Сзв м бланк скачать в excel 2021 образец

Форма СЗВ-М 2022 скачать бланк бесплатно

02.01.2023

Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.
Взамен формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п, утверждена форма персонифицированных сведений о физических лицах Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@ , которая применяется начиная с представления сведений за январь 2023 года. Скачать на этой странице.

Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)

Скачать Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п (pdf)

О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2021 № 103п на этой странице

Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

• трудовые договора;
• договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 22.07.2022: Минтруд в письме от 01.06.2022 № 14-4/10/В-7208 объяснил, как заполнять СЗВ-М при временном переводе работника к другому работодателю.

Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).

Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.

Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника. 

Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.

Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.

Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.

СЗВ-М – ежемесячный отчет, который работодатели сдают в ПФР, начиная с 2016 года. Форма отчета небольшая и несложная, содержит минимум информации, но сдавать ее необходимо каждый месяц.

Недавно форма была обновлена и вступает в силу с 30 мая. В этой публикации мы рассмотрим изменения в этом отчете, а в нижней части страницы можно скачать новую форму СЗВ-М 2021 года.

Кто должен отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М в 2021 году

Сдавать отчет по форме СЗВ-М должны структуры, имеющие наемных работников:

• организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;

• предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.

Вновь созданные и уже существующие организации, ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы сдают СЗВ-М по общим одинаковым правилам. В данном отчете нужно прописать данные людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Из п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ следует, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Если у них есть наемные работники, то в отчет не надо включать данные о себе.

Срок сдачи СЗВ-М в 2021 году

Сведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.

Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК.

Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет.

Новая форма СЗВ-М с 1 июня 2021 года

С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи.

Что изменили с 1 июня 2021 года в бланке СЗВ-М

Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть.

Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью:

• «Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые;

• «Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период;

• «Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее.

Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.

Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование.

Когда начинать применять новую форму СЗВ-М 2021 года

Новый бланк вступит в силу с 30 мая 2021 года, об этом сказано в Постановлении Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года. Сдать отчет на новом бланке нужно уже за май. Это нам подтвердили в ПФР. Крайний срок сдачи СЗВ-М за май — 15 июня 2021 года.

Если потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк.

Скачать новый бланк СЗВ-М 2021 года

Скачать новый бланк СЗВ-М

Скачать образец заполнения нового бланка СЗВ-М 2021 года

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

ПФР утвердил новую форму СЗВ-М (постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п). Постановление вступает в силу 30.05.2021, и с этой же даты утрачивает силу прежний бланк. Поэтому отчитаться по новой форме впервые нужно уже за май 2021 года.

Скачать новый бланк можно у нас на сайте, кликнув по картинке ниже:

Бланк СЗВ-М

Скачать

Поправки в форму технические: фонд убрал пояснения по заполнению из бланка и оформил их в виде порядка заполнения. В порядке заполнения уточняется ряд моментов, например, указано, что:

• в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения заполняются в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
• СНИЛС приводится в виде 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС.

Как и прежде, обязательными из сведений о застрахованных лицах являются графы с Ф.И.О. и СНИЛС.

К ИНН пометки об обязательности заполнения нет, он заполняется при наличии у страхователя данных об этом номере.

Нумерация работников должна быть сквозной, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Образец заполнения СЗВ-М по новой форме вы можете посмотреть и скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ:

Как заполнить и сдать дополняющую форму СЗВ-М, читайте у нас на сайте.

ПФР утвердил новый бланк и порядок заполнения отчетной формы СЗВ-М. Когда начать применять его и что в нем изменилось? В какой срок нужно сдать СЗВ-М за май 2021 года? Как штрафуют за ошибки с этой отчетной формой и как работодателям удается снизить размер санкций? На все эти вопросы ответим в статье. Здесь же вы найдете подробную инструкцию по заполнению нового бланка СЗВ-М и готовый образец.

Новости от ПФР по СЗВ-М

ПФР внес корректировки в бланк формы СЗВ-М. Обновленная форма и правила ее заполнения утверждены Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.

