Сводные таблицы по нескольким таблицам excel 2007

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».



3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:




4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.



Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:





2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».



3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».



4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».



5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».



6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Хитрости »

25 Август 2013              183537 просмотров

Сводная таблица из нескольких листов

Как ни странно, но начиная с Excel 2007 пропала очевидная возможность создания сводной таблицы из нескольких листов. В Excel 2003 это можно было сделать во время создания простой сводной (Меню— Данные— Отчет сводной таблицы и диаграммы), выбрав в меню «Из нескольких диапазонов консолидации». Хоть на офф.сайте Microsoft для версии Excel 2007 и выше и предлагают сделать это при помощи клавиш: ALT+D+P у меня данное сочетание не вызвало никакой реакции со стороны самого Excel ни на русской раскладке, ни на английской. Скорее всего локализация ОС и Офиса так же имеет значение. Но я не стал далее ничего пытаться делать, т.к. знаю более короткий путь, чем изменение локализации. Чтобы создавать сводную из нескольких диапазонов для начала необходимо добавить кнопку на панель быстрого доступа:

• Excel 2010-2021— Файл (File)— Параметры (Options)— Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)
• Excel 2007— Кнопка офис— Параметры Excel (Excel options)— Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)

или непосредственно с панели быстрого доступа:

В списке «Выбрать команды из:» выбираем Все команды(All Commands) и ищем там Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart Wizard). Кнопкой Добавить(Add) переносим на панель быстрого доступа:

Забегая вперед скажу, что это совсем не та сводная, что на основе одного листа: нет толковых и понятных заголовков столбцов; набор функций ограничен; да и вообще функционал скуден по сравнению с обычной сводной(например, нет группировки дат и значений). Может быть поэтому в Microsoft посчитали правильным убрать данный пункт с глаз, чтобы не вводить в заблуждение.

Но тем не менее, несмотря на все недочеты, для кого-то возможность создания подобных таблиц может оказаться очень даже полезной. Например, если необходимо проанализировать данные по продажам за несколько лет и каждый год на отдельном листе или в отдельном диапазоне, как на рисунке ниже:

Жмем кнопку Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart Wizard)(которую мы только что добавили на панель быстрого доступа) — появится мастер создания сводных таблиц и диаграмм.
На Первом шаге необходимо указать в нескольких диапазонах консолидации(Multiple consolidation ranges):

Далее на Втором шаге Excel предложит создать одно поле страницы или создать свои поля страниц. Пока что совершенно неясно что это такое, но придется поверить мне на слово и выбрать второй пункт — Создать поля страницы (I will create the page fields)

Далее мы поймем зачем нам это и как использовать.
Третьим шагом необходимо будет указать все диапазоны, из которых планируется создать сводную (диапазоны могут быть как на одном листе, так и на разных листах и даже в разных книгах):

Количество полей страниц указываем 1 (How mane page fields do you want?). Становится активным окно для указания имени поля (Field one). Даем имена для полей, поочередно выделяя их в списке диапазонов:

• Лист3!$A$2:$N$6 — указываем 2013 год
• Лист3!$A$8:$N$11 — указываем 2012 год
• Лист3!$A$13:$N$17 — указываем 2011 год

Именно для этого мы и выбирали на втором шаге пункт с созданием своих полей страниц — чтобы можно было задать понятное имя каждому диапазону. Далее мы увидим зачем понятные имена и что будет, если на втором шаге выбрать другой пункт. И хоть создать можно будет не более 4-х полей страниц — как правило для большинства задач и одного хватает «за глаза», т.к. нужно это обычно лишь для того, чтобы задать понятные наименования для полей страницы.

Жмем Далее (Next), выбираем место создания сводной таблицы (существующий или новый лист), Готово (Finish).
Получаем более-менее привычный вид сводной таблицы:

С одной стороны мы вроде как работаем теперь со сводной таблицей, а с другой — есть нюансы, на которые стоит обратить внимание:

• На рисунке выше столбец Менеджер расположен в области значений и нет возможности перенести его в область строк или столбцов. Можно лишь убрать его из отображения, выключив в фильтре поля Столбец. Все дело в том, что сводные таблицы, созданные на основе нескольких диапазонов консолидации, содержат только три базовых области: Строка, Столбец и Значение. Поле Строка всегда создается на основе первого столбца указанного диапазона. Поле Столбец содержит все, что расположено правее первого столбца и комбинирует столбцы всех диапазонов в одно поле заголовков. Все, что правее области строк и ниже области столбцов — область значений.
• Т.к. столбец Менеджер состоит из текстовых данных — все поля значений нашей сводной по умолчанию будут отображать данные по количеству строк, а не суммы. Это легко изменить, поменяв функцию поля на Сумма(правая кнопка мыши в любой ячейке поля значений -Итоги по -Сумма). Однако после этого столбец Менеджер будет содержать нули и отобразить там конкретные фамилии менеджеров не получится никак потому, что этот столбец трактуется сводной изначально как значения и не может содержать текст. Это уже куда более печально, чем функция по умолчанию.

Эти моменты следует учитывать при подготовке данных для построения сводной таблицы на основе нескольких диапазонов консолидации.
Так для чего же мы давали понятные имена полям?
Скрины ниже продемонстрируют это более чем наглядно. Если перейти в поле фильтра и раскрыть его — там мы увидим как раз эти самые поля:

Имена элементов соответствуют тем значениям, которые мы задали на третьем шаге: 2011 год, 2012 год, 2013 год.
Если бы на втором шаге мы выбрали Создать одно поле страницы (Create a single page field for me), то получили бы малопонятные названия в фильтре Страниц (Объект1(Item1), Объект2(Item2), Объект3(Item3)):

Согласитесь, не очень информативно в нашем случае.
Кстати, сами поля страниц можно использовать для более гибкого анализа. Например, переместить их в область строк для анализа данных наглядно по годам:

В подобных случаях как раз и может понадобиться добавление более одного поля в область страниц.
Сами заголовки Страница1, Строка и Столбец можно переименовать в более удобные и понятные названия. Для этого необходимо лишь выделить ячейку с названием элемента и вписать нужный текст через строку формул.

Подводя итог я бы сказал, что совершенно не напрасно этот пункт был убран из основного меню создания сводных. Т.к. полноценной сводной это назвать нельзя даже с натяжкой. И полноценный анализ при помощи данной таблицы сделать вряд ли удастся. Но тем не менее возможность создания такой сводной все же лучше, чем ничего. Ведь сводную можно простым кликом мыши обновлять при внесении изменений в исходные данные — а это уже куда лучше, чем при каждом изменении собирать все заново.
Хотя я сам обычно советую сначала применить некий код (вроде того, что описан в статье Как собрать данные с нескольких листов или книг?), после чего на основе собранных данных создать нормальную сводную таблицу со всеми её возможностями и полным функционалом. Или действовать через базы данных(особенно, если данных очень много): Сводная из базы данных Access

СОЗДАНИЕ ПОЛНОЦЕННОЙ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ЛИСТОВ

Но есть и более экзотический метод создания сводной из нескольких листов — через подключения. Создается подключение на языке запросов SQL, запрос подсовываем в кэш сводной — и готово, у нас есть сводная из нескольких листов со всем её функционалом.

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Module    : mPTFromMultipleSheets
' DateTime  : 07.08.2014 21:43
' Author    : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'             http://www.excel-vba.ru
' Purpose   : Процедура создания сводной таблицы из нескольких листов
'             http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/svodnaya-tablica-iz-neskolkix-listov/
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
Sub PTFromMultipleSheets()
    Dim oPTCache As PivotCache, oPT As PivotTable
    Dim sPath As String, sWbFulName As String, sTmpFileName As String
    Dim avSheets
    Dim sCols As String, sQuery As String, sCon As String
    Dim rRes As Range
    Dim li As Long
 
    sPath = ThisWorkbook.Path
    sWbFulName = ThisWorkbook.FullName
    If Right(sPath, 1) <> "" Then sPath = sPath & ""
    sTmpFileName = sPath & "TempWbForDB_" & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") & ".xls"
    'сюда можно добавить еще листы
    avSheets = Array("План", "Факт") 'например: Array("Январь", "Февраль", "Март", "Апрель")
    'ниже перечисляются заголовки столбцов, на основе которых строится сводная
    'столбцы могут быть в разном порядке, но иметь одинаковые заголовки
    sCols = "[Отделение],[Статья Расходов],[Сумма]"
    'sCols = "*" ' - если необходимо включить все столбцы
    'при этом шапка на всех листах должна быть полностью одинаковая, кол-во столбцов одинаковое
    'данные будут в том порядке, в котором расположены столбцы
 
