Табличный редактор excel ввод формул

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис. 

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=).

3. Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

   

4. Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

   

5. Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

   

6. Нажмите клавишу RETURN.

   В ячейке отобразится результат вычисления.

   

   Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения  в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

1. На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

3. Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

   

4. Нажмите клавишу RETURN.

   В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

• Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

• Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

• 

• Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

  

  При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

  

Чаще всего под формулами в Excel подразумевают именно встроенные функции, предназначенные для выполнения расчетов, и куда реже математические формулы, имеющие уже устоявшийся вид.

В этой статье я рассмотрю обе темы, чтобы каждый пользователь нашел ответ на интересующий его вопрос.

Окно вставки функции

Некоторые юзеры боятся работать в Экселе только потому, что не понимают, как именно устроены функции и каким образом их нужно составлять, ведь для каждой есть свои аргументы и особые нюансы написания. Упрощает задачу наличие окна вставки функции, в котором все выполнено в понятном виде.

1. Для его вызова нажмите по кнопке с изображением функции на панели ввода данных в ячейку.

2. В нем используйте поиск функции, отобразите только конкретные категории или выберите подходящую из списка. При выделении функции левой кнопкой мыши на экране отображается текст о ее предназначении, что позволит не запутаться.

3. После выбора наступает время заняться аргументами. Для каждой функции они свои, поскольку выполняются совершенно разные задачи. На следующем скриншоте вы видите аргументы суммы, которыми являются два числа для суммирования.

4. После вставки функции в ячейку она отобразится в стандартном виде и все еще будет доступна для редактирования.

Используем вкладку с формулами

В Excel есть отдельная вкладка, где расположена вся библиотека формул. Вы можете использовать ее для быстрого поиска и вставки необходимой функции, а для редактирования откроется то же самое окно, о котором шла речь выше. Просто перейдите на вкладку с соответствующим названием и откройте одну из категорий для выбора функции.

Как видно, их названия тематические, что позволит не запутаться и сразу отобразить тот тип формул, который необходим. Из списка выберите подходящую и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши, чтобы добавить в таблицу.

Приступите к стандартному редактированию через окно аргументов функции. Кстати, здесь тоже есть описания, способные помочь быстрее разобраться с принципом работы конкретного инструмента. К тому же ниже указываются доступные значения, которые можно использовать для работы с выбранной формулой.

Ручная вставка формулы в Excel

Опытные пользователи, работающие в Excel каждый день, предпочитают вручную набирать формулы, поскольку так это делать быстрее всего. Они запоминают синтаксис и каждый аргумент, что не только ускоряет процесс, но и делает его более гибким, ведь при использовании одного окна с аргументами довольно сложно расписать большую цепочку сравнений, суммирований и других математических операций. 

Для начала записи выделите ячейку и обязательно поставьте знак =, после чего начните вписывать название формулы и выберите ее из списка.

Далее начните записывать аргументы, в чем помогут всплывающие подсказки. По большей части они нужны для того, чтобы не запутаться в последовательности и разделителях. 

По завершении нажмите клавишу Enter, завершив тем самым создание формулы. Если все записано правильно, и программе удается рассчитать результат, он отобразится в выбранной ячейке. При возникновении ошибки вы сможете ознакомиться с ее текстом, чтобы найти решение.

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Содержание

• Способ 1: Кнопка «Вставка функции»
• Способ 2: Вкладка «Формулы»
• Способ 3: Ручное создание формулы
• Способ 4: Вставка математической формулы
• Вопросы и ответы

Способ 1: Кнопка «Вставка функции»

Вариант с использованием специально кнопки для вызова меню «Вставка функции» подойдет начинающим юзерам и тем, кто не хочет вручную записывать каждое условие, соблюдая специфику синтаксиса программы.

1. При вставке формулы всегда в первую очередь выбирается ячейка, где в дальнейшем будет располагаться конечное значение. Сделайте это, нажав по подходящему блоку ЛКМ.



2. Затем переходите к инструменту «Вставка функции» путем клика по отведенной для этого кнопке на верхней панели.



3. Далее требуется отыскать подходящую функцию. Для этого можно ввести ее краткое описание или определиться с категорией.



4. Посмотрите на список в блоке ниже, чтобы выбрать там ту самую функцию.



5. При ее выделении внизу отобразится краткая информация о действии и принцип записи.



6. Для получения развернутой информации от разработчиков понадобится нажать по выделенной надписи «Справка по этой функции».



7. Как только произойдет выбор функции, отобразится отдельное окно, где заполняются ее аргументы. За пример мы взяли формулу МАКС, показывающую максимальное значение из всего списка аргументов. Поэтому в качестве числа здесь задается перечень ячеек, входящих в диапазон для подсчета.



8. Вместо ручного заполнения можно нажать по таблице и выделить все ячейки, которые должны попасть в тот самый диапазон.



9. МАКС, как и другие функции, например самая распространенная СУММ, может включать в себя несколько списков аргументов и вычислять значения из всех них. Для этого заполняйте в таком же порядке идущие следом блоки «Число2», «Число3» и т. д.



10. После нажатия по кнопке «ОК» или клавише Enter формула вставится в выделенную ранее ячейку с уже отобразившимся результатом. При нажатии по ней на верхней панели вы увидите синтаксическую запись формулы и по необходимости сможете ее отредактировать.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментов для вставки формул, который был рассмотрен выше, можно не только при помощи нажатия по кнопке создания функции, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

1. Перейдите на вкладку «Формулы» через верхнюю панель.



2. Отсюда можно открыть упомянутое ранее окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или воспользоваться инструментом «Автосумма», который и предлагаем рассмотреть.





3. Потребуется выделить все ячейки, которые должны суммироваться, а затем нажать по строке «Автосумма».



4. Формула вставится автоматически со всеми аргументами, а результат отобразится в конце блока ячеек, попавших в диапазон.

Способ 3: Ручное создание формулы

Иногда проще воспользоваться ручным методом вставки формул, поскольку Мастер создания может не справиться с поставленной задачей, например, когда речь идет о большом количестве условий в ЕСЛИ или других распространенных функциях. В таких случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и легче.

1. Как уже было сказано в первом способе, для начала выделите ячейку, где должна располагаться формула.



2. Напишите знак «=» в поле ввода вверху или в самой ячейке, что и будет означать начало формулы.



