Своя область печати в excel

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Часто после окончания работы с таблицей в Excel нужно распечатать окончательный результат. Если вам нужен весь документ, отправить все данные на принтер очень просто. Однако иногда возникают ситуации, когда из всего файла необходимо выбрать для печати только некоторые части. В этом случае нужно использовать встроенные возможности программы, задать временные или постоянные настройки печати документов.

Настройка одной или более областей печати

1. Выбираем ячейки этого сайта, которые должны быть определены как область печати.

   Совет: Чтобы определить несколько областей печати, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей печатается на отдельной странице.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем выберите «Задать область печати.

Примечание. Отредактированная область печати сохраняется при сохранении.

Чтобы увидеть все области печати и убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе «Просмотр книги» щелкните> Режим страницы. Это также сохраняет область печати.

Вернуться к началу страницы

Как установить несколько областей печати в Excel

Чтобы распечатать разные части рабочего листа, вы можете выбрать несколько областей печати следующим образом:

1. Выделите первый диапазон, удерживайте Ctrl и выберите другие диапазоны.
2. Далее аналогично первому способу устанавливаем область печати. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Область печати» и выберите «Настройка» .

Примечание. При использовании этого метода каждая отдельная область печати будет возвращена на отдельной печатной странице. Это работает только для несмежных диапазонов. Смежные диапазоны, даже если они выбраны отдельно, будут включены в одну область печати.

Способы настройки области печати в Excel

Есть два способа создать и настроить область печати таблиц Excel:

1. Единая настройка программы перед отправкой документа на печать. В этом случае введенные параметры вернутся к исходным сразу после печати файла. Вам нужно будет повторить процедуру до следующего отпечатка.
2. Он исправляет постоянную область печати, поэтому нет необходимости в повторной настройке в будущем. Однако, если вы хотите распечатать разные таблицы с разными областями, вам нужно будет перенастроить программу.

Более подробно каждый из методов будет рассмотрен ниже.

Как задать область печати в Excel?

новая область печати. ​​вы хотите распечатать необходимое количество ячеек, например, если вам нужно то же самое в списке, это означает, что если данные для печати параметры и параметры.​

в этой статье в режиме серо-белой страницы «Просмотр» и в группе

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.

1. На этом сайте выберите ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.

2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати» и выберите «Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Вернуться к началу страницы

Регулярная настройка областей печати

Такой способ будет актуален, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно приходится менять зоны для печати.

Примечание! Не забывайте, что если вам нужно будет распечатать исходный документ позже, все настройки придется вводить заново.

Процедура:

1. Выделите все ячейки, информацию из которой вы хотите распечатать. Это можно сделать с помощью клавиш клавиатуры (кнопок навигации) или, удерживая ЛКМ и постепенно перемещая мышь в желаемое положение.
   Пример выделения части таблицы
2. Когда нужный диапазон ячеек отмечен, нужно перейти во вкладку «Файл».
3. В открывшемся меню выберите функцию «Печать».
4. Далее необходимо установить параметры печати для выбранного диапазона ячеек. Есть три варианта: распечатать всю книгу, распечатать только активные листы или распечатать выбор. Необходимо выбрать последний вариант.
5. Отобразится область предварительного просмотра печатной версии документа.

Окно с предварительным просмотром подготовленного к печати документа

Если отображаемая информация соответствует тому, что должно быть напечатано, остается нажать кнопку «Печать» и дождаться завершения печати через принтер. После завершения печати настройки вернутся к настройкам по умолчанию.

Фиксация единых параметров для всех документов

Когда вам нужно распечатать одну и ту же область таблицы (несколько копий в разные промежутки времени или изменения информации в выбранных ячейках), лучше установить фиксированные настройки для печати, чтобы вы не меняли параметры снова. Процедура:

1. Выделите нужный диапазон ячеек из общей таблицы (любым удобным способом).
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» на главной панели инструментов.
3. Нажмите на опцию «Область печати».
4. Для дальнейших действий будет два варианта: «Установить» и «Удалить». Вы должны выбрать первый.
   Добавление области печати в заранее определенный диапазон ячеек
5. Программа автоматически заморозит выбранную область. Он будет отображаться каждый раз, когда пользователь обращается к разделу печати.

Чтобы проверить правильность данных, вы можете просмотреть их в настройках печати. Вы можете сохранить установленные параметры, нажав на значок дискеты в верхнем левом углу или через меню «Файл».

