Свойства элемента управления excel

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

• Флажок

  ;

• Счетчик

  ;

• Полоса прокрутки

  ;

• Переключатель

  ;

• Список

  ;

• Поле со списком

  .

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и

Условного форматирования

.

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле

примера

с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон

F9:K12

).

С помощью одного из 3-х элементов управления

Поле со списком, Список

и

Счетчик

,

пользователь может выбрать столбец таблицы (год)

.

Нужный элемент управления выбирается с помощью группы

Переключателей

. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см.

A8:B8

на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице

Условным форматированием

темно серым цветом (см.

H9

:H12

на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется

Флажком

(фон флажка — красный).

Полосами прокрутки

можно редактировать

Цену

и

Количество

в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3

Переключателя

объединенных в

Группу

. Каждому

Переключателю

соответствует определенный элемент управления:

Поле со списком, Список, Счетчик

.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления

Группа

(через меню

). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню

) и связываем их все с одной ячейкой

С2

(выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню,

Формат объекта

…, вкладка

Элемент управления

).

Удерживая клавишу

CTRL

выделяем 3 переключателя и элемент

Группа

, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем

. Теперь при выборе одного из трех

Переключателей

в

Группе

, в ячейке

С2

будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления

Поле со списком

. Вставить элемент можно через меню:

. В ячейках столбца

М

введем несколько значений лет:

2009, 2010, 2011, 2012, 2013.

Эти значения будут использованы в элементе

Поле со списком

.

Создадим

Именованный диапазон

Список

.

• выделяем диапазон
  
  М9:М12
  
  ;
  
• нажимаем

  ;

• в поле
  
  Имя
  
  вводим
  
  Список
  
  .

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления
  
  Поле со списком
  
  ;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем
  
  Формат объекта…
  
  , вкладка
  
  Элемент управления
  
  ;
• в поле
  
  Формировать список по диапазону
  
  вводим
  
  Список
  
  (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное

  Имя

  !). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;

• свяжем элемент с ячейкой
  
  $C$8
  
  . В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем
  
  2009
  
  , то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку
  
  D8
  
  введем формулу
  
  =C8+2008
  
  .

Список

Вставляем на лист элемент

Список

. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой

$C$13

и формируем список на основе того же

Именованного диапазона

Список

. В ячейку

D13

введем формулу

=C13+2008

.

Счётчик

Вставляем на лист элемент

Счетчик

. Определяем минимальное значение

2009

, максимальное –

2013

, шаг

1

. Связываем элемент с ячейкой

$C$17

. В

D17

введем формулу

=С17

, т.к. элемент

Счетчик

в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (

поле со списком, список

или

счетчик

) является активным в настоящий момент, в ячейке

E9

введем формулу:

=ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))

Как мы помним, значение в ячейке

С2

определяется

Группой переключателей

.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент

Полоса прокрутки

. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки

Количество

(строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим

Именованную формулу

СмещГода

для определения позиции выбранного года в диапазоне лет

G

9:

K

9

. Нажимаем

, в поле

Имя

вводим

СмещГода

, в поле диапазон вводим формулу

=ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)

Если выбран

2009

, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки

Количество

, соответствующую выбранному году используем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле

Связь с ячейкой

элемента

Полоса прокрутки

нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести

Имя

. Создадим

Именованную формулу

Количество

, в поле

Диапазон

укажем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Теперь в поле

Связь с ячейкой

элемента полоса прокрутки введите

Количество

.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для

Цены

. Для этого необходимо создать

Именованную формулу

Цена

, где в поле

Диапазон

указать формулу

=СМЕЩ($F$11;0;СмещГода)

.

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (

G9:K12

) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем

Условное форматирование

.

Сначала вставим на лист элемент

Флажок

. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой

$G$2

. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки

Условного форматирования

выделим диапазон

G9:K12

. Так как формула в Условном форматировании будет содержать

относительную ссылку

, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле

Имя

, находящееся слева от

Строки формул

. После выделения диапазона оно должно содержать

G

9

).

• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (

  );

• выберите
  
  Использовать формулу
  
  для определения форматируемых ячеек;
• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » введите
  
  =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2)
  
  Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения (
  
  СмещГода
  
  (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок
  
  Условное форматирование
  
  установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок
  
  Условное форматирование
  
  установлен;
• выберем переключатель
  
  Список
  
  ;
• в элементе управления
  
  Список
  
  выберем 2010;
• убедимся, что столбец
  
  2010
  
  выделен серым;
• 
  Полосой прокрутки
  
  изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы

Флажок, Поле со списком

и

Список

нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (

). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Элементы управления формы в MS EXCEL

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать. Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.

• выделяем диапазон М9:М12;
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя;
• в поле Имя вводим Список.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

• выделите элемент управления Поле со списком;
• правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
• в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
• свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя, в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.

Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12. Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).

• вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
• выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
• значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
• Флажок Условное форматирование установлен.
• выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
• нажмите ОК.

Тестируем

• убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
• выберем переключатель Список;
• в элементе управления Список выберем 2010;
• убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
• Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Использование элементов управления форм на листе Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.

Дополнительные сведения

В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.

Включение вкладки «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

В левой области выберите пункт настроить ленту .

Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.

Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя

На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:

H1: роликовый Скатес

H6: Вашинг Machine

H7: Роккет Launcher

H11: — это очень привлекательные

H18: набор инструментов

H20: жесткий диск

В ячейке a1 введите следующую формулу:

= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)

Пример окна списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.

В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.

В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.

Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.

Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.

Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример кнопки «Счетчик»

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».

Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.

Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.

Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.

В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.

Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.

Элементы управления в ms excel

Лабораторная работа №10

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КНИГОЙ В MS EXCEL

Цель работы: работа с макросами в MS Excel: создание, удаление, выполнение изменение, копирование макросов; использование элементов управления для автоматизации работы с книгой.

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос – это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. С точки зрения программирования – это подпрограмма. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. Существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса.

1.1.1 Создание макроса. Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Для записи макроса необходимо:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности:

— выберите команду меню Сервис ? Параметры;

— откройте вкладку Безопасность;

— в группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов;

— откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.

2) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Начать запись (рис. 1.1).

3) В поле Имя макроса введите имя макроса (см. рис. 1.1):

— первым знаком имени макроса должна быть буква. Остальные знаки могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания;

— не используйте имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, т.к. будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

4) Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, введите букву в поле Сочетание клавиш (см. рис. 1.1). Допускается использование сочетаний Ctrl+буква (для строчных букв) или Ctrl+Shift+буква (для прописных букв), где буква – любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.

Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

Рисунок 1.1 – Диалог Запись макроса

5) В поле Сохранить в выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос. Если этот макрос требуется всегда при работе в Microsoft Excel, выберите вариант Личная книга макросов (см. рис. 1.1).

6) Если необходимо добавить описание макроса, введите его в поле Описание (см. рис. 1.1).

7) Нажмите кнопку OK.

Если макрос требуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка, чтобы она осталась нажатой. Запись макроса будет продолжена с использованием относительных ссылок, пока не будет закрыт Microsoft Excel или не будет еще раз нажата кнопка Относительная ссылка, после чего она останется не нажатой.

9) Выполните макрокоманды, которые нужно записать.

10) На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Чтобы запрограммировать макрос с помощью Visual Basic, необходимо:

1) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic (рис. 1.2).

2) В меню Insert выберите команду Module.

3) Введите или скопируйте программу в окно программы модуля.

4) Чтобы запустить данный макрос из окна модуля, нажмите кнопку F5.

5)Когда макрос будет создан, выберите команду меню File ? Close and Return to Microsoft Excel.

1.1.2 Удаление макроса.Для удаления макроса:

1) Откройте книгу, содержащую макрос, который требуется удалить.

2) В выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) В списке Находится в выберите Эта книга.

4) В списке Имя макроса выберите имя макроса, который нужно удалить.

5) Нажмите кнопку Удалить.

