Сворачиваемый список списки в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Группирование данных в Excel
2 Как сгруппировать строки
3 Office ХР
4 Office 2007
- 4.1 en
- 4.2 ru
5 Создание раскрывающегося списка
6 Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
7 Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
8 Как сделать зависимые выпадающие списки
9 Выпадающий список с поиском

Очень часто при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сворачиваемые списки. Оказывается, это очень просто!

Итак, как же это сделать?

1. Выделяем строки раздела, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выбрать Данные -> Группировать

3. Если были выделены не целые строки при помощи их заголовков, а просто группа ячеек, то отобразится диалоговое окно, в котором пользователю будет предложено уточнить, что он группирует — строки или столбцы.

4. Готово!

Теперь раздел строк можно свернуть или развернуть, нажав на кнопки «+» или «-».

Для отображения строк определенного уровня нужно нажать на кнопки 1, 2 и т.п., соответствующие уровню.

По умолчанию кнопки «+»/ «-» расположены внизу, но чаще всего это неудобно и некрасиво. Поэтому сделаем небольшие изменения и разместим кнопку для группировки сверху.

Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel нужно откорректировать расположение итоговых данных и снять флаг «итоги в строках под данными»:

Теперь сгруппированный список выглядит так:

18.03.2009 Автор: Алексей Лупан

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Данные > Структура > Показать меню (см. на картинке, куда надо нажать) > Настройки > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Смотри, куда жмакаешь

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Странность в том, что для каждого листа эту операцию следует повторять… Разве что — использовать макрос, который будет это делать одним нажатием:

Sub OutlinePlusesInTop()

‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline
.AutomaticStyles = False
.SummaryRow = xlAbove
.SummaryColumn = xlRight
End With
End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Тут нам не то, и не это. Не надо задавать вопросы о том, как сделать ещё что-то с этими прекрасными свертывающимися списками. Здесь даже не форум по Excel. Это блог о тестировании программного обеспечения.

Вы же любите тестировать, правда?

Опубликовано в Инструменты, Откровения, Радости, Скриншоты, LibreOffice | Отмечено Бабуин, Группирование данных, Excel, LibreOffice | 42 комментария

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник

Чаще всего при создании таблиц в Excel хотелось бы использовать сводные списки. Оказывается, это очень просто!

Так как вы это делаете?

1. Выберите линии сечения, которые нужно сгруппировать, кроме заголовка.

2. Выберите Данные -> Группа

3. Если вы не выбрали целые строки, используя их заголовки, а только группу ячеек, появится диалоговое окно с просьбой указать, что они группируют: строки или столбцы.

4. Готово!

Теперь строковый раздел можно свернуть или развернуть, нажав кнопки «+» или «-».

Для просмотра линий определенного уровня необходимо нажимать кнопки 1, 2 и т.д., соответствующие уровню.

По умолчанию кнопки «+» / «-» расположены внизу, но в большинстве случаев это неудобно и некрасиво. Итак, давайте внесем небольшие изменения и разместим кнопку группировки вверху.

Для этого в настройках раздела «Структура» в Excel необходимо скорректировать положение итогов и снять флажок «итоги в строках под данными»:

Сгруппированный список теперь выглядит так:

В этом руководстве вы узнаете и сможете узнать, как скрыть столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работают стандартные скрытые столбцы Excel, а также узнаете, как сгруппировать и разгруппировать столбцы с помощью инструмента «Группировать».

Очень полезно знать, как скрыть столбцы в Excel. Причин не отображения части таблицы (листа) на экране может быть много):

вам нужно сравнить два или более столбца, но многие другие столбцы имеют то же самое. Например, вы хотите сравнить столбцы A и Y, и для этого удобнее расположить их рядом друг с другом. Кстати, помимо этой темы вам может быть интересна статья Как заморозить области в Excel.
Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными вычислениями или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
Вы хотите спрятаться от посторонних глаз или защитить себя от изменения важных формул или личной информации.

Прочтите, чтобы узнать, как с помощью Excel можно быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, эта статья покажет вам интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента группирования, который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы за один шаг.

Скрыть выбранные столбцы в Excel
Используйте инструмент «Группировать», чтобы скрыть или отобразить столбцы одним щелчком мыши

Скрыть выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые вы хотите скрыть.

Совет: Чтобы выбрать несмежные столбцы, выберите их, щелкнув левую кнопку мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов, чтобы отобразить контекстное меню, и выберите «Скрыть» из списка доступных действий.

Совет: для тех, кто любит сочетания клавиш. Вы можете скрыть выбранные столбцы, нажав Ctrl + 0.

Совет: Вы можете найти команду «Скрыть» в меню ленты «Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и показать» («Главная»> «Ячейки»> «Формат»> «Скрыть и отобразить).

Там! Теперь вы можете легко оставить только те данные, которые вам нужны для просмотра, и скрыть ненужные данные, чтобы они не отвлекали от вашей текущей активности.

Используйте инструмент «Группировать», чтобы скрыть или отобразить столбцы одним щелчком мыши

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрывать и отображать столбцы. Есть еще один инструмент, который отлично справляется с этой задачей — вам он понравится! Это инструмент «Группировка». Бывает, что на одном листе есть несколько групп несмежных столбцов, которые иногда приходится скрывать или показывать — и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда вы группируете столбцы, над ними появляется горизонтальная полоса, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с линией вы увидите маленькие значки, которые позволяют скрывать и просматривать скрытые данные одним щелчком мыши. Увидев такие значки на листе, вы сразу поймете, где скрытые столбцы и какие столбцы можно скрыть. Как это сделано:

Откройте лист Excel.
Выделите ячейки, которые хотите скрыть.
Нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.
Откроется диалоговое окно «Группа». Выберите Столбцы и нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Совет: Другой способ получить доступ к этому же диалоговому окну: Данные> Группа> Группа).

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift + Alt + стрелка влево.

Инструмент группирования добавит на лист Excel специальные символы контура, чтобы показать вам, какие столбцы входят в группу.
Теперь по очереди выберите столбцы, которые вы хотите скрыть, и для каждого нажмите Shift + Alt + стрелка вправо.

Примечание. Сгруппировать можно только соседние столбцы. Если вы хотите скрыть несмежные столбцы, вам нужно будет создать отдельные группы.

Как только вы нажмете комбинацию клавиш Shift + Alt + стрелка вправо, отобразятся скрытые столбцы, а рядом со строкой над сгруппированными столбцами появится специальный значок со знаком «-» (минус).
Щелчок по знаку «минус» скроет столбцы, а «-» превратится в «+». При нажатии на знак плюса сразу отображаются все скрытые столбцы в этой группе.
После группировки в верхнем левом углу появляются маленькие числа. Их можно использовать для одновременного скрытия и отображения всех групп одного уровня. Например, в таблице, показанной ниже, щелчок по номеру скроет все столбцы, видимые на этом рисунке, а щелчок по номеру скроет столбцы C и E. Это очень удобно при создании иерархии и нескольких уровней группировки.

