Табличный процессор microsoft excel результат вычислений

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ

КРАСНОДАРСКОГО
КРАЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

АРМАВИРСКИЙ
ТЕХНИКУМ ОТРАСЛЕВЫХ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Методическая
разработка урока

Информатики

По теме «Вычисления
в табличном процессоре MS Excel»

Автор: Крупко
Степан Олегович

преподаватель Информатики

Армавир
2017 г.

ПЛАН

Открытого
урока

по
дисциплине «Информатика и ИКТ»

Общие
сведения об уроке

Тема:
«Вычисления в табличном процессоре MS Excel»

Дата проведения
урока: 13.12.2017

Группа: 17-Н специальность:
«Наладчики аппаратного и программного обеспечения».

Преподаватель:
Крупко Степан Олегович

Цель: Закрепить
у учащихся навыки:

— Освоить способы визуализации
числовых данных.

— Научиться моделировать и строить
задачи в среде MS Excel.

— Составлять алгоритм решения
задачи в среде MS Excel.

Задачи:

Образовательные:

• Практическое применение
  изученного материала.
• Закрепление знания общих
  принципов работы табличного процессора MS EXCEL и умения составить таблицу
  для решения конкретной задачи.
• Приобретение навыков в
  составлении таблиц разного типа, особенно имеющих практическую
  направленность.
• Создать таблицу и
  соответственно оформить.
• Формирование представления о
  вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко
  применяемой на практике структуре. 

Развивающие:

• Развитие навыков
  индивидуальной практической работы.
• Развитие умений применять
  знания для решения задач различного рода с помощью электронных таблиц.
• Развивать умение грамотно и
  быстро пользоваться компьютером;

Воспитательные:

• Воспитание творческого подхода
  к работе, желания экспериментировать.
• Развитие познавательного
  интереса, воспитание информационной культуры.
• Профессиональная ориентация и
  подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока:
Комбинированный

Методы обучения:
Словесные, наглядные, практические

Форма организации
урока:
Групповая

Межпредметные
связи:
математика, информатика

Методическая цель
урока:
Повышение эффективности деятельности обучающихся на уроке.

Программное и
техническое обеспечение урока: мультимедийный проектор; ПК,
прикладная программа MS EXCEL.

Основные
понятия к уроку

Табличный редактор Excel является
более сложным программным продуктом, нежели текстовый редактор Word. В
определяющей степени это обусловлено тем, что Excel предусматривает выполнение
расчетных функций, более того – он разработан специально для этого. Соответственно,
существует определенная терминология, с которой должен быть знаком каждый
пользователь программы. Приведет трактовку основных терминов и понятий,
необходимых при изучении и последующей работе с Excel.

Автофигура – готовая
к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист
либо в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

Диаграмма –
графический способ представления числовых значений. Программа Excel
поддерживает работу с разными диаграммами: гистограммы, круговые, пузырьковые,
графики и др.

Имя –
идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект
(ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

Константа –
постоянное (невычисляемое) значение. Константой может быть, например,
фиксированное число либо какой-либо текст.

Контекстное
меню –
меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным
объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой
мыши либо нажать комбинацию клавиш Shift+F10 .

Макрос –
программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual
Basic for Application (VBA) и предназначенная для расширения его функциональных
возможностей. Доступ к макросам осуществляется с помощью команды Сервис
? Макрос .

Массив – набор
ячеек либо значений, используемых как единое целое. Другими словами, массив
представляет собой группу элементов одного типа, объединенных под одним именем.

Операнд – элемент
вычисления (константа, функция либо ссылка).

Оператор – знак
либо символ, который определяет тип вычисления в формуле над операндами. В
Excel используются следующие виды операторов: математические, текстовые,
операторы сравнения и операторы ссылок.

Панель
инструментов – панель, состоящая из кнопок и иных элементов
управления, используемых для активизации команд и перехода в разные режимы
работы. Включение/выключение инструментальных панелей выполняется с помощью
соответствующих пунктов подменю Вид? Панели инструментов.

Пользовательский
интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой.
Интерфейс включает в себя меню, панели инструментов, и др. В Excel применяется
стандартный пользовательский интерфейс, используемый в приложениях MS Office.

Примечание –
вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной
ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить
примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее курсором и выполнить команду
контекстного меню Добавить примечание, после чего с клавиатуры
ввести требуемый текст.

Рабочая
книга –
файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel. Основной
структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см.
ниже).

Рабочий лист – основной
элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения
данных, а также для выполнения расчетов. По умолчанию в состав рабочей книги
включено три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа
является ячейка (см. ниже). Рабочий лист состоит из 16777216
ячеек, которые образуют сетку из 65536 строк и 256 столбцов.

Ссылка – адрес
ячейки либо диапазона ячеек.

Форматирование –
изменение оформления ячейки (ее «внешнего вида» – границ, заливки, и др.) либо
изменение представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования
ячейки независимы от ее содержимого, и наоборот. Но учтите, что после изменения
форматирования отображенное значение в ячейке может не совпадать с ее
фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке
хранится значение 0,33 , но в соответствии с параметрами
форматирования на экране может отображаться значение 0,3 ).

Формула –
специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и
анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя
ячейки (диапазона) и функцию. Операторы бывают трех видов:

  Арифметический
оператор – оператор, предназначенный для выполнения арифметических
действий и выдающий в качестве результата числовое значение;

Оператор
сравнения – данный оператор используется для сравнения данных и
выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ ;

  Текстовый
оператор – оператор, используемый для объединения данных.

Функция – готовая
штатная формула Excel. Каждая функция может включать в себя константу,
оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу (см.
выше). 

Пользовательская
функция –
это функция, написанная пользователем на языке VBA.

Электронная
таблица –
интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые
выводятся на экран в отдельном окне.

Ячейка – наименьшая
(элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для
ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число
или формулу (см. выше). Кроме этого, при работе с ячейками
используются следующие элементы:

  Адрес – это
месторасположение (координаты) ячейки; адрес состоит из буквы (номера) столбца
и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка;

 Ссылка – указание
на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (т. е. не изменяющимися при
перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при
перемещении и копировании ячейки) и смешанными.

Внешняя
ссылка –
это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге. 

План урока

1. Организационный момент.
2. Целиполагание и мотивация
3. Актуализация опорных знаний.
4. Объяснение практической работы
5. Практическая работа за
   компьютером.
6. Обобщение, осмысление и
   систематизация знаний.
7. Подведение итогов.
8. Домашние задание.

Ход урока

1. Организационный
момент.

1) Приветствие обучающихся

2) Осуществление контроля за
посещаемостью.

2. Целиполагание и
мотивация

1) Оглашение темы урока;

2) Объяснение цели и задачи урока;

3) Объяснение порядка работы.

3. Актуализация
опорных знаний.

1) Доклад по теме «История появления
и развития электронных таблиц»

Начнем с краткой истории появления
электронных таблиц вообще и Excel в частности, ибо, не зная прошлого, нельзя
правильно понять настоящее и тем более предвидеть будущее.

Я не буду останавливаться на
описании механических счетных устройств, предшествующих компьютерам. Эта тема
отдельной книги, в которой проводится достаточно серьезное историческое
исследование. Оставим прерогативу написания такой книги историкам, наша задача
— проследить истоки возникновения табличных процессоров, которые и были
предшественниками нашей горячо любимой Excel.

Идея электронных таблиц витала в воздухе достаточно давно. Не забывайте о том,
что компьютер изначально разрабатывался в качестве вычислительного устройства,
поэтому функции обработки текста стали вторичными, а первичными следует считать
именно функции вычислительные, которые и реализуются в данной концепции.

Для работы с электронными
таблицами были созданы специальные программы, называемые табличными
процессорами. Изначально эти программы могли обрабатывать исключительно
двухмерные таблицы, включающие числовые данные, но затем появились продукты,
обладавшие, помимо этого, возможностью включать текстовые, графические и другие
мультимедийные элементы. В “арсенал” табличных процессоров включены мощные
математические функции, позволяющие проводить сложные статистические,
финансовые и иные вычисления.

На уровне теории концепция электронных таблиц была разработана
американским ученым Ричардом Маттессичем. Соответствующая публикация носила
название Budgeting Models and System Simulation и была опубликована в
далеком 1961 году. В последующем эту концепцию развили и дополнили Пардо и
Ландау, которые даже подали заявку на оформление патента. И хотя изначально эта
заявка не была удовлетворена, авторы изобретения отстояли права на свое детище
через суд.

На основе разработанной теории в
1979 году появился первый табличный процессор. Эта была программа VisiCalc,
созданная Дэном Бриклином совместно с Бобом Фрэнк – стоном, и предназначавшаяся
для платформы Apple И. Именно появление подобной программы во многом обусловило
превращение компьютера из дорогостоящей “игрушки”в незаменимого помощника
бухгалтера.

Впоследствии на рынке появились
многочисленные табличные процессоры, к которым можно отнести SuperCalc,
Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org
Calc, AppleWorks, но программа VisiCalc была первой, и именно с нее все
началось.

Официальное
появление Excel в составе пакета MS Office —1991 год, именно эта дата
знаменует начало эпохи Excel.

2) Проведение фронтальной беседы по
пройденному материалу (вопросы):

1. Каково назначение Электронных
   таблиц?
2. Интерфейс MS Excel?
3. Назовите элементы диаграммы
4. Порядок создания диаграмм
5. Форматирование ячеек
6. Абсолютные, смешанные ссылки
7. Активная ячейка
8. Правильные адреса ячеек
9. Что такое Электронная Таблица?
10. Основные функции MS Excel?
11. Адрес ячейки составляется из?
12. Документом является…?
13. Рабочая книга состоит из?
14. Для обработки каких
    данных предназначен MS Excel?
15. Файл созданный по умолчанию в
    MS Excel называется…?

4. Объяснение
практической работы

Тема “Электронные таблицы” – одна
из наиболее практически значимых, востребованных, после текстового редактора
Word и его возможностей. Знания, полученные при изучении электронных таблиц
пригодятся вам при планировании и решении как стандартных задач, так и задач,
имеющих прикладной характер.

Сегодня на уроке
мы будем использовать электронные таблицы для решения реальных задач
прикладного характера.

Объяснение практической
работы:

5. Практическая
работа за компьютером

Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ
РАСЧЕТОВ В ТАБЛИЧНОМ

ПРОЦЕССОРЕ
MS EXCEL

Цель занятия. Изучение
информационной технологии организации расчетов в табличном MS EXCEL.

Задание 1

Порядок работы.

Запустите процессор электронных
таблиц Microsoft Excel ( при стандартной установке МS Office выполните Пуск/Программы/
Microsoft Excel)и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать).

В магазин привезли продукцию, финансовый отчет имеет вид Рис. 1.1.
Создать подобный отчет, все вычисления выполнить с помощью инструментов MS Excel.

Рис.1.1.
Финансовый отчет

Задание 2

Перейти на Лист 2.

Переименовать Лист
2 — в «Расчет заработной платы».

