Когда содержимое вставляется как объект, создается динамическая связь между вставляемым содержимым и содержимым, которое было создано в другой программе Microsoft Office. В отличие от процедуры обычной вставки содержимого (нажатием клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Например, когда ячейки электронной таблицы вставляются в документ как объект Excel, из приложения Word можно, дважды щелкнув ячейку, запустить приложение Excel и использовать команды Excel для работы с содержимым листа.
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в файл Word.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом, можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать данные, которые независимо поддерживаются на листе Excel. Если связать отчет с листом, данные отчета будут всегда обновляться вместе с обновлением данных исходного файла. Если внедрить лист в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Связанные объекты
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word, или конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.
Внедренные объекты
Когда объект Excel внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла Excel не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Нужна дополнительная помощь?
Внедрение
объектов
предполагает хранение оригинала объекта
в составе документа, в который он
вставлен. Внедренный объект так же, а и
при связывании, создается в своем «родном
» приложении, но существует только в
одном экземпляре, внедренном в другой
документ.
При внедрении
рисунков и иллюстраций (меню Вставка,
команда Объект) в документ вместе с
объектом (например, иллюстрацией)
сохраняется полная информация о форматах,
используемых в программе-источнике, ее
имени и т.п. Эта информация позволяет в
случае необходимости изменить объект,
обратившись к программе, посредством
которой он был создан. Двойной щелчок
на объекте приводит к запуску
программы-источника и загрузке в нее
объекта. При закрытии окна этой программы
объект автоматически обновляется. После
вставки рисунка объем документа Word
увеличивается, поскольку графика
сохраняется вместе с документом. Чтобы
избежать увеличения объема документа,
следует создать связь с графическим
файлом, а не сохранять графическое
изображение в документе.
Связывание
объектов
предполагает хранение данных объекта
в исходном файле. Когда вы устанавливаете
связь с объектом, то в документ вставляется
копия исходных данных, а оригинал
остается на месте. При обновлении связи
в документ попадают новые считанные с
оригинала данные. Поскольку между
документом и исходным файлом установлена
связь, любые изменения в исходных данных
отражаются на их связанной опии в
документе. Связанный объект изменяется
только путем изменения исходного файла.
Чтобы создать связь
с графическим файлом, не включая его в
документ, вызовите команду Вставка |
Объект и в появившемся диалоговом окне
перейдите на вкладку Создание из файла.
Связывание и
внедрение — два схожих способа обработки
данных объекта. Они отличаются местом
хранения обрабатываемых данных и
возможностями их изменения.
19. Графические изображения в документах в ms Word.
В документах Word
могут быть использованы два типа
графических изображений: Рисунки и
Графические объекты.
Рисунки импортируются
из файлов, созданных другими программами
(не программой Word), а графические объекты
можно создавать самостоятельно с помощью
встроенных в Word средств (встроенным
редактором графических объектов).
Графические
объекты:
это любой нарисованный или вставленный
объект, который можно редактировать и
форматировать с помощью панели
инструментов рисования (встроенным
редактором графических объектов). Эти
объекты являются частью текстового
документа.
К графическим
объектам в Word относятся: Автофигуры,
Объекты Надпись, Объекты WordArt.
Рисунки
в Word являются изображениями, созданными
из другого файла. Рисунки можно вставлять
в документы Word, применив следующие
методы: копирование, внедрение или
связывание.
К рисункам в Word
относятся: точечные рисунки, сканированные
изображения, фотографии и картинки. Для
изменения рисунков служат панель
инструментов Настройка изображения и
некоторые инструменты панели инструментов
Рисование.
