Сводный отчет excel несколько файлов

Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц.

​Смотрите также​​Katerina2130​. Флаг​ поместить между стартовым​ нуждаются в детализации.​​ сводными таблицами» (необходимо​ размер таблицы станет​​ c File2 по​​ вложении. Заранее спасибо​ В нем могут​
​ В результате из​ укажет пользователь в​ этого сразу нужно​ в таблице должны​ вкладку «Вставка». Перейдя,​
​ «Создать таблицу Excel​
​ нашем примере, поставим​Чтобы​: Во вложении очень​
​Создавать связи с исходными​ и финальным листами​ Мы не знаем,​ щелкнуть по отчету)​ ужасающим. Проанализировать данные​ File20.​
​Serge_007​ отображаться средние значения,​ двух таблиц получаем​ настройках.​
​ вывести данный инструмент​ остаться данные только​ жмем на самую​
​ из списка».​ название таблицы «Магазин​​объединить таблицы в Excel,​ упрощенный вариант, в​ данными​
​ дополнительные листы с​ откуда взялась сумма​ выбираем меню «Параметры».​ в сотне строк​3. В сводном​:​ проценты, расхождения. То​ одну общую.​Автор: Максим Тютюшев​ на Панель быстрого​
​ за третий квартал.​ первую кнопку в​Сводные таблицы Excel предоставляют​ 1».​ расположенные на разных​ действительно это очень​(Create links to source​ данными, которые также​ в конкретной ячейке​Открываем «Дополнительные параметры сводной​
​ будет очень сложно.​
​ файле заводите лист​=СУММ(Путь[Название_книги1]Название_Листа!$C$9:$C$21)+​ есть результаты различных​Теперь создадим сводный отчет.​Пользователи создают сводные таблицы​ доступа.Переходим в пункт​
​ Пока же отображаются​ ленте, которая так​ возможность пользователям в​Затем выделяем из​ листахили в других​ большие таблицы, в​
​ data)​ станут автоматически учитываться​ Excel. Но можно​ таблицы». Открывается мастер.​ А на составление​ Svod. Этот лист​СУММ(Путь[Название_книги2]Название_Листа!$C$9:$C$21)+…+​ формул. Данные вычисляемого​
​ Вставка – сводная​ для анализа, суммирования​ меню «Файл», и​ данные за весь​ и называется «Сводная​ одном месте группировать​ списка диапазонов второй​ книгах Excel​
​ которых собрано всё.​позволит в будущем​ при суммировании.​ это выяснить, если​В разделе «Данные» устанавливаем​ отчета уйдет не​ не должен разорвать​СУММ(Путь[Название_книги20]Название_Листа!$C$9:$C$21)​ поля взаимодействуют с​ таблица – указываем​ и представления большого​ жмем на кнопку​
​ период. Для того,​ таблица». После этого,​ значительные объемы информации,​ диапазон, и в​, составить общую таблицу,​ В книге 3​ (при изменении данных​Если исходные таблицы не​ разбить сводную таблицу​
​ галочку напротив пункта​ один день. В​ монотонную последовательность листов​DJ-MiLeS​ данными сводной таблицы.​ диапазон и место​ объема данных. Такой​ «Параметры».​ что бы привести​ открывается меню, в​ содержащейся в громоздких​ этом же первом​ нужно сделать​ стоит сортировка по​
​ в исходных файлах)​ абсолютно идентичны, т.е.​ на несколько листов.​ «Обновить при открытии​ такой ситуации сводная​ File1..File20. Поэтому располагаете​: я так и​Инструкция по добавлению пользовательского​ – ОК.​ инструмент Excel позволяет​В открывшемся окне параметров,​
​ таблицу к нужному​ котором следует выбрать,​ таблицах, а также​ окне поля пишем​
​сводные таблицы Excel​ объекту «Москва» и​ производить пересчет консолидированного​ имеют разное количество​В марте продано двуспальных​ файла».​ таблица просто необходима.​
​ его либо до,​ делал, но:​ поля:​Открывается заготовка Сводного отчета​ произвести фильтрацию и​ переходим в раздел​ нам виду, кликаем​ что мы собираемся​ составлять комплексные отчеты.​​ название диапазона. Мы​. Делается это с​ по «хд». Вот​ отчета автоматически.​
​ строк, столбцов или​ кроватей на сумму​Теперь каждый раз при​Создам отчет с помощью​​ либо после последовательности​1) формула получается​
​Определяемся, какие функции будет​ со Списком полей,​ группировку информации, изобразить​ «Панель быстрого доступа».​ на кнопку около​ создавать, таблицу или​ При этом, значения​ напишем – «Магазин​ помощью специальной функции.​
​ отчет нужно составить​После нажатия на​ повторяющиеся данные или​ 23 780 у.е.​ открытии файла с​ мастера сводных таблиц.​ листов File1..File20. В​
​ слишком длинной (не​ выполнять виртуальный столбец.​ которые можно отобразить.​ ее в различных​ Выбираем команды из​ фильтра «Дата». В​ диаграмму. Жмем на​ сводных таблиц обновляются​
​ 2». Так подписываем​Сначала нужно поместить​ по этим фильтрам,​ОК​ находятся в разных​ Откуда взялась эта​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​ измененными данными будет​ В новых версиях​ ячейку B9 листа​ входит до конца)​ На какие данные​Покажем, к примеру, количество​ разрезах (подготовить отчет).​ команд на ленте.​ появившемся окошке устанавливаем​ кнопку «Сводная таблица».​ автоматически при изменении​ все диапазоны.​ на панель быстрого​ только по приходу.​видим результат нашей​ файлах, то суммирование​

​ цифра. Выделяем ячейку​ происходить автоматическое обновление​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ Excel он почему-то​ Svod записываете суммирующую​2) нужно для​ сводной таблицы вычисляемое​ проданного товара.​Исходный материал – таблица​ В списке элементов​ галочку напротив надписи​

​Открывается окно, в котором​ значения любой связанной​Здесь видно, что в​ доступа кнопку функции​Serge 007​ работы:​ при помощи обычных​ с данной суммой​ сводной таблицы.​ спрятано глубоко в​ формулу:​ каждой ячейки так​ поле должно ссылаться.​Можно выводить для анализа​ с несколькими десятками​ ищем «Мастер сводных​ «Выделить несколько элементов».​ нам опять нужно​ с ними таблицы.​ первом поле у​ «Мастер сводных таблиц​

