Табель учета рабочего времени в excel не считает время

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Сложение времени в Microsoft Excel

​Смотрите также​Примечание : возможно​: Итак: в А1​60 – коэффициент для​Пример 1. Длина маршрута​Функция ВРЕМЯ в Excel​ образом:​Если в табеле,​.​ для своих друзей​.​ Можно также добавить времени​ эта статья была​«Дополнительно»​«OK»​.​ тем самым вызвав​Одной из задач, которая​ существуют другие стандартные​

​ — начальная дата;​ перевода десятичной дроби​

Суммирование времени

​ общественного транспорта составляет​ из категории «Дата​Чтобы вычислить временной интервал​ вместо времени, стоит​В поле​ Сергея и Николая.​В диалоговом окне​ с помощью функции​ вам полезна. Просим​. В правой части​.​В третьей ячейке, в​ контекстное меню. Переходим​ может стать перед​​ функции вычисления разницы​​ В1 — конечная​ в минуты.​ 34 минуты. Время​​ и время» предназначена​​ между начальным и​

1. ​ другое значение -​Тип​В ячейке D2 вычитания​Формат ячеек​»Автосумма»​ вас уделить пару​ окна находим и​Запускается окно аргументов функции.​ которой тоже установлен​ по пункту​ пользователем во время​ во времени (в​​Формула: =ДНЕЙ360(А1;В1;ИСТИНА) -​​Введем в ячейке G2​
2. ​ отправки из депо​ для использования специалистами,​ конечным временем недостаточно​ число, слово, символ,​​вверху списка форматов​​ значения времени окончания​в списке​для суммирования чисел.​ секунд и сообщить,​​ устанавливаем значение​​ Устанавливаем курсор в​

   

3. ​ формат времени, ставим​«Формат ячеек…»​​ работы в Эксель,​​ часах)​ формула расчитывает количество​ следующую формулу:​​ – 8:25 утра.​​ выполняющими временные расчеты,​ только лишь вычесть​​ то, время, все​​ введите​ из значения времени​​Категория​​ Выделите ячейку B4​ помогла ли она​«[ч]:мм:сс»​ поле​ знак​. Вместо этого можно​​ является сложение времени.​​DARTVAIDER​ дней исходя из​

​Значения аргументов функций:​​ Необходимо узнать, во​

Способ 1: показание часов через промежуток времени

​ например, экономистам-нормировщикам.​ от конечного времени​ равно, можно посчитать.​д.м.гггг ч:мм​ начала, введя формулу​выберите пункт​ и нажмите кнопку​ вам, с помощью​. Чтобы сохранить изменение,​«Число1»​«=»​ также после выделения​ Например, данный вопрос​: Дело всё в​ 360-дневного года.​

1. ​A3 – часы отправки​ сколько транспорт прибудет​Функция имеет следующий синтаксис:​ начальное. Здесь скрыта​​ Смотрите статью «Функция​​.​​= C2-B2​​(все форматы)​

   

2. ​»Автосумма»​ кнопок внизу страницы.​ жмем на кнопку​и кликаем по​​. Далее кликаем по​​ на клавиатуре набрать​ может возникнуть при​​ том, что мне​​Или: =А1-В1.​ из депо;​ в депо пройдя​=ВРЕМЯ(часы; минуты; секунды)​​ определенная ловушка, в​​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel».​

   
3. ​Обратите внимание на в​и нажмите клавишу ВВОД.​.​на вкладке «​​ Для удобства также​​«OK»​

​ ячейке, содержащей текущее​ ячейке со временем​ комбинацию​ составлении в программе​ в Excele стандартными​Между этими способами​B3 – минуты выезда;​ полный маршрут, пренебрегая​Рассмотрим параметры, принимаемые на​ которую часто попадают​В Excel можно​ конце​В диалоговом окне​В поле​Главная​ приводим ссылку на​.​

Способ 2: использование функции

​ время. Затем устанавливаем​«13:26:06»​​Ctrl+1​​ баланса рабочего времени.​

1. ​ функциями расчета я​ существует различие, и​C3 – секунды выезда;​ возможными задержками на​ вход данной функцией:​ пользователи Excel. Если​​ сложить время, например​​гггг​

   

2. ​Формат ячеек​Тип​». Формула будет​​ оригинал (на английском​​Далее нужно выделить диапазон,​ курсор в поле​​, жмем на знак​​.​

   

3. ​ Трудности связаны с​ могу расчитать раздницу​ чем больше разница​​F3 – вычисленное ранее​​ пути.​Часы – обязательный параметр,​ конечное время есть​ два отрезка времени​​и в конце​​в списке​вверху списка форматов​ выглядеть следующим образом:​ языке) .​ заполненный значением времени​«Число2»​ «+» на клавиатуре​​Открывается окно форматирования. Переходим​​ тем, что время​

   

4. ​ вднях , месяцах​ между датами, тем​ время нахождения в​Заполним таблицу исходных данных.​

​ принимающий значения в​​ раньше, чем начальное,​

Способ 3: суммарное сложение времени

​ — сложить часы,​мм​Категория​ введите​= SUM(B2:B3).​Допустим, что вам нужно​ и одну пустую​и кликаем по​ и кликаем по​ во вкладку​ измеряется не в​ , годах ,​ сильнее она будет​ пути, выраженное в​​ Укажем часы, минуты​​ интервале от 0​ тогда следует считать​ минуты, секунды в​.​

