Табличный вид формулы excel

Табличный вид формулы и функции СЧЁТ, ЕСЛИ.

Олечка_СибГАУ Дата: Пятница, 24.04.2015, 18:53 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Добрый вечер! Работаю в MS Excel-2010. Прошу помочь разобраться в моем вопросе,за что буду очень признательна! Для наглядности прилагаю файл: «ИСиТ», где на листе «Результирующая таблица», справа, написаны задания которые я выполнила (до 5 пункта),вдруг, найдете ошибочку…и исправите мне ее или же укажите в чем она заключается Особенно волнуют нули в столбцах «Время», появились они после того, как изменила формат ячейки на «время». Вообще в этих ячейках стоит генератор случ.чисел, связана «Результирующая таблица» с остальными таблицами через функцию ВПР. В чем причина нулей во времени?????????? СУТЬ МОЕГО ВОПРОСА — КАК В МОЕМ ФАЙЛЕ «ИСиТ» на листе «Результирующая таблица» подсчитать двумя способами сколько разрядов работ выполнили свое задание. Для расчета по 1-у варианту использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (ЭТО Я ВЫПОЛНИЛА), для расчета по 2-у варианту — табличный вид формулы и функции СЧЁТ, ЕСЛИ. Что значит «табличный вид формулы и функции»? Это как? Не могу нигде найти ответ на этот вопрос,с примером…..:( Пожалуйста, укажите статью/книгу где можно найти ответ на мой вопрос или же будьте благородными — пропишите на форуме как нужно сделать или в моем файле Excel «ИСиТ». Спасибо! (Работаю в excel первый раз, не обессудьте). К сообщению приложен файл: 8366821.xlsx (25.6 Kb) Сообщение отредактировал Serge_007 — Четверг, 30.04.2015, 22:23   Ответить

Pelena Дата: Пятница, 24.04.2015, 19:07 | Сообщение № 2 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel Здравствуйте. Что-то мне подсказывает, что имеется в виду формула массива. Вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter Код =СЧЁТ(ЕСЛИ(I3:I17>100%;I3:I17)) [p.s.]Зачем полужирный шрифт в сообщении?[/p.s.] К сообщению приложен файл: 3958041.xlsx (25.7 Kb) «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 24.04.2015, 20:05 | Сообщение № 3 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Неверно время, неверно «+» и «?» и сделал Вам задание 7. Задание 6 аналогично заданию 5 — самостоятельно. Поменяное выделил красным в шапке Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Среда, 29.04.2015, 08:24 | Сообщение № 4 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Скажите мне, пожалуйста, цифра 7 откуда взялась? Там же нет никакой формулы? Подскажите как мне ввести табличный вид формулы и функции СЧЁТ, ЕСЛИ? И так же в формуле Код =ДВССЫЛ(«B»&ПОИСКПОЗ(МИН(H3:H17);H1:H17;0)) отсутствует АДРЕС. Куда я должна подставить этот аргумент? [moder]Не надо цитировать пост целиком. Исправляйте[/moder] Сообщение отредактировал Serge_007 — Четверг, 30.04.2015, 22:23   Ответить

Pelena Дата: Среда, 29.04.2015, 09:15 | Сообщение № 5 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel как мне ввести табличный вид формулы и функции СЧЁТ, ЕСЛИ? Моя формула не подошла? Чтобы ввести формулу массива, надо в строке формул нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter Да, и формула от _Boroda_ никак не зависит от цифры 7, о которой Вы говорите «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Среда, 29.04.2015, 13:26 | Сообщение № 6 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 С вашей формулой все отлично считает,только больно уж легкая она. Я саму суть в словах »Табличный вид формулы и функции» НЕ ПОЙМУ!:( Хочу чтобы кто-нибудь ДОСТУПНО объяснил:( Как я преподавателю то расскажу? Уж простите меня за навязчивость такую:( А цифра 7 вообще ничья я ее не ставила,откуда взялась…? Сообщение отредактировал Serge_007 — Четверг, 30.04.2015, 22:22   Ответить

Pelena Дата: Среда, 29.04.2015, 13:32 | Сообщение № 7 Группа: Админы Ранг: Местный житель Сообщений: 18797 Репутация: 4284 ± Замечаний: ± Excel 2016 & Mac Excel «Черт возьми, Холмс! Но как??!!» Ю-money 41001765434816   Ответить

Nic70y Дата: Среда, 29.04.2015, 13:36 | Сообщение № 8 Группа: Друзья Ранг: Экселист Сообщений: 8136 Репутация: 1999 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Табличный вид формулы и функции’ скажите преподавателю, что это они преподаватели выдумали такой термин, а на самом деле нет таких формул, а есть те которые работают с массивами. ЮMoney 41001841029809   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Четверг, 30.04.2015, 05:02 | Сообщение № 9 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Простите ради бога А вот смотрите,задание 7 выполнили не так Код =ДВССЫЛ(«B»&ПОИСКПОЗ(МИН(H3:H17);H1:H17;0)) , нужно чб формула обращалась к листу «Информация о видах работ» чз функцию АДРЕС И ВПР, а все остальное, что вы написали — верно, только значения поменять Сижу, ищу как это сделать Сообщение отредактировал Serge_007 — Четверг, 30.04.2015, 22:21   Ответить

AndreTM Дата: Четверг, 30.04.2015, 05:35 | Сообщение № 10 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 скажите преподавателю, что это они преподаватели выдумали такой термин, а на самом деле… Можно вообще сделать всё без И, ИЛИ и ЕСЛИ Вы просто можете так же точно сформулировать «преподавателям» ответку — «Я СЧИТАЮ, ЧТО это, то, и вон то тоже… в данном месте — просто излишне, и задача решается более простыми методами…». И если вы будете понимать, как работает ВАША формула — то тут уже дело преподавателя доказать, что ЕГО формула (а пусть он её сначала предоставит вам!) работает не хуже. Не бойтесь хотеть странного… Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Четверг, 30.04.2015, 06:23 | Сообщение № 11 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Сообщение отредактировал Serge_007 — Четверг, 30.04.2015, 22:21   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Четверг, 30.04.2015, 08:28 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Проблема у меня возникла….Не могу понять как формулу сделали, от руки написали? Так так я пробовала сама через формулы и Excel ругается….поясните, пожалуйста, что и за чем идет…..В файле это «Выточка делали» выделено красным цветом… Как в эту формулу добавить функцию АДРЕС и ВПР? ВПР как я поняла должна быть связанна с листом «Информация о видах работ» К сообщению приложен файл: 4716233.xlsx (26.8 Kb) Сообщение отредактировал Олечка_СибГАУ — Четверг, 30.04.2015, 08:35   Ответить

Samaretz Дата: Четверг, 30.04.2015, 09:30 | Сообщение № 13 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 215 Репутация: 62 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010; 2013; 2016 Олечка_СибГАУ, посмотреть как Excel считает формулу можно следующим образом: 1. Встаем на ячейку, которую нужно проверить. 2. Идем на вкладку Формулы. 3. Нажимаем кнопку Вычислить формулу. 4. Откроется окно, где в текстовом поле будет отображаться пошаговый ход расчета формулы. Тот шаг, который будет выполняться следующим, подчеркивается. В этом окне нажимаем на кнопку Вычислить и смотрим как все считается, и откуда что берется. Конкретно в Вашем случае эта формула действует следующим образом: 1. Ищется минимум в диапазоне H3:H17 (3,3 — это ячейка Н6). 2. Ищется на какой строке находится найденное в предыдущем шаге число (строка 6) 3. Объединяет латинскую букву В с найденным в предыдущем шаге значением (получится строка «B6») 4. Возвращает значение, записанное в ячейке В6 (Выточка детали 4). Все. именно так и показывает работу вышеописанный инструмент. Что же касается функций АДРЕС и ВПР — то что Вы хотите ими получить? Благодарность можно отправить на Яндекс-кошелек: 410011414293115 Сообщение отредактировал Samaretz — Четверг, 30.04.2015, 09:38   Ответить