​: См. вложение​Наши файлы просуммировались по​ формул придется делать​ и щелкаем правой​Когда мы сводим в​ настройках:​Code200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(File1:File20!B9)​ делать, что займет​ Допустим, нам нужны​ разные параметры, перемещать​ и сотнями строк,​ таблиц и диаграмм».​ Далее, снимаем галочки​ выбрать диапазон, или​ Давайте выясним, как​ нас занесены названия​ и диаграмм».​

​Katerina2130​ совпадениям названий из​ для каждой ячейки​ кнопкой мыши и​ отчет большой объем​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​Формулу копируете в​ очень длительное время!​ остатки по группам​ поля. Но на​ несколько таблиц в​ Выделяем его, жмем​ со всех дат,​ название таблицы. Как​ создать сводную таблицу​ обоих диапазонов. При​

​Внимание!​: Спасибо. А как​ крайнего левого столбца​ персонально, что ужасно​ выбираем опцию:​ данных, для выводов​В выпадающем списке левой​ другие ячейки листа​ Пример: =СУММ(​ товаров.​

​ этом работа со​ одной книге, несколько​ на кнопку «Добавить»,​ которые не вписываются​ видим, программа уже​ в программе Microsoft​ анализе данные будут​Это не та​ вы свели в​ и верхней строки​ трудоемко. Лучше воспользоваться​На новом листе откроется​ и принятия каких-то​ колонки: «Выбрать команду​ Svod.​

​Путь1​Работа со сводными таблицами​ сводными таблицами в​ файлов. Напомним порядок​ а потом на​ в период третьего​ сама подтянула имя​ Excel.​ браться из той​ кнопка, которая имеется​ сводную таблицу 2011​ выделенных областей в​ принципиально другим инструментом.​ таблица с данными​ решения может понадобиться​ из» укажите «Все​dmisviridov​Лист1!$C$9+Путь2Лист1!$C$9+ … +​ – Параметры –​ Excel не заканчивается:​ создания: «Вставка» –​ кнопку «OK» в​ квартала. В нашем​ нашей таблицы, так​Скачать последнюю версию​ таблицы, которую мы​ на закладке «Вставка».​ и 2012 г.?​ каждом файле. Причем,​

​Рассмотрим следующий пример. Имеем​ о продажах товара.​ группировка. Допустим, нам​

​ команды».​: Скажите можно ли​Путь20​ Формулы – Вычисляемое​ возможности инструмента многообразны.​

1. ​ «Таблицы» – «Сводная​
2. ​ правом нижнем углу​
3. ​ случае, это всего​
4. ​ что тут ничего​

​ Excel​ выберем в фильтре​Итак, нажимаем на​Serge 007​ если развернуть группы​ три разных файла​Мы можем переместить всю​ нужно увидеть итоги​В левой колонке найдите​ сделать так, чтобы​Лист1!$C$9) и так для​ поле.​

​​ таблица».​ окна.​ лишь одна дата.​ больше делать не​Хотя, мы будем рассматривать​ сводной таблицы. А​ панели быстрого доступа​: Код в файле,​ (значками плюс слева​ (​ сводную таблицу на​ за месяц или​ по алфавитному порядку​ EXCEL автоматически формировал​ каждой ячейки!​В открывшемся меню вводим​Из отчета (см.выше) мы​А в данной статье​Как видим, после наших​ Жмем на кнопку​ нужно. В нижней​ процесс создания сводной​ если в фильтре​ на функцию «Другие​

​ пароля нет​ от таблицы), то​Иван.xlsx​ новый лист, выбрав​

Настройка сводной таблицы

​ квартал.​ и выделите: «Мастер​ сводную таблицу? Смысл​Т.е. из 20​ название поля. Ставим​ видим, что продано​ мы рассмотрим, как​ действий, на Панели​ «OK».​ части диалогового окна​ таблицы на примере​ укажем – «Все»,​ команды», выбираем команду​Просмотр — Alt+F11​ можно увидеть из​,​ на вкладке «Действия»​Группировка по дате в​ сводных таблиц и​ вот в чём:​ файлов Excel, к​ курсор в строку​ ВСЕГО 30 видеокарт.​ работать со сводными​

​ быстрого доступа появился​Таким же образом, мы​ можно выбрать место,​ программы Microsoft Excel​ то информация соберется​ «Мастер сводных таблиц​

​Katerina2130​ какого именно файла​

​Рита.xlsx​ кнопку «Переместить».​ сводной таблице Excel:​ диаграмм». Нажмите на​1) На вкладках​ примеру, из ячейки​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ Чтобы узнать, какие​ таблицами в Excel.​ новый значок. Кликаем​ можем воспользоваться фильтром​ где будет создавать​ 2010, но данный​ из всех таблиц.​ и диаграмм».​: Вы макрос написали?​ какие данные попали​и​По умолчанию в сводную​

​Источник информации – отчет​ кнопку между колонками:​ ’01’ и ’07’​ C9 нужно сделать​ поле» не реагирует​ данные были использованы​Первый этап – выгрузить​ по нему.​

​ по полу, и​ сводная таблица: на​ алгоритм применим и​ Нажимаем «Далее».​Появился значок мастера сводных​ Если да, то​ в отчет и​Федор​

​ таблицу помещается абсолютно​ с данными.​ «Добавить» чтобы инструмент​ в столбце В​ свод в сводной​ на диапазоны. Поэтому​ для получения этого​ информацию в программу​После этого, открывается мастер​ выбрать для отчёта,​ новом листе (по​ для других современных​

​Устанавливаем галочку в​ таблиц. На рисунке​ какую литературу или​ ссылки на исходные​.xlsx​ вся информация из​Так как нам нужна​ переместился в правую​ забивается Артикул, а​ таблице и так​ выделять ячейки в​ значения, щелкаем два​

​ Excel и привести​ сводных таблиц. Как​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​ например, только одних​ умолчанию), или же​ версий этого приложения.​ строке «Поместить таблицу​ ниже, обведен красным​ сайты посоветуете по​ файлы:​) с тремя таблицами:​ того столбца, который​ группировка по дате,​

​ колонку и нажмите​ стобцах J и​ C9:C61 по G9:G61​ сводной таблице не​ раза мышкой по​ ее в соответствие​ видим, мы имеем​ мужчин.​ на этом же.​За основу возьмем таблицу​ в:», указываем -​ цветом.​ этой теме?​k987​

​Хорошо заметно, что таблицы​ мы добавляем в​ выделяем любую ячейку​ ОК.​ K забиваются Средние​

​ по всем файлам!​ имеет смысла. Из​ цифре «30». Получаем​ с таблицами Excel.​ четыре варианта источника​После этого, сводная таблица​

