Таблиц в excel для учета продаж

Ежедневный отчет о продажах

С помощью этого превосходного шаблона вы можете вести учет ежедневных продаж и складских запасов. Введите конкретные транзакции на вкладке «Сведения о продажах», а затем перейдите на вкладку «Отчет о продажах», чтобы просмотреть общее число продаж по каждому товару.

Excel

Скачать

Поделиться

Поделиться через Facebook

Поделиться через LinkedIn

Отправить по электронной почте

Шаблоны Excel для продаж имеют различные применения, однако их основная функция –это контроль продаж, что делает их важным инструментом в бизнесе. С помощью этих шаблонов в Excel мы можем отслеживать продажи ежедневно, еженедельно или ежемесячно, а также по клиентам и по товарам, одновременно контролируя складские остатки. С этой целью мы можем создать наш собственный расчётный лист с помощью программы Excel, или мы можем выбрать готовый шаблон продаж в Excel для бесплатного скачивания.

Шаблоны Excel для продаж

Среди преимуществ расчётных листов Excel для продаж управление проданными товарами, состоянием склада или поставками продуктов благодаря реестру продаж в Excel. Но шаблоны также позволяют нам видеть динамику продаж в самом Excel и периодически делать отчет по продажам в Excel.

Шаблон продаж в Excel для скачивания

Реестр продаж в Excel может иметь различные применения, но среди них выделяется возможность контролировать наличие товаров. Ниже вы найдёте шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого вы сможете отслеживать как код товара, его название или учётный номер, цену, регистрировать количества прихода и ухода товаров, знать минимальный и оцениваемый склад, так и проводить статистическую оценку. Для этого необходимо принимать во внимание статистические функции Excel наряду с математическими и тригонометрическими функциями.

Шаблон продаж для скачивания в Excel

Этот образец Excel для продаж предоставляет идеальный шаблон для реестра продаж, контроля склада и визуализации динамики продаж в расчётных листах. Вам нужно только скачать этот бесплатный шаблон в Excel и заполнить поля данными учётных номеров, количества и цены.

{«id»:13915,»url»:»/distributions/13915/click?bit=1&hash=6bf6b0c7853c287bb5fe5adc65c64f0b629d0dc4b99b11aef464193a2f3383de»,»title»:»u041fu0440u043eu0434u0432u0438u0433u0430u0442u044cu0441u044f u0434u0430u0436u0435 u043fu0440u0438 u0432u044bu0441u043eu043au043eu0439 u043au043eu043du043au0443u0440u0435u043du0446u0438u0438″,»buttonText»:»u041du0430u0443u0447u0438u0442u044cu0441u044f»,»imageUuid»:»c74bb768-53df-5ae8-9544-76ab96b50911″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Делимся подборкой шаблонов таблиц управленческого учета, которые мы создавали и совершенствовали весь прошлый год. Мы собирали обратную связь у пользователей и, можно сказать, сделали универсальное решение для микрокомпаний и малого бизнеса.

Каждая таблица была разработана командой helpexcel.pro. Краткое описание и ссылки приведены ниже.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Изначально мы создали данную таблицу для одной проектной компании. Потом адаптировали под другие сферы и сделали публичной.

На основе учетной информации, которая вносится в таблицу, автоматически формируется отчет о движении денег, отчет по финансам проектов/направлений деятельности, отчет по сводным выплатам контрагентам/сотрудникам и отчет о прибылях и убытках.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний, в том числе мы сами. Спокойно можно назвать ее топом среди всех наших шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет небольшого склада

У многих компаний есть проблема с учетом материальных ценностей. Это могут быть расходные материалы, оборудование или реализуемый товар. Устроено все банально просто — на одном листе фиксируются приходы, на другом расходы, третий выводит сводные остатки.

Да, знаем, что есть большое множество складских программ. Но иногда их просто нерационально использовать или неудобно.

Зарплатная ведомость

Частенько бывают сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами. Возможно, многим знакома ситуация, когда сотрудникам выдаются авансы, иногда выплата наперед и также зарплата. Приходится тратить время на сверку, повышается вероятность ошибок.

Все подобные трудности возникают из-за незнания нескольких формул. Посмотрите шаблон и убедитесь сами.

Расчет бонусов менеджерам

В дополнение к зарплатной ведомости мы делимся еще одним шаблоном, показывающим, как ускорить процесс расчета бонусов. Например, у каждого менеджера есть ставка в %, зависящая от разных сумм оборота. Вы просто записываете в таблицу суммарные продажи, и бонусы считаются сами.

Платежный календарь

Кассовый разрыв с большой вероятностью почти всегда можно предвидеть. Сам шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут отображаться в каждом аналогичном периоде календаря.

У нас есть еще около десятка шаблонов. Если вы не нашли нужного вам, оставляйте комментарий, и мы поможем вам с поиском нужной информации или готовых шаблонов.

Пример книги учета продаж для розничного магазина выполненный в Excel. Таблицой можно пользоваться уже сейчас, а можно доработать под себя.

1.JPG

Составляете список товаров, заполняете ячейки с ценой, количеством, наименованием поставщика. Ну а дальше ведете учёт продаж.

2.JPG

3.JPG

4.JPG

Складской учет в Excel. Простая программа для автоматизации складского учета

​Смотрите также​ изменение цены продукта​ рисунок, основную долю​ справочники и журналы​ день продаётся более​ называется Товар, это​ осуществить ежедневный учет​ Переходим на вкладку​Теперь независимо от количества​

складской учет в Excel

Кому могут помочь электронные таблицы

​ о поступлении продукции​ связвнные выпадающие списки.​ читайте в статье​ новых столбцах​ автозаполнение для столбцов​Для «Прихода» таблица должна​ их требуется закрепить.​Перед тем как приступить​Складской учет в Excel​ автоматически не влекло​ в структуре имущества​ с исходными значениями.​ 20-30 различных наименований).​ и есть закупки,​ продаж (Лист Продажи​ «Данные» — инструмент​ записей пользователь будет​ на склад следует​ Что это такое​ «Присвоить имя в​, т.д.​ «Код» и «Поставщик»,​ иметь вид, как​

Несколько важных правил

​ С этой целью​ к разработке электронной​ — это прекрасное​ к изменению стоимости​ анализируемого кафе занимают​Типы контрагентов. Кафе сотрудничает​ Также цены динамичны​ 2 Лист Продажи​ ежедневные), чтобы по​ «Проверка данных».​

  • ​ видеть заголовки столбцов.​ раньше, чем об​ и как это​ Excel ячейке, диапазону,​В Excel есть​ а также выпадающий​ на рисунке ниже.​ на вкладке «Вид»​ таблицы для обеспечения​ решение для любой​
  • ​ в предшествующие периоды.​ внеоборотные активы.​ с поставщиками продуктов​
  • ​ и меняются с​ это ежедневные продажи,​ датам обновлялись (в​В поле «Тип данных»​​ отгрузке товара покупателю.​
  • ​ сделать, читайте в​ формуле» тут.​ много приемов, как​
  • ​ список.​A​ в Excel нужно​ нормального функционирования вашего​ торговой компании или​На листе списки​Скачать пример управленческого учета​

склад Excel

Складской учет в Excel: общие рекомендации

​ питания, оборудования для​ интервалом в дней​ 3 лист Анализ.,​ примере указано 01.09.2015​ выбираем «Список». Сразу​Рассмотрим на примере, как​Не брезговать дополнительной информацией.​ статье «Как сделать​

