Сумма в Excel — одна из самых частых операций. Однако зачастую недостаточно просто просуммировать все ячейки, а нужно сделать сумму ячеек, соответствующих определенному условию или нескольким условиям. В этой статье рассмотрим, как сделать суммирование ячеек в Excel по условию и по нескольким условиям.
- Функция СУММЕСЛИ в Excel для суммирования по одному условию
- Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
- Суммирование по текстовому условию
- Суммирование по числовому условию
- Суммирование по условию даты
- Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
- СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Чтобы сделать суммирование ячеек в Excel по одному условию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])
диапазон — область ячеек, в которых будет осуществляться поиск критерия суммирования
критерий — значение, по которому будет осуществляться поиск в диапазоне. Может быть текстом, числом, ссылкой на ячейку или шаблоном.
[диапазон_суммирования] — необязательный параметр, указывается в том случае, когда совпадение с критерием ищем в одном диапазоне,а суммируем значения из другого. Если этот параметр не указан, то будут суммироваться значения из первой области диапазон (если они могут быть просуммированы).
Рассмотрим функцию СУММЕСЛИ в Excel на примере.
У нас есть таблица с данными о сотрудниках.
Получим сумму заработной платы у всех сотрудников мужского пола.
Способ 1. С указанием критерия напрямую в формуле.
В ячейке, в которой нужно получить результат суммирования по условию, напишем формулу:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;»муж»;G3:G12)
D3:D12 — диапазон, в котором будет происходить поиск совпадения с критерием. В нашем примере это столбец Пол.
«муж» — критерий поиска. Поскольку это текстовый критерий, он заключен в кавычки.
G3:G12 — диапазон, значения из которого будут просуммированы при наличии совпадений диапазона с критерием. В примере это столбец Заработная плата.
Способ 2. С указанием критерия ссылкой на ячейку
Этот способ наиболее распространен и универсален.
В ячейке слева от рабочей укажем критерий поиска (без кавычек!).
Формула будет выглядеть так:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;I4;G3:G12)
где первый и третий аргументы — такие же, как в предыдущем способе.
I4 — это ссылка на ячейку, в которой содержится критерий суммирования значений.
Если формулу нужно “протянуть” (скопировать) в другие ячейки — не забывайте закреплять диапазоны и критерий абсолютными или относительными ссылками (знак $).
Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
Если критерием для суммирования больше одного, то на помощь придет функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия 1; условие 1;…;диапазон_условия n; условие n)
У функции СУММЕСЛИМН такие же аргументы, как у СУММЕСЛИ, но немного другой их порядок — на первом месте указывает диапазон суммирования (область значений, которые должны быть просуммированы), а затем — диапазон условий и условие поиска.
Рассмотрим на примере: нужно просуммировать заработную плату всех женщин бухгалтеров.
Соответственно, условия суммирований будут:
Должность: Бухгалтер
Пол: жен
Формула суммирования по нескольким условиям в Excel будет такая:
=СУММЕСЛИМН(G3:G12;C3:C12;I4;D3:D12;J4)
где G3:G12 — диапазон суммирования
C3:C12 — первый диапазон условия, в котором будет искаться первое условие
I4 — ссылка на ячейку, содержащую первое условие поиска
D3:D12 — второй диапазон условия, в котором будет искаться второе условие
J4 — ссылка на ячейку, содержащую второе условие поиска
Как видите, Excel верно просуммировал заработную плату всех сотрудников с полом жен и должностью Бухгалтер.
Обратите внимание:
- Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать только для одного условия поиска (не обязательно их должно быть несколько)
- для функции СУММЕСЛИМН действуют те же правила, как и для функции СУММЕСЛИ (регистр критерия поиска, абсолютные и относительные ссылки)
- условия поиска можно располагать в любом порядке. В примере мы указали сначала условие Должность, затем условие Пол — можно сделать наоборот.
Главное правило: диапазон условия и условие, которое идет следом за ним, должны соответствовать друг другу.
- условия поиска также можно указывать как в самой формуле, так и ссылкой на ячейку.