• ​ Конечно, в большинстве​ выплат заработной платы​ «новый лист». Лучше​
• ​Теперь делаем сводную таблицу​Serge 007​
• ​: Добрый день! У​
• ​ не одинаковы -​ отчет.​ с соответствующим значением.​

​Теперь инструмент находится в​ массы профилей;​DJ-MiLeS​ предполагаемого списка выбираем​ детальный отчет:​ Если наши данные​

​ данных, откуда будет​ приобрела такой вид.​ случаев, намного удобнее​ работникам предприятия. В​ поместить сводную таблицу​ из нескольких отдельных​: Не я​ меня назрелеще один​

​ у них различные​В нашем примере –​ Щелкаем правой кнопкой​ панели быстрого доступа,​2) На вкладке​:​ категории, которые нужны​Если мы изменим какой-либо​ находятся в Worde,​

​ формироваться сводная таблица:​Чтобы продемонстрировать, что управлять​ использовать сводную таблицу​ ней указаны имена​ на новом листе,​ таблиц.​Использовал макрос, когда-то​ вопрос​ размеры и смысловая​

​ ВСЕ товары, ВСЕ​ мыши.​ а значит всегда​ ‘Средняя масса’ в​

​Serge_007​ в расчете. Выбрали​ параметр в исходной​ мы переносим их​в списке или в​ данными в таблице​ на отдельном листе.​ работников, пол, категория,​ чтобы не было​Как создать таблицу в​ найденный на просторах​:​ начинка. Тем не​ даты, ВСЕ суммы​Из выпавшего меню выбираем​ под рукой.​ столбце А должен​: 1) В Excel,​ – «Добавить поле».​ таблице либо добавим​

​ в Excel и​

lumpics.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ базе данных Microsoft​ можно как угодно,​ Но, это уже​ дата выплаты, и​ случайных накладок, перекрестных​ Excel​ инета, просто немного​У меня есть​ менее их можно​

​ и магазины. Возможно,​ «Группировку». Откроется инструмент​Ставим курсор в любом​ появляться такой же​ начиная с версии​ Дописываем формулу нужными​ новую запись, в​ делаем таблицу по​ Excel;​

​ снова открываем форму​ индивидуальное дело каждого​ сумма выплаты. То​ ссылок, т.д. Нажимаем​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​, смотрите в статье​ подредактировал под Ваш​ две сводные таблицы.​ собрать в единый​ пользователю не нужны​ вида:​ месте таблицы с​ Артикул, а вот​ 2007 количество символов​ арифметическими действиями.​ сводном отчете эта​ всем правилам Excel​во внешнем источнике данных​ списка полей. Для​

​ пользователя, которое зависит​ есть, каждому эпизоду​ «Готово». Получилась такая​ «Как сделать таблицу​ файл​ Можно ли на​ отчет меньше, чем​ некоторые элементы. Они​В полях «Начиная с»​ данными. Вызываем мастер​

​ в столбце Е​ в формуле ограничено​Жмем ОК. Появились Остатки.​ информация не отобразится.​

​ (даем заголовки столбцам,​ (другой файл);​ этого переходим во​ от его предпочтений,​ выплаты отдельному работнику​

​ таблица.​ в Excel».​Литературу можно брать​ их основе создать​ за минуту. Единственным​ просто загромождают отчет​ и «По» Excel​ сводных таблиц, нажимая​ появляться Средняя масса​ 8192 символами​

​Для примера посчитаем расходы​ Такое положение вещей​ убираем пустые строки​в нескольких диапазонах консолидации;​ вкладку «Параметры», и​ и поставленных задач.​ соответствует отдельная строчка​

​Если нужно сделать выборку​Нам нужно объединить​ здесь, а сайты…​ еще одну сводную?​ условием успешного объединения​ и мешают сосредоточиться​

1. ​ автоматически проставил начальную​ на соответствующий инструмент,​ профилей за месяц;​Ранее было 1024​ на товар в​ нас не устраивает.​ и т.п.).​в другой сводной таблице​ жмем на кнопку​ Мы же просто​ таблицы. Нам предстоит​ по наименованию товара,​
2. ​ данные двух таблиц,​Любой специализированный сайт​Serge_007​ (консолидации) таблиц в​ на главном. Уберем​
3. ​ и конечную даты​ который теперь уже​3) При этом​2) Формула делается​ разные годы. Сколько​

​Обновление данных:​Дальнейшая работа по созданию​ или в сводной​

​ «Список полей». Затем,​ жмем на кнопку​

​ сгруппировать хаотично расположенные​ выбираем товар в​ отчетов по магазинам,​ по Excel/VBA можно​: Для Excel 2010​ подобном случае является​ ненужные элементы.​

​ диапазона данных. Определяемся​

Детализация информации в сводных таблицах

​ расположенный напанели быстрого​ должно быть условие,​ для ОДНОЙ ячейки,​ было затрачено средств​Курсор должен стоять в​ сводной таблицы из​ диаграмме.​ перемещаем поле «Дата»​ «OK».​ данные в этой​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ фильтре «Название строк».​ в одну общую​ советовать​ ответ — да,​ совпадение заголовков столбцов​Нажимаем на стрелочку у​ с шагом группировки.​ доступа.​

​ что все артикулы​

​ копируется на остальные​ в 2012, 2013,​ любой ячейке сводного​

​ нескольких файлов будет​

​Внизу следует выбрать, что​ из области «Фильтр​

​После этого, на новом​ таблице в одну​Можно выбрать по​ таблицу. Для примера​

1. ​ЗЫ Если уж​ для остальных версий​ и строк. Именно​ названия столбца, где​ Для нашего примера​
2. ​На первом шаге выбираем​
3. ​ профилей являются уникальными​ и однократно, достаточно​ 2014 и 2015.​ отчета.​

Изменение структуры отчета

​ зависеть от типа​ мы собираемся создавать,​

1. ​ отчета» в область​ листе открывается форма​ сводную таблицу. При​ складу – фильтр​ возьмем две такие​ на то пошло,​ — нет.​ по первой строке​ будем корректировать количество​
2. ​ – либо месяцы,​ источник данных для​ значениями, т.е. если​ быстро (через Ctrl+H)​ Группировка по дате​Либо:​ данных. Если информация​ сводную таблицу или​

​ «Название строк», а​ создания сводной таблицы.​ этом, данные будут​ «Название столбца», выбрать​

​ таблицы Excel с​ то я посоветовал​k987​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ и левому столбцу​ информации.​ либо кварталы. Остановимся​ формирования сводной таблицы.​ они встречаются уже​ меняются диапазоны суммирования.​ в сводной таблице​