Типы
графических файлов, поддерживаемые
Word:
-
Enhanced Metafile (.EMF)
-
Graphics Interchange Format
(.GIF) -
Joint Photographic Experts
Group (.JPG) -
Portable Network Graphics
(.PNG) -
Точечные
рисунки
Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB) -
Метафайлы
Microsoft Windows (.WMF) -
Tagged Image File Format
(.TIF) -
Encapsulated PostScript (.EPS)
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
18.02.2016115.2 Кб2I.doc
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
АрхивОфис
Создавая в редакторе Word документы, насыщенные иллюстрациями, мы порой не осознаем, что размер получившегося файла огромен, и это приводит к медленной загрузке файла.
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания2. Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню «Вставка» (Insert), переходим к команде «Рисунок» (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду «Из файла…» (From File…). Откроется диалоговое окно «Добавление рисунка», в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке «Вставить». Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда «Вставить» (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда «Связать с файлом» (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда «Вставить и связать» (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — «Связать с файлом» (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню «Правка» (Edit) и выберите команду «Связи» (Links). Перед вами откроется диалоговое окно «Связи», как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции «Хранить в документе» (Save Picture in Document) и нажмите кнопку «Разорвать связь» (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Работа с объектами в Ms Word |
1. Объекты в WordMS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы Объекты в документы Word можно 2. Связанные объекты2.1 Понятие связанного объектаКак отмечалось в лабораторной работе, объекты можно Иногда требуется при вставке объекта явным образом Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый Второй тип – это собственно связанные объекты, которые Первый тип объектов попадает в документ MS Word Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект. 2.2 Вставка
|
|
Задание А Предположим, Вы – референт главы В Екатеринбурге выборы |
В
|
|
Таблица, которую необходимо Задание Б 1. С 2. Вернитесь 3. Сохраните 2.3 Связывание с использованием команды
|
|
В течение месяца перед Таблица, которую необходимо F Обратите внимание на то, что при использовании Задание В 1. Откройте 2. Внесите 3. С 4. Сохраните 2.4. Редактирование связанных объектовСвязанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения 1. Дважды 2. Выделить При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе Задание Г 1. Откройте 2. Удалите 3. Закройте 3. Вопросы для контроля(1) (2) (3) (4) Какова технология редактирования связанных объектов? G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему |
Продолжение здесь
Связывание графических объектов в Word
Создавая в редакторе Word документы, насыщенные иллюстрациями, мы порой не осознаем, что размер получившегося файла огромен, и это приводит к медленной загрузке файла.
Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются 1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.
Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания 2 . Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.
Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.
В редакторе Word заходим в меню «Вставка» (Insert), переходим к команде «Рисунок» (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду «Из файла. » (From File. ). Откроется диалоговое окно «Добавление рисунка», в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.
Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке «Вставить». Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.
Команда «Вставить» (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда «Связать с файлом» (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда «Вставить и связать» (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).
Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).
В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — «Связать с файлом» (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.
Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.
Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.
Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.
А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.
Зайдите в меню «Правка» (Edit) и выберите команду «Связи» (Links). Перед вами откроется диалоговое окно «Связи», как на скриншоте ниже:
В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции «Хранить в документе» (Save Picture in Document) и нажмите кнопку «Разорвать связь» (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.
1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]
2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]
Как объединить рисунки в Ворде
В текстовом редакторе Microsoft Word можно работать не только с текстом, но и с диаграммами, схемами, рисунками и прочим. Если у Вас в документе есть расчеты, формулы, то на основе полученных данных можно построить график в Ворде. Если хотите, чтобы информация воспринималась нагляднее, прочтите статью, как сделать схему в Ворд.
Если в Вашем документе есть несколько картинок, из которых состоит один рисунок, но при этом каждая – это отдельное изображение, то перемещать увеличивать или уменьшать всю композицию довольно сложно. Для этого лучше сгруппировать все картинки в Ворде в один целый рисунок. А как это сделать, я расскажу в данной статье.
Мы объединим несколько рисунков в один, также покажу, как можно сгруппировать рисунок и надпись. У меня установлен Ворд 2010, но данные рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь версией Word 2007, 2013 или 2016.
