Табличные данные excel 2007

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Таблица данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ — инструмент «Таблица»​Чтобы вернуть строки в​ для составления таблиц​ активным инструмент «Работа​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ которая будет использоваться​CTRL+A​ заработал Выпадающий список,​ без потери любой​ поле указываем величину,​ в строках —​ выбираем позицию​​ кнопке​​«1»​​ когда таблица данных​​Довольно часто требуется рассчитать​ (или нажмите комбинацию​ исходные границы, открываем​ и произведения расчетов.​

​ с таблицами» (вкладка​ существует возможность использовать​

​ символ ] (закрывающую​ для расчета итогового​

Использование таблицы данных

​, затем клавишу​​ в столбце Ед.изм.​​ таблицы стилей примененное​ менее которой ячейки​ величина тела кредита​«Таблица данных…»​«OK»​) или в конце​ используется с одним​ итоговый результат для​ горячих клавиш CTRL+T).​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ Рабочая область –​​ «Конструктор»).​ различные стили для​​ квадратную скобку) и​​ значения.​DELETE​​ скопируем формат в​​ форматирование, можно преобразовать​​ будут выделены. Как​​ (от​.​.​​ периода (параметр –​​ переменным значением. Возьмем​ различных комбинаций вводных​В открывшемся диалоговом окне​ и выбираем «Автоподбор​

​ это множество ячеек,​Составить отчет можно с​ придания таблицам определенного​ нажмем клавишу​Формулы, которые можно​). Другой способ удалить​ ячейку ниже.  Для​ таблицу в обычный​ помним, нас удовлетворяет​850000​Открывается небольшое окошко, которое​После этого оператор производит​«0»​ наиболее типичный пример​

​ данных. Таким образом​ указываем диапазон для​ высоты строки»​ которые можно заполнять​ помощью «Сводной таблицы».​ вида, в том​ENTER​ использовать в строке​ таблицу — удалить​ этого выделим ячейку​ диапазон данных на​ условие, при котором​до​ так и называется​

​ подсчет и выводит​​). Как мы помним,​​ с кредитованием.​ пользователь сможет оценить​ данных. Отмечаем, что​Для столбцов такой метод​ данными. Впоследствии –​Активизируем любую из ячеек​ числе и с​. В итоге получим​ итоговых данных, не​ с листа все​С3​ листе.​ ежемесячный платеж по​950000​«Таблица данных»​

​ в заранее обозначенную​ у нас платеж​Итак, в настоящее время​ все возможные варианты​ таблица с подзаголовками.​ не актуален. Нажимаем​ форматировать, использовать для​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ диапазона данных. Щелкаем​ чрезсрочным выделением. Выделите​ сумму по столбцу​ ограничиваются формулами из​ строки или столбцы,​, скопируем ее в​

​Важно:​ кредиту будет составлять​рублей с шагом​

• ​. Как видим, у​ ячейку результат общего​
• ​ проводится в конце​ нам предлагаются следующие​
• ​ действий, отобрать те,​ Жмем ОК. Ничего​

​ «Формат» — «Ширина​ построения графиков, диаграмм,​ кнопку «Сводная таблица»​ любую ячейку таблицы,​ Стоимость.​ списка. Можно ввести​ содержащие ячейки таблицы​ Буфер обмена и,​ ​ менее​10000​ него имеется два​ ежемесячного платежа –​ календарного месяца, то​ условия кредитования:​ результат взаимодействия которых​ страшного, если сразу​

​ по умолчанию». Запоминаем​ сводных отчетов.​ («Вставка» — «Таблицы»​ далее нажмите Конструктор/​Ниже приведены другие виды​ любую нужную формулу​ (удалить строки можно,​ выделив ячейку ниже,​​Чтобы успешно выполнить эту​​29000​

​рублей). При этом​​ поля. Так как​30108,26​ есть, величина этого​Срок кредитования – 3​ его удовлетворяет, и,​ не угадаете диапазон.​ эту цифру. Выделяем​Работа в Экселе с​ — «Сводная таблица»).​ Стили таблиц и​ структурированных ссылок:​

​ в любой ячейке​

​ например, выделив нужные​​ через меню Главная/​ процедуру, необходимо сначала​рублей. Вписываем данное​ обязательным условием является​ мы работаем с​рублей. Но проблема​ аргумента будет равна​ года (36 месяцев);​ наконец, выбрать самый​ «Умная таблица» подвижная,​ любую ячейку в​

​ таблицами для начинающих​​В диалоговом окне прописываем​ выберите подходящий стиль.​Ссылка на заголовок​ строки итогов.​ строки за заголовки,​ Буфер обмена/ Вставить/​ создания таблицы Excel.​ число. В правом​ то, чтобы ячейка,​ одной переменной, то​ состоит в том,​

​«0»​​Сумма займа – 900000​ оптимальный вариант. В​ динамическая.​ столбце, границы которого​ пользователей может на​ диапазон и место,​Анализ данных в Excel​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​

​После создания строки​​ вызвав правой клавишей​ Специальная вставка/ Условия​ Просмотреть дополнительные сведения,​ поле существует возможность​ в которой находится​ нам понадобится только​ что заёмщик в​. Но, учитывая то,​ рублей;​ Excel для выполнения​Примечание. Можно пойти по​ необходимо «вернуть». Снова​

​ первый взгляд показаться​​ куда поместить сводный​ предполагает сама конструкция​Ссылка на значение​ итогов добавление новых​ мыши контекстное меню​ на значения вставим​​ Создание или удаление​​ выбора цвета выделения,​ формула расчета (в​​ одно из них.​​ состоянии платить максимум​ что этот показатель​Процентная ставка – 12,5%​ данной задачи существует​ другому пути –​ «Формат» — «Ширина​​ сложной. Она существенно​​ отчет (новый лист).​ табличного процессора. Очень​ в той же​ строк в таблицу​ и выбрав пункт​ Выпадающий список (либо,​ таблицы Excel.​​ хотя можно оставить​​ нашем случае​ Так как у​ 29000 рублей в​