Это все! Вы узнали, как использовать инструмент для скрытия столбцов в Excel. Вы также узнали, как группировать и разгруппировать столбцы. Надеюсь, знание этих приемов поможет вам значительно упростить вашу обычную работу в Excel.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Смотрите также останавливаем выбор наКаждый раз после ввода которых не хватило. будет заноситься формула,и

по предыдущим условиям, содержащего ячейки числового

нажатой клавише мышкиВ открывшемся окне переходимПри работе в программев группеCONTROL+щелчокОКУпрощение ввода данных с а затем выполните 225 символов). ЕслиЧтобы упростить работу пользователей пункте не забываем набирать Более привлекательно было производящая выборку по

«Мясо» которые были заданы
- формата, который мы «протаскиваем» вниз. в подраздел «Настройка Microsoft Excel вПоказатьна компьютерах Mac). помощью формы данных сортировку или расположите вы не хотите,
- с листом, добавьте«Настраиваемая сортировка» сочетание клавиш бы, если бы указанным критериям. Отберем
. В первом блоке в колонках. Итак, используем для примера,
Всё, таблица создана. ленты», и ставим таблицах с повторяющимисянажмите кнопку элемент, выберите команду

После создания раскрывающегося спискаНа новом листе введите их в нужном чтобы сообщение отображалось, в ячейки раскрывающиеся.Ctrl+Shift+Enter они отображались вообще строчки, сумма выручки переключатель условий устанавливаем посмотрим, как производится
можно выбрать одноМы разобрались, как сделать флажок напротив значения данными, очень удобноКнопки +/-Развернуть/свернуть убедитесь, что он
данные, которые должны порядке. В дальнейшем снимите этот флажок. списки, в которыхАктивируется окно настройки сортировки.. пустыми. Для этих в которых превышает в позицию отбор с помощью из пяти видов выпадающий список в «Разработчик». Жмем на использовать выпадающий список.
.и выполните одно работает правильно. Например, отображаться в раскрывающемся
эти элементы могутОткройте вкладку
можно выбрать нужный Обязательно устанавливаем галочкуПреимущество данного способа перед
- целей воспользуемся условным 15000 рублей. В«Равно» фильтра для ячеек условий: Экселе. В программе кнопку «OK». С его помощьюЧтобы отобразить или скрыть из указанных ниже можно проверить, достаточно списке. Желательно, чтобы служить источником для
Сообщение об ошибке элемент. напротив параметра
- предыдущим заключается в форматированием. Выделяем все нашем конкретном примере,. В поле справа в формате даты.равно; можно создавать, какПосле этого, на ленте можно просто выбирать кнопки свертывания и действий. ли ширины ячеек элементы списка содержались раскрывающегося списка данных.
.Windows macOS Online«Мои данные содержат заголовки» том, что если
- ячейки таблицы, кроме вводимая формула будет от него вписываем Кликаем по значкуне равно; простые выпадающие списки, появляется вкладка с нужные параметры из развертывания в ExcelЧтобы просмотреть сведения о для отображения всех в таблице Excel. Если список небольшой,
- Если вы хотите, чтобы , если шапка имеется, мы захотим поменять шапки. Находясь во выглядеть следующим образом:
  
   слово фильтрации в соответствующембольше; так и зависимые. названием «Разработчик», куда сформированного меню. Давайте 2010, на вкладке текущем элементе, нажмите элементов. Если выПримечания:

Работа с раскрывающимся списком

на него можно при вводе значения,На новом листе введите а галочки нет. границы выборки, то вкладке=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

«Картофель» столбце. Последовательно кликаембольше или равно; При этом, можно мы и перемещаемся. выясним, как сделатьПараметры кнопку решили изменить элементы легко ссылаться и

которого нет в данные, которые должны В поле совсем не нужно«Главная»

Естественно, в каждом конкретном. Переключатель нижнего блока по пунктам списка

Скачивание примеров

меньше. использовать различные методы Чертим в Microsoft раскрывающийся список различнымив группеРазвернуть раскрывающегося списка, см.Почему данные следует поместить вводить элементы прямо списке, появлялось всплывающее

отображаться в раскрывающемся«Сортировать по» будет менять самукликаем по кнопке случае адрес ячеек

так же ставим«Фильтр по дате»Давайте в качестве примера создания. Выбор зависит Excel список, который способами.Показать. статью Добавление и в таблицу? Потому в средстве проверки сообщение, установите флажок списке. Желательно, чтобыуказываем наименование того формулу массива, что

«Условное форматирование» и диапазонов будет в позициюи зададим условие так, от конкретного предназначения должен стать выпадающим
Скачать последнюю версиюнажмите кнопкуЧтобы скрыть сведения о
удаление элементов раскрывающегося что в этом данных.Выводить сообщение об ошибке элементы списка содержались столбца, в котором само по себе, которая находится в свой. На данном

«Равно»«Настраиваемый фильтр» чтобы отобрать только списка, целей его меню. Затем, кликаем ExcelКнопки +/- текущем элементе, нажмите списка. Чтобы удалить случае при добавленииСоздайте список допустимых элементов, выберите параметр в
в таблице Excel. содержатся скопированные значения довольно проблематично. Достаточно блоке инструментов примере можно сопоставить. В поле напротив. значения, по которым
создания, области применения, на Ленте наСамым удобным, и одновременно. кнопку

раскрывающийся список, см. и удалении элементов для раскрывающегося списка.
поле Если это не случайных чисел. В в колонке условий«Стили» формулу с координатами него делаем записьСнова запускается окно пользовательского

 сумма выручки превышает и т.д.
- значок «Вставить», и наиболее функциональным способомЧтобы отобразить или скрытьСвернуть
- статью Удаление раскрывающегося все раскрывающиеся списки, Для этого введитеВид так, список можно поле на листе поменять
- . В появившемся списке на иллюстрации и – автофильтра. Выполним отбор 10000 рублей. УстанавливаемАвтор: Максим Тютюшев среди появившихся элементов создания выпадающего списка, кнопки свертывания и. списка. созданные на основе элементы на листеи введите заголовок

См. также

быстро преобразовать в«Сортировка»

граничные числа на выбираем пункт

приспособить её для«Мясо» результатов в таблице переключатель в позициюПри работе с таблицами в группе «Элемент

 является метод, основанный развертывания в Excel
- Чтобы скрыть сведения обоПрименение проверки данных к этой таблицы, будут в одном столбце и сообщение. Если таблицу, выделив любуюоставляем настройки по те, которые нужны«Создать правило…» своих нужд.
- . И вот далее с 4 по«Больше» Excel довольно часто ActiveX» выбираем «Поле
на построении отдельного 2007, на вкладке всех элементах в
ячейкам обновляться автоматически. Дополнительные или строке без вы не хотите, ячейку диапазона и
умолчанию. В поле пользователю. Результаты отбора.Так как это формула мы выполняем то, 6 мая 2016. В правое поле
приходится проводить отбор со списком». списка данных.Параметры поле, нажмите кнопкуФункции Excel (по категориям) действия не требуются. пустых ячеек. чтобы сообщение отображалось, нажав клавиши«Порядок» тут же автоматическиВ открывшемся окне выбираем массива, то для чего ранее не года включительно. В вписываем значение

 в них по
Кликаем по месту, гдеПрежде всего, делаем таблицу-заготовку,в группеСвернуть все поле
Сводную таблицу и своднуюТеперь следует отсортировать данные
Выделите ячейки, для которых снимите этот флажок.CTRL+T
- можно выбрать параметр изменятся. тип правила того, чтобы применить делали: устанавливаем переключатель переключателе выбора условий,«10000» определенному критерию или должна быть ячейка где собираемся использоватьПоказать или скрыть.
диаграмму можно развернуть в том порядке, нужно ограничить ввод
- Не знаете, какой параметр. какВ Экселе с помощью«Форматировать только ячейки, которые её в действии, совместимости условий в как видим, ещё. Чтобы произвести выполнение по нескольким условиям. со списком. Как выпадающее меню, анажмите кнопкуЧтобы просмотреть сведения обо
и свернуть до в котором они данных.

