Как заполнить бланк в Excel.
Смотрите также чтобы непосредственно под Excel сделать так, форме прайсов). ДляRAN + ii, 3) на какие-то материалы таблице, как в в ключевом поле клавиша случае, ключевым будет товара, можно вывести
Если нужно написать
может искать не расположен на определенную
вручную. Если копировать, если у нихНастроить накладной (таблицей) всегда чтобы при вводе остальных случаев -: _ по решению данного случае использования ВПР(). таблицы Товары. ДругимиENTER поле, содержащее наименования в смежных ячейках предложение из данных только в первом букву алфавита. Как то проверка данных
одинаковое название.заполнение бланка в был один и
наименования товара, программа добавлять в кодAlexM* Worksheets(«накладная»).Cells(9 + вопроса приветствуются.В столбцах Цена и словами, в накладную
. Если значение скопировано Товара. Именно по дополнительную информацию из нескольких ячеек, то левом столбце таблицы, сделать такой список, не сработает, нарушится.Чтобы правильно работалаExcel тот же текст уже автоматически заполняла строки обработки других
, ii, 4) ‘Заранее ВСЕМ признателен. НДС введите соответственно можно вводить только из Буфера обмена этому полю будут справочной таблицы. Другими
применим функцию «СЦЕПИТЬ». как функция «ВПР». смотрите в статьеИли можно настроить формула поиска нужногоможно с помощью («Итого», «Подпись» и столбец с ценой
прайсов по аналогииamur84 sum for 1Pelena формулы: те товары, которые или скопировано через выбираться остальные значения
словами, структура Справочник
Как использовать эту Формулы будут такие. «Связанный выпадающий список условное форматирование, чтобы товара из списка,
формул. Функции «ИНДЕКС» т.д.) независимо от данного наименования? с первым. Решений, у вас ваши name: Формулами
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»») имеются в справочной Маркер заполнения, то Проверка из справочной таблицы снижает количество ручного функцию, читайте в
В ячейку C4 в Excel по окрашивались ячейки с в ячейки столбца и «ПОИСКПОЗ» в того, сколько вИными словами, как может быть много,
файлы работают? У
ii = iiМатраскин=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»») таблице Товаров, иначе, данных не срабатывает, для подстановки в ввода и уменьшает статье «Функция «Сцепить» для поиска единицы алфавиту» здесь.
одинаковыми названиями товара. А установим правило Excel помогут нам конкретной накладной наименований создать базу данных зависит от исходного меня с + 1: Psix, я люблюТеперь в накладной при смысл создания Справочника а лишь помечает накладную.
количество опечаток. в Excel» тут. измерения напишем такую
Итак, в ячейках Читайте статью «Как проверки. Выделим диапазон в этом. Во (строк). То есть, «Товар — Цена», файла и желаемого
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim i As DoubleEnd If макросы и VBA
выборе наименования товара пропадает. ячейку маленьким зеленым
Для гарантированного обеспечения уникальностиСоздадим Справочник на примереВ бланке в
формулу. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);3) столбца А сделали выделить повторяющиеся значения ячеек столбца А втором варианте рассмотрим, чтобы не приходилось не используя при результата — выкладывайтевылетает враз.i = i + 1 )) если Вы автоматически будут подставляться
Для формирования Выпадающего треугольником в левом наименований товаров используем заполнения накладной. ячейках для заполненияВ ячейке D4 выпадающие списки. в Excel».
(А2:А6). Заходим на как сцепить слова каждый раз удалять этом Microsoft Access,
файлы — можноAlexM
Wend тоже то.. его единица измерения,
(раскрывающегося) списка для верхнем углу ячейке. Проверку данных (Данные/В накладной будем выбирать можно установить проверку такая формула. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);4)Теперь в накладнойНа другом листе закладку «Данные». В из разных ячеек либо добавлять строки если это вообще будет подумать.: С Double работаетEnd Sub200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос1() цена и НДС. ввода названий товаровЧерез меню Данные/ Работа Работа с данными/
наименование товара, а вводимых данных, чтобыВ ячейке Е4 в остальные ячейки «Накладная» есть бланк разделе «Работа с в одно предложение.
в зависимости от
возможноjakim на удивление.PsixDim i AsPsix используем Проверку данных: с данными/ Проверка
Проверка данных): цена, единица измерения заполняли бланки верно- вставим формулы, которые товарной накладной. данными» нажимаем наПервый вариант. того, сколько наименованийЗаранее спасибо.
: Я предлагаю методПризнаю ошибку. Нужно: Огромное спасибо, и Integer: Всем доброго временивыделите диапазон данных/ Обвести неверныевыделим диапазон и НДС, будут и не было
excel-office.ru
Справочник в MS EXCEL
=ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);5) будут искать данныеСкачать полный бланк товарной кнопку «Проверка данных».Заполнить товарную накладную в в накладной вJayBhagavan через фильтр и Long. тем кто помогDim ii As суток! Люди добрые,C4:C14 данные можно получитьА2:А9 подставляться в нужные ошибок при обработкеКопируем все формулы в списке товаров накладной можно вВ появившемся диалоговом Excel.
данный конкретный день.: ВПР() или ИНДЕКС(;ПОИСКПОЗ())
дополнительный лист «copypaste».amur84 и тем кто Integer сами мы в; информацию о наличиина листе ячейки автоматически из этих данных. Смотрите вниз по столбцам.
Таблица Товары
и переносить их статье «Товарная накладная». окне в строкеНапример, у насNic70yЮрий МGrom87: но только в создал этот форум!i = 0 excel чайники, невызовите Проверку данных; данных, которые былиТовары
справочной таблицы Товары, статью «Проверка данных Всё. Накладная готова. в накладную.В накладной в «Тип данных» выбираем есть большой список: Сделайте максимально возможное: И сразу нужно: Здравствуйте, столкнулся с 2003. В 2007 Вопрос решен.ii = 0 дайте погибнуть, поможитев поле Тип данных
введены с нарушением; содержащей перечень товаров в Excel». Теперь, выбираем из
- В ячейке C2 ячейках столбца А – «Другой». В товаров. Нам нужно кол-во строк и
- создавать свою тему
- аналогичной ситуацией. Пытался не катит.AlexMWhile Worksheets(«прайс»).Cells(6 + чем можете.
выберите Список;
требований Проверки данных.вызовем Проверку данных; с указанием, соответственно,В Excel можно выпадающего списка наименование «Единица измерения» пишем будем писать название строке «Формула:» пишем автоматически заполнить товарную автофильтр с вопросом, вместо сам исправить, поПоменял на Long.: Еще одно решение.
i, 1) <>Суть вопроса вв качестве формулы введитеДля контроля уникальности такжев поле Тип данных цены, единицы измерения, не только выделить товара, и все формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»») товара, и все такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2) накладную, взяв всеcreezz того, чтобы для
предложенному шаблону в Убрал кнопку - Накладная формируется автоматически, 0 следующем — есть ссылку на ранее можно использовать Условное выберем Другой и
НДС. или удалить повторяющиеся данные автоматически появляютсяВ ячейку D2
данные по этому Диалоговое окно заполнили данные для этого
- : А как сделать начала посетить раздел VBA, но за
- теперь, работает без по событию на
- If Worksheets(«прайс»).Cells(6 + электронный бланк заказа(
- созданный Именованный диапазон форматирование (см. статью введем формулу, проверяющую
- Эту таблицу создадим на
Таблица Накладная
значения, но и в других ячейках «Цена» напишем формулу. товару будут переноситься так. из огромного перечня фильтр на наличие «Приемы» или воспользоваться неимением знаний, в ошибки. листе «прайс». i, 3) <> он же - Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.
Выделение повторяющихся значений). вводимое значение на листе Товары с сложить их перед
- накладной. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»») в другие ячейки
- Эта формула будет проверять,
- товаров. Итак, у текста в ячейке?
- поиском… Почитайте статью данной сфере, ничегоСделал центрирование текстаamur84
0 Then прайс ) иТеперь товары в накладнойТеперь, создадим Именованный диапазон
уникальность: помощью меню Вставка/ удалением. Смотрите описаниеОсталось написать количество иВ ячейку Е2
накладной.
есть ли одинаковые
нас есть такая
То есть, чтобы из «Приемов» - не выходит в ячейках с: Попытался еще усовершенствоватьWorksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, есть накладная. Нужно можно будет вводить Список_Товаров, содержащий все
=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2) Таблицы/ Таблица, т.е. нескольких способов в
установить формулу расчета
«НДС» пишем формулу.
