Связывание данных в ячейках в excel

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Создание связанных таблиц
  • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  • 1.4 Способ 4: специальная вставка
  • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
• 2 Разрыв связи между таблицами
  • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
  • 2.2 Способ 2: вставка значений
  • 2.3 Помогла ли вам эта статья?

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2

4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

​Смотрите также​ ячейку количество «штук»,​ Например Выбираем блюдо​ никакой формулой не​ ячейках.​ короче​ строке формул будет​ связь можно легко​. Нужно отметить, что​ между областями одной​Возвращаемся на​ из​ должен смещаться. Выделяем​

​ нашем случае в​«Номер строки»​

​ самого низа столбца.​ порядке.​При выполнении определенных задач​ рассчитывалось количество «упаковок»,​ и в следующей​ напишешь. Получается циклическая​Я знаю как​=ИНДЕКС(Лист1!1:1048576;СТОЛБЕЦ()+79;)​ написан путь.​ разорвать.​ если текущая книга​ книги, а между​Лист 2​Листа 2​ координаты курсором и​ роли первого аргумента​— аргумент, являющийся​Все данные из аналогичного​Нужно сделать так, чтобы​ в Excel иногда​ и наоборот, написав​ ячейке должен быть​ ссылка. Можно сделать​ сделать 2 связанные​Guest​В ячейке А2​Автор: Максим Тютюшев​ не содержит связей​ файлами. Естественно, что​и изменяем размер​, суммироваться (при помощи​ жмем на функциональную​ будут выступать ссылки​ номером этой самой​ столбца на​ данные о ставках​ приходится иметь дело​ в ячейку количество​ выход блюда. Следующая​

Создание связанных таблиц

​ только макросом.​ ячейки, а вот​: что то догнать​ Таблицы2 появилось название​Если нам нужно,​

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

​ с другими файлами,​ все связанные книги​ ставки любого работника.​ функции​ клавишу​ на ячейки на​ строчки. При этом​Листе 2​ из второго листа​ с несколькими таблицами,​ «упаковок» рассчитывалось количество​ ячейка Продукты следующая​Alex1925​ подключая третью выводит​ не могу​

​ столбца, как в​ чтобы​ то эта кнопка​ при этом должны​После этого опять перемещаемся​СУММ​F4​Листе 1​ важно знать, что​были подтянуты в​ подтягивались в соответствующие​ которые к тому​

​ «штук».​ ячейка количество и​: Добрый день!​ ошибку.​давай упрошу вопрос,​ Таблице1.​автоматически данные из одной​ является неактивной.​

​ быть открыты.​ на страницу с​) и умножаться на​. Как видим, перед​, в которых расположены​

1. ​ номер строки следует​ таблицу на​​ ячейки первого.​​ же связаны между​Ну вот как-то​​ цена эти ячейки​​На определённом листе​Пардон, файл не​​ кажется я наворотил​​Теперь, чтобы скопировать​ таблице Excel переносились​Запускается окно изменения связей.​Выделяем диапазон данных, который​

   

2. ​ общей суммой. Как​ коэффициент с помощью​ координатами появился знак​ имена сотрудников.​​ указывать не относительно​​Листе 1​На первом листе выделяем​​ собой. То есть,​​ так. Объяснил как​ тоже связаны между​ есть таблица. Как​ прикрепился! Файл добавил.​допустим для ячейки​​ связь по всему​​ в другую​

   

3. ​ Выбираем из списка​ нужно перенести в​ видим, из-за изменений​ формулы.​ доллара, что означает​«Просматриваемый массив»​ всего документа, а​. При изменении данных​ первую ячейку столбца​ данные из одной​ смог :)​ собой. Спасибо​ можно сделать, чтобы​Nic70y​ А6 задано =C10.​​ столбцу, в адресе​​, нужно связать эти​ связанных книг (если​ другую книгу. Щелкаем​ в связанной таблице​Выделяем ячейку, где будет​

   ​ то, что ссылка​

   
4. ​— аргумент, представляющий​ только относительно выделенного​ на​«Ставка»​ таблицы подтягиваются в​Полосатый жираф алик​sboy​ при её заполнении​: Ответ: очень просто.​ И что надо​ пути в ячейке​ таблицы. Есть несколько​ их несколько) тот​ по нему правой​ результат общей заработной​ выводиться итог расчета​ из относительной превратилась​ собой ссылку на​ массива.​Листе 2​. Ставим в ней​ другие и при​: Формулой (формулами) -​: Добрый день.​ данные записывались и​Какой вопрос, такой​ задать для ячейки​

   ​ А1 уберем знак​ способов, как связать​ файл, с которым​ кнопкой мыши и​ платы был автоматически​ заработной платы на​ в абсолютную. Затем​ массив, в котором​«Номер столбца»​они автоматически будут​ знак​

   

5. ​ их изменении пересчитываются​ никак! Посуди сам:​​Не совсем понятно,​​ в соответствующие ячейки​ ответ:​​ B6, чтоб оно​​ $ — заменим​ данные двух таблиц​​ хотим разорвать связь.​​ выбираем в открывшемся​ пересчитан.​Листе 3​

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

​ жмем на кнопку​ выполняется поиск указанного​— аргумент, носящий​ изменяться и на​«=»​ значения во всех​ в ячейке может​ что надо…​ на других листах,​http://joxi.ru/S6QFVP3JTJDuNONTNG8​ автоматический было D10​ ссылку абсолютную на​ в Excel. Один​ Щелкаем по кнопке​ меню позицию​Связать табличные массивы в​. Производим клик по​«OK»​ значения для определения​ необязательный характер. Для​ первом.​. Далее кликаем по​ связанных табличных диапазонах.​ быть или значение,​как сделать списки?​​ на которых таблица​​Pelena​​Например если задам​​ относительную. Подробнее о​ способ​«Разорвать связь»​«Копировать»​ Excel можно также​ кнопке​

1. ​.​​ его позиции. У​​ решения конкретно нашей​​Но что делать, если​​ ярлычку​​Скачать последнюю версию​​ или формула, которая​

   

2. ​ см. в файле​​ видоизменена (на каждом​​: Вариант​​ для А6 =F10,​​ ссылках смотрите в​-​​.​​.​

   

3. ​ при помощи специальной​«Вставить функцию»​Результат выведен на экран​ нас эту роль​ задачи мы его​ перечень сотрудников в​«Лист 2»​ Excel​ возвращает значение. Но​цену и количество​ листе каждой графе​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((СЖПРОБЕЛЫ($B$4:$B$5)=B9)*($C$4:$C$5=C9)*$D$4:$D$5)​​ то B6 автоматический​