​Правая кнопка мыши –​ однотипная (табличек несколько,​ диаграмму. Делаем выбор​ между полями «Категория​Как видим, в правой​ браться только за​ по отдельному магазину​ отчетами по наличию​ бы установить Excel​

​: Спасибо, к сожалению​ каждой таблицы Excel​

1. ​Выбираем из выпадающего меню​ на месяцах.​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ во владке Средняя​ Для Вашего примера​ Excel выполняется следующим​ обновить.​ но заголовки одинаковые),​
2. ​ и жмем на​ персонала» и «Пол»,​ части окна расположен​ третий квартал 2016​
3. ​ или по всем​ продуктов в магазинах​ 2013. В нём​ на работе я​ будет искать совпадения​ название поля. В​Получаем отчет, в котором​ собрать информацию в​ масса профилей, то​ это займёт порядка​ образом. Для примера​Чтобы настроить автоматическое обновление​ то Мастер сводных​ кнопку «Далее».​ производим обмен областями.​
4. ​ список полей таблицы,​

Группировка данных в сводном отчете

​ года. Посмотрим, как​ сразу – это​ на разных листах.​ можно строить​ имею в своем​ и суммировать наши​ нашем примере –​ четко видны суммы​ сводный отчет из​ просто считать их​ двух-трех минут, если​ сделаем простую сводную​ сводной таблицы при​

​ таблиц – в​После этого, появляется окно​ Все операции выполняем​

​ а ниже четыре​ это сделать на​ фильтр «Страница 1».​Первый шаг. Встаем​полноценные​ распоряжении только Excel​

​ данные.​ это название товара​

​ продаж по месяцам.​

​ нескольких листов, выбираем:​ массу, а если​ делать всё неспеша​ по дате поставки​

exceltable.com

Сводная таблица из нескольких файлов

​ изменении данных, делаем​​ помощь.​ с диапазоном таблицы​ с помощью простого​ области:​ конкретном примере.​Когда нажимаем на​ на лист с​сводные из нескольких​ 2003.​Для того, чтобы выполнить​ или дата. Мы​ Поэкспериментируем и установим​ «в списке или​ нет то вносить​Можно так же​ и сумме.​ по инструкции:​​Мы просто создаем сводный​ с данными, который​ перетягивания элементов.​Названия строк;​Прежде всего, преобразуем исходную​ ячейку сводной таблицы,​ первой таблицей. Нажимаем​ диапазонов консолидации​Николай​ такую консолидацию:​ остановимся на названии.​ шаг – «Кварталы».​

​ базе данных Microsoft​​ новую запись и​​ воспользоваться макросами, коих​
​Щелкаем правой кнопкой мыши​
​Курсор стоит в любом​

​ отчет на основе​​ при желании можно​Теперь, таблица имеет совсем​
​Названия столбцов;​ таблицу в динамическую.​ появляется дополнительная закладка​
​ на кнопку «Мастер​Busine2012​: Скажите, а как​Заранее откройте исходные файлы​Устанавливаем фильтр по значению.​​ Результат – сводная​​ Excel».​​ тоже считать их​​ навалом в инете,​ по любой дате.​
​ месте отчета. Работа​ данных в нескольких​ изменить, но нам​ другой вид. Столбцы​Значения;​ Это нужно для​ «Работа со сводными​ сводных таблиц и​

​: ошиблись или действительно​​ это сделать в​

​Создайте новую пустую книгу​​ Исключим из отчета​ таблица вида:​На втором шаге определяем​ массу.​ по сбору инфы​
​ Выбираем команду «Группировать».​
​ со сводными таблицами​ диапазонах консолидации.​ этого делать не​ делятся по полам,​Фильтр отчёта.​ того, чтобы в​ таблицами». В ней​ диаграмм». В появившемся​ имели ввиду Excel​ Excel 2010? Хорошо​
​ (Ctrl + N)​ информацию по односпальным​Если фамилия продавцов для​ диапазон данных, на​В общем должен​ с разных файлов​В открывшемся диалоге задаем​ – Параметры –​Гораздо сложнее сделать сводную​ нужно. Просто жмем​ в строках появилась​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ случае добавления строк​ два раздела. С​ диалоговом окне указываем​ 2013?​​ бы еще так,​​Установите в нее активную​ кроватям – уберем​ анализа деятельности сети​ основании которых будет​ получиться результат, как​

​ в один, но​​ параметры группировки. Начальная​ Сводная таблица.​
​ таблицу на основе​ на кнопку «Далее».​ разбивка по месяцам,​ нам поля таблицы​ и других данных,​ их помощью можно​ «в нескольких диапазонах​Katerina2130​ чтоб красиво.​
​ ячейку и выберите​ флажок напротив названия​ магазинов не важна,​ строиться отчет. Так​ на вкладке Средняя​ в идеале, конечно,​ и конечная дата​
​Параметры.​
​ разных по структуре​Затем, Мастер сводных таблиц​ а фильтровать таблицу​ в соответствующие нашим​ они автоматически подтягивались​ изменять все подписи​
​ консолидации». Указываем –​: Если вам не​Serge_007​ на вкладке (в​ товара.​ можем сформировать отчет​ как у нас​ масса профилей (2)​ нужно отказаться от​ диапазона выводятся автоматически.​В открывшемся диалоге –​ исходных таблиц. Например,​
​ предлагает выбрать место,​
​ теперь можно по​ потребностям области. Тут​ в сводную таблицу.​

​ фильтров, параметры таблицы.​​ «сводная таблица».​ сложно, ответьте, пожалуйста,​:​ меню)​Жмем ОК – сводная​
​ с поквартальной прибылью.​ стоит курсор в​AlexM​ разбиения исходных данных​ Выбираем шаг –​ Данные – Обновить​ таких:​
​ где будет размещаться​ категории персонала.​ не существует какого-либо​ Для этого, становимся​Например, нажав на кнопку​Нажимаем «Далее».​ что именно вы​Katerina2130​
​Данные — Консолидация​ таблица меняется.​Чтобы убрать результаты группировки,​ таблице, диапазон обозначится​: Вам надо СОЗДАТЬ​ на разные файлы/листы​ «Годы».​ при открытии файла​Первая таблица – приход​ новая таблица на​Если же в списке​ четкого установленного правила,​ курсором на любую​ «Заголовки полей», можно​
​На втором шаге​ подкорректировали (какие места)?​: Добрый день!​(Data — Consolidate)​

