Связанные списки excel умные таблицы

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

Этот фокус основан на применении функции ДВССЫЛ (INDIRECT), которая умеет делать одну простую вещь — преобразовывать содержимое любой указанной ячейки в адрес диапазона, который понимает Excel. То есть, если в ячейке лежит текст «А1», то функция выдаст в результате ссылку на ячейку А1. Если в ячейке лежит слово «Маша», то функция выдаст ссылку на именованный диапазон с именем Маша и т.д. Такой, своего рода, «перевод стрелок»

Возьмем, например, вот такой список моделей автомобилей Toyota, Ford и Nissan:

Выделим весь список моделей Тойоты (с ячейки А2 и вниз до конца списка) и дадим этому диапазону имя Toyota на вкладке Формулы (Formulas) с помощью Диспетчера имен (Name Manager). Затем повторим то же самое со списками моделей Ford и Nissan, задав соответственно имена диапазонам Ford и Nissan.

При задании имён помните о том, что имена диапазонов в Excel не должны содержать пробелов, знаков препинания и начинаться обязательно с буквы. Поэтому если бы в одной из марок автомобилей присутствовал бы пробел (например Ssang Yong), то его пришлось бы заменить в ячейке и в имени диапазона на нижнее подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).

Теперь создадим первый выпадающий список для выбора марки автомобиля. Выделите пустую ячейку (на картинке выше — зелёную) и нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). Затем из выпадающего списка Тип данных (Allow)  выберите вариант Список (List) и в поле Источник (Source) выделите ячейки с названиями марок (желтые ячейки в нашем примере). После нажатия на ОК первый выпадающий список готов.

Теперь создадим второй выпадающий список, в котором будут отображаться модели выбранной в первом списке марки. Также как в предыдущем случае, выделите пустую ячейку, где должен быть список моделей (на картинке она синяя) и откройте окно Проверки данных, но в поле Источник нужно будет ввести вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(F2)

где F2 — адрес ячейки с первым выпадающим списком (замените на свой).

Все. После нажатия на ОК содержимое второго списка будет выбираться по имени диапазона, выбранного в первом списке.

Минусы такого способа:

• Надо руками создавать много именованных диапазонов (если у нас много марок автомобилей).
• В качестве вторичных (зависимых) диапазонов не могут выступать динамические диапазоны задаваемые формулами типа СМЕЩ (OFFSET). Для первичного (независимого) списка их использовать можно, а вот вторичный список должен быть определен жестко, без формул. Однако, это ограничение можно обойти, создав справочник соответствий марка-модель (см. Способы 3 и 4).
• Имена вторичных диапазонов должны совпадать с элементами первичного выпадающего списка. Т.е. если в нем есть текст с пробелами, то придется их заменять на подчеркивания с помощью функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), т.е. формула будет выглядеть как:

=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F2;» «;»_»))

Способ 2. Умные таблицы

Этот подход очень похож на предыдущий, но использует вместо именованных диапазонов — «умные» динамические таблицы, которые будут выступать источником данных для вторичного списка:

Таким образом, мы:

1. Сначала преобразуем наши справочники в «умные» таблицы, используя сочетание клавиш Ctrl+T или команду Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table) и
2. Даём им имена (Фрукты, Овощи, Зелень) на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).
3. Создаём первый и второй (связанный) выпадающие списки точно так же, как в предыдущем способе с функцией ДВССЫЛ (INDIRECT).

Главным плюсом и отличием такого способа является возможность легко добавлять новые товары в каждую категорию — динамическая «умная» таблица автоматически расширится, и нам не придется вручную исправлять ссылку на диапазон (как это требуется в предыдущем способе).

Способ 3. Отсортированный справочник

Этот способ требует наличия отсортированного списка соответствий марка-модель вот такого вида:

Для создания первичного выпадающего списка можно марок можно воспользоваться обычным способом, описанным выше, т.е.  выбрать на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation) и указать в качестве источника жёлтые ячейки с марками

А вот для зависимого списка моделей придется создать именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET), который будет динамически ссылаться только на ячейки моделей определенной марки. Для этого:

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl+F3 или воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas).
• Создайте новый именованный диапазон с любым именем (например Модели) и в поле Ссылка (Reference) в нижней части окна введите руками следующую формулу:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)

Ссылки должны быть абсолютными (со знаками $). После нажатия Enter к формуле будут автоматически добавлены имена листов — не пугайтесь.

Работает это следующим образом. Функция СМЕЩ (OFFSET) умеет выдавать ссылку на диапазон нужного размера, сдвинутый относительно исходной ячейки на заданное количество строк и столбцов. В более понятном варианте синтаксис этой функции таков:

=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; высота_диапазона_в_строках; ширина_диапазона_в_столбцах)

Таким образом:

• начальная ячейка — берем первую ячейку нашего списка, т.е. А1
• сдвиг_вниз — нам считает функция ПОИСКПОЗ (MATCH), которая, попросту говоря, выдает порядковый номер ячейки с выбранной маркой (G7) в заданном диапазоне (столбце А)
• сдвиг_вправо = 1, т.к. мы хотим сослаться на модели в соседнем столбце (В)
• высота_диапазона_в_строках  — вычисляем с помощью функции СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF), которая умеет подсчитать количество встретившихся в списке (столбце А) нужных нам значений — марок авто (G7)
• ширина_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. нам нужен один столбец с моделями

В итоге должно получиться что-то вроде этого:

Осталось добавить выпадающий список на основе созданной формулы к ячейке G8. Для этого:

• выделяем ячейку G8 
• выбираем на вкладке Данные (Data) команду Проверка данных (Data validation)
• из выпадающего списка выбираем вариант проверки Список (List) и вводим в качестве Источника (Source) знак равно и имя нашего диапазона, т.е.  =Модель

И наш связанный список моделей готов.

Способ 4. Неотсортированный справочник

Предыдущий способ неплох, но предполагает наличие обязательно отсортированного справочника вида «марка-модель», где названия марок повторяются многократно. Иногда же требуется в качестве справочника использовать более банальную конструкцию:

Первый уровень выпадающего списка (диапазон А2:А14 на рисунке выше) здесь делается классическим образом через команду Данные — Проверка данных — Список (Data — Validation — List) и в качестве источника указать зелёные ячейки с названиями категорий.

