- Р7-Офис
- OpenOffice Calc
- LibreOffice Calc
- FreeOffice PlanMaker
- Calligra Sheets
Электронные таблицы — один из наиболее востребованных форматов документов, использующийся в бухгалтерском деле и вообще во всех сферах, где требуется составление отчетов, смет расходов, ведомостей и т.д. Возможность автоматизации вычислений путем применения математических формул к размещенным в ячейках таблиц данным — еще одна причина популярности этого формата документов. Однако последнее (как и ряд других возможностей) зависит от функционала конкретной программы (табличного процессора), использующейся для создания/редактирования электронной таблицы.
Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.
Р7-Офис
Начнем с отечественного программного продукта, каковым является офисный пакет Р7-Офис разработки АО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород). В составе пакета — редакторы текста, презентаций и интересующий нас табличный редактор (процессор). Интерфейс Р7-Офис выполнен на русском языке, как и все справочные материалы к нему.
Данный офисный пакет поддерживается многими операционными системами. Помимо Windows (XP и выше) в этот список входят практически все отечественные ОС, как Astra Linux, Rosa Linux, РЕД ОС, системы семейства Аль и другие. К слову, Р7-Офис специально разработан для российского рынка и полностью соответствует требованиям, предъявляемым к госорганам по части использования ими программного обеспечения. Т.е. можно не волноваться о каких-либо «шпионских плагинах», «бэкдорах» и прочих «дырах», тайно пересылающих информацию в третьи страны или предоставляющих удаленный доступ к нашим компьютерам.
Теперь о самом редакторе таблиц. Сразу отметим возможность создания всех 3-х типов электронных документов (текстовых, табличных и презентационных) из единого окна. Тем, кто привык создавать документы именно таким образом (а не путем создания файлов в папках или на рабочем столе), данная точно функция окажется полезной.
9
Еще не может не радовать вкладочный интерфейс. Разработчики избавили нас от необходимости работы с многочисленными окнами — сколько бы документов мы не открыли, они все будут компактно расположены в одном единственном окне (как в любом браузере). Более того, Р7-Офис позволяет в разных вкладках открывать разные типы документов — и таблицы, и тексты, и презентации.
Касательно функционала табличного процессора от Р7-Офис. Неискушенные пользователи не найдут каких-либо значимых отличий от того же Microsoft Excel. Все, что может понадобиться для создания, заполнения и оформления таблиц, а также для вставки в них всевозможных графических объектов (диаграммы, изображения, фигуры, надписи, формлы и т.д.) — все это здесь есть и расположено на привычной панели инструментов:
Конечно же, табличный редактор Р7-Офис поддерживает вычисления. Нужно ли посчитать простую сумму чисел в тысячах ячейках или выполнить сложнейшее интегрирование какой-нибудь тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячеек или просто автоматически вписать дату в стандарте ISO — все это возможно, и далеко не только это:
Отдельно отметим функцию совместной работы с документами через удаленный облачный сервер, где, кстати, эти самые документы можно и хранить. Теперь, чтобы просматривать, редактировать, комментировать таблицы (как, впрочем, и любые другие документы) двум и более пользователям с разных концов страны не придется использовать всевозможные онлайн-редакторы от Гуглов, Яндексов и прочих IT-гигантов.
Еще одна особенность Р7-Офис — возможность подключения внешних плагинов. В сборку уже включено несколько полезных плагинов, например:
- Макросы. Позволяет создавать автоматизированные сценарии работы с таблицами. Для написания макросов используется синтаксис языка JavaScript.
- Фоторедактор. Плагин для редактирования вставляемых изображений. Также позволяет создавать свои изображения, для чего предусмотрены различные инструменты для рисования.
- YouTube. Этот плагин позволяет вставлять в документ ссылки на YouTube-видео, а затем и воспроизводить его прямо внутри программы.
- Переводчик. В качестве инструмента для перевода используется сервис «Яндекс.Переводчик».
- Подсветка кода. Если нужно вписать в таблицу исходных код на каком-нибудь языке программирования так, чтобы он был читабельным, этот плагин придется кстати.
Хорошая новость для тех, кому захочется расширить функционал Р7-Офис — плагины можно создавать самостоятельно. Это, конечно, требует навыков в программировании, но все же.
Скачать Р7-Офис
OpenOffice Calc
Calc — один из компонентов бесплатного офисного пакета OpenOffice. Это довольно легкий в освоении табличный процессор с широкими функциональными возможностями по обработке объемных массивов данных. В зависимости от поставленной задачи OpenOffice Calc может анализировать вводимые пользователем данные, вычислять их, сводить воедино данные с разных таблиц как в рамках одного листа, так и с разных листов, строить графики и диаграммы различных типов.
1
Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:
- OpenOffice Calc оснащен мощным модулем по работе с формулами (функциями). Специальный Мастер значительно облегчает задачи по формированию сложных функций, отображает описание параметров и вычисляет результат уже на этапе ввода данных. Кроме того, в OpenOffice Calc имеется возможность использования в формулах обычных слов (к примеру, «продажи — затраты =»). Всего пользователям предлагается оперировать с 12 категориями функций — математические, финансовые, логические, статические и т.д.
- Широкие возможности по копированию, вставке, удалению, фильтрации (в т.ч. с применением условий и масок автофильтров), выборке, подсчету и прочих действий над массивом данных.
- Поддержка связанных данных, благодаря чему возможна организация сложных вычислений с участием множества отдельных таблиц.
- Возможность вставки в таблицу данных из различных внешних источников, что, помимо прочего, позволяет создавать таблицы с обновляемыми данными.
- Благодаря возможности загрузки готовых шаблонов электронных таблиц из репозитория OpenOffice пользователи могут быстро решать шаблонные задачи вроде составления отчетов о проделанной работе, ведомостей по зарплатам и т.п.
- Форматирование стиля ячеек в зависимости от заданного условия (условное форматирование). Пользователь может задать до 3 условий форматирования.
- Автоматическое построение различных типов диаграмм и графиков на основании выбранных пользователем данных.
- Возможность совместного использования электронной таблицы. Владелец документа может легко интегрировать новые данные с помощью нескольких кликов. Эта функция совместной работы помогает избежать конфликтов редактирования.
- Сохранение документов в формате OpenDocument. Это основанный на XML формат, который потянет всем современным табличным процессорам, включая MS Excel.
- Открытие табличных документов множества форматов, включая LSX и XLSX.
- Поддержка сценариев (макросов) на языках OpenOffice Basic, Python и других.
- Возможность защиты ячеек, формул, структуры документа от случайных изменений.
- Автоматическая проверка орфографии на различных языках.
- Наличие разнообразных настроек и параметров печати и экспорта электронных таблиц.
По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.
Скачать OpenOffice
LibreOffice Calc
Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.
Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:
- Создание сложных формул и функций для автоматизации вычислений.
- Создание и открытие баз данных с возможностью организации, хранения и фильтрации массива данных.