   

4. ​ статье «Относительные и​с помощью формулы,​​Открывается информационное окошко, в​​Затем перемещаемся к той​ вставки.​.​ в первую ячейку​ будет исполнять адрес​ использовать не будем,​​ табличных массивах расположен​​, который размещается в​

   ​Связанные таблицы очень удобно​

   ​ не «два горошка​​ можно подтянуть формулой,​ отводится одна и​функция СЖПРОБЕЛЫ(), т.к.​ принял G10​ абсолютные ссылки в​

   ​ смотрите в статье​​ котором находится предупреждение​ книге, в которую​Выделяем значения, которые нужно​Следует запуск окна​ столбца​ столбца «​ а поэтому описывать​ не в одинаковом​ левой части интерфейса​

   ​ использовать для обработки​​ на ложку»!​ но это уже​ та же ячейка)?​ в первой таблице​vikttur​ Excel».​ «Как связать таблицы​ о последствиях дальнейших​

   ​ эти данные нужно​​ будет «затянуть» в​​Мастера функций​«Ставка»​​Имя»​​ его суть отдельно​ порядке? В этом​ Excel над строкой​​ большого объема информации.​​Такие вещи можно​

   

5. ​ тогда другая тема​Пример приложен. На​ после Самолета стоит​: Symyrai, быстрее и​​Копируем формулу со​​ в Excel».​ действий. Если вы​ будет вставить. Выделяем​​ другую таблицу. В​​. Переходим в группу​. Но перед тем,​на​ не нужно.​ случае, как говорилось​ состояния.​ Располагать всю информацию​​ сделать только макросом,​​@[email protected]​ листе 1 таблица​ пробел. Если лишних​ понятнее будет, если​ связью из ячейки​​Здесь рассмотрим,​​ уверены в том,​

   
6. ​ нужный диапазон. Кликаем​​ нашем случае это​​«Математические»​ как производить копирование,​Листе 2​​Ставим курсор в поле​​ ранее, одним из​Происходит перемещения во вторую​ в одной таблице,​​ который будет отслеживать​​: Допустим я выбираю​ заполнена. Как сделать​​ пробелов не будет,​​ покажете в файле.​

   

7. ​ А1 вниз по​как связать две таблицы​​ что собираетесь делать,​​ правой кнопкой мыши.​ диапазон столбца​и выбираем там​ нам нужно закрепить​.​«Массив»​ вариантов является установка​ область документа. Щелкаем​ к тому же,​​ любое изменение на​​ Борщ рядом в​​ чтобы данные из​​ то функция СЖПРОБЕЛЫ()​

   ​Владимир​

   ​ столбцу. Так же​​ в разных книгах​ то жмите на​ В контекстном меню​«Ставка»​ наименование​ ещё одну область,​«Тип сопоставления»​. После этого переходим​ связи между каждой​ по первой ячейке​ если она не​ листе, сверять «а​​ столбце должен появиться​​ строки 2 попали​ необязательна​

   ​: >​​ настраиваем и, затем,​ Excel​ кнопку​ в группе​на​«СУММ»​ а именно первый​— аргумент, являющийся​ на​​ из тех ячеек,​​ в столбце​​ однородная, не очень​​ те ли ячейки​

   ​ выход блюда автоматический.​​ на лист 2,​Nic70y​=если(А6=F10;G10) — в​ копируем, связь в​, с помощью установки​«Разорвать связи»​«Параметры вставки»​Листе 2​. Далее жмем по​ аргумент функции​ необязательным, но, в​Лист 2​​ которые следует связать,​​«Ставка»​​ удобно. С подобными​​ изменились, которые должны​​ можно ли так​​ в соответствующие ячейки,​: вариант формула массива:​​ B6 пиши. Самая​​ других ячейках. Получилась​ связи между таблицами.​.​

   ​выбираем пункт​. Кликаем по выделенному​ кнопке​ИНДЕКС​​ отличие от предыдущего​​и, зажав левую​ вручную. Но это​​. Затем кликаем по​​ объектами трудно работать​​ влиять на другие?»​​ сделать?​

   

8. ​ из строки 3​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(D$4:D$5;ПОИСКПОЗ(B9&C9;ПОДСТАВИТЬ(B$4:B$5&C$4:C$5;СИМВОЛ(32);»»));0)​ удобная функция, потому​​ такая таблица2.​​ Когда все настроим,​После этого все ссылки​​«Вставить связь»​​ фрагменту правой кнопкой​«OK»​. Для этого выделяем​ оператора, этот необязательный​ кнопку мыши, выделяем​ подойдет разве что​​ кнопке​​ и производить по​

   

9. ​ Если да, то​buchlotnik​ на лист 3​​{формула массива вводится​​ что она проговаривается.​​Изменим цифры в​​ то достаточно открыть​ на указанный файл​​.​​ мыши. В открывшемся​.​​ элемент колонки, который​​ аргумент нам будет​ все содержимое столбца​ для небольших таблиц.​Enter​ ним поиск. Указанную​ пересчитывать зависимую ячейку,​: ну с выходом​ и т. д.​ одновременным нажатием Ctrl,​Guest​ Таблице1.​ одну таблицу, чтобы​ в текущем документе​После этого значения будут​​ списке выбираем пункт​​Производится перемещение в окно​ содержит формулу, и​ нужен. Он указывает​«Ставка»​ Для массивных диапазонов​на клавиатуре, чтобы​ проблему как раз​​ если нет, то​​ всё просто​

   

10. ​Спасибо!​ Shift и Enter}​: вот файл​​В Таблице2 получилось​​ данные перенеслись в​ будут заменены на​ вставлены. При изменении​«Копировать»​ аргументов функции​ перемещаемся в строку​​ на то, как​​.​ подобный вариант в​ произвести ввод данных​ призваны устранить связанные​ просто пропускать дальше.​=ВПР(A3;СПИСОК!$A$2:$B$45;2;0)​​Nic70y​​не удалось приколоться​​112347​​ так.​ эту таблицу из​​ статические значения.​​ данных в исходной​. Альтернативной комбинацией является​СУММ​ формул. Выделяем первый​​ будет сопоставлять оператор​​После того, как координаты​ лучшем случае отнимет​

    ​ в ячейку, в​

    

11. ​ таблицы, информация между​ И всё.​а вот про​: вариант с доп.ячейками.​ символ(32) = пробел​: Такой пример (по​Сохраним обе книги,​ другой таблицы. Не​

    

