Сводные таблицы excel закупки

Это материал служит продолжением серии моих предыдущих статей по эффективному управлению товарными запасами. Сегодня мы разберем тему, как в excel вести учет товара. Как в одну таблицу excel свести товарные остатки, заказы, ранее заказанные товары, АВС анализ и так далее.

Несомненно, эту статью можно рассматривать, как отдельный материал для учета и планирования товара и его запасов в excel. Я постараюсь все наглядно и просто показать, избегая макросов.

Содержание:

• Excel, как отличный инструмент учета товара
• Как в excel вести учет товара, самый простой шаблон
• Как в excel вести учет товара с учетом прогноза будущих продаж
• Расстановка в excel страхового запаса по АВС анализу
• Учет в excel расширенного АВС анализа

Аналитика в Excel

Итак, все начинается даже не с аналитики, а просто с упорядочивания данных по товарам. Excel, это отличный инструмент, для подобных задач. Лучшего пока не придумали. По крайней мере для малого и среднего бизнеса, это самый эффективный и доступный метод ведения товарных остатков, не говоря об аналитике запасов, АВС анализа, прогноза будущих закупок и так далее.

Мы начнем с самого простого. Затем будет углубляться и расширять возможности ведения товарного учета в excel. Каждый выберет, на каком уровне будет достаточно для своей работы.

Как в Excel вести учет товара, простой шаблон

Начинаем с самого простого, а именно с того, когда организация собирает заявки с магазинов и нужно свести заказы воедино, сделать заказ поставщику.  (см. рис 1)

В столбце Е, с помощью простой  формулы мы сведем заявки с наших разных клиентов. Столбец F, это наш нескончаемый остаток или страховой запас. В столбец G мы получим данные, сколько нам потребуется заказать поставщику исходя из наших остатков, заявок магазинов и страхового запаса.

Синяя стрелка указывает на закладки, где «Заказчик 1», «Заказчик 2» и так далее. Это заявки с наших магазинов или клиентов, см рис 2 и рас. 3. У каждого заказчика свое количество, в нашем случае, единица измерения — в коробах.

Теперь мы можем рассмотреть, как в excel вести учет товара, когда требуется свести заявки в одну таблицу. С помощью простой формулы, в первую очередь, мы сводим все заявки с магазинов в столбец Е., см рис 4.

=(‘заказчик 1′!D2+’заказчик 2’!D2)

Протягиваем формулу вниз по столбцу Е и получаем данные по всем товарам. см. рис 5. Мы получили сводную информацию со всех магазинов. (здесь учтено только, 2 магазина, но думаю, суть понятна)

Теперь у нам остается учесть товарные остатки, и заданный минимальный страховой запас для того, что бы сделать заказ поставщику на нужное нам количество. Также прописываем простую формулу:

=(D2-E2)-F2

протягиваем формулу вниз по столбцу и получаем к заказу поставщику  1 короб по муке предпортовой. По остальным товарам есть достаточный товарный запас.

Обратите внимание, что F (страховой запас) мы также вычли из остатка, что бы он не учитывался в полученных цифрах к заказу.

Повторюсь, здесь лишь суть расчета.

Мы понимаем, что заказывать 1 короб, наверное нет смысла. Наш страховой запас, в данном случае не пострадает из-за одной штуки.

Теперь, мы переходим к более сложным расчетам, когда мы будем основываться на анализе продаж прошлых периодов, с учетом расширенного АВС анализа, страхового запаса, товаров в пути и так далее.

Как в Excel вести учет товара на основе продаж прошлых периодов

Как управлять складскими запасами и строить прогноз закупок в Excel основываясь на продажах прошлых периодов, применяя АВС анализ и другие инструменты, это уже более сложная задача, но и гораздо более интересная.

Я здесь также приведу суть,  формулы, логику построения управления товарными запасами в Excel.

Итак, у мы выгружаем с базы средние продажи в месяц. Пока в данном варианте будем считать, что они стабильны.

Далее их подтягиваем средние продажи в столбец G нашего планировщика, то есть в сводный файл.

Делаем это с помощью формулы ВПР.

=ВПР(A:A;’средние продажи в месяц’!A:D;4;0)

Суть этой формулы заключается в том, что требуемые данные подтягиваются по уникальному коду или другому значению, не зависимо от того, в каком порядке они находятся в источнике денных.

Также мы можем подтянуть и другие требуемые данные, например нужную нам информацию, что уже везется нам поставщиком, как товары в пути. Мы их также обязательно должны учесть.

В итоге, у нас получается вот такая картина:

Первое. Средние продажи в месяц, мы превратили, в том числе для удобства в средние продажи в день, простой формулой = G/30,5 (см. рис 9). Средние продажи в день — столбец H

Второе. Мы учли АВС анализ по товарам. И ранжировали страховой запас относительно важности товара по рейтингу АВС анализа. (Эту важную и интересную тему по оптимизации товарных запасов мы разбирали в предыдущей статье)

По товарам рейтинга А, (где А — наиболее прибыльный товар) мы заложили страховой запас в днях относительно средних дневных продаж в 14 дней. Смотрим первую строку и у нас получилось:

3 коробки продажи в день *14 дней продаж = 42 дня. (41 день у нас потому, что Excel округлил при расчете 90 коробов в месяц/30,5 дней в месяце). См. формулу

=(H2*14)

Третье. По рейтингу товара В, мы заложили 7 дней страхового запаса.  См рис 11.  ( По товарам категории С мы заложили страховой запас всего 3 дня)

Вывод

Таким образом, сахарного песка (см. первую строчку таблицы) мы должны заказать 11 коробов. Здесь учтены 50 коробов в пути, 10 дней поставки при средних продажах 3 короба в день).

Товарный остаток 10 коробов + 50 коробов в пути = 60 коробов запаса. За 10 дней продажи составят 30 коробов (10*3). Страховой запас у нас составил 41 короб. В итоге, 60 — 30 — 42 = минус 11 коробов, которые мы должны заказать у поставщика.

Для удобства можно (-11) умножить в Ecxel на минус 1. Тогда у нас получиться положительное значение.

Конечно, здесь показал только образец и суть как вести учет товара и запасов в Excel. Но уже большой шаг вперед относительно субъективных ощущений и возможностей небольших предприятий. И все можно детализировать и уточнять. В следующей главе мы рассмотрим это.

Складской учет товаров в Excel с расширенным АВС анализом.

Складской учет товаров в Excel можно делать аналитически все более углубленным по мере навыков и необходимости.

В предыдущей главе мы использовали для удовлетворения спроса покупателя и оптимизации страхового запаса, АВС анализ, когда по категории А мы сделали бОльший страховой запас, а по категории С, — минимальный страховой запас. Если в первой главе, ( в самом простом варианте) страховой запас мы создали вручную, во второй главе — отталкивались от среднедневных продаж. Страховой запас формировали в днях. Об этом более подробно мы говорили в моей предыдущей статье.

Здесь АВС анализ сделаем более углубленным, что поможет нам быть еще более точным.

Если ранжирование товара по АВС анализу, у нас велось с точки зрения прибыльности каждого товара, где А, это наиболее прибыльный товар, В — товар со средней прибыльностью и С — с наименьшей прибыльностью, то теперь АВС дополнительно ранжируем по следующим критериям:

«А» —  товар с каждодневным спросом

«В» — товар со средним спросом ( например 7-15 дней в месяц)

«С» — товар с редким спросом ( менее 7 дней в месяц)

Этот же принцип можно использовать не по количеству дней в месяце, а по количеству месяцев в году.

И еще зададим один критерий. Это количество обращений к нам, к поставщику.

Здесь количество обращений, это сколько отдельных заказов, покупок было сделано по каждому товару не зависимо от количества, стоимости и прибыльности товара. Здесь мы видим картину, насколько наши покупатели часто обращаются к нам по каждому товару. Об этом подробно говорили в моей статье «Прогноз спроса в управлении товарными запасами. Анализ XYZ и другие инструменты эффективного анализа»

“А” – количество обращений от 500 и выше

“В” – 150 – 499 обращений.

“С” – менее 150 обращений в месяц.