Внимание! названия товара. Можно таблица с перечнем программа видела последнюю думаю, Ваш случай.
excel2.ru
Создание накладной на основе прайса (Нужно создать накладную на основе данных из бланка заказа)
В отличие, от порядковым номером в код, на случай, 1) = ii перенести заказанные позиции только из таблицы наименования товаров:
При создании новых записей в формате EXCEL статье «Как сложить стоимости товара с =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)Условием заполнения накладной написать свой текст товара на листе строку, в которойNic70y данного варианта, у накладной — ИМХО если позиций заказа + 1 ‘ из прайса в Товары.выделите диапазон о товарах (например, 2007(см. файл примера). и удалить дубли НДС. Как можноФормулы одинаковые. В является правильное написание сообщения при неверном книги Excel «Товар». есть наименование и
: Не получится только
меня дополнительный столбик так красивше.
будет гораздо больше. № накладную, причем нужноТеперь заполним формулами столбцыА2:А9
в ячейке
По умолчанию новой в Excel".
написать формулу по них меняем только
товара в ячейках
заполнении ячейки (смотрите
Выделим таблицу (А2:Е6). Присвоим автоматически убирала оставшиеся с ВПР.
с "ед.изм.". БудуSemenSEA Плюс добавил кнопку
Worksheets("накладная").Cells(9 + ii, учесть что столбцы накладной Ед.изм., Цена;
А10 таблице EXCEL присвоитСправочник состоит из двух расчету НДС, читайте
номер столбца по столбца А в другие закладки диалогового ей имя. Как
пустые строки? ЧтобыВсе будут делать очень признателен, если: Подскажите как к
по очистке бланка 2) = Worksheets("прайс").Cells(6 - ЦЕНА и и НДС. Для
вызовите меню Формулы/ Определенные), EXCEL автоматически скопирует стандартное имя Таблица1. таблиц: справочной таблицы,
в статье «Присвоить счету из списка
накладной. Для этого,
окна). Нажимаем «ОК».
присвоить имя, смотрите
не вбивать каждый
ошибки и материться, есть пошаговая инструкция накладной прикрепить несколько заказа, так как + i, 1) КОЛ-ВО меняются местами.
этого используем функцию имена/ Присвоить имя правило Проверки данных Измените его на в строках которой
имя в Excel товаров. В ячейке сделаем выпадающий список.Теперь, когда мы в статье «Присвоить раз >=, что за дурак с объяснением или прайсов? при изменении нескольких ‘ name Чую что разгадка ВПР():
в поле Имя введите из ячейки имя Товары, например,
содержатся подробные записи ячейке, диапазону, формуле». С2 поставили номер
Как сделать выпадающий напишем слово, которое имя в Excelктулху тут «программу» сделал видеоматериал по данномуSemenSEA ячеек сразу вылетает
Worksheets("накладная").Cells(9 + ii,
где-то близко, но
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»») Список_Товаров;А9
через Диспетчер имен о некоторых объектах
Ссылка размещена в столбца — 3, список, читайте в уже есть в
ячейке, диапазону, формуле».: (непустые)или пользоваться кодом решению.
: amur84, в дебагер (может 4) = Worksheets(«прайс»).Cells(6 мои познания вили аналогичную ей формулу
убедитесь, что в поле– в этом (Формулы/ Определенные имена/ (сотрудниках, товарах, банковских
начале статьи. п.ч. в списке
статье «Выпадающий список столбце А (например,Мы присвоили имя
Юрий М товараЧитаем правила форума,Подскажите как прикрепить посоветуете чего в + i, 2) excel равны нулю.=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2) Диапазон введена формула проявляется одно преимуществ Диспетчер имен) реквизитах и пр.)Эту функцию можно товаров на листе в Excel» тут. в ячейке А6 таблице такое –
: Покажите, что получилосьcreezz создаем свою тему! к накладной несколько
исправлении этой ошибки). ‘ prix Я не прошуПреимущество этой формулы перед =Товары[Наименование] таблиц, созданных вК таблице Товары, как и таблицы, в применить при создании «Товар» единица измерения»Если список товаров напишем слово «стол»), «Все_Товары». — подскажем)): Юрий М ,Эта тема закрыта. прайс листов?ЗЫ. «Я не
Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, решать за меня
функцией ВПР() состоит
excelworld.ru
Создание накладной в Excel
нажмите ОК. формате Excel 2007, к справочной таблице,
которую заносятся данные прайс-листа. Как его стоит в третьем слишком большой для выйдет такое предупреждающееВ столбце Аcreezz Nic70y , огромное
creezzamur84 волшебник, я только 3) = Worksheets(«прайс»).Cells(6 (хотя и не в том, чтоК таблице Накладная, также,
по сравнению с
предъявляется одно жесткое связанные с этими
сделать, смотрите в по счету столбце. выпадающего списка, то окно. перечислены товары. Наименование: Всё, со всем спасибо. Всё получилось!: Добрый день! Помогите: Самое простое - учусь.» (с)
+ i, 3) отказываюсь), но буду ключевой столбец Наименование
предъявляется одно жесткое обычными диапазонами ячеек. требование: наличие поля объектами. Указав в
статье «Как сделатьИли можно написать
можно сделать зависимыйВнимание! товаров не должно разобрался. Пока вопросов
P.S. А еще пожалуйста. ставить прайсы одинPsix ‘ number очень рад получить в таблице Товары требование: все значенияПроверка данныхсрабатывает, если с неповторяющимися значениями. ячейке лишь ключевое прайс-лист в Excel» формулы с функцией раскрывающийся список, вДанные в это быть одинаковым. Можно больше нет. Всем такой вопрос. МожноКак при создании
за другим в: Вы ВОЛШЕБНИКИ!!!!! ОГРОМНОЕWorksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, любую информацию по
не обязан быть в столбце (поле) после ввода значения Это поле называется слово, например, фамилию здесь. «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС» котором товар будет список нужно вносить ввести код товара, спасибо! ли как-то сделать,
товарной накладной в листе (при одинаковой
ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО!!!!!! 5) = Worksheets(«накладная»).Cells(9 способу решения. Ссылки
самым левым в Товар должны содержаться в ячейку нажата ключевым. В нашем сотрудника или код
planetaexcel.ru
Второй вариант.
Содержание
- 1 Оформление
- 2 Особенности документа в электронном виде
- 2.1 Заключение
- 3 Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
- 4 Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
- 4.1 Как заполнять накладную ТОРГ-12?
- 4.2 Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
- 5 почему куб удобнее
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
Оформление
ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
- организация-грузоотправитель;
- структурное подразделение;
- грузополучатель;
- поставщик;
- плательщик;
- основание;
- номер и дата.
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
- наименование организации;
- адрес;
- контактная информация;
- банковские реквизиты.
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Приятного просмотра!
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
- руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
- бухгалтер продавца товара;
- лицо, непосредственно отпускающее товар.
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном виде
После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.
Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
Заключение
ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
(
Рейтинг, среднее:
из 5)
Sortir dengan
009nakladnaia_excel.aviBestMerlin
6 tahun yang lalu
Видеоурок проекта Античайник. my7sky.com Сергея Авраменко Основы Exsel. Создание накладной. Все просто и дост…
автоматизированная накладная ExcelВитамин Бти
5 tahun yang lalu
Позволяет легко создавать накладные, вести их полный учет. Ссылка на скачивание yadi.sk/d/IUzhh99xBykqA. vk.com/club…
Товарная накладная ТОРГ 12Секреты бизнеса для новичка
2 tahun yang lalu
Товарная #накладная #ТОРГ 12, #как #заполнять, #скачать #образец: biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/dokumentatsiya/tovarnaya-nakladnaya-v-torg.
Программа для товарной накладнойУниверсальная Система Учета
5 bulan yang lalu
USU.kz — разработка программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов. Презентация от компании…
как … сделать счет на оплату в ExcelАниКей Скайвокер
Tahun Yang lalu
верстаем счет на оплату, автоматизируем заполнение счета из прайса. число словами без макросов: idclips.com/user/mEU7…
Товаро-Транспортная Накладная БЕСПЛАТНАЯ ПРОГРАММАОксана БУЛАТ Налоги и Бухучет
4 tahun yang lalu
Мой видео канал idclips.com/user/oksana0283 Смотрите мои другие видео видео уроки по 1С 7.7 …
Составление счета / накладной / акта выполненных работClever WIFI
3 tahun yang lalu
Видео о том, как скачать программу Бизнес Пак и составить счёт, накладную на роутер и акт выполненных работ…
Приходная накладнаяprof-soft
Tahun Yang lalu
Работа конфигурации для оптовой торговли на примере Приходной накладной.
