Затем слева откройте вкладку «Сведения». В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство». В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».
Содержание
- 1 Как изменить кем сохранен файл?
- 2 Как изменить свойства Excel?
- 3 Как удалить метаданные в Word?
- 4 Как изменить рецензента в Word?
- 5 Как убрать автора документа Word?
- 6 Как узнать общее количество слов знаков абзацев и строк в документе?
- 7 Как внести изменения в свойства файла?
- 8 Какие основные свойства файлов отображаются в окне свойств файлов?
- 9 Как редактировать текст в Excel?
- 10 Как удалить скрытый текст в ворде?
- 11 Как удалить все скрытые знаки в ворде?
- 12 Как удалить коды полей в ворде?
- 13 Как поменять имя пользователя в примечаниях Word?
- 14 Как скрыть рецензента в ворде?
- 15 Как добавить рецензента в ворде?
Как изменить кем сохранен файл?
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
- Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
- Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите пункт Сведения.
- Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства. Примечания: …
- Откройте вкладку Прочие. Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке. …
- Нажмите кнопку ОК.
<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>
Как удалить метаданные в Word?
Откройте Windows Проводник и перейдите к файлу, из которого вы хотите удалить метаданные. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Свойства. В окне свойств нажмите на Детали затем нажмите на вкладку Удалить свойств и личной информации. файл или сделать копию файла без каких-либо метаданных.
Как изменить рецензента в Word?
Чтобы изменить автора отслеживаемых изменений, откройте файл worddocument. xml в текстовом редакторе. Автор каждой вставки и удаления задается w:author атрибутом соответствующего <w:ins> или <w:del> элемента. Измените его на любой другой, сохраните файл обратно в ZIP-архив и переименуйте файл обратно filename.
Как убрать автора документа Word?
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person).
Как узнать общее количество слов знаков абзацев и строк в документе?
Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.
Как внести изменения в свойства файла?
Как изменить свойства файла в Windows 10 / 8 / 7
Все просто: щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу и в контекстном меню выберите «Свойства» → в открывшемся окне перейдите на вкладку «Подробно» → далее, кликните по ссылке «Удаление свойств и личной информации».
Какие основные свойства файлов отображаются в окне свойств файлов?
Чтобы просмотреть информацию о файле или папке, нажмите на них правой кнопкой и выберите Свойства. Можно также выбрать файл и нажать Alt + Enter . Окно свойств файла показывает такую информацию, как тип файла, его размер и время последнего изменения.
Как редактировать текст в Excel?
Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Как удалить скрытый текст в ворде?
Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, выделите весь документ нажав сочетание клавиш Ctrl +A, щелкните правой кнопкой мыши на любой выделенной части и снова выберите «Шрифт». Для того чтобы убрать скрытый текст в ворде, снимите галочку для пункта «Скрытый».
Как удалить все скрытые знаки в ворде?
Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ». Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.
Как удалить коды полей в ворде?
Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.
Как поменять имя пользователя в примечаниях Word?
Как изменить имя в примечаниях в Word
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- Перейдите в «Параметры исправлений» (в нижнем правом углу нажмите кнопочку)
- Нажмите на кнопку «Изменить имя пользователя»
3 авг. 2016 г.
Как скрыть рецензента в ворде?
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления». В выпадающем списке выберите «Рецензенты», а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания.
Как добавить рецензента в ворде?
На вкладке «Рецензи есть» нажмите кнопку «Отобразить для проверки». Нажмите «Показать разметку». Нажмите «Рецензенты». В списке «Другие авторы» коснитесь имен рецензентов, изменения которых вы хотите просмотреть, или нажмите «Все рецензенты».
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel 2013 обновить ссылки и изменить источник связи
Общее назначение ссылок — это предотвращение появления одинаковых формул или данных на различных книгах и листах. В случае когда какая-либо книга содержит необходимую вам информацию, вы можете использовать ссылки для связывания данных без повторного их создания в другой книге.
Для успеха таких действий данные в книге-клиенте должны всегда быть согласованы с данными в книге-источнике. Для того чтобы увериться в этом, примите к сведению:
- Если обе книги — источник и клиент — открыты, Excel автоматически обновляет ссылки, как только данные в книге-источнике меняются.
- Если открыта книга-источник в тот момент, когда вы открываете книгу-клиент, Excel также производит автоматическое обновление.
- Если книга-источник закрыта в момент открытия книги, использующей ее данные. Excel выводит строку предупреждения о том, что автоматическое обновление ссылок отключено. В таком случае нажмите на кнопку Параметры, установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите на кнопку ОК. Вы также можете включить автоматическое обновление ссылок для всех книг. Для этого нажмите на кнопку Файл, далее Параметры, Центр управления безопасностью, затем нажмите на кнопку Параметры центра безопасности, далее на вкладке Внешнее содержимое переведите переключатель в положение включить автоматическое обновление для всех связей в книге.
- Если вы не обновили ссылки при открытии зависимого документа, вы можете обновить их в любое время впоследствии. Для этого нерейдите на вкладку Данные ленты инструментов, далее нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей. В этом окне выберите необходимую связь и нажмите на кнопку Обновить.
Если имя документа, содержащего подгружаемые данные, изменилось, вам необходимо будет изменить и ссылку для поддержания данных в актуальном виде. Вы можете непосредственно изменить все связи, выполнив следующие шаги:
- Откройте книгу-клиент и активируйте ее. Перейдите на вкладку Данные ленты инструментов, затем нажмите на кнопку Изменить связи. На экране вы увидите диалоговое окно Изменение связей.
- Нажмите на ссылку (связь), с которой хотите работать.
- Нажмите на кнопку Изменить. Excel выведет на экран окно поиска/указания файлов, где вы можете указать путь к необходимому документу.
- Нажмите Закрыть для возврата к книге.
Курс для школьников, испытывающих страх перед математикой или потерявших к ней интерес. Занятия по подготовке к ЕГЭ по математике ведут два преподавателя: опытный психолог помогает вернуть интерес к учебе; опытный педагог-математик по специальной программе восполняет пробелы в знаниях. Ученики не только обучаются математике, но и получают стойкий психологический результат: уверенность в себе, возможность учиться дальше самостоятельно, интерес к предмету.
Как в excel изменить связи
На этом шаге мы закончим рассматривать принципы работы со связанными объектами.
Редактирование связанного объекта
Редактирование связанной информации выполняется в исходном приложении. Простейший способ открытия исходного приложения — двойной щелчок на связанной информации в документе Word:
Рис.1. Открытие приложения Excel для редактирования связанной таблицы
Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка):
Рис.2. Диалоговое окно Связи
Обновление связи
По умолчанию (рисунок 2) задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматически в области Способ обновления связи диалогового окна Связи), т.е. при изменении информации в исходном документе (таблице Excel) она обновляется и в документе Word, если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word. Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окне Связи, которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка редактора Word. Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word. Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить, нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу.
Примечание. Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу Ctrl. После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии кнопки Обновить в диалоговом окне Связи.
Команда Связи меню Правка недоступна, если документ не содержит связанной информации.
Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне Связи, выделить связь или связи, установить опцию Не обновлять связь и нажать кнопку ОК. Блокировка связи не означает ее разрыв. Для ее отмены достаточно выключить опцию Не обновлять связь в окне Связи и нажать кнопку ОК.
Разрыв связи
Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи. После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word, однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!
Изменение связи
Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи. В результате откроется диалоговое окно Сменить источник — стандартное окно открытия документов системы Windows, где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь:
Рис.3. Диалоговое окно Сменить источник
Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.
На следующем шаге мы рассмотрим пример внедрения объекта в документ Word.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Создание связи между таблицами Excel
Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)
Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.
Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
- В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.
Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.
Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Прежде чем создавать связи между таблицами
Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:
Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.
Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.
Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.
Обновление связей
Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.
В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.
Разорвать связи в книгах Excel
Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =[Источник.xlsx]Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.
Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.
Вам также могут быть интересны следующие статьи
5 комментариев
Спасибо! очень полезный материал!
Пожалуйста, исправьте опечатку:
«В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+V)»
Думаю должно быть «Ctrl+С»
Управление обновлением внешних ссылок (связей)
Если вы создаете внешние ссылки на другие книги (также называемые ссылками), вы можете управлять тем, когда и когда они будут обновляться. Это важно, так как если кто-то другой изменит значение связанной ячейки, приложение Excel не обновит связь и отобразит новое значение, если не хотите его сообщить.
Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.
1. Конечная книга включает внешнюю ссылку (Link).
2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.
3. исходная книга содержит связанную ячейку или диапазон, а также фактическое значение, возвращаемое в конечную книгу.
Примечание: Несмотря на то, что количество книг, на которые можно указывать ссылки, не ограничено, обычно рекомендуется связываться с несколькими из них как можно чаще. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестные ссылки на книги, где каждый из них действует в качестве исходного и конечного, но это может быть запутанным и сложнее для управления.
Если исходная и конечная книги открыты на одном и том же компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит больше одной.
В следующих разделах будут рассмотрены наиболее распространенные параметры для управления обновлением связей.
Закройте все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.
Откройте конечную книгу.
Чтобы обновить ссылки, на панели «уровень доверия» нажмите кнопку » Обновить«. Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.
Откройте книгу, содержащую связи.
Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.
Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.
Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.
Нажмите кнопку Обновить значения.
запросов & подключений > изменить ссылки» />
Найдите книгу, которую вы хотите использовать в качестве нового источника для внешней ссылки, и запомните ее расположение.
В конечной книге выделите ячейку с внешней ссылкой, которую вы хотите изменить.
В строка формул найдите ссылку на другую книгу, например К:репортс [Budget. xlsx], и замените ее на расположение новой исходной книги.
Вы можете решить, нужно ли обновлять ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с параметрами пользователя, не обновлять его при открытии файла или автоматически без запроса пользователя.
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.
Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.
Выберите один из трех следующих вариантов:
Предоставление пользователям возможности выбора оповещения
Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки
Не показывать оповещения и ссылки для обновления.
Режим автоматического обновления или ручное обновление: для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».
Даже если вы указали, что Excel не должен запрашивать, нужно ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете получать уведомления о наличии неработающих ссылок.
Когда вы открываете диалоговое окно Изменение связей (запросыданных > & подключения > изменить ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.
запросов & подключений > изменить ссылки» />
Это приведет к обновлению всех выбранных книг.
Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года и при запуске нового года нужно было указывать на новую книгу. Если выбрать команду изменить источник , откроется диалоговое окно Проводник, в котором можно перейти к новой исходной книге. Если книга содержит более одного листа, вам будет предложено указать, какой из них связать, просто щелкнуть нужный лист и нажать кнопку ОК.
Примечание: Книгу можно снова указать на саму себя, выбрав ее в диалоговом окне «изменить источник». При этом все ссылки на формулы будут связаны с исходной книгой.
Откроется исходная книга.
Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка = SUM ([бюджетный. xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.
На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.
В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.
Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.
Щелкните элемент Разорвать.
Если в ссылке используется определенное имя, имя не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.
Чтобы удалить имя, выполните указанные ниже действия.
Если вы используете диапазон внешних данных, параметр запроса также может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Это просто выводит уведомление в области изменение связей, независимо от того, является ли связанная книга действительной для источника. Оно должно отображаться как » ОК«, но если это не так, необходимо проверить исходную книгу. Во многих случаях исходная книга может быть перемещена или удалена, вырезанием ссылки. Если книга по-прежнему существует, вы можете повторно связать книгу с помощью параметра изменить источник .
Можно ли заменить единственную формулу вычисляемым значением?
Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменили формулу со значением и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.
Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать формулу.
Нажмите клавиши ALT + E + S + V , чтобы вставить формулу в качестве значения, или перейдите на вкладку Главная> буфер обмена> Вставить > Вставить значения.
Что делать, если вы не подключены к источнику?
Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.
Я не хочу, чтобы текущие данные были заменены новыми данными
Нажмите кнопку Не обновлять.
При попытке обновления в прошлый раз требовалось слишком много времени
Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.
Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос
Щелкните не обновлятьи свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете исследовать, какие ссылки находятся в книге. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.
Я могу ответить на приглашение один и тот же путь и не хочу повторно видеть его
Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.
Не отображать запрос и обновлять связи автоматически
Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.
Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.
В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).
Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги
Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.
Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки > Выбери сообщение, а затем выберите нужный параметр.
Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.
Что делать, если я использую запрос с параметрами?
Нажмите кнопку Не обновлять.
Закройте конечную книгу.
Откройте конечную книгу.
Нажмите кнопку Обновить.
Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.
Почему не удается выбрать параметр «вручную» для обновления определенной внешней ссылки?
Для связей с формулами всегда задано значение «автоматически».
Дополнительные сведения
Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение для голоса пользователя Excel.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как изменить связи в Excel
Внешняя ссылка в Excel — это ссылка на ячейку (или диапазон ячеек) в другой книге. На рисунках ниже вы видите книги из трех отделов (North, Mid и South).
Создание внешней ссылки
Чтобы создать внешнюю ссылку, следуйте инструкции ниже:
- Откройте все три документа.
- В книге «Company», выделите ячейку B2 и введите знак равенства «=».
- На вкладке View (Вид) кликните по кнопке Switch Windows (Перейти в другое окно) и выберите «North».
Оповещения
Закройте все документы. Внесите изменения в книги отделов. Снова закройте все документы. Откройте файл «Company».
- Чтобы обновить все ссылки, кликните по кнопке Enable Content (Включить содержимое).
- Чтобы ссылки не обновлялись, нажмите кнопку X.
Примечание: Если вы видите другое оповещение, нажмите Update (Обновить) или Don’t Update (Не обновлять).
Чтобы открыть диалоговое окно Edit Links (Изменение связей), на вкладке Data (Данные) в разделе Connections group (Подключения) щелкните Edit links symbol (Изменить связи).
- Если вы не обновили ссылки сразу, можете обновить их здесь. Выберите книгу и нажмите кнопку Update Values (Обновить), чтобы обновить ссылки на эту книгу. Обратите внимание, что Status (Статус) изменяется на ОК.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.excel-easy.com/examples/external-references.html Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.
Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг
Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.
-
Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
-
Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
-
Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
-
Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.
Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.
Изменение имени автора для новых документов
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
-
Выберите категорию Основные.
-
В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.
Изменение имени автора в существующем документе
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
-
В области сведений о документе введите имя в поле Автор.
Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.
Управление обновлением внешних ссылок (связей)
Смотрите также Месяц + «.xls», формулах заменить полное чтобы на слайдеОбъект, понимать, в чём связью.Объект [тип объекта]Из файлаПравка.
Дополнительные сведения о внешних ссылках
не должен обновлятьсянедоступна, это означает, языке. Эта страница или переупорядочить их получение текущих данных,Не отображать оповещение иПри создании внешних ссылок _ имя файла: отобразилась часть таблицы,для версий старше PowerPoint различие между «связыванием»Если требуется сохранить связь, например.
выберите командуУстановите флажок
при изменении другого, что в файле переведена автоматически, поэтому на диаграмме в
можно сэкономить время, не обновлять автоматические (также называемых связями)Type:=xlExcelLinks
Управление связями с другими книгами
’C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls] то следует научиться 2007 выполняем команду и «внедрением». между двумя файлами,ЛистНайдите и выберите файл,Специальная вставкасвязать с файлом данные можно внедрить. нет связанных данных. ее текст может диалоговом окне не обновляя все связи можно задать дляNextна то каокое изменять размеры отображаемого
Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге
-
меню Вставка —Если нам не требуется причем основной файл, и нажмите кнопку который нужно внедрить.