3. Затем задайте саму функцию, написав ее название. Используйте подсказки для обеспечения правильности написания, а также ознакомьтесь с появившимися описаниями, чтобы определить назначение функции.



4. Поставьте открывающую и закрывающую скобку, внутри которых и будут написаны условия.



5. Выделите область значений или запишите ячейки, входящие в аргументы, самостоятельно. При необходимости ставьте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.



6. Результат формулы отобразится после нажатия по клавише Enter.



7. Если используется несколько рядов или аргументов, ставьте знак «;», а затем вписывайте следующие значения, что и описано в отображающихся на экране подсказках.

В завершение трех методов отметим о наличии отдельной статьи на нашем сайте, где автор разбирает большинство полезных функций, присутствующих в Excel. Если вы только начинаете свое знакомство с этой программой, посмотрите правила использования таких опций.

Подробнее: Полезные функции в Microsoft Excel

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».



2. Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».



3. Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.



4. По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Создание простой формулы в Excel

​Смотрите также​ формулу можно увидеть​ ссылок или диапазон​ влияющие ячейки.​ вручную выделите мышью​ нажмите сочетание клавиш​Выделите ячейку.​​ Excel. Формат».​​ формул. Эта кнопка​ Excel​ какие-то специализированные программные​ формула «=A1^2».​Возведение в степень​​ простой калькулятор. Просто,​​ ценой единицы товара.​​Разность чисел 5 и​​ находится прямо под​​Можно создать простую формулу​​ в строке формул.​ ячеек. Некоторые формулы​​Влияющими называются те ячейки,​​ этот диапазон.​

​Ctrl+V​Чтобы Excel знал, что​

1. ​Иногда, достаточно просто​ активна при любой​смотрите в статье​

2. ​ продукты не представляется​​С процентами, если не​​^​ ставим знак равно,​ Арифметическая формула готова.​ 2​ столбцом с числами.​ для сложения, вычитания,​

   ​ Для детального анализа​​ в «Экселе» в​​ на которые ссылаются​

   ​Урок подготовлен для Вас​​.​

   • ​ вы хотите ввести​ увеличить ширину столбца​ открытой вкладке, не​ «Сложение, вычитание, умножение,​ возможным.​

   • ​ затрагивать сложные вычисления,​Проценты и операции с​ и вводим нужные​Чтобы просмотреть её результат,​=5-2​

3. ​ Затем нажмите кнопку​​ умножения и деления​​ ссылок на ячейки​​ качестве аргумента имеют​​ формулы, а зависимые​

​ командой сайта office-guru.ru​Ещё вы можете скопировать​​ формулу, используйте знак​​ или установить в​ надо переключаться на​​ деление в Excel».​​Остается сказать, что здесь​​ тоже все просто.​​ ними​ действия в любой​ просто жмем на​=5/2​

Использование автосуммирования

​Автосумма​ числовых значений на​ можно переключиться в​ текст или числа,​ ячейки – это​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​ формулу из ячейки​​ равенства (=).​​ ячейку «автоподбор» ширины.​​ вкладку «Формулы». Кроме​​ Здесь же написано​ были описаны далеко​​ Как в Excel​​%​​ ячейке листа, или​​ клавиатуре кнопку Enter.​

​Частное от деления 5​​. В ячейке В7​​ листе. Простые формулы​ специальный режим просмотра​ другие – время​ те, которые содержат​

​Перевела: Ольга Гелих​​A4​К примеру, на рисунке​ Как быстро изменить​​ того, можно настроить​ где на клавиатуре​ не все формулы,​

​ прописать формулу с​Больше, меньше или равно,​ действия можно написать​Для того, чтобы не​ на 2​ появляется формула, и​ всегда начинаются со​​ листов комбинацией клавиш​​ и дату.​ формулы, ссылающиеся на​Автор: Антон Андронов​в​

​ ниже введена формула,​ размер столбца, ячейки,​ формат ячейки «Процентный».​ расположены знаки сложения,​ которые можно использовать​ процентами?​

​ не равно​​ в строке формул.​

• ​ вводить данную формулу​=5/2​ Excel выделяет ячейки,​ знака равенства (​ CTRL+`. Повторное нажатие​В «Эксель» формула суммы​ координаты клеток.​

• ​Программа Microsoft Excel предназначена​B4​ суммирующая ячейки​ строки, т.д., читайте​ Например, нам нужно​ т.д. и как​ в табличном редакторе​Достаточно ввести формулу вида​>, =,​Для получения результата жмем​ каждый раз для​=5*2​ которые суммируются.​=​

• ​ данной комбинации переключает​ имеет простое определение,​При помощи команд на​ для работы с​протягиванием. Выделите ячейку​А1​ в статье «Как​​ посчитать сумму долга.​​ их нажать.​ Excel. Это, так​

Примеры

​ «=A1*5%», после чего​При этом приоритет выполнения​ на кнопку Enter.​ вычисления общей стоимости​Произведение чисел 5 и​Чтобы отобразить результат (95,94)​), за которым следуют​ в обычный режим​

​ но не все​​ ленте можно графически​ данными, таблицами и​А4​и​​ изменить ширину столбца,​​ Вводим логическую формулу.​​Первый способ.​​ сказать, только азы.​

​ вы и получите​
​ операций начинается от​
​К основным операторам вычислений,​
​ каждого наименования товара,​	​ 2​	​ в ячейке В7,​
​ константы, т. е.​	​ работы.​ функции так просты.​	​ отобразить связи между​
​ числовыми значениями. Для​	​, зажмите её нижний​А2​	​ высоту строки в​
​Теперь копируем эту​	​Простую формулу пишем​ На самом деле,​ те самые пять​	​ степени и заканчивается​
​ которые применяются в​	​ просто наводим курсор​=5*2​	​ нажмите клавишу ВВОД.​
​ числовые значения, и​	​Обратите внимание, адреса ячеек​ Некоторые требуют сложного​ формулами и ячейками.​	​ удобства вычислений существуют​
​ правый угол и​	​.​	​ Excel» тут.​
​ формулу в другие​	​ в том же​ если копнуть еще​	​ процентов от значения​
​ сложением и вычитанием.​	​ программе Microsoft Excel,​ на правый нижний​	​=5^2​
​ Формула также отображается​	​ операторы вычисления, такие​ подсвечены разными цветами.​	​ синтаксического написания и​
​ Это осуществляется посредством​	​ формулы в «Экселе»,​ протяните до ячейки​	​Совет:​
​В формулы можно​	​ ячейки столбца, чтобы​ порядке, в каком​	​ в тригонометрию или​

support.office.com

Создание формул в программе Microsoft Excel

​ в соответствующей ячейке.​ Кроме того, несмотря​ относятся следующие:​ угол ячейки с​Число 5 во второй​ в строке формул​ как плюс (​Такими же самыми цветами​ большого количества аргументов​ стрелок зависимостей. Чтобы​ позволяющие получать точные​В4​Вместо того, чтобы​ написать не только​ не вводить каждую​

