Связь таблиц excel в powerpoint - Word и Excel - помощь в работе с программами

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще…Меньше

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
Перетащите указатель мыши на область данных, с которой нужно связаться в PowerPoint, а затем на вкладке Главная щелкните или коснитесь кнопки Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.
В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный лист Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные с активного верхнего листа в связанной Excel книге.

В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
Нажмите кнопку Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите Ссылка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный лист объект и выберите Изменить.
Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка связанного выделения с листа

Чтобы вставить и связать выбранный фрагмент данных с сохраненного листа Excel, выполните следующие действия.

В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.
Выберите и скопируйте нужные данные.

Сочетание клавиш Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.
В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект Листа Microsoft Excel.
Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выбор ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:

To edit the data from within Excel, right-click the object on the slide, point to Linked Worksheet Object, and select Edit.
To update the data on the slide to match the data in the original Excel file, right-click the object on the slide, and click Update Link.

Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд

Чтобы скопировать выбранный фрагмент данных Excel на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Сведения о связывании данных на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel см. в разделе «Вставка связанного фрагмента с листа» непосредственно выше.

В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые нужно скопировать.
Select and copy the data that you want.

Сочетание клавиш You can press CTRL+C to copy the data.
In PowerPoint 2010, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.
2. Выберите Использовать стиль назначения, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид презентации PowerPoint.
3. Выберите Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно изменить в PowerPoint.
4. Выберите Рисунок , если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок.
5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Прежде всего нужно понимать, в чём различие между «связыванием» и «внедрением».

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку. Для этого выделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект

и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла. С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Было

Стало

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Было

Стало

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи.

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник, а также Разорвать связь, если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную.

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

ПРИМЕРЫ

Источник

Загрузить PDF

Связав объект Excel с презентацией PowerPoint, вы можете представить сложные данные в более простой и понятной форме. Это очень удобно в случае научных или корпоративных презентаций. К тому же, такая связь позволит вам изменять данные таблицы без необходимости редактировать презентацию.

1
Откройте файл Excel, объект (таблицу) из которого вы хотите связать с презентацией PowerPoint. Для этого запустите Excel и либо откройте существующий файл Excel, либо создайте новый.
- Если вы решили создать новый документ, сохраните его в формате файла Excel.
2

Откройте файл PowerPoint. Для этого запустите PowerPoint и либо откройте существующую презентацию, либо создайте новую.

Реклама

1

В презентации PowerPoint установите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу Excel. Затем откройте вкладку «Вставка».
2

Нажмите «Объект». Откроется окно «Вставка объекта».
3

Отметьте опцию «Создать из файла», чтобы вставить таблицу Excel в презентацию.
4

Нажмите «Обзор», в проводнике найдите нужный файл Excel, выделите его и нажмите ОК.
5
В окне «Вставка объекта» отметьте опцию «Связать». Таким образом, любые изменения в таблице Excel автоматически вносятся в презентацию.
- Нажмите ОК.
- Таблица Excel будет отображаться на слайде презентации. Вы можете переместить таблицу на другой слайд, а также отрегулировать ее высоту и ширину.
6

Убедитесь, что связь работает. Откройте Microsoft Excel и измените любые данные в таблице. Затем вернитесь в PowerPoint. Данные в таблице на слайде презентации должны измениться соответствующим образом.

Реклама

Советы

Вам не нужно сохранять файл Excel, чтобы внесенные изменения отобразились в презентации. Изменения в таблице в PowerPoint отображаются в процессе редактирования таблицы в Excel.
Чтобы связать объект Excel с презентацией PowerPoint в ранних версиях Microsoft Office Suite, необходимо сохранить файл Excel в формате, который поддерживается ранней версией программы PowerPoint.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 55 330 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Download Article

Linking Excel files to a PowerPoint presentation lets you to present and display complex data on a much simpler form that people can understand. This is very handy when you’re conducting business or academic presentations. What’s more is that it also allows you to easily create tables on presentations and conveniently modify the table’s data without editing the presentation itself.

