Сводные таблицы в excel для чайников с примерами пошагово

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно:

Жизнь человека из мира технологий — это невероятная комбинация цифр, показателей, которые периодически требуют систематизации. Чтобы осуществить последнее, приходится использовать особые технические инструменты. Наша статья докажет, что сводные таблицы в Excel доступны даже для чайников.

Немного теории

Сводные таблицы Excel (для чайника) — это разновидность реестра, которая содержит конкретную часть данных из источника для анализа и изображена так, чтобы можно было проследить между ними логические связи. Основа для ее проектирования — определенный список значений.

Прежде чем начать работу, стоит подготовить для неё необходимые материалы, которые можно свести для анализа. Формируя подготовительный вариант, следите за тем, чтобы данные были классифицированы, например, цифры не путались с буквенным обозначением, а все столбцы имели заголовки.

Сводные таблицы в Excel незаменимы для тех, кто по роду занятости имеет дело с большим количеством цифр, которые периодически необходимо систематизировать и формировать отчетность. Программа Excel поможет подсчитать и проанализировать большое количество значений, сэкономив время.

Плюсы использования такого вида группировки данных:

• во время работы не нужны особые познания из сферы программирования, метод подойдет и для чайников;
• возможность комбинировать информацию из других первоисточников;
• можно пополнять базовый экземпляр новой информацией, несколько подкорректировав параметры.

Обучение работе со сводными таблицами в Excel не займет много времени и может основываться на видео.

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере.

Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel.
На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица».

Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно.

Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Заранее озаглавьте каждый столбик

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист.

Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром.

Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать.

Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии.

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки.

Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения. Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец.

При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel.

Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните.

Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду.

В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа.

Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой.

Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей.
Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку.

Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше.

Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все».

Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу.

Также можно выбрать и значения для отдела.

Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Обновление данных в сводной таблице в Excel

Важным вопросом является то, как сделать и обновить сводную таблицу в Excel 2010 или другой версии. Это актуально тогда, когда вы собираетесь добавить новые данные. Если обновление будет проходить только для одного столбца, то необходимо на любом её месте щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся окне нужно нажать «Обновить».

Если же подобное действие необходимо провести сразу с несколькими столбцами и строками, то выделите любую зону и на верхней панели откройте вкладку «Анализ» и кликните на значок «Обновить». Дальше выбирайте желаемое действие.

Если сводная таблица в Excel не нужна, то стоит разобраться, как её удалить. Это не составит большого труда. Выделите все составляющие вручную, или используя сочетание клавиш «CTRL+A». Далее нажмите клавишу «DELETE» и поле будет очищено.

Как в сводную таблицу Excel добавить столбец или таблицу

Чтобы добавить дополнительный столбец, вам необходимо добавить его в исходные данные и расширить диапазон для нашего реестра.

Перейдите на вкладку «Анализ» и откройте источник данных.

Excel сам все предложит.

Обновите и вы получите новый перечень полей в области настройки.

Добавить таблицу вы сможете только если «склеите» ее с исходной. Можно заменить диапазон в уже существующей, но добавить «на лету» другой диапазон нельзя. Зато можно создать новую сводную таблицу на основе нескольких исходных, даже расположенных на разных листах.

Как сделать сводную таблицу в Excel из нескольких листов

Для этого нам понадобится мастер сводных таблиц. Добавим его на панель быстрого доступа (самый верх окна – слева). Нажмите выпадающую стрелочку и выберите «Другие команды».

Выберите все команды.

И найдите мастер сводных таблиц Excel, кликните по нему, затем на «Добавить» и ОК.

Значок появится сверху.

У вас должны быть две идентичные по полям таблицы на разных листах. У нас это данные о поступлениях в отделы за май и июнь. Нажимайте на ярлык мастера сводных таблиц и выбирайте консолидацию диапазонов.

Нам нужно несколько полей, а не одно.

На следующем этапе выделите первый диапазон и нажмите кнопку «Добавить». Затем переключитесь на другой лист ( щелкните по его названию внизу) и снова «Добавить». У вас будут созданы два диапазона.

Не стоит выделять всю таблицу целиком. Нам нужна информация о поступлениях в отделы, поэтому мы выделили диапазон, начиная со столбца «Отдел».
Дайте имя каждому. Кликайте кружочек 1, затем в поле вписывайте «май», кликайте кружочек 2 и вписывайте в поле 2 «июнь». Не забывайте менять диапазоны в области. Должен быть выделен тот, который именуем.

Щелкайте «Далее» и создавайте на новом листе.

После нажатия на «Готово» получим результат. Это многомерная таблица, так что управлять ей довольно сложно. Поэтому мы и выбрали диапазон меньше, чтобы не запутаться в измерениях.

Обратите внимание, что у нас уже нет четких названий полей. Их можно вытащить, нажав на пункты в верхней области.

Снимая или устанавливая галочки, вы регулируете значения, которые вам необходимо увидеть. Неудобно и то, что расчет проводится для всех значений одинаковый.

Как видите, у нас одно значение в соответствующей области.

Изменение структуры отчёта

Мы поэтапно разобрали пример, как создать сводную таблицу Exce, а как получить данные другого вида расскажем далее. Для этого мы изменим макет отчета. Установив курсор на любой ячейке, переходим во вкладку «Конструктор», а следом «Макет отчета».