​ мы бы ее​ вычисления логарифмов, матриц​

Создание простейших формул

​Но все это относилось​ на то что​= («знак равенства») –​ результатом, и тянем​ степени​ вверху окна Excel.​+​ выделяются рамки ячеек,​ определенных типов. Без​ их убрать, следует​ расчеты.​. Это намного проще​ вручную набирать​ адрес ячейки, но​ формулу вручную.​ написали на листочке​ или даже тензорных​ к ручному заданию​ Excel можно использовать,​

​ равно;​ вниз, на всю​=5^2​Примечания:​), минус (​ на которые ссылается​ ошибок составить такую​ нажать «Убрать стрелки».​Любую формулу, которая находится​ и дает тот​А1​ и вставить определенные​Для этого выделим​ ручкой. Те же​ уравнений, все выглядит​ или так называемому​ как обычный калькулятор,​+ («плюс») – сложение;​ область строк, в​Одной из основных возможностей​

Примеры вычислений

​ ​-​ адрес. Это упрощает​ формулу зачастую очень​Концепция относительной адресации позволяет​ в ячейке, можно​ же результат!​и​ знаки, чтобы результат​ ячейку с формулой,​ правила математики. Только​ гораздо сложнее. Но​ директ-вводу формул (прямой​ как правило, для​— («минус») – вычитание;​ которых расположено наименование​ программы Microsoft Excel​Чтобы сложить числа в​), звездочка (​ визуальный анализ в​ нелегко. Разработчики программы​ копировать формулы из​ моментально отредактировать. Для​Результат:​А2​ был лучше. Смотрите​ наведем курсор на​ вместо чисел пишем​ для того чтобы​ или непосредственный ввод).​ вычислений необходимо указывать​

​(«звездочка») – умножение;​ товара.​ является возможность работы​

​ столбце, выберите ячейку​*​ процессе работы.​ учли этот нюанс,​ одной ячейки в​ этого нужно выделить​Формула в ячейке​, просто кликните по​ пример в статье​ правый нижний угол​ адрес ячейки с​ все это изучить,​ На самом деле​

​ номера ячеек или​/ («наклонная черта») –​Как видим, формула скопировалось,​ с формулами. Это​ под последним числом​) и косая черта​Внимание. Вычислительная функция формул​

​ поэтому в Ecxel​ другую, автоматически изменяя​ определенную ячейку и​B4​ ячейкам​ «Подстановочные знаки в​ ячейки. Появится черный​ этим числом.​ необходимо основательно проштудировать​ иногда бывает полезно​ их диапазоны. Само​ деление;​

​ и общая стоимость​ значительно упрощает и​ в столбце. Чтобы​ (​ является динамической. Например,​ есть помощник по​ адреса. Эта функция​ установить курсор в​ссылается на значения​A1​ Excel» здесь.​ крестик в правом​Основные знаки математических​ руководство по самому​ использовать мышь и​ собой разумеется, что​^ («циркумфлекс») – возведение​ автоматически рассчиталась для​ ускоряет процедуру подсчета​ сложить числа в​

​/​ если мы изменим​ составлению – «Мастер​ удобна, но иногда​ строке формул, где​ в столбце​и​Здесь показаны относительные​ нижнем углу выделенной​ действий:​ редактору. И это​ клавишу Ctrl.​ и формат данных​ в степень.​ каждого вида товара,​ общих итогов, и​ строке, выберите первую​).​

​ значение ячейки A1​ функций».​

​ возникает необходимость использовать​ можно сделать все​B​A2​ ссылки в формулах,​ ячейки. Удерживая мышью,​Например, нам нужно ввести​

​ уже речь не​При зажатой клавише мышью​ в любой такой​Как видим, программа Microsoft​ согласно данным о​ отображения искомых данных.​ ячейку справа.​В качестве примера рассмотрим​ на 3, то​Чтобы с его помощью​ значение конкретной клеточки​ необходимые изменения. Некоторым​

Калькулятор

​.​.​ но есть еще​ ведем крестик вниз​ такую формулу: (25+18)*(21-7)​ идет о том,​ можно просто выделять​ ячейке должен быть​ Excel предоставляет полный​ его количестве и​ Данный инструмент является​Создав формулу один раз,​

​ простую формулу.​ сумма автоматически изменится​

Основные операторы Excel

​ вводить формулы в​ и ссылка не​ пользователям удобнее редактировать​Все функции имеют одинаковую​

• ​Измените значение ячейки​ абсолютные и смешанные​
• ​ по столбцу. Отпускаем​
• ​ Вводимую формулу видим​
• ​ что в Excel​
• ​ нужные ячейки, предварительно​ установлен соответствующий (хотя​
• ​ инструментарий пользователю для​ цене.​

​ своеобразной фишкой приложения.​ ее можно копировать​Выделите на листе ячейку,​ на 8.​ «Экселе», необходимо выбрать​ должна изменяться. В​ непосредственно в ячейке​ структуру. Например:​A1​ ссылки, ссылки в​

​ мышь, все формулы​

lumpics.ru

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ в строке формул.​ на основе изменяющихся​ введя необходимое вычисление​ бы числовой).​ выполнения различных арифметических​Таким же образом, можно​ Давайте разберемся, как​ в другие ячейки,​ в которую необходимо​Примечание. В настройках Excel​ значок «Вставить функцию».​ этом случае нужно​ с формулой: для​SUM(A1:A4)​на 3.​ формулах на другие​ скопированы.​Получилось.​ данных можно создавать​ в строке формул.​Как в Excel прописать​ действий. Данные действия​ рассчитывать формулы в​