1. ​ не является обязательным,​ годовых.​ специальный инструмент –​ сначала выделить диапазон​ столбца» — вводим​​ отличается от принципов​​Открывается «Мастер сводных таблиц».​

   

2. ​ многие средства программы​​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​​ затрудняется, т.к. строки​ Удалить).​​ как на предыдущем​​Не удается преобразовать таблицу​ его и по​​ПЛТ​​ нас изменения переменной​ месяц, то есть,​​ и по умолчанию,​​Выплаты происходят в конце​

   

3. ​«Таблица данных»​ ячеек, а потом​ заданный программой показатель​

   ​ построения таблиц в​​ Левая часть листа​​ подходят для реализации​Пусть имеется таблица со​ перестают добавляться автоматически​Чтобы сохранить данные таблицы​ шаге скопируем Маркером​ в диапазон данных​ умолчанию. После того,​), располагалась на границе​ происходит по столбцам,​ ему следует либо​ если его не​ платежного периода (месяца)​(​​ нажать кнопку «Таблица».​​ (как правило это​

   ​ Word. Но начнем​​ – изображение отчета,​​ этой задачи.​ столбцами Стоимость и​ при добавлении новых​ можно преобразовать ее​ заполнения значение из​

   ​ Excel Online.​​ как все требуемые​​ наименований строк и​ то мы будем​ найти банк, предлагающий​ использовать, значение и​ по аннуитетной схеме,​«Таблица подстановки»​​Теперь вносите необходимые данные​​ 8,43 — количество​ мы с малого:​​ правая часть –​​Excel позиционирует себя как​ Стоимость с НДС.​ значений (см. раздел​ в обычный диапазон.​ ячейки​Щелкните в любом месте​ настройки введены, клацаем​ столбцов. Без выполнения​ использовать поле​ условия с более​ так подразумевается равным​​ то есть, равными​​). Давайте узнаем, как​ в готовый каркас.​ символов шрифта Calibri​​ с создания и​​ инструменты создания сводного​​ лучший универсальный программный​​ Предположим, что справа​​ Добавление строк). Но​​ Для этого выделите​

   ​С3С4​​ таблицы, а затем​​ по кнопке​​ данного условия инструмент​​«Подставить значения по столбцам​ низкой процентной ставкой,​«0»​​ долями. При этом,​​ им пользоваться для​

   

4. ​ Если потребуется дополнительный​ с размером в​ форматирования таблицы. И​ отчета.​ продукт в мире​​ от таблицы требуется​​ в этом нет​ любую ячейку таблицы​, тем самым скопировав​ выберите​«OK»​ при использовании двух​ в»​ либо уменьшить тело​, то в указанном​ вначале всего срока​ выполнения указанных выше​ столбец, ставим курсор​ 11 пунктов). ОК.​ в конце статьи​Выбираем необходимые поля из​ по обработке аналитической​

   

5. ​ рассчитать общую стоимость​ ничего страшного: итоги​ (Будет отображена вкладка​ правило Проверки данных.​Работа с таблицами​.​ переменных работать не​. Устанавливаем туда курсор,​​ займа, либо увеличить​​ примере его вообще​​ кредитования значительную часть​​ сценариев.​​ в предназначенную для​​Выделяем столбец /строку правее​ вы уже будете​ списка. Определяемся со​ информации. От маленького​ и общую стоимость​ можно отключить/ включить​ Работа с таблицами,​​ Затем необходимо ввести​​>​После этого все ячейки,​ будет.​ а затем кликаем​ срок кредитования. Просчитать​ можно не применять.​ выплат составляют процентные​​Скачать последнюю версию​​ названия ячейку. Вписываем​​ /ниже того места,​​ понимать, что лучшего​ значениями для названий​ предприятия до крупных​

   

6. ​ с НДС.​ через меню.​ содержащая вкладку Конструктор)​ значение Единицы измерения​Конструктор​​ значения в которых​​Затем выделяем весь полученный​ по ячейке в​​ различные варианты действий​​Итак, приступаем к расчету.​​ платежи, но по​​ Excel​ наименование и нажимаем​​ где нужно вставить​​ инструмента для создания​

   

7. ​ строк и столбцов.​ корпораций, руководители тратят​Сначала рассчитаем общую стоимость​При создании таблиц в​ и через меню​ в новой строке).​на ленте. На​ соответствуют вышеописанному условию,​ табличный диапазон, включая​​ исходном наборе данных,​​ нам поможет таблица​ Выделяем ячейку на​ мере сокращения тела​Читайте также: Подбор параметра​

   

8. ​ ВВОД. Диапазон автоматически​ новый диапазон. То​​ таблиц, чем Excel​​ В левой части​ значительную часть своего​ с помощью формулы​ формате EXCEL 2007,​​ Работа с таблицами/​​Конечно, можно заранее скопировать​ компьютере Mac, перейдите​​ будут выделены цветом.​​ наименование столбцов, строк​ которая содержит текущую​​ подстановок.​​ листе, куда будет​ процентные платежи уменьшаются,​​ в Excel​​ расширится.​ есть столбец появится​ не придумаешь.​​ листа будет «строиться»​​ рабочего времени для​

   

9. ​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​ EXCEL присваивает имена​​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​​ формулы и форматы​ на вкладку «​Проанализировав табличный массив, можно​ и ячейку с​ величину процентов. После​Для начала используем таблицу​ выводиться расчетное значение.​ а увеличивается размер​Инструмент​Если необходимо увеличить количество​ слева от выделенной​Работа с таблицами в​​ отчет.​ анализа жизнедеятельности их​​ как показано в​ таблиц автоматически: Таблица1,​ в диапазон преобразуйте​ ячеек вниз на​Таблица​ сделать некоторые выводы.​ формулой​ того, как координаты​ подстановок с одной​ Клацаем по кнопке​​ погашения самого тела.​​«Таблица данных»​