-
, а затем —
-
Совет: Например, предположим, чтоВ разделе содержать неточности иВыбор источника данных связи. После открытия. них поддержку и
Частичное обновление связей с другими книгами вручную
-
Else
-
укажет пользователь, например:
-
объекта. Размерами внедрённого Объект (а иногда и не должен обновлятьсяИзменитьЕсли нужно внедрить лист пункт
-
Если требуется, чтобы отображался последние сведения оИсходный файл грамматические ошибки. Для
. книги нажмите наВозможно, связь была создана расписание обновления. В
MsgBox «Рабочая книга’C:Documents and SettingsUserDesktop[новый_прайс.xls]
-
объекта управляют си в раскрывшемся диалоговом нежелательно) обновлять в
Управление выдачей запроса на обновление всех связей
при изменении другого,. Excel, он должен
Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную
Вставить связь только значок, который доходах от продажвыберите нужный файл нас важно, чтобыWindows Mac OS вкладке случайно путем перемещения случае изменения значения
-
не содержит внешнихikki помощью размерных маркеров окне ищем в презентации таблицу или данные можно внедрить.Внесите необходимые изменения.
-
быть первым в. можно щелкнуть для
-
нужно внедрить в
и нажмите кнопку эта статья была Данные или копирования диапазона в ячейке приложение ссылок»: в ексель есть:
Настройка обновления связей по запросу при открытии файла
по углам и списке строчку Лист диаграмму, полученную из Например, данные можно
Если никакие связи не создавались
-
В меню книге.В поле просмотра сведений, установите ежемесячный отчет оОткрыть источник вам полезна. Просим
-
Сначала рассмотрим фильтры диаграмм.в группе ячеек, листа или
-
Microsoft Excel неEnd If1. управление связями по серединам сторон Microsoft Excel и
Excel, то используем внедрить в техФайлСовет:Как флажок состоянии. Отчет представляет. вас уделить паруЩелкните в любом местеПодключения
Разрыв связей с источником
диаграммы из одной выполняет поиск нового.EnableEvents = True (до 2003 - рамки выделения. Кроме нажимаем ОК внедрение. При этом случаях, когда невыберите команду Если требуется, чтобы отображалсявыберите тип объекта,В виде значка
-
собой презентацию PowerPoint,Внесите необходимые изменения. секунд и сообщить, диаграммы.кнопку книги в другую. значения, если это
-
.ScreenUpdating = True правка — связи; того, такие жеПосле этого на странице
-
на слайд помещается нужно, чтобы отчетЗакрыть и вернуться к только значок, который
-
например.
-
-
а данные оВ меню помогла ли она
-
Нажмите кнопкуИзменить связи Откройте книгу, а
не задано пользователем.
-
End With в 2007/2010 - размерные маркеры доступны, документа мы видим статическая копия данных, о состоянии обновлялся [имя файла]
-
можно щелкнуть дляДокумент Microsoft WordЕсли используется приложение Word доходах от продажФайл вам, с помощьюФильтры диаграммы
-
, а затем обновите затем найдите ненужныеКнига, содержащая связи, называетсяEnd Sub не знаю где, если войти в фрагмент листа Excel,
Замена одной формулы ее вычисляемым значением
т.е. внедрённый объект при внесении изменений. просмотра сведений, установите, и нажмите кнопку нажмите кнопку находятся на листевыберите команду кнопок внизу страницы. рядом с диаграммой.
-
связи только с
связи и разорвите книгой назначения, аОльга_ но тоже есть
режим редактирования внедренного а также ленту-
становится частью презентации на листе Excel,
-
Обратите внимание, что изменения флажокОКВставить Excel. После внедренияСохранить Для удобства такжеНа вкладке нужными исходными файлами.
-
их или замените книга, с которой: Народ,помогите! :) объекта.
-
-
с вкладками (или и уже никак или не требуется, сохраняются во внедренномВ виде значка. , или нажмите кнопку
-
листа в презентацию, чтобы сохранить изменения, приводим ссылку на
-
ЗначенияНажмите кнопку их значениями. установлена связь, называетсяУже все форумы2. макрорекодер В чём отличие?
Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует
меню) Excel. не связан с чтобы на листе файле..Если данные находятся вОК файлы остаются связанными. и закройте приложение.
Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми
оригинал (на английскомвыберите ряды илиНе обновлять
Если обновление в последний раз заняло слишком много времени
Важно: исходной книгой. Если перештудировала, не могучто это значит?Если Вы перемещаетеТот же результат получится, источником данных. Размер Excel отражались измененияМожно встроить только частьСнимите флажок файле Excel, а, если используется приложениеЩелкните место, куда требуетсяПомните, что изменения содержатся языке) . категории, которые нужно. Обратитесь к владельцу
Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос
При разрыве связей с открытая книга (конечный найти ответ(делаем небольшой пример размерные маркеры, находясь если на вкладке файла презентации при в инструкциях. Поскольку файла. Например, вСвязать с файлом связанные сведения — Excel. внедрить файл.
Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался
в файле соПри работе с пакетом отобразить или скрыть. книги. Вы также
источником все формулы, файл) содержит связиСитуация такая. есть
из двух файлов, в режиме редактированияВставка этом, естественно, увеличивается. все сведения хранятся ежемесячный отчет ои нажмите кнопку
-
в файле Word,В менюВ меню связью. Office доступны несколькоНажмите кнопку можете выяснить, какие
использующие источник, заменяются с другими книгами файл Excel,в нём записываем макрорекодером действия внедренного объекта, тораскрыть список подЕсли же нам нужно
-
в одном файле, состоянии, может потребоватьсяВставить можно связать их,данныеВставкаЕсли требуется сохранить связь способов обмена даннымиПрименить
связи находятся в на их текущее или файлами (которые
есть ссылка на по ручному изменению Вы увеличиваете/уменьшаете количество кнопкой поддерживать данные, полученные внедрение данных оказывается внедрить не весь, если используется приложение чтобы упростить обновление.
-
выберите командувыберите пункт между двумя файлами, между приложениями. Один. книге. На вкладке значение. Например, связь
-
называются исходными файлами), временный документ, который связи, меняем записанный
-
видимых строк/столбцов.
Таблица из Excel, в удобным в ситуациях, лист Excel, а
Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему
Word, или кнопку Например, предположим, чтоИзменить связиобъект причем основной файл
Если используется параметрический запрос
из способов —Если нужно изменить илиДанные
-
=СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена а исходные файлы закрепился в связях.
-
макрос.
-
Было
-
и выбрать вариант
-
актуальном состоянии, следует когда сетевую версию только определенный диапазон
support.office.com
Изменение ряда данных на диаграмме
ОК последние сведения о.и выберите команду не должен обновляться копирование и вставка переупорядочить данные ряда,в группе на =45. Эту изменятся, то связи Временный документ смысловойесли что неСталоТаблица Excel использовать связывание. При файла нужно отправить ячеек на нем., если используется приложение доходах от продажЕсли командаиз файла при изменении другого,
данных, однако их выберите командуПодключения
-
операцию нельзя отменить, в открываемой книге нагрузки, походу, не
-
получается — приходимЕсли же Вы ту. этом на слайд пользователям, не имеющимВыделите данные, которые нужно
Excel. нужно связать с
Фильтрация данных в диаграмме
Изменить связи
-
. данные можно внедрить.
