Свойства файла документ word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Примечания:
- В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных
- В Project нужно выбрать Project сведения
- В Publisher выберите свойства публикации
- В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку ОК.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.
Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
Нажмите кнопку ОК.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
Примечания:
- Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
- Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Откройте вкладку Файл.
Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:
- Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.
  
  На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
  
  Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
- Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.
Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сведения.
Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Прочие.
- Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
- В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
- Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.
Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Источник

Все свойства документа находятся на вкладке меню «Файл» в разделе «Информация». Посмотрите на картинку ниже.

ИНТЕРЕСНО!А вы знали, что можно использовать всем известный MS Word или Google Документы для создания содержимого сайта посредством WordPress плагина для импорта из .DOCX буквально одним кликом?Подробнее

Общие свойства#

Существует набор общих свойств, таких как заголовок, теги, категории, комментарии, тема и т.д. По умолчанию отображается только базовый набор. Чтобы показать все свойства, нажмите на ссылку внизу окна (см. рисунок ниже).

Расширенные свойства#

Кроме того, существуют расширенные свойства, которые содержат общую информацию, некоторую статистику, основные и пользовательские свойства.

Базовые свойства#

Пользовательские свойства
#

Источник

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ

6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки

Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.

• Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.

Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие

• На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.

Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика

• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.

Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав

• На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:

· выберите свойство из списка Название;

· выберите тип значения свойства из списка Тип;

· введите значение в поле Значение;

· нажмите кнопку Добавить.

Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Свойства документа

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office

Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе

3. Заполните нужные поля.

Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ

Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки

Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие

Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика

• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.

Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав

· выберите свойство из списка Название;

· выберите тип значения свойства из списка Тип;

· введите значение в поле Значение;

· нажмите кнопку Добавить.

Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Изменение свойств документа

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как изменить (и добавить) свойство документа.
Есть документ, при открытии которого отображается панель свойств документа (Свойства: документ – сервер). На этой панели отображается свойство «Утверждено АЛ». Оно же отображается в основных свойствах документа.
Скажите пожалуйста, как изменить это свойство (нужно, чтобы было утверждено уже не АЛ ), добавить еще одно основное свойство и как запретить автоматическое открытие самой панели?
Пробовала создать новое свойство как дополнительное (тип «Вопрос»). Оно создается, в перечне есть, но на ту самую панель свойств не выводится.

Проблема со свойствами документа.docx 81.86 Кб, 13 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от viter.alex 19.11.2012 08:03:15

viter.alex
Модератор
Неактивен

Откуда: Харьков, Украина
Зарегистрирован: 21.12.2009
Сообщений: 884
Поблагодарили: 140

Re: Изменение свойств документа

Новое основное свойство создать нельзя, только дополнтельное. Изменить можно просто наведя курсор на содержимое поля. А вот почему у вас появляется эта панель — я не знаю

3 Ответ от Mari_N 19.11.2012 08:08:42

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Но ведь это самое «Утверждено АЛ» отображается в основных свойствах и вряд ли является стандартным свойством Ворд, значит как-то его туда внесли.

4 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 10:57:44

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Приложите, пожалуйста, скриншот.

5 Ответ от Mari_N 19.11.2012 11:22:45

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

панель.png 137.79 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

6 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:41:55

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Да, у вас имеется нестандартное свойство.
Думаю, что оно было создано в шаблоне. Вероятно, потребуется макрос для добавления и изменения свойств в шаблоне.

7 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:46:05

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

По сравнению с вашим составом свойств у меня имеется еще свойство Теги. Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

8 Ответ от Mari_N 19.11.2012 11:50:13

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

Как это делается?

9 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:54:04

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Возможно, это свойство было переименовано в Утверждено АЛ.

Как это делается?

Обращение к коллекции пользовательских свойств документа:

В интернете пишут, что в CustomDocumentProperties элементы добавляются с помощью метода Add.

10 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:56:27

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Еще у нас на форуме (http://wordexpert.ru/forum/viewtopic.php?id=555) наш модератор Вождь пишет так:

Со свойствами документа работают так:

11 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 11:58:32

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492
За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

Если хотите, выложите нам шаблон. Мы постараемся подумать.