Вкратце о первичных документах: договор, счет-фактура, товарная накладная, акт, платежный документMartynova consulting
2 tahun yang lalu
Легко узнавайте всё о предпринимательстве на нашем канале, а также: martynovaconsulting.ru vk.com/martynova_consulting…
CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланкПереезд ТВ
10 bulan yang lalu
CMR накладная. Пример заполнения и чистый бланк.Что такое CMR? Международная товарно-транспортная .Группа-ОК…
Ю. Ачкасов Видеоурок «Как создать товарную накладную»Обучающие видеокурсы на dvdcourse.ru
3 tahun yang lalu
Хотите самостоятельно профессионально освоить 1С:Бухгалтерия, не тратя при этом кучу денег и времени. dvd…
Как заполнить накладную из складаqwerro qwerro
Bulan Yang lalu
Заполнение накладной позициями склада.
Торг 121С
Tahun Yang lalu
WooCommerce. Товарная накладнаяsaphaliwc
4 tahun yang lalu
Как создать товарную накладную и счетфактуруПаллет Стандарт
8 bulan yang lalu
Как загрузить товары из накладной Excel в программу ПиМаркет автоматически ИмпортПиМаркет — программы для магазинов и фитнес-клубов
Tahun Yang lalu
Загрузка товаров из файла в программу ПиМаркет: импорт счета или накладной в формате Excel.
Как продать(товарная накладная).flvqwerro1
7 tahun yang lalu
Товарная накладная.
Расходная накладная (продажа товаров)Программа складского учета «СуперСклад»
4 tahun yang lalu
Работа с расходной накладной в программе складского учета «СуперСклад». Продажа товаров покупателю.
ТДТ: продажа товара, счёт, накладнаяProfessionalVision
5 tahun yang lalu
Описание:pvision.ru/tdt/example Присоединяйтесь к нам в социальных сетях: Вконтакте: vk.com/pvision Twitter: twitter.com/PR…
2 Приход с товарной накладнойРоджер Железный
2 tahun yang lalu
Обучающие видео по работе с программой DMS. Полная автоматизация документа оборота для дилеров ОАО АВТОВАЗ,…
Как сформировать и накладную в форме ТОРГ- 12 по розничным ценам в 1С?Андрей Чуланов
2 tahun yang lalu
OBUCHENIE1C.ru — доступное и понятное обучение 1С Управление торговлей 11.х Как сформировать и накл…
Товарно-Транспортная накладная (ТТН) для 1С 7.7Обзор обработок и отчетов 1С 8.х и 7.7
2 tahun yang lalu
ТТН, Товарно-Транспортная накладная, 1С:Предприятие 7.7 ТТН Реализация ТТН в программе Торговля Склад для…
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ ПоставщикуMsAsadoff
3 tahun yang lalu
Вывод В Эксель ТТН из документа Заказ Поставщику.
Cloudshop бухгалтерские документы: СЧЕТ, Товарная накладная ТОРГ-12, Перемещение от RunetmediaАлексей Степанов
Tahun Yang lalu
Одна из наших специлизаций — разработка расширений для браузера Chrome (Extentions). Сделали для нужд розницы допол…
Загрузка из EXEL и создание накладной и установки цен номенклатурыНиколай Ударцев и 1С
Tahun Yang lalu
Для тех, кого интересуют мои услуги: ТелефонWhatsAppTelegram — 7 9222189162 Skype — NUdartsev Я в VK vk.com/nudartsev Мини инструкц…
Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образецАльберт Сулейманов
Tahun Yang lalu
Расскажу о документах, про которые нужно начинающему перевозчику ИПешнику, чтобы он мог получать оплату…
УСН. Как заполнить ручные ТТНDori Zvezda
Tahun Yang lalu
Демонстрация автоматического распознавания данных на примере товарной накладной (Торг 12)SOICA
Tahun Yang lalu
Ознакомиться с Soica подробней и заказать индивидуальную консультацию по решению автоматизации документооб…
GS-Учет, импорт приходной накладной из EXCELDenis Zuiko
3 tahun yang lalu
Фрагмент семинара 24.08.2011 — Транспортная накладнаяAKATOonline
7 tahun yang lalu
Импорт товаров из файла Excel на складСистемы учета для бизнеса
3 tahun yang lalu
Импорт товаров из файла Excel в программу учета торговли.
Урок 4 Подготовка и тиражирование ТТНИгорь Урядов
5 tahun yang lalu
torgsam.ru/category/prakticheskiy-blok Показан метод подготовки и тиражирования товарно-транспортных накладных с исполь…
Программа для товарных накладныхВиталий Иванов
2 tahun yang lalu
Создание товарной накладной (торг 12) при помощи онлайн программы Офисофф.
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3Андрей Николаев
2 tahun yang lalu
Где найти товарную накладную в 1С 8.3 Где найти товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Подробнее: www.advanter.net/
Как заполнить торг 12?Офисофф
3 bulan yang lalu
Ссылка на программу vk.cc/8caj73 Вам нужно заполнить товарную накладную торг 12? И нет желания тратить много…
Как оформлять товарные накладные от региональных поставщиковРегиональный Менеджер
2 bulan yang lalu
Бухсофт Онлайн. Торговля. Печать счета, счет-фактуры, накладной, торг-12Buhsoft
4 tahun yang lalu
Сервис позволяет формировать и получить печатные формы первичных документов (торг-12, счет-фактура, акт,…
OfflineVm: Экспорт данных о заказе в накладную Торг-12Grigory Fedorinov
7 tahun yang lalu
Экспорт данных в эксель файл накладной «Торг-12». Пользователь OfflineVM может открыть форму запроса данных о…
ЗАГРУЗКА НАКЛАДНОЙ ТОРГ-12 ФОРМАТА EXCEL 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 3.0 (БП30, БП83)pbrspb1C
2 tahun yang lalu
Как оформить накладную или актОнлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт
Tahun Yang lalu
Узнайте как оформить накладную на продажу товаров в программе 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru/
Формирование печатных форм счет, накладная, счет фактура. Печать комплектов документов в 1С:УТ 8Ольга Шерст
2 tahun yang lalu
Смотрите БЕСПЛАТНО видеоуроки по работе в 1С Управление торговлей 11 (8.3) перейти — goo.gl/7NICBM.
Oriflame: НАКЛАДНАЯ — что это?Людмила Плотникова
Tahun Yang lalu
Хочешь узнать подробности, что такое накладная? Как ей пользоваться и где смотреть итоговую сумму за заказ?…
Как исправить первичный документ (накладную, акт)Моё дело ТВ
4 tahun yang lalu
Первичные документы — это документы, которые подтверждают все операции предпринимателя или организации….
Создание расходной накладной в складеvetmanager
Tahun Yang lalu
Загрузка в 1С приходной накладной из Excel из сч-фактурыnew1cvideo
6 tahun yang lalu
Видео по подключению и использованию внешней обработки по загрузке приходной накладной из Excel. Из файла,…
Приходная накладная.Анатолий Обросов
6 tahun yang lalu
Описана последовательность заполнения приходной накладной.
Как в excel создать накладную
Как заполнить бланк в Excel.
Справочник в MS EXCEL
=ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);5) будут искать данныеСкачать полный бланк товарной кнопку «Проверка данных».Заполнить товарную накладную в в накладной вJayBhagavan через фильтр и Long. тем кто помогDim ii As суток! Люди добрые,C4:C14 данные можно получитьА2:А9 подставляться в нужные ошибок при обработкеКопируем все формулы в списке товаров накладной можно вВ появившемся диалоговом Excel.
данный конкретный день.: ВПР() или ИНДЕКС(;ПОИСКПОЗ())
дополнительный лист «copypaste».amur84 и тем кто Integer сами мы в; информацию о наличиина листе ячейки автоматически из этих данных. Смотрите вниз по столбцам.
Таблица Товары
и переносить их статье «Товарная накладная». окне в строкеНапример, у насNic70yЮрий МGrom87: но только в создал этот форум!i = 0 excel чайники, невызовите Проверку данных; данных, которые былиТовары
справочной таблицы Товары, статью «Проверка данных Всё. Накладная готова. в накладную.В накладной в «Тип данных» выбираем есть большой список: Сделайте максимально возможное: И сразу нужно: Здравствуйте, столкнулся с 2003. В 2007 Вопрос решен.ii = 0 дайте погибнуть, поможитев поле Тип данных
введены с нарушением; содержащей перечень товаров в Excel». Теперь, выбираем из
- В ячейке C2 ячейках столбца А – «Другой». В товаров. Нам нужно кол-во строк и
- создавать свою тему
- аналогичной ситуацией. Пытался не катит.AlexMWhile Worksheets(«прайс»).Cells(6 + чем можете.
