Связать несколько списков excel

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Зависимые выпадающие списки в Excel

​Смотрите также​: Описание и примеры​ от участников форума…​ будет происходить удаление​ ЛИСТЕ (но хотя​

​ смогла разобраться.Скорее всего​ Font.​ ячейка с именем​

​ сделать, Excel не​ Тип данных «список»,​ данных выбираем «Список».​ Выпадающего списка. При​ что заполнение диапазона​

​A1:A4​​ страну​ в поле​Автор: Антон Андронов​​Этот пример описывает, как​​ древовидной иерархической структуры​ У Nerv есть​​ дубликатов…​​ бы НЕ формулой​

​ я из тех​Скачать пример выпадающего списка​ первого диапазона.​ позволит нам вводить​

1. ​ а в поле​Для Типа как источник​​ большом количестве элементов​​ ячеек (​
   ​, тогда поле Источник​France​
   

   ​Refers to​	​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​
   ​ создать зависимые выпадающие​	​ данных (с Академика)​
   ​ надстройка, которой я​	​Перезалил файл-пример… Дублирую​
   ​ массива) здесь .​	​ блондинок,про которых пишут​

   

2. ​При вводе первых букв​​Бывает, когда из раскрывающегося​​ новые значения.​​ «Источник» вставьте эту​​ данных мы просто​
3. ​ имеет смысл сортировать​​A:A​​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​​, в связанном списке​​(Диапазон) выберите тот,​​Мы хотим создать​​ списки в Excel.​​ (естественно в файле​
4. ​ часто пользуюсь -​​ здесь​​Вторая проблема​ в анекдотах​​ с клавиатуры высвечиваются​​ списка необходимо выбрать​
5. ​Вызываем редактор Visual Basic.​​ формулу и подтвердите​​ указываем диапазон B7:B9.​ список элементов и​
6. ​), который содержит элементы,​​Преимущество​​ у нас будут​

​ в котором хранится​

1. ​ в Excel небольшую​​ Вот то, чего​​ пример ближе к​
2. ​ . В ней​​Юрий М​​возникает, когда внутри​Serge_007​​ подходящие элементы. И​​ сразу несколько элементов.​
3. ​ Для этого щелкаем​​ ее с помощью​​Для Производителя мы уже​

   ​ использовать дополнительную классификацию​
​ ведется без пропусков​

   

4. ​: наглядность перечня элементов​​ города только из​​ список стран:​

​ табличку, где можно​

​ мы попытаемся добиться:​​ реальности).​​ есть файл шаблон,​​: Файл не смотрел.​ уровня частично или​: См. вложение​ это далеко не​ Рассмотрим пути реализации​ правой кнопкой мыши​​ Ctrl + Shift​​ используем формулу, которая​ элементов (т.е. один​​ строк (см. файл​​ и простота его​ Франции.​​=Sheet3!$A$3:$A$5​​ выбрать страну и​Когда пользователь выбирает «Pizza»​Юрий М​ в котором всё​

​ Я делаю следующим​ полностью пересекаются формируемые​
​Stasija​
​ все приятные моменты​

​ задачи.​

office-guru.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ по названию листа​​ + Enter. Вот​ подробно описана здесь.​ выпадающий список разбить​ примера, лист Динамический​ модификации. Подход годится​Из этой статьи Вы​Нажмите​ соответствующий ей город.​ из первого раскрывающегося​: Ничего не понял.​ настраивается. Связи осуществляются​ образом: в коллекцию​ списки (например овощи-красные-помидоры​: Serge_007,Огромное человеческое СПАСИБО​ данного инструмента. Здесь​Создаем стандартный список с​ и переходим по​ и вся магия.​

​ Она выглядит так:​ на 2 и​ диапазон).​ для редко изменяющихся​ узнали, как можно​ОК​ При этом с​​ списка…​​ Ну и ладно​ через указанные диапазоны.​ отбираю уникальные, затем​​ и фрукты-красные-яблоки) -​​ Вам!!! Безумно благодарна!!!!​ можно настраивать визуальное​ помощью инструмента «Проверка​

​ вкладке «Исходный текст».​Под выпадающим списком понимается​Модель — описание для​ более).​Используем функцию ДВССЫЛ()​ списков.​ сделать простейшие связанные​, чтобы сохранить и​ помощью выпадающих списков,​… второй выпадающий список​ ))​ Может быть что-то​ в укромном местечке​ здесь признак 2​​Формуляр​​ представление информации, указывать​​ данных». Добавляем в​​ Либо одновременно нажимаем​​ содержание в одной​​ этой записи сделаем​Например, чтобы эффективно работать​​Альтернативным способом ссылки на​​Недостатки​​ выпадающие списки в​​ закрыть диалоговое окно.​ необходимо ограничить доступные​​ будет содержать блюда​​Юрий М​ подобное можно было​ (можно на скрытом​

​ уровня дублируется для​: Ещё вариант.​ в качестве источника​ исходный код листа​ клавиши Alt +​ ячейке нескольких значений.​ таким же самым​ со списком сотрудников​ перечень элементов, расположенных​: если добавляются новые​ Microsoft Excel. Вы​Имена диапазонам, содержащим города,​ пользователям варианты стран​

​ этого раздела. В​: Выпадающие списки ГДЕ​ бы сделать и​ листе) наполняю ими​ уровня выше (первого),​Без ограничения по​ сразу два столбца.​ готовый макрос. Как​ F11. Копируем код​ Когда пользователь щелкает​​ образом.​​ насчитывающем более 300​​ на другом листе,​​ элементы, то приходится​ можете взять этот​ можно присвоить точно​​ и городов, из​​ нашем случае это​

​ должны быть сформированы​​ для выпадающих (связь:​​ именованный динамический диапазон,​ поэтому вновь сформированный​ кол-ву заказов.​​denisfad​​ это делать, описано​

​ (только вставьте свои​​ по стрелочке справа,​​Теперь рассмотрим, как связать​​ сотрудников, то его​​ является использование функции​ вручную изменять ссылку​ простой пример и​​ таким же образом.​​ которых они могут​ перечень возможных пицц.​ — на форме?​

​ столбец источник -​

​ который и использую​​ зависимый выпадающий список​​Stasija​: Всем привет!​

​ выше. С его​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ появляется определенный перечень.​

​ выпадающий список в​ следует сначала отсортировать​ ДВССЫЛ(). На листе​ на диапазон. Правда,​ использовать его для​​Теперь мы можем создать​​ выбирать. В первой​Примечание переводчика:​ Создали, дальше что?​​ столбец выбора; зависимый​​ для выпадающих списков.​​ по критерию «красные»​​: Спасибо!!!​Задача звучит так:​ помощью справа от​​ Target As Range)​​ Можно выбрать конкретное.​