- Создание динамических диаграмм различных типов, включая трехмерные.
- Поддержка макросов на языках Basic, BeanShell, Python и JavaScript.
- Открытие и редактирование табличных документов различных форматов, включая XLSX (в отличие от OpenOffice, LibreOffice Calc способен сохранять таблицы в формате MS Excel), HTML, CSV, PDF и PostScript.
- Различные режимы выделения ячеек, столбцов, строк.
- Выделение и редактирование нескольких смежных и не смежных листов одновременно.
- Широкие возможности по анализу информации в электронных таблицах, начиная от функций копирования и повторного использования данных, заканчивая автоматическим составлением промежуточных итогов на основе массива данных.
- Создание сводных таблиц с целью объединения, сопоставления и анализа больших массивов данных одного типа. При помощи сводных таблиц можно, к примеру, просматривать сводки исходных данных в соответствии с заданными условиями, создавать отчеты, производить выборку данных и т.д.
- Сортировка/упорядочивание ячеек в соответствии с заданными критериями. Сортировка может выполняться по нескольким критериям одновременно. Также в процесс упорядочивания данных можно подключать пользовательские фильтры выборки данных.
- Возможность скрытия столбцов и строк.
- Поддержка форматирования ячеек (цвета, шрифты, оформление границ и т.д.) по заданным условиям.
Скачать LibreOffice
FreeOffice PlanMaker
FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.
Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:
- Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
- Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
- Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
- Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
- Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
- Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
- Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.
Оформление электронных таблиц:
- Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
- Поддержка условного форматирования.
- Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
- Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.
Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:
- Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
- Импорт в таблицу изображений различных форматов.
- Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
- Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
- Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
- Применение типографических эффектов и многое другое.
Функции визуализации данных:
- Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
- Возможность индивидуального оформления диаграмм.
- Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
- Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.
Импорт, экспорт и печать документов:
- Возможность переноса документов между разными версиями FreeOffice PlanMaker и любыми поддерживающими данную программу операционными системами (Windows, Windows CE, Linux, FreeBSD) без потери точности вычислений.
- Открытие, редактирование и сохранение файлов (в т.ч. защищенных паролем) в форматах MS Excel с полной совместимостью с оригиналом.
- Импорт и экспорт таблиц в виде базы данных dBASE.
- Возможность создания PDF-файлов с тегами и закладками прямо в программе FreeOffice PlanMaker.
- Тонкие настройки печати с возможность предварительного просмотра.
Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.
Calligra Sheets
Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.
Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:
- Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
- Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
- Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
- Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
- Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
- Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
- Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
- Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
- Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.
- Создание электронных таблиц, защищенных паролем.
Просмотров 48к. Опубликовано 9 сентября, 2018 Обновлено 25 июня, 2019
Microsoft Excel является одной из самых популярных программ с более чем миллиардом пользователей. Он используется для создания диаграмм, таблиц, отчетов, определения тенденций и организации данных и т. д. Но для многих эта программа довольно дорогая и не доступна на всех платформах. Кроме того, у него нет надежных функций совместной работы и синхронизации, а также не хватает многих параметров настройки. К счастью, Microsoft Excel не является единственным инструментом создания рабочих таблиц, доступным на рынке. Существует множество других наборов Office с альтернативами Excel, которые доступны как бесплатно, так и оплачиваются, что может быть хорошей заменой Microsoft Excel в определенных ситуациях. Вы найдете как онлайн, так и офлайн-инструменты с уникальными функциями.
Чтобы помочь вам в поиске лучшей альтернативы Microsoft Excel, мы создали этот список лучших наборов Office, которые поставляются с альтернативами Excel. Просто сделайте выбор в соответствии с вашим требованием.
№ | Название | Версия |
1 | Google Таблицы | онлайн |
2 | OpenOffice | Программа |
3 | Excel Online | онлайн |
4 | LibreOffice | Программа |
5 | FreeOffice 2018 | Программа |
6 | Офисный пакет WPS | Программа |
7 | Zoho таблицы | онлайн |
8 | PlanMaker | Программа |
9 | ThinkFree | онлайн/программа |
10 | Smartsheet | онлайн |
11 | Gnumeric | Программа |
12 | Bime | онлайн |
13 | Numbers For Mac | Программа |
14 | Apple iWork | Программа |
15 | SPREAD32 | Программа |
16 | Sheetster | Программа |
17 | Calligra Sheets | Программа |
18 | Siag | Программа |
19 | EtherCalc | Программа |
20 | Quip for Teams | Онлайн |
21 | IBM Lotus Symphony | Программа |
22 | Kingsoft Spreadsheets | Программа |
23 | Таблицы Accel | Программа |
1. Google Таблицы
Очень похоже на внешний вид и функциональность Excel, Google Таблицы , вероятно, являются самой популярной альтернативой Excel.
Он предлагает временные функции, похожие на Excel, такие как диаграммы и графики, встроенные формулы, сводные таблицы и условное форматирование. Он доступен для всех, у кого есть аккаунт Google.
Вся информация живет в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о резервном копировании файлов. Вы можете получить к ним доступ практически из любой точки мира (кроме Китая), если у вас есть доступ в Интернет.
Кроме того, он отлично подходит для совместной работы и контроля версий, поскольку несколько пользователей могут работать с одним и тем же документом одновременно, и изменения сохраняются автоматически.
Google Таблицы поставляются с предварительно разработанными, удобными для презентации шаблонами, чтобы быстрее настроить вашу таблицу. Вы можете использовать приложение, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Excel, а также конвертировать файлы Excel в Google Таблицы и наоборот.
Ссылка: https://www.google.com/sheets/about/
Основные возможности: инструменты совместной работы, автоматическое сохранение и синхронизация и полностью бесплатное использование.
Цена: бесплатно.
Тип: онлайн-таблица с автономным доступом через Google Chrome.
Совместимость: веб-версия, автономная версия для Windows, Mac OS X и выделенных приложений для платформы Android и iOS.
2. OpenOffice
Apache OpenOffice, представленный более 20 лет назад и установленный на более чем 100 миллионах компьютеров, представляет собой программный пакет для офисных приложений с открытым исходным кодом для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и т. Д.
Calc, эквивалент Excel в OpenOffice, отлично работает как инструмент анализа данных, особенно для небольших наборов данных.
Данные хранятся в международном формате открытого стандарта, который работает в Windows, Mac OSX и Linux, а также может читать и записывать файлы из других общих офисных программных пакетов.
Apache OpenOffice можно установить на большинстве компьютеров бесплатно. Поскольку он загружен на компьютер, для его использования вам не требуется подключение к Интернету.
Благодаря открытому исходному коду вы можете изменить программу в соответствии с потребностями вашей компании, как вам удобно.
Ссылка: https://www.openoffice.org/ru/
Основные характеристики: бесплатный и открытый, настольный клиент, как и Excel, и имеет чистый интерфейс.
Цена: бесплатно.
Тип: автономный рабочий стол.