Если у Вас в документе нарисованы фигуры или блок-схема, которые нужно сгруппировать, тогда прочтите статью, как объединить фигуры в Ворде.
Итак, добавьте в документ все необходимые картинки и разместите их на листе так, как Вам нужно. Как видите, все они никак не связаны друг с другом, и выделяются отдельно.
Следующие, что нужно сделать – это изменить вид обтекания. При добавлении в документ, картинкам присваивается обтекание «В тексте» , но… именно при таком типе обтекания, объединить картинки не получится.
Поэтому кликните правой кнопкой мышки по картинке и в контекстном меню выберите «Обтекание текстом» . Дальше выберите один из вариантов, но не «В тексте». Подробнее можно прочесть в статье обтекание картинки текстом в Ворд.
В примере я выбрала «Вокруг рамки» . Сделайте так для всех изображений.
После того, как закончите с предыдущим пунктом, можно наложить картинку на картинку в Ворд, прочесть по это подробнее можно, перейдя по ссылке.
Дальше выделите одно изображение, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» . Наводите курсор мышки на другие картинки, и когда он примет вид стрелки с плюсиком, кликайте по ним, чтобы добавить к первой выделенной. Выделите таким образом все и отпустите «Ctrl» .
Кликните по одной из выделенных картинок правой кнопкой мыши, и в контекстом меню выберите пункт «Группировать» .
Или перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Группировать» .
После этого, они все будут объединены, и вокруг них появится одна общая рамка. Поворачивайте, увеличивайте или уменьшайте всю композицию целиком.
Кстати, чтобы изменить любую из картинок, не нужно разгруппировывать объект, выделите сначала всю группу, а потом кликните по нужной. Вокруг нее появится рамка с маркерами, и Вы сможете ее изменить.
Если Вы, например, делаете открытку в Ворде или просто информационную надпись, тогда помимо картинок у Вас еще будет текст, который так же было бы неплохо сгруппировать с изображениями.
Чтобы это сделать, необходимо учесть следующее, нужно чтобы он был не просто напечатан, а вставлен в документ как «Надпись» или объект WordArt. На вкладке «Вставка» можно выбрать «Фигуры» – «Надпись» или нажать на кнопку «WordArt» .
Я добавила блок с помощью WordArt. Замечу, что все рисунки у меня разгруппированы. Поэтому выделяю картинки и надпись мышкой, с зажатой при выделении клавишей «Ctrl» . Чтобы выделить блок с текстом, нужно нажать именно на границу. Для этого, проведите мышкой по краю прямоугольника с текстом (границы видно не будет), и там, где курсор изменится на стрелку, кликните мышкой.
Когда все выделите, нажмите правой кнопкой мыши по любому выделенному объекту и выберите в контекстном меню «Группировать» .
Теперь сделанную композицию можете крутить, уменьшать, перемещать и прочее.
Вот так, всего в пару кликов мышки можно сделать из отдельных картинок один общий рисунок. И теперь, если нужно будет их немного сдвинуть, не придется делать это отдельно для каждой, можно сразу переместить весь сгруппированный объект.
Группировка фигур, рисунков и других объектов в Word
Вы можете группировать фигуры, рисунки и другие объекты. Группировка позволяет поворачивать, перелистывать, перемещать и размеры нескольких фигур или объектов, как если бы они были одной фигурой или объектом.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Нажмите и удерживайте нажатой кнопку CTRL, а затем выберите фигуры, рисунки и другие объекты, которые нужно сгруппировать.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Выполните одно из следующих действий:
Перейдите в формат рисунка или Средства работы с рисунками > группу > группу.
Перейдите в группу Формат фигуры или Средства рисования > группу > .
Чтобы по-прежнему работать с отдельным элементом в группе, выберите группу, а затем выберите элемент.
Кнопка Групповая включена для двух или более выбранных объектов.
