Таблички для конференций word

Создание табличек с именами участников конференции

Exсel не является для меня основной рабочей программой. Но помощник из него просто замечательный. Сейчас я расскажу вам, какую неоценимую помощь может оказать Exсel при создании табличек с именами участников конференции.

Вот такие! А в развёрнутом виде страница будет выглядеть так:

Размеры разумеется в миллиметрах.

По окончании урока вы сможете:

1. Разбить текст в Exсel по столбцам
2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
3. Организовать слияние таблицы и документа
4. Отформатировать вставленные поля слияния в документе
5. Расположить текст в таблице с обеих сторон
6. Организовать печать всех табличек

Целей много, поэтому приступим. Прежде всего скачайте документ тут. Документ называется «Список участников конференции ». В этом документе я привела перечень персонажей романа Л.Н. Толстого «Война и мир». Предположим, что эти персонажи – участники конференции «За мир во всём мире».

Как правило, перечень участников конференции даётся в табличном виде в документе Word. И девочки-менеджеры начинают вручную делать страницы по количеству участников, на каждой страничке – табличку, а потом копипастят каждую фамилию. Хорошо, если участников 10, а если 150?!!! А ведь ещё фамилии бывают разной длины. Что прикажете делать с Константином Константиновичем? Ведь ни в одну строчку не влезет. Значит нам надо предусмотреть строчку на фамилию, строчку на имя, строчку на отчество, плюс строчку под звание или титул. Следовательно встала задача: поместить каждое слово в ФИО в отдельной ячейке таблицы. Вот тут нам поможет Exсel.

Шаг 1. Открываем файл «Список участников конференции» и выделяем всю таблицу

Способ 1. Курсор подводим к левому верхнему углу таблицы → щёлкаем ЛМ по появившемуся квадратику:

Способ 2. Подводим курсор к сверху левого столбца → нажимаем ЛМ (курсор превратился в жирную стрелку, глядящую вниз) → не отпуская ЛМ, проводим слева направо вдоль всех столбцов таблицы:

Шаг 2. Копируем таблицу

Способ 1. Не снимая выделения, щёлкаем ПМ → из контекстного меню выбираем команду Копировать:

Способ 2. Не снимая выделения, щелкаем ЛМ по команде Копировать (лента Главная → группа команд Буфер обмена → Команда копировать):

Кстати, вы обратили внимание, что как только мы выделили таблицу, то появились две новые ленты Конструктор и Макет, объединённые общим заголовком Работа с таблицами?

Шаг 3. Открываем программу Exсel. Здесь ваша полная воля:

1. Выбор приложение Exсel из главного меню
2. Запуск ярлыка с рабочего стола (если вы установили этот ярлык)
3. Запуск программы с начального стола:

Выберите нужное приложение из главного меню → щёлкние ПМ → выберите команду Закрепить на начальном экране. В результате на начальном экране у вас появится большая иконка выбранной программы.

Возвращаемся к нашему списку участников конференции.

Шаг 4. Выделяем ячейку А2 (подводим курсор к ячейке →курсор превращает в белый толстый крест → щёлкаем ЛМ):

Адрес ячейки определяется номером столбца (буква «А») и номером строки (цифра «2»). Красным прямоугольником я выделила адресную строку.А почему выделяем ячейку на второй строке ‒ поймём чуть позже.

Шаг 5. Вставляем из буфера обмена таблицу:

Ничего страшного, что таблица некрасивая. Сейчас перед нами стоит задача: разделить ФИО по ячейкам.

Шаг 6.  Вставляем два столбца:

1. Подводим курсор к названию столбца «С» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ. В результате выделяется весь столбец
2. Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Вставить →два раза щёлкнуть ЛМ по команде Вставить):

Результат:

Обратите внимание на два обстоятельства:

1. Новые столбцы добвавляются всегда слева от выделенного стоблца
2. На вставленных столбцах появляется кнопка с кисточкой форматирования. При нажатии на эту кнопку ЛМ, вам предлагается выбрать формат вставленных столбцов: как слева или как справа)

Шаг 7. Распределяем текст по столбцам

1. Выделяем столбец «В» (подводим курсор к названию столбца «В» → курсор превращается в чёрную жирную стрелку, которая смотрит вниз → щёлкаем ЛМ)
2. Вызываем диалоговое окно «Мастер распределения текста по столбцам» (лента Данные → группа команд Работа с данными → команда Текст по столбцам):

Шаг 8. Работаем с диалоговым окном «Мастер распределения теста по столбцам». Работа с ним не простая, а очень простая и заключена в выполнении 3-х шагов. Надо только внимательно читать информацию на этом окне.

