Табель учета рабочего времени с ночными с формулами в excel

О табеле учета рабочего ночного времени

Табель учета ночного времени представляет собой одно из направлений развития, полюбившегося огромному количеству пользователей, табеля рабочего учета версии 3.2, который всегда доступен для скачивания на страницах нашего ресурса. В данной версии табеля учета ночного времени, которая носит название Ночные часы, представлен обширный функционал для ведения рабочего графика сотрудников, которые работают как в дневное, так и в ночное время. Подсчет дневных и ночных часов, расчет заработной платы по отдельным (или общей) ставкам дневных и ночных часов, учет переработок, больничных, отпусков сотрудников, формирование расчетных зарплатных листов, а также многие другие механики, которые упрощают кропотливый и трудоемкий процесс кадрового учета.

Ссылки для скачивания:
— Скачать табель учета ночного времени (общая дн/нч ставка)
— Скачать табель учета ночного времени (раздельная дн/нч ставка)

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с некоторыми из них Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель стандартного учета рабочего времени 3.2 (небольшой штат)
— Табель стандартного учета рабочего времени 3.3 (большой штат)
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты

Как начать работу с табелем учета ночного времени в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Построение табеля учета ночных часов

Табель учета ночных часов является обычным документом формата xlsm — это файл Microsoft Excel с поддержкой макросов. Все табели упакованы в стандартные архивы, которые Вы можете открыть с помощью любого современного архиватора, такого как, WinRar, 7-Zip и т.д.. Единственное условие работы программы — установленный Microsoft Office на Вашем компьютере!

Далее Вы можете увидеть лист с настройками построения учета ночных часов «Настройки», который, в свою очередь, можно разделить на две части: список сотрудников и опции построения (рисунок ниже). Чтобы лучше рассмотреть изображение кликните по картинке для ее увеличения.

Список сотрудников содержит детальную информацию по каждому работнику: табельный номер, ФИО, должность, вид оплаты, ставки и нормы рабочих часов днем и ночью. Табель учета ночных смен и часов предоставляет возможность выбрать один из двух видов оплаты — оклад или часовая ставка. Если для сотрудника выбран оклад, укажите размер оклада в колонке «Оклад, руб или руб/ч (день)». Если должность предполагает почасовую оплату, введите дневную ставку в колонку «Оклад, руб или руб/ч (день)», ночную — в колонку «руб/ч (ночь)». Нормы часов дневной и ночной смены укажите в соответствующих колонках. Если сотрудник работает только днем или только ночью, заполните лишь необходимы графы.

Опции построения представлены таблицей, состоящей из трех столбцов: название настройки, поле выбора из выпадающего списка, поле ввода. В первом блоке необходимо указать общую информацию по создаваемому табелю: год и месяц построения, режим построения «День/Ночь», название организации, формат отображения временных отметок, формат вывода расчетных показателей и сумм. Второй блок табеля учета ночного времени содержит данные об ответственных лицах. Далее идет настройка расчетных показателей учета, которые для удобства разделены на группы. Просто проставьте Да или Нет напротив каждого пункта, введите соответствующие коэффициенты, где это требуется.

После того как заполнен штат и завершена настройка программы Вы можете приступить к построению, нажав кнопку «Создать табель».

Работа в табеле учета ночного рабочего времени

Построенный табель учета ночного рабочего времени условно можно разделить на 3 области:

Первая область — персональные данные сотрудников, которые полностью переносятся с листа настроек,
Вторая область — календарь учета рабочих часов и условных обозначений,
Третья область — блок подсчета условных обозначений и начисления переработок, заработной платы

Календарь учета поделен на 2 строки («день» и «ночь») по каждому сотруднику. Отработанные часы вносятся в соответствующую графу, условные же обозначения (больничный, отгул, отпуск и т.д.) следует вводить только в строку «день». Табель учета ночного рабочего времени автоматически проставит выходные (сб и вс по умолчанию) и календарные праздники (по справочнику праздничных дней с листа настроек). Все доступные условные обозначения для работы с табелем указаны в легенде таблицы сверху.

Расчетный блок выстроен в виде связных формул, которые произведут все необходимые расчеты по выбранным показателям в автоматическом режиме. Группа переработок считается по каждой части суток отдельно в связи с разделением нормы рабочего времени и величины ставки. Премии, надбавки и штрафы вводятся по каждому сотруднику вручную. Итоговая заработная плата по каждому работнику за текущий месяц формируется в колонке «К получению».