Группировка фигур, рисунков или объектов
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните фигуры, изображения или другие объекты, которые вы хотите сгруппировать.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Перейдите в вкладку Средства рисованияили Средства рисования , на вкладке Формат в группе Упорядока выберите группировать и выберите Группировать.
Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.
Группирование фигур, изображений и других объектов
Нажмите и удерживайте кнопку при выборе фигур, рисунков и других объектов для группировки.
Параметр Обтекать текстом для каждого объекта должен быть не в тексте. Дополнительные сведения см. в документе Перенос текста.
Перейдите в формат фигуры или Формат рисунка, а затем выберите Группирование > групп.
Если группа не отображается на ленте, выберите Упорядоставить, чтобы отобразить ее.
Для работы с отдельным элементом в группе выберите группу, а затем выберите элемент.
Если кнопка Группировать недоступна, убедитесь, что выбрали больше одного объекта.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о выборе фигур и рисунков см. в этой теме.
Перед группировкой значки SVG необходимо преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения см. в статьи Преобразование изображения SVG в фигуру Office фигуре.
Обновлено: 16.04.2023
Работа с объектами в Word
Размер файла: 82.51 KB
Работу скачали: 66 чел.
Поделитесь работой в социальных сетях
Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск
Тема 3. Работа с объектами в Word .
- Ввод формул.
- Работа с таблицами.
- Работа с диаграммами.
- Работа с изображениями
- Работа со списками.
- Текст WordArt .
- Сноски.
- Списки таблиц, рисунков, формул. Создание оглавления.
На панели ленте Работа с формулами размещены следующие разделы:
Шаблоны тригонометрических и гиперболических функций
Шаблоны верхних и нижних индексов
Шаблоны надчеркивания и подчеркивания, диакритические знаки
Шаблоны пределов и логарифмов
Операторы и стрелки с текстом
Шаблоны сумм, произведений, объединений, пересечений
Библиотека стандартных математических формул
Математические символы, включая греческий алфавит
Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по готовой формуле. Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля.
3.2. Работа с таблицами.
Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.
Существует несколько средств создания таблиц (кнопка Таблица , лента Вставка ):
- диалоговое окно Вставка таблицы (способ удобен для создания несложных таблиц, содержащих небольшое количество строк и столбцов);
- команда Вставить таблицу (способ применяется, когда необходимо иметь таблицу с большим количеством строк и столбцов);
- команда Нарисовать таблицу (этот способ используют при создании сложных таблиц);
- команда Экспресс-таблицы (выбираем таблицу из готовых шаблонов).
Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный элемент, для которого можно задать собственные параметры форматирования (как для фрагмента текста или для абзаца).
Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим действиям:
- добавление строк;
- добавление столбцов;
- удаление ячеек, строк, столбцов;
- объединение ячеек;
- разделение ячеек.
Добавление строк и столбцов выполняется командой Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева (лента Работа с таблицами Макет ). Добавление происходит относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если выделено несколько строк или столбцов, то будет вставлено точно такое же количество строк или столбцов.
При удаление используется команда Удалить (лента Макет ):
- Таблица удаляет всю таблицу;
- Столбцы удаляет столбец, содержащий курсор;
- Строки удаляет строку, содержащую курсор;
- Ячейки удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево.
Две или более ячейки, расположенные подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для этого выделяют нужные ячейки и используют команду Объединить ячейки (лента Макет ).или удаляют с помощью ластика ( на ленте Конструктор ) ненужные границы.
Можно также разделить одну или несколько ячеек на большее число. Для этого выделяют нужные ячейки и выполняют команду Разбить ячейки… (лента Макет ). В появившемся диалоговом окне указывают новое число строк и столбцов. Если снять флажок Объединить перед разбиением , то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке.
При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором управление размещением содержимого ячеек.