- критерии поиска в стандартном варианте должны находиться в разных столбцах. Если несколько критериев суммирования находятся в одном столбце, то нужно использовать формулу массива.
Суммирование по текстовому условию
Пример суммирования по текстовому условию мы рассмотрели в первом пункте этой статьи.
Текстовые значения суммировать сами по себе нельзя, но можно получить сумму соответствующих им чисел.
Рассмотрим простой пример использования функции СУММЕСЛИ в эксель таблице: просуммируем заработную плату всех кассиров в таблице из предыдущего примера.
Точно так же можно сделать сумму значений по условию, указав критерий прямо в формуле. Текстовый критерий обязательно нужно заключить в кавычки!
Обратите внимание:
- функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН не чувствительны к регистру критерия. Например, сейчас критерий поиска Кассир
можно указать критерий с большой буквы или даже всеми большими буквами, например:
Как видите, формула работает и выдает тот же результат.
Но если добавить любой знак, например пробел или точку в конце — формула не будет работать, т.к. нет точного совпадения критерия со значениями диапазона для поиска.
- в качестве критерия всегда лучше использовать ссылку на ячейку, а не указывать его непосредственно в формуле. Так будет проще корректировать формулу, и меньше вероятности совершить ошибку при указании критерия. К тому же, в этом случае не нужно заключить в кавычки критерий поиска.
Поэтому в следующих примерах будем использовать только вариант со ссылкой на ячейку — лучше сразу приучить себя к такому способу.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН по части текста
А вы знали, что можно сделать суммирование ячеек в Excel по одному или нескольким текстовым условиям, указав только часть текста? Подробно этот вариант рассмотрен в статье.
Например, получим сумму заработных плат сотрудниц по имени Елена. Критерием поиска в данном случае будет имя Елена — но ведь в нашей таблице нет столбца, в котором находится имя. Только ФИО. Однако, не нужно создавать дополнительных столбцов и разделять ФИО на компоненты.
Напишем следующую формулу:
=СУММЕСЛИ(B3:B12;»*елена*»;G3:G12)
Здесь критерием поиска будет «*елена*».
Используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.
- звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е. перед и после слова елена может находиться любое количество любых символов.
- кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.
Вместо звездочки можно использовать знак вопроса ?. Отличие — символ * заменяем любое количество символов, а ? — только один символ.
Суммирование по числовому условию в Excel
Как правило, нужно определить сумму если больше чем, меньше чем или равно определенному числу.
Сумма чисел, если больше или меньше чем заданное число
Задача: получить сумму заработных плат, если величина заработной платы больше 50000 руб.
Формула будет такая:
=СУММЕСЛИ(G3:G12;»>50000″)
где G3:G12 — диапазон для поиска заданных значений и одновременно диапазон суммирования, поэтому третий критерий (не обязательный) в формуле не указывается.
«>50000» — критерий поиска.
Обратите внимание, что, несмотря на то, что критерий не текстовый, а числовой, используются кавычки.
Обязательно использовать кавычки, если в формуле применяются знаки больше > или меньше < ( а также >= и <=)
Если в качестве критерия используется знаки >, <, >=, <= и ссылка на ячейку, содержащую критерий (например >50000), то критерий поиска будет записан таким образом:
Знак сравнения должен быть заключен в кавычки, далее ставится амперсанд & и указывается ссылка на ячейку с критерием.
Сумма чисел, если равно заданному числу
В этом случае кавычки для критерия не используются.
Получим сумму заработных плат, равных 45000 руб.
Критерий поиска 45000 указывается без кавычек.
Также, если критерий указывается в ячейке, то формула будет как для текстового критерия:
Суммирование по условию даты
Чтобы сделать суммирование ячеек в excel по условию даты — равно определенной дате или больше или меньше определенной даты — то нужно указать эту дату в качестве критерия.
При этом дату также можно указывать непосредственно в формуле, а также ссылкой на ячейку, содержащую дату.
Для примера определим сумму заработных плат сотрудников, трудоустроенных после 1 января 2018 г.