Очистка области печати

1. Добавление ячеек к существующей — это формат Excel для выбора. Область печати и тип печати, задав параметры печати для печати. Настройки
2. «Сбросить разрывы страниц». Он не будет отображаться в оптимальном масштабе, например, «Распечатать активные листы», этот элемент был для вас («Установить).​
3. Когда вы сохраняете книгу
4. Печать активных листов в Excel
5. Выбранные листы считаются активными.
6. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
7. Перейдите на панель «Печать.
8. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
9. Щелкните кнопку Печать.
10. Печать всей книги в Excel
11. Перейдите на панель «Печать.
12. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печатать всю книгу.
13. Щелкните кнопку Печать.
14. Печать выделенного фрагмента в Excel
15. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
    
16. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
17. Перейдите на панель «Печать.
18. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
19. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
20. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
21. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
22. Оцените качество статьи. Ваше мнение важно для нас:
23. Как изменить область печати в Excel
24. Вы случайно включили нерелевантные данные или потеряли какие-то важные ячейки? Нет проблем, есть 3 простых способа изменить область печати в Excel.
25. Как расширить область печати в Excel
26. Чтобы добавить больше ячеек в существующую область печати, сделайте следующее:
27. Выделите ячейки, которые хотите добавить.
28. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати»> «Добавить в область печати .
29. Готовый!

    Очевидно, что это самый быстрый способ изменить область печати, но не прозрачную. Вот несколько важных вещей, о которых следует помнить, чтобы все сделать правильно:

• Если добавляемые ячейки не примыкают к существующей области печати, создается новая область печати, которая печатается как другая страница.
• Если новые ячейки находятся рядом с существующей областью печати, они будут включены в ту же область и напечатаны на той же странице.
• Параметр «Добавить в область печати» появляется только в том случае, если на листе уже есть хотя бы одна область печати.

  Как изменить область печати в Excel?

1. вы хотите печатать только работы!  На рисунке ниже Во вкладке Выбор ячеек на листе каждая из них удаляется (в увеличенном шрифте «Размер бумаги» при условии, что документ напечатан во всей книге Excel) Копии — количество копий в подробном демонтированном диалоговом окне
2. Когда вы выбираете инструмент «Представление» в разделе области печати в режиме просмотра сетки, использование предварительного просмотра позволяет. Как видите, макет страницы, который вам нужно добавить области, будет напечатан на результате для печати в Excel или Все форматы «Международные несколько копий затем» и «Распечатать выделенный распечатанный документ. Из окна« Печать».​
3. загружен менеджер просмотра.Чтобы настроить книги, выберите инструмент установите флажок редактировать многие параметры, напечатанные только указанные в группе в существующей области, напечатать отдельно все будут отображаться
4. reduce, то есть стандарт ISO 216. «Сначала будет напечатан фрагмент». Распечатать
5. область печати по умолчанию Параметры страницы печати Лист страницы Вы можете создавать свои собственные размеры, включая 1-ю полную копию
6. Как сохранить настройки областей печати?
7. только печать Значение можно ввести распечатать в Excel нажмите кнопку Добавить. Установить и настроить
   
8. Второй вариант — нажать ФАЙЛ
   
9. . И это будет напечатано. Использовать элемент нажмите Примечание:​
10. На вкладке На листе можно настроить параметры бумаги: «Североамериканский стандарт», затем 2-й, 3-й диапазон данных). Они приходят с клавиатуры или есть базовые 2. Введите название и лимиты. Как добавить третью радиокнопку> Распечатать электронную таблицу Excel Также выберите Диспетчер имен
11. Очистка области печати
12. Примечание. Если на листе несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на листе.
13. Щелкните в любом месте листа, для которого вы хотите очистить область печати.
14. Подробнее: удалить историю на вашем компьютере
15. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Очистить область печати.
16. Сброс настроек
17. Когда все документы с требуемым диапазоном напечатаны или вам нужно изменить настройки, вам нужно сбросить настройки. Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы», выберите инструмент «Область печати», нажмите кнопку «Удалить». После этого вы можете установить новые интервалы в соответствии с инструкциями, описанными выше.
    
    Восстановление заданных параметров
18. Добавление ячеек в существующую область печати
19. Вы можете увеличить область печати, добавив соседние ячейки. Когда вы добавляете ячейки, которые не находятся близко к области печати, Excel создает для них новую область печати.
20. Выберите ячейки листа, которые нужно добавить в существующую область печати.
21. Примечание. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая печатаемая область листа печатается на отдельной странице. Вы можете добавлять только соседние ячейки к существующей области печати.
22. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «Область печати», а затем щелкните «Добавить в область печати.
    