  • ​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ сделать таблицу в​Для заполнения графы «Стоимость»​B​ сделать клик по​
  • ​ склада, следует учесть​ производственной организации, которым​ — вспомогательные таблицы​ в Excel​ хранения, подработки, подсортировки​ 5. Как можно​ 4 Лист должен​ и следующая дата​ появляется дополнительное поле​ должна работать программа​ Для составления маршрутного​ связанные выпадающие списки​Диапазон нашей таблицы​ Excel.​ используют формулу умножения.​C​ кнопке «Закрепить области».​
  • ​ его специфику. Общие​ важно вести учет​
  • ​ с именованными диапазонами.​По такому же принципу​ и упаковки товаров,​
  • ​ сделать такую таблицу​ заполняться по категориям,​ через 30 полей,​

программа «Склад»

Создаем справочники

​ «Источник». Чтобы значения​ складского учета в​ листа водителю нужна​ в Excel легко»​ становится динамическим. Это​Как начертить простую​ Она должна иметь​D​Точно так же выглядит​ рекомендации в таком​

​ количество материалов, используемого​

​ Думаю там всё​

​ анализируется пассив Баланса.​

​ санитарной одежды и​

​ с выпадающим списком?​

​ т.е. чтобы знать​

​ должна быть уже​

​ для выпадающего списка​

​ Excel.​

​ дата отгрузки и​

​ здесь.​

​ значит, если добавим​

​ таблицу в Excel,​

​ вид — «=​

​E​

​ таблица «Покупатели».​

​ случае следующие:​

​ сырья и готовой​

​ понятно.​

​ Это источники ресурсов,​

​ столового белья, посуды.​

​ Что бы я​

​ сколько заработали на​ 02.09.2015), если возможно​ брались с другого​Делаем «Справочники».​ имя заказчика. Для​В Excel есть​ столбец или строку,​

​ смотрите в статье​ цена * количество».​

как вести складской учет

​F​Обеспечить удобный и частично​Необходимо составить справочники: «Покупатели»,​ продукции.​Отчёт на одноимённом​ за счет которых​ В этот же​ мог выбрать товар​ гравировке, сколько на​ в автоматическом режиме,​ листа, используем функцию:​Для данных о поставщиках:​ бухгалтерии – способ​ много способов сложить​ то они автоматически​ «Как сделать таблицу​

​Нужно также сформировать выпадающий​

​G​

​ автоматизированный складской учет​

​ «Поставщики» и «Точки​

​Крупные фирмы приобретают для​

​ листе сделан сводной​

​ кафе осуществляет свою​

​ список можно внести​

​ из этого списка,​

​ упаковке. Просто файл​

​ то подскажите как.​

​ =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).​

​* Форма может быть​

​ оплаты. В каждой​

​ данные в таблицах.​

​ войдут в эту​

​ в Excel».​

​ список под названием​

​H​

​ программа бесплатная сможет,​

​ учета товаров» (небольшим​

​ этих целей готовые​

​ таблицей. Можно группировать​

​ деятельность.​

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

​ банки, поставщиков коммунальных​ день и просто​ 160Кб сюда не​2) Как осуществить​Теперь при заполнении первого​ и другой.​ организации – свои​

​ Подробнее о них​

  • ​ таблицу, в фильтры,​
  • ​Как сделать сводную​ «Точки учета», который​J​ если создать в​
  • ​ компаниям они не​ решения в электронном​ по месяцам, годам,​cortex​
  • ​ услуг и др.​ ввести количество, цену​ загружается, чтобы понять​ поиск товара по​ столбца таблицы можно​Для данных о покупателях:​

​ особенности. Ряд данных,​ читайте в статье​ в столбце автоматически​

​ таблицу, смотрите в​

​ будет указывать, куда​

​1​

​ ней вспомогательный справочник​

​ требуются).​

​ формате. Однако они​

​ кварталам. Можно фильтровать​

​: Здравствуйте, уважаемые форумчане.​

​Статьи затрат. Перечень зависит​

​ и оно произвело​

​ общий смысл.​

​ датам продаж (т.е.​

​ выбирать название товара​

​* Обратите внимание: строка​

​ внесенных в программу​

​ «Суммирование в Excel».​

​ формула скопируется из​

​ статье «Сводные таблицы​

​ был отправлен поступивший​

​Приход товаров​

​ пунктов отпуска товаров.​

​Если перечень продукции относительно​

​ стоят достаточно дорого,​

​ по датам.​

Автоматизация учета

​Накануне возникла потребность​ от работы конкретного​ расчет.​Михаил Лебедев​ например я ввожу​ из списка.​ заголовков закреплена. Поэтому​

​ складского учета в​

  • ​Складской учет в Excel​ первой ячейки.​ Excel».​ товар. Это делается​
  • ​Дата​ Правда, он потребуется​ постоянный, то можно​
  • ​ а некоторые сложные​cortex​ в таблице для​

​ пункта общественного питания.​(Цена закупки и​: ЦитатаSokol_48 написал:​ артикул, а мне​Автоматически в столбце «Ед.​ можно вносить сколько​

  • ​ Excel, пригодится для​
  • ​ подходит для любой​
  • ​Например, добавим столбец,​Итак, сделаем динамическую​
  • ​ точно так же,​N наклад-​
  • ​ только в том​ порекомендовать создать их​
  • ​ программы требуют привлекать​: anvg немного неясен​ учета продаж молока​

​Если экономист (бухгалтер, аналитик)​ реализации, думаю, понятно.​За данную работу,​ выдаётся таблица в​ изм.» должно появляться​ угодно данных. Названия​ статистических отчетов, начисления​ торговой или производственной​

​ напишем название столбца.​ таблицу в Excel.​ как в предыдущих​ной​ случае, если компания​

​ номенклатуру в виде​ к работе на​ формат ваших файлов,​ творога в разные​ планирует расписывать по​

​ Сумма закупки это​ плачу 200 руб.М.б.​ которой указаны даты​ соответствующее значение. Сделаем​ столбцов будут видны.​ заработной платы специалистам​ организации, где важно​Нажимаем «ОК». Получилось так.​У нас такие​

складской учет в Excel бесплатно

«Оборотная ведомость»

​ случаях.​Поставщик​ имеет несколько торговых​ базы данных на​ складе квалифицированного сотрудника​ как с ними​ дни разным людям​ статьям и доходы,​

​ кол-во товаров проданных​ Вам лучше вернуться​ продаж этого товара​ с помощью функции​Для аудита пунктов отпуска​ и т.п.​ учитывать количество сырья​Новый столбец автоматически вошел​ данные на листе​Теперь, когда вы почти​Код​ точек (складов). Что​ отдельном листе таблицы.​ с высокой зарплатой.​ работать?​ в долг до​

​ то такой же​ в этот день​ в раздел «Вопросы​ и позиции которые​ ВПР и ЕНД​

​ товаров:​Однозначно ответить на вопрос,​ и материалов, готовой​

складской учет программа бесплатная

​ в диапазон таблицы,​ Excel. Количество строк​ уже создали удобный​Точка учета​ касается организаций, имеющих​ В дальнейшем расход,​ Это не под​anvg​

​ конца месяца, хотелось​

fb.ru

Готовые таблицы Excel.