12 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:07:57

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Это свойство прописано в пользовательской XML-схеме документа, как и панель. Обычно такое делается в InfoPath и Visual Studio. Удалять наверное не надо, а переименовать не проблема. Убрал инициалы:

Проблема со свойствами документа.docx 70.96 Кб, 5 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

13 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:11:59

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Регламент QA.dotm 79.29 Кб, 9 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

14 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:32:37

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Обьясню как переименовать. Начиная с Office 2007 документы – это обычные архивы ZIP. Чтобы посмотреть что внутри:
1. Переименовываем документ, дописав в конце «.zip». Например «Регламент QA.dotm.zip»
2. Распаковываем архив (полностью, со всеми внутренними папками).
3. Поиском находим файл с текстом «Утверждаю АЛ». В «Регламент QA » это файл customXmlitem1.xml.
4. В любом текстовом редакторе правим его как вам надо.
5. Запаковываем обратно, переименовываем и открываем в Word.

15 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:34:38

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Это свойство прописано в пользовательской XML-схеме документа, как и панель. Обычно такое делается в InfoPath и Visual Studio. Удалять наверное не надо, а переименовать не проблема. Убрал инициалы:

Видимо я что-то неверно делаю, но у меня не отображается схема (см. прилагаемый скрин-шот), а сама xsd-структура такая:
<xsd:schema xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema»
xmlns=»ActionsPane3″
targetNamespace=»ActionsPane3″>
</xsd:schema>
Объясните пожалуйста, как именно мне открыть схему на исправление?

xml.png 136.68 Кб, файл не был скачан.

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

16 Ответ от Вождь 19.11.2012 12:43:35

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

. как именно мне открыть схему на исправление?

В Word такой возможности нет. Либо ручками, как я описал выше, либо изучайте Visual Studio

17 Ответ от Mari_N 19.11.2012 12:55:00

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

5. Запаковываем обратно, переименовываем и открываем в Word.

Все сделала по инструкции. Но обратно заархивированный и переименованный файл не открывается («Приложению не удалось открыть документ. Возможно, он повержден. «).

Регламент QA_1.dotm 76.67 Кб, 1 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

18 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:02:37

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181

Re: Изменение свойств документа

Угу А зачем было папку «Регламент QA.dotm» создавать и архивировать? Распакуйте и запакуйте без нее!

19 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 13:11:17

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

Сделал то, о чем писал Вождь. Заменил «Утверждаю АЛ» на «Утверждаю» в файле item1.xml. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Регламент QA1.dotm 79.29 Кб, 1 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

20 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:16:30

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181
За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Чей-то в вашем шаблоне все без изменений — то же «Утверждаю АЛ»

Вот, что должно получиться:

Регламент QA_1.dotm 68.81 Кб, 2 скачиваний с 2012-11-19

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

21 Ответ от Alex_Gur 19.11.2012 13:32:40

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Re: Изменение свойств документа

. Шаблон открывается, но свойство пропало.

Чей-то в вашем шаблоне все без изменений — то же «Утверждаю АЛ»

Вот, что должно получиться:

Да, у вас свойство изменилось. В каких файлах вы меняли буквы «АЛ» кроме item1.xml.?

22 Ответ от Вождь 19.11.2012 13:36:15

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181
За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

. В каких файлах вы меняли буквы «АЛ» кроме item1.xml.?

Я вообще ничего не менял Просто перепаковал правильно, то что сотворила Mari_N в сообщении #17.

Короче, я пошел, изучайте архиваторы и текстовые редакторы

23 Ответ от Mari_N 19.11.2012 16:29:05

Mari_N
сержант
Неактивен

Зарегистрирован: 01.05.2012
Сообщений: 22
Поблагодарили: 1

Re: Изменение свойств документа

Угу А зачем было папку «Регламент QA.dotm» создавать и архивировать? Распакуйте и запакуйте без нее!