А для связанных выпадающих списков во втором столбце (B2:B14) в поле Источник (Source) мы используем хитрую формулу:

=СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;СЧЁТЗ(СМЕЩ($E$2;1;ПОИСКПОЗ(A2;$E$2:$G$2;0)-1;10;1));1)

Она ищет нужную категорию в зелёной шапке таблицы, спускается на одну ячейку вниз и ссылается затем на диапазон, по высоте равный количеству товаров в выбранной категории.

 Ссылки по теме

• 4 способа создать выпадающий список в ячейках листа
• Автоматическое создание выпадающих списков при помощи инструментов надстройки PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим удалением уже использованных элементов
• Динамическая выборка данных для выпадающего списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ 

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Введение

Выпадающий список — это супер полезный инструмент, который способствует более комфортной работе с информацией. Он позволяет вместить в ячейку сразу несколько значений, с которыми можно работать, как и с любыми другими. Чтобы выбрать нужное, достаточно щелкнуть на значок стрелки, после чего отобразится перечень значений. После выбора конкретного, ячейка автоматически заполняется им.

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Исходные данные:

• Список адресов в разных городах

Задача:

• Создать автоматически обновляемый выпадающий список уникальных городов
• На основе выбранного города, создать зависимый выпадающий список адресов

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Скачать файлы из этой статьи

Рабочие файлы

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

Начнем с основ. Для того, чтобы создать выпадающий список потребуется список с данными и инструмент «Проверка данных».

Выбираем ячейку, в которой будем создавать выпадающий список. Далее переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем диапазон списка.

Выпадающий список готов!

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Как создать зависимый выпадающий список в Excel?

Существует несколько вариантов. Один из них, это сочетание именованных диапазонов и функции ДВССЫЛ.

Именованный диапазон в Excel – это ячейка (или диапазон ячеек), которой присвоено имя.

Функция ДВССЫЛ в Excel преобразовывает текст в ссылку.

Способ 1: именованные диапазоны + функция ДВССЫЛ

Для начала создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Алгоритм создания именованного диапазона: выделяем диапазон, далее «Формулы» – «Задать имя».

У нас получится 5 именованных диапазона: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Обратите внимание, к именам диапазонов есть список требований. Например, в имени не могут содержаться пробелы, запятые, дефисы и прочие символы. Подробнее о создании именованных диапазонов и работе с ними мы говорим в нашем бесплатном курсе Основы Excel.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону мы укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

Именованные диапазоны готовы.

Теперь выбираем ячейку для второго выпадающего списка, того, который будет зависимым. Переходим к инструменту «Проверка данных», тип данных – «Список». В поле «Источник» указываем функцию: =ДВССЫЛ(D2), где D2 – это адрес ячейки с первым выпадающим списком городов.

В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ, находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.

Зависимый выпадающий список адресов готов.

Меняя значения в ячейке D2, меняются списки в ячейке E2. За исключением города Ростов-на-Дону. В выпадающем списке городов (ячейка D2), в названии используется дефис, а в именованном диапазоне – нижнее подчеркивание.

Чтобы устранить это несоответствие, перед тем как применять функцию ДВССЫЛ, обработаем значения функцией ПОДСТАВИТЬ.

Функция ПОДСТАВИТЬ заменяет определенный текст в текстовой строке на новое значение. Вместо: =ДВССЫЛ(D2) укажем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"-";"_"))

То есть, мы проводим предварительную обработку значений, чтобы они соответствовали правилам написания имён. Если в названии города имеются дефисы, они будут заменены на нижнее подчеркивание.

Теперь зависимый выпадающий список работает и для города, содержащего в названии дефисы – Ростов-на-Дону. Вернемся к выпадающему списку городов.

Как автоматически обновить выпадающий список в Excel, при добавлении новых данных?

Для начала создадим из диапазона данных «умную» таблицу Excel. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl+T.

Одним из полезных свойств умной таблицы является растягивающийся диапазон. То есть, если мы будем добавлять новые строки, они автоматически будут попадать в выпадающий список. Например, добавим новый город – Санкт-Петербург. И вот, он уже появился в нашем первом выпадающем списке.

Как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel?

Надоело смотреть на повторяющиеся названия городов в выпадающем списке. Реализуем выпадающий список так, чтобы названия городов в нем не повторялись. Для этого, добавим слева вспомогательный столбец. Мы дали ему название – «Уникальные».

И включим новый столбец в диапазон «умной» таблицы. «Конструктор» – «Размер таблицы». Вместо =$B$1:$C$17 указываем: =$A$1:$C$17

Визуально видно, что диапазон «умной» таблицы Excel расширился. Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически.

В ячейку А2 добавим формулу массива, которая будет формировать список уникальных городов:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС([Город];ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$1:A1; [Город]);0));"")

Чтобы Excel воспринял нашу формулу, как формулу массива, жмем Ctrl + Shift + Enter.

Получаем список уникальных городов, который при добавлении новых строк будет автоматически обновляться.

Из списка уникальных городов создадим именованный диапазон (мы назвали его — «Уникальные»), который затем используем в качестве источника для выпадающего списка городов.

«Проверка данных» – «Список». В источнике данных, вместо предыдущего диапазона с названиями городов =$B$2:$B$18, задаем имя – =Уникальные

Как видим, список уникальных значений мы получили, но в придачу у нас остались совершенно ненужные пустые строки из таблицы.

Чтобы их убрать, доработаем именованный диапазон «Уникальные». В диспетчере имен, вместо диапазона =Таблица1[Уникальные] используем: =СМЕЩ(Лист1!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Таблица1[Уникальные])-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Таблица1[Уникальные]))

где: Лист1!$A$2 – ячейка со значением первого пункта списка уникальных значений

Таблица1[Уникальные] – столбец с перечнем всех пунктов списка

Выпадающий список уникальных автоматически обновляемых значений готов.

Вернемся к зависимому списку с адресами. Выпадающий список городов теперь динамический, а вот адреса так и остались фиксированными именованными диапазонами.

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Именованные диапазоны, которые мы до этого использовали в сочетании с функцией ДВССЫЛ можно удалить, далее они нам не пригодятся. Рассмотрим способ создания зависимого, автоматически обновляемого выпадающего списка.

В ячейку F2 (зависимый выпадающий список адресов) вместо: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(E2;"-";"_")) вставляем: =СМЕЩ($B$2;ПОИСКПОЗ(E2;$B$2:$B$18;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$18;E2);1)

Для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы. Функция СМЕЩ будет динамически ссылаться только на ячейки адресов определенного города.