​ справочник можно создать​​ умноженное на цену​​ по Ексель»? И​​ чаще всего покупают)​​ (она будет подавлять​​Еще раз повторимся: имеет​​ как вести складской​​ продукции. С этой​​ появился фильтр в​ и столбцов в​​ инструмент, позволяющий вашей​​Ед. измер.​ один пункт выдачи,​​ приход и отчеты​
​ силу начинающим или​: На листе «Ввод»,​ бы создать удобную​ для них.​
​ закупки. Тоже самое​ там позадаватьсвои вопросы,​ для анализа, в​ ошибку в результате​ смысл создавать такие​
​ учет в Excel,​ целью предприятие ведет​ этом столбце.​ таблице может быть​
​ компании вести складской​Кол.-во​
​ то такой справочник​ требуется заполнять со​ небольшим компаниям. К​ вводите данные по​ форму для заполнения​​​ и с реализацией)​ а потом сделать​ листе «Анализ» указаны​ работы функции ВПР​ справочники, если предприятие​ невозможно. Необходимо учесть​ складской учет. Крупные​В ячейке I2​ очень много.​
​ учет в Excel​Цена​ для них создавать​
​ ссылками на нее.​ счастью, выход есть,​ продажам. Пример для​ проданного продукта в​Не нужно все цифры​Спасибо заранее​ всё самому? И​ поля для поиска.​ при ссылке на​​ крупное или среднее.​ специфику конкретного предприятия,​ фирмы, как правило,​ пишем формулу расчета​В этой таблице много​ бесплатно, осталось только​​2​ нет смысла.​ Лист в таблице​ и можно использовать​
​ Петрова и Сидорова​ день, чтобы на​Готовые таблицы Excel.​ по работе кафе​
​Учёт.xlsx​ 200 р. сэкономите.​
​3) Как осуществить​ пустую ячейку первого​Можно сделать на отдельном​ склада, товаров. Но​ закупают готовые решения​ НДС. Нажимаем «Enter».​ разных данных, которые​
​ научить нашу программу​3​A​ Excel с заголовком​ таблицы Excel. Этот​ дан на 10​ конец месяца формировался​ вмещать в один​Управленческий учет предназначен для​​Ответ на 1)​
​ заполнение автоматически полей​ столбца). Формула: .​ листе номенклатуру товаров:​ можно вывести общие​ для ведения учета​ Формула автоматически скопировалась​ постоянно меняются. Нам​ корректно отображать отчет.​4​B​
​ «Номенклатура» должен содержать​ электронный инструмент, который​​ и 11 сентября:).​​ очень понятный отчет,​ отчет. Пусть это​ представления фактического состояния​ Согласиться с TheBest…​
​ по месяцам и​По такому же принципу​В данном примере в​ рекомендации:​ в электронном виде.​
​ на весь столбец.​ нужно сделать много​​Для этого начинаем работать​5​C​ наименование товара, коды​ уступает по популярности​ Важно, данные следует​​ кто на сколько​ будут отдельные таблицы.​ дел на предприятии​ и сделать таблицу,​ по разделам (​ делаем выпадающий список​ таблице для складского​Для корректного ведения складского​
​ Вариантов сегодня предлагается​Добавим строку. Получилась​ выборок по разным​ с соответствующей таблицей​Складской учет в Excel​​D​ продукции, товарные группы,​ только офисной программе​ вводить именно в​ накупил и должен​ Причем каждая занимает​ и, соответственно, принятия​
​ как он предлагает.​ есть Товар, гравировка,​ и автозаполнение для​ учета будем использовать​ учета в Excel​ масса, для различных​ такая таблица.​
​ параметрам – по​ и в начало​​ можно сделать более​E​ единицы измерения и​ Word, имеет функционал,​ таком стиле.​ сколько денег, примеры​
​ одну страницу. Рекомендуется​ на основе данных​ Тогда можно легко​ hand-made, упаковка, Интернет-магазин),​ столбцов «Поставщик» и​ выпадающие списки. Поэтому​ нужно составить справочники.​ направлений деятельности.​Новая строка автоматически вошла​ товару, по покупателям,​
​ временного периода выставляем​ удобным, если пользователь​1​ т.п.​ вполне достаточный для​на лисет Отчёт,​

excel-office.ru

Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

​ с подобными исходными​ широко использовать такие​ управленческих решений. Это​ решить с помощью​ возможно придется вводить​ «Код».​ нужны Справочники и​ Они могут занять​На малых предприятиях движение​ в диапазон нашей​ по менеджерам, по​ нули, так как​ сможет сам выбирать​Точки учета​Отчет формируется посредством инструмента​ решения задач складского​

​ использовать вкладку «Работа​ данными прикреплены в​ инструменты, как «Выпадающие​ система таблиц и​ Сводных таблиц (PivotTable).​ номера категорий, для​Также формируем выпадающий список​ Номенклатура: на них​ 1-3 листа. Это​ товаров контролируют своими​ таблицы, в ячейках​

​ цене, т.д.​ складской учет вести​ из готового списка​4​

Как вести складской учет в Excel?

​ «Сводная таблица».​ учета.​ со сводными таблицами»​ таблице.​ списки», «Группировка». Рассмотрим​ отчетов с удобной​Ответ на 2)​ идентификации позиций??​ для «Точки учета»​

  1. ​ сделаем ссылки.​ справочник «Поставщики», «Покупатели»,​ силами. С этой​ автоматически скопировались формулы.​Усовершенствуем нашу таблицу,​ еще только собираемся.​ поставщика, наименование товара​2​Поступление товаров (продукции) на​Те, кого интересует вопрос​ и нажать кнопку​
  2. ​Продаж не так​ пример таблиц управленческого​ ежедневной аналитикой о​ см.Ответ на 1),​4) Как осуществить​
  3. ​ — куда отправили​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​ «Точки учета товаров».​ целью можно использовать​ Смотрим в диспетчере​ чтобы облегчить себе​
  4. ​ Если же его​ и точку учета.​Наименьшее​ склад должно учитываться​ о том, как​ «Обновить» для обновления​ и много и​ учета ресторана-кафе в​ движении денежных средств,​ тогда можно тоже​ подсветку Остатка товара​ поступивший товар. Для​ имя: «Таблица1». Для​ В небольшой организации,​ таблицы Excel. Функционала​

​ имен.​ работу.​ осуществляли и ранее,​При этом:​Код​ на листе «Приход».​ вести складской учет,​ сводной таблицы.​

  1. ​ не каждый день​ Excel.​ прибылях и убытках,​ с пом. сводных.​ в листе Товар,​ заполнения графы «Стоимость»​ этого выделяем диапазон​ где не так​ данного инструмента вполне​Диапазон нашей таблицы увеличился​Ставим курсор на​ то в этой​единица измерения и код​Комментарий​Требуется создать листы «Расход»​ должны с самого​cortex​
  2. ​ поэтому большое что​Присмотримся поближе. Результирующие показатели​ расчетах с поставщиками​3) — не​ если допустим осталось​ применяем формулу умножения​ таблицы и в​ много контрагентов, справочники​ достаточно. Ознакомимся с​ на строку и​ любую ячейку нашей​ графе должны будут​ поставщика должны отображаться​
  3. ​3​ и «Остатки» для​ начала серьезно подойти​: anvg спасибо большое,​ то и не​
  4. ​ найдены с помощью​ и покупателями, себестоимости​ понял, что Вам​

​ «0», то красный​ (= цена *​ поле имя (напротив​ не нужны. Не​ некоторыми возможностями и​ столбец, диапазон стал​ таблицы. На закладке​

Закрепить области.

​ отображаться остатки. При​ в таблице автоматически,​С-210​

​ отслеживания текущего состояния.​

Таблица Excel «Складской учет»

​ к вопросу создания​ проблемка с открытием​ нужно, Допустим покупает​ формул (применены обычные​

​ продукции и т.п.​

​ нужно.​

Поставщики.