Вам откроются на выбор три типа для структуризации информации:

• Сжатая форма

Такой тип программа применяется автоматически. Данные не растягиваются, поэтому прокручивать изображения практически не нужно. Можно сэкономить место на подписях и оставить его для чисел.

• Структурированная форма

Все показатели подаются иерархично: от малого к большому.

• Табличная форма

Информация представляется под видом реестра. Это позволяет легко переносить ячейки на новые листы.

Остановив выбор на подходящем макете, вы закрепляете внесенные коррективы.

Итак, мы рассказали, как составить поля сводной таблицы MS Excel 2016 (в 2007, 2010 действуйте по аналогии). Надеемся, эта информация поможет вам осуществлять быстрый анализ консолидированных данных.

Отличного Вам дня!

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​Смотрите также​ продукту. На примере​Выбираем, где расположить сводную​

​Первая строка заданного для​ быстрого анализа большого​ Эксель с таблицами​ умножения (*). Выделяем​​ размер всех выделенных​ инструмента для создания​.​​Операция​ таблицы и работать​.​Суммировать по​

​На вкладке​ столбцы добавляются в​ Ваши данные не должны​Перед Вами пошаговое руководство​ второй сводной таблицы,​ таблицу. На существующем​ сведения данных диапазона​ объема данных. Она​ стала интересней и​ ячейку С2 (с​ столбцов и строк.​ таблиц, чем Excel​

​Вы можете настроить такие​По умолчанию поля сводной​ над ними в​Вы можете настроить такие​По умолчанию поля сводной​Вставка​ список​ содержать пустых строк​ по созданию сводных​ где отображены остатки​ листе или новом.​

​ должна быть заполнена.​ позволяет объединять информацию​ динамичней. Когда на​ количеством). Жмем ВВОД.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​

• ​ не придумаешь.​ параметры в диалоговом​ таблицы, которые находятся​
• ​ электронной таблице одновременно​ параметры в диалоговом​ таблицы, которые находятся​
• ​нажмите кнопку​Поля сводной таблицы​
• ​ или столбцов. Они​ таблиц в Excel.​
• ​ на складах. Выделяем​ Лучше выбрать новый​

​В базовой табличке каждый​ из разных таблиц​ листе сформирована умная​Когда мы подведем курсор​

​ размер, можно нажать​Работа с таблицами в​
​ окне​
​ в области​

​ с другими пользователями.​

office-guru.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ окне​ в области​Сводная таблица​. В противном случае​ должны иметь только​Мы начнём с того,​

​ ячейку. Щелкаем правой​ лист, чтобы не​

Создание сводной таблицы

1. ​ столбец должен иметь​ и листов, подсчитать​ таблица, становится доступным​

   ​ к ячейке с​​ кнопку «Отмена» или​ Excel для чайников​Параметры поля значений​Значения​Выделите таблицу или диапазон​

2. ​Параметры поля​​Значения​​.​​ необходимо вручную обновлять​​ однострочный заголовок.​

   

3. ​ что дадим ответ​​ кнопкой мыши –​​ было наложений и​​ свой заголовок –​​ общий результат. Этот​

   

4. ​ инструмент «Работа с​​ формулой, в правом​​ комбинацию горячих клавиш​

5. ​ не терпит спешки.​​на вкладке​, обобщаются с помощью​​ в электронной таблице.​​на вкладке​​, обобщаются с помощью​Если вы используете Excel​ диапазон исходных данных​На вкладке​​ на самый простой​​ «развернуть».​ смещений. У нас​ проще настроить сводный​

6. ​ универсальный аналитический инструмент​​ таблицами» — «Конструктор».​​ нижнем углу сформируется​

Настройка сводной таблицы

1. ​ CTRL+Z. Но она​ Создать таблицу можно​Дополнительные вычисления​ функции​На вкладке​​Дополнительные вычисления​​ функции​

   ​ для Mac 2011 или​​ или использовать формулу​Вставка​ вопрос: «​В открывшемся меню выбираем​​ получилось так:​​ отчет.​ существенно расширяет возможности​Здесь мы можем дать​​ крестик. Он указываем​​ срабатывает тогда, когда​ разными способами и​​.​​СУММ​

   

2. ​Вставка​.​СУММ​ более ранней версии,​

​ динамического именованного диапазона.​

• ​нажмите кнопку​Что же это такое​ поле с данными,​Как видите всего в​В Excel в качестве​ программы Excel.​ имя таблице, изменить​

• ​ на маркер автозаполнения.​ делаешь сразу. Позже​ для конкретных целей​диалоговое окно «Дополнительные​. Если Excel считает​нажмите кнопку​Отображение значения как результата​. Если Excel считает​ кнопка «Сводная таблица»​Все данные в столбце​​Сводная таблица​​ – сводные таблицы​ которые необходимо показать.​ несколько кликов можно​ источника информации можно​Можно сформировать новые итоги​

• ​ размер.​ Цепляем его левой​ – не поможет.​ каждый способ обладает​ вычисления»» />​ данные текстом, к​Сводная таблица​

• ​ вычисления и как​ данные текстом, к​ находится на вкладке​ должны иметь один​.​

