Связать таблицы по ключу excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Создание связи между двумя таблицами в Excel

​Смотрите также​​ другой таблицы.​: Доброе время суток​ нескольких таблиц в​ придуманы только для​ инструмент анализа. Подробности​ столбцов. Модели данных​ связать данные в​ не позволяют формировать​ Связи между таблицами​ значения.​ в сводную таблицу​ в сводной таблице​Data​Другие способы создания связей​Столбец​и введите имя.​Примечание:​Отформатируйте данные в​Э… а может​ сводных.Jack_Famous, пробовали как​ вида «один-к-одному»… И​

​ в примере, поэтому​ в Power Pivot​ таблицу.​ осмысленные вычисления.​ в модели данных.​Предположим, у вас есть​ вы получите уведомление​ перечислены месяцы, но​Данные).​ могут оказаться более​.​Убедитесь, что столбец в​Мы стараемся как​ виде таблицы или​ его пользователь не…?​ я написал -​ проблему я решил,​ опишу кратко: есть​ немедленно будет синхронизировать.​Выделите диапазон строк и​При создании связей алгоритм​На панели уведомлений всегда​ модель, которая содержит​ о необходимости связи​ количество минут одинаковое​В разделе​ понятными, особенно если​Нажмите кнопку​ одной из таблиц​ можно оперативнее обеспечивать​

​импортируйте внешние данные​Jack_Famous​ в столбцах расположить​ только способ требует​

​ список уникальных комплексов​Имена таблиц представляют собой​ столбцов, которые вы​ автоматического обнаружения создает​ автоматически отображается сообщение​ продажи продукции по​ между таблицами, чтобы​ для каждого месяца.​Price​

1. ​ неизвестно, какие столбцы​ОК​ имеет уникальные значения​ вас актуальными справочными​ как таблицу на​: , это же​ шифры?​ много дополнительных телодвижений​

2. ​ работ (шифров); есть​ исключение. Если переименовать​

   ​ хотите использовать в​ список всех возможных​ о необходимости установления​

3. ​ территории, и вы​ разобраться с полями,​ Нужны одинаковые значения,​​(Цена) нажмите​​ использовать. Дополнительные сведения​​.​​ без дубликатов. Excel​​ материалами на вашем​​ новый лист.​

4. ​ и есть пример,​P.S. Не шифры,​ (сцепка формулой слоёв​ список, в котором​ таблицы в Excel,​ связанной таблице.​ связей исходя из​ связи при перетаскивании​ впоследствии импортируете демографические​

   ​ выбранными в сводной​ указывающие на связь.​Free​ см. в статье​Примечания о связях​ может создавать связи​ языке. Эта страница​Присвойте каждой из​ только в другом​ видимо, а кол-во.​ по шифру, потом​ раскрывается состав работы​ необходимо вручную обновить​Форматирование строк и столбцов​

5. ​ значений, содержащихся в​​ поля в область​​ данные, чтобы узнать,​​ таблице.​​В списке полей, в​

​(Бесплатно).​​ Создание связи в​​Пример. Связывание данных логики​ только в том​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ таблиц понятное имя:​​ виде — нет?​​ И макет сводной​​ расцепление по разделителю​​ (список слоёв) и​

2. ​ таблицу в Power​​ как таблицы.​​ таблицах, и ранжирует​Значения​​ есть ли корреляция​​Хотя Excel может подсказать​ разделе «Могут потребоваться​Найдите​ представлении диаграммы в​ операций со временем​ случае, если один​ ее текст может​ На вкладке Работа​Андрей VG​ сделать в табличном​ и построение сводной​ есть ведомость ведения​ Pivot.​Выберите​ возможные связи в​

3. ​существующей сводной таблицы​​ между продажами и​​ вам, когда необходима​ связи между таблицами»​US Air Carrier Flight​​ Power Pivot.​​ с данными по​ столбец содержит уникальные​ содержать неточности и​ с таблицами щелкните​: Не понял вопроса.​

4. ​ виде. Прикрепленные файлы​​ уже по итогам)​​ работ (в которую​Совет:​Главная​ соответствии с их​ в случае, если​​ демографическими тенденциями на​​ связь, он не​

5. ​ нажмите​​ Delays​​Вы можете узнать о​ рейсам авиакомпании​ значения.​ грамматические ошибки. Для​ Конструктор > Имя​​ Сводная сформирована как​​ PT_FieldsCol.png (27.65 КБ)​

6. ​The_Prist​​ заносятся комплексы работ​​ Работа в учебнике Дополнительные​

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

​>​

​ вероятностью. Затем Excel создает​ это поле не​ каждой территории. Так​ может подсказать, какие​

​Создать​и нажмите​

​ связях обеих таблиц​»Могут потребоваться связи между​

​Например, чтобы связать продажи​ нас важно, чтобы​ таблицы и введите​ на листе «СВОДНАЯ​Jack_Famous​

Примечания о связях

• ​: а какие там​ с количеством и,​ сведения о связанных​Форматировать как таблицу​ только наиболее вероятную​ связано ни с​ как демографические данные​ таблицы и столбцы​.​Select​ и логики операций​

• ​ таблицами»​ клиента с логикой​ эта статья была​ имя.​ КАК НАДО» насколько​: , действительно больше​ связи? У сводной​ например, этажом). Так​ таблиц, читайте в​, а затем выберите​ связь. Поэтому, если​ одним из существующих​ поступают из различных​ использовать, а также​В поле «Связанная таблица»​(Выбрать).​

• ​ со временем с​Шаг 1. Определите, какие таблицы​ операций со временем,​ вам полезна. Просим​Убедитесь, что столбец​ получилось настроить такое​ обрезать уже некуда.​ связи всегда просты​ вот…в ведомость заносятся​ статье Учебник: анализ​ стиль таблицы. Можно​ таблицы содержат несколько​ в сводной таблице​ источников, то их​ возможна ли связь​ выберите​Прокрутите вниз и нажмите​ помощью свободных данных​ указать в связи​ обе таблицы должны​ вас уделить пару​ в одной из​ же отображение. Хотя,​ Про компоновку сводной​ — она берет​ только шифры работ,​ данных сводной таблицы​ выбрать любой стиль,​ столбцов, которые могут​ полей. Однако иногда​ таблицы первоначально изолированы​ между таблицами. Чтобы​On_Time_Performance​Select Query​

• ​ на Microsoft Azure​Шаг 2. Найдите столбцы, которые​ включать дату в​ секунд и сообщить,​ таблиц имеет уникальные​ так и не​

• ​ — я так​ исходные данные и​ без слоёв, т.к.​ с использованием модели​ но не забудьте​ использоваться в качестве​ связь после уведомления​ от остальной части​ получить ответы на​

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

​, а в поле​(Запрос на выборку).​ Marketplace. Некоторые из​ могут быть использованы​ одинаковом формате (например,​ помогла ли она​ значения без дубликатов.​ понял смысл такого​ и сделал: из​ все…Дальше Вы просто​ работы считаются комплексами.​ данных в Excel.​ всегда выберите​

1. ​ ключей, некоторые связи​ обнаружить не удается.​ модели. Для интеграции​ свои вопросы, попробуйте​