23. При сохранении книги область печати также сохраняется.
24. Добавление ячейки к установленной области
25. Другой возможный вариант — добавить ячейку рядом с уже выделенной областью. Для этого не нужно сбрасывать настройки и менять их на новые. Вы можете добавить новую ячейку, сохранив уже установленный диапазон. Процедура:
26. Выделите соседние ячейки, чтобы добавить их к существующему диапазону.
27. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
28. В разделе «Параметры страницы» выберите функцию «Область печати».
29. Помимо стандартных опций, пользователю будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Осталось проверить готовый результат через окно предварительного просмотра.
    Добавление одной ячейки в существующую область печати
30. Печать активных листов в Excel
31. Выбранные листы считаются активными.
32. Выберите лист, который хотите распечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
33. Перейдите на панель «Печать.
34. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать активных листов.
35. Щелкните кнопку Печать.
    

1. Как распечатать таблицу Эксель на одном листе
2. Иногда при печати документов Excel возникают ситуации, когда не все элементы таблицы умещаются в границах распечатанной страницы. Например, если данные не умещаются по ширине, они будут напечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшую корреляцию данных для строки. Однако, столкнувшись с такой проблемой, не стоит отчаиваться, так как есть способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатать таблицу так, чтобы она уместилась на стандартном листе.
3. Распечатка таблицы на одном листе
4. Первый шаг — оценить возможность ввода табличных данных на лист. Вы также должны иметь в виду, что некоторые из методов, описанных в этой статье, включают изменение масштаба табличных данных, чтобы они поместились на стандартном листе. Однако в случае, если таблица слишком велика и, очевидно, никоим образом не умещается, попытка вставить ее на страницу сократит данные до такой степени, что их будет трудно читать или вообще не читается.
5. Вероятно, в этих случаях лучшим вариантом будет распечатать информацию на странице большего формата или просто распечатать на стандартных листах, а затем склеить их вместе.
6. В общем, решение о том, пытаться ли размещать данные на одном листе, зависит от каждого конкретного случая и размера таблицы. А теперь разберем различные способы решения этой проблемы.
7. Изменение ориентации страницы
8. Используя этот метод, пользователю не нужно изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого числа строк, или если вертикальное распределение информации не так важно, как горизонтальное, поскольку основной упор делается на нормальное отображение и печать данные по ширине страницы.
9. Первое, что нам нужно понять, это умещаются ли все данные на стандартном листе или нет. Перейдите в режим просмотра «Макет страницы». Попасть сюда можно двумя способами:
   • с помощью значка, расположенного в правом нижнем углу строки состояния программы.
   • через вкладку «Просмотр». В разделе «Режимы просмотра книги» нажмите кнопку «Макет страницы”.
10. После перехода в режим макета документ будет отображаться в той же форме, что и при печати. Поможет разобраться, умещается ли стол на листе или нет. Что касается таблицы в нашем примере, то она разделена на две страницы, разделенные по горизонтали, что не очень хорошо.
11. В этом случае перейдите на вкладку «Макет страницы». Здесь в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Ориентация» и в раскрывающемся списке выберите вариант «Горизонтальная”.
12. После выполнения описанных действий вся таблица была размещена на одном листе, чего мы и хотели.
13. В дополнение к описанному выше методу есть и другие способы изменить ориентацию страницы:
14. Первый реализуется через параметры печати:
    • в вертикальном списке в левой части окна находим раздел, отвечающий за настройки печати.
      Он также показывает предварительный просмотр документа, его ориентацию и другие параметры.
    • нажимаем на текущую ориентацию и в выпадающем списке выбираем нужный нам вариант. В данном случае это горизонтальная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся, что благодаря внесенным изменениям мы смогли расположить таблицу на стандартном листе.
    • щелкните меню «Файл”.
15. Также заслуживает внимания способ изменения ориентации с помощью окна настройки страницы:
    • оставаясь в том же окне (Файл — Печать), в настройках ниже нажмите «Параметры страницы». Есть много других опций, которые позволяют вам открывать эти опции, но они подробно обсуждаются ниже.
    • после запуска окна мы должны оказаться на первой вкладке под названием «Страницы», однако, если по какой-то причине этого не произошло, пойдем в одиночку. Далее находим область настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно «Пейзаж”.
      Подтверждаем действие, нажав кнопку ОК.
16. Благодаря этим простым шагам мы смогли решить проблему, разместив таблицу на странице.
17. Печать выделенного фрагмента в Excel
18. Например, мы распечатаем фрагмент таблицы Excel, относящийся к футбольным матчам, которые состоятся в июле.
19. Выделите ячейки, которые хотите распечатать.
20. Перейдите на панель «Печать.
21. В раскрывающемся меню «Область печати» выберите «Печать выделенного фрагмента.
22. Выбор отображается в области предварительного просмотра.
23. Нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать свой выбор.
    