выбрать в полеПримечания:«По возрастанию» специальной формулы содержат» нужно нажимать не позицию больше вариантов, чем действия, щелкаем по В программе сделать видите, форма списка также делаем отдельнымКнопки +/- всех элементах в любого уровня детализации

См. также

должны отображаться вНа вкладке

Вид

support.office.com

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице и сводной диаграмме

, так иСЛЧИС. В первом поле кнопку«ИЛИ» для числового формата. кнопке это можно различными появилась. списком данные, которые. поле, нажмите кнопку данных; можно даже раскрывающемся списке.Данные?Почему данные следует поместить«По убыванию»можно также применять под надписьюEnter. Теперь строчка, содержащая Выбираем позицию«OK» способами при помощи

Затем мы перемещаемся в в будущем включимПримечание:Развернуть все поле

Развертывание и свертывание данных до различных уровней детализации

свернуть или развернутьВыделите на листе ячейку,в группеЧтобы отобразить сообщение, не в таблицу? Потому. Для случайной выборки случайный отбор. Его«Форматировать только ячейки, для, а сочетание клавиш любое из указанных«После или равно». ряда инструментов. Давайте «Режим конструктора». Жмем в это меню. Кнопки развертывания и свертывания. все уровни детализации в которую требуетсяИнструменты препятствующее вводу данных, что в этом это значения не требуется производить в которых выполняется следующееCtrl+Shift+Enter условий, будет выводиться

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

. В поле справаКак видим, после фильтрации выясним, как произвести

на кнопку «Свойства Эти данные можно доступны только дляЧтобы просмотреть уровень детализации

 за одну операцию. поместить раскрывающийся список.нажмите кнопку которые не содержатся случае при добавлении имеет. После того, некоторых случаях при условие»
. Делаем это. на экран. Щелкаем устанавливаем значение
 остались только строчки, выборку в Экселе, элемента управления». размещать как на полей, в которых на следующем уровне, Можно также развернутьНа ленте откройте вкладкуПроверка данных
- в раскрывающемся списке, и удалении элементов как настройки произведены, работе с большимвыбираем позицию
- Выделив второй столбец с по кнопке«04.05.2016» в которых сумма используя разнообразные варианты.
- Открывается окно свойств элемента этом же листе есть подробные данные. нажмите кнопку или свернуть отчеты
- Данныеили выберите вариант все раскрывающиеся списки, жмем на кнопку
- объемом данных, когда«Ошибки» датами и установив«OK». В нижнем блоке
- выручки превышает 10000Скачать последнюю версию управления. В графе документа, так иПо умолчанию отображение сведений

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

Развернуть до «» за следующий уровень.и нажмите кнопкуПроверитьСообщение созданные на основе«OK» нужно представить общую. Далее жмем по курсор в строку. устанавливаем переключатель в рублей.

Excel «ListFillRange» вручную через на другом, если для поля значений.
Например, начиная сПроверка данных.или «Предупреждение». Если этой таблицы, будут
. картину без комплексного кнопке формул, вводим следующееКак видим, в новой
позициюНо в этом жеВыборка данных состоит в двоеточие прописываем диапазон вы не хотите,
в сводной таблицеЧтобы скрыть уровень детализации уровня страны/региона можно.Примечание:
выбрать вариант «Сообщение», обновляться автоматически. ДополнительныеПосле этого все значения анализа всех данных«Формат…»

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

выражение: выборке существуют ограничения«До или равно» столбце мы можем процедуре отбора из ячеек таблицы, данные чтобы обе таблице включено. Чтобы защитить на следующем уровне, развернуть отчет доНа вкладке

Если команда проверки недоступна, сообщение будет отображаться действия не требуются. таблицы выстраиваются в массива..=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 по дате (с. В правом поле добавить и второе общего массива тех
которой будут формировать располагались визуально вместе. эти данные от нажмите кнопку уровня городов, чтоПараметры возможно, лист защищен со значкомТеперь следует отсортировать данные порядке возрастания или
Слева от таблицы пропускаемВ запустившемся окне форматированияЖмем сочетание клавиш 04.05.2016 по 06.05.2016) вписываем значение условие. Для этого результатов, которые удовлетворяют пункты выпадающего списка.Выделяем данные, которые планируем просмотра другими пользователями,

Свернуть до «» приведет к развертываниюв поле или книга является, а если

Отображение и скрытие сведений о поле значений в отчете сводной таблицы

в том порядке, убывания случайных чисел. один столбец. В переходим во вкладкуCtrl+Shift+Enter и по наименованию«06.05.2016» опять возвращаемся в

Отображение сведений о поле значений

заданным условиям, сДалее, кликаем по ячейке, занести в раскрывающийся
-  их отображение можно. уровней области/края иРазрешить общей. Если книга «Предупреждение» — со значком в котором они Можно взять любое ячейке следующего столбца,«Шрифт»
- . (картофель и мясо).. Переключатель совместимости условий
  
  окно пользовательской фильтрации. последующим выводом их и в контекстном список. Кликаем правой

Скрытие сведений о поле значений

 отключить.На сводной диаграмме городов. Это можетвыберите пункт является общей или. должны отображаться в количество первых строчек которая находится напротиви в соответствующемАналогичным образом в столбец

Отключение и включение параметра отображения сведений о поле значений

По сумме выручки оставляем в положении
Как видим, в на листе отдельным меню последовательно переходим кнопкой мыши, иВ сводной таблице выполнитещелкните правой кнопкой мыши сэкономить время приСписок лист защищен, изменитьЧтобы заблокировать пользователям ввод раскрывающемся списке.
из таблицы (5, первой ячейки с поле выбираем белый с выручкой вписываем ограничений нет.
по умолчанию – его нижней части списком или в по пунктам «Объект в контекстном меню одно из указанных(

 работе с множеством. параметры проверки данных

support.office.com

Microsoft Excel: выпадающие списки

данных, которые неВыделите на листе ячейку, 10, 12, 15 данными таблицы, вписываем цвет. После этих формулу следующего содержания:Полностью удалить фильтр можно«И» есть ещё один исходном диапазоне. ComboBox» и «Edit». выбираем пункт «Присвоить

ниже действий.CONTROL+щелчок

Создание дополнительного списка

уровней детализации. КромеЕсли вы уже создали невозможно. Дополнительные сведения содержатся в раскрывающемся в которую требуется и т.п.) и

формулу: действий щелкаем по=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000 теми же способами,. Для того, чтобы переключатель условия иНаиболее простым способом произвестиВыпадающий список в Microsoft имя…».Щелкните правой кнопкой мышина компьютерах Mac) того, можно развернуть таблицу с элементами о защите книги списке, выберите вариант

поместить раскрывающийся список. их можно будет=СЛЧИС() кнопкеОпять набираем сочетание клавиш которые использовались для применить фильтрацию в

соответствующее ему поле отбор является применение Excel готов.Открывается форма создания имени.( подпись категории, для или свернуть все раскрывающегося списка, щелкните см. в статьеОстановкаНа ленте откройте вкладку считать результатом случайной

Эта функция выводит на«OK»Ctrl+Shift+Enter его установки. Причем действии, жмем на для ввода. Давайте расширенного автофильтра. Рассмотрим,Чтобы сделать и другие

В поле «Имя»CONTROL+щелчок которой требуется отобразить элементы каждого поля поле Защита книги..Данные выборки. экран случайное число...

неважно, какой именно кнопку установим теперь верхнюю как это сделать ячейки с выпадающим вписываем любое удобноена компьютерах Mac) или скрыть сведения, в источнике данных

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

ИсточникОткройте вкладкуПримечание:и нажмите кнопкуУрок: Для того, чтобыНа кнопку с точноВо всех трех случаях способ применялся. Для«OK» границу отбора в на конкретном примере. списком, просто становимся наименование, по которому

поле в области выберите команду OLAP.и выделите ячейки,Параметры Если вы не добавили

Проверка данныхСортировка и фильтрация данных её активировать, жмем таким же названием меняется только первое сброса фильтрации, находясь. 15000 рублей. ДляВыделяем область на листе, на нижний правый будем узнавать данный значений сводной таблицыРазвернуть или свернутьТакже можно просмотреть данные,

содержащие эти элементы.и во всплывающем заголовок и текст,. в Excel

на кнопку жмем после возвращения значение координат, а во вкладке

Как видим, наш список этого выставляем переключатель среди данных которой край готовой ячейки, список. Но, это и выберите ви выполните одно

которые используются для Однако не включайте меню по умолчанию выводитсяПримечание:

Как видим, выборку вENTER

в окно создания в остальном формулы«Данные» ещё больше сократился. в позицию нужно произвести выборку. нажимаем кнопку мыши,

Связанные списки

наименование должно начинаться контекстном меню команду из указанных ниже сведения значений в в него ячейкуРазрешить заголовок «Microsoft Excel» Если кнопка таблице Excel можно. условий. полностью идентичны.щелкаем по кнопке Теперь в нем«Меньше» Во вкладке и протягиваем вниз.

