Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
Скачайте документ тут
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список
(2) нумерованный список
(3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
- Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
- Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
- Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
- Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
- Щёлкнем ЛМ
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
Вывод:
- ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
- А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза: 
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
| Вывод | В программе Word нет одноуровневого списка.
Все списки многоуровневые! |
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
- Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
- Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:
Теперь вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
Вы можете настроить внешний вид списка, определив собственный нумерованный, маркированный или многоуровневый список. После этого можно сохранить его параметры в качестве стиля и использовать их повторно.
Задачи
-
Определение нового формата маркера
-
Определение нового формата номера
-
Определение нового многоуровневого списка
-
Определение нового стиля списка
-
Отключение автоматической нумерации списков
-
Дополнительные сведения
Определение нового формата маркера
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение маркера на символ
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список
и выберите пункт Определить новый маркер. -
Нажмите кнопку Символ и щелкните нужный символ.
-
Нажмите кнопку ОК.
и выберите пункт Определить новый маркер.Изменение маркера на рисунок
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список
и выберите пункт Определить новый маркер. -
Щелкните Рисунок и выберите изображение из файла или с помощью поиска изображений Bing.
-
Нажмите кнопку Вставить.
-
Просмотрите, как будет выглядеть рисунок в качестве маркера, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить его, либо замените рисунок, повторив шаги 3–5.
Изменение шрифта маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список
и выберите пункт Определить новый маркер. -
Нажмите кнопку Шрифт и измените свойства шрифта, который будет использоваться для маркера. Вы можете выбрать параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
|
Вкладка |
Описание |
|---|---|
|
Вкладка Шрифт |
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера. |
|
Вкладка Дополнительно |
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера. |
Изменение выравнивания маркера
-
Выделите текст или маркированный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список
и выберите пункт Определить новый маркер. -
В группе «Выравнивание» выберите Слева, По центру или Справа.
-
Нажмите кнопку ОК.
Определение нового формата номера
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список
и выберите пункт Определить новый формат номера. -
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности.
-
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка
Описание
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
-
Чтобы добавить к номеру дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
-
Нажмите кнопку ОК.
и выберите пункт Определить новый формат номера.Определение нового многоуровневого списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список
и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка. -
Разверните диалоговое окно «Многоуровневый список», щелкнув Дополнительно в левом нижнем углу.
-
Выберите уровень списка, который нужно изменить, щелкнув его в списке. По умолчанию выбрано значение 1.
-
Укажите, к чему вы хотите применить изменения, щелкнув ко всему списку, до конца документа или к текущему абзацу.
-
Чтобы использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке, выберите стиль в разделе «Связать уровень со стилем».
-
Выберите номер для отображения в коллекции. По умолчанию отображается Уровень 1.
-
Присвойте многоуровневому списку имя в разделе «Имя списка поля ListNum». Оно будет отображаться для всех полей ListNum.
-
Чтобы добавить к нумерованному списку дефис, круглую скобку или другой символ, введите его в поле Формат номера.
-
Чтобы изменить размер, начертание и цвет шрифта, щелкните Шрифт и задайте параметры на вкладках Шрифт и Дополнительно:
Вкладка
Описание
Вкладка Шрифт
Изменение шрифта, начертания, размера, цвета, стиля и цвета подчеркивания, а также эффектов для маркера.
Вкладка Дополнительно
Настройка межзнаковых интервалов и возможностей OpenType для шрифта маркера.
-
Чтобы изменить стиль, щелкните стрелку вниз рядом с полем Нумерация и выберите числа, буквы или другой формат последовательности. Укажите номер уровня, начиная с которого нужно это включать.
-
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1. Чтобы заново начать нумерацию после определенного уровня, установите флажок Нумеровать заново и выберите уровень в списке.
-
Выберите Заменить римские цифры арабскими для использования этого стиля в многоуровневом списке.
-
Чтобы настроить выравнивание номеров, выберите Слева, По центру или Справа в разделе «Выравнивание».
-
Укажите, откуда нужно начать выравнивание, и задайте отступ.
-
Чтобы применить эти значения ко всему списку, выберите Параметры для всех уровней.
-
Укажите, что должно следовать после каждого номера: знак табуляции, пробел или ничего. Установите флажок Добавить позицию табуляции и введите значение.
