Табличный процессор microsoft excel работа с диаграммами

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Диаграмма — это
визуальное представление числовых
значений. Чтобы создать диаграмму, нужно
иметь, как минимум, некоторый набор
чисел, называемых данными.
Диаграмма —
этообъект, которыйExcelсоздает по запросу. Объект диаграммы
состоит из одного илибольшего
количества рядов данных выводимых
графически. Внешний вид рядов данных
зависит от выбранного пользователем
типа диаграммы.
Данные каждого
ряда хранятся в отдельной строке
или в отдельном столбце.

Ключевая особенность диаграмм в Excel- их динамический характер. Это означает,
чторяды данных
диаграммы связаны с данными, находящимися
на рабочих листах. Если данные
в листах изменяются, диаграмма
автоматически обновляется, отображая
изменения в
листах.

После создания
диаграммы всегда возможно изменит ее
тип или формат, можно добавлять новые
ряды данных или изменять текущие,
отображая другой диапазон.

Диаграмму можно
создавать на отдельном листе (листе
диаграмм) или на том же листе, где
находятся данные, тогда она называется
внедренной.

Внедренная диаграмма.Внедренная
диаграмма свободно перемещается по
рабочему листу. Как и у любого другого
графического объекта можно изменять
ее размеры или пропорции, настраивать
границы и
выполнять над ней другие операции. Ее
можно распечатывать вместе с таблицами
числовых данных.

Чтобы выполнить
любое изменение в объекте внедренной
диаграммы, необходимо ее активизировать
(выделить) щелчком мыши на ней. При этом
главное меню программы Excelизменяется: вместо меню данных появляется
меню диаграмм.

Листы диаграмм.При
создании диаграммы на отдельном листе,
она занимает его полностью. Это очень
хорошо подходит для ее распечатки
на отдельном листе и будет она выглядеть
точно также, как и
в листе диаграмм.

Диаграмму с листа диаграмм легко можно
преобразовать во внедренную, это делается
командой меню
Диаграмма

Размещение.

Создание диаграмм

С помощью клавиши F11.
Для этого необходимо выделить нужный
диапазон данных, включающий заголовки
строки столбцов, и
нажать клавишу F11.
Excel
автоматически создаст диаграмму на
новом листе
диаграмм с именем Диаграмма1, используя
установки по умолчанию. Тип диаграммы
будет — двухмерная гистограмма. Далее
построенную диаграмму можно настроить
в соответствии с требованиями.

С помощью Панели инструментов Диаграммы.Установить панель
диаграммы можно выбрав команду меню
Вид

Панели инструментов 
Диаграммы.

Панель Диаграммы содержит пиктограммы:

• Элементы диаграммы.

• Формат области диаграммы.

• Тип диаграммы.

• Легенда.

• Таблица данных.

• По строкам.

• По столбцам.

• Текст по часовой стрелке.

• Текст против часовой стрелки.

С помощью мастера диаграмм. Наиболее
гибкий способ. Перед его использованием
лучше выделить ячейки данных вместе
с подписями, идентифицирующими ряды
данных. Данные необязательно должны
быть непрерывными, можно сделать
несколько выделений, используя клавишуCtrl, нодолжны
лежать на одном листе. Данные, расположенные
на других листах, добавляются в уже
созданную диаграмму. Данные одного ряда
не могут располагаться на разных листах!

Запустить Мастер
диаграмм можно командой меню Вставка

Диаграмма. При этом появляется
первое из четырех диалоговых окон. На
каждом из четырех шагов Мастера можно
вернуться к предыдущему или завершить
работу, нажав кнопку Готово.

Шаг1.
В окне первого шага выбирается тип
диаграммы. Оно содержит две вкладки:
Стандартные и Нестандартные. Вкладка
Стандартные содержит 14 базовых типов
диаграмм.

Шаг 2.Окно
второго шага имеет две вкладки. Во
вкладке Диапазон данных проверяется
или задается
диапазон данных, задается ориентация
данных, т.е. определяется, что является
рядами данных:
столбцы или строки. Во вкладке Ряд можно
удалить данные, не являющиеся рядами,
задать имя ряда и подписи оси категорий
(х).

Замечание. Если
столбец (строка) должен идентифицироваться
как подписи оси категорий,
то следует убрать заголовок у этого
столбца (строки).