обязательно с буквы.Показать детали действий. поле значений. заголовка. Добавьте тольковыберите пункт

и сообщение «ВведенноеПроверка данных произвести, как сДля того, чтобы сделатьТеперь у нас имеется

Как видим, таблица заполнена«Фильтр» оставлены только строчки,, а в поле«Главная»

Также, в программе Excel Можно также вписать.Чтобы просмотреть сведения оСводную таблицу и сводную ячейки, которые должныСписок

значение неверно. Набор

недоступна, возможно, лист помощью автофильтра, так целый столбец случайных готовая выборка по данными, но внешний, которая размещена в в которых сумма справа вписываем значение

щелкаем по кнопке

можно создавать связанные примечание, но этоДважды щелкните поле в текущем элементе, нажмите диаграмму можно развернуть отображаться в раскрывающемся. значений, которые могут защищен или является и применив специальные чисел, устанавливаем курсор указанному ограничению в вид её не

группе

lumpics.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

выручки варьируется от«15000»«Сортировка и фильтр» выпадающие списки. Это не обязательно. Жмем области значений сводной кнопку и свернуть до списке. Список элементовЩелкните поле быть введены в общим. Разблокируйте определенные формулы. В первом

в нижний правый отдельной надлежащим образом

Выполнение выборки

совсем привлекателен, к«Сортировка и фильтр» 10000 до 15000.. Она размещается в такие списки, когда на кнопку «OK». таблицы.Развернуть

Способ 1: применение расширенного автофильтра

любого уровня детализации также можно ввестиИсточник ячейку, ограничен». области защищенной книги

случае результат будет угол ячейки, которая оформленной таблице. тому же, значения. рублей за периодКроме того, существует ещё блоке настроек при выборе одногоПереходим во вкладку «Данные»Данные, на которых основано. данных, можно даже непосредственно в полеи выделите на

После создания раскрывающегося списка или отмените общий выводиться в исходную уже содержит формулу.Урок: даты заполнены вВторой вариант предполагает переход с 04.05 по переключатель условий. У«Редактирование» значения из списка, программы Microsoft Excel.
поле значений, будутЧтобы скрыть сведения о свернуть или развернутьИсточник листе список допустимых убедитесь, что он доступ к листу, таблицу, а во Появляется маркер заполнения.Условное форматирование в Excel ней некорректно. Нужно во вкладку 06.05.2016 включительно. него два положения. В открывшемся после в другой графе Выделяем область таблицы, помещены на новый
текущем элементе, нажмите все уровни детализациичерез запятую. Например: элементов. работает правильно. Например, а затем повторите втором – в Протягиваем его внизТак же, как и исправить эти недостатки.«Главная»Мы можем сбросить фильтрацию
- «И»
- этого списка выполняем
- предлагается выбрать соответствующие
- где собираемся применять
- лист.
кнопку с помощью однойФрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;ПерекусыДиалоговое окно свернется, чтобы можно проверить, достаточно шаг 3. отдельную область. Имеется с зажатой левой при использовании фильтра, Некорректность даты связана. Там выполняем щелчок в одном изи щелчок по кнопке ему параметры. Например, выпадающий список. Жмем
Щелкните правой кнопкой мышиСвернуть операции. Можно такжеЕсли можно оставить ячейку было видно весь
ли ширины ячеекНа вкладке возможность производить отбор, кнопкой мыши параллельно с помощью формулы с тем, что на ленте по столбцов. Сделаем это«ИЛИ»«Фильтр» при выборе в на кнопку «Проверка(. развернуть или свернуть пустой, установите флажок лист. для отображения всехПараметры как по одному таблице с данными можно осуществлять выборку
формат ячеек соответствующего кнопке для значений выручки.. По умолчанию он. списке продуктов картофеля, данных», расположенную наCONTROL+щелчокЧтобы скрыть сведения обо отчеты за следующийИгнорировать пустые ячейкиНажмите клавишу ВВОД или элементов.в поле условию, так и до её конца. по нескольким условиям. столбца общий, а«Сортировка и фильтр» Кликаем по значку установлен в первомЕсть возможность поступить и предлагается выбрать как Ленте.на компьютерах Mac) всех элементах в уровень. Например, начиная. кнопкуЕсли список элементов дляТип данных по нескольким. Кроме
Теперь у нас имеется Для примера возьмем нам нужно установитьв блоке автофильтра в соответствующем положении. Это означает,
по-другому. Для этого меры измерения килограммыОткрывается окно проверки вводимых ярлычок листа с поле, нажмите кнопку с уровня области/краяУстановите флажокРазвернуть раскрывающегося списка находитсявыберите пункт того, можно осуществлять диапазон ячеек, заполненный всю ту же формат даты. Выделяем«Редактирование» столбце. В выпадающем что в выборке после выделения области и граммы, а значений. Во вкладке
данными поля значенийСвернуть все поле можно развернуть отчетСписок допустимых значений, чтобы развернуть на другом листеСписок случайную выборку, использовав случайными числами. Но, исходную таблицу, а весь столбец, включая. В активировавшемся списке списке щелкаем по останутся только строчки, на листе перемещаемся при выборе масла «Параметры» в поле и выберите команду. до уровня городов,Откройте вкладку диалоговое окно, а и вы хотите. функцию он содержит в также пустую таблицу, ячейки с ошибками, нажимаем на кнопку пункту которые удовлетворяют обоим во вкладку
растительного – литры «Тип данных» выбираемСкрытьЧтобы просмотреть сведения обо что приведет кСообщение для ввода затем нажмите кнопку запретить пользователям егоЩелкните полеСЛЧИС
себе формулу где будут выводиться и кликаем по«Фильтр»«Удалить фильтр» ограничениям. Если он«Данные» и миллилитры. параметр «Список». Вили всех элементах в
развертыванию как уровня.ОК просмотр и изменение,Источник.СЛЧИС
результаты, с уже выделению правой кнопкой.. будет выставлен в. Щелкаем по кнопкеПрежде всего, подготовим таблицу, поле «Источник» ставимУдалить поле, нажмите кнопку
области/края, так иЕсли вы хотите, чтобы. скройте и защититеи выделите диапазонАвтор: Максим Тютюшев. Нам же нужно выполненным числовым и
мыши. В появившемсяПри использовании любого изКак видим, после этих положение«Фильтр» где будут располагаться знак равно, и.Развернуть все поле уровня городов. Это при выборе ячейкиСоветы: этот лист. Подробнее списка. В примереТатьяна иванова работать с чистыми условным форматированием. Установим списке переходим по двух вышеуказанных методов действий, выборка по«ИЛИ», которая размещена на выпадающие списки, и сразу без пробеловЩелкните в любом месте. может сэкономить время появлялось всплывающее сообщение,  о защите листов данные находятся на: Данные -> Группа значениями. Для этого первым ограничением нижнюю пункту фильтрация будет удалена,
сумме выручки будет, то тогда останутся ленте в группе отдельно сделаем списки пишем имя списка, сводной таблицы.Чтобы просмотреть уровень детализации при работе с
установите флажокЗначения также можно ввести см. в статье листе «Города» в и структура -> следует выполнить копирование границу отбора по«Формат ячейки…» а результаты выборки отключена, а останется значения, которые подходят«Сортировка и фильтр» с наименованием продуктов которое присвоили емуНа вкладке