-
можно также связатьВыбор данных нажмите кнопку
-
поэтому стоит сохранить могут указывать на несёт, ибо был на форум. же самую операцию
-
Таким образом, мы можем помещается ссылка на доступа к внедренному
-
вставить (например, диапазонЩелкните внедренный файл. ежемесячным отчетом онедоступна, файл неНайдите и выберите файл, Например, данные можно с источником, чтобы
Редактирование или переместить ряд
-
и выполните действияИзменить связи версию файла устаревшие данные. создан, когда сотрудник
Guest делаете, не входя внедрить таблицу Excel объект Excel, соответственно, файлу. ячеек на листеВ меню
-
состоянии. Отчет представляет содержит связанных данных. который нужно внедрить. внедрить в тех
-
они обновлялись автоматически, 2-4 из следующего..1. Конечная книга содержит заходил оп удалёнке
: спасибо всем кто в режим редактирования, и работать с при изменении исходной
-
Щелкните место, куда требуется Excel).Правка собой документ Word, В разделеЕсли нужно внедрить лист случаях, когда не
или внедрить, чтобы раздела.Можно ответить на запросНа вкладке внешние ссылки. на сервер и хотел помочь ) то Вы просто ней, используя все таблицы или диаграммы внедрить файл.В менюнаведите указатель мыши а данные о
Фильтрация данных в диаграмме
-
Исходный файл Excel, он должен нужно, чтобы отчет обновлять данные толькоЩелкните диаграмму правой кнопкой и запретить егоДанные
2. Внешняя ссылка (или делал там своия пока решил растягиваете/сжимаете рисунок. возможности этой программы, данные на слайдеВ менюПравка на пункт
-
доходах от продажвыберите нужный файл быть первым в о состоянии обновлялся вручную путем открытия мыши и выберите
Редактирование или переместить ряд
-
вывод для этой
-
в группе связь) представляет собой дела в этом эту задачку так:Было прямо на слайде.
также изменятся.Вставкавыберите командуОбъект [тип объекта] находятся на листе
-
и нажмите кнопку книге. при внесении изменений файла. Кроме того, команду книги в будущем.Подключения ссылку на диапазон файле. И эти….
СталоЕсли мы хотим создатьРассмотрим разные способы связываниящелкните пунктКопировать
-
, например Excel. После связыванияОткрыть источникНажмите кнопку на листе Excel, использование связанного объектаВыбор данныхНе отображать запрос и
support.office.com
Связывание или внедрение данных в Office для Mac
нажмите кнопку ячеек в книге-источнике. временные файлы закрепилисьexLink = Range(«B1»).ValueСовет внедрённую диаграмму, то и внедрения.Объект.Лист документа и листа.Вставить или не требуется, позволяет создать связь. обновлять связи автоматическиИзменить связи3. Книга-источник содержит ячейку, в связях. Руками ‘ в ячейке. Если Вы планируете
в диалоговом окне1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНАи выберите вариантПерейдите в другой файл, и нажмите кнопку данные в отчетеВнесите необходимые изменения., а затем кнопку чтобы на листе с частью файла,Открыть это диалоговое окно . значение из которой не удаляются через B1 указан полный внедрять диаграмму вВставка объектаВсе мы знаем, чтоИз файла
и щелкните место,Изменить
о состоянии будут |
В меню |
ОК |
Excel отражались изменения например с несколькими также можно на |
Этот параметр влияет на |
В списке загружается и помещается |
«Изменить связи». путь к файлу.’старое документ, то лучше |
на вкладке работа с буфером. куда нужно вставить |
. автоматически обновляться приФайл |
. в инструкциях. Поскольку ячейками на листе вкладке все книги, которые |
Источник в конечную книгу.
Word
Связывание данных между файлами Word и Excel
Пробовала сделать подмену-сделала имя связи расположить её наСоздание обмена осуществляется сНайдите и выберите файл, скопированные данные.Внесите необходимые изменения. изменении сведений овыберите командуЕсли данные из встроенного все сведения хранятся Excel.Значение открываются на компьютере.выберите связь, которуюКогда обе связанные книги пустой документ сMsgBox «Укажите файл отдельном листе.выбираем строчку помощью команд который нужно внедрить.В менюВ меню доходах от продаж.Сохранить файла не отображаются, в одном файле,Преимущества и недостатки связыванияв коллекции Пользователи, которые откроют требуется разорвать.
-
открыты на одном таким же количеством
-
— источник данных»При открытии файла соДиаграмма Microsoft Excel.Копировать/ВставитьЕсли нужно внедрить листПравкаФайл
-
Возможна также ситуация,, чтобы сохранить изменения, перетаскивайте маркер изменения внедрение данных оказывается и внедренияФильтры диаграммы
-
книгу на другомДля выделения нескольких связанных
компьютере, связи обновляются листов, в связях _ связанными таблицами илиВ этом случае. Но следует отметить, Excel, он долженвыберите команду
-
выберите команду когда инструкции из и закройте приложение. размера, пока не удобным в ситуациях,Связывание.
Изменение связанных данных
-
компьютере, не будут объектов щелкните каждый автоматически. Когда конечная написано-ОК,но при следующем& vbNewLine, vbInformation,
диаграммами появляется диалоговое будет создан не что в презентациях быть первым вСпециальная вставка
-
Закрыть и вернуться к документа Word необходимоВыберите нужный файл. Обратите появится содержимое файла. когда сетевую версиюВнедрение
-
В поле
-
затронуты. из них, удерживая книга открыта, а обновлении та же «Путь к исходному окно с предложением
один лист Excel, действие команды книге.
Внедрение данных из одного файла в другой файл
. [имя файла] вставить в несколько внимание на то,Дважды щелкните внедренный файл. файла нужно отправитьАвтоматическое обновление данныхЭлементы легенды (ряды)На вкладке нажатой клавишу CTRL. книга-источник не открыта, история. файлу» обновить связи. а два: наВставитьСовет:В поле. файлов Excel. Если что файл содержитВнесите необходимые изменения. пользователям, не имеющимПростое открытие приложения, вщелкните ряд, которыйФайл
-
Чтобы выделить все связи, в области сведений
-
Начальство жаждет видеть’ запрос пользователюЕсли вы не уверены первом будет примерразличается для таблиц Если требуется, чтобы отображалсяВставить как
-
Обратите внимание, что изменения использовать связывание данных, нужные изменения.Выберите
доступа к внедренному котором были созданы нужно изменить.нажмите кнопку
-
нажмите клавиши CTRL+A. о документе возможно документ без #ССЫЛКА!,
на новый источник в надёжности источника диаграммы, а на и диаграмм. только значок, которыйвыберите тип объекта, сохраняются во внедренном изменения в инструкциях
-
Если требуется сохранить связьфайл файлу. внедренные данныеНажмите кнопкуПараметрыЩелкните элемент
Изменение внедренных данных
-
появление запроса на
-
а я не данных
-
связанных файлов, нажмите втором — исходныеЕсли Вы в файле можно щелкнуть для например файле.
будут автоматически отражаться между двумя файлами,и нажмите кнопку
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
Щелкните место, куда требуетсяНебольшой размер файловИзменитьи выберите категориюРазорвать обновление связей. Можно знаю,как эти 2With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)Отмена данные для неё, Excel выделили таблицу, просмотра сведений, установитеЛист Microsoft Excel
-
Вы можете связать часть во всех файлах причем основной файлОбновить
-
внедрить файл.Размер файлов больше, чем, внесите изменения иДополнительно.
-
задать режим вывода связи разорвать(.Show.
-
которые следует заменить выполнили команду флажок, и нажмите кнопку файла. Например в Excel. не должен обновляться.
