Связи на другие источники в книге excel

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

2. Нажмите кнопку Параметры.

3. В поле Найти введите.xl.

4. В поле В пределах выберите книга.

5. В поле Искать в выберите формулы.

6. Нажмите кнопку Найти все.

7. В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

   

8. Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

   Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

2. Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

   

   Советы: 

   • Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

   • Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

1. Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

   

2. Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

   

1. Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

2. В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

1. Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

2. На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

   

3. На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Исправление недействительных ссылок

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

1. Перейдите на вкладку Данные.
2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.
   

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.
   

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel отобразить связанные ячейки

В Excel имеется очень полезная возможность отображения связанных ячеек. Так, можно для ячейки с формулой отобразить связи — ячейки, значения из которых используются в формуле. Кроме того, установив табличный курсор в какую-либо ячейку, можно просмотреть, в каких формулах она участвует. При этом вес связи отображаются в виде стрелок.

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Влияющие ячейки

Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.

Рис. 1.13. Зависимые ячейки

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).

Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок

Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Связывание с другими книгами — это очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете столкнуться с книгой, в которой есть ссылки, даже если Excel сообщает, что они существуют. Найти все внешние ссылки, которые используются в книге, не существует. Однако вы можете воспользоваться несколькими ручными методами. Необходимо искать формулы, определенные имена, объекты (такие как текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

В любой книге Excel, на которую вы ссылались, есть имя файла этой книги в ссылке с расширением (например, XLS, XLSX, xlsm), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на разделяемое расширение файла . XL . Если вы собираетесь создать связь с другим источником, вам нужно будет определить наиболее подходящее условие поиска.

Поиск ссылок, используемых в формулах

Нажмите клавиши CTRL + F , чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .

Выберите пункт Параметры.

В поле найти введите . XL.

В поле в выберите пункт Книга.

В поле Искать в выберите пункт формулы.

Нажмите кнопку найти все.

В появившемся списке просмотрите формулы с формулами, которые содержат . XL. В этом случае приложение Excel обнаружило несколько экземпляров шаблона бюджета Master. xlsx.

Чтобы выделить ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку адрес ячейки для этой строки в поле со списком.

Совет: Щелкните любой заголовок столбца, чтобы отсортировать столбец, а затем сгруппируйте все внешние ссылки.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

Установите флажки для всех элементов в списке и просмотрите их в столбце » ссылки » для внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget. xlsx].

Щелкните любой заголовок столбца, чтобы отсортировать столбец, а затем сгруппируйте все внешние ссылки.

Вы можете сгруппировать несколько элементов с помощью клавиш SHIFT или CTRL , щелкнув левой кнопкой мыши, если вы хотите удалить несколько элементов одновременно.

Нажмите клавиши CTRL + G, сочетание клавиш для диалогового окна Переход и выберите Специальныеобъекты _гт_ _гт_ ОК. Будут выбраны все объекты на активном листе.

Нажимайте клавишу Tab для перемещения между каждым из выбранных объектов, а затем просмотрите строка формул для ссылки на другую книгу, например [Budget. xlsx].

Щелкните название диаграммы на диаграмме, которую нужно проверить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например [Budget. xls].

Выберите диаграмму, которую вы хотите проверить.

На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем элементы диаграммы , а затем выберите ряд данных, который вы хотите проверить.

В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например [Budget. xls] в функции ряд.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Невозможно разорвать связи с другой книгой

Прежде чем разобрать причины ошибки разрыва связей, не лишним будет разобраться что такое вообще связи в Excel и откуда они берутся. Если все это Вам известно — можете пропустить этот раздел 🙂

Что такое связи в Excel и как их создать
Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР (VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР( A2 ;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1

• [Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
• Отчет — имя листа в этой книге
• $A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР( A2 ;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
‘C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Предположу, что большинство такими ссылками не удивишь. Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. Поэтому как только создается такая ссылка на вкладке Данные в группе Запросы и подключения активируется кнопка Изменить связи. Там же, как несложно догадаться, их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Даже если в книге источники были изменены значения ячеек, то при открытии книги со связью эти изменения будут так же автоматом обновлены. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи, то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные

Как разорвать связи
Как правило связи редко нужны на продолжительное время, т.к. они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много. Исключениями являются случаи, когда связи делаются на некие общие файлы, расположенные на сетевом диске и заполняемые разными подразделениями, а в итоговый файл связями просто забираются конкретные значения из этого файла. Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные -группа Данные и подключения -Изменить связи:

Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь. При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Так же связи внутри формул разрываются, если формулы просто заменить значениями -Копируем нужные ячейки -Правая кнопка мыши -Специальная вставка -Значения. Формулы в ячейках будут заменены результатами их вычислений, а все связи будут удалены.
Более подробно про замену формул значениями можно узнать из статьи: Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?