Форматирование таблиц можно осуществить с помощью команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства . В появившемся диалоговом окне можно:
- задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа ( вкладка Таблица Выравнивание (слева, по центру, справа) );
- задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом ( вкладка Таблица Обтекание (нет, вокруг) );
- определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек ( вкладка Таблица Границы и заливка );
- задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками ( вкладка Таблица Параметры );
- назначить параметры текущей строки или выделенных строк ( вкладка Строка );
- назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов ( вкладка Столбец );
- назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек ( вкладка Ячейка ).
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элемент. Маркер в левом углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом углу позволяет управлять общими размерами таблицы.
Для изменения ширины столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное место. Чтобы задать точное значение ширины столбца, выделите одну из его ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы . Для автоматического изменения ширины столбцов, в зависимости от их содержимого, нужно выполнить команду Автоподбор По содержимому (лента Макет ).
Для изменения высоты строки необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы задать точное значение высоты строки, выделите одну из ее ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Строка в окне Свойства таблицы.
С помощью раздела Стили таблиц (лента Конструктор ) можно выполнить автоматическое форматирование таблицы, выбрав из предлагаемых форматов нужный.
При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления.
Сортировка это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру. Для выполнения операции необходимо выделить строки, которые нужно упорядочить, или всю таблицу и выполнить команду Сортировка (лента Макет ).В появившемся диалоговом окне указать поле или поля сортировки и тип (по возрастанию или по убыванию). При этом следует помнить, что если в процессе сортировки ячейка перемещается, то вместе с ней перемещается и вся строка, которой принадлежит ячейка. Если необходимо отсортировать только один столбец, независимо от других столбцов таблицы, то в окне Сортировка нужно щелкнуть по кнопке Параметры… и установить флажок Только столбцы .
ГОСТ
Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.
Рисунок 1. Группа Иллюстрации
Вставка рисунков
Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.
При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.
Рисунок 2. Вкладка Формат
Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.
Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков
Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.
Коллекция Clip Art
В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора. Для вставки клипа используется инструмент Клип.
Рисунок 4. Организатор клипов
Готовые работы на аналогичную тему
Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.
Создание графического примитива
Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift. При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.
Рисунок 5. Вкладка Формат
Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.
Форматирование графического объекта
Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.
Рисунок 6. Группа Стили фигур
Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.
Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры
С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования. Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры. Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.
Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем
Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа. Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице. Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом. Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план. Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы. Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру. В группе Размер можно задать точный размер фигуры.
Рисунок 9. Группа Размер
Группировка фигур
Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать. Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки. Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.
Работа с надписями
Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст. Подобные элементы можно связывать между собой. Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.
Рисунок 10. Группа Текст
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем. Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.
Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt
После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.
Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей. Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.
Объекты WordArt
Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.
MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.
Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.
2. Связанные объекты
2.1 Понятие связанного объекта
Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.
Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.
Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.
Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.
Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.
2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки
Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.
Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.
2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.
3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).
4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.
5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:
В Екатеринбурге выборы
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле УчебнаяДокументыВыборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.
2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc.
3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.
2.3 Связывание с использованием команды
Вставка ® Объект
При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:
1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.
2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).
3. Открыть вкладку Создание из файла.
4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.
5. Установить флажок Связь с файлом.
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле УчебнаяДокументыВыборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.
1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.
2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).
3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.
4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке РабочаяЧерновики.
2.4. Редактирование связанных объектов
Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.
1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).
2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).
При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.
1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.
2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).
3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.
3. Вопросы для контроля
(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?
(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?
(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?
(4) Какова технология редактирования связанных объектов?
G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.
Вставка нового объекта
В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.
Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
Связывание или внедрение существующего файла
Чтобы связать или встроить уже созданный объект:
В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.
Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.
Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
Внедренные и связанные объекты
Читайте также:
- Три концепции истины в философии кратко
- Выделите основные причины и формы развития отношений ирана с европейскими странами и россией кратко
- Влияние чикагской школы социальной экологии на механизмы городского развития
- Рисунок на тему зимушка зима в детский сад
- Техническая эксплуатация отопительной системы кратко