-
Нажмите кнопку ОК.
и выберите пункт Определение нового многоуровневого списка.Определение нового стиля списка
-
Выделите текст или нумерованный список, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список
и выберите пункт Определение нового стиля списка. -
Введите имя для нового стиля списка.
-
Выберите начальный номер для списка. Значение по умолчанию — 1.
-
Выберите уровень в списке, к которому нужно применить форматирование.
-
Укажите начертание, размер и цвет шрифта для стиля списка.
-
Щелкните стрелку вниз, чтобы изменить стиль нумерованного или маркированного списка.
-
Выберите символ для списка.
-
Выберите изображение для списка.
-
Сместите отступ влево или вправо.
-
Укажите, нужно ли применить эти изменения Только в этом документе или же В новых документах, использующих этот шаблон.
-
Чтобы настроить дополнительные параметры форматирования, щелкните Формат и выберите Шрифт, Нумерация, Текстовые эффекты или другие настройки.
-
Нажмите кнопку ОК.
Отключение автоматической нумерации списков
-
Следуйте инструкциям для используемой версии Word
Word 2016, Word 2013 или Word 2010
-
Выберите Файл, а затем в левой области выберите Параметры.
Word 2007
-
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word.
-
-
В диалоговом окне Параметры Word выберите Правописание.
-
В правой области в разделе Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
-
Откройте вкладку Автоформат при вводе.
-
В разделе Применять при вводе снимите флажок стили маркированных списков и нажмите кнопку ОК.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .
Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.
Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.
Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.
Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.
Нажмите ОК.
Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.
Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.
4. Измените формат списка по умолчанию
Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.
Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .
Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .
Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .
Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .
В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .
Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выстроить числа в список
Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.
Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .
Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.
7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.
Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.
Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .
Нажмите ОК .
8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .
В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .
Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
- В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
- В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.
Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразовать список в таблицу
Сначала выберите список. Перейти на главную> Вставить . Выберите опцию Таблица в группе Таблицы.
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.
Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается
Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.
Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.
Важность списков — уважаете ли вы это?
Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме
Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.
Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.
Списки в ворде
Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков. Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.
- Маркированный список в ворде
- Нумерованный список в ворде
- Многоуровневый список в word
- Продолжить нумерацию списка в ворде
Маркированный список в ворде
Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;
Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите Enter.
Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»
Нумерованный список в ворде
Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;
Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.
Многоуровневый список в word
Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;
Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.
Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.
Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список.
Продолжить нумерацию списка в ворде
Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию»
Создание списков в Word
Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.
В Ворде доступны два типа списков:
- Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
- Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.
Как создать маркированный список
Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.
Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.
Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.
Как создать нумерованный список в Ворде
Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .
Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.
Многоуровневые списки в Word
Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:
Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .
Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.
Как сделать список из готового текста
Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.
Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.
Сортировка списков в Word
Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:
- Выделяем список, который нужно сортировать
- Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
- Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат
Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.
Как изменить внешний вид маркера списка
Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.
Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.
Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».
Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.
Как изменить номер в списке Ворд
По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.
Как начать список сначала
Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».
Как продолжить список в Ворде
Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».
Как задать нужное начальное значение
Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:
Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».
Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:
Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!
В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!
Добавить комментарий Отменить ответ
2 комментариев
Вадим :
То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
Доработайте пожалуйста.
Александр Томм :
Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?
Как в офисе.
Все мы ежедневно сталкиваемся со списками. Кто-то с простыми: список продуктов, список лекарств, список литературы, кто-то с более сложными: сметы, спецификации, договора.
Любой из этих документов содержат в себе списки, с созданием которых, будем разбираться при помощи редактора Word.
- Какие виды списков, можно сделать в Word;
- Как создать список в Ворде:
- Как сделать маркированный список;
- Как сделать нумерованный список;
- Как сделать многоуровневый список.
Какие виды списков, можно сделать в Word
Создание списков, абсолютно точно пригодится при вашей дальнейшей работе в редакторе Word.
По умолчанию, разработчики предлагают воспользоваться предустановленными списками, которые находятся на вкладке «Главная», в разделе «Абзац». На выбор имеется три вида списков:
- маркированный список;
- нумерованный список;
- многоуровневый список.
Каждый из видов, имеет свое, персональное предназначение, о чем и пойдет речь дальше.