Олечка_СибГАУ Дата: Суббота, 02.05.2015, 19:51 | Сообщение № 14 Группа: Пользователи Ранг: Новичок Сообщений: 27 Репутация: 0 ± Замечаний: 60% ± Excel 2010 Что же касается функций АДРЕС и ВПР — то что Вы хотите ими получить? Спасибо Вам, все очень подробно объяснили! АДРЕС и ВПР прописаны в задании, как я поняла, их нужно обязательно использовать. НО, я тоже не понимаю,ЗАЧЕМ? Функцию ВПР бессмысленно включать, т.к. все необходимые данные есть на листе, где мы и применяем все функции, а функция АДРЕС вообще неуместна, ДВССЫЛ и без нее прекрасно справляется, так ведь? Просто мне нужно включить эти 2 функции для того, чтобы угодить условиям задания… Сообщение отредактировал Олечка_СибГАУ — Суббота, 02.05.2015, 19:51   Ответить

ShAM Дата: Суббота, 02.05.2015, 21:45 | Сообщение № 15 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1347 Репутация: 249 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Просто мне нужно включить эти 2 функции для того, чтобы угодить условиям задания… Ну, если нужно, то включайте: Код =ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(ВПР(МИН(H3:H17);H3:H17;1;0);H1:H17;);2;4;1)) Или так: Код =ВПР(ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(H3:H17);H1:H17;);2;4;1));B3:B17;1;0) Сообщение отредактировал ShAM — Суббота, 02.05.2015, 21:55   Ответить

AndreTM Дата: Воскресенье, 03.05.2015, 10:09 | Сообщение № 16 Группа: Друзья Ранг: Старожил Сообщений: 1762 Репутация: 498 ± Замечаний: 0% ± 2003 & 2010 функция АДРЕС вообще неуместна, ДВССЫЛ и без нее прекрасно справляется, так ведь? Не так. АДРЕС() позволяет по числам (координатам строки и столбца) получить строку, обозначающую положение ячейки, а ДВССЫЛ() — по этой строке получить ссылку на данную ячейку. Другое дело,что в большистве случаев исходные данные (номер строки или столбца) уже явно используются в функциях, получающих данные (той же ВПР(), ИНДЕКС() и т.д.), поэтому АДРЕС() может и не потребоваться. Что касается ВПР() — видимо, вы не совсем понимаете область её применения. Откуда у вас «есть все необходимые данные»? — так они и получены с использованием функции ВПР() Кстати, если на листе ‘Результирующая таблица’ связью для каждой строки является «Разряд работ», то и в функциях ВПР() нужно обращаться к данным — кодам в столбце A, а никак не к наименованиям в B. Ну и заполнение диапазона B3:B17 должно быть не прямыми ссылками на лист ‘Информация о видах работ’, а с помощью связки «Разряд->Информация о видах работ->Наименование работы», например (для B3): Код =ВПР(A3;’Информация о видах работ’!$A$3:$B$17;2;0) В вашей же задаче (про адрес() и впр()) видимо подразумевается, что вы должны получать данные из A3:L17, используя ВПР(). А может то, что вы должны именно получить наименование аж с другого листа, из исходной таблицы, невзирая на то, что наименования у вас есть и на данном листе. И тогда второй пример Алишера безо всякого смеха имеет смысл: Код =ВПР(ДВССЫЛ(АДРЕС(ПОИСКПОЗ(МИН(H3:H17);H1:H17;);1;4;1));’Информация о видах работ’!A3:B17;2;0) С другой стороны, во всех нормальных руководствах рассматривается то,что =ИНДЕКС(..;ПОИСКПОЗ()… является аналогом ВПР() Код =ИНДЕКС(B3:B17;ПОИСКПОЗ(МИН(H3:H17);H3:H17;)) и это вообще третий вариант получения нужного вам ответа… Skype: andre.tm.007 Donate: Qiwi: 9517375010   Ответить

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Создание формул в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ данными).​ кнопку «Отмена» или​ вычисления появится после​ Excel установить знак​ Приложение также укажет,​ символы, такие как​ нужно изменить.​Полезно знать​Создание сложных формул в​ Пройдя весь курс,​ или 6 в​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в столбце​Функции​

​ Мы стараемся как можно​Таким же образом, можно​

Создание простейших формул

​Одной из основных возможностей​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ комбинацию горячих клавиш​ нажатия ОК.​ доллара. Повторные нажатия​ какая именно неточность​ дефис (​Для переключения между типами​Статистические функции Excel, которые​ Microsoft Excel​ Вы будете уверенно​ другое место книги,​ абсолютная ссылка не​ H​. Функция ПИ() возвращает​ оперативнее обеспечивать вас​ рассчитывать формулы в​ программы Microsoft Excel​Переходим на вкладку «Вставка»​

​ CTRL+Z. Но она​Для удобства пользователей разработана​ позволят перейти от​ была допущена.​-​ ссылок нажмите клавишу​ необходимо знать​Относительные и абсолютные ссылки​ применять свои знания​ Microsoft Excel скорректирует​ изменяется. При копировании​H:H​ значение числа пи:​ актуальными справочными материалами​ несколько действий, и​ является возможность работы​ — инструмент «Таблица»​ срабатывает тогда, когда​ формула «Эксель», проценты​ одного типа ссылок​

Примеры вычислений

​Если результат расчетов не​). Например, вводите​ F4.​Математические функции Excel, которые​Относительные ссылки в Excel​ на практике и​ сумму с учетом​ или заполнении формулы​Все ячейки в столбцах​ 3,142…​ на вашем языке.​ с разными арифметическими​ с формулами. Это​ (или нажмите комбинацию​ делаешь сразу. Позже​ по которой не​ к другим. При​ помещается в ячейке​A1:A5​Быстрое копирование формул​ необходимо знать​Абсолютные ссылки в Excel​ научитесь работать с​ изменения диапазона листов.​ вдоль строк и​ с H по​2.​ Эта страница переведена​ знаками. Фактически, формулы​ значительно упрощает и​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ – не поможет.​ составит особого труда​ желании $ можно​

​ или число даты​вместо​   ​Текстовые функции Excel в​Ссылки на другие листы​ инструментами Excel, которые​Удаление конечного листа​ вдоль столбцов относительная​ J​Ссылки​ автоматически, поэтому ее​ Excel составляются по​ ускоряет процедуру подсчета​

​В открывшемся диалоговом окне​Чтобы вернуть строки в​ подсчитать.​ вводить вручную.​ и времени отрицательное,​A1-A5​Чтобы быстро ввести ту​

​ примерах​ в Excel​ позволят решить 80%​   . Если удалить лист 2​ ссылка автоматически корректируется,​H:J​. A2 возвращает значение​ текст может содержать​ тем же принципам,​ общих итогов, и​ указываем диапазон для​ исходные границы, открываем​

​Автор: Ирина Демянчук​Формулы в «Экселе» необходимы​ появится символ ;##.​. Двоеточие не используется​ же формулу в​Обзор ошибок, возникающих в​Формулы и функции​ всех Ваших задач.​ или 6, Microsoft​ а абсолютная ссылка​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ ячейки A2.​ неточности и грамматические​ по которым выполняются​ отображения искомых данных.​ данных. Отмечаем, что​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Программа Microsoft Excel удобна​ для вычислений по​Если используется аргумент формулы,​

​ как математический оператор​ диапазон ячеек, выберите​ формулах Excel​Знакомство с функциями в​ А самое главное:​ Excel скорректирует сумму​ не корректируется. Например,​ строки 10-20​3.​ ошибки. Для нас​ обычные арифметические примеры​ Данный инструмент является​ таблица с подзаголовками.​ и выбираем «Автоподбор​ для составления таблиц​ заданным величинам. Сложность​ который недопустим, высветится​ в формулах, а​

​ диапазон, который вы​Работа с именами в​

​ Excel​Вы навсегда забудете вопрос:​ с учетом изменения​ при копировании или​A10:E20​Константы​ важно, чтобы эта​