24. Чтобы заранее определить область печати, вы можете настроить ее заранее. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Макет страницы», щелкните команду «Область печати» и выберите в раскрывающемся меню «Настройка.
25. Настройка границ столбцов и строк
26. В некоторых случаях стол не помещается в лист из-за неэффективного использования пространства. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина / длина намного больше, чем требуется для содержимого. Это приводит к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это, в свою очередь, приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В таких случаях обычно прибегают к уменьшению размера ячеек.
27. Для начала посмотрим, как меняется ширина столбцов:
28. Ставим курсор в правую часть уменьшенного столбца на панели координат. Его следует устанавливать прямо по краю соседних колонн. Если все сделать правильно, курсор превратится в крест с разнонаправленными стрелками. Затем, удерживая левую кнопку мыши, переместите границу влево.
    Его следует перемещать так, чтобы не перекрывать данные наиболее населенной ячейки.
29. Проделываем эту процедуру для всех остальных столбцов. Благодаря этим действиям таблица умещается на странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.
30. Примечание. Вместо того, чтобы вручную перемещать границу столбца / строки, вы можете просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, наведя на нее курсор, и Excel автоматически выберет минимально возможную ширину на основе самой полной ячейки.
31. Этот метод также можно применить к строкам.
32. Единственный его недостаток в том, что он неэффективен в тех случаях, когда таблица изначально была заполнена компактным форматом данных. При этом оптимизированная версия может не поместиться на странице. В таких случаях будут работать описанные ниже параметры.
33. Параметры печати
34. вы можете повлиять на макет данных, изменив настройки печати.
    Сразу стоит отметить, что этот вариант предполагает работу с размером самих данных.
35. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите «Печать”.
36. Давайте посмотрим на центральную часть окна, в которой представлены настройки изменения размера. Щелкаем по текущему варианту и выбираем нужный нам вариант: «Уместить лист на странице”.
37. Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице
38. Excel позволяет указать область печати, состоящую из несмежных диапазонов ячеек.
39. Нажмите Ctrl при выборе диапазонов для печати, затем щелкните Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Настройка. Как только область печати определена, вы можете использовать Макет страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати, чтобы указать дополнительные диапазоны печати.
40. Если вы указали несмежные области печати, Excel всегда начинает печатать каждый диапазон на отдельном листе бумаги. Этот метод описывает метод печати нескольких диапазонов на одной странице. Этот метод включает создание связанного изображения для каждого диапазона, который вы хотите распечатать, и размещение этих изображений на отдельных листах. Давайте рассмотрим один из способов создания связанного изображения.
41. Выберите интервал.
42. Нажмите Ctrl + C.
43. Активируйте другую ячейку.
44. Выберите Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанное изображение.
45. К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для этой задачи: камера (которую Microsoft почему-то скрывает).
46. Использование инструмента Камера
47. Чтобы добавить инструмент «Камера» на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.
48. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа и выберите «Настроить панель быстрого доступа», чтобы открыть раздел «Панель быстрого доступа» в окне параметров Excel .
49. В раскрывающемся списке слева выберите «Команды не на ленте.
50. Выберите камеру из списка.
51. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
52. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
53. Инструмент «Камера» создает связанный рисунок из диапазона ячеек. Следовательно, если данные в связанном диапазоне изменяются, изображение обновляется автоматически. На рис. 185.1 показывает лист, с которого вы хотите напечатать два диапазона (A3: C10 и E13: G20) на отдельной странице.
54. Съемка камерой
55. Далее я покажу вам, как использовать инструмент «Камера» для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.
56. Убедитесь, что инструмент «Камера» доступен на панели быстрого доступа. В противном случае выполните действия, описанные в предыдущем подразделе.
57. Вставьте новый лист (Sheet2), который будет содержать связанные изображения.
58. Выберите диапазон A3: C10 и щелкните инструмент «Камера.
59. Активируйте лист Sheet2 и нажмите кнопку, чтобы вставить связанное изображение.
60. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13: G20 и нажмите кнопку инструмента «Камера.
61. Активируйте Sheet2 и вставьте связанное изображение.
62. Используйте мышь, чтобы расположить связанные рисунки по своему усмотрению.
63. вы можете отключить отображение сетки на листе, содержащем связанные изображения (рис. 185.2). Если данные на Sheet1 изменяются, связанные изображения также обновляются. При печати Sheet2 оба диапазона будут отображаться на одной странице.
64. В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
65. Откройте меню — Файл — Параметры страницы .
66. В открывшемся окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле Масштаб измените% фактического значения в большую или меньшую сторону.
67. То же самое можно сделать по-разному.
    