Шаг Мастера 1 из 3:

Выбираем формат данных с разделителями, что уже было сделано за нас разработчиками Excel и нажимаем кнопку Далее.

Шаг Мастера 2 из 3:

Выбираем символом-разделителем «пробел» и выбираем режим «Считать последовательные разделители одним». Ведь может случиться так, что между словами окажутся два пробела, и тогда появиться дополнительная пустая ячейка, а нам этого совсем не надо. Я быстро сделала пример, где специально поставила два пробела между фамилией Багговут и именем Карл:

Результат неприятный. Но я отвлеклась.

Шаг Мастера 3 из 3:

Нам осталось только нажать на кнопку Готово и увидеть окно:

Вывод: если в этих столбцах есть данные, то они заменяться на текст, распределённый по столбцам. Я надеюсь, теперь понятно, для чего мы делали два дополнительных столбца? Для того, чтобы информация с титулами и званиями не была бы заменена именами и отчествами.

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 9. Даём каждому столбцу своё имя, выдумывать ничего не будем, так и назовём Фамилия, Имя, Отчество, Титул, звание (щёлкаем по соответствующей ячейке и набираем слово с клавиатуры):

Вообще-то абсолютно неважно, как вы назовёте столбцы, главное, чтобы названия были различными.

Шаг 10. Сохраняем документ (Файл → команда Сохранить как → выбор места сохранения → имя таблицы → ЛМ по кнопке Сохранить):

2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба

Шаг 1. Открываем документ Word любым известным вам способом.

Шаг 2. Устанавливаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Разметка старинцы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → в выпадающем меню команда Настраиваемые поля):

Появляется диалоговое окно Параметры страницы:

Шаг 4. Задаем границы печатного поля по 1 см

Сейчас вы можете задать границы печатного поля тремя способами:

Способ 1. Подводим крсор по очереди к кажодму полю, щёлкаем ЛМ, протягиванм мышкой по числовому данному и вводим цифру «1» с клавиатуры

Способ 2. По очереди щёлкаем ЛМ по кнопкам выбора числа, которые находятся слева от каждого поля

Способ 3. А вот этот способ самый хороший. О нём подробнее:

1. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
2. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
3. Введите цифру «1» с клавиатуры, нажмите клавишу Tab. Курсор перескочил в соседнее поле
4. Введите цифру «1» с клавиатуры
5. Нажмите ОК:

А теперь задайте масштаб просмотра «Одна страница». Если вы установили у себя мою Панель быстрого доступа (Урок 18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа), то вам достаточно нажать кнопочку «Одна страница»:

Если вы не установили мою Панель быстрого доступа, то вам придётся пройти длинный путь (лента Вид → группа команд Масштаб → кнопка Одна страница):

Шаг 5. Вставляем таблицу, которая состоит из одной строчки и 4 столбиков (лента Вставка → группа команд Таблицы → в выпадающем меню выбрать протягиванием ЛМ 1 строчку и 4 столбца):

Получили такую картину:

Теперь надо задать таблице выравнивание точно по центру страницы и спокойно выставить размеры столбцов.