1. ​выберите пункт​[ч]: мм; @​Нажмите клавишу ВВОД,​ добавить две разные​ ячейку после него.​ ячейке, где указано​ ячейке со значением​«Число»​​ привычной для нас​​ за 2 промежутка​​ между конечным результатом.​​ минутах.​​ и секунды отправки​​ до 32767, задающие​ так, что часы​ Excel. Смотрите в​​В дальнейшем новый формат​​(все форматы)​и нажмите кнопку​​ чтобы получить такой​​ значения времени друг​

   

2. ​ Находясь на вкладке​ время, которое нужно​«1:45:51»​, если оно открылось​ десятичной системе, в​​ времени т.е.​​DARTVAIDER​​То есть, автомобиль приедет​​ транспортного средства из​ часы. При вводе​​ показывали время следующего​​ статье «Как посчитать​ будет доступен в​.​​ОК​​ же результат, 16​

   

3. ​ с другом, чтобы​«Главная»​ прибавить. После того,​

​.​​ в другой вкладке.​ которой по умолчанию​

​01.01.05 8:00​: Поврос такой кто​ во второй город​ депо, а также​ чисел со значениями​ 24-х часового дня.​ время в Excel».​ списке​Выберите в списке​.​ часов 15 минут.​ получить суммарное. Или​, нажимаем на значок​ как оба поля​

​Для того чтобы результат​

lumpics.ru

Сложение и вычитание значений времени

​ В блоке параметров​​ работает и Excel.​2.01.05 12:00​ нибуть знает как​ в 5:25 PM.​ длину маршрута:​ свыше 23 выполняется​​При составлении больших​Тип​Тип​Обратите внимание двоеточие​Итак, предыдущие действия были​ вам нужно вычитание​«Сумма»​ заполнены, жмем на​ вычисления вывести на​«Числовые форматы»​ Давайте выясним, как​Excel пишет результат​ сделать так что​Пример 3. Длительность производственного​

​Для решения задачи необходимо​ вычитание наибольшего ближайшего​В таких случаях к​ списков, таблиц, прайс​.​пункт​ после​ достаточно простыми. Но​ одного значения времени​, расположенный на ленте​ кнопку​

​ экран, жмем на​переставляем переключатель в​ суммировать время в​ 01.01.00 4:00​ бы можно было​

Сложение значений времени

​ процесса составляет 739​ в ячейке E3​ меньшего значения, кратного​ конечному времени следует​ — листов, др.​В ячейке B1 введите​ч:мм​[ч]​ если результатом сложения​ из другого для​ в блоке инструментов​

​«OK»​ кнопку​ позицию​

1. ​ этом приложении.​​а правельный результат​​ вводить дату к​​ секунд. Необходимо выразить​ ввести следующую формулу:​​ 24, результат которого​

2. ​ добавить единицу, которая​​ документов, не всегда​ дату начала, включая​​(часы и минуты)​и точку с​

   

   ​ оказываются значения времени​ вычисления общее время,​«Редактирование»​.​

   ​«Enter»​​«Время»​Скачать последнюю версию​​ 28 часов​​ примеру :​ эту длительность в​Значения аргументов функций:​​ принимается в качестве​​ в формате времени​​ удается увидеть, что​​ день/месяц/год и планирование​ и нажмите кнопку​​ запятой после​​ более 24 часов,​ затраченное на работу​. Как альтернативный вариант,​Как видим, происходит вычисление​

​.​. В правой части​ Excel​можно ли как​18.09.04 11:30​ минутах и секундах.​A3 – часы отправки​ входного параметра. Например,​ Excel считается полными​

​ вводимые данные повторяются.​ времени с помощью​

1. ​ОК​мм​​ потребуется выполнить дополнительное​​ над проектом.​ можно набрать на​​ и в изначально​​Внимание! Применяя данный метод,​

2. ​ окна в блоке​Для того, чтобы произвести​​ нибуть формат даты​​20.09.04 21:00​Укажем исходное значение минут​

   

   ​ из депо;​ результат выполнения функции​ сутками. Благодаря такой​ Отслеживать дубли поможет​ «» или «​.​.​

3. ​ действие. К результату​Как вы увидите в​ клавиатуре сочетание клавиш​

4. ​ выделенной ячейке выводится​​ можно узнать, сколько​​«Тип»​​ процедуру суммирования времени,​​ (раздницу в датах​​Нужно расчитать раздницу​​ в ячейке A2:​​B3 – минуты выезда;​​ ВРЕМЯ(31;0;0) эквивалентен результату​

   

5. ​ формуле результат вычисления​​ таблица Excel. Как​​p​​Теперь видно, что Григорий​​В результате получится 28​​ формулы необходимо применить​​ приведенных ниже разделах,​

6. ​«Alt+=»​​ результат сложения времени.​​ будут показывать часы​выбираем тот вид​​ прежде всего, все​​ перевести в часовой​​ по времени т.е.​​Воспользуемся рассматриваемой формулой для​
   ​C3 – секунды выезда;​ выполнения функции (7;0;0)​​ временных интервалов не​​ её настроить, смотрите​» для AM и​​ работал 3 часа​​ часов 15 минут.​

​ специальный формат.​ Excel упрощает сложение​.​Урок:​​ через определенное количество​​ отображения, с которым​