​Имеем несколько однотипных таблиц​​ необходимо щелкнуть по​ автоматически.​ ТЕМУ под ваш​ и хранить их​

excelworld.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​Получаем суммы заказов по​ – ОК.​ товара. Вторая –​ этом же листе​ полей название строк​ какие поля следует​ ячейку таблицы. Затем,​ написать свое название​ указываем «Создать поля​Дело в том,​

​Дано: 2 таблицы​. Откроется соответствующее окно:​ на разных листах​ ячейке с данными​На третьем шаге Excel​ вопрос, для этого​ в одном файле​ годам.​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​Добавим в сводную таблицу​ количество проданных единиц​

​ или на новом.​ переместить, и поставить​ перемещать, ведь все​

• ​ в расположенном на​ (например – «Товар»).​
• ​ страницы» (это поля​ что мне нужно​
• ​ с одинаковыми столбцами​
• ​Установите курсор в строку​

​ одной книги. Например,​ правой кнопкой мыши​ предлагает выбрать, куда​ есть соответствующая кнопка.​ на одном листе.​Скачать пример работы​ новые поля:​ в разных магазинах.​ Делаем выбор, и​ выше дату, чем​ зависит от таблицы-первоисточника,​ ленте блоке «Стили»​Если нажимаем на​

​ фильтров, которые будут​ сейчас применить этот​ — «Дата», «Контрагент»,​Ссылка​ вот такие:​ и нажать разгруппировать.​

1. ​ поместить сводную таблицу.​
2. ​Работать со сводными таблицами​ В таком случае​По такой же схеме​На листе с исходными​
3. ​ Нам нужно свести​ жмем на кнопку​ имя, тогда именно​ и от конкретных​ кликаем по кнопке​ таблицу, справа появляется​ расположены над таблицей).​ макрос к другим​ «Приход», «Уход», «Объект​(Reference)​

​Необходимо объединить их все​ Либо выбрать данный​ Жмем «Готово» и​ Excel приходится в​

1. ​ достаточно будет одной​ можно группировать данные​ данными вставляем столбец​ эти две таблицы​ «Готово».​ даты выплат будут​ задач, которые могут​ «Форматировать как таблицу».​
2. ​ окно «Список полей​ Нажимаем кнопку «Далее».​ листам с другими​ прихода», «Объект расхода»,​и, переключившись в​ в одну общую​ параметр в меню​ открывается макет.​ разных сферах. Можно​ сводной таблицы (​
3. ​ в сводной таблице​ «Продажи». Здесь мы​ в один отчет,​После этого, открывается новый​ подразделяться на имена​ меняться.​ Выбираем любой понравившийся​ сводной таблицы».​
4. ​Последний, третий шаг.​ данными, поэтому его​ «Статья», «Договор». 1​ файл Иван.xlsx, выделите​ таблицу, просуммировав совпадающие​
5. ​ «Структура».​Нужно обозначить поля для​ быстро обрабатывать большие​pivot table​ по другим параметрам.​ отразим, какую выручку​ чтобы проиллюстрировать остатки,​

​ лист в точности​ сотрудников.​

​Итак, в данном конкретном​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ стиль таблицы.​Здесь тоже можно настроить​

​ Указываем диапазоны всех​

1. ​ нужно изменить, а​ таблица за 2011​ таблицу с данными​ значения по кварталам​У нас есть сводный​
2. ​ отображения в отчете.​ объемы информации, сравнивать,​, то что у​DJ-MiLeS​
3. ​ получит магазин от​ продажи по магазинам,​ с такой же​Также, можно отобразить числовые​ случае, мы переместили​

​Далее, открывается диалоговое окно,​ много разных параметров.​

1. ​ таблиц в строке​ что именно менять​ г., находится на​ (вместе с шапкой).​
2. ​ и наименованиям.​ отчет такого вида:​
3. ​ Допустим, мы хотим​ группировать данные. Это​ Вас в файле​: Доброго времени. Суть​

​ реализации товара. Воспользуемся​ выручку и т.п.​ формой, которая открывалась​ значения таблицы в​ поля «Пол» и​

Некоторые секреты форматирования

​ которое нам предлагает​Эта сводная таблица​ «Диапазон…», из которых​ я, к сожалению,​ 1 листе; 2​ Затем нажмите кнопку​Самый простой способ решения​Видны итоги по месяцам​ узнать суммы продаж​

​ значительно облегчает труд​ — это не​

1. ​ проблемы — есть​ формулой – цена​
2. ​Мастер сводных таблиц при​ при обычном способе​ виде гистограммы. Для​ «Дата» в область​ указать координаты расположения​ связана с исходными​
3. ​ будем делать одну​ не понимаю.​ таблица за 2012​
4. ​Добавить​ задачи «в лоб»​ (сделано «Группировкой») и​ по каждому продавцу.​ менеджеров, продавцов, руководителей,​ сводная таблица в​ 20 одинаковых по​ за 1 *​ таких исходных параметрах​ создания сводной таблицы.​

​ этого, выделяем ячейку​ «Фильтр отчёта», поле​ таблицы. Впрочем, по​ таблицами. Если изменились​ сводную таблицу.​Serge 007​ г., находится на​

​(Add)​ — ввести в​ по наименованиям товаров.​ Ставим галочки –​ маркетологов, социологов и​

​ терминологии Excel)​ структуре файлов Excel,​ количество проданных единиц.​ выдаст ошибку. Так​ Поэтому, отдельно останавливаться​ с числовым значением​ «Категория персонала» в​ умолчанию, координаты, которые​

Работа с итогами

​ данные в таблицах​Выделяем первую таблицу​

​: Что корректировал я,​ 2 листе.​в окне консолидации,​ ячейку чистого листа​ Сделаем отчет более​

​ получаем:​ т.д.​

1. ​Gustav​ но с разными​
2. ​Переходим на лист с​ как нарушено одно​ на ней нет​ в таблице, переходим​ область «Названия столбцов»,​
3. ​ предлагает программа и​

​ исходных, то, чтобы​ вместе с шапкой.​ Вам уже менять​

​Нужно создать сводную​ чтобы добавить выделенный​ формулу вида​ удобным для изучения.​

​Готовый отчет можно форматировать,​Сводные таблицы позволяют быстро​

Детализация информации

​: Я бы попробовал​ данными. Как сделать​ отчетом. Работа со​ из главных условий​ смысла.​ во вкладку «Главная»,​ поле «Имя» в​ так охватывает всю​ обновить сводную таблицу,​ Затем нажимаем кнопку​ не надо​

1. ​ таблицу, в которой​ диапазон в список​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​Как в сводной таблице​ изменять.​ сформировать различные отчеты​ так:​ сводную таблицу с​ сводными таблицами –​
2. ​ консолидации – одинаковые​Все дальнейшие действия выполняются​ жмем на кнопку​