Рисунок 1.2 – Окно редактора Visual Basic

1.1.3 Выполнение макроса. Для выполнения макроса:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

3) В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем выполните команду Макросы.

4) В поле Имя макроса введите имя того макроса, который требуется выполнить.

5) Выполните одно из следующих действий.

— Запустите макрос в книге Microsoft Excel: нажмите кнопку Выполнить; чтобы прервать выполнение, нажмите кнопку ESC.

— Выполните макрос из модуля Microsoft Visual Basic: нажмите кнопку Изменить; нажмите кнопку Run Sub/UserForm.

Совет: чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Macros в меню Tools. В поле Macro name введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Run.

1.1.4 Изменение макроса. Для изменения макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Выполните команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) Введите имя макроса в поле Имя макроса.

4) Нажмите кнопку Изменить.

1.1.5 Копирование модуля макроса в другую книгу.Для этого:

1) Установите Средний уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую модуль, который требуется скопировать, и книгу, в которую его требуется скопировать.

3) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic.

4) Выберите команду меню Вид ? Окно проекта.

5) Перетащите требуемый модуль в конечную книгу.

Элементы управления в MS Excel

Элементы управления представляют собой графические объекты, помещаемые в форму для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения чтения формы. Данные объекты включают надписи, поля со списками, переключатели и флажки, кнопки и многое другое. Элементы управления позволяют пользователю запускать макросы или веб-сценарии путем нажатия, установки или выбора соответствующих элементов управления.

Сценарий – тип компьютерных программ, используемый для выполнения на веб-страницах таких задач, как увеличение счетчика числа посещений при появлении каждого нового посетителя. Существует несколько языков для написания веб-сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции.

В Microsoft Excel существует два вида элементов управления. Элементы управления ActiveX подходят в большинстве случаев, и работают с макросами Visual Basic для приложений (VBA) и веб-сценариями.

Элементы управления ActiveX Элемент ActiveX. Элемент управления (такой как флажок или кнопка), служащий для выбора параметров либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Макросы для таких элементов управления можно создавать в редакторе Visual Basic для приложений, а сценарии в редакторе сценариев.

1.2.1 Виды элементов управления. Чтобы определить, является ли элемент элементом управления ActiveX или элементом панели инструментов Формы, щелкните его правой кнопкой мыши. Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства, значит это элемент ActiveX. Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.

Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Кнопки и надписи не имеют свойств.

В табл. 1.1 и табл. 1.2 приведены виды элементов управления ActiveX и панели инструментов Формы.

Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

— элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

— элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице «Элементы управления Excel».

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.

Содержание работы

Задания выполняйте на отдельных листах созданной Вами книги.

Дата добавления: 2015-09-07 ; просмотров: 748 . Нарушение авторских прав

В чем разница между «элементами управления формой» и «элементом управления ActiveX» в Excel 2010?

используя Microsoft Excel 2010, я заметил два вида элементов управления, которые могут быть вставлены в документ:Управления и Элементы Управления ActiveX.

в чем разница между ними?

Google полон информации об этом. Как сказал Ганс Пассан, управления встроены в Excel, тогда как ActiveX элементы управления загружаются отдельно.

как правило, вы будете использовать Forms элементы управления, они проще. ActiveX элементы управления обеспечивают более гибкую конструкцию и должны использоваться, когда работа просто не может быть выполнена с помощью basic Forms управление.

многие компьютеры пользователя по по умолчанию не доверяю ActiveX , и он будет отключен; иногда это необходимо вручную добавить в центр управления безопасностью. ActiveX это технология на базе microsoft и, насколько мне известно, не поддерживается на Mac. Это то, что вам также придется рассмотреть, если вы (или кто-то, кому Вы предоставляете книгу) решите использовать его на Mac.

одним из основных отличий, которые важно знать, является то, что элементы управления ActiveX отображаются как объекты, которые можно использовать в коде — попробуйте вставить элемент управления ActiveX в рабочий лист, откройте редактор VBA (ALT + F11), и вы сможете получить доступ к элементу управления программно. Вы не можете сделать это с помощью элементов управления form (макросы должны быть явно назначены каждому элементу управления), но элементы управления form немного проще в использовании. Если вы просто делаете что-то простое, не имеет значения, что вы используете но для более продвинутых скриптов ActiveX имеет более широкие возможности.

ActiveX также более настраиваемый.

будьте осторожны, в некоторых случаях щелчок по элементу управления формой или активному элементу управления X даст два разных результата для одного и того же макроса, чего не должно быть. Я нахожу Active X более надежным.

также стоит отметить, что элементы управления ActiveX работают только в Windows, тогда как элементы управления Form будут работать как в Windows, так и в macOS-версиях Excel.

Добавление на лист элементов управления «группа» и «рамка»

​Смотрите также​​ и изменять размер)​, нажмите кнопку​(форма)​BorderColor​ поле​ значений, например «Маленький»,​ вам полезна. Просим​ разместить элемент управления​(форма)​,​ управления правой кнопкой​ где должен быть​(форма)​,​ управления правой кнопкой​выберите​Примечание:​Placement​изображения​Степень изменения размера изображения​

​(форма)​Поиск​ «Средний» и «Большой».​ вас уделить пару​ Список точно по​Высота и ширина в​

​Width​ мыши и выбрать​ расположен левый верхний​Высота и ширина в​Width​ мыши и выбрать​элемент Группа​ Мы стараемся как можно​(Excel)​.​ в рамке​Цвет переднего плана​справки Visual Basic.​Чтобы задать свойства элемента​ секунд и сообщить,​ границам ячеек, воспользуйтесь​

​ пунктах общей области,​

​(форма)​

​ пункт​ угол группы.​

​ пунктах общей области,​(форма)​

Добавление группы (элемент управления формы)

1. ​ пункт​.​​ оперативнее обеспечивать вас​​Можно ли выводить элемент​

   ​Щелкните на листе место,​

   1. ​Zoom​​ForeColor​​ Доступные свойства перечислены​​ управления, щелкните его​​ помогла ли она​​ клавишей ALT.​​ доступной для просмотра​

   2. ​Расстояние от элемента управления​​Свойства​​Поместите связанные элементы управления​​ доступной для просмотра​​Расстояние от элемента управления​

   3. ​Свойства​​Щелкните на листе место,​​ актуальными справочными материалами​​ управления на печать​​ где должен быть​

   4. ​(форма)​(форма)​ в таблице ниже.​ правой кнопкой мыши​​ вам, с помощью​​Теперь, свяжем эти списки,​​ при прокрутке.​ ​ до левого или​

2. ​.​​ внутрь​​ при прокрутке.​​ до левого или​​.​​ где должен быть​​ на вашем языке.​​PrintObject​ ​ расположен левый верхний​

   

3. ​Примечание:​Наличие тени элемента управления​Сводка свойств, сгруппированных по​ и выберите пункт​

4. ​ кнопок внизу страницы.​ соответственно, с ячейками​​ScrollHeight​​ верхнего края листа.​

   ​Откроется диалоговое окно​

   1. ​Группы​ScrollHeight​

   2. ​ верхнего края листа.​Откроется диалоговое окно​ расположен левый верхний​

   3. ​ Эта страница переведена​(Excel)​ угол элемента управления​

5. ​ ​Shadow​ функциональным категориям​Формат элемента управления​​ Для удобства также​​A3B3​

Добавление рамки (элемент ActiveX)

1. ​,​Left​​Свойства​​.​

   ​,​

   1. ​Left​​Свойства​​ угол группы.​​ автоматически, поэтому ее​​Является ли элемент управления​​ «Изображение».​​Если рамку планируется часто​

   2. ​(Excel)​​Если вы хотите указать​​.​​ приводим ссылку на​​.​

   3. ​ScrollWidth​​,​​. Подробные сведения о​​Ниже приведен ряд примеров.​​ScrollWidth​

   4. ​,​. Подробные сведения о​Поместите связанные элементы управления​ текст может содержать​​ видимым или скрытым​​Если он еще не​​ использовать, добавьте ее​ ​Вид границы (обычная, приподнятая,​