Создать таблицу
«Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам
расчетов.

Данные для построения диаграммы
выделяйте при нажатой клавиши [Ctrl].

Исходные данные представлены на
рис. 2.1.

Рис.2.1. Исходные
данные для задания 2

Расчетные формулы:

Премия = Оклад ×0,2;

Итого начислено = Оклад + Премия;

Подоходный налог = Итого начислено×
0,13;

Итог к выдаче = Итог начислено –
Подоходный налог.

Задание 3

Перейти на Лист 3.

Переименовать Лист
3 — в «Расход электроэергии»

Заданы стоимость 1 кВт./ч.
электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы (Рис. 3.1.).
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

Рис. 3.1. «Расход
электроэнергии»

Технология работы:

1.   Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2.      В
ячейку А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.     
Заполните ячейки B4:C10 по рисунку.

6.      В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.      В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии =D4*$B$1. И
заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите
внимание!
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.      В
ячейке А11 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.      В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10.  Щелкнуть мышью по ячейке
B12 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть
в строке формулпо
знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

11.  Аналогично функции
задаются и в ячейках B13:B15.

12.  Расчеты вы выполняли на
Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Ошибки в
формулах.

Обобщение,
осмысление и систематизация знаний

1. Что такое ЭТ? Где их
   применяют?
2. Для обработки каких данных
   предназначен Excel?
3. Что является минимальным
   элементом в табличном процессоре Excel? 
4. С какого знака начинается
   запись формул? 
5. Каким образом можно занести
   формулу в несколько ячеек, т.е. скопировать ее? 
6. Из чего состоит
   интерфейс программы Excel ?
7. Из чего состоит рабочая книга?
   
8. Как сделать раскрывающийся
   список?
9. Что такое условное
   форматирование?
10. Чем отличаются относительные и
    абсолютные ссылки?

Подведение итогов
урока.

В процессе сегодняшнего урока
по теме «Электронные таблицы» мы с вами закрепили полученные знания и
навыки работы с табличным процессором.  Познакомились с новыми
возможностями MS Excel. Практическая работа в группах показала хорошие знания
электронной таблицы, которые можно применять для решения задач прикладного
характера.

8. Домашнее
задание

Подготовиться к индивидуальному
зачету по теме: «Электронные таблицы».

Спасибо вам за хорошую работу! Тема
«Электронные таблицы» успешно пройдена и усвоена.

Выставление оценок в журнал. Урок
окончен. До свидания!

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

С давних пор
самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как
людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на
калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным,
потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые
месяцы.

В аналогичной
ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов.
Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Однажды в 1979г.,
сидя на лекции в Гарвардском университете студент финансового факультета Дэн Бриклин
наблюдал за преподавателем. Лектору приходилось нелегко. Мало того, что ему
нужно было обучить студентов и обеспечить наглядность материала, так ещё и
приходилось каждый раз стирать и переписывать большое количество данных в
таблице финансовой модели. У Бриклина появилась идея создать компьютерную
программу, «электронную таблицу», которая автоматически будет делать перерасчёт
всех данных при их изменении.

Он и его друг
Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую
программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Вопросы:

Что
такое электронные таблицы?

Какие
данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы
работы электронных таблиц.

Практически во
всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и
экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок,
накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная
таблица
(сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы.
Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться,
когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой
табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

Табличный
процессор
– это программа для работы с электронными таблицами. На сегодняшний день самыми
распространёнными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc.

С
помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

·     Создавать
электронные таблицы.

·     Открывать,
редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

·     Графически
представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

·     Вычислять и
анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

·     Выводить на печать
электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора
Microsoft Excel.

После запуска на
экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы
вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы
увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и
документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс
процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель
вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.

Давайте
познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части
строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит
о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы
можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете
часто использовать.

Специалисты
компании Microsoft, после проведения ряда серьёзных исследований, объединили
наиболее часто используемые функции в «Ленту вкладок», сгруппировав их в
логические группы – «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы»,
«Данные» и так далее. Эти группы называются вкладками.

Рассмотрим
вкладки подробнее:

1.
Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и
отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не
имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в
Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка
Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при
форматировании.

3. Вкладку
Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую
очередь она полезна при создании диаграмм.

4.
Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы,
имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка
Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать
режимы отображения

6. Вкладка
Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних
источников.

7.
Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и
защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют
утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка
Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек
внешнего вида документа.

Строка формул располагается под
лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые
в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул
расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В
Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и
добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в
окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места
активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист
представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение
которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область
электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского
алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка
– горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются
числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка
имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки,
например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя
столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный
прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую
помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только
в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа
нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и
нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Под рабочей
областью расположена строка состояния, в которой отображаются сообщения о
текущем режиме работы таблицы, а также о возможных действиях пользователя.

Какие данные можно
вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть
различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются
их типом.

Excel
работает с данными следующих типов:

·     числовые значения
(45; 8,3; );

·     текстовые значения
(Школа №; 9 класс, ФИО);

·     дата и время суток
(Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

·     примечания («это
победитель в олимпиаде по информатике»);

·     формулы (=СУММ(С6:С10)
или =В5*D5/F5);

·     изображения и
объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

·     гиперссылки на
ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более
подробно:

Текст. Для ввода текстовых
данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel
автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по
левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет
отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если
в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не
удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки
или при изменении ширины столбца.

Числа. Excel
автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по
правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или
обыкновенными дробями (7 ½).

Для
того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно
соблюдать следующие правила ввода:

·     Для ввода числа в
ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и
нажимают клавишу Enter.

·     Дробную часть
числа от целой отделяют запятой.

·     Если число
разделили точкой, то табличный процессор распознает его
как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036
года).

·     Если требуется,
чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их
начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится
число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать
данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого
ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши
F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не
отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный
процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов,
а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Ввод формулы в
Excel начинают со знака “=”. Знак равенства является признаком начала
формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации
следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием
клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке «птичка» в строке формул или по любой
свободной ячейке. После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления
и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.

Для обозначения
арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–),
умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения
действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения
функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень,
умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и
В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.

Нам
необходимо:

·     в ячейке D2 по
формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;

·     в ячейке D3 найти
результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);

·     в ячейке D4 найти
разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).

Значения в
ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются
входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами
исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По
умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты
вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные
режимы работы электронных таблиц:

·    
Режим
формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование
документа.

·     Режим отображения
таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул
и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений).
Чтобы в Excel установить режим
отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул”
нажать кнопку “Показать формулы”.

·     Режим выполнения
вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении
первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке. Если в ячейке изменяются данные, то документ
пересчитывается заново. В Excel для выбора режима вычислений нужно
выполнить команды «Файл – Параметры – Формулы» и в разделе “Параметры
вычислений” нужно отметить пункт автоматически.

Важно запомнить:

·    
Электронная
таблица
представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения
информации.

·    
Ячейка образуется на
пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

·    
Тексты
(надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые
данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения
вычислений.

·    
Табличный
процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут
входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и
диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

·    
Выделяют
3 основных режима работы электронных таблиц: это режим
формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

Подготовка
ЭТ к расчетам:

Ввод
текстовой информации в ячейки (формирование
заголовков)

Запись
формул в вычисляемые (зависимые) ячейки

Форматирование,
оформление таблицы (установка размеров
ячеек, управление шрифтами)

	А	В
1	Наименование комплектующих	Цена
2	корпус	2000
3	мышь	500
4	Всего:	2500

7.Табличный процессор ms Excel: технология подготовки табличных документов. Относительная адресация.

Относительная
ссылка в формуле используется для
указания адреса ячейки, вычисляемого
относительно ячейки, в которой находится
формула. При перемещении или копировании
формулы из активной ячейки относительные
ссылки автоматически обновляются в
зависимости от нового положения формулы.
Относительные ссылки имеют вид: А1, В3 и
т.д.

8.Табличный процессор ms Excel: используемые типы данных. Абсолютная адресация.

Абсолютная
ссылка в формуле используется для
указания фиксированного адреса ячейки.
При перемещении или копировании формулы
абсолютные ссылки не изменяются. В
абсолютных ссылках перед неизменяемым
значением адреса ставится знак доллара:
$А$1.

Типы
данных

Excel
позволяет вводить в ячейки три типа
данных: числа, текст, формулы. Текст
может использоваться для заголовков
таблиц, объяснения или пометок на рабочем
листе. Если Excel не распознает тип данных
как числовой или как формулу, то данные
воспринимаются как текст.

Числа
используются для представления цифровой
информации и могут быть введены в
различных форматах: общем, денежном,
финансовом, процентном и т. д. Дата и
время могут также рассматриваться как
числа.

Формулы,
введенные в ячейку, производят вычисления,
управляют работой базы данных, проверяют
свойства и значения ячеек и используются
для задания связи между ячейками и
массивами с помощью адресных ссылок.

Любая
формула начинается со знака (=). Если в
ячейку введена формула, то по умолчанию
ячейка будет показывать результат
расчета.

9.Табличный процессор ms Excel: вычисления, состав и назначение встроенных функций – математическое.

ABS(x) –
возвращает значение модуля числа
x. 

ACOS(x) – возвращает значение
арккосинуса числа х. Арккосинус числа
– это угол, косинус которого равен числу
х. Угол определяется в радианах в
интервале от 0 до p . 

ASIN(x) –
возвращает значение арксинуса числа
х. Арксинус числа – это угол, синус
которого равен числу х. Угол определяется
в радианах в интервале от — p /2 до p
/2. 

ATAN(x) – возвращает значение
арктангенса числа х. Арктангенс числа
– это угол, тангенс которого равен числу
х. Угол определяется в радианах в
интервале от — p /2 до p /2. 

COS(x) –
возвращает значение косинуса числа
х. 

EXP(x) – возвращает значение
числа е, возведённого в степень х. Число
е=2,71828182845904 – основание натурального
логарифма. 

LN(x) – возвращает
значение натурального логарифма числа
х. 

LOG10(x) – возвращает значение
десятичного логарифма числа х. 

SIN(x) –
возвращает значение синуса числа
х. 

TAN(x) – возвращает значение
тангенса числа х. 

КОРЕНЬ(х) –
возвращает положительное значение
квадратного корня из числа х. 

ПИ() –
возвращает значение числа p =3,14159265358979
с точностью до 15 цифр, однако в настоящее
время эта точность достигнута до 3
триллионов цифр. 

РАДИАНЫ(угол) –
преобразует угол из градусов в
радианы. РЯД.СУММ(x; n; m; коэффициенты) –
возвращает значение суммы степенного
ряда, где: 

   x – значение
переменной степенного ряда; 

   n –
показатель степени х для первого члена
степенного ряда; 

   m –
шаг, на который изменяется показатель
степени n для каждого следующего члена
степенного ряда; 

коэффициенты –
это числа при соответствующих членах
степенного ряда, записанные в определённые
ячейки рабочего листа. В функции они
задаются в виде диапазона ячеек, например,
A2:A6.