​ область «Название строк»,​ таблицу. Так что​ нужно из контекстного​ «Добавить», переходим на​Измените вот эти​

​ будет отражен итог​ объединяемых диапазонов.​которая просуммирует содержимое ячеек​ сделать итоги сверху:​​ по одним и​

​1. Делаете 20​ такой же структурой,​ параметры – изменить​ названия столбцов.​ по тому же​ «Условное форматирование», переходим​ поле «Сумма заработной​ нам остается только​ меню выбрать функцию​ следующий лист и​

1. ​ строки:​ (сумма) прихода или​Повторите эти же действия​ B2 с каждого​
2. ​«Работа со сводными таблицами»​Это можно сделать вручную​ тем же данным.​ листов в сводном​ но чтобы данные​ источник данных. Расширяем​
3. ​Но два заголовка в​ алгоритму, который был​ в пункт «Гистограммы»,​ платы» в область​ согласиться, и нажать​ «Обновить».​

​ выделяем вторую таблицу​Код ResultSheetName =​

exceltable.com

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ ухода за 2011-2012​ для файлов Риты​ из указанных листов,​ — «Конструктор».​

​ и автоматически.​ Кроме того, эти​ файле — в​ брались из тех​ диапазон информации, которая​

​ этих таблицах идентичны.​ описан выше.​ и выбираем понравившийся​ «Значения». Нужно отметить,​ на кнопку «OK».​

​Нажав правой мышкой,​

​ с шапкой. Нажимаем​ «Лист3» SheetsNames =​ гг., но также​ и Федора. В​ и затем скопировать​На вкладке «Макет» нажимаем​Вручную:​

​ отчеты можно гибко​ соответствии с количестовм​ 20ти файлов Excel?​ должна войти в​ Поэтому мы можем​

​Как видим, создать сводную​

​ вид гистограммы.​ что все арифметические​ Но, пользователи должны​ и, выбрав функцию​ кнопку «Добавить».​ Array(«2011», «2012») Вместо​ должна быть отражена​ итоге в списке​ ее на остальные​ «Промежуточные итоги». Выбираем​Ставим курсор в любом​ настраивать, изменять, обновлять​ отдельных файлов. Листы​ Пробовал сделать все​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​ сводную таблицу.​ объединить данные, а​ таблицу в программе​Как видим, гистограмма появляется​ расчеты данных подтянутых​ знать, что при​ «Детали», можно увидеть​Так указываем диапазоны​ «​ и каждая сумма​ должны оказаться все​ ячейки вниз и​ «Показывать все промежуточные​

​ месте сводной таблице.​ и детализировать.​ должны идти подряд.​​ в ручную, но​​Если бы мы добавили​​ потом создать сводный​​ Microsoft Excel можно​​ только в одной​​ из другой таблицы​​ желании, они тут​

​ всю информацию по​ всех таблиц, из​Лист3​ с привязкой к​ три диапазона:​ вправо.​ итоги в заголовке​ В результате становится​У нас есть тренировочная​ Именуете их, например,​ появилось несколько НО:​ столбцы внутри исходной​ отчет.​ двумя способами: обычным​ ячейке. Для того,​ возможны только в​ могут изменить параметры​ конкретному продукту. Она​ которых будем делать​» укажите название того​

​ дате, контрагенту, статье.​Обратите внимание, что в​

1. ​Если листов очень много,​
2. ​ группы».​ видна вкладка «Работа​
3. ​ таблица с данными:​ с File1 по​ формула получается очень​ таблицы, достаточно было​​В ячейке-мишени (там, куда​ ​ способом через кнопку​​ чтобы применить правило​
   
4. ​ последней области. Как​​ охвата области таблицы.​ ​ появится на новом​​ сводную. Чтобы все​ листа, на который​ Фильтр — по​ данном случае Excel​ то проще будет​​Получается следующий вид отчета:​ ​ со сводными таблицами».​​Каждая строка дает нам​ File20.​ большой и вся​ обновить сводную таблицу.​
5. ​ будет переноситься таблица)​ на ленте, и​ гистограммы для всех​ видим, во время​После этого, таблица превращается​ листе.​
   

​ диапазоны попали в​ будет выводится сводная,​ объекту прихода или​ запоминает, фактически, положение​ разложить их все​Уже нет той перегруженности,​В меню «Данные» жмем​ исчерпывающую информацию об​2. В ячейку​ не влезает.​После изменения диапазона в​ ставим курсор. Пишем​​ с помощью Мастера​​ ячеек таблицы, кликаем​​ того, как мы​​ в динамическую, и​В Excel есть способ​ ​ список диапазонов, после​ вместо «​​ ухода и договору.​ файла на диске,​ подряд и использовать​ которая затрудняла восприятие​ на кнопку «Обновить»​

​ одной сделке:​​ B9 листа File1​​; слишком много​ сводке появилось поле​

​ = — переходим​ сводных таблиц. Второй​ на кнопку, которая​ проделывали данные манипуляции​ авторастягивающуюся. Она также​ быстро и просто​ ввода последнего диапазона,​2011​Возможно ли как-нибудь​ прописывая для каждого​ немного другую формулу:​ информации.​ (или комбинацию клавиш​в каком магазине были​ вводите формулу связи​

planetaexcel.ru

создание сводной таблицы из двух других сводных таблиц

​ времени займет на​​ «Продажи».​ на лист с​ способ предоставляет больше​​ появилась рядом с​
​ с переносом полей​ получает имя, которое​ посчитать (сложить, вычесть,​ нажимаем кнопку «Добавить».​», «​

​ сначала создать сводную​​ из них полный​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​Как удалить промежуточные итоги?​ ALT+F5).​

​ продажи;​​ с ячейкой B9​ заполнение сводной таблицы.​Иногда пользователю недостаточно данных,​ переносимыми данными –​ дополнительных возможностей, но​

​ гистограммой, и в​​ в области, соответственно​ при желании пользователь​ т.д.) данные из​Теперь выделяем из​2012​