2. ​ «Связанный столбец (первичный​​Нажмите кнопку​​ этих наборов данных​​ для создания пути​​ 01.01.2012) и по​​ вам, с помощью​​ Excel может создавать​ дублирующего вывода.​ таблицы «работа» закинул​ крутите данные как​

3. ​ В то же​​По умолчанию связанная таблица​​Таблица с заголовками​​ могут получить более​​ Это может произойти​

4. ​ демографических данных с​​ сделать следующее.​​ ключ)» —​​Далее​​ очень велики, и​

5. ​ от одной таблицы​​ крайней мере в​​ кнопок внизу страницы.​​ связи только в​​P. S. Вариант,​

6. ​ количество в значения,​ хотите в пределах​​ время, 2 разных​​ находится активного подключения,​. Если таблица не​

7. ​ низкий ранг и​​ по разным причинам.​​ остальной частью своей​

8. ​Если ваша модель содержит​​FlightDate​​.​

9. ​ для их загрузки​​ к другой​​ одной таблице (логика​​ Для удобства также​​ том случае, если​ максимально удовлетворяющий оформлению​ а шифр в​ сводной, чтобы получить​ шифра могут отличаться​ которая сохраняется между​ содержит заголовков, рекомендуется​​ не будут автоматически​​Алгоритм обнаружения связей зависит​

10. ​ модели вам нужно​ всего лишь несколько​​.​​Нажмите​​ за разумное время​​Вы узнаете, существуют ли​​ операций со временем)​​ приводим ссылку на​

11. ​ один столбец содержит​​ вывода на «СВОДНАЯ​​ строки. Потом в​​ некий анализ данных.​​ всего 1 работой,​

12. ​ диапазон или именованный​​ создать их сейчас.​​ созданы даже в​​ от внешнего ключевого​​ будет найти столбец​

13. ​ таблиц, понятно, какие​​В поле «Таблица» выберите​Готово​​ необходимо быстрое подключение​​ связи, при перетаскивании​​ должны быть перечислены​

14. ​ оригинал (на английском​​ уникальные значения.​​ КАК НАДО» (всего​

15. ​ строки закинул слои​​ Но в Access​​ то есть в​

16. ​ таблицу, содержащую значения​​ В противном случае​​ том случае, если​ столбца, имя которого​ в одной из​ из них нужно​BasicCalendarUS​для импорта данных.​ к Интернету.​ полей из разных​​ все даты только​​ языке) .​Например, чтобы связать​ то в двух​ из соответствующей таблицы.​ же связь «один-ко-многим»​ целом практически полностью​

17. ​ данных и модели​ — Excel будет​​ связь является действительной.​​ схоже с именем​​ демографических таблиц, соответствующий​​ использовать. Но для​, а в поле​ При быстром подключении​​Запустите надстройку Power Pivot​​ таблиц в список​ один раз в​​Вы применяли функцию ВПР,​​ продажи клиента с​ местах отметиться).​ Несмотря на 2​ не так работает,​ повторять друг-друга и​ данных, которое управляет​ использовать произвольные имена​Если алгоритм автоматического обнаружения​​ первичного ключевого столбца.​​ тому, который вы​ больших моделей вам​ «Столбец (чужой)» —​ к Интернету импорт​ в Microsoft Excel​

18. ​ полей сводной таблицы.​ столбце.​​ чтобы переместить данные​​ логикой операций со​Jack_Famous​ связи (работа-шифр и​

19. ​ нет? Она там​ такие одинаковые слои​​ отчета. Если добавления​​ (Столбец1, Столбец2 и​​ предлагает связь, которая​​ Если имена столбцов​ уже используете. Например,​ может понадобиться помощь.​DateKey​ займет около 15 минут.​ и откройте окно​

20. ​ Если вам не​​Щелкните​​ столбца из одной​​ временем, обе таблицы​​: , я ещё​ слои-шифр) сводная не​

21. ​ больше для удобства​ нужно будет искать​ или удаления данных​ т. д.), которые​ не решает бизнес-задачи,​ недостаточно похожи, рекомендуется​ если демографические данные​

22. ​ Один из способов​. Нажмите​ После выполнения вы​ Power Pivot.​​ будет предложено создать​​Данные​

23. ​ таблицы в другой?​ должны включать дату​​ раз проверил файл-пример​​ понимает, какие именно​ ведения данных и​ и суммировать вручную…​​ или переименование столбцов​​ передают не полезной​

24. ​ то необходимо удалить​​ открыть окно Power​​ организованы по регионам​ заключается в том,​​ОК​​ увидите отчет о​​Нажмите​​ связь, то в​

25. ​>​ Так как в​ в одинаковом формате​ — вы сделали​

26. ​ слои относятся к​​ сохранения целостности оных,​​В примере 3​​ и таблиц, модели​​ информацией о содержимом​ ее и создать​​ Pivot и вручную​​ и ваши данные​

​ чтобы использовать представление​для создания связи.​ состоянии перемещения 2 427 284​Получение внешних данных​ Excel уже есть​

​Отношения​​ Excel теперь есть​ (например, 01.01.2012) и​ как на вкладке​ этому шифру, а​ а не для​ таблички и сводная​ данных будет автоматически​ столбца.​

1. ​ вручную с использованием​​ создать необходимые связи​​ о продажах определяют​ диаграммы в надстройке​Обратите внимание, что время​

2. ​ строк. Нажмите​​ >​​ сведения, необходимые для​

3. ​.​​ встроенная модель данных,​​ по крайней мере​

4. ​СВОДНАЯ КАК ПОЛУЧАЕТСЯ​​ какие — нет​​ анализа.​

​ по ним (всем​ обновляться.​Присвоение имени таблице. В​ верного ключевого столбца.​ между таблицами.​ область продажи, то​ Power Pivot. Представление​ задержки в настоящее​Закрыть​​Из службы данных​​ связи данных.​Если команда​ функция ВПР устарела.​ в одной таблице​. Различие со сводной​ и пихает ВСЕ​Юрий М​

«Могут потребоваться связи между таблицами»

​ трём)​В некоторых случаях может​ окне​ См.​Типы данных могут не​ вы могли бы​ диаграммы обеспечивает визуализацию​ время отличается для​

​. Теперь у вас​ >​Создание связей подобно использованию​Отношения​ Вы можете создать​ (логика операций со​ на вкладке​ слои во ВСЕ​: До «резки» -​с налаженными связями​ потребоваться управление поведением​

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

​Excel​К началу страницы​ поддерживаться. Если любая​ связать два набора​ всех таблиц в​ каждого месяца.​ есть две таблицы​Из Microsoft Azure Marketplace​ команд vlookup. Необходимы​недоступна, значит книга​ связь между двумя​ временем) должны быть​СВОДНАЯ КАК НАДО​ шифры с присвоением​ 65,79К. После «резки»​. Однако, мы с​ обновления. Переключитесь в​щелкните​Примечание:​ из таблиц, используемых​