Совместимость: Windows, Mac OS X и Linux.
3. Excel Online
Если вы действительно ищете копию Microsoft Excel бесплатно, то Microsoft Office в Интернете может стать отличной альтернативой. Это пакет Microsoft Office (включая Excel в Интернете), который просто подключен к сети с незначительным добавлением функций и не обладает некоторыми мощными пользовательскими функциями настольного приложения, такими как макросы, слияние писем, формат Painter, затенение, границы и лента и т. Д. ,
Он предлагает действительно эффективные инструменты для совместной работы (может быть, не так хорош, как Google Таблицы), и сохраняет все документы в OneDrive или Dropbox. Сохранение и синхронизация происходит в режиме реального времени, и вы также получаете дополнительные инструменты для поиска.
Главный недостаток заключается в том, что у него нет какой-либо автономной версии. Если у вас нет доступа к Интернету, приложение практически бесполезно. Кроме того, программы отлично работают и дают вам подобное ощущение Excel 2013. Поскольку это веб-сайт, загрузка огромных данных может привести к задержкам и разочарованиям.
Ссылка: https://www.office.com/
Основные характеристики: Дайте вам аналогичное ощущение рабочего стола Microsoft Excel, сохранение в реальном времени и синхронизацию с OneDrive, бесплатные и надежные инструменты совместной работы.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: Online Spreadsheets.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
4. LibreOffice
LibreOffice — еще один бесплатный инструмент с открытым исходным кодом и фактически основан на том же исходном коде, что и OpenOffice. Однако он был сильно изменен; предлагает различные функции и обладает удивительной совместимостью с документами. Как и OpenOffice, он также имеет альтернативу Excel под названием Calc.
Интерфейс довольно похож на старую версию Microsoft Office, например Office 2003, но функции достаточно мощные, чтобы бороться с последними версиями. Он имеет некоторые удивительные функции импорта и экспорта и, как говорят, импортирует практически любой формат документа. Это также известно для открытия устаревших версий офисных документов Microsoft, которые люди даже не используют сейчас.
Некоторые из его уникальных функций включают в себя: Портативную версию, язык макросов, многоплатформенную поддержку, расширения и импорт графических форматов.
Ссылка: https://ru.libreoffice.org
Основные характеристики: открытые и бесплатные, мощные функции для бесплатного программного обеспечения, настольный клиент для упрощения работы в автономном режиме.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: автономный настольный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и приложение для просмотра для Android.
5. FreeOffice 2018
Ссылка: https://www.freeoffice.com/ru/
Последняя версия SoftOffice 2018 SoftMaker полностью совместима с форматами файлов Microsoft Office, что означает, что вы не будете удивлены при передаче файлов в MS Office.
Это бесплатное программное обеспечение имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу MS Office, и имеет очень быстрое время загрузки.
PlanMaker, аналог Excel от FreeOffice, предлагает такие функции, как условное форматирование и сводные таблицы, которые очень похожи на Excel.
Он также предлагает такие функции, как графика и рисунки, а также инструменты визуализации данных, которые помогут вам создавать материалы, готовые к презентации.
6. Офисный пакет WPS
Если вы занимаетесь редактированием листов на своем смартфоне, вы можете попробовать WPS Office Suite. Это альтернатива Excel для вашего смартфона, которая позволяет редактировать zippy. Разумеется, он не может конкурировать напрямую с настольным приложением, но очень просто сделать небольшие изменения в среднем с вашего телефона бесплатно.
Приложение имеет действительно чистый дизайн со всей информацией, представленной перед вами. Хотя это полный пакет Office, но когда вы загрузите лист, он автоматически загрузит параметры редактирования для электронной таблицы.
Он интегрируется с Dropbox для сохранения всех ваших документов и синхронизации их на всех ваших устройствах. Лучше всего, он не требует какой-либо учетной записи, в отличие от Microsoft Excel или Google Таблиц для смартфона.
Ссылка: http://wps.com/
Основные характеристики: Интуитивно понятный интерфейс, бесплатный и не требует никакой учетной записи и делает редактирование очень быстрым и простым.
Цена: бесплатно.
Тип: Интернет-приложение для смартфонов на основе смартфонов.
Совместимость: Android, iOS и Linux.
7. Zoho таблицы
Zoho Docs — еще один офисный пакет, который предлагает альтернативу Excel в виде Zoho Sheet. Zoho Docs имеет как автономных, так и онлайн-клиентов в виде настольного клиента и веб-клиента. Набор не настолько богат, если сравнивать его с Microsoft Excel, но он имеет некоторые уникальные функции.
У этого есть некоторый надежный набор инструментов сотрудничества; он сохраняет и синхронизирует листы с облачным хранилищем Zoho. Хотя, у него есть бесплатная версия, но она ограничена. Бесплатная версия получит все необходимые функции вместе с 1 ГБ памяти. Если вам нужно больше места и какая-то другая свобода безопасности и сотрудничества, вам придется заплатить.
Ссылка: https://www.zoho.com/docs/sheet.html
Основные характеристики: простой интерфейс, надежные инструменты для совместной работы и как клиентские, так и настольные.
Цена: бесплатно с ограничениями и 5 долларов США в месяц с 50 ГБ оперативной памятью и 8 долларов США в месяц с хранением 100 ГБ, а все функции разблокированы.
Тип: автономный и интерактивный инструмент электронных таблиц.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
8. Bime
Ссылка: https://www.bimeanalytics.com/
Bime помогает анализировать, визуализировать и представлять данные путем интеграции информации из разных источников и создания пользовательских показателей, отчетов и панелей мониторинга.
Хотя он не предназначен для доставки всех функций и функций MS Excel, он предлагает удобную и удобную альтернативу возможностям визуализации данных Excel, таким как графики и диаграммы, с большим количеством колоколов и свистов.
Bime — это облачное программное обеспечение с планами от 490 долл. США / мес.
9. ThinkFree
Ссылка: https://www.thinkfree.com/ru/index
ThinkFree Office Online — это набор текстовых процессоров для веб-страниц, электронных таблиц и презентаций, аналогичных Google Apps для ПК.
Он совместим с Microsoft Office и позволяет пользователям создавать и редактировать документы в веб-приложении и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.
Компания также предлагает ThinkFree Office Mobile — услугу, которая позволяет пользователям создавать, просматривать и редактировать документы на своих мобильных устройствах.
10. Smartsheet
Smartsheet — удивительная онлайн-альтернатива Excel с особенностями для опытных пользователей и компаний. Однако, как и Excel, это не бесплатный инструмент. Вы просто получите 30-дневную пробную версию, и после этого вам придется платить ежемесячно или ежегодно. Smartsheet может делать почти все, что может сделать Excel, но он добавляет некоторые дополнительные возможности управления и настройки.
Как и номера Apple, вы начнете с чистого документа, и вы можете использовать шаблон для начала своей работы. Инструмент может быть немного сложным для некоторых начинающих пользователей, но есть советы и видео-инструкции, предоставляемые с каждым шагом. Вы можете легко настраивать строки и столбцы с полным контролем над своими визуальными эффектами.