​ цвет, если меньше​ количество).​

​ строки формул) вводим​

Покупатели.

​ нужно и составлять​ самостоятельно составим свою​ таким — А2:I7.​ «Главная» в разделе​ этом единицы измерения​

​ без участия оператора;​Склад 1​

Точки учета.

​Чтобы разработать программу, чтобы​ собственной компьютерной программы.​ была в другом,​ в день 5​

​ математические операторы). Заполнение​Каждая фирма сама выбирает​

Номенклатура.

​Ответ на 4).​ «10» то желтый​Формируем таблицу «Расход товаров».​ соответствующие значение. Также​ перечень точек учета​ программу складского учета​ Если удалим строки​

​ «Стили» нажимаем на​ и наименования товаров​номер накладной, дата, цена​4​ вести складской учет​ При этом следует​ у меня файл​ человек разного продукта,​ таблицы автоматизировано с​ способ ведения управленческого​ С помощью условного​ цвет, если больше​

​Выпадающие списки применены в​ нужно присвоить имя:​ товаров, если на​

​ в Excel.​

Номенклатура.

​ или столбцы в​ кнопку функции «Форматировать​ должны браться из​ и количество вносятся​М-15​ в Excel, создайте​ с самого начала​ шел как архив​ чтобы было удобно​ помощью выпадающих списков.​ учета и нужные​ форматирования.​ «10» шт, то​

​ столбцах «Наименование», «Точка​ «Таблица2» диапазону таблицы​ предприятии только один​В конце статьи можно​ таблице, то диапазон​ как таблицу». Из​ номенклатуры.​

​ вручную;​Магазин 1​ файл с любым​ придерживаться следующих правил:​ я его разархивировал​ заполнять именно за​

Проверка значений.

​При создании списка (Данные​ для аналитики данные.​Ответ на 5)​ зеленый цвет.​ учета отгрузки, поставки»,​ «Поставщики». Это позволит​ склад и/или один​ скачать программу бесплатно,​

Параметры проверки.

​ уменьшится.​ появившегося списка выбираем​Чтобы облегчить складской учет,​программа «Склад» (Excel) рассчитывает​

Список.

​5​ названием. Например, оно​Все справочники должны изначально​ и немог понять​ каждый день, а​ – Проверка данных)​ Чаще всего таблицы​ — не совсем​5) Как осуществить​ «Покупатель». Единицы измерения​ удобно ссылаться на​

Формула.

​ магазин.​ которая здесь разобрана​Шапка таблицы закреплена.​ понравившийся стиль таблицы.​ программа бесплатная должна​

Автозаполнение.

​ стоимость автоматически, благодаря​Б-1​ может звучать, как​ создаваться максимально точно​ что с этим​ на конец месяца​ ссылаемся на созданный​ составляются в программе​

Стоимость.

​ понятно, что Вы​

Расход.

​ поиск по поставщикам​ и стоимость заполняются​ их значения.​При относительно постоянном перечне​ и описана.​ Заголовки таблицы при​В диалоговом окне, которое​

​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​ математическим формулам.​Брак​ «Склад». Затем заполняем​ и подробно. В​ содержимым делать, там​ формировался отчет на​ для доходов Справочник.​ Excel.​ хотите. Но если​

​ «Лист Анализ», поиск​ автоматически с помощью​Для фиксации приходных и​ продукции имеет смысл​Любое специализированное решение для​

​ прокрутке большой таблицы,​ появится, когда мы​ и «Поступление» посредством​Для этого все справочники​

Оборотная ведомость.

​6​ справочники. Они должны​

exceltable.com

Книга учета продаж розничного магазина

​ частности, нельзя ограничиваться​​ небыло экселевских файлов​ каждого человека в​
​Для заполнения отчета применили​Основные финансовые документы предприятия​ понял правильно -​ делается по позициям​ формул.​ расходных операций заполняем​ сделать номенклатуру товаров​ складского учета, созданное​ остаются в поле​ нажмем на кнопку​ функции СУММЕСЛИМН.​ требуется отформатировать в​
​Б-2​ иметь примерно следующий​ простым указанием названий​Но теперь все​ отдельности, когда, что​ те же приемы.​ – отчет о​ тоже с пом.​ ежедневных продаж и​Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).​ два отдельных листа.​ в виде базы​ самостоятельно или приобретенное,​
​ видимости.​ определенного стиля, ставим​Остатки товаров на складе​ виде таблицы и​Брак​ вид:​ товаров и следует​ с открытием разобрался,​ брал и на​
​Чаще всего в целях​ движении денежных средств​ Сводных. Если опять​ показывается дата продаж​На начало периода выставляем​Делаем шапку для «Прихода»:​ данных. Впоследствии приход,​ будет хорошо работать​При прокрутке большой таблице,​ галочку у слов​
​ считаем, используя математические​ для столбца «Наименование»​Прежде всего, нам понадобится​A​ также указывать артикулы,​ буду вникать в​ сколько в общем​
​ управленческого учета используется​ и баланс. Первый​ же готовы услышать​ и цена.​ нули, т.к. складской​Следующий этап – автоматизация​ расход и отчеты​ только при соблюдении​

​ чтобы появились заголовки,​​ «Таблица с заголовком».​ операторы.​ создать выпадающий список.​ создать таблицу для​B​ коды, сроки годности​ суть работы. Спасибо​
​ набрал. Люди почти​ отчет о прибылях​ показывает уровень продаж,​ совет пользователя со​

​За данную работу,​​ учет только начинает​ заполнения таблицы! Нужно​ заполнять со ссылками​ основных правил. Если​ нужно нажать на​Можно сделать свой стиль​Вот такая у нас​ Для этого:​ номенклатуры. Ее заголовки​C​ (для определенных видов)​ огромное за посильную​ одни и теже​ и убытках, а​ затраты на производство​

​ скромным ником (☺)​​ плачу 200 руб.​
​ вестись. Если ранее​ сделать так, чтобы​ на номенклатуру. Лист​ пренебречь этими принципами​ любую ячейку таблицы.​ таблицы функциями, расположенными​ получилась программа «Склад».​выделяем столбец (кроме шапки);​ должны выглядеть как​
​D​ и пр.​ помощь!!!​ порядком 10-15 человек,​ не отдельные отчеты​ и реализацию товаров​neketsh​
​ Если будут значительные​ велся, то в​ пользователь выбирал из​ «Номенклатура» может содержать​
​ вначале, то впоследствии​ Заголовки столбцов таблицы​ внизу этого окна​
​ Со временем вы​находим вкладку «Данные»;​ «Наименование товара», «Сорт»,​
​E​Начальные остатки обычно вводятся​cortex​ Товар: молоко, творог​ по доходам и​ за определенный промежуток​: Доброго времени суток.​ предложения как улучшить​ этой графе будут​ готового списка наименование​

planetaexcel.ru

Таблица ведения учёта продаж товаров

​ наименование товара, товарные​​ работа усложнится.​
​ появятся в строке​ стилей.​ можете самостоятельно внести​нажимаем на иконку «Проверка​ «Единица измерения», «Характеристика»,​1​ в таблицы в​: Только вот один​ сметана​ расходам. Данное положение​ времени. Второй –​У меня возникла​ журнал учета продаж,​ остатки. Наименования и​ товара, поставщика, точку​ группы, коды продукции,​Заполнять справочники максимально точно​ адреса столбцов.​Нажимаем «ОК». Получилось​ в нее коррективы,​ данных»;​ «Комментарий».​Поставщики​ денежном выражении.​ моментик, он стоимость​anvg​ не нормируется. Поэтому​ активы и пассивы​ проблема. Есть более​ то бюджет вырастит!​ единицы измерения берутся​ учета. Код поставщика​ единицы измерения и​
​ и подробно. Если​В таблицу можно​ так.​ чтобы сделать учет​в поле «Тип данных»​Затем:​4​Следует соблюдать хронологию и​
​ сметаны считает по​
​: Я бы на​