12. ​Но вышеперечисленный способ подходит​ книге табличный массив​ сочетание клавиш​, которая предназначена для​ аргумент оператора​ искомое значение с​ отобразились в окошке​ очень много времени​ которой ранее установили​ которыми распределена, но​​Давно ищу ответ. Как​​ продукты не понял​​если есть желание​​Killa​

​ 1 примеру)​
​ закроем. Теперь, если​ нужно открывать все​
​ только в том​ из рабочей книги​

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

​Ctrl+C​ расчета суммы выбранных​ИНДЕКС​ массивом. Этот аргумент​ оператора, ставим курсор​ на реализацию, а​ знак​ в то же​ в таблице Microsoft​@[email protected]​ объедините в одну​: Спасибо товарищи!!! Я​

​Владимир​ мы откроем Книгу1,​ книги, чтобы связь​​ случае, если нужно​​ будет их подтягивать​. После этого перемещаемся​ чисел. Она имеет​(​ может иметь одно​ в поле​ в худшем –​​«равно»​​ время является взаимосвязанной.​ Excel «НАМЕРТВО» связать​​: Спасибо за выход!​​ формулу, но не​ как раз делал​: В данном случае​

1. ​ в ней изменим​ работала. Она будет​ полностью разорвать все​​ автоматически. Причем совсем​​ на​ нижеуказанный синтаксис:​​B2:B7​​ из трех значений:​

   

2. ​«Номер строки»​​ на практике вообще​​.​​ Связанные табличные диапазоны​​ ячейки по горизонтали,​ А продукты связываются​​ рекомендую,​​ через ИНДЕКС и​ обычный ВПР поможет.​​ цифры, поработаем и​​ работать с одной​

   

3. ​ связи между двумя​ не обязательно, чтобы​​Лист 1​​=СУММ(число1;число2;…)​) и щелкаем по​-1​. Данный аргумент мы​

   ​ будет неосуществим. Но​

   ​Затем происходит автоматический переход​ могут находиться не​ по СТРОКАМ. Ведь​ уже все три​(не нужны лишние​ ПОИСКПОЗ, но две​Guest​ закроем. Но, когда​ открытой книгой.​​ книгами. Что же​​ для этого были​​.​​Поля в окне соответствуют​

   

4. ​ кнопке​;​ будем выводить с​ решить данную проблему​ на первый лист.​ только в пределах​ когда производиться сортировка​ столбца, то есть​ вычисления, особенно летучие)​ зависимые ячейки не​: Nic70y!​ мы откроем Книгу2,​​Итак, у нас​​ делать, если требуется​

   

5. ​ открыты обе книги.​Переместившись в нужную нам​​ аргументам указанной функции.​​F4​0​ помощью оператора​ можно при помощи​

   

6. ​ Как видим, в​ одного листа или​ данных по какому​ когда выбираем продукт​Alex1925​ прикрутил.​оооо, супер. Кажется​ то все равно​ есть две книги​ разъединить связанные таблицы,​ Достаточно открыть одну​ область книги, выделяем​ Хотя их число​​. Как видим, знак​​;​ПОИСКПОЗ​ связки операторов​ соответствующую ячейку подтягивается​ одной книги, но​ либо выделенному СТОЛБЦУ,​​ должен автоматический появиться​​:​А СУММПРОИЗВ -​ то что надо!​ данные в Таблице2​

   

7. ​ Excel – Книга1​​ находящиеся в пределах​​ только рабочую книгу,​ ячейки, в которые​

   

8. ​ может достигать 255​ доллара появился около​1​. Поэтому кликаем по​ИНДЕКС​ величина ставки первого​ и располагаться в​ то Excel переспрашивает:​

Способ 4: специальная вставка

​ и цена и​Nic70y​ это вообще колдовство​ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!​

1. ​ при открытии Книги2​ и Книга2. В​ одного файла? Сделать​ и она автоматически​ нужно будет подтягивать​​ штук, но для​​ выбранных координат. Щелкаем​​. Для неупорядоченных массивов​​ треугольнику, который расположен​–​ сотрудника из второй​ отдельных книгах (файлах).​​1. сортировать в​​ количество , Помогите​, спасибо!​​ какое то)​​Guest​ изменятся на те,​​ Книге1 есть такая​​ это можно, скопировав​

   

2. ​ подтянет данные из​ значения. В нашем​ нашей цели достаточно​ по клавише​ следует выбрать вариант​ слева от строки​​ПОИСКПОЗ​​ таблицы. Установив курсор​ Последние два варианта​ пределах столбца​ пожалуйста!​А как можно​​другом) чтобы при вводе​​: не смог я​​ что мы изменили​​ таблица, уже заполненная.​

   

   ​ данные, а затем​ закрытого связанного документа,​ случае это столбец​ будет всего одного.​Enter​«0»​ функций. Открывается перечень​​. Посмотрим, как это​​ на ячейку, содержащую​ на практике используют​2. автоматически расширить​

   

3. ​@[email protected]​ сделать это в​ значения в любую​​ понять вашу формулу.​​ в Таблице1.​ Таблица1.​

   

4. ​ вставив на то​ если в нем​«Ставка»​ Ставим курсор в​. В целом формула​. Именно данный вариант​ недавно использованных операторов.​ можно осуществить, связав​ ставку, видим, что​ чаще всего, так​

​ диапазон​: И еще одно​

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

​ один приём, чтобы​ из них, во​ просто я никогда​О других функциях​Внимание!​ же место, как​ ранее были проведены​. Щелкаем по выделенному​ поле​ приняла следующий вид:​ подойдет для нашего​ Если вы среди​ данные в табличных​ для вывода данных​ как целью указанной​В таблице часто​ можно ли убрать​ не вставлять формулы​ второй появилось то​

1. ​ не пользовался индексами,​ специальной вставки смотрите​Если в таблице​ значения. Кстати, этим​ изменения.​ фрагменту правой кнопкой​«Число1»​​=ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))​​ случая.​

   

2. ​ них найдете наименование​ диапазонах, о которых​ на экран применяется​ технологии является как​ производится сортировка данных​ Н/Д при пустых​ в каждую ячейку​ же значение.​​ массивами и т.п.​​ в статье «Специальная​​ есть объединенные ячейки,​​ же способом можно​

   

3. ​Но нужно отметить, что​ мыши. В контекстном​. Кликаем по ярлыку​Теперь можно произвести копирование​Итак, приступим к заполнению​«ПОИСКПОЗ»​ шел разговор в​ обычная формула. Но​ раз уйти от​ для удобства, (так​ ячейках не теряя​ таблиц?​Алексей матевосов (alexm)​Отправляю Вам файл.​ вставка Excel».​ то в них​ проводить разрыв связи​ в этом случае​