    Application.ScreenUpdating = False
    If Val(Application.Version) > 11 Then DelCon
    Set rRes = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells
    rRes.Clear
    ThisWorkbook.Worksheets(avSheets).Copy
    With ActiveWorkbook
        .SaveAs sTmpFileName
        .Close
    End With
    'создаем строку запроса
    For li = LBound(avSheets) To UBound(avSheets)
        If li > 0 Then
            sQuery = sQuery & " UNION SELECT " & sCols & " FROM [" & avSheets(li) & "$]"
        Else
            sQuery = "SELECT " & sCols & " FROM [" & avSheets(li) & "$]"
        End If
    Next li
    'сначала создаем подключение к временному файлу
    'это поможет избежать ошибок подключения к открытому файлу
    sCon = _
    "ODBC;DSN=Excel Files;DBQ=" & sTmpFileName & ";" & _
           "DefaultDir=" & sPath & ";DriverId=790;" & _
           "MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5"
 
    Set oPTCache = ThisWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlExternal)
    With oPTCache
        .Connection = sCon
        .CommandType = xlCmdSql
        .CommandText = sQuery
        Set oPT = .CreatePivotTable(rRes(3, 1))
    End With
    'теперь изменяем в запросе сводной путь к файлу на текущий
    sCon = _
    "ODBC;DSN=Excel Files;DBQ=" & sWbFulName & ";" & _
           "DefaultDir=" & sPath & ";DriverId=790;" & _
           "MaxBufferSize=2048;PageTimeout=5"
    ThisWorkbook.PivotCaches(1).Connection = sCon
 
    With oPT
        'выставляем первоначальные настройки для сводной
        With .PivotFields(1)
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields(2)
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 2
        End With
        .AddDataField .PivotFields("Сумма"), "Сумма по полю Сумма", xlSum
    End With
 
    'удаляем временный файл
    Kill sTmpFileName
    Set oPT = Nothing: Set oPTCache = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Procedure : DelCon
' Purpose   : Процедура удаляет подключения
'             Требуется только для версий, выше 2003
'---------------------------------------------------------------------------------------
Private Sub DelCon()
    On Error Resume Next: ThisWorkbook.Connections(1).Delete: On Error GoTo 0
End Sub

Я специально привел пример именно с ODBC. Если строить на основе ADO(в сводную можно подставить результат запроса через ADO), то сводная хоть и будет полноценной, но при любом изменении в источнике данных придется перестраивать сводную заново. Что не очень удобно, если данных много и уже свою структуру сводной построили.
А такая сводная(через ODBC) имеет прямую связь с источником данных, т.к. подключение хранится в кэше сводной. Поэтому если данные на листах изменятся — надо будет лишь стандартно обновить сводную:

• выделить любую ячейку сводной таблицы →Правая кнопка мыши →Обновить(Refresh)
• или вкладка Данные(Data) →Обновить все(Refresh all) →Обновить(Refresh).

Пара важных замечаний(ложек дегтя, если угодно):

1. таблицы на листах должны иметь все перечисленные в запросе столбцы. Столбцы на листах могут располагаться в разном порядке, но иметь одинаковые заголовки. Если на одном листе заголовок столбца называется «Сумма», а на другом «Sum» — будет ошибка. Вы можете сами регулировать порядок столбцов и их кол-во, перечисляя их в запросе. За это отвечает строка:
   sCols = «[Отделение],[Статья Расходов],[Сумма]»
   Если в одном из листов будет отсутствовать какой-либо столбец — получите ошибку.
   Если указать
   sCols = «*»
   То в сводную будут включены все столбцы таблиц на листах, что избавляет от процедуры их перечисления. Но в данном случае есть свои нюансы: все таблицы на листах могут иметь различное кол-во строк, но столбцы должны быть строго одинаковые — по кол-ву и по порядку. Иными словами шапка должна быть полностью идентична на всех листах. Если на каком-то листе будет лишний столбец — получите ошибку. Если на каком-то листе будет отсутствовать столбец — получите ошибку. Если имена столбцов где-то различаются — получите ошибку.
2. заголовки не должны содержать запятых, точек и прочих знаков препинания. Лучше использовать исключительно пробел и нижнее подчеркивание. Так же лучше давать короткие имена заголовков.
3. лучше заголовки располагать в первой строке. Так же, как и для стандартной сводной — не должно быть объединенных ячеек.
4. на листах не должно быть пустых строк и столбцов. Что имеется ввиду: если на листе нажать Ctrl+End, то выделяется последняя заполненная ячейка листа. По-хорошему это должна быть последняя ячейка таблицы данных. Если при нажатии на Ctrl+End выделяется пустая ячейка правее или(и) ниже таблицы данных — следует удалить эти пустые столбцы справа и строки снизу и сохранить файл.
5. На листах не должно быть лишних таблиц. На одном листе должна быть только одна таблица.
6. Лист для создания сводной таблицы должен находиться на первом листе. Если есть желание расположить его на каком-то другом, то надо в строке кода:
   Set rRes = ThisWorkbook.Sheets(1).Cells
   заменить 1 на номер листа для расположения сводной таблицы.

Количество строк в таблицах значения не имеет — оно может быть разным.
В прикрепленном файле я добавил процедуру обновления кэша без построения сводной заново. Может пригодиться, если подключение по каким-то причинам сбилось.
Скачать пример:

  Tips_PT_PTFromMultipleSheets.xls (54,0 KiB, 6 527 скачиваний)

На данный момент для пользователей Excel 2010 и новее есть еще одна возможность сбора данных с нескольких листов и файлов — при помощи бесплатной надстройки PowerQuery. Как это сделать можно почитать и посмотреть в статье: Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

Так же см.:
План-фактный анализ в Excel при помощи Power Query
Собрать данные с таблиц с изменяющимися столбцами в PowerQuery
Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

Сводные таблицы — один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

• Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно — одинаковую шапку.
• На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист — одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl+End, которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале — это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl+End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы — удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel — в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос — Из файла — Excel (Get Data — From file — Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit):

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого — Источник (Source):

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача — отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns):

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home)
и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load to…) на вкладке Главная (Home), а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only):

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table), выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source), а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data — Refresh All).

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt+F11. Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда следующий код:

Sub New_Multi_Table_Pivot()
    Dim i As Long
    Dim arSQL() As String
    Dim objPivotCache As PivotCache
    Dim objRS As Object
    Dim ResultSheetName As String
    Dim SheetsNames As Variant

    'имя листа, куда будет выводиться результирующая сводная
    ResultSheetName = "Сводная"
    'массив имен листов с исходными таблицами
    SheetsNames = Array("Альфа", "Бета", "Гамма", "Дельта")

    'формируем кэш по таблицам с листов из SheetsNames
    With ActiveWorkbook
        ReDim arSQL(1 To (UBound(SheetsNames) + 1))
        For i = LBound(SheetsNames) To UBound(SheetsNames)
            arSQL(i + 1) = "SELECT * FROM [" & SheetsNames(i) & "$]"
        Next i
        Set objRS = CreateObject("ADODB.Recordset")
        objRS.Open Join$(arSQL, " UNION ALL "), _
                   Join$(Array("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=", _
                               .FullName, ";Extended Properties=""Excel 8.0;"""), vbNullString)
    End With

    'создаем заново лист для вывода результирующей сводной таблицы
    On Error Resume Next
    Application.DisplayAlerts = False
    Worksheets(ResultSheetName).Delete
    Set wsPivot = Worksheets.Add
    wsPivot.Name = ResultSheetName

    'выводим на этот лист сводную по сформированному кэшу
    Set objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(xlExternal)
    Set objPivotCache.Recordset = objRS
    Set objRS = Nothing
    With wsPivot
        objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=wsPivot.Range("A3")
        Set objPivotCache = Nothing
        Range("A3").Select
    End With

End Sub

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros).

Минусы такого подхода:

• Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
• При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

Вуаля!

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

	 Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

на:

	Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft — Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard), которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Настройка панели быстрого доступа — Все команды (File — Options — Customize Quick Access Toolbar — All Commands):

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.

Ссылки по теме

• Создание отчетов с помощью сводных таблиц
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Что такое макросы, как их использовать, куда копировать код на VBA и т.д.
• Сбор данных с нескольких листов на один (надстройка PLEX)

Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц.