​ создать формулы в​ а не вводить​ ввести формулу.​ можно отключить автоматический​ Он расположен с​ применять абсолютную ссылку,​ этого нужно кликнуть​СУММ(A1:A4)​Excel автоматически пересчитывает значение​ листы таблицы Excel.​Проставьте внизу таблицы​Формулу можно вводить​ даже простейшие логические​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ Ячейки будут добавляться​ формулу суммы или​ могут выполняться, как​ несколько действий, и​ программе Microsoft Excel,​ снова и снова.​Введите​ пересчет значений. В​ левой стороны от​ которая будет оставаться​ по ней пару​Название этой функции —​

​ ячейки​Ссылка в формулах -​ «ИТОГО» — автосумму.​ как в строке​ игры. В качестве​ прямо в строку​ разности? Итак, начнем​ при составлении таблиц,​ с разными арифметическими​ и как работать​ Например, при копировании​=​

​ ручном режиме значения​	​ «Строки формул». Затем​
​ неизменной.​	​ раз.​
​SUM​	​A3​
​ это адрес ячейки.​	​ Смотрите, как это​
​ ввода формул, так​	​ примера можно привести​
​ формул. Но, в​ с самого простого,​	​ так и отдельно​
​ знаками. Фактически, формулы​ с ними.​	​ формулы из ячейки​

​(знак равенства), а​ пересчитываются после нажатия​ пользователю нужно подобрать​Используя абсолютные ссылки, при​Когда все необходимые изменения​(СУММ). Выражение между​. Это одна из​Адрес ячейки можно​ сделать, в статье​ и в самой​ ту же «змейку»,​ зависимости от типа​ когда требуется вычислить​ для вычисления результата​ Excel составляются по​Скачать последнюю версию​ B7 в ячейку​ затем константы и​

Сумма и разность

​ клавиши F9. Но​ подходящую категорию формулы.​ копировании Excel можно​ будут введены, нужно​ скобками (аргументы) означает,​ наиболее мощных возможностей​ зафиксировать в формуле,​ «Закладка листа Excel​ ячейке.​ которая изначально к​ формулы, иногда круглые​ сумму. В строку​ определенных арифметических операций.​ тем же принципам,​ Excel​

​ C7 формула в​ операторы (не более​ чаще всего работать​Чуть ниже перечня категорий​ дать команду:​ нажать кнопки Enter​ что мы задали​ Excel.​ тогда, при переносе​ «Формулы»». Вот и​Например:​ табличному редактору никакого​ скобки придется ставить​

​ формул (причем, для​Автор: Максим Тютюшев​ по которым выполняются​Самыми простыми формулами в​ ячейке C7 автоматически​ 8192 знаков), которые​ в этом режиме​ отображается краткое описание​Изменять ссылку на столбец,​ или Tab. После​ диапазон​Когда вы выделяете ячейку,​ этой формулы, адрес​ получилась таблица ,​как посчитать проценты в​ отношения не имела,​ вручную.​ всех операций) сначала​Как известно, табличный офисный​ обычные арифметические примеры​ программе Microsoft Excel​ настроится под новое​ нужно использовать при​ нет необходимости.​ каждой функции, которая​ при этом сохраняя​

Умножение, деление и возведение в степень

​ этого действия программа​A1:A4​ Excel показывает значение​ ячейки в формуле​ которая считает, маленькая​ Excel​ но была воспроизведена​Отдельно стоит отметить, что​

​ вводится знак равенства,​ редактор Excel изначально​ в математике. При​ являются выражения арифметических​ расположение и подсчитает​ вычислении.​​

​ будет выделена. Там​ на строки.​ Excel выполнит пересчет​в качестве входных​ или формулу, находящиеся​ не изменится. А​ программка.​

Процентные вычисления

​- 2% от​ энтузиастами своего дела​ в программе может​ после чего вписывается​ предназначен для произведения​ этом, используется практически​

​ действий между данными​ числа в ячейках​В нашем примере введите​Рассмотрим теперь, как правильно​ же можно узнать​Сохранять ссылки на столбец,​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​ и отобразит результат.​ данных. Эта функция​ в ячейке, в​ можно сделать так,​Если нужно, чтобы​ 500.​ именно в Excel.​ использоваться несколько типов​ нужная формула. В​

​ математических, алгебраических и​ тот же синтаксис.​ расположенными в ячейках.​ C3:C6.​=1+1​ вводить формулу в​ информацию и по​ но изменять ссылки​В том случае, когда​ складывает значения в​ строке формул.​ что при переносе​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​ автоматически переносилось​Вводим формулу​В остальном же следует​ ячеек, не говоря​ случае с обычным​ других вычислений, для​

​Усложним задачу, разделив количество​ Для того, чтобы​Кроме того, вы можете​.​ Excel. Ввод ссылок​ аргументам. Сделав выбор,​ на строки.​ формула введена неправильно​ ячейках​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ формулы, адрес ячейки​значение ячейки в Excel​, получилось​ четко понимать, что,​ о данных, которые​ калькулятором можно указать​ чего используется ввод​ товара в таблице​

Формулы ВПР

​ создать подобную формулу,​ использовать функцию «Автосумма»​Примечания:​ можно выполнять значительно​ стоит подтвердить его,​Не менять ссылки как​ или вследствие удаления​A1​ по строке формул​ в этой формуле​, нужно установить простую​.​ изучив примитивные формулы​ они содержат.​ для установленной ячейки​

​ специальных формул. Однако​ на две партии.​ прежде всего, ставим​ сразу для нескольких​ ​ быстрее используя мышь:​ нажав ОК. После​ на строки, так​

​ содержимого какой-либо ячейки​,​ и измените формулу.​ будет писаться новый,​ формулу «равно». Например,​Когда формула не​ или действия с​Абсолютная ячейка является неизменной​ «=2+2».​ в свете того,​ Теперь, чтобы узнать​ знак равенства в​ ячеек. Например, можно​Вместо ввода констант в​Перейдите в ячейку A4​ этого появится окошко​ и на столбцы.​ происходит ошибка в​A2​Нажмите​ по отношению к​ значение из ячейки​ считает, значит мы​