требований Проверки данных.вызовем Проверку данных; с указанием, соответственно,В Excel можно выпадающего списка наименование «Единица измерения» пишем будем писать название строке «Формула:» пишем автоматически заполнить товарную автофильтр с вопросом, вместо сам исправить, поПоменял на Long.: Еще одно решение.
i, 1) <>Суть вопроса вв качестве формулы введитеДля контроля уникальности такжев поле Тип данных цены, единицы измерения, не только выделить товара, и все формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»») товара, и все такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2) накладную, взяв всеcreezz того, чтобы для
предложенному шаблону в Убрал кнопку - Накладная формируется автоматически, 0 следующем — есть ссылку на ранее можно использовать Условное выберем Другой и
НДС. или удалить повторяющиеся данные автоматически появляютсяВ ячейку D2
данные по этому Диалоговое окно заполнили данные для этого
- : А как сделать начала посетить раздел VBA, но за
- теперь, работает без по событию на
- If Worksheets(«прайс»).Cells(6 + электронный бланк заказа(
- созданный Именованный диапазон форматирование (см. статью введем формулу, проверяющую
- Эту таблицу создадим на
Таблица Накладная
значения, но и в других ячейках «Цена» напишем формулу. товару будут переноситься так. из огромного перечня фильтр на наличие «Приемы» или воспользоваться неимением знаний, в ошибки. листе «прайс». i, 3) <> он же - Список_товаров, т.е. =Список_Товаров.
Выделение повторяющихся значений). вводимое значение на листе Товары с сложить их перед
- накладной. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»») в другие ячейки
- Эта формула будет проверять,
- товаров. Итак, у текста в ячейке?
- поиском. Почитайте статью данной сфере, ничегоСделал центрирование текстаamur84
0 Then прайс ) иТеперь товары в накладнойТеперь, создадим Именованный диапазон
уникальность: помощью меню Вставка/ удалением. Смотрите описаниеОсталось написать количество иВ ячейку Е2
есть ли одинаковые
То есть, чтобы из «Приемов» - не выходит в ячейках с: Попытался еще усовершенствоватьWorksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, есть накладная. Нужно можно будет вводить Список_Товаров, содержащий все
=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2) Таблицы/ Таблица, т.е. нескольких способов в
установить формулу расчета
«НДС» пишем формулу.
Внимание! названия товара. Можно таблица с перечнем программа видела последнюю думаю, Ваш случай.
Создание накладной на основе прайса (Нужно создать накладную на основе данных из бланка заказа)
В отличие, от порядковым номером в код, на случай, 1) = ii перенести заказанные позиции только из таблицы наименования товаров:
При создании новых записей в формате EXCEL статье «Как сложить стоимости товара с =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)Условием заполнения накладной написать свой текст товара на листе строку, в которойNic70y данного варианта, у накладной — ИМХО если позиций заказа + 1 ‘ из прайса в Товары.выделите диапазон о товарах (например, 2007(см. файл примера). и удалить дубли НДС. Как можноФормулы одинаковые. В является правильное написание сообщения при неверном книги Excel «Товар». есть наименование и
: Не получится только
меня дополнительный столбик так красивше.
будет гораздо больше. № накладную, причем нужноТеперь заполним формулами столбцыА2:А9
в ячейке
По умолчанию новой в Excel».
написать формулу по них меняем только
товара в ячейках
заполнении ячейки (смотрите
Выделим таблицу (А2:Е6). Присвоим автоматически убирала оставшиеся с ВПР.
с «ед.изм.». БудуSemenSEA Плюс добавил кнопку
Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, учесть что столбцы накладной Ед.изм., Цена;
А10 таблице EXCEL присвоитСправочник состоит из двух расчету НДС, читайте
номер столбца по столбца А в другие закладки диалогового ей имя. Как
пустые строки? ЧтобыВсе будут делать очень признателен, если: Подскажите как к
по очистке бланка 2) = Worksheets(«прайс»).Cells(6 — ЦЕНА и и НДС. Для
вызовите меню Формулы/ Определенные), EXCEL автоматически скопирует стандартное имя Таблица1. таблиц: справочной таблицы,
в статье «Присвоить счету из списка
накладной. Для этого,
окна). Нажимаем «ОК».
присвоить имя, смотрите
не вбивать каждый
ошибки и материться, есть пошаговая инструкция накладной прикрепить несколько заказа, так как + i, 1) КОЛ-ВО меняются местами.
этого используем функцию имена/ Присвоить имя правило Проверки данных Измените его на в строках которой
имя в Excel товаров. В ячейке сделаем выпадающий список.Теперь, когда мы в статье «Присвоить раз >=, что за дурак с объяснением или прайсов? при изменении нескольких ‘ name Чую что разгадка ВПР():
в поле Имя введите из ячейки имя Товары, например,
содержатся подробные записи ячейке, диапазону, формуле». С2 поставили номер
Как сделать выпадающий напишем слово, которое имя в Excelктулху тут «программу» сделал видеоматериал по данномуSemenSEA ячеек сразу вылетает
Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii,
где-то близко, но
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»») Список_Товаров;А9
через Диспетчер имен о некоторых объектах
Ссылка размещена в столбца — 3, список, читайте в уже есть в
ячейке, диапазону, формуле».: (непустые)или пользоваться кодом решению.
: amur84, в дебагер (может 4) = Worksheets(«прайс»).Cells(6 мои познания вили аналогичную ей формулу
убедитесь, что в поле– в этом (Формулы/ Определенные имена/ (сотрудниках, товарах, банковских
начале статьи. п.ч. в списке
статье «Выпадающий список столбце А (например,Мы присвоили имя
Юрий М товараЧитаем правила форума,Подскажите как прикрепить посоветуете чего в + i, 2) excel равны нулю.=ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2) Диапазон введена формула проявляется одно преимуществ Диспетчер имен) реквизитах и пр.)Эту функцию можно товаров на листе в Excel» тут. в ячейке А6 таблице такое –
: Покажите, что получилосьcreezz создаем свою тему! к накладной несколько
исправлении этой ошибки). ‘ prix Я не прошуПреимущество этой формулы перед =Товары[Наименование] таблиц, созданных вК таблице Товары, как и таблицы, в применить при создании «Товар» единица измерения»Если список товаров напишем слово «стол»), «Все_Товары». — подскажем)): Юрий М ,Эта тема закрыта. прайс листов?ЗЫ. «Я не
Worksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, решать за меня
функцией ВПР() состоит
Создание накладной в Excel
нажмите ОК. формате Excel 2007, к справочной таблице,
которую заносятся данные прайс-листа. Как его стоит в третьем слишком большой для выйдет такое предупреждающееВ столбце Аcreezz Nic70y , огромное
creezzamur84 волшебник, я только 3) = Worksheets(«прайс»).Cells(6 (хотя и не в том, чтоК таблице Накладная, также,
по сравнению с
предъявляется одно жесткое связанные с этими
сделать, смотрите в по счету столбце. выпадающего списка, то окно. перечислены товары. Наименование: Всё, со всем спасибо. Всё получилось!: Добрый день! Помогите: Самое простое - учусь.» (с)
+ i, 3) отказываюсь), но буду ключевой столбец Наименование
предъявляется одно жесткое обычными диапазонами ячеек. требование: наличие поля объектами. Указав в
статье «Как сделатьИли можно написать
можно сделать зависимыйВнимание! товаров не должно разобрался. Пока вопросов
P.S. А еще пожалуйста. ставить прайсы одинPsix ‘ number очень рад получить в таблице Товары требование: все значенияПроверка данныхсрабатывает, если с неповторяющимися значениями. ячейке лишь ключевое прайс-лист в Excel» формулы с функцией раскрывающийся список, вДанные в это быть одинаковым. Можно больше нет. Всем такой вопрос. МожноКак при создании
за другим в: Вы ВОЛШЕБНИКИ. ОГРОМНОЕWorksheets(«накладная»).Cells(9 + ii, любую информацию по
не обязан быть в столбце (поле) после ввода значения Это поле называется слово, например, фамилию здесь. «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС» котором товар будет список нужно вносить ввести код товара, спасибо! ли как-то сделать,
товарной накладной в листе (при одинаковой
ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО. 5) = Worksheets(«накладная»).Cells(9 способу решения. Ссылки
самым левым в Товар должны содержаться в ячейку нажата ключевым. В нашем сотрудника или код
Расходная накладная
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Расходная накладная
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
- их название;
- количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
- цена за штуку;
- общая стоимость.
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Бланк Товарной накладной ТОРГ-12
- Скачать бланк товарной накладной (книжный)
- doc
- docx
- odt
Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.
Что нужно знать про Товарную накладную
Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
ТОРГ-12 (альбомный образец)
ТОРГ-12 (книжный образец)
Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Обязательные данные в товарной накладной
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 2
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
- ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
- Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
- Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
- Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
- Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
- Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
- Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
- В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
- Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
- Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
- В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
- В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
- Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12
Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
- Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
- Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
- Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
- Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
- Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
- Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
- Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
- Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.
Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
- Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
- Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
- Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.
Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
- Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
- Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
- Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:
- По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
- выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
- Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
- Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).
Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.
Возвратная товарная накладная
Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.
Вопросы по ТОРГ-12
Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.
Другие бланки документов
Скачать бланк Счета на оплату
Квитанция ПД-4
Скачать бланк квитанции ПД-4
Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки
Счет-фактура
Скачать бланк Счета-фактуры
Доверенность УП
Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя
Доверенность ТМЦ
Скачать бланк доверенности на получение товара
Товарная накладная: скачать бесплатно бланк 2019 года
25 Апреля 2019
Чтобы оформить продажу продукции, используется товарная накладная. Бесплатно скачать бланк 2019 года, посмотреть образец и прочитать инструкцию можно ниже.
Бесплатно скачать товарную накладную в excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Оформляет товарную накладную продавец. На ее основании он оформляет списание и реализацию. Использовать накладную можно в любом формате — excel или word, выбирайте удобный для себя.
Товарная накладная: скачать бланк (word)
Составляют накладную в двух экземплярах. Один остается у поставщика. Другой передают сторонней организации, он является основанием для оприходования продукции. Разберем, как заполнять документ.
Товарная накладная: скачать образец в excel
В самой простой форме бланка товарной накладной достаточно указать:
- информацию об участниках сделки: название, реквизиты, адреса и т.д.,
- сведения о договоре, на основании которого происходит продажа,
- данные транспортной накладной,
- дату и номер товарной накладной,
- информацию о товаре: название, количество, цена и т.д.,
- данные о приложениях, например, о сертификатах или паспортах.
Подписать документ со стороны продавца должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главбух,
- работник, который продукцию отгрузил, и получатель.
Смотрите наш образец заполнения товарной накладной, подставьте свои данные и используйте.
Товарная накладная — заполнение онлайн. Бесплатно и быстро
По закону документ можно составить и хранить как в бумажном, так и в электронном варианте. Вы можете воспользоваться сервисом МойСклад. Это намного удобнее, чем заполнять документ от руки. Просто введите данные о компании, контрагенте и товаре, проверьте — и у вас готовая товарная накладная. Онлайн-заполнение — бесплатно, быстро и надежно — сэкономит вам до 70% рабочего времени на бумажной волоките.
Заполните накладную онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
Для заполнения документа нужно подключить дополнительный шаблон.
В МоемСкладе можно распечатать бланки товарных накладных, сохранить их в архиве или прямо из сервиса отправить контрагентам. Кроме товарной накладной заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, приходную накладную.
Товарная накладная для ИП без НДС: бланк
Если вы оформляете документ без НДС, в графе 13 «Ставка» нужно указать:
- «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
- «0%» — при льготных ставках НДС.
Скачайте наш образец товарной накладной для ИП без НДС — подставьте свои данные и используйте.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении и составлении товарной накладной.
Заполнение товарной накладной в МоемСкладе бесплатно?
Да, все бланки в МоемСкладе можно скачивать и заполнять бесплатно. Кроме того, вы можете сразу из сервиса отправить документы контрагентам.
У нас идет продажа без НДС. Как заполнять товарную накладную, ставить прочерк?
Нужно указать либо «Без НДС», либо «0%» — в зависимости от ситуации. Прочерк или пустое место в графе 13 «Ставка» ставить нельзя. Смотрите образец товарной накладной для ИП без НДС — он сделан в полном соответствии с законом.
Можем ли мы разработать собственный бланк товарной накладной?
Можете, но учтите, что форма достаточно сложная, поэтому лучше возьмите готовый. Здесь можно скачать бланк товарной накладной в word, а здесь — в excel.
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Накладной и распечатать его.
- Скачать Накладную в формате Word
- Скачать Накладную в формате Word 2 шт на листе формата А4
- Скачать Накладную в формате Excel
Накладная
Ниже Вы можете бесплатно заполнить Накладную и распечатать её, при этом программа сама высчитает стоимость товаров, рассчитает итоговую цену и заполнит все графы бланка.
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков накладных.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
Информация о продавце:
|
|
Название: | |
ИНН: | |
КПП: | |
Адрес: | |
Отпуск разрешил | |
Должность: | |
Ф.И.О | |
Отпустил | |
Должность: | |
Ф.И.О | |
Основание для отпуска | |
Отпущено по доверенности | №
от |
Информация о покупателе:
|
|
Название: | |
ИНН: | |
КПП: | |
Адрес: | |
Получил | |
Должность: | |
Ф.И.О |
Ставка НДС: |
Дополнительные условия:
Код для вставки формы Накладной на Ваш сайт
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки накладной. Указанные бланки представлены в Word, а так же Excel форматах. Данная форма служить для оформления и документирования факта передачи товара от одного лица другому. В бланке содержатся сведения о передаваемых ценностях и их стоимость, с возможностью включения НДС (Налога на добавленную стоимость), а так же реквизиты передающего и получателя.
Выберете нужный вам формат бланка накладной и нажмите скачать:
- Накладная в Word формате скачать
- Накладная A-5 в Word формате скачать
- Накладная в Excel формате скачать
Накладная |
Торговая накладная
Этот простой, но в то же время удобный шаблон можно использовать для создания итогового счета после отправки товара. Он содержит информацию о покупателе, продавце, заказе, а также отдельный раздел для уточнения условий соглашения.
Excel
Скачать
Поделиться
Создание
шаблонов Excel
Что осваивается и |
|
Теперь Светлана, правильно
заполнив созданный в Excel бланк товарного
счета, получит полностью оформленный
документ, готовый к печати. Но лучше
было бы предоставлять ей шаблон товарного
счета
уже готовый, но не заполненный предыдущими
платежами документ, позволяющий дополнять
только то, что необходимо.
Чтобы предотвратить
случайное изменение, перемещение или
удаление важных данных в книге, можно
установить защиту определенных элементов
листа.
|
Сохраните |
Шаблон Excel — это рабочая
книга с расширением .xltx,
которая имеет настроенное пользователем
форматирование, а так же нужное содержимое,
такое как текстовые заголовки, подписи,
формулы и т.д. Преимуществом шаблона
является его удобное использование для
создания новых документов.
Чтобы
создать шаблон, выполните следующие
действия.
-
Во вкладке Файл
созданного в Excel
бланка товарного счета
нажмите кнопку
Сохранить
как.
Появилось окно Сохранение
файла. -
В раскрывающемся списке
Тип
файла
выберите элемент Шаблон
Excel. -
Выберите созданную ранее
папку Шаблоны. -
Щелкните на кнопке Сохранить.
|
Добавьте |
По умолчанию при применении
защиты к листу на нем блокируются
все ячейки, а пользователи
не могут вносить в них изменения.
Например, нельзя вставлять, изменять,
удалять или форматировать данные в
заблокированной ячейке. Тем не менее,
при защите листа можно указать, какие
элементы пользователи смогут изменять.
Перед защитой
книги можно разблокировать
диапазоны, которые
должны быть доступны для изменения или
ввода данных.
Добавление
защиты в шаблон Excel
-
Если файл шаблона Excel
сохранен в вашей
папке шаблонов Шаблоны,
выберите эту папку. -
Выделите файл шаблона —
файл «Бланк
товарного
счета.xltx»,
и из контекстного меню выберите Открыть. -
Выберите последовательно
все ячейки, в которых изменения будут
разрешены.
Примечание.
Чтобы выделить за один раз более одной
ячейки листа, выделите нужную ячейку,
а затем при нажатой клавише CTRL выделите
остальные.
-
На вкладке Рецензирование
в группе Изменения
выберите команду Защитить
лист. -
В окне Защита
листа в списке
Разрешить всем
пользователям этого листа
отметьте флажками элементы, изменение
которых должно быть доступно пользователям. -
В поле Пароль
для отключения защиты листа
введите пароль для защиты листа.
-
Нажмите кнопку ОК,
а затем еще раз введите пароль для
подтверждения.
Примечание. Пароль
задавать необязательно. Если не задать
пароль, любой пользователь сможет снять
защиту листа и изменить защищенные
элементы. Убедитесь, что выбран пароль,
который легко запомнить, так как если
пароль будет утерян, получить доступ к
защищенным элементам листа будет
невозможно.
-
Теперь при попытке внесения
изменений в защищенные ячейки Excel выдает
сообщение:
Разблокирование
защищенного шаблона
Чтобы снять защиту документа,
необходимо знать пароль, которым защищен
документ.
-
На вкладке Рецензирование
в группе Изменения
выберите команду Снять
защиту листа.