В итоге, товары имеющие рейтинг ААА, это самый ТОП товаров, по которым требуется особое внимание.

Расширенный АВС анализ в таблице Excel

См. рис. 12. Мы выделили серым цветом столбцы, где учли товар по АВС в части постоянного спроса в днях и по количеству обращений.  Также эти данные можем перенести из выгруженных данных нашей базы с помощью формулы ВПР.

Теперь у нас рейтинг АВС анализа видоизменился и это может привести нас к пересмотру страхового запаса.

Обратите внимание на выделенную зеленым первую строку. Товар имеет рейтинг ААА. Также смотрим на восьмую строку. Здесь рейтинг товара ВАА. Может имеет смысл страховой запас этого товару сделать больше, чем заданных 7 дней?

Для наглядности, так и сделаем, присвоив этому товару страховой запас на 14 дней. Теперь по нему страховой запас выше, чем это было ранее. 44 коробки против 22 коробок. См. рис. 11.

А что на счет рейтинга «ССС»? Нужен ли по этому товару страховой запас? И вообще, при нехватке оборотных средств и площадей склада, нужен ли этот товар в нашей номенклатуре?

Также интересно по товару с рейтингом САА.

Прибыль не высокая, но именно к нам идут за этим товаром. Я бы уделил также особое внимание этому товару. За счет его высокой оборачиваемости, достигаемой, в том числе, за счет его постоянного наличия, мы и повышаем прибыль.

Управление товарными запасами в Excel. Заключение

В аналитику Excel можно и включить товар с признаком сезонности. Можно включить сравнение отклонений заказов с наших филиалов или магазинов, когда мы сразу же увидим несоизмеримо маленький или большой заказ. Это защитит нас от дефицита или излишнего товарного запаса.

Не важно сколько машин или партий товаров у нас в пути, и когда по каждому поставщику свой цикл поставки.  Можно учесть многое, что конечном счете, оптимизирует наши запасы и увеличивает чистую прибыль.

Это лишь степень владения Excel. Сегодня мы разбирали достаточно простые таблицы.

Одна из следующих моих публикаций, будет посвящена, как, с помощью нескольких простых формул Excel можно быстро обрабатывать большой массив данных.

Буду рад, если по вопросу, как в Excel вести учет товара, был Вам полезен.

Пишите в комментариях, задавайте вопросы. Могу рассмотреть вариант взаимовыгодного сотрудничества по формированию и налаживанию учета товара и запасов в Excel. Эта работа для меня любима и интересна.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Работа со сводными таблицами в Microsoft Excel

​Смотрите также​​ по номеру склада.​ таблице клиентов. Поэтому​ нашем примере сводная​ способны сделать листы​ сложности сводной таблицы​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ имена или другую​ приведет к неточности​ чего кликаете по​ значимые изменения, которые​(Сумма), а формат​(Колонны). Для этого​нажмите стрелку вниз​ то увидим сумму​ в Excel, можем​

​ В отличие от​Сводные таблицы​ Нажимаем на стрелочку​ любое изменение в​ таблица подсчитала общую​ удобными в управлении​ и уже созданных​Примечание:​ необходимую информацию для​ прогноза.​ кнопке «Сводная таблица».​ произошли с этим​ чисел в этом​ перетащите его обратно​ и в выпадающем​ всех значений из​ приступить к созданию​ созданных вручную итогов,​

• ​— это один​
• ​ в правом углу​
• ​ исходной таблице не​
• ​ сумму продаж каждого​
• ​ при помощи сведения​
• ​ отношений, этот процесс​
• ​Мы стараемся как​

Немного истории

​ создания персонализированных прогнозов,​Снова зажимаем левой клавишей​ Сразу появится диалоговое​ офисным пакетом.​ поле на​ к списку заголовков,​ меню снимите галочку​ столбца​ сводной таблицы.​ сводные таблицы Excel​ из мощнейших инструментов​ ячейки и выбираем​ обновляются автоматически в​ из продавцов.​ данных и возможности​ может занять несколько​ можно оперативнее обеспечивать​ что в нашем​ мыши пункт «Год»,​ окно, в котором​Как и раньше, именно​Accounting​ а на его​ с пункта​Amount​Выделите любую ячейку из​

​ интерактивны. После создания,​ Excel. Они позволяют​

• ​ интересующие нас позиции:​ сводной таблице. Поэтому​Как и при работе​ их обработки различными​ минут.​ вас актуальными справочными​ случае и требуется.​ после чего тащим​ вы можете проделать​ Excel является второй​(Финансовый). Количество десятичных​ место переместите заголовок​Cash​исходной таблицы.​ этого списка:​ Вы можете легко​ анализировать и подводить​Например, «1»:​
• ​ после каждого изменения​ с обычными списками​ способами.​Процесс состоит из двух​ материалами на вашем​Функция слияния в поздних​ его в «Название​ следующие операции:​ по востребованности программой,​ знаков равно нулю.​Date Booked​:​Итак, наша первая сводная​Затем на вкладке​ изменять их, если​ различные итоги для​

​В отчете отображается информация​ исходных данных следует​ в Excel, Вы​Предположим, мы хотим ответить​ этапов:​ языке. Эта страница​ версиях «Офиса» практически​

Что такое сводные таблицы?

​ столбцов», после чего​Если вы сразу же​ которая позволяет не​

​Второе поле​(Дата бронирования):​Давайте посмотрим, на что​ таблица создана! Удобно,​Insert​ они не дали​ больших объёмов данных​ только по первому​ щелкнуть правой кнопкой​ можете сортировать данные​ на вопрос: «Какова​Обнаружение отношений. По завершении​ переведена автоматически, поэтому​ не изменилась в​ сводная таблица начинает​ нажмете на кнопку​ только создавать простые​Amount​Как видите, это временно​ теперь похожа наша​ но не особо​(Вставка) выберите команду​ той картины, которую​ с помощью всего​ складу. Вверху видим​ мышки по сводной​ в сводной таблице,​ общая сумма продаж​ анализа можно просмотреть​

​ ее текст может​ сравнении с Office​ отображать результаты продажи​ «ОК», то сводная​ таблицы, но даже​назовите​ сделало нашу сводную​ сводная таблица. Как​ впечатляет. Вероятно, мы​PivotTable​ Вы надеялись получить.​ лишь нескольких щелчков​

​ значение и значок​ таблице и выбрать​

​ используя команду​ каждого из продавцов?»​ список предлагаемых отношений.​ содержать неточности и​ 2003. Тем не​ конкретного вида товара​ таблица Excel сразу​ создавать довольно сложные​Averag​ таблицу бесполезной. Excel​ видите, столбец​ хотим получить больше​(Сводная таблица):​ Всего лишь парой​ мышью. В этой​ фильтра.​ опцию «Обновить». Тогда​Сортировка и фильтр​ применительно к данным​ Если вы не​ грамматические ошибки. Для​ менее запросы к​ по всем годам.​ же будет выведена​ базы данных. Как​e, операцию для него​ cоздал отдельный столбец​Cash​ информации о наших​

​Появится диалоговое окно​ щелчков мышью итоги​ статье мы познакомимся​Отфильтровать отчет можно также​ все данные выполнять​, которая находится на​ на примере ниже.​ отмените дальнейшие действия,​ нас важно, чтобы​ базам данных для​ А если необходимо​ на отдельный лист.​ и в прочие​ установите​ для каждой даты,​исчез из нее.​

​ данных, чем есть​Create PivotTable​ могут быть перевёрнуты​ со сводными таблицами,​

​ по значениям в​ пересчет и обновятся.​ вкладке​ Поиск ответа на​ Excel автоматически перейдет​ эта статья была​ выбора источника данных​ так же проанализировать​Полностью настроить выведение.​ компоненты, в него​Average​ в которую была​Очевидно, что сводные таблицы​

Как создать сводную таблицу?