2. ​Необходимое свойство​​Если вкладка​​ оригинал (на английском​​Через Диспетчер имен (Формулы/​​(форма)​​Top​​ каждом свойстве выберите​​Флажки, например список связанных​ ​(форма)​

   

3. ​Top​​ каждом свойстве выберите​​ внутрь​ неточности и грамматические​Visible​​ выбран, перейдите на​​ на лист «Сохраненные​

4. ​ утопленная, вдавленная, рельефная)​Общие​Разработчик​ языке) .​

5. ​ Определенные имена/ Диспетчер​Расстояние в пунктах от​(форма)​​ свойство и нажмите​​ товаров для закупки.​​Расстояние в пунктах от​ ​(форма)​

   ​ свойство и нажмите​​Группы​ ошибки. Для нас​(форма)​ вкладку «​​ элементы управления» и​​SpecialEffect​

   ​Загружается ли элемент управления​​недоступна, отобразите ее.​​Группы и рамки используются​ имен) изменим Именованную​ левого или верхнего​Форматирование​ клавишу F1, чтобы​Метки и текстовые поля,​ левого или верхнего​Форматирование​​ клавишу F1, чтобы​​.​ важно, чтобы эта​

   ​Размер и положение​Разработчик​ сохраните этот лист​

​(форма)​	​ при открытии книги​
​Отображение вкладки​
​ для группировки связанных​ формулу Позиция. В​ края логической формы​Цвет фона.​	​ открыть раздел справки​​ например имя и​
​ края логической формы​Цвет фона.​ открыть раздел справки​Ниже приведен ряд примеров.​	​ статья была вам​​Будет ли размер элемента​
​» и в​ для повторного использования.​	​Изображение​​ (не относится к​
​Разработчик​	​ элементов управления (например,​​ поле Диапазон укажем​
​ до левого или​BackColor​ Visual Basic. Можно​ адрес.​ до левого или​BackColor​ Visual Basic. Можно​	​Флажки, например список связанных​​ полезна. Просим вас​
​ управления изменяться автоматически​ группе​	​ В следующий раз,​​Точечный рисунок, отображаемый в​
​ элементам управления ActiveX)​На вкладке​	​ переключателей, флажков или​​ формулу =таблица!$A$3. В​
​ верхнего края рамки.​
​(форма)​ также ввести имя​Переключатели, представляющие набор взаимоисключающих​	​ верхнего края рамки.​​(форма)​​ также ввести имя​​ товаров для закупки.​​ уделить пару секунд​​ для отображения всего​​элементы управления​​ когда понадобится рамка,​​ элементе управления​​AutoLoad​​Файл​​ тесно связанного содержимого)​
​ ячейке​ScrollLeft​Цвет границы.​	​ свойства в поле​​ значений, например «Маленький»,​
​ScrollLeft​
​Цвет границы.​ свойства в поле​	​Метки и текстовые поля,​​ и сообщить, помогла​​ содержимого​​, нажмите кнопку​
​ откройте этот лист​Picture​(Excel)​	​нажмите кнопку​​ в единый блок.​​A3​​,​
​BorderColor​
​поиска​	​ «Средний» и «Большой».​​,​
​BorderColor​	​поиска​​ например имя и​
​ ли она вам,​	​AutoSize​​Режим конструктора​
​ и скопируйте рамку​	​(форма)​​Может ли элемент управления​
​Параметры​Группы и рамки представляют​	​теперь хранится номер​​ScrollTop​
​(форма)​
​в справке Visual​Чтобы задать свойства элемента​	​ScrollTop​​(форма)​
​в справке Visual​ адрес.​ с помощью кнопок​(форма)​	​.​​ на необходимую форму.​
​Положение фонового рисунка (левый​ получать фокус и​и выберите команду​ собой прямоугольные объекты,​	​ позиции выбранного Региона,​​(форма)​
​Цвет переднего плана.​ Basic.​ управления, щелкните его​	​(форма)​​Цвет переднего плана.​
​ Basic.​
​Переключатели, представляющие набор взаимоисключающих​	​ внизу страницы. Для​​Высота или ширина в​
​В этой же группе​Все переключатели в рамке​ верхний угол, правый​ реагировать на события,​Настроить ленту​	​ для которых можно​​ который используется для​
​Степень изменения размера изображения​
​ForeColor​В этой таблице перечислены,​	​ правой кнопкой мыши​​Степень изменения размера изображения​
​ForeColor​В этой таблице перечислены,​ значений, например «Маленький»,​ удобства также приводим​ пунктах​	​ нажмите кнопку​​ по умолчанию являются​
​ верхний угол, центр​ генерируемые пользователем​.​ задать метки. Группы​ определения диапазона содержащего​ в рамке.​(форма)​	​ сгруппированных по функциональным​​ и выберите пункт​
​ в рамке.​(форма)​ сгруппированных по функциональным​	​ «Средний» и «Большой».​​ ссылку на оригинал​
​Height​Свойства​ взаимоисключающими.​ и так далее)​	​Enabled​​В группе​​ и рамки используются​​ соответствующий перечень стран.​
​Zoom​Наличие тени элемента управления.​ категориям доступные свойства.​Формат элемента управления​Zoom​	​Наличие тени элемента управления.​​ категориям доступные свойства.​​Чтобы задать свойства элемента​​ (на английском языке).​
​,​.​	​Для выбора одного или​​PictureAlignment​

​(форма)​​Основные вкладки​

• ​ для наглядного упорядочения​Выделив элемент Список, соответствующий​(форма)​Shadow​Объект, который требуется настроить​.​(форма)​Shadow​Объект, который требуется настроить​ управления, щелкните его​Группы и рамки используются​

• ​Width​Совет:​ нескольких элементов в​

• ​(форма)​Можно ли изменять элемент​установите флажок​ связанных элементов на​ Регионам, правой клавишей​Примечания:​(Excel)​Свойство​Если вкладка​Примечания:​

​(Excel)​Свойство​

Добавление группы (элемент управления формы)

1. ​ правой кнопкой мыши​ для группировки связанных​​(форма)​​ Можно также щелкнуть элемент​

   ​ соответствующей группе также​

   1. ​Способ отображения фонового рисунка​​ управления​ ​Разработчик​​ форме. Например, в​​ вызываем контекстное меню,​

   2. ​ ​​Вид границы (обычная, приподнятая,​​Общие​​Разработчик​ ​​Вид границы (обычная, приподнятая,​​Общие​ и выберите пункт​​ элементов управления (например,​Расстояние от элемента управления​​ управления правой кнопкой​​ можно добавить в​

2. ​ в элементе управления​​Locked​​и нажмите кнопку​​ приложении для оформления​​ Формат объекта…, вкладка​​Если рамку планируется часто​​ утопленная, вдавленная, рельефная).​Загружается ли элемент управления​​недоступна, отобразите ее.​​Если рамку планируется часто​​ утопленная, вдавленная, рельефная).​ ​Загружается ли элемент управления​

   

3. ​Формат элемента управления​ переключателей, флажков или​ до левого или​ мыши и выбрать​

4. ​ рамку выключатель. Например,​ (обрезать, растянуть или​​(форма)​​ОК​

   ​ заказа клиента можно​

   1. ​ Элемент управления, в​ использовать, добавьте ее​

   2. ​SpecialEffect​ при открытии книги​Отображение вкладки Разработчик​

   3. ​ использовать, добавьте ее​SpecialEffect​ при открытии книги​

5. ​.​ тесно связанного содержимого)​ верхнего края листа​ пункт​​ можно создать форму​​ увеличить)​

Добавление рамки (элемент ActiveX)

1. ​Имя элемента управления​​.​​ сгруппировать имя, адрес​

   ​ поле Формировать список​

   1. ​ на лист «Сохраненные​​(форма)​ ​ (не относится к​​Нажмите кнопку​​ на лист «Сохраненные​

   2. ​(форма)​​ (не относится к​​Убедитесь, что доступна вкладка​​ в единый блок.​Left​​Свойства​​ заказа со списком​PictureSizeMode​​Name​На вкладке​​ и номер счета​​ по диапазону вводим​

