Табличный процессор calc excel

	Категория:	Офисный пакет
Поддерживаемые ОС:	Windows 10,8,7,XP
Разрядность:	32 bit, 64 bit, x32, x64
Для устройств:	Компьютер
Язык интерфейса:	на Русском
Версия:	Последняя
Разработчик:	The Document Foundation

Программа Calc — это аналог всеми известного Excel, но Calc изначально бесплатен и входит в состав общего пакета LibreOffice. Если вам необходимо отредактировать табличный документ то данная утилита будет незаменима. Не стоит переживать о форматах например те которые делает Excel данная программа без труда сможет открыть их и редактировать с последующим сохранением.

LibreOffice Calc — как Excel только бесплатно

Если вам прислали документ созданный в Microsoft Excel то Calc откроет и сможет отредактировать табличный документ. Максимально приближен к своему аналогу и что самое важное не будет требовать лицензии. Разработчики обновляют продукт достаточно регулярно для бесплатного софта что удивительно в современных реалиях.

По мимо LibreOffice есть еще и OpenOffice и он тоже бесплатен, популярность софта данной направленности наверное обусловлена тем что у Microsoft нет достойных конкурентов. Microsoft все же имеет большое влияние так как они встраивают office в OS, такую как Win10 и Win11. И это на самом деле подтверждает тот факт что альтернативные программы работают и имеют функционал не хуже платного софта.

LibreOffice для версий windows:

LibreOffice для Windows 10 LibreOffice для Windows 8

LibreOffice для Windows 7 LibreOffice для Windows XP

---

Программы входящие в пакет LibreOffice

Табличный редактор

Скачать

---

Скачать LibreOffice — Calc бесплатно

Приложение	Распаковщик	Интерфейс	Формат	Версия	Загрузка
LibreOffice Calc	OpenBox	(на русском)	x64	Бесплатно	Скачать ↓
LibreOffice Calc	OpenBox	(на русском)	x32	Бесплатно	Скачать ↓

---

Как установить LibreOffice Calc:

Запустите файл.

Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое ПО не установится!

После всех шагов нажмите «Установить».

---

Конечно же мы рекомендуем данный софт, в первую очередь это безопасно так как нет ключей лицензии, LibreOffice распространяется бесплатно. Использование так же абсолютно бесплатно, редактируйте табличные документы работайте с таблицами без проблем.

Целью
лабораторной работы является изучение
основных операций табличных процессоров
MS Excel
и OpenOffice.org
Calc,
а также наработка практических навыков
по созданию и оформлению документов.

1. Что такое табличный процессор и для чего нужны Excel и Calc

Excel — табличный
процессор, входящий в комплект Microsoft
Office и предназначенный для обработки
информации, представленной в табличной
форме. В отличие от текстового процессора
Word, предназначенного для оформления
текстовых документов, Excel специализирован
для выполнения вычислений с табличными
данными. Excel имеет большое количество
встроенных функций для математических,
статистических, финансовых и других
вычислений. С другой стороны, Excel — это
среда, ориентированная на непрограммирующего
пользователя, что делает его популярным
среди экономистов, бухгалтеров и других
специалистов, обрабатывающих табличные
данные.

Документ Excel называется
рабочей книгой,
состоящей из набора рабочих
листов. Книга
хранится в виде файла с расширением
.xls. Одна книга может содержать до 256
рабочих листов.

В свою очередь, стоит
выделить ряд достоинств, присущих MS
Excel:

• Реализация алгоритмов
  в табличном процессоре не требует
  специальных знаний в области
  программирования. Большинство расчетов
  средней сложности может быть представлено
  в виде некоторого набора достаточно
  простых математических формул в ячейках,
  выполняемых шаг за шагом.

• Программа в табличном
  процессоре оперирует понятиями
  пространства и отношений, так как
  создается путём задания взаимосвязи
  ячеек, расположенных в пространстве
  листа. Такой подход использует интуитивные
  представления человека о пространстве
  и связи явлений. Обычное программирование
  требует написания последовательности
  строк текста, которые требуют внимательного
  прочтения для понимания работы программы.