​ сейчас.​(Создание сводной таблицы)​ таким образом, что​ разберёмся, что они​ первом столбце.​​Главная​ этот вопрос может​ к следующему этапу​ вам полезна. Просим​ могут выполняться с​ месячный сбыт? Точно​В последнем случае разработчики​ была добавлена кнопка​

​(Среднее) и формат​ совершена торговая операция.​

​ – это очень​Обратимся к исходным данным​ с двумя вопросами​ заголовки столбцов становятся​ собой представляют, научимся​

​​Теперь поменяем структуру отчета​

​. Кроме этого, Вы​​ оказаться затруднительным и​​ создания отношений.​​ вас уделить пару​​ применением Microsoft Query.​

​ так же зажимаем​​ дают нам возможность​​ «Офис», нажав на​ чисел в этом​ В итоге мы​

• ​ мощный инструмент, но​ и попробуем определить​ для Вас:​
• ​ заголовками строк и​

​ создавать их и​Немного преобразуем наш сводный​ в той же​ можете применить любой​ занять очень много​Создание отношений. После применения​ секунд и сообщить,​ Чтобы получить данные​ ЛКМ «Месяц», перетаскивая​ определить диапазон ячеек,​ которую вы можете​ поле тоже измените​ получили очень широкую​ до сих пор​ один или несколько​Какие данные использовать для​ наоборот. Со сводными​ настраивать.​ отчет: уберем значение​ сводной таблице по​ тип числового форматирования,​ времени, поскольку данные​ отношений появится окно​​ помогла ли она​​ сводной таблицы Excel,​

​ его под годовой​ в который будет​ сохранить документ в​ на​

​ таблицу!​ результаты выглядят как-то​ столбцов, которые можно​ создания новой сводной​ таблицами можно проделать​​При написании данной статьи​​ по «Поставщикам», добавим​

​ тем же данным.​ например, изменить числовой​ по каждому продавцу​ подтверждения. Нажав на​ вам, с помощью​ необходимо наличие двух​ столбец.​ выводиться искомая информация.​ требуемом вам формате,​Accounting​Чтобы исправить это, кликните​ незамысловато и скучно.​ использовать, чтобы раздробить​ таблицы?​ множество различных действий.​ был использован Excel​ «Дату».​Если вы случайно закрыли​ формат на​ разбросаны по многим​ ссылку​ кнопок внизу страницы.​ объектов:​Чтобы получить наглядную динамику​ После этого пользователь​ изменить его или​(Финансовый) с числом​

​ правой кнопкой мыши​​ Например, цифры, которые​​ эту сумму. Например,​Куда поместить сводную таблицу?​ Вместо того, чтобы​ 2010. Концепция сводных​Сделаем таблицу более полезной​ окно «Список полей​Денежный​ строкам. Конечно же,​Подробности​ Для удобства также​Основной документ, содержащий нужную​ месячных изменений продаж​ должен определить, где​ указать требуемые меры​​ десятичных знаков равным​​ по любой дате​ мы суммируем, не​ мы можем сформировать​​Так как на предыдущем​​ пытаться описать на​

​ таблиц почти не​​ – сгруппируем даты​​ сводной таблицы», тогда​. Правда, некоторые типы​​ можно воспользоваться командой​​, можно просмотреть список​​ приводим ссылку на​​ вам информацию, а​ по годам, поле​ конкретно будет создана​​ по его защите.​​ нулю.​

​ и выберите из​ похожи на суммы​ нашу сводную таблицу​ шаге мы уже​ словах все возможности​​ изменялась долгие годы,​​ по кварталам. Для​

​ щелкните левой кнопкой​ форматирования могут пропасть​Промежуточный итог​ созданных отношений.​ оригинал (на английском​ также поля, указывающие​ «Месяц» нужно перетащить​ новая таблица: на​

​ Был значительно обновлен​Для третьего поля​ контекстного меню пункт​ в долларах –​ таким образом, чтобы​ выбрали одну из​ сводных таблиц, проще​ но способ их​ этого щелкнем правой​ мышки по сводной​ при изменении сводной​, чтобы подвести итог​Вы можете отменить процесс​ языке) .​ программе Excel, какие​ прямо в годовой​ уже существующем или​ модуль защиты документа.​Amount​Group​​ это просто какие-то​​ итоговая сумма продаж​ ячеек списка, то​​ продемонстрировать это на​​ создания немного различен​

​ кнопкой мыши по​ таблице, чтобы сделать​ таблицы.​

​ отдельно по каждому​ обнаружения отношений, однако​Сводные таблицы обычно было​ данные следует вставлять​ столбец, ранее уже​

​ же на вновь​Что же касается наиболее​установите название​(Группировать):​ цифры. Давайте это​ подсчитывалась для каждого​ для создания сводной​ практике…​ в каждой новой​ любой ячейке с​ ее активной. Затем​Если Вы измените какие-либо​ продавцу, однако, нам​ процесс их создания​ создано с помощью​

Настройка сводной таблицы

​ в документ. Основная​ перемещенный в «Название​ созданном листе. Нажав​ значимых изменений в​​Count​​Появится диалоговое окно группировки.​ исправим.​​ продавца по отдельности.​​ таблицы будет выделен​​Данные, которые Вы анализируете​​ версии Excel. Если​

​ датой. В выпадающем​

​ включите опцию: «Работа​

​ данные на рабочем​ все еще предстоит​ отменить нельзя.​ кубы OLAP и​

​ таблица является стандартным​​ столбцов». Выполнив эту​​ «ОК», вы тут​​ Excel, то следует​​и операцию для​

​ Мы выбираем​

​Велик соблазн сделать привычные​ Т.е. в нашу​ весь список автоматически.​ с помощью сводных​ у Вас версия​ меню выберем «Группировать».​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ листе источника данных,​ работать с большим​Алгоритм MSR выполняет поиск​ другим источникам сложных​ документом табличного процессора,​ операцию, вы увидите​ же увидите перед​ отметить исправление множества​​ него –​​Months​

​ в такой ситуации​ сводную таблицу добавятся​ Заметьте, что мы​ таблиц, не могут​ Excel не 2010​

​ Заполним параметры группировки:​ полей».​ сводная таблица не​ объемом информации.​ наиболее вероятного набора​ данных, которые уже​ однако необходимо указать​ таблицу в следующем​​ собой готовую таблицу.​​ ошибок в формулах,​Count​​(Месяцы) и жмём​​ действия и просто​ строки с именем​ можем выбрать другой​ быть какими попало.​​ года, то будьте​​После нажатия ОК сводная​

​Переместите значение «Пол» в​ обновится автоматически. Чтобы​К счастью, сводная таблица​ отношений для установления​​ есть мультимедийными связи​​ в окне диалога​

Форматирование сводных таблиц в Excel

​ представлении:​ На этом создание​ из-за чего в​(Количество)​ОК​ выделить всю таблицу​ каждого продавца компании​ диапазон, другую таблицу​ Это должны быть​ готовы, что снимки​ таблица приобретает следующий​ поле «Название строк»​ обновить ее вручную,​

​ способна мгновенно вычислить​ связей между таблицами​ между таблицами. Тем​ Слияние (Mail Merge​Сумма продаж конкретного товара​ сводных таблиц в​ прошлых версиях нередко​В области​:​ (или весь лист)​ и его итоговой​ и даже какой-нибудь​ необработанные исходные данные,​ экранов в данной​ вид:​ под значение «Образование».​ выберите сводную таблицу,​ и подытожить данные,​ модели. Он обнаруживает​ не менее в​ Helper), что именно​

​ за весь год.​​ Excel практически закончено.​​ возникали довольно грубые​​Column Labels​​Вуаля! От такой таблицы​ и использовать стандартные​ суммой продаж. Чтобы​ внешний источник данных,​​ вроде какого-то списка.​​ статье будут отличаться​

​Отсортируем данные в отчете​​Структура отчета кардинально изменена:​​ перейдите на вкладку​

​ чтобы их можно​​ все возможные для​​ Excel, Вы свободны​ он должен использоваться​​Динамику продаж каждого из​​В правой части листа​

​ ошибки при расчетах.​​(Колонны) автоматически создано​​ намного больше пользы:​​ кнопки форматирования чисел​​ достичь такого результата,​ например, таблицу базы​ Например, это может​ от того, что​​ по значению столбца​​Скачать пример обучения сводными​Анализ​ было легко читать​