CyberForum.ru

Пример как вести управленческий учет в Excel

​ каждое предприятие выбирает​ фирмы, собственный капитал.​ сотни товаров (и​ Готов обсуждать идеи​ из номенклатуры товаров.​ и единица измерения​ т.п.​ это номенклатура товаров,​ вставить строку итогов.​Всё, наша таблица готова.​ товаров (вашей продукции)​ ищем «Список»;​Выделяем диапазон этой таблицы.​2​

​ вносить данные о​ стоимости молока, где​ вашем месте поменял​ самостоятельно.​ Сопоставляя эти отчеты,​ примерно деньчерез день​ и предложения.​

Примеры управленческого учета в Excel

​Столбцы «Поступление» и «Отгрузки»​ должны отображаться автоматически.​Поступление товаров на склад​ то необходимо вносить​ На закладке «Конструктор»​Рассмотрим преимущества этой​ максимально удобным.​в поле «Источник» указываем​В поле «Имя», расположенном​Наименьшее​ поступлении тех или​ поправить?​ бы схему ведения​В созданном отчете для​ руководитель замечает положительные​ их кол-во увеличивается)​

Справочники

​TheBestOfTheBest​ заполняется с помощью​ Дата, номер накладной,​ учитывается на листе​ не только названия​ в разделе «Параметры​

​ таблицы.​Автор: Наира​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​ прямо над ячейкой​Код​ иных товаров на​

  1. ​cortex​ данных, в примере,​ подсчета результатов используются​ и отрицательные тенденции​ и надо вести​: Изменил формат таблицы​ функции СУММЕСЛИМН. Остатки​ количество и цена​ «Приход». Выбытие –​ и количество. Для​ стилей таблиц» ставим​Контрагенты.
  2. ​Таблице автоматически присваивается​Рассмотрим​выставляем галочки напротив «Игнорировать​

Затраты. Доходы.

​ с названием «А»,​Юридический адрес​ склад раньше, чем​: Вот файлик где​ лист ввод (использована​ формулы, автозаполнение статей​

​ и принимает управленческие​

Удобные и понятные отчеты

​ их продажу в​ продаж. Отчеты можно​ считаем посредством математических​ вносятся вручную. Программа​ «Расход». Текущее состояние​ корректного учета понадобятся​ галочку у функции​ имя. Смотрим в​,​ пустые ячейки» и​ вводят слово «Таблица1».​Комментарий​ об отгрузке покупателю.​

Учет доходов

Учет доходов.

​ он считает ошибочно​ таблица, перход лучше​ с помощью выпадающих​ решения.​ течении месяца, а​ получать через сводную.​

​ операторов.​ Excel считает стоимость.​ – «Остатки» («Резерв»).​ коды, артикулы, сроки​

Выпадающий список. Выручка.

Учет расходов

Учет расходов.

​ «Строка итогов».​ диспетчере имен на​

Отчет о прибылях и убытках

Отчет.

​как сделать таблицу в​ «Список допустимых значений».​Так же поступают с​3​Перед заполнением таблиц Excel​anvg​ осуществлять по клавише​ списков (ссылки на​Опишем учет работы в​ потом выдавало расходы,​

​ Странно, что в​Скачать программу складского учета​Приступим к решению задачи.​Итоги, отчет формируется с​ годности (для отдельных​Внизу таблицы появляется итоговая​ закладке «Формулы» в​

Анализ структуры имущества кафе

Анализ.

​Excel​Если все сделано правильно,​ соответствующим диапазоном на​ООО «Москва»​

​ необходимо обязательно провести​: Приношу свои извинения.​

Диаграмма.

​ табуляция)​ Справочники) и группировка​ кафе. Предприятие реализует​ доходы и прибыль.​ файле отсутствует таблица​

​ (готовый пример составленный​ Сначала все справочники​

​ помощью инструмента «Сводная​ производств и предприятий​ строка.​ разделе «Определенные имена».​,​ то при заполнении​

exceltable.com

таблица учета продаж, с формированием отчета на конец месяца

​ листе «Поставщики». При​​12-01​
​ инвентаризацию.​ Совсем забыл про​Выбор ФИО из​ данных.​ продукцию собственного производства​ + подсчитывало количество​ с закупкой, ведь​ по выше описанной​ отформатируем как таблицы.​ таблица».​ торговли) и т.п.​Динамический диапазон таблицы​ Наша таблица называется​чтобы​ 1-го столбца можно​ этом указывают «Таблица2».​4​Следует предусмотреть, какая дополнительная​ особенность ВПР, не​
​ списка, выбор продукта​Источник информации для анализа​ и покупные товары.​ продаж. Вёл простой​ запас то пополняется.​ схеме).​ Это нужно для​Чтобы заголовки каждой таблицы​Начальные остатки вводятся в​ можно настроить по​ «Таблица5».​автоматически увеличивался размер таблицы​ просто выбирать название​Фиксации приходных и расходных​ООО «Лето-3»​ информация может понадобиться,​ указал поиск точного​ из списка, выбор​ – актив Баланса​ Имеют место внереализационные​ таблицей до этого,​Последний лист не​

​Вот и готова самостоятельно​​ того, чтобы впоследствии​ складского учета не​ количественном и денежном​ другому. Смотрите в​Имя таблицы можно​, чтобы​ товара из списка.​ операций производится на​
​12-02​ и вводить и​ соответствия. Исправил.​ меры из списка,​ (1 и 2​ доходы и расходы.​ пока товаров не​ понял, там какие-то​ составленная программа.​ можно было что-то​ убегали, имеет смысл​ выражении. Имеет смысл​
​ статье «Чтобы размер​ изменить в диспетчере​формулы в столбцах автоматически​ При этом в​ двух отдельных листах.​
​5​ ее, чтобы в​cortex​ задолженность вычисляемая, ввод​ разделы).​Для автоматизации введения данных​

​ перевалило за сотню​​ расчеты, но их​Sokol_48​ добавлять, менять.​ их закрепить. Делается​

​ перед заполнением соответствующих​​ таблицы Excel менялся​ имен или функцией​ копировались​ столбце «Ед. изм.»​ Они помогут вести​ЗАО «Утро»​ дальнейшем не пришлось​: Огромное спасибо​ даты Ctrl+ж. Пришлось,​
​Для лучшего восприятия информации​ применяется таблица управленческого​ и это стало​ алгоритм непонятен.​: Есть вопросы, которые​Создаем выпадающий список для​

​ это на вкладке​​ таблиц провести инвентаризацию.​ автоматически».​ на закладке «Конструктор».​, чтобы​ появится соответствующее значение.​ складской учет в​12-03​ уточнять данные для​Guest​ правда, применить макрос,​

​ составим диаграмму:​ учета Excel. Рекомендуется​ попросту неудобно заполнять​Sokol_48​ нужно решить.​ столбца «Наименование». Выделяем​

​ «Вид» с помощью​​Соблюдать хронологию в регистрации​С помощью таких​ Подробнее об этом​автоматически добавлялся фильтр в​Точно так же создаются​

​ Excel.​​Чтобы заголовки не «убегали»,​ каждого из товаров.​

​: Вариант:​​ для того чтобы​Как показывает таблица и​ так же составить​ и выискивать (в​: Там Лист 1​

​1) Как правильно​​ столбец (без шапки).​

​ кнопки «Закрепить области».​​ операций. Вносить данные​

planetaexcel.ru

​ таблиц можно сделать​

 Готовые таблицы Excel бесплатно!