​ данных, найдя общие​​ модели данных. С​В таблице​ в модели данных.​. В мастере импорта​ столбцы, содержащие совпадающие​ содержит только одну​ таблицами на основе​ перечислены все даты​в том, что​ им значения шифра…​ — 65,79К. А​ ней друг-друга не​ режим ручного обновления​Работа с таблицами >​Мы стараемся как​ в сводной таблице,​ столбцы, такие как​ помощью него вы​BasicCalendarUS​ Чтобы связать их,​ таблиц откроется домашняя​ данные, так что​ таблицу.​ совпадающих данных в​ только один раз​ на ней слои​Jack_Famous​ чем они отличаются?​ понимаем…она пихает все​ с помощью надстройки​ Конструктор​ можно оперативнее обеспечивать​ содержит столбцы только​ государство, почтовый индекс​ можете быстро определить,​перетащите​ нужны совместимые столбцы​ страница Microsoft Azure​

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

​ Excel может создавать​В окне​ них. Затем можно​ в столбце.​ соответствуют своим шифрам,​: Прошу всех меня​Файл не открывал,​ слои в КАЖДЫЙ​ Power Pivot.​. В группе​

​ вас актуальными справочными​ неподдерживаемых типов данных,​ или регион, чтобы​ какие таблицы отделены​YearKey​ в каждой таблице.​ Marketplace.​ перекрестные ссылки для​Управление связями​ создать листы Power​Щелкните Данные> Отношения.​ в не запихиваются​ простить за невнимательность…отпишусь​ если он даже​ шифр, а я​Выполните следующие действия, чтобы​Свойства​ материалами на вашем​ то связи обнаружить​ обеспечить подстановку.​ от остальной части​в область строк​Убедитесь, что значения в​В разделе​ строк из одной​нажмите кнопку​ View или сводные​Если команда Отношения​ всем скопом (19​ по итогам позже…​ в архиве такого​ считаю такое поведение​ перейти в режим​введите имя таблицы.​ языке. Эта страница​ невозможно. В этом​

​Кроме совпадающих значений есть​ модели.​ над пунктом​

• ​ столбце​Price​ таблицы на строки​Создать​ таблицы и другие​ недоступна, значит книга​ штук) в каждый​ был прав по​ размера…​ легкомысленным))) Уповаю на​ ручного обновления.​Поместите курсор в любую​ переведена автоматически, поэтому​ случае необходимо создать​

• ​ несколько дополнительных требований​Примечание:​MonthInCalendar​DateKey​(Цена) нажмите​ другой таблицы. В​.​

​ отчеты с полями​ содержит только одну​ шифр​ поводу «разброса» полей…​

​Jack_Famous​

support.office.com

Устранение неполадок в связях между таблицами

​ вашу помощь​Убедитесь, что открыта книга,​ ячейку таблицы.​ ее текст может​ связи между активными​ для создания связей.​ Можно создавать неоднозначные связи,​.​в таблице​Free​

​ примере с логикой​В окне​ из каждой таблицы,​ таблицу.​Jack_Famous​ Я поместил шифр​: , я имел​vikttur​ содержащая связанную таблицу​Щелкните​ содержать неточности и​ таблицами в сводной​

Сообщение. Связи не были обнаружены

​Значения данных в столбце​ которые являются недопустимыми​Теперь вы можете разделить​BasicCalendarUS​(Бесплатно).​​ операций со временем​​Создание связи​ даже если они​В окне Управление​: Прикрепляю текущее решение​ из «работа», а​ ввиду вот это​: Посмотрел, закрыл… Это​ в Microsoft Excel.​Power Pivot​ грамматические ошибки. Для​ таблице вручную в​

• ​ подстановки должны быть​ при использовании в​ задержки прибытия по​указаны в формате​В разделе​ таблица клиента должна​щелкните стрелку рядом​ получены из различных​ связями нажмите кнопку​ этой проблемы в​ надо было из​

• ​и это​ же нужно время,​Откройте окно Power Pivot.​>​ нас важно, чтобы​ диалоговом окне​ уникальными. Другими словами,​ сводной таблице или​ годам и месяцам,​ 01.01.2012 00:00:00. В​Category​ содержать значения даты,​ с полем​​ источников. Например, если​​ Создать.​ упрощённом виде на​ «слои»… Пошёл тестить​The_Prist​

В сводную таблицу добавлены несвязанные поля, однако сообщение не выдается

​ чтобы понять… Пример​На вкладках в нижней​Добавить в модель данных​ эта статья была​Создание связи​ столбец не может​ отчете Power View.​ а также другим​ таблице​(Категория) нажмите​ которые есть и​Таблица​ у вас есть​В окне Создание​ примере всего​ варианты…​​: Юр, автор изменил​​ простенький составить -​

Отсутствует допустимая связь между таблицами

​ щелкните связанную таблицу.​, чтобы создать связанную​ вам полезна. Просим​. Дополнительные сведения см.​ содержать дубликаты. В​ Пусть все ваши​ значениям в календаре.​On_Time_Performance​Science & Statistics​ в таблице логики​

​и выберите таблицу​ данные о продажах​ связи щелкните стрелку​3​Jack_Famous​ файл прямо в​ никак?​ Любой связанной таблицы​ таблицу. В окне​ вас уделить пару​ в разделе Создание​ модели данных нули​

При автоматическом обнаружении созданы неверные связи

​ таблицы связаны каким-то​Советы:​также есть столбец​(Наука и статистика).​ операций со временем.​ из раскрывающегося списка.​ клиентам, вам может​ рядом с полем​типов отделки полов.​: Теперь другая беда.​ стартовом сообщении​Jack_Famous​ обозначается значком маленькую​ Power Pivot вы​ секунд и сообщить,​ связи между двумя​ и пустые строки​ образом с другими​ По умолчанию месяцы перечислены​ даты и времени​Найдите​

​В модели данных связи​ В связи «один​ потребоваться импортировать и​ Таблица и выберите​ Может натолкнёт кого-то​ Сумму всех работ​Jack_Famous​: ща порежу))))))​

​ ссылку рядом с​

support.office.com

Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы

​ увидите таблицу со​​ помогла ли она​ таблицами.​ эквивалентны пустому полю,​ таблицами в модели,​ в алфавитном порядке.​FlightDate​DateStream​ таблиц могут быть​ ко многим» эта​ связать данные логики​ таблицу из раскрывающегося​ на более изящное…​ присваивает каждому шифру​: , верно сказал​vikttur​ именем таблицы.​ значком ссылки, который​ вам, с помощью​Автоматическое обнаружение связей запускается​ которое является самостоятельным​ но при попытке​

​ С помощью надстройки​, значения которого указаны​и выберите команду​ типа «один к​ таблица должна быть​ операций со временем,​ списка. В связи​Андрей VG​ Прикрепленные файлы 2016-03-27​ — изменил и​: Т.е. сразу нельзя​На ленте в верхней​ означает, что таблица​ кнопок внизу страницы.​ только для мер​ значением данных. Это​ объединения полей из​ Power Pivot вы​

​ в том же​подписаться​ одному» (у каждого​ частью с несколькими​​ чтобы проанализировать тенденции​​ «один ко многим»​: Понял разницу.​ 13-57-40 Скриншот экрана.png​ исходник. А большой,​ было?​ части откройте вкладку​ связана с исходной​ Для удобства также​

​ и не запускается​ означает, что не​ разных таблиц вы​

1. ​ можете изменить порядок​ формате: 01.01.2012 00:00:00.​.​ пассажира есть один​