Шаг 6. Выравниванием таблицу по центру страницы (щёлкаем ЛМ по квадратику слева вверху таблицы → лента Макет → группа команд Таблицы → команда Свойства → в открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы щёлкаем по иконке «по центру» → ОК):

Шаг 7. Устанавливаем точные значения ширины столбцов таблицы:

1. Выделяем первый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
2. Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца). здесь уже придётся вставлять значения вручную – клавиша Tab не поможет. Почему кстати 3 см? Да потому что прибавляется размер границы печатного поля:
3. Выделяем второй и третий столбцы (подводим курсор к верху второго столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз, и протаскиваем до третьего столбца)
4. Устанавливаем ширину столбца 10 см (лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Ширина столбца):
5. Выделяем четвёртый столбец (подводим курсор к верху первого столбца, пока курсор не превратится в чёрную жирную стрелку, глядящую вниз)
6. Устанавливаем ширину столбца 3 см (лента Макет → группа команд Разиер ячейки → поле Ширина столбца):

Я надеюсь, вам стало понятно, почему мы выравнивали таблицу по центру страницы? Таблица меняла свои размеры исключительно относительно центра. Теперь мы твёрдо уверены, что центр таблицы и центр страницы совпадают.

Шаг 8. Устанавливаем высоту таблицы 18,4 см (выделяем таблицу → лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Высота строки таблицы):

Размер 18,4 см выбран для того, чтобы не оразовывалась новая странца.

3. Делаем слияние документа и таблицы

Итак, у нас есть заготовка таблички и есть список участников конференции. Осталось выполнить простую задачу: указать куда следует вставлять данные из таблицы Excel.

Шаг 1. Устанавливаем курсор во втором столбце. Просто щёлкаем ЛМ и переходим на ленту Рассылки. Обратите внимание, что на ленте активными являются только две команды: Начать слияние и Выбор получателей

Шаг 2. Выбираем список, который будет отображаться в нашей табличке. В нашем случае это файл «Список участников конференции» (лента Рассылки → группа команд Начало слияния → команда Выбрать получателей → команда Использовать существующий список):

Появляется рабочее окно «Выбор источника данных». Вы помните, где вы сохранили таблицу Excel с названием «список участников конференции»?

Я помню, где я сохранила свою таблицу:

Выбираем файл Excel «Список участников конференции» и нажимаем клавишу ОК. Появляется рабочее окно «Преобразование источника данных»:

Нажимаем ОК. Появляется рабочее окно «Выбор таблицы»:

Обратите внимание на нижнюю часть этого рабочего окна. Галочкой отмечен режим «Первая строка содержит заголовки столбцов». Вернитесь на шаг 9 первого раздела. Именно там мы давали названия столбцам. Нажимаем ОК.

А теперь обратите внимание на ленту Рассылки. Она сразу оживилась после наших манипуляций. Практически все команды  стали активными.

Шаг 3. Отмечаем названия столбцов выбранной нами таблицы или, говоря правильно: вставляем поля слияния (лента Рассылки → группа команд Составление документа и вставка полей → команда Вставить поле слияние):

1. Вставить поле слияния
2. В диалоговом окне отетить поле Фамилия
3. Кнопка Вставить

Чтобы два раза не бегать, пройдитесь по всем полям (щелкайте по очереди каждое поле в диалоговом окне «Вставка поля слияния» и нажимайте кнопку Вставка:

Шаг 4. Разделяем поля слияния. После полей слияния «Фамилия» и «Имя» вводим сочетание клавиш Shift+Enter, а после после поля «Отчество» ‒ клавишу Enter с клавиатуры:

Вы обратили внимание, что поля слияния подсвечиваются серым цветом, стоим вам только щёлкнуть по ним? В Уроке 30 я дала такое определение поля:

В данном случае эти поля слияния означают, что на этом участке документа будет вставляться определённая информация, взятая из таблицы Excel. Давайте посмотрим, какие?

Шаг 5. Посмотрим результаты слияния (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → команда Просмотреть результаты):

Вы можете пощёлкать по кнопкам перехода и убедиться, что мы создали для каждого участника конференции свою табличку.

А теперь приведём табличку в порядок.

4. Форматирование текста в таблице

Шаг 1. Повернём текст в ячейке на 90° по часовой стрелке (выделим текст → лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Направление текста → щёлкаем ЛМ):

Шаг 2. Выравниваем текст по центру по правому краю (лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Выравнять по центру по правому краю):

Вы обратили внимание, что кнопки выравнивания текста относительно ячейки тоже повернулись?

