Табель учета служебного времени сотрудников мвд excel

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТА СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ
СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
СВЕРХ УСТАНОВЛЕННОЙ НОРМАЛЬНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ
СЛУЖЕБНОГО ВРЕМЕНИ, А ТАКЖЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ, ВЫХОДНЫЕ
И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ.

В настоящее время порядок привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени,а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни регламентируется Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон о службе) и Порядком организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 1 февраля 2018 г. № 50 (далее — Порядок прохождения службы).

1. Учет служебного времени сотрудников и ведение табелей

Служебное время — период времени, в течение которого сотрудник в
соответствии с Правилами внутреннего служебного распорядка, должностным
регламентом (должностной инструкцией) и условиями контракта должен
выполнять свои служебные обязанности, а также иные периоды времени,
которые в соответствии с федеральными законами и нормативными правовыми
актами МВД России относятся к служебному времени.
Нормальная продолжительность служебного времени для сотрудника не
может превышать 40 часов в неделю при пятидневной служебной неделе с двумя
выходными днями (за отдельными исключениями).
В соответствии с частью 6 статьи 53 Закона службе, сотрудник органов
внутренних дел в случае необходимости может привлекаться к выполнению
служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности
служебного времени (далее — сверхурочное выполнение обязанностей), а также в
ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
В соответствии с пунктом 277 Порядка прохождения службы, в целях
учета продолжительности выполнения сотрудниками служебных обязанностей
сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а
также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в органах,
организациях, подразделениях МВД России составляются табели учета
служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской
Федерации, в которых указывается время начала и окончания выполнения
сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной
продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, количество отработанных часов, дата
предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха
либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску
или о выплате денежной компенсации.
Табели учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел
Российской Федерации ведутся ежемесячно и открываются за 2 — 3 дня до
начала учетного периода на основании табелей за прошлый месяц
(рекомендуемый образец — приложение № 1).
В подразделениях назначаются ответственные сотрудники за ведение
табеля, на основании приказа руководителя (начальника) органа, организации,
подразделения МВД России. Указанные сотрудники несут ответственность за
правильность и полноту заполнения табеля.
При заполнении табеля учета служебного времени необходимо
использовать следующие сокращения:

Я — продолжительность работы в дневное время;
РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
К — служебная командировка;
О — ежегодный оплачиваемый отпуск;
Б — временная нетрудоспособность;
В — выходные дни и нерабочие праздничные дни;
ОВ — дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Заполненный табель по окончании учетного периода передается в
кадровое подразделение с документами, подтверждающие законность и
обоснованность привлечения сотрудников к выполнению служебных
обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного
времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Нормированный служебный день

Для сотрудников органов внутренних дел, для которых установлена
пятидневная служебная неделя, а режим служебного времени предусмотрен
правилами внутреннего служебного распорядка (нормированный служебный
день), выполнение служебных обязанностей за пределами установленного
режима служебного времени следует считать сверхурочным выполнением обязанностей, а соответствующее количество часов вносится в табель учета
сверхурочного выполнения обязанностей. Таким образом, сверхурочным
выполнением обязанностей для этой категории сотрудников является несение
службы в рабочие дни с 18 час. до 09 час. следующего дня, а также в выходные и
нерабочие праздничные дни — независимо от времени привлечения сотрудника к
исполнению служебных обязанностей.
Например: при установленном режиме служебного времени с 09 час.
00 мин. До 18 час. 00 мин. (перерыв для отдыха и приема пищи с 13 час. Да 14
час.), сотрудник выполнял служебные обязанности с 08 час. 00 мин. До 20
час. 00 мин., сверхурочным выполнением обязанностей являются периоДы с
08 час. До 09 час. и с 18 час. До 20 час., всего 3 часа (вносится в табель),
период перерыва для отдыха и приема пищи — 1 час как служебное время не
учитывается.
В случае привлечения того же сотрудника на суточное дежурство с 09
час. до 09 час. следующего дня, если первый день является будним, а второй-
выходным, период с 09 час. до 18 час. в будний день будет являться
выполнением служебных обязанностей согласно правилам внутреннего
распорядка, с 18 час. До 09 час. следующего дня — сверхурочным выполнением
обязанностей, в табель учета сверхурочного выполнения обязанностей
включается 6 часов в первый день и ставится «РВ» (работа в выходной день)
во второй день.
В случае привлечения того же сотрудника на суточное дежурство в
выходные дни с 09 час. До 09 час. следующего дня, весь период несения
службы будет являться сверхурочным выполнением обязанностей, в табель
учета сверхурочного выполнения обязанностей ставится «РВ» (работа в
выходной день) за оба дня.