Аргументы функции:

Ссылка – берем первую ячейку нашего списка, т.е. $B$2

Смещение по строкам – считает функция ПОИСКПОЗ, которая выдает порядковый номер ячейки с выбранным городом (E2) в заданном диапазоне ($B$2:$B$18)

Смещение по столбцам = 1, т.к. мы хотим сослаться на адреса в соседнем столбце (С)

Высота – вычисляем с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество встретившихся в диапазоне ($B$2:$B$18) нужных нам значений – названий городов (E2)

Ширина = 1, т.к. нам нужен один столбец с адресами

Готово! Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками. При необходимости можно скопировать выпадающие списки на строки ниже, они будут корректно работать. При копировании выпадающих списков обращайте внимание на адрес ссылок. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании, относительные – меняют адрес ячеек относительно нового места.

С выпадающими списками в Google таблицах все немного иначе.

Выпадающий список в Google таблицах

В Google таблицах есть аналогичный инструмент для создания выпадающих списков – «Проверка данных».

Выделяем ячейку, в которой будем размещать выпадающий список.

«Данные» – «Настроить проверку данных» – «Значение из диапазона»

Важное отличие от проверки данных Excel в том, что инструмент «Проверка данных» в Google таблицах автоматически выдает уникальные значения, и значит, нам не придется создавать вспомогательный столбец с расчетами.

Зависимый выпадающий список в Google таблицах

Возвращаемся к двум основным способам, которые мы рассмотрели в Excel.

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Создадим именованные диапазоны с адресами. Имя каждому присвоим в соответствии с городом.

Выделяем ячейки – «Данные» – «Настроить именованные диапазоны»

Указываем имя и жмем готово. У нас получится 5 именованных диапазонов: Волгоград, Воронеж, Краснодар, Москва и Ростов_на_Дону.

Также, как и в Excel, в Google таблицах к именам диапазонов есть список требований.

Поэтому, вместо дефисов в названии города Ростов-на-Дону укажем допустимый символ – нижнее подчеркивание.

В Google таблицах мы не сможем подобно Excel задать функцию ДВССЫЛ в инструменте «Проверка данных». Поэтому, разместим результат функции ДВССЫЛ в пустых ячейках правее. Не забываем добавить обработку значений от дефисов функцией ПОДСТАВИТЬ. Подробнее о том, для чего это нужно, мы говорили ранее в примере Excel.

В ячейке F1 введем: =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(D2;"_";"-"))

Последний штрих в создании зависимого выпадающего списка, в разделе «Настроить проверку данных», в качестве диапазона указываем список из столбца F:F.

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

Как автоматически обновить выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

В выпадающем списке городов, достаточно расширить диапазон и вместо =$A$2:$A$16 указать: =$A$2:$A. Теперь при добавлении нового города он автоматически появляется в выпадающем списке.

Как автоматически обновить зависимый выпадающий список в Google таблицах при добавлении новых данных?

Для того, чтобы зависимый выпадающий список автоматически обновлялся с добавлением новых данных, воспользуемся функцией СМЕЩ.

В ячейке G6 укажем:

=СМЕЩ($A$2;ПОИСКПОЗ($D$7;$A$2:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A;$D$7);1)

Важно: для корректной работы этого способа, данные в столбце с городом должны быть отсортированы от А до Я, или от Я до А. Подробнее о том, как в данном случае работает функция СМЕЩ читайте выше в примере с Excel.

Заключительным этапом поместим результат функции СМЕЩ в диапазон выпадающего списка.

Скроем вспомогательные столбцы для удобства.

Работа выпадающих списков в Google таблицах хоть и схожа с Excel, но все же имеет свои отличительные особенности. Добавляем новые данные, сортируем список и пользуемся зависимыми, автоматически обновляемыми выпадающими списками.

Заключение

Теперь Вам известны несколько способов, как создать выпадающие списки в Excel и Google таблицах. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам выпадающие списки.

Изучить работу в программе Excel Вы можете на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти бесплатный тест

У нас Вы можете заказать выполнение задач по MS Excel и Google таблицам

Выпадающий список в Excel.

​Смотрите также​ не закреплять шапку​​Выделяем любую ячейку в​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​​ новые значения прямо​​ таблицы, использовать графические​ специальную адресацию:​ «февраль», снимая остальные​ формулу, которая несколько​ списков.​​ «Форматировать как таблицу».​ форматированием. Это несоответствие​​ тогда в формулу​ Е1:Е4 (окрашен в​ в Excel​
​ В строке «Источник»​Сделать выпадающий список в​ диапазона как раньше​ таблице и на​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​ в ячейку с​ элементы. Если вдруг​«=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться​ галочки. Таким образом,​ отличается от стандартной​Сначала создаем умную таблицу​
​Откроется меню, в котором​ появилось вследствие того,​ перед адресом ячейки​ желтый цвет). Вставляем​. Ещё один способ​ — указываем название​ Excel​
​ (в Excel 2010​ вкладке​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ не понравится созданная​ на текущую строку.​ будут показаны только​ для данного типа​ с заголовком, в​ будет предложено выбрать​
​ что пользователь перевыбрал​ напишем название листа​
​ выпадающий список как​ сделать раскрывающиеся списки,​ нашего диапазона, но​просто. Можно сделать​ там еще и​Главная (Home)​ разделенные любым знаком​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ умная таблица, ее​«=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на​ покупатели, сделавшие покупки​ электронной таблицы. Она​ котором идет только​
​ стиль таблицы -​ значение в Уровне1​ и поставим восклицательный​ обычно. Нажимаем «Проверка​ смотрите в статье​ перед названием ставим​ связанные выпадающие списки​ автофильтр):​разворачиваем список​
​ препинания, применим такой​ квадратные скобки. Этот​ в диапазон.​ всегда можно преобразовать​ данные, не учитывая​ в феврале. Остальные​ имеет вид [@[{Название​ заголовок и перечисление​ выбираем любой, который​ с Европа на​ знак.​ данных», выбираем «Список».​ «Связанные выпадающие списки​ знак «равно». Получилось​ в Excel​Включив флажок​Форматировать как таблицу (Format​ модуль.​ файл должен быть​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ в обычную.​ строки заголовков.​ при этом никуда​ столбца}]]арифметические действия.​

​ компонентов выпадающего списка,​ по душе.​ Америка, а значение​Как еще можно​ В диалоговом окне​ в Excel».​ так.​
​.​​Показать итоговую строку (Total​ as table)​​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Александр Сорокин​«=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на​ не исчезнут, если​Здесь {Название столбца} -​ затем создаем этот​Далее возникнет диалоговое окно,​ на следующем уровне,​ применить готовые шаблоны​