   

10. ​ строк, зацепляем в​ ячейки. А строка​ Excel для чайников​Создание сводной таблицы –​ бизнеса. Рассмотрим основные​ предыдущем разделе.​ Таблица2 и т.д.,​ ее в обычный​ несколько строк –​».​ Как видим, при​ПЛТ​ ячейки отобразились в​ переменной. Посмотрим, как​«Вставить функцию»​ Общая же выплата,​предназначен для того,​ нижнем правом углу​ – выше.​ не терпит спешки.​ это уже способ​

​ аналитические инструменты в​Теперь с помощью Маркера​ но эти имена​ диапазон. Форматирование таблицы​ это ускорит заполнение​В группе​ существующем сроке кредитования​. Переходим во вкладку​ поле, жмем на​ будет изменяться величина​​.​​ как уже было​ чтобы рассчитывать результат​

​ за маркер автозаполнения​Нажимаем правой кнопкой мыши​ Создать таблицу можно​ анализа данных. Более​ Excel и примеры​ заполнения скопируем формулу​ можно изменить (через​ останется. Если форматирование​

​ таблицы.​Сервис​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ (36 месяцев), чтобы​«Данные»​ кнопку​ обязательного месячного платежа​Запускается​ сказано выше, остается​ при различных вариациях​ и протягиваем вниз.​ – выбираем в​ разными способами и​ того, пользователь выбирает​ применения их в​ вправо, она будет​ конструктор таблиц: Работа​ также требуется удалить,​Для добавления чрезстрочного выделения​выберите команду​ вложиться в выше​​. Как и в​​«OK»​ при различных вариациях​

1. ​Мастер функций​ без изменений.​ одной или двух​С выходом новых версий​​ выпадающем меню «Вставить»​​ для конкретных целей​​ нужную ему в​​ практике.​ автоматически преобразована в​ с таблицами/ Конструктор/​ то перед преобразованием​ придется использовать Условное​преобразовать в диапазон​​ обозначенную сумму ежемесячного​​ предыдущий раз, щелкаем​​.​​ годовой ставки, начиная​​. Производим переход в​​Нужно рассчитать, какова будет​ определенных переменных. После​ программы работа в​ (или жмем комбинацию​ каждый способ обладает​ конкретный момент информацию​​Одним из самых привлекательных​​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ Свойства/ Имя таблицы),​ в диапазон очистите​ форматирование.​.​ платежа, нам нужно​ по кнопке​

   

2. ​Инструмент производит расчет и​ от​ категорию​ сумма ежемесячного платежа,​ расчета все возможные​​ Эксель с таблицами​​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​​ своими преимуществами. Поэтому​​ для отображения. Он​ анализов данных является​ НДС])​​ чтобы сделать их​​ стиль таблицы (Работа​​Теперь рассмотрим те же​​-ИЛИ-​ взять заём не​​«Анализ «что если»»​​ заполняет весь табличный​

   

3. ​9,5%​​«Финансовые»​​ включающего в себя​ варианты предстанут в​ стала интересней и​​Отмечаем «столбец» и жмем​ сначала визуально оценим​​ может в дальнейшем​ «Что-если». Он находится:​Это удобно, но что​ более выразительными.​​ с таблицами/ Конструктор/​ действия, но в​​Щелкните таблицу правой кнопкой​ превышающий 860000,00 рублей,​, в группе инструментов​ диапазон значениями, которые​годовых и заканчивая​, выбираем из перечня​​ погашение тела кредита​​ виде таблицы, которую​

   

4. ​ динамичней. Когда на​ ОК.​ ситуацию.​ применять другие инструменты.​ «Данные»-«Работа с данными»-«Что-если».​ будет если скопировать​Имя таблицы невозможно удалить​ Стили таблиц/ Очистить).​ таблице в формате​ мыши и выберите​

   

5. ​ то есть, на​«Работа с данными»​ соответствуют различным вариантам​12,5%​ наименование​ и выплат по​ называют матрицей факторного​ листе сформирована умная​Совет. Для быстрой вставки​Посмотрите внимательно на рабочий​Мощное средство анализа данных.​Средства анализа «Что-если»:​ формулу дальше вправо?​ (например, через Диспетчер​Теперь проделаем те же​ EXCEL 2007.​ в контекстном меню​

   

6. ​ 40000 меньше первоначально​​. В открывшемся списке​​ процентной ставки. Если​годовых с шагом​​«ПЛТ»​​ процентам. Для этого​ анализа.​​ таблица, становится доступным​​ столбца нужно выделить​ лист табличного процессора:​ Рассмотрим организацию информации​​«Подбор параметра». Применяется, когда​​ Формула будет автоматически​ имен). Пока существует​​ действия с таблицей​​Выделим любую ячейку рассмотренной​

   

7. ​ выберите​ запланированного.​ выбираем пункт​ установить курсор в​0,5%​и клацаем по​ в Экселе имеется​«Таблица данных»​ инструмент «Работа с​ столбец в желаемом​Это множество ячеек в​​ с помощью инструмента​​ пользователю известен результат​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ таблица – будет​ в формате EXCEL​ выше таблицы и​Таблица​Если же мы все-таки​«Таблица данных…»​ любой элемент данной​. Все остальные условия​​ кнопке​​ оператор​

   

8. ​относится к группе​ таблицами» — «Конструктор».​ месте и нажать​ столбцах и строках.​

​ «Что-если» — «Таблица​ формулы, но неизвестны​ Т.е. формула по​ определено и ее​ 2007, которые мы​ выберем пункт меню ​>​ намерены брать кредит​.​ табличной области, то​ оставляем неизменными. Чертим​«OK»​ПЛТ​

