Таблица бронирования для гостиниц в excel

Hello guys,

this topic is for those of you who want to push their creativity a bit further with excel. I’ve tried to make this example as easier as possible with all the respect for your time and effort. The final version will be more complex. I attach the example excel file in this message. It contains all the information.

I’m working on an booking and reservation calendar for my company. I’m stuck on the main part of this excel file: to create an formula that can mark in the calendar all the given dates with the apropriate reservation information in an 12 moths period (from 01.01.2022 to 31.12.2022). No more than 12 months.

The imput is: 

floor / room / start date / end date / other info regarding reservation

The output must be:

color all the booked days in the calendar and display all the other information next to the colored cell

*each floor and each rooms are unique, there can’t be duplicates

***the main problem here is when an booking ends today, 12.04.2022 and the next booking starts today, 12.04.2022. Should I split the cell that needs to color in 2 parts? two halfs meaning one full day? It does not need to count hours. Only days.

Is it possible do display the booking info as a note in a cell? when hold the mouse over the cell to display the content.

I’ve tried all kind of functions (SUMPRODUCT, IF, VLOOKUP, MATCH and index, arrays, etc) but none works and my knowledge is not enough to get trough this. Can you please help me? at least with an ideea of how could I make this work.

Many thanks in advance,

Alex

1. Постановка задачи.

Создать таблицу расчетов с клиентами
гостиницы, о которых известны дата въезда,
съезда, цены проживания и бронирования, текущий
курс доллара . Гостиница имеет одно- и
двухместные номера. Оплата за номер определяется
числом дней проживания. Кроме того имеются
скидки и доплаты. Если клиент проживает в номере
больше 10 дней, ему делается скидка по оплате в 15%
за каждый день проживания свыше десятого. Если
номер был заранее забронирован клиентом, то
клиент доплачивает за бронь сумму в размере 10%
средней арифметической стоимости за номер
(одноместный и двухместный).

Информация о ценах на гостиничные услуги, курсе
доллара и доходах гостиницы за определенный
период хранится на четырех листах:

Лист 1. Расценки.

Цены проживания и бронирования

Лист 2. Курс доллара.

Лист 3. Расчёты с клиентами гостиницы.

Лист 4. Доход гостиницы.

• Рассчитать доход гостиницы за определенный
  период.
• Построить цилиндрическую диаграмму дохода
  гостиницы по датам.

2. Формулы для расчета.

Оплата номера:

О_н = (tк- tн)*Цном,
О_н – оплата номера;
t_к – дата съезда;
t_н – дата заезда;
Ц_ном – цена номера.

Скидка за оплату за проживание в отеле:
С = ЕСЛИ ((t_к – t_н)>10), О_н *15%, О_н)
если количество дней проживания в отеле больше 10.

Доплата: D = ((Ц_од+Ц_дв)/2)*10%,
если номер забронирован. D – доплата, Ц_од –
цена одноместного номера, Ц_дв –
двухместного номера.

Общая сумма оплаты за проживание: если
номер забронирован С_об = С+D.

В результате получается:

Расчёты с клиентами гостиницы (в
режиме отображения формул)

Таблица в режиме отображения
значения

Доход гостиницы.

Я работаю администратором в базе отдыха, ведем бронирование в обычном листе экселя. Вроде устраивает, но…Когда приходит сезон (лето) То возникает необходимость выгрузки данных. Например вечером нужно дать распечатку на следующий день: Завтрак 45взр 4дет Обед 46взр 6дет Ужин 34взр 5дет. Как понимаете из экселя это невозможно, так как запись идет в заштриховке квадратиков цветом, одна заштриховка и внутри текстом 3взр 1реб. Как и чем люди такое делают. У нас просто считают вручную, это целая история и час времени каждый вечер перед сном. Спасибо

• 
  Вопрос задан

  более двух лет назад
  

• 901 просмотр