​ «Проверка вводимых значений»​Способ, который мы​Нажимаем «ОК». Все,​Когда список во​ row)​:​ Target As Range)​ с нужными значениями​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​
​ заголовки столбцов таблицы,​ опять нажать стрелку​ конкретное название столбца,​

​ список, как описано​ в котором будет​ естественно, автоматически не​ таблиц Excel, читайте​ в строку «Источник»​ сейчас рассмотрим удобен​ список вставлен. Теперь​ втором столбце зависит​на вкладке​​В раскрывшемся списке стилей​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ расположенные в первой​​ в заголовке «Месяц»​ в котором осуществляется​ выше, не выделяя​ предложено уточнить диапазон​ поменялось. Это ограничение​ в статье «Готовые​ вставляем скопированную формулу​
​ тем, что при​ копируем эту ячейку​
​ от значения в​Конструктор (Design)​ выбираем любой вариант​ Next​ папке, нужно указывать​
​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ строке таблицы.​ и отметить галочками​ расчет, например «Сумма,​ заголовок. После этого​ ячеек, входящих в​ обходится в статье​ таблицы Excel».​ шапки таблицы. Но​
​ добавлении строк или​ перетаскиванием вниз, если​ ячейке первого столбца.​мы получаем автоматическую​ заливки на наш​If Not Intersect(Target,​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​«=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на​ все месяцы, то​​ руб.», арифметические действия​ подтверждаем сделанные изменения.​ данную таблицу, и​ Связанный список в​Как сделать связанный​
​ формулу нужно доработать.​ столбцов в таблицу,​ нужен такой выпадающий​ Как сделать​ строку итогов в​ вкус и цвет​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​Возьмем три именованных диапазона:​ любой ячейке. Как​
​ по стрелочке справа,​ итоговую строку (в​ снова на экране​ — это алгебраические​ Это позволит постоянно​ если таблица содержит​ MS EXCEL на​ выпадающий список, фамилии​
​ Допишем впереди –​ все диапазоны в​ список по всему​
​в Excel зависимые раскрывающиеся​ конце​ и в окне​ And Target.Cells.Count =​Это обязательное условие. Выше​ это сделать, уже​ появляется определенный перечень.​ случае ее наличия​ появятся все покупатели.​ выражения, принятые в​​ пополнять список новыми​ заголовки («шапку»), то​ основе элемента управления​
​ в котором можно​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​
​ таблице увеличиваются автоматически,​ столбцу.​ списки,​​Таблицы​ подтверждения выделенного диапазона​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​ Можно выбрать конкретное.​ в умной таблице).​После того как умная​ формулах Excel и,​
​ значениями.​ необходимо поставить галочку​ формы.​ выбирать по алфавиту,​ и круглые скобки.​ не нужно их​Таким способом можно​читайте в статье​с возможностью выбора​ жмем​Application.EnableEvents = False​ обычный список именованным​ имя диапазона: =деревья.​
​Очень удобный инструмент Excel​«=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на​ таблица в Excel​ в случае необходимости,​Представленный способ является одним​ около надписи «Таблица​Для функционирования всего этого​
​ смотрите в статье​ Получилась такая формула.​
​ настраивать.​сделать несвязанные многоуровневые выпадающие​ «Связанные выпадающие списки​ функции (сумма, среднее,​ОК​newVal = Target​​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ всю таблицу, включая​
​ создана, приложение присваивает​ числа, @ -​ из секретов эффективной​ с заголовками».​ используется несколько однотипных​ «Связанный выпадающий список​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​Остается просто вносить​ списки в Excel​ в Excel».​ количество и т.д.)​и получаем на​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​ все вышеперечисленные формулы.​ ей название в​ показывает, что данные​
​ работы с умными​
​После чего необходимо подтвердить​
​ имен.​ в Excel по​Нажимаем «ОК».​ нужные данные в​. Например, у нас​Можно сделать так,​ по каждому столбцу:​ выходе примерно следующее:​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ ​ работы с данными​Так, например, подсчитать суммы​ ​ соответствии с порядком​
​ будут взяты из​ таблицами в Excel.​ выполненные действия путем​Однотипность имен и формул​ алфавиту».​
​Так как в самой​ таблицу и все.​ такая таблица с​ что в выпадающем​К данным в​В результате после такого​If Len(oldval) <>​ может содержать пробелов​ Если этого не​
​ позволяют возможности выпадающих​ покупок можно вводом​ ее следования (если​ той же строки.​Если следовать инструкции, то​ нажатия на кнопку​ в ячейках позволяет​В статье Многоуровневый связанный​ таблице с данными​ Остальное сделает сама​ данными.​ списке сначала будут​Таблице​ преобразования диапазона в​ 0 And oldval​
​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​ формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).​ это первая таблица​Данные формулы можно вводить​ получится умная таблица​ «ОК» или нажав​ быстро изменять количество​ список рассмотрен вариант​ диапазоны динамичные, то​
​ таблица — изменит​В ячейках строки 1​ выпадать буквы алфавита,​можно адресоваться,​ «умную»​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​ позволит нам вводить​ отображение данных другого​Прокрутка столбцов таблицы при​ будет присвоено название​ как обычно принято​ определенного стиля, но​ Enter.​
​ уровней (правда, куда​
​ 3-х уровневого списка.​
​ если мы добавим​ диапазоны и внесет​ мы сделаем ряд​ нажав на выбанную​используя имена отдельных ее​Таблицу​Target = Target​
​ куда войдут названия​ новые значения.​ листа или файла,​ ее немаленьком размере​ «Таблица1» и т.​
​ в Excel, кликая​ в меню она​В результате таблица изменится​ уж больше?).​ Элементы каждого уровня​ столбец, это слово​ новые данные в​ выпадающих списков. Нажимаем​

excel-office.ru

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL на основе таблицы

​ букву выйдет список​ элементов​(с большой буквы!)​ & «,» &​ диапазонов.​Вызываем редактор Visual Basic.​ наличие функции поиска​ не требует фиксации​ д.).​ на соответствующие поля​ представляется символически и​ в соответствии с​Существенным недостатком этого подхода​ в нем располагаются​ автоматически увеличится диапазон​

​ соответствующие выпадающие списки.​ на ячейку А1​ слов, фамилий на​. Например, для суммирования​ имеем следующие радости​ newVal​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ областей, поскольку названия​Для того чтобы узнать​ и только проставляя​ не всегда может​ выбранным стилем и​ является, то, что​ на отдельных листах.​