Пример:

=РЯД.СУММ(B2;B3;B4;B5:B10)

Здесь
в ячейках B2:B10 записаны значения
соответствующих параметров функции.

СТЕПЕНЬ(число;
степень) – возвращает результат
возведения числа в
степень. 

СУММ(число1;число2;…;числоN) –
суммирует все числа, заданные аргументами,
в качестве которых могут использоваться
и интервалы ячеек. 

ФАКТР(число) –
возвращает факториал числа. 

Факториал
числа n – n!=1 × 2 × 3 × … × n.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Автор: Кузьмина Любовь Леонидовна

Организация: ОСП «Индустриальный техникум» ГОУ ВПО ЛНР «ДонГТУ»

Населенный пункт: Луганская Народная Республика, г. Алчевск

Учебная цель: практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронного процессора Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.

Воспитательная цель: воспитание заинтересованности в изучении фундаментальных дисциплин своей профессии, трудолюбивость и аккуратность при выполнении заданной работы. Привить эстетический вкус при графическом представлении данных на компьютере.

Развивающая цель: развитие познавательных и профессиональных интересов.

Вид занятия: практическая работа с элементами производственной ситуации

Тип занятия: обобщение и систематизация знаний, умений и навыков

Метод проведения: поисково-исследовательский метод с элементами проблемного выполнения.

Оборудование: персональный компьютер, дискета.

Содержание занятия

1. 1.Организационная часть: отметить отсутствующих, объявить тему занятия.
2. 2.Объявляется производственная ситуация:

«Наше занятие будет приближенно к производственной ситуации. Владелец фирмы, имеющий пять филиалов в разных регионах, желает получить сведения о рентабельности производства продукции на этих предприятиях, о прибыли по каждой продукции.

Представьте, что вы работаете в аналитическом отделе этой фирмы, а я – руководитель отдела, доверенное лицо владельца.

В наш отдел поступили сведения из отдела статистики о количестве продаж продукции по пяти филиалам за последние два года».

1. Выявление проблемной ситуации

Руководитель отдела знакомит рабочих отдела с планом проведения расчетной работы: «Нам надо выполнить анализ рентабельности, который позволит определить, сколько единиц данной продукции должно быть продано, прежде чем производитель получит прибыль. Вы имеете таблицу со статистическими данными продажи товаров в целом по фирме, каждая группа должна отобрать данные только по своему филиалу.

Как вы знаете, предприятия-производители (филиалы) имеют арендные помещения, платят коммунальные услуги, имеют расходы на рекламу. Это так называемая фиксированная стоимость, которая не зависит от количества проданной продукции. Кроме того, есть переменная стоимость, которая прямо пропорциональна количеству проданной продукции, включающая в себя стоимость материалов, необходимых для производства товара, оплату труда за единицу выработанной продукции, затраты на упаковку и доставку.

Вы имеете эти сведения о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.

Вы должны выдать отчет по каждому филиалу, с такими сведениями:

• анализ рентабельности каждого вида продукции;
• сколько каждой продукции в среднем продает филиал;
• какую прибыль дает филиал, рентабельно ли это предприятие.

Для выполнения задания ответственные группы получают статистические данные для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов, ведомости о фиксированных и переменных стоимостях производимой продукции для каждого филиала.

(Все студенты заранее разделены на пять групп по два студента. Один член группы назначается ответственным).

Чтобы владелец фирмы был уверен, что его задание будет выполнено точно, правильно и обстоятельно, мы проверим с помощью теста, квалифицированные ли специалисты будут проводить расчеты.

Рабочие места подготовлены и можно провести квалификационный экзамен работников отдела».

4.Защита работы проводится с помощью теста на компьютере (приложение В); каждый получает баллы (максимум 3).

Руководитель отдела объявляет: «Все работники достаточно квалифицированы для выполнения полученной работы – анализа прибыли всех филиалов фирмы»

5.Выполнение практической работы.

Студенты получают таблицу со статистическими данными для вычисления рентабельности каждой продукции и прибыли филиалов (приложение Б), выполняют индивидуальный вариант задания на компьютере (приложение А), систематизируют по группам полученные данные, заносят их в общую таблицу (приложение А). Группы готовят отчет руководителю отдела.

Ответственные групп докладывают о результатах проведенной работы.

6. Итог занятия.

Преподаватель объявляет баллы, которые получили студенты, называет лучших студентов, обращает внимание на тех, кому необходимо больше уделить внимания этому материалу. Выставляет оценки.

7. Домашнее задание: подготовиться к обобщению материала по теме 3.

Приложение А

Практическая работа № 23

Тема: Выполнение расчетов в электронной таблице Excel

Цель: Практически закрепить со студентами теоретический материал, полученный при изучении электронных таблиц Excel, показать пример применения компьютерной техники при решении бухгалтерских задач.

Ход работы

1. Выберите данные по своему филиалу из таблицы статических данных (открыть файл «Статистические данные»)
2. Рассчитайте среднее, максимальное и минимальное количество продаж каждого товара
3. Рассчитайте максимальную, минимальную и среднюю стоимость по каждому товару (цена 1 единицы продукции умножить на количество проданной продукции)
4. Проведите анализ рентабельности каждого вида продукции, определите, сколько минимально нужно продавать товара, чтобы получать прибыль. Заполните таблицу в виде

Таблица 1

Анализ рентабельности		Продано единиц	Прибыль/ Убытки
Наименование продукции
Отпускная цена
Фиксированная стоимость
Аренда
Телефон
Накладные расходы
Реклама
Разное
Общая фиксированная стоимость
Переменная стоимость, за единицу
Производство
Труд
Упаковка
Доставка
Общая переменная стоимость
Приращение количества

Прибыль/Убытки = Продано единиц * Отпускная цена – (Общая фиксированная стоимость + (Общая переменная стоимость * Продано единиц))

1. Анализируя полученные данные, заполните таблицу

Таблица 2

Название филиала	Наименование продукции	Отпускная цена	Среднее число продаж	Средняя стоимость по статистике	Расчетная прибыль

1. Выполните анализ прибыли по каждому товару своего филиала
2. Анализируя полученные данные по всем филиалам, заполните таблицу вида

Таблица 3 – Получаемая чистая прибыль фирмы

Наименование продукции	Филиал 1	Филиал 2	Филиал 3	Филиал 4	Филиал 5

1. Выполните общий анализ прибыли по каждому товару по всем филиалам с помощью диаграмм, используя таблицу 3
2. Занесите полученные данные анализа рентабельности продукции в отчет, сохраните работу.

Приложение Б

Данные продаж товаров по пяти филиалам за 2017-2018 гг
Фирма- производитель	Наименование товара	Дата продажи	Количество
Филиал 1	Велосипед трехколесный	01.01.17	120
Филиал 2	Коляска	03.01.17	40
Филиал 5	Скейт	05.01.17	26
Филиал 4	Самокат	07.01.17	33
Филиал 2	Ролики	09.01.17	68
Филиал 3	Велосипед двухколесный	11.01.17	36
Филиал 4	Коляска	13.01.17	220
Филиал 4	Скейт	15.01.17	15
Филиал 3	Самокат	17.01.17	55
Филиал 3	Ролики	19.01.17	66
Филиал 5	Велосипед трехколесный	21.01.17	55
Филиал 2	Коляска	23.01.17	58
Филиал 3	Скейт	28.01.17	94
Филиал 4	Скейт	02.02.17	14
Филиал 4	Самокат	07.02.17	35
Филиал 2	Ролики	12.02.17	75
Филиал 5	Велосипед двухколесный	17.02.17	66
Филиал 4	Коляска	22.02.17	136
Филиал 1	Скейт	27.02.17	25
Филиал 3	Скейт	04.03.17	86
Филиал 5	Самокат	09.03.17	26
Филиал 1	Ролики	14.03.17	55
Филиал 3	Велосипед трехколесный	19.03.17	57
Филиал 4	Коляска	24.03.17	189
Филиал 5	Скейт	29.03.17	35
Филиал 3	Скейт	03.04.17	95
Филиал 4	Самокат	07.04.17	68
Филиал 2	Ролики	11.04.17	98
Филиал 3	Велосипед трехколесный	15.04.17	68
Филиал 4	Коляска	19.04.17	175
Филиал 1	Скейт	23.04.17	36
Филиал 2	Скейт	27.04.17	44
Филиал 4	Самокат	01.05.17	95
Филиал 1	Ролики	05.05.17	64
Филиал 3	Самокат	09.05.17	46
Филиал 4	Ролики	13.05.17	33
Филиал 4	Велосипед двухколесный	17.05.17	148
Филиал 3	Коляска	21.05.17	54
Филиал 4	Скейт	25.05.17	35
Филиал 1	Велосипед двухколесный	29.05.17	30
Филиал 3	Самокат	02.06.17	68
Филиал 4	Ролики	06.06.17	66
Филиал 5	Велосипед трехколесный	10.06.17	45
Филиал 5	Коляска	14.06.17	66
Филиал 5	Скейт	18.06.17	14
Филиал 2	Самокат	22.06.17	66
Филиал 3	Ролики	26.06.17	84
Филиал 4	Велосипед двухколесный	01.07.17	169
Филиал 1	Коляска	06.07.17	135
Филиал 2	Скейт	11.07.17	68
Филиал 4	Самокат	16.07.17	75
Филиал 1	Ролики	21.07.17	58
Филиал 2	Велосипед трехколесный	26.07.17	77
Филиал 4	Коляска	31.07.17	159
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.08.17	200
Филиал 3	Скейт	10.08.17	99
Филиал 5	Самокат	15.08.17	47
Филиал 4	Самокат	20.08.17	85
Филиал 3	Ролики	25.08.17	140
Филиал 4	Велосипед двухколесный	30.08.17	225
Филиал 1	Коляска	04.09.17	145
Филиал 2	Скейт	09.09.17	75
Филиал 4	Ролики	14.09.17	57
Филиал 1	Велосипед двухколесный	19.09.17	25
Филиал 5	Коляска	24.09.17	69
Филиал 4	Самокат	29.09.17	69
Филиал 1	Ролики	04.10.17	84
Филиал 2	Велосипед трехколесный	09.10.17	56
Филиал 5	Коляска	14.10.17	58
Филиал 1	Коляска	19.10.17	147
Филиал 3	Самокат	24.10.17	95
Филиал 5	Ролики	29.10.17	25
Филиал 4	Велосипед трехколесный	03.11.17	55
Филиал 5	Коляска	08.11.17	45
Филиал 1	Коляска	13.11.17	136
Филиал 1	Самокат	18.11.17	23
Филиал 2	Самокат	23.11.17	35
Филиал 5	Ролики	28.11.17	24
Филиал 1	Ролики	03.12.17	69
Филиал 2	Коляска	08.12.17	96
Филиал 1	Самокат	14.12.17	24
Филиал 2	Ролики	20.12.17	95
Филиал 2	Велосипед трехколесный	26.12.17	84
Филиал 5	Коляска	01.01.18	62
Филиал 2	Велосипед двухколесный	07.01.18	145
Филиал 1	Коляска	13.01.18	165
Филиал 2	Самокат	19.01.18	47
Филиал 5	Ролики	25.01.18	26
Филиал 4	Велосипед трехколесный	31.01.18	58
Филиал 3	Самокат	17.01.17	55
Филиал 3	Самокат	09.05.17	46
Филиал 3	Самокат	02.06.17	68
Филиал 3	Самокат	24.10.17	95
Филиал 4	Коляска	07.03.18	112
Филиал 1	Коляска	13.03.18	145
Филиал 2	Самокат	19.03.18	64
Филиал 5	Ролики	25.03.18	32
Филиал 1	Велосипед трехколесный	31.03.18	150
Филиал 3	Ролики	06.04.18	67
Филиал 5	Велосипед трехколесный	12.04.18	75
Филиал 4	Коляска	18.04.18	135
Филиал 5	Коляска	24.04.18	34
Филиал 1	Самокат	30.04.18	58
Филиал 4	Ролики	06.05.18	54
Филиал 1	Велосипед трехколесный	12.05.18	220
Филиал 3	Ролики	18.05.18	87
Филиал 5	Велосипед трехколесный	24.05.18	62
Филиал 4	Велосипед трехколесный	30.05.18	74
Филиал 5	Ролики	05.06.18	12
Филиал 1	Велосипед двухколесный	11.06.18	45
Филиал 5	Скейт	17.06.18	45
Филиал 4	Самокат	23.06.18	69
Филиал 5	Ролики	29.06.18	17
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.07.18	150
Филиал 4	Велосипед трехколесный	11.07.18	69
Филиал 1	Велосипед двухколесный	17.07.18	14
Филиал 3	Скейт	23.07.18	68
Филиал 5	Коляска	29.07.18	74
Филиал 1	Коляска	04.08.18	158
Филиал 2	Коляска	10.08.18	63
Филиал 5	Самокат	16.08.18	12
Филиал 1	Самокат	22.08.18	78
Филиал 3	Ролики	27.08.18	123
Филиал 5	Ролики	01.09.18	45
Филиал 4	Коляска	06.09.18	341
Филиал 5	Самокат	11.09.18	36
Филиал 1	Велосипед трехколесный	16.09.18	160
Филиал 1	Велосипед двухколесный	21.09.18	26
Филиал 5	Велосипед трехколесный	26.09.18	58
Филиал 4	Самокат	01.10.18	84
Филиал 5	Ролики	06.10.18	58
Филиал 1	Ролики	11.10.18	96
Филиал 4	Коляска	16.10.18	198
Филиал 1	Самокат	21.10.18	65
Филиал 3	Коляска	26.10.18	47
Филиал 5	Велосипед трехколесный	30.10.18	79
Филиал 1	Велосипед двухколесный	03.11.18	35
Филиал 2	Коляска	07.11.18	54
Филиал 5	Самокат	11.11.18	25
Филиал 3	Коляска	15.11.18	65
Филиал 5	Велосипед трехколесный	19.11.18	51
Филиал 4	Велосипед двухколесный	23.11.18	260
Филиал 5	Самокат	27.11.18	22
Филиал 1	Коляска	01.12.18	165
Филиал 1	Велосипед трехколесный	05.12.18	143
Филиал 5	Велосипед двухколесный	09.12.18	54
Филиал 1	Самокат	13.12.18	36
Филиал 2	Коляска	17.12.18	74
Филиал 3	Велосипед трехколесный	21.12.18	85
Филиал 4	Велосипед двухколесный	25.12.18	198
Филиал 2	Велосипед двухколесный	27.12.18	220