Формула:
=СУММЕСЛИ(F3:F12;»>=»&I4;G3:G12)
Обратите внимание, как указан критерий — знак сравнения “больше или равно” заключен в кавычки и используется знак амперсанд &.
Если дату указывать напрямую в формуле, то ее нужно также заключить в кавычки:
Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
Формула СУММЕСЛИ иногда может выдавать ошибку #ЗНАЧ, если диапазон суммирования и диапазон условий имеют разный размер. Эта проблема решена в новых версиях Excel, но в ранних версиях она присутствует.
Также ошибка #ЗНАЧ может возникать, если формула ссылается на данные из другого файла, а этот файл в момент пересчета формулы закрыт. Необходимо просто открыть файл-источник, и ошибка исчезнет.
Если функция СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН выдает значение 0 (при условии, что значение суммы никак не может быть равно 0), необходимо проверить критерий — не закрались ли в него лишние пробелы или знаки препинания.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Как вы могли заметить, эти функции похожи между собой.
В своей практике, я часто замечаю, что пользователи разграничивают действие этих функций: для суммирования по одному критерию используют строго функцию СУММЕСЛИ, по нескольким критериям — СУММЕСЛИМН.
Но обратите внимание:
Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать для суммирования как по одному критерию, так и по нескольким критериям.
Другими словами, функция СУММЕСЛИМН универсальная. И функцию СУММЕСЛИ таким образом можно вообще не использовать, заменив ее СУММЕСЛИМН.
Почему СУММЕСЛИМН удобнее при суммировании по одному критерию?
Потому что условия задачи всегда могут измениться. Сейчас вы суммируете по одному критерию (например, по должности), а в следующий момент понадобилось добавить еще одно условие (пол). В случае с функцией СУММЕСЛИМН вы просто внесете дополнительное условие в ту же формулу, а функция СУММЕСЛИ здесь вовсе не подойдет (придется все равно переписывать на СУММЕСЛИМН).
Поэтому совет практика: использовать только функцию СУММЕСЛИМН.
Однако, окончательное решение в выборе функции всегда остается за вами.
В этой статье мы узнали, как сделать суммирование ячеек в excel по условию и познакомились с возможностью сделать суммирование по нескольким условиям.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
В сводных таблицах можно использовать функции сведения в полях значений для объединения значений из исходных данных. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в сводной таблице.
Другой способ вычислений — использовать меры в Power Pivot, которые вы создаете с помощью формулы выражений анализа данных (DAX). Дополнительные сведения см. в разделе Создание меры в Power Pivot.
В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.
Для вычисления значений в сводной таблице можно использовать любые из описанных ниже методов.
-
Функции сведения в полях значений. В сводной таблице в области значений отображаются сводные данные, вычисленные на основе исходных данных. Рассмотрим пример с такими исходными данными:
-
Сводная таблица и сводная диаграмма выглядят, как показано на рисунке ниже. Если создать сводную диаграмму на основе данных из сводной таблицы, то значения на диаграмме будут соответствовать вычислениям в связанной сводной таблице.
-
В сводной таблице поле столбца Месяц содержит элементы Март и Апрель. Поле строки Регион содержит элементы Север, Юг, Восток и Запад. Значение на пересечении столбца Апрель и строки Север — это общая выручка от продаж, определенная по исходным данным, для которых столбец Месяц содержит значение Апрель, а столбец Регион — значение Север.
-
В сводной диаграмме поле Регион может представлять собой поле категорий, в котором элементы Север, Юг, Восток и Запад отображаются как категории. Поле Месяц поле может быть полем рядов, в котором элементы Март, Апрель и Май отображаются как ряды, представленные в легенде. Поле значений с именем Сумма продаж может содержать маркеры данных, которые представляют общую выручку в каждом регионе за каждый месяц. Например, один маркер данных может представлять (своим положением на вертикальной оси, т. е. оси значений) сумму продаж за месяц Апрель в регионе Север.
-
Ниже перечислены функции сведения, с помощью которых можно вычислять поля значений. Эти функции доступны для всех типов исходных данных, кроме OLAP.
Функция
Сведение данных
Сумма
Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.
Количество
Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.
Среднее
Среднее арифметическое.