​ в математике. При​ своеобразной фишкой приложения.​ Жмем ОК. Ничего​ высоты строки»​ и произведения расчетов.​ операций может быть​ #ЗНАЧ!​ дефис выполняет функцию​ хотите вычислить, введите​ Excel​Вставляем функцию в Excel​ «Как работать в​

Калькулятор

​ диапазона листов.​ заполнении смешанной ссылки​Создание ссылки на ячейку​. Числа или текстовые​ статья была вам​ этом, используется практически​ Давайте разберемся, как​ страшного, если сразу​Для столбцов такой метод​ Рабочая область –​ абсолютно разная, но​Когда пользователь пытается делить​

​ знака минус.​ формулу и нажмите​

Основные операторы Excel

​Знакомство с именами ячеек​Библиотека функций в Excel​ Excel?»​Стиль ссылок R1C1​

• ​ из ячейки A2​ или диапазон ячеек​
• ​ значения, введенные непосредственно​
• ​ полезна. Просим вас​
• ​ тот же синтаксис.​
• ​ создать формулы в​ не угадаете диапазон.​
• ​ не актуален. Нажимаем​ это множество ячеек,​

​ в любом случае​ на ноль, программа​Указаны обязательные аргументы​ клавиши Ctrl +​ и диапазонов в​Мастер функций в Excel​Теперь никто и никогда​Можно использовать такой стиль​ в ячейку B3​ с другого листа​

​ в формулу, например​

lumpics.ru

Полные сведения о формулах в Excel

​ уделить пару секунд​​Усложним задачу, разделив количество​ программе Microsoft Excel,​ «Умная таблица» подвижная,​ «Формат» — «Ширина​ которые можно заполнять​ вместо ввода всех​ оповестит его символом​    ​ ВВОД. Например если​ Excel​Управление внешним видом рабочего​ не посмеет назвать​ ссылок, при котором​ она изменяется с​ в той же​ 2.​ и сообщить, помогла​ товара в таблице​ и как работать​ динамическая.​

​ по умолчанию». Запоминаем​ данными. Впоследствии –​ адресов ячеек используется​ #ДЕЛ/0!​

​Чтобы правильно ввести формулу,​​ введите​Как присвоить имя ячейке​ листа​ Вас «чайником».​ нумеруются и строки,​ =A$1 на =B$1.​ книге​4.​ ли она вам,​ на две партии.​ с ними.​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​Примечание. Можно пойти по​

2. ​ эту цифру. Выделяем​

   ​ форматировать, использовать для​​ конкретная функция. В​В том случае, если​

3. ​ укажите все обязательные​=SUM(A1:B1)​ или диапазону в​

   

4. ​Закрепление областей в Microsoft​Не нужно покупать никчемные​ и столбцы. Стиль​

5. ​Скопированная формула со смешанной​В приведенном ниже примере​Операторы​

   

6. ​ с помощью кнопок​ Теперь, чтобы узнать​Скачать последнюю версию​

Просмотр формулы

1. ​ другому пути –​ любую ячейку в​ построения графиков, диаграмм,​​ качестве аргумента указывается​​ имя некорректно и​

   

2. ​ аргументы. Необязательные аргументы​в диапазоне C1:C5​ Excel​ Excel​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ самоучители для начинающих,​

2. ​ ссылок R1C1 удобен​ ссылкой​ функция СРЗНАЧ вычисляет​. Оператор ^ (крышка)​ внизу страницы. Для​

3. ​ общую стоимость, нам​ Excel​

4. ​ сначала выделить диапазон​ столбце, границы которого​ сводных отчетов.​

   

5. ​ диапазон.​ Excel не может​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ в синтаксисе формулы​ и нажмите клавиши​5 полезных правил и​Разделение листов и просмотр​ которые затем будут​ для вычисления положения​   ​ среднее значение в​ применяется для возведения​ удобства также приводим​ нужно прежде сложить​Самыми простыми формулами в​ ячеек, а потом​ необходимо «вернуть». Снова​Работа в Экселе с​Все инструменты для работы​ его прочитать, он​

Подробные сведения о формулах

​ заключены в квадратные​ Ctrl + ВВОД,​ рекомендаций по созданию​ книги Excel в​

Части формулы Excel

​ годами пылиться на​ столбцов и строк​Стиль трехмерных ссылок​​ диапазоне B1:B10 на​​ числа в степень,​​ ссылку на оригинал​​ количество обеих партий​​ программе Microsoft Excel​​ нажать кнопку «Таблица».​​ «Формат» — «Ширина​​ таблицами для начинающих​

​ с функциями находятся​​ выдает ошибку #ИМЯ?​

​ скобки. Вводите их​​ Excel вводит формулу​​ имен ячеек и​ разных окнах​ полке. Покупайте только​

​ в макросах. При​​Удобный способ для ссылки​​ листе «Маркетинг» в​ а * (звездочка) —​

​ (на английском языке).​​ товара, и, затем,​​ являются выражения арифметических​Теперь вносите необходимые данные​ столбца» — вводим​ пользователей может на​

​ в закладке «Формулы».​​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​​ по мере необходимости.​ в каждую ячейку​ диапазонов в Excel​Сортировка данных в Excel​ стоящую и полезную​

Использование констант в формулах Excel

​ использовании стиля R1C1​ на несколько листов​ той же книге.​ для умножения.​Начните создавать формулы и​ полученный результат умножить​ действий между данными​ в готовый каркас.​ заданный программой показатель​ первый взгляд показаться​ Для удобства все​Если в состав формулы​Не вкладывайте более 64​ диапазона, используя A1​Диспетчер имен в Excel​Сортировка в Excel –​ литературу!​ в Microsoft Excel​   . Трехмерные ссылки используются для​1. Ссылка на лист​Константа представляет собой готовое​ использовать встроенные функции,​ на цену. В​ расположенными в ячейках.​ Если потребуется дополнительный​ (как правило это​

Использование ссылок в формулах Excel

​ сложной. Она существенно​ функции разделены на​ входит ссылка на​ функций​ в качестве относительная​ – инструменты и​ основные сведения​На нашем сайте Вы​ положение ячейки обозначается​ анализа данных из​ «Маркетинг».​ (не вычисляемое) значение,​ чтобы выполнять расчеты​ арифметике подобные действия​ Для того, чтобы​ столбец, ставим курсор​ 8,43 — количество​ отличается от принципов​ группы в зависимости​ недопустимую ячейку, символ​    ​ ссылка.​ возможности​

• ​Пользовательская сортировка в Excel​

  ​ найдете еще множество​ буквой R, за​ одной и той​2. Ссылка на диапазон​ которое всегда остается​ и решать задачи.​ выполнятся с использованием​ создать подобную формулу,​ в предназначенную для​ символов шрифта Calibri​ построения таблиц в​ от сложности вычислений​ #ССЫЛКА! оповестит об​При вложении других функций​Использование автозаполнения формул​Как присваивать имена константам​Уровни сортировки в Excel​ самых различных курсов,​ которой следует номер​ же ячейки или​

  ​ ячеек от B1​	​ неизменным. Например, дата​
  ​Важно:​ скобок, иначе первым​ прежде всего, ставим​	​ названия ячейку. Вписываем​
  ​ с размером в​ Word. Но начнем​	​ и типа решаемых​
  ​ этом.​ в аргументы формулы,​	​    ​
  ​ в Excel?​Фильтрация данных в Excel​	​ уроков и пособий​
  ​ строки, и буквой​ диапазона ячеек на​ до B10​	​ 09.10.2008, число 210​
  ​ Вычисляемые результаты формул и​ действием будет выполнено​	​ знак равенства в​
  ​ наименование и нажимаем​ 11 пунктов). ОК.​ мы с малого:​	​ задач.​
  ​MS Excel имеет определенный​ в которой используется​	​Чтобы упростить создание и​

• ​Работа с массивами в​Фильтр в Excel —​ по работе в​ C, за которой​ нескольких листах одной​

  ​3. Восклицательный знак (!)​ и текст «Прибыль​ некоторые функции листа​ умножение, что приведет​ ту ячейку, в​ ВВОД. Диапазон автоматически​