Как создать список в Ворде
Прежде чем переходить к непосредственному форматированию документа и вставки списков, текст следует определенным образом подготовить.
Как вы понимаете, список, это перечень перечисления чего бы то ни было. Поэтому, каждый интересующий нас текст, должен быть расположен с новой строчки, при помощи клавиши «Enter».
К примеру, нам нужен список дней недели. Прежде чем создавать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, отформатируйте текст как показано на рисунке ниже.
Напишите будущий список в столбец, создавая перенос при помощи клавиши Enter.
Теперь, когда текст готов, приступим к созданию разных видов списков.
Как сделать маркированный список
Самым простым видом списка является маркированный список. Он не требует логического построения документа и обычно применяется для обозначения перечня входящего в одну категорию. Пункты следуют один за другим и их количество не велико.
Создать простой, маркированный список, можно следующим образом:
- Выделите текст, нуждающийся в форматировании в простой маркированный список.
- Откройте вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание маркированного списка».
- Из выпадающего списка, выберите интересующий стиль маркера.
Изменить стиль маркера для списка, можно после нажатия около кнопки «Создание маркированного списка» стрелочки вниз, после чего следует выбрать интересующий стиль.
В некоторых случаях, установленные по умолчанию маркеры не способны удовлетворить требованиям. В этом случае, можно выбрать пункт «Определить новый маркер», тогда:
- Откроется новое окно «Определение нового маркера»:
- Кнопка «Символ». Отвечает за вставку в текст, маркера из библиотеки символов редактора Word. Применяется для стандартизированных документов.
- Кнопка «Рисунок». Позволит либо вставить рисунок из библиотеки, либо использовать личный рисунок, сохраненный на жестком диске вашего компьютера. Применяется для документов с элементами дизайна.
- Кнопка «Шрифт». Откроет окно с полноценным набором функций для редактирования шрифта, будущего маркера. Применяется для документов, нуждающихся в списках с дополнительной информацией.
- Функция «Выравнивание» имеет три варианта использования, и предлагает выбрать «Выравнивание» маркера списка «По левому краю», «По центу» и «По правому краю».
Как сделать нумерованный список
Нумерованные списки создаются, для понимания последовательности действий или чтобы знать количество пунктов в списке.
Вставить нумерованный список нужно при помощи:
- Перейдите во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка».
Как сделать многоуровневый список
Самым сложным видом списков, являются многоуровневые списки. Они отличаются от первых двух тем, что имеют практически не ограниченную глубину вложения информации. Применяются подобные списки для сложных документов, в которых собрано большое количество данных на большом количестве страниц.
Списки в данном случае выполняют функцию навигации по документу. Для того, чтобы применить к документу функцию многоуровневого списка следует:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создать многоуровневый список» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей.
- Отрегулируйте расстояние между списком и границей документа используя кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличит отступ», они находятся справа от иконки «Многоуровневый список».
- Чтобы изменить глубину вложения пункта списка, следует установить курсор на номер редактируемого пункта и нажать левой кнопкой мыши на конку «Увеличить отступ» столько раз, сколько знаков Вы хотите добавить.
- Аналогично следует поступить если хотите уменьшить уровень вложения, только использовать следует иконку «Уменьшить отступ».
Как создать свой стиль списка
Разработчики текстового редактора Word предоставили возможность пользователю создать свой стиль многоуровневого списка, для этого сделайте:
- Следует выделить текст.
- Кликнуть на треугольник рядом с иконкой «Многоуровневый список».
- Выбрать пункт меню «Определить многоуровневый список».
- Редактор, открывшийся в новом окне, предоставит возможность не только создать уникальный стиль списка, но и сохранить его для использования в следующих документах.
- Редактор содержит следующие параметры форматирования многоуровневого списка:
- Изменение шрифта, цвета, размера.
- Корректировка уровня вложения, в зависимости от сложности документа.
- Вставку специального символа или картинки.
- Есть возможность присвоить сочетание клавиш для быстрой активации разных стилей списка.
- Существует функция создания анимированных многоуровневых списков.
Методы применения различных списков
Теперь, когда с созданием разного вида списков все ясно, пришло время применить полученные знания в конкретных примерах.