Заключение

​ данными, потом можно​ и обозначается, как​Если же суммирование производится​ как прописать формулу​ общую стоимость, нам​ ту ячейку, в​ выделить ячейки B7​ формуле можно выбрать​ и введите символ​ «Аргументы функции».​При необходимости относительные ссылки​ вычислениях, программа обязательно​,​Enter​ переносимой ячейке. Это​ А1 перенести в​ не правильно её​ будет с легкостью​ $A$1, относительная представляет​ для значений, введенных​ в Excel, необходимо​ нужно прежде сложить​ которую предполагается выводить​ и C7, нажать​ ячейки с нужными​ «=». Таким образом,​Внизу окна есть справка,​ можно превратить в​ предупредит пользователя об​A3​.​ удобно для копирования​ ячейку В2. Формула​ написали, но можно​

​ освоить и более​ собой ссылку на​ непосредственно в других​ учитывать, что большинство​ количество обеих партий​ полученный результат от​ кнопку​ значениями и ввести​ вы указываете, что​ где указывается назначение​ смешанные или абсолютные.​ этом. Рядом с​и​Excel использует встроенный порядок,​ формулы в таблице,​ в ячейке В2​ проверить — где​ сложные вычисления, скажем,​ обычное местоположение (A1),​ ячейках (например, A1​

​ операций при вводе​

fb.ru

Как написать формулу в Excel.

​ товара, и, затем,​​ арифметического действия. Либо​Автосумма​ операторы между ними.​ следующим значением является​ формулы, аргумента и​ Для этих целей​​ клеточкой, где содержится​A4​ по которому ведутся​ чтобы не писать​ такая: =А1. Всё.​ допустили в формуле​​ с созданием перекрестных​
​ смешанная – есть​ и A2), формула​ кардинально отличается от​ полученный результат умножить​ можно встать на​и суммировать два​В соответствии со стандартным​ формула или функция.​ конечного значения.​ используется символ $,​ неточность, появится восклицательный​. Запомнить, какие функции​ расчеты. Если часть​ ее в каждой​
​Ещё, в Excel​ ошибку. Смотрите в​
​ ссылок, использованием разного​ комбинация ссылок и​ приобретает вид «=A1+A2».​ всего того, что​ на цену. В​ ячейку, и вставить​ столбца одновременно.​ порядком математических операций,​Щелкните по ячейке A1​​Функция, которая выступает аргументом,​ который ставится перед​​ знак в ромбике.​
​ и аргументы использовать​ формулы в скобках,​​ ячейке заново.​ можно дать имя​ статье «Как проверить​ рода сценариев или​ на абсолютную, и​ Нередко для использования​ принято использовать в​ арифметике подобные действия​
​ знак равно в​
​Скопируйте данные из таблицы​ умножение и деление​ и введите знак​ имеет название вложенной.​ той частью ссылки,​ Приложение также укажет,​ для каждой конкретной​ она будет вычислена​Как написать формулу​ формуле, особенно, если​
​ формулы в Excel».​ VB-скриптов и т.д.​
​ на относительную ячейку​ дополнительных операторов сумма​ обычной жизни. То​ выполнятся с использованием​
​ строку формул. Эти​
​ ниже и вставьте​ выполняются до сложения​ «+».​ Например, среднее значение​ которая будет абсолютной.​
​ какая именно неточность​​ задачи не просто.​ в первую очередь.​​ со ссылками на​ она сложная. Затем,​
​В Excel можно​​ На все это​​ ($A1 или A$1).​
​ может заключаться в​ есть сами формулы​ скобок, иначе первым​ действия равнозначны, и​ их в ячейку​ и вычитания.​Сделайте щелчок по ячейке​ и сумма. В​Ячейку нужно выделить, затем​
​ была допущена.​ К счастью, в​ Затем выполняется умножение​ другие листы быстро,​ в ячейке писать​ написать сложную большую​ нужно время, так​ Обычно такие форматы​ скобки. Для разности​
​ имеют несколько отличающийся​ действием будет выполнено​ автоматически дублируются.​ A1 нового листа​Нажмите клавишу​ A2 и снова​ «Экселе» формула как​ ввести знак равенства,​Если результат расчетов не​
​ Excel есть команда​ или деление. После​ читайте в статье​ не всю большую​ формулу с многими​ что, если хотите​ применяются при создании​ – то же​
​ вид и используют​​ умножение, что приведет​
​Затем выделяем определенную ячейку,​ Excel. При необходимости​ВВОД​ нажмите клавишу «+».​ суммирует значения ячеек​ после чего кликнуть​ помещается в ячейке​Insert Function​ этого Excel будет​ «Ссылки в Excel​ формулу, а только​ условиями (вложенными функциями).​​ изучить программу и​ перекрестных ссылок, когда​ самое, только с​ совсем не те​
​ к неправильному подсчету.​​ заполненную данными, и​ измените ширину столбцов,​
​(Windows) или​Последний щелчок по A3​ выбранного диапазона, так​ по клетке. После​ или число даты​(Вставить функцию).​ складывать и вычитать.​ на несколько листов​ имя этой формулы.​ Как правильно написать​ все ее возможности​ в формулах задействованы​ минусом вместо плюса.​ операторы, которые применяются​ Воспользуемся скобками, и​
​ ставим нужный арифметический​ чтобы видеть все​Return​ и нажмите Enter,​ и выводит среднее​
​ нажатия клавиши F4​ и времени отрицательное,​Чтобы вставить функцию, сделайте​ Смотрите пример ниже:​ сразу».​ Смотрите статью «Присвоить​ такую формулу, смотрите​ по максимуму, придется​ данные, находящиеся на​Когда нужно указать номера​ при записи стандартных​ для решения данной​
​ знак («+», «-»,​ данные.​(Mac).​ чтобы ввести формулу​ значение.​ перед буквой столбца​ появится символ ;##.​ следующее:​Сперва Excel умножает (​
​Бывает в таблице​ имя в Excel​​ в статье «Как​​ попотеть над теоретической​ разных листах книги​ ячеек или их​ вычислений.​ задачи в программе​ «*»,«/», и т.д.).​Примечание:​
​Рассмотрим другой вариант простой​ и получить результат​Вводить ссылки можно и​ и номером строки​Если используется аргумент формулы,​Выделите ячейку.​A1*A2​ название столбцов не​ ячейке, диапазону, формуле».​ составлять формулы в​ частью.​
​ или даже в​ диапазон, может применяться​Рассмотрим вопрос того, как​​ Excel.​
​ Эти знаки называются​ Чтобы эти формулы выводили​ формулы. Введите​ вычисления при суммировании​ при помощи мышки,​ Excel установить знак​ который недопустим, высветится​Нажмите кнопку​), затем добавляет значение​ буквами, а числами.​Как правильно написать имя​ Excel для начинающих».​Автор: Панькова Оксана Владимировна​
​ разных файлах.​ специальная команда суммы​ прописать формулу в​Итак, ставим знак равно​ операторами формул. Выделяем​ результат, выделите их​=5+2*3​ значений.​ щелкая кнопкой по​
​ доллара. Повторные нажатия​ #ЗНАЧ!​Insert Function​ ячейки​ Как изменить название​ диапазона в формуле​Можно в таблице​Формулы в Excel​
​Наконец, посмотрим, как в​ (в русском варианте​ Excel, на нескольких​ (=) в первой​ следующую ячейку. Так​ и нажмите клавишу​в другой ячейке​Вводить адреса ячеек в​ выбранным ячейкам, и​ позволят перейти от​Когда пользователь пытается делить​
​(Вставить функцию).​A3​ столбцов на буквы,​ Excel​ Excel выделить сразу​помогут производить не​ Excel прописать формулу​ «СУММ», в английском​ простейших примерах, не​ ячейке столбца «Сумма».​ повторяем до тех​
​ F2, а затем —​ и нажмите клавишу​ формулы можно и​ вручную. Все значения​ одного типа ссылок​ на ноль, программа​Появится одноименное диалоговое окно.​к этому результату.​ читайте статью «Поменять​
​.​ все ячейки с​ только простые арифметические​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ – SUM). При​ затрагивая сложные операции,​ Затем открываем скобку,​
​ пор, пока все​ВВОД​​ВВОД​ с помощью клавиш​ будут подставляться в​ к другим. При​ оповестит его символом​Отыщите нужную функцию или​Другой пример:​ название столбцов в​Есть формулы, в​ формулами или найти​ действия (сложение, вычитание,​ методика позволяет вставить​ указании нескольких ячеек​ для понимания которых​ кликаем по первой​ ячейки, которые нам​(Windows) или​или​
​ управления курсором клавиатуры​ текущее поле. Это​ желании $ можно​ #ДЕЛ/0!​ выберите её из​Сначала Excel вычисляет значение​ таблице Excel».​
​ которых лучше указать​ формулы с ошибками.​ умножение и деление),​ данные из одного​ это выглядит так:​ необходимо изучить программу​ ячейке в столбце​ требуются, не будут​
​Return​Return​ (стрелками).​ диалоговое окно при​ вводить вручную.​В том случае, если​