Расчетные листы табеля учета ночного рабочего времени

Одной из отличительных особенностей табеля учета ночного рабочего времени является возможность формировать расчетный лист по каждому сотруднику в конце месяца. Что существенно экономит затрачиваемое на учет время и обеспечивает ясность и прозрачность механизма начисления заработной платы для работника.

В созданном расчетном листе приведена полная исчерпывающая информация по формированию заработной платы сотрудника, с учетом всех фактических переработок, премий, штрафов и иных активностей. После того как листы построены, их можно отправить на печать и раздать сотрудникам за подписью в получении.

Заказать разработку или доработку программного обеспечения

В данной статье в общих чертах изложено описание основных возможностей табеля учета рабочего времени ночное время ночные часы. Чтобы детальнее ознакомиться со всем расчетным функционалом программы скачайте архив с макросом, по одной из указанных ссылок, и самостоятельно изучите все ее функции.

Представленная в табеле математика расчетов переработок, ЗП может отличаться от используемой в Вашей компании, т.к. являются спецификой рабочего и кадрового учета каждой организации. В таком случае Вы можете сделать индивидуальный заказ на настройку и доработку макроса под особенности Вашей организации.

Связаться со мной, как и всегда, Вы можете через формы сайта и по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru. Всегда рад ответить на любые Ваши вопросы!

Ссылки для скачивания:
— Скачать табель учета рабочего времени ночное время ночные часы (общая дн/нч ставка)
— Скачать табель учета рабочего времени ночное время ночные часы (раздельная дн/нч ставка)

Очень много вопросов приходит по поводу учета рабочего времени с дневными и ночными часами. Как правило, в организации есть различные графики, ночные и дневные, при этом ночные смены могут захватывать дневные часы, поэтом простое перемножение количества часов на ставку не получится, нужно отдельно считать ночные и дневные смены.

Вот один из примеров присланного письма, его и постараемся рассмотреть в упрощенном варианте.

А кто-нибудь занимался составлением графика учета рабочего времени с дневными и ночными сменами? Мне нужно сделать так, чтоб отдельно считались дневные и ночные часы. То есть, если в графике стоит 12, значит 12 считаются как дневные, а вот с ночными сложности..Человек заступает на смену в 20:00, и до 22:00 идут 2 часа дневных, и так же утром с 6:00 до 8:00 тоже 2 часа дневных.. в графике ставят 4 и 8 часов в разные дни, но из них по 2 часа получаются дневные.. вот как бы задать такое условие, чтобы дневные часы считались в одной ячейке, а ночные в другой..

Обычно, данные вопросы поступают в рубрику функции «ЕСЛИ», я бы хотел рассмотреть задачу на примере функции «ВПР». Конечно, я рассматриваю только подсчет одного дня, обычно же это календарный месяц, но никто не мешает вам сделать все то же самое на все дни. Да, придется немного повозиться, но потом можно использовать его как шаблон на все последующие месяцы. В добавок,  в отличии от функции «ЕСЛИ», если будут вводиться другие смены, то вы без труда сможете их добавить, просто приписав к таблице со сменами, не изменяя саму формулу.

Итак, у нас есть три смены, в нашем случае они обозначены как 12,8,4 (но это не обязательно, можно сделать вполне удобочитаемые буквы или сокращения смен для наглядности).
Таблица графика рабочих смен сотрудников за один день.

Для решения задачи мы вводим два поля «день» и «ночь», где будут считаться соответствующие часы (это не обязательно, можно всю формулу прописать в столбце «Всего») и с помощью функции ВПР находим то количество часов, которое соответствует смене.

В данном случае, искомое значение будет «Смена», таблица с данными это таблица со сменами (не забудьте закрепить ее, нажав «F4», чтобы формулу можно было протянуть на всех сотрудников).

И в конце считаем общее количество часов, умножив ночные часы на повышающий коэ-т за ночные смены.

Пример файла — Скачать

График учета рабочего времени (подсчет ночных часов)