-
В окне Снять
защиту листа введите
пароль.
|
|
Добавление
защиты в шаблон Excel
-
В созданном ранее документе
Excel
Товарная накладная
выберите последовательно все ячейки
или диапазоны, в которых изменения
будут разрешены.
-
На вкладке Рецензирование
в группе Изменения
выберите команду Защитить
лист.
Создание
шаблона.
-
Во вкладке Файл
документа Товарная
накладная нажмите
кнопку Сохранить
как. -
В окне Сохранение
файла
в раскрывающемся списке Тип
файла
выберите элемент Шаблон
Excel. -
Выберите созданную ранее
папку Шаблоны и
щелкните на кнопке Сохранить.
|
На листе Excel
|
6
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
GBS.Market позволяет загрузить накладную из Excel для дальнейшего сохранения в базе данных.
Это может быть полезно:
- для обработки накладных, присланных поставщиков в формате Excel
- для загрузки номенклатуры из прайса
- для переноса товарных остатков из других учетных систем
Поддерживается загрузка из файлов формата:
- .xls Книга Excel 97-2000
- .xlsx Книга Excel 2007-2010
Наличие Excel на компьютере необязательно. Файлы для просмотра могут быть открыты в аналогичных программах, например, OpenOffice, LibreOffice.
Полезно Данные могут быть загружены так же из файлов формата CSV, для этого их необходимо открыть в Excel и сохранить в формате «Книга Excel».
Пример документа для загрузки
Возьмем для примера документ ТОРГ-12, присланный поставщиком.
Определение номеров столбцов
Для того чтобы начать загрузку данных из документа, необходимо определить номера для столбцов, из которых мы будем загружать информацию.
- Инструкция как определить номера столбцов в Excel
В нашем примере потребуются следующие столбцы:
- Наименование: 2
- Кол-во: 34
- Сумма: 51
Загрузка накладной из Excel
Форма загрузки накладной из Excel
Установка параметров загрузки выполняется в форме, показанной на скриншоте ниже.
Путь к файлу
Нажмите кнопку “обзор”, чтобы перейти к выбору файла.
После нажатия на кнопку откроется окно проводника, в котором необходимо выбрать файл Excel.
Выберите файл и нажмите “Открыть”. После этого в программе отобразиться путь к выбраному файлу.
Шаблон настроек
Шаблоны настроек позволяют использовать ранее указанные параметры, без необходимости каждый раз заполнять настройки для однотипных документов. Например, один и тот же поставщик может присылать накладные в одном формате – для него можно сохранить свой шаблон.
Заполните номера столбцов и укажите другие опции, а затем сохраните шаблон. При следующей загрузке вы сможете повторно использовать шаблон, чтобы не заполнять такие же значения.
Лист с данными
Документ Excel может содержать один или несколько листов с данными. Выглядит это так:
В форме загрузки необходимо выбрать тот лист, с которого будет происходить загрузка. Если в документе один лист, то он будет выбран автоматически.
Первая строка
В некоторых случах полезные данные могут начинаться не с первой строки. Чтобы минимизировать количество лишних данных, укажите строку, с которой начинается необходимая информация.
В нашем примере это строка №33, т.к. часть строк в ТОРГ-12 являются “шапкой” документа.
Этот товар уже есть в каталоге, если…
Раздел настроек позволяет указать параметры для сопоставления товаров, которые уже есть в базе данных, с загружаемыми из документа Excel.
Правильные настройки позволят избежать создания дубликатов товаров.
Условие
Доступно на выбор два варианта:
- Совпадают все параметры
- Совпадает хотя бы один параметр
Если выбран первый вариант “Совпадают все параметры”, то для всех параметров, у которых указан номер столбца, должно быть полное совпадение с такими же полями в карточке существующего товара.
Например, если указать номера столбцов для полей Штрихкод и Артикул, то товар будет считаться подходящим, если совпадает И штрихкод И артикул. Если будет найдено несколько совпадений в базе данных, то будет выбрана первая запись.
В случае, если выбран вариант “Совпадает хотя бы один параметр”, то поиск товар будет считаться подходящим, если штрихкод ИЛИ артикул совпали. Если будет найдено несколько совпадений в базе данных, то будет выбрана первая запись.
При этом поля, указанные для сравнения, не обязательно должны быть загружены из документа.
Параметры
В документе, который используется в качестве примера, есть только название товара, поэтому будем использовать его для сопоставления.
Т.к. название товара содержится в колонке №2, то ее и указываем для параметра “наименование”. Для остальных полей оставляем значение равное нулю – эти поля не будут использоваться для поиска подходящих товаров.
Если для всех параметров значение “столбец” указано = 0, то все товары, добавляемые из документа, будут считаться новыми.
Наименование
Укажите номер столбца, из которого будет загружаться наименование товара. В нашем случае это столбец №2
Штрихкод
Укажите столбец и параметры загрузки для штрихкода товара.
В нашем документе штрихкод товара не указан, поэтому значение оставляем равным нулю.
Если штрихкоду будет загружен из документа, то необходимо выбрать значение параметра “если пусто, то”. Данная опция подразумевает действия программы в том случае, если значение в ячейке будет пустым. Доступны три варианта:
- Оставить пустым – штрихкод товара не будет указан
- Генерировать штрихкод автоматически – программа сгенерирует ШК автоматически. Префикс для таких ШК будет установлен указанный в настройках
- Пропустить строку – данные из строки не будут использоваться
Категория товара
Выберите категорию, в которую будут загружены товары или укажите номер столбца, в котором указана категория.
В нашем примере категории в документе нет, поэтому все товары загрузим в категорию “Батарейки”. Затем категорию можно будет изменить в карточке товара, если это потребуется.
Если указано, что категория должна загружаться из документа, то будут доступны дополнительные параметры.
Если такой категории в базе нет, то
Здесь необходимо указать логику поведения программы в том случае, если категории с названием из документа не удалось найти в базе данных.
- Добавить категорию в базу – будет создана категория с названием из ячейки.
- Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория
В нашем случае мы будем создавать категорию, т.к. в базе данных еще нет категорий.
Если пусто, то
В случае, если в ячейке категории пусто, то программа может выполнить следующие действия:
- Пропустить строку – данные из такой строки будут пропущены
- Присвоить категорию – будет присвоена выбранная категория
- Описание карточки категории товаров
Описание
В этом разделе можно указать значения номеров столбцов для таких полей, как:
- описание товара
- доп. штрихкоды
- значения доп. полей
В нашем документе таких полей нет – значения оставляем равными нулю.
- Видео-урок: как добавить доп. поля для товаров и контактов
Количество
Укажем номер столбца, в котором содержится значение кол-во поступившего товара. В нашем примере это столбец №34. Установим значение “пропускать, если пусто”, чтобы в документ попали только те строки, у которых указано значение количества.
Закупочная цена
Для загрузки закупочной цены может использоваться один из двух вариантов.
Столбец с ценой
В этом случае в качестве закупочной цены будет установлено значение из ячеек указанного столбца.
Столбец с суммой
Такой вариант используется в тех случаях, когда в документе Excel указана общая сумма для позиции, но не указана цена. Или, как в нашем случае, цена указана без НДС, а сумма уже включает в себя значение НДС.
При выборе этого варианта значение закупочной цены для товара будет установлено равным значению суммы, поделенной на количество.
Розничная цена
Розничная цена при загрузке накладной может быть установлена несколькими способами.
Столбец
Укажите номер столбца в документе, где указаны розничные цены. Например, вы можете прописать вручную перед загрузкой.
Закупочная х…
Укажите коэффициент, на который будет умножена закупочная цена.
В нашем примере для расчета розничной цены будет происходить умножение закупочной на 1.3, т.е. наценка составит 30%.
При необходимости укажите, нужно ли округлять значение розничной цены. Например, до 5 рублей.
- Инструкция по настройке правил автоматического ценообразования
- Видео-урок по ценообразованию
- Инструкция по групповому редактированию товаров с возможностью переоценки
Не изменять розничную цену товаров, для которых найдено совпадение в каталоге
Если эта опция включена, то для товаров, для которых найдено сопоставление в каталоге, розничная цена будет установлена равной максимальной розничной цене такого товара.
Загрузить
Проверьте, что все данные были введены верно и нажмите “Загрузить”, чтобы программа начала обработку документа и загрузку данных в каталог товаров.
Проверка результата
Значения итогов в загруженной накладной совпадает с тем, что было указано по документу, а именно:
- 13 шт. товара
- Сумма 2650
При необходимости вы можете изменить кол-во и цены загруженных товаров.
После того как накладная будет готова – сохраните ее.