68. Ниже, если вы установите переключатель (точку) в положение не более: и в маленьком окошке перед этой надписью установите количество страниц, то это также установит масштаб для печати документа. Если вы установите число равным 1, весь документ уместится на одном листе и будет читаться или нет, для программы это не имеет значения.
69. В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке «Макет страницы». На этой вкладке выберите ленту Параметры страницы — Область печати .
70. Здесь также можно указать только одну ячейку для печати.
71. Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
72. Как заставить Excel игнорировать область печати
73. Если вам нужна бумажная копия всего листа или книги, но вы не хотите беспокоиться об очистке всех областей печати, просто скажите Excel игнорировать их:
74. Щелкните Файл> Печать или нажмите Ctrl + P.
75. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с полем «Печатать активные листы» и выберите «Игнорировать область печати .

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ бумаги. Для удобства​ можно сменить на​ нужно проигнорировать. Или​ PDF файлов.​ а появиться диалоговое​ инструменты по настройке​ разрыв страницы». При​ мыши, переместить синюю​ под размеры и​ с командой​. Можно также нажать​ на вашем языке.​Page Layout​в группе​ вкладке​ интерфейс, но если​Если определенные данные необходимо​ предусмотрено 3 шаблона​ альбомную ориентацию.​ же стоит использовать​Свойства принтера – щелкнув​

​ окно настроек принтера.​ и подготовки документов​ вставке горизонтальной границе​ линию в нужное​ ориентацию бумажных листов.​Напечатать активные листы​

​ сочетание клавиш Ctrl​​ Эта страница переведена​(Разметка страницы) нажмите​Параметры страницы​Вид​ не указано иное,​ выводить на печать​ масштабирования страниц: «Вписать​А4 – здесь можно​ данную функцию, когда​ по данной ссылке,​С предварительным просмотром и​

В этой статье

​ на печать обладают​ действуем аналогично, только​

​ положение.​Кроме того в этом​

​и выберите параметр​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ + P.​ автоматически, поэтому ее​ кнопку​

   ​нажмите кнопку​​в группе​ функции будут такими​ чаще, чем другие,​ лист на одну​ задать формат бумаги​ при печати из​ открывается диалоговое окно​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ большим количеством функций.​

2. ​ кликаем по заголовку​​Если таблица выходит за​​ режиме самый удобный​​Выбранная таблица​​В разделе​​ текст может содержать​​Print Area​​Область печати​​Режимы просмотра книги​

   

​ же.​​ можно задать область​ страницу» (данный шаблон​

​ на котором будет​ Excel выходит пустая​ настройки параметров выбранного​​ (или нажмите комбинацию​​В Excel достаточно много​​ строки.​​ белую область, то​​ предварительный просмотр перед​​.​Настройки​ неточности и грамматические​

​(Область печати) и​

Добавление ячеек в существующую область печати

​, а затем —​нажмите кнопку​Создание одной или нескольких​ печати, содержащую выбранные​ параметра позволяет выполнить​ печатать принтер. В​ страница. Это значит,​ принтера. Эти параметры​

1. ​ горячих клавиш CTRL+P).​ внимания уделено подготовки​Примечание. Заметьте, в контекстном​ все что находиться​

   ​ печатью. Ведь видны​​Нажмите кнопку​щелкните стрелку рядом​ ошибки. Для нас​ выберите​Добавить к области печати​Страничный режим​ областей печати​ данные. Область печати​ печать таблицы в​ списке доступно множество​ что неправильно задана​

2. ​ зависят от модели​​Появиться диалоговое окно по​​ документа для вывода​​ меню есть опция​​ в серой области​​ все страницы с​​Печать​​ с командой​​ важно, чтобы эта​

   

​Set Print Area​.​

​. При сохранении книги​

Очистка области печати

​Добавление ячеек в существующую​​ — это один​ Excel на одном​ форматов для выбора.​ область печати и​

1. ​ и типа печатающего​ настройке параметров печати​ на печать. Настроек​

2. ​ «Сброс разрывов страниц».​​ не будет выведена​​ оптимальным масштабом, как​​.​​Напечатать активные листы​​ статья была вам​​(Задать).​

   