ТАБЛИЦА и ГРАФИК отпусков сотрудников

Готовая таблица Excel и график отпусков по параметрам:

  • количество сотрудников,
  • количество отпусков в течение года,
  • длительность отпусков каждого сотрудника,
  • количество сотрудников не ограничено
ТАБЛИЦА учета ДОХОДОВ и РАСХОДОВ

Таблица для учета доходов и расходов ООО или ИП с детализацией. Название типов доходов и расходов — любое, вносится пользователем.
Автоматическая детализация доходов и расходов по периодам:

  • по дням,
  • по неделям,
  • по месяцам,
  • по годам
ТАБЛИЦА и ГРАФИК рабочих смен

Таблица для расчета графиков рабочих смен с учетом:

  • обязательного присутствия в смене сотрудника определенной должности,
  • продолжительности рабочей смены,
  • фиксированных выходных дней,
  • требования о сумме часов по КЗОТ РФ
  • соблюдения общего бюджета часов
ТАБЛИЦА «АНАЛИЗ денежных потоков»

Таблица Excel для анализа и планирования денежных потоков предприятия (cash-flow).

  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные пользователем в таблицу,
  • позволяет управлять доходной и расходной частью бюджета предприятия,
  • считает налог при УСН в зависимости от выручки и расходов, рассчитанных в таблице
Расчет точки безубыточности предприятия

Готовая таблица в Excel для расчета точки безубыточности предприятия.
Учитываются статьи доходов и расходов:

  • цена единицы продукции,
  • затраты на единицу товара,
  • торговая наценка,
  • постоянные и переменные расходы,
  • процентная ставка по кредиту и другие.
Расчет точки окупаемости проекта

Готовая таблица Excel для бизнес-плана.

  • находит точку окупаемости проекта с момента создания предприятия,
  • учитывает статьи доходов и расходов, внесенные в таблицу пользователем,
  • строит график достижения точки безубыточности
  • позволяет планировать доходы и расходы предприятия
Собрать данные из таблиц Excel и текстов Word

Сбор данных различных форматов из таблиц Excel и файлов Word.

  • индивидуальные решения,
  • обработка и связь любого количества файлов,
  • создание и связь сложных формул,
  • приведение связи данных в соответствие с бизнес-процессами
Бланк заказа для сайта компании

Образец бланка в Excel включает в себя:

  • ограничения на допустимые значения,
  • предупреждения о недопустимости значений,
  • списки для выбора значений,
  • примечания к ячейкам с информацией для клиента

Корзина

Яндекс.Метрика

На чтение 7 мин Просмотров 2.8к. Опубликовано 28.08.2020

Содержание

  1. Шаблоны Excel для продаж
  2. Шаблон продаж в Excel для скачивания
  3. Как вести складской учет в Excel?
  4. Таблица Excel «Складской учет»

Шаблоны Excel для продаж имеют различные применения, однако их основная функция –это контроль продаж, что делает их важным инструментом в бизнесе. С помощью этих шаблонов в Excel мы можем отслеживать продажи ежедневно, еженедельно или ежемесячно, а также по клиентам и по товарам, одновременно контролируя складские остатки. С этой целью мы можем создать наш собственный расчётный лист с помощью программы Excel, или мы можем выбрать готовый шаблон продаж в Excel для бесплатного скачивания.

Шаблоны Excel для продаж

Среди преимуществ расчётных листов Excel для продаж управление проданными товарами, состоянием склада или поставками продуктов благодаря реестру продаж в Excel. Но шаблоны также позволяют нам видеть динамику продаж в самом Excel и периодически делать отчет по продажам в Excel.

Шаблон продаж в Excel для скачивания

Реестр продаж в Excel может иметь различные применения, но среди них выделяется возможность контролировать наличие товаров. Ниже вы найдёте шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого вы сможете отслеживать как код товара, его название или учётный номер, цену, регистрировать количества прихода и ухода товаров, знать минимальный и оцениваемый склад, так и проводить статистическую оценку. Для этого необходимо принимать во внимание статистические функции Excel наряду с математическими и тригонометрическими функциями.

С помощью этого превосходного шаблона вы можете вести учет ежедневных продаж и складских запасов. Введите конкретные транзакции на вкладке «Сведения о продажах», а затем перейдите на вкладку «Отчет о продажах», чтобы просмотреть общее число продаж по каждому товару.

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

  1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
  2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
  3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
  4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

  1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
  2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
  3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
  4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

Для данных о поставщиках:

* Форма может быть и другой.

Для данных о покупателях:

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Для аудита пунктов отпуска товаров:

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1» . Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Делаем шапку для «Прихода»:

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Формируем таблицу «Расход товаров».

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

  • Распечатать

Оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(5 голосов, среднее: 4.8 из 5)

Поделитесь с друзьями!

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Содержание

  1. Шаблоны Excel для продаж
  2. Шаблон продаж в Excel для скачивания
  3. Как внедрить отчет в отдел продаж
  4. Что делать, если менеджеры не пишут отчеты
  5. Отчетность руководителя отдела продаж
  6. Финансовые показатели
  7. План оплат на неделю
  8. Факт оплат на сегодня
  9. Процесс анализа продаж
  10. Анализ выполнения плана продаж
  11. Анализ динамики продаж по направлениям
  12. Анализ структуры продаж
  13. Отчеты о продажах: ежедневный отчет «План оплат на неделю»
  14. Отчеты о продажах: ежедневный отчет «Факт оплат за сегодня»
  15. Отчеты о продажах: ежедневный отчет «План оплат на завтра»
  16. Заполняем столбцы:
  17. Фильтрация Товаров по прибыльности
  18. Статистика сроков сбыта Товаров
  19. Статистика поставок Товаров
  20. Анализ ключевых показателей и EVA
  21. Панель мониторинга 13 месяцев в году
  22. Анализ бюджета доходов и расходов (БДР) за период

Среди преимуществ расчётных листов Excel для продаж управление проданными товарами, состоянием склада или поставками продуктов благодаря реестру продаж в Excel. Но шаблоны также позволяют нам видеть динамику продаж в самом Excel и периодически делать отчет по продажам в Excel.

Шаблон продаж в Excel для скачивания

Реестр продаж в Excel может иметь различные применения, но среди них выделяется возможность контролировать наличие товаров. Ниже вы найдёте шаблон Excel для бесплатного скачивания с помощью которого вы сможете отслеживать как код товара, его название или учётный номер, цену, регистрировать количества прихода и ухода товаров, знать минимальный и оцениваемый склад, так и проводить статистическую оценку. Для этого необходимо принимать во внимание статистические функции Excel наряду с математическими и тригонометрическими функциями.

Как внедрить отчет в отдел продаж

Менеджеры – люди активные. В отделе продаж развивается конкуренция между сотрудниками больше, чем где-либо. Этому способствует стиль работы: кто-то продал сегодня больше, кто-то меньше. Сотрудники ежедневно делятся своими достижениями. Но без конкретного отчета руководитель может составить только общее представление о продажах. Случается, что представление далеко от действительности. Чтобы этого не происходило, следует ввести в компании ежедневную отчетность.