Приложение В

Что такое табличный процессор Excel, его назначение?

1. Excel это приложение MS Windows, которое позволяет редактировать текст, рисовать различные картинки и выполнять расчеты
2. Excel (иногда его называют табличным процессором или электронной таблицей) — предназначен для обработки данных (расчетов и построения диаграмм), представленных в табличном виде
3. Excel — программное средство, предназначенное для редактирования данных наблюдений
4. Процессор, устанавливаемый в компьютере и предназнченный для обработки данных, представленных в виде таблицы.

Как переименовать лист рабочей книги?

1. Выполнить команду ПРАВКА/ Переименовать лист
2. Щелкнуть на ярлычке листа правой кнопкой и в контекстном меню выбрать команду «Переименовать»
3. Переименовать листы Excel нельзя, они всегда имеют название «Лист1, Лист2 ……..»
4. Щелкнуть правой кнопкой на рабочем листе и выбрать команду «Переименовать лист»

Что означает, если в ячейке Вы видите такую группу символов ########

1. В ячейку введена не допустимая информация
2. Выбранная ширина ячейки, не позволяет разместить в ней результаты вычислений
3. Произошла ошибка вычисления по формуле
4. Выполненные действия привели к не правильной работе компьютера

Как сделать так, чтобы введенные в ячейку числа воспринимались как текст

1. Числа, введенные в ячейку, всегда воспринимаются Excel только как числа
2. Выполнить команду ФОРМАТ-Ячейки… и на вкладке «Формат ячеек » выбрать «Текстовый»
3. Перед началом ввода числа нажать клавишу «Spase» или знак апострофа » ‘ «
4. Просто вводить число в ячейку. Компьютер сам определит число это или текст

Как изменить фон выделенной области ячеек? Выберите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выполнить команду «ВИД-Фон» и выбрать необходимый цвет
2. Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки…» и в открывшемся диалоговом окне на вкладке «Вид» выбрать необходимый цвет
3. Выполнить команду «Правка- Фон» и выбрать необходимый цвет
4. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении и в открывшемся окне выбрать команду «Заливка цветом»
5. Щелкнуть на инструменте «Ковшик» инструментальной панели «Формат»

Что позволяет делать черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу выделенной ячейки?

1. Это говорит о том, что в эту ячейку можно вводить информацию (текст, число, формулу …)
2. Позволяет выполнить копирование содержимого ячейки с помощью мыши
3. Позволяет редактировать содержимое ячейки.
4. После щелчка левой кнопкой мыши на этом квадратике, содержимое ячейки будет помещено в буфер обмена.

Какая информация появиться в ячейках B6:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку мыши, «протянуть» его вниз по этим ячейкам?

1. Среда, Четверг, Пятница, Суббота
2. Понедельник, Вторник, Понедельник, Вторник
3. Вторник, Вторник, Вторник, Вторник
4. Откроется диалоговое окно в котором будет необходимо указать какие действия нужно выполнить: СКОПИРОВАТЬ, ВЫРЕЗАТЬ или УДАЛИТЬ

Какая информация появиться в ячейках B9:B9, если установить курсор мыши на черный маркер и, не отпуская левую кнопку, протянуть его по этому интервалу

1. 3, 3, 3, 3,
2. 5, 7, 9, 11
3. 1, 3, 1, 3
4. Будет выдано сообщение о недопустимости таких действий

Какое максимальное количество рабочих листов может содержать рабочая книга

1. 3
2. 10
3. 256
4. не ограничено

Как обеспечить перенос слов в ячейке ( разместить текст на нескольких строчках

1. Написать первое слово, нажать клавишу «ENTER», затем написать второе слово, нажать клавишу «ENTER» и т.д. Высота ячейки будет автоматически расширяться
2. Выполнить команду «СЕРВИС- Язык-Расстановка переносов»
3. Записать в ячейке все предложение и, не закрывая ее, выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» На вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам»
4. Записать в ячейке все предложение. Нажать клавишу «Enter». Вновь выделить эту ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ-Ячейки» и на вкладке «Выравнивание» установить флажок «Переносить по словам». Установить необходимые ширину и высоту ячейки

Как установить в ячейке вертикальное расположение текста? Выберите все правильные ответы

1. Выделить ячейку. Выполнить команду «ВИД-Вертикальное расположение текста» и записать текст
2. Выделить ячейку. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter. Ввести текст.
3. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» . На вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста и указать какая ячейка (ячейки) должны иметь такую ориентацию текста
4. Выделить ячейку, в которой необходимо поменять ориентацию введенного текста. Выполнить команду «ФОРМАТ- Ячейки…» и на вкладке «Выравнивание» выбрать нужную ориентацию текста. Нажать клавишу Enter

Как сделать рамку вокруг выделенной группы ячеек

1. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Прямоугольник» Инструментальной панели «Рисование»
2. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется инструмент «Надпись» Инструментальной панели «Рисование»
3. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Граница» диалогового окна «Формат ячеек»
4. Для создания рамки вокруг выделенной группы ячеек используется Вкладка «Вид» диалогового окна «Формат ячеек»

Как вывести на экран дополнительную Инструментальную панель (например, «Форматирование»)? Укажите ВСЕ верные ответы

1. Выполнить команду «ВСТАВКА-Инструментальные панели» и в открывшемся списке указать нужную
2. Выполнить команду «ВИД-Панели инструментов» и в открывшемся списке указать нужную инструментальную панель (например «Форматирование»)
3. Подвести курсор мыши к панели инструментов и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбрать нужную инструментальную панель.
4. Выполнить команду ВСТАВКА — Инструментальная панелью В открывшемся диалоговом окне, выбрать необходимую инструментальную панель

Что позволяет делать команда ФОРМАТ- АВТОФОРМАТ?

1. Вызвать на экран диалоговое окно «Формат ячеек», в котором можно выбрать необходимые параметры форматирования ячеек
2. Эта команда используется для форматирования таблиц только в текстовом редакторе Word
3. Открывает окно, в котором можно выбрать шаблон типового оформления ячеек
4. Автоматически форматирует выделенную область ячеек в соответствии с установками, заданными «по умолчанию».

Как вставить новый столбец в таблице в нужное место?

1. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
2. Установить курсор в ту ячейку таблицы, левее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец
3. Установить курсор в ту ячейку таблицы, правее которой должен быть вставлен новый столбец. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбец

Как вставить в таблицу несколько новых столбцов? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выполнить команды ВСТАВКА-Столбец и в открывшемся диалоговом окне указать сколько должно быть вставлено столбцов
2. Выделить по горизонтали столько ячеек, сколько столбцов должно быть вставлено, левее границы выделения. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы.
3. Установить курсор мыши в ячейку левее которой должны быть вставлены столбцы. Выполнить команду ВСТАВКА-Столбцы и в открывшемся диалоговом окне указать сколько столбцов внеобходимо вставить
4. Выделить столько столбцов , сколько их должно быть вставлено. Выполнить команду ВСТАВКА — Столбцы

Для приведенного на рисунке фрагмента таблицы необходимо создать заголовок, состоящий из двух строк. Например, Торговая фирма «Буратино», Отчет о деятельности предприятий. Как вставить дополнительные строки.? Отметьте ВСЕ возможные способы!!!