на следующем уровне, множеством уровней детализации.Показывать сообщения непосредственно в поле Блокировка ячеек. диапазоне A2:A9. Обратите Сгруппировать в пустой столбец выручке в 15000. – очищены. То только отбор по под любое из

. и мер измерения. выше. Жмем наПараметры нажмите кнопку Кроме того, можнои введите заголовокИсточникЕсли вы решили изменить

внимание на то,обратно, соответственно, Разгруппировать

Способ 2: применение формулы массива

справа. Выделяем диапазон рублей, а вторымВ открывшемся окне форматирования есть, в таблице датам (с 04.05.2016 двух условий. ВПосле этого действия в

Присваиваем каждому из списков кнопку «OK».илиРазвернуть до «» развернуть или свернуть и сообщение в
через запятую. элементы раскрывающегося списка, что строка заголовковэти кнопочки с ячеек со случайными условием верхнюю границу открываем вкладку будет показан весь по 06.05.2016). нашем случае нужно шапке таблицы появляются именованный диапазон, какВыпадающий список готов. Теперь,Анализ
.

все элементы каждого соответствующие поля (доЧтобы изменить список допустимых см. статью Добавление отсутствует в диапазоне, зелёными стрелками можно числами. Расположившись во в 20000 рублей.«Число»
массив данных, которымиВ данной таблице имеется выставить переключатель в пиктограммы для запуска это мы уже при нажатии на(в зависимости отЧтобы скрыть уровень детализации поля в источниках 225 символов). Если
элементов, просто измените и удаление элементов так как она вытащить в менюшку вкладке
Вписываем в отдельном столбце

. В блоке она располагает. ещё одна колонка
положение фильтрования в виде делали ранее с
кнопку у каждой

используемой версии Excel) на следующем уровне, данных OLAP.

вы не хотите, значения в списке-источнике раскрывающегося списка. не является одним - toolbar, чтобы
«Главная» граничные условия для«Числовые форматы»Урок: –«И» перевернутых острием вниз обычными выпадающими списками. ячейки указанного диапазона в группе нажмите кнопкуВ сводной таблице выполните чтобы сообщение отображалось, или диапазон вЧтобы удалить раскрывающийся список, из вариантов, доступных постоянно туда-сюда не, щелкаем по иконке выборки.выделяем значениеФункция автофильтр в Excel«Наименование», то есть, оставить
небольших треугольников наВ первой ячейке создаём будет появляться списокСводная таблицаСвернуть до "" одно из указанных снимите этот флажок. поле см. статью Удаление для выбора. лазить«Копировать»Как и в предыдущем«Дата»Сделать отбор можно также
. В ней содержатся данную настройку по правом краю ячеек. список точно таким параметров, среди которыхнажмите кнопку. ниже действий.Откройте вкладкуИсточник раскрывающегося списка.Если можно оставить ячейку??? ???на ленте. способе, поочередно выделяем. В правой части применив сложную формулу данные в текстовом умолчанию. После того, Кликаем по данному же образом, как можно выбрать любойПараметрыПо умолчанию кнопки развертыванияНажмите кнопку развертывания илиСообщение об ошибке.Предлагаем скачать образец книги пустой, установите флажок: Татьяна Иванова Мыслитель
Выделяем пустой столбец и пустые столбцы новой окна можно выбрать массива. В отличие формате. Посмотрим, как как все значения значку в заглавии делали это ранее, для добавления в. и свертывания отображаются, свертывания для элемента,.Можно указать собственное сообщение с несколькими примерами
Игнорировать пустые ячейки (9001)1 минуту назад кликаем правой кнопкой таблицы и вписываем желаемый тип отображения от предыдущего варианта, сформировать выборку с введены, щелкаем по того столбца, по через проверку данных.
ячейку.В диалоговом окне но их можно который требуется развернутьЕсли вы хотите, чтобы

об ошибке, которое проверки данных, аналогичными. (ссылка) мыши, вызывая контекстное

в них соответствующие даты. После того,

`Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы`

данный метод предусматривает помощью фильтрации по кнопке которому желаем произвестиВо второй ячейке тожеВторой способ предполагает созданиеПараметры сводной таблицы скрыть (например, при или свернуть. при вводе значения, будет отображаться при примеру в этойУстановите флажокПожаловаться меню. В группе три формулы. В как настройки выставлены, вывод результата в этим значениям.

«OK» выборку. В запустившемся запускаем окно проверки
выпадающего списка соткройте вкладку печати отчета). ЧтобыПримечание: которого нет в вводе недопустимых данных. статье. Вы можетеСписок допустимых значений
Данные -> Группа

инструментов первый столбец вносим жмем на кнопку отдельную таблицу.Кликаем по значку фильтра. меню переходим по данных, но в помощью инструментов разработчика,Данные

можно было использовать Если кнопки развертывания и списке, появлялось всплывающее На вкладке воспользоваться ими или
Откройте вкладку и структура ->«Параметры вставки» следующее выражение:«OK»На том же листе в наименовании столбца.Теперь в таблице остались пункту графе «Источник» вводим а именно с. эти кнопки для свертывания не отображаются, сообщение, установите флажокДанные создать собственные сценарии

Способ 4: случайная выборка

Подсказка по вводу Сгруппироватьвыбираем пункт=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)). создаем пустую таблицу Последовательно переходим по только строчки, в«Текстовые фильтры» функцию «=ДВССЫЛ» и использованием ActiveX. ПоВ разделе свертывания и развертывания

см. раздел ОтображениеПоказывать оповещениянажмите кнопку проверки данных. Скачать.обратно, соответственно, Разгруппировать«Значения»
В последующие колонки вписываем

Теперь дата отображается корректно. с такими же наименованиям списка которых сумма выручки. Далее выбираем позицию адрес первой ячейки. умолчанию, функции инструментов
Данные сводной таблицы уровней детализации отчета, и скрытие кнопок, выберите параметр вПроверка данных примеры проверки данныхЕсли вы хотите, чтобыэти кнопочки с, изображенный в виде точно такие же Но, как видим, наименованиями столбцов в
«Текстовые фильтры» не меньше 10000«Настраиваемый фильтр…» Например, =ДВССЫЛ($B3). разработчика отсутствуют, поэтомуснимите или установите они должны быть развертывания и свертывания полеили Excel при выборе ячейки зелёными стрелками можно пиктограммы с цифрами. формулы, только изменив вся нижняя часть шапке, что ии рублей, но не
.Как видим, список создан. нам, прежде всего, флажок отображены. в сводной таблицеТипПроверитьВвод данных станет быстрее появлялось всплывающее сообщение,
вытащить в менюшкуПосле этого, находясь во координаты сразу после таблицы заполнена ячейками, у исходника.«Настраиваемый фильтр…» превышает 15000 рублей.Активируется окно пользовательской фильтрации.Теперь, чтобы и нижние нужно будет ихРазрешить отображение деталей
Чтобы отобразить или скрыть в этой статье.и введите заголовок, а затем откройте и точнее, если установите флажок — toolbar, чтобы вкладке наименования оператора которые содержат ошибочноеВыделяем все пустые ячейки.Аналогично можно настраивать фильтры В нем можно ячейки приобрели те включить. Для этого,, чтобы отключить или кнопки свертывания иДважды щелкните элемент, который и сообщение. Если вкладку ограничить значения вОтображать подсказку, если ячейка постоянно туда-сюда не«Главная»ИНДЕКС значение первой колонки новойОпять открывается окно пользовательского
и в других задать ограничение, по же свойства, как переходим во вкладку включить этот параметр. развертывания в Excel 2016 требуется развернуть или вы не хотите,Сообщение об ошибке ячейке вариантами из является текущей лазить

, кликаем по ужена соответствующие нужным«#ЧИСЛО!»