Сменный режим служебного времени

В соответствии с Правила внутреннего служебного распорядка
особенности несения службы сотрудниками, имеющими сменный режим
служебного времени (периодичность, время начала и окончания служебного
времени, время отдыха), определяются отдельными графиками несения службы,
утверждаемыми в порядке, установленном руководителем территориального
органа.
При этом, если при несении службы, указанной в абзаце первом
настоящего пункта, не может быть соблюдена установленная для данной
категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность
служебного времени, руководитель (лицо, ответственное за ведение табеля
учета служебного времени) структурного подразделения осуществляет
суммированный учет служебного времени с тем, чтобы продолжительность
служебного времени за учетный период не превышала нормального числа
рабочих часов.
Учетный период в подразделениях и в службах со сменным режимом
времени в подразделениях МВД России устанавливается согласно
Правилам внутреннего служебного распорядка территориального органа (утверждаются приказом).
Работа сотрудников в течение двух смен подряд запрещается.
Сотрудникам, исполняющим служебные обязанности по графику
дежурства (сменности), запрещается оставлять место дежурства до прихода
сменяющего сотрудника. В случае неявки сменяющего сотрудник докладывает
об этом непосредственному начальнику (лицу, его заменяющему), который
должен незамедлительно принять меры по замене сотрудника, окончившего
дежурство (смену).
При расчете исключается время, в течение которого сотрудник был
освобожден от выполнения служебных обязанностей (периоды отпуска,
командировки, временной нетрудоспособности и иные периоды отсутствия
сотрудника на службе по уважительным причинам) — норма служебного времени
должна уменьшаться на количество часов отсутствия на службе, приходящихся
на служебное время. При составлении графика несения службы нагрузка между
сотрудниками распределяется таким образом, чтобы к окончанию учетного
периода каждый сотрудник выполнил норму служебного времени (отработал
соответствующее количество часов), а если ранее окончания учетного периода
всеми сотрудниками подразделения выполнена норма служебного времени,
дальнейшее выполнение служебных обязанностей будет являться сверхурочным
выполнением обязанностей. Для надлежащего учета служебного времени в
указанном случае целесообразно ведение табеля учета всего служебного
времени сотрудников.
Например: Для сотрудника дежурной части установлен сменный
режим несения службы, дежурная смена с 9 час. До 9 час. следующего дня,
период отдыха при четырехсменном несении службы (сутки через трое) — с
0 часов До 4 часов, при трехсменном несении службы (сутки через двое) — с 0 часов до 6 часов. При четырехсменном несении службы за смену в табель
вносится 20 (15 в первый день и 5 во второй день) часов, при трехсменном
несении службы — 18 (соответственно 15 и 3) часов.