1. Выполнить команду ВСТАВКА- Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и место их вставки
2. В строках 1 и 2 выделить любые ячейки и выполнить команду ВСТАВКА-Строки
3. Выделить всю таблицу и выполнить команду ВСТАВКА-Строки. В открывшемся диалоговом окне указать необходимое количество строк и их положение
4. Установить курсор мыши в полосе нумерации строк и выделить строки 1 и 2. Выполнить команду ВСТАВКА-Строки

Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите все правильные ответы!!!

1. Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
2. Выделить таблицу. Выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
3. Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
4. Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов

Как выделить две группы ячеек, разнесенных в пространстве таблицы?

1. Установить курсор мыши на первую ячейку и не отпуская левую кнопку выделить необходимое количество ячеек
2. Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Contol (Ctl) и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
3. Выделить первую группу ячеек, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить следующую группу ячеек
4. Можно выделять только ячейки расположенные рядом (смежные ячейки)

Чем отличается применение клавиш со стрелками от их применения вместе с нажатой клавишей «Ctrl»?

1. Ничем
2. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к перемещению курсора в конец (начало) или к первому (последнему) столбцу, в зависимости от выбранного направления стрелки
3. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к выделению группы ячеек в направлении выбранной стрелки
4. При нажатой клавише Ctrl, нажатие стрелки приводит к отмену выделения ячеек в направлении стрелки

Для чего может быть использована команда ПРАВКА-Заполнить-Прогрессия?

1. Эта команда позволяет записать уравнение для выделенной кривой диаграммы
2. Открывает диалоговое окно, которое позволяет возвратить в ячейку число, рассчитанное по формулам арифметической или геометрической прогрессии
3. Заполняет выделенный интервал ячеек последовательностью цифр, дат и др, в соответствии с установками, выполненными в диалоговом окне «Прогрессия»
4. Позволяет рассчитать Величину прогрессивного налога на задаваемую величину прибыли

Что означает формула, записанная в одной из ячеек? |=СУММ(Лист1!A1:A10;Лист2!B1:B11)

1. Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:10 Листа 1 будет помещена в ячейки В1:В11 Листа 2
2. Сумма всех чисел, находящихся на Листе 1 и Листе 2
3. Такая запись формулы не допустима!
4. Сумма чисел, находящихся в ячейках А1:А10, на Листе1 и чисел, находящихся в ячейках В1:В11 на Листе 2

Итоговые объемы продаж отдельных торговых точек составили

1. Торг. точка 1 = 2 725 000р; Торг. точка = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 3 002 500р
2. Торг. точка 1 = 2 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 1 852 500р
3. Торг. точка 1 = 1 935 000р; Торг. точка 2 = 2 952 000р; Торг. точка 3 = 2 155 250р
4. Торг. точка 1 = 1 755 000р; Торг. точка 2 = 1 952 000р; Торг. точка 3 = 2 625 250р

Как отменить сделанное выделение ячеек?

1. Щелкнуть на клавише Esc
2. Выполнить команду «ВИД-Отменить выделение»
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделении
4. Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа

Для получения Продавцом заработной платы 3000 рублей объем продаж и процент выполнения плана должны быть

1. Объем продаж= 10 416.2р; процент плана= 114,00%
2. Объем продаж= 15 550р; процент плана= 125%
3. Объем продаж= 12 416.2р; процент плана= 124,16%
4. Объем продаж= 14 000р; процент плана= 118%

Для получения Продавцом заработной платы 3000 руб. объем продаж и процент выполнения плана должны быть

1. Объем продаж = 18 000р; процент плана = 185%
2. Объем продаж = 16 000р; процент плана = 160%|
3. Объем продаж = 20 500р; процент плана = 195%
4. Объем продаж = 25 200р; процент плана = 175%
5. Объем продаж = 16 000р; процент плана = 225%||||

Уравнение, характеризующее зависимость величины прибыли от стоимости изделия, имеет вид

1. Y =2500*X – 1500
2. Y =4500*X
3. Y =1450*X + 2000
4. Y =3750*X
5. Y =2378*X -125

Даны функции спроса и предложения Qd = 9- 2P, Qs = -11+3P. Найти равновесную цену и равновесный объем продукта. Для решения задачи щелкните на кнопке «ДОП». Выберите ответ наиболее близкий к найденному Вами решению

1. Q = 1; P = 4
2. Q = 1,64 P = 2,75
3. Q = 1,36 P = 4
4. Q = 2,35 P =3.65

Как правильно записать формулу для нахождения количества дней между двумя датами (например, между 1 мая и 10 августа. полагая, что информация о датах заносится в ячейки А1 и А2, а в ячейке А3 записывается сама формула ). Выберите все допустимые варианты

1. В ячейки А1 и А2 записать «1 Мая» и «1 Августа», соответственно. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
2. В ячейки А1 и А2 записать «1 Май» и «1 Август», соответственно. Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3 установить формат — «Числовой». В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
3. Выделить ячейки А1 и А2 и установить для них формат «Дата». Для ячейки А3, установить формат — «Числовой». В ячейки А1 и А2 занести даты в соответствии с форматом чисел, установленном в компьютере. В ячейку А3 записать формулу «= А2- А1»
4. В ячейку А3 записать формулу «=»10/8»-«1/5

Что означает если в ячейке в результате вычисления по формуле появилось выражение » #ЗНАЧ!»?

1. Компьютер выполнил недопустимую операцию
2. Один из аргументов функции содержит недопустимую переменную (например, текст)
3. Число, полученное в результате вычисления по формуле, превышает заданные размеры ячейки
4. Это означает, что необходимо изменить формат ячеек, содержащих аргументы функции (например, «Текстовый» формат заменить на «Числовой»

В ячейках А1 и А2 записаны формулы |=COS(«1 Май») и =COS(«Май»), соответственно. В какую из ячеек будет возвращено числовое значение, определяющее число дней между этими датами?

1. Ни в одну
2. В ячейку А1
3. В ячейку А2
4. В обе ячейки

Как скопировать таблицу Excel в документ Word, чтобы при этом она не потеряла своего внешнего вида (формата)?

1. В документе Word выполнить команду ВСТАВКА-Объект- Таблица Excel
2. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ВСТАВИТЬ
3. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Рисунок». Щелкнуть на кнопке «ОК»
4. Таблицу Excel поместить в буфер обмена. Открыть документ Word и выполнить команду ПРАВКА — Специальная вставка. В открывшемся окне выбрать «Таблица Excel». Щелкнуть на кнопке «ОК»

Как пропорционально изменить размеры вставленного в Excel рисунка?

1. Выполнить команду Вид- Объект. В открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры вставленного рисунка
2. Выполнить команду ФОРМАТ — Объект. и в открывшемся диалоговом окне установить необходимые размеры рисунка.
3. Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру (курсор должен принять вид крестика) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.
4. Выделить вставленный рисунок. Подвести курсор мыши к угловому маркеру ( курсор должен принять вид песочных часов) и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить маркер в нужном направлении.

Как для рисунка, вставленного таблицу Excel, задать обтекание его текстом?

1. Excel не позволяет задать обтекание рисунка текстом.
2. Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ФОРМАТ- Объект (Рисунок). На вкладке «Обтекание» открывшегося диалогового окна выбрать необходимые параметры обтекания
3. Выделить вставленный рисунок. Выполнить команду ВИД. В открывшемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры обтекания.

В ячейку записана формула, реализующая начисление премии предприятиям, исходя из условия «Если филиал выполнил план не менее чем на 110%. то он получает премию в размере (факт-план)*0.25. В любом другом случае премия выплачивается в размере (факт- план)*0,05″. Выберите ответ с правильно записанной формулой

1. 1. 1.ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
   2. 2.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05)
   3. 3.=ЕСЛИ(план>=110%;(факт-план)*0,25;(факт-план)*0,05
   4. =ЕСЛИ(план>=110%:(факт-план)*0,25:(факт-план)*0,05)

Относительная ссылка это …..

1. 1.когда адрес ячейки, входящий в формулу, изменяется при ее копировании в другие ячейки
2. 2.когда адрес, на который ссылается формула при копировании не изменяется
3. 3.ссылка на ячейку, полученная в результате копирования формулы

Обычно, при написании формул используются данные расположенные в нескольких ячейках, т.е. используется «Диапазон ячеек», который выглядит в строке формул следующим образом:

1. A1B3
2. A1+B3
3. A1:B3
4. A1-B3
5. A1/B3

Вы построили диаграмму по некоторым данным из таблицы, а через некоторое время изменили эти данные. Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы?

1. достаточно один раз щелкнуть мышью по диаграмме
2. достаточно дважды щелкнуть мышью по диаграмме
3. пересчет диаграммы в стандартном режиме произойдет автоматически
4. Необходимо построить новую диаграмму

Для обозначения адреса ячейки электронной таблицы используются: Выберите наиболее полный ответ!!!

1. буквы, для указания имени столбца
2. цифры, показывающие, на какой строке находится ячейка
3. буквы латинского алфавита и цифры
4. буквы русского и латинского алфавита
5. только русские буквы и цифры

При составлении (написании) формул используются:

1. числа, находящиеся в ячейках
2. адреса ячеек, хранящие исходные данные
3. буквы и цифры, обозначающие адреса ячеек
4. адреса ячеек, цифры, знаки арифметических операций и текстовые сообщения

Для удаления столбца (строки) с не нужными данными и формулами необходимо: Выберите ВСЕ правильные ответы

1. выделить столбец (строку) и использовать команду «правка — удалить».
2. щелкнуть правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать команду » очистить содержимое»
3. выделить, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду — «вырезать»
4. выделить столбец (строку). Щелкнуть в области выделения правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду «Удалить»

Абсолютная ссылка это …..

1. когда адрес, на который ссылается формула, изменяется при копировании формулы
2. когда адрес, на который ссылается формула при копировании, не изменяется
3. ссылка, полученная в результате копирования формулы

Какое из приведенных действий может быть использовано для применения стандартных решений при оформлении таблицы?

1. выделить диапазон ячеек и выполнить команду — «формат — ячейки»
2. выделить диапазон ячеек и выполнить команду «формат -автоформат»
3. открыть ранее подготовленную таблицу и ввести новые данные и формулы

Как в формуле связать данные, расположенные на разных листах?

1. использовать команду «правка — специальная вставка»
2. при написании формулы перейти на другой лист и щелкнуть по ячейке с данными
3. использовать стандартную формулу (функцию)
4. Листы рабочей книги представляют собой отдельные документы и все формулы могут использовать данные, находящиеся на открытом рабочем листе

В клетке C2 находится формула, имеющая ссылку на постоянную величину в ячейке D2 (для всех формул столбца C). Как размножить формулу из клетки C2 так, чтобы ее копии в ячейках С3:С8 использовали ссылку на ячейку D2?