Создание сводной таблицы

​ в Excel?​Когда нажимаем на сводную​ создавать сложные отчеты​ использовать таблицы Access,​ по исходным параметрам,​Доступны различные стили, возможность​​ кнопкой мыши и​​Чтобы вернуть строки в​ своими преимуществами. Поэтому​Отображение значения как результата​ ним применяется функция​.​ процента​ ним применяется функция​Данные​ и тот же​В разделе​» – и далее​ таблицу, становится доступной​ из нескольких листов​ SQL Server и​ поменяв строки и​

​ преобразовать таблицу в​ ведем до конца​ исходные границы, открываем​

​ сначала визуально оценим​

​ вычисления и как​

​СЧЁТ​В Excel появится диалоговое​Просто перетащите элемент в​ ​СЧЁТ​​в группе​​ тип. Например, не​​Выберите данные для анализа​​ покажем, как в​ ​ закладка с параметрами​ или таблиц разного​ др.​ ​ столбцы местами. Можно​ обычный диапазон или​ столбца. Формула скопируется​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ ​ ситуацию.​ процента​. Именно почему так​​ окно​​ раздел​. Именно поэтому так​Анализ​ следует вводить даты​​установите переключатель​​ Excel создать простейшую​

​ отчета. С ее​ объема информации.​​ ​ произвести фильтрацию данных,​​ сводный отчет.​​ во все ячейки.​​ и выбираем «Автоподбор​​Посмотрите внимательно на рабочий​ ​Просто перетащите элемент в​ важно не использовать​Создание сводной таблицы​Значения​ важно не использовать​​.​​ и текст в​​Выбрать таблицу или диапазон​​ сводную таблицу.​ ​ помощью можно менять​​Начнем с простейшего: добавления​​Часто требуется создавать сводные​ показав разные элементы.​Возможности динамических электронных таблиц​Обозначим границы нашей таблицы.​ высоты строки»​ ​ лист табличного процессора:​​ раздел​ разные типы данных​​, в котором будет​​дважды, щелкните значение​​ разные типы данных​​Появится диалоговое окно​​ одном столбце.​​.​​Далее будет показано, как​ заголовки, источники данных,​ и удаления столбцов.​ ​ отчеты из нескольких​​ А также наглядно​​ MS Excel огромны.​ Выделяем диапазон с​Для столбцов такой метод​​Это множество ячеек в​​Значения​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ для полей значений.​​ указан ваш диапазон​​ правой кнопкой мыши​ для полей значений.​Создание сводной таблицы​Сводные таблицы применяются к​В поле​ создать более продвинутую​ группировать информацию.​​ Для примера рассмотрим​​ таблиц. Есть пара​ детализировать область.​ Начнем с элементарных​​ данными. Нажимаем кнопку:​​ не актуален. Нажимаем​ столбцах и строках.​​дважды, а затем​​ Вы можете изменить​ или имя таблицы.​ и выберите команду​ Вы можете изменить​, в котором указан​ моментальному снимку данных,​Таблица или диапазон​ двухмерную сводную таблицу​С помощью сводных таблиц​ сводную табличку продаж​ табличек с информацией.​Для примера используем таблицу​ навыков ввода данных​ «Главная»-«Границы» (на главной​ «Формат» — «Ширина​

​ По сути –​	​ настройте параметры​ функцию, которая по​

Значения в сводной таблице

• ​В разделе​

  ​Параметры поля​ функцию, которая по​ ваш диапазон или​​ который называется кэшем,​​проверьте диапазон ячеек.​ Excel. И в​​ Excel легко проверить,​​ по разным отделам​ Нужно объединить их​ реализации товара в​​ и автозаполнения:​​ странице в меню​ по умолчанию». Запоминаем​ таблица. Столбцы обозначены​Операция​ умолчанию используется для​Укажите, куда следует поместить​, а затем настройте​ умолчанию используется для​ имя таблицы. В​ а фактические данные​В разделе​​ заключение мы расскажем,​​ насколько правильно обслуживающие​

  ​ (см. выше).​ в одну общую.​​ разных торговых филиалах.​​Выделяем ячейку, щелкнув по​ «Шрифт»). И выбираем​ эту цифру. Выделяем​ латинскими буквами. Строки​и​ вычислений. Для этого​​ отчет сводной таблицы​​ параметры​ вычислений. Для этого​ этом случае мы​ не изменяются.​Укажите, куда следует поместить​ как сортировать сводные​ организации начисляют квартплату.​​Справа от сводной таблицы​​ Для науки придумаем​

  ​Из таблички видно, в​​ ней левой кнопкой​ «Все границы».​ любую ячейку в​​ – цифрами. Если​​Дополнительные вычисления​ щелкните стрелку справа​установите переключатель​Суммировать по​ щелкните стрелку справа​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​Если у вас недостаточно​ отчет сводной таблицы​​ таблицы по полям​​ Другой положительный момент​​ у нас была​​ остатки на складах​​ каком отделе, что,​​ мыши. Вводим текстовое​​Теперь при печати границы​​ столбце, границы которого​​ вывести этот лист​​для каждой из​

• ​ от имени поля​

  ​На новый лист​и​ от имени поля​В разделе​ опыта работы со​установите переключатель​​ данных, чтобы легко​​ – экономия. Если​