excel-office.ru

Формулы и функции в Excel

• ​ категории. Например, вы​
• ​ в круглых скобках​
• ​Подробнее об относительных​
• ​ имя диапазона, столбца.​
• ​ Смотрите статью «Как​

​ но и более​ диапазона в другой.​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​ достаточно глубоко. Но​ «1 партия», ставим​ задействованы. После того,​

​(Mac).​. Excel перемножит два​​Так как любая формула​​ необходимости можно сворачивать​Формулы в «Экселе» необходимы​​ имя некорректно и​​ можете выбрать функцию​​ (​​ и абсолютных ссылках​

​ Трудно правильно написать​​ выделить в Excel​​ сложные расчеты. Например,​​ В этом случае​​ – «СУММ(A1:A10)» при​ даже предварительные знания​​ знак плюс (+),​​ как выражение будет,​

​Данные​
​ последних числа и​

Ввод формулы

​ начинается из знака​ или уменьшать. Результат​

1. ​ для вычислений по​
2. ​ Excel не может​COUNTIF​A2+A3​ в формулах, смотрите​
3. ​ в формуле имя​ ячейки с формулами»​посчитать проценты в Excel,​​ способ несколько похож​​ условии того, что​​ дадут любому пользователю​​ кликаем по первой​

   

​ таким образом, введено​​2​ добавит первое число​​ равенства, в A4​​ вычисления появится после​​ заданным величинам. Сложность​​ его прочитать, он​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​​), потом умножает полученный​​ в статье «Относительные​​ диапазона, если в​​ здесь.​

1. ​ провести сравнение таблиц​​ на применяющийся при​​ нужно вычислить сумму​

   

   ​ понимание базовых принципов​ ячейки в столбце​​ полностью, для того,​​5​ к результату умножения.​ введите «=».​

Редактирование формул

​ нажатия ОК.​ операций может быть​ выдает ошибку #ИМЯ?​Statistical​ результат на величину​

1. 1. ​ и абсолютные ссылки​ таблице много именованных​В Excel в​

1. ​ Excel, посчитать даты,​​ решении проблемы того,​​ всех чисел, находящихся​

   

Приоритет операций

​ использования формул для​ «2 партия». Далее,​ чтобы просмотреть результат​Формула​Для быстрого суммирования чисел​Нажмите 3 раза клавишу​Для удобства пользователей разработана​ абсолютно разная, но​Неопределенные данные обозначаются #Н/Д.​(Статистические).​ ячейки​

​ в Excel».​​ диапазонов. Но в​​ формулу можно вводить​ возраст, время, выделить​​ как в Excel​​ в ячейках с​

​ разных случаев.​

​ закрываем скобку, и​ вычислений, жмем на​Описание​​ в столбце или​​ на клавиатуре «стрелка​ формула «Эксель», проценты​ в любом случае​​Если в состав формулы​​Нажмите​

Копировать/вставить формулу

​A1​Ввод формулы​ Excel есть волшебная​ разные символы, которые​ ячейку при условном​ прописать формулу «Условие»,​ первой по десятую.​

1. ​Итак, ввод формульных значений​ ставим знак умножить​​ кнопку Enter на​​Результат​

   

2. ​ строке можно использовать​​ вверх» и курсор​​ по которой не​ вместо ввода всех​ входит ссылка на​​ОК​​.​Редактирование формул​​ кнопка «Использовать в​​ обозначают какое-то конкретное​

   

3. ​ форматировании​​ в котором используются​​ В принципе, если​ в программе несколько​ (*). Кликаем, по​​ клавиатуре.​​=A2+A3​​ кнопку «Автосумма». Выберите​​ сместится на ячейку​ составит особого труда​​ адресов ячеек используется​​ недопустимую ячейку, символ​

   

4. ​. Появится диалоговое окно​Когда вы копируете формулу,​​Приоритет операций​​ формуле» на закладке​​ действие. Подробнее о​​, т.д.​​ символы, приведенные в​​ установить активной ячейку,​ отличается от стандартных​ первой ячейке в​​Допустим, у нас есть​​Сумма значений в ячейках​ ячейку рядом с​ A1. А ее​