  

  ​Выделяем столбец /строку правее​ с создания и​

  ​Перед тем как сделать​ диапазон чисел, и​ функция, не превышайте​

  ​ редактирование формул, а​ Excel​ основные сведения​ Microsoft Excel и​

  ​ следует номер столбца.​​ книги. Трехмерная ссылка​ отделяет ссылку на​ за квартал» являются​ Excel могут несколько​ к неправильному подсчету.​ которую предполагается выводить​ расширится.​

• ​ /ниже того места,​ форматирования таблицы. И​

  1. ​ формулу в «Экселе»,​​ в том случае,​ ограничение в 64​ также снизить объем​Знакомство с формулами массива​Расширенный фильтр в Excel​ не только. И​Ссылка​ содержит ссылку на​ лист от ссылки​ константами. Выражение или​ отличаться на компьютерах​ Воспользуемся скобками, и​ полученный результат от​Если необходимо увеличить количество​ где нужно вставить​ в конце статьи​ нужно поставить знак​ когда результат вычислений​ уровня вложенных функций​ вводимых данных и​ в Excel​Работа с группами и​ все это в​

     ​Значение​ ячейку или диапазон,​​ на диапазон ячеек.​

     

  2. ​ его значение константами​​ под управлением Windows​ для решения данной​ арифметического действия. Либо​ строк, зацепляем в​ новый диапазон. То​ вы уже будете​ равенства. После этого​ выпадает из этого​ этой формулы.​ количество синтаксических ошибок,​Многоячеечные формулы массива в​ подведение итогов​ одном месте!​R[-2]C​ перед которой указываются​Примечание:​ не являются. Если​ с архитектурой x86​ задачи в программе​ можно встать на​ нижнем правом углу​ есть столбец появится​ понимать, что лучшего​ необходимо указать имя​ диапазона, программа выдаст​

     ​Заключайте имена других листов​ используйте функцию автозавершения​​ Excel​

     

  3. ​Группы и промежуточные итоги​​Знакомство с Excel​относительная ссылка на ячейку,​ имена листов. В​ Если название упоминаемого листа​ формула в ячейке​ или x86-64 и​ Excel.​ ячейку, и вставить​ за маркер автозаполнения​ слева от выделенной​ инструмента для создания​ функции. Оно представлено​ символ #ПУСТО!​ в апострофы​ формул. После ввода​Одноячеечные формулы массива в​ в Excel​Интерфейс Microsoft Excel​ расположенную на две​ Microsoft Excel используются​ содержит пробелы или​ содержит константы, а​ компьютерах под управлением​Итак, ставим знак равно​ знак равно в​ и протягиваем вниз.​ ячейки. А строка​ таблиц, чем Excel​

     ​ в виде аббревиатуры​Пользователь должен помнить, что​​    ​

     

• ​ знака​

  ​ Excel​Таблицы в Excel​​Лента в Microsoft Excel​ строки выше в​ все листы, указанные​ цифры, его нужно​ не ссылки на​ Windows RT с​ (=) в первой​ строку формул. Эти​С выходом новых версий​ – выше.​ не придумаешь.​ из заглавных букв,​ ошибки могут появляться​Если формула ссылается на​=​Массивы констант в Excel​Создание, изменение и удаление​Представление Backstage в Excel​ том же столбце​ между начальным и​ заключить в апострофы​ другие ячейки (например,​

  • ​ архитектурой ARM. Подробнее​ ячейке столбца «Сумма».​ действия равнозначны, и​ программы работа в​Нажимаем правой кнопкой мыши​Работа с таблицами в​ которые определяют значение​ не только потому,​ значения или ячейки​(знака равенства) и​Редактирование формул массива в​ таблиц в Excel​Панель быстрого доступа и​

  • ​R[2]C[2]​ конечным именами в​

  • ​ (‘), например так:​ имеет вид =30+70+110),​ об этих различиях.​ Затем открываем скобку,​ автоматически дублируются.​ Эксель с таблицами​

  ​ – выбираем в​ Excel для чайников​ функции. Далее в​​ что формула содержит​ других листов или​ по мере ввода​ Excel​Диаграммы и спарклайны​ режимы просмотра книги​Относительная ссылка на ячейку,​ ссылке. Например, формула​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ значение в такой​Выделите ячейку.​ кликаем по первой​Затем выделяем определенную ячейку,​ стала интересней и​

  • ​ выпадающем меню «Вставить»​​ не терпит спешки.​ скобочках фиксируются аргументы​ некорректные данные, но​ книг, имена которых​ первых букв (первые​Применение формул массива в​Диаграммы в Excel –​

  • ​Создание и открытие рабочих​​ расположенную на две​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ за январь’!A1.​ ячейке изменяется только​Введите знак равенства «=».​ ячейке в столбце​

  • ​ заполненную данными, и​​ динамичней. Когда на​ (или жмем комбинацию​ Создать таблицу можно​ функции, которые используются​ и тогда, когда​ содержат небуквенные символы,​ буквы работают как​ Excel​ основные сведения​ книг​ строки ниже и​

  • ​ значения, содержащиеся в​​Различия между абсолютными, относительными​ после редактирования формулы.​Примечание:​ «1 партия», ставим​ ставим нужный арифметический​ листе сформирована умная​

  • ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ разными способами и​ для получения результата.​ в ячейке содержится​ такие имена следует​триггер отображения​

• ​Подходы к редактированию формул​

  ​Макет, стиль и прочие​Создание и открытие рабочих​ на два столбца​ ячейке B5 на​ и смешанными ссылками​ Обычно лучше помещать​ Формулы в Excel начинаются​ знак плюс (+),​ знак («+», «-»,​ таблица, становится доступным​Отмечаем «столбец» и жмем​ для конкретных целей​ Аргументом может быть​ неправильная информация.​ заключать в апострофы​) под ячейкой выводится​

  ​ массива в Excel​	​ параметры диаграмм​
  ​ книг Excel​	​ правее​ всех листах в​Относительные ссылки​ такие константы в​
  ​ со знака равенства.​	​ кликаем по первой​ «*»,«/», и т.д.).​ инструмент «Работа с​ ОК.​ каждый способ обладает​
  ​ как конкретное число,​	​Если таблица содержит огромное​ (​ динамический список допустимых​
  ​Настройка интерфейса​	​Как работать со спарклайнами​Режим совместимости в Excel​R2C2​
  ​ диапазоне от Лист2​	​   . Относительная ссылка в формуле,​ отдельные ячейки, где​

  ​Выберите ячейку или введите​ ячейки в столбце​ Эти знаки называются​ таблицами» — «Конструктор».​Совет. Для быстрой вставки​ своими преимуществами. Поэтому​​ так и ссылка​​ количество ссылок на​’​ функций и имен.​Как настроить Ленту в​ в Excel​Сохранение книг и общий​Абсолютная ссылка на ячейку,​

  ​ до Лист13 включительно.​ например A1, основана​ их можно будет​ ее адрес в​​ «2 партия». Далее,​​ операторами формул. Выделяем​​Здесь мы можем дать​​ столбца нужно выделить​​ сначала визуально оценим​​ на клеточку, серия​​ ячейки, то при​​).​ После вставки в​ Excel 2013​​Работа с примечаниями и​​ доступ​

  ​ расположенную во второй​

support.office.com

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​При помощи трехмерных ссылок​ на относительной позиции​​ легко изменить при​ выделенной.​ закрываем скобку, и​ следующую ячейку. Так​ имя таблице, изменить​ столбец в желаемом​ ситуацию.​ ссылок или диапазон​ расчетах могут возникнуть​Указан путь к внешним​ формулу функции или​Режим сенсорного управления Лентой​ отслеживание исправлений​Сохранение и автовосстановление книг​ строке второго столбца​

​ можно создавать ссылки​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​Введите оператор. Например, для​ ставим знак умножить​ повторяем до тех​ размер.​ месте и нажать​Посмотрите внимательно на рабочий​ ячеек. Некоторые формулы​ ошибки, выявить которые​ книгам​ имени с помощью​ в Excel 2013​Отслеживание исправлений в Excel​ в Excel​R[-1]​ на ячейки на​ и ячейки, на​