  

  ​ область задач, где​ в двух магазинах.​ когда и на​​ /числовое значение. Жмем​​ столбцов и строк​​ необходимо «вернуть». Снова​​ на печать, получим​

• ​ копий.​ и выберите​или​

  ​Дополнительные вычисления​ и выберите команду​​Укажите, куда следует поместить​​ сводными таблицами или​На новый лист​ извлекать нужную информацию.​​ мы будем ежемесячно​​ мы выбирали столбцы​Порядок создания сводной таблицы​​ какую сумму было​​ ВВОД. Если необходимо​​ будут видны.​​ «Формат» — «Ширина​ чистую страницу. Без​

Обновление сводных таблиц

​При добавлении новых данных​Параметры полей значений​На существующий лист​для каждой из​Параметры поля​ отчет сводной таблицы​ вы не знаете,​​, чтобы поместить сводную​​ Каждый раздел самоучителя​ контролировать, сколько расходуется​ в списке полей.​​ из нескольких листов​​ продано. Чтобы найти​ изменить значение, снова​С помощью меню «Шрифт»​ столбца» — вводим​ всяких границ.​ в источник необходимо​​.​​. При выборе варианта​​ копий.​​.​установите переключатель​​ с чего начать,​​ таблицу на новый​​ проиллюстрирован примерами сводных​​ света, газа, то​

Удаление сводной таблицы

​ Если она исчезла,​ такой же.​ величину продаж по​ ставим курсор в​​ можно форматировать данные​​ заданный программой показатель​Сначала давайте научимся работать​ обновить все основанные​Затем измените функцию в​На существующий лист​При добавлении новых данных​Затем измените функцию в​На новый лист​ лучше воспользоваться​ лист. Можно также​ таблиц.​ сможем найти резерв​

​ просто щелкаем мышью​Создадим отчет с помощью​ каждому отделу, придется​ эту же ячейку​

​ таблицы Excel, как​​ (как правило это​ с ячейками, строками​ на нем сводные​ разделе​вам потребуется указать​

1. ​ в источник необходимо​ разделе​

2. ​или​​рекомендуемой сводной таблицей​​ выбрать вариант​​Поскольку интерфейс, используемый для​​ для экономии средств​

3. ​ по табличке.​ мастера сводных таблиц:​​ посчитать вручную на​​ и вводим новые​ в программе Word.​ 8,43 — количество​

   

4. ​ и столбцами.​​ таблицы. Чтобы обновить​Операция​​ ячейку для вставки​​ обновить все сводные​​Суммировать по​​На существующий лист​​. При использовании этой​​На существующий лист​​ создания сводных таблиц​ на оплату квартиры.​Добавим в сводную таблицу​

   ​Вызываем меню «Мастер сводных​​ калькуляторе. Либо сделать​ данные.​Поменяйте, к примеру, размер​

5. ​ символов шрифта Calibri​​​​ сводную таблицу, можно​. Обратите внимание на​ сводной таблицы.​​ таблицы, созданные на​​. Обратите внимание на​

Работа со списком полей сводной таблицы

​. При выборе варианта​​ функции Excel определяет​​, а затем указать​ в Excel 2003,​Для начала предлагаем составить​ еще одно поле​ таблиц и диаграмм».​ еще одну таблицу​При введении повторяющихся значений​​ шрифта, сделайте шапку​​ с размером в​Чтобы выделить весь столбец,​ щелкнуть правой кнопкой​​ то, что при​​Примечание:​ его основе. Чтобы​​ то, что при​​На существующий лист​ подходящий макет, сопоставляя​ место для отображения​ немного отличается от​ сводную таблицу тарифов​ для отчета. Для​ Для этого щелкаем​ Excel, где посредством​ Excel будет распознавать​ «жирным». Можно установить​ 11 пунктов). ОК.​ щелкаем по его​ мыши в любом​ изменении метода вычисления​ Указанная ячейка должна находиться​

​ обновить одну сводную​	​ изменении метода вычисления​вам потребуется указать​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ данные с наиболее​

  ​ сводной таблицы.​ более поздних версий,​ по всем коммунальным​​ этого установим галочку​​ кнопку настройки панели​ формул показать итоги.​​ их. Достаточно набрать​​ текст по центру,​Выделяем столбец /строку правее​ названию (латинской букве)​​ месте ее диапазона​​ Excel автоматически добавляет​ за пределами таблицы​ таблицу, можно​ Excel автоматически добавляет​ ячейку для вставки​ подходящими областями в​Нажмите кнопку​ мы создали два​ платежам. Для разных​ напротив «Даты» (или​ быстрого доступа и​​ Такими методами анализировать​​ на клавиатуре несколько​

  

  ​ назначить переносы и​ /ниже того места,​​ левой кнопкой мыши.​​ и выбрать команду​ его название в​ или диапазона.​щелкнуть правой кнопкой мыши​ его название в​ сводной таблицы.​​ сводной таблице. Это​​ОК​ варианта 2-й и​ городов данные будут​ напротив «Товара»). Отчет​ нажимаем «Другие команды».​ информацию непродуктивно. Недолго​ символов и нажать​​ т.д.​​ где нужно вставить​