Вычитание значений времени

​ ячейки, которые принимают​ формат )​ сколько прошло часов​ вычисления времени:​D3 – протяженность маршрута,​ и равен 07:00.​ будет содержать отрицательных​ в статье «Запретить​ PM.​

​ 45 минут.​ Формат сохраняется в​Чтобы добавить превышающий 24​ и вычитание значений​

1. ​После этих действий в​Мастер функций в Excel​ времени только в​ будем работать. После​​ участие в данной​​01.01.2005 8:00:00 и​ от 18.09.04 с​

2. ​Результатом выполнения формулы является​ выраженная в минутах.​Минуты – обязательный параметр,​​ значений.​​ вводить повторяющиеся значения​Выполните те же действия​

3. ​Чтобы получить результаты для​ списке​ часа:​ времени.​

4. ​ пустой выделенной ячейке​Но чаще на практике​ пределах одних суток.​ того, как настройка​​ операции, должны иметь​​ 02.01.2005 9:00:00 перевести​

   

5. ​ 11.30 до 20.09.04​​ значение 12:12 AM,​​То есть, транспортное средство​​ принимающий числа в​​В формуле, вычисляющей временный​​ в Excel».​​ для даты окончания​

6. ​ Сергея и Николая,​​Тип​​В ячейку B2 введите​​Допустим, вам нужно узнать,​​ появится результат вычислений.​ нужно не определить​​ Для того, чтобы​​ выполнена, жмем на​

   ​ формат времени. Если​ в в 25​ до 21.30 ???​

   

7. ​ что не соответствует​ вернется в депо​ интервале от 0​ интервал используется логическая​Одна из самых сложных​ в ячейке B2.​

   ​ скопируйте формулу, выделив​для дальнейшего использования.​ значение​

​ сколько часов и​Урок:​

​ показание часов через​ можно было «перескакивать»​ кнопку​ это не так,​ часов ???​

​Помогите плиз я​

1. ​ условию задачи. Воспользуемся​ в 8:59 AM.​ до 32767, определяющие​ функция ЕСЛИ. Она​ операций, выполняемых со​Введите формулу в ячейку​ ячейку D2 и​Вот еще один пример:​

2. ​12:45​​ минут потребует выполнение​​Как посчитать сумму в​​ определенное время, а​​ через суточный рубеж​​«OK»​​ то их нужно​

3. ​pashulka​​ как то делал​​ функцией МИНУТЫ, чтобы​Пример 2. Автомобиль движется​​ минуты. При вводе​​ сначала проверяет является​

   ​ значением времени –​ B3:​​ перетащив ее на​​ допустим, что вы​​, а в ячейку​​ двух задач. По​

   ​ Экселе​ сложить общее количество​ и знать, сколько​​в нижней части​​ соответствующим образом отформатировать.​

4. ​: ПАСИБО — всё​ раньше это а​ выделить искомую часть​ из одного города​ значений, превышающих 59,​​ ли конечное время​​ это вычисление временного​=(B2-B1)*24​
   

5. ​ ячейку D4.​ и ваши друзья​ B3 —​

6. ​ вашей оценке на​Как видим, существует два​​ времени. Например, это​​ времени будут при​

​ окна.​

support.office.com

Как умножить время на число в Excel.

​ Текущий формат ячеек​​ считает ,огромнейшее спасибо​ сейчас забыл не​​ времени:​ в другой со​ производится перерасчет в​ более ранее, чем​ интервала. То есть,​.​Параметры форматирования в ячейке​ знаете время начала​15:30​ выполнение первой задачи​ вида сложения времени​ требуется для определения​ этом показывать часы,​

​Урок:​ можно посмотреть после​
​ !​ могу сделать(((​​B2 – ячейка с​
​ средней скоростью 80​​ часы и минуты.​
​ начальное. Если так,​ количество пройденных часов​Результат — 31,5 часа.​ D2 скопируются вместе​ и окончания работы​.​ потребуется 6 часов​ в Эксель: суммарное​
​ общего количества отработанных​ обязательно при форматировании​Форматирование таблиц в Excel​ их выделения во​Всё считает кроме​ПЛИЗ!​ полученным промежуточным результатом​ км/ч. Известно, что​
​ Например, результат выполнения​ тогда к результату​ и минут между​Рассмотрим,​ с формулой.​ над волонтерским проектом​В ячейку B4 введите​ 45 минут, а​ сложение времени и​ часов. Для этих​ ячеек нужно выбирать​Прежде всего, давайте посмотрим,​

excel-office.ru

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени

​ вкладке​ минут (​DARTVAIDER​ вычислений.​ он выехал в​ функции (0;134;0) эквивалентен​ вычитания добавляется единица​ начальным и конечным​как в Excel умножить​

Как вычитать время сегодняшнего и завтрашнего дня в Excel

​Для вычитания, превышающий 24​ и хотите узнать​ формулу​ на выполнение второй​ вычисление положения часов​ целей можно воспользоваться​ тип формата со​

​ как рассчитать, сколько​«Главная»​считает по формуле​: DateDiff(‘h’, ‘18.09.04 11:30’,​То есть длительность производственного​ 12:10, а расстояние​ результату выполнения функции​

​ (24 часа). В​ временным значением.​ время на число​ часа:​ затраченное на общее​=B2+B3​ задачи — 9 часов​