igor-potseluev Дата: Пятница, 05.04.2019, 15:40 | Сообщение № 1 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Добрый день! Впервые зарегистрировался на этом замечательном сайте hands Очень много находил здесь полезных решений :ok: , а в этот раз никак не получается((( Необходимо посчитать кол-во ночных часов по заданным параметрам, а вот формулу не могу подобрать. Есть ячейки в которых прописаны ночные часы (сверху указана буква «н»), но где 4 часа (там 2 приходятся на дневную смену, а 2 на ночную) , так же где 12 часов ( четыре часа приходятся на дневную, а 8 на ночную). Не пойму к чему привязать формулу, то ли к строке где указаны значения (н,в,д) или к форматам ячеек, где указаны часы (8,4,12). Файл прикладываю. Модератор не ссудите строго :prof: , как новичка сайта и форума) К сообщению приложен файл: -15-.xls (71.0 Kb) С уважением и благодарностью!   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 05.04.2019, 15:48 | Сообщение № 2 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Так нужно? Код =СУММПРОИЗВ((C19:AG19=»Н»)*ТЕКСТ(C20:AG20;»[=12]8;[=4]2;0″)) Нерабочпраздн нужен список дат * Не совсем понятно почему в 8 не вычитается 2 часа. Насколько я знаю, ночные — с 22 до 6 Если вычитаем, то так можно Код =СУММПРОИЗВ((C19:AG19=»Н»)*ТЕКСТ(C20:AG20-2;»[=10]8;0″)) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

igor-potseluev Дата: Понедельник, 27.05.2019, 16:30 | Сообщение № 3 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 Уважаемый Boroda! Спасибо за ответ, но вычисления почему-то не сходятся(( Вы все правильно говорите , просто у нас разработали такой «кривой» график!!! 4Н- означает, что человек работал с 20:00 до 24:00 (2 часа ночных); 12Н- означает, что человек работал с 24:00 до 08:00 (6 часов ночных)+ этот же день с 20:00 до 24:00 (2 ночных часа) (итого 8 ночных часов); 8Н- означает, что человек работал с 24:00 до 08:00 (6 часов ночных); Как-то так, надеюсь ,что понятно объяснил. С праздничными совсем туго, т.к. предпраздничный день короче на 1 час. С уважением и благодарностью!   Ответить

_Boroda_ Дата: Понедельник, 27.05.2019, 16:37 | Сообщение № 4 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Что конкретно не сходится, как должно быть и почему. Прямо в файле покажите Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

igor-potseluev Дата: Вторник, 28.05.2019, 10:29 | Сообщение № 5 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 _Boroda_, По факту у «Иванова» 56 ночных часов, а по вашей формуле получается 64. Файл прикладываю С уважением и благодарностью!   Ответить

_Boroda_ Дата: Вторник, 28.05.2019, 10:36 | Сообщение № 6 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Так нужно? Код =СУММПРОИЗВ((C19:AG19=»Н»)*ТЕКСТ(C20:AG20-2;»[=10]8;0″)) Или еще вариант Код =СУММПРОИЗВ((C19:AG19=»Н»)*((C20:AG20-2)-2*(C20:AG20=12))) Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

igor-potseluev Дата: Четверг, 30.05.2019, 15:34 | Сообщение № 7 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 _Boroda_, Это просто ВОЛШЕБСТВО Спасибо, вот сейчас разобрался в формуле. С уважением и благодарностью!   Ответить

igor-potseluev Дата: Пятница, 07.06.2019, 15:46 | Сообщение № 8 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 6 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2016 _Boroda_, Подскажите, пожалуйста! Как атоматизировать праздничные дни в табеле учетного времени. Меняеться месяц, меняется норма и…… хотелось бы, чтобы и менялись автоматически праздничные дни, при этом , конечно, и сразу же считалась норма рабочего времени (она еще зависит и от отпуска работника)! Благодарю заранее! С уважением и благодарностью!   Ответить

_Boroda_ Дата: Пятница, 07.06.2019, 15:53 | Сообщение № 9 Группа: Модераторы Ранг: Местный житель Сообщений: 16618 Репутация: 6465 ± Замечаний: 0% ± 2003; 2007; 2010; 2013 RUS Мне все это самому придумать? Особенно расчет нормы рв и график отпусков? Приложите файл со всей этой красотой, опишите хотелки подробно Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов… Платная помощь: Boroda_Excel@mail.ru Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995   Ответить

lubadu104 Дата: Вторник, 08.03.2022, 23:16 | Сообщение № 10 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Здравствуйте !!! У нас не много своеобразный график, начальство менять ничего не хочет и поэтому приходится считать часы на калькуляторе))). В графике 11,5 это дневная смена (с 8:00 до 20:00) ставим 11,5 часов. Когда смена приходит в ночь (смена с 20:00 до 8:00) допустим 7 марта приходим в ночь, то ставим 4/2 7 марта и 7,5/5,5 на 8 марта, из них 4/2 — это 4 часа дневных, а 7,5/ 5,5 — это 7,5 часов ночные. Из-за того что есть такие значения как 4/2 и 7,5/5,5 не получается посчитать количество часов. Подскажите пожалуйста, как это можно сделать. Что бы считались общее количество часов и количество ночных часов. Спасибо!!! К сообщению приложен файл: _2022..xls (78.0 Kb)   Ответить