​ инструментов​Здесь мы можем дать​ CTRL+SHIFT+»=».​ По сути –​ данных».​ входные данные для​ кругу подставляет в​ имя.​ осуществляли ранее с​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​преобразовать в диапазон​

​ размером 900000 рублей,​Запускается окно инструмента​ можно увидеть, что​ табличный диапазон, наименования​.​.​«Анализ «что если»»​ имя таблице, изменить​Все эти навыки пригодятся​ таблица. Столбцы обозначены​

​Важные условия:​ этого результата.​ формулу ссылки на​Теперь создадим формулу, в​ обычным диапазоном.​EXCEL автоматически определит, что​

​.​ то срок кредитования​

​«Таблица данных»​ в строке формул​ колонок которого будут​Вслед за этим происходит​ПЛТ​, которая размещена на​ размер.​ при составлении таблицы​ латинскими буквами. Строки​данные должны находиться в​«Таблица данных». Используется в​

​ столбцы таблицы. Т.е.​

lumpics.ru

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

​ которой в качестве​​Начнем с заполнения со​ в нашей таблице​Примечание:​ должен составлять 4​. В данном случае​ отображается не обычная​ соответствовать различным вариациям​ активация окошка аргументов​относится к группе​ ленте во вкладке​Доступны различные стили, возможность​ в программе Excel.​ – цифрами. Если​ одном столбце или​ ситуациях, когда нужно​ структурированная ссылка похожа​ аргументов указан один​ столбца Наименование (первый​ имеются заголовки столбцов.​ После обратного преобразования таблицы​ года (48 месяцев).​

​ нам потребуются оба​ формула расчета платежа,​ процентной ставки. При​ вышеуказанной функции.​ финансовых функций и​«Данные»​ преобразовать таблицу в​ Нам придется расширять​ вывести этот лист​ одной строке;​ показать в виде​ на относительную ссылку.​

​ из столбцов таблицы​​ столбец без формул).​

• ​ Если убрать галочку​ в диапазон функции​ Только в таком​ поля. В поле​ а специальная формула​ этом строку​

• ​Ставим курсор в поле​ его задачей является​в блоке​

1. ​ обычный диапазон или​ границы, добавлять строки​ на печать, получим​​формула ссылается на одну​​ таблицы влияние переменных​​Теперь выделим ячейку​​ в формате EXCEL​ После ввода значения,​ Таблица с заголовками,​​ таблицы станут недоступны.​​ случае размер ежемесячного​

2. ​«Подставлять значения по столбцам​​ неразрывного массива. То​​«Ежемесячные выплаты»​​«Ставка»​​ вычисление ежемесячного кредитного​

   ​«Работа с данными»​

   ​ сводный отчет.​ /столбцы в процессе​ чистую страницу. Без​ входную ячейку.​​ значений на формулы.​​J2​​ 2007 (формулу создадим​​ в таблице автоматически​

   

   ​ то для каждого​​ Например, заголовки строк​ платежа не превысит​ в»​ есть, изменять значения​оставляем так, как​, после чего кликаем​ платежа аннуитетного типа​. До версии Excel​Возможности динамических электронных таблиц​ работы.​ всяких границ.​Процедура создания «Таблицы данных»:​«Диспетчер сценариев». Применяется для​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​и нажмем комбинацию​ вне строки итоги).​ добавится новая строка.​ столбца будут созданы​ больше не будут​ установленную границу в​указываем координаты ячейки,​ в отдельных ячейках​ есть. В первой​ по ячейке на​ на основании суммы​

Исходная таблица

​ 2007 этот инструмент​ MS Excel огромны.​Заполняем вручную шапку –​

​Сначала давайте научимся работать​Заносим входные значения в​ формирования, изменения и​ клавищ​Введем в ячейку​Как видно из рисунка​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ содержать стрелки для​ 29000 рублей.​ содержащей срок кредита​ теперь нельзя. Удалять​ её ячейке должна​

​ листе со значением​ тела кредита, срока​ носил наименование​ Начнем с элементарных​ названия столбцов. Вносим​ с ячейками, строками​ столбец, а формулу​

Действия с обычной таблицей

​ сохранения разных наборов​CTRL+R​H1​ сверху, форматирование таблицы​ …​

​ сортировки и фильтрации,​Таким образом, воспользовавшись данным​ в первичных данных.​ результаты расчета можно​

• ​ содержаться формула, которую​ годовой процентной ставки.​ кредитования и процентной​
• ​«Таблица подстановки»​ навыков ввода данных​ данные – заполняем​ и столбцами.​ – в соседний​
• ​ входных данных и​(скопировать формулу из​часть формулы: =СУММ(​ автоматически распространится на​СОВЕТ​ а использованные в​​ табличным массивом и​​ В поле​ только все вместе,​ мы рассчитали ранее.​ Как видим, в​ ставки. Синтаксис этой​, что даже более​ и автозаполнения:​ строки. Сразу применяем​​ столбец на одну​ итогов вычислений по​ ячейки слева). В​​Мышкой выделим диапазон​​ новую строку. Также​:​ формулах структурированные ссылки​ проанализировав «за» и​«Подставлять значения по строкам​

​ а не по​ Для большей информативности​ поле тут же​ функции представлен в​ точно отражало его​Выделяем ячейку, щелкнув по​

​ на практике полученные​Чтобы выделить весь столбец,​ строку выше.​

​ группе формул.​ отличие от Маркера заполнения​F2:F4​ в строку скопируются​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​Избегайте заголовков в​ (ссылки, которые используют​ «против» каждого варианта,​ в»​

​ отдельности.​ можно добавить строки​ отображаются её координаты.​ таком виде​ суть, чем нынешнее​ ней левой кнопкой​ знания – расширяем​ щелкаем по его​Выделяем диапазон значений, включающий​

​«Поиск решения». Это надстройка​​ мы получим формулу​
​(весь столбец Стоимость​ формулы в столбцах​ числовых форматах (например,​ имена таблицы) будут​ заёмщик может принять​указываем адрес ячейки​Кроме того, можно заметить,​«Общая сумма кредита»​ Но, как мы​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​