​Смотрите также​​Мотя​ ((​ слове. На этой​ и не могу​​ этом, она будет​ — Microsoft Access​​ кэша.​​ таблицы:​ версий Excel не​
​ и итоговые расчеты.​.​ сводная таблица находится​Параметры поля​ как в этом​
​На новый лист​
​ таблицы, которую мы​Чтобы​: См.​
​Dyroff​ неделе должна выйти​ (выдает сообщение «Сбой​ в фиксированной форме.​ Database Engine 2010​Чтобы воспользоваться макросом используйте​
​Удалим все столбцы, кроме​ умеет «на лету»​При изменении данных​Затем измените функцию в​
​ на отдельном листе,​.​ примере:​
​, чтобы поместить сводную​ выберем в фильтре​​объединить таблицы в Excel,​PooHkrd​: Прикрепите ваш файл.​
​ статья в блоге​ подключения к драйверу​AAAAAAAmidi​ Redistributable​ кнопку Visual Basic​ колонки​ делать такой простой​ в начальных таблицах,​ разделе​ где больше нет​
​Затем измените функцию в​Выберите сводную таблицу, которая​ таблицу на новый​ сводной таблицы. А​ расположенные на разных​: Hellmann, можете смотреть​ Только уменьшите его​ Дебры Далглейш как​ ODBC Excel»).​: Пардон, показалось, что​
​Этот способ немного устарел,​
​ на вкладке​Data​ и нужной вещи​ можно обновить сводную​Операция​ нужных данных, вы​
​ разделе​ вам понравилась, и​ лист. Можно также​ если в фильтре​ листахили в других​ сразу . Здесь​
​ в размере или​ раз на основе​Как вставлять SQL-запрос​ пример примитивный будет.​ но тоже стоит​Разработчик (Developer)​, щелкнув по заголовку​ как построение сводной​
​ таблицу и все​. Обратите внимание на​ можете просто удалить​Суммировать по​ нажмите кнопку​ выбрать вариант​ укажем – «Все»,​ книгах Excel​
​ автор сайта все​ заархивируйте.​ нескольких моих примеров​ в источник данных​Вот, например, такой​ упоминания. Формально говоря,​или сочетание клавиш​ столбца правой кнопкой​ по нескольким исходным​ данные пересчитаются, не​ то, что при​ этот лист. Так​
​. Обратите внимание на​ОК​На существующий лист​ то информация соберется​, составить общую таблицу,​ очень доступно разжевал.​Hellmann​ подобных этому. А​ для СТ, если​
​ повседневный пример (вложение)​ во всех версиях​ Alt+F11. Затем вставляем​ мыши и выбрав​ диапазонам данных, находящимся,​ нужно снова создавать​ изменении метода вычисления​ проще всего избавиться​ то, что при​. Excel создаст сводную​, а затем указать​ из всех таблиц.​ нужно сделать​matwej-ka​
​: Уменьшила файл -​ спать, я чувствую,​ данные — просто​lapink2000​ до 2003 включительно​ новый пустой модуль​ команду​ например, на разных​ общую таблицу.​ Excel автоматически добавляет​ от сводной таблицы.​
​ изменении метода вычисления​ таблицу на новом​ место для отображения​ Нажимаем «Далее».​
​сводные таблицы Excel​: Никогда не создавала​ в приложении.​ сегодня уже не​ на другом листе​: Вот такой пример​ в мастере сводных​
​ через меню​Удалить другие столбцы (Remove​ листах или в​Можно с​ его название в​Теперь сводную таблицу можно​ Excel автоматически добавляет​ листе и выведет​ сводной таблицы.​​Устанавливаем галочку в​. Делается это с​ сводную таблицу. Пожалуйста​Hellmann​
​ судьба, как ни​ той же книги?​ из недавнего. Сводная​ таблиц была опция​​Insert — Module​ other columns)​
​ разных таблицах:​оставить сводную таблицу Excel​ раздел​ вставить в электронную​ его название в​ список​Нажмите кнопку​ строке «Поместить таблицу​ помощью специальной функции.​
​ помогите разобраться. Как​: Кажется разобралась, почему​ как 7:20 AM,​lapink2000​ не в фиксированной​ «построить сводную по​и копируем туда​
​:​Прежде, чем начать давайте​ из простого списка​Пользовательское имя​ таблицу в Excel​ раздел​Поля сводной таблицы​ОК​
​ в:», указываем -​Сначала нужно поместить​ объединить несколько документов​ даты не читались​ ложиться — только​: Трюк заключается во​

excel-office.ru

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​ форме, т.е. обновляется​ нескольким диапазонам консолидации».​ следующий код:​Затем можно развернуть содержимое​ уточним пару моментов.​. Смотрите статью «Создать​

​(например, «Сумма по​ Online.​

Создание сводной таблицы

1. ​Пользовательское имя​.​.​

   ​ «новый лист». Лучше​​ на панель быстрого​ Excel в сводную​ как даты. Формат​ хуже :-)​ временном использовании другого​

2. ​ как «нормальная» сводная.​​ Однако, отчет, построенный​​Sub New_Multi_Table_Pivot() Dim​​ собранных таблиц, щелкнув​​ Априори я полагаю,​

   

3. ​ таблицу Excel из​​ полю имя_поля»), но​​Важно:​​(например, «Сумма по​​Щелкните ячейку в диапазоне​

   

4. ​Чтобы добавить поле в​​ поместить сводную таблицу​​ доступа кнопку функции​

5. ​ таблицу?​​ полей был текстовый,​Hellmann​​ файла:​​ Единственное — макросы​​ таким образом, к​ i As Long​ по двойной стрелке​ что в наших​​ списка».​​ вы можете изменить​ Не рекомендуется создавать сводные​ полю имя_поля»), но​

6. ​ исходных данных и​​ сводную таблицу, установите​​ на новом листе,​

Настройка сводной таблицы

1. ​ «Мастер сводных таблиц​Serge​ включая шапку. Изменила​: Добрый вечер!​1) копируем листы​​ должны быть разрешены,​​ сожалению, будет лишь​

   ​ Dim arSQL() As​​ в верхней части​ данных выполняются следующие​Можно​ имя. Чтобы изменить​​ таблицы и работать​​ вы можете изменить​ таблицы.​ флажок рядом с​​ чтобы не было​​ и диаграмм».​: И никогда не​​ на формат дат,​​Подскажите, пожалуйста, можно​

   

2. ​ в другой файл​ или нужно будет​ жалким подобием настоящей​ String Dim objPivotCache​

​ столбца (флажок​

• ​ условия:​из сводной таблицы Excel​ числовой формат для​ над ними в​ это имя. Чтобы​На вкладке​ именем поля в​

• ​ случайных накладок, перекрестных​Внимание!​ пользовались поиском?​ стали подтягиваться даты,​ ли в Excel​ и сохраняем его​ вручную обновлять путь​ полноценной сводной и​ As PivotCache Dim​Использовать исходное имя столбца​​Таблицы могут иметь любое​​ сделать список​ всего поля, нажмите​ электронной таблице одновременно​ изменить числовой формат​Вставка​

• ​ области​ ссылок, т.д. Нажимаем​Это не та​Тупо забейте название​ но тоже своей​ 2010 создать сводную​2) устанавливаем соединение​

• ​ к файлу в​ не поддерживает многие​ objRS As Object​ как префикс​ количество строк с​

Создание сводной таблицы

​. Читайте в статье​ кнопку​ с другими пользователями.​ для всего поля,​нажмите кнопку​Поля сводной таблицы​​ «Готово». Получилась такая​​ кнопка, которая имеется​ своей темы в​ жизнью живут: иногда​ таблицу из нескольких​ с этим файлом​ подсоединении при изменении​ «фишки» обычных сводных​ Dim ResultSheetName As​можно при этом​ любыми данными, но​ «Как создать список​Числовой формат​Выделите таблицу или диапазон​ нажмите кнопку​Сводная таблица​

​.​ таблица.​ на закладке «Вставка».​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ листа? И если​​4) в тексте​​Guest​ гибкой настройки структуры,​ ResultSheetName = «Сводная»​ увидеть содержимое всех​ быть лишних данных.​ удобной для себя.​ разделе​​Сводная таблица​​ способа вычисления в​ кнопка «Сводная таблица»​ в область​​Можно выбрать по​​ «Мастер сводных таблиц​ поиск по сайту.​​ с чем это​​ можно, то как?​ соединения меняем путь​: Думаю, смогу. сейчас​ ограничен набор используемых​ ‘массив имен листов​ таблиц, собранных друг​ Один лист -​Можно сделать выборку​Операция​.​ разделе​ находится на вкладке​строк​ складу – фильтр​ и диаграмм».​

Значения в сводной таблице

• ​ удаленной книги на​

  ​ буду разбираться.​ функций и, в​ с исходными таблицами​​ под другом:​​ одна таблица. Для​ определенных данных, которые​​обновляется имя поля​​В Excel появится диалоговое​Суммировать по​Данные​​, иерархии значений дат​​ «Название столбца», выбрать​Появился значок мастера сводных​ я…​ это можно регулировать​ нашла, как это​ путь текущей книги​А вообще думал,​ общем и целом,​ SheetsNames = Array(«Альфа»,​Осталось поднять первую строку​ контроля советую использовать​​ разместятся на новом​​ сводной таблицы, не​

  ​ окно​обновляется имя поля​​в группе​​ и времени — в​ по отдельному магазину​ таблиц. На рисунке​VDM​ по своему желанию.​ сделать, поэтому ссылками​​lapink2000​​ может есть традиционные​ все это слабо​ «Бета», «Гамма», «Дельта»)​ в шапку таблицы​ сочетание клавиш Ctrl+End,​ листе.​ рекомендуется переименовывать поля​​Создание сводной таблицы​​ сводной таблицы, не​