Некоторые из его уникальных возможностей, отсутствующих в Excel, включают в себя представление Gantt и Calendar, обсуждение и прикрепление файлов к задачам, планированию и настраиваемым отчетам.
Ссылка: https://www.smartsheet.com/
Основные возможности: Доступ в Интернет к листам, Тонны настроек и отличные инструменты для совместной работы.
Ценообразование: базовое $ 16 / месяц с 3 ГБ хранилищем, план команды $ 50 в месяц для 3 пользователей с 45 ГБ хранилищем и индивидуальный план с 25 пользователями и 375 ГБ места по цене 270 долларов США.
Тип: интерактивный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
11. Gnumeric
Gnumeric — это еще одно дополнение бесплатного инструмента Open-source в этом списке. Как следует из названия, Gnumeric лучше всего подходит для обработки числовых данных и выполнения всех вычислений. Если вы используете Excel для управления учетными записями и другими подобными вещами, Gnumeric может быть лучшим и быстрым выбором.
Gnumeric — очень простая настольная программа и чрезвычайно легкая на компьютерах. Это позволит вам обрабатывать тысячи записей без какого-либо отставания, которое вы можете увидеть в Excel. Из-за его базового дизайна и функциональности, возможно, не очень хорошо импортировать другие документы с графическим интенсивным контентом.
Его расчеты проверены профессионалами, и они столь же точны, как и Excel с гораздо более быстрыми результатами и обработкой. Если вы ищете бесплатную и быструю альтернативу вычислениям Excel, Gnumeric должен стать счастливой заменой.
Ссылка: http://www.gnumeric.org/
Основные характеристики: легкий и точный, простой интерфейс и Open-source.
Ценообразование: бесплатно.
Тип: автономный рабочий стол для настольных компьютеров.
Совместимость: Unix.
Получить Gnumeric
12. PlanMaker
PlanMaker фактически разработан, чтобы быть более дешевой альтернативой Excel, поэтому, если вам нужно что-то похожее на Excel, но по более низкой цене, PlanMaker открыт. Хотя он по-прежнему не лучше, чем Microsoft Excel, но он очень близок и хорошо взаимодействует с документами Excel.
Перемещение документов из Excel в PlanMaker никогда не приведет к изменению структуры данных. Он поддерживает даже более старые версии документов Microsoft Excel, например .xls. Интерфейс также очень похож на Excel, поэтому вы не будете зацикливаться на изучении новых вещей.
Кроме того, форматирование можно легко стилизовать; цвет можно использовать как для подсветки, так и для записи, чтобы сделать ваши листы привлекательными. Он поставляется с 30-дневной пробной версией с полной функциональностью, чтобы проверить инструмент, и после этого вам придется выбирать платные пакеты.
Ссылка: https://www.softmaker.com/ru/softmaker-office-planmaker
Основные характеристики: Взаимодействие с Excel Sheets, более дешевая альтернатива Excel и делает пользователей Excel такими, как дома.
Цена: бесплатное 30 проб и стандартная версия за € 69.99 и профессиональная версия за € 89,95.
Тип: автономный настольный и планшетный инструмент для работы с электронными таблицами.
Совместимость: Windows, Mac OS X, Linux и Android.
13. Numbers For Mac
Поставляется бесплатно с каждым Mac, это ответ Apple на Microsoft Excel.
Номера для Mac отлично подходят для визуализации небольших наборов данных и превращают их в готовые к презентации графики, на которые приятно смотреть. (Вы не ожидаете ничего от Apple, верно?).
Numbers для Mac поставляется с предварительно построенными шаблонами и поддерживает широкий спектр возможностей анализа данных.
Он интегрирован в экосистему iOS, поэтому, если вы используете iPhone или iPad, вы можете легко получить доступ к своим документам с мобильных устройств и сотрудничать с вашей командой.
Вы можете сохранять документы в форматах файлов Excel, для тех «ПК» мира
14. Apple iWork
Ссылка: https://www.apple.com/ru/iwork/
Apple всегда была крупнейшим конкурентом Microsoft в потребительских операционных системах, но Apple приложила щедрые усилия в свой офисный пакет iWork. Он доступен только в Mac OS (OS X), но он бесплатный ( хотя и не бесплатный как FOSS ). Да, в нем не хватает многих функций Microsoft Office, но вам они нужны?
iWork способен обрабатывать текст (с акцентом на дизайн), электронные таблицы и программное обеспечение для презентаций. Некоторые находят iWork настолько простыми, что заставляют вас чувствовать себя глупыми ( включая меня ), и для того, чтобы привыкнуть, на самом деле требуется некоторое время. Несмотря на это, эта замена Microsoft Office для Mac по-прежнему является надежным пакетом для небольшого офиса.
Почему Apple iWork?
iWork предоставляет множество простых в использовании и популярных функций. Он прост в использовании без лишней суеты.
Также доступна облачная версия iWork для iCloud. Ранее iCloud был доступен только для пользователей Apple, но теперь другие платформы также совместимы с приложениями iWork из-за бесплатного офисного пакета на iCloud. Все, что вам нужно, это Apple ID.
Платформы, поддерживаемые iCloud: Mac, iOS, несколько операционных систем (через версию iCloud).
15. SPREAD32
Ссылка: http://spread32.software.informer.com/2.0/
Эта бесплатная программа для работы с электронными таблицами работает с настольными и некоторыми мобильными устройствами и поддерживает большинство распространенных форматов файлов.
Как и большинство распространенных электронных таблиц, он предлагает сотни формул и основные функции Excel, такие как фильтрация данных, вставка диаграмм и условное форматирование.
С его уменьшенными визуальными эффектами и дизайном пользовательского интерфейса это программное обеспечение очень «легкое», что делает файлы легко передаваемыми.
16. Sheetster
Эта автономная веб-электронная таблица с открытым исходным кодом позволяет создавать, редактировать и просматривать электронные таблицы различных форматов.
Sheetster может импортировать и экспортировать форматы файлов .xls и .xlsx и поддерживает полный спектр формул и функций Excel.
Sheetster предоставляет API-интерфейс на стороне сервера для соединителей для хранения документов и богатый API REST для управления открытыми электронными таблицами, что делает его отличным выбором для разработчиков, которые хотят интегрировать электронные таблицы в свои веб-приложения.
17. Calligra Sheets
Этот инструмент расчета и таблицы может быстро создавать и вычислять различные бизнес-таблицы, в среде, очень похожей на среду Excel.
В листе Calligra представлены шаблоны рабочего стола, инструменты стиля, возможности форматирования, встроенные функции, диаграммы, сортировка данных и даже сценарии с Python, Ruby и Javascript.
Первоначально разработанный для операционных систем Linus, BSD и Unix, Calligra теперь предлагает предварительную поддержку для MS Windows и OS X.