Шаг З. На этом шаге задается
большинство параметров диаграммы. Окно
шага содержит шесть вкладок, выбирая
которые можно задавать на диаграмме:
Заголовки. Оси, Линии сетки,Легенду,
Подписи данных, Таблицу данных.

Шаг 4. В окне этого шага задается,
будет диаграмм внедренной или располагаться
на отдельномлисте.

Выбор типа диаграммы. «Выбирайте
тип, иллюстрирующий заложенную в данных
закономерность простейшимобразом».
Довольно туманно. Например,
с помощью диаграммы необходимо
проиллюстрировать количество посещений
некоторого Web
-узла по месяцам.

Для этого набора
данных гистограмма
— наиболее
подходящий тип графика, т.к. она
иллюстрирует значение для каждого
месяца отдельным столбцом. Линейчатая
диаграмма аналогична гистограмме,
однако ее оси повернуты на 90°. Она меньше
подходит для этой задачи, так как
привычнее развертывание времени справа
на лево, чем сверху вниз.

График в
данном случае подходит плохо, так как
непрерывная линия графика намекает на
непрерывность данных, хотя в
действительности значения существуют
дискретно, тольков
12 точках. Этот же довод справедлив и для
диаграммы с
областями.

Круговая диаграмма
сбивает с
толку, поскольку время на ней отображено
совершенно неестественно. Круговую
диаграмму рекомендуется применять,
когда нужно подчеркнуть соотношения
небольшого количества данных.Лепестковая
диаграмма явно не подходит для этих
данных. Люди не привыкли видеть время,
разворачивающимся по кругу.

Гистограмма	Линейчатая диаграмма
График	Диаграмма с областями
Круговая диаграмма	Лепестковая диаграмма

В научном мире
широкое распространение получили
диаграммы в декартовых координатах
(точечные). У этого типа диаграмм нет
оси категорий: по обеим осям выводятся
значения. Их часто используют для
иллюстрации зависимостей между двумя
переменными.

Добавление линии тренда. Линия
тренда — это линия, аппроксимирующая
приведенную на графике зависимость.
Excelпредоставляет
возможность вставлять автоматически
в диаграмму линии трендов несколькихтипов.

Линия тренда
добавляется с помощью диалогового окна
Линия тренда, которое можно вызвать,
щелкнув правой кнопкой мыши на любом
из маркеров данных и выбрав из появившегося
контекстного меню команду Добавить
линию тренда.

В диалоговом окне
можно выбрать вид аппроксимации:
линейная, полиномиальная, экспоненциальная.

Например, для графика представляющего
зависимость понижения температуры с
течением времени лучше подойдет
экспоненциальная линия тренда.

(Знак градуса
Alt+0176).

Создание диаграмм с несколькими
кривыми. Во всех
зависимостях используется
один общий столбец (или общая строка)
значений, откладываемых
по оси х.

Например, построить
графики функций sin()
и cos(),
где 
изменяется от 0 до 2
радиан.

Добавление к графику дополнительных
кривых. Например,
чтобы добавить график sin²(),
нужно создать новый ряд по оси у. Выделить
диаграмму и из контекстного меню выбрать
пункт Исходные
данные.
Перейти во вкладку Ряди нажать кнопкуДобавить.
Для нового ряда задатьИмя
ряда, указать диапазон длязначений
х и у.

Внимание. Типичная
ошибка — использование диаграмм типа
График
в тех случаях, когда величины, откладываемых
по оси X,
не эквидистантны, т.е. отстоят друг от
друга не на одинаковый
шаг. В этом случае кривая на графике
получается искаженной. Это происходит
потому, что при построении Графика не
используются значения х. Если источником
данных являются два столбца, оба они
откладываются по оси у, в результатечего строятся две
кривые. По оси х откладываются
равноотстоящие значения, равные
порядковому номеру той строки, из которой
берется значение у.

Для построения
диаграмм типа Гистограмма, Линейчатая,
Круговая нужно также указывать
только значения у. Если источником
данных этих типов служат два столбца
(или две строки),
строится диаграмма с двумя рядами
значений.

Построение поверхностей. Возможно
построение графиков функции от двух
параметров F(x,y)=sin(x)cos(y)
в области -1<х<2, -1<у
<.2.

Важно! Значения х и у при построении
поверхности не используются. Считается,
что значение функции
вычислены от эквидистантных аргументов
х и у. Это ограничение весьма
существенно при построении поверхностей
в Excel.

