Связать рисунки в word 2010

АрхивОфис

Создавая в редакторе Word документы, насыщенные иллюстрациями, мы порой не осознаем, что размер получившегося файла огромен, и это приводит к медленной загрузке файла.

Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются¹ такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла.

Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания². Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.

Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.

В редакторе Word заходим в меню «Вставка» (Insert), переходим к команде «Рисунок» (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду «Из файла…» (From File…). Откроется диалоговое окно «Добавление рисунка», в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.

Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке «Вставить». Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.

Команда «Вставить» (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда «Связать с файлом» (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда «Вставить и связать» (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).

Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т. д.).

В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — «Связать с файлом» (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.

Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу. Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.

Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.

Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.

А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени. В этом случае поможет следующий совет.

Зайдите в меню «Правка» (Edit) и выберите команду «Связи» (Links). Перед вами откроется диалоговое окно «Связи», как на скриншоте ниже:

В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции «Хранить в документе» (Save Picture in Document) и нажмите кнопку «Разорвать связь» (Break Link). Выскочит окно подтверждения, и после утвердительного ответа все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.

1. Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем. [вернуться]

2. При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. В отличие от метода внедрения информация хранится не в файле назначения, а в источнике. [вернуться]

В текстовом редакторе Microsoft Word можно работать не только с текстом, но и с диаграммами, схемами, рисунками и прочим. Если у Вас в документе есть расчеты, формулы, то на основе полученных данных можно построить график в Ворде. Если хотите, чтобы информация воспринималась нагляднее, прочтите статью, как сделать схему в Ворд.

Если в Вашем документе есть несколько картинок, из которых состоит один рисунок, но при  этом каждая – это отдельное изображение, то перемещать увеличивать или уменьшать всю композицию довольно сложно. Для этого лучше сгруппировать все картинки в Ворде в один целый рисунок. А как это сделать, я расскажу в данной статье.

Мы объединим несколько рисунков в один, также покажу, как можно сгруппировать рисунок и надпись. У меня установлен Ворд 2010, но данные рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь версией Word 2007, 2013 или 2016.

Если у Вас в документе нарисованы фигуры или блок-схема, которые нужно сгруппировать, тогда прочтите статью, как объединить фигуры в Ворде.

Итак, добавьте в документ все необходимые картинки и разместите их на листе так, как Вам нужно. Как видите, все они никак не связаны друг с другом, и выделяются отдельно.

Следующие, что нужно сделать – это изменить вид обтекания. При добавлении в документ, картинкам присваивается обтекание «В тексте», но… именно при таком типе обтекания, объединить картинки не получится.

Поэтому кликните правой кнопкой мышки по картинке и в контекстном меню выберите «Обтекание текстом». Дальше выберите один из вариантов, но не «В тексте». Подробнее можно прочесть в статье обтекание картинки текстом в Ворд.

В примере я выбрала «Вокруг рамки». Сделайте так для всех изображений.

После того, как закончите с предыдущим пунктом, можно наложить картинку на картинку в Ворд, прочесть по это подробнее можно, перейдя по ссылке.

Дальше выделите одно изображение, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl». Наводите курсор мышки на другие картинки, и когда он примет вид стрелки с плюсиком, кликайте по ним, чтобы добавить к первой выделенной. Выделите таким образом все и отпустите «Ctrl».

Кликните по одной из выделенных картинок правой кнопкой мыши, и в контекстом меню выберите пункт «Группировать».

Или перейдите на вкладку «Работа с рисунками» – «Формат» и в группе «Упорядочить» нажмите на кнопку «Группировать».

После этого, они все будут объединены, и вокруг них появится одна общая рамка. Поворачивайте, увеличивайте или уменьшайте всю композицию целиком.

Кстати, чтобы изменить любую из картинок, не нужно разгруппировывать объект, выделите сначала всю группу, а потом кликните по нужной. Вокруг нее появится рамка с маркерами, и Вы сможете ее изменить.

Если Вы, например, делаете открытку в Ворде или просто информационную надпись, тогда помимо картинок у Вас еще будет текст, который так же было бы неплохо сгруппировать с изображениями.

Чтобы это сделать, необходимо учесть следующее, нужно чтобы он был не просто напечатан, а вставлен в документ как «Надпись» или объект WordArt. На вкладке «Вставка» можно выбрать «Фигуры» – «Надпись» или нажать на кнопку «WordArt».

Я добавила блок с помощью WordArt. Замечу, что все рисунки у меня разгруппированы. Поэтому выделяю картинки и надпись мышкой, с зажатой при выделении клавишей «Ctrl». Чтобы выделить блок с текстом, нужно нажать именно на границу. Для этого, проведите мышкой по краю прямоугольника с текстом (границы видно не будет), и там, где курсор изменится на стрелку, кликните мышкой.

Когда все выделите, нажмите правой кнопкой мыши по любому выделенному объекту и выберите в контекстном меню «Группировать».

Теперь сделанную композицию можете крутить, уменьшать, перемещать и прочее.

Вот так, всего в пару кликов мышки можно сделать из отдельных картинок один общий рисунок. И теперь, если нужно будет их немного сдвинуть, не придется делать это отдельно для каждой, можно сразу переместить весь сгруппированный объект.

Загрузка…