В этом документе вы найдете:

• форму «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» (Приложение № 1)»;
• порядок заполнения СЗВ-М (Приложение № 2).

Теперь у СЗВ-М появились отдельные правила заполнения, оформленные в виде нормативного документа. Ранее пояснения размещались в самом бланке СЗВ-М и не раскрывали отдельные особенности заполнения формы, вызывая немало вопросов у работодателей.

Что конкретно изменилось в СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Как изменился бланк СЗВ-М

В связи с вступлением в силу Постановления № 103п отменяется Постановление ПФР от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена ранее действовавшая форма СЗВ-М.

Изменения, внесенные в форму, носят технический характер. Сложностей с заполнением нового бланка возникнуть не должно, так как все разделы остались на своих местах, их название не изменилось, как и механизм заполнения.

Порядок заполнения СЗВ-М из нового постановления ПФР несколько отличается от того, что ранее был указан в самой форме отчета, к примеру:

• в поле «Наименование» теперь нужно указывать полное или сокращенное название организации по ее учредительным документам — в прежней форме предусматривалось краткое наименование;
• в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами — ранее к ФИО применялось только одно требование: указывать в именительном падеже;
• в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной в порядке возрастания.

Новый бланк СЗВ-М 2021 Скачать

Подробнее о новых правилах заполнения СЗВ-М расскажем далее.

С какой даты нужно применять новый бланк СЗВ-М?

Постановление № 103п вступает в силу 30.05.2021, то есть на новом бланке будем оформлять СЗВ-М за май 2021 года.

Напомним, что СЗВ-М сдается не позднее 15 числа каждого месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»). Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Кстати, прием отчетности по ТКС территориальные органы ПФР осуществляют не только в рабочие дни, но и в выходные (праздничные).

Куда сдавать СЗВ-М

Отчет сдается в территориальный орган ПФР исключительно в электронной форме при численности сотрудников 25 чел. и более. Работодатели с численностью не выше 24 чел. вправе отчитываться по форме СЗВ-М как в электронном, так и в бумажном виде.

Электронный СЗВ-М нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае фонд его не примет.

Сдать СЗВ-М на бумаге можно непосредственно в ПФР или отправив его по почте заказным письмом с описью вложения.

Если в ПФР зарегистрировано обособленное подразделение, необходимо представить отдельную форму СЗВ-М по застрахованным лицам, работающим в данном подразделении (ст. 1, п. 1 и п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Инструкция по заполнению нового бланка СЗВ-М

Правила заполнения нового СЗВ-М утверждены Постановлением правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. К бумажному СЗВ-М предъявляются следующие требования:

• заполнить бланк разрешается чернилами или шариковой ручкой с использованием любого цвета, кроме красного и зеленого;
• бланк заполняется от руки печатными буквами или на компьютере;
• помарки, исправления и сокращения не допускаются;
• позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются полностью) обязательны к заполнению;
• заверяется бумажный бланк подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). ИП заверяет входящие документы личной подписью.

Перейдем к порядку заполнения разделов СЗВ-М.

Раздел 1 «Реквизиты страхователя»

Все поля Раздела 1 подлежат обязательному заполнению.

Поле Раздела 1 формы СЗВ-М	Как заполнить
Регистрационный номер в ПФР	Проставьте 12-значный номер страхователя, присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Корректность регистрационного номера можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Полное или сокращенное наименование	Укажите полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.
ИНН, КПП	ИНН и КПП нужно взять из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ.

Раздел 2 «Отчетный период календарного года»

Этот раздел также подлежит обязательному заполнению.

Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

Год, за который представляется форма СЗВ-М, следует указывать в формате ГГГГ.

В отчете за май 2021 года в этой строке проставляется «05» и «2021» соответственно.