Даже самый простой отчет дает минимум три выгоды:

  • точное представление о положении дел, представленное в цифрах;
  • рост конкурентности в среде менеджеров. Их нацеленность на результат;
  • опорные точки для роста компании.

Внедрить ежедневный отчет несложно. Его формы бывают различными. Часто для этой цели руководители используют корпоративные чаты. Достаточно просто обязать менеджеров в конце каждого рабочего дня скидывать данные в чат. Чаще всего это три показателя:

  • количество привлеченных клиентов;
  • закрытые сделки;
  • реальный доход.

Форма отчета может быть самой обычной: фамилия, имя, отчество и основные данные. Но заполнять ее нужно ежедневно.

Что делать, если менеджеры не пишут отчеты

Нерадивые или забывчивые сотрудники есть в каждом коллективе. Если ежедневный отчет вводится впервые, то нельзя рассчитывать, что все сразу будут выполнять это требование. Человеку, привыкшему уходить домой в определенное время, бывает сложно перестроиться и выделить несколько минут на анализ прошедшего дня. Сотрудников нужно стимулировать. В первые дни нововведения некоторым стоит просто напоминать о новых обязанностях.

Если менеджер и дальше игнорирует требования руководителя, то следует переходить к наказаниям – без отчета не оплачивать рабочий день или ввести составление отчета в KPI сотрудника. Материальная составляющая очень быстро приучит к дисциплине.

Отчетность руководителя отдела продаж

Личные отчеты менеджеров суммируются и становятся основой для общего отчета отдела продаж. Его регулярно делает руководитель отдела. Отчет должен показывать ежедневное состояние продаж. В него вносятся основные индикаторы. Данные заносятся в таблицу. В зависимости от направленности предприятия, данные, вносимые в таблицу, могут быть разными:

  • объемы продаж;
  • прибыль;
  • доход в процентах;
  • количество новых клиентов;
  • общее количество заказов;
  • количество новых заказов;
  • средний чек и другое.

Каждый руководитель должен составлять отчет по тем показателям, за которые он отвечает и которые наиболее важны для компании. Отчетность нужна для того, чтобы регулярно отслеживать показатели, делать выводы и своевременно принимать меры. Отчет отдела продаж должен учитывать индивидуальные показатели каждого сотрудника. По ним делается вывод о продуктивности труда менеджеров. Высокие показатели требуют обобщения опыта. Низкие показатели – предлог побеседовать с человеком и выяснить причины снижения его продуктивности.

Обязательно должны отслеживаться показатели по выполнению плана. К 100-процентному выполнению необходимо стремиться ежедневно, корректируя работу сотрудников. Провести анализ и наметить пути решения проблем поможет отчет руководителя отдела продаж.

Финансовые показатели

Критериями работы предприятия являются финансовые показатели. Поэтому продажи также следует подвергать финансовой оценке. Показатель эффективности сбыта – это рентабельность предприятия. Рентабельность – это то, что заработало предприятие от реализации продукции. Рентабельность оценивается по нескольким статьям.

  1. Рентабельность продаж. Рассчитывается показатель следующим образом. Берется прибыль. Остаток делится на полный объем продаж и умножается на 100 %.
  2. Доходность капитала. Это коэффициент прибыли, полученной собственником со своих вложений.
  3. Оценка эффективности активов. Для расчета этого показателя чистая прибыль делится на оборотные фонды и умножается на 100 %.
  4. Валовая прибыль. Она представляет собой разницу между средствами, вырученными с продаж, и себестоимостью продаваемой продукции.
  5. Чистая прибыль – это разность общей выручки и себестоимости, суммируемой с налогами.

Также оцениваются затраты компании на обслуживание одного клиента. Финансовый отчет учитывает различные факторы, определяющие скорость и качество продаж.

План оплат на неделю

Платежный календарь помогает систематизировать денежные потоки. По-другому его называют графиком платежей. Платежный календарь составляется на основе действующих договоров. Во внимание принимаются первичные документы на оплату и фактически совершенные продажи. Документ чаще всего составляют на месяц. Но могут быть и другие временные периоды, например, на неделю. Задачи по планам оплат на неделю ставятся заранее.

Оптимальный вариант составления плана оплат на неделю – вечер пятницы. В это время можно подвести итоги прошедшей недели и наметить задачи на следующую. Анализ должен проводиться в спокойной обстановке. Отправной точкой послужат личные отчеты менеджеров и общий недельный отчет отдела продаж. В план оплат на неделю вносят различные данные. Форма отчета зависит от целей и задач конкретного предприятия.

Факт оплат на сегодня

Этот отчет носит информационный характер. В него могут быть включены пункты:

  • название продукта;
  • сумма платежа;
  • дата;
  • статус оплаты;
  • ссылка на клиента.

Статус оплаты предполагает полную или частичную оплату, а также выставленный счет. Такой короткий отчет может составляться несколько раз в день. Это даст понимание ситуации и станет хорошим стимулом для продавцов.

Процесс анализа продаж

После того как вся необходимая статистика продаж собрана, можно переходить к анализу продаж.

Анализ выполнения плана продаж

Если в компании ведется планирование и установлен план продаж, то первым шагом рекомендуем оценить выполнение плана продаж по товарным группам и проанализировать качество роста продаж (динамику отгрузок по отношению к аналогичному периоду прошлого года).


Рис.3 Пример анализа выполнения плана продаж по товарным группам

Анализ выполнения плана продаж мы проводим по трем показателям: отгрузки в натуральном выражении, выручка и прибыль. В каждой таблице мы рассчитываем % выполнения плана и динамику по отношению к прошлому году. Все планы разбиты по товарным категориям, что позволяет более детально понимать источники недопродаж и перевыполнения плана. Анализ проводится на ежемесячной и ежеквартальной основе.

В приведенной выше таблице мы также используем дополнительное поле «прогноз», которое позволяет составлять прогноз выполнения плана продаж при существующей динамике отгрузок.

Анализ динамики продаж по направлениям

Такой анализ продаж необходим для понимания, какие направления отдела сбыта являются основными источниками продаж. Отчет позволяет оценить динамику продаж каждого направления и своевременно выявить значимые отклонения в продажах для их корректировки. Общие продажи мы разбиваем по направлениям ОС, по каждому направлению анализируем продажи по товарным категориям.


Рис.4 Пример анализа продаж по направлениям

Для оценки качества роста используется показатель «динамика роста продаж к прошлому году». Для оценки значимости направления в продажах той или иной товарной группы используется параметр «доля в продажах, %» и «продажи на 1 клиента». Динамика отслеживается по кварталам, чтобы исключить колебания в отгрузках.

Анализ структуры продаж

Анализ структуры продаж помогает обобщенно взглянуть на эффективность и значимость товарных групп в портфеле компании. Анализ позволяет понять, какие товарные группы являются наиболее прибыльными для бизнеса, меняется ли доля ключевых товарных групп, перекрывает ли повышение цен рост себестоимости. Анализ проводится на ежеквартальной основе.


Рис.5 Пример анализа структуры продаж ассортимента компании

По показателям «отгрузки в натуральном выражении», «выручка» и «прибыль» оценивается доля каждой группы в портфеле компании и изменение доли. По показателям «рентабельность», «себестоимость» и «цена» оценивается динамика значений по отношению к предшествующему кварталу.