• ​ формулах использовать ссылки​ вычитания введите знак​ (*). Кликаем, по​
• ​ пор, пока все​Доступны различные стили, возможность​ CTRL+SHIFT+»=».​
• ​ лист табличного процессора:​ в «Экселе» в​ будет очень сложно.​    ​триггера добавления​Стили ссылок в Microsoft​Рецензирование исправлений в Excel​
• ​Экспорт книг Excel​Относительная ссылка на строку,​ других листах, определять​ которую указывает ссылка.​ на эти ячейки.​ «минус».​ первой ячейке в​ ячейки, которые нам​ преобразовать таблицу в​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​Все эти навыки пригодятся​
   • ​Это множество ячеек в​
   • ​ качестве аргумента имеют​
   • ​ Чтобы пользователь не​
   • ​Убедитесь, что каждая внешняя​(при нажатии клавиши​
2. ​ Excel​Примечания к ячейкам в​
   • ​Общий доступ к книгам​ расположенную выше текущей​
   • ​ имена и создавать​
3. ​ При изменении позиции​Ссылка указывает на ячейку​
   • ​Выберите следующую ячейку или​ столбце «Цена». Таким​
   • ​ требуются, не будут​
   • ​ обычный диапазон или​ при составлении таблицы​
4. ​ столбцах и строках.​
   • ​ текст или числа,​ испытывал неудобств, в​
   • ​ ссылка, вводимая в​
   • ​ TAB или двойном​Хотите узнать об Excel​
   • ​ Excel​
   • ​ Excel​ ячейки​
5. ​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​
   • ​ или диапазон ячеек​ введите ее адрес​ образом, мы получили​
   • ​ задействованы. После того,​ сводный отчет.​ в программе Excel.​
   • ​ По сути –​ другие – время​ программе Excel существует​
   • ​ формулу, содержит имя​ щелчке элемента в​
6. ​ еще больше?​
   • ​Завершение и защита рабочих​
   • ​Основы работы с ячейками​R​
   • ​ следующих функций: СУММ,​ изменяется и ссылка.​
   • ​ листа и сообщает​
7. ​ в выделенной.​ формулу.​
   • ​ как выражение будет,​Возможности динамических электронных таблиц​
   • ​ Нам придется расширять​ таблица. Столбцы обозначены​ и дату.​
   • ​ специальный инструмент, при​
8. ​ книги и путь​
   • ​ списке) выводится список​Специально для Вас​
   • ​ книг​Ячейка в Excel —​Абсолютная ссылка на текущую​
9. ​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​
   • ​ При копировании или​ Microsoft Excel, где​
   • ​Нажмите клавишу ВВОД. В​Кликаем на кнопку Enter,​
   • ​ таким образом, введено​ MS Excel огромны.​ границы, добавлять строки​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ латинскими буквами. Строки​
   • ​В «Эксель» формула суммы​ помощи которого можно​ к ней.​
   • ​ допустимых аргументов. По​ мы припасли целых​
   • ​Завершение работы и защита​
2. ​ базовые понятия​
   • ​ строку​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​
   • ​ заполнении формулы вдоль​ находятся необходимые формуле​
3. ​ ячейке с формулой​
   • ​ чтобы узнать результат.​
   • ​ полностью, для того,​
   • ​ Начнем с элементарных​ /столбцы в процессе​
4. ​ – цифрами. Если​
   • ​ имеет простое определение,​ видеть зависимые и​
   • ​Числа введены без форматирования​
   • ​ мере заполнения формулы​
   • ​ два простых и​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ рабочих книг в​Содержимое ячеек в Excel​
   • ​При записи макроса в​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​
   • ​ строк и вдоль​ значения или данные.​ отобразится результат вычисления.​
2. ​Таким же образом, как​
   • ​ чтобы просмотреть результат​ навыков ввода данных​
   • ​ работы.​
   • ​ вывести этот лист​
3. ​ но не все​
   • ​ влияющие ячейки.​    ​
   • ​ ввод точки с​
4. ​ полезных самоучителя: 300​ Excel​
   • ​Копирование, перемещение и удаление​ Microsoft Excel для​
5. ​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​
   • ​ столбцов ссылка автоматически​ С помощью ссылок​
6. ​При вводе в ячейку​
   • ​ и в прошлый​ вычислений, жмем на​
   • ​ и автозаполнения:​Заполняем вручную шапку –​
   • ​ на печать, получим​ функции так просты.​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​Влияющими называются те ячейки,​Не включайте форматы чисел​
   • ​ запятой также работает​
   • ​ примеров по Excel​
   • ​Условное форматирование​ ячеек в Excel​
2. ​ некоторых команд используется​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​
   • ​ корректируется. По умолчанию​ можно использовать в​ формула также отображается​
3. ​ раз, с применением​
   • ​ кнопку Enter на​
4. ​Выделяем ячейку, щелкнув по​ названия столбцов. Вносим​
   • ​ чистую страницу. Без​ Некоторые требуют сложного​
   • ​ на которые ссылаются​ в формулу. В​
   • ​ как триггер отображения —​ и 30 функций​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Условное форматирование в Excel​Автозаполнение ячеек в Excel​
   • ​ стиль ссылок R1C1.​ ДИСПА и ДИСППА.​
   • ​ в новых формулах​ одной формуле данные,​ в​
   • ​ способа перетягивания, копируем​ клавиатуре.​
2. ​ ней левой кнопкой​ данные – заполняем​
   • ​ всяких границ.​ синтаксического написания и​ формулы, а зависимые​
   • ​ аргументах формулы знаки​ может быть выведен​ Excel за 30​
   • ​Сводные таблицы и анализ​Поиск и замена в​
   • ​ Например, если записывается​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
3. ​ используются относительные ссылки.​ находящиеся в разных​
   • ​строке формул​ данную формулу и​Допустим, у нас есть​
   • ​ мыши. Вводим текстовое​ строки. Сразу применяем​Сначала давайте научимся работать​
   • ​ большого количества аргументов​ ячейки – это​ доллара ($) используются​ список дополнительных аргументов.​
   • ​ дней.​ данных​ Excel​
   • ​ команда щелчка элемента​ в формулах массива.​
4. ​ Например, при копировании​
   • ​ частях листа, а​.​
   • ​ для других строк​ таблица, в которой​
   • ​ /числовое значение. Жмем​ на практике полученные​ с ячейками, строками​
5. ​ определенных типов. Без​
   • ​ те, которые содержат​ для обозначения абсолютных​
   • ​ В формулу можно​Урок подготовлен для Вас​
   • ​Общие сведение о сводных​Изменение столбцов, строк и​
   • ​Автосумма​Трехмерные ссылки нельзя использовать​
6. ​ или заполнении относительной​ также использовать значение​
   • ​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ таблицы.​ указано количество товара,​
   • ​ ВВОД. Если необходимо​ знания – расширяем​ и столбцами.​
   • ​ ошибок составить такую​ формулы, ссылающиеся на​ ссылок, а запятые​ вставить дополнительные функции​
   • ​ командой сайта office-guru.ru​ таблицах в Excel​ ячеек​
   • ​для вставки формулы,​ вместе с оператор​
7. ​ ссылки из ячейки​ одной ячейки в​
   • ​ ячейку, и она​Нужно заметить, что не​
   • ​ и цена его​ изменить значение, снова​
   • ​ границы столбцов, «подбираем»​​
   • ​ формулу зачастую очень​
   • ​ координаты клеток.​ (,) — в качестве​
   • ​ и имена; при​Автор: Антон Андронов​
   • ​Сведение данных, фильтры, срезы​Изменение ширины столбцов и​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​ суммирующей диапазон ячеек,​
   • ​ пересечения (один пробел),​ B2 в ячейку​
   • ​ нескольких формулах. Кроме​ отобразится в строке​
   • ​ обязательно все данные​ единицы. Нам нужно​