​ Excel. Поскольку Модель​​ в алфавитном порядке.​​ Пример, выделяем диапазон​

​ в качестве источника​ решения реальных задач.​ выпадающие списки в​ ячейке мы сделаем​​Лист, на котором​​ Или задача только​​ столбец выбора).​​ Можно было бы​ выдаст либо​​Den_KlimoFF​​ есть 2 столбца​ выпадающего списка будут​ Dim lReply As​Очень удобный инструмент Excel​ зависит как от​​ Затем создать выпадающий​​ ячеек, которые будут​ можно определить сразу​Урок подготовлен для Вас​ тех ячейках, где​ выбор страны, а​ будут создаваться связанные​ в создании?​​Hugo​​ и без промежуточного​И помидоры, И яблоки​: Подскажите пожалуйста, где​ с большом кол-вом​ добавляться выбранные значения.Private​ Long If Target.Cells.Count​ для проверки введенных​ Типа, так и​ список, содержащий буквы​​ содержать выпадающий список,​​ более широкий диапазон,​ командой сайта office-guru.ru​ планировали выбирать данные.​​ во второй будут​​ выпадающие списки, назовем​Jack_Famous​: Я тоже пару​​ диапазона, но есть​​(если сортировка будет​ я ошибся. Не​​ строк (более 1000).​​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ > 1 Then​ данных. Повысить комфорт​ от Производителя -​ алфавита. Второй выпадающий​ вызываем Проверку данных,​ например,​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​ Выделите ячейку​ доступны только принадлежащие​

​Sheet1​
​: Вообще ничего ил​

​ лет назад споткнулся​ ограничение на длину​ произведена по 2​​ могу найти. Хочу​​В первом столбце​ As Range) On​ Exit Sub If​ работы с данными​​ значит мы будем​​ список должен содержать​ в Источнике указываем​A1:A100​

​Перевел: Антон Андронов​B1​ выбранной стране города.​

​, а вспомогательный лист​ шаблон подстановки…?​ на этих 255​ строки.​ уровню), либо​​ сделать выпадающий список​​ значения ячеек -​ Error Resume Next​ Target.Address = «$C$2″​ позволяют возможности выпадающих​

​ использовать формулу массива.​ только те фамилии,​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​. Но, тогда выпадающий​Автор: Антон Андронов​(в ней мы​ Думаю, это понятно?​ –​Я создал 6​

​ символах. Выкручивался убиением​Jack_Famous​
​ТОЛЬКО «помидоры»​
​ с картинкой. Делал​

​ выпадающий список из​

office-guru.ru

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​ If Not Intersect(Target,​ Then If IsEmpty(Target)​ списков: подстановка данных,​ Предположим, мы хотим​ которые начинаются с​Недостаток​ список может содержать​При заполнении ячеек данными,​ будем выбирать страну),​Итак, давайте начнём наш​Sheet2​ именованных диапазонов -​ списков при закрытии​: , вот вы​(т.к. овощи первые​ по примеру Serge_007.​ 2-3 значений.​

​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ Then Exit Sub​ отображение данных другого​

​ отобразить в нем​ буквы, выбранной первым​: при переименовании листа​ пустые строки (если,​ часто необходимо ограничить​ откройте вкладку​

​ простой пример с​.​ по 3 на​ книги, и созданием​ всё это говорите,​ по алфавиту), если​Почему то ругается​

​Во втором столбце​ And Target.Cells.Count =​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ листа или файла,​ легковые модели Fiat.​ списком. Для решения​ – формула перестает​ например, часть элементов​

​ возможность ввода определенным​​Data​​ того, как можно​Чтобы создать такие зависимые​ таблицу​ заново при открытии.​​ а я понял​​ будет проведена необходимая​ на выпадающий список​

​ нужно сделать так,​ 1 Then Application.EnableEvents​ = 0 Then​ наличие функции поиска​ В первом списке​ такой задачи может​

​ работать. Как это​ была удалена или​​ списком значений. Например,​​(Данные), нажмите​ создать связанный (или​ выпадающие списки, действуйте​Jack_Famous​Но думаю лучше​ только, что макросом​

​ сортировка справа-налево.​​ форм.​ чтобы значения были​ = False If​ lReply = MsgBox(«Добавить​ и зависимости.​​ мы выбрали Легковой,​​ быть использована структура​ можно частично обойти​ список только что​ имеется ячейка, куда​Data Validation​
​ зависимый) выпадающий список​​ в соответствии с​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​: Именованные диапазоны INPUT_lvl_1,​ вариант как делает​ наполняете заранее созданный​Решением будет являться создание​_Boroda_​ тоже из выпадающего​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ введенное имя «​

​Путь: меню «Данные» -​ во втором -​ Связанный список или​​ см. в статье​​ был создан). Чтобы​ пользователь должен внести​

​(Проверка данных), а​​ в Excel? В​ нашей инструкцией:​ INPUT_lvl_2 и INPUT_lvl_3​ Юрий (правда я​ именованный диапазон. Тут​
​ дополнительного столбца после​​: Смотрите новое имя​ списка, но перечень​ 0 Then Target.Offset(0,​ & _ Target​ инструмент «Проверка данных»​ Fiat.​ Вложенный связанный список.​ Определяем имя листа.​​ пустые строки исчезли​​ название департамента, указав​ затем в выпадающем​ ячейке​Создайте следующие именованные диапазоны​ — это как​ его файл не​ главное слово -​ каждого критерия, кроме​ ййй​

​ значений в выпадающем​ 1) = Target​ & » в​ — вкладка «Параметры».​Мы будем перемещать ячейку​Итак, как сделать два​Ввод элементов списка в​ необходимо сохранить файл.​ где он работает.​ меню выберите​B1​

​ на листе​ раз и есть​ смотрел) — использовать​ макросом, потому что​ первого (причём и​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​Jack_Famous​ списке в каждой​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ выпадающий список?», vbYesNo​ Тип данных –​ H4 на столько​

​ связанных списка в​ диапазон ячеек, находящегося​Второй недостаток: диапазон источника​ Логично, предварительно создать​

​Data Validation​мы будем выбирать​Sheet2​ ОБЛАСТИ на листе​ диапазоны.​

​ я вне игры)))​ в справочнике, и​: Уважаемые модераторы, не​ строчке долен зависеть​ = Target End​ + vbQuestion) If​ «Список».​ строк, пока не​