При подготовки статьи, обратил внимание, что самыми популярными вопросами в интернете, являются:
- как сделать список литературы;
- как сделать список по алфавиту;
- как сделать список ссылок;
- как вставить список в таблицу;
- как продолжить список с заданной цифры;
- как поменять уровень списка.
Именно на эти вопросы и постараемся ответить максимально подробно.
Как сделать список литературы
Если вы когда нибудь писали рефераты или дипломные работы, то знакомы с требованием ГОСТа, в конце работы, прикреплять список используемой литературы.
Разберемся на примере, как создать список литературы в Word:
- Добавить при помощи переносов (клавиша «Enter»), интересующий список литературы.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Для списков используемой литературы, обычно применяется нумерация, поэтому выберем команду «Создание нумерованного списка».
- Из выпадающего списка, выберите наиболее подходящий стиль оформления.
На примере ниже, показано как сделать список используемой литературы, оформленный по ГОСТу.
Как сделать список по алфавиту
В этом разделе разберемся сразу с двумя вопросами:
- как вставить буквенный список;
- и как отсортировать по алфавиту список.
Как вставить буквенный список
Буквенный список, немного похож по своему функционалу на списки с нумераций. И тот и тот применяются в инструкциях и мануалах, когда нужно задать последовательность действий.
Добавление буквенного списка, производится по уже известной схеме:
- Выделить требуемый текст для вставки многоуровневого списка.
- Перейти во вкладку «Главная» раздел «Абзац».
- Нажмите на кнопку «Создание нумерованного списка» и в выпадающем списке выберите нужный вид из библиотеки стилей (в нашем случае, все что относится к буквам).
Список в алфавитном порядке
Теперь нужно расположить список по алфавиту.
К слову говоря, в Word не предусмотрена какая то специальная функция, которая выполняет сортировку по алфавиту, но зато, есть функция, которая сортирует текст по возрастанию и убыванию.
Исходя из выше сказанного, получается, совершенно не важно что именно нужно отсортировать. Если это будет список, который начинается с буквы, он будет отсортирован по алфавиту, если же будет список, который начинается с цифры, он будет отсортирован от наибольшего к наименьшему, либо наоборот в зависимости от настроек.
Итак, сделаем список в алфавитном порядке:
- Любым, уже известным способом, создайте отвечающий требованиям список.
- Выделите его и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную во вкладке «Главная», разделе «Абзац».
- В появившемся окне «Сортировка текста», установите по возрастанию или убыванию, следует расположить список.
После нажатия клавиши «Ок», список расположиться в алфавитном порядке, от А до Я, если выбрали вариант «по возрастанию» и от Я до А, если выбрали вариант «по убыванию».
Как сделать список ссылок
Выше, был рассмотрен вариант, в котором создавались списки используемой литературы. В том случае, это был самый обычный набор авторов, набранный некликабельным текстом.
Иногда встречаются варианты, когда стоит задача не просто показать используемую литература, а еще указать конкретное место, откуда была взята информация.
В этом случае не обойтись без ссылок. Разберемся как это сделать.
- Создайте список используемой литературы, как было показано в соответствующем разделе выше.
- Выделите фрагмент текста, относящийся к первому автору.
- Перейдите во вкладку «Вставка».
- Выберите команду «Ссылки» и нажмите на кнопку «Гиперссылка».
Появится окно «Вставка гиперссылки», где в строчке «Адрес», следует ввести тот адрес, куда будет вести наша ссылка.
После того, как все будет сделано, нажимаем кнопку ОК. Как видно на рисунке ниже, выделенный фрагмент текста превратился в гиперссылку, ведущую на страницу сайта http://wamotvet.ru.
Чтобы перейти по этой ссылке, нужно нажать клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши тыкнуть на интересующую ссылку.
Как вставить список в таблицу
При работе с таблицами, частенько бывает нужно вставить в нее различные списки (нумерованные или маркированные). По большому счету, данная процедура ни чем ни отличается от методов описанных выше.
- Установить курсор в ячейку таблицы, содержащей текст, нуждающийся в оглавлении списком.
- Зажав левую кнопку мыши опустить курсор в конец ячейки, выделив интересующий фрагмент.
- В меню «Главная», найти блок «Абзац».