таблицы. Устанавливаем курсор автофильтра. Давайте сделаем столбцах. При этом которому будет производиться и в предыдущий «Файл» программы Excel,Примечание: и Excel 2013, свернуть. чтобы сообщение отображалось,. раскрывающегося списка.и введите заголовокТочно, предварительно выделив знакомому нам значку нам столбцам, по. По сути, это в строку формул. выборку по наименованиям имеется возможность сохранять

отбор. В выпадающем

lumpics.ru

Как в MS Excel’e сделать раскрывающиеся и сворачивающиеся строки. Пример на рис.

 раз, выделяем верхние а затем кликаем Данный параметр недоступен для на вкладке
Щелкните правой кнопкой мыши
снимите этот флажок.Применение проверки данных кСначала создайте на листе и сообщение в те строки или«Сортировка и фильтр»

 аналогии с предыдущим те ячейки, данных Как раз сюда«Картофель»
также фильтрацию и
списке для столбца ячейки, и при по надписи «Параметры».
источников данных OLAP.
Анализ(Нажмите кнопку ячейкам список допустимых элементов, соответствующие поля (до
столбцы готорые группируем))))). В выпадающем списке способом.

из выборки для

Источник

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными.

На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает).

Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».
В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.
Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».
В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.
В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:
Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник: http://sprosivideo.com/vypadayushhij-spisok-eksel/

Как сделать раскрывающийся (выпадающий) список в Excel 2007, 2010, 2013

Проще всего эту задачу выполнить следующим образом. Нажатием правой кнопки по ячейке под столбцом с данными вызываем контекстное меню. Здесь интересует поле Выбрать из раскрывающегося списка. То же самое можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt+Стрелка вниз.

Однако, такой метод не сработает, если желаете создать список в другой ячейке, не входящей в диапазон и в более, чем одной до или после. Это позволит сделать следующий метод.

Стандартный способ

Потребуется выделить диапазон ячеек, из которых будет создан выпадающий список, после чего Вставка – Имя – Присвоить (Excel 2003).

В более новой версии (2007, 2010, 2013, 2016) перейдите на вкладку Формулы, где в разделе Определенные имена обнаружите кнопку Диспетчер имен.

Жмем кнопку Создать, вносите имя, можно любое, после чего ОК.

Выделите ячейки (или несколько), где хотите вставить выпадающий перечень требуемых полей. В меню выберите Данные – Тип данных – Список. В поле Источник внесите ранее созданное имя или же можно просто указать диапазон, что будет равносильно.

Теперь полученную ячейку можно скопировать в любое место на листе, она будет содержать перечень необходимых элементов таблицы.

Также её можно растянуть, чтобы получить диапазон с выпадающими списками.

Интересный момент – при изменении данных в диапазоне, основанный на нем список также будет меняться, то есть он будет динамическим.

Используем элементы управления

Метод основан на вставке элемента управления, называемом «поле со списком«, которое будет представлять собой диапазон данных.

Выберите вкладку Разработчик (для Excel 2007/2010), в других версиях потребуется активировать эту вкладку на ленте в параметрах – Настроить ленту.

Переходим на эту вкладку – жмем кнопку Вставить. В элементах управления выбираем Поле со списком (не ActiveX) и нажмите по значку. Нарисуйте прямоугольник.

Правой кнопкой по нему – Формат объекта.

Далее выберите Формировать по диапазону и выделите требуемые поля.

Связью с ячейкой выберите то поле, куда следует поместить порядковый номер элемента в списке. Затем жмем ОК.

Применение элементов ActiveX

Все, как и в предыдущем только выбираем Поле со списком (ActiveX).

Отличия в следующем: элемент ActiveX может находиться в двух вариантах — режиме отладки, позволяющем изменять параметры, и — режиме ввода, можно только производить выборку данных из него. Смена режимов осуществляется кнопкой Режим Конструктора во вкладке Разработчик.

В отличии от остальных способов этот позволяет настраивать шрифты, цвета и осуществить быстрый поиск.

Источник: http://composs.ru/vypadayuschij-spisok-v-excel/

Пошаговое руководство по созданию выпадающих списков в Excel

Если при работе с программой Microsoft Excel необходимо упростить процедуру ввода информации или же ограничить записи определенными элементами, то можно создать выпадающий список.

Выпадающий список в Excel создается из любых заполненных ячеек. При создании такого списка в ячейках будет отображаться стрелочка.

Чтобы ввести что-то в это поле, надо щелкнуть на стрелочку, а затем указать необходимую информацию.

Как сделать выпадающий список?

При работе с базами данных или большими таблицами в Excel очень удобно использовать выпадающий список.Ведь в этом случае можно выбирать только те значения, которые были отобраны ранее.

Кроме того, раскрывающийся список позволяет избежать таких ситуаций, когда ошибочно вводится неверная информация, что впоследствии может привести к нежелательным результатам.

Именно для этого разработчики Microsoft Excel добавили в программу инструменты для проверки данных, в число которых входит и создание раскрывающегося списка.

Итак, самый главный вопрос заключается в том, как сделать список. Допустим, у пользователя есть база данных, которую он постоянно использует в работе.

Чтобы не заполнять каждый раз, к примеру, реквизиты одного и того же товара, можно просто создать раскрывающийся список.

Им может быть прайс-лист, размещенный на другом листе Excel, или несколько колонок, которые размещены рядом с основной таблицей.

Чтобы создать раскрывающийся список, надо выполнить следующие действия:

Выделить нужные для работы ячейки.
В поле, где указывается имя ячейки (A1 или B2), необходимо написать другое название (например, «товары»).
Кликнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка».
В появившемся окне надо заполнить информацию на вкладке «Параметры»: в пункте «Тип данных» указать «Список», а в пункте «Источник» — название ячеек (=товары).
Нажать кнопку «ОК».

Задаем дополнительные параметры выпадающих списков

По желанию можно еще заполнить 2 оставшиеся вкладки — «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке». На первой вкладке можно написать подсказку для других пользователей о том, что надо делать.

То есть в заголовок можно написать «Подсказка», а в поле «Сообщение» — небольшую инструкцию (например, «выберите нужный товар»).

Теперь, если щелкнуть на определенное поле, то можно увидеть всплывающее сообщение, которое будет выглядеть примерно так: «Подсказка: выберите нужный товар».

Во второй вкладке аналогичным образом можно создать предупреждение, которое будет показано при неверном вводе. Кроме того, есть возможность выбрать вид ошибки:

«останов» — программа сообщит об ошибке и не разрешит ввести ошибочные данные;
«предупреждение» — программа сообщит об ошибке, но пользователь сможет сам решить, сохранять или нет эту информацию;
«сообщение» — стандартное сообщение.

Даже если конкретное предупреждение об ошибке не будет создано, программа все равно выдаст свой вариант на этот случай.

Вот и все — первый выпадающий список Excel был успешно создан. Теперь при выборе определенного поля будет появляться подсказка, а также перечень товаров. Если же пользователь введет несоответствующие данные (например, число), то появится сообщение об ошибке.

Для удобства выпадающий список можно разместить на одном листе, а саму таблицу — на другом. Например, на первом листе можно создать прайс-лист, а на другом — выбирать нужный вид товара. Но для создания такого перечня нужно будет задать ему имя.

Для этого надо выделить нужные поля, щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Имя диапазона». В появившемся окне в пункте «Имя» нужно указать название для этих ячеек без пробелов (например, «Перечень_изделий»).