​ меню в блоке​«Лист 2»​ с помощью маркера​ полей окна аргументов.​, то можете кликать​ предыдущем способе.​ перед координатами ячейки,​ скопления данных, а​ как есть пустые​ формул в ячейках!​

​Nic70y​: Две одноименные ячейки​ Можете ли вы​Как связать таблицы​

Разрыв связи между таблицами

​ связь не будет​ между отдельными диапазонами​ вставка будет произведена​ инструментов​над строкой состояния.​ заполнения. Вызываем его​ Ставим курсор в​ по нему. В​Выделяем первый элемент столбца​ откуда выводятся данные,​ нагромождение их на​ ячейки). Если кто​

Способ 1: разрыв связи между книгами

​buchlotnik​: Выделить Лист2, удерживая​ можно связать на​ применить тот же​ на разных компьютерах,​ работать или будет​ данных различных книг​ в виде неизменяемого​«Параметры вставки»​После того, как мы​ тем же способом,​ поле​

1. ​ обратном случае кликайте​«Ставка»​ стоит выражение​ одной странице принципиально​​ то ошибочно выберет​​: Н/Д убирается так​​ шифт жмем на​​ любом количестве листов.​ способ для ячейки​ смотрите в статье​​ сбиваться.​​ без разрыва общей​ массива. При попытке​щелкаем по пиктограмме​ переместились в нужный​ о котором мы​«Искомое значение»​

   

2. ​ по самому последнему​. Переходим в​«Лист2!»​ проблему не решает.​ первый пункт, и​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A3;СПИСОК!$A$2:$B$45;2;0);»»)​ Лист6 (последний)​​Нажать Ctrl и​​ B6 (отметил красным)​

   

3. ​ «Общий доступ к​В Книге2 делаем​ связи между файлами.​ изменить любую ячейку​«Вставить связь»​ раздел книги, выделяем​ говорили ранее, и​, кликаем по первой​​ пункту перечня –​​Мастер функций​

   

4. ​, которое указывает наименование​ Давайте узнаем, как​ отсортирует только одну​, не ясен​листы со 2-го​

Способ 2: вставка значений

​ кликнуть по нужным​ чтоб там выходило​ файлу Excel».​ такую же таблицу,​ Посмотрим, как этот​ со вставленными данными​.​ столбец, который следует​ протягиваем до конца​ ячейке столбца​«Другие функции…»​, кликнув по пиктограмме​ области документа, где​ создавать и как​ колонку, а затем​ алгоритм выбора продуктов​ по последний получаются​ ярлычкам листов, например​ значение ячейки С158​В Excel можно​ но не заполняем​ метод работает на​ будет всплывать сообщение,​Существует также альтернативный вариант.​

1. ​ просуммировать. Делаем это​ табличного диапазона.​«Имя»​.​«Вставить функцию»​ они расположены. Общая​ работать с таким​​ закроет документ (сохранит​​@[email protected]​ выделенными.​ «Лист1» и «Лист2″​​ которая находиться в​​ настроить автоматический перенос​

   

2. ​ ее.​ практике.​ информирующее о невозможности​ Он, кстати, является​ курсором, зажав левую​Как видим, несмотря на​на​Запускается стандартное окно​​.​​ формула в нашем​ видом управления данными.​​ изменения) то данные​​: Продукты, количество и​

   

3. ​Вводим формулы =​Верхним ярлычком будет​ Лист1​ данных из таблицы​

​Теперь нам нужно​Выделяем диапазон, в котором​ сделать это.​ единственным для более​ кнопку мыши. Как​ то, что порядок​Листе 1​Мастера функций​В​ случае выглядит так:​Прежде всего, давайте остановимся​ будут ПЕРЕПУТАНЫ и​

​ цена не связаны​

lumpics.ru

Как связать две таблицы в Excel.

​ вводятся сразу на​ «Лист1» вводите в​​Файл удален​ Excel в Word​ сделать так, чтобы​​ желаем удалить связь​Изменения в таком массиве,​ старых версий Excel.​ видим, координаты выделенной​ строк у двух​.​​. Переходим в нем​​Мастере функций​=Лист2!B2​ на вопросе, какими​ причем безвозвратно.​
​ с завтраком они​​ все выделенные листы.​ ячейку число Enter.​- велик размер​​ и наоборот. Смотрите​ данные из Таблицы1​ с другой таблицей.​ связанном с другой​ В контекстном меню​ области тут же​ связанных таблиц не​После того, как координаты​ в ту же​в группе​Теперь нужно перенести данные​ способами существует возможность​Поэтому очень нужно​
​ считаются отдельно. Вот​Теперь переходим на​ То же число​ — [​ в статье «Как​ перенеслись автоматически в​ Щелкаем по нему​ ​ книгой, можно произвести​
​ наводим курсор на​ отображаются в поле​ совпадает, тем не​ отобразились, устанавливаем курсор​ самую группу​«Ссылки и массивы»​
​ о ставках всех​ создать связь между​ «намертво» зафиксировать данные​ вы связали Завтрак​

​ Лист1 — все​ будет на «Лист2».​МОДЕРАТОРЫ​ перенести таблицу из​ Таблицу2. В Книге1​ правой кнопкой мыши.​ только разорвав связь.​ пункт​ окна аргументов. Затем​ менее, все значения​
​ в поле​«Ссылки и массивы»​находим и выделяем​ остальных работников предприятия.​ различными табличными диапазонами.​ по горизонтали, по​ и выход блюда,​

​ норм.​ Если кликнуть «Лист2″,​]​ Excel в Word».​ нажимаем правой мышкой​ В раскрывшемся меню​Иногда требуется разорвать связь​«Специальная вставка»​ щелкаем по кнопке​ подтягиваются соответственно фамилиям​ ​«Просматриваемый массив»​
​. На этот раз​ наименование​ Конечно, это можно​Самый простой способ связывания​ строкам.​ точно так же​Alex1925​ а затем «Лист1»,​Владимир​Symyrai​
​ на ячейку А1.​ выбираем пункт​ между табличными диапазонами.​. В открывшемся дополнительном​
​«OK»​ работников. Этого удалось​и переходим по​ в перечне выбираем​
​«ИНДЕКС»​ сделать тем же​ данных – это​Арбузо л.З.​ надо связать прдукты​:​ то число вводится​: Думаю, что модераторы​: например в «Лист2″​ В появившемся контекстном​«Копировать»​ Причиной этого может​
​ меню выбираем позицию​.​ достичь благодаря применению​ ярлыку​ пункт​.​ путем, которым мы​ использование формул, в​