2. ​ элементы управления» и​​Изображение​​ элементам управления ActiveX).​​Microsoft Office​​ элементы управления» и​​Изображение​​ элементам управления ActiveX).​​ «​​Группы и рамки представляют​​,​ ​.​

   

3. ​ всех доступных позиций​​(форма)​​(форма)​Разработчик​ клиента, а на​​ имя диапазона Регионы.​​ сохраните этот лист​

4. ​Точечный рисунок, отображаемый в​AutoLoad​, а затем —​ сохраните этот лист​

5. ​Точечный рисунок, отображаемый в​AutoLoad​Разработчик​ собой прямоугольные объекты,​​Top​​Откроется диалоговое окно​​ и выключателем для​​Можно ли отображать в​​Способ привязки элемента управления​ ​в группе​

6. ​ форме заказа —​Для элемента Список, соответствующий​​ для повторного использования.​​ элементе управления.​​(Excel)​​Параметры Excel​​ для повторного использования.​ ​ элементе управления.​

   ​(Excel)​​».​ для которых можно​(форма)​Свойства​​ каждой позиции.​​ элементе управления несколько​

   ​ к расположенным под​​Элементы управления​​ список доступных позиций.​ странам, в поле​ В следующий раз,​Picture​Может ли элемент управления​.​ В следующий раз,​Picture​​Может ли элемент управления​​Отображение вкладки Разработчик​ задать метки. Группы​

   ​Форматирование​. Чтобы добавить изображение,​Примечание:​

​ копий рисунка​	​ ним ячейкам (не​
​нажмите кнопку​
​Группа (элемент управления​ Формировать список по​ когда понадобится рамка,​(форма)​	​ получать фокус и​​В категории​
​ когда понадобится рамка,​(форма)​ получать фокус и​В меню​	​ и рамки используются​​Цвет фона​
​ нажмите кнопку​Мы стараемся как​	​PictureTiling​​ закреплен, можно перемещать,​
​Вставить​	​ формы)​​ диапазону вводим имя​
​ откройте этот лист​Положение фонового рисунка (левый​ реагировать на события,​Основные​ откройте этот лист​Положение фонового рисунка (левый​ реагировать на события,​	​Файл​​ для наглядного упорядочения​
​BackColor​Построить​	​ можно оперативнее обеспечивать​​(форма)​
​ но нельзя изменять​и в разделе​	​Рамка (элемент ActiveX)​​ диапазона Страны.​
​ и скопируйте рамку​
​ верхний угол, правый​ порождаемые пользователем.​в разделе​	​ и скопируйте рамку​​ верхний угол, правый​​ порождаемые пользователем.​​последовательно выберите пункты​​ связанных элементов на​​(форма)​​кнопка​​ вас актуальными справочными​​Клавиатура и мышь​​ размер, можно перемещать​​Элементы ActiveX​​Если вкладка​
​В результате оба списка​ на необходимую форму.​ верхний угол, центр​	​Enabled​​Основные параметры работы с​
​ на необходимую форму.​
​ верхний угол, центр​Enabled​	​Параметры​​ форме. Например, в​​Стиль фона (прозрачный или​​рядом с полем​
​ материалами на вашем​Настраиваемый значок мыши​ и изменять размер)​	​нажмите кнопку​​Разработчик​​ должны заполниться значениями.​​Все переключатели в рамке​
​ и так далее).​
​(форма)​	​ Excel​​Все переключатели в рамке​
​ и так далее).​	​(форма)​​и​
​ приложении для оформления​	​ непрозрачный)​​ свойства​
​ языке. Эта страница​	​MouseIcon​​Placement​
​Другие элементы управления​недоступна, отобразите ее.​	​У Связанного списка, созданного​​ по умолчанию являются​
​PictureAlignment​
​Можно ли изменять элемент​установите флажок​	​ по умолчанию являются​​PictureAlignment​
​Можно ли изменять элемент​Настроить ленту​ заказа клиента можно​BackStyle​	​рисунка​​ переведена автоматически, поэтому​
​(форма)​(Excel)​.​Отображение вкладки​	​ на основе Элемента​​ взаимоисключающими.​
​(форма)​ управления.​Показывать вкладку «Разработчик» на​	​ взаимоисключающими.​​(форма)​
​ управления.​
​.​	​ сгруппировать имя, адрес​​(форма)​
​и затем воспользуйтесь​ ее текст может​Тип указателя, отображаемого при​Можно ли выводить элемент​В диалоговом окне​	​Разработчик​​ управления формы Список,​
​Для выбора одного или​
​Способ отображения фонового рисунка​Locked​	​ ленте​​Для выбора одного или​
​Способ отображения фонового рисунка​Locked​В разделе​ и номер счета​Цвет границы​	​ диалоговым окном​​ содержать неточности и​
​ наведении указателя мыши​ управления на печать​Другие элементы​На вкладке​ имеется существенный недостаток.​ нескольких элементов в​ в элементе управления​	​(форма)​​, а затем нажмите​
​ нескольких элементов в​ в элементе управления​(форма)​	​Настройка ленты​​ клиента, а на​
​BorderColor​Загрузка рисунка​ грамматические ошибки. Для​ на объект (например,​	​PrintObject​​прокрутите список доступных​​Файл​​ Проделаем следующие манипуляции:​
​ соответствующей группе также​ (обрезать, растянуть или​Имя элемента управления.​ кнопку​ соответствующей группе также​	​ (обрезать, растянуть или​​Имя элемента управления.​​выберите​​ форме заказа можно​
​(форма)​найдите и откройте​	​ нас важно, чтобы​​ стандартный, стрелка или​

​(Excel)​​ элементов управления вниз​

• ​нажмите кнопку​выберите регион Европа;​ можно добавить в​ увеличить).​Name​ОК​ можно добавить в​ увеличить).​Name​Основные вкладки​ сгруппировать список доступных​

• ​Тип границы (отсутствует или​ изображение.​ эта статья была​

• ​ I-образный)​Является ли элемент управления​ и выберите элемент​Параметры​выберите страну Испания (в​ рамку выключатель. Например,​PictureSizeMode​(форма)​.​ рамку выключатель. Например,​

support.office.com

Связанный список в MS EXCEL на основе элемента управления формы

​PictureSizeMode​(форма)​из раскрывающегося списка.​ позиций.​ одинарная линия)​Для получения дополнительных сведений​

​ вам полезна. Просим​MousePointer​ видимым или скрытым​Рамка Microsoft Forms 2.0​​и выберите команду​​ ячейке​ можно создать форму​(форма)​Способ привязки элемента управления​На вкладке​ можно создать форму​​(форма)​​Способ привязки элемента управления​Установите флажок​

​Группа (элемент управления формы)​BorderStyle​ о каждом свойстве​ вас уделить пару​​(форма)​​Visible​​.​​Настроить ленту​B3​ заказа со списком​Можно ли отображать в​ к расположенным под​Разработчик​ заказа со списком​

​Можно ли отображать в​​ к расположенным под​
​Разработчик​Рамка (элемент ActiveX)​(форма)​ выберите свойство и​ секунд и сообщить,​

​Рамка​(форма)​​Щелкните на листе место,​​.​

​будет значение 5);​ всех доступных позиций​ элементе управления несколько​ ним ячейкам (не​в группе​ всех доступных позиций​ элементе управления несколько​​ ним ячейкам (не​​и нажмите кнопку​Более новые версии​Наличие тени элемента управления​ нажмите клавишу F1,​ помогла ли она​

​Тип границы (одинарная линия​Текст​ где должен быть​В группе​выберите регион Африка;​ и выключателем для​ копий рисунка.​ закреплен, можно перемещать,​

​Элементы управления​ и выключателем для​ копий рисунка.​ закреплен, можно перемещать,​ОК​

​ Office 2007 ​Shadow​

​ чтобы отобразить соответствующий​ вам, с помощью​ или отсутствует)​Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,​ расположен левый верхний​