​ через определенный период.​ одним из двух​ звездочкой, как на​ будут показывать часы​в специальном поле​ =(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ‘20.09.04 21:00’)​ процесса для изготовления​ между городами составляет​ ВРЕМЯ(2;14;0) и равен​ противном случае выполняется​Таблица на рисунке ниже​. Например, по табелю​Это необходимо для создания​ количество регистрируемого времени.​

​и нажмите клавишу​

​ 30 минут.​ Для решения каждой​ ранее описанных способов:​ изображении ниже.​ по прошествии определенного​ форматирования на ленте​A1=20.09.04 20:30​pashulka​ единицы продукции составляет​ 420 км. Необходимо​

​ 02:14.​ только лишь вычитание.​ в своих ячейках​ учета рабочего времени​ формулы, чтобы вычислить​Выполните следующие действия для​ ВВОД.​Вот один из способов​ из этих задач​ простое сложение или​Альтернативным вариантом предыдущему способу​ периода времени, выраженного​

exceltable.com

Примеры использования функции ВРЕМЯ для расчетов в Excel

​ в блоке инструментов​A2=23.09.04 22:32​: А как это​ 12 минут на​ определить время прибытия​Секунды – обязательный параметр,​Функция ВРЕМЯ возвращает десятичное​ содержит список начальных​ мы посчитали –​ разницу между двумя​ вычисления затраченного времени,​Результат — 4:15, который​ установить это в​ существует несколько способов.​ применение функции​ является использование функции​ в часах, минутах​«Число»​

Особенности работы функции ВРЕМЯ в Excel

​результат 74.02 (​ сделать ?​ одной единице оборудования​ в пункт назначения.​ принимающий значения от​ число, выражающее определенное​

​ и конечных временных​

​ сколько часов отработал​

​ значениями времени, итог​ что разница между​

1. ​ уже не ожидаемого.​ лист.​ Пользователь сам должен​СУММ​СУММ​ и секундах. В​.​ как єто сделать​Это функция???? мне​ цеха.​Внесем в таблицу исходных​ 0 до 32767,​ значение во времени.​ значений. А также​ сотрудник. Теперь нужно​ более 24 часов.​
2. ​ двумя значениями времени.​ Это из-за времени​Введите​ определиться, какой вариант​. Но, намного удобнее​.​ нашем конкретном примере​Выделяем соответствующие ячейки. Если​ ?​ надо функцией это​скиньте экселевский файл с​ данных часы, минуты​ определяющий секунды. При​
3. ​ Возвращаемое значение зависит​ результатами вычисления временного​ отработанные часы умножить​Выполните указанные ниже действия.​В ячейку B2 введите​ для задачи 2​6:45 в ячейке B2​ для конкретного случая​ в этом случае​После того, как первичные​ нужно узнать, сколько​

​ это диапазон, то​Можно использовать :​ сделать , или​ формулой​ и секунды отправки​ вводе чисел свыше​

​ от формата ячейки.​

Примеры использования функции ВРЕМЯ в Excel

​ интервала:​ на число, стоимость​В примере выше щелкните​ время начала и​ в 24-часовом формате.​и 9​ лично ему подойдет​ воспользоваться таким инструментом,​ данные (текущее показание​ будет на часах​ просто зажимаем левую​

​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&МИНУТЫ(A2-A1)​ как это запустить​или напишите формулу​ автомобиля:​ 59 производится автоматический​ Если ячейка имеет​

​Как видно на рисунке​ одного часа работы.​ ячейку B1 и​

​ включить для AM​

• ​ 15:30 такое же,​: 30 в ячейке​
• ​ больше.​
• ​ как автосумма.​
• ​ часов и отрезок​ через 1 час​

​ кнопку мыши и​результат будет 74,2​ расскажите плиз ?​

Как рассчитать прибытие автомобиля к пункту назначения?

​или скиньте программу​Определим длительность нахождения автомобиля​ перерасчет в часы,​ формат «Общий», функция​ если мы будем​ Для этого, умножаем​ перетащите рамку выделения​ «» или «​ как 3:30.​ B3​Автор: Максим Тютюшев​

​Но, прежде нам нужно​ времени) введены, выделяем​ 45 минут и​ обводим его. В​

​Если необходимо получить​ я полный ламер​Silenser​ в пути, зная,​ минуты и секунды.​

​ ВРЕМЯ вернет результат,​ делать просто вычитание,​

​ время на цену​

• ​ на ячейку B2,​p​
• ​Чтобы отобразить значение времени,​.​
• ​Примечание:​ будет отформатировать ячейки​ отдельную ячейку. Кликаем​

​ 51 секунду, если​ случае, если мы​

​ именно 74,02 то​

• ​ в этом!​: Какая нафик формула?​
• ​ что время равно​
• ​ Например, ВРЕМЯ(0;0;190) эквивалентно​
• ​ отформатированный в виде​ то для некоторых​ одного часа и​ что даст вам​

​» для PM. Нажмите​ превышающее 24 часа,​В ячейку B4 введите​

Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel?

​Мы стараемся как​ по-другому, а не​ по кнопке​ сейчас на них​ имеем дело с​

​ :​DARTVAIDER​

​ В одну ячейку​ частному от деления​

​ значению (0;03;10) и​ даты. Числовой результат​ результатов получаем ошибочный​ умножаем на 24.​ возможность применить формат​ клавишу ВВОД.​ выберите ячейку B4.​

​формулу = B2 +​ можно оперативнее обеспечивать​ так, как было​

​«Вставить функцию»​ установлено время 13:26:06.​ отдельными ячейками, разбросанными​=ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1)&’,’&ЕСЛИ(ДЛСТР(МИНУТЫ(A2-A1))=1;’0’&МИНУТЫ(A2-A1);МИНУТЫ(A2-A1))​: Если Вам необходимо​ введи первую дату​

exceltable.com

Как в Excel посчитать: ввести период времени — а он посчитает сколько дней?