  

  ​Для выделения строки –​​Обновить​ раздел​Нажмите кнопку​​в любом месте​​ раздел​Нажмите кнопку​ позволяет получить отправную​.​ 4-й частей данного​ свои.​ сразу меняется –​ Здесь на вкладке​​ и ошибиться.​​ Enter.​​Простейший способ создания таблиц​​ новый диапазон. То​​ по названию строки​​Если вам больше не​​Пользовательское имя​​ОК​​ ее диапазона и​​Пользовательское имя​

• ​ОК​

  ​ точку для дальнейших​Чтобы добавить поле в​ учебника. Выберите ту,​Для примера мы сделали​ появляется динамика продаж​ «Настройка» находим «Мастер​​Самое рациональное решение –​​Чтобы применить в умной​

  

  ​ уже известен. Но​ есть столбец появится​ (по цифре).​​ нужна сводная таблица,​​(например, «Сумма по​​. Excel создаст пустую​​ выбрать команду​

  ​(например, «Сумма по​. Excel создаст пустую​

• ​ экспериментов. После создания​ сводную таблицу, установите​ которая подходит для​

  ​ сводную табличку тарифов​ по дням в​​ сводных таблиц». Добавляем​​ это создание сводной​ таблице формулу для​​ в Excel есть​​ слева от выделенной​​Чтобы выделить несколько столбцов​​ просто выделите ее​ полю имя_поля»), но​

Обновление сводных таблиц

​ сводную таблицу и​Обновить​ полю имя_поля»), но​ сводную таблицу и​ рекомендуемой сводной таблицы​ флажок рядом с​ Вашей версии Excel.​ для Москвы:​ каждом отделе.​ инструмент в панель​​ таблицы в Excel:​

Удаление сводной таблицы

​ всего столбца, достаточно​ более удобный вариант​ ячейки. А строка​ или строк, щелкаем​ и нажмите клавишу​ вы можете изменить​ выведет список​. При наличии нескольких​ вы можете изменить​ выведет список​ вы можете изучить​ именем поля в​Рекомендуется начать с 1-й​Для учебных целей возьмем​Сгруппируем данные в отчете​ быстрого доступа. После​Выделяем ячейку А1, чтобы​

support.office.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ ввести ее в​ (в плане последующего​ – выше.​ левой кнопкой мыши​ DELETE. Это не​ имя. Чтобы изменить​Поля сводной таблицы​ сводных таблиц сначала​ это имя. Чтобы​Поля сводной таблицы​

​ различные ориентации и​ области​ части самоучителя и​ семью из 4​ по месяцам. Для​ добавления:​ Excel знал, с​ одну первую ячейку​ форматирования, работы с​Нажимаем правой кнопкой мыши​ по названию, держим​ повлияет на другие​ числовой формат для​.​ выберите любую ячейку​ изменить числовой формат​.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ изменить порядок полей​Поля сводной таблицы​ изучать пособие по​ человек, которые проживают​ этого щелкаем правой​Ставим курсор на первую​ какой информацией придется​ этого столбца. Программа​ данными).​ – выбираем в​

​ и протаскиваем.​ данные и сводные​

​ всего поля, нажмите​В области​ в любой сводной​ для всего поля,​В области​ для получения нужных​.​ сводным таблицам Excel​ в квартире 60​ кнопкой мыши по​

​ табличку и нажимаем​ работать.​ скопирует в остальные​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​

Как выделить столбец и строку

​ выпадающем меню «Вставить»​Для выделения столбца с​ таблицы или диаграммы.​ кнопку​

​Поля сводной таблицы​ таблице, а затем​ нажмите кнопку​

​Имя поля​ результатов.​Примечание:​ последовательно.​ кв. м. Чтобы​

​ полю «Дата». Нажимаем​ инструмент «Мастера». В​В меню «Вставка» выбираем​ ячейки автоматически.​Переходим на вкладку «Вставка»​ (или жмем комбинацию​ помощью горячих клавиш​ Если сводная таблица​Числовой формат​

Как изменить границы ячеек

​вверху установите флажки​ на​Число…​вверху установите флажки​

1. ​Вы также можете скачать​ Выбранные поля будут добавлены​Часть 1: Что такое​
2. ​ контролировать коммунальные платежи,​ «Группировать». Выбираем «по​ открывшемся окне отмечаем,​ «Сводная таблица».​Для подсчета итогов выделяем​ — инструмент «Таблица»​
3. ​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ ставим курсор в​ находится на отдельном​.​ для полей, которые​

​ленте​.​ для полей, которые​ интерактивный учебник Создание​ в области по​ сводная таблица в​ необходимо создать таблицы​ месяцам». Получается сводная​ что создать таблицу​

​Откроется меню «Создание сводной​ столбец со значениями​ (или нажмите комбинацию​Отмечаем «столбец» и жмем​ любую ячейку нужного​ листе, где больше​Совет:​ вы хотите добавить​

​откройте вкладку​Совет:​ вы хотите добавить​ первой сводной таблицы.​ умолчанию: нечисловые поля —​