Ненормированный служебный день

Согласно части 5 статьи 53 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ
«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и раздела
XIV Порядка прохождения службы, сотрудникам органов внутренних дел может
быть установлен приказом Министра, руководителя (начальника) органа,
организации, подразделения МВД России ненормированный служебный день.
В соответствии с пунктом 286 Порядка прохождения службы, сотрудники,
которым установлен ненормированный служебный день, могут эпизодически
привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной для
них нормальной продолжительности служебного времени по решению прямого
руководителя (начальника). За выполнение указанными сотрудниками
служебных обязанностей сверх установленной для них нормальной
продолжительности служебного времени компенсация в виде отдыха
соответствующей продолжительности не предоставляется. Сотрудникам,
которым установлен ненормированный служебный день, предоставляется
дополнительный отпуск в соответствии с частью 5 статьи 58 Закона о службе.
Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день
предоставляется сотрудникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков
одновременно с основным отпуском или отдельно от него по желанию
сотрудника на основании его рапорта.
Право на дополнительный отпуск возникает у сотрудника независимо от
фактической продолжительности его службы сверх установленной для него
нормальной продолжительности служебного времени.
Для сотрудников, которым установлен ненормированный служебный день,
не считается сверхурочным выполнением обязанностей несение службы в
рабочие дни с 6 час. до 22 час. (в дневное время). Сверхурочным выполнением
обязанностей для такой категории сотрудников является исключительно
несение службы в рабочие дни с 22 час. до 06 час., а также в выходные и
нерабочие праздничные дни — независимо от времени привлечения сотрудника к
исполнению служебных обязанностей.
Например: при установленном режиме служебного времени с 09 час.
00 мин. До 18 час. 00 мин. (перерыв для отдыха и приема пищи с 13 час. До 14
час.), сотрудник, для которого установлен ненормированный служебный
день, выполнял служебные обязанности с 08 час. 00 мин. До 20 час. 00 мин. В
таком случае в периоды с 8 час. До 9 час. и с 18 час. До 20 час. имеет место
выполнение служебных обязанностей в условиях ненормированного
служебного дня, а не сверхурочное выполнение обязанностей,
соответственно в табель учета сверхурочного выполнения обязанностей
указанное время не включается.
В случае привлечения того же сотрудника к несению службы с 08 час.
До 24 часов, периоды с 08 час. До 09 час. и с 18 час. До 22 час. будут являться
выполнением служебных обязанностей в условиях ненормированного
служебного дня, период с 22 час. До 24 час. — сверхурочным выполнением
обязанностей, в табель учета сверхурочного выполнения обязанностей
включается 2 часа.
В случае привлечения того же сотрудника на суточное дежурство в
будние дни с 09 час. До 09 час. следующего дня период с 09 час. До 18 час.
будет являться выполнением служебных обязанностей согласно правилам
внутреннего распорядка, с 18 час. До 22 час. — в условиях ненормированного
служебного дня, с 22 час. До 06 час. следующего дня — сверхурочным
выполнением обязанностей, с 06 час. До 09 час. — в условиях
ненормированного служебного Дня, в табель учета сверхурочного выполнения
обязанностей включается 8 часов (2 часа в первый день и 6 часов во второй
день).
В случае привлечения того же сотрудника на суточное дежурство с 09
час. До 09 час. следующего дня, если первый день является будним, а
второй- выходным, период с 09 час. До 18 час. будет являться выполнением
служебных обязанностей согласно правилам внутреннего распорядка, с 18
час. До 22 час. — в условиях ненормированного служебного дня, с 22 час. До 09
час. следующего Дня — сверхурочным выполнением обязанностей, в табель
учета сверхурочного выполнения обязанностей включается 2 часа в первый
день и ставится «РВ» (работа в выходной день) во второй день.
В случае привлечения того же сотруДника на суточное Дежурство в
выходные дни с 09 час. до 09 час. следующего дня, весь период несения
службы будет являться сверхурочным выполнением обязанностей, в табель
учета сверхурочного выполнения обязанностей ставится «РВ» (работа в
выходной день) за оба дня.