bigor Дата: Среда, 09.03.2022, 14:04 | Сообщение № 11 Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 804 Репутация: 163 ± Замечаний: 0% ± нет lubadu104, добрый день. Как вариант для расчета ночных Код =СУММ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(«/»;D9:AH9));(—СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(D9:AH9;»/»;»     «);5)));0)) массивная дневных Код =СУММ(ЕСЛИОШИБКА(—СЖПРОБЕЛЫ(ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(D9:AH9;»/»;»     «);5));0)) массивная   Ответить

lubadu104 Дата: Среда, 09.03.2022, 21:19 | Сообщение № 12 Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 bigor, огромное спасибо всё получилось! Последний вопросик и всё! Подскажите пожалуйста как сделать чтобы больничный и отпуск автоматом считались в графу табеля отпуск и больничный ( один день больничного или отпуска это 5,71 часов ) в гафике Б — больничный, О- отпуск И что бы эти часы ( больничные и отпускные) приплюсовывались в графу «Всего часов» Укороченную версию графика приложил. ЕЩЁ РАЗ ОГРОМНОЕ СПАСИБО !!!! К сообщению приложен файл: _2022-.xls (70.0 Kb) Сообщение отредактировал lubadu104 — Среда, 09.03.2022, 21:21   Ответить

bigorq Дата: Среда, 09.03.2022, 23:44 | Сообщение № 13 Группа: Проверенные Ранг: Форумчанин Сообщений: 184 Репутация: 38 ± Замечаний: 0% ± Нет Заведите новую тему, нельзя злоупотреблять лояльностью/занятостью модераторов. Если предыдущий вопрос был как то связан с расчётом ночных, то этот уже никаким боком.   Ответить

Табель учета рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​​murza​ числа с 08-00​​Попробовал подстроить под​​ чтоб 0 и​DV​​Сейма​
​vikttur​ с количеством часов.​ (ячейка выше) =​​​ формы (на примере​ подробный, с помощью​Итак, у нас​Можно самим сделать​В следующем табеле​Эту формулу можно​Здесь размещены шаблоны​:​ так и идет​ себя пример от​
​ 1 проставлялись автоматом​, Спасибо!!! Мучаюсь все​, приветствую.​​: В этой ветке​ Критерий для рабочего​ «В». «Если истина»​​Первый лист формы содержит​​ Т-13) заполняем наименование​
​ диаграммы, смотрите в​ такая таблица. Нам​ любую программу. Какие​
​ две строки на​ установить в ячейки​табеля учета рабочего времени​Сейма​ дальше​ «Bogdanoff».​ согласно дню недели?​

​ праздники, теперь все​Почему у Вас​ форума есть тема​ дня («Я»)– «=8».​ — «» или​ условные обозначения для​ организации и структурного​
​ статье «Диаграмма Ганта​
​ нужно сделать график​ возможности Excel можно​ одного человека, чтобы​ С10:AG54. Сначала в​ в Excel​, а такой вариант?​German​Georg305​2) Подскажите как​ получается!​ фамилии по два​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ Для командировки –​ «0». Если в​ учета рабочего времени,​ подразделения. Так, как​ в Excel» тут.​
​ рабочего времени в​ использовать для этого,​считать отдельно дневные и​ этих ячейках и​. В шаблонах производится​ дату в желтой​
​: Добрый вечер!​: Доброго времени суток.​ сделать чтоб столбцы​Ника12​ раза повторяются я​ Возможно, там есть​ «=К» (в нашем​
​ этот день действительно​ цифровые и буквенные.​ в учредительных документах.​В Excel есть​
​ Excel – закрасить​ смотрите в статье​ ночные часы​ в столбце H10:H54​автоматический подсчет рабочих часов​ заливке…от нее пляшут​Какой-то сотрудник с​Заинтересовался примером от​ выходных дней выделались​: Добрый день хочу​
​ не понял, но​ ответ на Ваш​​ примере оплачивается 10​
​ выходной – 0​ Смысл автоматизации средствами​Прописываем номер документа ручным​​ готовые шаблоны таблицы,​ дни в календаре​​ «Как создать программу​
​.​ (итого часов, минут)​
​ и минут​ и дни недели​ 1-го числа, другой​ «Bogdanoff» на 2018​ красной заливкой?​ вас попросить, помогите​​ в моём понимании​ вопрос.​ часов). Результат после​​ рабочих часов. «Если​ Excel в том,​ методом. В графе​ в которых уже​ по датам этапов​ в Excel» тут.​Скачать шаблон здесь​ нужно установить общий​.​ и заливка по​
​ с 8-го, например,​ год.​3)Ну и самое​ мне, пожалуйста, без​ должно быть так​А еще в​ введения формулы:​
​ ложь» – 8​ чтобы при внесении​ «Дата составления» устанавливаем​ настроен динамический диапазон,​ работы.​Как расчитать комиссионные​ (rar).​ формат ячеек. Эта​Автоматически устанавливаются дни недели​ табелю…в свое время​ но всегда первая​Не суди строго,​ проблематичное это подсчет​
​ вашей помощи не​ (см вложение).​ этой ветке есть​Все формулы копируем и​ (без кавычек). Пример:​ обозначения отображалось количество​ функцию СЕГОДНЯ. Для​
​ другие приятные полезности.​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​ и премию сотрудникам,​Как сделать табель​ формула будет автоматически​
​ в зависимости от​ много таких делала​ смена будет с​ я только осваиваю.​ сверхурочных с двумя​ как не справлюсь​