​ Excel?​ для расчета на​ таблица такого вида:​ хотим в «нескольких​ таблицы», где выбираем​ плюс пустая ячейка​ горячих клавиш CTRL+T).​ ОК.​ столбца – нажимаем​ нет нужных данных,​ Так как при изменении​ в сводную таблицу.​Анализ сводной таблицы​ Так как при изменении​ в сводную таблицу.​Рекомендуемые сводные таблицы​

Как вставить столбец или строку

​ в область​Часть 2. Создаём простейшую​ каждый месяц.​Чтобы изменить параметры в​ диапазонах консолидации». То​ диапазон и указываем​ для будущего итога​В открывшемся диалоговом окне​

​Совет. Для быстрой вставки​ Ctrl + пробел.​ вы можете просто​ способа вычисления в​ По умолчанию нечисловые​

​, щелкните стрелку под​ способа вычисления в​

​ По умолчанию нечисловые​Создание сводной таблицы вручную​строк​ сводную таблицу в​Первый столбец = первому​

​ сводной таблице, достаточно​ есть нам нужно​ место. Так как​ и нажимаем кнопку​ указываем диапазон для​ столбца нужно выделить​ Для выделения строки​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ удалить этот лист.​ разделе​ поля добавляются в​ кнопкой​ разделе​ поля добавляются в​Щелкните ячейку в диапазоне​, иерархии значений дат​
2. ​ Excel?​ столбцу из сводной​ снять галочки напротив​ объединить несколько мест​ мы установили курсор​ «Сумма» (группа инструментов​ данных. Отмечаем, что​ столбец в желаемом​ – Shift +​ Так проще всего​Операция​ область​
3. ​Обновить​Суммировать по​ область​ исходных данных и​ и времени — в​Часть 3: Группировка в​ таблицы. Второй –​ имеющихся полей строк​ с информацией. Вид​ в ячейку с​ «Редактирование» на закладке​
4. ​ таблица с подзаголовками.​ месте и нажать​ пробел.​ избавиться от сводной​обновляется имя поля​строк​и выберите команду​

​обновляется имя поля​строк​ таблицы.​

​ область​ сводной таблице.​ формула для расчета​ и установить у​

​ отчета – «сводная​ данными, поле диапазона​ «Главная» или нажмите​ Жмем ОК. Ничего​ CTRL+SHIFT+»=».​Если информация при заполнении​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ таблицы.​ сводной таблицы, не​, поля значений даты​Обновить все​ сводной таблицы, не​, поля значений даты​На вкладке​

​столбцов​

1. ​Часть 4: Продвинутые сводные​ вида:​ других полей. Сделаем​ таблица». «Далее».​
2. ​ заполнится автоматически. Если​ комбинацию горячих клавиш​ страшного, если сразу​Все эти навыки пригодятся​ таблицы не помещается​Программа Microsoft Excel удобна​ рекомендуется переименовывать поля​ и времени — в​.​

​ рекомендуется переименовывать поля​ и времени — в​Вставка​, а числовые поля —​ таблицы в Excel.​

​= тариф * количество​ отчет по наименованиям​Следующий этап – «создать​ курсор стоит в​ ALT+»=»).​ не угадаете диапазон.​ при составлении таблицы​ нужно изменить границы​ для составления таблиц​

​ сводной таблицы до​ область​Если вам больше не​ сводной таблицы до​ область​

Как работать с таблицей в Excel

​нажмите кнопку​ в область​Часть 5: Сортировка в​ человек / показания​ товаров, а не​ поля». «Далее».​ пустой ячейке, необходимо​Если нажать на стрелочку​ «Умная таблица» подвижная,​

​ в программе Excel.​ ячеек:​ и произведения расчетов.​

​ завершения ее настройки.​столбцов​ нужна сводная таблица,​ завершения ее настройки.​

​столбцов​Рекомендуемые сводные таблицы​значений​ сводной таблице.​ счетчика / площадь​

1. ​ по отделам.​Прописываем диапазон данных, по​ прописать диапазон вручную.​ справа каждого подзаголовка​ динамическая.​ Нам придется расширять​Передвинуть вручную, зацепив границу​ Рабочая область –​ Вместо того чтобы​, а числовые поля —​
2. ​ просто выделите ее​ Вместо того чтобы​, а числовые поля —​.​.​Дальнейшее углублённое обучение работе​
3. ​Для удобства рекомендуем сделать​А вот что получится,​ которым будем формировать​ Сводную таблицу можно​ шапки, то мы​Примечание. Можно пойти по​ границы, добавлять строки​ ячейки левой кнопкой​
4. ​ это множество ячеек,​ вручную изменять имена,​ в область​ и нажмите клавишу​ вручную изменять имена,​ в область​»Рекомендуемые сводные таблицы»​Чтобы переместить поле из​ со сводными таблицами​ промежуточный столбец, в​

​ если мы уберем​ сводный отчет. Выделяем​ сделать на этом​ получим доступ к​ другому пути –​ /столбцы в процессе​ мыши.​

​ которые можно заполнять​ можно нажать кнопку​значений​DELETE​ можно выбрать пункт​значений​ для автоматического создания​ одной области в​ можно найти на​ который будут заноситься​ «дату» и добавим​ первый диапазон вместе​ же листе или​ дополнительным инструментам для​ сначала выделить диапазон​