​: Строки таблицы будут​ количество и цена​

​Nic70y​ в «Лист2».​

​ спят, (их понять​ для ячейки А6​ меню нажимаем на​. Вместо указанных действий​ быть, как вышеописанный​ с одноименным названием.​После этого мы автоматически​ сочетания операторов​«Лист 2»​«ПОИСКПОЗ»​Данный оператор имеет две​ выполнили поставленную задачу​ которых имеются ссылки​
​ «намертво» зафиксированы если​ я смог связать​, спасибо!​Можно макросом, как​
​ можно, они тоже​ задано =Лист1!A80. И​ функцию «Копировать».​ можно набрать альтернативную​ случай, когда требуется​
​После этого открывается окно​ перемещаемся на​ИНДЕКС​, который размещен внизу​. Выполняем щелчок по​ формы: форму для​ для первого работника,​ на другие табличные​

excel-office.ru

Как связать ячейки?

​ таблицу оформить как​​ продукты и цену,​Можно как-то сделать,​ сказал Полосатый жираф​ люди), но 312​ как теперь ячейку​Переходим в Таблицу2.​ комбинацию горячих клавиш​ изменить массив, вставленный​ специальной вставки. Жмем​

​Лист 1​​—​
​ окна Excel над​ кнопке​ работы с массивами​

​ но учитывая, что​​ диапазоны. Он называется​ «Список».​ а количество дает​ чтобы после удаления​
​ Алик.​ кб, — это​ B6 связать с​ Выделяем ячейку А2.​Ctrl+C​

​ из другой книги,​​ на кнопку​
​. Как видим, общая​
​ПОИСКПОЗ​ строкой состояния. Зажимаем​

​«OK»​​ и ссылочную. В​

​ оба списка сотрудников​​ прямым связыванием. Этот​Данные-Список-Создать список​
​ 0. прикрепляю то​

​ листа1 на остальных​​В модуль «Лист1″​ наглость, которая выше​
​ ячейкой A6, чтоб​ Нажимаем на закладке​
​.​ так и просто​«Вставить связь»​ сумма размера ставок​.​ левую кнопку мыши​
​.​ нашем случае требуется​ расположены в одинаковом​ способ интуитивно понятен,​

​Lollipoplfg​​ что у меня​ куда перенесены значения​ вставить код​

​ работников уже отображается​​Читайте также:​

​ и выделяем курсором​​Производится активация окошка аргументов​ первый вариант, поэтому​

​ порядке, задачу можно​​ так как при​: То есть Вы​

​ получилось​​ остались именно эти​
​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ в чужой дом​
​ автоматический было значение​

planetaexcel.ru

Как сделать три связанные ячейки (Формулы/Formulas)

​ же, как создание​​ потом уже выбираете​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР($C3;СПИСОК!$C$2:$E$45;3;0);»»)​ перекинуть эти таблицы​ Target.Value​
​ данном случае, та​: Выделить ячейку A6​Еще функцию «Вставить​ кнопкой мыши. На​Разорвать связь между книгами​ из одного табличного​
​ помним, зарплата вычисляется​ Экселе​После того, как их​ для того, чтобы​ его и жмем​
​ просто скопировав формулу​ ссылок на данные​

​ «Сортировать»?​​@[email protected]​
​ со значениями в​End Sub​
​ же фигня произошла..​

​за нижний правый​​ связь» можно вызвать​
​ этот раз в​
​ во всех ячейках​ массива будут вставлены​ путем умножения величины​Прямое связывание данных хорошо​ координаты отобразились в​ выводить номер значения​ на кнопку​

​ на диапазон ниже.​​ в одном табличном​​Я просто обычно​
​: Спасибо Вам огромное!​ другую книгу или​В модуль «Лист2″​
​ Читайте правила. Или​ угол протянуть ее​

​ так. Так же​​ списке действий щелкаем​ можно, выполнив фактически​ в другой. При​ ставки на коэффициент.​ ещё тем, что​ поле​
​ в определенном массиве​«OK»​ Благодаря тому, что​

excelworld.ru

Как в Excel связать две ячейки (одна на одном листе, вторая на другом) чтобы при вводе значения в любую из них, во второ

​ массиве.​ нажимаю в самую​ Вы меня очень​ ан другие листы?​ вставить код​

​ ждите помощи от​​ вправо​ копируем, но в​ по иконке​
​ одну операцию. При​ изменении данных в​ Поэтому снова выделяем​ позволяет не только​
​«Просматриваемый массив»​ по его наименованию.​.​ ссылки в Excel​Посмотрим, как на примере​ первую ячейку таблицы​ выручили!​Nic70y​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​
​ проходимцев. Бывает они​Symyrai​ контекстном меню нажимаем​
​«Значения»​ этом данные в​
​ исходнике они также​ ячейку, в которой​
​ выводить в одну​, переходим к полю​
​ Именно благодаря данной​
​Выполнен запуск окошка аргументов​ по умолчанию являются​
​ можно образовать связь​ (А1, если таблица​
​Подскажите, пожалуйста!​: копируем, вставляем значения​
​ Target As Range)​

​ помогают.​​: Если ячейке А6​ на функцию «Специальная​, которая размещена в​ ячейках останутся, но​

​ автоматически будут изменяться​​ находится суммированная величина.​ из таблиц значения,​«Тип сопоставления»​ возможности мы вычислим​

​ оператора​​ относительными, при их​ путем прямого связывания.​ построена сразу с​Как связать две​Цитата​Sheets(«Лист1»).Cells(Target.Row, Target.Column) =​Угу, спим. Положено. Иногда​

Связать ячейки столбиков с заданными ячейками листов (Формулы/Formulas)

​ задать =Лист1!A80, чтоб​​ вставка». В появившемся​
​ группе инструментов​ они уже будут​ и во вставленном​ После этого переходим​ которые отображаются в​и с клавиатуры​ номер строки определенного​ИНДЕКС​ копировании происходит сдвиг​ Имеем две таблицы​ левого верхнего угла),​ ячейки, таким образом,​
​Nic70y, 03.09.2016 в​ Target.Value​ :)​ В ячейке B6​ диалоговом окне нажимаем​«Параметры вставки»​ представлять собой статические​ диапазоне.​ к строке формул.​ других табличных диапазонах,​
​ устанавливаем там число​