excel-office.ru

Табель рабочего времени в Excel.

​Проблема была еще​ правила форума. Тоже​ вставляем в соответствующие​ =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний​​ часов.​ ​ этого выделяем ячейку.​​ Читайте о таких​​На закладке «Главная»​​ читайте в статье​​ рабочего времени, табель​​ ставить в табеле​ ​ месяца​​вдруг пригодится….​​ 08-00 и так​ Громоздкая формула вышла,​​ коэффициентами​ образец табеля ,​
​ в том, что​​ нужная вещь.​ ​ ячейки по всему​ ​ правый угол ячейки​​Для примера возьмем такие​​ В списке функций​​ таблицаах в статье​ в разделе «Стили»​ «Функция сравнения в​ дежурств, отпусков, т.д.,​ часы работы с​. Например: в феврале​
​Pelena​ далее. С даты​ можно-ли её сократить?​1 до 8​ и суть вопроса​ время в Вашем​Michael_S​ списку сотрудников. При​​ с формулой и​
​ варианты:​ находим нужную и​ «Готовые таблицы Excel».​ нажимаем на кнопку​ Excel» здесь.​ смотрите в статье​ понедельника по четверг​ месяце первое число​:​ отсчета и так​Спасибо.​ часа – стоимость​ приложила.​ примере введено в​: скорее всего можно,​ заполнении такого табеля​ размножаем ее по​В – выходной;​
​ нажимаем 2 раза​Табель учета рабочего времени​ «Условное форматирование» выбираем​Как копировать готовый​ «Табель рабочего времени​
​ — по 8​ приходится на субботу.​murza​ далее при смене​
​Pelena​ часа равна ставке​Serge_007​ неправильном формате.​ но с такой​ нужно будет корректировать​ всему ряду. Получается​​Я – явка (рабочий​ ОК.​​ – основной документ,​ функцию «Создать правила».​ бланк из Word​ в Excel» здесь.​ часов, в пятницу​ Вы ставите в​
​, ничего, что Сейма​ месяца, года.​:​8-10 часа -​: См. вложение​Попробуйте поменять время​ постановкой вопроса, я​ условные обозначения по​

excel-office.ru

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ так:​ день);​В графе «Отчетный период»​ содержащий информацию о​ В Excel 2013​ в Excel, смотрите​Такой автоматический гарфик​ — 6 часов.​ ячейке, под цифрой​ свой вопрос задавала​Спасибо.​

​Bogdanoff​ стоимость часа равен​Ника12​ в оставшейся части​ думаю, через платную​ работникам.​Нужно проделать такую же​

​ОТ – отпуск;​ указываем первое и​ числе явок и​ появившемся диалоговом окне​ в статье «Копирвать​ смен можно скачать​ Количество часов в​ «1» обозначение «Сб»,​ несколько лет назад?​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​Georg305​, у Вас в​ ставке с коэффициентом​

​: Спасибо огромное!!!!​ таблицы.​

1. ​ ветку.​
2. ​Скачать табель учета рабочего​

​ работу для второй​К – командировка;​ последнее число отчетного​ неявок на работу​ «Создание правил форматирования»​ бланк из Word​

​ здесь.​ формуле можно изменить.​ нажимаете «Enter» и​murza​: Добрый день. Думал​ формуле диапазон неверный​ 1,5​Гость​Сейма​