-
В меню при связывании данных нажмите кнопку.имя связи автоматически не этого запроса, аПомогите!strwPath = .SelectedItems(1)
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой файл
Если выбран вариант своими исходными данными.КопироватьВ виде значкаОК ежемесячный отчет оЩелкните то место, куда при изменении другого,В менюВставкаДля просмотра данных должныОКВ Excel 2007 нажмите удаляется, поэтому его также режим обновленияThe_Prist ‘сохранение пути вОбновить связиПосле того как таблица/диаграмма
-
, перешли на слайд.
-
. состоянии, может потребоваться нужно вставить связь. данные можно внедрить.Файлщелкните пункт быть доступны оба
-
. кнопку Microsoft Office
может потребоваться удалить. всех связей без: Нужен файл. Без переменную
-
, то данные в создана, щелчок мыши и дали командуСнимите флажокЕсли данные находятся в
создать ссылку вВ меню Например, данные можновыберите командуОбъект
Изменение внедренных данных
-
файла
-
Вносимые изменения могут привести
-
, щелкнитеУдаление имени вывода запроса. Кроме этого вряд лиEnd With
-
презентации обновятся в вне рамки объектаВставитьСвязать с файлом файле Excel, а определенном диапазоне ячеек
Вставка внедрить в техЗакрыть и вернуться к
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
и выберите вариантОба файла должны быть к разрыву связейПараметры ExcelНа вкладке того, если книга поймем причину. Посмотрите,’замена ссвязей с
-
соответствии с последними возвращает нас в, то таблица вставитсяи нажмите кнопку
-
связанные сведения — на листе Excel,щелкните пункт случаях, когда не [имя файла]
-
Из файла доступны для обновления с исходными даннымии выберите категорию
-
Формулы содержит несколько связей, нет в именах старого источника данных изменениями в книге
-
документ. Если требуется как таблица PowerPointВставить в файле Word, а не весьОбъект нужно, чтобы отчет.
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
. данных; для просмотра на листе.Дополнительнов группе можно обновлять только тех, что ссылаются на новый Excel. вернуться к редактированию с возможностью редактирования, если используется приложение можно связать их, лист. Например выи выберите вариант о состоянии обновлялсяОбратите внимание, что измененияВыберите нужный файл и это не нужноЧтобы переместить ряд, выделите.Определенные имена некоторые из них. на тот самыйActiveWorkbook.ChangeLink Name:= _Чтобы установленная связь работала, объекта, достаточно сделать средствами PowerPoint, но Word, или кнопку чтобы упростить обновление. хотите связать сИз файла при внесении изменений
-
сохраняются во внедренном нажмите кнопку
-
Не подходит, если требуется его, а затемВ разделенажмите кнопкуЗакройте все книги. Если файл(Ctrl+F3).exLink _
-
требуется, чтобы файл по нему двойной по умолчанию связьОК Например, предположим, что
-
инструкциями из документа.
на листе Excel, файле.Параметры распространить файл в нажмите кнопкуОбщиеДиспетчер имен одна книга-источник будет
-
На крайних случай, NewName:= _ с электронной таблицей щелчок мышкой. с источником установлена, если используется приложение последние сведения о
Изменение связанных данных
-
Word, а неНайдите файл, с которым или не требуется,Можно встроить только часть.
сетиВверхснимите флажок.
-
открыта, а остальные можно попробовать создатьstrwPath, _ не переименовывался и3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ не будет. То
-
Excel.
-
доходах от продаж весь документ. нужно установить связь, чтобы на листе файла. Например, вЕсли нужно внедрить лист
-
Подходит в случаях, когдаилиЗапрашивать об обновлении автоматическихВ столбце
Внедрение данных из одного файла в другой файл
закрыты, обновления не новую книгу, перенестиType:=xlExcelLinks не перемещался. Если ФАЙЛА есть произойдётЩелкните внедренный файл. нужно связать сВыделите данные, которые нужно и щелкните его Excel отражались изменения ежемесячный отчет о Excel, он должен файл нужно распространитьВниз связейИмя будут одинаковыми. в неё ТОЛЬКОRange(«B1»).FormulaR1C1 = strwPath всё же такоеДля этого на вкладкевнедрениеВ меню ежемесячным отчетом о вставить (например, диапазон
-
имя. в инструкциях. Поскольку
-
состоянии, может потребоваться быть первым в в сети, поскольку.. Если этот флажоквыберите имя, котороеОткройте книгу, содержащую связи.
-
ЗНАЧЕНИЯ, без формул, ‘сохранение в ячейку произошло, то чтобыВставка.
Правка состоянии. Отчет представляет ячеек на листеСовет:
все сведения хранятся внедрить не весь книге. все данные сохраняютсяПримечание: снят, связи будут следует удалить, иЧтобы обновить связи, нажмите
-
отдельно воссоздав каждый B1 полного имени заново прописать путьв группеЕсли же Вы всенаведите указатель мыши собой документ Word, Excel). Если требуется, чтобы отображался
Изменение внедренных данных
-
в одном файле,
-
лист Excel, а
-
Снимите флажок в одном файле Можно также Добавить ряда обновляться автоматически (без нажмите кнопку
кнопку лист(НЕ КОПИРУЯ САМИ файла для следующего
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
к источнику, можноТекст те же действия на пункт а данные оВ меню только значок, который внедрение данных оказывается
-
только определенный диапазонсвязать с файлом2016 2011 г. данных или удалить
-
выдачи запроса).УдалитьПараметры ЛИСТЫ). После этого запуска
-
воспользоваться диалоговым окномнажимаем кнопку выполните с диаграммой,Объект [тип объекта]
-
доходах от продажПравка можно щелкнуть для удобным в ситуациях, ячеек на нем.. их в этом
-
Одинаковый запрос для всех.в области сведений постепенно добавлять форматы,….СвязиОбъект то диаграмма вставится
Word
Связывание данных между файлами Word и Excel
, например находятся на листевыберите команду просмотра сведений, установите когда сетевую версиюВыделите данные, которые нужноСовет:Если данные находятся в диалоговом окне, нажав пользователей этой книгиЕсли используется диапазон внешних о документе, а может формулы, ноЗЫ. возможно, кто-то.и в раскрывшемся как диаграмма PowerPointЛист Excel. После связыванияКопировать флажок файла нужно отправить вставить (например, диапазон Если требуется, чтобы отображался файле Excel, а кнопку данных, параметр запроса затем выберите команду после каждого шага знает спрособ попрощеКак видим, в этом диалоговом окне ставим
-
с возможностью редактирования, и нажмите кнопку
-
документа и листа.В виде значка пользователям, не имеющим ячеек на листе только значок, который связанные сведения —
-
ДобавитьПредупреждение: может также использоватьВключить это содержимое
смотреть, не появились )) диалоговом окне есть переключатель средствами PowerPoint, иИзменить данные в отчетеПерейдите в другой файл
-
. доступа к внедренному Excel). можно щелкнуть для в файле Word,или Этот режим влияет на данные из другой.
Изменение связанных данных
-
эти самые ненужныеVitalink возможностьСоздать из файла по умолчанию будет
. о состоянии будут и щелкните место,Установите флажок файлу.
-
В меню просмотра сведений, установите можно связать их,Удалить всех пользователей книги. книги. Может потребоваться
-
Закройте все книги.
-
связи.: Необходима похожая функция.Изменить источник. С помощью кнопки установлена связь сВнесите необходимые изменения.
автоматически обновляться при куда нужно вставитьСвязать с файлом
Внедрение данных из одного файла в другой файл
Щелкните место, куда требуетсяПравка флажок чтобы упростить обновление.. Удаление ряда данных Если отключить обновление проверить и удалитьОткройте книгу, содержащую связи.KuklP Ситуация отличается тем,, а такжеОбзор источником. То естьВ меню изменении сведений о скопированные данные.и нажмите кнопку внедрить файл.выберите командуВ виде значка Например, предположим, что удаляются из диаграммы, связей и выдачу эти типы связей.На вкладке: Как вариант выделить
-
что:Разорвать связь
-
находим в Проводнике произойдётФайл доходах от продаж.В менюВставитьВ меню
-
Копировать.