А по второй части вопроса: где настраивается само появление/ отсутствие этой панели?

24 Ответ от Вождь 20.11.2012 02:53:20

Вождь
Модератор
Неактивен

Зарегистрирован: 07.01.2010
Сообщений: 745
Поблагодарили: 181
За сообщение: 1

Re: Изменение свойств документа

Советую обратится к людям, делавшим вам документооборот. Править название — это одно, а код — совсем другое.

Пара статей для понимания с чем имеем дело:
внешняя ссылка
внешняя ссылка

Теги по теме для поисковиков:
— Пользовательская панель сведений о документе
— Custom Document Information Panels (DIP)
— Microsoft InfoPath
— Microsoft Visual Studio

Сообщений [ 24 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Изменение свойств документа Word 2010

Теперь, чтобы изменить свойства документа, нажмите кнопку Office.

Самый первый столбец в правой части диалогового окна показывает свойства документа. Нажмите на Свойства документа выпадающий и выберите Изменить свойства в документе вариант.

Здесь вы можете обновить свойства документа и все.

Отметить документ Work 2010 как окончательный

Теперь, чтобы установить этот документ в качестве окончательного, нажмите кнопку «Office», и вы сможете увидеть параметр «Разрешения», здесь вы выберете Отметить как окончательный, чтобы избежать случайного редактирования. Пометка документа как окончательного отключает опцию «Запись», что означает, что документ всегда будет открываться в режиме только для чтения.

Теперь, когда бы я ни открывал этот документ, он будет находиться в режиме только для чтения, при необходимости мне придется разрешить редактирование этого документа.

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 20.09.2015

Недавно мы показывали, как в Word настроить информацию о пользователе. В программе хранится ещё несколько дополнительных параметров, связанных с документами. Некоторые находятся на панели Сведения (Info) и их можно настроить по своему желанию.

Примечание: Иллюстрации к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы вызвать диалоговое окно, позволяющее изменять свойства текущего документа, откройте вкладку Файл (File).

По умолчанию должен открыться раздел Сведения (Info). Если нет – нажмите одноименную кнопку вверху слева.

В правой части окна кликните по Свойства (Properties) и в появившемся меню выберите Дополнительные свойства (Advanced Properties).

Откроется диалоговое окно с именем файла (без расширения) в заголовке. В этом окне показана информация о документе. Параметры, которые можно изменить, находятся на вкладке Документ (Summary).

Откройте эту вкладку и введите такие свойства, как Название (Title), Автор (Author), Организация (Company) и Ключевые слова (Keywords). Ключевые слова ещё называют тегами, они помогают классифицировать и находить документы.

Нажмите ОК. Вы вернётесь к панели Сведения (Info), где уже отображаются введённые дополнительные свойства. Ключевые слова находятся под заголовком Теги (Tags).

Изменить дополнительные сведения вы можете в Области сведений о документе, которую можно отобразить над рабочей областью документа. Чтобы сделать область видимой, на панели Сведения (Info) кликните по кнопке Свойства (Properties) и выберите Показать область сведений о документе (Show Document Panel).

Вы автоматически вернётесь к документу, где под лентой появится Область сведений о документе. Для каждого из атрибутов документа в ней есть отдельное поле, в котором указано текущее значение. Значения этих полей можно изменять. Кроме того, Вы можете нажать кнопку Свойства документа (Document Properties), чтобы открыть одноимённое диалоговое окно и отредактировать эти свойства или посмотреть нужную информацию.

Нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели, чтобы закрыть её.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Коллеги, я перешёл с MS Office 2003 на 2010 и не могу найти свойства документа.

В 2003-м и более старых версиях была команда Файл / Свойства.
Там были: имя автора, наименование документа, тема и ещё что-то.

Сейчас у меня есть документ, созданный другим человеком. И я его хочу экспортировать в pdf. И всё было бы хорошо, но в pdf попадает какое-то идиотское наименование, а в качестве автора он показывает меня. Мне надо это обязательно изменить. Я полчаса перебирал команды Word-2010, но так и не нашёл, где задать автора и наименование документа.