• В отличие от обычного
  программирования, требующего строгой
  последовательности команд для работы
  программы, табличные процессоры
  “прощают” ошибки и незаконченность
  структуры. Какие-то части программы в
  электронной таблице могут работать, в
  то время, как другие части могут быть
  ещё не закончены, что значительно
  упрощает разработку и отладку программ,
  что особенно важно на стадии создания
  алгоритма.

• Вычисление результата
  в табличном процессоре может быть
  разбито на необходимое число шагов,
  каждый из которых может быть определён
  через формулу в своей ячейке. Ячейки
  же, в свою очередь, всегда открыты и
  доступны для пользователя, что позволяет
  контролировать результаты промежуточных
  действий и, при необходимости, изменять
  содержимое ячеек, гибко меняя алгоритм.

• Ячейки таблицы могут
  содержать не только формулы, но и простой
  текст, что позволят описывать и
  комментировать логику работы программы,
  располагая на листе текстовые комментарии.

• Весь процесс вычисления
  осуществляется в виде таблиц, поэтому
  все результаты и промежуточные данные
  так или иначе представлены в виде
  таблицы, которая сама по себе представляет
  ценность, если в результате расчета
  необходимо сформировать таблицу. Таким
  образом данные не требуют дополнительной
  обработки при “публикации” результатов.

• Современные табличные
  процессоры позволяют использовать
  средства оформления, такие как, например,
  цвет и шрифты, которые облегчают
  понимание программы и несут дополнительную
  смысловую нагрузку. Существует
  возможность внедрения в электронные
  таблицы различного вспомогательного
  содержимого: изображений, графиков
  функций и др.

Более кратко это всё
можно описать одним основным принципом:

Всё, чем оперирует
пользователь, содержится в едином
пространстве таблицы:
промежуточные и выходные данные,
реализации алгоритмов для работы с
этими данными, комментарии и документацию,
средства графического оформления
данных.

OpenOffice.org
Calc
— табличный
процессор, входящий в состав OpenOffice.Org.
С его помощью можно анализировать
вводимые данные, заниматься расчётами,
прогнозировать, сводить данные с разных
листов и таблиц, строить диаграммы и
графики.

Пошаговый
ввод формул в ячейки электронных таблиц
с помощью Мастера облегчает формирование
сложных и вложенных формул, демонстрирует
описания каждого параметра и конечный
результат на любом этапе ввода.

Условное
форматирование и стили ячеек позволяют
упорядочить готовые данные, а сводные
таблицы и графики показывают итоги
работы.

Более
двух десятков форматов импорта и экспорта
файлов, включая функции импорта текста
позволяют оперировать практически
любыми данными. Также с помощью
специального инструмента можно
импортировать данные из других источников,
например, баз данных, а можно создать
обновляемый диапазон, чтобы импортируемые
данные всегда были актуальны.

Поддерживаются
связи между разными электронными
таблицами и совместное редактирование
данных (начиная с версии OpenOffice.org 3.0).

Доступны
разнообразные настройки для печати
готовых листов на принтере: масштаб,
поля, колонтитулы. А встроенная проверка
орфографии, как в текстовом редакторе,
позволит улучшить качество готового
отчёта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Лекция
№ 39/81

Тема: Возможности
электронных таблиц.

Количество
часов:1 час

Цель: Ознакомить обучающихся с возможностями электронных таблиц

План:

1. Понятие
электронных таблиц.

2. Назначение электронных
таблиц

3. Возможности электронных
таблиц

4. Обзор наиболее
популярных табличных процессоров

Текст
лекции

1. Понятие электронных таблиц

В повседневной жизни человек постоянно использует
таблицы: журнал в учебном заведении, расписание электричек, расписание занятий
и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за
счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и
обрабатывать их.

Мы уже говорили о том, что часто при работе с
документами в офисе приходится сталкиваться с таблицами. И, изучая Word, мы
рассматривали вопрос работы с таблицами. Но назвать Word редактором, идеально
приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Он не позволяет производить
расширенную сортировку, устанавливать связи между ячейками и многое другое,
необходимое при работе с числовыми табличными данными). Для этой цели служат
специальные редакторы, предназначенные для работы с табличной информацией.

Класс программного обеспечения, используемый для этой
цели, называется электронными (динамическими) таблицами.