Что делать, если связи не разрываются

Но иногда возникают ситуации, когда вроде все формулы во всех ячейках уже заменены на значения, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. В этом случае есть парочка рекомендаций для поиска и удаления этих мифических связей:

• проверьте нет ли каких-либо связей в именованных диапазонах:
  нажмите сочетание клавиш Ctrl + F3 или перейдите на вкладку Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager)
  Читать подробнее про именованные диапазоны
  Если в каком-либо имени есть ссылка с полным путем к какой-то книге(вроде такого ‘[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1 ), то такое имя надо либо изменить, либо удалить. Кстати, некоторые имена в итоге могут выдавать ошибку #ССЫЛКА! (#REF!) . К ним тоже стоит присмотреться.
  Настоятельно рекомендую перед удалением имен создать резервную копию файла, т.к. неверное удаление таких имен может повлечь неправильную работу файла даже в случае, если сами ссылки возвращали в итоге ошибочное значение.
• если удаление лишних имен не дает эффекта — проверьте условное форматирование:
  вкладка Главная (Home) —Условное форматирование (Conditional formatting) —Управление правилами (Manage Rules) . В выпадающем списке проверить каждый лист и условия в нем:
  
  Может случиться так, что условие было создано с использованием ссылки на другие книги. Как правило Excel запрещает это делать, но если ссылка будет внутри какого-то именованного диапазона — то диапазон такой можно будет применить в УФ, но после его удаления в самом УФ это имя все равно остается и генерирует ссылку на файл-источник. Такие условия можно удалять без сомнений — они все равно уже не выполняются как положено и лишь создают «пустую» связь.
• Так же не помешает проверить наличие лишних ссылок и среди проверки данных(Что такое проверка данных). Как правило связи могут быть в проверке данных с типом Список. Но как их отыскать, если проверка данных распространена на множество ячеек? Проверять каждую? Это очень долго. Поэтому я предлагаю коротенький код, который отыщет все такие ссылки быстрее и сэкономит время):

Option Explicit ‘————————————————————————————— ‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий) ‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности ‘ Проведение тренингов по MS Excel ‘ https://www.excel-vba.ru ‘ info@excel-vba.ru ‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872 ‘ Purpose: ‘————————————————————————————— Sub FindErrLink() ‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник ‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла) ‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*» Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$ ‘определяем все ячейки с проверкой данных On Error Resume Next Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If rr Is Nothing Then MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru» Exit Sub End If On Error GoTo 0 ‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей For Each rc In rr ‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть ‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся s = «» On Error Resume Next s = rc.Validation.Formula1 On Error GoTo 0 ‘нашли — собираем все в отдельный диапазон If LCase(s) Like sToFndLink Then If rres Is Nothing Then Set rres = rc Else Set rres = Union(rc, rres) End If End If Next ‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных If Not rres Is Nothing Then rres.Select ‘ rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом End If End Sub

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA( Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего вызвать макросы( Alt + F8 ), выбрать FindErrLink и нажать выполнить.
Есть пара нюансов:
1. Прежде чем искать ненужную связь необходимо определить её ссылку: Данные -Изменить связи. Запомнить имя файла и записать в этой строке внутри кавычек:
Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
Имя файла можно записать не полностью, все пробелы и другие символы можно заменить звездочкой дабы не ошибиться. Текст внутри кавычек должен быть в нижнем регистре. Например, на картинках выше есть связь с файлом «Продажи 2018.xlsx», но я внутри кода записал «*продажи 2018*» — будет найдена любая связь, в имени которой есть «продажи 2018».
2. Код ищет проверки данных только на активном листе
3. Код только выделяет все найденные ячейки(обычное выделение), он ничего сам не удаляет.
4. Если надо подсветить ячейки цветом — достаточно убрать апостроф(‘) перед строкой
rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Как правило после описанных выше действий лишних связей остаться не должно. Но если вдруг связи остались и найти Вы их никак не можете или по каким-то причинам разорвать связи не получается(например, лист со связью защищен)- можно пойти совершенно иным путем. Действует этот рецепт только для файлов новых форматов Excel 2007 и выше:
1. Обязательно делаем резервную копию файла, связи в котором никак не хотят разрываться
2. Открываем файл при помощи любого архиватора(WinRAR отлично справляется, но это может быть и другой, работающий с форматом ZIP)
3. В архиве перейти в папку xl -> externalLinks
4. Сколько связей содержится в файле, столько файлов вида externalLink1.xml и будет внутри. Файлы просто пронумерованы и никаких сведений о том, к какому конкретному файлу относится эта связь на поверхности нет. Чтобы узнать какой файл .xml к какой связи относится надо зайти в папку «_rels» и открыть там каждый из имеющихся файлов вида externalLink1.xml.rels. Там и будет содержаться имя файла-источника.
5. Если надо удалить только связь на конкретный файл — удаляем только те externalLink1.xml.rels и externalLink1.xml, которые относятся к нему. Если удалить надо все связи — удаляем все содержимое папки externalLinks
6. Закрываем архив
7. Открываем файл в Excel. Появится сообщение об ошибке вроде «Ошибка в части содержимого в Книге . «. Соглашаемся. Появится еще одно окно с перечислением ошибочного содержимого. Нажимаем закрыть.

После этого связи должны быть удалены.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Обобщаем с умом: внешние ссылки и консолидация в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. Как часто перед Вами стоит задача консолидации, или свода данных из разных листов и книг в одну таблицу? Думаю, что часто. Консолидация в Excel — это трудоемкая, кропотливая и неприятная работа, но в этой статье я расскажу, как ее облегчить. Для сбора информации из разных источников есть два подхода: внешние ссылки на ячейки, или инструмент «Консолидация».

Внешние ссылки в Excel

Думаю, каждый из Вас знает, что внешняя ссылка в Эксель – это ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге. И самый распространенный способ собрать данные из разных источников в одну – как раз внешние ссылки.

Если итоговая таблица достаточно простая, этот способ можно использовать, иначе – легко запутаться, да и утомительно вручную внести несколько сотен ссылок на ячейки, высока вероятность ошибки. Тем не менее, для маленьких таблиц это действительно решение.