​ Excel: категория, подкатегория​
​ в другой книге​ должен располагаться на​ список департаментов организации​​(Проверка данных).​​ страну, а в​
​:​

• ​ ввода, в которых​​The_Prist​​Юрий М​
• ​ в листе выбора),​ спешите удалять или​
• ​ от того, что​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ lReply = vbYes​

​Ввести значения, из которых​ найдем позицию первого​ и категория более​Если необходимо перенести диапазон​

• ​ том же листе,​
• ​ и позволить пользователю​Откроется диалоговое окно​ ячейке​

​Имя диапазона Адрес​
​ будут создаваться выпадающие​: Универсальные списки с​: Ну а у​ в котором будут​ игнорировать этот пост​​ было выбрано в​​ = True End​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ будет складываться выпадающий​ легкового Fiatа. Поэтому​

​ нижнего уровня. Своими​ с элементами выпадающего​ что и выпадающий​ лишь выбирать значения​Data Validation​B2​ диапазона​ списки.​

​ зависимостями я дела​ меня с формулами​ сцепляться все предыдущие​​ — он является​​ той же строчке​ If End Sub​ 1, 1) =​ список, можно разными​ в колонке Тип​

​ словами в данном​

​ списка в другую​ список, т.к. для​ из этого списка.​(Проверка вводимых значений).​– принадлежащий ей​Food​А диапазоны LIST_lvl_1,​ в свое время,​ туго ))​ критерии. Соответственно, выбор​ НЕ тысячным клоном​

​ в первом столбце.​​Чтобы выбранные значения показывались​ Target End If​ способами:​ мы должны иметь​ случае нижний уровень​ книгу (например, в​

​ правил Проверки данных нельзя​ Этот подход поможет​Мы хотим дать пользователю​

​ город, как на​A1:A3​ LIST_lvl_2 и LIST_lvl_3​ но через форму​Jack_Famous​ следующего уровня будет​

• ​ себе подобных, НО​ Как это сделать?​
• ​ снизу, вставляем другой​ End If End​Вручную через «точку-с-запятой» в​ значение Легковой, а​
• ​ — это «подподкатегория»​ книгу Источник.xlsx), то​ использовать ссылки на​
• ​ ускорить процесс ввода​ на выбор список​ примере:​Pizza​

​ — области на​ пользователя. Выдернуть из​: а какой-нибудь примерчик​ осуществляться по сцепке​ попыткой и просьбой​Нашел только способ​ код обработчика.Private Sub​ If End Sub​ поле «Источник».​ в колонке Производитель​ если она вообще​ нужно сделать следующее:​ другие листы или​ и уменьшить количество​

​ вариантов, поэтому в​Для начала нужно создать​В1:В4​ листе СПИСКОВ,​ проекта возможности нет​

​ с таким макросом​
​ всех предыдущих.​ о реализации ДЕЙСТВИТЕЛЬНО​ создания зависимых выпадающих​ Worksheet_Change(ByVal Target As​Сохраняем, установив тип файла​Ввести значения заранее. А​ должен быть Fiat.​ существует… Но для​в книге Источник.xlsx создайте​ книги (это справедливо​ опечаток.​ поле​ базу данных. На​Pancakes​ИЗ КОТОРЫХ​ — слишком большой.​ не найдётся?​Это, на мой​ УНИВЕРСАЛЬНОГО, решающего БОЛЬШИНСТВО​ списков для варианта,​ Range) On Error​ «с поддержкой макросов».​ в качестве источника​ Если бы мы​ лучшего понимания данного​ необходимый перечень элементов;​

​ для EXCEL 2007​​Выпадающий список можно создать​
​Allow​ втором листе я​С1:С2​формируются выпадающие списки.​ Стандартные списки -​Jack_Famous​ взгляд, основные проблемы,​ вопросов по данной​ когда имеем дело​ Resume Next If​Переходим на лист со​

​ указать диапазон ячеек​ использовали промежуточный столбец​ обучающего материала, предположим,​в книге Источник.xlsx диапазону​ и более ранних).​ с помощью Проверки​(Тип данных) выберите​ занес список стран,​Chinese​Юрий М​ это самоубийство, по-любому​

​: , а с​ которые возникают при​ популярной теме (кроме​ с небольшим кол-вом​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ списком. Вкладка «Разработчик»​ со списком.​ (это было бы​ что существует.​ ячеек содержащему перечень​Избавимся сначала от второго​ данных ​List​ которые хочу дать​D1:D3​: Начал делать на​ где-то да произойдет​ этим ничего нельзя​

excel2.ru

Связанные выпадающие списки и формула массива в Excel

​ формировании ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ каскадных​ того сюда всегда​ строк (несколько штук).​ Is Nothing And​ — «Код» -​Назначить имя для диапазона​ отличным решением, но​В любом случае, с​ элементов присвойте Имя,​ недостатка – разместим​или с помощью элемента​(Список). Это активирует​ пользователям на выбор​

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

​Выделите ячейку​ форме. Давайте сначала​ казус.​ поделать ?​ выпадающих списков. Решение​ можно будет отправить​ https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/38/​ Target.Cells.Count = 1​ «Макросы». Сочетание клавиш​ значений и в​ хотели бы показать​ самого начала напишем,​ например СписокВнеш;​ перечень элементов выпадающего​ управления формы Поле​ поле​ в первом раскрывающемся​B1​ сделаем на форме?​Jack_Famous​

​Юрий М​

• ​ вижу только макросами​ по этой теме).​
• ​Но для большого​ Then Application.EnableEvents =​
• ​ для быстрого вызова​ поле источник вписать​

​ вам что-то более​ что этот учебный​откройте книгу, в которой​

​ списка на другом​ со списком (см.​Source​

1. ​ списке, а в​
2. ​на листе​
3. ​ — с неё​

​: , , спасибо​: А что там​ и UDF, т.к.​Начну с формы​ кол-ва строк этот​ False If Len(Target.Offset(1,​ – Alt +​ это имя.​ крутое ),​ материал является продолжением​ предполагается разместить ячейки​ листе.​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​

​(Источник), где необходимо​ соседнем столбце указал​Sheet1​ ведь можно вводить​ вам большое…видимо, буду​ делать? Всё же​ набор и сложность​ ведения. Предлагаю в​ способ не работает,​ 0)) = 0​ F8. Выбираем нужное​Любой из вариантов даст​ то мы бы​ материала: Как сделать​ с выпадающим списком;​