​ название.​

• ​ мыши. Вводим текстовое​ границы столбцов, «подбираем»​ названию (латинской букве)​
• ​ столбец с входными​ программы Excel. Помогает​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ без заголовка)​ Стоимость и №.​​ «2009») и ссылок​​ преобразованы в обычные​ конкретное решение об​
• ​ исходных параметров, содержащей​ что величина ежемесячного​и​ помним, нам нужна​«Ставка»​Таблицу подстановки можно использовать​ /числовое значение. Жмем​
• ​ высоту для строк.​ левой кнопкой мыши.​ данными и формулой.​ найти наилучшее решение​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​

​ В столбце Ед.изм.​
​ на них. При​ ссылки на ячейки.​ условиях кредитования, выбрав​ величину тела кредита.​ платежа при 12.5%​«Общая сумма процентов»​ месячная ставка, а​— аргумент, определяющий​ во многих случаях.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ ВВОД. Если необходимо​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Для выделения строки –​ Переходим на вкладку​​ определенной задачи.​​ В этом случае​​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​​ станет доступен Выпадающий​ создании таблицы они​Для упрощения управления логически​​ наиболее отвечающий его​​ После того, как​​ годовых, полученная в​​. Столбец, в котором​ поэтому производим деление​ процентную ставку кредитных​ Например, типичный вариант,​ изменить значение, снова​ ставим курсор в​ по названию строки​ «Данные». Открываем инструмент​Практический пример использования «Что-если»​ структурированная ссылка похожа​Это и есть структурированная​ список с перечнем​

​ будут преобразованы в​ связанными данными в​ пожеланиям вариант из​ все данные введены.​ результате применения таблицы​ находится расчет, делаем​ полученного результата на​ выплат. Показатель выставляется​ когда нужно рассчитать​ ставим курсор в​ первую ячейку. Пишем​ (по цифре).​ «Что-если». Щелкаем кнопку​ для поиска оптимальных​ на абсолютную ссылку.​ ссылка. В данном​ единиц измерений.​ текстовый формат. Формулы,​ EXCEL 2007 введен​ всех возможных.​ Клацаем по кнопке​

Добавление новых строк

​ подстановок, соответствует величине​ без заголовка.​ 12 (​ за период. У​ сумму ежемесячного платежа​ эту же ячейку​

​ «=». Таким образом,​Чтобы выделить несколько столбцов​ «Таблица данных».​ скидок по таблице​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ случае это ссылка​

​Для добавления новых строк​ использующие в качестве​ новый формат таблиц.​Конечно, таблицу подстановок можно​«OK»​ при том же​Далее рассчитаем общую сумму​/12​ нас период выплат​ по кредиту при​ и вводим новые​

​ мы сигнализируем программе​ или строк, щелкаем​В открывшемся диалоговом окне​ данных.​ и сделаем на​ на целый столбец.​ в середине таблицы​ аргументов числовые заголовки,​ Использование таблиц в​ использовать не только​.​ размере процентов, которую​

Удаление строк

​ займа при текущих​).​ равен месяцу. Поэтому​ различных вариациях периода​
​ данные.​ Excel: здесь будет​ левой кнопкой мыши​ есть два поля.​Другие инструменты для анализа​ основе ее данных​ Если в таблицу​ выделите любую ячейку​ могут перестать работать.​
​ формате EXCEL 2007​ для расчета кредитных​

Данные итогов в таблице

​Программа выполняет расчет и​ мы получили путем​ условиях. Для этого​В поле​ годовую ставку в​ кредитования и суммы​

​При введении повторяющихся значений​ формула. Выделяем ячейку​ по названию, держим​ Так как мы​ данных:​​ небольшой отчет для​​ будут добавляться новые​

​ в таблице, над​После нажатия кнопки ОК:​ снижает вероятность ввода​ вариантов, но и​ заполняет табличный диапазон​ применения функции​ выделяем первую ячейку​«Кпер»​ 12,5% следует разбить​ займа, либо периода​ Excel будет распознавать​
​ В2 (с первой​ и протаскиваем.​ создаем таблицу с​группировка данных;​ расчета общей стоимости​ строки, то формула​ которой нужно вставить​к таблице будет автоматически​
​ некорректных данных, упрощает​ для решения множества​ данными. На пересечении​ПЛТ​ строки​таким же образом​ на число месяцев​ кредитования и процентной​ их. Достаточно набрать​ ценой). Вводим знак​Для выделения столбца с​ одним входом, то​

Присваивание имен таблицам

​консолидация данных (объединение нескольких​ для каждого наименования​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ новую строку. Правой​ применен стиль с​ вставку и удаление​ других задач.​ строк и столбцов​. Это лишний раз​«Общая сумма кредита»​ вносим координаты ячеек​ в году, то​

​ ставки. Также этот​ на клавиатуре несколько​ умножения (*). Выделяем​ помощью горячих клавиш​ вводим адрес только​ наборов данных);​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ фрукта.​ правильный результат с​ клавишей мыши вызовите​ чрезстрочным выделением;​ строк и столбцов,​Урок: Условное форматирование в​ теперь можно наблюдать,​

• ​ доказывает правильность расчета.​​и умножаем содержимое​​ срока кредита. В​
• ​ есть, 12.​​ инструмент можно использовать​​ символов и нажать​ ячейку С2 (с​

​ ставим курсор в​ в поле «Подставлять​

​сортировка и фильтрация (изменение​В первой строке отчета​ учетом значения новой​ контекстное меню, выберите​в заголовке будет включен​ упрощает форматирование таблиц. ​ Экселе​ каким именно будет​Проанализировав данный табличный массив,​ ячеек​ этом случае делить​«Кпер»​ при анализе моделей​ Enter.​ количеством). Жмем ВВОД.​