Значения х задаются
в столбце А. Значения у в строке 2. Формула
вычисления функции B3=SIN($A3)*COS(B$2)

Имена каждого ряда, их всего 16, заменены
числами: первый -1,0; второй -0,8 и т.д. Эти
имена отразятся в
качестве меток на оси у.

Отображение меток но оси х — содержимое
ячеек АЗ:А18.

Практический пример: испытания
материалов. Тестирование
материалов часто включает испытание
на разрыв.

Типичная кривая
зависимости напряжения (сила, деленная
на площадь поперечного сечения)
от деформации для пластичного материала.

Участок АВ — обратимая
деформация, ВС — необратимая информация,
D
— материал рвется. Точка С называется
точкойпредельного напряжения илипределом прочности.

Относительная
деформация образца
— это отношение его абсолютной деформации
к первоначальной длине.

Обратимая информация
представлена линейной частью кривой
(отрезок АВ) Коэффициент
пропорциональности, равный тангенсу
угла наклона прямой, на которой лежит
этот отрезок, к оси относительной
деформации, называетсямодулем
упругости.

Итак, есть данные
по испытанию на разрыв мягкого пластичного
образца. Для анализа этих данных
необходимо:

1. Построить график зависимости напряжения
   от деформации, определить по графику
   предельное напряжение.

1. Построить график,
   который будет содержать только данные,
   описывающие упругую
   деформацию (линейная часть графика).
   Добавить на этот график аппроксимирующую
   прямую, исходя из которой можно определить
   модульупругости
   данного материала.

Коэффициент
линейности, фигурирующий в уравнении
этой прямой, равен модулю упругости,
т.е. 1,79 ГПа, а значение R²
, равное 1, доказывает, что действительно
построена
линейная часть зависимости.

Задача.
Даны результаты эксперимента по изучению
зависимости напряжения от деформации,
проведенные на образце из белого
материала. По данной таблице материалов
определить вид тестируемого материала.

Модуль упругости зависит от типа сплава
или от наличия в металле примесей.

Смешанные диаграммы. Это
диаграммы,
состоящие из двух или большего количества
типов диаграмм, изображенных
на одной диаграмме.

Построить их можно,
используя один из трех встроенных типов
пользовательских смешанных
диаграмм:

• гистограмм и диаграмма с областями;

• график и гистограмма;

• график и гистограмма с двумя осями.

Или сначала создать
стандартную диаграмму, а затем изменить
тип диаграммы для одного или
нескольких рядов. Команда Диаграмма

Тип диаграммы
работает по-разному в зависимости
от того, что выделено. Если выделен ряд
диаграммы, то команда изменяет тип
только этого ряда.

Использование нескольких осей. У
диаграммы может быть от нуля до четырех
осей. Две оси значений необходимы, если
у рядов данных разные единицы
измерений.

Для добавления второй оси необходимо:

• Выделить необходимый ряд.

• Командой меню Формат
  
  Выделенный ряд
  вызвать диалоговое окно Формат
  рядов данных
  выбрать вкладку Ось.

• В группе переключателей
  Построить
  ряд установить
  переключатель по
  вспомогательной
  оси.

В большинстве случаев возникают затруднения при чтении книг Excel, содержащих большое количество информации. К счастью Excel располагает прекрасным инструментом визуализации данных – построением диаграмм. В этом уроке мы познакомимся с основными типами диаграмм, из каких элементов они состоят, а также построим нашу первую диаграмму.

Диаграммы в Excel способны графически представлять данные, что позволяет легче воспринимать большие объемы информации и оценивать ее. Excel предлагает самые различные типы диаграмм. Среди этого многообразия Вы можете подобрать именно ту диаграмму, которая наиболее точно подходит под Ваши нужды. Чтобы использовать диаграммы максимально эффективно, необходимо знать, как ими пользоваться в Excel. Итак, приступим к знакомству.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для представления данных. Их можно применять в самых различных ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями, позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8 секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные друг с другом.

Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90 градусов, т.е. для представления информации используются не вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5 основных элементов, давайте рассмотрим их:

1. Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на ней.
2. Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого продавца.
3. Ряд данных состоит из связанных точек (значений) на диаграмме. В текущем примере синие столбы отражает выручку от продаж Роберта Привального. Мы понимаем, что выручка относится именно к этому продавцу, благодаря легенде в правой части диаграммы. Анализируя ряды данных, можно увидеть, что Роберт был лучшим продавцом в первом и третьем квартале и вторым во втором и четвертом.
4. Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или чему-либо. В текущем примере легенда содержит 3 цвета с соответствующими продавцами. Видя легенду достаточно легко определить к какому продавцу относится каждый из столбцов.
5. Горизонтальная ось (также известная как ось X) является горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых Вы хотите построить диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти ячейки являются источником данных для диаграммы. В нашем примере мы выбрали диапазон ячеек A1:F6.
2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем примере мы выберем Гистограмму.
3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.
4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если Вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты на базе исходных данных.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Этот метод показывает, как сделать диаграмму в Excel, взяв за основу уже готовую таблицу и выделив необходимые ячейки, которые и должны попасть в сам график. Его можно назвать самым простым, поскольку от пользователя не требуется ручной ввод каждого числа и заполнение данных для того, чтобы график отобразил их на листке. Достаточно выполнить следующую инструкцию, чтобы справиться с поставленной задачей.

1. Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

2. Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

3. Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

4. Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

5. Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

6. Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

7. Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

8. Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

9. Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

1. На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

2. В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

3. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

4. Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

5. В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

6. Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

7. По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.

В статье разберёмся:

• для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
• как показать данные круговой диаграммы в процентах;
• для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
• как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
• что делать, если нужно изменить данные диаграммы.

---

Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.

Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.

Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.

Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.

Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.

В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.

Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.

Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.

Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.

Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.

Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».

В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».

Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».

Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.

Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.

Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.

Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».

Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».

Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.

Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.

Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».

В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.

Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».

Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.

Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.

Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.

Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.

В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.

Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.

В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.

Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.

Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.

Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.

Готово — у диаграммы появился заголовок.

В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».

Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.

Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.

В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.

Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.

Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».

Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.

Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».

В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».

В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.

Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

• Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
• Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
• Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
• Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
• Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

• создание таблицы;
• формирование графика.

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
  
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
  
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

УПРАВЛЕНИЕ
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА АЛМАТЫ

ГККП
«АЛМАТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ ТЕХНОЛОГИЙ И ФЛОРИСТИКИ»

/
«Утверждаю»

/Зам
директора по УР

/
______________

Технологическая
карта занятия

Дисциплина:
Программное
обеспечение компьютерной техники.

Урок
№:

Тема
занятия: Графические
возможности программы MS Excel.

Цель
занятия: Научить
технологии выбора типа диаграммы и создания диаграмм в табличном процессоре MS
Excel

Задачи
занятия:

Образовательная:

·       
знакомить
с основными типами сравнения количественных данных;

·       
знакомить
с основными типами диаграмм;

·       
учить
сопоставлять типы диаграмм и типы сравнения количественных данных;

·       
знакомить
с алгоритмом создания диаграмм в MS Excel;

·       
знакомить
с основными элементами диаграммы и с возможностями их редактирования в MS
Excel;

Развивающая:

·       
развивать
познавательную активность и интерес к предмету;

·       
обучение
приемам запоминания: смысловая нагрузка материала, выделение опорных пунктов,
составление плана;

·       
развивать
умение анализировать диаграммы, делать выводы;

·       
развивать
алгоритмическое мышление;

·       
развивать
умение применять теоритические знания на практике;

 Воспитательная:

• воспитывать
  информационную культуру;
• воспитывать объективное
  отношение к результатам работы – критичность, способность адекватно
  оценивать ситуацию;
• воспитывать
  культуру общения, умение работать в группе.

Тип
занятия:
Комбинированное, изучение новый  темы

Межпредметная
связь: Информатика

Оснащение
занятия:

a)     Учебно-наглядное
пособия:     
книги                                                

b)    Раздаточный
материал: 
карточки                  

c)     ТСО: персональный
компьютер, проектор, презентация

Ход
занятия:

I.
Организационный момент:

План
урока:

1.    
Организационный
момент – 2 мин.

2.    
Повторение пройденного
материала – 5 мин.

3.    
Объяснение
нового материала –20 мин.

4.    
Закрепление полученных
знаний –10 мин.

5.    
Подведение
итогов урока. Домашнее задание – 3 мин.

Актуализация
имеющихся знаний и умений обучающихся

Фронтальный
опрос

1.     Что такое
таблица?

2.     Что такое
электронная таблица?

3.     Дайте
определение табличному процессору.