последние сведения о чтобы снова отобразить запроса, пользователи этойВ Excel формула удаляется
Данные ячейки с ошибками1. Источников данных, если таковая больше нужный файл Excel.связываниевыберите команду Возможна также ситуация,
-
Правка, если используется приложениеВставка.Если используется приложение Word доходах от продаж нельзя использовать фильтры книги не будут при замене на
Изменение внедренных данных
-
в группе
-
и очистить. Все несколько. Имена файлов не требуется. Кроме При этом обращаем.Закрыть и вернуться к когда инструкции извыберите команду Word, или кнопкущелкните пункт
-
Перейдите в другой файл
-
нажмите кнопку нужно связать с диаграммы. знать, что данные возвращаемое значение. ЧтобыПодключения
равно ссылки мертвые. отличаются 2 символами того, здесь же
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
внимание на флажокЕсли мы хотим изменить [имя файла] документа Word необходимоСпециальная вставкаОКОбъект и щелкните место,Вставить ежемесячным отчетом оВ Word и PowerPoint: устарели. отменить случайную замену
-
нажмите кнопку А потом править (цифры и буквы). можно выбрать способ
-
Связать параметры вставки, принятые. вставить в несколько, а затем —
-
, если используется приложениеи выберите вариант куда нужно вставить, или нажмите кнопку
-
состоянии. Отчет представляет выберите диаграмму иНа вкладке формулы ее значением,Изменить связи зависимые. Или пересохранить Имена файлов-источников содержат обновления связи:
-
. Если он не по умолчанию, намОбратите внимание, что изменения файлов Excel. Если пункт Excel.Из файла скопированные данные.
PowerPoint
Внедрение данных из одного файла в другой файл
ОК собой документ Word, на вкладкеДанные немедленно после ввода. в разных версиях. наименование месяца (первыеавтоматически установлен, то произойдет придётся использовать сохраняются во внедренном использовать связывание данных,Вставить связьВ меню.В меню, если используется приложение а данные о
-
Конструктор диаграммв группе
-
или вставки значенияИз списка Но без файла… три буквы: «ЯНВ,иливнедрениеСпециальную вставку
-
файле. изменения в инструкциях
.ПравкаВыберите файл, который выПравка
-
Excel. доходах от продажнажмите кнопкуПодключения нажмите кнопку
ИсточникОльга_ ФЕВ, .., ИЮН,вручнуютаблицы или диаграммы
Изменение внедренных данных
-
. Для этого выделяем
-
Можно создать связь с будут автоматически отражатьсяВ полевыберите команду хотите внедрить ивыберите командуДважды щелкните внедренный объект. находятся на листеИзменить данные в Excelнажмите кнопку
-
Отменить
-
выберите связанный объект,: В именах смотрела,там СЕН»). на слайд, если на листе Excel
частью файла. Например, во всех файлахКак
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
Связи нажмите кнопкуСпециальная вставкаВнесите изменения и сохраните Excel. После связывания.Изменить связи.
-
который необходимо изменить. тьма-тьмущая имен.ссылающихся на2. Ежемесячно вВ версии до PowerPoint
-
же флажок установить, диапазон ячеек или может потребоваться создать Excel.выберите тип объекта,
-
.Параметры. их.
-
документа и листаВ Excel выберите название.Выделите ячейку с формулой.Для выделения нескольких связей
-
этот файл. Пробовала отдельной папке создаются 2007 это диалоговое то будет диаграмму, выполняем команду связь не соЩелкните то место, куда например
Excel
Связывание данных между файлами Word и Excel
Если команда.В полеВ меню данные в отчете категории, а затемНажмите кнопкуЕсли формула является щелкните каждый связанный удалять-запуталась через 15 копированием из шаблона окно открывается присвязываниеКопировать всем листом Excel, нужно вставить связь.Лист Microsoft ExcelСвязиЕсли нужно внедрить листВставить какФайл о состоянии будут на вкладкеЗапрос на обновление связей формула массива, выделите объект, удерживая нажатой минут. как источники так выполнении команды меню. Нажимаем, переходим на слайд а только сВ меню
-
, и нажмите кнопкунедоступна, это означает,
-
Excel, он долженвыберите тип объекта,выберите команду автоматически обновляться приГлавная. диапазон ячеек, содержащих
-
клавишу CTRL.Там помимо этих и «рабочий»-сводный файл.Правка — Связи.
ОК и даём команду определенным диапазоном ячеекВставкаОК что в файле быть первым в например
-
Закрыть и вернуться к изменении сведений овыберитеВыберите нужный режим. формулу массива.Чтобы выделить все связи, «вредных» связей есть Путь к папкеВ PowerPoint 2007 его
Изменение связанных данных
-
.Специальная вставка на нем.щелкните пункт.
нет связанных данных. книге.Лист Microsoft Excel [имя файла] доходах от продаж.
-
Сортировка и фильтрПримечание:Выбор диапазона, содержащего массив нажмите клавиши CTRL+A. ещё связи, копирование содержит год и
-
можно открыть, нажав
-
На слайд вставляется лист,. Размещение этой командыВыделите данные, которые нужноОбъектЕсли требуется сохранить связьВ разделе
Совет:, и нажмите кнопку.
Внедрение данных из одного файла в другой файл
Возможна также ситуация, > При наличии разорванных связей Нажмите кнопку только значений приведёт месяц. Имена файлов-отчетов кнопку Office и который был активен зависит от версии вставить (например, несколькои выберите вариант между двумя файлами,Исходный файл Если требуется, чтобы отображалсяОКОбратите внимание, что изменения когда инструкции изФильтр будет появляться оповещениеЩелкните любую ячейку вОбновить значения к убиению связей содержат наименование месяца выбрав команду при последнем сохранении
-
PowerPoint. предложений в документе
-
Из файла причем основной файлвыберите нужный файл только значок, который. сохраняются во внедренном документа Word необходимо
-
. об этом.
диапазоне массив.. на нужные документы, аналогично файлам-источникам.
Подготовить — Изменить ссылки книги.В версиях до PowerPoint Word).. не должен обновляться и нажмите кнопку можно щелкнуть для
-
Если данные находятся в файле. вставить в несколькоТеперь щелкните стрелку раскрывающегосяНажмите кнопкуНа вкладкеМожно настроить автоматическое обновление которые обновляются.3. Список файлов-источников
Изменение внедренных данных
-
на файлы.