​ расстояния на скорость:​ равно 00:03:10.​
​ работы данной функции​
​ формат значений –​

​ Получилась такая формула.​​ к двум ячейкам​В ячейке C2 введите​На вкладке​ B3​ вас актуальными справочными​ описано в предыдущих​.​На отформатированном участке листа​ по листу, то​

​В последнем случае​​ воспользоваться стандарной функцией,​ диапазона, во вторую​В ячейке F будет​
​Перечисленные параметры – обязательные.​ – десятичное число​ ;:​Теперь копируем формулу на​
​ одновременно.​
​ время окончания, включая​Главная​и нажмите клавишу​ материалами на вашем​ вариантах. Выделяем область​Открывается Мастер функций. Ищем​

Как сделать расчет разницы времени в Excel?

​ в разных ячейках​​ тогда выделение их​ гораздо проще написать​ то попробуйте вот​ ячейку последнюю дату.​ использована следующая формула:​ Если один или​
​ из интервала от​
​Поэтому при расчетах временных​
​ весь диапазон таблицы.​В диалоговом окне​ «» или «​в группе​ ВВОД.​ языке. Эта страница​
​ и вызываем окно​ в перечне элементов​ с помощью клавиатуры​ проводим, кроме всего​ свою собственную пользовательскую​
​ это :​

​ Потом из второй​​Где:​ несколько из них​

​ 0 до 0,99988426,​​ интервалов, чтобы узнать​Готовый автоматический табель учета​
​Формат ячеек​p​Ячейки​Результат — 16:15 —​ переведена автоматически, поэтому​ форматирования. Во вкладке​ функцию​

​ вводим данные​​ прочего, зажав кнопку​ функцию, или поискать​=(ДЕНЬ(A2-A1)*24+ЧАС(A2-A1))​ ячейки отними первую.​
​E3 – расстояние между​
​ имеют значение 0​
​ которое представляет собой​
​ разницу во времени,​
​ рабочего времени​в списке​» при необходимости и​нажмите кнопку​ 16 часов 15​

​ ее текст может​​«Число»​«СУММ»​«13:26:06»​Ctrl​ нет ли более​где ячейка​ И получишь количество​ городами, км;​ (нуль), это должно​
​ значение в единицах​
​ следует использовать формулу​
​скачать здесь.​Категория​
​ нажмите клавишу ВВОД.​Формат​
​ минут — для​ содержать неточности и​переставляем переключатель​. Выделяем её и​и​
​на клавиатуре.​ простого аналога среди​A1=18.09.2004 11:30​ дней. Все.​

​D3 – средняя скорость​​ быть указано явно.​ измерения времени от​ в Excel. Сама​
​Автоматический график смен (дежурств)​выберите пункт​
​Введите другие значениям времени​и выберите пункт​
​ выполнения двух задач.​
​ грамматические ошибки. Для​
​«Числовые форматы»​ жмем на кнопку​«1:45:51»​

​Кликаем правой кнопкой мыши,​
​ стандартных ()​
​A2=20.09.2004 21:30​
​Себор​ движения авто, км/ч;​​
​ 0:00:00 до 23:59:59.​
​ формула выглядит следующим​скачать здесь.​(все форматы)​ начала и окончания​Формат ячеек​Совет:​ нас важно, чтобы​

CyberForum.ru

​в позицию​

Табель учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

Важно! Если у Вашей организации большой штат, воспользуйтесь табелем учета версии 3.3. Он обладает абсолютно идентичной механикой учета рабочего времени и расчета заработной платы, но с более продвинутым и функциональным интерфейсом по заведению сотрудников. Для этого перейдите на соответствующую статью по данной ссылке: Табель учета 3.3 для большого штата сотрудников

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как начать работу с табелем учета рабочего времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Обучающее видео по работе с табелем учета рабочего времени

Подписывайтесь на YouTube канал ExcelLab, ставьте колокольчик, чтобы не пропустить выход новых обновлений табеля учета рабочего времени в excel. Обновления будут выходить с частотой 1-2 раза в месяц. Также будет много другого полезного софта по автоматизации, обучающие ролики, полезные приемы и хитрости Excel.

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени в excel представляет собой самый обычный документ Excel с поддержкой макросов формата xlsm. После скачивания Вы увидите архив, который можно распаковать любым архиватором, например, WinRar или 7-Zip. Открыв табель Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Табель по умолчанию заполнен тестовыми данными. Если хотите пропустить этап ввода информации и посмотреть функционал документа, нажмите кнопку «Создать табель». Для того чтобы стереть тестовые данные нажмите кнопку «Очистить табель».

Заполните список сотрудников или введите свои данные, если ведете личный учет трудозатрат. Укажите порядковый номер записи, уникальный табельный номер сотрудника, введите ФИО, должность(не обязательно), выберите из выпадающего списка вид оплаты (оклад, часовая ставка), введите размер оклада или часовой ставки, заполните норму рабочего дня в часах. Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок в конце месяца.

