Табличный процессор excel информатика 9 класс

Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.

Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.

Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.

Документ в Excel называется рабочей книгой, которая в свою очередь делится на рабочие листы. Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.

Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).

Ячейка — это место пересечения столбца и строки.

Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.

На рисунке выделена ячейка А1. Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.

Адрес ячейки — имя ячейки.

Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.

Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10. Указывается  начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.

Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.

Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных. 

Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.

Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».

При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.

Для его изменения можно применять круглые скобки.

Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.

Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.

Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Методическая разработка урока информатики в 9 классе. Учитель Мусоркина И. А.

Тема: «Электронный табличный процессор Excel»

Цели урока

Образовательные: показать учащимся назначение, основные возможности и область применения табличного процессора Excel, познакомить с его средой и объектами, типами данных, научить выделять объекты таблицы, вводить и редактировать данные таблицы.

Развивающие: развивать внимание, умение сравнивать, обобщать, делать выводы.

Воспитательные: воспитывать наблюдательность, продолжать формировать навыки самостоятельной работы.

1. Организационный (приветствие, отсутствующие, сообщение темы урока и целей урока)  

1. Освоение среды табличного процессора.

1. Возможности, область применения табличного процессора.

Демонстрация табличных документов, созданных в среде табличного процессора Excel.

Учащиеся открывают документ Демонстрация.xls, ярлык которого расположении на рабочем столе, учитель открывает такой же документ на РМП и демонстрирует через мультимедийный проектор.

Учащиеся уже изучили среду текстового процессора Word и могут сравнить элементы окна. Они узнают заголовок окна и его элементы, полосы быстрой прокрутки, главное меню, стандартную панель и панель форматирования. Увидят отличия – рабочая область разделена на клетки, обозначены строки и столбцы буквами латинского алфавита и арабскими цифрами соответственно, отметят незнакомые им строки (строка ввода и редактирования данных и обозначение листов книги).

Рассмотреть объекты документа – таблица квадратов двузначных чисел, в отдельной табличке обозначен показатель степени, заголовок таблицы, график (диаграмма). Можно ли создать такой документ в среде Word? Ответ: да, можно создать таблицу и построить график.

Учитель изменяет степень, например на 3, и учащиеся видят автоматическое изменение данных в ячейках таблицы и графика. В среде редактора Word это сделать было нельзя. Учащиеся вслед за учителем изменяют степень, учитель обращает внимание на ввод степени 0,5 (разделитель — ,).

Учитель обобщает – табличный процессор Excel содержит инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Рабочая область таблицы напоминает шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена (адреса). Результатом работы является документ в форме таблицы, диаграммы. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учитель может заносить в него оценки, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл каждого ученика, успеваемость класса по предметам и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор автоматически пересчитает все результаты.

Табличный процессор могут использовать люди таких профессий как бухгалтеры и экономисты, потому что в результате своей деятельности им приходится часто сталкиваться с табличными документами, в которых производятся расчеты и приходится производить перерасчет при изменении каких-либо данных, что электронная таблица делает автоматически. Ученые и инженеры могут использовать ее для занесения результатов эксперимента в таблицу и производить необходимые расчеты, кроме того, можно менять исходные данные и моделировать результаты эксперимента.

(Продемонстрировать учащимся 2-3 таблицы – классный журнал группы по информатике, результаты физического эксперимента, ведомость заработной платы)

2. Объекты электронной таблицы, знакомство с незнакомыми объектами окна.

По умолчанию файл, созданный в среде электронного табличного процессора называется Книга1.xls. Книга состоит из листов. Листы обозначены в нижней строке окна. Название листа можно изменить.

Задание 1 (выполняется вместе с учителем): измените «Лист1» на «Степень».

Задание 2 (выполняется самостоятельно): измените «Лист2» на «Проба».

Задание 3: сохраните файл в Вашу папку (у каждого ученика в папке Мои документы создана именная папка) под именем Таблица1.