​ таблицы и слово​У нас есть​ и, через функцию​ эту букву. Об​ всех чисел в​ (кроме приятного дизайна):​

​Else​ поле «Источник», переходим​ правой кнопкой мыши​Путь: меню «Данные» -​ столбцов таблицы перемещаются​ название таблицы, ставим​ необходимые функции, все​ понравиться, как она​ будет включать фильтрацию​

​ в отличие от​ Это не всегда​ отобразится в выпадающем​

​ такие данные на​ «Проверка данных» устанавливаем​ этом читайте в​ столбце НДС можно​Созданная​Target = newVal​ на лист и​

​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​ в заголовки столбцов​ курсор в любую​ необходимые для формулы​ выглядит на экране.​ по каждой колонке.​ Многоуровневого списка, где​ удобно: при создании​ списке. Например, добавим​

​ листе.​ выпадающий список. Диалоговое​ статье «Связанный выпадающий​ воспользоваться формулой​Таблица​End If​ выделяем попеременно нужные​ и переходим по​ — вкладка «Параметры».​ конкретного листа конкретной​ ее ячейку, переходим​ вспомогательные значки в​ Поэтому в случае​Таким образом, без особых​ заполнялась целая таблица​ 4-х и 5-и​ слово «плащ». Получилось​Сделаем из этих данных​ окно заполнили так.​

​ список в Excel​=СУММ(Таблица1[НДС])​получает имя​

​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ книги.​

​ в таб «Конструктор»,​ этом случае будут​ необходимости стиль можно​ усилий можно достаточно​ (по строкам),​ уровневых списков -​

​ так.​ форматированную таблицу Excel.​Нажимаем «ОК». Копируем​

​ по алфавиту» тут.​​вместо​Таблица1,2,3​ 0 Then Target.ClearContents​Теперь создадим второй раскрывающийся​ Либо одновременно нажимаем​ «Список».​В Excel 2010 появилась​ группа «Свойства» и​

excel2.ru

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и особенности

​ добавлены автоматически.​ поменять.​ легко создать умную​здесь заполняется только одна​ резко увеличивается число​Второй уровень связанных выпадающих​ Делаем активной любую​ формулу вниз по​Можно сделать выпадающий​=СУММ(F2:F200)​и т.д. которое,​Application.EnableEvents = True​

Понятие об умных таблицах

​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​ возможность при работе​ там находим параметр​При нажатии на Enter​Как сделать умную таблицу​ таблицу в Excel.​ (!) группа связанного​

​ задействованных столбцов. В​ списков в​ ячейку этих данных.​ столбцу, если нужно.​ список в Excel​и не думать​ можно изменить на​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ с умными таблицами​

​ «Имя таблицы», который​ произойдет пересчет в​ в Excel с​Одним из секретов повышения​ списка.​ этой статье сформируем​

Создание умной таблицы в Excel

​Excel.​ Заходим на закладку​ Затем, нажимаем на​ без дополнительного списка​ уже про размеры​ более адекватное на​End Sub​ слова, которые соответствуют​ (только вставьте свои​ список, можно разными​ создавать срезы. Они​

​ можно редактировать, для​ данном столбце во​ новым стилем? Для​ скорости ввода данных​Примечание​

​ связанный список из​Сначала выберем из​ «Главная», в разделе​ ячейку В1, устанавливаем​ с данными. Смотрите​ таблицы, количество строк​ вкладке​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

​ способами:​ представляют собой автофильтр​ чего нужно поместить​ всех ячейках таблицы.​ этого не нужно​

​ в электронную таблицу​. Пример будет работать​ единой таблицы.​ выпадающего списка в​ «Стили» нажимаем кнопку​

​ выпадающий список по​ статью «Как сделать​ и корректность диапазонов​Конструктор (Design)​

Выпадающие списки

​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ отдельного столбца, представленный​

​ на «Таблица1» курсор,​В случае необходимости подсчета​ выделять всю таблицу,​ является использование выпадающих​ начиная с версии​Эта статья является обзорной,​ ячейке Е1, чтобы​

​ «Форматировать как таблицу»​ такому же принципу,​ выпадающий список в​ выделения. Также возможно​. Это имя можно​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​

​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ в виде элемента​ выделить и ввести​

​ в конце таблицы​ достаточно поместить курсор​ списков.​ MS EXCEL 2007,​ а не подробным​ эта ячейка не​ и выбираем первый​ только в строке​ Excel без списка».​ использовать еще следующие​

​ использовать в любых​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​ Long If Target.Cells.Count​

​Ввести значения заранее. А​ графики. Переходим в​ новое название, после​ итогов на табе​ в виде черного​Сначала создаем перечень данных,​ т.к. функция ЕСЛИОШИБКА() будет работать​ изложением, т.к. пользователи,​ была пустой.​ шаблон таблицы.​ «Источник» указываем диапазон​Когда создаем сложные​ операторы (предполагается, что​ формулах, выпадающих списках​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​

​ в качестве источника​ таб «Конструктор», группа​ чего нажать Enter.​ «Конструктор» в группе​ прямоугольника на любую​ которые должны быть​ начиная с этой​

​ которые решаться на​Затем, как в​Обязательно ставим галочку у​ столбца К.​ таблицы, анкеты, листы​ таблица имеет стандартное​ и функциях, например​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ команд «Инструменты», нажимаем​Это название может быть​

​ «Параметры стилей таблиц»​ ячейку умной таблицы.​ в выпадающем списке​ версии, чтобы обойти​

Изменяем стиль умной таблицы

​ создание подобных «монстров»​ первом случае, ставим​ строки «Таблица с​И так делаем​ опроса, другие документы,​ имя​ в качестве источника​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​

​ «Вставить срез», в​ использовано в формулах,​ ставим галочку на​После этого перемещаемся в​ на другом листе​ это ограничение читайте​ должны хорошо разбираться​ в пустой ячейке​ заголовками».​

​ все выпадающие списки.​ можно в ячейки​Таблица1​ данных для сводной​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​

​ диалоговом окне выбираем​ встроенных функциях, выпадающих​ опцию «Строка итогов»,​ таб «Конструктор», группа​

​ приложения или в​ статью про функцию ЕСЛИОШИБКА().​ в Выпадающих списках​ (не в таблице)​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

