Свойства элемента управления содержимым word - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Например, у многих веб-форм есть элемент управления «раскрывающийся список», который содержит ограниченный набор вариантов. Элементы управления содержимым могут предоставлять инструкции, а также исчезать при вводе пользователями собственного текста.

Подробные сведения об элементах управления содержимым, включая описания и инструкции для всех их типов, см. в статье Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word.

Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.

Используйте эту вкладку для их добавления и настройки.

Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту.
В списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
- Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопки >параметры Word >популярные.
Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
- Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или пустого документа, на основе которого создается форма

Чтобы сэкономить время, начинайте с шаблона формы или начинайте с нуля с помощью пустого шаблона.

Перейдите в раздел файл > создать.

В разделе Поиск шаблонов в Интернетевведите формы или тип формы, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выберите шаблон формы и нажмите кнопку создать или загрузить.

Перейдите в раздел файл > создать.

Выберите Пустой документ.

Добавление содержимого в форму

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите разработчик > элемент управления содержимым «форматированный текст » элемент управления содержимым «обычный текст «.

Сведения о том, как задать определенные свойства элемента управления, можно найти в разделе Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Выберите разработчик > элемент управления содержимым «рисунок » .

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками удобны, если вам нужно добавить разные заготовки текста в зависимости от требований конкретного контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Перейдите на элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков разработчика» (или элемент управления содержимым «Стандартный блок»).

Выберите » разработчик и элементы управления содержимым» для стандартного блока.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить элемент управления.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

Перейдите в раздел разработчик > элемент управления содержимым «поле со списком» или элемент управления содержимым раскрывающегося списка .

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в Отображаемое имя, например «Да», «нет» или » не может быть».

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления «Выбор даты».

Выберите разработчик > элемент управления содержимым «Выбор даты «.

Щелкните или коснитесь того места, куда нужно вставить элемент управления «флажок».

Выберите разработчик > элемент управления содержимым «флажок» .

Устаревшие элементы управления форм предназначены для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word и состоят из устаревших форм и элементов управления ActiveX.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить устаревший элемент управления.

Перейдите в раздел разработчик > устаревших форм раскрывающегося списка.

Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Настройка и изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

Перейдите в раздел » разработчик > свойства».

Измените нужные свойства.

Добавление защиты формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

Выберите разработчик > Ограничить правку.

После выбора ограничений нажмите Да, чтобы включить защиту.

Если вы хотите защитить только части документа, разделите документ на разделы и обеспечьте защиту только нужных разделов.

Для этого выберите на панели инструментов ограничения редактирования пункт Выбор разделов . Дополнительные сведения о разделах можно найти в статье Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, в разделе «Показать вкладку» Разработчик «.

Открытие шаблона или использование пустого документа

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнять другие пользователи, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают флажки, надписи и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

В области поиска введите форма.

Дважды щелкните нужный шаблон.

Выберите файл > Сохранить как, а затем укажите расположение для сохранения формы.

В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Перейдите в раздел файл > новый документ.

Выберите Файл > Сохранить как.

В окне Сохранить каквведите имя файла и нажмите кнопку сохранить.

Добавление содержимого в форму

Перейдите в раздел разработчики выберите элементы управления, которые вы хотите добавить в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите элемент управления и нажмите клавишу DELETE. Вы можете настроить Параметры для элементов управления, вставленных после вставки. С помощью параметров можно добавлять макросы входа и выхода, которые будут выполняться при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком.

В документе щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите добавить элемент управления содержимым.

На вкладке разработчикщелкните надпись, флажокили поле со списком.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметрыи задайте.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют настроить общие параметры, а также параметры, определенные для определенного элемента управления. Выберите элемент управления, а затем нажмите кнопку Параметры , чтобы настроить или внести изменения.

Настройка общих свойств.

Выберите макрос, который нужно выполнить . позволяет выбрать записанный или настраиваемый макрос для ввода или выхода из поля.

Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

Вычислить при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как Общая цена, когда пользователь выходит из поля.

Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

ОК Сохранение параметров и выход из панели.

Отмена Отменяет изменения и выходит из панели.

Настройка определенных свойств текстового поля

Тип Выберите форма обычный текст, число, Дата, текущая дата, текущее время или вычисление.

Текст по умолчанию задает необязательный пояснительный текст, который отображается в текстовом поле перед вводом данных в поле. Установите флажок включить текстовое поле , чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

Максимальная длина задает длину текста, который может вводить пользователь. По умолчанию не ограничено.

Текстовый формат может автоматически форматировать текст на прописныебуквы, в нижнем регистре, в первую очередь или заглавных прописными буквами.

Надпись включена Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если текст по умолчанию, он заменяется.

Настройка определенных свойств для флажка.

Значение по умолчанию Выберите вариант между не установленным или установленным по умолчанию.

Размер флажка Установка размера в точном соответствии или в автоматическом формате для изменения размера по мере необходимости.

Флажок установлен Позволяет пользователю вернуть или очистить текстовое поле.

Настройка конкретных свойств поля со списком

Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите клавиши + или ввод, чтобы добавить элемент в список.

Раскрывающийся список «элементы» Текущий список. Выберите элемент, а затем с помощью стрелок вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите клавишу – для удаления выделенного элемента.

Включение раскрывающегося спискаПозволяет пользователю открыть поле со списком и выбрать нужные параметры.

Перейдите в раздел разработчик > защитить форму.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, снова нажмите кнопку Защита формы .

Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

В правой части ленты щелкните и выберите Параметры ленты.

В разделе Настройкавыберите пункт разработчик .

Открытие шаблона или документа, на основе которого создается форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

Выберите Файл > Создание из шаблона.

На левой панели разверните раздел шаблоны в Интернете, а затем выберите пункт формы.

Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формы щелкните надпись, флажокили поле со списком.

Чтобы задать свойства элемента управления, выберите Параметры, а затем настройте нужные свойства.

Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавление пояснительного текста (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

Выберите элемент управления «текстовое поле», в который нужно добавить пояснительный текст.

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формывыберите пункт Параметры.

В тексте по умолчаниювведите пояснительный текст.

Убедитесь, что выбран параметр Автозаполнение , и нажмите кнопку ОК.

Защита формы

На вкладке разработчик в разделе элементы управления формынажмите кнопку Защита формы.

Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Веб-приложение Word.

Вы можете создать форму с классической версией Word с инструкциями в разделе Создание заполняемой формы .

Когда вы сохраните документ и снова откроете его в Веб-приложение Word, вы увидите внесенные изменения.

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » –> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

«Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
«Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
«Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
«Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Content Controls in Microsoft Word offer a great way to automate your document creation. It also helps in organizing the content in a structured manner. These and many more features make Content controls easy to understand and use. So, let’s see how to add and change content controls in Word.

Content controls mostly find their use in creating templates and forms as they provide flexibility in content placement. Also, depending on your preferences, you can prevent them from being edited or deleted. Here’s how!

Click File in Word.
Scroll down to Options.
Choose Customize Ribbon.
Select the Developer box.
Click OK.
To add a Content control, click Rich Text Content Control box.
Place the box at appropriate location, select Properties.
Add General Information.
Change Locking permissions.

How do you edit Rich Text Content Control?

Before proceeding with the steps to edit or Rich Text Content Control in Word, you’ll need to add the Developer tab to the Ribbon menu in Word.

For this, click the File tab on the Ribbon menu and choose Options.

When the Options window opens, navigate to Customize Ribbon.

Here, select the Developer box and hit the Ok button as shown in the image above.

Next, to add a Content control, click Rich Text Content Control box.

Place the box at the appropriate location, to create a template.

Then, select Properties under Controls block.

Add description like the title for the box, tags to be used, color for the box, etc.