18. Siag
Siag Office — компактный и легкий, плотно интегрированный бесплатный офисный пакет.
В то время как его компактный дизайн отлично подходит для пользователей, работающих в старых операционных системах с небольшим объемом оперативной памяти, легко заметить, что мы привыкли к этим дням из большинства программ электронных таблиц.
19. EtherCalc
Бесплатное веб-программное обеспечение, которое работает на GNU / Linux, FreeBSD, Mac OS X и Windows, EtherCalc — это программа для электронных таблиц с открытым исходным кодом.
Подобно Google Таблицам, пользователи могут сохранять данные в Интернете, предоставлять разрешения на редактирование и изменять их для всех пользователей в режиме реального времени.
Хотя EtherCalc не является полнофункциональной программой для работы с электронными таблицами, ее сокращенная функциональность (поставляемая без ущерба для удобства использования) делает ее одним из самых простых приложений для работы с электронными таблицами для совместной работы.
20. Quip for Teams
Если вы целая команда пытается координировать новый бюджет или хотите комментировать номера, трудно хранить и находить эти комментарии в одном документе Excel. Quip позволяет всей вашей команде управлять и управлять таблицами вместе, устраняя необходимость громоздкие приложения. Он также не испытывает недостатка в мощности — он имеет более 400 функций.
21. IBM Lotus Symphony SpreadSheets
IBM Lotus Symphony — еще один полнофункциональный офисный пакет для замены Microsoft Office. Он имеет модуль электронных таблиц, который позволяет открывать и создавать электронные таблицы. Вы можете добавлять все типы формул и создавать графики с вашими данными. Конечно, как и в случае с OpenOffice, могут возникнуть проблемы с совместимостью, но большинство электронных таблиц должны открываться без проблем.
22. Kingsoft Spreadsheets
Kingsoft Spreadsheet — лучшая бесплатная программа для электронных таблиц по нескольким причинам: ее красивый, интуитивно понятный интерфейс очень прост в использовании и поддерживает огромное количество функций.
Он может работать с теми же файлами, что и почти каждая версия Microsoft Excel, такая как XLSX, XLS и CSV. Мало того, что вы можете открывать эти общие типы файлов, но вы также можете сохранить их обратно, что позволяет не каждая бесплатная программа электронных таблиц.
Это бесплатное программное обеспечение для электронных таблиц также поддерживает более 100 формул для работы с данными и обладает гораздо большим количеством возможностей, которые вы ожидаете найти в программе для работы с электронными таблицами.
Две вещи, которые мне не нравятся, — это отсутствие автоматической проверки орфографии, и вы должны загрузить весь пакет Kingsoft Office, даже если вы хотите установить только часть электронной таблицы, но не текстовый процессор или презентационное программное обеспечение.
23. Таблицы Accel
Accel Spreadsheet выглядит не так хорошо, как другие программы из этого списка, но это все еще работающая программа электронных таблиц, которая может выполнять многие из тех же функций.
Ваши файлы могут быть сохранены в форматах, таких как XLS и CSV, но также и для некоторых Accel-специфичных, таких как VTS и ATP.
Таблицы Accel могут подключаться к внешним файлам базы данных и даже поддерживать открытие файлов непосредственно из Dropbox и других онлайн-сервисов хранения .
Также доступна переносная версия программного обеспечения Accel Spreadsheets.
Вывод
С таким большим разнообразием инструментов для работы с электронными таблицами на выбор, возникает соблазн попытаться «сделать все» на Excel или его альтернативах.
Однако не все задачи могут хорошо выполняться в Excel, что, несмотря на универсальность, является «универсальным» инструментом.
Например, мы видели много людей, которые пытались консолидировать свои расходы на программное обеспечение, сжимая свои задачи управления проектами в Excel, что оказалось ошибкой снова и снова, поскольку Excel не имеет функций, специально предназначенных для управления проектами, таких как совместной работы в реальном времени, обширных изменений в треке и поддержки клиентов.
Наверное, про Microsoft Excel знают многие. Он считается хорошим помощником при создании разнообразных диаграмм, отчетов, и иных функций. Это классический редактор таблиц, однако он не единственный. Конечно, альтернативы ему имеются. Из блокнотов и графиков информация плавно перемещается в виртуальный формат. Редактор электронных таблиц считается довольно удобным в эксплуатации. Его функционал гораздо шире бумажного блокнотика. Таблица в текстовом редакторе прочно вошла в нашу жизнь. Мы рассмотрим само понятие и предложим вашему вниманию пятерку альтернативных программ распространенному Excel.
Содержание
- Что такое редактор таблиц?
- ТОП-5 редактор таблиц взамен Excel
- WPS Office Spreadsheets
- Мой офис
- LibreOffice Calc
- P-7 Офис
- Zoho Sheet
Что такое редактор таблиц?
Табличным редактором считается прикладная программа для решения вычислительных задач на приличных по объему массивах данных, представляемых в форме таблицы. Табличными процессорами считается спецкомплекс программ, управляющие электронными таблицами. А электронными таблицами считается компьютерный эквивалент всем известной обычной таблицы, в ячейках или клеточках которой записываются данных разнообразных типов.
Табличный процессор Excel дает возможность вводить, обсчитывать, хранить и выдавать хорошие объемы данных в виде, который удобен для анализирования и восприятия информации. Альтернативных предложений идет масса. И споры не утихают. Каждый пользователь сам выбирает то, что удобно именно в его случае. Какой лучше подобрать графический редактор таблиц? Что предпочесть? Мы расскажем о пятерке топовых альтернативных редакторов таблиц.
ТОП-5 редактор таблиц взамен Excel
В нашем рейтинге:
- WPS Office Spreadsheets;
- Мой офис;
- LibreOffice Calc;
- P-7 Офис;
- Zoho Sheet.
Перейдем скорее к их подробному описанию.
WPS Office Spreadsheets
Данный сервис входит в состав китайского пакета WPS Office. В нем имеются редакторы текстовый и презентаций. Внешне он напоминает Эксель, поэтому разобраться в нем легко. Он осуществляет работу с числовыми и текстовыми данными, с легкостью строит диаграммы. Сервис ведет загрузку данных из источников.
Поддерживает форматы prn, ett, dif, xls и csv. Ему по силам вести ведение работы с таблицами, устанавливая права доступности каждому пользователю. Присутствует многообразие шрифтов, шаблонов и вариантов ведения табличек. Сервис подойдет для Linux, Android, Mac, Windows, iOs. Доступны бесплатная и версия премиум. Для бизнес-команды есть тариф WPS Business. Каждый сотрудник получит 100 Гигов личного хранилища. Есть возможность настраивать вход с определенного IP, девайса. Минусом будет наличие рекламы.
Мой офис
Продукция российских разработчиков. Существуют версии для разных платформ. Подходит для ПК и ноутов на Виндовс, мобильных устройств на Андроиде и iOs, решение браузерное. Что под силу редактору? Он работает популярными форматами электронных таблиц, применяет разнообразные функции.