1. защитить клетку D2 от изменений и скопировать формулу в нужные клетки
2. скопировать формулу в нужные клетки и отредактировать каждую копию
3. изменить в оригинале формулы адрес D2 на адрес $D$2 и скопировать формулу в нужные клетки
4. копирование не возможно. В каждой ячейке должна быть записана отдельная формула

Выберите результаты прогноза динамики продаж, определенные с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ()» (а) и уравнения линии тренда (в)

1. (а) 27,6; (в) 52,1
2. (а) 24,6; (в) 32,4
3. (а) 42,5 (в) 38,1
4. (а) 37,6; (в) 42,1

Как выполнить сортировку данных таблицы, чтобы номера торговых точек были расположены в ней в порядке возрастания их номера? Укажите ВСЕ правильные ответы!!!

1. Выделить в таблице несколько ячеек, Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся окне указать по какому полю должна выполняться сортировка и выбрать направление сортировки.
2. Выделить таблицу. выполнить команду ВИД и в диалоговом окне «Сортировка» выбрать необходимые параметры
3. Установить курсор мыши в одну из ячеек таблицы. Выполнить команду ДАННЫЕ-Сортировка. В открывшемся диалоговом окне указать по какому полю должна производится сортировка записей и выбрать направление сортировки
4. Установить курсор мыши в ячейку столбца (например, «Наименование») и щелкнуть на соответствующей пиктограмме панели инструментов

Приложения:

1. file0.doc.. 273,0 КБ

2. file1.xls.zip.. 37,0 КБ

Опубликовано: 28.10.2019

Последнее десятилетие компьютер в бухгалтерии стал просто незаменимым инструментом. При этом его применение разнопланово. В первую очередь это, конечно, использование бухгалтерской программы. На сегодняшний день разработано довольно много программных средств, как специализированных («1С», «Инфо-Бухгалтер», «БЭСТ» и т. д.), так и универсальных, подобно Microsoft Office. На работе, да и в быту часто приходится делать массу различных расчётов, вести многострочные таблицы с числовой и текстовой информацией, проделывая с данными всяческие вычисления, выводя на печать варианты. Для решения ряда экономических и финансовых задач целесообразно использовать многочисленные возможности электронных таблиц. Рассмотрим в этой связи вычислительные функции MS Excel.

Владимир СЕРОВ, к. п. н., Ольга ТИТОВА

Источник: Журнал «Бухгалтер и Компьютер» №4 2004г.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначен прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора. На практике в профессиональной деятельности встречаются довольно сложные расчёты. Именно поэтому мы подробнее поговорим о том, как Excel помогает нам автоматизировать их выполнение.

Для обозначения какого-либо действия, например сложения, вычитания и т. п., в формулах применяются операторы.

Все операторы делятся на несколько групп (см. таблицу).

Арифметические операторы используются для обозначения основных математических операций над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для выполнения вычислений в программе Excel используются формулы. С помощью формул можно, например, складывать, умножать и сравнивать данные таблиц, т. е. формулами следует пользоваться, когда необходимо ввести в ячейку листа (автоматически рассчитать) вычисляемое значение. Ввод формулы начинается с символа “=” (знак равенства). Именно этим знаком отличается ввод формул от ввода текста или простого числового значения.

При вводе формул можно применять обычные числовые и текстовые значения. Напомним, что числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы: (плюс, минус, косая черта, круглые скобки, точка, запятая, знаки процента и доллара). Текстовые значения могут содержать любые символы. Необходимо отметить, что используемые в формулах текстовые выражения должны заключаться в двойные кавычки, например “константа1”. Кроме того, в формулах можно использовать ссылки на ячейки (в том числе в виде имён) и многочисленные функции, которые соединяются между собой операторами.

Ссылки представляют собой включаемые в формулу адреса ячеек или диапазоны ячеек. Ссылки на ячейки задаются обычным образом, т. е. в виде A1, B1, C1. Например, для того, чтобы получить в ячейке A3 сумму ячеек A1 и A2, в неё достаточно ввести формулу =A1+A2 (рис. 1).

При вводе формулы ссылки на ячейки могут символ за символом непосредственно набираться с клавиатуры на латинице, но чаще намного проще указывать их с помощью мыши. Например, чтобы ввести формулу =A1+B2, нужно выполнить следующие действия:

• выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;

• начать ввод формулы, нажав клавишу “=” (равно);

• щёлкнуть мышью на ячейке A1;

• ввести символ “+”;

• щёлкнуть мышью на ячейке B2;

• закончить ввод формулы, нажав клавишу Enter.

Аналогично можно указывать ссылки на диапазоны ячеек, выделяя их при вводе формулы с помощью мыши или клавиатуры.

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и однозначно определяется адресами ячеек, расположенными в противоположных углах диапазона. Разделённые символом “:” (двоеточие), эти две координаты составляют адрес диапазона. Например, чтобы получить сумму значений ячеек диапазона C3:D7, используйте формулу =СУММ(C3:D7).

В частном случае, когда диапазон состоит целиком из нескольких столбцов, например от В до D, его адрес записывается в виде В:D. Аналогично если диапазон целиком состоит из строк с 6-й по 15-ю, то он имеет адрес 6:15. Кроме того, при записи формул можно использовать объединение нескольких диапазонов или ячеек, разделяя их символом “;” (точка с запятой), например C3:D7; E5;F3:G7.

Редактирование уже введённой формулы можно сделать несколькими способами:

• двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, чтобы корректировать формулу непосредственно в этой ячейке;

• выбрать ячейку и нажать клавишу F2 (рис. 2);

• выбрать ячейку, переместив курсор в строку формул, щёлкнуть левой кнопки мыши.

В результате программа перейдёт в режим редактирования, в процессе которого можно вносить в формулу необходимые изменения.

Как и при вводе формул, ссылки на ячейки можно править или непосредственно с клавиатуры, или путём наведения мыши на нужный диапазон данных.

При заполнении таблицы принято задавать расчётные формулы только для “первой” (начальной) строки или “первого” (начального) столбца, а остальную часть таблицы заполнять формулами с помощью режимов копирования или заполнения. Прекрасный результат даёт применение автокопирования формул с помощью автозаполнителя.

Напомним, как правильно осуществить режим копирования. Здесь могут быть различные варианты (и проблемы тоже).

Необходимо иметь в виду, что при копировании происходит транспонирование адресов. При копировании формулы из одной ячейки в другую Excel по-разному реагирует на формулы с относительными и абсолютными ссылками. Для относительных Excel по умолчанию производит транспонирование адресов, в зависимости от позиции ячейки, в которую копируется формула.

Например, вам нужно складывать построчно значения столбцов А и В (рис. и поместить результат в столбец С. Если вы копируете формулу =А2+В2 из ячейки С2 в ячейку С3* (и далее вниз по С), то Excel сам преобразует адреса формулы соответственно как =А3+В3 (и т. д.). Но если вам нужно поместить формулу, скажем, из С2 в ячейку D4, то формула уже будет выглядеть как =В4+С4 (вместо нужной =А4+В4), и соответственно результат вычислений будет неправильным! Иными словами, обратите особое внимание на процесс копирования и при необходимости вручную корректируйте формулы. Кстати, само копирование из С2 в С3 делается следующим образом:

1) выбираем ячейку С2, из которой нужно скопировать формулу;

2) нажимаем кнопку “Копировать” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+C, или выбираем в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбираем ячейку С3, в которую будем копировать формулу;

4) нажимаем кнопку “Вставить” на панели инструментов, или клавиши Ctrl+V, или через меню “Правка ® Вставить” с нажатием Enter.

Рассмотрим режим автозаполнения. Если необходимо перенести (скопировать) формулу в несколько ячеек (например, в С3:С5) вниз по столбцу, то это удобнее и проще сделать так: повторить предыдущую последовательность действий до пункта 3 выбора ячейки С3, далее курсор мыши подвести к начальной ячейке диапазона (С3), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, протащить ниже до требуемой последней ячейки диапазона. В нашем случае это ячейка С5. Затем отпускаем левую кнопку мыши, переводим курсор на кнопку “Вставить” панели инструментов и нажимаем её, а потом Enter. Excel сам преобразует адреса формул в выделенном нами диапазоне по соответствующим адресам строк.

Иногда возникает необходимость скопировать только числовое значение ячейки (диапазона ячеек). Для этого нужно проделать следующее:

1) выбрать ячейку (диапазон), из которой нужно скопировать данные;

2) нажать кнопку “Копировать” на панели инструментов или выбрать в меню “Правка ® Копировать”;

3) выбрать ячейку (левую верхнюю нового диапазона), в которую будут копироваться данные;

4) выбрать в меню “Правка ® Специальная вставка” и нажать Enter.

При копировании формул компьютер сразу производит расчёты по ним, выдавая, таким образом, быстрый и наглядный результат.

:: Функции в Excel

Функции в Excel в значительной степени облегчают проведение расчётов и взаимодействие с электронными таблицами. Наиболее часто применяется функция суммирования значений ячеек. Напомним, что она имеет название СУММ, а в качестве аргументов служат диапазоны суммируемых чисел.

В таблице часто требуется вычислить итоговую сумму по столбцу или строке. Для этого Excel предлагает функцию автоматической суммы, выполняемой нажатием кнопки (“Автосумма”) на панели инструментов.

Если мы введём ряд чисел, установим курсор под ними и выполним двойной щелчок мышью по значку автосуммирования, то произойдёт сложение чисел (рис. 3).

В последней версии программы справа от значка автосуммирования имеется кнопка списка, позволяющая произвести вместо суммирования ряд часто используемых операций (рис. 4).

:: Автоматические вычисления

Некоторые вычисления можно производить вообще без ввода формул. Сделаем небольшое лирическое отступление, которое, возможно, окажется полезным для многих пользователей. Как известно, электронная таблица благодаря своему удобному интерфейсу и вычислительным возможностям может вполне заменить расчёты с использованием калькулятора. Однако практика показывает, что значительная часть людей, активно использующих Excel в своей деятельности, держат калькулятор на своём рабочем столе для выполнения промежуточных вычислений.

Действительно, чтобы произвести в Excel операцию суммирования двух или более ячеек для получения временного результата, необходимо выполнить как минимум две лишние операции — найти место в текущей таблице, где будет расположена итоговая сумма, и активизировать операцию автосуммирования. И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых необходимо просуммировать.

Именно поэтому начиная с версии Excel 7.0 в электронную таблицу была встроена функция автовычисления. Теперь в электронных таблицах Excel имеется возможность быстрого выполнения некоторых математических операций в автоматическом режиме.

Чтобы увидеть результат промежуточного суммирования, достаточно просто выделить необходимые ячейки. Этот результат отражается и в строке состояния в нижней части экрана. Если сумма там не появилась, подведите курсор к строке состояния на нижней части рамки, щёлкните правой кнопкой мыши и в выпавшем меню у строки Сумма нажмите левую кнопку мыши. Более того, в этом меню на строке состояния вы можете выбрать различные варианты рассчитываемых результатов: сумму, среднее арифметическое значение, количество элементов или минимальное значение в выделенном диапазоне.