Шаг 3. Задаём интервал для абзаца Фамилия-Имя-Отчество». Для начала выделяем этот абзац (смотри Урок 2 Выделяем текстовую информацию) – тройной щелчок ЛМ по этому абзацу. Убедились, что сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но никак не абзац? Интервал до абзаца пусть будет 30 пт, а интервал после абзаца 42 пт. На Панели Быстрого доступа я переключениями кнопок диапазона устанавливаю нужные мне интервалы:

Если вам не лениво, то можете перейти на ленту Главная → группа команд Абзац → кнопка группы → и уже в диалоговом окне Абзац установить нужные нам значения. Но очень хочется вам доказать, что работать с Панелью быстрого доступа выгодно и удобно.

Шаг 4. Увеличиваем шрифт абзаца (ещё раз выделяем абзац тройным щелчком ЛМ → появляется плавающая панель. Выбираем размер шрифта 36 пт и назначаем ему полужирное начертание:

Видите ‒ и не надо уходить на ленту Главная в группу команд Шрифт. Именно из таких мелочей складывается мой стиль работы. Если я могу уменьшить количество нужных действий с трёх до двух – замечательно! А если вместо 5 действий получаю результат одним движением руки – можете представить, как увеличивается производительность труда при меньших трудозатратах!

Шаг 5. Теперь займемся титулом. Выделяем слово «Генерал» уже двумя щелчками ЛМ → появляется плавающая панель, в которой мы выбираем размер шрифта 24 пт:

5. Размещаем текст в зеркальном отражении в соседнюю ячейку

Шаг 1. Переходим в соседнюю ячейку (щелчок ЛМ в соседней ячейке).

Шаг 2. Меняем направление текста и выравниваем его по центру по левому краю:

Шаг 3. Копируем текст, переходим в соседнюю ячейку (просто щёлкаем ЛМ) и вставляем текст в соседнюю ячейку.

Обратите внимание, как надо выделять текст. Символ конца ячейки не входит в область выделения. Если вы выделите полностью ячейку, то при копировании вы скопируете именно ячейку со всеми атрибутами. И при вставке из буфера обмена вы вставите именно ячейку. Так что при выделении текста будьте внимательны – выделяйте только текст:

Ура! Получилось!

Шаг 4. Посмотрите все записи (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → кнопка просмотров записей):

6. Печать и сохранение документа с полями слияния

Шаг 1. Можно посылать на печать (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Печать документов):

Сохраните этот файл, объединяющий документ и таблицу. Но при открытии этого файла будет выходить окно:

Шаг 2. А что делать, если нам надо передать файл с замечательно сделанным слиянием в другой отдел, в типографию? Выхода два:

1. Передать оба файла: и документ и таблицу
2. Объединить документы (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Изменить отдельные документы):

Появится диалоговое окно «Составные новые документы»:

Оставляем отметочку «все» и нажимаем ОК. Любуемся результатом:

Я специально уменьшила масштаб и расположила по две страницы, чтобы вы увидели результат. Теперь вы можете сохранить этот документ, в котором число страниц равно числу участников конференции «За мир во всём мире!». По умолчанию документ называется «Письма..», но я советую всегда давать своё уникальное, а главное  понятное имя файлу. И вот этот файл уже абсолютно независим от таблицы Excel. Теперь можно передавать этот файл куда угодно!

Теперь вы сможете:

1. Разбить текст в Exсel по столбцам
2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба
3. Организовать слияние таблицы и документа
4. Отформатировать вставленные поля слияния в документе
5. Расположить текст в таблице с обеих сторон
6. Организовать печать всех табличек

Заключение. Статья получилась очень большой. И на первый взгляд сложной. Но вспомните: по ходу действия мы узнали много интересного:

1. Способы выделения талицы в Word
2. Организация начального экрана
3. Определение адреса в таблице Excel
4. работа с клавишей Tab в диалоговых окнах
5. Создание новой строчки в абзаце сочетанием клавиш Shift+Enter
6. Работа с плавающей панелью
7. И много другого.

Изготовление таких табличек занимает у меня от 5 до 10 минут не зависимо от количества участников, вот принтер будет печатать 20 минут.

Вообще-то возможность рассылки придумана для того, чтобы рассылать одинаковые письма по различным адресам. Но это, я думаю, вы уже поняли. Но я использую Слияние и при изготовлении табличек, и при создании поздравительных писем, и при выгрузке экзаменационных билетов из таблицы Excel в документ Word.