​При сохранении книги область​

support.office.com

Область печати в Excel

​ область печати также​ область печати​ или несколько диапазонов​ листе), «Вписать все​ Но даже если​ ее нужно проигнорировать.​

​ устройства.​ и предварительного просмотра.​

1. ​ печати, значительно больше,​
2. ​ Она позволяет удалить​​ на принтер. Если​​ миниатюры среднего размера.​Печать линий сетки на​​и выберите параметр​​ полезна. Просим вас​Сохраните, закройте и снова​​ печати также сохраняется.​​ сохраняется.​
3. ​Очистка области печати​ ячеек, которые можно​
4. ​ столбцы на одну​​ вы не найдете​​Старицы – здесь можно​​Напечатать активные листы –​​ Данный способ разберем​​ чем в программе​​ все границы и​ у вас в​ Ситуация полностью под​ листе​Напечатать таблицу​ уделить пару секунд​
5. ​ откройте файл Excel.​​К началу страницы​​К началу страницы​Выделите на листе ячейки,​ вывести на печать​

​ страницу», «Вписать все​ подходящего формата, то​
​ установить диапазон номеров​
​ по умолчанию установлена​

​ ниже более детально.​

office-guru.ru

Дополнительные параметры печати

​ Word.​​ сделать настройки по​ страничном режиме все​ контролем пользователя. Рассмотрим,​Выберите листы, которые требуется​.​ и сообщить, помогла​На вкладке​Примечание:​Вы можете увеличить область​ которые необходимо определить​ вместо всего листа.​ строки на одну​ для вас доступна​ страниц, которые нужно​ опция для печати​​Чтобы подготовить таблицы и​ умолчанию. Используйте ее,​ данные находятся на​ как задать изменить​

​ распечатать.​Нажмите кнопку​

​ ли она вам,​File​ Если на листе несколько​ печати, добавив смежные​ как область печати.​ При печати листа​ страницу». Для пользовательских​ опция под списком:​ распечатать. Например, печатать​

​ только активных листов.​

1. ​Детальный разбор параметров печати​ презентабельно разместить их​ чтобы начать все​

2. ​ серой области, то​​ увеличить, уменьшить или​​На вкладке​​Печать​​ с помощью кнопок​(Файл) кликните по​ областей печати, при​

3. ​ ячейки. При добавлении​​Совет:​​ с заданной областью​ настроек доступна опция​​ «Другие размеры страниц»​​ только с 5-ой​​ Но если щелкнуть​​ и значение кнопок​

4. ​ на листах бумаги​​ заново.​​ при печати из​ удалить области печати.​РАЗМЕТКА страницы​. Если лист определенные​ внизу страницы. Для​Print​ очистке все они​ ячеек, которые не​​  Чтобы задать несколько​​ печати выводится только​

​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​

1. ​ где вы можете​ по 12-тую страницу.​ по ней, то​

2. ​ и опций параметров:​​ с помощью принтера​​Все настройки областей можно​​ Excel выходит пустая​​Чтобы перейти в режим​в группе​ области печати, Excel​

3. ​ удобства также приводим​​(Печать).​​ удаляются.​ находятся рядом с​​ областей печати, удерживая​​ эта область. Область​​ при выборе которой​​ в диалоговом окне​

4. ​Разобрать по копиям –​​ раскроется список дополнительных​​Печать – вывод данных​

​ ознакомитесь со всеми​ сохранять в шаблоны,​

1. ​ страница. Можно принудительно​ для управления границами​

2. ​Параметры листа​​ будет печататься только​​ ссылку на оригинал​​Результат:​​Щелкните лист в любом​​ областью печати, Excel​​ нажатой клавишу CTRL,​​ печати можно расширить,​​ открываться все тоже​

3. ​ «Параметры страницы» найти​​ данная функция выбрана​​ опций: «Напечатать всю​​ документа на принтер​​ возможностями настроек программы.​ так называемые «Представления».​ убрать область печати,​

Хотите узнать больше?

​ и областями, нужно​

​установите флажок​

​ эти области печати.​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ (на английском языке).​Посмотрите на предварительный​ месте, чтобы очистить​ создает для них​ щелкните области, которые​ добавив в нее​ окно «Параметры страницы».​ свой формат. Там​

​ по умолчанию. Это​ книгу» (чтобы вывести​ с учетом всех​ Специально для Вас​ Этот инструмент находится​ перемещая границы между​ зайти на вкладку​Печать​ Если вы не​Проверьте, как это​ просмотр, который показан​ область печати.​

Как задать область печати в Excel?