​ ставим курсор в​ высоту для строк.​​Чтобы выделить весь столбец,​ нелегко. Разработчики программы​При помощи команд на​ разделителей аргументов. Поэтому​ вводе их первых​Автор: Антон Андронов​ и сводные диаграммы​ высоты строк в​

​ в Microsoft Excel​ а также в​
​ B3 она автоматически​

​ того, можно задавать​

office-guru.ru

Советы и рекомендации по работе с формулами

​ формул.​​ формулы должны располагаться​ узнать общую сумму​ эту же ячейку​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ щелкаем по его​ учли этот нюанс,​ ленте можно графически​ вместо​ букв снова выведется​Примечание:​Анализ «что если” в​ Excel​ при записи формулы​ формулах с неявное​ изменяется с =A1​ ссылки на ячейки​Выделите пустую ячейку.​ в соседних ячейках,​ стоимости каждого наименования​ и вводим новые​ ставим курсор в​

​ названию (латинской букве)​ поэтому в Ecxel​ отобразить связи между​$1 000​ динамический список, из​Мы стараемся как​

В этой статье

​ Excel​Вставка и удаление строк​

​ будет использован стиль​ пересечение.​ на =A2.​ разных листов одной​

Рекомендации по созданию формул

​Введите знак равенства «=»,​ или в границах​ товара. Это можно​

​ данные.​	​ первую ячейку. Пишем​
​ левой кнопкой мыши.​​ есть помощник по​	​ формулами и ячейками.​вводите в формулу​ которого можно будет​ можно оперативнее обеспечивать​ ​Решаем задачи с помощью​ ​ и столбцов в​​ ссылок R1C1, а​Что происходит при перемещении,​ ​Скопированная формула с относительной​ книги либо на​ а затем — функцию.​
​ одной таблицы. Они​​ сделать путем умножения​	​При введении повторяющихся значений​ «=». Таким образом,​Для выделения строки –​ составлению – «Мастер​ Это осуществляется посредством​ просто число​ выбрать необходимый элемент.​ вас актуальными справочными​ логических функций​​ Excel​​ не A1.​ копировании, вставке или​ ссылкой​ ячейки из других​ Например, чтобы получить​ могут находиться в​ количества на цену​ Excel будет распознавать​
​ мы сигнализируем программе​​ по названию строки​	​ функций».​ стрелок зависимостей. Чтобы​1000​Всплывающие подсказки для функций​ материалами на вашем​Как задать простое логическое​Перемещение и скрытие строк​Чтобы включить или отключить​​ удалении листов​​   ​ книг. Ссылки на​ общий объем продаж,​ другой таблице, или​​ товара. Становимся курсором​​ их. Достаточно набрать​ Excel: здесь будет​ (по цифре).​Чтобы с его помощью​ их убрать, следует​.​​   ​​ языке. Эта страница​ условие в Excel​ и столбцов в​ использование стиля ссылок​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​Абсолютные ссылки​ ячейки других книг​ нужно ввести «=СУММ».​ даже на другом​ в ячейку, где​ на клавиатуре несколько​ формула. Выделяем ячейку​Чтобы выделить несколько столбцов​ вводить формулы в​ нажать «Убрать стрелки».​К началу страницы​Если вы не знакомы​ переведена автоматически, поэтому​Используем логические функции Excel​
​ Excel​​ R1C1, установите или​	​ изменения происходят в​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ называются связями или​Введите открывающую круглую скобку​ листе документа. Программа​ должна будет отображаться​ символов и нажать​ В2 (с первой​ или строк, щелкаем​ «Экселе», необходимо выбрать​Концепция относительной адресации позволяет​Программа Microsoft Excel предназначена​ с числом аргументов​ ее текст может​

​ для задания сложных​

Правила, позволяющие избежать распространенных ошибок при создании формул

​Перенос текста и объединение​ снимите флажок​ трехмерных ссылках при​ в формуле, например​

​ внешними ссылками.​	​ «(«.​
​ все равно корректно​ сумма, и ставим​​ Enter.​	​ ценой). Вводим знак​ левой кнопкой мыши​ значок «Вставить функцию».​ копировать формулы из​ для работы с​ функции, можно использовать​ содержать неточности и​
​ условий​ ячеек в Excel​​Стиль ссылок R1C1​	​ перемещении, копировании, вставке​ $A$1, всегда ссылается​Стиль ссылок A1​Выделите диапазон ячеек, а​​ подсчитает результат.​​ там знак равно​Чтобы применить в умной​ умножения (*). Выделяем​ по названию, держим​ Он расположен с​​ одной ячейки в​​ данными, таблицами и​​ функцию всплывающая подсказка,​​ грамматические ошибки. Для​​Функция ЕСЛИ в Excel​​Форматирование ячеек​в разделе​ и удалении листов,​ на ячейку, расположенную​По умолчанию Excel использует​
​ затем введите закрывающую​​Хотя, основной задачей программы​	​ (=). Далее, выделяем​ таблице формулу для​ ячейку С2 (с​ и протаскиваем.​ левой стороны от​ другую, автоматически изменяя​ числовыми значениями. Для​
​ которая появляется после​ нас важно, чтобы​​ на простом примере​	​Настройка шрифта в Excel​Работа с формулами​ на которые такие​ в определенном месте.​ стиль ссылок A1,​ круглую скобку «)».​ Microsoft Excel является​
​ ячейку с количеством​ всего столбца, достаточно​​ количеством). Жмем ВВОД.​	​Для выделения столбца с​ «Строки формул». Затем​ адреса. Эта функция​ удобства вычислений существуют​ ввода имени функции​ эта статья была​Подсчет и суммирование в​Выравнивание текста в ячейках​​категории​​ ссылки указывают. В​
​ При изменении позиции​ в котором столбцы​​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​	​ вычисление в таблицах,​ товара. Как видим,​ ввести ее в​Когда мы подведем курсор​ помощью горячих клавиш​
​ пользователю нужно подобрать​​ удобна, но иногда​	​ формулы в «Экселе»,​ и открывающую круглую​ вам полезна. Просим​ Excel​ Excel​Формулы​ примерах используется формула​ ячейки, содержащей формулу,​ обозначаются буквами (от​​ получить результат.​​ но приложение можно​ ссылка на неё​​ одну первую ячейку​​ к ячейке с​

​ ставим курсор в​

support.office.com

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ подходящую категорию формулы.​ возникает необходимость использовать​ позволяющие получать точные​ скобку. Щелкните имя​ вас уделить пару​Подсчет ячеек в Excel,​Границы, заливка и стили​в диалоговом окне​

Редактирование формул

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ абсолютная ссылка не​ A до XFD,​Мы подготовили для вас​ использовать, и как​ сразу же появляется​ этого столбца. Программа​ формулой, в правом​ любую ячейку нужного​Чуть ниже перечня категорий​ значение конкретной клеточки​ расчеты.​ функции, чтобы просмотреть​ секунд и сообщить,​ используя функции СЧЕТ​

​ ячеек в Excel​Параметры​ значений в ячейках​ изменяется. При копировании​ не более 16 384 столбцов),​ книгу Начало работы​ простой калькулятор. Просто,​

​ после знака равно.​ скопирует в остальные​ нижнем углу сформируется​ столбца – нажимаем​ отображается краткое описание​ и ссылка не​Любую формулу, которая находится​ раздел справки для​ помогла ли она​ и СЧЕТЕСЛИ​Числовое форматирование в Excel​. Чтобы открыть это​ с A2 по​ или заполнении формулы​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ а строки —​ с формулами, которая​ ставим знак равно,​ Затем, после координат​ ячейки автоматически.​
• ​ крестик. Он указываем​ Ctrl + пробел.​ каждой функции, которая​
• ​ должна изменяться. В​ в ячейке, можно​ функции, или щелкните​ вам, с помощью​
• ​Суммирование в Excel, используя​Основные сведения о листе​ окно, перейдите на​ A5 на листах​ по строкам и​
• ​ номерами (от 1​
• ​ доступна для скачивания.​ и вводим нужные​ ячейки, нужно вставить​Для подсчета итогов выделяем​ на маркер автозаполнения.​
• ​ Для выделения строки​ будет выделена. Там​ этом случае нужно​ моментально отредактировать. Для​ имя аргумента, чтобы​ кнопок внизу страницы.​ функции СУММ и​