Область настроек построения расположена под кнопкой «Создать табель». С помощью выпадающего списка выберите год и месяц учета, а также режим построения. Табель учета рабочего времени имеет три режима построения: стандартный, день/ночь, день/ночь+. Режимы типа «День/Ночь» создают расчет с разделением рабочих часов на дневные и ночные. Подробнее о режимах построения будет изложено далее.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год. Если у Вас не отображается кнопка построения, нажмите комбинацию клавиш «Alt+F8» и выполните макрос CreateTimesheet_click.

Управление списком сотрудников

Перед началом ввода данных необходимо удалить тестовые записи, нажав кнопку «Очистить табель». После процедуры очистки останется пустой список со строкой Итого, которую при необходимости также можно удалить, выбрав любую ячейку строки и нажав кнопку «Удалить элемент». Начать ввод можно с первой пустой строки.

Табель учета рабочего времени в excel 2021 имеет ряд полезных функций управления списком сотрудников, чтобы облегчить его редактирование и сделать более наглядным.

Используйте функцию «Добавить группу» если у Вас большой штат сотрудников и вы хотите разделить список на отделы, или же сгруппировать работников по сфере занятости. Выберите любую ячейку первой пустой строки, в которую хотите поместить строку с названием группы и нажмите соответствующую кнопку. Новая группа добавляется как заголовок подсписка, поэтому сначала необходимо добавить новую группу, а потом ввести данные ее участников. Функция не является обязательной, табель допускает ввод списка без групп если вы ведете табель для личного учета или у Вас нет необходимости делить список.

Функция «Удалить элемент» удаляет строку с записью сотрудника или заголовком группы . Просто выберите любую ячейку нужной строки и нажмите соответствующую кнопку. Также Вы можете использовать любые стандартные методы очистки Excel. Не удаляйте строку целиком, чтобы избежать повреждения данных в соседних таблицах.

Функция «Добавить запись» вставляет пустую строку между любыми элементами списка. Например, если Вы хотите добавить нового сотрудника в уже сформированный список. Выберите любую ячейку строки, в которую хотите вставить новую запись, и нажмите соответствующую кнопку.

Описание структуры табеля

Построим табель в режиме «Стандартный» и рассмотрим его подробнее. Для удобства разделим его на 2 части. Рассмотрим первое изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Первая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строки 1-3, в которых указан месяц и год построения, а также условные обозначения для учета рабочих активностей;
2. В строке 4 макрос проставляет статус дня: «в» — выходной, «пр» — праздничный, «пп» — предпраздничный;
3. Колонки c желтой шапкой — введенный нами список сотрудников с листа «Настройки»;
4. Календарь для проставления часов и рабочих активностей. Выходные и праздничные дни для наглядности подкрашены светло-зеленым.

Рассмотрим второе изображение, кликните по картинке для ее увеличения.

Вторая часть табеля учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Блок «Учет дней», в котором подсчитываются все рабочие активности сотрудника в течении месяца. Отображение тех или иных столбцов можно задать на листе «Настройки»;
2. Блок «Расчет Переработок». Здесь макрос считает плановые переработки/недоработки (от количества часов по производственному календарю), переработки сверх нормы: первые 2 часа и последующие часы, работу в выходные и праздничные дни. Над столбцами присутствуют коэффициенты увеличения оплаты труда за соответствующие активности, которые могут быть изменены вручную. Отображение столбцов также задается на листе «Настройки».

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

Режимы построения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени в excel имеет три режима построения:

• Режим «Стандартный». Для каждой записи сотрудника выделяется только одна строка под заполнение активностей. Нет разделения часов на дневные и ночные. Отлично подойдет для организаций, работники в которых трудятся по обычному дневному графику без суточных смен и дежурств или учет ночных часов в сменах и дежурствах не принципиален.
• Режим «День/Ночь». Для каждой записи сотрудника выделяется две строки: «день ч.» и «ночь ч.». Заполняться могут как обе строки одновременно, так и по раздельности. В данном табеле можно совмещать ведение графиков как работников, которые трудятся по стандартному графику, так и работников, которые работают посменно.
• Режим «День/Ночь+». Для каждой записи сотрудника выделяется три строки: «отметка», «день ч.» и «ночь ч.». Отличается от режима «День/Ночь» наличием дополнительной строки «отметка». Используется в том случае, если необходимо указать тип графика, по которому трудится работник, или для обозначения объекта, на котором ведутся работы, или любое другое обозначение на усмотрение работодателя.

Разработка проектов на заказ, доработка существующих продуктов

Благодарю Вас за прочтение данной статьи!

Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас и Вашего бизнеса, с удовольствием отвечу на любые вопросы в комментариях и по WhatsUp.

Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь разработкой прикладного софта на базе Microsoft Excel и Google Sheets. Автоматизация бизнес процессов, аналитика и обработка данных, программы расчета, учета, контроля, макросы, умные таблицы и т.д. Готов взяться за любой проект, проконсультировать по автоматизации Ваших бизнес задач.

Связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru, а также по WhatsUp: 8(950)709-47-70

Ссылки для скачивания (нажмите, чтобы скачать архив с файлом):
— Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).
— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).
— Скачать табель строевого учета военная часть (архив 393КБ).
— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)

Если зашли на сайт в поисках табеля учета рабочего времени, чтобы научится тому, как его сделать в программе Excel или просто скачать готовый табель в формате Excel, можно утверждать с уверенностью 90%, что Вы знаете, для чего нужен табель учета рабочего времени и что он себя представляет. На тот случай, если я ошибаюсь, и Вы не представляете, что это за документ — краткая справка о его предназначении:
Табель (так называемая форма Т-12) ведется организациями для учета отработанного работником времени за определенный период. Форма Т-12 утверждена приказом N 52Н Минфина от 30.03.2015 г. , и должна заполняться в соответствии с данным приказом.

• Заголовок и номер табеля;
• Информация о периоде вносимых данных;
• КОДЫ (Форма по ОКУД, Дата по ОКПО, Номер корректировки);
• Наименование учреждения;
• Наименование структурного подразделения;
• Вид табеля: первичный или корректирующий;
• ФИО, должность сотрудника и учетный номер;
• Даты и количество отработанных дней и часов;
• Подписи исполнителей и отметка бухгалтерии.

Скачать табель учета рабочего времени можно по ссылке в формате PDF или Excel.

Рассмотрим автоматизацию заполнения табеля учета рабочего времени при помощи функций Excel.

На отдельной вкладке «Автоматизация учета» создадим таблицу, которая будет автоматически рассчитывать время работы сотрудников.

На вкладке «Календарь» создаем вспомогательную таблицу для расчета количества рабочих и выходных дней в месяце.

В таблице «Автоматизация учета» применяем следующие функции и методы:

1. В ячейках N1-T1 создаем выпадающие списки с названиями месяцев и лет. Это упростит выбор и избавит от внесения некорректных значений с ошибками и пробелами.
2. В ячейках B3-B5 при помощи функций СЦЕПИТЬ и ВПР «подтягиваем» количество дней из вкладки «Календарь».

=ВПР(СЦЕПИТЬ(N1;» «;R1);Календарь!C:F;4;0)

1. Рабочее время вычисляем умножением отработанных дней(смен) на количество часов в смене.
2. Ввод дней недели автоматизируем при помощи функции =ЕСЛИОШИБКА(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(C12;» «;$N$1;» «;$R$1));»-«) ,

которая в зависимости от даты выводит название дня недели.ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени в excel. Учет времени работы сотрудников. Скачать пример

24.11.2018 табель был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Построение табеля учета рабочего времени в excel

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. Укажите уникальный номер сотрудника, ФИО, должность(не обязательно), норму рабочего дня в часах(не обязательно). Норма рабочего дня используется при расчете переработок и недоработок сотрудников в течении месяца, если Вы не заполнили это поле вначале, его можно будет отредактировать в построенном табеле. В ячейках «F2» и «F3» с помощью выпадающего списка выберите год и месяц для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки.

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 2).

Табель учета рабочего времени в excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
5. Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Ведение табеля учета рабочего времени в excel

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается сокращением оп. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
• Праздничный день отмечается сокращением пр. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
• Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
• Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
• Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
• Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
• Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel можно увидеть на Рисунке 3 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество ячеек с обозначением оп).
4. Дней больнич.– количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество ячеек с обозначением б).
5. Перераб. часов — кол-о часов переработки. Считает часы, которые превышают норму дневной выработки, указанной в столбце «раб. день (ч.)»
6. Недораб. часов — кол-о часов, которых не достает до нормы дневной выработки. Пример расчета: норма 8ч, стоит 6ч, недоработка — 2ч; норма 8ч, стоит 12ч, переработка — 4ч; норма 8ч, стоит 1й день 6ч, 2й день 10ч, переработка — 0ч, недоработка — 0ч.
7. Отгулов — количество дней,в которые сотрудник брал отгулы (количество ячеек ог).
8. Празд. дней — кол-о праздничных дней в месяце. Праздничные дни отмечаются сокращением пр.
9. Прогулов дней — кол-о прогулов, отмечается сокращением пг.
10. Отп. без содержан. — кол-о дней, которые сотрудник провел в отпуске без содержания. Обозначение — обс.
11. Учебного отпуска — кол-о дней учебного отпуска, обозначение у.
12. Дней командир. — кол-о дней, которые сотрудник провел в командировке. Обозначение к.

Послесловие

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.
Табель учета рабочего времени является скромной демонстрацией моих навыков программирования и работы в Excel. Более 10 лет профессионально занимаюсь программированием в области автоматизации как в Excel, так и в веб сфере (написание сайтов, парсинг сайтов, написание ботов, имитация действий пользователя и т.д.). Готов взяться за любую задачу, связаться со мной можно через сайт или написать на почту: goryaninov@bk.ru
Скачать табель учета рабочего времени в excel.

24.11.2018 табель учета рабочего времени в excel был обновлен до версии 2.0 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей.

Обучающее видео

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок ведения

Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Форма табеля учета рабочего времени в 2019 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

Всего у табеля две формы — T-12 и T-13, которые утверждены тем же Постановлением Госкомстата. Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени.

Правила ведения

При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:

• методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
• путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

Программы для ведения учета

Некоторые организации используют специальные программы для контроля рабочего времени сотрудников. Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:

• о присутствии работников на рабочих местах;
• времени прихода и ухода;
• периоде работы и отдыха и т. д.

Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм — автоматизированные системы дорого стоят. Бумагу заполнять дешевле. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то табель учета рабочего времени в 2019 г. для органов государственной власти (форма 0504421) утвержден Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и изменению не подлежит.