Существует много способов сослаться на ячейку с другого листа, или книги. Я расскажу Вам самый простой:

1. Откройте все файлы – свод и исходники
2. Кликните по ячейке, в которую нужно вставить ссылку, и введите знак равно (как вы это делаете, когда создаете формулы).
3. Выберите файл с исходным значением и кликните на этом значении. В строке формул появится ссылка на это значение.
4. Если к этому значению нужно прибавить другие из остальных источников – допишите «+» и повторяйте п.3-4 до полного заполнения.
5. Когда все ссылки на ячейки сделаны, нажмите Enter , будет просчитан сводный результат.

Внешняя ссылка имеет специфический внешний вид: имя файла в квадратных скобках, имя листа, восклицательный знак, координаты ячейки:

Когда Вы закроете исходные файлы, к ссылке слева добавится еще и адрес файла-исходника:

По умолчанию, все внешние ссылки абсолютные, т.е. при копировании не изменяются. Если нужно, сделайте их относительными, нажимая F4 до получения необходимого типа ссылки.

Не перемещайте файлы-исходники, т.к. это разорвет связи, и внешние ссылки работать больше не будут.

Если на одном компьютере открыт и сводный документ и исходник, изменения в исходной таблице сразу же «подтянутся» и в свод. Если хотя бы одна из этих книг закрыта – понадобится принудительное обновление. Так же, при повторном открытии сводного файла, Эксель предложит обновить данные. Сделайте это, если нужно актуализировать информацию.

Управление внешними ссылками

Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи . В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:

• Обновить – принудительное обновление всех ссылок
• Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
• Открыть – открывает документ-источник
• Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
• Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
• Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла

Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.

Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».

Консолидация данных в одну таблицу

Этот инструмент упрощает сведение информации в одну таблицу данных, это удачный способ автоматизации процесса.

Рассмотрим его работу на примере. У нас есть 3 файла с данными о продажах трех подразделений компании. Нужно собрать общие показатели по организации, и сделать это быстро, ведь информация нужна «на вчера».

Давайте выполнять. Открываем все файлы-исходники и свод. Активируем «Свод». Ищем на ленте Данные – Работа с данными – Консолидация . Откроется окно подключения внешних данных.

Теперь пошагово выполняем:

1. В поле «Функция» выбираем «Сумма» (или что-то другое, если нужно)
2. В поле «Ссылка» указываем ссылку на данные в первом файле-источнике (вместе с шапкой). Лучше всего, указать столбцы полностью, например A:D . Тогда не нужно будет переопределять диапазон при добавлении новых данных.
3. Нажимаем «Добавить», ссылка появляется в поле «Список диапазонов»
4. Повторяйте п. 2-3, пока не добавите ссылки на все файлы-исходники

1. Установите галочки «Подписи верхней строки» и «Значения левого столбца», чтобы Эксель сам подобрал заголовки шапки и категории в строках
2. Установите галку «Создавать связи с исходными данными», тогда консолидация будет сделана с помощью ссылок на ячейки. Иначе – будут просто вставлены итоговые значения.
3. Нажмите Ок для завершения настройки консолидации.

В итоге, в файле «Свод» появится сведенный список из таблиц всех подключенных файлов. Если установили галочку «Создавать связи с исходными данными», итоговая таблица будет структурирована, можно развернуть каждый пункт и увидеть детали по каждому подразделению отдельно

Если исходные таблицы изменились, можно переформировать свод. Для этого повторно откройте окно «Консолидация» и нажмите Ок.

Такой вот простой инструмент, решающий одну из самых противных задач в Эксель. Я предпочитаю применять именно его, ручная работа по внесению ссылок – не для меня. Рекомендую и Вам пользоваться. Хотя, более удачным решением будет применение сводной таблицы (когда это возможно), или создание собственной VBA-программы с детальными настройками сведения.

На этом оставлю Вас экспериментировать с Консолидацией, и приступаю к написанию поста о защите данных в Эксель. Читайте, эта информация сейчас, как никогда актуальна. До встречи!

Поиск связей (внешних ссылок) в книге

​Смотрите также​ все внешние ссылки​ на .zip​ другие листы, при​: Есть мысль​ скрыта вместе с​v__step​ весит 10 мегабайт​ ячейке A4) в​начальная_позиция​ПОИСК​ текстовой строке, а​ созданы даже в​ только для мер​ таблицами. В этом​, чтобы открыть диалоговое​формулы​В Excel часто приходится​ на другие файлы​Получается — зазипованная​

​ каждом копировании данных​Поскольку книгу надо​ ячейками, листами​: У меня в​ поэтому и не​​ строке «Доход: маржа»​​значение 8, чтобы​и​ затем вернуть текст​ том случае, если​​ и не запускается​​ случае используйте информацию​ окно​.​ создавать ссылки на​

Поиск ссылок, используемых в формулах

1. ​ ( т е​​ папка​​ из другой книги​ всё-таки посмотреть, можно​​Часть имён может​​ Вашей книге после​

2. ​ разместил.​​ (ячейка, в которой​​ поиск не выполнялся​

3. ​ПОИСКБ​​ с помощью функций​​ связь является действительной.​​ для вычисляемых полей,​​ из этой статьи​

4. ​Переход​​Нажмите кнопку​​ другие книги. Однако​​ в ячейке не​​Заходим в эту​

5. ​ немедленно проверять появление​​ сделать так:​​ быть скрыта посредством​​ удаления имён связи​​Я думал что​

6. ​ выполняется поиск — A3).​​ в той части​​не учитывают регистр.​

7. ​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

   

8. ​ уходят​ все знаю где​8​ текста, которая является​ Если требуется учитывать​

   ​и​​ предлагает связь, которая​ метках строк и​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​Выделить​