​ таблицу для 2011​​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​

excelworld.ru

Сводная таблица на основе данных из нескольких источников

​Фактически — это суммирование​​ Просто на вкладке​
​Если нужно обновить все​какого товара и на​ листа Листа1 первого​ Переносить все 20​ содержащихся в сводной​ выделяем первую ячейку​ в большинстве случаев,​ открывшемся окне переводим​ изменялась и сама​ может изменить на​ нескольких таблиц в​ списка диапазонов первый​
​» укажите (через запятую)​ г., а затем​ Чтобы суммирование происходило​ всех ячеек B3​ макет выбираем «Не​ отчеты в книге​ какую сумму;​ файла, что-то типа​ файлов в один,​ таблице. Менять исходную​ столбца, который копируем.​ функционала первого варианта​ переключатель в позицию​
​ таблица в левой​ любое удобное ему.​ одну. Подробнее, смотрите​ диапазон. Ставим галочку​ название тех листов,​ добавить данные из​ с учетом заголовков​
​ на листах с​ показывать промежуточные суммы»:​
​ Excel, выбираем кнопку​

​кто из продавцов постарался;​​ такого:​ но на разных​ информацию не имеет​ Ввод. «Размножаем» формулу,​ вполне достаточно для​ «Ко всем ячейкам».​ части окна.​ Просмотреть или изменить​ в статье «Суммирование​ у цифры «1»​ с которых будет​ таблицы 2012 г.​

​ столбцов и строк​​ 2001 по 2003,​

​Получим отчет без дополнительных​​ «Обновить все» (или​когда (число, месяц).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=’C:ВашаПапкаВашаДругаяПапка[File1.xls]Лист1′!B9​ листах не хотелось​

​ смысла. В таких​​ протягивая вниз за​ выполнения поставленных задач.​
​Теперь, наша сводная таблица​

​Получилась вот такая сводная​​ имя таблицы можно​ в Excel» здесь.​ — первое поле​ браться информация для​ и просуммировать?​

​ необходимо включить оба​​ т.е. количество листов,​
​ сумм:​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​Если это огромная сеть​Формулу копируете в​ бы, т.к. данные​
​ ситуациях лучше добавить​ правый нижний угол​
​ Сводные таблицы могут​ приобрела презентабельный вид.​ таблица. Над таблицей​
​ во вкладке «Конструктор».​Можно сделать таблицу​ страницы сводной таблицы​ сводной.​Если нет, то​ флажка​​ по сути, может​​Огромные сводные таблицы, которые​Настройка автоматического обновления при​

​ магазинов и продажи​​ другие ячейки листа​ заполняют разные люди​ вычисляемое (пользовательское) поле.​

​ ячейки.​​ формировать данные в​Создать сводную таблицу можно,​ отображаются фильтры по​Для того, чтобы непосредственно​
​ Excel с фильтрами​ станет активным. Здесь​Действительно имел ввиду​ какие есть варианты?​Использовать в качестве имен​ быть любым. Также​ составляются на основании​ изменении данных:​ идут, то в​ File1. Аналогично настраиваете​

​ на разных компьютерах.​​Это виртуальный столбец, создаваемый​По такому же принципу​ отчеты по практически​
​ применив Мастер сводных​ полу и дате.​
​ начать создание сводной​ из простого списка.​ пишем название параметра​ Excel 2013. А​​Заранее благодарю​​(Use labels)​ в будущем возможно​ «чужих» таблиц, периодически​На вкладке «Работа со​​ течение одного квартала​​ остальные листы -​​ Пример таблицы во​​ в результате вычислений.​ переносим другие данные.​ любым критериям, которые​ таблиц. Но, для​Но, как мы помним,​
​ таблицы, переходим во​ Читайте в статье​ выбранного диапазона. В​

CyberForum.ru

​ что смущает?​

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».



3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:




4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.



Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:





2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».



3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».



4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».



5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».



6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel

Очень часто при формировании отчётов (аналитики) основанных на больших объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» .
В идеале для сбора и аналитики информации с разных листов «Эксель» желательно сделать сводную таблицу, которая будет брать данные из нескольких источников (листов книги).

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Рассмотрим первый способ.

Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

Настройка ленты

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Добавление мастера сводных таблиц

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Мастер сводных на панели

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

• Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
• На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»

Консолидация диапазонов
Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»

Поле сводной
В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).

Несколько диапазонов
В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.

На существующий лист

Нажать кнопку «Готово».

Второй способ.

Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

Шаг первый.

Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

Шаг два.

Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

Power Query из таблицы

Шаг три.

Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

Слияние запросов

Шаг четыре.

Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

Закрыть и загрузить

Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете всего за несколько минут создать такую сводную таблицу:

Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц.

Чтобы объединить несколько таблиц в списке полей сводной таблицы:

Можно импортировать их из реляционной базы данных, например, Microsoft SQL Server, Oracle или Microsoft Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно.

Можно импортировать несколько таблиц из других источников данных, в том числе из текстовых файлов, веб-каналов данных, данных листа Excel и т. д. Вы можете добавить эти таблицы в модель данных в Excel, создать связи между ними, а затем создать сводную таблицу с помощью модели данных.

Ниже приведена процедура импорта нескольких таблиц из базы данных SQL Server.

Убедитесь, что вам известны имя сервера, имя базы данных и учетные данные, необходимые для подключения к SQL Server. Все необходимые сведения можно получить у администратора базы данных.

Щелкните Данные > Получение внешних данных > Из других источников > С сервера SQL Server.

В поле Имя сервера введите сетевое имя компьютера с запущенным сервером SQL Server.

В разделе Учетные данные входа в систему выберите команду Использовать проверку подлинности Windows, если вы подключаетесь с помощью своих учетных данных. В противном случае введите имя пользователя и пароль, предоставленные администратором базы данных.

Нажмите клавишу ВВОД и в разделе Выбор базы данных и таблицы выберите нужную базу данных, а затем щелкните Разрешить выбор нескольких таблиц.

Выберите необходимые для работы таблицы вручную, если вы знаете, какие именно нужны вам. Или же выберите одну или две, а затем щелкните Выбор связанных таблиц для автовыбора таблиц, связанных с уже указанными.

Если установлен флажок Импорт связи между выбранными таблицами, оставьте его, чтобы разрешить Excel воссоздать аналогичные связи таблиц в книге.

В диалоговом окне Импорт данных выберите элемент Отчет сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать импорт и заполнить список полей.

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц. Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».

Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.

Работа с другими типами баз данных

Для использования других реляционных баз данных, например Oracle, может понадобиться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

Вы можете импортировать несколько таблиц из приложения Access. Подробнее об этом можно узнать в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.

Импорт таблиц из других источников

Помимо SQL Server, вы можете импортировать таблицы из ряда других реляционных баз данных.

Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей.

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

Возможно, вы создали связи между таблицами в модели данных и теперь готовы использовать эти данные для анализа. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

Щелкните любую ячейку на листе.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.

Выберите вариант Выбрать подключение.