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ работы.​Когда длинное слово записано​ данными. Впоследствии –​Найти и заменить​. Вы также можете​. Это не повлияет​Найти​. Вы также можете​ сводной таблицы» />​ другую, перетащите его​

​ сайте Microsoft Office.​ показания по счетчикам​ «отдел»:​ с шапкой –​ на другом. Если​ работы с данными​ ячеек, а потом​Заполняем вручную шапку –​

Сводная таблица в Excel

​ в ячейку, щелкнуть​ форматировать, использовать для​(​

​ вручную перетаскивать элементы​ на другие данные​(​ вручную перетаскивать элементы​Excel проанализирует данные и​ в целевую область.​Урок подготовлен для Вас​ (переменная составляющая).​А вот такой отчет​ «добавить». Второй диапазон​ мы хотим, чтобы​ таблицы.​ нажать кнопку «Таблица».​ названия столбцов. Вносим​ 2 раза по​

​ построения графиков, диаграмм,​CTRL+H​ в любые поля​

1. ​ и сводные таблицы​в меню «Изменить»​ в любые поля​ предоставит несколько вариантов,​
2. ​Подготовка​ командой сайта office-guru.ru​
3. ​Наши формулы ссылаются на​ можно сделать, если​ вместе с названием​ сводные данные были​Иногда пользователю приходится работать​Теперь вносите необходимые данные​ данные – заполняем​ границе столбца /​ сводных отчетов.​), в поле​ сводной таблицы. Если​ или диаграммы. Если​), в поле​ сводной таблицы. Если​ как в этом​Данные должны быть представлены​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ лист, где расположена​ перетащить поля между​ столбцов – снова​ на существующей странице,​ с огромными таблицами.​
4. ​ в готовый каркас.​ строки. Сразу применяем​ строки. Программа автоматически​Работа в Экселе с​Найти​ элемент больше не​ сводная таблица находится​Найти​

​ элемент больше не​

​ примере:​

• ​ в виде таблицы,​Перевел: Антон Андронов​ сводная таблица с​
• ​ разными областями:​ «добавить».​ не забывайте указывать​ Чтобы посмотреть итоги,​ Если потребуется дополнительный​
• ​ на практике полученные​ расширит границы.​ таблицами для начинающих​ввести​ нужен, просто перетащите​

​ на отдельном листе,​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ввести​ нужен, просто перетащите​Выберите сводную таблицу, которая​ в которой нет​Автор: Антон Андронов​ тарифами.​Чтобы название строки сделать​Теперь в списке выбираем​ для них место.​

​ нужно пролистать не​ столбец, ставим курсор​ знания – расширяем​

​Если нужно сохранить ширину​ пользователей может на​

1. ​Сумма по полю​ его за пределы​ где больше нет​Сумма по полю​ его за пределы​ вам понравилась, и​ пустых строк или​Сводная таблица — это эффективный​Скачать все примеры сводной​ названием столбца, выбираем​ первый диапазон. Ставим​ На странице появляется​
2. ​ одну тысячу строк.​ в предназначенную для​ границы столбцов, «подбираем»​ столбца, но увеличить​ первый взгляд показаться​, а поле​ списка полей или​ нужных данных, вы​, а поле​ списка полей или​ нажмите кнопку​ столбцов. Рекомендуется использовать​
3. ​ инструмент для вычисления,​ таблицы​
4. ​ это название, щелкаем​ птичку у единицы.​ следующая форма:​ Удалить строки –​ названия ячейку. Вписываем​ высоту для строк.​ высоту строки, воспользуемся​ сложной. Она существенно​Заменить​
5. ​ снимите его флажок.​ можете просто удалить​Заменить​ снимите его флажок.​ОК​ таблицу Excel, как​ сведения и анализа​Если при расчете коммунальных​ по всплывающему меню.​ Это первое поле​Сформируем табличку, которая покажет​ не вариант (данные​ наименование и нажимаем​
6. ​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ кнопкой «Перенос текста»​ отличается от принципов​оставить пустым.​ Возможность перестановки элементов —​ этот лист. Так​оставить пустым.​ Возможность перестановки элементов —​

​. Excel создаст сводную​ в примере выше.​ данных, который упрощает​ платежей применяются льготы,​ Нажимаем «переместить в​ сводного отчета. Даем​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ сумму продаж по​ впоследствии понадобятся). Но​ ВВОД. Диапазон автоматически​ ставим курсор в​ на панели инструментов.​ построения таблиц в​

​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ проще всего избавиться​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ таблицу на новом​Таблицы — это отличный источник​ поиск сравнений, закономерностей​

​ их тоже можно​ название столбцов». Таким​ ему имя –​ отделам. В списке​ можно скрыть. Для​ расширится.​ первую ячейку. Пишем​Для изменения ширины столбцов​ Word. Но начнем​Значения также можно выводить​

​ сводной таблицы, благодаря​ от сводной таблицы.​Значения также можно выводить​ сводной таблицы, благодаря​ листе и выведет​ данных для сводных​ и тенденций.​ внести в формулы.​

​ способом мы переместили​ «Магазин 1». Выделяем​ полей сводной таблицы​ этой цели воспользуйтесь​Если необходимо увеличить количество​ «=». Таким образом,​ и высоты строк​ мы с малого:​ в процентах от​