Arranging a meeting is usually a flurry of planning, reservations, materials collating and getting the word out about the event, but you don’t want to have a mass stampede of attendees upon arrival. Take advantage of your Microsoft Word software to let meeting guests know exactly where to go with table name cards. Also called seating cards or table tents, table name cards work with a standard size page of paper and offer a quick and customizable way to show guests to their tables.

1. Open Word

2. Open Microsoft Word. Click the “Page Layout” tab. Click the “Orientation” button. Click “Landscape” and Word automatically adjusts your page to landscape view.

3. Draw a Text Box

4. Click the “Insert” tab. Click the “Text Box” button on the tab’s ribbon. Click the “Draw Text Box” option. When the cursor changes to a plus sign, draw a text box on the bottom half of the page. The space above will allow for the card to be folded.

5. Type a Name in the Text Box

6. Click inside the text box. Type the name of the person who will be sitting at the table or the name of the table, such as “Table 1” or “Table A.”

7. Change the Font as Desired

8. Highlight the text. Click the “Home” tab. Change the font, if desired, by clicking the font menu and choosing a new font. With the text still highlighted, click the “Font size” menu. Increase the font size until the text takes up the entire text box without hyphenating or going onto another line. The size of the text will vary on how many letters in the table or person’s name as well as the font.

9. Save the Table Card Document

10. Click the “File” tab. Click “Save As.” Enter a file name for the table card document and click the “Save” button.

Tip

These instructions assume you’re using standard 8.5 inch by 11 inch paper, the most common choice for small, inexpensive printers which usually can’t handle custom table name card paper. To change the paper size, click the “Page Layout” tab’s “Size” button, then follow the rest of the instructions here. Printing on card stock is preferable but the printed paper can always be glued to other material to make the tent.

For a double-sided table name card that can be doubly-helpful to table-seekers, click once on the text box that has the table name on it. Press the “Ctrl” and “C” keys together to copy the box. Press the “Ctrl” and “V” keys to paste in the copy, then drag it into place on the top of the page. The text is now facing the wrong way. Hover the cursor on the green dot at the top of the text box. When the rotate symbol appears on the cursor, twirl the cursor approximately 180 degrees to flip the text box. It’ll look upside down on the Word page, but you’ll now have a text box facing in either direction, ideal for when you fold the page down the middle and place it like a tent on the table.

В некоторых случаях пользователям необходимо сделать отрывные объявления в Word, которые часто встречаются в разных подходящих и неподходящих местах. Несмотря на развитие Интернета и других способов коммуникаций между людьми, этот способ подачи сообщений довольно востребован.

Многим людям может потребоваться что-то продать или купить, сообщить о пропаже домашнего питомца, пригласить на занятия или презентацию, предложить свои услуги и тому подобное. Самым простым способом реализации этого намерения станет создание объявления с отрывным номером телефона, которое затем расклеивается в людных местах.

Объявления с отрывными листочками в Word — это популярный формат объявлений, который отличается от обычных бумажных листовок тем, что состоит из нескольких частей, которые можно оторвать от главного объявления. Каждый оторванный листочек содержит краткую информацию, например, контактные данные или детали предлагаемой услуги.

Объявления с номером телефона, созданные в Ворде, стали популярными благодаря своей эффективности и простоте в использовании. Они позволяют быстро донести информацию до потенциальных клиентов и оставить им ваши контакты для связи.

Подобные объявления размещают на предназначенных для этого досках, стенах зданий или в других общественных местах, что повышает вероятность привлечения внимания целевой аудитории.

Вы можете без проблем создать объявление с отрывными номерами в программе Microsoft Word. Правильно созданный документ с отрывными листочками может быть распечатан и размещен в любом удобном месте, чтобы донести информацию до потенциальных потребителей. Отпечатанный текст лучше воспринимается, чем написанный от руки, потому что не все пишут каллиграфическим почерком.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим процесс создания объявлений с отрывными листками в программе Microsoft Word, чтобы вы могли легко создать эффективное и привлекательное объявление для решения своих проблем.