You can also change Content controls by changing its locking permission (editing or deleting them) by checking/un-checking the following boxes.

Content Controls cannot be deleted.
Content Controls cannot be edited.

Similarly, you can choose to create a Drop-down List via Content controls.

How do I remove content control in Word?

If you would like to delete or remove Content controls in Word:

Press Ctrl+A to select the entire document.
Then, right-click a visible content control.
Now, in the context menu that appears on your computer screen, click Remove Content Control.

What is a Rich Text Content control?

A block of rich text that can be formatted represents a Rich Text Content control. So, all the custom formatted text like pictures, tables and other such items can be included in this category.

Hope it helps!

Ezoic

A post-graduate in Biotechnology, Hemant switched gears to writing about Microsoft technologies and has been a contributor to TheWindowsClub since then. When he is not working, you can usually find him out traveling to different places or indulging himself in binge-watching.

Источник

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

Связанные статьи:

Как заблокировать текстовые поля в Word (100%)
Как поставить пароль на документ Word (64.3%)
Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (50%)
Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (50%)
Как удалить пункты из оглавления в Word (RANDOM — 50%)

Источник

Настройка свойств элементов управления содержимым

Для
описания параметров активного элемента
управления содержимым вызовите свойства,
нажав кнопку СВОЙСТВА в группе ЭЛЕМЕНТЫ
УПРАВЛЕНИЯ (см.
рис. 5). Каждому
виду элементов управления содержимым
выводиться соответствующее диалоговое
окно с настраиваемыми параметрами.

Настройка элемента управления обычный текст

Рис.
6. Окно свойств элемента управления
ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ

Задание
5. Установите
следующие свойства:

ФИО
(Название:
ФИО, поставьте флажок РАЗРЕШИТЬ ВОЗВРАТЫ
КАРЕТКИ (НЕСКОЛЬКО АБЗАЦЕВ));
Адрес
проживания (Название:
АДРЕС; поставьте флажок РАЗРЕШИТЬ
ВОЗВРАТЫ КАРЕТКИ (НЕСКОЛЬКО АБЗАЦЕВ));
№ Договора
(Название:
№
ДОГОВОРА).

При
активизации элемента, его имя высвечивается
в левом верхнем углу элемента (см. рис.7).

Рис.
7. Имя элемента

При
необходимости можно использовать стили
для форматирования содержимого элемента.

Настройка элемента управления дата

Рис.
8. Окно свойств элемента управления ДАТА

Задание
6. Используя
окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 8), установите для
каждого поля даты:

соответствующие
Названия:
ДАТА НАЧАЛА, ДАТА КОНЦА;
выберите
Формат
отображения даты:
dd.MM.yyyy.

Рис.
9.
Окноэлемента
управления ДАТА НАЧАЛА

Настройка элемента управления раскрывающийся список

Рис.
10. Окно свойств элемента управления
РАСКРЫВАЮЩИЙСЯ СПИСОК/ПОЛЕ СО СПИСКОМ

Задание
7. Для
заполнения количества модемов необходимо
создать раскрывающийся список, состоящий
из так называемых вариантов (например,
от 1 до 5). В окне
СВОЙСТВА
ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см.
рис. 10), установите:

Название:
КОЛИЧЕСТВО МОДЕМОВ;
с
помощью кнопки ДОБАВИТЬ сформируйте
список от 1 до 5, вводя Краткое
имя каждого варианта
(см. рис. 11);
повторяйте
этот шаг, пока все варианты не окажутся
в списке.

Рис.
11
Окно ДОБАВИТЬ ВАРИАНТ

Настройка элемента управления форматированный текст

Задание
8. Используя
окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 5), установите
следующие Названия
для:

S/N
модема – СЕРИЙНЫЙ НОМЕР;
Внешний
IP – IP-АДРЕС.