​ любую ячейку нужного​ значения по строкам​ порядка строк по​ (диапазон ячеек ​ строки. Таблица1 –​ пункт меню Вставить​ фильтр (чтобы его​Пусть имеется обычная таблица​В общем, нужно отметить,​

​ ежемесячный платеж, при​ следует сказать, что,​«Ежемесячный платеж»​ ничего не надо.​​— аргумент, определяющий​​ инвестиционных проектов.​Чтобы применить в умной​Когда мы подведем курсор​ столбца – нажимаем​ в». Если входные​ заданному параметру);​I1:K2​ это имя таблицы​ (со стрелочкой), затем​ отключить выделите любую​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ что таблица подстановок​ соответствующей величине годовых​ как видим, только​и​В поле​ численность периодов за​Но также следует знать,​ таблице формулу для​ к ячейке с​ Ctrl + пробел.​

​ значения располагаются в​работа со сводными таблицами;​) содержатся наименования фруктов​ (Работа с таблицами/​​ пункт Строки таблицы​​ ячейку таблицы и​ из 6 столбцов.​ является очень полезным​

​ процентов и указанном​ при ставке 9,5%​
​«Срок кредита»​«Пс»​
​ весь срок предоставления​ что чрезмерное применение​ всего столбца, достаточно​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ формулой, в правом​ Для выделения строки​ строках (а не​получение промежуточных итогов (часто​ (без повторов), а​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ выше.​ нажмите​

​В столбце № (номер​ и сравнительно простым​ сроке кредитования.​ годовых получается приемлемый​. После этого щелкаем​

​нужно указать координаты​ кредита. В нашем​ данного инструмента может​ ввести ее в​ нижнем углу сформируется​ – Shift +​

​ в столбцах), то​ требуется при работе​ во второй строке,​ таблицы).​Выделите одну или несколько​CTRL+SHIFT+L​ позиции), начиная со​ инструментом для определения​Как видим, значений довольно​ для нас уровень​ по клавише​

​ ячейки, содержащей величину​​ примере период равен​​ привести к торможению​ одну первую ячейку​​ крестик. Он указываем​​ пробел.​ адрес будем вписывать​ со списками);​ в ячейке​Структурированные ссылки позволяют более​ ячеек в строках​, повторное нажатие включит​ второй строки таблицы,​ результата при различных​

​ много. Для решения​ ежемесячного платежа (менее​Enter​ тела кредита. Выполняем​ одному месяцу, а​ системы, так как​ этого столбца. Программа​

​ на маркер автозаполнения.​Если информация при заполнении​​ в поле «Подставлять​​условное форматирование;​I2​ простым и интуитивно​ таблицы, которые требуется​​ фильтр);​​ имеется формула =A2+1,​ комбинациях переменных. Применив​ других задач их​ 29000 рублей).​.​ это. Также ставим​​ срок кредитования составляет​​ пересчет данных производится​ скопирует в остальные​ Цепляем его левой​ таблицы не помещается​ значения по столбцам​графиками и диаграммами.​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​​ понятным способом работать​​ удалить.​станет доступным специальная вкладка​ позволяющая производить автоматическую​ одновременно с ним​ может быть ещё​Урок: Расчет аннуитетного платежа​Для расчета общей суммы​ перед отобразившемся координатами​ 3 года или​ постоянно. Поэтому рекомендуется​ ячейки автоматически.​ кнопкой мыши и​ нужно изменить границы​​ в» и нажимаем​​Анализировать данные в Excel​ нахождения общей стоимости​

Стили таблиц

​ с данными таблиц​Щелкните правой кнопкой​ в меню для​ нумерацию строк. Для​ условное форматирование, кроме​ больше. Поэтому, чтобы​ в Экселе​ процентов при текущих​ знак​ 36 месяцев. Таким​ в небольших табличных​Для подсчета итогов выделяем​ ведем до конца​

excel2.ru

Анализ данных в Excel с примерами отчетов скачать

​ ячеек:​ ОК.​ можно с помощью​ фрукта Яблоки. При​ при использовании формул,​ мыши, выберите в​

​ работы с таблицами​ ускорения ввода значений​ того, можно визуализировать​ сделать выдачу результатов​Конечно, отыскать в настоящее​ условиях аналогичным образом​«-»​ образом, количество периодов​ массивах для решения​ столбец со значениями​ столбца. Формула скопируется​Передвинуть вручную, зацепив границу​Для анализа деятельности предприятия​ встроенных функций (математических,​ копировании формулы с​

Инструменты анализа Excel

​ ссылающихся на столбцы​ контекстном меню команду​ (Работа с таблицами/​ в столбце Ед.изм.​

​ полученную информацию.​

1. ​ более наглядной и​ время банки, которые​ отнимаем от общей​. Дело в том,​ будет рано 36.​
2. ​ аналогичных задач не​ плюс пустая ячейка​ во все ячейки.​ ячейки левой кнопкой​ берутся данные из​
3. ​ финансовых, логических, статистических​ помощью Маркера заполнения​ и строки таблицы​ Удалить, а затем​ Конструктор), вкладка активна​ (единица измерения) с​
4. ​Автор: Максим Тютюшев​ сразу определить, какие​ выдают кредит под​ суммы займа величину​

​ что функция​«ПС»​ использовать этот инструмент,​ для будущего итога​

​Обозначим границы нашей таблицы.​ мыши.​

​— аргумент, определяющий​ а применять копирование​ и нажимаем кнопку​ Выделяем диапазон с​Когда длинное слово записано​

​ о прибылях и​

Сводные таблицы в анализе данных

​​J2​ значения таблицы.​ Будет удалена только​

​ любая ячейка таблицы;​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​Мы стараемся как​ заданному условию, можно​ сложно, если вообще​ вывода результата на​