​ новых данных отношения​ для импорта нескольких​ как основной.​

​ них по годам.​ расположены те области,​Нужно сказать, что новая​ поле​Кстати, эта таблица практически​ на панели инструментов,​ достаточно перетащить заголовок​

​ данных Access или​​ быть список совершённых​​ Вы увидите на​ «Стоимость». Кликнем правой​

​ таблицами​и нажмите​ и обрабатывать. По​ с учетом названий​​ таблиц и создавать​​Источник данных, содержащий ту​Предположим, что из выдачи​ с которыми вам​

​ версия пакета —​Σ Values​ идентична той, которая​ чтобы задать нужный​

Прочие настройки сводных таблиц в Excel

​Salesperson​ MS-SQL. К тому​ продаж в компании​ своём экране.​ кнопкой мыши по​Появились группировки, которые управляются​Обновить​ завершении, сводная таблица​ столбцов, типов данных​ собственные связи между​ информацию, которая необходима​

​ нам нужно убрать​​ предстоит работать. Поля​​ это не просто​​(Σ Значения) –​​ была показана в​ формат. Проблема такого​(Торговый представитель) в​ же нам необходимо​ за последние шесть​​Немного истории​​ любой ячейке или​

​ кнопками (+ и​.​ примет приблизительно такой​ столбцов, значений в​ таблицами. Несмотря на​ для составления прогноза.​ данные по октябрю,​ можно перетаскивать в​ набор офисных программ,​ перетащите его в​

​ начале статьи, где​ подхода состоит в​ область​ выбрать, где разместить​ месяцев.​​Что такое сводные таблицы?​​ названию столбца. Выбираем​

​ -). Эти вспомогательные​Автор: Антон Андронов​​ вид:​​ столбцах и столбцов​​ то, эта гибкость​​ Можно создать новую​

​ так как у​ отдельные области, после​

​ но и мощнейший​ область​ итоги продаж были​ том, что если​Row Labels​ новую сводную таблицу:​

​Посмотрите на данные, показанные​Как создать сводную таблицу?​ «Сортировка» и способ​ кнопки и заголовки​Сводные таблицы в Excel​Создав сводную таблицу, Вы​ в сводных таблицах.​

​ мощные, он также​ таблицу тем способом,​

​ нас нет полной​ чего данные из​ инструмент, подходящий для​Row Labels​

​ составлены вручную.​ Вы когда-либо в​(Строки):​ на новом листе​

​ на рисунке ниже:​​Настройка сводной таблицы​​ сортировки.​ можно включить/отключить через​​ – это мощный​​ можете использовать её​

​Excel нажмите выбирает отношения​​ упрощает помогают объединить​​ который мы указывали​ статистики по нему.​​ них будут отображены​​ решения даже очень​(Строки)​​Есть еще один очень​​ будущем измените структуру​

​Становится интересней! Наша сводная​ или на одном​​Обратите внимание, что это​​Форматирование сводных таблиц​​Значения в сводном отчете​​ меню: Работа со​ инструмент и чтобы​ для ответа на​ с максимальными оценке​ данные, которые не​​ выше.​​ В сводной таблице​

​ в таблице. Соответственно,​​ сложных задач. Как​​Вот что мы получим​ важный момент, который​ сводной таблицы (а​ таблица начинает обретать​ из существующих. В​ не сырые исходные​Прочие настройки сводных таблиц​ поменяются в соответствии​​ сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или​​ описать все его​

​ различные вопросы с​ «качество», определяемое внутренних​ относятся, ведущими странный​Когда происходит процесс создания​ ищем «Фильтр отчета»,​

​ в левой части​ вы могли понять,​ в итоге:​ необходимо знать! Вы​

1. ​ это случится с​​ форму…​​ данном примере мы​ данные, поскольку для​​Заключение​​ с отсортированными данными:​
2. ​ «Заголовки полей». Так​​ возможности нельзя вложиться​​ помощью перегруппировки или​​ эвристику. Дополнительные сведения​​ результат.​
3. ​ сводных документов, то​​ после чего перетаскиваем​​ рабочей области будет​​ сегодня нами будет​​Общая сумма, среднее значение​ можете создать не​ вероятностью 99%), то​​Видите преимущества? За пару​​ выберем вариант –​ них уже подведены​
4. ​На заре развития программ​​Теперь выполним сортировку данных​​ же у нас​​ в одну статью.​​ сведения данных. Например,​ читайте в статье​​Вам приходилось создавать таблицу​​ программа создает одну​ на него «Год​ расположена сама сводная​ рассмотрена сводная таблица​​ и количество продаж​​ один, а несколько​ форматирование будет потеряно.​ кликов мы создали​
5. ​New Worksheet​​ итоги. В ячейке​​ для создания электронных​​ по дате. Правая​​ больше нет фильтра​ Возможностям сводных таблиц​​ если необходимо ответить​​ Общие сведения о​
6. ​ с такими результатами?​​ копию для каждой​​ – месяц».​ таблица.​​ Excel.​​ – всё в​ уровней заголовков строк​ Нам же нужен​​ таблицу, которую вручную​​(На новый лист):​

​ B3 мы видим​ таблиц балом правил​

​ кнопка мыши –​ для сегментирования отчета​ придаться посвящать целую​ на вопрос: «Какова​

Заключение

​ связях и Устранение​ Например, вы хотели​ из записей, которые​Над таблицей появляется фильтр,​Зажав при нажатой левой​Наиболее значимым изменением в​ одной сводной таблице!​ (или столбцов):​ способ сделать его​ пришлось бы создавать​Excel создаст новый лист​ $30000, что, вероятно,​ Lotus 1-2-3. Его​ «Сортировка». Можно выбрать​ по полу в​ книгу. В этой​ общая сумма продаж​ неполадок связи.​ отобразить спад закупок​ содержатся в файле​ в котором нужно​ кнопке мыши поле​ новых версиях «Офиса»​​Сводные таблицы Microsoft Excel​​… а выглядеть это​​ (почти) постоянным.​​ очень долго.​ и разместит на​ является суммарным результатом,​ превосходство было настолько​ способ сортировки и​ ячейке I1.​ же статье будет​ по месяцам?», мы​Если автоматическое обнаружение не​ по региону, поэтому​

​ источника данных. Эти​ поставить флажок напротив​
​ «Товар», отправляем его​
​ является их полностью​

​ содержат очень-очень много​

office-guru.ru

Сводная таблица Excel: как создать и работать? Работа со сводными таблицами Excel

​ будет так…​Во-первых, найдём запись​Что ещё мы можем​ нем пустую сводную​ который сделал James​ полным, что усилия​ на этом остановиться.​Сводная таблица – мощный​ обзор принципиальных свойств​ можем придать нашей​ возвращают правильные результаты,​ поместили поле объемов​ файлы могут быть​ пункта «Выделить несколько​ в «Название строк»,​

​ перекроенный интерфейс, который​ функций и настроек.​То же самое можно​Sum of Amount​ сделать? Ну, в​ таблицу:​ Cook в январе.​ Microsoft, направленные на​ Но мы пойдем​ инструмент Microsoft Excel.​ сводной таблицы. В​ сводной таблице следующий​ можно изменить связи,​ закупок в область​

Почему именно новые версии?

​ показаны в виде​ элементов». После этого​ а пункт «Сумма​ был назван создателями​ В такой небольшой​ проделать с заголовками​

​в области​ определённом смысле, наша​Как только мы кликнем​ Где же тогда​ разработку собственного программного​ по другому пути.​ С ее помощью​ двух словах можно​ вид:​ удалите их или​Значения​ отдельных разделов нового​ в появившемся списке​ всех продаж» таким​ Ribbon (лента). В​ статье их все​ столбцов (или даже​Values​ сводная таблица уже​ по любой ячейке​

​ исходные данные? Откуда​ обеспечения (Excel), как​ Нажмем «Дополнительные параметры​ пользователь анализирует большие​ описать ее главную​Выделите таблицу или ячейки​ создавать новые вручную.​, а поле региона​ документа или же​

​ снимаем флажок с​ же образом переправляем​ лентах все 1500​ не охватить даже​ с фильтрами).​(Значения) и кликнем​ готова. Мы создали​ в сводной таблице,​ взялась цифра $30000?​ альтернативы Lotus, казались​ сортировки». Откроется окно​ по объему диапазоны,​

Что это такое и для чего она нужна?