Параметры стилей

​ Получилась такая таблица.​ установить выпадающий список.​):​ таблицы или массива​ «ActiveX». Здесь нам​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​

​ значений и в​ названия столбцов (или​ списках.​ что позволит подсчитать​ «Стили таблиц». Если​ стороне от данных​В последние годы появились​ (Dropdown List using​ знак «равно». Выделяем​ таблица.​Диапазон списков можно​ Это — когда​=Таблица1[#Все]​

Использование формул

​ поиска для функции​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ одного столбца), из​Название таблицы может быть​ итоговые суммы по​ не хватает представленных​ для печати.​

​ новые «умные» технологии:​ Data Validation), создании​ данные столбца А​Сама эта таблица уже​ сделать динамическим. Смотрите​ щелкаем мышкой на​- ссылка на​ ВПР (VLOOKUP).​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​

​ это имя.​ которых будет сформирован​ использовано при применении​ тем столбцам, где​ стилей, кликаем на​Выделяем ячейку, в которой​ умные телефоны, умные​ имен (Names), динамических​ (без названия столбца).​ имеет имя. Смотрим​ в статье «Чтобы​ ячейку и появляется​ всю таблицу, включая​

​Созданная один раз​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​ срез. При необходимости​ функций ВПР, ГПР.​ были введены формулы.​ «Дополнительные параметры» и​ будет находиться данный​

​ дома, холодильники, чехлы​ диапазонах (Dynamic Named​ У нас -​ в Диспетчере имен.​

​ размер таблицы Excel​ список, из которого​ заголовки столбцов, данные​Таблица​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​ такой результат.​ фильтрации таблицы выбираем​ Например, мы хотим​Если вы заинтересовались данной​

​ видим всю палитру​ список, идем на​ для телефонов, телевизоры​ Ranges), формулах массива​ это диапазон А2:А4.​Название этой таблицы можно​ менялся автоматически». Назовем​ выбираем нужный вариант​ и строку итогов​автоматически подстраивается в размерах​ становится активным «Режим​ задачи.​ & _ Target​​ необходимую категорию или​

Автофильтрация

​ найти, кто у​ информацией, хорошо владеете​ стилей.​ вкладку «Данные», выбираем​ и т. д.​ (Array Formula), понимать,​Копируем формулу выделенного​ поменять. Нажимаем на​ динамический диапазон ячеек​ слов. Например, так.​=Таблица1[#Данные]​при добавлении или​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ категории, зажав кнопку​ нас был 1229-м​ иностранными языками и​Выбираем понравившийся стиль, который​

​ группу «Работа с​ Не стали исключением​ что такое Связанный​ диапазона. Выходим из​ таблицу, заходим на​ списка J1:J6 «Единицы».​Здесь, в выпадающем списке​- ссылка только​ удалении в нее​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​ Ctrl.​ покупателем. Для этого​ будете искать дополнительные​ и будет применен​ данными» и нажимаем​ и электронные таблицы.​ список (Dependent Drop-Down​ ячейки клавишей «Esc».​ закладку «Конструктор» и​ Диалоговое окно «Создание​ перечислены наименования продуктов.​

Задаем название таблицы

​ на данные (без​ данных. Если дописать​ небольшой прямоугольник –​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​Иногда может возникнуть такая​ в какую-то свободную​ источники информации за​ к созданной умной​

​ «Проверка данных».​ Умные таблицы в​ List) и др.​ Выделяем ячейки, в​ в разделе «Свойства»​ имени» заполним так.​Итак, сначала создаем​ строки заголовка)​ к такой​ место будущего списка.​ исходный код листа​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​ ситуация, когда потребуется​

​ ячейку, например K1,​ рубежом, помните о​ таблице.​В появившемся окне нажимаем​

​ Excel были внедрены​Для начала создадим таблицу,​ которых будем создавать​ пишем свое название​Теперь для создания выпадающего​ список в столбик,​=Таблица1[#Заголовки]​Таблице​Жмем «Свойства» – открывается​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ сохранить данные в​ вводим 1229, в​ том, что в​Кстати говоря, если ни​ на стрелочку рядом​ начиная с версии​ в которую будем​ выпадающие списки второго​ таблицы. Мы написали​ списка в ячейке​ где-нибудь не в​

Адресация в умных таблицах

​- ссылка только​новые строки -​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ обычном формате электронной​ ячейку L1 вводим​ России и за​ один стиль не​ с «Типом данных»​ 2010 года.​ вводить элементы всех​ уровня. У нас​ имя таблицы –​ А1 напишем вместо​ этой таблице. Подписываем​ на первую строку​ она растянется ниже,​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ таблицы, удалив из​ формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или​

​ рубежом разные разделители​ нравится, внизу можно​

• ​ и выбираем «Список».​Книга Excel сама представляет​
• ​ списков (6 уровней​ – это диапазон​ «Товар».​
• ​ диапазона ячеек столбца​ столбик – это​ таблицы с заголовками​ если добавить новые​
• ​ ListFillRange (руками). Ячейку,​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​
• ​ нее сортировку, автоподставляемые​ ее измененное название);1).​ элементов списка. У​

​ нажать на ссылку​После чего перемещаемся по​ собой огромную таблицу.​

Дополнительные «фишки» умных таблиц

​ — 6 столбцов).​ F1:F4 (окрашен зеленым​В этой таблице уже​ J, название этого​ будет будущее имя​ столбцов​ столбцы — разойдется​ куда будет выводиться​

​ выпадающего списка будут​ If End Sub​Выделяем диапазон для выпадающего​ формулы, адресацию и​ Здесь 1 -​ них это запятая,​ «Создать стиль таблицы».​ этому окну вниз​ Однако эта таблица​ См. файл примера.​ цветом). Через функцию​ все столбцы имеют​ диапазона.​ диапазона. Так удобно​=Таблица1[#Итоги]​ вширь. В правом​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​

Как удалить умную таблицу Excel

​ другие примочки умных​ номер столбца, в​ а у нас​Умные таблицы в Excel​ к полю «Источник».​ требует постоянной подстройки:​В этой таблице мы​ «Проверка данных» устанавливаем​ динамические диапазоны. Это​Как сделать один​ делать, когда несколько​- ссылка на​

​ нижнем углу​ в строку LinkedCell.​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ меню находим инструмент​ таблиц, то есть​ котором будет осуществляться​ — точка с​ 2010 и старше,​ Помещаем туда курсор​