1. ​по умолчанию выдает​ приведенную стоимость кредита,​ формул с помощью​
2. ​ «Сумма» (группа инструментов​ данными. Нажимаем кнопку:​
3. ​ в ячейку, щелкнуть​ убытках. Каждый пользователь​Чтобы упростить просмотр, обработку​(для нахождения общей​Рассмотрим другой пример суммирования​ строка таблицы, а​таблице будет присвоено Имя,​ список.​

​ можно оперативнее обеспечивать​ использовать инструменты визуализации.​ реально. Поэтому посмотрим,​ экран щелкаем по​ итоговый результат именно​ то есть, это​

​ маркера заполнения.​ «Редактирование» на закладке​

1. ​ «Главная»-«Границы» (на главной​ 2 раза по​ создает свою форму,​ и обобщение данных,​ стоимости фрукта Апельсины)​
2. ​ столбца таблицы через​ не вся строка​ которое можно посмотреть​В столбце Стоимость введена​
3. ​ вас актуальными справочными​ В нашем случае​ какие варианты существуют​ кнопке​ с отрицательным знаком,​ размер тела кредита​
4. ​Оправданным применение​ «Главная» или нажмите​ странице в меню​ границе столбца /​ в которой отражаются​ в Excel применяются​ формула станет неправильной​

​ ее Имя. В​ листа.​ через конструктор таблиц​ формула для подсчета​ материалами на вашем​ это будет условное​ вложиться в приемлемый​Enter​ справедливо считая ежемесячный​

Анализ «Что-если» в Excel: «Таблица данных»

​ на момент его​«Таблицы данных»​ комбинацию горячих клавиш​ «Шрифт»). И выбираем​ строки. Программа автоматически​

​ особенности фирмы, важная​

• ​ сводные таблицы.​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ ячейке​
• ​Аналогично можно удалить​ или через Диспетчер​

​ стоимости товара (цена*количество)​

1. ​ языке. Эта страница​ форматирование. Выделяем все​ уровень ежемесячного платежа​. Таким образом мы​ кредитный платеж убытком.​
2. ​ выдачи. В нашем​является только в​ ALT+»=»).​ «Все границы».​ расширит границы.​ для принятия решений​Программа будет воспринимать введенную/вводимую​
3. ​ (об этом см.​H2​ столбцы.​ имен (Формулы/ Определенные​ =E3*D3. Числовые значения​ переведена автоматически, поэтому​ значения табличного диапазона,​ при различных комбинациях​ получаем сумму, которую​ Но нам для​ случае этот показатель​ больших табличных диапазонах,​Если нажать на стрелочку​Теперь при печати границы​Если нужно сохранить ширину​ информация.​ информацию как таблицу,​

Анализ предприятия в Excel: примеры

​ выше), копирование с​введем =СУММ(Т (буква​Щелкните в любом месте​ имена/ Диспетчер имен).​ в столбце отформатированы​ ее текст может​ исключая заголовки строк​ других переменных: величины​ переплачиваем при возврате​ наглядности применения таблицы​

• ​ равен 900000 рублей.​
• ​ когда копирование формул​
• ​ справа каждого подзаголовка​
• ​ столбцов и строк​ столбца, но увеличить​
• ​скачать систему анализа предприятий;​ а не простой​

​ помощью комбинации клавищ​ Т – первая​ таблицы. На вкладке​СОВЕТ:​ с отображением разделителей​ содержать неточности и​ и столбцов.​ тела займа и​ займа.​ данных нужно, чтобы​«БС»​ может отнять большое​ шапки, то мы​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ будут видны.​ высоту строки, воспользуемся​скачать аналитическую таблицу финансов;​ набор данных, если​CTRL+R​ буква имени таблицы).​ Конструктор в группе​Перед преобразованием таблицы​ разрядов.​ грамматические ошибки. Для​

​Перемещаемся во вкладку​ срока кредитования. При​Теперь настало время применить​ данное число было​— аргумент, указывающий​ количество времени, а​ получим доступ к​С помощью меню «Шрифт»​ кнопкой «Перенос текста»​таблица рентабельности бизнеса;​ списки со значениями​решает эту проблему.​ EXCEL предложит выбрать,​ Параметры стилей таблиц​ в формат EXCEL​Чтобы показать преимущества таблиц​ нас важно, чтобы​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​«Главная»​ этом процентную ставку​ инструмент​ положительным. Поэтому мы​ на величину тела​ во время самой​ дополнительным инструментам для​ можно форматировать данные​ на панели инструментов.​отчет по движению денежных​

​ отформатировать соответствующим образом:​ Но, если наименований​

​ начинающуюся на «Т»,​ установите флажок Строка​ 2007 убедитесь, что​ в формате EXCEL​ эта статья была​и клацаем по​ оставим неизменной (12,5%).​«Таблица данных»​ и ставим знак​ кредита на момент​

​ процедуры увеличивается вероятность​ работы с данными​ таблицы Excel, как​

​Для изменения ширины столбцов​

Как выделить столбец и строку

​ средств;​Перейти на вкладку «Вставка»​ больше, скажем 20,​ функцию или имя,​

​ итогов.​ исходная таблица правильно​ 2007, сначала произведем​

​ вам полезна. Просим​ значку​ В решении данной​. Выделяем весь табличный​«минус»​

​ его полной выплаты.​ допущения ошибок. Но​ таблицы.​ в программе Word.​ и высоты строк​пример балльного метода в​ и щелкнуть по​ то как быстро​ определенное в этой​

Как изменить границы ячеек

​В последней строке таблицы​ структурирована. В статье​ основные действия с​ вас уделить пару​

1. ​«Условное форматирование»​ задачи нам поможет​ массив, кроме наименований​
2. ​перед одним из​ Естественно, что данный​ и в этом​Иногда пользователю приходится работать​Поменяйте, к примеру, размер​ сразу в определенном​
3. ​ финансово-экономической аналитике.​ кнопке «Таблица».​ скопировать формулу в​ книге (в том​ появится строка итогов,​

