 70% и так далее.

Примечание: Так как мы создает таблицу данных с одной переменной, то вторую ячейку ввода («Подставлять значения по столбцам в: «) мы оставляем пустой.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене, то Вы получите общую выручку в размере $3 800, если Вы продадите 70% по высокой цене, то получите $4 100 и так далее.

Примечание: Строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, Вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:B17 и нажмите Delete.

Таблица данных с двумя переменными.

Что бы создать таблицу с двумя переменными, выполните следующие шаги.

1. Выберите ячейку A12 и введите =D10 (ссылка на общую выручку).

2. Внесите различные варианты высокой цены в строку 12.

3. Введите различные проценты в столбце А.

4. Выберите диапазон A12:D17.

Мы будем рассчитывать выручку от реализации книг в различных комбинациях высокой цены и % продаж книг по высокой цене.

5. На вкладке Данные, кликните на Анализ «что если» и выберите Таблица данных из списка.

6. Кликните в поле «Подставлять значения по столбцам в: » и выберите ячейку D7.

7. Кликните в поле «Подставлять значения по строкам в: » и выберите ячейку C4.

Мы выбрали ячейку D7, потому что высокая цена на книги задается именно в этой ячейке. Мы выбрали ячейку C4, потому что процент продаж по высокой цене задается именно в этой ячейке. Вместе с формулой в ячейке A12, Excel теперь знает, что он должен заменять значение ячейки D7 начиная с $50 и в ячейке С4 начиная с 60% для расчета общей выручки, до $70 и 100% соответсвенно.

Вывод: Если Вы продадите 60% книг по высокой цене в размере $50, то Вы получите общую выручку $3 800, если Вы продадите 80% по высокой цене в размере $60, то получите $5 200 и так далее.

Примечание: строка формул показывает, что ячейки содержат формулу массива. Таким образом, вы не можете удалить один результат. Что бы удалить результаты, выделите диапазон B13:D17 и нажмите Delete.

Спасибо за внимание. Теперь Вы сможете более эффективно применять один из видов анализа «что если» , а именно формирование таблиц данных с одной или двумя переменными.

Остались вопросы — задавайте их в комментариях ниже, также не забывайте подписываться на нас в социальных сетях.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

Анализ данных в Excel предполагает сама конструкция табличного процессора. Очень многие средства программы подходят для реализации этой задачи.

Excel позиционирует себя как лучший универсальный программный продукт в мире по обработке аналитической информации. От маленького предприятия до крупных корпораций, руководители тратят значительную часть своего рабочего времени для анализа жизнедеятельности их бизнеса. Рассмотрим основные аналитические инструменты в Excel и примеры применения их в практике.

Инструменты анализа Excel

Одним из самых привлекательных анализов данных является «Что-если». Он находится: «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».

Средства анализа «Что-если»:

1. «Подбор параметра». Применяется, когда пользователю известен результат формулы, но неизвестны входные данные для этого результата.
2. «Таблица данных». Используется в ситуациях, когда нужно показать в виде таблицы влияние переменных значений на формулы.
3. «Диспетчер сценариев». Применяется для формирования, изменения и сохранения разных наборов входных данных и итогов вычислений по группе формул.
4. «Поиск решения». Это надстройка программы Excel. Помогает найти наилучшее решение определенной задачи.

Практический пример использования «Что-если» для поиска оптимальных скидок по таблице данных.

Другие инструменты для анализа данных:

Анализировать данные в Excel можно с помощью встроенных функций (математических, финансовых, логических, статистических и т.д.).

Сводные таблицы в анализе данных

Чтобы упростить просмотр, обработку и обобщение данных, в Excel применяются сводные таблицы.

Программа будет воспринимать введенную/вводимую информацию как таблицу, а не простой набор данных, если списки со значениями отформатировать соответствующим образом:

1. Перейти на вкладку «Вставка» и щелкнуть по кнопке «Таблица».
2. Откроется диалоговое окно «Создание таблицы».
3. Указать диапазон данных (если они уже внесены) или предполагаемый диапазон (в какие ячейки будет помещена таблица). Установить флажок напротив «Таблица с заголовками». Нажать Enter.

К указанному диапазону применится заданный по умолчанию стиль форматирования. Станет активным инструмент «Работа с таблицами» (вкладка «Конструктор»).

Составить отчет можно с помощью «Сводной таблицы».

1. Активизируем любую из ячеек диапазона данных. Щелкаем кнопку «Сводная таблица» («Вставка» — «Таблицы» — «Сводная таблица»).
2. В диалоговом окне прописываем диапазон и место, куда поместить сводный отчет (новый лист).
3. Открывается «Мастер сводных таблиц». Левая часть листа – изображение отчета, правая часть – инструменты создания сводного отчета.
4. Выбираем необходимые поля из списка. Определяемся со значениями для названий строк и столбцов. В левой части листа будет «строиться» отчет.

Создание сводной таблицы – это уже способ анализа данных. Более того, пользователь выбирает нужную ему в конкретный момент информацию для отображения. Он может в дальнейшем применять другие инструменты.

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

Мощное средство анализа данных. Рассмотрим организацию информации с помощью инструмента «Что-если» — «Таблица данных».

• данные должны находиться в одном столбце или одной строке;
• формула ссылается на одну входную ячейку.

Процедура создания «Таблицы данных»:

1. Заносим входные значения в столбец, а формулу – в соседний столбец на одну строку выше.
2. Выделяем диапазон значений, включающий столбец с входными данными и формулой. Переходим на вкладку «Данные». Открываем инструмент «Что-если». Щелкаем кнопку «Таблица данных».
3. В открывшемся диалоговом окне есть два поля. Так как мы создаем таблицу с одним входом, то вводим адрес только в поле «Подставлять значения по строкам в». Если входные значения располагаются в строках (а не в столбцах), то адрес будем вписывать в поле «Подставлять значения по столбцам в» и нажимаем ОК.

Анализ предприятия в Excel: примеры

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Для примера предлагаем скачать финансовый анализ предприятий в таблицах и графиках составленные профессиональными специалистами в области финансово-экономической аналитике. Здесь используются формы бухгалтерской отчетности, формулы и таблицы для расчета и анализа платежеспособности, финансового состояния, рентабельности, деловой активности и т.д.