Подскажите, пожалуйста, куда мне пойти (кроме как на фиг, это я без посторонней помощи могу всегда сделать

Источник

Рис. 1.33. Сводка проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word

Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word

2007

При сохранении файла, созданного в одной из предыдущих версий Word, в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Преобразовать (рис.

1.34).

Рис. 1.34. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат

Word 2007

В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа (рис. 1.35) нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.

Рис. 1.35. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат

Word 2007

Изменение параметров сохранения файлов Изменение папки, используемой по умолчанию

По умолчанию вновь созданные документы Word сохраняются в личную папку Документы.

Для удобства работы можно выбрать другую папку.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В категории Сохранение диалогового окна Параметры Word (

рис. 1.36) введите другое имя в поле Расположение файлов по умолчанию

или нажмите кнопку Обзор и выберите нужную папку.

Рис. 1.36. Выбор папки, используемой по умолчанию для сохранения файлов

Настройка формата файла для сохранения по умолчанию

По умолчанию вновь созданные документы Word сохраняются в формате

Word 2007 ( *.docx ).

Если, например, требуется создаваемые документы пересылать пользователям, у которых не установлен Office 2007, можно изменить этот формат.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.

В категории Сохранение диалогового окна Параметры Word ( рис. 1.37) щелкните по стрелке раскрывающегося списка Сохранять файлы в следующем формате и выберите требуемый формат.

Рис. 1.37. Изменение формата файла, используемого по умолчанию при

сохранении

Заполнение свойств файла

Свойства документа (метаданные) — это подробные сведения о файле, которые его описывают или определяют. К свойствам документа относятся заголовок, имя автора, тема и ключевые слова, определяющие раздел или содержимое документа. Указав соответствующие значения для полей свойств документа, эти документы можно будет упорядочить и легко находить в дальнейшем. Можно также выполнять поиск документов по их свойствам.

Свойства документа делятся на следующие пять типов.

Стандартные свойства. По умолчанию документы Microsoft Word

имеют набор стандартных свойств, таких как автор, название и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно задать пользовательские текстовые значения. Например, в Microsoft Word с помощью свойства «Ключевые слова» можно присвоить всем файлам со сведениями о продажах ключевое слово клиенты. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.

Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла, дата создания или последнего изменения файла) и статистические сведения, предоставляемые приложениями Microsoft Office (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 года или измененные последний раз вчера.

Пользовательские свойства. Для документов Microsoft Word можно определить дополнительные пользовательские свойства. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать из предлагаемого списка или определить самостоятельно.

Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь определенные для его организации свойства.

Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами, хранящимися в библиотеке документов на веб-узле или в общей папке. При создании новой библиотеки документов можно определить одно или несколько ее свойств и задать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку пользователь должен будет указать значения для каждого из этих свойств. Например, при добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений может потребоваться задание таких его свойств как «От», «Дата», «Категория» и «Описание». При открытии документа из библиотеки в Office Word 2007, можно изменять и обновлять эти свойства, воспользовавшись областью сведений о документе.

При работе с документом его свойства можно просматривать или изменять, используя область сведений о документе, которая отображается над документом.

Нажмите кнопку Office, наведите указатель мыши на команду

Подготовить и выберите команду Свойства.

Введите необходимые свойства документа в соответствующие поля

(рис. 1.38).

Рис. 1.38. Заполнение стандартных свойств документа Для заполнения пользовательских свойств нажмите кнопку

Свойства документа в левом верхнем углу области сведений о документе (см.

рис. 38) и выберите команду Дополнительные свойства.

Во вкладках Документ и Прочие диалогового окна Свойства ( рис. 1.39) введите необходимые свойства.

Рис. 1.39. Заполнение пользовательских свойств документа

Тема 2. Создание документов и электронных форм Создание документов Создание документов на основе шаблонов

Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска

Word.

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать (см. рис. 1.24). В окне Создание документа (рис. 1.40) для создания пустого документа выберите группу шаблонов Пустые и последние и дважды

щелкните по значку Новый документ.