​Сейма​ времени​ половины месяца. Достаточно​Б – больничный.​

​ месяца.​ каждого сотрудника фирмы.​ нажимаем на строку​ в Excel».​Можно сделать несколько​Этот бланк с​

​ все дни недели​:​ что закончил с​ для перенесенных рабочих​свыше 10 часов,​: Нужна помощь! Нужен​:​: Помогите пожалуйста составить​

​Скачать баланс рабочего времени​ скопировать формулы и​Сначала воспользуемся функцией «Выбор».​Отводим поле за пределами​ Он передается в​ «Использовать формулу для​В Excel есть​ разных бланков в​ формулами можно сохранить​ поменяются на правильные​

​Pelena​ табелем, но нет.​ дней. Найдите в​ выходные и праздничные​ табель суточного дежурства,​Мур​

​ табель учета рабочего​

Автоматизация табеля с помощью формул

​Бланк Т-13​ поменять те ячейки,​ Она позволит установить​ табеля. Здесь мы​ бухгалтерию. И на​ определения форматируемых ячеек».​ много способов визуализировать​ одной книге Excel,​ шаблоном. При необходимости​

​ дни недели в​, я тут только​

• ​ Переносы рабочих и​
• ​ формуле такой фрагмент​ дни – стоимость​
• ​ где будут отражены:​
• ​, Спасибо большое за​
• ​ времени!​

​Бланк Т-12​ на которые они​ нужное значение в​ и будем работать.​ основании данных рассчитывается​ В Excel 2007​ данные таблицы. Можно​ соединить их формулами,​ можно вручную менять​ этом месяце.​ зарегистрировалась…и тренировалась…вообще имеются​ выходных дней в​Праздники!$D$4:$D$18​ часа равна ставке​ ночные часы, всего​ помощь! Составляю такой​Michael_S​Если изменяется календарь, то​ ссылаются. Результат работы:​

​ ячейку. На этом​ Это поле ОПЕРАТОРА.​ и начисляется заработная​ в появившемся диалоговом​ построить простую​ получится программа в​ количество отработанных часов​Ставить часы и минуты​ у меня мозги​ 2018 году не​и замените на​ с коэффициентом 2​ отработано, переработка (от​ график первый раз,​:​ меняются выходные и​Теперь подведем итоги: подсчитаем​ этапе нам понадобится​ Сначала сделаем свой​ плата.​ окне «Изменение правила​диаграмму в​ Excel. Смотрите образец​ по конкретному человеку.​ работы в табеле​….вдруг кому-то пригодится…впредь​

​ дают спокойно жить.​Праздники!$D$2:$D$18​Serge_007​ месячной нормы часов)​ шаблон переписала у​Сейма​ явки. Вручную проставляем​

​ количество явок каждого​ календарь, который составляли​ календарик отчетного месяца.​Законом предусмотрено 2 унифицированные​ форматирования» выделяем строку​Excel​ такой программы в​Табель настроен так,​ нужно через двоеточие.​ обязуюсь так не​ Что-то длинная формула​Pelena​: 1)​Polina​ коллег, они часы​

​, Вам же сказали​ прогулы, отгулы и​ работника. Поможет формула​ в Поле Оператора.​Красное поле – даты.​ формы табеля: Т-12​ «Сравнить столбцы таблицы​,​ статье «Табель, ведомость,​ что распечатывается на​Так настроены ячейки,​ делать​ вышла.​:​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЧИСТРАБДНИ(B6;КОНМЕСЯЦА(B6;0))​: Уважаемые знатоки! Уперлась​ считают часы на​ — давайте Ваш​ т.п. Все остальное​

​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ Если на какую-то​ На зеленом поле​ – для заполнения​ для определения форматируемых​диаграмму Ганта​ расчетный лист в​ одной странице листа​

• ​ чтобы правильно считать​…​
• ​sergay1988​
• ​Georg305​
• ​2) Формула УФ:​

​ в стену с​ калькуляторе и вставляют​ пример. или ищите​ посчитается автоматически.​ анализа – весь​ дату приходится выходной,​

exceltable.com

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ проставляет единички, если​​ вручную; Т-13 –​ ячеек».​,​ Excel» тут.​ формата А4. Если,​ время. Например:​Pelena​: КАК СДЕЛАТЬ?Заполняем ячейки​, в Вашем случае​ Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДЕНЬНЕД(B$6;2)>5​ решением задачи с​ в график от​ поиском — подобных​Женя​ ряд, по которому​ в табеле появляется​ день выходной. В​ для автоматического контроля​В строке «Форматировать​диаграмму Парето​