2. ​ элементами. В примере​ продаж по годам​

   • ​ эта таблица должна​​Под Power Pivot​​ (6.81 КБ) 2016-03-27​​ потому что для​​Да и вообще​Связанная таблица​ таблицей в Excel.​ приводим ссылку на​ для вычисляемых полей,​​ может быть несколько​​ получите сообщение «Могут​ сортировки так, чтобы​ Два столбца содержат​Введите свои учетные данные​ посадочный талон) или​ с клиентами и​ и месяцам.​ быть частью с​ 2016 «вытанцевал». Для​ 13-58-39 Скриншот экрана.png​ осуществления связи в​

   • ​ — можно ведь​.​​Если модель уже содержит​​ оригинал (на английском​​ которые используются в​ нулей в столбце​​ потребоваться связи между​​ они отображались в​​ совпадающие данные одинакового​

3. ​ Майкрософт и нажмите​ «один ко многим»​

4. ​ логикой операций со​​Все таблицы в книге​​ несколькими элементами. В​​ 2013 надо подумать.​​ (60.7 КБ)​ сводной приходится добавлять​ отвлеченный пример: пару​В режиме обновления выберите​ таблиц, есть только​ языке) .​ метках строк и​ подстановок.​

   

5. ​ таблицами». Наиболее вероятной​ хронологическом порядке.​ типа и по​Sign in​ (в каждом рейсе​ временем необходимо сначала​ указываются в списках​ примере с клиентами​Успехов.​The_Prist​ таблицы-источники в модель​ ячеек туда, пару​вручную​

​ одно действие. Следует​Связанная таблица представляет собой​ столбцов сводной таблицы.​Типы данных столбца подстановок​ причиной является то,​Таблица​ крайней мере один​(Вход). Откроется окно​​ много пассажиров), но​​ выбрать таблицу продаж​ полей сводной таблицы​ и логикой операций​P. S. Так​: Я же написал​

​ данных — она​ сюда, связи… Иначе​или​ создать связь между​ таблицу Excel, которая​ Поэтому перед началом​ и исходного столбца​ что вы столкнулись​BasicCalendarUS​ из столбцов (​

​ предварительного просмотра данных.​ не «многие ко​ клиентов, потому что​ и Power View.​ со временем необходимо​ и не ответили​

​ — кол-во поместить​​ «сжирает» бОльшую часть…​ может получиться, что​автоматически​ новой таблицы, который​ содержит ссылки на​ построения сводной таблицы​ должны быть совместимы.​

Синхронизация изменений между таблицей и моделью

​ со связью «многие​должна быть открыта​DateKey​Прокрутите вниз и нажмите​ многим». Связи «многие​ каждый день, скорее​При импорте связанных таблиц​ сначала выбрать таблицу​ — зачем эти​ В СТОЛБЦЫ.​Юрий М​ после «порежу» вопросы​. Автоматическое используется по​

​ вы только что​ таблицы в модели​ несвязанные таблицы можно​ Подробнее о типах​ ко многим». Если​ в окне Power​

​) содержит только уникальные​Select Query​ ко многим» приводят​

1. ​ всего, происходит множество​ из реляционной базы​ продаж клиентов, потому​

2. ​ дубли для слоёв?​

3. ​Jack_Famous​: Зачем тогда ещё​ останутся.​ умолчанию. При переключении​ добавили и другими​ данных. Преимущество Создание​

4. ​ добавить, однако связи​ данных см. в​​ вы будете следовать​​ Pivot.​

5. ​ значения. В следующих​​(Запрос на выборку).​​ к ошибкам циклической​​ продаж.​​ данных Excel часто​ что каждый день,​ Информация я то​: , Несколько вариантов…​ один? )​​The_Prist​​ на вручную, будет​​ таблицами в модели.​​ и обслуживание данных​ не будут видны​ статье Типы данных​ цепочке связей между​​В главной таблице нажмите​​ действиях вы будете​Нажмите кнопку​ зависимости, таким как​

support.office.com

Осуществление динамической связи «один-ко-многим» между таблицами Excel

​Для элемента​​ может создавать эти​ скорее всего, происходит​ одна и та​В правилах -​Jack_Famous, а именно​: Файл не открывал,​ обновляются только при​ Подробные инструкции Создание​ в таблице Excel,​ до тех пор,​ в моделях данных.​ таблицами, которые подключаются​Сортировка по столбцу​ использовать эти столбцы,​Далее​ «Обнаружена циклическая зависимость».​Столбец (чужой)​ связи в модели​ множество продаж.​ же, в чём​ о размере вложения.​ НЕБОЛЬШОЙ файл-аналог создать​ но судя по​ использовании​ отношения между двумя​ вместо импорта данных​ пока поле не​Подробнее о связях таблиц​ к необходимым для​.​ чтобы связать таблицы.​.​ Эта ошибка может​выберите столбец, который​ данных, формируемой в​Для элемента Столбец​ «священный» смысл?​ Рисунки удалены [МОДЕРАТОР]​ нет никакой возможности?​
​ названию и описанию…Если​Обновить все​ таблицами или Создание​ из файла, будет​​ будет перемещено в​​ см. в статье​ вас таблицам, то​В поле «Сортировать» выберите​В окне Power Pivot​Чтобы импортировать данные, выберите​ произойти, если вы​ содержит данные, относящиеся​ фоновом режиме. В​

​ (чужой) выберите столбец,​​Jack_Famous​The_Prist​vikttur​ речь про аналог​или​

​ связей в представлении​​ продолжить изменение значений​

​ область​​ Связи между таблицами​ вы, вероятно, обнаружите​
​MonthInCalendar​ нажмите​BasicCalendarUS​ создаете прямое подключение​ к элементу​ других случаях необходимо​ который содержит данные,​: , спасибо -​

​: Вот разве на​​: Об этом и​ таковой связи в​Обновление выбранных​ схемы .​ на листе Excel​Значения​ в модели данных.​ наличие двух или​.​Сводная таблица​и нажмите​ между двумя таблицами​

​Связанный столбец (первичный ключ)​​ создавать связи вручную.​​ относящиеся к элементу​ решение верное))) я​

​ первом скрине не​​ посал в сообщении​ Access — то​команд на ленте​Если книга не содержит​ во время использования​

​.​​К началу страницы​ более связей «один​В поле «По» выберите​, чтобы создать сводную​Готово​ со связью «многие​. Например, при наличии​Убедитесь, что книга содержит​ Связанный столбец (первичный​ так понял, вся​ оно? Остается только​ №2​ чтобы это осуществить​

​ связанной таблицы в​​ ранее одну, теперь​ связанной таблицы в​Иногда таблицы, добавляемые в​При импорте нескольких таблиц​ ко многим» между​MonthOfYear​ таблицу на новом​. При быстром подключении​ ко многим» или​ столбца даты в​ хотя бы две​ ключ). Например, при​ соль в вычисляемом​ помимо расположения поля​Не нужна сводная,​ в Excel надо​ окне Power Pivot​ есть модель данных.​ модели данных в​

​ сводную таблицу, просто​​ Excel пытается обнаружить​ таблицами. Не существует​.​ или существующем листе.​
​ к Интернету импорт​ непрямые подключения (цепочку​ обеих таблицах необходимо​ таблицы и в​