С его помощью легко строятся диаграммы и графики. Редактор осуществляет проверку правописания, заменяет данные автоматом, делает заполнение ячеек протяжкой маркера. В нем доступны макросы для автоматизирования команд и сценариев пользовательских. Имеются настольные и мобильные бесплатные приложения. Регистрация не нужна. Есть платный пакет для компаний из пятерки программ.
LibreOffice Calc
Приложение считается частью офисного пакета LibreOffice. Набор поставляется с дистрибутивами Linux. В основании сервиса открытый исходный код. Он дает возможность кастомизировать решение под непосредственные задачки. Сервис считается кроссплатформенным, а интерфейс понятен новичку. Здесь возможно осуществлять работу с табличными данными, сохраненными в формате ods, xls, xlsx.
Доступно форматирование таблиц, фильтрация и сортировка данных, работа с векторной графикой, создание сводных таблиц. Пользователь может создавать и воспроизводить макросы, воспользовавшись языком LibreOffice Basic. Сервис абсолютно бесплатен и работает без ограничений по своему функционалу. Он работает на платформах Виндовс, Linux, macOs. Работающим с приличными объемами данных будет в помощь DataPilot. Он позволит осуществлять импортирование в таблицу цифр из внешних БД.
P-7 Офис
В состав офисного пакета входит данный редактор таблиц. Существуют онлайн и офлайн версии (облачная и десктопная). Облачный продукт позволяет работать с табличками с любого устройства. Главным условием будет наличие Интернета. Оффлайн-версия хранит необходимые данные на компьютере, на корпоративном сервере. Редактор табличек позволит пользователю работать с таблицами форматов xlsx, xls, ods, csv, pdf.
Допустима работа в совместном режиме и обмен комментариями. Пользователь сможет выполнить сложные вычисления при помощи функций и формул, делать диаграммы, сводные таблицы, вести сортировку и фильтрацию данных. В течение месяца любым решением «Р7-Офис» допустимо пользоваться бесплатно, пробная версия не отличается по своей функциональности. За остальное придется внести оплату.
Zoho Sheet
Программа редактор таблиц входит в офисный пакет Zoho Docs. Сервис может работать лишь в облачке, коробочных версий пока нет. В смартфонах он доступен в формате приложений Андроид и iOs, на ПК работает из любого браузера (работа в формате SaaS). Редактор легко интегрируется с сервисами Гугл. Он осуществляет создание и загрузку электронных табличек из локальных файлов разнообразных форматов, строит таблицы и диаграммы, применяет расчетные формулы.
Сервис способен выявить ошибки и дублированный контент при помощи функций условного форматирования, делает фильтрацию и сортировку, в нем много шрифтов и вариантов оформления таблиц. В сервисе возможен совместный режим работы с другими пользователями(25 человек могут трудиться над одной таблицей). Воспользуйтесь умным помощником Zia. Он выдает ответы на емкие вопросы и автоматом выполнит нужное действие. Сервисом можно пользоваться бесплатно. В доступе 5 Гигов в облаке. Пользователь способен загрузить в облако до 1 Гб файл, сохранить до двадцати пяти файловых версий. Существуют платные пакеты.
WPS Office Spreadsheets
Сервис Spreadsheets входит в состав пакета WPS Office, пакета, который включает еще текстовый редактор и редактор презентаций. Интерфейс Spreadsheets напоминает MS Excel, так что разобраться в нем будет просто.
WPS Office Spreadsheets позволяет:
- работать с числовыми и текстовыми данными;
- использовать математические, логические и, например, финансовые функции;
- строить диаграммы — есть десятки типов;
- загружать данные из внешних источников: поддерживаются не только форматы xls и csv, но и prn, dif и ett;
- вести совместную работу с таблицами, устанавливая права доступа для каждого конкретного пользователя;
- использовать множество шрифтов, шаблонов, вариантов оформления таблиц.
Разработчики предлагают бесплатную и премиум-версию WPS Office. Последняя доступна по подписке и стоит 2247 в год или 1423 рубля за 6 месяцев. Для бизнес-команды есть тариф WPS Business. Стоимость фиксированная за каждого пользователя: 6 долларов в месяц или 60 долларов при оплате за год единовременно. Каждый сотрудник получит 100 Гбайт личного хранилища. Можно настроить вход только с определенного IP или девайса.
Редактор таблиц «Р7-Офис»
В России есть программный продукт «Р7-Офис» — офисный пакет, в состав которого входит редактор таблиц. Решение работает как онлайн, так и офлайн — есть облачная и десктопная версии. Облачный «Р7-Офис» позволяет работать с таблицами с любого устройства — главное, чтобы был выход в интернет. Офлайн-версия продукта позволяет хранить данные на компьютере или на корпоративном сервере.
Редактор таблиц от «Р7-Офис» позволяет:
- работать с электронными таблицами разных форматов — .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf;
- работать в совместном режиме и обмениваться комментариями;
- выполнять сложные вычисления с помощью функций и формул;
- строить диаграммы разных типов;
- создавать сводные таблицы;
- сортировать и фильтровать данные.
Цена облачной версии «Р7-Офис» для физических лиц — 290 рублей в месяц или 2990 рублей в год. Юридическим лицам подписка обойдется в 4990 рублей в год.
Стоимость офлайн-версий пакета — от 5 000 до 7 800 рублей в год. Это серверные и десктопные версии программы: для частных лиц и компаний. В течение месяца любым решением «Р7-Офис» можно пользоваться бесплатно — пробная версия не отличается по функциональности.
Редактор таблиц «МойОфис»
Еще один продукт от российских разработчиков. Существует в версиях для разных платформ: для ПК и ноутбуков на Windows, для мобильных устройств на Android и iOS, а также как браузерное решение для работы через облако.
Редактор таблиц от «МойОфис» умеет:
- работать с популярными форматами электронных таблиц — .xlsx, .xls, .ods, .csv;
- форматировать ячейки, менять шрифт, заливку, отрисовку границ;
- использовать формулы и функции;
- строить графики и диаграммы;
- работать со сводными таблицами;
- проверять правописание, автоматически заменять данные и заполнять ячейки протягиванием маркера;
- использовать макросы для автоматизации типовых команд и пользовательских сценариев.
Для частных лиц предлагаются настольные и мобильные приложения, они распространяются бесплатно, не требуют регистрации и не содержат рекламы. Для компаний есть пакет из пяти программ (включая редактор таблиц) «МойОфис» стандартный, стоимость лицензии на 1 год для 1 пользователя — 6690 рублей.
LibreOffice Calc
Приложение Calc — часть офисного пакета LibreOffice. В основе сервиса — открытый исходный код, который позволяет кастомизировать решение под свои задачи. Сервис кроссплатформенный, а интерфейс привычный и будет интуитивно понятен даже начинающему пользователю.