Составляем табель учета в Excel

Вам поручили вести табель учета, но по какой-то причине руководство не может обеспечить ваше рабочее место специализированным программным обеспечением. Это не значит, что никак нельзя облегчить ваш труд. Форму табеля Т-12 легко найти в интернете. Расчертить таблицу по образцу в Excel вполне посильно, не имея большого опыта. А составить формулы и автоматизировать работу вам поможет эта статья.

Не имеет смысла рассматривать здесь текстовую часть документа с перечислением кодов, которыми заполняется табель. Формулы нужны непосредственно в учетной части. О ней и поговорим. Но вначале проверьте, чтобы в параметрах Excel был включен автоматический режим вычислений (Файл — Параметры — Формулы — Вычисления в книге), иначе вам придется без конца нажимать клавишу F9.

Формой табеля предусмотрено указание начала и окончания отчетного периода. Оформите этот раздел в верхней части документа. Затем нужно пронумеровать дни и выделить нерабочие. Это достаточно сложно, поэтому работайте поэтапно. Для начала отформатируйте ячейки, в которых будут видны даты:

• выделите ячейки за первую половину месяца, нажмите клавишу CTRL и выделите оставшиеся ячейки с датами;
• щелкните по значку открытия окна у группы Число и в открывшемся окне на вкладке Число выберите сначала Дата, затем Все форматы, в строке Тип введите ДД (это значит, что под номер дня отводится два символа, а месяц и год будут скрыты);
• подтвердите свои действия (ОК или ENTER).

Теперь в ячейку, отведенную под первую дату месяца, введите ссылку на ячейку с началом периода: =В2.

Во вторую ячейку с датой введите формулу, увеличивающую предыдущую на единицу: =D4+1.

Скопируйте эту формулу в оставшиеся ячейки первой половины месяца. Для второй половины месяца отличие будет только в формуле для начальной даты (=R4+1), в остальных ячейках каждая предыдущая должна увеличиваться на единицу.

Отчетный период может быть разным: с 1 по 30, 31, 28 или 29. Начиная с 29 числа, дат может не быть, поэтому отредактируйте формулу в ячейке, соответствующей этой дате (=ЕСЛИ(AF4

Вычисление времени в Excel может потребоваться в процессе формирования годовых отчетов, составления таблиц, в которых нужно посчитать рабочее время. Это можно сделать несколькими способами, главное, не перепутать функции во время заполнения ячеек.

Первый способ: сумма времени

Для расчета времени при помощи функции суммирования необходимо, чтобы все ячейки были корректно отформатированы. В противном случае, во время вставки формул результат будет сопровождаться ошибками.

1. Отформатируем весь диапазон заполненных данных. Для этого выделите область, в которой указаны отработанные часы, и вызовите меню форматирования. Чтобы это сделать, после выделения необходимо кликнуть правой кнопкой мыши и перейти в пункт «Формат ячеек».

1. Далее откроется окно форматирования. Во вкладке «Число» выберите «Все форматы», затем найдите в списке обозначение «[ч]:мм:сс», нажмите кнопку «ОК», чтобы все изменения были сохранены.

1. Далее посчитаем количество отработанных часов, для этого снова выделяем весь диапазон ячеек с часами и одну пустую ячейку. Затем во вкладке «Главная» находим символ «Автосумма» и нажимаем его. Чтобы ускорить процесс, сделайте нажатие комбинации клавиш «Alt+=».

1. В последней ячейке получается сумма всех часов. Дальнейшие вычисления можно проводить с учетом полученного результата.

Второй способ: определение часов через временной промежуток

Предположим, нам дано время 11 часов 45 минут, требуется узнать, сколько будет по истечении 2 часов 15 минут. Будем действовать по инструкции, чтобы получить результат.

1. Отформатируем лист, если в нем проводились предыдущие расчеты, выбираем пустое поле и вписываем в двух соседних ячейках наши часы. Затем кликаем на пустую ячейку рядом. В ней будут выполняться все расчеты.

1. Активируем пустую ячейку, переходим в строку формул, где устанавливаем знак «=» без кавычек. Нажимаем на ячейку с показателем часов на данный момент, ставим знак «+», добавляем соседнюю ячейку. Нажимаем кнопку «Enter». В итоге получится время, которое будет после определенного промежутка (в нашем случае по истечении 2 часов 15 минут).

Третий способ: пользуемся встроенными функциями

Для реализации следующего способа определения времени необходимо полностью отформатировать текущий лист. Затем заполните две ячейки временем и временным промежутком, обязательно оставьте пустую ячейку.

1. Активируем пустую ячейку на листе с внесенными числами, затем переходим в строчку формул.

1. Нажимаем на кнопку «Функция», попадаем в окошко, где необходимо «Категорию» сменить на «Полный алфавитный перечень» и отыскать среди всех аргументов значение «Сумм». Затем нажимаем кнопку «ОК».

1. Программа перебрасывает в следующее окошко. В поле «Число 1» нажимаем на ячейку с основным временем, а в поле «Число 2» на ячейку с промежуточным. Подтвердим действия нажатием на кнопку «ОК».

В результате получается число, которое будет по истечении 2-х часов 15 минут. В нашем случае это «14:00».

Если у вас остаются вопросы и непонятки, советуем изучить статью Формулы в Excel, чтобы понять принципы работы формул и легко оперировать ими.