Поиск ссылок, используемых в определенных именах

1. ​.​​ не найти ссылки​​ а ссылка C:​​ и ищем везде​​ момент от них​​ по ячейкам самостоятельно​​Возможны также скрытые​

2. ​Возможно, Вы сейчас​ в нем и​=ЗАМЕНИТЬ(A3;ПОИСК(A4;A3);6;»объем»)​ серийным номером (в​​ регистр, используйте функции​​ПСТРБ​ не решает бизнес-задачи,​ столбцов сводной таблицы.​

   

   ​ лучше понять требования​​, установите переключатель​

   • ​В появившемся поле со​ в книге, хотя​ и тд )​ папку с названием​

   • ​ избавиться очень просто)​2) Для всех​ или сильно скрытые​​ пишете о другой​​ что находится, но​​Заменяет слово «маржа» словом​​ данном случае —​

Поиск ссылок, используемых в объектах, таких как текстовые поля или фигуры

1. ​НАЙТИ​​или заменить его​​ то необходимо удалить​ Поэтому перед началом​​ и механизмы обнаружения​​объекты​​ списком найдите в​​ Excel сообщает, что​​Как это автоматически/быстро​​ «externalLinks», затем удаляем​​serjo1​​ листов Вы очищаете​ листы (все они​ книге?​

   

2. ​ видимо ошибался. Файл​​ «объем», определяя позицию​​ «МДС0093»). Функция​и​ с помощью функций​ ее и создать​​ построения сводной таблицы​ связей, см. раздел​и нажмите кнопку​

   

Поиск ссылок, используемых в заголовках диаграмм

1. ​ столбце​ они имеются. Автоматический​ сделать?​

2. ​ её и снова​​: Доброго всем время​ формулы и значения​ видны в окне​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

1. ​Тогда её надо​ создан полгода назад​

2. ​ слова «маржа» в​​ПОИСК​​НАЙТИБ​​ЗАМЕНИТЬ​​ вручную с использованием​ несвязанные таблицы можно​​ Связи между таблицами​​ОК​Формула​ поиск всех внешних​

   

3. ​Спасибо!​​ меняем расширение на​ суток!​ всех ячеек​ проекта VBA)​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ тоже посмотреть​ и все время​ ячейке A3 и​начинает поиск с​.​и​ верного ключевого столбца.​ добавить, однако связи​ в модели данных.​. Будут выделены все​

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка — связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

• ​. Эти функции показаны​К началу страницы​ до тех пор,​ автоматически отображается сообщение​ листе.​.xl​ вы можете найти​ — разорвать связь.​ сообщение об ошибке.​ моей таблице. Перебирая​ очищаете форматы (за​

• ​Все эти и​ смогу посмотреть скорее​Про имена забыл​ знаков текстовой строкой​ аргументе​можно использовать подстановочные​ в примере 1​В этой статье описаны​ пока поле не​ о необходимости установления​Нажмите клавишу​. В этом случае​ их вручную несколькими​​KuklP​​ Восстанавливаем и открываем​ массу вариантов поиска​ исключением формул условного​ другие опасности должна​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ всего завтра вечером​ удалить из короткой​ «объем.»​искомый_текст​ знаки: вопросительный знак​ данной статьи.​ синтаксис формулы и​ будет перемещено в​ связи при перетаскивании​TAB​ в Excel было​ способами. Ссылки следует​: Или речь о​ лист в котором​ места «засады», в​ форматирования)​​ находить утилита Билла​​ (на работе запарка)​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ версии, но удаление​Доход: объем​, в следующей позиции,​ (​Важно:​ использование функций​ область​ поля в область​для перехода между​ найдено несколько ссылок​

​ искать в формулах,​ гиперссылках? Тогда макросом.​ ранее нашли ссылки​ которой сидят ссылки,​Ничего больше не​ Менвилла​Лучше сохранить в​ имен не привело​=ПСТР(A3;ПОИСК(» «;A3)+1,4)​ и возвращает число​?​ ​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ПОИСК​Значения​Значения​ выделенными объектами, а​ на книгу Budget​ определенных именах, объектах​Katie​ на другие файлы.​ остановились на следующем:​ трогаете (это самое​Но можно поискать​ формате 97-2003​ к желаемому результату.​Возвращает первые четыре знака,​ 9. Функция​) и звездочку (​Эти функции могут быть​и​.​существующей сводной таблицы​ затем проверьте строку​

​ Master.xlsx.​ (например, текстовых полях​: А можете макрос​ Внимательно просматриваем все​Создаём новую книгу,​ главное)​ и самостоятельно​Guest​

​v__step​

support.office.com

ПОИСК, ПОИСКБ (функции ПОИСК, ПОИСКБ)

​ которые следуют за​ПОИСК​*​​ доступны не на​​ПОИСКБ​​Иногда таблицы, добавляемые в​​ в случае, если​

Описание

​ формул​​Чтобы выделить ячейку с​​ и фигурах), заголовках​​ подсказать, пожалуйста?​​ изменения и обнаруживаем​ располагаем её рядом​Присоединяете книгу к​k61​: Я извиняюсь. Пытался​: В вашей книге​ первым пробелом в​всегда возвращает номер​). Вопросительный знак соответствует​ всех языках.​в Microsoft Excel.​

​ сводную таблицу, просто​

​ это поле не​​на наличие ссылки​​ внешней ссылкой, щелкните​ диаграмм и рядах​KuklP​