Сокращенное служебное время

В соответствии с ч. 1 ст. 54 Закона о службе, режим служебного времени
сотрудника органов внутренних дел устанавливается правилами внутреннего
служебного распорядка федерального органа исполнительной власти в сфере
внутренних дел, его территориального органа, подразделения. Особенности
режима служебного времени сотрудника могут определяться законодательством
Российской Федерации, должностным регламентом (должностной инструкцией)
и контрактом.
Так, например, на основании ч. 4 ст. 53 Закона о службе для сотрудников
органов внутренних дел, проходящих службу во вредных условиях,
устанавливается сокращенное служебное время — не более 36 часов в неделю.
Перечень (список) должностей в органах внутренних дел, по которым
устанавливается сокращенное служебное время, а также порядок и условия
прохождения сотрудниками службы во вредных условиях утверждаются
федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел (приказ
МВД России от 30 июня 2014 года № 549 «О некоторых вопросах прохождения
сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации службы во
вредных условиях»).
Пунктами 3.2. и 3.3. приказа МВД России от 30 июня 2014 года № 549
руководителям (начальникам) территориальных органов МВД России,
медицинских организаций системы МВД России предписано взять под личный
контроль работу по установлению сокращенного служебного времени и
предоставлению дополнительных отпусков за выполнение служебных
обязанностей во вредных условиях в соответствии с настоящим приказом;
организовать учет служебного времени, в течение которого сотрудники,
замещающие должности, поименованные в Перечне (списке) должностей, по
которым устанавливается сокращенное служебное время и в Перечне (списке)
должностей в органах внутренних дел Российской Федерации, по которым
предоставляется дополнительный отпуск за выполнение служебных
обязанностей во вредных условиях, фактически выполняют служебные
обязанности во вредных условиях.
Примеры заполнения табелей учета служебного времени:
1. Для сотрудника, которому установлен ненормированный
служебный день:
сотрудник (Сидоров А.А.), привлекался к несению службы в выходной
либо праздничный день в период с 10.00 до 15.00 субботы. (Пример
заполнения табеля №1). По итогам данного дежурства в столбец табеля
учета служебного времени «Всего за месяц» — «В выходные и нерабочие
праздничные дни» вносится следующая запись «5 часов / 1 день» (которая
подразумевает, что за данный период времени дежурства
продолжительность выполнения служебных обязанностей сверх
установленной нормальной продолжительности служебного времени в
выходные и нерабочие праздничные дни составляет 5 часов (которые будут
учитываться при выплате денежной компенсации) либо, по желанию
сотрудника, будет предоставлен 1 дополнительный день отдыха за
привлечение сотрудника к несению службы в праздничный (выходной) день. В
графу «По итогам месяца» (при нулевом значении столбца «Всего на начало
месяца») вносится запись «5 часов / 1 день».

В случае если сотрудник привлекается к суточному дежурству в
выходной для него день, например с 8.00 субботы до 8.00 воскресенья, то за
привлечение к выполнению служебных обязанностей в выходные дни с 8.00 до
22.00 субботы и с 06.00 до 8.00 воскресенья ему должно быть предоставлено
дополнительно два дня отдыха, а за выполнение служебных обязанностей в
ночное время — с 22.00 субботы до 06.00 воскресенья, предоставляется
компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного
продолжительности выполнения служебных обязанностей в ночное время.
Следовательно, что сотруднику, привлекаемому к дежурству в выходной
для него день, предоставляется дополнительный день отдыха и
дополнительное время отдыха за ночное время (с 22.00 до 06.00);
сотрудник (Иванов И.И.), привлекался к несению службы в выходной
либо праздничный день в период с 19.00 до 24.00. (Пример заполнения табеля
№2). По итогам данного дежурства в столбец табеля учета служебного
времени «Всего за месяц» — «В выходные и нерабочие праздничные дни»
вносится следующая запись «5 часов / 1 день» (которая подразумевает, что
за данный период времени дежурства продолжительность выполнения
служебных обязанностей сверх установленной нормальной
продолжительности служебного времени в выходные и нерабочие
праздничные дни составляет 5 часов либо предоставлен 1 дополнительный
день отдыха и 2 часа дополнительного времени отдыха за привлечение его в
ночное время. В графу «По итогам месяца» (при нулевом значении столбца
«Всего на начало месяца») вносится запись «5 часов / 1 день и 2 часа».
для сотрудника (Иванов А.А..), привлеченному к несению службы в
тот же день, но в ночное время с 08.00 субботы до 04.00 воскресенья.
(Пример заполнения табеля №3).По итогам данного дежурства в столбец
табеля учета служебного времени «Всего за месяц» — «В выходные и
нерабочие праздничные дни» вносится следующая запись «20 часов / 2 дня»
(которая подразумевает, что за данный период времени дежурства,
продолжительность выполнения служебных обязанностей сверх
установленной нормальной продолжительности служебного времени, а
также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни составляет
20 часов (который будет учитываться при денежной компенсации). По
итогам месяца (при нулевом значении столбца «Всего на начало месяца»)
вносится «20 ч / 2 дн 6 ч».