• ​Основные вкладки​
• ​в списке Страны выделится​ каждой позиции.​​PictureTiling​​ но нельзя изменять​
• ​нажмите кнопку​
• ​ каждой позиции.​PictureTiling​ но нельзя изменять​​.​​Тип элемента управления нужно​(Excel)​ раздел справка по​ кнопок внизу страницы.​BorderStyle​

​ размер, зачеркивание, подчеркивание​ угол рамки.​установите флажок​
​ Конго (элемент №3),а​Создадим список, содержимое которого​(форма)​ размер, можно перемещать​​Вставить​​Тип элемента управления нужно​(форма)​ размер, можно перемещать​Убедитесь в том, что​ использовать?​Вид границы (обычная, приподнятая,​ Visual Basic. Можно​​ Для удобства также​​(форма)​

excel2.ru

Добавление на лист элементов управления «группа» и «рамка»

​ и насыщенность)​​Чтобы изменить элемент ActiveX,​Разработчик​ в ячейке​ зависит от значений​Клавиатура и мышь​ и изменять размер).​и в разделе​ использовать?​Клавиатура и мышь​ и изменять размер).​ вы находитесь в​Убедитесь, что доступна вкладка​ утопленная, вдавленная, рельефная)​ также ввести имя​ приводим ссылку на​Будет ли элемент иметь​Bold​ убедитесь, что выбран​и нажмите кнопку​B3​ другой ячейки. Создадим​

​Настраиваемый значок мыши.​Placement​Элементы ActiveX​Убедитесь, что доступна вкладка​Настраиваемый значок мыши.​Placement​

Сведения об элементах управления «группа» и «рамка»

​ режиме конструктора. На​ «​SpecialEffect​ свойства в поле​ оригинал (на английском​ вертикальные полосы прокрутки,​,​ режим конструктора. На​ОК​будет по прежнему​ его на основе​MouseIcon​(Excel)​нажмите кнопку​ «​

Добавление группы (элемент управления формы)

1. ​Разработчик​​(форма)​​Поиск​

​ языке) .​​ горизонтальные полосы прокрутки​

1. ​Italic​​ вкладке​​.​​ значение 5, как​​ элемента управления формы​​(форма)​​Можно ли выводить элемент​

2. ​Другие элементы управления​​Разработчик​​(форма)​​Можно ли выводить элемент​​Разработчик​​».​​Изображение​

1. ​справки Visual Basic.​​Использование рисунка для внедрения​​ или и те,​​,​​Разработчик​​На вкладке​​ будто в списке​ Список.​​Тип указателя, отображаемого при​​ управления на печать.​​.​ ​».​

1. ​Тип указателя, отображаемого при​ управления на печать.​нажмите кнопку​Отображение вкладки Разработчик​

2. ​Точечный рисунок, отображаемый в​ Доступные свойства перечислены​ изображения, например точечный​ и другие​Size​

3. ​в группе​Разработчик​​ стран выбран пятый​​Если с помощью Выпадающего​

​ наведении пользователем указателя​

• ​PrintObject​В диалоговом окне​

• ​Отображение вкладки Разработчик​ наведении пользователем указателя​PrintObject​

• ​Режим конструктора​В меню​ элементе управления​

• ​ в таблице ниже.​ рисунок, JPEG или​ScrollBars​,​​Элементы управления​​в группе​

Добавление рамки (элемент ActiveX)

1. ​ элемент.​​ (раскрывающегося) списка на​​ мыши на определенный​

   ​(Excel)​​Другие элементы​

   1. ​Нажмите кнопку​​ мыши на определенный​​(Excel)​​.​​Файл​​Picture​​Сводка свойств, сгруппированных по​

   2. ​ GIF и, например,​​(форма)​​StrikeThrough​​щелкните​​Элементы управления​​Ссылка на несуществующий элемент​​ основе Проверки данных​

2. ​ объект (например, стандартный,​​Является ли элемент управления​​выберите из списка​​Microsoft Office​​ объект (например, стандартный,​​Является ли элемент управления​​На вкладке​​последовательно выберите пункты​​(форма)​​ функциональным категориям​ ​ чтобы отобразить компании​

   

3. ​Действие при выходе из​​,​​Режим конструктора​нажмите кнопку​ может стать источником​​ можно​​ стрелка или I-образный).​

4. ​ видимым или скрытым.​ доступных элементов управления​, а затем —​ стрелка или I-образный).​

5. ​ видимым или скрытым.​Разработчик​Параметры​Положение фонового рисунка (левый​​Описание параметра​​ логотип или коллекции​​ последнего элемента управления​​Underline​​.​ ​Вставить​

6. ​ ошибки.​ввести​​MousePointer​​Visible​​ элемент​​Параметры Excel​​MousePointer​ ​Visible​

   ​нажмите кнопку​​и​ верхний угол, правый​Необходимое свойство​ картинок.​​ в рамке или​​,​

   ​Чтобы задать свойства элемента​​, а затем в​​Безусловно, эту ошибку​новое значение в​(форма)​(форма)​Рамка Microsoft Forms 2.0​.​(форма)​(форма)​Вставить​Настроить ленту​​ верхний угол, центр​​Общие​Если вкладка​ на странице (для​

   ​Weight​ управления, на вкладке​

​ разделе​	​ можно корректно обработать​
​ ячейку, то с​
​Свойства, характерные для рамки​Текст​.​В категории​	​Свойства, характерные для рамки​​Текст​
​и в группе​.​ и так далее)​Загружается ли элемент управления​	​Разработчик​​ всех форм или​
​(форма)​Разработчик​	​Элементы управления формы​​ обычной формулой (если​
​ помощью Выпадающего списка​	​Тип границы (одинарная линия​​Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,​
​Щелкните на листе место,​Основные​Тип границы (одинарная линия​Атрибуты шрифта (полужирный, курсив,​Элементы управления ActiveX​В разделе​PictureAlignment​	​ при открытии книги​​недоступна, отобразите ее.​
​ для текущей формы)​Поясняющий текст элемента управления,​	​в группе​​выберите элемент​
​ значение в ячейке​ на основе элемента управления​	​ или отсутствует).​​ размер, зачеркивание, подчеркивание​
​ где должен быть​
​в разделе​ или отсутствует).​ размер, зачеркивание, подчеркивание​	​, нажмите кнопку​​Настройка ленты​​(форма)​​ (не относится к​​Отображение вкладки Разработчик​​Cycle​​ определяющий или описывающий​​Элементы управления​​Группа​​B3​​ формы Список можно​​BorderStyle​
​ и насыщенность).​ расположен левый верхний​Основные параметры работы с​	​BorderStyle​​ и насыщенность).​
​Другие элементы управления​
​выберите​Способ отображения фонового рисунка​	​ элементам управления ActiveX)​​На вкладке​​(форма)​​ его​
​нажмите кнопку​.​больше, чем число​	​ только​​(форма)​​Bold​​ угол рамки.​
​ Excel​
​(форма)​	​Bold​​.​
​Основные вкладки​	​ в элементе управления​​AutoLoad​
​Файл​	​Отображать ли полосы прокрутки,​​Caption​
​Свойства​	​Щелкните на листе место,​​ элементов в списке,​
​выбрать​Будет ли элемент иметь​	​,​​Чтобы изменить элемент ActiveX,​
​установите флажок​
​Будет ли элемент иметь​,​	​В диалоговом окне​​из раскрывающегося списка.​
​ (обрезать, растянуть или​(Excel)​нажмите кнопку​ когда они не​	​(форма)​​.​
​ где должен быть​ то должно быть​определенное значение (См.​ вертикальные полосы прокрутки,​	​Italic​​ убедитесь, что вы​
​Показывать вкладку «Разработчик» на​ вертикальные полосы прокрутки,​Italic​	​Другие элементы​​Установите флажок​
​ увеличить)​
​Может ли элемент управления​	​Параметры​​ нужны​
​Размер и положение​Совет:​ расположен левый верхний​ заменено позицией последнего​ файл примера).​	​ горизонтальные полосы прокрутки​​,​
​ находитесь в режиме​
​ ленте​ горизонтальные полосы прокрутки​	​,​​выберите из списка​
​Разработчик​PictureSizeMode​ получать фокус и​и выберите команду​KeepScrollBarsVisible​	​Высота или ширина в​​ Можно также щелкнуть элемент​
​ угол группы.​ существующего элемента). Эта​Модифицируем файл примера из​ или и те,​Size​ конструктора. На вкладке​	​, а затем нажмите​​ или и те,​
​Size​ доступных элементов управления​и нажмите кнопку​	​(форма)​​ реагировать на события,​
​Настроить ленту​(форма)​ пунктах​ управления правой кнопкой​	​При необходимости используйте управляющие​​ простая формула =МИН(B3;ЧСТРОК(Страны))​​ статьи Расширяемый связанный​​ и другие.​
​,​Разработчик​ кнопку​ и другие.​,​	​ элемент​​ОК​​Можно ли отображать в​​ генерируемые пользователем​
​.​Высота и ширина в​	​Height​​ мыши и выбрать​