​ что несколько формул​ со старой и​ сообщению, а мы​

​: есть post_181204.xls, в​

​ найти кудаобратится что​​ 2 именованных диапазона​​ строке «Доход: маржа»​ знака, считая от​ любому знаку, звездочка —​Функция ПОИСКБ отсчитывает по​Функции​​ невозможно соединить с​​ связано ни с​​ на другую книгу,​​ ссылку с адресом​ данных диаграмм.​: Не видя Вашего​ или (как у​ начинаем перетягивать листы​ ищем связи в​​ котором Sub Svyazi()​​ бы удалили предыдущую​​ (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ),​​ (ячейка A3).​ начала​​ любой последовательности знаков.​​ два байта на​​ПОИСК​​ другими таблицами. Например,​ одним из существующих​ например [Бюджет.xlsx].​

​ этой ячейки в​​Имя файла книги Excel,​

• ​ файла не могу.​ меня) раскрывающихся ячеек​ из старой в​

• ​ большом-большом числе всего​ выводит на отдельный​ или самому удалить,​ которые ссылаются на​марж​просматриваемого текста​ Если требуется найти​ каждый символ, только​И​ две таблицы могут​ в сводной таблице​Щелкните заголовок диаграммы в​ поле со списком.​

​ на которую указывает​ Но посмотрите здесь:​ не работает. Восстанавливаем​ новую по-одному за​ оставшегося, где они​

Синтаксис

​ лист все связи​

​ но не нашел.​

​ ячейки другой книги​=ПОИСК(«»»»;A5)​

• ​, включая символы, которые​​ вопросительный знак или​ если языком по​

• ​ПОИСКБ​​ иметь частично совпадающие​ полей. Однако иногда​ диаграмме, которую нужно​​Совет:​​ ссылка, будет содержаться​

• ​Katie​​ со ссылкой на​ ярлычок.​​ ещё могут быть​​ книги (в т.ч.​v__step​

Замечание

• ​Откройте окно редактирования​​Позиция первой двойной кавычки​​ пропускаются, если значение​​ звездочку, введите перед​​ умолчанию является язык​находят одну текстовую​ данные, но не​​ связь после уведомления​​ проверить.​​ Щелкните заголовок любого столбца,​​ в ссылке с​

• ​: Спасибо, что помогаете!​​ свою книгу и​​Перетянули — посмотрели​nikitan95​ битые ссылки). Автор​​: Кажется, понял​​ имён (Ctrl+F3) и​​ («) в ячейке​​ аргумента​ ним тильду (​ с поддержкой БДЦС.​ строку в другой​ иметь логических связей​ обнаружить не удается.​Проверьте строку формул​​ чтобы отсортировать данные​​ расширением​

• ​Вот файл: в​​ продолжаем радоваться жизни.​​ — на вкладке​: может это поможет..​

• ​ не указан.​​Вы пишете об​​ отредактируйте ссылки​ A5.​

• ​начальная_позиция​​~​​ В противном случае​ и возвращают начальную​ с другими используемыми​​ Это может произойти​​на наличие ссылки​ столбца и сгруппировать​

• ​.xl*​​ нем последний столбец​​Еще раз хочу​ ленты «Данные» оживёт​v__step​v__step​​ удалении диапазонов​​v__step​5​больше 1.​).​ функция ПОИСКБ работает​ позицию первой текстовой​ таблицами.​​ по разным причинам.​​ на другую книгу,​ все внешние ссылки.​(например, .xls, .xlsx,​ — там маржа​ выразить благодарность за​ кнопка «Изменить связи»​: Нет, там процедура​​: Доброе утро!​​А надо удалить​: Ссылка на сбойный​=ПСТР(A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1;ПОИСК(«»»»;A5;ПОИСК(«»»»;A5)+1)-ПОИСК(«»»»;A5)-1)​Скопируйте образец данных из​​Если​​ так же, как​ строки (считая от​Если добавить в сводную​​Алгоритм обнаружения связей зависит​​ например [Бюджет.xls].​На вкладке​ .xlsm), поэтому для​​ по бизнеслпану значение​​ помощь в моем,​Если ожила нажимаем​ разрыва связей только​​Я просмотрел процедуру​​ (или отредактировать) имена​

Примеры

​ именованный диапазон МЕСЯЦ​Возвращает из ячейки A5​ следующей таблицы и​искомый_текст​ функция ПОИСК, и​ первого символа второй​ таблицу таблицу, которую​ от внешнего ключевого​Выберите диаграмму, которую нужно​Формулы​ поиска всех ссылок​ ссылается на компьютер​ как оказалось не​

​ на неё -​
​ ячеек, а этого​
​ Svyazi — работа​
​Guest​
​ есть в списках​
​ только текст, заключенный​	​ вставьте их в​	​не найден, возвращается​
​ отсчитывает по одному​	​ текстовой строки). Например,​ нельзя соединить с​ столбца, имя которого​ проверить.​	​в группе​
​ рекомендуем использовать строку​	​ коллеги.​ безнадежном, деле «v__step»​ открывается окно связей.​ ох, как мало…​ идёт только с​: Я в своем​	​ ячеек столбца G:G​
​ в двойные кавычки.​	​ ячейку A1 нового​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ байту на каждый​ чтобы найти позицию​ другой таблицей, то​ схоже с именем​На вкладке​Определенные имена​	​.xl​
​А у меня​	​ — Спасибо Владимир.​ Если там только​И разрыв связей​ ячейками, поэтому её​ большом файле все​	​В старой книге​
​босс​	​ листа Excel. Чтобы​Если аргумент​ символ.​	​ буквы «n» в​
​ обычно автоматическое обнаружение​	​ первичного ключевого столбца.​Макет​выберите команду​	​. Если ссылки указывают​

support.office.com

Как найти связь с другим файлом в моем примере

​ все равно не​​ а в новой​: Здравствуйте.​ выделите их и​опущен, то он​ относятся японский, китайский​
​ использовать следующую функцию:​ результатов. В других​ недостаточно похожи, рекомендуется​Текущий фрагмент​.​ следует определить оптимальное​ который если видит​Омо Йоко​ лист и переходим​
​ почти никогда не​Утилита Менвилла распространяется​ получается. Я уже​ его нет. Это​Помогите пожалуйста найти​