4.     Перечислите
функциональные возможности программы MS Excel

5.     Какое
расширение имеют документ Microsoft Excel?

6.     Какие
основные объекты программы вы знаете?

7.     Какие типы
данных бывают в ячейках таблицы?

8.    
С какого знака начинается
ввод формул в программе?

Виды и
формы работы по усвоению нового материала

Теоретический материал урока.

Тема: Графические возможности программы Microsoft  Excel.

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel
является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в
привлекательные информативные графики и диаграммы.

         Диаграмма
– удобное и наглядное средство графического представления данных. Диаграммы
позволяют наглядно оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное
изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в
данных, случайно произведенную пользователем при вводе данных, облегчают
выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо
анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму,
узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные
объемы продаж соотносятся с планируемыми (рис. 1).

Рис. 1.

Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм:
гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая,
лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, цилиндрическая, коническая,
пирамидальная(см. рис. 2). Последние три отличаются друг от друга только формой.

        

Рис.
2. Типы диаграмм.

Для создания диаграммы по каким-либо данным необходимо воспользоваться Мастером
диаграмм в меню <Вставка> — <Диаграмма…> или нажать на
соответствующую опцию на панели инструментов (рис. 3 а, б).

а)                                                          
   б)

  Рис. 3. Способы
задания диаграмм.

После
выполнения команды откроется окно <Мастер диаграмм (шаг 1 из 4)>, и на
первом шаге предложит выбрать тип диаграммы для построения (рис. 4). Нажать
кнопку <Далее>.

  Рис. 4. Мастер
диаграмм.

         На втором
шаге Мастер выдает запрос для ввода данных (рис. 5). Справа от поля
<Диапазон> нажать на кнопку с красной стрелкой для ввода данных. В
рабочей книге Excel
необходимо выделить диапазон данных. Нажать кнопку <Далее>.

Рис. 5.
Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).

         Третий
шаг Мастера диаграмм (рис. 6) позволяет установить параметры: подписи данных,
названия осей, рядов, легенду и другое. (Легенда – это рамка, в которой
определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме).

На этом основное
построение диаграммы завершено.

Рис. 6. Мастер
диаграмм (шаг 3 из 4).

На
заключительном, 4-ом, шаге (рис. 7) необходимо выбрать позицию для размещения
создаваемой диаграммы: в данном листе (где расположена сама таблица) или же на
отдельном листе программы Excel.

Рис. 7.
Заключительный этап построения диаграммы.

Рассмотрим
пример:
Дана таблица, содержащая информацию о компьютерах: модель, быстродействие
(тактовая частота процессора), объем жесткого диска, объем оперативной памяти и
стоимость (см. рис. 8). В конце нажать кнопку <Готово>.

Рис. 8.

         Задание:
Составить диаграмму, в которой наглядно изображено соотношение цены с тактовой
частотой компьютера.

         Перед
созданием диаграммы иногда удобнее сначала выделить необходимые ячейки с
данными, а затем вызывать Мастера диаграмм.

         1.
Выделим два столбца с данными: Модель компьютера и тактовую частоту – B2:C9. Затем,
при нажатой клавиши <Ctrl>,
выделить колонку, содержащую стоимость компьютеров (рис. 9).

Рис. 9. Выделение
необходимых данных для создания диаграммы.

        

2. Выполним
команду: <Вставка> — <Диаграмма…>. В окне <Мастер диаграмм>
выбрать трехмерную гистограмму (так как у нас три столбца данных), которая
показывает раскладку по категориям и рядам данных.

         Нажать
кнопку <Далее>. Рис. 10.

Рис. 10. выбор
типа диаграммы.

3.
Откроется окно <Мастер диаграмм (шаг 2 из 4)>. Здесь необходимо поставить
«флажок» в поле <Ряды в:> на <строках>.

         Нажать
кнопку <Далее>. Рис. 11.

4.
На третьем шаге ничего изменять нежелательно, так как Excel сам
автоматически ввел все указанные данные. Однако, для технической или
эстетической  корректировки пользователь может изменить некоторые параметры
диаграммы.

                                      Рис.
11.

         В нашем
примере можно изменить расположение легенды: справа – вниз. (рис. 12). Нажать
кнопку <Далее>.

Рис. 12. Изменение
расположения легенды.

         5. На
заключительном этапе построения диаграммы выбрать расположение диаграммы в
имеющемся листе. Нажать кнопку <Готово>.