  ​Анализ​​ область​ или по всем​ ниже, обведен красным​​: А зачем сразу​​ Прикрепленные файлы 2017-10-16_10-14-11.png​ подтянула информацию со​: Там в макросе​ методы, до которых​ похоже на сводную​ ‘формируем кэш по​ кнопкой​ которое перемещает вас​​Основной принцип составления сводной​​ сводной таблицы до​​, в котором будет​​ рекомендуется переименовывать поля​​.​​столбцов​​ сразу – это​​ цветом.​​ через голову прыгать.​​ (3.97 КБ) 2017-10-16_10-23-36.png​

• ​ всех листов на​

  ​ все прописано. Распакуйте​ я не доковырялся))​ таблицу. Возможно именно​ таблицам с листов​Использовать первую строку в​ на последнюю использованную​​ таблицы​​ завершения ее настройки.​

  

  ​ указан ваш диапазон​ сводной таблицы до​Появится диалоговое окно​​, а числовые поля —​​ фильтр «Страница 1».​​Теперь делаем сводную таблицу​​ Если Вы вообще​

• ​ (56.89 КБ)​ один общий лист.​ файл и запустите​

  ​Большое спасибо за​ поэтому начиная с​​ из SheetsNames With​​ качестве заголовков (Use​ ячейку листа. В​.​​ Вместо того чтобы​​ или имя таблицы.​ завершения ее настройки.​​Создание сводной таблицы​​ в область​​Когда нажимаем на​​ из нескольких отдельных​ никогда не создавали​

Обновление сводных таблиц

​Мотя​ Но возникла другая​ процедуру «ConnectSheets»​ участие.​ 2007 года Microsoft​ ActiveWorkbook ReDim arSQL(1​ first row as​​ идеале — это​​Сводная таблица имеет​ вручную изменять имена,​В разделе​​ Вместо того чтобы​​, в котором указан​значений​ ячейку сводной таблицы,​ таблиц.​ сводных — разберитесь​: 1. Вам непременно​​ проблема: когда я​​гость​​Hugo​​ эту функцию убрали​ To (UBound(SheetsNames) +​​ headers)​​ должна быть последняя​​ четыре поля. Вид​​ можно нажать кнопку​

Удаление сводной таблицы

​Укажите, куда следует поместить​ вручную изменять имена,​ ваш диапазон или​.​​ появляется дополнительная закладка​​Как создать таблицу в​ сначала с одним​ надо работать со​ строю сводную с​: Спасибо!!!​: Вот это -​ из стандартного диалога​ 1)) For i​на вкладке​ ячейка таблицы с​ таблицы такой. На​Найти и заменить​

​ отчет сводной таблицы​ можно выбрать пункт​ имя таблицы. В​Чтобы переместить поле из​

​ «Работа со сводными​​ Excel​ листом!​ Сводной Таблицей, построенной​ этого общего листа,​Век живи -​

1. ​ «приходилось руками из​ при создании отчетов​

2. ​ = LBound(SheetsNames) To​​Главная (Home)​​ данными. Если при​​ рисунке обведены четыре​​(​

3. ​установите переключатель​Найти​​ этом случае мы​​ одной области в​ таблицами». В ней​, смотрите в статье​

   

4. ​yevgeniy​​ на информации с​ я не могу​​ век учись и​​ двух таблиц делать​​ сводных таблиц. Теперь​​ UBound(SheetsNames) arSQL(i +​​и удалить попавшие​​ нажатии на Ctrl+End​​ поля.​CTRL+H​На новый лист​

   ​(​​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ другую, перетащите его​ два раздела. С​

5. ​ «Как сделать таблицу​​: Что вы хотите​​ «кучи» листов?​ вывести даты. Они​ дураком помрёшь…​​ одну» делается одним​​ эта возможность доступна​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ 1) = «SELECT​​ в данные повторяющиеся​​ выделяется какая-либо пустая​Когда создаете таблицу или​), в поле​или​в меню «Изменить»​В разделе​ в целевую область.​​ их помощью можно​​ в Excel».​ видеть в сводной?​2. «Куча» при​​ просто не читаются​​lapink2000​ кликом:​​ только через настраиваемую​​ * FROM [«​ шапки таблиц с​ ячейка правее или​ нажимаете на, уже​Найти​На существующий лист​), в поле​Укажите, куда следует поместить​Подготовка​ изменять все подписи​Нам нужно объединить​Откуда выгрузили исходные​ этом может увеличиваться?​ программой и переводятся​: Лучше заменить номер​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ помощью фильтра:​

  ​ ниже таблицы -​ готовую таблицу, появляется​ввести​​. При выборе варианта​​Найти​ отчет сводной таблицы​​Данные должны быть представлены​​ фильтров, параметры таблицы.​ данные двух таблиц,​ файлы?​​3. «Кучу» создаете​​ либо в нули,​ драйвера (DriverId) с​Настройки:​Мастер сводных таблиц​ «$]» Next i​Сохраним всё проделанное с​ удалите после таблицы​ такое поле.​Сумма по полю​На существующий лист​ввести​​установите переключатель​​ в виде таблицы,​

  

  ​Например, нажав на кнопку​ отчетов по магазинам,​​В разделе приемы​​ «врукопашную», скорее всего,​ либо в обычные​ 1046 на 790​Файл — приёмник:​(Pivot Table Wizard)​ Set objRS =​​ помощью команды​​ эти пустые столбцы​В нем, в верхней​, а поле​вам потребуется указать​Сумма по полю​На новый лист​ в которой нет​​ «Заголовки полей», можно​​ в одну общую​

  

  ​ посмотрите материалы по​​ из файлов (присланных​ числа и суммируются​ в следующих строках,​​ c:TempAAAAAAAmidipost_149359.xls​​, которую при желании​ CreateObject(«ADODB.Recordset») objRS.Open Join$(arSQL,​Закрыть и загрузить -​ справа или строки​ части перечислены заголовки​Заменить​ ячейку для вставки​, а поле​​или​​ пустых строк или​​ написать свое название​​ таблицу. Для примера​​ сводным таблицам,​​ / экспортных из​​ (см. лист 16).​​ чтобы не было​​Файл — источник:​​ можно добавить на​

• ​ » UNION ALL​

  ​ Закрыть и загрузить​ снизу и сохраните​ строк и столбцов​оставить пустым.​ сводной таблицы.​Заменить​​На существующий лист​​ столбцов. Рекомендуется использовать​

  

  ​ (например – «Товар»).​ возьмем две такие​обратите внимание на​​ ПО)?​​ С обычного же​​ проблем с ручным​​ c:TempAAAAAAAmidipost_149359.xls​

  ​ панель быстрого доступа​ «), _ Join$(Array(«Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;​

• ​ в… (Close &​ файл.​ нашей таблицы. Нам​

  ​Дополнительные вычисления​Примечание:​​оставить пустым.​​. При выборе варианта​ таблицу Excel, как​​Если нажимаем на​​ таблицы Excel с​​ организацию исходных данных​​В таком разе​ листа, где даты​

Обновление сводных таблиц

​ обновлением данных в​Столбцы сравнения в​ через​ Data Source=», _​ Load — Close​Начиная с 2010 версии​ нужно распределить их​Значения также можно выводить​ Указанная ячейка должна находиться​Дополнительные вычисления​​На существующий лист​

Удаление сводной таблицы

​ в примере выше.​ таблицу, справа появляется​ отчетами по наличию​ для них.​ Вам стоит иметь​ прописаны непосредстенно, а​ XL2003 или XL2007:​ приёмнике: a,b​Файл — Параметры -​ .FullName, «;Extended Properties=»»Excel​ & Load to…)​ для Excel существует​ по полям.​ в процентах от​ за пределами таблицы​Значения также можно выводить​вам потребуется указать​