-
Пожалуй, стоит несколько подробнее 2003 включительно онаВ менюНайдите файл, с которым при изменении другого,Открыть источник просмотра сведений, установите файле Excel, аВы можете связать часть файлов Excel. Если
-
списка, чтобы выбрать
-
ОбновитьГлавная связей при запускеНадеялась,что есть метод предопределен. Может менятьсяНачиная с PowerPoint 2010
остановиться на различиях находится в менюПравка
Копирование данных из одного файла и их вставка в качестве связанного или внедренного объекта
нужно установить связь, данные можно внедрить.. флажок связанные сведения — файла. Например в использовать связывание данных, данные, которые нужно
-
. Это позволит гарантироватьв группе или после запуска. как то грубо
-
в течении года для этого выбираем «в поведении» внедрённыхПравкавыберите команду
-
и щелкните его Например, предположим, чтоВнесите необходимые изменения.В виде значка
-
в файле Word, ежемесячный отчет о изменения в инструкциях отобразить, и отменить наличие в книгеРедактированиеПредупреждение: эту связь удалить,
-
при появлении новых вкладку и связанных таблиц. Начиная с PowerPointКопировать имя. последние сведения оВ меню
Дополнительные материалы
. можно связать их,
support.office.com
Связывание и внедрение таблиц и диаграмм Excel в презентации PowerPoint
состоянии, может потребоваться будут автоматически отражаться выбор данных, которые самых последних данных.нажмите кнопку Этот режим влияет на не попортив ничего. объектов, но оченьФайл — Сведения — и диаграмм, созданных 2007 эту команду.Совет: доходах от продажФайл
Снимите флажок чтобы упростить обновление. создать ссылку в
во всех файлах отображать не нужно.Связь с параметрическим запросомНайти и выделить
всех пользователей книги.Guest редко. Связанные документы — из файла. можно найти вПерейдите в другой файл Если требуется, чтобы отображался нужно внедрить ввыберите командуСвязать с файлом Например, предположим, что определенном диапазоне ячеек Excel.Щелкните диаграмму. нельзя обновить без
и выберите команду Если отключить обновление: Там этих ячеекНадо сделать чтобы Изменить связи сЕсли объект внедрён, т.е. раскрывающемся списке кнопки и щелкните место, только значок, который ежемесячный отчет оСохранитьи нажмите кнопку
последние сведения о на листе Excel,
Щелкните то место, куда
Откройте на ленте нажмите открытия книги-источника.Выделить группу ячеек связей и выдачу не меньше тысячи( при открытии отчета файлами связь с источникомВставить куда нужно вставить можно щелкнуть для
состоянии. Отчет представляет, чтобы сохранить изменения,Вставить доходах от продаж а не весь нужно вставить связь. кнопкуНажмите кнопку. запроса, пользователи этойThe_Prist обновлялись ссылки на. не установлена, тона вкладке скопированные данные. просмотра сведений, установите
собой презентацию PowerPoint, и закройте приложение., если используется приложение нужно связать с лист. Например выВ менюКонструктор диаграммНе обновлятьВ диалоговом окне книги не будут: Ну так удалите источники.ПРИМЕРЫ
двойной щелчок мышиГлавнаяВ меню флажок а данные оПомните, что изменения содержатся Word, или кнопку ежемесячным отчетом о хотите связать сВставкаи нажмите кнопку.Выделить группу ячеек знать, что данные все имена, которыеЧасть записанной макрорекордером
Lavr по объекту приведёт.ПравкаВ виде значка доходах от продаж в файле соОК состоянии. Отчет представляет инструкциями из документащелкните пунктВыбрать данные
Закройте конечную книгу.установите флажок устарели.
ссылаются на тот
функции:
: Есть два Excel к переходу вДиалоговое окновыберите команду. находятся на листе связью.
, если используется приложение собой документ Word, Word, а неОбъект.Откройте книгу-источник.Текущий массивНа вкладке
файл. Почему нельзя?ActiveWorkbook.ChangeLink _
файла один «источник режим редактирования. ПриСпециальная вставкаСпециальная вставка
Установите флажок
Excel. После внедренияЕсли требуется сохранить связь Excel. а данные о весь документ.и выберите вариантЭто выбор диапазона данныхОткройте конечную книгу..
Данные У Вас формулыName:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ08_ФЕВ.xls», _ данных» другой «рабочий»
этом лента (меню)выглядит следующим образом:, а затем —Связать с файлом листа в презентацию
между двумя файлами,Дважды щелкните внедренный файл. доходах от продажВыделите данные, которые нужноИз файла диаграммы и отображение
Нажмите кнопкуНа вкладкев группе выдают #ССЫЛКА! верно?NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ08_МАР.xls», _В «рабочем» файле PowerPoint заменится наесли вставляется таблица пункт
и нажмите кнопку файлы остаются связанными. причем основной файлВнесите необходимые изменения. находятся на листе вставить (например, диапазон
. диалогового окнаОбновитьГлавнаяПодключения Попробуйте так:Type:=xlExcelLinks много формул с ленту (меню) Excelесли вставляется диаграммаВставить связьВставитьЩелкните место, куда требуется не должен обновлятьсяВ меню Excel. После связывания ячеек на листеНайдите и щелкните файл,
Выбор источника данных.в группенажмите кнопкуF5-Выделить-Формулы-ОшибкиActiveWorkbook.ChangeLink _ ссылками на определенные со всеми инструментами,В обоих случаях
., если используется приложение
внедрить файл. при изменении другого,файл документа и листа Excel). который нужно создать.Примечание:Буфер обменаИзменить связиБудут выделены ячейкиName:=»\СетеваяШара20121202-ФЕВ_12ОБЖ09_ФЕВ.xls», _ ячейки в «источнике но сам внедрённый в этом диалоговомВ поле Word, или кнопкуВ меню данные можно внедрить.нажмите кнопку данные в отчетеВ меню ссылку, а затемЧтобы изменить ряды легендыМы стараемся какнажмите кнопку. с ошибками. Очистите
NewName:=»\СетеваяШара20121203-МАР_12ОБЖ09_МАР.xls», _ данных». объект мы будем окне можно установить
КакОКВставка Например, данные можноОбновить о состоянии будут
Правка нажмите кнопку в поле элементы можно оперативнее обеспечиватьКопироватьНажмите кнопку их — всеType:=xlExcelLinksСтруктура у «источника видеть на слайде переключательвыберите тип объекта,, если используется приложениещелкните пункт внедрить в тех.
автоматически обновляться привыберите командуПараметры (ряды) Условные обозначения, вас актуальными справочными.Запрос на обновление связей
равно вычислений ониVitalink данных» не меняется, в характерной штриховойВставить/Связать например Excel.
Объект случаях, когда неОбратите внимание, что изменения изменении сведений оКопировать. выберите серию, которую материалами на вашемНажмите кнопку. не сделают.: Воспользовался помощью меняются значения в рамке., а также выбратьДокумент Microsoft WordВ менюи выберите вариант нужно, чтобы отчет сохраняются во внедренном доходах от продаж..Установите флажок вы хотите изменить. языке. Эта страница
ВставитьВыберите нужный режим.Если же уРезультат: ячейках и названиеЕсли же таблица или формат вставляемого объекта.
, и нажмите кнопку
Правка
Создать из файла о состоянии обновлялся файле. Возможна также ситуация,Перейдите в другой файлсвязать с файлом
Выберите измените поля
переведена автоматически, поэтому
.Примечание: Вас там неSub ИзменениеСсылок() самого файла. диаграмма связана с
Кроме того, начиная сОКвыберите команду. при внесении изменений
Можно создать связь с когда инструкции из и щелкните место,Совет:имя
ее текст можетНажмите стрелку рядом с Даже если запретить Excel ошибки — тоWith ApplicationНеобходимо при открытии источником, то при
PowerPoint 2010 в.СвязиНайдите и выберите файл, на листе Excel, частью файла. Например, документа Word необходимо куда нужно вставить Если требуется, чтобы отображалсяи содержать неточности и кнопкой
выдавать запрос на может имеет смысл.ScreenUpdating = False книги запросить у двойном щелчке мышкой контекстном меню присутствуетСоздание, изменение и удаление. который нужно внедрить. или не требуется, может потребоваться создать вставить в несколько скопированные данные. только значок, которыйзначения Y
грамматические ошибки. ДляПараметры вставки обновление связей, пользователь через Ctrl+H найти.EnableEvents = False
пользователя путь к для редактирования откроется команда гиперссылокЕсли командаЕсли нужно внедрить лист
чтобы на листе связь не со файлов Excel. ЕслиВ меню можно щелкнуть длядля внесения изменений. нас важно, чтобы, а затем
будет получать сообщения
excelworld.ru
VBA. Изменить связь с внешней книгой.