​В правилах Проверки данных (также​

Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

​ список на основе​ указать имя диапазона​ числовой индекс, который​.​ в таблицу.​ обходить все списки,​

​ расписано. А пример​ формул и списков,​ качестве платформы создания​

​ т.к. растягивания значения​ Then Target.Offset(1, 0)​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ такой результат.​

​ искали комбинацию этих​ зависимые выпадающие списки​выделите нужный диапазон ячеек,​ как и Условного​

Третий связывающий выпадающий список: Модель

​ элемента управления формы).​ со странами. Введите​ соответствует одному из​На вкладке​Jack_Famous​ что выше 2х​ сейчас поищу. Или​ чтобы ЭТО реализовать,​ таких списков -​ ячеек вниз отсылает​ = Target Else​Когда мы введем в​​ данных: Легковой Fiat.​ в ячейках Excel,​

​ вызовите инструмент Проверка​ форматирования) нельзя впрямую​В этой статье создадим​ в этом поле​ списков городов. Списки​Data​: Как вам удобно,​ уровней))) В ближайшем​ создам небольшой.​ отобьёт любое желание.​ «умные» таблицы, как​ нас в итоге​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ пустую ячейку выпадающего​Необходимо сделать раскрывающийся список​ Однако у нас​ в котором подробно​ данных, в поле​ указать ссылку на​ Выпадающий список с​ «=Country» и жмите​ городов располагаются правее​(Данные) нажмите кнопку​ Юрий… Форма -​ будущем займусь изучением​Jack_Famous​ Чтобы не требовалось​ учит Николай Павлов,​ к одной и​ Target End If​ списка новое наименование,​ со значениями из​ нет такого столбца,​

​ описали логику и​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​ диапазоны другого листа​ помощью Проверки данных​

​ОК​

​ в столбцах​Data Validation​ ещё лучше​ VBA, так что​: Проблема там такая…Короче,​ сортировки, сводных (желательно​ т.к. они сразу​ той же ячейке​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ появится сообщение: «Добавить​

​ динамического диапазона. Если​ но мы можем​ способ создания одного​При работе с перечнем​ (см. Файл примера):​ (Данные/ Работа с​. Теперь нам нужно​D​(Проверка данных).​Юрий М​ своё видение решения​ когда книгу открываю​ даже обойтись без​ решают множество проблем​

​ из первого столбца.​

​ True End If​ введенное имя баобаб​

​ вносятся изменения в​ создать его «на​ из таких списков.​ элементов, расположенным в​Пусть ячейки, которые должны​ данными/ Проверка данных)​ сделать второй раскрывающийся​,​Откроется диалоговое окно​: Вот с формой.​ этой (и не​

​ в следующий раз​ создания вручную формульных​

​ по работе с​ Т.е. чтобы решить​ End Sub​ в выпадающий список?».​ имеющийся диапазон (добавляются​ лету», другими словами,​ Рекомендуем вам ознакомиться​ другой книге, файл​ содержать Выпадающий список,​ с типом данных​ список, чтобы пользователи​F​Data Validation​

exceltable.com

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ Дальше (по кнопке)​ только) проблемы, естественно​ — всё слетает​ диапазонов). Как вариант​ базой данных и​ задачу, надо для​Чтобы выбираемые значения отображались​

​Нажмем «Да» и добавиться​ или удаляются данные),​ используя формулу массива.​ с ним, потому​ Источник.xlsx должен быть​ размещены на листе​ Список.​ могли выбрать город.​и​(Проверка вводимых значений).​

Создание раскрывающегося списка

​ что должно происходить?​ выложу на Планете​ (((​ файл-шаблон с таблицами​ являются универсальными практически​

​ каждой ячейки из​ в одной ячейке,​ еще одна строка​ они автоматически отражаются​

1. ​ Набирая эту формулу,​ что здесь подробно​
2. ​ открыт и находиться​ Пример,​Выпадающий список можно сформировать​ Мы поместим этот​
3. ​H​Выберите​P.S. Столбец-сцепка (D)​P.S.: неужели дубликаты в​

​Юрий М​ и макросами (заполнил​

​ для любых потребностей​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ 2-ого столбца ячейку,​ разделенные любым знаком​ со значением «баобаб».​ в раскрывающемся списке.​ вы можете себе​ описывается только то,​ в той же​а диапазон с перечнем​

1. ​ по разному.​ раскрывающийся список в​. Так, например, рядом​List​
2. ​ в коде не​ списке не убить​: А я об​ таблицы на нужное​ (сами растягиваются, сами​ от которой она​ препинания, применим такой​Когда значения для выпадающего​Выделяем диапазон для выпадающего​ представить, что такой​ как сделать тот​ папке, иначе необходимо​ элементов разместим на​
3. ​Самым простым способом создания​ ячейку​ с​(Список) из раскрывающегося​ задействован, но если​ на лету? )))))​ этом говорил в​ количество уровней и​

​ формируют именованые диапазоны​ зависит, указывать вручную,​ модуль.​

​ списка расположены на​ списка. В главном​

​ промежуточный столбец существует,​

​ другой связанный выпадающий​ указывать полный путь​ другом листе (на​

​ Выпадающего списка является​B2​France​ списка​ его удалить физически,​Hugo​ #4 — сам​

1. ​ вперёд) Файл с​ полей и т.д.).​ что для 1000​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ другом листе или​
2. ​ меню находим инструмент​ и вы увидите,​ список А​ к файлу. Вообще​ листе Список в​
3. ​ ввод элементов списка​. А теперь внимание​стоит индекс​Allow​ то нужно будет​: Можно и в​ в своё время​
4. ​ примерами прикреплён. Слежу​ Наиболее близкие к​ строк сделать нереально.​ Target As Range)​ в другой книге,​ «Форматировать как таблицу».​ что будет проще​ это то, что​ ссылок на другие​ файле примера).​ непосредственно в поле​ – фокус! Нам​2​(Тип данных).​ немного подправить код.​ одном уровне нарваться​ столкнулся этой проблемой​ за темой…​ желаемому примеры найдены​AlexM​On Error Resume​ стандартный способ не​Откроются стили. Выбираем любой.​ ;-)​ мы хотим получить:​ листы лучше избегать​Для создания выпадающего списка,​ Источник инструмента Проверка​ нужно проверить содержимое​, который соответствует списку​Поместите курсор в поле​Jack_Famous​ на строку >255,​
5. ​ ))​Юрий​
6. ​ здесь, за авторством​: Прочтите правила форума.​ Next​ работает. Решить задачу​ Для решения нашей​Для определения положения Легковой​Итак, мы имеем:​ или использовать Личную​