В окне таблицы
автоматически появится окно диаграммы (Рис. 13).

Рис. 13.

Однако,
расположение самой диаграммы не очень верное, так как не видно передних граней
(данных таблицы по тактовой частоте компьютеров).

Можно
изменить угол поворота диаграммы. Для этого необходимо щелкнуть один раз
кнопкой мыши по сетке диаграммы. Появится точечное выделение углов сетки
диаграммы. Кнопкой мыши потянуть за любую точку сетки в том направлении, в
котором надо изменить угол наклона. При этом Excel наглядно в
трехмерном изображении показывает изменение расположения угла наклона диаграммы
(пунктирными линями) (рис. 14).

Рис. 14.
Диаграмма соотношения тактовой частоты компьютеров с их стоимостью.

Построение
графиков функций.

         Аналогично
построению диаграмм. Разница лишь в том, что при построении графиков функции,
надо задавать точечный тип диаграммы.

         Рассмотрим
пример.

         Построить
график функции y = — 2x² + 7 на промежутке: x = [-14; 14].

         1.
Создать таблицу данных: Введем при помощи автозаполнения значения переменной x:
-14, затем -12 и т. д. 

         2. Ввести
формулу в первую ячейку колонки y (рис. 15).

                                                         
Рис. 15. Ввод формулы.

         3. После
нажатия клавиши <Enter> или
клавиши перемещения курсора заполнить данной формулой все остальные ячейки (до
значения 14-ти переменной x).

         4.
Выделить таблицу данных, произвести команду: <Вставка> —
<Диаграмма>. Выбрать точечную диаграмму (рис. 16).

5       6.

         7.
Шаг 4 из 4.

Первичное
закрепление новых знаний, формирование умений, совершенствование навыков

Разгадываем
английский кроссворд «Табличный процессор MS Excel»

Сегодня вашему вниманию предоставляется английский
кроссворд «Табличный процессор MSExcel»

 Слова могут располагаться по вертикали, горизонтали и
диагонали только по прямым линиям. Они не пересекаются. Кроме того, обратите
внимание на клетки, выделенные желтым цветом, – они сигнализируют нам о начале
нового слова. Что ж, приступим к работе.

         Разгадываем кроссворд – ученики находят слова и
выходят к доске вычеркивать их, причем обязательным условием ответа у доски
является формулировка соответствующего определения и характерных особенностей
или свойств того или иного понятия.

 Используемые в кроссворде понятия:

1.    
Диаграмма;

2.    
Курсор;

3.    
Столбец;

4.    
Лист;

5.    
Строка;

6.    
Книга;

7.    
Диапазон;

8.    
Формула;

9.    
Три (листа в рабочей книге по умолчанию);

10.  Равно
(знак, с которого начинается формула);

11.  Сумм
(функция, выполняющая сложение значений соответствующих ячеек);

12.  Мин
(функция, определяющая минимальное из значений соответствующих ячеек);

13.  Ячейка.

Поведение
итогов занятия

Оценка знаний
учащихся по пройденному материалу.   

Рефлексия:
Опрос
учащихся

Сегодня на уроке
мы поняли,

·       
что
такое диаграмма.

·       
Какие
типы диаграмм существует

·       
Что
такое элементы диаграммы

·       
Как
создать диаграмму

Домашнее
задание: a) Конспект урока. Построить диаграмму Факторов, влияющих на здоровье человека.

ФАКТОРЫ, влияющие на здоровье человека
Образ жизни	50
Наследственность	20
Экологическая обстановка	20
Здравоохранение	10

Представить результаты на следующий урок на
любом из носителей.

b)

• На
  оценку «3» — нужно знать понятие диаграммы, этапы построения
  диаграмм.
• На
  оценку «4» — нужно знать понятие диаграммы, этапы построения
  диаграмм, виды диаграмм.
• На
  оценку «5» — нужно знать понятие диаграммы, этапы построения диаграмм,
  виды диаграмм, основные элементы оформления диаграмм.

Литература:

1.     В. М.
Уваров, Л. А. Силакова, Н.Е. Красникова. Практикум по основам информатики и
вычислительной техники, Учебное пособие, Москва, Издательский центр «Академия»

2.     И.
Назаренко, Информационные технологии. Учебник,2-е издание, Издательство
«Фолиант», Астана,2010г.