​ маркеры (квадраты по​​ помещена в ячейку​

• ​ список. Сначала удалим​ScrollBars​StrikeThrough​в группе​ОК​ScrollBars​StrikeThrough​Рамка Microsoft Forms 2.0​.​ элементе управления несколько​Enabled​

• ​В группе​ пунктах общей области,​,​

• ​ пункт​ сторонам от группы)​С3​ содержимое ячеек​(форма)​,​элементы управления​.​(форма)​,​

support.office.com

Добавление на лист элемента управления «Изображение»

​.​​Убедитесь в том, что​ копий рисунка​(форма)​Основные вкладки​ доступной для просмотра​Width​Свойства​ для изменения размера​файла примера.​A5:B22​Действие, выполняемое, когда пользователь​Underline​включите​На вкладке​Действие, выполняемое, когда пользователь​Underline​Щелкните на листе место,​ вы находитесь в​PictureTiling​Можно ли изменять элемент​установите флажок​

​ при прокрутке​(форма)​.​ элемента управления.​Примечание:​на листе​ выходит из последнего​

1. ​,​​Режим конструктора​​Разработчик​

   ​ выходит из последнего​

   1. ​,​​ где должен быть​​ режиме конструктора. На​​(форма)​​ управления​​Разработчик​​ScrollHeight​

   2. ​Расстояние от элемента управления​​Откроется диалоговое окно​​Поместите связанные элементы управления​​Мы стараемся как​​Таблица​​ элемента управления в​​Weight​

2. ​.​​в группе​​ элемента управления в​​Weight​​ расположен левый верхний​​ вкладке​​Клавиатура и мышь​​Locked​​и нажмите кнопку​​,​ ​ до левого или​

   

3. ​Свойства​ внутрь​ можно оперативнее обеспечивать​, в которые заносились​ рамке или на​

4. ​(форма)​Чтобы задать свойства элемента​Элементы управления​​ рамке или на​​(форма)​ угол рамки.​​Разработчик​​Настраиваемый значок мыши​​(форма)​ ​ОК​

5. ​ScrollWidth​ верхнего края листа​​. Для получения дополнительных​ ​группы​

   ​ вас актуальными справочными​​ данные с помощью​ странице (для всех​Поясняющий текст элемента управления,​ управления, на вкладке​​нажмите кнопку​​ странице (для всех​

   ​Поясняющий текст элемента управления,​​Чтобы задать свойства элемента​​нажмите кнопку​MouseIcon​​Имя элемента управления​​.​​(форма)​Left​​ сведений о каждом​​.​ материалами на вашем​​ Связанного списка. Под​​ форм или для​ определяющий или описывающий​

   ​Разработчик​Вставить​ форм или для​ определяющий или описывающий​ управления на вкладке​Режим конструктора​(форма)​Name​На вкладке​​Расстояние в пунктах от​​,​ свойстве выберите свойство​Например:​

   ​ языке. Эта страница​ оставшимися заголовками Регион​

​ текущей формы).​	​ его.​
​в группе​
​, а затем в​ текущей формы).​ его.​ «​	​.​​Тип указателя, отображаемого при​
​(форма)​Разработчик​ левого или верхнего​Top​	​ и нажмите клавишу​​флажки, например список связанных​
​ переведена автоматически, поэтому​ и Страна разместим​	​Cycle​​Caption​
​Элементы управления​	​ разделе​​Cycle​
​Caption​Разработчик​На вкладке​ наведении пользователем указателя​Способ привязки элемента управления​в группе​ края логической формы​	​(форма)​​ F1, чтобы отобразить​
​ товаров для закупки;​ ее текст может​	​ два элемента управления​​(форма)​
​(форма)​нажмите кнопку​	​Элементы управления формы​​(форма)​
​(форма)​
​», нажмите кнопку​Разработчик​ мыши на определенный​ к расположенным под​	​элементы управления​​ до левого или​
​Форматирование​ соответствующий раздел справка​	​метки и текстовые поля,​​ содержать неточности и​​ форм Список.​​Отображать ли полосы прокрутки,​
​Размер и положение​Свойства​выберите элемент​	​Отображать ли полосы прокрутки,​​Размер и положение​​Свойства​​нажмите кнопку​
​ объект (например, стандартный,​
​ ним ячейкам (не​	​нажмите кнопку​​ верхнего края рамки​
​Цвет фона​ по Visual Basic.​	​ например имя и​​ грамматические ошибки. Для​
​СОВЕТ​	​ когда они не​​Высота или ширина в​
​.​Группа​	​ когда они не​​Высота или ширина в​
​.​	​Вставить​​ стрелка или I-образный).​
​ закреплен, можно перемещать,​Вставить​	​ScrollLeft​​BackColor​
​ Можно также ввести​
​ адрес;​ нас важно, чтобы​	​:​​ нужны.​
​ пунктах.​Совет:​.​ нужны.​	​ пунктах.​​Совет:​
​и в группе​MousePointer​ но нельзя изменять​и в группе​	​,​​(форма)​
​ имя свойства в​переключатели, представляющие набор взаимоисключающих​ эта статья была​	​Для того, чтобы​​KeepScrollBarsVisible​
​Height​
​ Можно также щелкнуть элемент​	​Щелкните на листе место,​​KeepScrollBarsVisible​
​Height​ Можно также щелкнуть элемент​Элементы управления формы​(форма)​ размер, можно перемещать​	​Элементы управления ActiveX​​ScrollTop​

support.office.com

​Цвет границы​

Overview of Control properties in UserForms; this includes what they are, how to change them, and some common properties.

This tutorial is very similar to the UserForm Properties Overview tutorial since properties for UserForms and Controls share a lot of similarities; if you read that tutorial you can feel confident in skimming this one.

Sections:

What is a Control Property?

How to Change Control Properties

Common Control Properties

Quick Control Selection

Notes

What is a Control Property?

Properties for Controls control how they look and how they function.

Controls have many different kinds of properties. Each Control will have the same basic properties, but then it will have properties that are specific to that type of Control. So, a CommandButton will not have all of the properties that a TextBox has; this makes sense since a TextBox needs to respond to a user’s input and more can be done with it compared to a simple button.

It’s important to note that each command may have unique properties since this tutorial will not cover every property for every Control. Unique properties will be covered within the tutorials for each Control.

Here, we focus on the basic concept of Properties and the ones that are shared with most Controls.

How to Change Control Properties

The properties for a Control are located in the Properties window after you click on that specific Control.

Go to the VBA window (Alt + F11) and double-click the desired form from the Project window. If you don’t see the Project window, hit Ctrl + R or go to View > Project Explorer.

Once you see the form, click on the desired Control and look to the Properties window; if you don’t see this window, hit F4 or go to View > Properties Window.

Common Control Properties

Every Control and every form has its own set of properties. Some properties, such as the Font and ForeColor, can be set for the form and will then be the default setting for Controls. However, you can change the property setting for each control in order to override the setting for the form.

As mentioned above, many Controls have properties and settings that are specific to them; here, I’ll cover the main Properties that you might want to change.

(Name) — the name of the control that is used in programming the VBA and macros. Make this name descriptive and easy to understand because you may need to reference it when you build the form.