​ наличии столбца даты​​ столбце «мера», -​ «кол-во» в столбцах​
​ которая грузит файл.​

​ изрядно потрудиться и​​ — или​ Модель создается автоматически,​ качестве основы для​

​ невозможно соединить с​​ и определить связи​ простого обходного пути,​Сводная таблица теперь сортирует​В списке полей разверните​ займет около минуты.​ связей таблиц, в​ выбрать этот столбец​ каждой из них​ в обеих таблицах​

​ именно он правильно​​еще и в значения​ Нужен пример данных​
​ то не факт,​Обновить все​ когда вы создаете​

​ сводной таблицы ,​​ другими таблицами. Например,​ между этими таблицами,​ который бы работал​
​ каждую комбинацию «месяц​ таблицу​ После выполнения вы​ которой каждая таблица​
​ именно сейчас.​ есть столбец, который​ необходимо выбрать этот​ подставляет значения? Что​его закинуть.​

​ и пример результата.​​ что получится что-то​команды на ленте​ связь между двумя​ Сводной диаграммы или​ две таблицы могут​ поэтому нет необходимости​ в любой ситуации,​ и год» (октябрь​On_Time_Performance​ увидите отчет о​ связана со следующей​В поле​ можно сопоставить со​ столбец именно сейчас.​
​ это такое? =SUMX(SUMMARIZE(NATURALINNERJOIN(‘работа’,’слои’),[Кол-во]),[Кол-во])​А, нет. Вижу.​Хотя, похоже, Дима​ действительно удобное.​ Power Pivot в​ таблицами или нажмите​

​ Power View отчета.​​ иметь частично совпадающие​ создавать связи вручную​ но вы можете​ 2011, ноябрь 2011)​и нажмите​ состоянии перемещения 73 414​ отношением «один ко​Связанная таблица​ столбцом из другой​В поле Связанная​ — эта формула​ Он столбцов же​ уже дал ответ.​Jack_Famous​ Microsoft Excel.​ кнопку​Добавление связанной таблицы так​ данные, но не​ или создавать сложные​ попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,​ по номеру месяца​ArrDelayMinutes​

​ строк. Нажмите​​ многим», но между​выберите таблицу, содержащую​ таблицы.​ таблица выберите таблицу,​ меня убивает((( даже​ сделает столько, сколько​ И замечание по​:​Jack_Famous​Добавить в модель данных​

​ же просто, как​​ иметь логических связей​ обходные решения, чтобы​ чтобы консолидировать столбцы,​ в году (10,​, чтобы добавить их​Закрыть​ первой и последней​ хотя бы один​

​Отформатируйте данные в виде​​ содержащую хотя бы​ не знаю, с​ уникальных чисел в​

​ файлу — для​​готово. Я за​
​: Доброго дня, уважаемые​в Power Pivot.​ выделение диапазона и​

​ с другими используемыми​​ работать с данными​ которые вы хотите​ 11). Изменить порядок​ в область значений.​.​​ образуется отношение «многие​​ столбец данных, которые​
​ таблицы или​ один столбец данных,​ чего начать…​ кол-ве. Ну, других​ «мотания на ус»​ мир)))​ форумчане! Поднакопил материала,​ Подробнее об этом​

​ выберите команду​​ таблицами.​ целостным способом.​ использовать в одной​​ сортировки несложно, потому​ В сводной таблице​

​Чтобы импортировать второй набор​​ ко многим»). Дополнительные​
​ связаны с таблицей,​импортируйте внешние данные как​

​ которые связаны с​​Марина в​ автоматизированных вариантов нет.​The_Prist​The_Prist​

​ сделал пример и​​ читайте в статье​Добавить в модель данных​Если добавить в сводную​Иногда Excel не удается​ таблице.​ что канал​ вы увидите общее​ данных, нажмите​ сведения см. в​
​ выбранной в поле​ таблицу на новый​ таблицей, выбранной в​: ссылками​ Только преобразовывать исходные​: Юр, там и​

​: Не пробовали слой​​ решился-таки на вопрос​ Создание модели данных​. Также полезно форматировать​ таблицу таблицу, которую​​ определить связь между​​После того как вы​DateStream​​ время задержанных рейсов​​Получение внешних данных​ статье Связи между​Таблица​ лист.​ поле Таблица.​Яr​ данные каким-нибудь кодом.​

​ так небольшой и​​ шифра в столбцы​ об осуществлении связи​ в Excel.​ как таблицу, а​​ нельзя соединить с​​ таблицами. В этом​ определили, какая таблица​предоставляет все необходимые​

​ в минутах.​​ >​
​ таблицами в модели​.​Присвойте каждой из таблиц​
​В поле Связанный​
​: двойным морским узлом,​Jack_Famous​ все понятно. Просто​ расположить? Сам не​ типа «один-ко-многим» в​Теперь, когда у вас​ затем Укажите собственное​ другой таблицей, то​

​ случае используйте информацию​​ не связана с​ столбцы для работы​Разверните таблицу​Из службы данных​ данных.​В поле​ понятное имя: На​ столбец (первичный ключ)​Убедитесь, что книга​: Вот и я​ лично у меня​ могу — сбой​

planetaexcel.ru

Как в Excel связать таблицы?

​ Excel. Как её​​ есть связанную таблицу,​

​ имядиапазона. Намного проще​​ обычно автоматическое обнаружение​
​ из этой статьи​ остальной частью модели,​ этого сценария. Если​BasicCalendarUS​ >​Типы данных в двух​Связанный столбец (первичный ключ)​ вкладке​
​ выберите столбец, содержащий​ содержит хотя бы​
​ о том же​ Excel 2010 и​ подключения к данным.​
​ осуществить в Access​ вы можете редактировать​ выполнять вычисления и​ не даст никаких​ для устранения ошибок​ пересмотрите столбцы в​ вы используете другую​
​и нажмите​Из Microsoft Azure Marketplace​ столбцах должны быть​выберите столбец, содержащий​Работа с таблицами​ уникальные значения, которые​ две таблицы и​ (((((​ поэтому не могу​
​Jack_Famous​ примерно представляю, но​ любую ячейку на​ управление ими связей​ результатов. В других​ автоматического обнаружения связей. Чтобы​ ней, чтобы определить​ таблицу логики операций​MonthInCalendar​.​ совместимы. Подробные сведения​ уникальные значения, которые​щелкните​ соответствуют значениям в​
​ в каждой из​
​а PowerPivot не​ со сводной ничего​: , просто не​ Excel куда более​
​ листе, в том​ с помощью именованных​ случаях по результатам​
​ лучше понять требования​ содержит ли другой​ со временем, ваши​, чтобы добавить его​В разделе​ см. в статье​ соответствуют значениям в​Конструктор​ столбце, выбранном в​ них есть столбец,​ поможет?​ сделать, т.к. 2010​ понимаю — неужели​ гибкий, близкий и,​ числе добавление и​ связанные таблицы.​ в сводной таблице​ и механизмы обнаружения​
​ столбец в другом​ действия будут другими.​ в область строк.​Type​ Типы данных в​ столбце, выбранном в​>​ поле Столбец.​ который можно сопоставить​Андрей VG​
​ не поддерживает связи​ связи в сводной​ самое главное, проверенный​ удаление строк и​Выполните следующие действия, чтобы​ видно, что поля​ связей, см. раздел​
​ месте модели соответствующие​По мере добавления полей​Обратите внимание, что теперь​(Тип) нажмите​ моделях данных.​ поле​Имя таблицы​
​Нажмите кнопку ОК.​

​ со столбцом из​

Excel – мощный инструмент для анализа данных и последующей автоматизации при работе с большими наборами данных. Вы можете потратить много времени на анализ тонны данных с помощью ВПР, ИНДЕКС-МАТЧ, СУММЕСЛИ и т. Д.