по формулам всеiExcelLinks = ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks) новому «источнику данных» файл-источник в отдельном
Параметры вставкиЛюбая презентация выглядит эффектнееСвязи Excel, он должен Excel отражались изменения
всем листом Excel, использовать связывание данных,Правка просмотра сведений, установитеПримечание:
эта статья была выберите команду о наличии разорванных формулы, в которых
iPath = ActiveWorkbook.PathИ заменить существующую
окне Excel., с помощью которой
и нагляднее, еслинедоступна, это означает, быть первым в
в инструкциях. Поскольку а только с
изменения в инструкциях
выберите команду
флажок Вносимые изменения могут привести вам полезна. Просим
Значения связей
есть ссылки наДлинаПути = Len(iPath) связь на новую.После изменений, внесенных в
можно выбрать варианты
в ней присутствуют что в файле
книге.
все сведения хранятся определенным диапазоном ячеек
будут автоматически отражатьсяСпециальная вставкаВ виде значка к разрыву связей вас уделить пару..
файл и заменить
Месяц = Mid(iPath,
З.Ы. Связь в файл-источник, мы его внедрения или связывания. такие элементы как нет связанных данных.Нажмите кнопку
в одном файле, на нем. во всех файлах
, а затем —. с исходными данными
секунд и сообщить,Нажмите кнопку
Существует несколько вариантов выбора
их на значения? ДлинаПути — 5, книге всего одна. сохраняем, и тогдаПри вставке таблиц доступны
таблицы и диаграммы.В разделеВставить
внедрение данных оказываетсяВыделите данные, которые нужно Excel.
пунктЕсли используется приложение Word на листе.
помогла ли она
Не обновлять
в диалоговом окнеk61 3)
subtlety
эти изменения отражаются только варианты внедрения Но встроенные инструменты
Исходный файл
, а затем кнопку
удобным в ситуациях,
вставить (например, несколько
Щелкните то место, куда
Вставить связь нажмите кнопкуЧтобы переместить легенду серии, вам, с помощью. Обновление из источника
Запрос на обновление связей
: Здесь, на этомIf IsArray(iExcelLinks) =: Связь в смысле
на слайде вА при вставке PowerPoint не имеютвыберите нужный файл
ОК когда сетевую версию предложений в документе нужно вставить связь..Вставить в поле кнопок внизу страницы. при отсутствии подключения
. форуме, в примере True Then — формула? связанной таблице или диаграмм — как таких возможностей и и нажмите кнопку. файла нужно отправить
Word).В менюВ поле, или нажмите кнопкуэлементы легенды (ряды) Для удобства также
к нему невозможно.На вкладке был макрос SubFor Each iLink
Можно использовать св-во диаграмме.
внедрения, так и
не так удобны,
Открыть источник
Если данные из встроенного
пользователям, не имеющим
В меню
Вставка
Как
ОКщелкните ряд, которые
приводим ссылку на
Например, если книга-источник
Данные
Svyazi(). Автора не
In iExcelLinks
Formula объекта Range.
Изначально PowerPoint подгоняет размеры
связывания
как аналогичные инструменты. файла не отображаются,
доступа к внедренномуПравка
щелкните пунктвыберите тип объекта,
, если используется приложение нужно изменить, а оригинал (на английском
расположена в сети,в группе помню. Поиск ниего
iLinks = iLinks
Например вот так: вставляемой таблицы или2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА Excel. Поэтому важно
Внесите необходимые изменения.
перетаскивайте маркер изменения
файлу.
выберите командуОбъект например
Excel.
затем выберите
языке) .
а подключение к
Подключения
planetaexcel.ru
не удаётся разорвать связи в Excel
не дал. Пишет & vbCrLf &
Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»).Formula = «=$A$4+$A$10″ диаграммы таким образом,Чтобы создать на слайде
уметь вставить вВ меню размера, пока неЩелкните место, куда требуетсяКопироватьи выберите вариантЛист Microsoft ExcelВ менюилиПосле создания диаграммыможно изменить сети отсутствует.нажмите кнопку на новый лист iLinkLavr чтобы они полностью таблицу или диаграмму слайды таблицы и
Файл появится содержимое файла. внедрить файл..Из файла, и нажмите кнопкуПравка
стрелки. ряд данных двумяНажмите кнопкуИзменить связи список всех связей
Оригинал = Mid(iLink,
: , например, на разместились на слайде. средствами Excel, на диаграммы, созданные ввыберите командуЩелкните внедренный файл.В менюПерейдите в другой файл
.ОКвыберите командуПримечание: способами:Не обновлять. (включая внешние). ДлинаПути + 2, листе формулы типа: Из-за этого большие вкладке Excel.Сохранить
В менюВставка и щелкните место,Выберите файл, который нужно.СвязиМы стараемся какотобразить или скрыть данные.
Нажмите кнопкуВыкладываю в хорошие 6)=ЕСЛИ(‘C:Documents and SettingsUserDesktopcalcRRV[Shop_List_2012_last.xls]Пакет таблицы могут бытьВставка
Сделать это можно с, чтобы сохранить изменения,Правкащелкните пункт куда нужно вставить создать ссылку, аЕсли требуется сохранить связь
. можно оперативнее обеспечивать диаграммы с помощьюНажмите кнопку
Запрос на обновление связей руки.ActiveWorkbook.ChangeLink Name:=iLink, _
‘!$Q$16>0;»Считать»;»») настолько уменьшены, чтов группе помощью внедрения или и закройте приложение.наведите указатель мышиОбъект скопированные данные.
затем нажмите кнопку
между двумя файлами,Если команда вас актуальными справочными фильтров;Не обновлять
.k61NewName:=iPath + «»Мне нужно макросом окажутся нечитаемыми. ЕслиТекст связывания.Помните, что изменения содержатся на пункти выберите вариант
В менюПараметры причем основной файлСвязи материалами на вашемизменить данные в ряду. Если не требуетсяЩелкните: поиск дал!: + Оригинал +
заменить во всех мы хотим, например,
нажимаем кнопкуПрежде всего нужно
planetaexcel.ru
в файле со
Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.
«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.
Особенности работы с общим файлом
В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.
Нельзя:
- Создавать таблицы Excel.
- Создавать, менять или просматривать сценарии.
- Удалять листы.
- Объединять либо разделять ячейки.
- Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).
Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.
Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:
Недопустимо | Реально |
Вставлять либо удалять группу ячеек | Добавлять строку или столбец |
Добавлять либо изменять условные форматы | Работать с существующими форматами |
Включать или изменять инструмент «Проверка данных» | Работать с существующими настройками проверки |
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты | Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами |
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты | Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты |
Вставлять или менять гиперссылки | Переходить по имеющимся гиперссылкам |
Назначать, редактировать либо удалять пароли | Существующие пароли функционируют |
Ставить либо снимать защиту листов и книг | Существующая защита работает |
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни | Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями |
Записывать, изменять или просматривать макросы | Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами |
Изменять или удалять формулы массива | Пользоваться существующими формулами |
Добавлять в форму данных новую информацию | Искать информацию в форме данных |
Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.
- Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
- Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
- Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
- Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
- Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
- Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.
Теперь проверим и обновим ссылки:
- Вкладка «Данные». «Подключения».
- Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
- Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.
Открытие книги с совместным доступом
- Открываем меню Microsoft Office.
- Нажимаем «Открыть».
- Выбираем общую книгу.
- Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
- «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.
Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:
- Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
- Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
- Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
- Большая нагрузка на сетевой ресурс.
Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:
- Почистить либо удалить журнал изменений.
- Почистить содержимое файла.
- Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
- Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.
Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.
Как удалить пользователя
- На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
- В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
- Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.
Как отключить режим совместного доступа в Excel
Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:
- Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
- Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
- Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.
Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».
В списке должен остаться один пользователь – Вы.