1
Open the Excel file you wish to link with the PowerPoint presentation. Select Microsoft Excel from the Start menu to open it. Once you’ve launched Excel, you can either choose to open an existing Excel file or create a new one.
- If you choose to create a new document to link to a PowerPoint presentation, you need to save it first as an Excel file before you can do any kind of linking.
2

Open the PowerPoint file you wish to have the Excel file linked to. Launch Microsoft PowerPoint by selecting it on from the start menu. Once it launches, you can either open an existing PowerPoint presentation or create a new one by clicking the File button on the upper-left corner of the menu bar.

1

Choose where you want to insert the Excel file. On the PowerPoint presentation, click on the text field you want to insert an Excel file then click on the Insert tab on the upper-left section of the window to view the Insert toolbar.
2

Click on the Object button. This will open a small window called Insert Object.
3

Click on the “Create from file” radio button. This will allow you to insert an existing file to your PowerPoint presentation, in this case, the Excel document.
4

Select the file to insert. Still on the Insert Object window, click on the Browse button and use the Explorer to navigate to the location of the Excel file you want to link. Once you’ve found the file, select it and click Okay.
5
Check the Link option. Back on the Insert Object window, make sure that you check the Link option right beside the Browse button. By doing this, any changes made on the Excel file will be automatically reflected on the PowerPoint presentation.
- Click on Okay to finish inserting the file.
- The data table on your Excel file should now be displayed on the presentation slide. You can move it anywhere on the presentation and adjust its height and width by clicking and dragging its corner points across the slide.
6

Make sure that the link works. Go back to Microsoft Excel and change any data in any of the cells. Once you’ve edited one of the cells, go back again to PowerPoint. The data on the Excel object on your presentation should reflect the same changes you made on the Excel file.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

To link Excel documents to a PowerPoint presentation using older Microsoft Office suite, you need to resave the Excel file to a format that the old PowerPoint program can read.
You don’t need to save the Excel file first before the changes made are reflected on the presentation. The inserted object should mirror the change as you edit it.

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 84,586 times.

Is this article up to date?

Источник

Существуют моменты, когда очень нужно вставить полную таблицу или ее часть из Excel. Сделать это можно на версии PowerPoint 2013 года и выше. Чтобы вставить лист Excel в PowerPoint, необходимо:

Зайти в PowerPoint и кликнуть на вкладку Вставка.
Далее необходимо выбрать Объект.
В новом окне выбрать Вставка объекта и кликнуть на Создать из файла.
Теперь необходимо выбрать кнопку Обзор.
Выбрать таблицу Excel.
Перед тем, как закрыть Вставка объекта, необходимо поставить галочку на пункте Связать.
Теперь необходимо нажать на ОК.

Стоит отметить, что презентация будет отображать весь текст из листа Excel.

Также существует способ, который будет связывать Excel и PowerPoint. Для этого необходимо:

Зайти в Excel и открыть файл, который необходимо будет открыть в презентации.
Выделить необходимую область, которая будет связана с презентацией.
В разделе Главная необходимо нажать на кнопку Копировать.
В презентации выбрать необходимый слайд, где будет располагаться таблица.
В разделе Главная необходимо нажать на стрелку рядом с Вставить.
Выбрать пункт Специальная вставка.
В новом окне необходимо установить параметр Связать.
В окне «Как» выбрать файл с готовой таблицей.

После этого все необходимые данные будут располагаться на выбранном слайде.

Стоит отметить, что пользователь может использовать абсолютно все функции готовой таблице.

Если пользователь хочет вставить определенную часть таблицы, то он может пойти по более легкому пути. Необходимо лишь открыть файл с готовой таблицей и выделить необходимый элемент. Далее необходимо сохранить ее в буфер обмена с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+C. После этого необходимо открыть необходимый файл и вставить данные из буфера обмена. Для этого необходимо лишь нажать другую комбинацию горячих клавиш Ctrl+V. Готовую таблицу можно будет менять по размеру, а также вносить коррективы в данных на абсолютно любом этапе создания презентации.

Теперь пользователь знает, как можно вставить таблицу в презентацию и данный вопрос больше не будет создавать проблем или каких-то дополнительных вопросов. Перенести таблицу очень легко.

Источник