Оглавление:
- 1 Накладная в excel как сделать — Разбираем подробно
- 2 Оформление
- 3 Особенности документа в электронном виде
- 3.1 Заключение
- 4 Для чего используют бланк расходной накладной
- 5 Кто составляет документ
- 6 На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
- 7 Образец составления расходной накладной
- 8 Оформление документа
- 9 Основное назначение
- 10 Образец 2017 — 2018
- 11 Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
- 11.1 ТОРГ 12
- 11.2 ТОРГ 13
- 11.3 ТОРГ 14
- 12 Кто составляет
- 13 Оформление в 1С: видео инструкция
- 14 Оформление
- 15 Особенности документа в электронном виде
- 15.1 Заключение
- 16 Информация о покупателе
- 17 Шапка таблицы
- 17.1 Отдаем его браузеру на скачивание
- 17.2 Или сохраняем на сервере
- 18 Основное назначение
- 19 Образец 2017 — 2018
- 20 Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
- 20.1 ТОРГ 12
- 20.2 ТОРГ 13
- 20.3 ТОРГ 14
- 21 Кто составляет
- 22 Оформление в 1С: видео инструкция
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
Оформление
ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Приятного просмотра!
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном виде
После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.
Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
Заключение
ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc
Для чего используют бланк расходной накладной
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.
Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.
Кто составляет документ
Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.
На каком этапе отгрузки товара формируется накладная
Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.
Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.
И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.
Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.
Образец составления расходной накладной
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:
Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:
Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.
В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).
Оформление документа
Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.
Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.
При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.
Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.
Бланк расходной накладной (Excel)
Готовый образец заполнения (Excel)
Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)
Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)
Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)
Основное назначение
В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:
Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:
Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:
Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.
Образец 2017 — 2018
В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:
- Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
- Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
- Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
- Полное наименование товара или других материальных ценностей.
- Измерение и количество отпущенных единиц.
- Общая стоимость.
- Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
- Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
- Дата составления – по факту отпуска продукции.
Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.
Можно использовать и более простой вариант – например, такой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.
Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.
Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:
Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.
ТОРГ 12
На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.
При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:
В шапке указывается порядковый номер документа, а также:
- В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
- Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
- В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
- В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
- Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
- В строке «Основание» обычно приводится формулировка
«Договор», а также допускается «Счет». - По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.
Правила оформления списка товаров описаны в таблице.
столбцы как заполнять 1 порядковые номера в списке 2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую) 3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код 4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ 6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п. 7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке 9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают 10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты 11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС 12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС 13,14 приводятся размер НДС и ставки 15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС
В результате указывают суммарные количества:
Подписывают:
ТОРГ 13
Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.
ТОРГ 14
Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:
Кто составляет
Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.
При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:
Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:
- Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
- Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.
Оформление в 1С: видео инструкция
О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:
В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос скажите пожалуста, как в 1с сделать товарную накладную на одном листе заданный автором Ђаня Анатольевна лучший ответ это В 1с Вы сможете сделать накладную на одном листе только, если Вы — программист. Сбросьте накладную в эксель и отформатируйте.
Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: скажите пожалуста, как в 1с сделать товарную накладную на одном листе
Ответ от Простофиля
Можете так попробовать — документ выводите на печать — файл — параметры страницы — а там уж подгоняйте, как хотите.
Ответ от Оля Ченгаева
в параметрах страницы покапайтесь (когда форму на печать выведете) , там поставьте «точку» или «галочку» по ширине листа или просто процент уменьшите
Ответ от
2 ответа
Привет! Вот еще темы с нужными ответами:
Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.
К таким документам относится товарная накладная.
Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.
Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.
Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.
Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.
Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.
Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.
Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.
Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.
Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.
Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.
Оформление
ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.
Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.
В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.
Рассмотрим подробно правила оформления.
В верхней части бланка заполняются следующие поля:
Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.
В них приводятся следующие данные:
В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.
Приятного просмотра!
Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.
В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.
Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.
Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».
Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.
Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.
Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.
ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:
Допускается подпись только лица, отпускающего товар.
Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.
Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.
Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.
Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.
Особенности документа в электронном виде
После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.
Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.
Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.
Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.
При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.
Служебная записка о премировании, образец находится у нас на сайте.
Здесь, вы сможете найти пример бизнес плана.
Из данной статьи, вы узнаете как расшифровывается свидетельство ОГРН.
Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.
Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.
Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.
Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.
Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.
При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.
Заключение
ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.
На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.
Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.
Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.
Пример как сформировать товарную накладную в с помощью класса PHPExcel. Скачать класс можно с официального сайта или архив с сайта (1.8.0).
В результате получится файл в формате xlsx (Excel 2007). Его можно посмотреть тут или скрин:
Подключаем PHPExcel
require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel.php'; require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/Excel2007.php';
Создаем экземпляр класса PHPExcel.
$xls = new PHPExcel();
Писать будем в первый лист.
$xls->setActiveSheetIndex(0); $sheet = $xls->getActiveSheet();
Задаем ширину столбцов
Ширина задается в количестве символов.
$sheet->getColumnDimension('A')->setWidth(12); $sheet->getColumnDimension('B')->setWidth(17); $sheet->getColumnDimension('C')->setWidth(60); $sheet->getColumnDimension('D')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('E')->setWidth(6); $sheet->getColumnDimension('F')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('G')->setWidth(10);
Заголовок накладной
Для удобства заводим переменную $line, в ней будем считать номер строки.
$line = 1; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Товарная накладная № 1 от ' . date('d.m.Y H:i'));
Объединяем ячейки по горизонтали.
$sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");
Делаем выравнивание по центру вертикали и горизонтали.
$sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER);
Делаем текст жирным и увеличиваем шрифт.
$sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setSize(18);
Пропускаем строку после заголовка.
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");
Информация о поставщике
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Поставщик:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", htmlspecialchars_decode('ООО Рога')); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д.24, тел: 8 (923) 123-45-67'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}");
Информация о покупателе
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Покупатель:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Иванов Иван Иванович'); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Тел 9 (999) 999-99-99'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}");
Пропускаем строку.
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");
Таблица с товарами
Запоминаем строку с которой начинается таблица чтобы потом сделать рамку.
$line++; $start_table = $line;
Шапка таблицы
$sheet->setCellValue("A{$line}", 'п/п'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Артикул'); $sheet->setCellValue("C{$line}", 'Название'); $sheet->setCellValue("D{$line}", 'Кол-во'); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'Ед.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", 'Цена'); $sheet->setCellValue("G{$line}", 'Сумма');
Стили для текста в шапки таблицы.
$sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setWrapText(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER);
В данном примере товары представлены в виде массива.
$prods = array( array( 'sku' => '8545775', 'name' => 'Боксерские перчатки GREEN HILL Super Star (без марки AIBA)', 'price' => '6060', 'count' => '2' ), array( 'sku' => '865645', 'name' => 'Боксерский мешок 120X35, 46 кг', 'price' => '9900', 'count' => '1' ), array( 'sku' => '865643', 'name' => 'Кронштейн для боксерского мешка', 'price' => '4800', 'count' => '3' ), );
Далее в цикле выводим товары.
foreach ($prods as $i => $prod) { $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ++$i); $sheet->setCellValue("B{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("C{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("D{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'шт.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", number_format($prod, 2, ',', ' ')); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($prod * $prod, 2, ',', ' ')); // Выравнивание текста в ячейках. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("B{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("C{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("D{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("E{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("F{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Подсчет "Итого". @$total += $prod * $prod; }
Добавляем рамку к таблице.
$sheet->getStyle("A{$start_table}:G{$line}")->applyFromArray( array( 'borders' => array( 'allborders' => array( 'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN ) ) ) );
Итого
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Итого:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($total, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT);
НДС (18% от итого)
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'В том числе НДС:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format(($total / 100) * 18, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT);
Всего наименований
$line++; $sheet->setCellValue( "A{$line}", 'Всего наименований ' . count($prods) . ', на сумму ' . number_format($total, 2, ',', ' ') . ' руб.' ); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");
Сумма прописью
Здесь используется функция num2str() для получение суммы прописью, взято с
Еще нужно у суммы прописью сделать первую букву заглавной. Т.к. скрипт в UTF-8 функция ucfirst не работает, поэтому используется аналог — mb_ucfirst().