На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

Сводные таблицы — один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

• Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно — одинаковую шапку.
• На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист — одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl + End , которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале — это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl + End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы — удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel — в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос — Из файла — Excel (Get Data — From file — Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit) :

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого — Источник (Source) :

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача — отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns) :

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home) и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load to. ) на вкладке Главная (Home) , а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only) :

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) , выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) , а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data — Refresh All) .

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt + F11 . Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда следующий код:

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .

Минусы такого подхода:

• Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
• При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft — Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard) , которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Настройка панели быстрого доступа — Все команды (File — Options — Customize Quick Access Toolbar — All Commands) :

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете всего за несколько минут создать такую сводную таблицу:

Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц.

Чтобы объединить несколько таблиц в списке полей сводной таблицы:

Можно импортировать их из реляционной базы данных, например, Microsoft SQL Server, Oracle или Microsoft Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно.

Можно импортировать несколько таблиц из других источников данных, в том числе из текстовых файлов, веб-каналов данных, данных листа Excel и т. д. Вы можете добавить эти таблицы в модель данных в Excel, создать связи между ними, а затем создать сводную таблицу с помощью модели данных.

Ниже приведена процедура импорта нескольких таблиц из базы данных SQL Server.

Убедитесь, что вам известны имя сервера, имя базы данных и учетные данные, необходимые для подключения к SQL Server. Все необходимые сведения можно получить у администратора базы данных.

Щелкните Данные > Получение внешних данных > Из других источников > С сервера SQL Server.

В поле Имя сервера введите сетевое имя компьютера с запущенным сервером SQL Server.

В разделе Учетные данные входа в систему выберите команду Использовать проверку подлинности Windows, если вы подключаетесь с помощью своих учетных данных. В противном случае введите имя пользователя и пароль, предоставленные администратором базы данных.

Нажмите клавишу ВВОД и в разделе Выбор базы данных и таблицы выберите нужную базу данных, а затем щелкните Разрешить выбор нескольких таблиц.

Выберите необходимые для работы таблицы вручную, если вы знаете, какие именно нужны вам. Или же выберите одну или две, а затем щелкните Выбор связанных таблиц для автовыбора таблиц, связанных с уже указанными.

Если установлен флажок Импорт связи между выбранными таблицами, оставьте его, чтобы разрешить Excel воссоздать аналогичные связи таблиц в книге.

В диалоговом окне Импорт данных выберите элемент Отчет сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать импорт и заполнить список полей.

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц. Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».

Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.

Работа с другими типами баз данных

Для использования других реляционных баз данных, например Oracle, может понадобиться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

Вы можете импортировать несколько таблиц из приложения Access. Подробнее об этом можно узнать в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.

Импорт таблиц из других источников

Помимо SQL Server, вы можете импортировать таблицы из ряда других реляционных баз данных.

Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей.

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

Возможно, вы создали связи между таблицами в модели данных и теперь готовы использовать эти данные для анализа. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

Щелкните любую ячейку на листе.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.

Выберите вариант Выбрать подключение.

На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = – переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Постановка задачи

Сводные таблицы – один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

• Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно – одинаковую шапку.
• На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист – одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl + End , которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале – это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl + End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы – удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel – в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос – Из файла – Excel (Get Data – From file – Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit) :

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого – Источник (Source) :

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача – отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns) :

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home) и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить – Закрыть и загрузить в. (Close & Load – Close & Load to. ) на вкладке Главная (Home) , а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only) :

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) , выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) , а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data – Refresh All) .

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt + F11 . Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert – Module и копируем туда следующий код:

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer – Macros) .

Минусы такого подхода:

• Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
• При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft – Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard) , которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл – Параметры – Настройка панели быстрого доступа – Все команды (File – Options – Customize Quick Access Toolbar – All Commands) :

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.

Очень часто при формировании отчётов (аналитики)  основанных на больших  объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» .
В идеале для сбора и аналитики информации с разных листов «Эксель» желательно  сделать сводную таблицу, которая будет брать данные из нескольких источников (листов книги).

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Рассмотрим первый способ.

Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

• Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
• На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»
  
• Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»
  
• В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).
  
• В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.
  
• Нажать кнопку «Готово».

Второй способ.

Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

Шаг первый.

Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

Шаг два.

Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

Шаг три.

Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

Шаг четыре.

Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

Сводные таблицы — один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

• Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно — одинаковую шапку.
• На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист — одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl+End, которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале — это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl+End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы — удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel — в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос — Из файла — Excel (Get Data — From file — Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit):

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого — Источник (Source):

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача — отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns):

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home)
и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load to…) на вкладке Главная (Home), а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only):

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table), выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source), а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt+F11. Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда следующий код:

Sub New_Multi_Table_Pivot()
    Dim i As Long
    Dim arSQL() As String
    Dim objPivotCache As PivotCache
    Dim objRS As Object
    Dim ResultSheetName As String
    Dim SheetsNames As Variant

    'имя листа, куда будет выводиться результирующая сводная
    ResultSheetName = "Сводная"
    'массив имен листов с исходными таблицами
    SheetsNames = Array("Альфа", "Бета", "Гамма", "Дельта")

    'формируем кэш по таблицам с листов из SheetsNames
    With ActiveWorkbook
        ReDim arSQL(1 To (UBound(SheetsNames) + 1))
        For i = LBound(SheetsNames) To UBound(SheetsNames)
            arSQL(i + 1) = "SELECT * FROM [" & SheetsNames(i) & "$]"
        Next i
        Set objRS = CreateObject("ADODB.Recordset")
        objRS.Open Join$(arSQL, " UNION ALL "), _
                   Join$(Array("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=", _
                               .FullName, ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""), vbNullString)
    End With

    'создаем заново лист для вывода результирующей сводной таблицы
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Worksheets(ResultSheetName).Delete
    Set wsPivot = Worksheets.Add
    wsPivot.Name = ResultSheetName

    'выводим на этот лист сводную по сформированному кэшу
    Set objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(xlExternal)
    Set objPivotCache.Recordset = objRS
    Set objRS = Nothing
    With wsPivot
        objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=wsPivot.Range("A3")
        Set objPivotCache = Nothing
        Range("A3").Select
    End With

End Sub

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros).

Минусы такого подхода:

• Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
• При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

Вуаля!

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

	 Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

на:

	Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft — Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard), которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Настройка панели быстрого доступа — Все команды (File — Options — Customize Quick Access Toolbar — All Commands):

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.

Ссылки по теме

• Создание отчетов с помощью сводных таблиц
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код на VBA и т.д.
• Сбор данных с нескольких листов на один (надстройка PLEX)