Для примера рассчитаем с помощью этой функции сумму значений для диапазона В3:В9. Выделите числа в диапазоне ячеек В3:В9. Обратите внимание, что в строке состояния, расположенной внизу рабочего окна, появилась надпись Сумма=X, где X — число, равное сумме выделенных чисел диапазона (рис. 5).

Как видим, результаты обычного расчёта по формуле в ячейке В10 и автовычисления совпадают.

:: Мастер функций

Помимо функции суммирования Excel позволяет обрабатывать данные с помощью других функций. Любую из них можно ввести непосредственно в строке формул с помощью клавиатуры, однако для упрощения ввода и снижения количества ошибок в Excel имеется “Мастер функций” (рис. 6).

Вызвать окно диалога “Мастера” можно с помощью команды “Вставка ® Функция”, комбинацией клавиш Shift+F3 или кнопкой на стандартной панели инструментов.

Первый диалог “Мастера функций” организован по тематическому принципу. Выбрав категорию, в нижнем окне мы увидим список имён функций, содержащихся в данной группе. Например, функцию СУММ () вы сможете отыскать в группе “Математические”, а в группе “Дата и время” находятся функции ЧИСЛО(), МЕСЯЦ(), ГОД(), СЕГОДНЯ().

Кроме того, для ускорения выбора функций Excel “помнит” имена 10 недавно использованных функций в соответствующей группе. Обратите внимание, что в нижней части окна отображается краткая справка о назначении функции и её аргументах. Если вы нажмёте кнопку “Справка” в нижней части диалогового окна, то Excel откроет соответствующий раздел справочной системы.

Предположим, что необходимо произвести расчёт амортизации имущества. В этом случае следует в зоне поиска функции ввести слово “амортизация”. Программа подберёт все функции по амортизации (рис. 7).

После заполнения соответствующих полей функции будет произведён расчёт амортизации имущества.

Нередко нужно произвести сложение чисел, удовлетворяющих какому-либо условию. В этом случае следует использовать функцию СУММЕСЛИ. Рассмотрим конкретный пример. Допустим необходимо подсчитать сумму комиссионных, если стоимость имущества превышает 75 000 руб. Для этого используем данные таблицы зависимости комиссионных от стоимости имущества (рис. 8).

Наши действия в этом случае таковы. Устанавливаем курсор в ячейку В6, кнопкой запускаем “Мастера функций”, в категории “Математические” выбираем функцию СУММЕСЛИ, задаём параметры, как на рис. 9.

Обратите внимание, что в качестве диапазона для проверки условия мы выбираем интервал ячеек А2:А6 (стоимость имущества), а в качестве диапазона суммирования — В2:В6 (комиссионные), при этом условие имеет вид (>75000). Результат нашего расчёта составит 27 000 руб.

:: Дадим имя ячейке

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивания имён отдельным ячейкам или диапазонам, которые затем можно использовать в формулах наравне с обычными адресами. Чтобы быстро присвоить имя ячейке, выделите её, установите указатель на поле имени в левой части строки формул, нажмите кнопку мыши и введите название.

Присваивая имена, необходимо помнить, что они могут состоять из букв (в том числе русского алфавита), цифр, точек и символов подчёркивания. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчёркивания. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчёркивания и точки, например Налог_на_продажи или Первый.Квартал. Имя может содержать до 255 знаков. При этом прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково.

Чтобы вставить имя в формулу, можно воспользоваться командой “Вставка ® Имя ® Вставить”, выбрав нужное имя в списке имён.

Полезно помнить, что имена в Excel используются как абсолютные ссылки, т. е. являются разновидностью абсолютной адресации, что удобно при копировании формул.

Имена в Excel можно определять не только для отдельных ячеек, но и для диапазонов (в том числе несмежных). Для присвоения имени достаточно выделить диапазон, а затем ввести название в поле имени. Кроме того, для задания имён диапазонов, содержащих заголовки, удобно использовать специальную команду “Создать” в меню “Вставка ® Имя”.

Чтобы удалить имя, выберите его в списке и нажмите кнопку “Удалить”.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, если присвоить значениям колонки имя названия колонки (рис. 10),

то для подсчёта общей суммы для столбца “Комиссионные” используется формула =СУММ(Комиссионные) (рис. 11).

:: Дополнительные возможности Excel — шаблоны

В состав MS Excel входит набор шаблонов — таблицы Excel, которые предназначены для анализа хозяйственной деятельности предприятия, составления счёта, наряда и даже для учёта личного бюджета. Они могут быть использованы для автоматизации решения часто встречающихся задач. Так, можно создавать документы на основе шаблонов “Авансовый отчёт”, “Счёт”, “Заказ”, которые содержат бланки используемых в хозяйственной деятельности документов. Эти бланки по своему внешнему виду и при печати не отличаются от стандартных, и единственное, что нужно сделать для получения документа, — заполнить его поля.

Для создания документа на основе шаблона выполните команду “Создать” из меню “Файл”, затем выберите необходимый шаблон на вкладке “Решения” (рис. 12).

Шаблоны копируются на диск при обычной установке Excel. Если шаблоны не отображаются в окне диалога “Создание документа”, запустите программу установки Excel и установите шаблоны. Чтобы получить подробные сведения об установке шаблонов, посмотрите раздел “Установка компонентов Microsoft Office” в справке Excel.

Например, для создания ряда финансовых документов выберите шаблон “Финансовые шаблоны” (рис. 13).

Эта группа шаблонов содержит формы следующих документов:

• командировочное удостоверение;
• авансовый отчёт;

• платёжное поручение;
• счёт-фактура;
• накладная;
• доверенность;
• приходный и расходный ордера;
• платёжки за телефон и электроэнергию.

Выберите нужный бланк для заполнения, а затем введите в него все необходимые реквизиты и распечатайте его. При желании документ можно сохранить как обычную Excel-таблицу.

Excel позволяет пользователю самому создавать шаблоны документов, а также редактировать уже имеющиеся.

Однако бланки документов со временем могут измениться, и тогда существующий шаблон станет непригодным. Кроме того, в шаблоны, которые имеются в поставке Excel, было бы неплохо заранее внести такие постоянные сведения, как данные о вашей организации, руководителе. Наконец, может возникнуть необходимость создать собственный шаблон: например, в плановом отделе скорее всего потребуются шаблоны для оформления смет и калькуляций, а в бухгалтерии — бланк счёта с фирменной эмблемой вашей организации.

Для таких случаев в Excel, как и во многих других программах, которые работают с электронными документами, предусмотрена возможность создания и редактирования шаблонов для часто используемых документов. Шаблон Excel — это специальная рабочая книга, которую можно применять как образец при создании других рабочих книг того же типа. В отличие от обычной книги Excel, имеющей расширение *.xls, файл шаблона имеет расширение *.xlt.

При создании документа на основе шаблона программа Excel автоматически создаёт его рабочую копию с расширением *.xls, добавляя в конец имени документа порядковый номер. Шаблон-оригинал при этом остаётся нетронутым и может быть впоследствии использован повторно.

Для автоматического ввода даты можно воспользоваться следующим способом: в ячейку даты введите функцию СЕГОДНЯ, после этого в ней отобразится текущий день месяца, месяц и год соответственно.

Разумеется, все рассмотренные действия над шаблонами вы можете использовать и при работе с обычными книгами Excel.

Тема: Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Тип: Курсовая работа | Размер: 347.49K | Скачано: 292 | Добавлен 28.12.12 в 15:32 | Рейтинг: 0 | Еще Курсовые работы

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Челябинск 2012

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3

1. Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

1.1 Понятие и возможности MS Excel 4

1.2 Организация вычислений в среде MS Excel 5

1.3 Формулы MS Excel 7

1.4 Функции MS Excel 10

2. Практическая часть. Вариант 17

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи 12

2.1.2. Условие задачи 12

2.2. Компьютерная модель решения задачи 13

2.2.1. Информационная модель решения задачи 14

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи 15

2.2.3. Технология решения задачи MS Excel 15

2.3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ

2.3.1. Результаты компьютерного эксперимента 26

2.3.2. Анализ полученных результатов 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 28

Введение

Что можно сказать о современных программах обработки электронных таблиц? Сегодня это средства, позволяющие не только выполнять вычисления, но и управлять списками и создавать диаграммы. 

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году.  Табличные процессоры — удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере. 

MS Excel, как видно из всего сказанного выше очень мощный инструмент для решения задач имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область его применения обширна, начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий.

Данная тема актуальна потому, что табличные редакторы  на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Цель и задачи работы: подробно рассмотреть организацию вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции программы. Выполнить практическую часть с использованием MS Excel.

Организация вычислений в среде MS Excel. Формулы и функции

Понятие и возможности MS Excel

 Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

В состав Microsoft Office входит Microsoft Office Excel, который на сегодняшний день является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Microsoft Office Excel — табличный процессор, средство для расчетов электронных таблиц данных, а также строить различные виды графиков и диаграмм. При изменении исходных данных пересчет таблиц происходит автоматически. Excel обеспечивает взаимодействие со всеми программными продуктами, входящими в Microsoft Office.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2 Организация вычислений в среде MS Excel

 В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трех типов: числа, формулы и текст.

Числа представляют собой величины, использующиеся в вычислениях, скажем для определения количества дней, на которое просрочен возврат видеокассеты или для расчета начисленных процентов на депозит за определенный период времени.

Формулами называются инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления.

Текст — это информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

Excel поддерживает следующие форматы данных:

• Общий (General) — текст и числовые значения произвольного типа;
• Числовой (Number) — наиболее общий способ представления чисел;
• Денежный (Currency) — денежные величины;
• Финансовый (Accounting) — денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частей;
• Дата (Date) — дата или дата и время;
• Время (Time) — время или дата и время;
• Процентный (Percentage) — значение ячейки, умноженное на 100 с символом «%» в конце;
• Дробный (Fraction) — рациональные дроби с числителем и знаменателем;
• Экспоненциальный (Scientific) —десятичные дробные числа;
• Текстовый (Text) — текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержимого;
• Дополнительный (Special) —форматы для работы с базами данных и списками адресов;
• Заказной (Custom) — формат, настраиваемый пользователем.

Данные могут вводиться только в активную ячейку — либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана, выбирается нужная ячейка, а затем вводятся данные. В ячейке немедленно появится курсор, а вводимые символы отобразятся как в ячейке, так и в строке формул; при этом станут доступными кнопки управления строки формул.

Программа Excel поддерживает функцию автозавершение для ввода данных в ячейку. Если несколько начальных символов, введенных в активную ячейку, совпадают с символами, находящимися в какой-либо из ячеек этого столбца, то недостающая часть символов будет введена автоматически. В Excel производится автоматический ввод только тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить вручную.

В случае, когда введенные числовые значения не помещаются в ячейку из-за недостаточной ширины столбца, вместо них на экране отображается несколько символов диеза (#). Тем не менее, содержимое такой ячейки вы можете увидеть во всплывающем окне, установив на ней указатель мыши.

Табличный процессор Excel имеет определенные достоинства по сравнению с текстовым процессором Word с точки зрения ввода данных в ячейки таблицы. В Excel реализован ряд способов автоматизации ввода данных, что делает его достаточно «интеллектуальным» программным средством.