Электронная таблица — компьютерный эквивалент обычной
таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты,
формулы, числа. Для управления электронной таблицей используется специальный
комплекс программ — табличный процессор. Электронные таблицы нашли широкое
применение не только в экономических и бухгалтерских расчетах, сфера их применения
значительно шире.

2. Назначение электронных таблиц

Электронные таблицы предназначены для обработки
экономической, бухгалтерской, инженерной, статистической информации, проведение
расчетов и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов
их обработки в виде графиков, диаграмм.

Назначение электронных таблиц:

·подготовка табличных документов, обработка сводок,
составление реестров и прочих документов;

·проведение анализа с использованием механизмов поиска
и сортировки данных;

·проведение однотипных расчетов над большими наборами
данных;

·создание баз данных;

·автоматизация процесса вычислений;

·построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и
другие работы.

Применение электронных таблиц упрощает работу с
данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную.
Динамическими они называются потому, что изменение содержимого какой-либо
ячейки таблицы приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с
ней формульными отношениями.

3. Возможности электронных таблиц

Основные возможности электронных таблиц, прежде всего,
заключаются:

·
многовариантность
выполнения операций, т. е. обработка информации несколькими способами. Задача
пользователя — выбрать для себя наиболее удобный.

·
·быстрый
доступ к наиболее часто используемым функциям обработки, сконцентрированным в
контекстном меню. Доступ к наиболее часто используемым командам с помощью
пиктографического меню, расположенного под строкой главного меню.

·
·наличие
разнообразных средств, с помощью которых пользователь может оформить и
модифицировать экран и таблицы. Например, разбивать экран на несколько окон,
фиксировать заголовки строк и таблиц, создавать шаблоны рабочих листов,
используемых для создания бланков писем, факсов, различных фирменных
документов;

·
 наличием
встроенных функций для работы с базами данных, списками, датами и временными
значениями; функциями для инженерных, математических, текстовых, финансовых,
логических и других расчетов.

·
·
построения различного типа диаграмм и графиков.

·
—
в проведении вычислений по заданным формулам, причем при изменении данных
происходит автоматический перерасчет всей таблицы;

·
—
в использовании различных шаблонов, стилей, форматировании ячеек;

·
—
в автоматизации процессов ввода исходных данных;

·
—
в применении различных видов адресации при работе с формулами;

·
—
в визуализации данных с помощью диаграмм.

4. Обзор наиболее популярных табличных процессоров

Электронные таблицы — один из наиболее
востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и
вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей
и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических
формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности
этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей)
зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора),
использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.

Наиболее популярными электронными таблицами для
персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus
1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus
1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в
настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования
продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное
превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение
небольшое.

4.1 Quattro Pro

Среди имеющихся на рынке электронных таблиц для DOS
программа Quattro Pro лучшая. Пакет Quattro Pro рассчитан практически на любую
вычислительную систему – от машин с процессором 8088 и емкостью памяти 512
Кбайт до IBM PC 486 с большой оперативной памятью.

В новой версии в верхней части экрана находится
программируемое “быстрое меню”, один из пунктов которого позволяет переключаться
между графическим и текстовым режимами.

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом
достоинств:

—  удобный пользовательский интерфейс, дающий
возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

—  многооконный режим работы;

—  доступ к любым неограниченным по размерам
внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

—  хорошее качество печати входных документов;

—  легкость создания программы обработки
информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных
программ и т.д.

4.2 SuperCalc

SuperCalc – это один из пакетов прикладных
программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу
своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных
задач:

—  прогнозирование продаж, роста доходов;

—  анализ процентных ставок и налогов;

—  учет денежных чеков;

—  подготовка финансовых деклараций и
балансовых таблиц;

—  бюджетные и статистические расчеты;

—  объединение таблиц;

—  сметные калькуляции.

SuperCalc выполняет арифметические, статистические,
логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и
сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические
возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков,
облегчая тем самым труд пользователя.

Наиболее известным программным продуктом этого
класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для
создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых
(в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно.

4.3
OPENOFFICE CALC

Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice.
Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными
возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной
задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные,
вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа,
так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.