​ протягивание формул, сортировки,​ не будем оставлять​ выпадающий список. В​ значит, если мы​ список в Excel​ разных списков. Подробнее,​ строку итогов (если​Таблицы​ Для изменения шрифта​ As Range) On​

В заключение

​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ оставить таблицу только​ поиск. В результате​ запятой, что необходимо​ а также в​ или нажимаем на​ оформления, если эту​ пустых ячеек, будем​ строку «Источник» диалогового​ добавим в столбце​ для раскрывающегося списка​ как создать диапазон​ она включена)​можно увидеть автоматически​ и размера –​

​ Error Resume Next​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ в качестве базы​ в ячейке L1​ учитывать в формулах.​ Excel 2007 можно​ иконку справа этого​

​ таблицу необходимо представить​ повторять значения в​ окна вставляем скопированную​ ячейку, то диапазон​ из имеющихся данных,​ и присвоить ему​=Таблица1[#Эта строка]​ перемещающийся маркер границы​ Font.​ If Not Intersect(Target,​

Создание раскрывающегося списка

​ — «Код» -​ Для решения нашей​ данных.​ появятся Ф. И.​Как уже говорилось выше,​

​ настраивать под себя​ поля и выбираем​ в каком-либо документе​ столбцах более высокого​

1. ​ формулу.​ увеличится, и это​
2. ​ читайте в статье​ имя, смотрите в​- ссылка на​ и, при необходимости,​
3. ​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​

​В Excel превратить умную​ О. покупателя под​

​ при создании умных​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​ в зависимости от​ диапазон ячеек, которые​ или на презентации.​ уровня (например, слово​Но формулу снова​ слово сразу автоматически​ «Создание списка в​ статье «Диапазон в​

1. ​ текущую строку, например​ скорректировать его положение​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​
2. ​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ таблицу в обычную​ №1229 (если, конечно,​ таблиц в Excel​ предпочтений и необходимости.​ будут входить в​Корпорация Microsoft, создавшая Excel,​ Европа (уровень1) повторяется​ дорабатываем. Ставим две​ попадет в выпадающий​ Excel без повторов».​ Excel» здесь.​
3. ​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​ мышью:​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​ можно. Для этого​ он был в​

​ в каждом столбце​Для этого переходим курсором​ выпадающий список.​

​ предложила называть умные​ столько раз, сколько​

​ круглые скобки, четыре​

​ список. То же​Как удалить выпадающий список​Список можно написать​

​ — будет ссылаться​В шапке​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​ помещаем курсор в​

1. ​ первом столбце).​ их заголовка появляется​ на любую ячейку​Подтверждаем сделанные изменения. В​ таблицы таблицами, а​
2. ​ всего домов (уровень6)).​ кавычки, два знака​ самое и со​ Excel.​ и в столбце​
3. ​ на значение НДС​Таблицы​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ любую ячейку умной​
4. ​Умные таблицы в Excel​ автофильтр, с помощью​ таблицы. Переходим на​ результате получим выпадающий​ то, что до​Выбирать значения будем как​ «&» и, вместо​ столбцом. Пример посмотрим​Нужно выделить ячейки​ этой же таблице.​ из текущей строки​автоматически​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ таблицы, переходим в​ позволяют вместо диапазона​ которого можно задать,​ таб «Конструктор», группа​ список с вашими​ этого называлось таблицами,​ обычно с помощью​ слова «пальто» (это​ ниже.​ с выпадающими списками.​ Но, затем, столбец​ таблицы.​включается Автофильтр​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​
5. ​ таб «Конструктор», группа​ ячеек с данными​
6. ​ что нужно отображать​ «Параметры стилей таблиц»,​ данными.​ — диапазоном. Однако​ Выпадающих списков.​ имя выделенного диапазона),​Итак, форматированную таблицу​ И, выбрав функцию​

​ скрыть, список работать​(В англоязычной версии​(можно принудительно отключить​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​

​ выбрать стиль таблицы​ команд «Сервис», нажимаем​ применять имена полей.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ или, наоборот, не​ и там ставим/убираем​Для того чтобы не​ в нашей стране​Так как в исходной​ ставим адрес верхней​ сделали. Всё. Осталось​ «Проверка данных», выбрать​ будет. Как скрыть​ эти операторы будут​ на вкладке​

1. ​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​
2. ​ со строкой заголовка.​ на «Преобразовать в​ Так, чтобы подсчитать​

​ отображать в данный​ галочки с интересующих​ возникало сообщения об​ эти идеи не​ таблице у нас​ ячейке столбца с​ сделать выпадающие списки.​ — «Любое значение».​ столбец, смотрите в​ звучать, соответственно, как​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Данные (Data)​

​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ диапазон».​ сумму по столбцу​ конкретный момент времени.​ нас опций: «Кнопка​

1. ​ ошибке при вводе​ прижились, поэтому таблицы​ много повторов, то​
2. ​ первым уровнем выпадающих​ Сначала скопируем адрес​Выпадающий список ставим​ статье «Как скрыть​ #All, #Data, #Headers,​
3. ​).​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​В результате возникнет диалоговое​ C с 1-й​ Например, можно использовать​ фильтра», «Чередующиеся столбцы​ неправильных данных, нужно​ остались таблицами, а​ для формирования Выпадающих​ списков.​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ нужного диапазона, чтобы​ в ячейку, чтобы​ столбцы в Excel».​ #Totals и #This​При добавлении новых строк​

   1. ​Имеем таблицу, с которой​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ окно, подтверждаем действие​ по 21-ю ячейку,​ такие ключи, как​ или строки», «Строка​ снова нажать на​ новшество стали называть​ списков потребуется создать​Кстати, если вы​ потом не писать​ пользователи правильно заполняли​Всё. У нас​ row).​ в них автоматически​ постоянно приходится работать​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ нажатием на кнопку​ можно ввести формулу,​ «больше», «меньше», «содержит»,​ заголовка или итогов»,​ «Проверка данных», кликнуть​
   2. ​ умными таблицами.​ списки уникальных значений​ выделили диапазон снизу​ его вручную.​ бланк, таблицу. Но​ есть список, мы​В Excel 2003 было​копируются все формулы​ (сортировать, фильтровать, считать​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ согласия или клавишей​ общепринятую в Excel​ «не содержит» и​ «Первый или последний​ по табу «Сообщение​При внедрении умных таблиц​ для каждого уровня.​
   3. ​ вверх, то ставите​Первый уровень связанных выпадающих​ есть еще несколько​ присвоили имя этому​ что-то отдаленно похожее​
​.​ по ней что-то)​
​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​
​ параметры инструмента «Проверка​ Enter. После этого​ = СУММ(C1:C21). Предположим,​ т. д. Данная​
​ столбец".​
​ об ошибке" и​
​ улучшается восприятие документа​
​Также сделаем контроль правильности​
​ адрес ячейки нижней.​ списков в Excel.​ других способов проверить​
​ диапазону. Теперь устанавливаем​ на такие "умные"​При создании нового столбца​
​ и содержимое которой​
​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
​ списка расположены на​
​ данных» (выше описан​ таблица будет сохранена​
​ что в столбце​
​ возможность может быть​
​Формулы в умных таблицах​