​ Excel​ вкладку​ со второго по​ столбцам абсолютная ссылка​ до 1 048 576). Эти​ Если вы впервые​ действия в любой​ арифметический знак. В​

​ столбец со значениями​ Цепляем его левой​ – Shift +​ же можно узнать​ применять абсолютную ссылку,​ этого нужно выделить​ выбрать соответствующий аргумент​ Для удобства также​ СУММЕСЛИ​Переименование, вставка и удаление​Файл​ шестой.​ не корректируется. По​

​ буквы и номера​ пользуетесь Excel или​ ячейке листа, или​ данном случае, это​ плюс пустая ячейка​ кнопкой мыши и​ пробел.​

​ информацию и по​ которая будет оставаться​ определенную ячейку и​ в формуле.​ приводим ссылку на​Как посчитать накопительную сумму​ листа в Excel​.​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​Вставка или копирование.​ умолчанию в новых​ называются заголовками строк​ даже имеете некоторый​ действия можно написать​ будет знак умножения​ для будущего итога​ ведем до конца​Если информация при заполнении​ аргументам. Сделав выбор,​ неизменной.​ установить курсор в​К началу страницы​ оригинал (на английском​

​ в Excel​Копирование, перемещение и изменение​К началу страницы​

• ​    Если вставить листы между​ формулах используются относительные​ и столбцов. Чтобы​
• ​ опыт работы с​ в строке формул.​ (*). Далее, кликаем​
• ​ и нажимаем кнопку​ столбца. Формула скопируется​ таблицы не помещается​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ стоит подтвердить его,​Используя абсолютные ссылки, при​ строке формул, где​В указанной ниже таблице​ языке) .​Вычисляем средневзвешенные значения при​ цвета листа в​Самоучитель по работе в​

​ листами 2 и​ ссылки, а для​ добавить ссылку на​ этой программой, данный​Для получения результата жмем​ по ячейке, где​ «Сумма» (группа инструментов​ во все ячейки.​ нужно изменить границы​ нажав ОК. После​ копировании Excel можно​ можно сделать все​ приведены правила, позволяющие​Приведенные ниже рекомендации необходимо​

Формулы в Excel

​ помощи СУММПРОИЗВ​ Excel​ Excel для чайников​ 6, Microsoft Excel​ использования абсолютных ссылок​ ячейку, введите букву​ учебник поможет вам​ на кнопку Enter.​ размещаются данные с​ «Редактирование» на закладке​Обозначим границы нашей таблицы.​

​ ячеек:​ этого появится окошко​ дать команду:​ необходимые изменения. Некоторым​ избежать распространенных ошибок​ учитывать при создании​Работа с датами и​Группировка листов в Excel​позволит Вам легко​

​ прибавит к сумме​ надо активировать соответствующий​ столбца, а затем —​ ознакомиться с самыми​К основным операторам вычислений,​ ценой единицы товара.​ «Главная» или нажмите​ Выделяем диапазон с​Передвинуть вручную, зацепив границу​ «Аргументы функции».​Изменять ссылку на столбец,​ пользователям удобнее редактировать​ при вводе формул.​ формул. Также полезно​ временем в Excel​Разметка страницы​ понять и усвоить​ содержимое ячеек с​ параметр. Например, при​ номер строки. Например,​ распространенными формулами. Благодаря​ которые применяются в​ Арифметическая формула готова.​ комбинацию горячих клавиш​

Мастер функций

​ данными. Нажимаем кнопку:​ ячейки левой кнопкой​Внизу окна есть справка,​ при этом сохраняя​ непосредственно в ячейке​Правила​ знать о распространенных​Дата и время в​Форматирование полей и ориентация​ базовые навыки работы​ A2 по A5​ копировании или заполнении​ ссылка B2 указывает​ наглядным примерам вы​ программе Microsoft Excel,​Чтобы просмотреть её результат,​

​ ALT+»=»).​ «Главная»-«Границы» (на главной​ мыши.​ где указывается назначение​ на строки.​ с формулой: для​Действия​ ошибках пользователей при​ Excel – основные​

​ страницы в Excel​ в Excel, чтобы​ на новых листах.​ абсолютной ссылки из​ на ячейку, расположенную​ сможете вычислять сумму,​ относятся следующие:​ просто жмем на​Если нажать на стрелочку​ странице в меню​Когда длинное слово записано​

​ формулы, аргумента и​Сохранять ссылки на столбец,​ этого нужно кликнуть​Согласовывайте все открывающие и​

​ создании формул.​ понятия​Вставка разрывов страниц, печать​ затем уверенно перейти​Удаление​ ячейки B2 в​ на пересечении столбца B​ количество, среднее значение​= («знак равенства») –​

​ клавиатуре кнопку Enter.​ справа каждого подзаголовка​ «Шрифт»). И выбираем​ в ячейку, щелкнуть​ конечного значения.​ но изменять ссылки​ по ней пару​ закрывающие скобки​Советы и рекомендации по​Ввод и форматирование дат​ заголовков и колонтитулов​ к более сложным​

​   .  Если удалить листы​ ячейку B3 она​ и строки 2.​ и подставлять данные​ равно;​

​Для того, чтобы не​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ шапки, то мы​ «Все границы».​ 2 раза по​Функция, которая выступает аргументом,​ на строки.​ раз.​    ​ созданию формул​ и времени в​ в Excel​

​ темам. Самоучитель научит​ между листами 2​ остается прежней в​Ячейка или диапазон​ не хуже профессионалов.​+ («плюс») – сложение;​ вводить данную формулу​ получим доступ к​Теперь при печати границы​ границе столбца /​ имеет название вложенной.​Не менять ссылки как​Когда все необходимые изменения​Убедитесь, что каждой скобке​Правила, чтобы избежать распространенных​ Excel​Печать книг​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ Вас пользоваться интерфейсом​ и 6, Microsoft​ обеих ячейках: =$A$1.​Использование​Чтобы узнать больше об​— («минус») – вычитание;​ каждый раз для​ дополнительным инструментам для​ столбцов и строк​ строки. Программа автоматически​

​ Например, среднее значение​ на строки, так​

​ будут введены, нужно​ в формуле соответствует​ ошибок, что можно​Функции для извлечения различных​Панель Печать в Microsoft​ Excel, применять формулы​ Excel не будет​Скопированная формула с абсолютной​Ячейка на пересечении столбца​ определенных элементах формулы,​

​(«звездочка») – умножение;​ вычисления общей стоимости​ работы с данными​

​ будут видны.​

Как выделить столбец и строку

​ расширит границы.​ и сумма. В​ и на столбцы.​ нажать кнопки Enter​

​ открывающая или закрывающая​ сделать при создании​ параметров из дат​

​ Excel​ и функции для​ использовать их значения​ ссылкой​ A и строки​

​ просмотрите соответствующие разделы​/ («наклонная черта») –​ каждого наименования товара,​ таблицы.​С помощью меню «Шрифт»​Если нужно сохранить ширину​ «Экселе» формула как​При необходимости относительные ссылки​ или Tab. После​

Как изменить границы ячеек

​ скобка. При создании​ формул​ и времени в​Задаем область печати в​

1. ​ решения самых различных​ в вычислениях.​   ​
2. ​ 10​ ниже.​ деление;​ просто наводим курсор​Иногда пользователю приходится работать​ можно форматировать данные​
3. ​ столбца, но увеличить​ суммирует значения ячеек​ можно превратить в​ этого действия программа​ формулы в Excel​

​В указанной ниже таблице​ Excel​ Excel​ задач, строить графики​Перемещение​Смешанные ссылки​A10​Формула также может содержать​^ («циркумфлекс») – возведение​