​ нажмите клавишу F2,​​ полагается равным 1.​ (упрощенное письмо), китайский​=ПОИСК(«н»;»принтер»)​ случаях по результатам​ открыть окно Power​
​щелкните стрелку рядом​Проверьте все записи в​ условие поиска.​

​ в ячейке ссылку​​: Мне помог поиск.​ к следующему.​ срабатывает​ с открытым исходным​
​ к хирургу ехать​ тупик, и Excel​ связь с другими​ а затем — клавишу​Если аргумент​ (традиционное письмо) и​Эта функция возвращает​ в сводной таблице​
​ Pivot и вручную​ с полем​
​ списке и найдите​Нажмите клавиши​ на другой комп​ Ctrl+F, оставляем параметр​

​4​​ видно, что поля​ создать необходимые связи​

​Элементы диаграммы​​ внешние ссылки в​CTRL+F​ или внешний диск​ «искать в области​
​ ещё строчки -​ достояние Excel, его​Как бы её​
​ правильность роста рук​ скромно отчитавшись о​
​ файле. Уже все​ измените ширину столбцов,​не больше 0​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​, так как «н»​
​ не позволяют формировать​ между таблицами.​

​, а затем щелкните​​ столбце​, чтобы открыть диалоговое​ ( c: или​ формул», в качестве​ значит на этом​

​ гибкость и сила​​ охарактеризовать…​
​ проверил((​ собственной беспомощности​
​ перепробывал. Поиск ответа​ чтобы видеть все​

​ или больше, чем​​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​ является четвертым символом​ осмысленные вычисления.​Типы данных могут не​ ряд данных, который​Диапазон​ окно​ d: ) удаляется​ искомого указываю «!»,​

​ листе есть внешняя​​Это — главный​Никогда не видел​v__step​И так случается​ не дал. Создавать​ данные.​ длина​Аргументы функций ПОИСК и​ в слове «принтер».​При создании связей алгоритм​ поддерживаться. Если любая​ нужно проверить.​
​. Внешние ссылки содержат​Найти и заменить​ эту ссылку и​ предполагая, что ссылка​
​ ссылка!​ инструмент, самый простой​ ничего более обстоятельного​
​: Ссылки на внешние​ всегда…​ новый не могу.​
​Данные​просматриваемого текста​ ПОИСКБ описаны ниже.​Можно также находить слова​ автоматического обнаружения создает​
​ из таблиц, используемых​Проверьте строку формул​
​ ссылку на другую​.​ оставляется просто значение​ будет на какой-то​
​И так спокойно​ и самый сложный​

​ и мощного​​ книги могут прятаться​Всегда помимо потерянной​ В приложении только​Выписки​, возвращается значение ошибки​Искомый_текст​ в других словах.​

​ список всех возможных​​ в сводной таблице,​
​на наличие в​ книгу, например [Бюджет.xlsx].​Нажмите кнопку​Файл удален​ лист Excel. С​ для каждого листа.​
​ одновременно​У Уокенбаха есть​ в условиях проверок,​
​ книги есть дополнительные​ часть таблицы и​
​Доход: маржа​ #ЗНАЧ!.​    Обязательный. Текст, который требуется​
​ Например, функция​ связей исходя из​ содержит столбцы только​ функции РЯД ссылки​Советы:​Параметры​- велик размер​ параметром «найти все»​Запоминаем или записываем​Поэтому так трудно​ утилита удаления имён.​ в формулах условного​
​ причины, препятствующие восстановлению​ на создание новой​

​маржа​​Аргумент​
​ найти.​=ПОИСК(«base»;»database»)​ значений, содержащихся в​
​ неподдерживаемых типов данных,​ на другую книгу,​
​ ​.​ — [​ получаю полный список​
​ на листочек (надежнее)​ бывает найти потерянные​ Проблема похожая: надо​ форматирования, в ссылках​ связей​
​ уйдет масса драгоценного​Здесь «босс».​начальная_позиция​
​Просматриваемый_текст​возвращает​ таблицах, и ранжирует​ то связи обнаружить​ например [Бюджет.xls].​Щелкните заголовок любого столбца,​