- Выберите команду «Создание нумерованного списка» или «Создание маркированного списка».
- Из библиотеки стилей, выберите наиболее подходящий.
Как продолжить список с заданной цифры
Часто встречаются случаи, когда к определенному пункту из списка, нужно добавить более детальное описание. Дабы не вставлять огромную портянку неотформатированного текста, легче временно завершить создание списка, вставить описание, а уже после, продолжить список с заданной цифры.
В примере ниже, разберемся как осуществить вставку продолжения списка с нужной цифры.
- Способами описанными выше, сделайте интересующий список.
- Добавьте интересующее описание к последнему пункту.
- Установить курсор перед строкой, с которой начнем продолжении списка.
- Снова пройдите во вкладку «Главная» блок «Абзац» и активируйте команду «Нумерация». Строчка будет пронумерована цифрой «1».
- Навести курсор на нумерацию строки и активировать открывшийся пункт меню «Продолжить список».
Этот метод очень хорош, ведь нам не нужно самостоятельно высчитывать с какой цифры следует продолжить список, но есть и другой вариант, в котором можно самостоятельно выставить цифру, с которой продолжится список.
- Пройдите по уже известному пути и выберите «Создание нумерованного списка».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с изображением кнопки.
- Выберите пункт «Задать начальное значение».
В появившемся окне, можно вставить любую цифру, и именно с нее, список продолжит свой счет.
Как поменять уровень списка
Изменение уровня списка, можно было бы отнести в раздел, где речь шла о многоуровневых списках, но решил вынести описание.
Поменять уровень списка, можно следующим образом:
- Создайте интересующий список, со всеми уровнями.
- Установите курсор на том тексте, которому будем менять уровень вложения.
- Найдите в ленте меню «Главная», блок команд «Абзац».
- Нажмите на стрелочку вниз, рядом с кнопкой «Создание многоуровневых списков».
- Выберите команду «Изменить уровень списка» и назначьте тот уровень, который нужен в данном случае.
К слову говоря, изменение уровня, находится не только в кнопке «Создание многоуровневых списков», так что решите самостоятельно, что подойдет для решения именно вашей задачи.
Списки в тексте
Введение
Списками называется особый вариант оформления некоторого числа абзацев, когда начало каждого из них содержит пометку.
Если пометка является символом, меняющимся от пункта к пункту, такой список является нумерованным.
Когда используется один и тот же знак (маркер пункта), список называют маркированным.
Важно, что, с технической точки зрения, формирование пункта списка следует относить к дополнительному свойству абзаца.
В том числе отсюда следует, что все шрифтовые свойства маркера (в частности, цвет и начертание) соответствуют тем, которые присвоены знаку абзаца.
Помимо маркера, текст отделяется дополнительным знаком табуляции.
При этом они оба недоступны для прямого редактирования: только через диалоги.
Для присвоения в любом редакторе используются стандартизованные во всех программах кнопки инструментальной панели (самый простой способ).
Маркированный список присваивается текущему или выделенным абзацам кнопкой 
.
Нумерованный — кнопкой 
.
На обеих можно увидеть стилизованные строки с соответствующими значками в начале.
В нормативной литературе для обозначения обсуждаемого понятия используется термин перечень.
Ключевым моментом является то, что фактически работа со списками основана на использовании Стиля списка.
Но, на практике, большинство работ производится вручную или надстройкой для стиля абзаца.
Так как почти все приемы работы идентичны, весь разбор подробностей будет сделан на примере простейшего — маркированного списка.
Маркированный список
По умолчанию, в Word используется черный кружок (bullet, «булетка») для обозначения пункта маркированного списка (маркера).
После присвоения можно увидеть примерно следующее:
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Управление маркированным списком
Для полного доступа ко всем возможностям придется воспользоваться пунктом меню Формат→Список…
(На ленте — нажатием на стрелку возле кнопки.)
Отметим сразу, что диалог объединяет все варианты списков.
Это удобно, так как в очень большом числе ситуаций окончательное решение принимается в процессе взаимодействия с диалогом.
(Лента уничтожила эту опцию. Теперь все находится в отдельных пунктах.)
Пользователю предлагается на выбор использовать один из 7 (или 10) маркеров, либо удалить форматирование.