support.office.com

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​Таблицы — это отличный источник​​ окно «Список полей​ продуктов в магазинах​Юрий М​ макрос, который будет​ не ссылками, сводная​strCon = _​Столбцы сравнения в​ Настройка панели быстрого​ 8.0;»»»), vbNullString) End​на вкладке​ бесплатная надстройка Power​
​Итак, первое поле​ значения поля. В​ или диапазона.​ в процентах от​ ячейку для вставки​ данных для сводных​ сводной таблицы».​
​ на разных листах.​​: Вот одна из​ читать из указанного​​ спокойно формирует отчет​»ODBC;» & _​ источнике: b,c​
​ доступа — Все​​ With ‘создаем заново​Главная (Home)​​ Query, которая умеет​ в таблице (на​ приведенном ниже примере​Нажмите кнопку​
​ значения поля. В​ сводной таблицы.​ таблиц, так как​
​Здесь тоже можно настроить​Первый шаг. Встаем​ найденных поиском тем:​ Вами каталога все​
​ с датами (см.​»DSN=Excel Files;» &​​Лист — приёмник​
​ команды (File -​ лист для вывода​, а в открывшемся​ собирать и трансформировать​ картинке поле обведено​​ мы изменили сумму​ОК​ приведенном ниже примере​Нажмите кнопку​​ строки, добавляемые в​ много разных параметров.​ на лист с​matwej-ka​ (присланные / экспортные​ лист 17).​
​ _​ (№): 3​ Options — Customize​ результирующей сводной таблицы​ окне выберем опцию​
​ любые данные и​ синим цветом) –​ расходов на​
​. Excel создаст пустую​ мы изменили сумму​ОК​ таблицу, автоматически включаются​Эта сводная таблица​ первой таблицей. Нажимаем​: В файле внешк.xls​ из ПО) файлы​Как быть?​»DBQ=» & strFileTemp​Лист — источник​
​ Quick Access Toolbar​ On Error Resume​Только подключение (Connection Only)​ отдавать их потом​ это фильтр отчета.​
​% от общей суммы​ сводную таблицу и​ расходов на​. Excel создаст пустую​ в сводную таблицу​
​ связана с исходными​ на кнопку «Мастер​ отметила те значения​ и формировать «кучу»​
​PS: рабочий файл​ & «;» &​ (№): 4​ — All Commands)​ Next Application.DisplayAlerts =​:​ как источник для​
​В нашей таблице​.​ выведет список​% от общей суммы​ сводную таблицу и​ при обновлении данных,​ таблицами. Если изменились​ сводных таблиц и​ которые нужно суммировать.​ листов, а «из-под»​
​ очень большой, не​ _​Столбцы — приёмники​:​ False Worksheets(ResultSheetName).Delete Set​Всё. Осталось только построить​ построения сводной таблицы.​
​ мы поставили в​Вы можете настроить такие​Поля сводной таблицы​.​

excel-office.ru

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

​ выведет список​ а все новые​ данные в таблицах​ диаграмм». В появившемся​ Но сводная таблица​ них — общий​ проходит, а 100​»DefaultDir=» & strPath​ данных копирования: d​После нажатия на добавленную​ wsPivot = Worksheets.Add​ сводную. Для этого​ Решить нашу задачу​ фильтр ФИО сотрудников.​ параметры в диалоговом​.​

​Вы можете настроить такие​Поля сводной таблицы​ столбцы добавляются в​ исходных, то, чтобы​ диалоговом окне указываем​ нужна такого же​

• ​ лист с правильным​ Кб не хватает,​ & «;» &​Столбцы — источники​ кнопку нужно выбрать​
• ​ wsPivot.Name = ResultSheetName​ идём на вкладку​ с помощью этой​Если сделали сводную​ окне​В области​ параметры в диалоговом​.​ список​ обновить сводную таблицу,​ «в нескольких диапазонах​ формата как и​ форматированием данных и​ чтобы нормальный тестовый​ _​ данных копирования: d​ на первом шаге​ ‘выводим на этот​Вставка — Сводная таблица​ надстройки совсем несложно.​ таблицу из нескольких​Параметры поля значений​Поля сводной таблицы​

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

​ окне​В области​Поля сводной таблицы​ нужно из контекстного​ консолидации». Указываем –​ все 3 документа.​ с Новой Сводной​ сделать (( Не​»DriverId=790;» & _​Получаем в плане​ мастера соответствующую опцию:​ лист сводную по​

​ (Insert — Pivot​Сначала создадим новый пустой​ таблиц (отчеты по​на вкладке​вверху установите флажки​Параметры поля​Имя поля​

​. В противном случае​​ меню выбрать функцию​​ «сводная таблица».​ Это возможно?​ Таблицей (в рамках​ знаю, как показать,​​»MaxBufferSize=2048;» & _​​ рядом факт (можно​А затем в следующем​ сформированному кэшу Set​​ Table)​ файл в Excel​ магазинам разным, например),​Дополнительные вычисления​ для полей, которые​​на вкладке​вверху установите флажки​ необходимо вручную обновлять​

​ «Обновить».​Нажимаем «Далее».​matwej-ka​ указанного Вами алгоритма​ попробую скринами​​»PageTimeout=5″​​ взять копию плана).​

​ окне выделить по​ objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(xlExternal)​, выбирыем опцию​ — в него​ то в фильтр​​.​​ вы хотите добавить​Дополнительные вычисления​ для полей, которые​​ диапазон исходных данных​​Нажав правой мышкой,​

​На втором шаге​: Файл внешк.xls​ формирования нужной Вам​Файлы удалены: превышение​strCon = _​Далее что хотите,​ очереди каждый диапазон​ Set objPivotCache.Recordset =​Использовать внешний источник данных​ будет происходить сборка​ можно поставить название​диалоговое окно «Дополнительные​ в сводную таблицу.​.​ вы хотите добавить​

​ или использовать формулу​ и, выбрав функцию​​ указываем «Создать поля​​yevgeniy​ Сводной).​ допустимого размера вложения​»ODBC;» & _​​ то и делаете.​ и добавить его​​ objRS Set objRS​

​ (Use external data​ и в нем​ таблиц этих магазинов.​ вычисления»» />​ По умолчанию нечисловые​​Отображение значения как результата​ в сводную таблицу.​​ динамического именованного диапазона.​ «Детали», можно увидеть​

​ страницы» (это поля​: {/quote}сводная таблица нужна​Konstantin Zhi​ [МОДЕРАТОР]​»DSN=Excel Files;» &​15 пробных запусков.​

​ в общий список:​ = Nothing With​ source)​​ же потом будет​ И тогда можно​Отображение значения как результата​ поля добавляются в​​ вычисления и как​​ По умолчанию нечисловые​​Все данные в столбце​ всю информацию по​ фильтров, которые будут​ такого же формата​

​: лучше всего собирать​Александр П.​​ _​Serge​Но, повторюсь, это не​ wsPivot objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=wsPivot.Range(«A3»)​, а затем, нажав​​ создаваться сводная таблица.​​ сделать выборку по​​ вычисления и как​ область​​ процента​​ поля добавляются в​

​ должны иметь один​ конкретному продукту. Она​ расположены над таблицей).​​ как и все​ все данные с​: Можно, при помощи​​»DBQ=» & strFile​​: Молчу :)​ полноценная сводная, так​ Set objPivotCache =​​ кнопку​Затем на вкладке​​ конкретным магазинам или​​ процента​строк​Просто перетащите элемент в​ область​ и тот же​ появится на новом​ Нажимаем кнопку «Далее».​ 3 документа. Это​

​ ваших листов таким​ инструмента «Мастер сводных​ & «;» &​Guest​ что не ждите​ Nothing Range(«A3»).Select End​Выбрать подключение​​Данные​​ по всем сразу.​​Просто перетащите элемент в​, поля значений даты​​ раздел​

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

​строк​ тип. Например, не​ листе.​Последний, третий шаг.​ возможно?{/post}{/quote}​ прекрасным инструментом как​​ таблиц и диаграмм»,​​ _​: Проанализировал ваш пример​ от нее слишком​ With End Sub​​, наш запрос. Дальнейшее​​(если у вас​Поле «Название строк»​ раздел​ и времени — в​Значения​, поля значений даты​ следует вводить даты​В Excel есть способ​ Указываем диапазоны всех​Нужно суммировать эти​ Power Query.. крайне​ подробнее смотрите​​»DefaultDir=» & strPath​​ данных и думаю​ многого. Подобный вариант​Готовый макрос потом можно​ создание и настройка​

​ Excel 2016 или​ (обведено красным цветом)​Значения​​ область​​дважды, щелкните значение​ и времени — в​ и текст в​ быстро и просто​​ таблиц в строке​​ данные из трех​ советую «порыть» в​

​Hellmann​ & «;» &​ что, меня сбило​ могу рекомендовать только​ запустить сочетанием клавиш​ сводной происходит совершенно​ новее) или на​ – это данные​дважды, а затем​столбцов​ правой кнопкой мыши​ область​ одном столбце.​ посчитать (сложить, вычесть,​ «Диапазон…», из которых​ книг в четвертую?​ этом направлении….​: Спасибо! К сожалению,​ _​ с толку начальное​ в очень простых​ Alt+F8 или кнопкой​ стандартным образом путем​ вкладке​ из первого столбца​ настройте параметры​, а числовые поля —​ и выберите команду​столбцов​Сводные таблицы применяются к​ т.д.) данные из​ будем делать одну​ Свяжите их формулами​Hellmann​ так создается сводная​»DriverId=790;» & _​ описание задачи. Здесь​ случаях.​ Макросы на вкладке​ перетаскивания нужных нам​Power Query​ таблицы.​Операция​ в область​Параметры поля​, а числовые поля —​ моментальному снимку данных,​ нескольких таблиц в​ сводную таблицу.​ и все. При​: Спасибо, посмотрю.​ с очень урезанным​»MaxBufferSize=2048;» & _​ нет связи по​