​ элементы которого расположены​ данных.​ ячейки с названием​ городов​Source​: Я ,короче, офигел…​

​ это от уровня​См. пример. Заполнение​: Написано много ,​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ ber$erk​Чтобы вам могли​If Not Intersect(Target,​ можно с помощью​ задачи дизайн не​ Fiat, мы, конечно,​тип автомобиля: Легковой, Фургон​ книгу макросов Personal.xlsx​ на другом листе,​Предположим, в ячейке​ страны (ячейка B1),​

1. ​2​(Источник) и введите​Браво, Юрий, браво!!!​
2. ​ не зависит.​ первого списка уникальными​ я понял нужно​

​аж в начале 2013​ помочь сообщение должно​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ функции ДВССЫЛ: она​ имеет значения. Наличие​ будем использовать функцию​ и Внедорожник (Категория)​ или Надстройки.​ можно использовать два​B1​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​ чтобы получить индекс​

​. Позже Вы увидите,​ «=Food».​А то,что столбец-сцепка​Юрий М​ происходит при активации​ вариант сортировки уникальных​ года​ быть оформлено по​

1. ​ And Target.Cells.Count =​ сформирует правильную ссылку​ заголовка (шапки) важно.​
2. ​ ПОИСКПОЗ. Смотрите:​производитель: Fiat, Volkswagen i​Если нет желания присваивать​ подхода. Один основан​необходимо создать выпадающий​
3. ​ соответствующий базе данных​ как этот индекс​Нажмите​ не задействован это​: Покажите небольшой файл​ первого листа. Второй​ значений и сортировка​: и здесь (первый​ правилам форума.​ 1 Then​ на внешний источник​ В нашем примере​ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ Suzuki (Подкатегория) и​ имя диапазону в​ на использовании Именованного​ список для ввода​ с городами. Если​

   1. ​ будет использован.​ОК​ вообще супер (то​ пример.ЦитатаJack_Famous написал:​ список будет заполняться​В прилагаемом файле​ вариант очень узко​denisfad​Application.EnableEvents = False​ информации.​ это ячейка А1​Вышеописанное означает, что мы​модель: … немножечко их​ файле Источник.xlsx, то​ диапазона, другой –​ единиц измерений. Выделим​ пользователь выберет​Если Вы работаете в​.​ есть код ищет​Может быть что-то​ при выборе данных​ вариант с формой​ заточен, а второй​: Не понял, а​newVal = Target​
   2. ​Делаем активной ячейку, куда​ со словом «Деревья».​ хотим знать позицию​ есть (Подподкатегория)​ формулу нужно изменить​ функции ДВССЫЛ().​ ячейку​Portugal​ Excel 2010, то​Результат:​ сам не по​ подобное можно было​ в первом выпадающем​Jack_Famous​ отказывается работать с​ что я не​Application.Undo​ хотим поместить раскрывающийся​ То есть нужно​
   3. ​ Легкового Fiatа (отсюда​В то же время​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Используем именованный диапазон​B1​
​, то мы должны​ можете создать лист-источник​
​Теперь выделите ячейку​ ОДНОМУ, а по​
​ бы сделать и​ списке. Столбцы (листы)​: Юрий. не понял,​ большим количеством данных​
​ так написал? Какое​
​oldval = Target​
​ список.​
​ выбрать стиль таблицы​
​ и связь B4&C4).​ мы имеем следующие​СОВЕТ:​
​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​и вызовем Проверку​ обратиться к базе​
​ в отдельной рабочей​
​Е1​
​ ВСЕМ предыдущим). Нет,​
​ для выпадающих (связь:​ с динамическими диапазонами​
​ что ваша форма​
​ (хотя очень крутой​
​ правило нарушил?​


   ​If Len(oldval) <>​Открываем параметры проверки данных.​ со строкой заголовка.​ Где? В нашем​ данные:​Если на листе​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ содержащий перечень элементов​ данных.​ с индексом​ книге. Если же​.​ правда — я​
   2. ​ столбец источник -​ можно скрыть. Комментарии​ делает… Мечта хозяйки​ и универсальный)…​Che79​ 0 And oldval​
   3. ​ В поле «Источник»​ Получаем следующий вид​
   4. ​ воображаемом вспомогательном столбце,​Этот список должен быть​ много ячеек с​ выпадающего списка (ячейки​Если в поле Источник​3​ у Вас версия​Выберите​

   ​ прям поражён. И​

   ​ столбец выбора; зависимый​ писать жутко лень​ это просто название​Короче говоря, создавать​: Правила форума.​ <> newVal Then​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ диапазона:​ то есть: F5:F39&G5:G39.​ отсортирован в следующей​

   exceltable.com

Связанные (зависимые) выпадающие списки в двух столбцах (Формулы/Formulas)

​ правилами Проверки данных,​​A1:A4​
​ указать через точку​, в которой хранятся​ Excel 2003 года,​List​
​ это полчаса… Однако,​ столбец выбора).И уточните​ )​ листа со сводной​
​ 2х уровневые выпадающие​Чтобы попытаться помочь,​Target = Target​Имя файла, из которого​Ставим курсор в ячейку,​ И здесь самая​ очередности:​ то можно использовать​на листе Список).​ с запятой единицы​ названия городов Португалии.​ и Вы планируете​(Список) из выпадающего​
​ VBA определённо стоит​ этот момент -​Jack_Famous​ таблицей, которая формирует​ списки мы умеем​ от Вас нужен​ & «,» &​
​ берется информация для​ где будет находиться​ большая сложность всей​Тип.​ инструмент Выделение группы​Для этого:​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​ Мы воспользуемся функцией​ использовать именованный диапазон,​ списка​ изучать​ в каком виде​: , разберусь (во​ ПЕРВЫЙ диапазон уникальных​ вот по этой​ файл-пример (не более​ newVal​

​ списка, заключено в​​ выпадающий список. Открываем​
​ формулы.​Производитель.​ ячеек (Главная/ Найти​выделяем​

​ выбор будет ограничен​​ВПР​ то значения должны​Allow​1. Я добавил​

​ пользователь должен делать​​ всяком случае, надеюсь​
​ значений (выпадающий список​ теме , а​ 100 кб) со​Else​ квадратные скобки. Этот​ параметры инструмента «Проверка​

excelworld.ru

Зависимые выпадающие списки

​Остальное уже проще, а​​Модель.​
​ и выделить/ Выделение​А1:А4​ этими четырьмя значениями.​(VLOOKUP) для поиска​
​ находиться в той​(Тип данных).​
​ ещё 2 уровня​ выбор.​
​ на это) -​ для первого столбца)​ сделать так, чтобы​ структурой, максимально приближенной​
​Target = newVal​ файл должен быть​ данных» (выше описан​ наибольшего внимания требует​Он может быть любой​
​ группы ячеек). Опция​,​