Рис. 1.40. Создание нового пустого документа

Для создания документа на основе шаблона Word выберите группу Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис. 1.41) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 1.41. Создание документа на основе установленного шаблона Word

Для создания документа на основе пользовательского шаблона дважды щелкните по ссылке Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать (рис. 1.42) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 1.42. Создание документа на основе пользовательского шаблона

При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. 1.41) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Рис. 1.43. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office

Online

В процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word, о чем появится соответствующее сообщение. Нажмите кнопку Продолжить. Для того чтобы такое сообщение более не появлялось, в окне сообщения установите соответствующий флажок.

Работа с шаблонами

Создание пользовательских шаблонов

Обычно шаблон создают на основе какого-либо уже существующего файла или документа. В документ вводят текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д.

Источник

Содержание:

1.
О продукте

Возможности Microsoft Excel

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

4.
Специальные
возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9. Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

Работа с книгами и листами

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

Работа с
данными на листах

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

Использование
Microsoft Excel при работе в
Интернете

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

Импорт данных

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

Анализ и
управление данными

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

Создание и
использование форм

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

Создание и
исправление формул

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

Работа с
функциями

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

Работа с
рисунками и диаграммами

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

Работа с
диаграммами

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

Система
безопасности

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

Совместная
работа

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.
Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

Доступ к данным
совместно с другими программами

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст
и речь

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

Смарт-теги

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

Автоматизация
задач

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Настройка свойств файлов

О свойствах файлов

Свойства документа — это
подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других
(например, описательное название, имя автора, тема и ключевые слова).
Свойства документа используются для просмотра сведений о файле или при
упорядочении файлов. Кроме того, можно выполнять поиск документов по
их свойствам.

Типы свойств документов

Свойства документов делятся на
следующие четыре типа.

Автоматически
обновляемые свойства — статистические сведения, такие как
размер файла и даты его создания и последнего изменения. По этим
свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3
марта 1999 года или измененные последний раз вчера.
Стандартные свойства
(такие как автор, название и тема) задаются пользователем и
сохраняются в уже существующих текстовых полях. Например, в
Microsoft Word с помощью свойства
Ключевые слова можно присвоить всем файлам со сведениями о
работе с клиентами ключевое слово «клиенты», чтобы затем находить
все такие файлы по этому ключевому слову.
Пользовательские свойства
определяются пользователем. Пользовательским свойствам можно
назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени,
а также значения «да» или «нет». Имя для пользовательского
свойства можно выбрать из предлагаемого списка или определить
самостоятельно. При желании пользовательские свойства документа
можно связывать с конкретными объектами файла, такими как
именованная ячейка в Microsoft Excel, выделенный объект в
Microsoft PowerPoint или закладка в Microsoft Word. Например,
создав в Microsoft Word форму договора, можно создать
пользовательское свойство файла, связанное с полем формы, которое
содержит дату окончания срока действия договора. Это позволит в
дальнейшем выполнять поиск файлов с датами окончания срока
действия, предшествующими заданной дате.
Свойства библиотеки
документов предназначены для файлов, входящих в библиотеку
документов на веб-узле или в общей папке. При создании библиотеки
документов можно определить одно или несколько свойств библиотеки
документов и задать правила для их значений. При добавлении
документа в библиотеку пользователь должен будет заполнить форму,
присваивающую значения каждому из этих свойств. Например, при
добавлении документа в библиотеку рационализаторских предложений
может требоваться задание таких свойств как «От», «Дата»,
«Категория» и «Описание».

Задание свойств документа

Свойства документа
можно задать для текущего файла, над которым ведется работа в
приложении Microsoft Office. Для напоминания о задании свойств
документа для каждого создаваемого файла можно настроить Microsoft
Excel, Microsoft Word или Microsoft PowerPoint на автоматический
вывод диалогового окна Свойства
при первом сохранении файла. При добавлении файла в библиотеку
документов автоматически выводится приглашение задать для файла
свойства библиотеки документов.