LibreOffice Calc позволяет:
- работать с данными в таблицах, сохраненных как в собственном формате программы ods, так и в форматах Microsoft — xslx и xls;
- форматировать таблицы, фильтровать и сортировать данные;
- строить диаграммы, в том числе динамические;
- создавать сводные таблицы;
- записывать и воспроизводить макросы с помощью языка LibreOffice Basic;
- работать с векторной графикой.
Сервис Calc полностью бесплатный и работает без каких-либо ограничений по функциональности.
Zoho Sheet
Zoho Sheet — редактор таблиц, который входит в офисный пакет Zoho Docs. Сервис работает только в облаке, коробочной версии нет. Для смартфонов доступен в формате приложений для iOS и Android, а на компьютерах — из любого браузера (работает в формате SaaS). Zoho Sheet интегрируется с сервисами Google: редактором документов, календарем и контактами.
Zoho Sheet позволяет:
- создавать и загружать электронные таблицы из локальных файлов разных форматов;
- строить таблицы и разные типы диаграмм;
- применять формулы для финансовых и математических расчетов;
- выявлять ошибки и дублированный контент с помощью функции условного форматирования;
- использовать разные шрифты и варианты оформления таблиц;
- фильтровать и сортировать данные;
- работать в совместном режиме с другими пользователями.
В Zoho Sheet есть умный помощник Zia. Он отвечает на емкие вопросы, например: «Какими были продажи за 1-й квартал?» И автоматически выполняет нужные действия: например, извлекает данные из таблицы и рекомендует оптимальную диаграмму для их демонстрации.
Zoho Sheet можно использовать бесплатно. Доступно 5 Гбайт в облачном пространстве, есть возможность загружать в облако локальные файлы объемом до 1 Гбайт и сохранять до 25 версий файлов.
Есть и платные пакеты с расширенными возможностями:
- $5 в месяц за пользователя (пакет Standard): 100 Гбайт на облаке, можно загружать на него файлы размером до 15 Гбайт. Сохраняется неограниченное число версий файлов.
- $8 в месяц за пользователя (пакет Premium): доступен 1 Тбайт облачного пространства, можно загружать файлы до 256 Гбайт. Нет лимитов на число восстановлений старых файлов.
iWork Numbers
Редактор таблиц Numbers разработала компания Apple. Он входит в ее офисный пакет iWork, совместим с MS Excel и имеет удобный, продуманный интерфейс. Доступны версии Numbers для iPhone, iPad и Mac, есть SaaS-решение для работы в браузере.
iWork Numbers позволяет:
- работать с электронными таблицами, которые сохранены как в облаке iCloud, так и в виде локальных файлов разных форматов;
- быстро вносить в таблицу изменения с помощью языка RegEx;
- находить и точные, и приблизительные соответствия в массиве данных;
- работать с таблицами в совместном режиме;
- добавлять к ячейкам таблицы заметки и комментарии;
- добавлять диаграммы, формы, иллюстрации;
- использовать более 250 функций для расчетов;
- оформлять таблицы с помощью готовых стилей и шаблонов либо изменять их под себя;
- создавать сводные таблицы.
Пользоваться iWork Numbers можно бесплатно, даже не владея устройством Apple — для этого есть браузерная версия. Доступно 5 Гбайт на облаке iCloud для хранения таблиц.
Объем iCloud в iWork можно увеличить: за $0,99 в месяц — до 50 Гбайб; за $2,99 в месяц — до 200 Гбайт и за $9,99 в месяц — до 2 Тбайт.
Читайте также:
- Браузеры для Windows: топ-7 лучших в 2022 году
- Ежедневные планировщики: топ-10 лучших программ и приложений
Calc
Редактор электронных таблиц, входящий в состав пакета LibreOffice. Основан на открытом коде — фактически, том же, что и OpenOffice. Распространяется бесплатно. Среди сильных сторон пакета — способность импортировать файлы, созданные даже в поздних версиях Excel, а также графические форматы. LibreOffice поддерживается на Windows, Linux и Mac OS, позволяет использовать макросы и создавать сводные таблицы. Это важный для профессионалов инструмент, без которого сложно, а иногда и невозможно анализировать большие объемы данных, внесенные в электронные таблицы.
Одним из главных недостатков LibreOffice Calc пользователи называют его интерфейс, который похож на старые версии Excel (например, от 2003 года). Кроме того, у этого приложения нет облачной версии. Поэтому оно не очень хорошо подходит для совместной работы над таблицами.
Google Sheets
Облачный редактор таблиц, входящий в состав Google Drive. Использование бесплатно, однако только до тех пор, пока объем данных пользователя не превышает 15 ГБ. Причем этот объем распределяется между тремя сервисами — «Диском», «Фото» и почтой. Расширить объем дискового пространства можно достаточно быстро, оформив подписку Google One. Она включает в себя три платных тарифа с помесячной или ежегодной оплатой. Объем виртуального диска на младшем тарифе — 100 ГБ, абонентская плата — 139 руб./мес. или 1390 руб. за год.
С точки зрения интерфейса Google Sheets очень схож с Excel и располагает практически идентичным с ним функционалом, дополненным возможностями «облаков»: совместной работой, комментариями и т. п. Среди недостатков приложения — совместная работа невозможна без доступа к интернету. Хотя возможность редактировать файлы у пользователей сохраняется.
Р7-Офис
Офисный пакет «Р7-Офис» — полноценная отечественная замена MS Office. У него есть как десктопная, так и серверная версии. В состав пакета входят редакторы текстов, электронных таблиц и презентаций, системы управления проектами и CRM, галерея изображений, медиаплеер, органайзер со встроенным почтовым клиентом, мессенджер с широкими возможностями ВКС, инструменты для создания корпоративной социальной сети. Использование облачной версии российского пакета «Р7-Офис» стоит 2 990 рублей в год за рабочее место.
Все они включают в себя редакторы текстов, таблиц и презентаций, а также обширный набор инструментов совместной работы. В числе последних — CRM, почта, календарь, модуль управления проектами и т. д.
Среди преимуществ «Р7» пользователи называют обширный выбор встроенных функций и формул — финансовых, статистических, инженерных и др. Всего их 440. Есть также полный спектр возможностей создавать и редактировать сводные таблицы.
Другой сильной стороной пакета считается инструментарий совместной работы с таблицами. Редактор позволяет пользователям, имеющим соответствующие права, предлагать правки, оставлять комментарии и заводить обсуждения. При этом, что особенно важно, доступ к интернету не обязателен — весь функционал совместной работы в «Р7-Офис» можно использовать в локальной сети.
Zoho Sheet
Онлайн-редактор в составе пакета Zoho Docs. Пользоваться можно бесплатно, пока объем данных не превышает 1 ГБ. Интересная особенность, отличающая Zoho Docs от его аналогов, заключается в возможности его интеграции с Google Workspace и пакетом Office 365 – облачной версией MS Office. Это исключает возникновение несовместимости форматов. Кроме того, у Zoho есть мобильный и веб-клиент.