Выбор шаблона для объявления с отрывными листочками

Важным этапом для эффективного изложения вашей информации является правильный шаблон объявления с отрывными листочками в Word. Есть несколько вариантов для использования шаблонов в программе Microsoft Word:

• Онлайн-ресурсы.
• Создание собственного шаблона.

Существует много веб-сайтов в Интернете, которые предоставляют бесплатные шаблоны для объявлений с отрывными листочками. Вам нужно выбрать шаблон по своему вкусу и скачать его в формате Word на компьютер, чтобы потом заполнить его своими данными и распечатать на бумаге.

Можно создать объявление в Ворде с отрывными листочками без посторонней помощи. Сделать несложно, наши инструкции помогут вам решить эту проблему.

В этом руководстве мы расскажем, как создать отрывное объявление в Ворде самостоятельно на компьютере. Этот процесс идентичен в разных версиях текстового редактора.

Как сделать отрывное объявление в Word по шагам

До получения напечатанного объявления нам необходимо выполнить определенные действия с помощью программы Microsoft Word.

Чтобы создать требуемое объявление, вам понадобится пройти несколько шагов:

• Шаг 1: настройка страницы документа — установка размера страницы и полей, соответствующих размеру листа бумаги, на которой вы планируете распечатать объявление.
• Шаг 2: создание таблицы для объявления — убедитесь, что количество строк и столбцов соответствует количеству отрывных листочков, которые вы хотите создать.
• Шаг 3: добавление текста и оформление объявления в соответствии с вашими потребностями, используя различные шрифты и размеры.
• Шаг 4: настройка ячеек таблицы — отформатируйте ячейки таблицы, настройте ширину и высоту ячеек, а также их границы.
• Шаг 5: сохранение и печать документа на бумаге.

Это процесс может быть выполнен даже начинающими пользователями Microsoft Word. Следуйте нашим инструкциям, чтобы создать отрывные объявления для своих нужд.

Как сделать отрывные объявления в Ворде

Сейчас мы создадим простое объявление с телефонами в Ворд, выполнив несколько последовательных действий.

Пройдите несколько шагов:

1. В открытом окне документа Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. Щелкните по кнопке «Таблица» в группе «Таблица».
3. В выпадающем меню двигая курсор мыши выберите нужное количество строк и ячеек, подходящих для вашего объявления. Количество выделенных ячеек подсвечивается.

Обычно, для подобных объявлений в таблице используются две строки с ячейками, в зависимости от того, какую информацию вы там напишите.

1. После клика левой кнопки мыши на странице документа появилась таблица.

Для текста объявления мы используем верхнюю строку таблицы, а ячейки нижней строки с номерами телефонов или другой информацией станут отрывными листочками. Сначала нам нужно объединить верхние ячейки из первой строки таблицы.

1. Кликните курсором мыши по первой ячейке верхней строки, зажмите левую кнопку мыши и проведите горизонтально мышью, чтобы выделить всю верхнюю строку.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этим ячейкам, а в контекстном меню нажмите на пункт «Объединить ячейки».

В результате, из этой строки у нас получилась одна ячейка, в которой мы напишем текст объявления.

1. Щелкните внутри ячейки левой кнопкой мыши, а потом наберите текст вашего объявления.
2. Отформатируйте объявление по своим предпочтениям. Выделите весь текст или отдельные слова, а во вкладке «Главная» в группе «Шрифт» или из контекстного меню правой кнопки мыши выберите шрифт и размер шрифта для текста объявления. Можете выделить какие-то слова полужирным, сделать текст наклонным или подчеркнутым.

1. Чтобы придать объявлению более привлекательный вид, перенесите некоторые предложения из текста объявления на новую строку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши перед нужным словом, а затем нажмите «Enter».
2. Выделите объявление, а во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по центру».

1. Можете увеличить область верхней ячейки до подходящего размера, потянув зажатой левой кнопкой мыши за границу между первой и второй строками таблицы вниз.
2. Выделите текст объявления, перейдите во вкладку «Макет».
3. В группе «Выравнивание» нажмите на значок «Выровнять по центру».

Теперь нам нужно добавить номер телефона в отрывные ячейки.

