Связь ячеек в excel на разных листах - Word и Excel - помощь в работе с программами

Загрузить PDF

Из этой статьи вы узнаете, как связать данные, которые находятся на разных листах таблицы Microsoft Excel. Такая связь позволит автоматически извлекать данные с исходного листа и обновлять их на целевом листе каждый раз, когда меняется содержимое ячеек на исходном листе.

Шаги

1

Откройте файл Microsoft Excel. Нажмите на значок в виде зелено-белой буквы «X».
2

Перейдите на целевой лист. Список листов отображается внизу таблицы. Щелкните по листу, который будет связан с другим листом.
3

Нажмите на пустую ячейку на целевом листе. Это будет целевая ячейка. Когда вы свяжете ее с исходной ячейкой (ячейкой на другом листе), данные в целевой ячейке будут автоматически меняться с изменением данных в исходной ячейке.
4

Введите = в целевой ячейке. Этот символ свидетельствует о начале ввода формулы.
5

Перейдите на исходный лист. Для этого щелкните по листу с нужными данными внизу таблицы.
6
Щелкните по строке формул. Она находится вверху таблицы и отображает значение целевой ячейки. Когда вы перейдете на исходный лист, в строке формул отобразится имя текущего листа, знак равенства и восклицательный знак.
- Также эту формулу можно ввести вручную. Она должна выглядеть так: =<Имя_листа>!, где вместо <Имя_листа> подставьте имя исходного листа.
7
Щелкните по ячейке на исходном листе. Это будет исходная ячейка. Она может быть пустой или содержать какие-то данные. Когда вы свяжете листы, значение в целевой ячейке будет автоматически синхронизироваться со значением в исходной ячейке.
- Например, если вы извлекаете данные из ячейки D12 на листе Лист1, формула будет выглядеть так: =Лист1!D12.
8

Нажмите ↵ Enter на клавиатуре. Формула будет активирована, а вы перейдете на целевой лист. Теперь целевая ячейка связана с исходной ячейкой и автоматически извлекает из нее данные. Каждый раз, когда меняется значение в исходной ячейке, значение в целевой ячейке будет обновлено.
9

Щелкните по целевой ячейке, чтобы выделить ее.
10
Перетащите значок в виде черного квадрата, который находится в правом нижнем углу целевой ячейки. Так вы расширите диапазон связанных ячеек, то есть дополнительные целевые ячейки будут связаны с соответствующими ячейками на исходном листе.
- Перетащить указанный значок и расширить диапазон связанных ячеек можно в любом направлении. Таким образом, диапазон связанных ячеек может включать все ячейки на листе или только какую-то часть ячеек.
Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 39 632 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Microsoft Excel — очень мощный многоцелевой инструмент, который может использовать каждый. Но если вы работаете с электронными таблицами каждый день, вам может потребоваться знать больше, чем просто основы использования Excel. Знание нескольких простых трюков может иметь большое значение с Excel. Хорошим примером является знание того, как связать ячейки в Excel между листами и книгами.

Изучение этого сэкономит много времени и путаницы в долгосрочной перспективе.

Возможность ссылаться на данные на разных листах является ценным навыком по нескольким причинам.

Во-первых, это упростит организацию ваших электронных таблиц. Например, вы можете использовать один лист или рабочую книгу для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую рабочую книгу для отчетов и / или суммирования.

После того, как вы свяжете ячейки между ними, вам нужно всего лишь изменить или ввести новые данные в одну из них, а результаты автоматически изменятся в другой. Все без необходимости перемещаться между различными таблицами.

Во-вторых, этот прием позволит избежать дублирования одних и тех же чисел в нескольких таблицах. Это уменьшит ваше рабочее время и возможность совершать ошибки в расчетах.

В следующей статье вы узнаете, как связать отдельные ячейки в других листах, связать диапазон ячеек и как связать ячейки из разных документов Excel.

Как связать две отдельные клетки

Давайте начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel. Для этого выполните следующие действия.

В Sheet2 введите символ равенства (=) в клетку.
Перейти на другую вкладку (Лист1) и щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться.
Нажмите Войти завершить формулу.

Теперь, если вы нажмете на ячейку в Sheet2вы увидите, что Excel записывает для вас путь в строке формул.

Например, = Лист1! C3, где Лист1 это имя листа, C3 является ли ячейка, на которую вы ссылаетесь, и восклицательный знак (!) используется как разделитель между ними.

Используя этот подход, вы можете связать вручную, не выходя из исходного листа вообще. Просто введите формулу ссылки прямо в ячейку.