Просмотр свойств документа

Для просмотра
свойств открытого документа используется команда
Свойства.

Для просмотра
свойств любого документа следует выделить этот документ в проводнике
Windows или диалоговом окне открытия, сохранения или
поиска файлов. При просмотре списка библиотеки документов в
веб-обозревателе наряду с именами документов отображаются и их
свойства.

Просмотр свойств файла

Для просмотра свойств документа
следует открыть нужный документ или диалоговое окно
Открытие документа.

В текущем документе

Выберите в меню
Файл команду
Свойства.

Примечание. Если
документ находится в библиотеке документов, выводится диалоговое
окно Свойства
библиотеки файлов. Для просмотра других свойств файла щелкните
Свойства файла.

В диалоговом окне «Открытие
документа»

Нажмите кнопку
Открыть
на
панели инструментов Стандартная.
В диалоговом окне
Открытие документа выделите
документ, свойства которого требуется просмотреть.
В меню кнопки
Представления выполните любое из
следующих действий:
- чтобы
  просмотреть содержимое файла до его открытия, выберите команду
  Просмотр;
- чтобы
  просмотреть такие свойства, как размер файла и дата его
  последнего изменения, выберите команду
  Таблица;
- чтобы
  просмотреть все свойства документа, выберите команду
  Свойства.

Изменение свойств
файла

Для изменения свойств документа
следует открыть нужный документ или диалоговое окно
Открытие документа.

В текущем документе

Выберите в меню
Файл команду
Свойства.
Выполните одно из следующих
действий:
- на вкладке
  Документ измените значения
  стандартных свойств, таких как «Название» или «Автор»;
- на вкладке
  Прочие измените пользовательские
  свойства;
- если документ открыт из
  библиотеки документов, выводится форма со свойствами,
  относящимися к библиотеке документов. Внесите нужные изменения,
  а затем нажмите кнопку OK или, для
  просмотра и изменения других свойств, щелкните
  Свойства файла.

В диалоговом окне «Открытие
документа»

Нажмите кнопку
Открыть
на
панели инструментов Стандартная.
В диалоговом окне
Открытие документа выделите
документ, свойства которого требуется изменить.
В меню
Сервис выберите команду
Свойства.
Выполните одно из следующих
действий:
- на вкладке
  Документ измените значения
  стандартных свойств, таких как «Название» или «Автор»;
- на вкладке
  Прочие измените пользовательские
  свойства, определенные для данного документа.

Создание специальных
свойств файла

Создание специальных свойств для
текущей книги

В меню
Файл выберите команду
Свойства.
Перейдите на вкладку
Прочие.
Введите название свойства в
поле Название или выберите его из
списка.
В поле
Тип выберите тип данных для
добавляемого свойства.
Введите значение свойства в
поле Значение. Введенное значение
должно соответствовать параметру, выбранному в списке
Тип. Например, если в списке
Тип выбран параметр
Число, то в поле
Значение должно быть введено число.
Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.
Нажмите кнопку
Добавить.

Создание специальных свойств
файла, связанных с содержимым текущей книги

Ячейке или
диапазону ячеек, с которыми требуется связать свойство, необходимо
присвоить имя. В противном случае флажок
Для объекта будет
недоступен.

Инструкции
1. Выделите ячейку,
  диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется
  присвоить имя.
2. Щелкните поле
  Имя, расположенное у левого края
  строки формул
  .
  
  1 — Поле Имя
3. Введите имя для
  назначения этим ячейкам.
4. Нажмите клавишу ENTER.
Примечание.
При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.
В меню
Файл выберите команду
Свойства.
Откройте вкладку
Прочие.
В поле
Название введите название
специального свойства.
Установите флажок
Для объекта.
Выберите в списке
Источник объект, с которым
требуется связать свойство, и нажмите кнопку
Добавить.

Примечание. При
разрыве связи (например, при удалении ячейки или диапазона ячеек из
книги) свойство файла будет содержать последнее сохраненное значение
этой ячейки или диапазона ячеек.