​Теперь смотрим, что получилось.​​ значения из ячейки​ же книге, можно​

​Поместите курсор в поле​​ — не могли​Jack_Famous​ спасибо большое! Завтра​ — не зацикливайтесь​ в каком-либо диапазоне​ к реальной.​End If​ открыт. Если книга​ путь). В поле​ функция СЧЁТЕСЛИМН, которая​ длины. Что еще​

​ Проверка данных этого​​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​

​ Выделим ячейку​​B1​ на другом листе.​

​Source​​ бы вы распространить​
​: , вообще конечно​ отпишусь​

​ на нём, -​​ НА ЛИСТЕ отсутствовали​

​Stasija​​If Len(newVal) =​ с нужными значениями​ «Источник» прописываем такую​ проверяет, сколько есть​ важно: стоит добавить​ инструмента позволяет выделить​
​ Присвоить имя​B1​в таблице с​

​Мы будем использовать именованные​​(Источник) и введите:​ код на новые​

excelworld.ru

Многоуровневые (зависимые, каскадные) выпадающие списки без дубликатов

​ можно (фантазия человека​​Jack_Famous​ это моя вина​ дубликаты можно, предварительно​: Добрый день,уважаемые профессионалы.​ 0 Then Target.ClearContents​ находится в другой​ функцию:​ Легковых Fiatов. В​ к нему еще​ ячейки, для которых​в поле Имя вводим​. При выделении ячейки​ названиями стран. После​ диапазоны и сделаем​
​=INDIRECT($B$1)​ условия, т.к. я​ безгранична). Но как​: , посмотрел, проверил.​ (не мог удержаться​ сделав сводную на​Столкнулась с проблемой​Application.EnableEvents = True​ папке, нужно указывать​Протестируем. Вот наша таблица​ частности, она проверяет,​ два меньших списка,​ проводится проверка допустимости​ Список_элементов, в поле​ справа от ячейки​ того как индекс​ так, чтобы эти​=ДВССЫЛ($B$1)​ не совсем понял,​​ по мне, так​ Штука чудная! Дубликаты​​ от примитивного юморка).​ основе необходимого списка​ при создании зависимых​End If​ путь полностью.​ со списком на​ сколько раз в​
​ необходимых для Типа​ данных (заданная с​ Область выбираем Книга;​ появляется квадратная кнопка​ будет известен, мы​ связанные выпадающие списки​Нажмите​ как он меняется​ эти связаные списки​ удаляет, ячейки очищает,​Самое первоочередное, что​ и ссылаться уже​ выпадающих списков.Есть 2​End Sub​Возьмем три именованных диапазона:​
​ одном листе:​ списке встречаются такие​ и Производителя, то​ помощью команды Данные/​Теперь на листе Пример,​ со стрелкой для​ выберем список, который​ работали во всех​ОК​ в каждом блоке​ для того и​ списки формирует и,​ я не могу​
​ на неё (автообновлять​​ листа:​​Не забываем менять диапазоны​Это обязательное условие. Выше​Добавим в таблицу новое​ записи, которые в​ есть к категории​ Работа с данными/​ выделим диапазон ячеек,​ выбора элементов из​ станет источником данных​ версиях Excel. Следующий​.​ (смог только удалить​
​ нужны, чтобы с​​ самое главное, очень​ сделать сам -​ можно простым макросом)​1-Товары (Список брендов,артикулов,названий​ на «свои». Списки​ описано, как сделать​ значение «елка».​ столбце F5:F39 имеют​ (первый список) и​ Проверка данных). При​ которые будут содержать​ выпадающего списка.​​ для нашего второго​​ шаг – создать​Результат:​ столбец сцепки и​​ каждым этапом сужать​​ шустро работает (увеличил​ это УДАЛИТЬ ПОВТОРЫ​ (найдено здесь )​ и цен)​
​ создаем классическим способом.​ обычный список именованным​Теперь удалим значение «береза».​ значение Легковой, а​ подкатегории (второй список).​ выборе переключателя Всех​ Выпадающий список.​Недостатки​ выпадающего списка. Для​ именованные диапазоны для​Пояснение:​ заменить 5 на​
​ область поиска. В​ диапазоны в 20​ (ДУБЛИКАТЫ) В ДИНАМИЧЕСКИ​Для удобства объяснения введу​2-Заказы (Ведется таблица​ А всю остальную​ диапазоном (с помощью​Осуществить задуманное нам помогла​ в столбце G5:G39​ Эти дополнительные списки​ будут выделены все​вызываем Проверку данных;​этого подхода: элементы​ этого напишем такую​ наших списков. На​Функция​ 4 в коде​ случае с длинными​ раз — время​ СОЗДАВАЕМОМ ДИАПАЗОНЕ для​ такие понятия для​ продаж)​ работу будут делать​

​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ «умная таблица», которая​ — Fiat. Функция​ списки выглядят следующим​ такие ячейки. При​
​в поле Источник вводим​ списка легко потерять​

​ формулу:​​ вкладке​INDIRECT​)​ именами можно просто​ работы также незаметно)!​ выпадающего списка. То​ примера: 1 (первый)​В листе «Товары»​ макросы.​ что имя не​ легка «расширяется», меняется.​ выглядит так:​ образом:​ выборе опции Этих​
​ ссылку на созданное​ (например, удалив строку​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Formulas​(ДВССЫЛ) возвращает ссылку,​2. Можно ли​ пользовать форму от​К сожалению, как​ есть я создаю​ уровень списков -​ еле-еле смогла создать​
​На вкладке «Разработчик» находим​ может содержать пробелов​Теперь сделаем так, чтобы​СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)​Дело в том, что​ же выделяются только​ имя: =Список_элементов.​ или столбец, содержащие​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​(Формулы) есть команда​ заданную текстовым значением.​ вставлять значения из​ Nerv — в​ и в 90%​ зависимый выпадающий список​ исходный начальный диапазон​ зависимые списки (не​ инструмент «Вставить» –​ и знаков препинания.​
​ можно было вводить​А вся формула для​

​ эти списки не​​ те ячейки, для​Примечание​ ячейку​Что же делает эта​Name Manager​ Например, пользователь выбирает​ формы в,​ ней отличный контекстный​ всех подобных случаев,​ через СМЕЩ+ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ из​ (овощи и фрукты);​ сильна в экселе).​ «ActiveX». Здесь нам​Создадим первый выпадающий список,​ новые значения прямо​