Настройка элемента управления поле со списком

Для
выбора причины приостановки действия
ДОГОВОРА, необходимо сформировать
список, состоящий из следующих строк:

ПЕРЕЕЗД
ВРЕМЕННОЕ
ОТСУТСТВИЕ
ДРУГОЕ

Задание
9. Используя
окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ
СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 10), установите:

Название:
ПРИЧИНА;
с
помощью кнопки ДОБАВИТЬ сформируйте
список, вводя Краткое
имя каждого варианта
(см. рис. 11);
повторяйте
этот шаг, пока все варианты не окажутся
в списке (см. рис. 12).

Рис.
12.
Сформированный список элемента управления
ПОЛЕ СО СПИСКОМ

Защита элементов управления содержимым формы

Чтобы предотвратить
удаление или изменение элементов
управления содержимым, можно установить
для них индивидуальную защиту.

Задание
10. В диалоговом
окне СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
СОДЕРЖИМЫМ в группе БЛОКИРОВКА установите
флажок ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ
НЕЛЬЗЯ УДАЛИТЬ для каждого элемента
формы.

Установка защиты формы

После настройки свойств элементов
управления необходимо установить защиту
формы от изменений.

Задание 11. Установите защиту формы.
Для этого необходимо проделать следующую
последовательность действий:

проверьте,
что режим конструктора отключен (на
вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЭЛЕМЕНТЫ
УПРАВЛЕНИЯ кнопка РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА
должна быть неактивна);
на
вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЗАЩИТИТЬ
выберите ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И
РЕДАКТИРОВАНИЕ (см. рис. 13);

Рис. 13. Меню ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ

в
области задач в группе ОГРАНИЧЕНИЕ НА
РЕДАКТИРОВАНИЕ поставьте флажок
РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО УКАЗАННЫЙ СПОСОБ
РЕДАКТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА;
в
списке ограничений редактирования
выберите пункт ВВОД ДАННЫХ В ПОЛЯ ФОРМ
(см. рис. 14);

Рис. 14. Окно ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ
И РЕДАКТИРОВАНИЕ

в
группе ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ нажмите кнопку
ДА, ВКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ;
для
назначения пароля введите пароль в
строке НОВЫЙ ПАРОЛЬ (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО),
затем подтвердить его (см. рис. 15). Если
пароль не используется, изменить
ограничения редактирования может любой
пользователь.

Важно! Пароль необходимо запомнить,
т.к. он понадобится при снятии защиты
формы.

Рис. 15. Окно ВКЛЮЧИТЬ
ЗАЩИТУ

Сохраните
структуру формы в своей папке:
нажмите
кнопку OFFICE;
выберите
команду СОХРАНИТЬ;
закройте
шаблон.

Соседние файлы в папке 1к 1семестр

#
#
#
#
#
#
#
#
02.04.201530.21 Кб25zimnyaya_sessia.xls

Источник

Элементы управления содержимым

Элементы управления содержимым находятся на вкладке Разработчик.

Используйте эту вкладку для их добавления и настройки.

Выберите Файл > Параметры > Настроить ленту.

В списке вкладок в разделе Настройка ленты установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.

Чтобы задать свойства элемента управления или изменить существующий элемент, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопки > параметры Word > популярные.

Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Как включить вкладку Разработчик в Word

Вкладка Разработчик в ворде необходима, когда вам нужно написать макрос, или запустить макросы, которые вы уже ранее записывали, или, например, создать форму в ворде.

Для того чтобы включить вкладку Разработчик в ворде, выполните следующие действия:

Чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word », выполните одно из следующих действий:

На вкладке « Файл » нажмите кнопку « Параметры »:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Файл, Параметры в ворд

Или щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке (лента) и выберите « Настройка ленты . » во всплывающем меню:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Всплывающее меню вкладки

В диалоговом окне « Параметры Word » перейдите на вкладку « Настроить ленту » в левом столбце. Найдите в списке в левом столбце вкладку Разработчик и поставьте галочку:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Включить вкладку Разработчик

Нажмите « ОК » для принятия изменений.
Теперь на ленте доступна вкладка Разработчик:

Как включить вкладку Разработчик в Word – Вкладка Разработчик

Вот таким образом, вы можете включить вкладку Разработчик в ворде.