Максимум
Наибольшее значение.
Минимум
Наименьшее значение.
Произведение
Произведение значений.
Количество чисел
Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.
Стандартное отклонение
Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОНП
Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
ДИСП
Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
Несмещенная дисперсия
Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
-
Настраиваемые вычисления. Служат для отображения значений на основе других элементов или ячеек в области данных. Например, можно отобразить значения в поле данных Сумма продаж как процент от продаж за месяц Март или как нарастающий итог по элементам в поле Месяц.
Для настраиваемых вычислений в полях значений доступны перечисленные ниже функции.
Функция
Результат
Без вычислений
Значение, введенное в данное поле.
% от общей суммы
Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от суммы по столбцу
Все значения в каждом столбце или ряду в процентах от итогового значения по этому столбцу или ряду.
% от суммы по строке
Значение в каждой строке или категории в процентах от итогового значения по этой строке или категории.
Доля
Значения в процентах от значения базового элемента в соответствующем базовом поле.
% от суммы по родительской строке
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по строкам).
% от суммы по родительскому столбцу
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента по столбцам).
% от родительской суммы
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в выбранном базовом поле).
Отличие
Значения в виде разности по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
Приведенное отличие
Значения в виде разности в процентах по отношению к значению базового элемента в соответствующем базовом поле.
С нарастающим итогом в поле
Значение в виде нарастающего итога для последовательных элементов в базовом поле.
% от суммы с нарастающим итогом в поле
Значение в виде нарастающего итога в процентах для последовательных элементов в базовом поле.
Сортировка от минимального к максимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наименьшему из них присваивается значение 1, а остальным — значения более высокого ранга соответственно.
Сортировка от максимального к минимальному
Ранг выбранных значений в определенном поле с учетом того, что наибольшему значению в поле присваивается значение 1, а каждому меньшему значению — более высокий ранг.
Индекс
Рассчитывает значения следующим образом:
((значение в ячейке) x (общий итог)) / ((итог строки) x (итог столбца)).
-
Формулы. Если функции сведения и настраиваемые вычисления не дают желаемых результатов, вы можете создать собственные формулы в вычисляемых полях и вычисляемых объектах. Например, можно добавить вычисляемый объект с формулой расчета комиссионных за продажу, которые могут быть разными в различных регионах. Эти комиссионные будут автоматически включены в промежуточные и общие итоги в отчете.
Доступность вычислений и параметров в отчете зависит от того, получены ли исходные данные из базы данных OLAP.
-
Вычисления на основе исходных данных OLAP. При создании сводных таблиц на основе кубов OLAP сводные значения вычисляются на сервере OLAP еще до отображения результатов в Excel. В сводной таблице невозможно изменить способ вычисления этих значений. Например, вы не сможете выбрать другую функцию сведения для вычисления полей данных или промежуточных итогов и добавить вычисляемые поля или вычисляемые объекты.
Кроме того, если сервер OLAP предоставляет вычисляемые поля, называемые «вычисляемыми элементами», вы увидите их в списке полей сводной таблицы. Вы также увидите все вычисляемые поля и вычисляемые объекты, созданные с помощью макросов, которые написаны на языке Visual Basic для приложений (VBA) и хранятся в книге, но не сможете их изменить. Если вам нужны дополнительные типы вычислений, обратитесь к администратору базы данных OLAP.
Если исходные данные получены из базы данных OLAP, то при вычислении промежуточных и общих итогов можно включить или исключить значения для скрытых элементов.
-
Вычисления на основе исходных данных не из базы данных OLAP. В сводных таблицах, основанных на внешних данных других типов или на данных листа Excel, для вычисления полей значений, содержащих числовые данные, используется функция «Сумма», а для вычисления полей данных, содержащих текст, — функция «Количество». Для дальнейшего анализа и обработки своих данных вы можете выбрать другие функции сведения, например «Среднее», «Максимум» или «Минимум». Кроме того, можно создавать собственные формулы, в которых используются элементы отчета или другие данные листа. Для этого нужно создать вычисляемое поле или вычисляемый объект в поле.