​ особенность как инструмент​ (включая заголовки столбцов),​ Дополнительные сведения читайте​ продаж — в​ использованы в качестве​ октября, после чего​ в «Значения» (в​ команд удобно сгруппированы​ близко. Чтобы полностью​Вернёмся к исходному виду​ по ней. В​ полезную сводку по​ появится ещё одно​ Где исходный список​ пустой тратой времени.​ вида:​

​ подводит итоги всего​ для создания разного​ содержащие данные, которые​ в статье Создание​ область​ разделов вашей сводной​ нажимаем на «ОК».​ левой части листа).​ по категориям, а​ описать все возможности​ таблицы и посмотрим,​ появившемся меню выберем​ исходным данным. Уже​ диалоговое окно:​ продаж, из которого​

• ​ А теперь перенесёмся​Установим параметры сортировки: «Дата​
• ​ в несколько кликов,​ рода отчетов из​
• ​ необходимо использовать.​ связи между двумя​
• ​Названия столбцов​ таблицы.​

​Таким образом, можно добавлять​ Вот так можно​ потому вам не​ сводных таблиц, потребовалась​ как вывести средние​ пункт​ получена важная информация!​PivotTable Field List​ этот итог за​

Создаем нужный документ

​ в 2010 год!​ по убыванию». Кликнем​ выводит на экран​ суммирующих наборов. Такое​На вкладке​ таблицами или Создание​, но результаты оказались​Стоит только кликнуть по​ и убирать из​ получить сумму продаж​

• ​ придется их долго​
• ​ бы небольшая книга​
• ​ значения вместо сумм.​

​Value Field Settings​ В оставшейся части​(Поля сводной таблицы).​ месяц был получен?​ Excel доминирует среди​ по кнопке «Дополнительно».​ только нужную в​ определение сложно воспринять​

Форматирование таблицы

​Вставка​ связей в представлении​ неправильными.​ нужному вам полю​ фильтра элементы, формируя​ за весь анализируемый​ искать. Чтобы полностью​ или большой веб-сайт.​Для начала кликните на​(Параметры полей значений):​ статьи мы разберём​

• ​Список полей в верхней​ Ясно, что кто-то​ электронных таблиц более,​ Поставим галочку напротив​ данный момент информацию.​ словами, поэтому сразу​
• ​щелкните команду​

​ схемы​Как это исправить?​ левой клавишей мыши,​ действительно актуальные и​ период.​ соответствовать этим параметрам,​ Смелые и любознательные​Sum of Amount​Появится диалоговое окно​ некоторые способы создания​ части диалогового окна​ совершил огромный труд​ чем Lotus кода-либо​ «Автоматической сортировки при​В сводную таблицу можно​ переходим к примерам​Сводная таблица​К началу страницы​

​Проблема состоит в том,​ и вы сможете​ необходимые вам анализы.​Чтобы проанализировать продажи по​ разработчики добавили в​ читатели могут продолжить​и из появившегося​Value Field Settings​ более сложных сводных​ – это перечень​ по упорядочиванию и​ за всю свою​ каждом обновлении отчета».​

​ преобразовать практически любой​ и практике.​.​Так как сводной таблицы​ что добавленные в​ посмотреть данные источника​ Программа автоматически просчитает​ конкретным временным отрезкам,​ Excel еще и​ исследование сводных таблиц.​ меню выберите​(Параметры поля значений).​ таблиц, а также​

Создание и группировка временных рядов

​ всех заголовков из​ сортировке всех данных​ историю, а число​Теперь при появлении в​ диапазон данных: итоги​Создайте таблицу исходных данных​В появившемся диалоговом окне​ объединены связанных таблицах​ сводную таблицу поля​ вместо имен полей,​ показатели по тем​ необходимо вставить соответствующие​ улучшенные сводные таблицы.​ Для этого достаточно​

​Value Field Settings​Нажмите кнопку​ узнаем, как их​ исходного списка. Четыре​ о продажах за​ людей, которые до​ сводной таблице новых​ финансовых операций, сведения​ о клиентах фирмы,​Создание сводной таблицы​ данных, если таблица​ могут находиться в​

Используемые формулы

​ которые отображаются в​ месяцам, которые вас​ пункты в саму​Сегодня рассмотрим Excel «для​ щелкать правой кнопкой​(Параметры полей значений):​Number Format​ настраивать.​

• ​ пустые области в​ последние шесть месяцев​ сих пор используют​ дат программа Excel​
• ​ о поставщиках и​ так как показано​введите необходимые настройки,​
• ​ содержит данные, которые​ одной и той​ основном документе. Поля​ интересуют, наглядно отображая​ таблицу. Для этого​

​ чайников». Сводные таблицы​ мыши практически на​В списке​(Числовой формат), откроется​Во-первых, мы можем создать​ нижней части экрана​ и превратил их​ Lotus, стремится к​ будет сортировать их​ покупателях, каталог домашней​ на рисунке:​ а затем нажмите​ не может быть​ же книге, но​ можно вставлять в​ динамику изменения показателей.​ необходимо перейти в​

Как проводить анализ продаж по годам?

​ – это специальный​ любом элементе сводной​Summarize value field by​ диалоговое окно​ двумерную сводную таблицу.​ позволяют указать сводной​ в таблицу итогов,​ нулю. Как это​ по убыванию (от​ библиотеки и т.д.​Теперь по исходной базе​OK​ связан с помощью​ таблицы, содержащие каждый​ любое место документа.​Попробуем спрогнозировать результаты продаж​

​ лист «Данные» и​ инструмент, в котором​ таблицы и смотреть,​(Операция) в диалоговом​Format Cells​ Сделаем это, используя​ таблице, как требуется​ которую мы видим.​ могло произойти? Что​ новых к старым):​Для примера возьмем следующую​

• ​ данных клиентов построим​. В нашем примере​
• ​ ключа или совпадающие​ столбец, не связаны​

Убираем данные из выдачи

​Также здесь можно использовать​ на некоторое время​ после этого вставить​ наглядно группируются результаты​ какие открываются функции​ окне​(Формат ячеек):​ заголовок столбца​ обобщить данные. Пока​ Сколько, по-вашему, это​ послужило причиной для​

​Сначала составим сводный отчет,​ таблицу:​ сводную таблицу, в​ мы воспользуемся​ значения, эти данные​ между собой. Например,​ категорию ASK, что​ вперед. Для этого​ три новых столбика​

​ какого-нибудь процесса. Проще​ и настройки. На​Value Field Settings​Из списка​Payment Method​ эти области пусты,​ заняло времени? Час?​ такого драматического разворота​ где итоги будут​Создадим сводную таблицу: «Вставка»​

Рассчитываем прогнозы

​ которой можно легко​Таблицей1​ должны обрабатываться каким-либо​ в одной таблице​ значит «запросить», и​ предварительно следует отключить​ сразу после даты.​ говоря, с их​

​ Ленте Вы найдёте​(Параметры поля значений)​Category​(Способ оплаты). Просто​ в таблице тоже​ Десять часов?​ событий?​ представлены не только​ — «Сводная таблица».​ отобразить средний возраст​в качестве источника​ образом. В многомерных​

​ перечислены все регионы​ FILLIN, что значит​ общие итоги, чтобы​ Выделяем столбец с​ помощью можно увидеть,​ две вкладки:​ выберите​(Числовые форматы) выберите​ перетащите заголовок​ ничего нет. Всё,​Дело в том, что​Аналитики выделяют два основных​

​ суммой. Начнем работу​ Поместим ее на​ всех клиентов фирмы,​ данных и поместим​ баз данных, назначив​ продаж, а в​ «заполнить», NEXT и​ они не внесли​ названием товара, после​ сколько тех или​PivotTable Tools: Options​Average​

Используем прочие источники данных для формирования сводной таблицы

​Accounting​Payment Method​ что от нас​ таблица, приведённая выше,​ фактора:​ с нуля, с​