Примечание. Если имя листа содержит пробелы (например, Лист 1), то при вводе ссылки в ячейку необходимо указать имя в одинарных кавычках. подобно = ’Лист 1 ′! C3, Поэтому иногда проще и надежнее позволить Excel написать для вас справочную формулу.

Как связать диапазон ячеек

Другой способ связать ячейки в Excel — связать целый ряд ячеек из разных вкладок Excel. Это полезно, когда вам нужно хранить одни и те же данные на разных листах, не редактируя оба листа.

Чтобы связать несколько ячеек в Excel, выполните следующие действия.

В исходной вкладке с данными (Лист1), выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться.
Скопируйте ячейки (Ctrl/команда + С, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите копия).
Перейти на другую вкладку (Sheet2) и нажмите на ячейку (или ячейки), где вы хотите разместить ссылки.

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке (ям) и выберите Специальная паста…

В левом нижнем углу меню выберите Вставить ссылку,

При нажатии на новые связанные ячейки в Sheet2 вы можете увидеть ссылки на ячейки из Sheet1 на вкладке формулы. Теперь, когда вы меняете данные в выбранных ячейках в Sheet1, они автоматически изменяют данные в связанных ячейках в Sheet2.

Как связать ячейку с функцией

Связывание с кластером ячеек может быть полезно, когда вы выполняете суммирование и хотите хранить их на листе отдельно от исходных необработанных данных.

Допустим, вам нужно написать функцию SUM в Sheet2, которая будет связывать несколько ячеек из Sheet1. Для этого перейдите на Sheet2 и нажмите на ячейку, где вы хотите разместить функцию. Напишите функцию как обычно, но когда дело доходит до выбора диапазона ячеек, перейдите на другой лист и выделите их, как описано выше.

У вас будет = SUM (Лист1 C3: C7)где функция SUM суммирует содержимое ячеек C3: C7 в Sheet1. Нажмите Войти завершить формулу.

Как связать ячейки из разных файлов Excel

Процесс связывания между различными файлами Excel (или рабочими книгами) практически такой же, как указано выше. За исключением случаев, когда вы вставляете ячейки, вставьте их в другую электронную таблицу вместо другой вкладки. Вот как это сделать в 4 простых шага.

Откройте оба документа Excel.
Во втором файле (Мастер службы поддержки), выберите ячейку и введите символ равенства знак равно
Переключиться на оригинальный файл (Интернет Tech Советы) и нажмите на ячейку, на которую хотите сослаться.
Нажмите Войти завершить формулу.

Теперь формула для связанной ячейки также имеет другое имя книги в квадратных скобках.

Если вы закроете исходный файл Excel и снова посмотрите на формулу, вы увидите, что теперь он также имеет местоположение всего документа. Это означает, что если вы переместите исходный файл, который вы указали в другом месте, или переименуете его, ссылки перестанут работать. Вот почему надежнее хранить все важные данные в одном файле Excel.

Станьте профессиональным пользователем Microsoft Excel

Связывание ячеек между листами — это только один из примеров того, как вы можете фильтровать данные в Excel и организовывать свои электронные таблицы. Проверьте некоторые другие Советы и рекомендации по Excel что мы собрали вместе, чтобы помочь вам стать продвинутым пользователем.

Какие еще изящные лайфхаки Excel вы знаете и используете? Знаете ли вы какие-либо другие творческие способы связать ячейки в Excel? Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на сайте «Помещения», перетаскиванием ярлыка между таблицами «Продажи» и «Отдел кадров» перетаскиванием ярлыка, как показано на рисунке:

Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне являются частью нового вычисления.

В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трехсмеховую ссылку. В каждом из этих примеров используется формула =СУММ(Лист2:Лист6! A2:A5), чтобы добавить ячейки с A2 по A5 на ячейки со 2 по 6-ю.

Вставка или копирование. Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6, Excel в вычислениях будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 на листах, которые являются первосторонними.
Удалить — При удалении листов между листами 2 и 6 Excel из вычислений.
Переместить — Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.
Переместить конечную точку — Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, у вас может быть ссылка на Лист2:Лист6. Если переместить лист 2 после листа 6 в книге, формула скорректируется так, чтобы она была на «Лист3:Лист6». Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.
Удаление конечной точки — При удалении листа 2 или Excel из вычислений удаляются значения на этом листе.

Сделайте следующее:

Щелкните ячейку, в которую нужно ввести функцию.
Введите = (знак равно), за которым следует имя функции (см. таблицу ниже), а затем открываемую скобку.
Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку для последнего нужного для ссылки на таблицу.
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.
Заполнив формулу, нажмите ввод.