Одним из таких способов является возможность автоматической нумерации строк и столбцов таблицы. Для этого надо пронумеровать только первые две ячейки столбца или строки и скопировать их содержимое протяжкой мышью за маркер на остальные ячейки столбца или строки.

Другим средством автоматизации ввода данных является автозаполнение ячеек столбца при работе со списками. Достаточно часто встречаются таблицы, в столбцах которых имеются повторяющиеся данные, например, фамилии сотрудников. Если некоторая фамилия была введена в столбце, то при вводе первой буквы этой фамилии в очередную ячейку этого же столбца происходит автоматическое заполнение ячейки остальными буквами фамилии.

Если в столбце имеются несколько фамилий, у которых первые буквы совпадают, автозаполнение начинается с первой отличающейся буквы.

 Формулы MS Excel

Формулы подчиняются определенному синтаксису, т.е. правилам, определяющим запись формулы:

• формула всегда начинается со знака « = » ;
• формула активной ячейки отображается в строке формул;
• основными элементами формул могут быть: константы, ссылки на ячейки, имена, операции ( арифметические, сравнения,операция с текстом & ), функции.

Константы – числовые и текстовые величины. Текстовые заключаются в кавычки “Текст”.

Ссылки. Ссылка однозначно определяет ячейку или диапазон ячеек (А4 или А4:С4). Ввод ссылок в формулу можно осуществить непосредственно с клавиатуры, а также с использованием мыши (установить место вставки в  формулу, выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек, при этом выделенные объекты обводятся подвижной рамкой, а ссылка появляется в формуле).

Различают следующие типы ссылок: относительные, абсолютные, внешние и множественные ссылки. Тип ссылки  обнаруживается при операциях копирования  с формулами.

По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, которое заключается в следующем: адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением  исходной ячейки и создаваемой копии. Пример: в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать F4. Элементы номеров ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Пример: при последовательном нажатии F4 номер ячейки А1 будет записываться как $А$1, А$1, $А1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой – как относительный.

Внешние ссылки – это ссылки на ячейки других листов. Пример: Лист3!С5.

Множественные ссылки разделяются точкой с запятой, пример: A4; C5; C10:E20.

Имена. Имя – идентификатор, который используется для ссылки на ячейку или диапазон ячеек. Преимущества использования имен:

• формулы с именами легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы со ссылками;
• при изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – определении имени.

Назначение имени – Выделить ячейку или диапазон / дать команду Вставка /Имя/ Присвоить.

Вставка имени в формулу – Установить место вставки в формулу / дать команду Вставка/ Имя/ Вставить.

Диапазон действия имен – вся рабочая книга. По умолчанию имена являются абсолютными ссылками.

Операции.

Арифметические — +, -, — ( унарный минус), *, /, % (процент), ^ (возведение в степень). Результатом выполнения арифметической операции всегда будет число.

Сравнения — =, >, <, >=, <=, <> (не равно). Результатом выполнения операций сравнения является логическое значение – «ложь» или «истина».

Текстовый оператор & (амперсант) служит для объединения последовательностей символов в одну последовательность. Результатом выполнения выражения “Результата” & “ расчета” будет “результаты расчета”.

  Функции MS Excel

Работа с «Мастером функций» начинается с нажатия кнопки        на панели инструментов или обращения к меню «Вставка/Функция» и выполняется в два этапа: выбор функции и задание аргументов функции. Очень часто аргументами функций являются табличные данные, поэтому они должны быть подготовлены до обращения к «Мастеру функций».

В общем виде функцию можно представить как

имя ( арг1, арг2, …).

Число аргументов может достигать до 30. В качестве аргументов м.б. использованы числа, текст, логические значения (истина или ложь), массивы, значения ошибок (например, Н/Д), ссылки, выражения, другие функции.

В одной формуле допускается вложение функций друг в друга. Это позволяет организовать многоуровневые вычисления. Допускается восьмикратное вложение функций.

Excel содержит большое количество встроенных  функций, которые разбиты по категориям. Функция может быть вставлена с помощью мастера функций , либо набором с клавиатуры. Если формула состоит из одной функции, не забывать при ручном наборе ставить перед именем функции знак равенства.

Математические функции.

АВS(), LOG10(), TAN(), EXP(), LN(), SIN(), COS(), КОРЕНЬ(), ФАКТР(), СУММ(), СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием, ГРАДУСЫ(радианы), ОРКРУГЛ(число, чосло_разрядов), ОСТАТ(число, делитель), ПРОИЗВЕД(), РАДИАНЫ (угол), СТЕПЕНЬ() и др.

Статистические функции

СЧЕТ (знач1; знач2; ….) – подсчитывает только числа в списке аргументов, хотя в качестве аргументов м.б. данных других типов, число аргументов м.б. до 30;

СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию;

СЧИТАТЬПУСТОТЫ (диапазон) – подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне;

СРЗНАЧ() и многие другие.

     Текстовые функции

ДЛСТР (текст) – возвращает количество знаков в текстовой строке;

КОДСИМВ (текст) – возвращает числовой код первого символа в строке;

ЛЕВСИМВ (текст; количество_символов) – возвращает указанное количество символов с начала строки;

ПРАВСИМВ (текст; количество_символов) – возвращает указанное количество символов с конца строки;

СИМВОЛ (число) – возвращает символ с заданным кодом;

СОВПАД (текст1; текст2) – проверяет идентичность двух строк текста, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, прописные и строчные символы различаются;

СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; …) – объединяет несколько текстовых строк в одну;

ТЕКСТ (значение; формат) – форматирует число и преобразует его в текст.

Логические функции

ЕСЛИ(лог_выражение; знач_если_истина; знач_если_ложь), ИСТИНА, ЛОЖЬ, И(), ИЛИ(), НЕ().

Командой Сервис/Параметры/Вид/флажок «Формулы» можно включить режим, когда в ячейках будут отображаться не результаты вычисления по формулам, а сами формулы/

Для организации управления вычислениями в Excel используются логические функции. Функции И, ИЛИ, НЕ необходимы для записи сложных логических условий. А основой для организации вычислений является функция ЕСЛИ.

2. Практическая часть. Вариант 17

2.1. Постановка задачи

2.1.1. Цель решения задачи

Рассмотрим такую ситуацию. Предприятие общественного питания ООО «Пекарь» занимается изготовлением и доставкой пиццы по адресам клиентов. Один из клиентов выразил недовольство дороговизной товара, хотя качество предлагаемой пиццы его устраивает. Данное обстоятельство неприятно руководству предприятия. Поэтому принято решение рассчитать общий доход пиццерии и убедиться, что данная цена является оптимальной.

Цель решения данной задачи состоит в том, что бы сформировать и заполнить таблицу с данными по расчету дохода пиццерии по каждому наименованию изделий и по всем изделиям в целом.

2.1.2. Условие задачи

Входной оперативной информацией служит ведомость о работе пиццерии за прошедший месяц, содержащие пункты: изделие, стоимость ингредиентов, стоимость работы, количество заказов, стоимость изготовления пиццы, стоимость всех заказов, включая стоимость доставки по адресам, итого общий доход (руб.). На основе этих данных приведена таблица:

Ведомость о работе пиццерии за прошедший месяц

Изделие	Стоимость ингредиентов	Стоимость работы	Стоимость доставки	Количество заказов	Стоимость изготовления пиццы	Стоимость всех заказов одного вида
…	I	W	d	k	S1	S2
Итого общий доход (руб.)	S(общ)

Латинские буквы в таблице указывают на элементы соответствующих расчетных формул. Для упрощения описания входной информации реквизит «изделие», который не используется для решения данной задачи, в документ не вошел.

Условно-постоянной информацией (справочной) служат следующие реквизиты: изделие, стоимость ингредиентов, стоимость работы, количество заказов (шт.), стоимость доставки, включаемая в стоимость изделия (руб.).

Для решения задачи используются две таблицы:

— данные для расчета стоимости изготовления одной пиццы;

— данные о количестве заказов за прошедший месяц.

Структура таблицы «Данные для расчета стоимости изготовления одной пиццы»

Изделие	Стоимость ингредиентов	Стоимость работы

Структура таблицы «Данные о количестве заказов за прошедший месяц»

Изделие	Количество заказов (шт.)

В результате следует получить ведомости со следующими рекви­зитами: стоимость изделия (руб.), доход, полученный пиццерией, за прошедший месяц (руб.). Информация выдается в следующих документах:

Структура результирующего документа «Стоимость изготовления одной пиццы»

Изделие	Стоимость ингредиентов	Стоимость работы	Стоимость изделия
			S1

Структура результирующего документа «Доход, полученный пиццерией, за прошедший месяц»

Изделие	Количество заказов	Стоимость изготовления пиццы (руб.)	Стоимость всех заказов одного вида пиццы, включая стоимость доставки по адресам (руб.)
…	k	S1	S2
Итого общий доход (руб.)	S(общ)

Кроме того, информацию, находящуюся в таблицах для анализа, необходимо представить в виде диаграмм.

В технологии необходимо использовать межтабличные связи для организации ввода и контроля исходных данных, а также для орга­низации процессов расчета функции ВПР, ПРОСМОТР и др.

2.2. Компьютерную модель решения задачи смотрите в файле

Заключение

Тема моей работы – организация вычислений в среде MS Excel, а также формулы и функции программы. Я подробно рассмотрела понятия и возможности  MS Excel, а также все аспекты темы по пунктам. Так как я считаю, что знание формул и функций и умение работать с ними является основой успешной и приятной работы в Excel, в противном случае простые вычисления в программе будут затрачивать много времени и сил.

Вторая часть моей работы содержит практическую часть, где с помощью MS Excel мне удалось наглядно решить постав­ленную задачу – рассчитать общий доход пиццерии и убедиться, что данная цена является оптимальной.

В настоящее время, табличный процессор MS Excel, является самым удобным и распространенным среди аналогичных программ, и я с этим полностью согласна.

Список литературы

1. Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Электронные таблицы. Системы управления базами данных, Каратыгин С., Тихонов А., Долголаптев, 1995
2. Информатика в экономике, Б.Е. Одинцов, А.Н. Романов, 2008г.
3. Microsoft Office Excel для студента — Л.В. Рудикова, 2005г.
4. Работа в Microsoft Excel, О.В. Спиридонов, 2010г.
5. Функции в Excel, А.В. Слепцов, 2005г

0

28.12.12 в 15:32
Автор:lin28

---

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

---

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

---

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

---

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

---

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

---

Похожие работы

• Организация вычислений в среде Excel. Формулы и функции
• Организация вычислений в среде Microsoft Excel
• Обзор встроенных функций MS Excel
• Обзор встроенных функций MS Excel
• Табличный процессор Excel (интерфейс программы)
• Создание списков и баз данных в среде MS Office
• Обзор встроенных функций MS Excel
• Обзор встроенных функций MS Excel
• Обзор встроенных функций MS Excel