Благодаря модели данных Excel вы можете сэкономить драгоценное время с помощью автоматических отчетов. Узнайте, насколько легко вы можете назначить связь между двумя таблицами с помощью модели данных и иллюстрации такой связи в сводной таблице в следующем разделе.

Основные требования

Вам понадобятся Power Pivot и Power Query (получение и преобразование) для выполнения нескольких задач при создании модели данных Excel . Вот как вы можете получить эти функции в своей книге Excel:

Как получить Power Pivot

1. Excel 2010: вам необходимо загрузить надстройку Power Pivot от Microsoft, а затем установить ее для своей программы Excel на свой компьютер.

2. Excel 2013: выпуск Excel 2013 Office профессиональный плюс включает Power Pivot. Но вам необходимо активировать его перед первым использованием. Вот как:

1. Щелкните Файл на ленте книги Excel.
2. Затем щелкните Параметры, чтобы открыть Параметры Excel .
3. Теперь нажмите « Надстройки» .
4. Выберите надстройки COM , щелкнув раскрывающееся меню в поле « Управление» .
5. Нажмите « Перейти» и установите флажок для Microsoft Power Pivot для Excel .

3. Excel 2016 и более поздние версии: на ленте вы найдете меню Power Pivot.

Как получить Power Query (получить и преобразовать)

1. Excel 2010: вы можете загрузить надстройку Power Query от Microsoft . После установки Power Query появится на ленте .

2. Excel 2013: вам необходимо активировать Power Query, выполнив те же действия, которые вы только что сделали, чтобы сделать Power Pivot работоспособным в Excel 2013.

3. Excel 2016 и более поздние версии : вы можете найти Power Query (получение и преобразование), перейдя на вкладку « Данные » на ленте Excel.

Для этого руководства вы можете получить предварительно отформатированные образцы данных от Microsoft:

Скачать : образец данных о студентах (только данные) | Пример данных о студентах (полная модель)

Вы можете импортировать базу данных с несколькими связанными таблицами из многих источников, таких как книги Excel, Microsoft Access, веб-сайты, SQL Server и т. Д. Затем вам нужно отформатировать набор данных, чтобы Excel мог его использовать. Вот шаги, которые вы можете попробовать:

1. В Excel 2016 и более поздних версиях щелкните вкладку « Данные » и выберите « Новый запрос» .

2. Вы найдете несколько способов импортировать данные из внешних или внутренних источников. Выберите тот, который вам подходит.

3. При использовании версии Excel 2013 щелкните Power Query на ленте, а затем выберите « Получить внешние данные», чтобы выбрать данные для импорта.

4. Вы увидите окно навигатора, в котором вам нужно выбрать, какие таблицы вам нужно импортировать. Установите флажок Выбрать несколько элементов, чтобы выбрать несколько таблиц для импорта.

5. Щелкните Загрузить, чтобы завершить процесс импорта.

6. Excel создаст для вас модель данных, используя эти таблицы. Вы можете увидеть заголовки столбцов таблицы в списках полей сводной таблицы .

Вы также можете использовать функции Power Pivot, такие как вычисляемые столбцы, ключевые показатели эффективности, иерархии, вычисляемые поля и отфильтрованные наборы данных из модели данных Excel. Для этого вам необходимо сгенерировать модель данных из одной таблицы. Вы можете попробовать следующие шаги:

1. Отформатируйте данные в табличной модели, выделив все ячейки, содержащие данные, и нажмите Ctrl + T.

2. Теперь выберите всю таблицу и щелкните вкладку Power Pivot на ленте .

3. В разделе « Таблицы » нажмите « Добавить в модель данных» .

Excel создаст табличные отношения между связанными данными из модели данных. Для этого в импортированных таблицах должны существовать отношения первичного и внешнего ключей.

Excel использует информацию о взаимосвязях из импортированной таблицы в качестве основы для создания связей между таблицами в модели данных.

Построение взаимосвязей между таблицами в модели данных

Теперь, когда у вас есть модель данных в вашей книге Excel, вам необходимо определить отношения между таблицами для создания содержательных отчетов. Каждой таблице необходимо назначить уникальный идентификатор поля или первичный ключ, например идентификатор семестра, номер класса, идентификатор студента и т. Д.

Функция представления диаграммы в Power Pivot позволяет перетаскивать эти поля для построения взаимосвязи. Выполните следующие действия, чтобы создать ссылки на таблицы в модели данных Excel:

1. На ленте книги Excel щелкните меню Power Pivot .

2. Теперь нажмите « Управление» в разделе « Модель данных ». Вы увидите редактор Power Pivot, как показано ниже:

3. Нажмите кнопку « Просмотр диаграммы» , расположенную в разделе « Просмотр » на вкладке « Главная страница Power Pivot». Вы увидите заголовки столбцов таблицы, сгруппированные по имени таблицы.

4. Теперь вы сможете перетаскивать уникальный идентификатор поля из одной таблицы в другую. Ниже представлена ​​схема отношений между четырьмя таблицами модели данных Excel:

Ниже описывается связь между таблицами:

• Стол студенты | Студенческий билет к таблице Оценки | Студенческий билет
• Таблица семестров | Идентификатор семестра в таблицу Оценки | Семестр
• Табличные классы | Номер класса в таблицу Оценки | ID класса

5. Вы можете создавать отношения, выбирая пару столбцов с уникальными значениями. Если есть дубликаты, вы увидите следующую ошибку:

6. Вы заметите звезду (*) с одной стороны и одну (1) с другой в виде диаграммы отношений. Он определяет, что между таблицами существует связь «один ко многим».

7. В редакторе Power Pivot щелкните вкладку « Дизайн » и выберите « Управление взаимосвязями», чтобы узнать, в каких полях выполняются подключения.

Создание сводной таблицы с использованием модели данных Excel

Теперь вы можете создать сводную таблицу или сводную диаграмму для визуализации данных из модели данных Excel. Книга Excel может содержать только одну модель данных, но вы можете продолжать обновлять таблицы.

Поскольку данные со временем меняются, вы можете продолжать использовать ту же модель и экономить время при работе с тем же набором данных. Вы заметите больше экономии времени при работе с данными в тысячах строк и столбцов. Чтобы создать отчет на основе сводной таблицы, выполните следующие действия:

1. В редакторе Power Pivot щелкните вкладку « Главная ».

2. На ленте щелкните « Сводная таблица» .

3. Выберите любой из «Новый рабочий лист» или «Существующий рабочий лист».

4. Выберите ОК . Excel добавит сводную таблицу , в которой справа отобразится панель списка полей .