Для трехсъемки можно использовать следующие функции:

Функция	Описание

СРЗНАЧ	Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел.
СРЗНАЧА	Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел; включает текст и логические аргументы.
СЧЁТ	Подсчитывка ячеек, содержащих числа.
СЧЁТЗ	Подсчитываются непустые ячейки.
СРГАРМ	Возвращает гармонию набора положительных чисел: обратное арифметическое, обратное обратным.
ЭКСЦЕСС	Возвращает эксцесс множества данных.
НАИБОЛЬШИЙ	Возвращает k-ое по величине значение из множества данных. Например, пятое по величине число.
МАКС	Находит наибольшее значение в наборе значений.
МАКСА	Находит наибольшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.
МЕДИАНА	Возвращает медиану или число в середине набора заданных чисел.
МИН	Находит наименьшее значение в наборе значений.
МИНА	Находит наименьшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.
ПЕРСЕНТИЛЬ	Возвращает k-ю процентиль для значений в диапазоне, где k находится в диапазоне от 0 до 1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (не включая эти числа).
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (включая эти числа).
ПРОЦЕНТРАНГ	Возвращает ранг значения в наборе данных в процентах (0,1) от набора данных. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ	Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, не включая эти числа).
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ	Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, включая эти числа).
КВАРТИЛЬ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1 до монопольно.
КВАРТИЛЬ.ВКЛ	Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (включительно).
ПРОИЗВЕД	Перемножая числа.
РАНГ	Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.
РАНГ.РВ	Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.
РАНГ.СР	Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.
СКОС	Возвращает асимметрию распределения.
НАИМЕНЬШИЙ	Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.
СТАНДОТКЛОН.В	Вычисляет стандартное отклонение по выборке.
СТАНДОТКЛОН.Г	Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения.
СТАНДОТКЛОНА	Вычисляет стандартное отклонение по выборке; включает текст и логические аргументы.
СТАНДОТКЛОНПА	Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения; включает текст и логические аргументы.
УРЕЗСРЕДНЕЕ	Возвращает среднее внутренности множества данных.
СУММ	Сбавляет числа.
ДИСП.В	Оценивает дисперсию по выборке.
ДИСП.Г	Вычисляет дисперсию для всей численности населения.
ДИСПА	Оценивает дисперсию по выборке; включает текст и логические аргументы.
ДИСПРА	Вычисляет дисперсию для всей численности населения; включает текст и логические логичные аргументы.

Сделайте следующее:

На вкладке Формулы нажмите кнопку Определить имя (в группе Определенные имена).
Во всплывающее окно Новое имя введите имя для ссылки. Длина имени не может превышать 255 знаков.
В списке Ссылки выберите знак равно (=) и ссылку, а затем нажмите клавишу BACKSPACE.
Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку листа ссылки.
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.

Подробнее

Дополнительные информацию о перемещении книги см. в этой теме. Дополнительные информацию о создании и использовании определенных имен см. в теме Определение и использование имен в формулах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

nansipok

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 22.06.2015

Добрый день.

Дано: на листе 1 и листе 2 есть по 3 столбца (предположим, x, y, z, где z = x*y). Листы не полностью повторяют друг друга, но эти колонки есть в каждом из них.
Задача: как сделать, чтобы при изменении любого из параметров xyz в столбцах автоматически менялись и другие два параметра, но (!) не только в рамках листа 1, но и на другом. Я догадываюсь, что это должно быть сделано при помощи Worksheet_Change, но не понимаю как увязать диапазоны ячеек с двух различных листов

Спасибо!

Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 Регистрация: 22.12.2012	Лучше бы в файле-примере показать, что конкретно хотите. По Вашему объяснению судя, получается простая формула, но, подозреваю, что не все так просто там… Кому решение нужно — тот пример и рисует.

nansipok

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 22.06.2015

У меня к сожалению с рабочего компьютера нельзя прицепить файл — слишком заботятся о безопасности

Но в принципе суть такая: допустим, на одном листе три столбца: количество X, цена Y и общая сумма Z (произведение первых двух).
В другом листе тоже есть эти столбцы, но находятся в другом порядке расположения, а потому использовать ввод значений на всех листах сразу через выделение всех листов не получится. Нужно: я ввожу значение количества — меняется соответствующая сумма на всех листах. Ввожу сумму — меняется зависящее от неё количество (также на всех листах).