Формулы можно создавать только в отчетах, которые основаны на исходных данных, полученных не из источника данных OLAP. В отчетах, основанных на базе данных OLAP, формулы не поддерживаются. При использовании формул в сводных таблицах нужно учитывать описанные ниже правила синтаксиса и поведения формул.
-
Элементы формулы сводной таблицы. В формулах, которые создаются для вычисляемых полей и вычисляемых объектов, можно использовать операторы и выражения, как и в других формулах на листе. Также можно использовать константы и ссылаться на данные из отчета, но не допускается использование ссылок на ячейки и определенных имен. Невозможно использовать функции листа, для которых нужны аргументы в виде ссылок на ячейки или определенных имен, а также формулы массива.
-
Имена полей и элементов. В Excel имена полей и элементов используются для идентификации этих элементов отчета в формулах. В приведенном ниже примере для данных в диапазоне C3:C9 используется имя поля Молоко. Для вычисляемого объекта в поле Тип, оценивающего объем продаж нового продукта на основе данных о продажах молочных продуктов, можно использовать формулу =Молоко * 115%.
Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.
-
Формулы работают с итоговыми суммами, а не с отдельными записями. Формула для вычисляемого поля оперирует суммой исходных данных для каждого используемого поля. Например, формула вычисляемого поля =Продажи * 1,2 умножает сумму продаж для каждого типа и региона на 1,2, а не умножает каждое отдельное значение продаж на 1,2 с последующим суммированием полученных величин.
Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области «Значения».
-
Пробелы, цифры и символы в именах. В имени, которое содержит два или несколько полей, их порядок не имеет значения. В примере выше ячейки C6:D6 могут называться ‘Апрель Север’ или ‘Север Апрель’. Имена, которые состоят из нескольких слов либо содержат цифры или символы, нужно заключать в одинарные кавычки.
-
Итоги. Формулы не могут ссылаться на итоговые значения (в примере выше — это Сумма за март, Сумма за апрель и Общий итог).
-
Имена полей в ссылках на элементы. Вы можете включить имя поля в ссылку на элемент. Имя элемента должно быть заключено в квадратные скобки, например: Регион[Север]. Используйте этот формат, чтобы избежать ошибок #ИМЯ?, которые возникают, если два элемента в двух разных полях отчета имеют одинаковые имена. Например, если в отчете есть два элемента с именем «Мясо» в полях «Тип» и «Категория», можно избежать появления ошибок #ИМЯ?, ссылаясь на эти элементы следующим образом: Тип[Мясо] и Категория[Мясо].
-
Ссылки на элементы по позиции. Вы можете сослаться на элемент, указав его позицию в отчете (с учетом того, какие элементы фактически отображаются и как они отсортированы в настоящий момент). Тип[1] — это Молоко, а Тип[2] — Морепродукты. Когда позиции элементов изменятся, например, если какие-то из них будут скрыты или снова отображены, такая ссылка, возможно, будет указывать на другой элемент. Скрытые элементы не учитываются в этом индексе.
Для ссылки на элементы можно использовать относительные позиции. Они определяются относительно вычисляемого объекта, содержащего формулу. Если текущим регионом является Юг, то Регион[-1] — это Север. Если текущим регионом является Север, то Регион[+1] — это Юг. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Например, для вычисляемого объекта можно использовать формулу =Регион[-1] * 3%. Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.
Чтобы использовать формулы в сводной диаграмме, их нужно создать в связанной сводной таблице. Там вы увидите отдельные значения, из которых состоят данные, а затем сможете посмотреть на результаты в графическом представлении на сводной диаграмме.
Например, на этой сводной диаграмме представлены данные о продажах для каждого продавца по регионам:
Чтобы посмотреть, как будут выглядеть объемы продаж, если увеличатся на 10 %, можно создать вычисляемое поле в связанной сводной таблице и воспользоваться формулой =Продажи * 110%.
Результат сразу отображается на сводной диаграмме, как показано на этом рисунке:
Чтобы отобразить отдельный маркер данных для продаж в регионе «Север» за вычетом транспортных расходов, которые составляют 8 %, можно создать в поле «Регион» вычисляемый объект с такой формулой: =Север – (Север * 8%).
Диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Однако вычисляемый объект, созданный в поле «Продавец», будет отображаться как ряд, представленный в легенде, и появится на диаграмме в виде точки данных в каждой категории.
Важно: Создать формулу в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP, невозможно.
Прежде всего определитесь, что нужно создать в поле: вычисляемое поле или вычисляемый объект. Если вы хотите использовать в формуле данные из другого поля, создайте вычисляемое поле. Если нужно использовать в формуле данные из одного или нескольких конкретных элементов в определенном поле, создайте вычисляемый объект.
В случае вычисляемых объектов в отдельных ячейках можно вводить разные формулы. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиОбласть содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.
Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений.
Добавление вычисляемого поля
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
-
В поле Имя введите имя для поля.
-
В поле Формула введите формулу для поля.
Чтобы использовать в формуле данные из другого поля, щелкните его в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле. Например, чтобы вычислить величину комиссионных, составляющую 15 %, для каждого значения в поле «Продажи», введите формулу =Продажи * 15%.
-
Нажмите кнопку Добавить.
Добавление вычисляемого объекта в поле
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
Если элементы в поле сгруппированы, на вкладке Анализ в группе Группировать выберите команду Разгруппировать.
-
Щелкните поле, в которое нужно добавить вычисляемый объект.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.
-
В поле Имя введите имя вычисляемого объекта.
-
В поле Формула введите формулу для этого объекта.
Чтобы использовать в формуле данные из имеющегося элемента, щелкните его в списке Элементы и нажмите кнопку Добавить элемент (он должен находиться в том же поле, что и вычисляемый объект).
-
Нажмите кнопку Добавить.
Ввод разных формул для вычисляемых объектов в отдельных ячейках
-
Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу.
Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
-
В строке формул внесите изменения в формулу.
Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Порядок вычислений.
-
Щелкните одну из формул и нажмите кнопку Вверх или Вниз.
-
Повторите эти действия для других формул, чтобы расположить их в нужном порядке.
Вы можете отобразить список всех формул, которые используются в текущей сводной таблице.
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.
Перед тем как редактировать формулу, определите, к чему она относится: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту. Если формула находится в вычисляемом объекте, также определите, является ли она единственной для него.
В случае вычисляемых объектов можно изменять отдельные формулы для конкретных ячеек одного объекта. Например, если вычисляемый объект с именем ЯблокиРасчет содержит формулу =Яблоки * 0,25 для всех месяцев, то для июля, августа и сентября ее можно заменить формулой =Яблоки * 0,5.
Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вывести формулы.
-
Найдите в списке формулу, которую нужно изменить. Она может находиться в разделе «Вычисляемое поле» или «Вычисляемый объект».
Если для одного вычисляемого объекта задано несколько формул, то формулой по умолчанию, введенной при его создании, является та, для которой в столбце B указано его имя. Для остальных формул в столбце B указывается не только имя самого вычисляемого объекта, но и имена элементов, на пересечении которых используется формула.
Предположим, что есть формула по умолчанию для вычисляемого объекта с именем МойЭлемент, а также другая формула для этого объекта с именем МойЭлемент Январь Продажи. В сводной таблице вы увидите эту формулу в ячейке «Продажи» для строки «МойЭлемент» и столбца «Январь».
-
Чтобы внести изменения, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
Редактирование формулы вычисляемого поля
-
Щелкните сводную таблицу.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
-
В списке Имя выберите вычисляемое поле, для которого нужно изменить формулу.
-
В поле Формула измените формулу.
-
Нажмите кнопку Изменить.
Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта
-
Щелкните поле, содержащее вычисляемый объект.
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемый объект.
-
В поле Имя выберите вычисляемый объект.
-
В поле Формула измените формулу.
-
Нажмите кнопку Изменить.
Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта
-
Щелкните ячейку, для которой нужно изменить формулу.
Чтобы изменить формулу для нескольких ячеек, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, выделите остальные ячейки.
-
В строке формул внесите изменения в формулу.
Совет: Если есть несколько вычисляемых объектов или формул, можно настроить порядок вычислений. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул.