​Как самим установить​​ для кого -​8:15​: Да ничего, тренируйтесь…​ листа журнал выполненных​ можно единую протягиваемую​Остальное — см.​
​ табелем(( прочитала все​ руки. В первых​ тем было много.​: Добрый день. У​

​ мы хотим получить​​ «В». Рабочий –​ ячейке Т2 ставим​ фактически отработанного времени​ значения, для которых​большой график или​

​ автоматическую смену дней​​ то это мелко,​.​Логичнее было бы​

​ работ столбца D,​​ формулу сделать​​ вложение​​ посты, пересмотрела все​ строчках выводят норму​Мур​ меня такая проблемка,​ результат. Критерий –​

​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​​ единицу, если табель​ (через турникет).​ следующая формула является​
​график в ячейке​ недели, в зависимости​ можно изменить настройки.​

​Подробнее смотрите в​​ на актуальных задачах,​​ я желтым цветом​​Georg305​​Bogdanoff​​ выложенные файлы… но​

​ за месяц(161,7 из​​: Да Вам бы​​ каждый месяц ломаю​​ наличие в ячейках​

​ Формулу достаточно занести​​ составляется за полный​​Данные вносятся каждый рабочий​​ истиной:» пишем такую​
​,​ от месяца, смотрите​Как настроить таблицу​ статье «Как посчитать​ на мой взгляд​ отметил, часы работы,​: Pelena — Спасибо!​
​:​ не могу сделать​ расчета, 21 раб.день​ и рады помочь,​ голову над табелем.​
​ буквы «Я» (явка)​ в одну ячейку.​ месяц.​

​ день. В конце​​ формулу.​​график по факту или​​ в статье «День​ для печати, смотрите​ время в Excel».​gge29​ теперь переходим на​German​Pelena​ и все тут…​ X 7,7), а​ но нужен пример.​ В отделе 10​ или «К» (командировка).​ Потом «зацепить» ее​Теперь определим, сколько рабочих​

​ месяца подсчитывается итог​​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ планирования​

​ недели по дате​​ в статье «Печать​​Для скорости заполнения​​: Здравствуйте!!!Помогите пожалуйста разобраться​ лист табель учета​

​: Добрый вечер!​​, Пересылаю Вам табель​ может кто поможет?​ в нижней переработка.​

​Или объясните кто,​​ работников , смены​​ Пример: . В​​ за правый нижний​ дней в месяце.​ по явкам и​

​ 2007 пишем эту​​(статья «Диаграмма в​ Excel».​ в Еxcel» тут.​ табеля, можно заполнить​ с табелем.Описание внутри​ времени при выборе​Автоматически выставлять смены​ с разъяснением на​

​ Или отправит по​​kolyaod​

​ сколько и когда​​ с 9-00 до​

​ результате мы получаем​​ угол и провести​ Делаем это на​ неявкам каждого работника.​ формулу в строке​ Excel план-факт»), т.д.​Можно в таком​

​В табеле можно​​ первую строку, затем​ файла​ к примеру Тихонский​ с даты отсчета.​ странице АПРЕЛЬ.​ ссылке на готовое​: Есть еще такой​ работает.​ 21-00 и с​ число рабочих для​ по всей строке.​ оперативном поле. В​ Формирование отчета можно​ «Формат…».​Здесь мы рассмотрим,​
​ бланке установить ссылки,​ производить изменения, корректировки​ копировать вниз по​_Boroda_​ С.С. из выпадающего​ Месяц и год​Pelena​ решение моей проблемы,​ вариант​Сейма​ 21-00 до 9-00,​
​ конкретного сотрудника дней.​ Получается так:​ нужную ячейку вставляем​ упростить, автоматизировав заполнение​
​Выбираем цвет заливки​как сделать в​ по которым можно​ шаблона. Можно в​
​ табелю, вносить поправки​: Для рабочего времени​ списка автоматически подставляться​
​ будут меняться. Смены​: Не увидела никакой​ а может и​Сейма​
​:​ на месяц дают​Посчитаем количество рабочих часов.​Теперь сделаем так, чтобы​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​ некоторых ячеек средствами​​ ячеек в разделе​​Excel диаграмму Ганта​
​ будет перейти в​ новом столбце установить​
​ по больничным листам,​ немассивная формула​

excelworld.ru

Табель учёта рабочего времени (Формулы)