​В поле​​МОДЕРАТОРЫ​

​ разумно и очень​​Обратите внимание, у​С уважением,​ нем находится?​ шестого знака.​ строкой «МДС0093.МужскаяОдежда». Чтобы​ аргументе​и​ использоваться в качестве​. Дополнительные сведения см.​ обходные решения, чтобы​или​в книге​ файла. См. скрин.​Начальник дал большой​ следующим путем:​ на диаграмме…​

planetaexcel.ru

Найти ссылки в ячейках на внешние источники

​Поэтому надо быть​​А Менвилл идёт​ скрытые объекты (с​

​Юрий М​​serjo1​=ПОИСК(A4;A3)​

​ «М» в описательной​​, с которого следует​для определения положения​

​ могут получить более​​ связи между двумя​ целостным способом.​.​

​ дублировать?​​ файла весь он​
​ (искомая строка в​ задайте для аргумента​

​Функции​​ строки в другой​ не будут автоматически​Автоматическое обнаружение связей запускается​ определить связь между​CTRL+G​

planetaexcel.ru

​выберите вариант​

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Содержание

• 0.1 Создание связей между рабочими книгами
• 0.2 Прежде чем создавать связи между таблицами
• 0.3 Обновление связей
• 0.4 Разорвать связи в книгах Excel
• 1 Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)
• 2 Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel
  • 2.1 1. Создайте в Excel новую Формулу
  • 2.2 2. Переключитесь между Листами в Excel
  • 2.3 3. Закройте Excel формулу
• 3 Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel
  • 3.1 1. Откройте Две Рабочие Книги
  • 3.2 2. Начните Создавать Формулу в Excel
  • 3.3 3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 
• 4 Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами
  • 4.1 Пример 1: Открыты Обе Книги Excel
  • 4.2 Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт
• 5 Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку  на другом Листе, Excel добавил  надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel 

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по  кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в  выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

 Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета). 

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже. 

Создание связи между Word и Excel

 Самый быстрый и эффективный способ создать связи между файлами — скопировать нужную информацию из одного и вставить в другой, воспользовавшись инструментом «Специальная вставка». Для этого нужно выделить таблицу, ячейку или диаграмму в Excel, перейти в Word, поставить курсор в нужную часть документа и:

• нажать правую кнопку мыши и выбрать пиктограмму с нужным способом вставки
• или выбрать на вкладке «Главная» команду «Вставить» (нажать на стрелочку под иконкой) и в появившемся списке выбрать «Специальная вставка», либо воспользоваться сочетанием клавиш «CTRL+ALT+V». В появившемся окне необходимо активировать пункт «Связать», выбрать вариант вставки и нажать ОК. 

 В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла. 

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает. 

Бывают ситуации, когда приходится вставлять не всю таблицу, а данные из отдельных ячеек. Например, когда нужно вставить в предложение какую-то цифру или текст, которые есть в файле Excel и будут изменяться, или же когда таблица в Word составляется из нескольких разрозненных ячеек Excel (из разных таблиц, листов или даже книг). В таких случаях копируем данные ячеек в нужное место и выбираем способ вставки «Неформатированный текст».  

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Вставленные связи можно обновлять несколькими способами. Например, если на вставленном объекте кликнуть правой кнопкой мыши, то в меню будет кнопка «Обновить связь», нажатие которой приведет к обновлению выбранной связи.  

 Можно задать параметры обновления сразу для всех объектов. Для этого нужно вызвать диспетчер связей документа. Проходим по пути «Файл»-«Сведения»-«Изменить связи с файлами» (данная команда доступна, когда в документе есть как минимум одна связь, а сам документ сохранен).  

 В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь. В этом же диспетчере можно разорвать связи, открыть или изменить источник.

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.  

 Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях 

Связи с исходными документами осуществляются через прямые ссылки. Если Вы переложили исходный файл, то нужно будет переподтянуть все связи. В диспетчере связей придется делать это для каждой связи отдельно (даже если выбрать несколько — диспетчер будет по очереди предлагать заменять каждую ссылку). Если же вы перейдете в режим отображения кодов полей (ALT+F9), то старые ссылки можно поменять на новые простой заменой (CTRL+H или «Главная-Заменить»), указав старый адрес и новый. 

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot 

С уважением, команда tDots.ru

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

serjo1 Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970	Здравствуйте.     Помогите пожалуйста найти связь с другими файлами в моем файле. Уже все перепробывал. Поиск ответа не дал. Создавать новый не могу. В приложении только часть таблицы и на создание новой уйдет масса драгоценного времени.

ikki Пользователь Сообщений: 9709 Регистрация: 22.12.2012	{quote}{login=serjo1}{date=27.04.2012 08:36}{thema=Как найти связь с другим файлом в моем примере}{post}… в моем файле.{/post}{/quote}     это на самом деле ваш файл? почему тогда вы не знаете, что и где в нем находится?     в имена загляните. фрилансер Excel, VBA — контакты в профиле «Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.» Э.Деминг

serjo1 Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970	Это часть моего файла весь он весит 10 мегабайт поэтому и не разместил.   Я думал что все знаю где в нем и что находится, но видимо ошибался. Файл создан полгода назад и все время редактировался (формулы, массивы, ссылки и т.д.)(   Про имена забыл удалить из короткой версии, но удаление имен не привело к желаемому результату.

	В вашей книге 2 именованных диапазона (МЕСЯЦ и ТАБЕЛЬНЫЙ), которые ссылаются на ячейки другой книги   Откройте окно редактирования имён (Ctrl+F3) и отредактируйте ссылки

	Ссылка на сбойный именованный диапазон МЕСЯЦ есть в списках ячеек столбца G:G   В старой книге был лист «Месяц», а в новой его нет. Это тупик, и Excel принял правильное решение, скромно отчитавшись о собственной беспомощности   И так случается всегда…   Всегда помимо потерянной книги есть дополнительные причины, препятствующие восстановлению связей

serjo1 Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970	Спасибо за отзыв. Я удал диапазоны из книги, но все равно существуют связи. Может быть еще где-то посмотреть?     С уважением,   Сергей

Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	А темы зачем дублировать?