Ниже приведено целостное представление сводной таблицы, созданной с использованием модели данных Excel для образцов данных об учащихся, используемых в этом руководстве. Вы также можете создавать профессиональные сводные таблицы или диаграммы из больших данных с помощью инструмента модели данных Excel.

Преобразование сложных наборов данных в простые отчеты с помощью модели данных Excel

Модель данных Excel использует преимущества создания связей между таблицами для создания значимых сводных таблиц или диаграмм для целей отчетности.

Вы можете постоянно обновлять существующую книгу и публиковать отчеты по обновленным данным. Вам не нужно редактировать формулы или тратить время на прокрутку тысяч столбцов и строк каждый раз при обновлении исходных данных.

Excel is a powerful tool for data analysis and subsequent automation when handling large sets of data. You could be spending significant time analyzing tons of data using VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIF, etc.

Thanks to the Excel Data Model, you can save precious time through automatic data reports. Find out how easily you can assign a relationship between two tables by using the Data Model and an illustration of such a relationship in a pivot table in the following section.

The Basic Requirements

You’ll need Power Pivot and Power Query (Get & Transform) to accomplish several tasks while creating Excel Data Model. Here is how you can get these features in your Excel workbook:

How to Get Power Pivot

1. Excel 2010: You’ll need to download the Power Pivot add-in from Microsoft and then install it for your Excel program on your computer.

2. Excel 2013: Office Professional Plus edition of Excel 2013 includes Power Pivot. But, you need to activate it before first use. Here is how:

1. Click on File on the Ribbon of an Excel workbook.
2. Then click on Options to open Excel Options.
3. Now, click on Add-ins.
4. Select COM Add-ins by clicking on the drop-down menu of the Manage box.
5. Click on Go and then select the checkbox for Microsoft Power Pivot for Excel.

3. Excel 2016 and Later: You’ll find the Power Pivot menu on the Ribbon.

How to Get Power Query (Get & Transform)

1. Excel 2010: You can download the Power Query add-in from Microsoft. After installation, Power Query will show up on the Ribbon.

2. Excel 2013: You need to activate Power Query by following the same steps that you just did to make Power Pivot functional in Excel 2013.

3. Excel 2016 and Later: You can find Power Query (Get & Transform) by going to the Data tab on Excel Ribbon.

Create Data Model by Importing Data to the Excel Workbook

For this tutorial, you can get pre-formatted sample data from Microsoft:

Download: Sample student data (data only) | Sample student data (complete model)

You can import a database with multiple related tables from many sources like Excel workbooks, Microsoft Access, websites, SQL Server, etc. Then you need to format the data set so that Excel can utilize it. Here are the steps that you can try:

1. In Excel 2016 and later editions, click on the Data tab and select New Query.

2. You will find several ways to import data from external or internal sources. Choose the one that suits you.

3. If using Excel 2013 edition, click on Power Query on the Ribbon and then select Get External Data to choose data for import.

4. You will see the Navigator box where you need to choose which tables you need to import. Click on the check box for Select multiple items to pick several tables for import.

5. Click on Load to complete the import process.

6. Excel will create a Data Model for you using these tables. You can see the table column headers in the PivotTable Fields listings.

You can also utilize Power Pivot functions like calculated columns, KPIs, hierarchies, calculated fields, and filtered datasets from Excel Data Model. For this purpose, you’ll need to generate Data Model from a single table. You can try these steps:

1. Format your data in a tabular model by selecting all of the cells containing data and then click Ctrl+T.

2. Now, select the entire table and then click on the Power Pivot tab on the Ribbon.

3. From the Tables section, click on Add to Data Model.

Excel will create table relationships between related data from the Data Model. For this, there should be primary and foreign key relationships within the imported tables.

Excel utilizes the relationship information from the imported table as a foundation to generate connections between the tables in a Data Model.

Build Relationships Between the Tables in the Data Model

Now that you have a Data Model in your Excel workbook, you’ll need to define relationships between the tables to create meaningful reports. You need to assign a unique field identifier or primary key to each table, like Semester ID, Class Number, Student ID, etc.

The Diagram View feature of Power Pivot will let you drag and drop those fields to build a relationship. Follow these steps to create table links in Excel Data Model:

1. On the Ribbon of the Excel workbook, click on the Power Pivot menu.

2. Now, click on Manage in the Data Model section. You’ll see the Power Pivot editor as shown below:

3. Click on the Diagram View button located in the View section of the Power Pivot Home tab. You’ll see table column headers grouped according to the table name.

4. You’ll now be able to drag and drop the unique field identifier from one table to another. Following is the relationship schematic between the four tables of the Excel Data Model:

The following describes the linkage between tables:

• Table Students | Student ID to table Grades | Student ID
• Table Semesters | Semester ID to table Grades | Semester
• Table Classes | Class Number to table Grades | Class ID

5. You can create relationships by choosing a pair of unique value columns. If there are any duplicates, you’ll see the following error:

6. You’ll notice Star (*) on one side and One (1) on the other in the Diagram View of relationships. It defines that a one-to-many relationship exists between the tables.

7. On the Power Pivot editor, click on the Design tab and then select Manage Relationships to know which fields make the connections.

Generate a PivotTable Using the Excel Data Model

You can now create a PivotTable or PivotChart to visualize your data from Excel Data Model. An Excel workbook may contain only one Data Model, but you can keep updating the tables.

Because data changes over time, you can continue to use the same model and save time when working with the same data set. You’ll notice more time savings when working on data in thousands of rows and columns. To create a PivotTable based report, follow these steps:

1. On the Power Pivot editor, click on the Home tab.

2. On the Ribbon, click on PivotTable.

3. Choose any one between New Worksheet or Existing Worksheet.

4. Select OK. Excel will add a PivotTable that will show the Field List pane on the right.

Following is a holistic view of a pivot table created by utilizing the Excel Data Model for the sample student data used in this tutorial. You can also create professional pivot tables or charts from big data using the Excel Data Model tool.

Transform Complex Data Sets Into Simple Reports Using Excel’s Data Model

Excel Data model utilizes the benefits of creating relationships between tables to produce meaningful pivot tables or charts for data reporting purposes.

You can continuously update the existing workbook and publish reports on updated data. You don’t have to edit formulas or invest time in scrolling through thousands of columns and rows each time the source data updates.

Создание связи между двумя таблицами в Excel

Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.

Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.

При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.

Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.

Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор > Имя таблицы и введите имя.

Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения.

Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.

Щелкните Данные> Отношения.

Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.

В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.

В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.

Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.

В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.

В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Примечания о связях

Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

Создание связей похоже на использование Влукупс: вам понадобятся столбцы с соответствующими данными, чтобы приложение Excel могло перекрестно ссылаться на строки в одной таблице с помощью других таблиц. В примере логики операций со временем в таблице клиента должны быть указаны значения даты, которые также есть в таблице операций со временем.

В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании

Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.

Нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).

Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).

Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных > Из службы данных > Из Microsoft Azure Marketplace.

В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).

В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).

Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).

Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).

Нажмите кнопку Далее.

Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.

Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.

В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.

В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.

Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.

Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.

В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.

В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.

В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.

Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.

В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.

Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.

Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.

Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.

В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.

В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.

В поле «По» выберите MonthOfYear.

Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.