2. Пример для сотрудника, которому не установлен
ненормированный служебный день:
для сотрудника (Петровой И.И.), привлеченной к несению службы в
тот же день, с 17.00 пятницы до 01.00 субботы. (Пример заполнения
табеля №4).По итогам данного дежурства в столбец табеля учета
служебного времени «Всего за месяц» — «В выходные и нерабочие
праздничные дни» вносится следующая запись «1 час / 1 день», в ночное
время «3 часа», сверх установленной нормальной продолжительности
служебного времени «4 часа» за привлечение сотрудника с 18.00 до 22.00
субботы. По итогам месяца (при нулевом значении столбца «Всего на начало
месяца») вносится «1 час / 1 день 7 часов».
2. Привлечение сотрудников к выполнению служебных
обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности
служебного времени
Порядок привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской
Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной
нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в
выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления сотрудникам органов
внутренних дел Российской Федерации дополнительных дней отдыха,
регламентируется приказом МВД России от 1 февраля 2018 г. № 50, сотрудники
органов внутренних дел привлекаются к выполнению служебных обязанностей
сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а
также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на
основании правового акта (приказа) руководителя (начальника), имеющего
право назначения сотрудников на должности.
В случаях, не терпящих отлагательств, решение о привлечении сотрудника
к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной
продолжительности служебного времени, а также в ночное время (за
исключением выходных и праздничных дней) может быть принято и доведено до
него непосредственным или ближайшим прямым руководителем (начальником) в
устной форме. В этом случае вышеуказанный руководитель (начальник) в
течение двух рабочих дней обязан доложить о таком привлечении рапортом
соответствующему начальнику (руководителю), указанному в п. 276 Порядка
прохождения службы. В рапорте указываются основания для привлечения
сотрудника к выполнению служебных обязанностей сверх установленной
нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время и
его продолжительность.
Начальник (руководитель), привлекший сотрудника к выполнению
служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности
служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие
праздничные дни, несет дисциплинарную ответственность за законность и
обоснованность такого привлечения.
3. Предоставление компенсации за выполнение сотрудником
служебных обязанностей сверх установленной нормальной
продолжительности служебного времени
В соответствии с ч. 6 ст. 53 Закона о службе, компенсация за
сверхурочное выполнение обязанностей преимущественно предоставляется в
виде отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели.
Дополнительное время отдыха предоставляется продолжительностью, равной
продолжительности сверхурочного выполнения обязанностей, а также равной
периоду времени, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами
внутреннего служебного распорядка, должностным регламентом (должностной
инструкцией) и условиями контракта выполняет свои служебные обязанности.
В соответствии с п. 284 Порядка о прохождении службы, сотруднику,
привлеченному к выполнению служебных обязанностей сверх установленной
нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время,
предоставляется компенсация в виде дополнительного времени отдыха, равного
продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной
нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время.
Сотруднику, привлеченному к службе в выходной или нерабочий праздничный день, предоставляется компенсация в виде дополнительного дня отдыха
(независимо от продолжительности сверхурочного выполнения обязанностей). В
целях надлежащего обеспечения права сотрудника на использование
дополнительного дня отдыха за выполнение служебных обязанностей в
выходной или нерабочий праздничный день, при ведении учета сверхурочного
выполнения обязанностей и предоставлении компенсации необходимо особое
внимание обращать на соотношение предоставляемой компенсации и времени,
включаемого в табель, как время, за которое предоставлена компенсация.
Например: при установленном режиме служебного времени с 09 час.
00 мин. До 18 час. 00 мин. (перерыва для отдыха и приема пищи с 13 час. До
14 час.)- нормированный служебный день, сотрудник выполнял служебные
обязанности в рабочий День с 08 час. 00 мин. До 20 час. 00 мин., сверхурочным
выполнением обязанностей являются периоды с 8 час. До 9 час. и с 18 час. До
20 час., всего 3 часа. Сотруднику может быть предоставлено
дополнительное время отдыха продолжительностью 3 часа в Другой
рабочий день, т.е. при указанном режиме служебного времени он сможет
выйти на службу с 12 час. 00 мин., либо убыть со службы в 15 час. 00 мин.,
либо воспользоваться временем отдыха указанной продолжительности в
середине служебного дня. Указанное время отдыха вносится в табель учета
сверхурочного выполнения обязанностей, как время, за которое
предоставлена компенсация.
В случае привлечения сотрудника, для которого установлен
ненормированный служебный день, на суточное дежурство в будние дни с
09 час. До 09 час. следующего дня, как указывалось выше, в табель учета
сверхурочного выполнения обязанностей включается 8 часов (с 22 час. До 06
час.). Соответственно, если сотрудник после окончания службы
освобождается от исполнения служебных обязанностей (предоставляется
«отсыпной» день), Данное время отдыха будет являться компенсацией
сверхурочно выполняемых обязанностей, в табель учета сверхурочного
выполнения обязанностей, как время, за которое предоставлена
компенсация, также вносится 8 часов, т.е. сотрудник полностью
использует дополнительное время отдыха за сверхурочное выполнение
обязанностей.
Если предоставление дополнительного времени отдыха в
соответствующий период невозможно, время сверхурочного выполнения
обязанностей может суммироваться, и сотруднику предоставляются
дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по
его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Например: при установленном режиме служебного времени с 09 час.
00 мин. до 18 час. 00 мин. (перерыва для отдыха и приема пищи с 13 час. До
14 час.), сотрудник в течение 4 рабочих дней выполнял служебные
обязанности с 08 час. 00 мин. До 20 час. 00 мин. (из них время сверхурочного
выполнения обязанностей — 3 часа), суммарно время сверхурочного
выполнения обязанностей составило 12 часов. Сотруднику может быть
предоставлено дополнительное время отдыха в течение целого служебного
дня (в табель вносится обозначение ОВ), который по желанию сотрудника
может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, а также
может быть предоставлен остаток — Дополнительное время отдыха
продолжительностью 4 часа, которое может быть предоставлено в
рабочий день. После использования сотрудником дополнительного времени
отдыха в течение целого служебного дня в табель учета сверхурочного
выполнения обязанностей, как время, за которое предоставлена
компенсация, вносится 8 часов, а после использования дополнительного
времени отдыха продолжительностью 4 часа — соответственно 4 часа.
Предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных
дней отдыха за выполнение служебных обязанностей в ночное время, в выходные
и нерабочие праздничные дни осуществляется соответствующим руководителем
(начальником) на основании рапорта сотрудника, согласованного с
непосредственным руководителем (начальником), который приобщается к
табелю учета служебного времени.
Компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности или
дополнительного дня отдыха предоставляется сотруднику в другие дни недели.
В случае, если предоставление такого отдыха в другие дни недели невозможно,
время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной
продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и
нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются
дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по
его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Так как законодатель предусматривает присоединение дополнительных
дней отдыха к ежегодному отпуску, на предоставление дополнительного
времени отдыха распространяется порядок, установленный для предоставления
отпусков.
Сотруднику по его просьбе, изложенной в рапорте, вместо предоставления
дополнительных дней отдыха может выплачиваться денежная компенсация в
соответствии с разделом IX Порядка обеспечения денежным довольствием
сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного
Приказ МВД России от 31 марта 2021 г. N 181 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации».
«IX. Денежные компенсации за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
61. Сотруднику по его просьбе, изложенной в рапорте, по данным учета служебного времени 1 и на основании приказа руководителя (начальника), наделенного правом принимать решение о предоставлении сотруднику отпуска, вместо предоставления дополнительных дней отдыха может выплачиваться денежная компенсация за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни 2.
──────────────────────────────
1 Часть 6 статьи 53 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел» , пункты 277 и 293 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 с изменениями, внесенными приказом МВД России от 24 ноября 2020 г. N 801.