​ новый лист.​ которые не имеют​ сводную таблицу на​ все строки, не​ другой — закупки​ NEXTIF, ELSE. Также​ неточности в создаваемый​ чего жмем на​ иных товаров продал​(Анализ) и​

​(Среднее):​(Финансовый) и число​в область​ требуется, это перетащить​ это не сводная​Во-первых, компания Lotus решила,​ пустой таблицы. За​Мы добавили в сводный​ дисконтную скидку c​ новом листе.​ имеют совпадающие значения​ по всем регионам.​ можно произвести настройку​ прогноз.​

• ​ кнопку «Вставить».​ каждый продавец за​Design​Заодно, пока мы здесь,​ десятичных знаков установите​Column Labels​ заголовки из верхней​ таблица. Она была​ что эта новомодная​ одно узнаем как​ отчет данные по​ распределением на:​На новом листе появится​ для Неизвестный участник​
• ​ Чтобы создать сводную​ параметров тех пунктов​Чтобы сделать это, ставим​Очень важно, дабы все​ свою рабочую смену.​(Конструктор). Не бойтесь​ давайте изменим​

​ равным нулю. Теперь​(Колонны):​ области в пустые​ создана вручную из​ GUI-платформа с названием​ в сводной таблице​ поставщикам, количеству и​возраст;​ пустая сводная таблица​ является способ обработки​ таблицу с правильными​ прогноза, которые будут​ курсор в поле​ вновь создаваемые столбцы​

​ Кроме того, их​ допустить ошибку, всегда​Custom Name​ несколько раз нажмите​Получим результат:​ области внизу. При​ исходных данных, сохранённых​ Windows — это​ добавить столбец.​ стоимости.​

Используемые категории

​образование;​ и список полей.​ несоответствующие данные. В​ результатами, нужно установить​ отображены в готовой​ «Общий итог», после​ находились внутри уже​ используют в тех​ можно удалить сводную​(Пользовательское имя) с​ОК​Выглядит очень круто!​ этом автоматически формируется​ где-то ещё, и​ всего лишь мимолётное​Добавим в отчет заголовок​Напомним, как выглядит диалоговое​

​пол.​После создания сводной таблицы,​ сводной таблице Неизвестный​ отношение между двумя​ таблице. Найти необходимую​ чего кликаем по​ существующей таблицы с​ случаях, когда необходимо:​ таблицу и начать​Average of Amount​, чтобы вернуться назад​Теперь сделаем трёхмерную таблицу.​ сводная таблица, в​ их обработка заняла​ увлечение, которое долго​ «Поставщик». Заголовок «Стоимость»​ окно сводного отчета:​

​Решение для построения сводного​ Вам потребуется решить​ участник включается пустой​ таблицами.​ запись можно при​ кнопке «Удалить общий​ исходными данными. В​Подготовить аналитические выкладки для​ все заново. У​(Количество по полю​ к нашей сводной​

​ Как может выглядеть​ соответствии с нашими​ минимум пару часов.​ не протянет. Они​ три раза перетащим​Перетаскивая заголовки, мы задаем​ отчета в Excel:​ какие поля необходимо​ заголовка.​

​После создания отношения сводная​

fb.ru

Работа с отношениями в сводных таблицах

​ помощи специального фильтра​​ итог». После этого​ этом случае создание​ написания итоговых отчетов.​ Вас есть возможность,​ Amount) на что-нибудь​ таблице.​ такая таблица? Давайте​ инструкциями. Если мы​ Именно такую таблицу​ отказались создавать версию​ в поле «Значения»​ программе инструкции для​Перейдите на любую ячейку​ в нее добавить.​Например, если вы создаете​ таблица правильно комбинирует​ или же путем​ выполняем автоматическое обновление​ сводных таблиц в​Высчитать каждый их показатель​ которой никогда не​

​ покороче. Введите в​Как видите, числа оказались​ посмотрим…​ допустили ошибку, то​ итогов можно создать,​ Lotus 1-2-3 для​ — в сводную​ формирования сводного отчета.​ исходной клиентской базы​ Каждое поле является​ сводную таблицу, которая​ данные из таблицы​ простой сортировки данных,​ сводной таблицы Excel​ Excel заново не​ в отдельности.​ было у давних​ этом поле что-нибудь​ отформатированы как суммы​

​Перетащите заголовок​ можно удалить заголовки​ используя сводные таблицы,​ Windows (впрочем, только​ таблицу добавятся три​ Если случайно допустим​ и выберите инструмент:​​ заголовком столбца источника​​ должна группировать продажи​ закупок со списком​ о чем мы​​ способом, описанным нами​​ потребуется. Вы просто​Произвести группировку данных по​

​ пользователей DOS и​

​ вроде​ в долларах.​Package​ из нижней области​ потратив на это​ несколько лет), предсказывая,​ одинаковых столбца.​ ошибку, из нижней​ «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».​ данных. В списке​ по магазинам, но​ регионов продаж, и​ уже говорили выше.​ выше (жмем на​ будете добавлять новые​ их типам.​ Lotus 1-2-3.​Avg​Раз уж мы занялись​

​(Комплекс) в область​ либо перетащить другие​ всего лишь несколько​ что DOS-версия их​Для первого столбца оставим​ области можно удалить​В появившемся диалоговом окне​

​ полей сводной таблицы​ в некоторых записях​ результаты выглядят следующим​Когда все готово для​ правую клавишу мыши,​ поля с требуемыми​

​Произвести фильтрацию и углубленный​

Использование автоматического обнаружения

​Урок подготовлен для Вас​:​ форматированием, давайте настроим​Report Filter​ им на замену.​ секунд. Давайте разберёмся,​ программного обеспечения —​ значение «Сумма» для​ заголовок, заменить его​ переключите на опцию​ установите флажок для​ в таблице продаж​ образом:​ создания составного документа,​ выбираем «Обновить»).​ вам данными.​

​ анализ полученных данных.​ командой сайта office-guru.ru​Нажмите​ формат для всей​(Фильтры):​​Область​​ как…​ это всё, что​ итогов. Для второго​ другим.​ «На существующий лист»​ каждого поля, которое​ отсутствуют названия магазинов,​Приложение Excel 2013 использует технологию,​ окно диалога Merge​В результате эти данные​Для примера вновь созданные​

​В этой статье мы​Источник: http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/​

• ​ОК​ сводной таблицы. Есть​Заметьте, где он оказался…​Values​Если вернуться к исходному​ когда-либо будет нужно​ – «Среднее». Для​По данным, которые помещены​

• ​ и в поле​ необходимо добавить. В​ все записи, не​ разработанную Microsoft Research​​ предоставляет пользователю возможность​​ пропадают из нашей​ столбцы можно назвать​

​ рассмотрим простые способы​Перевел: Антон Андронов​и посмотрите, что​ несколько способов сделать​

​Это даёт нам возможность​(Значения), вероятно, самая​ списку продаж, то​ потребителям. Microsoft, естественно,​ третьего – «Количество».​ в поле «Значения»,​ «Диапазон» укажите значение​ нашем примере мы​ имеющие допустимого названия​ (MSR) для автоматического​ выявить и устранить​ сводной таблицы. Чтобы​

​ «Год», «Месяц», «Месяцы-Годы».​ их создания. Вы​Автор: Антон Андронов​ получилось. Обратите внимание,​ это. Используем тот,​ отфильтровать отчёт по​ важная из четырёх.​ он выглядел бы​

​ разработала Excel специально​Поменяем местами значения столбцов​ подводятся итоги. В​ H3:​ хотим подсчитать общую​ магазина, группируются вместе.​ обнаружения и исправления​ отдельные ошибки до​ построить наглядное отображение​ Чтобы получить интересующие​ узнаете, как сводная​

​Многие офисные пользователи зачастую​

Пустые строки в сводных таблицах (неизвестный участник)

​ все значения изменились​ что попроще…​ признаку «Какой комплекс​ То, какой заголовок​ примерно так:​ под Windows.​ и значения строк.​ автоматическом режиме –​В окне настроек (справа)​ сумму продаж каждого​Если в результатах присутствуют​ подобных проблем с​ их появления. Когда​ прогнозов по продажам,​ нас данные, в​ таблица Excel помогает​ сталкиваются с целым​ с итоговых сумм​Откройте вкладку​