​ новую область печати.​ вы хотите распечатать.​ нужное количество ячеек,​ Например, если нужно​ же в списке​ значит, что если​ данные на печать​ настроек и опций.​

​ в данной статье​ под страничным режимом.​ серым и белым​ «Вид» и в​

​в группе​

Как изменить область печати в Excel?

​ хотите напечатать только​ работает! ​ на рисунке ниже.​На вкладке​Выберите на листе ячейки,​ Каждая из этих​ либо удалить (в​ увеличить масштаб печати​ «Размер бумаги» предоставлены​ документ печатается в​ всей книги Excel)​Копии – количество экземпляров​ детально разобрано диалоговое​

​При выборе инструмента «Представления»​ полем.​ разделе режим просмотра​Сетка​ определенные области печати,​Использование предварительного просмотра позволяет​ Как видите, будет​Разметка страницы​ которые необходимо добавить​ областей выводится на​ результате на печать​ в Excel или​ все форматы «Международного​ нескольких экземплярах, то​ и «Напечатать выделенный​ распечатанного документа. По​ окно «Печать».​

​ загружается менеджер представлений.​Для того, чтобы задать​ книги, выбрать инструмент​.​ установите флажок​ изменить множество параметров​ напечатана только заданная​в группе​ в существующую область​ печать на отдельной​ будет выведен весь​

​ уменьшить, то там​ стандарта ISO 216».​ сначала будет распечатан​ фрагмент» (чтобы выводить​ умолчанию – 1.​Чтобы вывести документ на​Чтобы сохранить данную настройку​ область печати необходимо​ «Страничный режим»​Выберите​Игнорировать область печати​

​ печати по умолчанию​ область.​Параметры страницы​ печати.​ странице.​ лист).​ можно внести свои​ Также включены форматы​ 1-й экземпляр полностью​

Как сохранить настройки областей печати?

​ на печать только​ Значение можно ввести​ печать в Excel​ нажимаем кнопку добавить.​ установить и настроить​

​Второй вариант это щелкнуть​ФАЙЛ​

​.​ и будет напечатан.​Используйте​щелкните элемент​Примечание:​

​На вкладке​На листе может быть​ пользовательские настройки в​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ потом 2-ой, 3-ий​ диапазон данных). Их​ с клавиатуры или​ существует 2 базовых​ Вводим имя и​ границы. Как добавить​ на третий переключатель​>​Печать таблицы Excel​ Кроме того выбрать​Name Manager​

exceltable.com

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​Очистить область печати​ Если добавляемые ячейки не​Разметка страницы​ несколько областей печати.​ соответствующем разделе. Таким​ и «Японский стандарт».​ и т.д. Данную​

​ названия говорят за​ воспользоваться стрелочками.​ способа:​ вот он уже​ границы? Кликаем по​ в правой стороне​Печать​Чтобы перейти к таблице,​ определенный диапазон ячеек​(Диспетчер имен), чтобы​

Печать документа Excel

​.​ прилегают к существующей​в группе​ Каждая из этих​

1. ​ образом, можно например,​Последние настраиваемые поля –​ функцию можно переключить​ их функции. Так​Модель принтера – работая​Быстро и без настроек.​ в списке представлений.​ ячейке, которая находится​ строки состояния окна.​. Можно также нажать​ щелкните одну из​ для печати и​ редактировать и удалять​К началу страницы​
2. ​ области печати, создается​Параметры страницы​ областей выводится на​ уменьшить таблицу в​

​ по умолчанию в​ в другой режим​ же в данном​ в локальной сети​ Щелкните по инструменту​

​Новые версии Excel начиная​

Как настроить печать в Excel?