   ​ снять галочку «Выводить​ электронной таблицы, обработка​ ввода значений в​ Вообщем, с какой​В любой пустой​ правильность вводимых данных.​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ этот список в​ таблицы — называлось​ с формулой -​ периодически изменяется (добавляется,​ Range) On Error​ другом листе или​
   2. ​ путь). В поле​ в обычном виде​ С у нас​ применена при работе​ Excel копировать или​ сообщение об ошибке».​
   3. ​ данных становится проще,​ Выпадающих списках. Дело​
   4. ​ ячейки выделили диапазон,​ ячейке пишем «=»​ Об этом читайте​ ячейку. Ставим курсор​ Списком и создавалось​ она будет автоматически​ удаляется, редактируется). Ну,​ Resume Next If​

   ​ в другой книге,​

   ​ «Источник» прописываем такую​ с сохранением последнего​ занесена информация по​ с большим массивом​ протягивать не нужно.​ Это позволит вводить​ и они приводятся​ в том, что​ ту ячейку и​ (знак «равно»), выделяем​

   exceltable.com

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​ статью «Проверка данных​ в ячейку, в​ через меню​ скопирована на весь​ хотя бы, для​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​ применявшегося стиля и​ сумме покупки, совершенной​

​ данных.​ Создание нового столбца​ в ячейку с​ к определенной системе.​ при изменении выбранного​ указываете (первую выделенную​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ которой будем делать​

Решение

​Данные — Список -​ столбец -​ примера — вот​​ Is Nothing And​​ работает. Решить задачу​​Протестируем. Вот наша таблица​ данных.​​ каждым конкретным покупателем,​

​Например, есть таблица с​ или новой строки​ выпадающим списком любые​Предположим, что у нас​ значения верхнего уровня,​ в диапазоне). Мы​ – это будет​​В Excel можно​​ выпадающий список. Заходим​ Создать список (Data​

​не надо тянуть формулу​ такого вида:​ Target.Cells.Count = 1​​ можно с помощью​​ со списком на​Таким образом, умные таблицы​ и называется этот​

1. ​ покупателями, а в​​ приводит к тому,​ ​ необходимые данные, а​ ​ уже введены некоторые​​ установленные значения нижнего​ выделили диапазон сверху​ первый выпадающий список.​ сделать настройки, чтобы​​ на закладку «Данные»​​ — List -​ черным крестом автозаполнения​Размер — от нескольких​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ представляют собой те​ столбец «Сумма, руб.»,​ другом столбце указаны​
2. ​ что формулы во​​ не только те,​ ​ данные в Excel.​​ уровня могут не​ вниз, п.э. поставим​Копируем это адрес. Нажимаем​ список заполнялся автоматически.​​ в раздел «Работа​​ Create list)​.​ десятков до нескольких​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​Добавим в таблицу новое​​ же самые таблицы,​​ а таблица была​ месяцы осуществления покупок.​ вновь создаваемые элементы​ которые присутствуют в​ В этом случае​
   
3. ​ соответствовать новому набору​​ в формуле адрес​​ клавишу «Esc» -​​ Смотрите в статье​​ с данными», нажимаем​. Но даже половины​​При прокрутке​​ сотен тысяч строк​
4. ​ 0)) = 0​ на внешний источник​​ значение «елка».​​ которые можно создать​
5. ​ переименована в «Покупатели».​ Нас интересует только​ таблицы в нужные​ выпадающем списке.​ выделяем их, переходим​​ элементов Выпадающего списка.​ ячейки Е1. Формула​​ так выходим из​
6. ​ «Заполнить автоматически список​​ на кнопку «Проверка​​ нынешнего функционала там​​Таблицы​ — не важен.​ Then Target.Offset(1, 0)​​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ и самому. Но​ Таким образом, в​ февраль. Чтобы вручную​ ячейки сами подтягиваются.​
   
7. ​Для того чтобы в​​ в меню ленты​Поясним картинку. Т.к. на​​ получилась такая.​​ ячейки.​​ в Excel».​ данных», выбираем «Проверка​ не было и​​вниз​​ Задача — всячески​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​
   
8. ​ их использование позволяет​​ качестве формулы может​​ не осуществлять поиск​​В случае необходимости создания​ данный список можно​​ «Главное» и просматриваем​ материке Америке (Уровень 1)​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​Теперь выделяем ячейки,​​Здесь мы рассмотрим​​ данных». В появившемся​​ в помине. В​​заголовки столбцов (A, B,​ упростить и облегчить​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ эффективно использовать время​ быть введено следующее​ покупателей февраля, нажимаем​ нового столбца, в​​ было добавлять новые​​ группы команд, находим​

• ​ нет страны Германии (Уровень​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ в которые будем​ другой вариант,​ диалоговом окне в​
• ​ более древних версиях​​ C…) меняются на​ себе жизнь, превратив​ Target End If​
• ​ список.​​ легка «расширяется», меняется.​ на подготовку за​ выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма,​ на стрелочку столбца​
• ​ котором нужно ввести​​ данные постоянно, нужно​ «Стили», в ней​ 2), то это​
• ​Можно выпадающие списки сделать​​ устанавливать выпадающий список.​как легко​ строке «тип данных»​ Excel не было​ названия полей​ эти ячейки в​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​
  ​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ счет сокращения ручных​ руб.]).​ «Месяц» и ставим​ формулу, в ячейке​

P.S.

​ использовать умные таблицы​ щелкаем на кнопке​ несоответствие подсвечивается Условным​ на другом листе,​ Мы выделили диапазон​сделать связанные выпадающие списки​​ — выбираем «Список».​ и этого.​, т.е. уже можно​ «умную» таблицу.​​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ операций, красиво оформлять​Помимо этого, можно использовать​ там галочку около​ данного столбца вводим​

planetaexcel.ru

​ Excel для выпадающих​