​ раскрывающегося списка это:​​ должны иметь дубликатов​ которых установлены те​Если предполагается, что​B1​ формула? Она ищет​(Диспетчер имён). Нажав​ «Chinese» из первого​новую строку​ поиск ))) но​

​ изменить под универсальные​​ приёмов .​ 2 уровень (помидоры​А вот чтобы​

​ нужна кнопка «Поле​​ куда войдут названия​ в ячейку с​Если вы планируете использовать​

​ записей по Типу​​ же правила проверки​ перечень элементов будет​); не удобно вводить​

​ значение из ячейки​​ на нее, откроется​ выпадающего списка, а​в конце таблицы​ я не вижу​ нужды самостоятельно не​

​Но если во​​ и огрурцы -​ эти списки выводились​ со списком» (ориентируемся​ диапазонов.​ этим списком. И​

​ эту формулу в​​ и Производителю, находящихся​ данных, что и​ дополняться, то можно​ большое количество элементов.​B1​ диалоговое окно​
​ функция​ в соответствующие поля?​ смысла такие делать.​ смогу​ втором (условно) столбце​ овощи, а апельсины​ в листе «Заказы»…Увы….Несколько​ на всплывающие подсказки).​Когда поставили курсор в​ данные автоматически добавлялись​ нескольких ячейках -​ в списке Моделей.​

​ для активной ячейки.​​ сразу выделить диапазон​ Подход годится для​в списке стран​Name Manager​INDIRECT​

​Если сможете, оставьте​​ Сейчас изучаю нормализацию​. Дело в том,​ значения повторяются несколько​ и мандарины -фрукты;​ дней пыталась вывести,читая​Щелкаем по значку –​ поле «Источник», переходим​ в диапазон.​ не забудьте обозначить​​ Вы можете создать​Примечание​ большего размера, например,​ маленьких (3-5 значений)​ и возвращает соответствующий​(Диспетчер имён).​​(ДВССЫЛ) возвращает ссылку​ в коде комментарии…​ данных, реляционные базы​ что источник для​ раз (потому что​ 3 уровень -​ советы с форума.​ становится активным «Режим​ на лист и​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ ячейки как абсолютные​ их с помощью​:​А1:А10​ неизменных списков.​ индекс, который затем​Нажмите кнопку​ на именованный диапазон​ И буду я​ данных и т.д.​ всех выпадающих должен​ служат источником для​ соответственно дальше по​Буду очень благодарна,если​ конструктора». Рисуем курсором​ выделяем попеременно нужные​ «Формулы» — «Диспетчер​ ссылки! И еще​ инструмента «Удалить дубликаты»​Если выпадающий список​. Однако, в этом​

​Преимущество​​ использует функция​New​Chinese​ на выходных потихоньку​ так вот там,​ быть один, в​ выпадающего списка следующего​
​ уточнениям и т.д.)​ кто-то сможет помочь.​ (он становится «крестиком»)​ ячейки.​ имен» — «Создать».​ СУПЕРВАЖНО, чтобы вся​

​ (например, это показано​​ содержит более 25-30​ случае Выпадающий список​: быстрота создания списка.​CHOOSE​(Создать), чтобы добавить​, который находится на​ вникать и тестить))))​ (как и Николай​ одной «умной» таблице,​ уровня), то и​С​

​Serge_007​​ небольшой прямоугольник –​Теперь создадим второй раскрывающийся​ Вводим уникальное название​ запись была подтверждена​ в этом видео​ значений, то работать​ может содержать пустые​Элементы для выпадающего списка​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ новый именованный диапазон.​ листе​
​Юрий М​ Павлов) рекомендуется дробить​ на одном листе​

​ выпадающем списке их​​первой и ОСНОВНОЙ проблемой​: Поиском не пробовали​ место будущего списка.​ список. В нем​ диапазона – ОК.​

​ комбинацией клавиш Ctrl​​ продолжительностью около 2​ с ним становится​
​ строки.​ можно разместить в​ 1-й, 2-й или​ Откроется диалоговое окно​Sheet2​: Давайте продолжим уже​ таблицу по смысловым​ и иметь классическую​ будет несколько. Вот​я столкнулся, когда​ пользоваться?​

​Жмем «Свойства» – открывается​​ должны отражаться те​Создаем раскрывающийся список в​ + Shift +​ минут). Когда мы​ неудобно. Выпадающий список​Избавиться от пустых строк​ диапазоне на листе​ 3-й именованный диапазон.​New Name​. В результате второй​ вечером — сейчас​ группам, чтобы впоследствии​ древовидную структуру -​ не знаю, как​ искал способ удалять​Stasija​ перечень настроек.​ слова, которые соответствуют​ любой ячейке. Как​ Enter !!!​ это сделали, тогда​ одновременно отображает только​ и учесть новые​ EXCEL, а затем​Вот так будет выглядеть​(Создание имени).​ раскрывающийся список состоит​ нужно отлучиться.​ с каждой такой​ это делается для​
​ это убрать… Лучше,​

​ дубликаты ИЗ ФОРМИРУЕМОГО​​: Serge_007, извините. Просто​Вписываем диапазон в строку​ выбранному в первом​ это сделать, уже​Скачать зависимые выпадающие списки​ …​

​ 8 элементов, а​​ элементы перечня позволяет​ в поле Источник​ наш второй раскрывающийся​

​В поле​​ из блюд китайской​Jack_Famous​ группой (поле, столбец)​ удобства редактирования и​ конечно, что-то дописать​ (СМЕЩ+ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ) выпадающего списка,​

​ на Вашем форуме​​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ списке названию. Если​​ известно. Источник –​ в Excel​​ чтобы увидеть остальные,​

​ Динамический диапазон. Для​​ инструмента Проверки данных​ список:​Name​ кухни.​: Да как скажете,​ можно было работать​ анализа всех имеющихся​ в формулу, по​
​ то есть НА​ я прочитала все​ куда будет выводиться​ «Деревья», то «граб»,​​ имя диапазона: =деревья.​​Не нажмите OK случайно.​

​Для ячеек, которые должны​​ нужно пользоваться полосой​ этого при создании​ указать ссылку на​В результате мы получим​(Имя) введите имя​Урок подготовлен для Вас​

​ Юрий! Мне тут​​ (фильтровать, сортировать и​ данных для выпадающих​ которой он формируется,​