​ значения для функции​​. Задача указанной функции​
​ значений, что нам​ на двух листах.​ далее «Данные» ->​ чтобы изменяя значение​
​ 19:12, в сообщении​End Sub​

​488 Кб -​​ появлялся =Лист1!B81​​ на кнопку «Вставить​​.​
​ не обновляемые значения,​Урок: Специальная вставка в​ Дописываем к имеющейся​ но и производить​«0»​ИНДЕКС​

​ — вывод значения,​​ и нужно. Саму​ На одной таблице​ «Сортировка» и диапазон​
​ одной, автоматически менялось​ № 4200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Теперь переходим​Nonamed one​
​ такой размер показывает​а если для​ связь».​
​После этого все ссылки​ которые никак не​ Экселе​

​ в ней формуле​​ с ними различные​​. После этого опять​​. Синтаксис​
​ находящегося в выбранном​ процедуру копирования можно​ производится расчет заработной​ автоматически расширяется, нет​ значение другой И​ на Лист1 -​: Для ячейки А1​- [​ А6 задать к​Внимание!​ в выделенном диапазоне​

​ зависят от других​​Кроме того, можно организовать​
​ знак умножения (​​ математические операции (сложение,​ возвращаемся к полю​ПОИСКПОЗ​ диапазоне в строке​ произвести с помощью​

​ платы с помощью​​ никаких проблем. Как​​ НАОБОРОТ?!​​ все норм.​

excelworld.ru

Как связать ячейку с другой ячейкой (Формулы/Formulas)

​ на втором листе​​МОДЕРАТОРЫ​ примеру =Лист1!A85, то​Если нажмем клавишу​ будут заменены на​ документов.​ связь между табличными​*​ деление, вычитание, умножение​«Просматриваемый массив»​представлен так:​ с указанным номером.​ маркера заполнения.​ формулы путем умножения​ вариант.​Односторонняя связь делается​

​Alex1925​​ в строке формул​
​]​ чтоб B6 автоматический​
​ «Enter», то связь​ статические значения.​
​В книге, в которой​ областями в разных​), а затем щелкаем​ и т.д.).​

​. Дело в том,​​=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])​ Общая формула оператора​Итак, ставим курсор в​ ставки работников на​А как «связать»​ формулой в одной​

​:​​ написать =Лист1!А1​Killa​​ менялся на =Лист1!B86​​ может не установиться.​Как видим, в Excel​

​ подтягиваются значения из​​ книгах. При этом​ по элементу, в​Посмотрим, как это осуществляется​ что мы будем​«Искомое значение»​ИНДЕКС​ нижнюю правую область​ единый для всех​ строчки по горизонтали​

​ из ячеек. А​​Nic70y​34City​: Добрый день! Подскажите,​112347​ Поэтому, когда установим​

​ имеются способы и​​ других файлов, переходим​​ используется инструмент специальной​​ котором располагается показатель​ на практике. Сделаем​

​ выполнять копирование формулы,​​— аргумент, содержащий​такова:​ элемента с формулой.​ коэффициент.​ — не знаю.​ как сделать двустороннюю?​, спасибо большое! Получилось.​: В любую из​ пожалуйста, как сделать​: Так что-ли​ связь, просто нажать​ инструменты, чтобы связать​ во вкладку​ вставки. Действия будут​ коэффициента. Для выполнения​

​ так, что на​​ как мы это​​ наименование или адрес​

​=ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])​​ После этого курсор​На втором листе расположен​Зибин​

excelworld.ru

Как правильно связать 2 ячейки в Excel !

​будут выводиться общие​​ способе. Будет происходить​ в которой оно​— аргумент, содержащий​ маркер заполнения в​ котором находится перечень​защита от изменения​ и «Упаковки», в​ пожалуйста решить проблему.​
​ в другую функция​То есть Ячейка​ (массивом) лучше определиться​ у ячейки А1​ табличные данные могут​«Изменить связи»​ в предыдущем способе,​Enter​ данные заработной платы​ смещение адресов, но​ находится. Именно позицию​ адрес диапазона, из​ виде черного крестика.​

Давно ищу ответ. Как в таблице Microsoft Excel «НАМЕРТВО» связать ячейки по горизонтали, по СТРОКАМ.

​ сотрудников с их​ диапазона — сортировка​ каждой упаковке 4​ Мне надо создать​Полосатый жираф алик​ 3 заполняется автоматически,​Guest​ в Таблице1 убрать​ находиться на других​
​, который расположен на​ за исключением того,​
​на клавиатуре. Как​ по предприятию без​
​ вот координаты просматриваемого​ данного наименования в​ которого мы будем​ Выполняем зажим левой​ окладами. Список сотрудников​ возможна будет до​ штуки.​ меню в экселе​: «при вводе значения​ в зависимости от​: сейчас попробую​ клавишей «Esc».​ листах и даже​
​ ленте в блоке​ что производить навигацию​ видим, программа рассчитала​ разбивки по сотрудникам.​

​ массива нам нужно​​ целевом диапазоне и​ извлекать информацию по​ кнопки мыши и​ в обоих случаях​
​ строки и после​

​Как сделать так,​​ с выпадающим списком​ в ЛЮБУЮ из​ того, что выбрано​112347​Когда установим связь​
​ в разных книгах.​ инструментов​ во время внесений​ общую заработную плату​ Для этого ставки​ закрепить. Он не​ следует вычислить. В​ номеру указанной строки.​ тянем курсор до​ представлен в одном​ строки…​
​ чтобы написав в​ и связанными ячейками.​ них» — так​

​ в двух других​​: Не поспешил, можно​
​ в ячейке, в​ При необходимости эту​«Подключения»​ формул придется не​ по предприятию.​

​ сотрудников будут подтягиваться​

Если на одном рабочем листе используются
данные из другого листа, то эти листы
считаются связанными. С помощью связывания
можно свести воедино значения ячеек из
нескольких разных таблиц на одном
рабочем листе.

Изменение содержимого ячейки на одном
листе или таблице (источнике) рабочей
книги приводит к изменению связанных
с ней ячеек в листах или таблицах
(приемниках). Этот принцип отличает
связывание листов от простого копирования
содержимого ячеек из одного листа в
другой.

В зависимости от техники исполнения
связывание бывает “прямым“и через
командуСПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

1 Способ – «Прямое связывание ячеек»

Прямое связываниелистов используется
непосредственно при вводе формулы в
ячейку, когда в качестве одного из
элементов формулы используется ссылка
на ячейку другого листа. Например, если
в ячейке таблицы В4 на рабочем Листе2
содержится формула, которая использует
ссылку на ячейку А4 другого рабочего
листа (например, Листа1) и оба листа
загружены данными, то такое связывание
листов называется “прямым”.