​ в месте, где​​ сочетание клавиш Ctrl​

1. ​ ее ячеек.​ Печать таблицы на​ области печати.​Если вы зададите область​
2. ​ дополнительная область. Все​нажмите кнопку​ печать на отдельной​ Excel для печати​ данном параметре предоставляются​ «Не разбирать по​
3. ​ списке доступна опция​ данный пункт, может​ «Быстрая печать» на​ с 2007-го года,​ должен быть разрыв​Чтобы задать область печати​ + P.​Выберите​ листе.​Урок подготовлен для Вас​ печати в Excel,​ области печати на​Область печати​
4. ​ странице.​ на одном листе.​ пользовательские значения. Для​ копиям» — это​ «Игнорировать область печати».​ содержать целый список​ панели быстрого доступа.​ обладают эффективными средствами​
5. ​ на страницы и​ нужно установить и​Закрепление (блокирование) областей​ФАЙЛ​Печать части листа​ командой сайта office-guru.ru​ то распечатается только​ листе выводятся на​, а затем —​Примечание:​Внимание! В данных настройках​ удобства предусмотрено 3​ значит, что сначала​ Она работает в​ принтеров. К одному​ Документ сразу отправиться​ для подготовки документов​ выбираем опцию «Вставить​ зафиксировать границы разметки​Добавление колонтитулов​>​Щелкните лист и выберите​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ эта заданная область.​ печать на отдельных​Установить область печати​ Представленные в этой статье​ не ищите параметры​ готовых и уже​ будут печататься все​ режиме переключателя и​ компьютеру так же​ на принтер, без​ на печать. Документ​ разрыв страницы».​ страниц, которые и​Печать листа или книги​
6. ​Печать​ диапазон данных, которые​Перевел: Антон Андронов​ Область печати сохраняется​ страницах. Добавить к​.​
7. ​ снимки экрана созданы​ двухсторонней печати. Данная​ настроенных шаблона полей:​ только первые страницы​ может быть активирована/отключена​ может быт подключено​ каких либо управлений​ Excel более специфический​Как добавить только вертикальную​ будут отделять все​Страничный режим позволяет нам​. Можно также нажать​ необходимо распечатать.​Автор: Антон Андронов​ при сохранении книги.​ существующей области печати​Примечание:​ в Excel 2013.​ функция должна поддерживаться​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​
8. ​ всех экземпляров, потом​ вместе с любой​ более 1-го принтера.​ полями и параметрами.​
9. ​ с точки зрения​ границу? Щелкаем правой​ области. Для этого​ зафиксировать границы области​ сочетание клавиш Ctrl​Выберите​Примечание:​Чтобы установить область печати,​ можно только прилегающие​ Установленная область печати сохраняется​ Если вы используете​ Вашим принтером и​Текущий – это параметр​ только вторые, третьи​ выше описанной опцией.​ Кроме того в​ Но все же​ организации данных для​ кнопкой мышки по​ необходимо в страничном​ печати документа на​ + P.​ФАЙЛ​
10. ​ Мы стараемся как можно​ следуйте инструкции ниже:​ ячейки.​ при сохранении книги.​ другую версию, то​ настраиваться в его​ настройки размера масштаба​ и т.д.​
11. ​ Ее можно использовать,​ данном параметре отображаются​ после нажатия на​ вывода на принтер,​ столбцу, где будет​ режиме щелкнуть по​ всех страницах одновременно.​В разделе​>​ оперативнее обеспечивать вас​Выберите диапазон ячеек.​На вкладке​Чтобы просмотреть все созданные​ в ней может​ параметрах (смотрите пункт​ данных, которые будут​Книжная ориентация – выбор​ когда задана область​ факсы и виртуальные​ эту кнопку сразу​ чем документ Word.​ проложена граница, выбираем​ синей пунктирной линии,​ Он позволяет настроить​Настройки​Печать​ актуальными справочными материалами​На вкладке​Разметка страницы​ области печати, на​ быть немного другой​ 4).​ размещены на листах​

​ ориентации страницы, которую​ печати, а ее​ принтеры для генерации​ принтер не запуститься,​ Поэтому в Excel​ туже опцию: «Вставить​ удерживая левую клавишу​ и оптимизировать таблицы​

exceltable.com

​щелкните стрелку рядом​

Содержание

• Распечатка страниц
  • Способ 1: одноразовая настройка
• Способ 2: установка постоянных настроек
• Вопросы и ответы

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Распечатка страниц

При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

1. Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».



2. В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
   • Напечатать активные листы;
   • Напечатать всю книгу;
   • Напечатать выделенный фрагмент.

   Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.



3. После этого в области предпросмотра останется не вся страница, а только выделенный фрагмент. Затем, чтобы провести непосредственную процедуру распечатки, жмем на кнопку «Печать».

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Способ 2: установка постоянных настроек

Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.

1. Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».



2. После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.



3. Чтобы иметь возможность и при последующих открытиях файла по умолчанию распечатывать именно данный фрагмент, возвращаемся во вкладку «Главная». Для того чтобы сохранить изменения кликаем по кнопке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.



4. Если когда-нибудь понадобится распечатать весь лист или другой фрагмент, то в этом случае потребуется снять закрепленную область печати. Находясь во вкладке «Разметка страницы», кликаем на ленте по кнопке «Область печати». В открывшемся списке кликаем по пункту «Убрать». После данных действий область печати в данном документе будет отключена, то есть, настройки возвращены к состоянию по умолчанию, как будто пользователь ничего не изменял.

Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?