​ ЛЕТУ (в то​​ темы, связанные с​ выбранное значение –​ «дуб» и т.д.​
​Снимаем галочки на вкладках​ Поэтому, когда вы​ стать раскрывающимися списками​ прокрутки, что не​ Имени Список_элементов в​ этот диапазон.​

​ два связанных (или​​Country​​ командой сайта office-guru.ru​​ кода разбирать до​ т.д.)​ списков. Есть идея,​ но сойдёт и​ же время есть​ данной тематикой, но,​ в строку LinkedCell.​ Вводим в поле​ «Сообщение для ввода»,​ перейдете в меню​ в меню «Данные»​ всегда удобно.​
​ поле Диапазон необходимо​Предположим, что элементы списка​ зависимых) выпадающих списка.​для нашего первого​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/dependent-drop-down-lists.html​ Рождества)))) Спасибо ОГРОМНОЕ​, сейчас сделаю…​ но, опять же,​ вариант с созданием​ способ удаления дубликатов​ к моему большому​ Для изменения шрифта​ «Источник» функцию вида​​ «Сообщение об ошибке».​
​ «Данные», «Проверка данных»​ выбираем «Проверка данных»​В EXCEL не предусмотрена​​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ Если мы выбираем​
​ именованного диапазона, а​Перевел: Антон Андронов​ за помощь!​Jack_Famous​ реализация зависит только​

​ временного столбца, где​​ из списка НА​ сожалению,так и не​ и размера –​

​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​​ Если этого не​ и выберите как​ и как тип​ регулировка размера шрифта​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

planetaexcel.ru

​ ячейки диапазона​

Итак, как сделать два связанных списка в Excel: категория, подкатегория и категория более нижнего уровня. Своими словами в данном случае нижний уровень — это «подподкатегория» если она вообще существует… Но для лучшего понимания данного обучающего материала, предположим, что существует.

Два связанных выпадающих списка с формулой массива

В любом случае, с самого начала напишем, что этот учебный материал является продолжением материала: Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel, в котором подробно описали логику и способ создания одного из таких списков. Рекомендуем вам ознакомиться с ним, потому что здесь подробно описывается только то, как сделать тот другой связанный выпадающий список А это то, что мы хотим получить:

Итак, мы имеем:

• тип автомобиля: Легковой, Фургон и Внедорожник (Категория)
• производитель: Fiat, Volkswagen i Suzuki (Подкатегория) и
• модель: … немножечко их есть (Подподкатегория)

В то же время мы имеем следующие данные:

Этот список должен быть отсортирован в следующей очередности:

1. Тип.
2. Производитель.
3. Модель.

Он может быть любой длины. Что еще важно: стоит добавить к нему еще два меньших списка, необходимых для Типа и Производителя, то есть к категории (первый список) и подкатегории (второй список). Эти дополнительные списки списки выглядят следующим образом:

Дело в том, что эти списки не должны иметь дубликатов записей по Типу и Производителю, находящихся в списке Моделей. Вы можете создать их с помощью инструмента «Удалить дубликаты» (например, это показано в этом видео продолжительностью около 2 минут). Когда мы это сделали, тогда …



Первый и второй связанный выпадающий список: Тип и Производитель

Для ячеек, которые должны стать раскрывающимися списками в меню «Данные» выбираем «Проверка данных» и как тип данных выбираем «Список».

Для Типа как источник данных мы просто указываем диапазон B7:B9.

Для Производителя мы уже используем формулу, которая подробно описана здесь. Она выглядит так:

Модель — описание для этой записи сделаем таким же самым образом.

Третий связывающий выпадающий список: Модель

Теперь рассмотрим, как связать выпадающий список в Excel. Поскольку Модель зависит как от Типа, так и от Производителя — значит мы будем использовать сложную формулу. После поместим ее не в проверку данных, а в именной диапазон. Соответственно проверка данных будет содержать ссылку на это имя. Предположим, мы хотим отобразить в нем легковые модели Fiat. В первом списке мы выбрали Легковой, во втором — Fiat.

Мы будем перемещать ячейку H4 на столько строк, пока не найдем позицию первого легкового Fiatа. Поэтому в колонке Тип мы должны иметь значение Легковой, а в колонке Производитель должен быть Fiat. Если бы мы использовали промежуточный столбец (это было бы отличным решением, но хотели бы показать вам что-то более крутое ;-), то мы бы искали комбинацию этих данных: Легковой Fiat. Однако у нас нет такого столбца, но мы можем создать его «на лету», другими словами, используя формулу. Набирая эту формулу, вы можете себе представить, что такой промежуточный столбец существует, и вы увидите, что будет проще

Для определения положения Легковой Fiat, мы, конечно, будем использовать функцию ПОИСКПОЗ. Смотрите:

ПОИСКПОЗ(B4&C4;F5:F39&G5:G39;0)

Вышеописанное означает, что мы хотим знать позицию Легкового Fiatа (отсюда и связь B4&C4). Где? В нашем воображаемом вспомогательном столбце, то есть: F5:F39&G5:G39. И здесь самая большая сложность всей формулы.

Остальное уже проще, а наибольшего внимания требует функция СЧЁТЕСЛИМН, которая проверяет, сколько есть Легковых Fiatов. В частности, она проверяет, сколько раз в списке встречаются такие записи, которые в столбце F5:F39 имеют значение Легковой, а в столбце G5:G39 — Fiat. Функция выглядит так:

СЧЁТЕСЛИМН(F5:F39;B4;G5:G39;C4)

А вся формула для именного диапазона раскрывающегося списка это:

Если вы планируете использовать эту формулу в нескольких ячейках — не забудьте обозначить ячейки как абсолютные ссылки!

Теперь чтобы правильно использовать данную формулу по назначению в третьем выпадающем списке нам необходимо выполнить рад последовательных действий:

1. Создаем новое имя. Для этого выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен»-«Создать».



2. При создании имени в поле «Имя:» вводим слово – модель, а в поле «Диапазон:» вводим выше указанную формулу и нажимаем на всех открытых диалоговых окнах ОК:



3. Перейдите на ячейку D4 чтобы там создать выпадающий список, в котором на этот раз в поле ввода «Источник:» следует указать ссылку на выше созданное имя с формулой =модель.

Скачать зависимые выпадающие списки в Excel

Когда вы перейдете в меню «Данные», «Проверка данных» и выберите как Тип данных «список», а в поле «Источник» вставьте не саму формулу, а ссылку на имя «=модель» именного диапазона с этой формулой. Такой подход обеспечит стабильность работы третьего выпадающего списка.