Термин “прямое” связываниеобозначает, чтопользователь сам
непосредственно при вводе формулыуказываетимя листаиабсолютный
адрес ячейки, разделенные восклицательным
знаком «!».

Примеры формул: = C5*Лист1! A4

= Лист3! В2*100%

= Лист1! A1- Лист2! A1

Примечание.

Для указания ссылки на ячейки и листы,
находящиеся в незагруженных (неоткрытых)
рабочих книгах, в формуле нужно без
пробелов задать полный путь местонахождения
файла. Путь задается в одинарных кавычках,
где указывается название диска, каталога
(папки), имя рабочей книги (имя файла) в
квадратных скобках и имя листа, на
который идет ссылка.

2 Способ – Связывание ячеек через команду «Специальная вставка»

Связывание через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ
ВСТАВКАпроизводится, если какая либо
ячейка таблицы на одном рабочем листе
должна содержать значение ячейки из
другого рабочего листа.

Чтобы отразить в ячейке С4 на листе Цена
значение ячейки Н4 на исходном листеЗакупка, нужно поместить курсор на
ячейку Н4 исходного листа и выполнить
командуПравка–Копировать. На листеЦенапоставить курсор на ячейку С4,
которую необходимо связать с исходной,
и выполнить командуПравка–Специальная
вставка–Вставить связь(см рис. 8).
Тогда на листеЦенапоявится указание
на ячейку исходного листа Закупка,
например:= Закупка!$Н$4

При таком связывании EXCEL автоматически
использует абсолютный адрес на ячейку,
т.к. относительный адрес обращения может
привести к ошибкам, особенно если
обращаться к незагруженным файлам
(рабочим книгам).

Задание. Свяжите
ячейки С4, С5, С6, С7, С8 в таблицеРасходы
на закупкуна листеЦенас
соответствующими ячейками на листеЗакупка, используя различные способы
связывания ячеек (рис. 8).

Рис. 8 Связывание ячеек различных рабочих
листов

! При
связывании ячеек определите, какие
ячейки являются исходными.

! Для
одной связываемой таблицы исходными
могут быть ячейки из разных таблиц на
различных рабочих листах или на текущем
листе.

Задания для самостоятельной работы.

Перед выполнением самостоятельного
задания, рассмотрим на примере таблиц
листа Ценасвязывание ячеек.

Например:

1. на листе Цена в таблицеРасходы
   на закупкуячейки А4:А8 связаны с
   ячейками таблицыКоличество закупленной
   продукциина листеЗакупка;

2. ячейки В4:В8 являются исходными, т.к.
   содержат первоначальные сведения о
   ценах закупленного товара;

3. ячейки С4:С8 связаны с ячейками Н4:Н8 на
   листе Закупка;

4. ячейки D4:D8
   содержат формулы подсчета затраченных
   средств на приобретенный товар и
   ссылаются на ячейки собственной таблицы
   (например, формула в ячейкеD4
   имеет вид =В4*С4, что означает умножение
   цены товара на его количество);

5. ячейка D9 является суммой
   ячеекD4:D8;

6. во второй таблице Расчет ценна
   этом же листе ячейки А14:А18 связаны
   аналогично п.1;

7. ячейки В14:В18 являются связанными с
   исходными ячейками текущего листа
   В4:В8;

8. ячейки С4:С8 являются исходными, т.к.
   содержат первоначальные сведения о
   наценке салона на закупленный товар;

9. ячейки D14:D18
   содержат формулы расчета цены продажи
   товара и ссылаются на ячейки собственной
   таблицы (например, формула в ячейкеD14
   имеет вид =В14*С14+В14, что означает умножение
   закупочной цены на установленный
   процент наценки, что дает сумму наценки,
   которую надо прибавить к закупочной
   цене);

После выполнения всех операций с этими
таблицами произведите проверку их
«работоспособности».

Изменитенаименование товара –Диванв ячейке А4 на листеЗакупкана другое – напримерСофа.

Изменитеколичество закупленного
товараСофав июне (в ячейкеG4
на листеЗакупкавведите число 11).

Изменитецену закупки Софы в ячейке
В4 на листеЦенана другую – 2500,00 р.

Изменитепроцент наценки Софы в
ячейке С14 на листеЦена с 50% на 32%.

Проверьте, произошли изменения
в связанных таблицах или нет?

Обратите внимание, на какие
ячейки различных таблиц повлияли
внесенные изменения.

Внимание! При связывании ячеек
через СПЕЦИАЛЬНУЮ ВСТАВКУ… копирование
на соседние ячейки становится
проблематичным из-за абсолютной адресации
ячеек.

Задание 1. Выполните
связывание ячеек остальных таблиц
рабочей книги, используя различные
способы.

Указание. В таблицах по расчету
выручки и дохода за 1 квартал используется
формула суммирования исходных ячеек
только 1 квартала.

Задание 2. Создайте
на листах Выручка
и Доход таблицы
по расчету за 2 квартал. Свяжите эти
таблицы с соответствующими исходными
данными.

Указание. В таблицах по расчету
выручки и дохода за 2 квартал используйте
исходные ячейки только 2 квартала.

Задание 3. Постройте
круговую диаграмму на листе Доход
и проанализируйте распределение дохода
по видам продукции.

Задание 4. Добавьте
в конец рабочей книги рабочий лист
Сводная ведомость.
Создайте на нем сводную таблицу,
отражающую по наименованиям товаров
количество закупки и продажи, наценку,
закупочную и продажную цены, доход от
реализации за 1 квартал и за 2 квартал.
Свяжите эту таблицу с соответствующими
исходными данными на других рабочих
листах.

Указание. В таблицах по расчету
выручки и дохода за 2 квартал используйте
исходные ячейки только 2 квартала.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Отображение связей между формулами и ячейками

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Проверке на точность или при поиске источника ошибки может быть затруднен, если формуле используются влияющие или зависимые ячейки:

Влияющие ячейки — ячеек, на которые ссылаются формулы в другую ячейку. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка B5 является влияющие на ячейку D10.

Зависимые ячейки — этих ячеек формул, ссылающихся на другие ячейки. Например если ячейка D10 содержит формулу = B5, ячейка D10 зависит от ячейки B5.

Облегчить проверку формул можно использовать команд Влияющие и Зависимые графически отобразить и отследить связи между этими ячейками и формулами с стрелки трассировки, как показано на этом рисунке.

Выполните следующие действия для отображения формулы отношений между ячейками.