Рис.6 Пример анализа себестоимости и рентабельности продаж

Отчеты о продажах: ежедневный отчет «План оплат на неделю»


Такая форма отчета позволяет адекватно устанавливать план для отдела. Имея такой отчет и прогноз, можно понять потенциальную сумму, на которую план может быть недовыполнен. На основании этого вида отчета принимаются решения, которые позволят достичь установленной планки по выручке. План на неделю составляется в конце предыдущей недели. Затем ежедневно он актуализируется и высылается руководителю отдела.

Следует обратить особое внимание на столбец «Годовой оборот». Он обозначает «крупность» клиента. Здесь нет единого критерия, его определите сами. Это может быть годовой оборот, метраж магазина, количество торговых точек у клиента, количество персонала и т.д.

Иногда возникает полемика между руководителем отдела и его сотрудниками по поводу столбца «Когда оплатит». Последние утверждают, что невозможно запланировать дату оплаты. Тем не менее мы настоятельно рекомендуем требовать от своих менеджеров проставлять даты оплат. Подобное требование вырабатывает более серьезное и ответственное отношение со стороны ваших работников и мобилизует их. Конечно, речь не идет о розничном бизнесе. Тут можно планировать только крупные чеки.

Отчеты о продажах: ежедневный отчет «Факт оплат за сегодня»

Это наиболее простая форма отчета. Название столбцов говорит само за себя. В «Статусе оплаты» (столбец 4) указываете состояние – «оплачено», «частично оплачено», «счет на оплате».

В течение дня важно контролировать 2 реперные точки на предмет продаж на текущий день и указанный час. :

  • 12-00,
  • 16-00.

Такой частый контроль стимулирует менеджеров работать более эффективно. Данный отчет можно заполнять путем простой переписки в группе в любом мессенджере. Такой контроль продаж, когда все менеджеры видят результаты каждого, это стимулирует их не остаться позади, а все же выполнить дневной план.

Отчеты о продажах: ежедневный отчет «План оплат на завтра»

В этот отчет вносятся названия юридических лиц и суммы, которые они оплатят завтра. Удобнее всего его запрашивать, составлять и получать в конце дня, который предшествует плановому. Вечером можно успеть существенно скорректировать работу менеджеров. Заниматься анализом этого вида отчета в плановый день (то есть завтра) просто бессмысленно.

Заполняем столбцы:

1. Заполняем ФИО менеджера

2. Процент выполненного плана на текущий день считается по следующей формуле:

Факт на текущий момент /(План на месяц / общее количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней за месяц)*100.

То есть сначала вы делите абсолютную цифру плана каждого сотрудника на общее количество рабочих дней в месяце. Потом ежедневно умножаете на количество отработанных дней. После этого цифра текущего факта продаж по каждому из менеджеров делится на полученную цифру и умножается на 100, чтобы получить результат в процентах.

Эту формулу можно адаптировать и с учетом сезонности, сферы бизнеса и т.д. Расчет по такой формуле легко настроить в Excel.

3. Заполняем ежедневно в абсолютном значении сумму выручки конкретного менеджера.

4. Считаем и заполняем, исходя из того, сколько осталось выполнить до конца недели (промежуточные итоги). Можно рассчитать сколько конкретному менеджеру нужно «закрыть» клиентов до конца недели.

5. Заполняем установленный на месяц план

6. Заполняем количество рабочих дней в месяце

7. Заполняем фактическое количество прошедших дней месяца.

8. План до конца недели представляет собой сумму цифр из 3 и 4 столбцов. Это число – результат сложения закрытой на текущую дату суммы и плана до конца текущей недели.

9. Заполняем ежедневно количество прошедших рабочих дней.

Последняя строка отчета «Доска» представляет собой суммарные результаты по всему отделу. Всем известное – «Итого».

Руководитель ежедневно контролирует работу отдела по этой форме отчета. Она позволяет также перераспределять нагрузку между теми, кто уже выполнил план и теми, кто не дотягивает.

Также будет полезно распечатать или нарисовать ее на доске, чтобы менеджеры заполняли ее самостоятельно. При этом любой сотрудник может сравнить свой результат с результатом коллег. Таким образом, «доска» действует как дополнительная форма мотивации.

Руководитель должен использовать результаты отчета для принятия решений по циклу Деминга.

Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список на основе Проверки данных со следующими значениями: (Все); Да; Нет . Если будет выбрано значение фильтра (Все) , то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра « Да» , то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано « Нет» , то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей формулой массива : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER .

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение Нет (в ячейке B 5 ), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце B .

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы ЧАСТОТА() , которую нужно ввести как формулу массива :

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон С6:С12 , затем в Строке формул введите вышеуказанную формулу и нажмите CTRL + SHIFT + ENTER .

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции СУММПРОИЗВ() : =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]

Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы: =МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат – первых дней месяцев , начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой: =КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат – первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции ГОД() .

Теперь для вывода промежуточных итогов по годам создадим структуру через пункт меню :

  • Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
  • Вызовите окно Промежуточные итоги через пункт меню
  • Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме :

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью Сводных таблиц или с применением Фильтра к исходной таблице или с помощью других функций БДСУММ() , БИЗВЛЕЧЬ() , БСЧЁТ() и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Анализ ключевых показателей и EVA

В отчете проиллюстрированы изменение ключевых показателей, ликвидности, рентабельности собственного капитала и факторы, влияющие на изменение EVA.

Панель мониторинга 13 месяцев в году

Как показывать данные, чтобы было понятно, запоминалось и чтобы был план факт, прошлый месяц и тот же месяц прошлого года? Для этого нужно построить диаграмму за 13 месяцев.

Анализ бюджета доходов и расходов (БДР) за период

Отчет поможет проанализировать бюджет доходов и расходов за период, сравнить план и факт, провести факторный анализ прибыли и сравнить продажи с безубыточной выручкой.

Источники

  • https://ru.justexw.com/download/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%B6%D0%B8
  • https://blog.oy-li.ru/otchetnost-otdela-prodazh/
  • http://PowerBranding.ru/biznes-analiz/analiz-prodaz/
  • https://blog.oy-li.ru/otchety-o-prodazhah/
  • https://excel2.ru/articles/otchety-v-ms-excel
  • https://finalytics.pro/inform/dashboard-examples/

Готовые шаблоны таблиц для учета в бизнесе

Команда компании HelpExcel.pro разработала коллекцию готовых шаблонов таблиц для самостоятельного построения электронного учета. С их помощью можно быстро оценить прибыльность бизнеса, сравнить расходы и доходы, рассчитать бюджет проекта. Ведение отчетов организаций, работа с формулами и графиками с нашими готовыми шаблонами стали проще и доступнее.

Подбор таблиц с учетом особенностей вашего бизнеса + подготовка шаблона к работе.

Не хотите тратить время на поиск подходящего шаблона и разбираться в инструкции?

Цена — 500 рублей.

Бесплатные шаблоны

Платные шаблоны

Бесплатные шаблоны

Платные шаблоны

Бесплатные шаблоны

Платные шаблоны

Отследить прибыльность проектов, осознать, что бизнес растет, а слово «доход» не вызывает разочарования — можно с помощью аналитики, графиков и формул. У нас на сайте можно скачать подборку бесплатных готовых шаблонов для построения электронного учета в программе «Google.Sheets». Читать далее

© 2016-2023 HelpExcel.pro Используя наш сайт, вы принимаете Политику конфиденциальности персональных данных.
Использование материалов сайта возможно только с предварительного согласия правообладателей и обязательным указанием ссылки на helpexcel.pro

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Таблица excel для учета расходов гсм
  • Таблиц в excel аренда
  • Таблица excel для тренировки формул
  • Таблица excel для учета проданного
  • Таблица excel для трейдинга