После этого надо скопировать диапазон ячеек, а затем перейти на другой лист и кликнуть по пунктам «Данные — Проверка». В новом поле нужно указать «Тип данных» (как обычно), а в поле «Источник» — вставить ранее скопированную информацию.

Теперь вы знаете, как сделать раскрывающийся список, даже если перечень изделий находится на другом листе.

Создание одного списка на основании другого

Готовый пример связанного выпадающего списка Excel

Допустим, есть база данных авто, в которых указана марка машин и запчасти к ним. И нужно, чтобы выбор запчастей систематизировался по названию автомобиля. Сделать это можно с помощью функции ДВССЫЛ.

Сначала необходимо прописать марки машин (например, Audi, Renault, Nissan) и присвоить этим ячейкам имя («авто»). Чуть ниже нужно написать название запчастей и тоже присвоить имя этим полям. Обязательно нужно, чтобы поля с запчастями Nissan назывались Nissan и т.д.

После этого можно перейти к созданию одного выпадающего перечня на основе другого. Таблица должна состоять из 2 колонок: марка авто и запчасти. Первый столбец делается по знакомому уже принципу: «Данные — Проверка», в качестве источника указывается перечень автомобилей. Теперь можно перейти ко второму столбцу — «Запчасти».

Здесь тоже надо щелкнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка», но в поле «Источник» нужно написать следующее: =ДВССЫЛ(A5). А5 — это название поля, в котором указан автомобиль из колонки «Марка авто».

После того как в первом столбце будет указана марка, во втором столбце можно будет выбрать только те детали, которые подходят к конкретной машине.

В общем, теперь должно быть более-менее понятно, как можно упростить процедуру ввода информации или ограничить записи определенными элементами. С помощью этих знаний можно будет сделать работу пользователей с большими таблицами или базами данных более комфортной и продуктивной.

Источник: https://itguides.ru/soft/excel/vypadayushhij-spisok-v-excel.html

Связанные выпадающие списки

Чтобы понять о чем пойдет речь в статье сначала необходимо понимать что такое выпадающий список и как его создать. Теперь попробуем разобраться что значит выражение «связанный выпадающий список». Я бы еще назвал такой список зависимым. Т.е.

когда список значений одного выпадающего списка зависит от значения, выбранного в другом выпадающем списке или просто забитого в ячейку. Представим ситуацию: есть ячейка А2. В ней создан выпадающий список со значениями: Овощи, Фрукты, Мясо, Напитки.

А в ячейке В2 нам нужен такой список, чтобы значения этого самого списка изменялись в зависимости от того, какое значение мы укажем в ячейке А2 — т.е. список выбранной категории продуктов.

Например выбрали в А2 значение Овощи — в В2 появился выпадающий список, содержащий значения: Морковь, Капуста, Картошка, Редиска, Помидоры. Выбрали в А2 Мясо — в В2 появился выпадающий список, содержащий значения: Говядина, Телятина, Свинина, Курица, Индейка. И т.д.

Подготовка
Для начала нам потребуется создать все эти списки. Что-то вроде этого:

Далее для каждого из этих списков необходимо назначить именованный диапазон. Создать можно любым способом из описанных в этой статье.

Главное помнить — если сами списки расположено на листе, отличном от того, на котором списки выпадающие — то обязательно создавать именованный диапазон с назначением области действия — Книга.

В приложенном к статье примере диапазоны имеют имена категорий — их можно видеть в заголовках.

Если ваши категории содержат пробел — необходимо заменить его на нижнее подчеркивание (_) или удалить, т.к. в качестве именованного диапазона такое значение не подойдет и ничего в результате не получится.

Создание зависимых списков
В ячейке А2 создаем «список списков» — основной список, на основании значений которого будет создаваться второй список. Этот список может быть создан любым способом (как создать выпадающий список). Назовем его Список категорий.

В ячейке В2 потребуется создать список на основании формулы, хоть по сути и так же, как и остальные: вкладка Данные (Data)—Проверка данных (Data validation)—Список (List).

Но теперь вместо прямого указания имени списка необходимо указать ссылку на именованный диапазон, который мы выберем в Списке категорий(ячейка А2), на основании его имени. В этом нам поможет функция ДВССЫЛ (INDIRECT).

Просто записываем эту формулу в поле Источник (Source): =ДВССЫЛ($A2)

На что обратить внимание: если вы планируете распространять такой список на столбец, то ссылка должна выглядеть именно так: $A2. Перед цифрой не должно быть знака доллара ($A$2 — неправильно). Иначе зависимый список будет всегда формироваться исключительно на основании значении ячейки А2.

Источник из другой книги
Сами списки товара могут находится и в другой книге. Если книга называется Книга со списком.xls и на Лист1 в ячейке А1 в этой книге находится имя нужного нам списка, то формула будет выглядеть так:
=ДВССЫЛ(«‘[Книга со списком.xls]Лист1’!»&$A$1)
На что обратить внимание: лучше всегда перед именем книги и после имени листа ставить апостроф — ‘. Так вы избежите проблем и недопонимания, если имя листа или книги содержит пробелы и иные специфические символы. В отличии от списков внутри одной книги в данном случае знак доллара должен быть и перед буквой и перед цифрой.

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/svyazannye-vypadayushhie-spiski/

Группирование данных в Excel

Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.

Если строк много, то фича рулит.

Группированные строки в Excel

Как сгруппировать строки

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце».
Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем — строки али колонки?

Официальная справка (очень рекомендую ознакомиться):

Для отображения строк уровня щелкните соответствующие символы структуры.
Для отображения или скрытия данных в многоуровневой структуре щелкайте символы структуры и .

Дело очень простое, как настройки маршрутизатора под Gentoo:

После выделения столбца/строки жмем Alt+Shift+ для понижения уровня. Потом, при необходимости повысить уровень обратно — то же со .
Уровней может быть (в Excel 2003) до восьми.
Кроме минусов, можно кликать линии, от них идущие.
Групповое изменение — маленькие кнопочки с цифрами в левом верхнем углу.

Но придумать себе проблему на эту тему все еще можно:

Как, епрст, сделать так, чтобы «плюсики» отображались вверху, а не внизу скрываемо/раскрываемого списка?

Office ХР

Данные > Группа и Структура > Настройка > убрать галку у опции «Итоги в строках под данными»

Office 2007

en

Data > Outline > Show the Outline dialog box > Settings > uncheck «Summary rows below detail»

ru

Раскрываемость списков неизменно и существенно повышается.

Sub OutlinePlusesInTop()‘ Товарищ, это макрос для Office 2007

With ActiveSheet.Outline.AutomaticStyles = False.SummaryRow = xlAbove.SummaryColumn = xlRightEnd With End Sub

А кто не знает, как использовать макросы в офисном пакете, тот просто нам завидует.

Плавная привязка записи к теме тестирования:

Дык, очевидно же, ёптыть…

Тест-кейсы в Excel забабахать может каждый бабуин, а как именно решить проблему с «поменять плюсики местами» — увы. Чтобы потом не сталкиваться с этой проблемой, сделал себе памятку в блоге. Всё это, конечно, неразрывно связано с тестированием…

То есть, не было никаких разрывов с ноября прошлого года.

Прием комментариев к этой записи завершён.

Источник: https://testitquickly.com/2009/03/18/excel-group-ungroup/

Как сделать выпадающий список в Excel

Если вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут порой повторяться, к примеру, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить необходимый параметр каждый раз, легче и проще один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В записи мы разберем, как сделать выпадающие списки разного вида в таблице Excel.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. В данный момент выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим во вкладку «Данные» и щёлкаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения разными способами:

1 вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;
2 указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для раскрывающегося списка;
3 выделяем ячейки с именами, щёлкаем по ним правой клавишей мышки и выбираем из меню «Присвоить имя».
Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.
Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.
Тем самым, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у вас имеется заголовок для столбца, и значениями надо заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Так можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.
Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» щёлкаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.
Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».
Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет раскрывающийся список и щёлкаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окошке, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»).