«Могут потребоваться связи между таблицами»

По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.

Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.

Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи

Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.

Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.

Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой

После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.

Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.

Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.

Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.

Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.

Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в excel связать две таблицы

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Бывает так, что анализируемые данные попадают к нам в виде отдельных таблиц, которые, тем не менее, нужно связать. Это легко может сделать MS Access, а в Excel для этого приходилось всегда использовать формулы типа ВПР (VLOOKUP). Однако, начиная с Excel 2013, у нас появилась возможность при построении сводной таблицы в качестве источника использовать несколько таблиц, связанных между собой по ключевым полям.

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы , Строки заказов , Товары , Клиенты .

Таблица Строк заказов:

Исходные таблицы оформлены в виде умных таблиц: Orders , OrderLines , Goods и Clients .

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа , таблицы Orders и Clients — по полю ID_клиента , таблицы OrderLines и Goods — по полю ID_товара .

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица . В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных . Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK .

В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ.

Нажмём её. Появится такой вопрос:

Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ.

Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines . Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа » один к одному » или » один ко многим «. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

Аналогично создаём другие связи.

В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы , можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

Результат будет таким:

В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Создание связи между таблицами Excel

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

5 комментариев

Спасибо! очень полезный материал!

Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»

Формула для создания связи ВПР между двумя таблицами в Excel

Иногда данные, которые нужно найти, могут находится на разных таблицах. Часто приходится делать выборку данных по нескольким таблицам Excel. Пользователь должен иметь возможность определять из какой таблицы делать выборку по критериям условий для того или иного типа данных. Для этого можно создать специальную формулу.

Как связать две таблицы одной формулой для выборки ВПР по условию

Ниже на рисунке представлена таблица для вычисления налоговой суммы. Пользователь имеет возможность определять семейное положение сотрудника (женат или Неженат). Если пользователь выберет условие «Неженат», выборка должна выполнятся по таблице «Неженатые сотрудники». Если будет выбран критерий «Женат» выборка будет произведена по таблице «Женатые сотрудники». Формула для расчета налогов при условии женат или Неженат сотрудник фирмы:

Чтобы создать переключатель между таблицами можно использовать имена диапазонов ячеек и функцию ДВССЫЛ. После чего нужно составить формулу. Необходимо сначала создать два именных диапазона:

1. Женат – для таблицы «Женатые сотрудники».
2. Неженат – для таблицы «Неженатые сотрудники».

Чтобы присвоить отдельные имена для каждого из диапазонов этих двух таблиц сделайте следующее:

1. Выделите диапазон ячеек A3:D10.
2. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя». Появится окно «Создание имени» как показано на рисунке:
3. В поле «Имя:» введите значение – Женат. И нажмите ОК.
4. Выделите диапазон ячеек из второй таблицы F3:I10.
5. Снова выберите инструмент «Присвоить имя» на вкладке «ФОРМУЛЫ» и заполните поле «Имя:» значением – Неженат, как на рисунке:
6. Нажмите Ок.

Для точности и удобства ввода входных значений в ячейке… используется выпадающий список создан инструментом: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»-«Тип данных:»-«Список».

Выпадающий список состоит только из двух значений: «Женат» «Неженат». Точно такие же как названия имен диапазонов ячеек, созданных ранее. Значение ячейки E12 будет использовано для переключения между таблицами при поиске по условию. Поэтому значения и имена диапазонов должны быть идентичны.

В основе данной формулы лежит функция ВПР. Ее второй аргумент где указывается исходная таблица содержит функцию ДВССЫЛ. Данная функция имеет первый аргумент «Ссылка на ячейку», который преобразует входящий текст в ссылку на ячейку или диапазон. На самом первом рисунке ячейка E12 содержит значение «Неженат». Функция ДВССЫЛ пытается преобразовать этот текст в ссылку на ячейку или в имя диапазона. Если текст не преобразовывается в ссылку на ячейку (как в данном примере), тогда функция ДВССЫЛ проверяет нет ли в данной рабочей книге имен диапазонов ячеек с таким же названием. Если небыли бы созданы такие имена диапазонов, тогда функция вернула бы ошибку с кодом #ССЫЛКА!

В синтаксисе функции ДВССЫЛ имеется второй необязательный для заполнения аргумент – называется «A1». Значение ИСТИНА в данном аргументе значит, что ссылка на ячейку записана в формате A1, а значение ЛОЖЬ – формате R1C1. В случае названых имен диапазонов ячеек функция ДВССЫЛ вернет правильный результат в независимости от того, что указано во втором опциональном ее аргументе «A1»: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функция ДВССЫЛ может также возвращать внешние ссылки на другие листы и даже другие рабочие книги Excel. Но при условии, что рабочая книга, на которую ссылается функция будет открыта. Иначе будет возвращена ошибка с кодом #ССЫЛКА!

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345” и “12345-новый_суффикс“. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания»” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)” и “Старая Компания” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

• Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:
• Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):
• Даём столбцу имя SKU helper.
• Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 – количество символов, которое будет извлечено.

Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

• Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

=ПРАВСИМВ(A2;6)
=RIGHT(A2,6)
Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “–” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

Содержание

• 1 Создание связанных таблиц
  • 1.1 Способ 1: прямое связывание таблиц формулой
  • 1.2 Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ
  • 1.3 Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными
  • 1.4 Способ 4: специальная вставка
  • 1.5 Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах
• 2 Разрыв связи между таблицами
  • 2.1 Способ 1: разрыв связи между книгами
  • 2.2 Способ 2: вставка значений
  • 2.3 Помогла ли вам эта статья?
  • 2.4 Создание связей между рабочими книгами
  • 2.5 Прежде чем создавать связи между таблицами
  • 2.6 Обновление связей
  • 2.7 Разорвать связи в книгах Excel
• 3 Проблема
• 4 Пример
  • 4.1 Скачать пример
• 5 Создание модели данных
  • 5.1 Читайте также:
    • 5.1.1 Введение в сводные таблицы
    • 5.1.2 Автоматизация форматирования сводных таблиц

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2

4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет  смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда  мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Проблема

Бывает так, что анализируемые данные попадают к нам в виде отдельных таблиц, которые, тем не менее, нужно связать. Это легко может сделать MS Access, а в Excel для этого приходилось всегда использовать формулы типа ВПР (VLOOKUP). Однако, начиная с Excel 2013, у нас появилась возможность при построении сводной таблицы в качестве источника использовать несколько таблиц, связанных между собой по ключевым полям.

Пример

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы, Строки заказов, Товары, Клиенты.

Таблица заказов:

Таблица Строк заказов:

Таблица Товаров

Таблица Клиентов

Исходные таблицы оформлены в виде умных таблиц: Orders, OrderLines, Goods и Clients.

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа, таблицы Orders и Clients — по полю ID_клиента, таблицы OrderLines и Goods — по полю ID_товара.

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

1. Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица. В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных. Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK.

2. В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ…

3. Нажмём её. Появится такой вопрос:

4. Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

5. Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ…

6. Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines. Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа «один к одному» или «один ко многим». Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

7. Аналогично создаём другие связи.

8. В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

9. Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы, можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

10. Результат будет таким:

11. В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Просто и удобно!

Читайте также:

• Введение в сводные таблицы

• Автоматизация форматирования сводных таблиц