​AAAAAAAmidi​Разработчик (Developer — Macros)​ полей в области​(если у вас​​Поле «Название столбцов»​​и​

​значений​

• ​, а затем настройте​ в область​ который называется кэшем,​ одну. Подробнее, смотрите​Выделяем первую таблицу​ этом лучше скопировать​если нужно цитировать,​ функционалом. Я не​
• ​»PageTimeout=5″​ «foreign key», а​: Добрый день. Банальная​​.​​ строк, столбцов и​

​ Excel 2010-2013) выберем​ (обведено зелёным цветом)​Дополнительные вычисления​. Вы также можете​ параметры​

​значений​

​ а фактические данные​​ в статье «Суммирование​ вместе с шапкой.​ в одну книгу​ то цитируйте, а​ могу свободно анализировать​lapink2000​ нужно простое объединение​ ситуация. пример примитивно:​Минусы такого подхода:​ значений:​ команду​ — здесь будут​для каждой из​

​ вручную перетаскивать элементы​

​Суммировать по​

​. Вы также можете​

​ не изменяются.​ в Excel» здесь.​ Затем нажимаем кнопку​ листы с данными.​ не копируйте [МОДЕРАТОР]​ все нужные мне​: Пришлось поломать голову​

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

​ двух таблиц. Для​ есть 2 таблицы​Данные не обновляются, т.к.​Если в будущем изменятся​Создать запрос — Из​ располагаться названия столбцов​ копий.​ в любые поля​и​ вручную перетаскивать элементы​Если у вас недостаточно​Можно сделать таблицу​ «Добавить», переходим на​ Сводная такого же​1. Очень желательно,​ поля в рамках​ над тем, как​

​ этого нужно слегка​ (например на соседних​ кэш не имеет​ исходные данные или​ файла — Excel​ таблицы.​При добавлении новых данных​ сводной таблицы. Если​Дополнительные вычисления​ в любые поля​ опыта работы со​ Excel с фильтрами​ следующий лист и​ формата это вряд​ т.к. нужно постоянно​ каждой таблицы (см.​ сделать SQL запрос,​ изменить структуру данных:​ листах одной книги)​​ связи с исходными​​ добавится еще несколько​​ (Get Data -​В полях «Название​ в источник необходимо​ элемент больше не​​для каждой из​ сводной таблицы. Если​ сводными таблицами или​ из простого списка.​ выделяем вторую таблицу​ ли возможно :(.​ контролировать, как меняются​​ прил.) Даже если​

​ ничего не меняя​1) Полям «План»​столбцы первой: «название​ таблицами. При изменении​

​ листов-магазинов, то достаточно​ From file -​ строк» и «Название​ обновить все основанные​ нужен, просто перетащите​

​ копий.​ элемент больше не​ вы не знаете,​ Читайте в статье​ с шапкой. Нажимаем​ Вы видимо не​ планы платежей и​ бы было можно,​

planetaexcel.ru

Сводная таблица из двух таблиц. Возможно ли?

​ в исходных таблицах.​​ и «Факт» в​ отделения», «план отделения».​ исходных данных надо​ будет обновить запрос​ Excel)​
​ столбцов» лучше располагать​ на нем сводные​
​ его за пределы​При добавлении новых данных​
​ нужен, просто перетащите​ с чего начать,​ «Создать таблицу Excel​
​ кнопку «Добавить».​ совсем представляете что​ поставок.​ страниц можно создать​ Проблема в ограниченном​ обеих таблицах дать​столбцы вотрой: «название​ запустить макрос еще​
​ и нашу сводную​и укажем исходный​ текстовые значения.​ таблицы. Чтобы обновить​ списка полей или​
​ в источник необходимо​

​ его за пределы​​ лучше воспользоваться​ из списка».​Так указываем диапазоны​

​рекомендуемой сводной таблицей​​Сводная таблица — это эффективный​ всех таблиц, из​
​ Excel. В Приемах​ не планирую увеличивать.​

​ у меня 9​​ доступных при использовании​ «Расход»​»названия отделения» -​ сводную заново.​Обновить все​ которые надо собрать:​ «Значения» (обведено желтым​ щелкнуть правой кнопкой​ Возможность перестановки элементов —​ таблицы, созданные на​ снимите его флажок.​. При использовании этой​ инструмент для вычисления,​
​ которых будем делать​ уже были?​

​ Для данного проекта​​ закладок для сведения​ ODBC и OLEDB​
​2) Добавить поле​ общее поле первой​При изменении количества листов​на вкладке​
​В появившемся окне выберем​ цветом) лучше располагать​

​ код макроса (массив​​ All)​

​Еще одно решение нашей​​ кнопку​ т.д.).​

​Если вам больше не​​ ее вид.​в любом месте​ и просто изменять​ сводной таблице. Это​Windows macOS Online​

​ нажимаем кнопку «Добавить».​​ подтянуть данные для​ будет рабочей, т.е.​ на свой вопрос​
​ Experience, совместно родили​strSQL = _​ факт», приходилось руками​Зато в итоге получаем​ задачи представлено вот​Изменить (Edit)​Можно изменить параметры​
​ нужна сводная таблица,​Список полей сводной таблицы​ ее диапазона и​ ее вид.​ позволяет получить отправную​ ​

​Теперь выделяем из​​ сводной, то ошибаетесь!​ на каждом листе​Михаил Лебедев​
​ строку SQL для​»SELECT [Отделение],[Статья расходов],[Расход],[Тип]​ из двух таблиц​
​ самую настоящую полноценную​ таким макросом, который​:​
​ таблицы, переместить поля,​ просто выделите ее​Соответствующие поля в сводной​
​ выбрать команду​Список полей сводной таблицы​ точку для дальнейших​Выделите ячейки, на основе​

​ списка диапазонов первый​​ Ваши файлы точно​ будет вестись планирование​: Доброе утро! Сходите​ ODBC (см. вложение).​

​ » & _​​ делать одну, из​
​ сводную таблицу, построенную​ создает набор данных​Поверх Excel должно открыться​

​ повлияет на другие​​По умолчанию поля сводной​ сводных таблиц сначала​Суммировать по​ вы можете изучить​Примечание:​ — первое поле​ советовали сначала разобраться​ статусе закупки и​: Доброе утро!​ нового (и более​ UNION ALL «​А возможно ли​Вуаля!​UNION​ правой части окна​ на ячейку таблицы​ данные и сводные​ таблицы, которые находятся​ выберите любую ячейку​По умолчанию поля сводной​

​ различные ориентации и​​ Ваши данные не должны​ страницы сводной таблицы​ с «малым», в​ пр.​Спасибо всем за​ быстрого) OLEDB.​ & _​

​ сделать сводную таблицу​​Техническое замечание:​языка запросов SQL.​
​ на панели​ и появляется закладка​ таблицы или диаграммы.​
​ в области​ в любой сводной​
​ таблицы, которые находятся​ изменить порядок полей​ содержать пустых строк​

​ станет активным. Здесь​​ том числе и​Макрос, возможно, был​ ответы.​lapink2000​»SELECT [Отделение],[Статья расходов],[Расход],[Тип]​ сразу напрямую из​если при запуске​ Эта команда объединяет​Параметры запроса​ «Работа со сводными​ Если сводная таблица​Значения​ таблице, а затем​ в области​

planetaexcel.ru

Сводная таблица из нескольких листов с полным функционалом

​ для получения нужных​​ или столбцов. Они​
​ пишем название параметра​ с организаций данных​ бы выходом, если​В «ПРИЕМАХ» дан​: Пардон, предыдущий пример​ FROM [» &​ двух (трех…)таблиц, не​ макроса вы получаете​ таблицы со всех​удалим все автоматически​
​ таблицами», в ней​ находится на отдельном​, обобщаются с помощью​ на​Значения​ результатов.​ должны иметь только​ выбранного диапазона. В​ для сводных.​ бы я была​ макрос, который не​ содержал несколько ляпов​ strSheet2 & «$]​ объединяя их?​ сообщение об ошибке​ указанных в массиве​ созданные шаги кроме​ два раздела.​ листе, где больше​ функции​ленте​, обобщаются с помощью​Вы также можете скачать​ однострочный заголовок.​ нашем примере, поставим​
​Serge​
​ программистом. Но я​ позволяет обновлять данные​ (сказывается то, что​ «​Спасибо.​ вида «Provider not​SheetNames​ первого -​
​Или можно вызвать функцию,​ нет нужных данных,​СУММ​

​откройте вкладку​​ функции​ интерактивный учебник Создание​На вкладке​ название таблицы «Магазин​

​: :-)​​ не пишу макросы​ в сводной таблице,​ уже 5 часов​lapink2000​lapink2000​ registered», то скорее​листов книги в​Источник (Source)​ нажав на стрелку​ вы можете просто​. Если Excel считает​Анализ сводной таблицы​СУММ​ первой сводной таблицы.​Вставка​