Caption — this is visible text that will appear on the Control. For a CommandButton, this is the text of the button; for a Frame, this appears at the top of it; for a Label, this appears within it.

Font — this sets the size, format, and appearance of the font for the Control, except for its color.

ForeColor — this sets the color of the font.

There are many other properties that you can edit, but these are the most commonly changed; to get more information, look for the tutorial on that specific type of Control.

Quick Control Selection

You can quickly and easily select any Control by using the drop-down menu in the Properties window.

Each item lists its name, from the (Name) property, and then it states what kind of item it is, be it a CommandButton or a Label or the UserForm itself.

This menu makes it easy to navigate between items, espeically if they may be overlapping or difficult to find on the form.

This is also one more reason to change the (Name) property to something that is descriptive and useful.

Notes

Properties control how a Control appears and functions. This tutorial provides merely an introduction to basic properties for a Control, and this should help you start to feel more comfortable with the concept of Control Properties. Keep reading the UserForm tutorials to learn a lot more about Controls, their Properties, and what you can do with them.

Download the sample file for this tutorial if you want to see the file included in the images above.

Similar Content on TeachExcel

UserForm Controls

Tutorial: This tutorial gives you an overview of what a UserForm Control is and how to add them to y…

Create UserForm Control Templates

Tutorial: How to create a UserForm Controls template that will allow you to quickly add pre-formatte…

UserForm Controls Events

Tutorial: Explanation of Events for Controls in UserForms in Excel. This includes what they are, how…

UserForm Properties Overview

Tutorial: What UserForm properties are, how to use them, and common properties to change.
This is a …

Subscribe for Weekly Tutorials

BONUS: subscribe now to download our Top Tutorials Ebook!

Основные
приемы работы с элементами управления
в электронных таблицах MS
Excel

Элементы управления
в Excel
включают в себя флажки опций, раскрывающиеся
списки, счетчики и многое другое, что
можно добавлять к спискам данных,
диаграмм и другим объектам рабочего
листа для облегчения работы с данными.

Элемент управления
привязывается к ячейке, и затем создается
формула, использующая адрес связи для
поиска информации или проведения
вычислений.

В MS
Excel
2003 для создания элементов управления
служит панель инструментов Формы
(пункт меню
Вид команда
Панели
инструментов).

В MS
Excel
2007 для этих же целей служит вкладка
Разработчик.
Если эта вкладка отсутствует, то
необходимо нажать кнопку Microsoft
Office

,
а затем щелкнуть Параметры
Excel.
В категории Основные
в разделе Основные
параметры работы с Excel
установить флажок Показывать
вкладку «Разработчик» на ленте,
а затем нажать кнопку ОК.

Для
добавления какого либо элемента
управления на вкладке Разработчик
в группе Элементы
управления
используется кнопка Вставить.

Выделяют следующие
элементы управления:

Надпись	Переключатель
Текстовое поле	. Список
Рамка	Поле со списком
Кнопка	Поле со спискам
Флажок	Поле с раскрывающимся списком
Свойства элемента управления	Полоса прокрутки
Текст программы	Счетчик
Сетка	Отобразить окно

Пример использования
элементов управления:

Задача 1.
Из существующего списка оборудования
необходимо выбирать тип оборудования
и итоговые значения по закупке и
выработке.

1. Из папки Задания
   к контрольной работе по информатике
   Таблицы
   откройте файл Элементы
   управления.xls
   лист Списки.
   Создайте раскрывающийся список Номер
   оборудования.

2. На панели
   инструментов Формы
   щелкните на кнопке Поле
   со списком.

3. Перенесите элемент
   управления на лист электронной таблицы
   и придайте ему нужный размер (см. рисунок
   1 ниже).

Рисунок 1 – Рабочий
лист электронной таблицы

1. Щелкните правой
   клавишей мыши на созданном элементе
   управления и выберите из контекстного
   меню команду Формат
   объекта.
   Появится окно Формат
   элемента управления
   (рисунок 2).

Рисунок 2 –
диалоговое окно Формат
элемента управления

1. Выберите вкладку
   Элемент
   управления.

2. В поле Форматировать
   список по диапазону
   задайте диапазон данных, которые должны
   входить в список (номер оборудования).

3. В поле связь
   с ячейкой
   введите ячейку, на которую будет
   ссылаться формула (А1).
   Например, 2 будет обозначать, что мы
   выбрали второй по порядку элемент
   раскрывающегося списка.

4. В области Возможен
   выбор задайте
   количество строк списка, выводящихся
   на экран.

5. При желании
   установите флажок Объемное
   затенение,
   на других вкладках установите
   дополнительные параметры. Нажмите ОК.

6. Щелкните курсором
   мыши в любом месте рабочего листа для
   снятия выделения с созданного элемента
   управления.

7. Проверьте, как
   работает элемент управления. Для этого
   щелкните на стрелке раскрывающегося
   списка и выберите из него значение. При
   этом ячейка, с которой установлена
   связь, активизируется.

Теперь, чтобы
автоматически получать необходимую
информацию по значению, выбранному из
списка, достаточно воспользоваться
ссылкой на связанную ячейку.

1. Чтобы автоматически
   отобразить тип и итоговые данные,
   воспользуйтесь функцией ИНДЕКС.

У функции ИНДЕКС
можно использовать две формы:

1. =ИНДЕКС(С10:С23;А1).
   В этом случае указывается столбец и
   ссылка на ячейку, содержащая номер
   строки.

2. =ИНДЕКС(В10:G23;А1;2).
   В этой формуле задается весь диапазон
   значений, ссылка на ячейку и номер
   столбца в этой таблице.

Подобную формулу
необходимо создать для каждого значения,
которое должно автоматически выводиться
на экран в ячейках Е5, G4,
G5,
G6)

Рисунок 3 – Конечный
вариант таблицы

1. Документ Элементы
   управления
   закрывать не надо.

Задача 2.
Предположим,
рабочий лист содержит прейскурант цен
на использование различных видов
строительного оборудования. Тогда при
установке необходимых флажков у
определенного типа оборудования его
расценки автоматически включались в
расчеты.

1. В документе
   Элементы
   управления
   перейдите на лист Счетчики.
   Используя элемент управления Счетчик
   и логическую функцию ЕСЛИ()
   рассчитайте стоимость оборудования,
   управления и транспорта с учетом тарифа
   и количества недель.

2. На панели
   инструментов Формы
   щелкните на кнопке Счетчик.

3. Перенесите элемент
   управления на лист электронной таблицы
   в ячейку Е5 и придайте ему нужный размер
   (см. рисунок 4 ниже).

Рисунок 4 –
Добавление элемента Счетчик

1. Щелкните правой
   клавишей мыши на созданном элементе
   управления и выберите из контекстного
   меню команду Формат
   объекта.
   Появится окно Формат
   элемента управления
   (рисунок 5).

Рисунок 5 – Окно
свойств элемента управления Счетчик

1. Выберите вкладку
   Элемент
   управления.

2. Задайте значения
   в полях Текущее
   значение
   (1), Минимальное
   значение
   (0), Максимальное
   значение
   (100), Шаг
   изменения
   (1).

3. В поле Связь
   с ячейкой
   введите ячейку, на которую будет
   ссылаться формула (E5)
   и нажмите кнопку ОК.

4. Щелкните курсором
   мыши в любом месте рабочего листа для
   снятия выделения с созданного элемента
   управления и проверьте работу элемента.

5. Аналогичным
   образом добавьте элемент Счетчик
   в ячейки Е6 — Е19 столбца таблицы Количество
   недель (Рисунок
   6).

Рисунок 6 – Результат
добавления элементов Счетчик

1. Теперь, в столбце
   Стоимость
   необходимо рассчитать стоимость
   оборудования, управления и транспорта
   с учетом тарифа и количества недель.

2. Установите курсор
   листа в ячейку F5
   и наберите в ней формулу =D5*E5.
   Проведите аналогичные расчеты в
   оставшихся ячейках столбца Стоимость.
   Посмотрите, как будут меняться значения
   стоимости, когда изменяется количество
   недель.