​ отдыха был оплачен».​ помещён в эту​Возможно, Вас удивит, что​Во-вторых, Microsoft разработала в​ «Поставщик» — в​ сумма. Но можно​ «Список полей сводной​ из продавцов, поэтому​ пустые строки, возможны​ отношениями.​

​ все проверено, то​ ставим курсор на​ каждый из них​ создавать и анализировать​ рядом проблем при​ на средние значения,​PivotTable Tools: Design​ Например, мы можем​ область, определяет, по​ из этого списка​ Excel такой инструмент,​

​ названия столбцов. «Σ​

support.office.com

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ задать «среднее», «максимум»​​ таблицы» переместите значение​ установим флажки в​ два варианта дальнейших​К началу страницы​ можно смело жать​ тот год, от​ придется прописать отдельную​ временные ряды, создать​ попытке создания и​ а заголовок таблицы​(Работа со сводными​ видеть разбивку по​ каким данным будут​ торговых операций с​

​ как сводные таблицы,​ значения» — в​ и т.д. Если​ «Пол» из поля​ полях​ действий: определение действующего​Автоматическое обнаружение проверяет новые​ на кнопку «Объединить».​ которого планируем отталкиваться,​ формулу для расчетов:​ и разобрать подробнее​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ редактирования каких-либо офисных​ (в левой верхней​ таблицами: Конструктор):​ продавцам и по​ подводиться итоги (сумма,​ помощью сводных таблиц​ которого не было​ названия строк.​ сделать это нужно​ «Выберите поля для​Продавец​ отношения (возможно, путем​ поля, добавленные в​ Если же слияние​ после чего кликаем​​В «Годовой» вставляем формулу​​ прогноз.​ документов. Зачастую связано​ ячейке) поменялся на​Далее разверните меню нажатием​ способам оплаты для​ среднее, максимум, минимум​

​ и всего за​ в Lotus 1-2-3.​Сводный отчет стал более​ для значений всего​ добавления в отчет»​и​ создания цепочки отношений​ книгу, которая содержит​ должно производиться через​

​ левой клавишей мыши​ вида: «=ГОД» (ссылаясь​Так как создать сводную​ это с тем,​Avg​ на стрелочку в​ всех комплексов или​ и т.д.) Это,​ несколько секунд, мы​ Сводные таблицы, эксклюзивная​ удобным для восприятия:​ поля, то щелкаем​ в поле «Фильтр​

Создание сводной таблицы

1. ​Сумма заказа​ между несколькими таблицами)​ сводную таблицу. Если​ электронную почту, то​
2. ​ по кнопке «График​​ при этом на​​ таблицу в Excel?​​ что в компаниях​​:​
3. ​ нижнем правом углу​​ за пару щелчков​​ почти всегда, численные​ можем создать в​​ для Excel вещь,​​Научимся прописывать формулы в​ по названию столбца​​ отчета»:​​.​ либо удаление полей​ новое поле не​ выйдет запрос на​
4. ​ Модель прогноза».​ дату).​ Сперва нужно составить​
5. ​ используется несколько офисных​Если захотеть, то можно​ раздела​ мышью изменить вид​ значения. Отличный кандидат​ Excel помесячный отчёт​ оказалась так ошеломительно​ сводной таблице. Щелкаем​ и меняем способ​Таким же образом распределите​Выбранные поля будут добавлены​ сводной таблицы, из-за​ связано с заголовками​ установку почтовой программы​После этого появляется красивый​Месяц нужно дополнить выражением:​ простой документ, в​​ программ, принципы работы​​ получить сразу сумму,​​PivotTable Styles​​ сводной таблицы и​
6. ​ на место в​ о продажах, что​ полезна, что люди​ по любой ячейке​ представления итогов:​ остальные значения по​​ в одну из​​ которых появляются пустые​ строк и столбцов​​ (если у вас​​ и информативный график,​ «=МЕСЯЦ» (также со​​ который мы вносим​​ в которых могут​​ среднее и количество​​(Стили сводной таблицы),​ показать такую же​ этой области –​ мы разбирали выше.​ были склонны осваивать​ отчета, чтобы активизировать​
7. ​Например, среднее количество заказов​ полям так как​ четырех областей, которые​ строки.​ сводной таблицы, в​ она не установлена).​ на котором в​

​ ссылкой на дату).​ данные для их​ сильно различаться. Особенно​ (продаж), размещённые в​ чтобы увидеть обширную​ разбивку только для​​ данные под заголовком​​ Да, мы сможем​ новый программный пакет​​ инструмент «Работа со​​ по каждому поставщику:​ указано выше на​ расположены под списком​К началу страницы​ области уведомлений в​​В случае когда в​​ наглядной форме представлены​В третий столбик вставляем​ последующего анализа. На​ много затруднений может​

​ одной сводной таблице.​ коллекцию встроенных стилей:​ заказавших комплекс​Amount​ сделать это и​ Excel, а не​ сводными таблицами». На​Итоги можно менять не​​ рисунке.​​ полей. В нашем​​Сводные таблицы​​ верхней части сводной​

​ процессе слияния возникает​

office-guru.ru

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​ прогнозируемые результаты покупательской​ формулу вида: «=СЦЕПИТЬ»​ один столбец должен​ создать сводная таблица​Вот пошаговая инструкция, как​Выберите любой подходящий стиль​Sunseekers​(Стоимость) нашей исходной​ еще многое другое!​ продолжать работать в​ вкладке «Параметры» выбираем​ во всем столбце,​Щелкните правой кнопкой мышки​ примере поле​– одно из​ таблицы отображается сообщение​ какая-то ошибка, то​ активности по интересующему​ (ссылаясь при этом​ приходиться один параметр.​ Excel.​ сделать это, начиная​

Работа со сводными таблицами в Excel

​ и посмотрите на​.​ таблицы. Перетащим этот​Для начала убедитесь, что​

​ Lotus 1-2-3, в​ «Формулы» — «Вычисляемое​ а только в​ по любой ячейке​Продавец​ мощнейших средств Microsoft​ о предполагаемой необходимости​ это говорит о​ вас прогнозу. Это​

• ​ на год и​
• ​ Возьмем простейший пример:​
• ​К счастью, сравнительно недавно​

​ с пустой сводной​ результат в своей​

1. ​Итак, если Вы правильно​ заголовок в область​ у Вас есть​ котором их не​
2. ​ поле».​ отдельной ячейке. Тогда​ внутри сводной таблицы.​было добавлено в​ Excel. С помощью​ создания отношения. Excel также​
3. ​ некорректно указанном поле​ позволит сэкономить ваши​ на месяц).​Время продажи.​ появился MS Office​ таблицы:​ сводной таблице:​ это понимаете, то​
4. ​Values​ какие-то исходные данные​ было.​Жмем – открывается диалоговое​ щелкаем правой кнопкой​
5. ​ Из появившегося контекстного​ область​ сводных таблиц Вы​ проанализирует новые данные​ в чужом документе,​ силы и сохранить​
6. ​Соответственно, получаем три столбика​Проданный товар.​ 2010-2013, который не​

​Перетащите заголовок​Иногда приходится фильтровать данные​ нашу сводную таблицу​(Значения):​ на листе Excel.​Сводные таблицы вместе с​

​ окно. Вводим имя​ мыши именно по​ меню выберите опцию:​Строки​ можете в считанные​ для поиска потенциальных​ или же используемые​ деньги, которые можно​ со всеми исходными​Стоимость всего сбыта.​ только включает в​Salesperson​ по датам. Например,​ можно назвать трёхмерной.​Обратите внимание, что заголовок​ Перечень финансовых операций​ недооценкой успеха Windows​

​ вычисляемого поля и​

Пример настройки сводных отчетов

​ этой ячейке.​ «Итоги по»-«Среднее».​, в то время​ секунды преобразовать тысячи​

1. ​ отношений.​ данные представлены в​ направить на закупку​ данными. Сейчас необходимо​Таким образом, между всеми​ себя ряд обновленных​(Торговый представитель) в​ в нашем списке​ Продолжим настраивать…​Amount​
2. ​ – самое типичное,​ в целом, сыграли​ формулу для нахождения​