Последнее действие не вернет изначальных отступов абзаца, а просто обнулит выступ, о чем не следует забывать.
Любой маркер может быть сменен на любой знак из любого шрифта, что не следует делать бездумно, так как это приведет к замене в основном шаблоне (то есть навсегда).
Уже существующих или сторонних документов это никак не коснется.
Не рекомендую менять маркеры верхнего ряда.
Нажатие на кнопку «Изменить» вызовет диалог, который не нуждается в особых комментариях, а разбор общих вопросов сделан в следующем разделе.
В последних версиях диалог изменился, и вряд ли следует рассматривать это как улучшение.
Обратите внимание! Любое присвоение, описанное здесь и далее, происходит не пункту(ам), а всему текущему списку!
Нумерованный список
Выравнивание номера пункта списка полностью идентично маркированному варианту.
Но сложности возникают при увеличении разрядности чисел, о чем мы поговорим чуть позже.
Что надо нумеровать? Только то, что требует оценки количества (номер последнего пункта) или нуждается в отсылке к номеру (из другого пункта или из текста).
Все остальное следует делать маркированным списком.
Этим правилом большинство не злоупотребляет (я — в том числе), что является ошибкой, пусть и не принципиальной.
Чтение номеров отвлекает внимание на несуществующий смысл!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Диалог работы с нумерованным списком (курсор нарочно стоял на втором пункте, из-за чего и результат):
Очевидно, что предлагается три принципиальных подхода: арабские цифры, римские цифры, буквы латинского алфавита.
Отделитель точка или скобка, буквы могут быть заглавными или строчными.
Если выбрать какой-либо вариант, то его можно изменить, нажав на одноименную кнопку.
Серым цветом показана не просто цифра, она сформирована программой, хотя ее можно удалить клавишами.
Мы видим некий шаблон: будет проставляться число с точкой после него.
До и после числа можно написать все, что угодно, использовав почти все настройки диалога шрифта.
А вот настройку номера можно сделать только через список «нумерация»:
Как видите, он значительно больше, чем предлагал первичный уровень диалога.
Общий комментарий: значения возрастают по описанному правилу от пункта к пункту.
Пункт «Начать с» позволяет указать первый номер данного списка.
Минимальное значение равно нулю для чисел, выраженных арабскими цифрами!
Если мы попытаемся скопировать часть списка в любое место документа за пределами списка, то это не разорвет связи.
Новые пункты продолжат нумерацию. Но часто мы так пытаемся создать новый список, воспользовавшись настройками или частью текста первичного.
Для того чтобы второй список стал самостоятельным, следует щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте правее текста второго списка и выбрать из контекстного меню
пункт «Начать заново» (Restart numbering). (Word 2003 и 2016; хорошо видны принципиальные отличия.)
По какой причине активен пункт «Продолжить нумерацию» неизвестно, но он обладает прямо противоположным эффектом: скрепляет список с идущим ранее по тексту.
Сцепление двух списков — нередкая операция.
Уменьшение и увеличение отступа специально не отрезано от меню, ибо они «двигают» список вправо и влево.
В кавычках, потому, что по правилам Microsoft, игнорируя настройки пользователя.
Для решения проблемы необходимо исправление стилей в документе, а не попытка добиться результата вручную.
Положение номера (по левому/правому краю или по центру) — крайне важно для аккуратного оформления списка с числом номеров больше 9 (переход к двузначным числам).
По умолчанию указано «По левому краю». Результат:
В соответствии с указанными правилами, десятки оказались под единицами.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Многоуровневые списки
Наибольшую сложность представляют собой многоуровневые списки, когда отдельные пункты разделяются на подпункты.
Мне кажется справедливой такая оценка: менее 1% всех многоуровневых списков создается средствами обсуждаемой автоматизации.
Отсюда вылезает огромное количество ошибок нумерации и неряшливость оформления.
Диалог в каком-то смысле совмещает два предыдущих вида списков, в том числе адаптируя их для распространенных ситуаций.
(Word 2003 и 2016.)
Создать список сразу кнопкой уже не получится, нужно делать это через диалог, что действительно лишь для версии 2003.
Такой подход справедлив, так как нужно определиться с оформлением.
Для изменения уровня пункта можно воспользоваться кнопками 
или уже показанными в нумерованном списке пунктами меню увеличения/уменьшения отступа.