Элементы управления (для версии MS Word 2007)

Форматированный текстили Текст–может содержать любой текст.

Раскрывающийся списокили Поле со списком-содержит элементы списка.Воз-

можен выбор только одного из элементов.

1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажми-те кнопку Добавить.

2. Введите значение в окне Краткое имя.

3. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся спи-

Выбор даты–содержит дату.

Свойства–позволяет установить свойства элемента управления.

Защита всего содержимого формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. На вкладке Разработчик в группе Защитить выберите команду Защитить документ

и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

3. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование уста-новите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

4. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.

5. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

6. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Защита частей формы

1. Откройте форму, которую необходимо защитить.

2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, измене-ния которой необходимо ограничить.

3. Для группировки нескольких элементов управления, выделите их нажав клавишу SHIFT

и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в

группе Элементы управления нажмите Группировать, а затем нажмите Группировать

4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления (рисунок 7.2) выберите пункт

Свойства.

Рисунок 7.2 – Группа «Элементы управления»

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка

выполните любое из следующих действий:

• Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разре-шает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управ-ления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.

• Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

Поля формы (для предыдущих версий)

Для расстановки полей формы используйте панель инструментов Формы. – текстовое поле. Может содержать любой текст.

– флажок. Имеет два состояния – снят или установлен.

– поле со списком. Содержит элементы списка. Возможен выбор только одного из эле-ментов.

Параметры поля формы (для предыдущих версий)

– параметры поля формы. Позволяет уточнить параметры любого из вышеперечис-ленных полей. Например, для текстового поля возможно определение следующих параметров (рисунок 7.3).

Рисунок 7.3 – Параметры поля формы

В окошке Тип можно выбрать значения: Обычный текст (любые символы); Число

(только цифры); Дата (корректная дата); Текущая дата; Текущее время; Вычисления (форму-

Максимальная длина –при вводе данных выполняется контроль длины.Например,длячисла с максимальной длиной 3 нельзя вводить числа больше 999.

Текст по умолчанию –этот текст автоматически будет появляться в окошке.При жела-нии его можно оставить без изменений.

Макрос при входе или выходе –позволяет задать макросы,которые будут выполнятьсяпри входе в поле или при выходе из него.

Закладка –имя закладки,которое будет присвоено полю.При помощи этой закладки высможете использовать данные поля в дальнейших вычислениях.

Вычислить при выходе – обновление и пересчет всех полей в документе при удалении курсора из данного поля формы. Пересчет выполняется после каждого запуска макроса выхода. Это означает, что в макрос выхода можно поместить инструкции, проверяющие допустимость введенного значения.

Разрешить изменения – поле будет доступно для редактирования.

Текст справки –поместив указатель мыши на поле,можно будет прочесть заранее опре-деленный текст справки.

Формат поля формы

В зависимости от выбранного типа поля формы вы можете установить соответствующий формат:

Формат текста –для текстового поля можно задать формат Все прописные или Все строчные и т.д.

Формат числа –для числа можно выбрать один из форматов:

–	обычный формат;
0,00	–	два знака после запятой;
# ##0	–	разделитель разрядов;
# ##0,00	–	разделитель разрядов + два знака после запятой;
# ##0,00р.;(# ##0,00р.)	–	разделитель разрядов + два знака после запятой + р.;
0% –	процентное представление.
При желании можно сформировать собственный формат числа.
Формат даты и времени:
d – день месяца (1) h – часы (8)
dd – день месяца (01)	hh – часы (08)
ddd – день недели (пн)	mm – минуты

dddd – день недели ( понедельник) ss – секунды M – месяц (9) am/pm – 12 часовой формат

Источник

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

Вставка форматированного и простого текста;
Вставка рисунка;
Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Источник