3. Реализуем
   оставшуюся часть задачи, а именно при
   установке необходимых флажков у
   определенного типа оборудования его
   расценки автоматически включаются в
   расчеты.

4. На панели
   инструментов Формы
   щелкните на кнопке Флажок
   и добавьте
   его в ячейку B5.
   Название флажка можно удалить.

5. Щелкните правой
   клавишей мыши на созданном элементе
   управления и выберите из контекстного
   меню команду Формат
   объекта.
   Появится окно Формат
   элемента управления
   (рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно
свойств элемента управления Флажок

1. Перейдите на
   вкладку Элемент
   управления
   и установите значение снят.

2. В поле Связь
   с ячейкой
   выберите ячейку, с которой будет связана
   формула (B5).
   Нажмите кнопку ОК.

3. Аналогичным
   образом добавьте элемент управления
   Флажок
   ко всем элементам списков оборудования,
   управление и транспорт. Свяжите их с
   теми ячейками, на которые они установлены.

4. В ячейке H11
   рассчитайте общую стоимость выбранного
   с помощью флажков оборудования. Для
   этого воспользуйтесь логической
   функцией ЕСЛИ().

5. В ячейке H11
   напишите следующую формулу:

=ЕСЛИ(B5;F5;0)+ЕСЛИ(B6;F6;0)+ЕСЛИ(B7;F7;0)+ЕСЛИ(B8;F8;0)+
ЕСЛИ(B9;F9;0)+ЕСЛИ(B10;F10;0)+ЕСЛИ(B11;F11;0)

1. Аналогичным
   образом подсчитайте общую стоимость
   управления и транспорта в ячейках Н15
   и Н19.

2. В ячейке Н21
   вычислите общую стоимость выбранного
   оборудования, управления и транспорта
   (рисунок 8).

Рисунок 8 –Результат
выполнения задания

Соседние файлы в папке Учебные файлы

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Как уже было сказано во введении, у программных объектов имеются различные свойства. Первое очевидное желание заключается в том, чтобы просмотреть (а затем и изменить) значения свойств объектов. Для просмотра свойств объекта его необходимо сначала выделить в режиме конструктора (щелкнуть на нем мышью), а затем с помощью пиктограммы Свойства (она расположена рядом с пиктограммой Режим конструктора) открыть окно свойств (рис. 1.8).

В окне свойств отображается таблица набор строк в два столбца. При этом левый столбец отводится для названий свойств, а в нравом расположены значения этих свойств. Понятно, что содержание левого столбца изменить нельзя свойства объекта уже определены его разработчиком (компанией Microsoft). А значения свойств мы поменять можем для этого достаточно щелкнуть в ячейке правого столбца и изменить се содержание.

Если приглядеться к окну на рис. 1.8, то мы увидим, что для ряда свойств возможны только два варианта значений. Например, для свойства Visible (определяет видимость объекта на экране) возможны только значения False и True. Такая ситуация наблюдается и для ряда других свойств. Среди них можно отметить Enabled определяет доступ к объекту в режиме выполнения (если установить для этого свойства значение False и выйти из режима конструктора, то объект будет недоступен). Свойство AutoSize позволяет обеспечить автоматическую подгонку размеров кнопки под размер текста, расположенного на ней. Такое будет происходить, если установить True в качестве значения данного свойства.

Для некоторых других свойств следует устанавливать числовые значения. Так, местоположение и размеры элемента управления определяются следующими свойствами:

• Width ширина;
• Height высота;
• Тор координата верхней границы элемента, начиная от верхней части листа;
• Left координата левой границы элемента, начиная от левой части листа.

Если для свойства Enabled установлено значение False, то элемент управления на экране будет выглядеть более блекло (такая ситуация знакома по работе с различными приложениями, когда ряд разделов меню недоступен).

Если теперь в режиме конструктора выбудете перемещать созданную на листе кнопку но экрану и изменять ее размеры (с помощью окружающих ее маркеров), то соответствующие значения в окне свойств будут меняться. И наоборот, изменив значения в окне свойств, вы увидите изменения на экране. Для установки значений ряда свойств следует использовать пиктографические меню. Так, с помощью свойства BackColor можно изменять цвет кнопки. Для этого всего лишь требуется щелчком мыши выбрать необходимый цвет (рис. 1.9). Аналогичное свойство ForeColor определяет цвет текста на кнопке. За надпись на кнопке отвечает другое свойство Caption. Если напротив названия этого свойства ввести текст (рис. 1.10), то мы увидим его и на кнопке.

Для изменения шрифта текста на кнопке имеется свойство Font. Если в окне свойств попытаться изменить его значение, то перед вами откроется знакомое (но работе с различными приложениями) окно для выбора шрифта и размера букв (рис. 1.11). При этом технические действия здесь выполняются с помощью щелчков мышью.

Еще одно интересное свойство, Picture, позволяет разместить на кнопке изображение (рис. 1.12) из графического файла. Для этого в качестве значения свойства следует указать имя файла. Это действие производится с помощью стандартного диалогового окна (рис. 1.13), в котором необходимо выбрать один из графических файлов на компьютере либо в сети. В случае, если вы захотите убрать изображение, то в ноле для значения данного свойства следует воспользоваться клавишей Delete.

Во введении уже упоминалось, что основное свойство объекта это имя. В окне свойств оно называется Name. Как мы видели (см. рис. 1.8) на примере создания кнопки, Excel автоматически присвоил ей имя. Имя первой созданной кнопки на рабочем листе по умолчанию CommandButtonl, которое вы при желании можете изменить. Явной необходимости изменения имен, которые присваиваются по умолчанию, нет. Однако очень часто программисты назначают объектам свои имена. Это связано с тем, что к любым объектам на листе мы можем получить доступ из текста программы (фактически требуется обращаться к свойствам и методам этих объектов), указав имя конкретного объекта. В связи с этим с точки зрения организации программного кода часто удобнее использовать свою систему назначения имен объектов.

Система формирования имен по умолчанию заключается в комбинации типа элемента управления (CommandButton — командная кнопка) и числа (порядкового номера элемента управления данного типа).

Для первой созданной кнопки имя — CommandButton1. Если мы на рабочем листе разместим еще одну кнопку, то она будет иметь имя CommandButton2. При добавлении последующих кнопок данный принцип сохраняется. Если вы все же решитесь изменить имя, то вместо CommandButton1 в окне свойств следует набрать слово или словосочетание, которое вас устраивает. Но заметим, что оно должно быть без пробелов внутри (частая ошибка в первых разработках). В качестве примера подберем новое имя для кнопки — PrimerButton.

Теперь, если вы произвели описанные выше установки (а также убрали изображение очистили значение в свойстве Picture), кнопка будет выглядеть так, как показано на рис. 1.14. Для свойства AutoSize здесь установлено значение True, что позволяет подогнать размеры кнопки под расположенную на ней надпись.

С подобных шагов начинается любая разработка на листе размещаются элементы ActiveX, и ряду их свойств присваиваются необходимые значения. На первый взгляд свойства Name и Caption похожи, и кажется, одно из них является лишним. Однако это не так, и в связи с этим дадим небольшое пояснение. Дело в том, что Name внутреннее название объекта, и значение этого свойства используется на программном уровне (во введении об этом уже шла речь). Если мы хотим использовать в программном коде обращение к свойствам и методам объекта, то в строке программной процедуры необходимо указать имя объекта. Свойство же Caption отвечает просто за надпись на кнопке, и значение его только отображается на экране.

Реально у каждого элемента ActiveX имеется много свойств. Некоторые из них являются общими для большинства (или даже для всех) элементов ActiveX, а другие свойства уникальны для определенных элементов управления.

Таким образом, результатом выполненных действий явились создание нового объекта в нашей рабочей книге Microsoft Excel и установка значений для ряда его свойств. Вообще, в режиме конструктора мы размещаем на рабочем листе элементы ActiveX и устанавливаем значения их свойств, а в режиме выполнения работаем с созданными объектами (щелкаем кнопками, вводим текст в текстовые окна и т. д.).