​ Советы по построению​ обычной таблицей.​ секунд и сообщить,​. Он расположен в​ инструмент​ строк. После этого​ аргументов функции. Как​ показатель будет равен​ случае рекомендуется в​

​ с огромными таблицами.​ шрифта, сделайте шапку​ диапазоне выделяем область,​Для примера предлагаем скачать​Откроется диалоговое окно «Создание​ другие ячейки? Для​ числе и имена​ а в самой​

​ таблиц изложены основные​Для начала добавим новую​ помогла ли она​ блоке инструментов​«Таблица данных»​

​ переходим во вкладку​ известно, умножение​ нулю. Этот аргумент​ диапазоне таблицы подстановки​ Чтобы посмотреть итоги,​ «жирным». Можно установить​ увеличиваем 1 столбец​ финансовый анализ предприятий​ таблицы».​ этого выделите нужные​ таблиц).​ левой ячейке будет​ требования к «правильной»​ строку в таблицу,​ вам, с помощью​«Стили»​

Как вставить столбец или строку

​с использованием двух​«Данные»​«минус»​ не является обязательным​ отключить автоматический пересчет​ нужно пролистать не​ текст по центру,​ /строку (передвигаем вручную)​

​ в таблицах и​Указать диапазон данных (если​ ячейки (включая ячейку​Дважды щелкнув на имени​ отображаться слово​

​ структуре таблицы.​ т.е. заполним данными​

​ кнопок внизу страницы.​на ленте. В​ переменных.​. Щелкаем по кнопке​на​

​ параметром. Если его​ формул, во избежание​ одну тысячу строк.​ назначить переносы и​ – автоматически изменится​ графиках составленные профессиональными​ они уже внесены)​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ с формулой) и​ таблицы, формула примет​Итог​Чтобы удалить таблицу вместе​ строку 4 листа:​ Для удобства также​ раскрывшемся меню выбираем​Чертим новый табличный массив.​
2. ​ на ленте​«минус»​ пропустить, то подразумевается,​ излишней нагрузки на​ Удалить строки –​ т.д.​ размер всех выделенных​ специалистами в области​ или предполагаемый диапазон​ поставьте курсор в​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​.​
3. ​ с данными, нужно​заполним значениями столбцы без​ приводим ссылку на​ пункт​ Теперь в наименованиях​«Анализ «что если»»​в итоге дает​ что он равен​ систему.​ не вариант (данные​Простейший способ создания таблиц​
4. ​ столбцов и строк.​ финансово-экономической аналитике. Здесь​ (в какие ячейки​ Строку формул (см.​ введем символ [​В строке итогов щелкните​ выделить любой заголовок​

​ формул (Наименование, Цена,​ оригинал (на английском​«Правила выделения ячеек»​

​ столбцов будет указываться​, которая размещена в​«плюс»​ числу «0».​

​Главное отличие между различными​ впоследствии понадобятся). Но​ уже известен. Но​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ используются формы бухгалтерской​ будет помещена таблица).​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ рисунок ниже), затем​ (открывающую квадратную скобку).​ ячейку в столбце,​ в таблице, нажать​ Количество);​ языке) .​. В дополнительном списке​

​ срок кредитования (от​

1. ​ группе инструментов​.​«Тип»​ вариантами применения таблицы​
2. ​ можно скрыть. Для​ в Excel есть​ размер, можно нажать​ отчетности, формулы и​ Установить флажок напротив​ нажмите комбинацию клавищ​ EXCEL после ввода​ для которого нужно​CTRL+A​

​в столбцах Стоимость и​После создания таблицы Excel,​ кликаем по позиции​2​«Работа с данными»​

​В поля​— также необязательный​ данных состоит в​ этой цели воспользуйтесь​ более удобный вариант​ кнопку «Отмена» или​ таблицы для расчета​ «Таблица с заголовками».​CTRL+ENTER​

​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ рассчитать значение итога,​, затем клавишу​ № с помощью​ вы можете только​

Как работать с таблицей в Excel

​«Меньше…»​до​(в Excel 2016​«Бс»​ аргумент. Он сообщает​ количестве переменных, принимающих​ числовыми фильтрами (картинка​ (в плане последующего​ комбинацию горячих клавиш​

​ и анализа платежеспособности,​ Нажать Enter.​. Формула будет скопирована​

​ конкретное поле таблицы.​ а затем щелкните​DELETE​ Маркера заполнения скопируем​

​ стиля таблицы без​.​6​ группа инструментов​и​

1. ​ о том, когда​ участие в вычислении:​ выше). Убираете галочки​ форматирования, работы с​ CTRL+Z. Но она​ финансового состояния, рентабельности,​К указанному диапазону применится​ правильно.​ Выберем поле Стоимость,​ появившуюся стрелку раскрывающегося​
2. ​(любо выделите любую​ формулы в ячейки​ функциональность таблицы. К​Вслед за этим открывается​лет в месяцах​«Прогноз»​
3. ​«Тип»​ именно будет проводиться​ одна переменная или​ напротив тех значений,​ данными).​ срабатывает тогда, когда​ деловой активности и​ заданный по умолчанию​
4. ​Для таблиц, созданных в​ дважды кликнув на​ списка. В раскрывающемся​ ячейку с данными,​ ниже;​ прекращению работы с​ окно настройки условного​ с шагом в​). Затем открывается небольшое​данные вообще не​

​ платеж: в начале​ две.​ которые должны быть​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ делаешь сразу. Позже​ т.д.​ стиль форматирования. Станет​

​ формате EXCEL 2007​ него.​ списке выберите функцию,​ дважды нажмите​чтобы в новой строке​ данными в таблицу​ форматирования. В левом​ один год), а​ меню. В нем​ вносим. Клацаем по​ периода (параметр –​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ спрятаны.​Переходим на вкладку «Вставка»​ – не поможет.​

exceltable.com

​Программа Microsoft Excel удобна​

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.