Существуют и горячие клавиши, которые, на мой взгляд, слишком чреваты, в связи с чем я их и не сообщаю.
На моем компьютере одна вообще удалена (использована для другой задачи).
На следующем рисунке приведен вариант такого списка с отступами для второго уровня.
Диалог редактирования настроек списка отличается принципиально.
Вход в него может быть осуществлен через пункт меню многоуровнего списка «Определить новый многоуровневый список» или пункт контекстного меню «Изменить отступы в списке».
В обоих случаях список уже должен быть назначен.
(На рисунке показан режим при входе, то есть для первого уровня. Сам диалог раскрыт левой нижней кнопкой.)
В первую очередь он важен тем, что образец интерактивен.
Щелчок по уровню приводит к отображению именно его параметров с подсвечиванием жирной линией.
То есть можно работать и так, не выбирая из списка слева.
Главным объектом воздействия является поле Формат номера, в которое вводится автоматически и вручную всё то, что должно стать результатом в тексте.
Кнопка «Больше» разворачивает дополнительные настройки. (Пока отложим.)
Нумерация относится к знаку текущего (выбранного) уровня.
Список по сути не только многоуровневый, но и может быть комбинированным, то есть совмещать оба предыдущих варианта.
Предыдущий уровень. Давайте просто договоримся его не трогать.
Положение номера уже не так однозначно, как для просто нумерованного списка.
В сложном многопунктовом списке могут оказаться достаточно длинные записи. Полагаю, что в большинстве случаев его не стоит менять (кроме первого уровня).
Посмотрим еще раз на наш пример.
Хорошо видно, что номер 2-го уровня сдвинут до текста 1-го уровня.
Текст смещен идентично.
Получилась ровная ступенька, которую удобно находить взглядом.
А еще, несложно догадаться, что на третьем уровне добавится еще цифра с точкой, которая с большой вероятностью не влезет в оставшееся пространство, либо «прилипнет» к тексту.
Наконец, нажмем кнопку «Больше» и посмотрим, чем дополнился диалог (показан только новый фрагмент).
Кнопка Для всех уровней вызывает диалог, позволяющий сделать всю работу единовременно и единообразно.
Но он не содержит настроек табуляции, что значительно понижает его ценность.
Вместе с тем, нужно понимать фальшивость подобной услуги, так как отступы, слишком большие для первого уровня, оказываются недостаточными для четвертого…
Раздел будет завершен позднее….
Многоуровневые списки также используются для нумерации заголовков.
Стили списков
Раздел будет разобран позднее.
Нужно иметь в виду, что как бы правильно вы все не делали, Microsoft не гарантирует, что не будет проблем со списками.
В частности, чтобы их минимизировать (не предотвратить), предлагается создавать изначальные, не основанные на других стили через «Создание стиля».
То есть не через данный диалог и без гарантии.
Нумерация заголовков
Тема разобрана в разделе, посвященном использованию стилей.
Правила пунктуации
Поиск информации по данному вопросу затруднителен в связи с терминологическими нестыковками.
При использовании профильной литературы по пунктуации следует ориентироваться на понятие рубрикация текста.
Нумерованное/маркированное перечисление обязано иметь предваряющий текст, объясняющий смысл списка.
Такой текст может иметь в конце как знак точки, так и двоеточие.
- Стандартные правила предоставляют столь большую свободу, что приближаются к отсутствию правил.
Сформулируем их в упрощенной форме.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Источник: Соловьев Н.В. Русское правописание. Орфографический справочник. — СПб.: Норинт, 1997, 848 с.
- ГОСТ Р 2.105-2019 предлагает довольно забавный подход.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
- Жесткие правила
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
- При все этом хотелось бы отметить некоторые общие моменты и дать им дополнительный комментарий.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
….
Литература
- ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
- ГОСТ Р 2.106-2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
- Соловьев Н.В. Русское правописание. Орфографический справочник. — СПб.: Норинт, 1997, 848 с.
- Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2013, 480 c.
- Настольная книга издателя / Е.В.Малышкин, А.Э.Мильчин, А.А.Павлов, А.Е.Шадрин. М.: ОЛМА-Пресс, 2004, 816 с.