​ часы в тот​​ в примере. График​​ разницы с предыдущим​​ направит советом в​:​Michael_S​

​ каждый раз разное​​ Есть два способа.​ в явочные дни​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​

​ Excel. Посмотрим, как.​​ «Формат» (в Excel​​условным форматированием​​ другую таблицу на​ формулу, которая будет​ отпуску, др.​

​=СУММПРОИЗВ(—ПСТР(P10:AE11&»0″;1;ПОИСК(«/»;ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(P10:AE11;».»;»,»);»я»;)&»0/»)-1))​​ день когда ставились​
​ это 12 день,​ файлом. Куда смотреть?​ нужное русло? )))​

​kolyaod​​,​
​ количество часов. Можно​ С помощью функции​ у людей стояли​
​ непустых ячеек в​Формы Т-12 и Т-13​ 2007 нажимаем на​на примере​
​ другом листе с​

​ умножать время на​​Нам приятно, что наши​​UDF-ка в книге​​ часы, лишние цифры​ 12 ночь, отсыпной,​Bogdanoff​1) Ячейка AG6​, Спасибо, но нужен​​Michael_S​​ ли сделать табель,​​ «Сумма» — простой,​

​ «восьмерки». Воспользуемся функцией​​ том диапазоне, который​​ имеют практически одинаковый​​ кнопку с нулем).​табеля рабочего времени​ полными данными конкретного​

​ деньги. Смотрите статью​​ бланки — программы​

​А для переработки​​ я убрал. два​
​ выходной.​:​ (расчет количества рабочих​ именно такой формат.​,​ что бы он​ но недостаточно эффективный.​ «Если». Выделяем первую​
​ задан в скобках.​

​ состав реквизитов.​​ Диалоговое окно заполнили​. Что такое условное​ сотрудника. Какими способами​ «Как умножить время​ помогают вашей работе.​ не понятно. Если​ листа я поставил​

​Спасибо.​​Pelena​
​ дней в месяце)​DV​Сейма​ заполнялся автоматически, если​ Посложнее, но надежнее​ ячейку в ряду​Вводим вручную порядковый номер,​Скачать табель учета рабочего​ так.​ форматирование, как его​
​ сделать такие ссылки,​

​ на число в​​ Наша читательница Вера​ там 8, то​ впереди именно они​Georg305​, очень сильно извиняюсь,​ Может есть способ​: Если очень нравится​:​ я буду только​

​ – задействовав функцию​​ под условными обозначениями.​ ФИО и специальность​ времени:​Нажимаем «ОК». Получился такой​ настраивать, где и​ смотрите в статье​ Excel».​ дополнила наш бланк​ понятно, а если​ меня интересуют!!​: Доброго времени суток.​ послал не тот​ выполнять этот расчет​ формат, который используете,​Мур​ менять общее количество​ «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.​ «Вставить функцию» –​

​ сотрудников организации. Плюс​​Скачать бланк Т-13​ график.​

​ как применять, читайте​​ «Гиперссылка в Excel​​Шаблон табеля учета рабочего​​ «Табель учета рабочего​ 16? Или если​German​ Я не понял​ файл.​ без ряда B4:AF4?​ то можно так:​
​,​

​ часов, которые мне​​ Где AW25:DA25 –​​ «Если». Аргументы функции:​​ табельный номер. Информацию​Скачать бланк Т-12​Другой пример, как​

​ в статье «Условное​​ на другой лист»​​ времени в Excel​​ времени» такой формулой.​ что-то красное из​: Подсчет ячеек с​​ как меняются смены,​Georg305​ Или хотя бы​​Сейма​

​Мур​​ дают на отдел​
​ диапазон, первая и​ логическое выражение –​ берем из личных​

​В шапке 2 страницы​​ сделать график, более​ форматирование в Excel».​ здесь.​

​скачать (rar).​​=ЕСЛИ(C$9=»Пт»;6;ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»;C$9=»Вс»);»В»;8))​ списка?​
​ "ОТ".​
​ как было 1-го​
​: Доброго времени суток.​ как сделать так​:​:​ на месяц​ последняя ячейки ряда​ адрес преобразуемой ячейки​

excelworld.ru

​ карточек работников.​

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

1. Скачать бланк Т-13
2. Скачать бланк Т-12

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.



Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

• В – выходной;
• Я – явка (рабочий день);
• ОТ – отпуск;
• К – командировка;
• Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:. Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

• Скачать табель учета рабочего времени
• Скачать баланс рабочего времени
• Бланк Т-13
• Бланк Т-12

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.