Была некогда

тема схожая

, но там вопрос был в значении на одном листе и с указанием одной конкретной ячейки, а вот как быть с диапазоном на других листах, я не пойму.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

22.06.2015 10:15:34

Цитата
nansipok написал: У меня к сожалению с рабочего компьютера нельзя прицепить файл

Будете дома — прицепите.

Sanja Пользователь Сообщений: 14838 Регистрация: 10.01.2013	Посмотрите в файле (изменяете X,Y в исходной таблице — меняются значения в зависимой) Прикрепленные файлы Книга1.xlsx (12.45 КБ) Изменено: Sanja — 22.06.2015 10:23:17 Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

nansipok

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 22.06.2015

Юрий М

, ну рабочий файл я так и так не смогу прицепить. Только чисто для примера набросать две таблички с тремя столбцами.

Sanja

подобный файл приложил (можно на его примере), но мне нужно чтобы листы были взаимозаменяемы, то есть изменение значений в одном, влекло изменение значений в другом и наоборот, то есть нет одного строго зависимого.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

22.06.2015 10:34:47

Цитата
nansipok написал: рабочий файл я так и так не смогу прицепить. Только чисто для примера набросать две таблички с тремя столбцами.

ИМЕННО это и нужно — никто не требует от Вас РАБОЧИЙ файл, создайте небольшой аналог с такой же структурой.

Пытливый Пользователь Сообщений: 4587 Регистрация: 22.12.2012	Верно ли я понимаю, что у вас две одинаковые таблицы на двух листах, и надо обеспечить отслеживание изменений в любой из них, с соответствующим изменением в другой? Кому решение нужно — тот пример и рисует.

nansipok Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 22.06.2015	Юрий М , ну только когда доберусь до другого компьютера Пока без возможности. Пытливый , да, верно. Таблицы могут быть и не одинаковые, но эти три столбца в них есть точно.

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

«Столбцы» = диапазоны? Они всегда одинакового размера? Например А1:А10, С1:С10, В1:В10 на всех таблицах?
Если да, то можно решить довольно простым макросом копирования диапазона, в котором произошли изменения в другие заданные листы, и так для каждого листа, участвующего в развлечении..

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

nansipok Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 22.06.2015	Пытливый , да, если в одной табличке 10 ячеек в столбце, то и в другом столько же, то есть размерность везде «А1:А10, С1:С10, В1:В10». Ну вот для меня не так просто увязать эти диапазоны взаимно

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

#12

22.06.2015 11:43:50

В принципе, возможно сделать как-то так:
В книге с листами с именами Лист1, Лист2, Лист3 в модуль каждого листа запихнуть одинаковый макрос, реагирующий на изменение в диапазоне А1:С10. Примерно вот такой:

Код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim byI As Byte
Dim lngJ As Long
Dim strList()
    strList = Array("Лист1", "Лист2", "Лист3") 'задаем массив имен листов, на которых расположены связанные диапазоны
    'отслеживаем изменения только в ОДНОЙ ячейке заданного диапазона,
    'т.е. если изменения в нескольких ячейках сразу
    'или изменяется ячейка, не входящая в диапазон - не сработает.
    If Target.Cells.Count > 1 And Not Intersect(Target, Range("A1:C10")) Is Nothing Then
        Exit Sub
    End If
lngJ = Target.Column
'копируем диапазон (весь) содержащий измененную ячейку
Cells(1, lngJ).Resize(Cells(Rows.Count, lngJ).End(xlUp).Row, 1).Copy
    'проверяем все листы с заданными именами
    For byI = LBound(strList) To UBound(strList)
        'если имя проверяемого листа отличается от активного
        If Worksheets(strList(byI)).Name <> ActiveSheet.Name Then
            'решительно вставляем скопированный диапазон в нужный столбец на проверяемом листе
            With Worksheets(strList(byI))
                .Range(.Cells(1, lngJ).Address).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
            End With
        End If
    Next byI
Application.CutCopyMode = False
End Sub

Затем, на любом листе, в пределах заданного диапазона меняем значение ячейки — происходит копирование измененного диапазона на другие листы.
Пример работы — в прилагаемом файле.
Писал на скору руку, опытные камрады могут показать более оптимальный код.

Прикрепленные файлы

Диапазоны с обратной связью.xlsm (21.52 КБ)

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

#13

22.06.2015 11:47:07

Цитата
Пытливый написал: в модуль каждого листа запихнуть одинаковый макрос

Можно ОДИН, но в модуль книги )

nansipok Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 22.06.2015	Пытливый , у меня не работает :/

Екселист Пользователь Сообщений: 83 Регистрация: 16.06.2015	nansipok, у вас к стати макросы разрешены? Вкладка разработчик — безопасность макросов — включить все макросы.

nansipok Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 22.06.2015	Да, само собой, разрешены.