1. Скопируйте номер телефона из объявления в первую ячейку. Можете напечатать номер в первой ячейке, а затем скопировать его в остальные ячейки. Полезно добавить к номеру поясняющий текст, чтобы через некоторое время человек понял для чего он сохранил этот отрывной листок объявления.
2. В ячейке появится черная стрелка. Щелкните по ячейке, чтобы она выделилась.
3. В контекстном меню выберите команду «Копировать».
4. Выделите остальные ячейки, куда необходимо вставить номер телефона.
5. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «V» для вставки содержимого из буфера обмена.
6. Выделите все отрывные ячейки.
7. Щелкните по выделенному правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выберите «Направление текста…».

1. В окне «Направление текста – Ячейка таблицы» в разделе «Ориентация» нажмите на кнопку «Текст» с направлением снизу вверх.
2. Подтвердите свои действия нажатием на «ОК».

1. Зажмите указатель мыши на нижней границе таблицы, а затем перетяните эту линию вниз, чтобы увеличить ячейки до необходимого размера по высоте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши слева у таблицы напротив ячеек, чтобы их выделить.
3. Нажмите на правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите «Выровнять ширину столбцов».

1. Кликните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке, а в раскрывающемся меню нажмите «Свойства таблицы…».

1. В открывшемся окне «Свойства таблицы» откройте вкладку «Ячейка».
2. В разделе «Вертикальное выравнивание» нажмите на кнопку «по центру», а затем на «ОК».

1. У нас получился шаблон объявления, созданный в приложении MS Word.

Отрывное объявление в Ворде готово, но его можно немного доработать.

Рекомендации и советы по созданию объявления

Обычно пользователям нужно напечатать на одном листе бумаги несколько одинаковых объявлений, чтобы потом разместить их в разных людных местах. Поэтому нам необходимо более рационально использовать всю площадь страницы документа Word.

Можно уменьшить поля, чтобы у вас не оставалось много пустого места при печати.

Проделайте следующее:

1. Войдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы» в других версиях Word).
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по значку «Поля».
3. В выпадающем меню выберите «Узкие» или «Настраиваемые поля…», чтобы подобрать оптимальную ширину полей для печати.

На одной странице документа Word можно поместить сразу несколько объявлений, чтобы за один раз распечатать несколько экземпляров. Для это нужно скопировать созданное объявление.

Сделайте следующее:

1. Щелкните по значку с крестиком в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.

1. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «C», чтобы скопировать таблицу в буфер обмена.
2. Кликните левой кнопкой мыши под таблицей.
3. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить скопированное из буфера обмена.
4. Снова нажмите на клавиши «Ctrl» + «V», чтобы вставить копию объявления ниже.
5. Проделайте так несколько раз в зависимости от размера таблицы и высоты страницы документа.

На одной странице документа появится сразу несколько объявлений. Вы можете напечатать объявление Word, имея несколько копий на одном листе бумаги.

Для экономии краски в принтере или по эстетическим соображениям можно убрать разделительную линию в таблице между объявлением и отрывными листами. Этот элемент дизайна никак функционально не используется, поэтому его можно удалить.

Выполните следующее:

1. Выделите верхнюю ячейку с объявлением.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по стрелке около значка «Границы».
3. В раскрывающемся меню выберите «Границы и заливка».

1. В окне «Граница и заливка» во вкладке «Граница» в разделе «Образец» щелкните по нижней линии, которую нужно удалить, а затем нажмите на кнопку «ОК».

1. Эта граница между ячейками исчезнет.

Сохраните документ и распечатайте его на бумаге. Разрежьте каждый отрывной листочек вдоль линии разреза и расклейте их там, где они будут наиболее эффективны для решения вашей задачи.

Выводы статьи

Некоторым пользователям требуется распространить некую информацию с помощью объявлений. Объявления с отрывными листочками, созданные в программе Microsoft Word, являются одним из эффективных способов подачи сообщений или извещений.

Текстовый редактор позволяет создать шаблон объявления с номерами телефона для связи. Следуя инструкциям этой статьи, любой пользователь может самостоятельно сделать подобное простое объявление, а затем напечатать его на бумаге, чтобы разместить в нужных местах.

Как сделать отрывное объявление в Word (видео)