1

Ключевые возможности табличного процессора
OpenOffice Calc:

·                    
OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами
(функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию
сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на
этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность
использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты
=»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций
— математические, финансовые, логические, статические и т.д.

·                    
Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации
(в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих
действий над массивом данных.

·                    
Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация
сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.

·                    
Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних
источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми
данными.

·                    
Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц
из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи
вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.

·                    
Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия
(условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий
форматирования.

·                    
Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на
основании выбранных пользователем данных.

·                    
Возможность совместного использования электронной таблицы.
Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких
кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов
редактирования.

·                    
Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на
XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS
Excel.

·                    
Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и
XLSX.

·                    
Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python
и других.

·                    
Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных
изменений.

·                    
Автоматическая проверка орфографии на различных языках.

·                    
Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта
электронных таблиц.

По своим функциональным возможностям бесплатный
табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

 

4.4
LIBREOFFICE CALC

Проект офисного пакета LibreOffice
является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice
Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно.
По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг
другу.

Среди основных возможностей LibreOffice Calc
отметим:

·                    
Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.

·                    
Создание и открытие баз данных с возможностью организации,
хранения и фильтрации массива данных.

·                    
Создание динамических диаграмм различных типов, включая
трехмерные.

·                    
Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и
JavaScript.

·                    
Открытие и редактирование табличных документов различных форматов,
включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять
таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.

·                    
Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.

·                    
Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов
одновременно.

·                    
Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах,
начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая
автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.

·                    
Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и
анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к
примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными
условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.

·                    
Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными
критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно.
Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры
выборки данных.

·                    
Возможность скрытия столбцов и строк.

·                    
Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и
т.д.) по заданным условиям.

 

4.5
FREEOFFICE PLANMAKER

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания
аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы,
PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной
части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым
функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в
себя:

·                    
Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций
по обработке массивов и комплексных чисел.

·                    
Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с
фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей
тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.

·                    
Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек,
группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров
и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений,
дисперсий и т.д.

·                    
Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00
+ 6:00 = 27:00, а не 2:00).

·                    
Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными непоследовательными
значениями.

·                    
Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве
источников значений, формул и прочих данных.

·                    
Автоматическое умножение, сложения и прочие математические
операции.

Оформление электронных таблиц:

·                    
Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.

·                    
Поддержка условного форматирования.

·                    
Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.

·                    
Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой,
центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров
вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много
внимания уделили работе с графикой:

·                    
Наличие множества функций по работе с изображениями, включая
возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием
различных автофигур.

·                    
Импорт в таблицу изображений различных форматов.

·                    
Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у
импортированных/созданных изображений.

·                    
Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными
палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.

·                    
Создание соединительных линий между графическими изображениями,
что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже
предусмотрена большая библиотека символов).

·                    
Применение типографических эффектов и многое другое.

Функции визуализации данных:

·                    
Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы,
столбчатые, круговые и прочие типы.

·                    
Возможность индивидуального оформления диаграмм.

·                    
Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени,
прозрачность, свет и т.д.

·                    
Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в
3D-пространстве в режиме реального времени.

Импорт, экспорт и печать документов:

·                    
Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice
PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами
(Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.

·                    
Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных
паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.

·                    
Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.

·                    
Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в
программе FreeOffice PlanMaker.

·                    
Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.

Также отметим поддержку программой FreeOffice
PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках
(используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

 

5.6
CALLIGRA SHEETS

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в
состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это
полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению
разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности
Calligra Sheets:

·                    
Автоматические вычисления посредством использования формул и
функций.

·                    
Все необходимые операции над ячейками: выделение различными
методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение
вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).

·                    
Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в
качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим
обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.

·                    
Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в
соответствии с заданными пользователем критериями.

·                    
Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного
значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.

·                    
Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные
единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.

·                    
Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона
и др.

·                    
Защита данных в ячейках от случайного редактирования.

·                    
Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.

Контрольные вопросы и
задания:

1.      Что такое электронная таблица?

2.     
Каково
назначение электронных таблиц?

3.     
Какие
возможности электронных таблиц?

4.      Назовите наиболее популярные электронные таблицы для персональных
компьютеров. В чем их достоинство и недостатки?