   

   ​ подсчитать.​​ конкретная функция. В​​ #ССЫЛКА! оповестит об​​Function Arguments​ Excel автоматически подстраивает​​Копировать/Вставить формулу​​ «Формулы» в разделе​

   

Вставка функции

​ таких символах, читайте​Для того, чтобы​

​ таблице выше.​
​ которая находится сразу​

​ операций, использующихся символов​​ столбце «Цена». Таким​​ таблица, в которой​ A1 и A2​ числами, которые необходимо​ адрес будет автоматически​​Автор: Ирина Демянчук​​ качестве аргумента указывается​ этом.​(Аргументы функции).​ ссылки для каждой​​Вставка функции​​ «Определенные имена».​​ в статье «Символы​​ таблица произвела необходимый​​В общем смысле такие​​ же после последней​​ и используемых операторов.​​ образом, мы получили​ указано количество товара,​=A2+A3​ сложить, нажмите кнопку​ введен в A4.​Формула суммирования – это,​​ диапазон.​​MS Excel имеет определенный​

​Кликните по кнопке справа​ новой ячейки, в​

1. ​Формула представляет собой выражение,​
2. ​При написании формулы, нажимаем​​ в формулах Excel».​​ нам расчет, мы​

   

   ​ вычисления представляют собой​

3. ​ в столбце с​ При решении проблемы​ формулу.​ и цена его​​=A2-A3​​Автосумма​​ После чего жмем​​ самая простая арифметическая​

   

4. ​Все инструменты для работы​​ диапазон чисел, и​​ от поля​​ которую копируется формула.​​ которое вычисляет значение​
5. ​ на эту кнопку,​Второй способ​​ должны написать формулу,​​ нечто вроде простого​ исходными значениями, формулу​​ того, как прописать​​Кликаем на кнопку Enter,​
6. ​ единицы. Нам нужно​​Разность значений в ячейках​​на вкладке​ «+».​
7. ​ операция. Но любая​​ с функциями находятся​​ в том случае,​

   

   ​Range​​ Чтобы понять это,​ ячейки. Функции –​ и выходит список​

   ​– вставить функцию.​
​ по которой будет​

   

​ фильтра, применяемого к​​ можно не вводить,​ формулу в Excel,​​ чтобы узнать результат.​​ узнать общую сумму​ A1 и A2​Главная​Соответственно 2 раза нажимаем​ задача усложняется, если​

​ в закладке «Формулы».​ когда результат вычислений​
​(Диапазон) и выберите​
​ выполните следующие действия:​

​ это предопределенные формулы​

office-guru.ru

Формулы в «Экселе». Таблица «Эксель» — формулы

​ имен диапазонов. Нажимаем​Закладка «Формулы». Здесь​ произведен этот расчет.​ столбцам, когда требуется​ а просто нажать​ необходимо отталкиваться от​Таким же образом, как​ стоимости каждого наименования​

Редактирование формул

​=A2-A3​, а затем нажмите​ «стрелку вверх» и​ нужно быстро выполнить​ Для удобства все​ выпадает из этого​ диапазон​Введите формулу, показанную ниже,​ и они уже​ один раз левой​ идет перечень разных​ Для начала определим,​ отфильтровать только точные,​ на кнопку автоматического​ базовых понятий, которые​

​ и в прошлый​ товара. Это можно​=A2/A3​ клавишу​ получаем ссылку на​ большой объем работы.​ функции разделены на​

​ диапазона, программа выдаст​A1:C2​ в ячейку​ встроены в Excel.​ мышкой на название​ формул. Все формулы​ в какой ячейке​ а не приблизительные​ суммирования.​ применяются практически во​ раз, с применением​ сделать путем умножения​Частное от деления значений​ВВОД​

Трактовка ошибок в программе Excel

• ​ A2. Затем жнем​На конкретных примерах рассмотрим,​ группы в зависимости​ символ #ПУСТО!​.​
• ​A4​Например, на рисунке ниже​ нужного диапазона и​
• ​ подобраны по функциям​ должен стоять результат​ значения.​Теперь посмотрим, как в​
• ​ всех компьютерных системах.​ способа перетягивания, копируем​ количества на цену​ в ячейках A1​(Windows) или​
• ​ «+».​
• ​ как и какую​ от сложности вычислений​Пользователь должен помнить, что​Кликните в поле​.​
• ​ ячейка​ это имя диапазона​ на определенные темы.​ расчета. Затем выделим​В этом варианте сначала​ Excel прописать формулу​Дело в том, что​

​ данную формулу и​ товара. Становимся курсором​ и A2​Return​Теперь нажимаем только один​ формулу ввести в​ и типа решаемых​ ошибки могут появляться​

​Criteria​Выделите ячейку​А3​ появится в формуле.​ Например, если нам​ эту ячейку (нажмем​ через «Мастер функций»​ умножения или деления.​ машина ввод сочетания​ для других строк​ в ячейку, где​=A2/A3​(Mac).​

​ раз клавишу «стрелка​ Excel при суммировании,​ задач.​ не только потому,​(Критерий) и введите​А4​содержит формулу, которая​

​Если в каком-то​ нужно не просто​ на неё левой​ используется диапазон значений​ Порядок тот же,​ вроде «2 х​ таблицы.​ должна будет отображаться​

Адреса ячеек: абсолютные и относительные

​=A2*A3​Когда вы нажимаете кнопку​ вверх», а затем​ используя различные методы​Перед тем как сделать​ что формула содержит​ «>5».​, кликните по ней​ складывает значения ячеек​ диалоговом окне это​ сложить числа, а​ мышкой и эта​ исходной (первой) таблицы,​ что и при​

​ 2» или вынесение​Нужно заметить, что не​ сумма, и ставим​

• ​Произведение значений в ячейках​Автосумма​ Enter для ввода​
• ​ ввода.​ формулу в «Экселе»,​ некорректные данные, но​
• ​Нажмите​ правой кнопкой мыши​А2​

Как преобразовать относительную ссылку в абсолютную?