Далее — «Порядок организации прохождения службы».
2 Далее в настоящей главе — «денежная компенсация».
──────────────────────────────
62. В приказе руководителя (начальника), наделенного правом принимать решение о предоставлении сотруднику отпуска, указывается количество дней выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
63. Количество дней, за которые в текущем году выплачивается денежная компенсация, не должно превышать установленной трудовым законодательством Российской Федерации продолжительности сверхурочной работы за год 3.
──────────────────────────────
3 Статья 99 Трудового кодекса. (120 часов, 15 дней)
──────────────────────────────
64. Размер денежной компенсации за каждый день определяется путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия, установленных на дату издания приказа руководителя (начальника), наделенного правом принимать решение о предоставлении сотруднику отпуска, на производство выплаты, на среднемесячное число календарных дней. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12.
65. На основании приказа руководителя, издаваемого по результатам учета времени привлечения сотрудников к выполнению служебных обязанностей в ночное время, в нерабочие праздничные дни по графику сменности в пределах нормальной продолжительности служебного времени за учетный период, сотрудникам производится компенсационная выплата.
66. Компенсационная выплата, указанная в пункте 65 настоящего Порядка, производится за каждый час работы в соответствующих условиях в следующих размерах:
66.1. В нерабочие праздничные дни — одинарной часовой ставки.
66.2. В ночное время — 20 процентов часовой ставки 1.
──────────────────────────────
1 Постановление Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время».
──────────────────────────────
67. Часовая ставка определяется путем деления размера должностного оклада сотрудника за месяц, за который производится выплата, на среднемесячное количество рабочих часов в данном календарном году.»