См. раздаточный

материал

Обозначение объектов табличного документа

Объект	Обозначение имени объекта	Пример
Столбец	одна или две латинские буквы	A
Строка	Число	5
Ячейка	Состоит из имени столбца и имени строки, на пересечении которых она находится	А5
Диапазон (блок) ячеек, ряд	Состоит из имени верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием	А2:В8

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – ячейки, расположенные в одном вертикальном уровне.

Диапазон – группа смежных ячеек или одна ячейка.

Задание 4: выделить строку, столбец, ячейку, диапазон ячеек (обратить внимание на изменение адреса текущей ячейки).

3. Форматы данных в ячейке таблицы.

См. раздаточный материал

Ячейка может содержать

ТЕКСТ                                      ЧИСЛО                                  ФОРМУЛУ

Форматы данных в ячейках электронной таблицы

Формат	Основной вид	Пример	Примечание
Текстовый	Любая последовательность символов	Площадь кв. м.
Числовой	Последовательность цифр без пробелов. Знак минус (-) используется для обозначения отрицательного числа. Запятая (,) используется для отделения десятичной части	-3,1 153,92	Можно установить количество отображаемых десятичных знаков
Дата	ЧЧ.ММ.ГГГГ (Ч-число, М-месяц, Г-год)	20.01.2004	Другие типы: Январь 2004 20-Янв-2004
Время	ЧЧ:ММ:СС (Ч-часы, М-минуты, С-секунды)	14:30:25	Другие типы:
Процент	Число%	20%	Процент распознается таблицей как число в промежутке [0,1]

Ввод формулы начинается со знака =, адреса (обозначения) ячеек, числовые данные, круглые скобки, знаки арифметических операций (+ — * /), знак возведения в степень ^, другие функции.

Определите типы данных в определенных ячейках таблицы Демонстрация.

4. Освоение некоторых приемов работы с таблицей (изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод числовых данных, формул, автокопирование…) под руководством учителя – учитель выполняет задания на РМП, учащиеся наблюдают через мультимедийный проектор и параллельно выполняют на своих рабочих местах.

1. Активизировать лист Проба (2й лист в таблице Демонстрация)
2. Увеличить ширину столбца В в 2 раза, для этого установить курсор на границу между столбцами В и С удерживая ЛКМ, протянуть мышь вправо на желаемую ширину столбца.
3. Ввести в ячейку А1 число 1, в А2 – 2, используя автозаполнение (выделить диапазон ячеек А1:А2  установить курсор в правый нижний угол выделенного диапазона, курсор при этом принимает вид перпендикулярно пересеченных отрезков (черный крестик) удерживая ЛКМ, протянуть ее до ячейки А7)
4. Ввести в ячейку В1 текст – понедельник, используя прием автозаполнение, заполнить диапазон ячеек В1:В7.
5. В колонку С ввести температуру воздуха в соответствующие дни недели (с точностью до 0,1), а в колонку D – температуру воды в море.
6. В колонку E ввести формулу – определение разницы температур воздуха и воды (=С1-D1), обратить внимание на то, что в строке ввода и редактирования формул и данных мы видим формулу, а в ячейке после ввода (нажатии клавиши или кнопки <ввод>, или при переводе курсора в другую ячейку) – числовое значение – результат вычисления по формуле.
7. Копирование формулы приемом автозаполнение.
8. Выделить таблицу и расчертить границы.

1. Рефлексия

1. Фронтальный опрос по следующим вопросам:

• Каково назначение и основные возможности электронного табличного процессора Excel? (Ответ: электронный табличный процессор Excel служит для создания табличных документов, произведения в них расчетов и при изменении данных автоматически производит перерасчет по формулам, )
• Люди каких профессий могут использовать это программное средство? (Ответ: бухгалтеры и экономисты, учителя и завучи для ведения журнала оценок и расчета средних баллов, студенты, ученики, ученые для расчета экспериментальных данных и построения графиков и диаграмм).
• Как по умолчанию называется файл, созданный средствами электронного процессора Excel и какое расширение имени фала он имеет? (Ответ: Книга1.xls.)
• В чем сходство и отличие окна Excel и Word? (Ответ: окно приложений MS Office и Excel, и Word имеют заголовок, рабочую область, полосы прокрутки, главное меню, стандартную панель и панель форматирования. Рабочая область Excel отличается тем, что разбита на ячейки, столбцы и строки, кроме этого, документ состоит из нескольких листов, имеется строка, на которой указан текущий адрес, строка ввода и редактирования данных.
• Назовите объекты табличного документа. (Ответ: таблица (столбец, строка, ячейка, диапазон ячеек), диаграмма).
• Какие форматы данных могут быть записаны в ячейке? (Ответ: текст, число, формула)
• Какой разделительный знак используется при вводе числовых данных десятичная дробь, число, время. (Ответ: десятичная , при записи даты — . при записи времени в качестве разделительного знака используется
• Как вводится в ячейку формула? (Ответ: ввод формулы начинается со знака =, адреса (обозначения) ячеек, числовые данные, круглые скобки, знаки арифметических операций (+ — * /), знак возведения в степень ^, другие функции.

2. Практическая работа (выполняется самостоятельно под наблюдением учителя, учитель методом наблюдения выясняет характерные затруднения и ликвидирует их)

1. Откройте табличный процессор Excel
2. Откройте таблицу Поставки.xls
3. Используя прием автозаполнение заполните колонки А и В
4. Увеличьте ширину столбца В в 2 раза
5. Введите формулу для расчета суммы закупки (Сумма=Количество*Цена), скопируйте ее используя прием автозаполнение
6. Начертите все границы таблицы (Выделите диапазон ячеек A2:E14 границы  все границы)
7. Измените цену поставки в сентябре на 11,12, наблюдайте как изменится сумма поставки.

Поставка молока на ММК №1 в 2005 году
№	Месяц	Количество (в литрах)	Цена	Сумма
1	январь	1234	10,4	12833,6
2	февраль	1345	10,4	13988
3	март	1457	9,6	13987,2
4	апрель	2067	9,8	20256,6
5	май	2456	9,7	23823,2
6	июнь	2789	9,5	26495,5
7	июль	3004	9,5	28538
8	август	2905	9,5	27597,5
9	сентябрь	2890	10,8	31212
10	октябрь	1905	11,6	22098
11	ноябрь	1034	12,2	12614,8
12	декабрь	987	13,25	13077,75

1. Подведение итогов урока, домашнее задание.

Дом. задание: конспект в тетради, подготовить данные для табличного документа «Расчет стоимости электроэнергии» — наименование 6 наиболее используемых вами электроприборов, их мощность, приблизительное количество часов работы в месяц (например, телевизор смотрите в среднем 5 часов в день, следовательно в месяц он работает 150 часов, фен – 3 раза в неделю по 0,5 часа, следовательно в месяц он работает 6,5 часов…) На следующем уроке будут рассматриваться вопросы: редактирование и форматирование табличного документа, абсолютная и относительная адресация ячейки.