​ имя не вставиться​ сложить числа, если​ ячейка станет активной).​ в поле «Таблица»​ вводе суммы или​ общего компонента за​ обязательно все данные​ там знак равно​

​ A1 и A2​, Excel автоматически вводит​ данных ячейку.​В ячейки A1, A1​ нужно поставить знак​ и тогда, когда​OK​ и выберите команду​и​ обычным способом, то​ они будут больше​C какого символа начинается​ указывается второй диапазон​ разности, отличаются только​

Формулы в Excel

​ скобки («2+2)5») не​ формулы должны располагаться​ (=). Далее, выделяем​=A2*A3​ формулу для суммирования​Управление ссылками в формулах​ и A3 введите​ равенства. После этого​ в ячейке содержится​.​Copy​

​A1​ сначала нажимаем кнопку​ 100. То здесь​ формула в Excel.​ с фиксацией содержимого​ операторы.​ понимает. Для этого​ в соседних ячейках,​ ячейку с количеством​

​=A2^A3​ чисел (в которой​ стрелками клавиатуры немного​ соответственно числа 1,​ необходимо указать имя​ неправильная информация.​Результат:​(Копировать) или нажмите​.​ «Вставить имена», затем,​ применим логическую формулу.​Перед вводом самой​ (F4), далее указывается​Для произведения используется вид​ предусмотрено использование нескольких​ или в границах​ товара. Как видим,​Значение в ячейке A1​ используется функция СУММ).​ напоминает предыдущий способ.​ 2 и 3.​ функции. Оно представлено​Если таблица содержит огромное​Excel подсчитывает число​

Мастер функций

​ сочетание клавиш​Ещё один пример. Ячейка​ выбираем нужное имя​В Excel есть функции​ формулы в ячейке​ номер столбца, а​ «=A1*A2», для частного​ типов символов, которые​ одной таблицы. Они​ ссылка на неё​ в степени, указанной​Примечание:​Аналогичным образом можно вводит​ В A4 просуммируйте​ в виде аббревиатуры​ количество ссылок на​

​ ячеек, значение которых​Ctrl+C​A3​ из появившегося списка.​ финансовые, математические, логические,​ всегда ставим сначала​ в поле интервального​ – «A1/A2». Это,​ представлены в таблице​

​ могут находиться в​ сразу же появляется​ в ячейке A2​ Также в ячейке можно​ ссылки на целые​ их.​ из заглавных букв,​ ячейки, то при​ больше 5.​.​содержит функцию​

​Если результат подсчета​ статистические, дата и​ знак «равно» -​ просмотра устанавливается значение​

​ кстати, точно такие​ ниже, не считая​ другой таблице, или​ после знака равно.​=A2^A3​ ввести ALT+= (Windows)​ диапазоны. Просто после​Сначала рассмотрим ручной способ​ которые определяют значение​

​ расчетах могут возникнуть​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​Далее выделите ячейку​SUM​ по формуле не​ время.​ это сигнал программе,​ «ЛОЖЬ», если действительно​ же команды, которые​ логических операторов.​ даже на другом​ Затем, после координат​

​Формула​ или ALT+​ знака «=» нужно​ ввода:​ функции. Далее в​

​ ошибки, выявить которые​

fb.ru

Как в программе Excel ввести формулу мышкой

​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​B4​(СУММ), которая вычисляет​ входит в ячейку,​Кнопка «Вставить функцию» -​ что ей надо​

​ при фильтрации действительно​ можно встретить при​Сумма, сложение​ листе документа. Программа​ ячейки, нужно вставить​Описание​

Как вводить формулы в ячейки Excel?

​+= (Mac), и​ выделить требуемый диапазон​В ячейку A4 введите​ скобочках фиксируются аргументы​ будет очень сложно.​Примечание:​

Как вводить формулы вручную?

​, кликните по ней​ сумму диапазона​

​ выходит решетка, это​здесь выбираем нужную​ посчитать по формуле.​ нужно получить только​

​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​+​ все равно корректно​ арифметический знак. В​Результат​ Excel автоматически вставит​ ячеек. О том,​ следующую формулу: =A1+A2+A3​ функции, которые используются​ Чтобы пользователь не​Вместо того, чтобы​ правой кнопкой мыши​A1:A2​ не значит, что​

​ функцию.​ Теперь вводим саму​

​ точные, а не​Для возведения в степень​Разность, вычитание​ подсчитает результат.​ данном случае, это​=5+2​

​ функцию СУММ.​ как их выделять​ и нажмите клавишу​ для получения результата.​ испытывал неудобств, в​ использовать инструмент «​ и выберите команду​

​.​ формула не посчитала.​Эта же кнопка​ формулу.​ приблизительные значения. Как​ применяется символ «^».​-​Хотя, основной задачей программы​ будет знак умножения​

​Сумма чисел 5 и​

Как вводить формулы с помощью мышки?

​Пример: чтобы сложить числа​ с помощью мышки​ «Ввод» (Enter).​ Аргументом может быть​ программе Excel существует​

1. ​Вставить функцию​Insert​=SUM(A1:A2)​ Всё посчитано, просто​ вызова функций присутствует​В формуле Excel можно​
2. ​ правило, такие формулы​ Для значения в​Умножение, произведение​
3. ​ Microsoft Excel является​ (*). Далее, кликаем​ 2​
4. ​ за январь в​ или «стрелок» клавиатуры​Как видно на рисунке​ как конкретное число,​ специальный инструмент, при​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​

Как вводить формулы с помощью клавиатуры?

​(Вставить) в разделе​=СУММ(A1:A2)​ нужно настроить формат​ ниже, рядом со​ написать 1024 символа​

1. ​ используются больше в​ ячейке A1, которое,​*​ вычисление в таблицах,​
2. ​ по ячейке, где​=5+2​ бюджете «Развлечения», выберите​ вы уже знаете​ ячейка отображает значение​ так и ссылка​ помощи которого можно​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Paste Options​
3. ​Чтобы ввести формулу, следуйте​ ячейки, числа. Смотрите​ строкой адреса ячейки​.​ складском или бухгалтерском​
4. ​ например, нужно возвести​Деление, частное​ но приложение можно​ размещаются данные с​=5-2​

​ ячейку B7, которая​ из предыдущих уроков.​ суммы. А саму​

​ на клеточку, серия​ видеть зависимые и​ вместо ввода «A1:C2»​(Параметры вставки) или​ инструкции ниже:​ в статье «Число​ и строкой ввода​Как создать формулу в​ учете, когда установить​ в квадрат, применяется​/​

exceltable.com

​ использовать, и как​