​ 1».​​Serge​ и ничего в​ нужно каждый раз​

​ утра, а я​​: Последнее сообщение -​: Возможно. Вешайте небольшой​

​ всего у вас​​ единую таблицу данных.​
​:​ у каждого поля​
​ удалить этот лист.​ данные текстом, к​, щелкните стрелку под​. Если Excel считает​Рекомендуемые сводные таблицы​нажмите кнопку​Затем выделяем из​: Ну, строго говоря​ них не понимаю,​ создавать новую, настраивать​ еще не ложился).​
​ мое :-)​ (см. правила) пример​ 64-битная версия Excel​ То есть вместо​Теперь мы видим общий​ в окне «Список​ Так проще всего​ ним применяется функция​
​ кнопкой​ данные текстом, к​

​Создание сводной таблицы вручную​​Сводная таблица​ списка диапазонов второй​ можно то из​ к сожалению. Поэтому​

​ ее, что очень​​ Вот исправленный вариант.​lapink2000​

​ с данными.​​ или установлена не​ физического копирования-вставки диапазонов​ список всех листов.​ полей сводной таблицы»​ избавиться от сводной​СЧЁТ​Обновить​ ним применяется функция​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ диапазон, и в​ любого. Но вот​ пытаюсь решить вопрос​ не удобно, т.к.​гость​: Еще такой вариант​BioVR​ полная версия Office​ с разных листов​ Если в файле​ и настроить нужные​

​ таблицы.​​. Именно почему так​и выберите команду​СЧЁТ​ исходных данных и​В разделе​
​ этом же первом​ какая фигня из​
​ доступными мне способами.​ у меня данные​: Ээээ… Выспались? (​ с добавлением недостающего​: Возможно — на​
​ (нет Access). Чтобы​ на один мы​ кроме листов с​ параметры.​В сводной таблице Excel​ важно не использовать​Обновить все​. Именно поэтому так​ таблицы.​Выберите данные для анализа​ окне поля пишем​ этого получится -​На данный момент​ обновляются по нескольку​ )​ поля в обеих​ третьем листе создается​

​ исправить ситуацию замените​​ делаем то же​ данными есть еще​Как создать саму​можно объединить разные​ разные типы данных​.​ важно не использовать​

​На вкладке​​установите переключатель​
​ название диапазона. Мы​ это второй вопрос​ для решения осталось​
​ раз в день.​Как кто-то сказал,​ таблицах (поле не​ 2 сводные таблицы,​ в коде макроса​
​ самое в оперативной​ какие-то побочные листы,​ таблицу, пошаговую инструкцию,​ данные из нескольких​
​ для полей значений.​Если вам больше не​ разные типы данных​Вставка​Выбрать таблицу или диапазон​ напишем – «Магазин​ ;-)​ понять, почему сводная​Может быть есть​ «Красота — это​
​ должно быть пустым)​ на 4-ом создается​ фрагмент:​ памяти компьютера. Потом​ то на этом​ смотрите в статье​ таблиц. В сводной​ Вы можете изменить​ нужна сводная таблица,​ для полей значений.​
​нажмите кнопку​.​ 2». Так подписываем​Юрий М​ таблица иногда выдает​ возможность сделать так,​ высшая целесообразность».​гость​ сводная таблица, которая​
​Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;​ макрос добавляет новый​

​ шаге наша задача​​ «Сводные таблицы Excel».​

​ таблице установлены разные​​ функцию, которая по​ просто выделите ее​ Вы можете изменить​Рекомендуемые сводные таблицы​

planetaexcel.ru

Сводная таблица из нескольких книг

​В поле​​ все диапазоны.​: Что-то мне подсказывает,​ конкретные даты, а​ чтобы при создании​Красиво получилось! Респект!​: замечательный пример. А​

​ вешается на предыдущие​​на:​ лист с заданным​
​ — отобрать только​Сводные таблицы — один​ фильтры, как по​ умолчанию используется для​

​ и нажмите клавишу​​ функцию, которая по​.​Таблица или диапазон​Здесь видно, что в​ что автору нужна​

​ иногда только кварталы​​ обычной сводной с​ :)​ как Вы это​ 2 сводных таблицы.​Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;​ именем (переменная​ те листы, с​

​ из самых замечательных​​ строкам, так и​ вычислений. Для этого​
​DELETE​ умолчанию используется для​
​»Рекомендуемые сводные таблицы»​проверьте диапазон ячеек.​ первом поле у​
​ не сводная, в​ и месяцы, и​ общего листа, куда​

​Я бы это​​ делаете?​Либо формулами или​

​И скачайте и установите​​ResultSheetName​ которых нужно загрузить​ инструментов в Excel.​ по столбцам. Это​ щелкните стрелку справа​. Это не повлияет​ вычислений. Для этого​ для автоматического создания​

​В разделе​​ нас занесены названия​

​ таблицу на третьем​​ данных из Access​ нем полноценную(!) сводную​ остальные с помощью​ пор, к сожалению,​ анализ данных, составить​ и выберите​ и сводные таблицы​ от имени поля​Excel проанализирует данные и​ отчет сводной таблицы​ анализе данные будут​=====​Если сможете подсказать,​

​ ней как дата?​​lapink2000​

​ сводной таблицы (СТ)​​ листе, но при​ с сайта Microsoft​ на основе собранного​ фильтра в шапке​ ни одна из​ отчет. Провести промежуточные​Параметры полей значений​

​ или диаграммы. Если​​ и выберите команду​ предоставит несколько вариантов,​установите переключатель​ браться из той​45687​
​ буду признательна.​
​Сейчас ставятся нули​

planetaexcel.ru

​: Спасибо на добром​

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов/диапазонов Excel

Очень часто при формировании отчётов (аналитики) основанных на больших объемах данных приходиться сводить в одну таблицу информацию с нескольких листов книги «Excel» .
В идеале для сбора и аналитики информации с разных листов «Эксель» желательно сделать сводную таблицу, которая будет брать данные из нескольких источников (листов книги).

Такую таблицу можно выполнить двумя разными способами.

1. Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.
2. Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Рассмотрим первый способ.

Создание сводной таблицы с разных листов при помощи стандартных возможностей и инструментов.

Шаг первый.

Необходимо добавить в ленту инструментов кнопку мастера создания сводных таблиц и диаграмм.

Для этого следует кликнуть правой кнопкой мыши по ленте (панели инструментов) и выбрать из выпадающего меню пункт «Настройка ленты»

Настройка ленты

либо войти во вкладку

«Файл» => «Параметры» => «Настройка ленты».

Далее в настройках ленты из выпадающего списка под надписью «Выбрать команды» выбрать пункт «Все команды». В окне ниже отобразятся все возможные команды, которые можно разместить на панели, в алфавитном порядке.

Из списка выбираем «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Добавление мастера сводных таблиц

В правом окне при помощи кнопки «Создать группу» создаем новую группу инструментов. Для группы можно выбрать удобное для Вас наименование. Например, «Своя группа». Можно выбрать на какой вкладке будет создана группа. В своем примере я выбрал вкладку «Главная».

Когда группа создана, выделите ее курсором, выделите курсором «Мастер сводных таблиц и диаграмм» в левом окне и нажмите кнопку «Добавить >>».

После нажмите «Ок».

Теперь на главной вкладке панели инструментов находится инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Мастер сводных на панели

Шаг второй. Построение сводной таблицы из нескольких источников данных.

• Кликнуть по кнопке мастера построения сводных таблиц.
• На первом окне поставить флажок, напротив «в нескольких диапазонах консолидации» и флажок напротив «сводная таблица»

Консолидация диапазонов
Во втором окне выбрать «Создать одно поле страницы»

Поле сводной
В третьем окне добавить все диапазоны, которые Вы хотите консолидировать(соединить в сводной таблице).

Несколько диапазонов
В четвертом окне выбрать лист, на котором будет размещена сводная таблица.

На существующий лист

Второй способ.

Создание таблицы берущей данные с нескольких листов при помощи запроса сформированного в надстройке Power Query .

Данный способ заключается в использовании запроса надстройки Power Query.

О данной надстройке рассказывалось в статье: «Power Query» в «Excel» — что это?

Создание запроса Power Query для сведения нескольких страниц книги в одну таблицу.

Шаг первый.

Нужно создать два запроса, каждый из которых будет брать информацию из отдельной таблицы.

Шаг два.

Для этого во вкладке Power Query нужно нажать кнопку «Из таблицы» и указать в появившемся окне диапазон – источник данных. После чего нажать «Ок».

Power Query из таблицы

Шаг три.

Когда создан второй запрос, нужно во вкладке Power Query кликнуть по кнопке «Слияние запросов» и настроит в появившемся окне вид получившейся общей таблицы.

Слияние запросов

Шаг четыре.

Когда вид настроен, нужно нажать кнопку «Закрыть и загрузить.»