Примечание: Если удалить формулу из сводной таблицы, восстановить ее будет невозможно. Если вы не хотите удалять формулу безвозвратно, то можете просто скрыть поле или элемент, перетащив его за пределы сводной таблицы.
-
Определите, к чему относится формула: к вычисляемому полю или вычисляемому объекту.
Вычисляемые поля отображаются в списке полей сводной таблицы. Вычисляемые объекты отображаются в виде элементов в других полях.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если нужно удалить вычисляемое поле, щелкните в любом месте сводной таблицы.
-
Если нужно удалить вычисляемый объект, в сводной таблице щелкните поле, которое его содержит.
Отобразится вкладка «Работа со сводными таблицами» с дополнительными вкладками Анализ и Конструктор.
-
-
На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле или Вычисляемый объект.
-
В поле Имя выберите поле или элемент, который нужно удалить.
-
Нажмите кнопку Удалить.
Для сведения данных в сводной таблице в Excel в Интернете можно использовать такие функции, как СУММ, СЧЁТ и СРЗНАЧ. По умолчанию для чисел в полях значений используется функция СУММ. Вы можете просматривать и редактировать сводную таблицу на основе источника данных OLAP, но не можете создать ее в Excel для Интернета.
Ниже описано, как выбрать другие функции сведения данных.
-
Щелкните в любом месте сводной таблицы, а затем выберите Сводная таблица > Список полей. Вы также можете щелкнуть сводную таблицу правой кнопкой мыши и выбрать Показать список полей.
-
В списке Поля сводной таблицы в группе Значения щелкните стрелку рядом с полем значений.
-
Выберите пункт Параметры поля значений.
-
Выберите нужную функцию суммирования и нажмите OK.
Примечание: Функции сведения недоступны в сводных таблицах на базе источников данных OLAP.
Функция сведения данных
Вычисляемое значение
Сумма
Сумма значений. Используется по умолчанию для полей с числовыми значениями.
СЧЁТ
Количество заполненных полей. Функция сведения данных СЧЁТ работает так же, как СЧЁТЗ. СЧЁТ по умолчанию используется для пустых полей и полей с нечисловыми значениями.
Среднее
Среднее арифметическое.
Максимум
Наибольшее значение.
Минимум
Наименьшее значение.
Произведение
Произведение значений.
Количество чисел
Количество значений, содержащих числа (отличается от функции СЧЁТ, в которой учитываются заполненные поля).
Смещенное отклонение
Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОНП
Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
ДИСП
Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
Несмещенная дисперсия
Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Постановка задачи
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)
Skip to content
В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Хорошо знакомая нам функция ЕСЛИ позволяет производить вычисления в зависимости от выполнения условия. Функция СУММ позволяет складывать числовые значения. А что если нам нужна формула ЕСЛИ СУММ? Для этого случая в Excel имеется специальная функция СУММЕСЛИ.
Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif в английской версии) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.
- Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
- Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
- Сумма если больше чем, меньше, или равно
- Критерии для текста.
- Подстановочные знаки для частичного совпадения.
- Точная дата либо диапазон дат.
- Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
- Сумма по нескольким условиям.
- Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.
Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.
Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.
Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.
Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.
Диапазон_суммирования — третий параметр, который является необязательным, однако он весьма полезен. Благодаря ему мы можем производить поиск в одной области, а суммировать значения из другой в соответствующих строках.
Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.
Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Сумма если больше чем, меньше, или равно
Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.
В I3 записано:
=СУММЕСЛИ(D2:D21;I2)
D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.
I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.
Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.
Кроме того, в качестве задания для отбора нужных значений можно указать текстовое выражение, состоящее из знаков >, <, <>, <= или >= и числа.
Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13
=СУММЕСЛИ(D2:D21;«<144»)
То есть подытоживаем все заказы, в которых количество меньше 144.
Но, согласитесь, это не слишком удобно, поскольку нужно корректировать саму формулу, да и условие еще нужно не забыть заключить в кавычки.
В дальнейшем мы будем стараться использовать только ссылку на критерий, поскольку это значительно упрощает возможные корректировки.
Критерии для текста.