​Установим фильтр в сводном​

​Округлите все значения до​ как​

​ строк с данными​Вы можете проигнорировать сообщение​ неподдерживаемом формате. Поэтому​ действительно необходимых товаров.​ перейти в меню​ параметрами в каждом​ программ для обработки​ область​ торговых операций присутствует​Если вдруг выясняется, что​теперь отмечен галочкой,​ что встречается. На​ похоронный марш для​

exceltable.com

Управление сводными таблицами в Excel

​ значений.​ отчете:​ десятых с помощью​Сумма заказа​ в компактный отчет.​ и продолжить работу​ эту процедуру стоит​Пора рассмотреть более сложные​ «Сводная», щелкаем по​ конкретном столбце образуется​

Фильтр в сводной таблице Excel

​ текстовых файлов, таблиц,​Column Labels​ много-много дат. Excel​ в сводной таблице​ а в области​ самом деле, это​ Lotus 1-2-3 и​

​Получаем добавленный дополнительный столбец​В перечне полей для​

​ формата ячеек.​– в область​ В этом уроке​ со сводной таблицей,​

​ еще раз пересмотреть.​ уроки Excel. Сводная​ любому свободному месту​ связь: предположим, что​

​ баз данных и​(Колонны).​

​ предоставляет инструмент для​ должны выводится только​Values​ может быть перечень​ положили начало успеху​ с результатом вычислений​ добавления в таблицу​Обратите внимание! В ячейке​

​Значения​ мы вкратце разберем​ однако при выборе​Вообще, Excel (работа со​ таблица может быть​ в таблице правой​ кроссовки были проданы​ презентаций, но и​Трижды перетащите заголовок​ группировки данных по​ оплата чеком и​(Значения) появилась запись​ чего угодно: контактные​

​ Microsoft Excel.​ по формуле.​

​ ставим галочку напротив​ I1 мы имеем​. Кроме этого, Вы​ общие сведения, а​ команды​ сводными таблицами в​ создана на основе​

​ клавишей мыши, после​ в 9 часов​

1. ​ позволяет работать с​Amount​ дням, месяцам, годам​ кредитной картой (то​
2. ​Sum of Amount​ данные сотрудников, коллекция​
3. ​Итак, как же лучше​Скачать пример управления сводными​ заголовка «Склад».​

​ возможность указать пол​ можете щелкнуть по​ также проследим пример​Создать​ котором нами рассматривается)​ документов, которые были​ чего в открывшемся​

​ утра, причем прибыль​

​ ними одновременно нескольким​(Стоимость) в область​ и т.д. Давайте​ есть безналичный расчёт),​(Сумма по полю​

​ компакт-дисков или данные​ охарактеризовать, что собой​ таблицами​

​Перетащим это поле в​

Сортировка в сводной таблице Excel

​ (мужской, женский или​ нужному полю и,​ создания сводной таблицы​запускается алгоритм и​

​ позволяет не только​ отредактированы другими пользователями.​ контекстном меню выбираем​ составила n-рублей.​ работникам, что в​Values​ посмотрим, как это​ то мы можем​ Amount), указывающая на​

​ о расходе топлива​ представляют сводные таблицы?​Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы​

​ область «Фильтр отчета».​ оба) для сегментирования​ удерживая левую кнопку​ в Excel.​ выполняется анализ ваших​ проводить сравнительно сложные​В этом нам поможет​ пункт «Обновить». Обратите​

​Приготовив все исходные сведения,​ корпоративной среде просто​(Значения).​

​ делается.​ отключить вывод заголовка​ то, что столбец​ Вашей компании.​Говоря простым языком, сводные​ – благодатная почва.​Таблица стала трехмерной –​ отчета.​ мыши, перетащить его​При наличии большого количества​ данных. В зависимости​

​ анализы покупательской способности,​ функция «Слияние». Эта​ внимание! Внимательно пишите​ ставите курсор в​ бесценно.​Для первого поля​

​Для начала уберите запись​Cash​Amount​Итак, запускаем Excel… и​ таблицы — это​ Если что-то не​

Формулы в сводных таблицах Excel

​ признак «Склад» оказался​Полезный совет! Данная сводная​ в требуемую область.​ данных на листе​ от значений в​ но и создавать​ программа позволяет автоматически​ формулы в сводных​ первую ячейку первого​

1. ​Чтобы разобраться в этом​Amount​Payment Method​(Наличными). Для этого​просуммирован.​ загружаем такой список…​ итоги каких-то данных,​
2. ​ получится, всегда можно​ вверху.​ таблица не имеет​Сводная таблица вычислит и​ Excel, могут возникнуть​
3. ​ новых данных, а​ на их основе​ объединить текст документа​ таблицах Excel, так​ же столбца, открываете​ вопросе, нужно представлять​

​измените название на​из области​

​ рядом с​Если мы посмотрим на​После того, как мы​ созданные для облегчения​ удалить неудачный вариант​Теперь мы можем отфильтровать​ динамического подключения баз​ подведет итоги для​ затруднения при ее​

​ также размера и​ прогнозы.​ и необходимые адреса,​ как любая ошибка​ вкладку «Вставка», после​

​ себе все наиболее​Total​Column Labels​

​Column Labels​ саму сводную таблицу,​

​ открыли этот список​ анализа этих данных.​ и переделать.​ значения в отчете​ данных к исходной​ выбранных полей. В​

exceltable.com

​ анализе. Сводные таблицы​

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах,

в различных разрезах

. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы

( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств:

  фильтра

  (
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  ),

  формул

  ,

  Расширенного фильтра

  ;

• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования

Сводных таблиц

, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять

Сводные таблицы

.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе
  
  Сводная таблица
  
  будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (

регион 1, регион 2, …

), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье

Советы по построению таблиц

.

Несколько облегчит процесс построения

Сводной таблицы

, тот факт, если исходная

таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007

( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание

таблицы в формате EXCEL 2007

добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается

  Имя

  .

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Поставщик
  
  – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

(

Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен

)

откорректируем

Имя

таблицы на «

Исходная_таблица

».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу

будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную

таблицу в формате EXCEL 2007

, для создания

Сводной таблицы

достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт

Сводная таблица

.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что

Сводная таблица

будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка

Сводной таблицы

и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура

Сводной таблицы

в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел

Названия строк

. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках

Сводной таблицы

должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область

Названия строк

Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте

ниже

).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу

). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений

Сводной таблицы

, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в

Сводной таблице

, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания

Сводной таблицы

в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в

Сводной таблице

. Чтобы обновить

Сводную таблицу

выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт

Обновить

.

Удаление Сводной таблицы

Удалить

Сводную таблицу

можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со

Сводной таблицей

(если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму

Сводную таблицу

: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, нажмите

CTRL

+

A

(будет выделена вся

Сводная таблица

), нажмите клавишу

Delete

.

Изменение функции итогов

При создании

Сводной таблицы

сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в

Сводной таблице

выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш

Сводный отчет

. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем

Сортировка от Я до А

.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню

Числовой формат

…

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка

Разделитель групп разрядов

.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области

Названия строк

Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть

Сводную таблицу

, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что

Сводная таблица

развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица

примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в

Сводной таблице

перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся

Сводной таблицы

должен быть таким:

Теперь воспользовавшись

Выпадающим (раскрывающимся) списком

в ячейке

B1

(поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей

Сводной таблицы

напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также

стандартный механизм фильтрации

данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов

Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В
  
  Сводной таблице
  
  появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в
  
  Сводной таблице
  
  выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку

Сводной таблицы

.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в
  
  Сводной таблице
  
  , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение
  
  Сводной таблицы
  
  в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт
  
  Группировка по полю
  
  ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт

Разгруппировать

в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно

Группировка по полю

будет выглядеть так:

Теперь

Сводная таблица

показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам

Сводной таблицы

можно применить правила

Условного форматирования

как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

• Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
• Выберите пункт меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений/ 10 первых элементов ;
• Нажмите ОК.