По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней
отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация. Исходя из
содержания п.п. 56-60 Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденного
Приказ МВД России от 31 марта 2021 г. N 181, денежная компенсация за
сверхурочное выполнение обязанностей выплачивается за соответствующее
количество дней. Компенсация может быть выплачена не более, чем за 15 дней
сверхурочного выполнения обязанностей (120 часов) за год, остальное время
сверхурочного выполнения обязанностей компенсируется предоставлением
дополнительного времени отдыха.
Например: при установленном режиме служебного времени с 09 час.
00 мин. До 18 час. 00 мин. (перерыва для отдыха и приема пищи с 13 час. До
14 час.), сотрудник в течение 4 рабочих дней выполнял служебные
обязанности с 8 час. 00 мин. До 20 час. 00 мин. (из них время сверхурочного
выполнения обязанностей ежедневно составляло 3 часа), суммарно время
сверхурочного выполнения обязанностей составило 12 часов. Сотруднику по
его рапорту может быть выплачена денежная компенсация в размере
дневного денежного довольствия за 1 день, а также может быть
предоставлен остаток – Дополнительное время отдыха продолжительностью 4 часа.

Скачать образец табеля (таблица Эксель)

Табель учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Важно! Если у Вашей организации большой штат, воспользуйтесь табелем учета версии 3.3. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом по заведению сотрудников. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.3 для большого штата сотрудников

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с табелем учета рабочего времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel представляет собой самый обычный документ Excel с поддержкой макросов формата xlsm. После скачивания Вы увидите архив, который можно распаковать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Открыв табель Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год. Если у Вас не отображается кнопка построения, нажмите комбинацию клавиш «Alt+F8» и выполните макрос CreateTimesheet_click.

Управление списком сотрудников

Перед началом ввода данных необходимо удалить тестовые записи, нажав кнопку «Очистить табель». После процедуры очистки останется пустой список со строкой Итого, которую при необходимости также можно удалить, выбрав любую ячейку строки и нажав кнопку «Удалить элемент». Начать ввод можно с первой пустой строки.

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Используйте функцию «Добавить группу» если у Вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, или же сгруппировать работников по сфере занятости. Выберите любую ячейку первой пустой строки, в которую хотите поместить строку с названием группы и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется как заголовок подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а потом ввести данные ее участников. Функция не является обязательной, табель допускает ввод списка без групп если вы ведете табель для личного учета или у Вас нет необходимости делить список.