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

А «не работает» — вы изменяете в заданном диапазоне значения в моем примере, а на других значения не меняются? Или что?

P.S.И, кстати, уважаемый Юрий М, конечно же, прав! Можно один макрос.

Изменено: Пытливый — 22.06.2015 14:03:18

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

nansipok

Пользователь

Сообщений: 9
Регистрация: 22.06.2015

#18

22.06.2015 14:50:45

Цитата
вы изменяете в заданном диапазоне значения в моем примере…

Да, именно так. Макросы включены. У Вас работает?

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

Да, у меня работает. При открытии моего файла запрашивает включение макросов?
У вас есть файлы с макросам, которые работают?
Еще вариант — открыть мой последний файл, залезть в модуль книги, скопировать код, создать новый файл с 3 листами Лист1, Лист2…, вставить в модуль книги скопированный код, сохранить.

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

nansipok Пользователь Сообщений: 9 Регистрация: 22.06.2015	#20 22.06.2015 16:50:44 Пытливый , проблема оказалась в смешном, а именно в «новый файл с 3 листами Лист1, Лист2…» — я совсем забыл, что у меня английский эксель на работе и, соответственно, листы и книги зовутся Sheets и Books Работает! Но сам бы я до такого решения не додумался точно. Спасибо большое!

Источник

Andrew Childress Jun 21, 2017

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

«Ставка»

«=»

«Лист 2»

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

«Ставка»

Мастер функций

«Вставить функцию»

«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

Листе 3

«Вставить функцию»

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

«Ставка»

Листе 2

«Копировать»

Ctrl+C

Лист 1

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

«Копировать»

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

«Данные»

«Изменить связи»

«Подключения»

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

«Копировать»

Ctrl+C

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как синхронизировать таблицы Microsoft Excel

Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы изменения в одном автоматически отражались в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельными рабочими книгами Excel. Давайте рассмотрим три способа, как это сделать.

Синхронизируйте электронные таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки

Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж по нескольким различным листам.

Начните с открытия электронной таблицы Excel, кликнув ячейку, на которую вы хотите сослаться, и затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Выберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку списка «Вставить», затем выберите «Вставить ссылку».

Адрес, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.

Синхронизировать таблицы Excel с помощью формулы

Другой подход — создать формулу самостоятельно, не используя кнопку «Вставить ссылку».

Синхронизация ячеек на разных листах

Сначала кликните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите «=».

Затем выберите лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите сослаться. Ссылка на лист отображается в панели формул.

Наконец, нажмите на ячейку, на которую хотите сослаться. Заполненная формула отображается на панели формул. Нажмите клавишу «Ввод».

Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книгах

Вы также можете полностью связать ячейку на листе другой рабочей книги. Для этого необходимо сначала убедиться, что другая рабочая книга открыта, прежде чем начинать формулу.

Нажмите на ячейку, с которой хотите связать, и введите «=». Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя книги предшествует имени листа в строке формул.

Если книга Excel, на которую вы ссылаетесь, закрыта, в формуле будет показан полный путь к файлу.

И когда рабочая книга, содержащая ссылку на другую рабочую книгу, будет открыта, вам, вероятно, будет предложено обновить ссылки. Это зависит от ваших настроек безопасности.

Нажмите «Включить содержимое», чтобы обновления в другой книге автоматически отображались в текущей.

Синхронизация таблиц Excel с использованием функции поиска

Предыдущие способы синхронизации двух листов или рабочих книг используют ссылки на определенную ячейку. Иногда это может быть недостаточно, потому что ссылка вернет неправильное значение, если данные отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях использование функции поиска является хорошим подходом.

Существует множество функций поиска, но чаще всего используется VLOOKUP, поэтому давайте воспользуемся этим.

В этом примере у нас есть простой список данных о сотрудниках.

На другом листе мы храним учебные данные о сотрудниках. Мы хотим найти и вернуть возраст сотрудников для анализа.

Эта функция требует четырех частей информации: что искать, где искать, номер столбца с возвращаемым значением и какой тип поиска вам нужен.

Была использована следующая формула VLOOKUP.

A2 содержит идентификатор сотрудника для поиска на листе сотрудников в диапазоне A: D. Столбец 4 этого диапазона содержит возраст для возвращения. И False указывает точный поиск по идентификатору.

Метод синхронизации электронных таблиц Excel во многом определяется тем, как структурированы ваши данные и как они используются.

Источник