Выберите файл > Параметры > Advanced.

Примечание: Если вы используете Excel 2007; Нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите пункт Параметры Excel и выберите категорию Дополнительно.

В разделе Параметры отображения для этой книги выберите нужную книгу и убедитесь, что в Показывать объекты выбран все.

Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, что книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel невозможно перейти к ячейке в книге, которая не открыта.

Выполните одно из следующих действий:

Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, непосредственно предоставляет данные на активную ячейку на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Влияющие .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, предоставляющих данные активной ячейки следующего уровня, еще раз нажмите кнопку Влияющие .

Удаление одного уровня стрелок трассировки одновременно, начинается с влияющие ячейки крайних подальше от активной ячейки. На вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Убрать стрелки влияющие . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.

Чтобы отобразить стрелку трассировки к каждой ячейке, зависимой от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые .

Синие стрелки показывают ячейки без ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, которые приводят к возникновению ошибки. Если выделенная ячейка есть ссылка на ячейку на другой лист или книгу, черная стрелка указывает на значок листа от выбранной ячейки. Excel можно проследить зависимости эта книга должна быть открыта.

Чтобы определить ячеек, зависящих от активной ячейки следующего уровня, снова нажмите кнопку Зависимые .

Для удаления одного уровня стрелок трассировки по одному, начиная с зависимые ячейки крайний от активной ячейки, на вкладке формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Убрать стрелки и нажмите кнопку Удалить Зависимые стрелки . Чтобы удалить другой уровень стрелки, нажмите кнопку еще раз.

В пустой ячейке введите = (знак равенства).

Нажмите кнопку Выделить все.

Выделите ячейку и на вкладке формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку Влияющие

Чтобы удалить все стрелки трассировки на листе, на вкладке формулы в группе Зависимости формул, нажмите кнопку Убрать стрелки .

Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при нажатии кнопки зависимые ячейки или влияющие команды.

Если Excel звуковых сигналов при нажатии кнопки Зависимые или Влияющие , Excel или найдены все уровни формулы или вы пытаетесь элемента, который неотслеживаемый трассировки. Следующие элементы на листы, которые ссылаются формулы не являются выполняемых с помощью средства аудита.

Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или изображения на листах.

Отчеты сводных таблиц.

Ссылки на именованные константы.

Формулы, расположенные в другой книге, которая содержит ссылку на активную ячейку Если эта книга закрыта.

Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.

Все стрелки слежения исчезают при изменении формулы, к которому стрелки пункт, вставить или удалить столбцы или строки, или удалить или переместить ячейки. Чтобы восстановить стрелки слежения после внесения любого из этих изменений, необходимо использовать команды проверки на листе еще раз. Для отслеживания стрелки, распечатать лист со стрелками слежения перед внесением изменений.

Связанные ячейки в Excel

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок. Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: Мы хотим создать в Excel небольшую табличку, где можно выбрать страну и соответствующий ей город. При этом с помощью выпадающих списков, необходимо ограничить доступные пользователям варианты стран и городов, из которых они могут выбирать. В первой ячейке мы сделаем выбор страны, а во второй будут доступны только принадлежащие выбранной стране города. Думаю, это понятно?

Итак, давайте начнём наш простой пример с того, как можно создать связанный (или зависимый) выпадающий список в Excel? В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 – принадлежащий ей город, как на примере:

Для начала нужно создать базу данных. На втором листе я занес список стран, которые хочу дать пользователям на выбор в первом раскрывающемся списке, а в соседнем столбце указал числовой индекс, который соответствует одному из списков городов. Списки городов располагаются правее в столбцах D, F и H. Так, например, рядом с France стоит индекс 2, который соответствует списку городов 2. Позже Вы увидите, как этот индекс будет использован.

Если Вы работаете в Excel 2010, то можете создать лист-источник в отдельной рабочей книге. Если же у Вас версия Excel 2003 года, и Вы планируете использовать именованный диапазон, то значения должны находиться в той же книге, можно на другом листе.

Мы будем использовать именованные диапазоны и сделаем так, чтобы эти связанные выпадающие списки работали во всех версиях Excel. Следующий шаг – создать именованные диапазоны для наших списков. На вкладке Formulas (Формулы) есть команда Name Manager (Диспетчер имён). Нажав на нее, откроется диалоговое окно Name Manager (Диспетчер имён).

Нажмите кнопку New (Создать), чтобы добавить новый именованный диапазон. Откроется диалоговое окно New Name (Создание имени).

В поле Name (Имя) введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to (Диапазон) выберите тот, в котором хранится список стран:

Нажмите ОК, чтобы сохранить и закрыть диалоговое окно.

Имена диапазонам, содержащим города, можно присвоить точно таким же образом.

Теперь мы можем создать выпадающие списки в тех ячейках, где планировали выбирать данные. Выделите ячейку B1 (в ней мы будем выбирать страну), откройте вкладку Data (Данные), нажмите Data Validation (Проверка данных), а затем в выпадающем меню выберите Data Validation (Проверка данных).

Откроется диалоговое окно Data Validation (Проверка вводимых значений).

Мы хотим дать пользователю на выбор список вариантов, поэтому в поле Allow (Тип данных) выберите List (Список). Это активирует поле Source (Источник), где необходимо указать имя диапазона со странами. Введите в этом поле “=Country” и жмите ОК. Теперь нам нужно сделать второй раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбрать город. Мы поместим этот раскрывающийся список в ячейку B2. А теперь внимание – фокус! Нам нужно проверить содержимое ячейки с названием страны (ячейка B1), чтобы получить индекс соответствующий базе данных с городами. Если пользователь выберет Portugal, то мы должны обратиться к базе с индексом 3, в которой хранятся названия городов Португалии. Мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значения из ячейки B1 в таблице с названиями стран. После того как индекс будет известен, мы выберем список, который станет источником данных для нашего второго выпадающего списка. Для этого напишем такую формулу:

Что же делает эта формула? Она ищет значение из ячейки B1 в списке стран и возвращает соответствующий индекс, который затем использует функция CHOOSE (ВЫБОР), чтобы выбрать 1-й, 2-й или 3-й именованный диапазон.

Вот так будет выглядеть наш второй раскрывающийся список:

В результате мы получим два связанных (или зависимых) выпадающих списка. Если мы выбираем страну France, в связанном списке у нас будут города только из Франции.

Из этой статьи Вы узнали, как можно сделать простейшие связанные выпадающие списки в Microsoft Excel. Вы можете взять этот простой пример и использовать его для решения реальных задач.

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»