Функция «Удалить элемент» удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы . Просто выберите любую ячейку нужной строки и нажмите соответствующую кнопку. Также Вы можете использовать любые стандартные методы очистки Excel. Не удаляйте строку целиком, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.

Функция «Добавить запись» вставляет пустую строку между любыми элементами списка. Например, если Вы хотите добавить нового сотрудника в уже сформированный список. Выберите любую ячейку строки, в которую хотите вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.

Описание структуры табеля

Построим табель в режиме «Стандартный» и рассмотрим его подробнее. Для удобства разделим его на 2 части. Рассмотрим первое изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
2. В строке 4 макрос проставляет статус дня: «в» — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
3. Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
4. Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Блок «Учет дней», в котором подсчитываются все рабочие активности сотрудника в течении месяца. Отображение тех или иных столбцов можно задать на листе «Настройки»;
2. Блок «Расчет Переработок». Здесь макрос считает плановые переработки/недоработки (от количества часов по производственному календарю), переработки сверх нормы: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над столбцами присутствуют коэффициенты увеличения оплаты труда за соответствующие активности, которые могут быть изменены вручную. Отображение столбцов также задается на листе «Настройки».

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

• Режим «Стандартный». Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка под заполнение активностей. Нет разделения часов на дневные и ночные. Отлично подойдет для организаций, работники в которых трудятся по обычному дневному графику без суточных смен и дежурств или учет ночных часов в сменах и дежурствах не принципиален.
• Режим «День/Ночь». Для каждой записи сотрудника выделяется две строки: «день ч.» и «ночь ч.». Заполняться могут как обе строки одновременно, так и по раздельности. В данном табеле можно совмещать ведение графиков как работников, которые трудятся по стандартному графику, так и работников, которые работают посменно.
• Режим «День/Ночь+». Для каждой записи сотрудника выделяется три строки: «отметка», «день ч.» и «ночь ч.». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «отметка». Используется в том случае, если необходимо указать тип графика, по которому трудится работник, или для обозначения объекта, на котором ведутся работы, или любое другое обозначение на усмотрение работодателя.

Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов

Благодарю Вас за прочтение данной статьи!

Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях и по WhatsUp.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой прикладного софта на базе Microsoft Excel и Google Sheets. Автоматизация бизнес процессов, аналитика и обработка данных, программы расчета, учета, контроля, макросы, умные таблицы и т.д. Готов взяться за любой проект, проконсультировать по автоматизации Ваших бизнес задач.

Связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru, а также по WhatsUp: 8(950)709-47-70

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Приложение к Порядку привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные

Рекомендуемый образец

                                  ТАБЕЛЬ
учета служебного времени сотрудников органов внутренних
дел Российской Федерации

Подразделение ______________ Месяц ______________ Год _________________

N п/п Ф.И.О., звание, должность Продолжительность выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (указывается в часах) Количество подлежащих компенсации часов (дней) выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни за истекший период Подпись сотрудника 1 …. (числа месяца)

31

Всего за месяц В ночное время

В выходные и нерабочие празднич- ные дни

Сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени

Всего на начало месяца Компенсировано дополнительным временем отдыха, дополнительными днями отдыха, или выплачена денежная компенсация Всего на конец учетного периода

    ______________________________________    _____________________________
(Руководитель (начальник) органа,       (специальное звание, подпись,
организации, подразделения системы         фамилия, имя, отчество)
МВД России или иное лицо, которому
соответствующее право предоставлено
указанным руководителем (начальником))

Примечания: 1. Табель ведется ежемесячно и открывается за 2 — 3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

2. При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в верхней строке в графах указывается время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней — количество отработанных часов.

3. В графе «Компенсировано дополнительным временем отдыха, дополнительными днями отдыха, или выплачена денежная компенсация» указывается дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску или о выплате денежной компенсации. Записи в данной графе ведутся с использованием кодов условных обозначений (дополнительное время отдыха — ДВО; дополнительный день отдыха — ДДО).

4. Табель заполняется вручную чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправления могут быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и вписания необходимых сведений. Каждое такое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля.

Источник — Приказ МВД России от 19.10.2012 № 961 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.