Табличный процессор excel for windows

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Табличный процессор Microsoft Excel для Windows

Для запуска программы надо
выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Excel . Если ярлык
программы Excel выведен на рабочий стол, то для запуска достаточно дважды
щелкнуть мышью на этом ярлыке, после чего на экране появится окно процессора
Excel.

Файлы электронных таблиц Excel
называются рабочими книгами. При запуске Excel для Windows на
экране появляется рабочая книга с именем “Книга1” (имя дается по
умолчанию) содержащая 3 рабочих листа. Каждый лист представляет собой таблицу,
содержащую до 256 вертикальных столбцов и до 65536 горизонтальных строк

Знакомство с
экраном MS Excel для Windows

Окно Excel содержит ряд типичных
элементов: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование,
строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки (рис.1).

Рис.1. Экран
Excel для Windows

Строка основного
меню
размещается под окном заголовка и включает такие пункты:

Файл – работа с
файлами книг (создание, сохранение, открытие файлов, печать файлов книг);

Правка –
редактирование книг;

Вид –
просмотр книг;

Вставка – вставка
в листе книг рисунков, диаграмм и др. типов данных;

Формат –
форматирование книг (установление параметров, форматов таблиц);

Сервис –
сервисные функции (установление параметров настройки Excel);

Данные – работа
с базами данных;

Окно – работа
с окнами книг;

? – вызова
справочной информации.

Каждый пункт меню содержит
соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10].
Выбор может осуществляться и с помощью мыши.

Панели
инструментов
располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы кнопок. Панели
инструментов Стандартная и Форматирование являются активными по
умолчанию панелями Excel и появляются после процедуры установки пакета на ваш
компьютер (значения некоторых из этих кнопок приводятся в Приложениях 2-3).

Строка формул. Под
панелью инструментов размещается строка формул, которая используется для ввода
и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excel выводит в
этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. Данные появляются
в строке формул по мере их ввода. Строка формул содержит следующие кнопки:

Поле имени — это
окно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположен
маркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграмм
поле имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. (Например,  если
выделена легенда, появится слово “Легенда”, если выведен код Р1Т3, это
означает, что выделена третья точка первого ряда данных). Просмотр списка имен
осуществляется нажатием кнопки     . Если в какой-либо
ячейке происходит процессе набора формулы, то поле имени сменяется на поле
«Функция«, в котором выводятся недавно используемые функции.

Строка состояния
расположена в нижней части экрана Excel. В левой части строки состояния кратко
описывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает на
выполняемую операцию (например, открытие или сохранение файла, копирование
ячеек или запись макроса). Правая часть строки состояния содержит калькулятор и
показывает, включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

Команда Вид/Строка состояния
удаляет строку состояния с экрана и восстанавливает ее вновь.

Полосы прокрутки
предназначены для перемещения по рабочему листу или разделу

Описание Microsoft Excel 2021

Microsoft Excel 2021 — масштабный табличный процессор, предназначенный для обработки динамических форм, выполнения любого рода арифметических и операционных вычислений, связи с другими контейнерами и источниками данных. Программа находит широкое применение в бухгалтерской сфере, экономической бизнес-отрасли. Также редактор используется для генерирования электронных таблиц и отчетов с вычисляемыми значениями полей, а также для трансфера данных из различных СУБД и написания кастомных формул. Автор таблицы Excel 2021 может использовать условное форматирование с применением индивидуальных цветовых шкал, гистограмм, правил выделения ячеек. Также новая редакция приложения обзавелась оптимизированным модулем рукописного ввода электронного содержимого посредством цифрового пера или стилуса. Вдобавок, утилита получила в свое распоряжение расширенную поддержку ввода данных с сенсорных экранов. Среди прочих нововведений стоит отметить новую интеллектуальную механику быстрого поиска среди ленты команд, перечня базовых операций Excel 2021 и справочных материалов. В дополнение, была заметно улучшена общая стабильность, скорость работы тулкита, отклик стал более плавным и менее ресурсозатратным.

Перечень реализованных улучшений и оптимизированных компонентов Excel 2021

• интегрирована функция ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), позволяющая отыскать все, что вам нужно по строкам в диапазоне или таблице Excel 2021. Представленная механика осуществляет поиск в массиве или диапазоне ячеек и возвращает тот элемент, который соответствует первому совпадению. Если таких совпадений не обнаружится, ПРОСМОТРХ может выполнить возврат наиболее близкого (приблизительного) совпадения
• обработка и препроцессинг динамических массивов с помощью новых формул СЛМАССИВ, УНИК, ФИЛЬТР, ПОСЛЕДОВ, СОРТПО и СОРТ. Внедренный инструментарий облегчает математический анализ и ускоряет математические вычисления в пределах оболочки Excel 2021
• имплементирована свежая механика ПОИСКПОЗХ для идентификации заданного элемента среди фиксированного диапазона ячеек или массива, после чего функция возвращает в качестве результата относительное положение элемента в таблице. Более того, активный инструмент Excel 2021 может найти свое применение в случае необходимости возврата арифметического значения в массиве.

На действующем онлайн-сервере можно выбрать соответствующую ссылку для бесплатной загрузки полного издания Excel 2021, адаптированного для вашей индивидуальной сборки операционной системы. Весь софт на сетевом ресурсе включает в себя официальную русскую локализацию от компании-разработчика.

Аппаратные требования для плавной, плодотворной работы с пакетом Excel 2021

• дисковое хранилище или накопитель данных: HDD или SSD-винчестер общим объемом до 4 ГБ на одном из логических устройств с NTFS или REFS-разметкой
• предварительно установленный дистрибутив .NET Framework поколения 4.6 или более позднего издания
• разрядность и версия операционной системы: домашняя оболочка Windows 11/10 или офисная, предназначенная для крупных организаций ветка Windows Server 2022/Server 2019
• графическое ядро (GPU): предполагается полная совместимость видеоадаптера с библиотекой DirectX 9. Также подразумевается поддержка видеокарты с набором инструкций WDDM 2.0, служащим для корректной обработки запросов графической подсистемы ОС. Наконец, к дополнительным требованиям относится возможность вывода картинки на монитор или дисплей в пропорциональном соотношении сторон 1280х768 или лучшем качестве
• оперативная память: модуль вместимостью в 4 ГБ в качестве минимального требования
• вычислительная база: CPU со штатной частотой от 1 ГГц и выше на основе по крайней мере 2-х ядерной подложки.