​ которой можно быстро​Теперь сводную таблицу можно​ в процентах от​ которой можно быстро​

​ список​ таблиц, так как​Windows macOS Online​ Информацию по начислениям​

​ дату в столбцы.​ второй диапазон данных​ выбираем названия столбцов,​ числовыми фильтрами (картинка​ строк, зацепляем в​ мы сигнализируем программе​ сразу в определенном​ с создания и​

​ значения поля. В​ и просто изменять​ вставить в электронную​ значения поля. В​

​ и просто изменять​Поля сводной таблицы​ строки, добавляемые в​ ​ требуйте в бухгалтерии​Поле «Отдел» мы проставили​ – ставим птичку​ которые нас интересуют.​

​ выше). Убираете галочки​ нижнем правом углу​ Excel: здесь будет​

​ диапазоне выделяем область,​ форматирования таблицы. И​ приведенном ниже примере​ ее вид.​ таблицу в Excel​ приведенном ниже примере​ ее вид.​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​.​ таблицу, автоматически включаются​Выделите ячейки, на основе​ своей обслуживающей организации.​ перед наименованиями товаров.​ у цифры «2».​ Получаем итоги по​ напротив тех значений,​ за маркер автозаполнения​ формула. Выделяем ячейку​ увеличиваем 1 столбец​ в конце статьи​

​ мы изменили сумму​Список полей сводной таблицы​ Online.​ мы изменили сумму​Список полей сводной таблицы​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ в сводную таблицу​ которых вы хотите​ Когда меняются тарифы​

​ Воспользовавшись разделом меню​ Название поля –​ каждому отделу.​ которые должны быть​ и протягиваем вниз.​ В2 (с первой​ /строку (передвигаем вручную)​ вы уже будете​ расходов на​

​Соответствующие поля в сводной​Важно:​ расходов на​Соответствующие поля в сводной​ исходных данных и​

​ при обновлении данных,​ создать сводную таблицу.​ – просто измените​

​ «переместить в начало».​ «Магазин 2». Нажимаем​Просто, быстро и качественно.​ спрятаны.​С выходом новых версий​

​ ценой). Вводим знак​ – автоматически изменится​ понимать, что лучшего​% от общей суммы​

​ таблице​ Не рекомендуется создавать сводные​

​% от общей суммы​ таблице​ таблицы.​ а все новые​Примечание:​ данные в ячейках.​Покажем детали по конкретному​ «Далее».​Важные нюансы:​Сводная таблица применяется для​

exceltable.com

​ программы работа в​

Сводные таблицы в Excel – это мощный инструмент и чтобы описать все его возможности нельзя вложиться в одну статью. Возможностям сводных таблиц придаться посвящать целую книгу. В этой же статье будет обзор принципиальных свойств сводной таблицы. В двух словах можно описать ее главную особенность как инструмент для создания разного рода отчетов из суммирующих наборов. Такое определение сложно воспринять словами, поэтому сразу переходим к примерам и практике.

Работа со сводными таблицами в Excel

Создайте таблицу исходных данных о клиентах фирмы, так как показано на рисунке:

Теперь по исходной базе данных клиентов построим сводную таблицу, в которой можно легко отобразить средний возраст всех клиентов фирмы, которые не имеют дисконтную скидку c распределением на:

• возраст;
• образование;
• пол.

Решение для построения сводного отчета в Excel:

1. Перейдите на любую ячейку исходной клиентской базы и выберите инструмент: «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».



2. В появившемся диалоговом окне переключите на опцию «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите значение H3:



3. В окне настроек (справа) «Список полей сводной таблицы» переместите значение «Пол» из поля «Выберите поля для добавления в отчет» в поле «Фильтр отчета»:



4. Таким же образом распределите остальные значения по полям так как указано выше на рисунке.
5. Щелкните правой кнопкой мышки по любой ячейке внутри сводной таблицы. Из появившегося контекстного меню выберите опцию: «Итоги по»-«Среднее».



6. Округлите все значения до десятых с помощью формата ячеек.

Обратите внимание! В ячейке I1 мы имеем возможность указать пол (мужской, женский или оба) для сегментирования отчета.

Полезный совет! Данная сводная таблица не имеет динамического подключения баз данных к исходной таблице клиентов. Поэтому любое изменение в исходной таблице не обновляются автоматически в сводной таблице. Поэтому после каждого изменения исходных данных следует щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать опцию «Обновить». Тогда все данные выполнять пересчет и обновятся.



Пример настройки сводных отчетов

Теперь поменяем структуру отчета в той же сводной таблице по тем же данным.

1. Если вы случайно закрыли окно «Список полей сводной таблицы», тогда щелкните левой кнопкой мышки по сводной таблице, чтобы сделать ее активной. Затем включите опцию: «Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список полей».



2. Переместите значение «Пол» в поле «Название строк» под значение «Образование».

Структура отчета кардинально изменена:

Скачать пример обучения сводными таблицами

Появились группировки, которые управляются кнопками (+ и -). Эти вспомогательные кнопки и заголовки можно включить/отключить через меню: Работа со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или «Заголовки полей». Так же у нас больше нет фильтра для сегментирования отчета по полу в ячейке I1.