Список литературы и ссылки
на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме:

Информатика:
учеб. для студ. учреждений сред. проф. образования / М.С.Цветкова,
И.Ю.Хлобыстова. – 6-е изд., стер. –М. : Издательский центр «Академия», 2020. –
352 с.: ил., [8] с. цв. вкл. ISBN 978-5-4468-8663-0

§ 3.1. Электронные таблицы

Информатика. 9 класса. Босова Л.Л. Оглавление

---

Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких однотипных расчётов используются таблицы. С их помощью рассчитывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых товаров и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполняли с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результаты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала больших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы.

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

3.1.1. Интерфейс электронных таблиц

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Интерфейс табличного процессора OpenOffice Calc

Строка заголовка содержит название документа, название программы и кнопки управления окном.

Строка меню содержит названия групп команд управления электронной таблицей, объединённых по функциональному признаку.

Панели инструментов содержат пиктограммы для вызова наиболее часто выполняемых команд.

Рабочей областью табличного процессора является прямоугольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка имеют обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами в алфавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двухбуквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки), в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное из буквенного имени столбца и номера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: El, К12, АВ125 ¹⁾. Таким образом, имя ячейки определяет её адрес в таблице.

---

¹⁾ В современных версиях в Microsoft Excel положение ячейки может обозначаться буквой R, за которой следует номер строки, и буквой С, за которой следует номер столбца, например R1C1.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражаются в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке.

Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, их можно перелистывать, щёлкая на ярлычках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользователь может дать имя, исходя из содержимого этого листа.

Лист — рабочая область, состоящая из ячеек.

Книга — документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединённых одним именем, и являющийся файлом.

В строке состояния выводятся сообщения о текущем режиме работы таблицы и возможных действиях пользователя.

3.1.2. Данные в ячейках таблицы

Текст — это последовательность любых символов из компьютерного алфавита. Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть представлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактирования ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю — по аналогии со способом письма слева направо.

С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные числовые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающихся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает выравнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки — под десятками и т. д.).

Таблица 3.1

Некоторые числовые форматы

Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 — как май 2025 года.

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Таблица 3.2

Арифметические операции, применяемые в формулах

При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул:

=0,5*(А1+В1)

=СЗ^?2

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Рис. 3.2. Вычисления по формуле

При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входят в формулу, значение выражения автоматически пересчитывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой.

3.1.3. Основные режимы работы с электронными таблицами

Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандартных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент таблицы в режиме отображения формул

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим отображения формул в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

Режимы выполнения вычислений. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново — выполняется автоматический пересчёт тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчёта; таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

В OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис -> Содержимое ячеек -> Пересчитать — Вычислить автоматически.

Самостоятельно выясните, как устанавливается режим вычислений в табличном процессоре, имеющемся в вашем распоряжении.

---

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Электронные таблицы (табличный процессор) — прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Ячейка — наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта.

Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений.

---

Вопросы и задания

1. Ознакомьтесь с материалами презентации к параграфу, содержащейся в электронном приложении к учебнику. Используйте эти материалы при подготовке ответов на вопросы и выполнении заданий.

2. Кем и когда были созданы первые электронные таблицы? (Для ответа на вопрос используйте дополнительные источники информации.)

3. Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений. Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную. Как вы можете объяснить это противоречие?

4. Что понимают под электронными таблицами?

5. Назовите основные элементы окна табличного процессора. Перечислите общие элементы окна табличного процессора и окна текстового процессора.

6. Какой табличный процессор установлен на вашем компьютере? Сколько строк и столбцов могут иметь создаваемые в нём электронные таблицы?

7. Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

8. Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

9. Сравните операции ввода, редактирования и форматирования текстовой информации в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

10. Сравните возможности ввода чисел в текстовом процессоре и в электронных таблицах.

11. В одной из ячеек электронной таблицы записано арифметическое выражение 50+25/(4*10-2)*8. Какое математическое выражение ему соответствует?

12. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

13. Почему электронные таблицы часто называют динамическими?

14. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чём основное различие?

15. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

16. На рис. 5.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

---

§ 2.5. Алгоритмы управления

§ 3.1. Электронные таблицы

§ 3.2. Организация вычислений в электронных таблицах

---