	Деятельность учителя	Деятельность ученика
1 этап	Добрый день! Представьте, что к вам на перемене подошел друг и попросил помощи в решении домашней работы по алгебре. Времени мало, но все же вы согласились ему помочь. Вот эти задания, на их решение у вас всего 4 минуты (приложение 1, слайд1). Время закончилось, звонок на урок. Что вы успели? Какие возникли проблемы, трудности? Возможно, нужен другой инструмент, предоставляющий больше возможностей для работы с числовой информацией? И такой инструмент есть. Это табличный процессор MS Excel. Тема урока и цель урока (приложение 1, слайд 2).	Учащиеся выполняют задания на карточках Идет обсуждение… Работа в тетради
2 этап	Начнем с запуска приложения. Как запустить программу MS Excel? Интерфейс программы является стандартным для Windows, (приложение1, слайд2, переход по ссылке) перечислим элементы окна: панели, рабочая область. В отличие от других офисных приложений в табличном процессоре есть строка формул, используемая для ввода и редактирования значений и формул. Книга состоит из 3 листов, но их количество можно увеличить. Рабочее поле книги представлено в виде таблицы. Строки нумеруются цифрами, их 65536, а столбцы латинскими буквами от А до Z, далее двойное обозначение, всего столбцов 256. В ячейки пользователь может вводить данные: числа, текст, даты, формулы и др. Адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится (примеры в приложении Excel) Адрес активной ячейки указан в левом окне строки формул. Диапазон – это несколько смежных ячеек (примеры в приложении Excel)	Идет обсуждение… Идет обсуждение… Наблюдают демонстрацию слайдов
3 этап	Практическая работа Ввод данных: в А1 – свое имя; в А2 – дату; в А3 – возраст; в А4 – “гимназия № 7” (изменить ширину столбца; показать, что В4 пуста; обратить внимание на автоматическое выравнивание) Удаление содержимого ячейки: выделить диапазон и нажать delete Простейшие вычисления: в ячейки В1–В5 введите числа 121, 122, 123, 124, 125. Для вычисления суммы необходимо задать формулу. Она может содержать имена ячеек, знаки операций, числа, скобки, имена функций. Важно помнить, что формулы записываются по строго определенным правилам: формула начинается со знака = , завершается нажатием клавиши enter адреса ячеек, значения которых используются в расчетах, вводят с английской клавиатуры. В ячейку В6 запишем “ = В1+В1+В3+В4+В5”; enter. (Проверить результат) Таблица работает в двух режимах: режим отображения формул и режим отображения значений (прокомментировать на примере ячейки В6)	Ученики выполняют работу на компьютере
4 этап	Вернемся к задачам, которые вам предлагалось решить вначале урока, и посмотрим, как они решаются в MS Excel Задание 1 (приложение 1, слайд 2, по ссылке лист “кв. уравнения”) Комментарии: создав подобную таблицу, пользователь может решить множество квадратных уравнений. Задание 2 (приложение 1, слайд 2, по ссылке лист “функция”) Комментарии: пользователь вводит значения переменной х и формулу, по которой вычисляется значение переменной у, формула каждый раз повторяется, а значит, ее можно копировать в другие ячейки. По составленной таблице при помощи “МАСТЕРА ДИАГРАММ” строится график функции.	Один ученик демонстрирует решения примеров первого задания на компьютере учителя через проектор
5 этап	Итак, давайте запишем основные моменты в тетради (приложение 1, слайд 3). А теперь выделим основные свойства табличного процессора табличного процессора (приложение 1, слайд 4) В каких сферах деятельности человека можно использовать данное приложение? (Приложение 1, слайд 5) Небольшая историческая справка (приложение 1, слайд 6)	Работа с тетрадью Идет обсуждение…
6 этап	Вернемся к теме нашего урока. (Приложение 1, слайд 7) Как вы считаете, мы справились с поставленной целью? Я уверена, что с выполнением домашнего задания вы тоже справитесь. (Приложение 1, слайд 8) Пожалуйста, на обратной стороне листа с заданиями напишите продолжение фразы “ Теперь я знаю, что…” Желаю успехов!	Идет обсуждение…

§ 3.1. Электронные таблицы

Информатика. 9 класса. Босова Л.Л. Оглавление

---

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

3.1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 ¹⁾. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

---

¹⁾ В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

3.1.2. Данные в ячейках таблицы

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Таблица 3.1

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ^?2

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

3.1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

---

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Электронные таблицы (табличный процессор) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.

---

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

4. Что понимают под электронными таблицами?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

8. Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

10. Сравните возможности ввода чисел в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10-2)*8. Какое математическое выражение ему соответствует?

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

16. На рис. 5.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

---

§ 2.5. Алгоритмы управления

§ 3.1. Электронные таблицы

§ 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах

---