Закрыть и загрузить

Надстройка Power Query соберет данные с двух листов и соединит их в одной таблице.

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете всего за несколько минут создать такую сводную таблицу:

Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц.

Чтобы объединить несколько таблиц в списке полей сводной таблицы:

Можно импортировать их из реляционной базы данных, например, Microsoft SQL Server, Oracle или Microsoft Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно.

Можно импортировать несколько таблиц из других источников данных, в том числе из текстовых файлов, веб-каналов данных, данных листа Excel и т. д. Вы можете добавить эти таблицы в модель данных в Excel, создать связи между ними, а затем создать сводную таблицу с помощью модели данных.

Ниже приведена процедура импорта нескольких таблиц из базы данных SQL Server.

Убедитесь, что вам известны имя сервера, имя базы данных и учетные данные, необходимые для подключения к SQL Server. Все необходимые сведения можно получить у администратора базы данных.

Щелкните Данные > Получение внешних данных > Из других источников > С сервера SQL Server.

В поле Имя сервера введите сетевое имя компьютера с запущенным сервером SQL Server.

В разделе Учетные данные входа в систему выберите команду Использовать проверку подлинности Windows, если вы подключаетесь с помощью своих учетных данных. В противном случае введите имя пользователя и пароль, предоставленные администратором базы данных.

Нажмите клавишу ВВОД и в разделе Выбор базы данных и таблицы выберите нужную базу данных, а затем щелкните Разрешить выбор нескольких таблиц.

Выберите необходимые для работы таблицы вручную, если вы знаете, какие именно нужны вам. Или же выберите одну или две, а затем щелкните Выбор связанных таблиц для автовыбора таблиц, связанных с уже указанными.

Если установлен флажок Импорт связи между выбранными таблицами, оставьте его, чтобы разрешить Excel воссоздать аналогичные связи таблиц в книге.

В диалоговом окне Импорт данных выберите элемент Отчет сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать импорт и заполнить список полей.

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц. Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».

Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.

Работа с другими типами баз данных

Для использования других реляционных баз данных, например Oracle, может понадобиться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

Вы можете импортировать несколько таблиц из приложения Access. Подробнее об этом можно узнать в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.

Импорт таблиц из других источников

Помимо SQL Server, вы можете импортировать таблицы из ряда других реляционных баз данных.

Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей.

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

Возможно, вы создали связи между таблицами в модели данных и теперь готовы использовать эти данные для анализа. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

Щелкните любую ячейку на листе.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.

Выберите вариант Выбрать подключение.

На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Сводная таблица по нескольким диапазонам данных

Постановка задачи

Сводные таблицы — один из самых замечательных инструментов в Excel. Но до сих пор, к сожалению, ни одна из версий Excel не умеет «на лету» делать такой простой и нужной вещи как построение сводной по нескольким исходным диапазонам данных, находящимся, например, на разных листах или в разных таблицах:

Прежде, чем начать давайте уточним пару моментов. Априори я полагаю, что в наших данных выполняются следующие условия:

• Таблицы могут иметь любое количество строк с любыми данными, но обязательно — одинаковую шапку.
• На листах с исходными таблицами не должно быть лишних данных. Один лист — одна таблица. Для контроля советую использовать сочетание клавиш Ctrl + End , которое перемещает вас на последнюю использованную ячейку листа. В идеале — это должна быть последняя ячейка таблицы с данными. Если при нажатии на Ctrl + End выделяется какая-либо пустая ячейка правее или ниже таблицы — удалите после таблицы эти пустые столбцы справа или строки снизу и сохраните файл.

Способ 1. Сборка таблиц для сводной с помощью Power Query

Начиная с 2010 версии для Excel существует бесплатная надстройка Power Query, которая умеет собирать и трансформировать любые данные и отдавать их потом как источник для построения сводной таблицы. Решить нашу задачу с помощью этой надстройки совсем несложно.

Сначала создадим новый пустой файл в Excel — в него будет происходить сборка и в нем же потом будет создаваться сводная таблица.

Затем на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) выберем команду Создать запрос — Из файла — Excel (Get Data — From file — Excel) и укажем исходный файл с таблицами, которые надо собрать:

В появившемся окне выберем любой лист (не принципиально какой именно) и внизу жмем кнопку Изменить (Edit) :

Поверх Excel должно открыться окно редактора запросов Power Query. В правой части окна на панели Параметры запроса удалим все автоматически созданные шаги кроме первого — Источник (Source) :

Теперь мы видим общий список всех листов. Если в файле кроме листов с данными есть еще какие-то побочные листы, то на этом шаге наша задача — отобрать только те листы, с которых нужно загрузить информацию, исключив все остальные с помощью фильтра в шапке таблицы:

Удалим все столбцы, кроме колонки Data, щелкнув по заголовку столбца правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить другие столбцы (Remove other columns) :

Затем можно развернуть содержимое собранных таблиц, щелкнув по двойной стрелке в верхней части столбца (флажок Использовать исходное имя столбца как префикс можно при этом отключить):

Если вы всё сделали правильно, то на этом моменте должны увидеть содержимое всех таблиц, собранных друг под другом:

Осталось поднять первую строку в шапку таблицы кнопкой Использовать первую строку в качестве заголовков (Use first row as headers) на вкладке Главная (Home) и удалить попавшие в данные повторяющиеся шапки таблиц с помощью фильтра:

Сохраним всё проделанное с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load — Close & Load to. ) на вкладке Главная (Home) , а в открывшемся окне выберем опцию Только подключение (Connection Only) :

Всё. Осталось только построить сводную. Для этого идём на вкладку Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) , выбирыем опцию Использовать внешний источник данных (Use external data source) , а затем, нажав кнопку Выбрать подключение, наш запрос. Дальнейшее создание и настройка сводной происходит совершенно стандартным образом путем перетаскивания нужных нам полей в области строк, столбцов и значений:

Если в будущем изменятся исходные данные или добавится еще несколько листов-магазинов, то достаточно будет обновить запрос и нашу сводную с помощью команды Обновить все на вкладке Данные (Data — Refresh All) .

Способ 2. Объединяем таблицы SQL-командой UNION в макросе

Еще одно решение нашей задачи представлено вот таким макросом, который создает набор данных (cache) для сводной таблицы, используя команду UNION языка запросов SQL. Эта команда объединяет таблицы со всех указанных в массиве SheetNames листов книги в единую таблицу данных. То есть вместо физического копирования-вставки диапазонов с разных листов на один мы делаем то же самое в оперативной памяти компьютера. Потом макрос добавляет новый лист с заданным именем (переменная ResultSheetName) и создает на нем полноценную(!) сводную на основе собранного кэша.

Чтобы воспользоваться макросом используйте кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt + F11 . Затем вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда следующий код:

Готовый макрос потом можно запустить сочетанием клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) .

Минусы такого подхода:

• Данные не обновляются, т.к. кэш не имеет связи с исходными таблицами. При изменении исходных данных надо запустить макрос еще раз и построить сводную заново.
• При изменении количества листов необходимо правки в код макроса (массив SheetNames).

Зато в итоге получаем самую настоящую полноценную сводную таблицу, построенную по нескольким диапазонам с разных листов:

Техническое замечание: если при запуске макроса вы получаете сообщение об ошибке вида «Provider not registered», то скорее всего у вас 64-битная версия Excel или установлена не полная версия Office (нет Access). Чтобы исправить ситуацию замените в коде макроса фрагмент:

И скачайте и установите бесплатный движок обработки данных из Access с сайта Microsoft — Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable

Способ 3. Мастер консолидации сводных таблиц из старых версий Excel

Этот способ немного устарел, но тоже стоит упоминания. Формально говоря, во всех версиях до 2003 включительно в мастере сводных таблиц была опция «построить сводную по нескольким диапазонам консолидации». Однако, отчет, построенный таким образом, к сожалению, будет лишь жалким подобием настоящей полноценной сводной и не поддерживает многие «фишки» обычных сводных таблиц:

В такой сводной нет заголовков столбцов в списке полей, нет гибкой настройки структуры, ограничен набор используемых функций и, в общем и целом, все это слабо похоже на сводную таблицу. Возможно именно поэтому начиная с 2007 года Microsoft эту функцию убрали из стандартного диалога при создании отчетов сводных таблиц. Теперь эта возможность доступна только через настраиваемую кнопку Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard) , которую при желании можно добавить на панель быстрого доступа через Файл — Параметры — Настройка панели быстрого доступа — Все команды (File — Options — Customize Quick Access Toolbar — All Commands) :

После нажатия на добавленную кнопку нужно выбрать на первом шаге мастера соответствующую опцию:

А затем в следующем окне выделить по очереди каждый диапазон и добавить его в общий список:

Но, повторюсь, это не полноценная сводная, так что не ждите от нее слишком многого. Подобный вариант могу рекомендовать только в очень простых случаях.