Раздел 3 «Тип формы (код)»

Здесь проставляется один из типов СЗВ-М:

• «Исходная» — СЗВ-М представляется впервые за отчетный период;
• «Дополняющая» — сдается в случае дополнения ранее принятых ПФР сведений за данный отчетный период;
• «Отменяющая» — указывается в СЗВ-М, который сдается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»

В разделе 4 необходимо указать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12. 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

Раздел представляет собой таблицу из четырех граф:

• графа «N п/п» — заполняется сквозной нумерацией в порядке возрастания без пропусков и повторений;
• графа «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» — сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
• графа «Страховой номер индивидуального лицевого счета» — проставляется СНИЛС застрахованного лица, состоящий из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-CC или XXX-XXX-XXX CC;
• графа «ИНН» — заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет, и ставится его личная подпись.

Образец заполнения новой СЗВ-М Скачать

Штрафы за СЗВ-М

Если отчет сдан с пропуском срока или в него включены неполные (недостоверные) сведения, на нарушителя могут наложить штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

За сдачу отчета на бумаге при обязанности его формировать в электронной форме штраф составит 1 000 руб. (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Инструкция о порядке ведения персучета, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, устанавливает условия, при выполнении которых можно избежать штрафа:

• ошибки, подлежащие исправлению, допущены в отношении лиц, включенных в СЗВ-М с типом «Исходная»;
• ошибки обнаружены и исправлены самим страхователем или в течение 5 рабочих дней с момента получения от ПФР уведомления.

Таким образом, если в СЗВ-М за май 2021 года вы забыли отразить сведения по отдельным работникам и подаете на «забытых» лиц дополняющую форму СЗВ-М после срока сдачи этого отчета, от штрафа уйти не получится (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда № 211н).

Свежая судебная практика по штрафам за СЗВ-М

Если работодатель считает, что у него есть смягчающие обстоятельства, он может попытаться в суде с их помощью снизить размер штрафа:

• В суде удалось снизить штраф с 533 000 до 1 000 руб. за опоздание с представлением СЗВ-М на один день (вместо пятницы отчет сдали в понедельник). В качестве смягчающих обстоятельств суд посчитал совершение нарушения впервые и незначительный период просрочки (Постановление АС Московского округа от 01.03.2021 по делу № А40-5281/2020).
• Компания смогла избежать штрафа за опоздание с СЗВ-М своим филиалом. Суды пришли к выводу, что филиал является лишь подразделением компании, а не юридическим лицом, и за ошибку должна отвечать головная организация (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 05.02.2021 по делу № А32-17320/2020).
• Работодатель запутался в иностранных именах работников и часть составных имен отразил в графе «Отчество», хотя самих отчеств у сотрудников не было. ПФР настаивал на штрафе, но суд посчитал эти недочеты несущественными и штраф отменил, так как все остальные данные позволяли идентифицировать застрахованных лиц (Постановление АС Дальневосточного округа от 23.03.2021 по делу № А59-2324/2020).

Но и в суде не всегда удается избавиться от штрафных санкций:

• Работодатель указал в СЗВ-М неправильную фамилию сотрудника (она не соответствовала СНИЛС) и в течение 5 дней после получения от ПФР уведомления об ошибке исправления не внес. Штраф в суде оспорить не удалось (Постановление АС Волго-Вятского округа от 22.03.2021 по делу № А43-49680/2019).
• Компания не представляла форму СЗВ-М за периоды, когда зарплата сотрудникам не выплачивалась. ПФР оштрафовала ее и суд поддержал это решение (Постановление АС Поволжского округа от 12.01.2021 по делу № А72-4156/2020).

Подводим итоги

• С 30.05.2021 вступает в действие обновленный бланк формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п.
• Сдать СЗВ-М за май 2021 года нужно на новом бланке не позднее 15.06.2021.
• Отчет представляется электронно или на бумаге, если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется исключительно в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО.
• Чтобы правильно защищаться в суде и не платить штрафы, следует учитывать актуальную судебную практику по СЗВ-М.