Установка и снятие с файла книги
доступа только для чтения

Рекомендация открытия файла
только для чтения

Если включить этот режим, при
открытии данного файла пользователям будет предлагаться открыть его
только для чтения (Только чтение.
Режим, включающий возможность просмотра и копирования файла, но
запрещающий его изменение и сохранение.). Этот режим не
запрещает пользователям открывать этот файл для чтения и записи,
чтобы в него можно было вносить и изменения и сохранять их.

В меню Файл выберите команду
Сохранить как.
Выберите в меню Сервис
диалогового окна Сохранение документа команду Общие параметры.
Установите флажок
Рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Сохранить.
При появлении запроса на
замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.

Разрешение доступа к файлу книги
только для чтения

В главном меню Windows
(кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
Выберите в окне проводника
диск и папку, которые содержат нужный файл.
Щелкните имя этого файла.
В меню Файл выберите команду
Свойства.
Откройте вкладку Общие.
Установите флажок Только
чтение.

Разрешение доступа к файлу книги
для чтения и записи

В главном меню Windows
(кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
Выберите в окне проводника
диск и папку, которые содержат нужный файл.
Щелкните имя этого файла.
В меню Файл выберите команду
Свойства.
Откройте вкладку Общие.
Снимите флажок Только
чтение.

Источник

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства,
то есть указать, что представляет собой данный документ, кто его
создал и редактирует, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно
актуально для документов, которые содержат большое количество данных
на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, то
свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно
важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Подготовить в меню
Выберите команду Свойства в подменю (рис. 2.49)

Рис.
2.49.
Выбор команды Свойства в подменю Подготовить

Под лентой появится область Свойства документа (рис. 2.50). Она
состоит из обязательного поля, в котором указано название документа и
его расположение, а также ряда необязательных полей. Значение
обязательного поля изменить нельзя, зато все остальные поля можно
заполнить. Для перемещения между ними используйте клавишу Tab.

ПРИМЕЧАНИЕ. Некоторые из этих полей заполнены по
умолчанию. Например, в поле Название записано первое предложение
документа, в поле Автор — имя пользователя, которое было введено при
установке Microsoft Office. При необходимости данные можно
изменить.

Чтобы получить доступ к дополнительным свойствам документа,
щелкните по ссылке Свойства документа и выберите пункт Дополнительные
свойства (рис. 2.51).

Рис.
2.51.
Вызов окна с дополнительными свойствами

Откроется окно Свойства, которое содержит пять вкладок.

Все данные, которые вы внесли в области Свойства документа, отображаются на вкладке Документ (рис. 2.52). Если установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, то программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение и все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки (рис. 2.53).

Рис.
2.52.
Окно Свойства, вкладка Документ

увеличить изображение
Рис.
2.53.
Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки
Вкладка Общие (рис. 2.54) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, даты создания и последнего изменения.

Рис.
2.54.
Окно Свойства, вкладка Общие
На вкладке Статистика (рис. 2.55) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, а также сколько времени заняла его правка.

Рис.
2.55.
Окно Свойства, вкладка Статистика
На вкладке Состав (рис. 2.56) можно просмотреть структуру документа.

Рис.
2.56.
Окно Свойства, вкладка Состав
На вкладке Прочие (рис. 2.57) можно задать дополнительные свойства: рабочую группу, имя редактора и др.

Рис.
2.57.
Окно Свойства, вкладка Прочие

Для ввода дополнительных пользовательских свойств выполните
следующие действия:

выберите свойство из списка Название ;
выберите тип значения свойства из списка Тип ;
введите значение в поле Значение ;
нажмите кнопку Добавить.

Завершив работу над свойствами документа, закройте окно Свойства,
нажав кнопку OK, а затем нажмите кнопку Закрыть область сведений о
документе, чтобы закрыть область Статистика документа (рис. 2.58).

Рис.
2.58.
Закрытие области Статистика документа

Источник

Свойства документа

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Свойства документа

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Общие свойства#

Расширенные свойства#

Базовые свойства#

Свойства документа

Читайте также