Пользователи достаточно положительно отзываются об интерфейсе пакета. Он использует вкладки в меню приложений, по образцу MS Office 2007 года и младше, а с точки зрения цветовой гаммы подражает Mac OS. Многие инструменты получили визуальное отражение. Например, создавать и редактировать сводные таблицы можно с помощью перетаскивания.
С точки зрения функционала Zoho Sheets где-то превосходит аналоги, а где-то уступает им. К примеру, здесь шире выбор шрифтов, чем в редакторе электронных таблиц Google, однако нельзя добавлять пользовательские шрифты. Вставить в файл можно таблицу размером до 20х20 ячеек (в Google Sheets – максимум 8х8), но список формул доступен только на отдельной странице и исключительно на английском языке.
Apache OpenOffice Calc
OpenOffice — предтеча пакета LibreOffice. Бесплатный пакет приложений, по функционалу и интерфейсу мало отличающийся от MS Office. В остальном он схож со своим «потомком». Большой выбор функций и формул, возможность построения диаграмм, вставка в таблицы изображений, создание макросов, применение фильтров и т. д. Также редактор умеет работать со сводными таблицами. Среди ключевых преимуществ, которые отмечают пользователи — быстродействие приложений.
При этом OpenOffice обладает и теми же недостатками, что и другие десктопные продукты. Главный из них — отсутствие полноценных инструментов совместной работы.
Spread32
Бесплатный редактор электронных таблиц с закрытым исходным кодом. Его часто хвалят за легкость и даже иногда называют «мини-экселем», в котором, однако, доступны большинство функций этого редактора. При этом запускается Spread32 не только на десктопах, но и на мобильных устройствах. Размер инсталляционного файла приложения — менее 1,5 МБ. При этом оно поддерживает самые распространенные форматы файлов электронных таблиц (.xls, .xlsx, .ods и проч.), позволяет использовать сотни встроенных формул, фильтровать данные, применять условное форматирование и вставлять диаграммы. При этом файлы, которые создаются в приложении, очень легкие, поэтому их удобно передавать по любым каналам.
В то же время, облегчая интерфейс и визуальные эффекты приложения, разработчикам пришлось пожертвовать рядом функций. Редактор позволяет просматривать сводные таблицы, но не создавать их. Кроме того, у приложения могут возникать сложности с импортом созданных в других редакторах изображений, например, диаграмм, визуализирующих данные.
PlanMaker
Часть офисного пакета SoftMaker FreeOffice 2018. Пакет распространяется бесплатно как для персонального, так и для коммерческого использования. Разработчики делают особый упор на полную совместимость своего редактора с MS Excel, обещая, что PlanMaker открывает файлы .xls и .xlsx, с точным воспроизведением оригинала.
Что касается функционала, то редактор позволяет создавать таблицы с числом строк до 1 млн и с более чем 16 тыс. столбцов, поддерживает создание и импорт сводных таблиц, позволяет экспортировать данные в PDF-файлы, проставлять в них теги и создавать закладки.
Для визуализации данных приложение предлагает использовать более 80 видов диаграмм, трехмерные графики (с возможностью вращения), применять различные графические эффекты и т. д.
Кроме того, SoftMaker относится к классу OLE-серверов. Поэтому созданные в этом приложении электронные таблицы могут быть интегрированы в файлы других приложений и обрабатываться ими.
Obvibase
Разработчики приложения декларируют, что оно представляет собой инструмент для создания баз данных, который доступен даже неопытным пользователям. Работать с БД в этом редакторе, согласно их заявлениям, так же просто, как с привычными электронными таблицами.
Приложение имеет бесплатную версию, однако она позволяет создать только три базы данных объемом до 1 МБ каждая, что соответствует приблизительно 5 тыс. записей. Количество таблиц в каждой БД не ограничено, но возможности совместной работы с ними фактически отсутствуют — совместный доступ к данным возможен исключительно в режиме read-only. Таким образом, на практике бесплатная версия Obvibase не имеет смысла как инструмент совместной работы.
Платная версия редактора стоит $3 или $4 в месяц при оплате за год или помесячной тарификации соответственно. Изменения, внесенные в базу, синхронизируются на пользовательских устройствах в режиме реального времени. В случае отсутствия интернет-подключения редактировать данные можно в режиме оффлайн. При этом возможности совместной работы недоступны: Obvibase — облачное приложение.
Calligra Sheets
Редактор таблиц, входящий в офисный пакет Calligra. Последний представляет собой бесплатный продукт, который изначально разрабатывался Linux-сообществом и считался оптимальным выбором для пользователей KDE. Эта среда рабочего стола получила широкое распространение во многом благодаря своему удобству для тех, кто привык к Windows. Поэтому выход версии Calligra под «окна» был делом времени. И Windows-версия пакета появилась. Правда, пока ее поддержка оказывается только в предварительном, урезанном варианте.
Интересная «фишка» этого приложения — графические инструменты. В процессе работы пользователь может использовать готовые формы для создания блок-схем (флоучартов) бизнес-процессов или рисования ментальных карт (mind maps), чтобы визуализировать ход своих мыслей. Кроме того, Calligra гордится обширным выбором шаблонов таблиц, которые позволяют практически мгновенно создавать документы финансовой отчетности, инвойсы, графики отпусков и т. п. В то же время приложение позволяет решать и более сложные задачи, в частности, создавать и редактировать сводные таблицы.
Главным недостатком пакета пользователи называют его бесплатность. Для частных лиц или небольших компаний, у которых задача сэкономить — чуть ли не главная, это не критично. Однако в крупных компаниях из-за отсутствия полноценной поддержки у пользователей могут возникать сложности.
WPS Spreadsheets
WPS Office – участник списка из Китая, созданный разработчиком Kingsoft как аналог MS Office. Хотя у сайта WPS есть русскоязычная версия, пока этот пакет не получил широкого распространения в России, поскольку изначально его главной целью был американский рынок.
У WPS есть бесплатная версия, однако отзывы пользователей о ней несколько неоднозначны. Большинство называет ее условно бесплатной, поскольку установленные приложения сразу начинают предлагать купить платную версию. Впрочем, в бесплатном варианте доступны почти все функции. Правда, для использования в бизнес-целях он все равно не очень подходит. Помимо траты времени на борьбу с баннерами, бесплатная версия WPS, в частности, ставит водяные знаки на созданные в ней PDF-файлы.
Кроме того, некоторые возможности все же доступны только пользователям платных версий. В их числе, например, такие важные функции как совместная работа над электронными таблицами (отслеживание изменений и комментарии), а также создание сводных таблиц. Использовать ее могут только покупатели бизнес-версий пакета. В этой линейке — три предложения. Среди них — пакет WPS Premium с двухлетним сроком использования ($39,95) и две лицензии с разным функционалом — Business ($79,95) и Professional ($119,95).