У меня одна таблица на листе, так что пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

В данный момент добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В раскрывающемся списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.
На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем щёлкаем по кнопочке «Проверка данных».
Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.
В данный момент можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Допустим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, надо присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой клавишей мышки и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. В данный момент в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и щёлкаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Тут Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в будущем, надо будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, к примеру, «Фамилия». Перейдите во вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен».

Затем в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку.

После чего диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

В данный момент вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Источник: https://it-territoriya.ru/kak-sdelat-vypadayushhij-spisok-v-excel/

Источник

8 апреля 2022 г.

В Excel удобно сворачивать и разворачивать строки, если вы хотите просмотреть только определенные разделы данных в электронной таблице. Сворачивание строк может облегчить концентрацию, когда вам нужно упорядочить обширный набор данных. В этой статье мы обсудим, почему вы можете свернуть строки в Excel, и шаги, которые вы можете выполнить, чтобы свернуть и развернуть строки в программе.

Вы можете свернуть строки в программе, чтобы скрыть любые данные, над которыми вы не работаете в данный момент. Это может помочь вам сосредоточиться на небольших наборах данных без других цифр, которые могут отвлекать. Когда вы сворачиваете строки, у вас есть возможность развернуть их позже, чтобы восстановить полное представление данных. Вы можете сделать это, когда будете готовы просмотреть все свои данные или когда отправляете электронную таблицу другому человеку для проверки. Вы не теряете данные при сворачивании строк.

Как свернуть строки в Excel двумя способами

Есть два способа свернуть строки электронной таблицы:

1. Свернуть строки в группу

Один из способов свернуть строки данных — сгруппировать их, а затем скрыть группу. Группа — это инструмент, позволяющий организовать несколько строк или столбцов. Вы можете сгруппировать строки вместе, перейдя на вкладку «Данные» и выбрав «Группировать» в разделе «Структура». В разделе «Структура» отображаются строки и столбцы, а также детали данных внутри групп. нажав кнопку «минус» в нижней части панели группы. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы создать схему:

Откройте вашу электронную таблицу.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите создать контур.
Перейдите в меню «Формат» и выберите параметр «Ячейки». Затем программа генерирует диалоговые окна «Формат ячеек».
Нажмите на вкладку «Границы» в диалоговом окне.
На вкладке «Границы» вы можете выбрать, где вы хотите разместить границы. Контур охватывает всю ячейку или диапазон ячеек.
В области опций «Стиль» в правой части экрана вы можете выбрать стиль линии и цвет, который вы хотите, чтобы контур выглядел в электронной таблице.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «ОК» в нижней части диалогового экрана. Если вы хотите отменить действия, выбранные вами в диалоговом окне, вы можете нажать кнопку «Отмена», чтобы вернуться к предыдущему экрану.

2. Свернуть строку во всей схеме на определенном уровне

В схеме у вас может быть несколько уровней данных. Когда вы сворачиваете первый уровень данных, он отображает наименьшее количество данных. Ваш самый высокий уровень данных, которые вы сворачиваете, отображает наибольший объем данных. Например, если у вас есть три уровня данных и вы сворачиваете третий уровень, в электронной таблице отображаются все ваши строки. В то время как если вы свернете первый уровень данных, программа свернет все остальные строки данных, кроме первого уровня. Если вы хотите свернуть строку во всей схеме на определенном уровне, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Откройте вашу электронную таблицу.
Выберите план данных, которые вы хотите использовать.
Нажмите на количество уровней, которые вы хотите свернуть в своем наборе данных в схеме. Количество уровней указано в левой части экрана с номерами уровней в маленьких полях, по которым можно щелкнуть, чтобы свернуть.

Как расширить строки

Когда вы открываете электронную таблицу в программе, вы можете расширять строки данных в группе, нажимая кнопку со знаком плюс или дополнение, расположенную внизу панели группы. Программа восстанавливает свернутые строки, которые вы скрыли ранее, позволяя вам снова увидеть все свои данные на экране. Это самый простой способ расширения скрытых строк.

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы расширить все строки в вашей электронной таблице, используя альтернативный метод:

Откройте вашу электронную таблицу.
Перейдите на панель навигации в верхней части экрана и нажмите на вкладку «Главная».
На вкладке «Главная» вы можете выбрать «Формат», который находится в правой части панели инструментов.
Перейдите в раздел «Видимость».
В разделе «Видимость» вы можете навести курсор на раздел «Скрыть и показать».
Чтобы развернуть строки, выберите в списке параметр «Показать строки», чтобы восстановить представление всех строк.

Как расширить отдельные строки

Вот несколько шагов, которые вы можете использовать, чтобы расширить отдельные строки в вашей электронной таблице:

Откройте вашу электронную таблицу.
Выберите одну или несколько строк, которые вы хотите развернуть. Чтобы выбрать несколько строк, вы можете, удерживая нажатой клавишу «Shift», щелкнуть строки, которые хотите использовать.
Затем с помощью мыши вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выбранных вами строк.
Программа открывает панель выбора, из которой вы можете выбрать, выберите «Показать», чтобы восстановить строки для просмотра.

Вы можете идентифицировать свои скрытые строки, потому что программа выделяет их более толстой рамкой. Если вы используете мышь для наведения курсора на область, вы можете увидеть, как ваша мышь превращается в двойную полосу со стрелками. Оттуда вы можете дважды щелкнуть, чтобы увидеть свои скрытые строки, или вы можете перетащить выбранную область, чтобы скрыть больше строк. Вы можете сделать это несколько раз для того, сколько строк вы хотите свернуть и развернуть.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав

Ctrl+T

.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Сейчас самое время
  отсортировать данные в диапазоне или таблице
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку
данных

на ленте, затем

в проверку данных

.

Примечание:
Если вы не можете щелкнуть

проверку данных

, возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
Разблокируйте определенные области защищенной книги
или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Отображать подсказку, если ячейка является текущей
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Выводить сообщение об ошибке,
  
  выберите параметр в поле
  
  Вид
  
  и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой параметр выбрать в поле

Вид

?
- Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Сведения
  
  или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
  
  , а если «Предупреждение» — со значком
  
  .
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
  
  Остановка
  
  .
  
  Примечание:
  Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
На вкладке

Данные

в группе

Инструменты

щелкните

Проверка данных

или

Проверить

.

Примечание:
Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
Защита книги
.
Откройте вкладку

Параметры

и во всплывающем меню

Разрешить

щелкните

пункт Список

.
Щелкните поле

Источник

и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку

Развернуть

, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните

ОК

.
Советы:
- Значения также можно ввести непосредственно в поле
  
  Источник
  
  через запятую.
- Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
  
  Источник
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
  
  Данные
  
  щелкните
  
  Проверка данных
  
  или
  
  Проверить
  
  , а затем щелкните
  
  Сообщение об ошибке
  
  .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
таблице Excel
.
Примечания:
- Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
  добавлении или удалении элементов из списка
  , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует
  отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
  в раскрывающемся списке.
Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
Откройте вкладку

Данные

на ленте и щелкните кнопку

Проверка данных

.
На вкладке

Параметры

в поле

Разрешить

щелкните

Список

.
Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле

Источник

и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле

Источник

через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок

Игнорировать пустые

ячейки.
Установите флажок

Список допустимых значений
Откройте вкладку

Сообщение для ввода.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать сообщения
  
  и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Откройте вкладку

Сообщение об ошибке.
- Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
  
  Показывать оповещения
  
  , выберите параметр в поле
  
  Тип
  
  , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Щелкните

ОК

.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Нужна дополнительная помощь?

Источник