$line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", mb_ucfirst(num2str($total))); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}");
Файл готов
Отдаем его браузеру на скачивание
header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT"); header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT"); header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate"); header("Pragma: no-cache"); header("Content-type: application/vnd.ms-excel" ); header("Content-Disposition: attachment; filename=order.xlsx"); $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save('php://output');
Или сохраняем на сервере
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save(__DIR__ . '/order.xlsx');
Весь код одним куском
// Подключаем PHPExcel. require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel.php'; require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/Excel2007.php'; // Создаем экземпляр класса PHPExcel. $xls = new PHPExcel(); // Писать будем в первый лист. $xls->setActiveSheetIndex(0); $sheet = $xls->getActiveSheet(); // Задаем ширину столбцов (ширина задается в количестве символов). $sheet->getColumnDimension('A')->setWidth(12); $sheet->getColumnDimension('B')->setWidth(17); $sheet->getColumnDimension('C')->setWidth(60); $sheet->getColumnDimension('D')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('E')->setWidth(6); $sheet->getColumnDimension('F')->setWidth(10); $sheet->getColumnDimension('G')->setWidth(10); // Для удобства заводим переменную $line, в ней будем считать номер строки. $line = 1; // Заголовок накладной. $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Товарная накладная № 1 от ' . date('d.m.Y H:i')); // Объединяем ячейки по горизонтали. $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Делаем выравнивание по центру вертикали и горизонтали. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER); // Делаем текст жирным и увеличиваем шрифт. $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setSize(18); // Пропускаем строку после заголовка. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Информация о поставщике. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Поставщик:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", htmlspecialchars_decode('ООО Рога')); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д.24, тел: 8 (923) 123-45-67'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); // Информация о покупателе. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Покупатель:'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Иванов Иван Иванович'); $sheet->getStyle("B{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); $line++; $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Тел 9 (999) 999-99-99'); $sheet->mergeCells("B{$line}:G{$line}"); // Пропускаем строку. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ''); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Далее идет таблица с товарами. // Запоминаем строку с которой начинается таблица чтобы потом сделать рамку. $line++; $start_table = $line; // Шапка таблицы. $sheet->setCellValue("A{$line}", 'п/п'); $sheet->setCellValue("B{$line}", 'Артикул'); $sheet->setCellValue("C{$line}", 'Название'); $sheet->setCellValue("D{$line}", 'Кол-во'); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'Ед.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", 'Цена'); $sheet->setCellValue("G{$line}", 'Сумма'); // Стили для текста в шапки таблицы. $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setWrapText(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER); // В данном примере товары представлены в виде массива. $prods = array( array( 'sku' => '8545775', 'name' => 'Боксерские перчатки GREEN HILL Super Star (без марки AIBA)', 'price' => '6060', 'count' => '2' ), array( 'sku' => '865645', 'name' => 'Боксерский мешок 120X35, 46 кг', 'price' => '9900', 'count' => '1' ), array( 'sku' => '865643', 'name' => 'Кронштейн для боксерского мешка', 'price' => '4800', 'count' => '3' ), ); // Далее в цикле выводим товары. foreach ($prods as $i => $prod) { $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", ++$i); $sheet->setCellValue("B{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("C{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("D{$line}", $prod); $sheet->setCellValue("E{$line}", 'шт.'); $sheet->setCellValue("F{$line}", number_format($prod, 2, ',', ' ')); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($prod * $prod, 2, ',', ' ')); // Выравнивание текста в ячейках. $sheet->getStyle("A{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER); $sheet->getStyle("B{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("C{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("D{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("E{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_LEFT); $sheet->getStyle("F{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); $sheet->getStyle("G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Подсчет "Итого". @$total += $prod * $prod; } // Добавляем рамку к таблице. $sheet->getStyle("A{$start_table}:G{$line}")->applyFromArray( array( 'borders' => array( 'allborders' => array( 'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_THIN ) ) ) ); // Итого. $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'Итого:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format($total, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // НДС (18% от итого). $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", 'В том числе НДС:'); $sheet->mergeCells("A{$line}:F{$line}"); $sheet->setCellValue("G{$line}", number_format(($total / 100) * 18, 2, ',', ' ')); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->getStyle("A{$line}:G{$line}")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_RIGHT); // Всего наименований. $line++; $sheet->setCellValue( "A{$line}", 'Всего наименований ' . count($prods) . ', на сумму ' . number_format($total, 2, ',', ' ') . ' руб.' ); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Сумма прописью. // Здесь используется функция для получение суммы прописью, взято с function num2str($num) { $nul = 'ноль'; $ten = array( array( '', 'один', 'два', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять' ), array( '', 'одна', 'две', 'три', 'четыре', 'пять', 'шесть', 'семь', 'восемь', 'девять' ), ); $a20 = array( 'десять', 'одиннадцать', 'двенадцать', 'тринадцать', 'четырнадцать', 'пятнадцать', 'шестнадцать', 'семнадцать', 'восемнадцать', 'девятнадцать' ); $tens = array( 2 => 'двадцать', 'тридцать', 'сорок', 'пятьдесят', 'шестьдесят', 'семьдесят', 'восемьдесят', 'девяносто' ); $hundred = array( '', 'сто', 'двести', 'триста', 'четыреста', 'пятьсот', 'шестьсот', 'семьсот', 'восемьсот', 'девятьсот' ); $unit = array( array('копейка', 'копейки', 'копеек', 1), array('рубль', 'рубля', 'рублей', 0), array('тысяча', 'тысячи', 'тысяч', 1), array('миллион', 'миллиона', 'миллионов', 0), array('миллиард', 'милиарда', 'миллиардов', 0), ); list($rub,$kop) = explode('.',sprintf("%015.2f", floatval($num))); $out = array(); if (intval($rub) > 0) { foreach(str_split($rub, 3) as $uk => $v) { if (!intval($v)) continue; $uk = sizeof($unit) - $uk - 1; $gender = $unit; list($i1,$i2,$i3) = array_map('intval', str_split($v, 1)); $out[] = $hundred; if ($i2 > 1) $out[] = $tens . ' ' . $ten; else $out[]= $i2 > 0 ? $a20 : $ten; if ($uk > 1) $out[] = morph($v, $unit, $unit, $unit); } } else { $out[] = $nul; } $out[] = morph(intval($rub), $unit, $unit, $unit); $out[] = $kop . ' ' . morph($kop,$unit, $unit, $unit); return trim(preg_replace('/ {2,}/', ' ', join(' ',$out))); } function morph($n, $f1, $f2, $f5) { $n = abs(intval($n)) % 100; if ($n > 10 && $n < 20) return $f5; $n = $n % 10; if ($n > 1 && $n < 5) return $f2; if ($n == 1) return $f1; return $f5; } // Еще нужно у суммы прописью сделать первую букву заглавной. Т.к. скрипт в UTF-8 функция ucfirst не работает, поэтому используется аналог - mb_ucfirst. if (!function_exists('mb_ucfirst')) { function mb_ucfirst($str, $enc = 'utf-8') { return mb_strtoupper(mb_substr($str, 0, 1, $enc), $enc) . mb_substr($str, 1, mb_strlen($str, $enc), $enc); } } $line++; $sheet->setCellValue("A{$line}", mb_ucfirst(num2str($total))); $sheet->getStyle("A{$line}")->getFont()->setBold(true); $sheet->mergeCells("A{$line}:G{$line}"); // Файл готов, отдаем его браузеру на скачивание. header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT"); header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT"); header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate"); header("Pragma: no-cache"); header("Content-type: application/vnd.ms-excel" ); header("Content-Disposition: attachment; filename=order.xlsx"); $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save('php://output'); // Или сохраняем на сервере. $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls); $objWriter->save(__DIR__ . '/order.xlsx');
Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.
Бланк расходной накладной (Excel)
Готовый образец заполнения (Excel)
Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)
Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)
Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)
Основное назначение
В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:
Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:
Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:
Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.
Образец 2017 — 2018
В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:
- Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
- Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
- Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
- Полное наименование товара или других материальных ценностей.
- Измерение и количество отпущенных единиц.
- Общая стоимость.
- Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
- Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
- Дата составления – по факту отпуска продукции.
Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.
Можно использовать и более простой вариант – например, такой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Составляется она исключительно по факту, в момент отпуска товаров. Не следует составлять и тем более подписывать накладную до фактической выдачи – в этом случае велика вероятность ошибок.
Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.
Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018
На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:
Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.
ТОРГ 12
На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.
При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:
В шапке указывается порядковый номер документа, а также:
- В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
- Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
- В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
- В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
- Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
- В строке «Основание» обычно приводится формулировка
«Договор», а также допускается «Счет». - По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.
Правила оформления списка товаров описаны в таблице.
столбцы как заполнять 1 порядковые номера в списке 2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую) 3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код 4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ 6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п. 7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке 9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают 10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты 11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС 12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС 13,14 приводятся размер НДС и ставки 15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС
В результате указывают суммарные количества:
Подписывают:
ТОРГ 13
Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.
ТОРГ 14
Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:
Кто составляет
Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.
При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:
Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:
- Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
- Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По факту документ выполняет одновременно не только функцию расходной, но и приходной накладной, поскольку он уходит со склада и одновременно прибывает к другому лицу или компании.
Оформление в 1С: видео инструкция
О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.