	У меня в Вашей книге после удаления имён связи уходят   Возможно, Вы сейчас пишете о другой книге?   Тогда её надо тоже посмотреть   Можете переслать мне (v__step@mail.ru) только я смогу посмотреть скорее всего  завтра вечером (на работе запарка)   Лучше сохранить в формате 97-2003

	{quote}{login=Юрий М}{date=27.04.2012 10:32}{thema=}{post}А темы зачем дублировать?{/post}{/quote}   Я извиняюсь. Пытался найти кудаобратится что бы удалили предыдущую или самому удалить, но не нашел.

	Кажется, понял   Вы пишете об удалении диапазонов   А надо удалить (или отредактировать) имена

	Я в своем большом файле все имена поправил и все равно не получается. Я уже к хирургу ехать хотел что бы правильность роста рук проверил((

Ссылки на внешние книги могут прятаться в условиях проверок, в формулах условного форматирования, в ссылках некоторых графических объектов (когда выделяешь объект, в строке формул может появиться ссылка), в формулах диаграмм и в объектах в окне диаграмм   Обратите внимание, у Вас могут быть скрытые объекты (с нулевым размером)   Неприятность может быть скрыта вместе с ячейками, листами   Часть имён может быть скрыта посредством VBA   Возможны также скрытые или сильно скрытые листы (все они видны в окне проекта VBA)   Это не полный список   Все эти и другие опасности должна находить утилита Билла Менвилла   Но можно поискать и самостоятельно

k61 Пользователь Сообщений: 2441 Регистрация: 21.12.2012	http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=22070   есть post_181204.xls, в котором Sub Svyazi() выводит на отдельный лист все связи книги (в т.ч. битые ссылки). Автор не указан.

Доброе утро!   Я просмотрел процедуру Svyazi — работа идёт только с ячейками, поэтому её возможности интересны, но заведомо ограничены   Утилита Менвилла распространяется с открытым исходным кодом   Как бы её охарактеризовать…   Никогда не видел ничего более обстоятельного и мощного   У Уокенбаха есть утилита удаления имён. Проблема похожая: надо обойти много объектов, которые могут содержать ссылки (конечно, не только ячейки). В какой-то момент автор останавливается и ограничивает круг поиска, что разумно и очень естественно   А Менвилл идёт до конца

Есть мысль   Поскольку книгу надо всё-таки посмотреть, можно сделать так:   1) Ищете связи по ячейкам самостоятельно   2) Для всех листов Вы очищаете формулы и значения всех ячеек   3) Если файл ещё большой, частично очищаете форматы (за исключением формул условного форматирования)   Ничего больше не трогаете (это самое главное)   Присоединяете книгу к сообщению, а мы ищем связи в большом-большом числе всего оставшегося, где они ещё могут быть

Нет, там процедура разрыва связей только ячеек, а этого ох, как мало…   И разрыв связей из окна приложения для «запутавшихся» книг почти никогда не срабатывает     Связи — великое достояние Excel, его гибкость и сила   Это — главный инструмент, самый простой и самый сложный одновременно   Поэтому так трудно бывает найти потерянные связи   Объектом — носителем внешней связи может быть и сводная таблица, и прямоугольник где-нибудь внутри сгруппированных объектов, и подпись какой-то одной точки на диаграмме…     Поэтому надо быть очень осторожным при ссылках даже на другие листы, при каждом копировании данных из другой книги немедленно проверять появление связей (в этот момент от них избавиться очень просто)

serjo1 Пользователь Сообщений: 4 Регистрация: 01.01.1970

Доброго всем время суток!     Благодаря v__step наконец-то найдены связи в моей таблице. Перебирая массу вариантов поиска места «засады», в которой сидят ссылки, остановились на следующем:    Создаём новую книгу, располагаем её рядом со старой и начинаем перетягивать листы из старой в новую по-одному за ярлычок.    Перетянули — посмотрели — на вкладке ленты  «Данные» оживёт кнопка «Изменить связи»    Если ожила нажимаем на неё — открывается окно связей. Если там только старая книга, значит спокойно удаляем этот лист и переходим к следующему.    Но если появятся ещё строчки — значит на этом листе есть внешняя ссылка!    И так спокойно для каждого листа.    Запоминаем или записываем на листочек (надежнее) те листы на которых есть ссылки на файл(ы) в других книгах. Нам это пригодится потом для исправления формул.     Далее мы удалили все внешние связи следующим путем:     Переименовываем файл (на всякий случай) с изменением расширения .xlsm на .zip     Получается — зазипованная папка     Заходим в эту папку не раззиповывая и ищем везде папку с названием «externalLinks», затем удаляем её и снова меняем расширение на .xlsm       Открываем файл появляется сообщение об ошибке. Восстанавливаем и открываем лист в котором ранее нашли ссылки на другие файлы. Внимательно просматриваем все изменения и обнаруживаем что несколько формул или (как у меня) раскрывающихся ячеек не работает. Восстанавливаем со ссылкой на свою книгу и продолжаем радоваться жизни.   Еще раз хочу выразить благодарность за помощь в моем, как оказалось не безнадежном, деле «v__step» — Спасибо Владимир. Всех с праздником трудящихся.

Омо Йоко Гость	#19 19.10.2012 06:52:05 Мне помог поиск. Ctrl+F, оставляем параметр «искать в области формул», в качестве искомого указываю «!», предполагая, что ссылка будет на какой-то лист Excel. С параметром «найти все» получаю полный список ссылок. Просматриваю, убеждаюсь, что они не нужны, удаляю, и кнопка «изменить» на вкладке «данные» гаснет. Excel 2010.