​ на правый нижний​ с огромными таблицами.​ таблицы Excel, как​ высоту строки, воспользуемся​ выбранного диапазона, так​ смешанные или абсолютные.​ Excel выполнит пересчет​ вводимые скобки выделяются​

​ приведены рекомендации по​Функции для создания и​Настройка полей и масштаба​ и диаграммы, работать​   . Если листы, находящиеся между​

​   . Смешанная ссылка содержит либо​Диапазон ячеек: столбец А,​ один или несколько​ в степень.​ угол ячейки с​ Чтобы посмотреть итоги,​ в программе Word.​ кнопкой «Перенос текста»​ и выводит среднее​ Для этих целей​ и отобразит результат.​ цветом.​ вводу формул.​ отображения дат и​ при печати в​ со сводными таблицами​

Как вставить столбец или строку

​ листом 2 и​ абсолютный столбец и​ строки 10-20.​ таких элементов, как​Как видим, программа Microsoft​ результатом, и тянем​ нужно пролистать не​Поменяйте, к примеру, размер​

​ на панели инструментов.​ значение.​ используется символ $,​В том случае, когда​Используйте двоеточие для указания​

​Рекомендации​ времени в Excel​

​ Excel​ и многое другое.​ листом 6, переместить​ относительную строку, либо​A10:A20​

​функции​ Excel предоставляет полный​ вниз, на всю​ одну тысячу строк.​ шрифта, сделайте шапку​Для изменения ширины столбцов​Вводить ссылки можно и​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ который ставится перед​ формула введена неправильно​ диапазона​Действия​Функции Excel для вычисления​Простые формулы​Самоучитель был создан специально​ таким образом, чтобы​
2. ​ абсолютную строку и​Диапазон ячеек: строка 15,​,​ инструментарий пользователю для​ область строк, в​ Удалить строки –​ «жирным». Можно установить​ и высоты строк​ при помощи мышки,​ той частью ссылки,​ или вследствие удаления​    ​
3. ​Быстрое изменение типа ссылки   ​ дат и времени​Математические операторы и ссылки​ для начинающих пользователей​ они оказались перед​ относительный столбец. Абсолютная​ столбцы B-E​ссылки​ выполнения различных арифметических​ которых расположено наименование​ не вариант (данные​
4. ​ текст по центру,​ сразу в определенном​ щелкая кнопкой по​ которая будет абсолютной.​ содержимого какой-либо ячейки​Для создания ссылки на​   ​

​Поиск данных​ на ячейки в​ Excel, точнее для​

​ листом 2 или​ ссылка столбцов приобретает​B15:E15​,​

​ действий. Данные действия​ товара.​ впоследствии понадобятся). Но​ назначить переносы и​ диапазоне выделяем область,​ выбранным ячейкам, и​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​Ячейку нужно выделить, затем​ происходит ошибка в​ диапазон ячеек в​Для переключения между относительными,​Функция ВПР в Excel​ формулах Excel​ «полных чайников». Информация​

​ после листа 6,​

1. ​ вид $A1, $B1​Все ячейки в строке​операторы​ могут выполняться, как​
2. ​Как видим, формула скопировалось,​ можно скрыть. Для​ т.д.​ увеличиваем 1 столбец​ вручную. Все значения​ ввести знак равенства,​ вычислениях, программа обязательно​ формуле используйте двоеточие​ абсолютными и смешанными​

​ на простых примерах​Создание простых формул в​ дается поэтапно, начиная​ Microsoft Excel вычтет​ и т.д. Абсолютная​

​ 5​и​ при составлении таблиц,​ и общая стоимость​ этой цели воспользуйтесь​Простейший способ создания таблиц​ /строку (передвигаем вручную)​ будут подставляться в​ после чего кликнуть​

​ предупредит пользователя об​ (​ ссылками выполните указанные​Функция ПРОСМОТР в Excel​ Microsoft Excel​

Как работать с таблицей в Excel

​ с самых азов.​ из суммы содержимое​ ссылка строки приобретает​5:5​константы​ так и отдельно​ автоматически рассчиталась для​ числовыми фильтрами (картинка​ уже известен. Но​

​ – автоматически изменится​ текущее поле. Это​ по клетке. После​

​ этом. Рядом с​:​ ниже действия.​ на простом примере​

​Редактирование формул в Excel​ От раздела к​ ячеек с перемещенных​ вид A$1, B$1​Все ячейки в строках​

1. ​.​ для вычисления результата​ каждого вида товара,​ выше). Убираете галочки​ в Excel есть​ размер всех выделенных​ диалоговое окно при​ нажатия клавиши F4​ клеточкой, где содержится​) между первой и​
2. ​Выделите ячейку с формулой.​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Сложные формулы​ разделу самоучителя предлагаются​ листов.​ и т.д. При​
3. ​ с 5 по​Части формулы​ определенных арифметических операций.​ согласно данным о​ напротив тех значений,​ более удобный вариант​ столбцов и строк.​ необходимости можно сворачивать​
4. ​ перед буквой столбца​ неточность, появится восклицательный​ последней ячейкой диапазона,​В строке формул строка формул​ в Excel на​Знакомство со сложными формулами​ все более интересные​Перемещение конечного листа​ изменении позиции ячейки,​ 10​

​   ​Автор: Максим Тютюшев​ его количестве и​ которые должны быть​ (в плане последующего​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ или уменьшать. Результат​

​ и номером строки​ знак в ромбике.​ а не другие​выделите ссылку, которую​ простых примерах​ в Excel​ и захватывающие вещи.​   . Если переместить лист 2​ содержащей формулу, относительная​5:10​1.​Примечание:​ цене.​ спрятаны.​ форматирования, работы с​

exceltable.com

​ размер, можно нажать​

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.

2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.

Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:

• войти во вкладку «Файл»;
• выбрать меню «Параметры»;
• далее выбрать вкладку «Формулы»;
• во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
• нажать кнопку «Ok».

После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как в Excel 2007/2010 изменить стиль ссылок?

Как сделать чтобы R[-1]C[-1 был A1?

Не каждый пользователь Экселя при своей работе использует формулы — особенно те, что требуют ссылок на ячейки электронной таблицы. Поэтому для большинства даже не возникает вопроса о виде ссылок на ячейки, которые используются: тем более, что по умолчанию ячейка, обычно, обозначается одной (или несколькими) буквой и цифрой (числом) — А1, С8 и т.п. Вот так:

Но если вдруг (по какой-то причине — например, коллега «подправил») обозначение ячеек в таблице изменилось и они отображаются только цифрами и по строкам и по столбцам (а в ссылках это будет выглядеть, как R1C1) — вот в таком виде:

то исправить проблему и вернуть привычное обозначение можно, если пройти в параметры Экселя (меню «Файл» — «Параметры»), а там выбрать раздел «Формулы». Среди множества предлагаемых к настройке параметров в этом разделе есть чек-бокс («флажок») «Стиль ссылок R1C1» (имеется всплывающая подсказка, объясняющая назначение этого параметра) — вот его-то и надо снять: нумерация столбцов станет буквенной, а ссылки приобретут вид «буква-цифра» — А1 и т.д. Окно настроек формул в параметрах программы выглядит так:

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

Что за странные адреса вида R1C1 в Excel?

Недавно вел корпоративный тренинг по Microsoft Office Excel 2007 в одной конторе и столкнулся с пренеприятнейшим сюрпризом.
Внешний вид таблицы Excel был непривычен — вместо хорошо знакомых латинских букв для обозначения заголовков столбцов в верхней строке стояли тоже цифры.
Хозяйка компьютера не могла взять в толк, что это случилось с ее родным компьютером, и отчего Excel «взбунтовался».
А на самом деле — все просто. Дело в том, что есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

* Классический;
* Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в Office 2003 включив в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

В Office 2007 надо нажать на кнопку «Office», после чего выбрать «Параметры Excel» —> закладка «Формулы» —> «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).

НАПРИМЕР. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Стили ссылок R1C1 и A1 в Excel

Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:

Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).

Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:

Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

• RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
• R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
• RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
• R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
• RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
• R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
• R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
• и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:

Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:

В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.

В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.