Гораздо чаще встречаются ситуации, когда поиск нужно проводить в одном месте, а в другом — суммировать данные, соответствующие найденному.
Чаще всего это необходимо, если необходимо использовать отбор по определённым словам. Ведь текстовые значения складывать нельзя, а вот соответствующие им числа – можно.
Как простой прием использования формулы СУММ ЕСЛИ в Эксель таблицах, рассчитаем итог по выполненным заказам.
В I3 запишем выражение:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)
F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.
I2 – здесь записано, что именно отбираем.
E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.
Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”Да”;E2:Е21)
Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.
Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.
Подстановочные знаки для частичного совпадения.
При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.
Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.
Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.
Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.
Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).
Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –
=СУММЕСЛИ(C2:C21;I2;E2:Е21) , где в E2 записано *[слово]*
либо
=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)
где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.
Давайте потренируемся:
- “*черный*” — мы ищем фразу, в которой встречается это выражение, а до него и после него – любые буквы, знаки и числа. В нашем случае этому соответствуют “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”.
- “Д?” — необходимо слово из 2 букв, первая из которых “Д”, а вторая – любая. В нашем случае подойдет “Да”.
- “???” — найдем слово из любых 3 букв
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”???”;E2:E21)
Этому требованию соответствует “Нет”.
- “???????*” — текст из любых 7 и более букв.
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“???????*”;E8:E28)
Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.
- “З*” — мы выбираем фразу, первая буква которой “З”, а далее – любые буквы, знаки и числа. Это “Золотой” и “Зеленый”.
- “Черный*” — подходит фраза, которая начинаются именно с этого слова, а далее – любые буквы, знаки и числа. Подходит “Черный шоколад”.
Примечание. Если вам необходимо в качестве задания для поиска применять текст, который содержит в себе * и ?, то используйте знак тильда (~), поставив его перед этими символами. Тогда * и ? будут считаться обычными символами, а не шаблоном:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~?*”;E8:E28)
Важное замечание. Если в вашем тексте для поиска встречается несколько знаков * и ?, то тильду (~) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то формулу ЕСЛИ СУММ можно записать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“~*~*~*”;E8:E28)
А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~*~*~**”;E8:E28)
Точная дата либо диапазон дат.
Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.
Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!
Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.
Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;I1;E2:E21)
или же
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)
Рассчитаем за вчерашний день.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)
СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».
Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»<«&»01.02.2020»;E2:E21)
После 1 февраля включительно:
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21)
А если нас интересует временной интервал «от-до»?
Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано после 4 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»04.02.2020″;E2:E21)
Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
Случается, что в качестве условия суммирования нужно использовать все непустые клетки, в которых есть хотя бы одна буква, цифра или символ.
Рассмотрим ещё один вариант использования формулы СУММ ЕСЛИ в таблице Excel, где нам необходимо подсчитать заказы, в которых нет отметки о выполнении, а также сколько было вообще обработанных заказов.
Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)
Точно такой же результат даёт использование вместо звездочки пары знаков «больше» и «меньше» — <>.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)
Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.
Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.
Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле СУММ ЕСЛИ, то впишите двойные кавычки.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)
Сумма по нескольким условиям.
Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.
Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и посчитаем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.
1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ
Все просто:
=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)
Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).
Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.
2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.
Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.
Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в {фигурные скобки}, который технически называется массивом.
Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:
СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)
Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.
А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.
=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))
Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.
3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.
А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.
Вот как это будет выглядеть:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))
в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.
Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))
Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.
Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.
Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.
1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.
Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив {1,2,3}, Excel выдаст сообщение об ошибке.
Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)
Неверно : =СУММЕСЛИ({1,2,3}, «цвет», C1:C3)
2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг.
Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.
Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:
=СУММЕСЛИ([Книга1.xlsx]Лист1!$A$2:$A$9,»яблоки»,[Книга1.xlsx]Лист1!$F$2:$F$9)
Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.
3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.
Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.
Примеры расчета суммы:
Хитрости »
11 Июнь 2011 346518 просмотров
Функция СУММЕСЛИ, а так же СУММЕСЛИ по двум критериям
Представим себе таблицу, в которой в строках вперемешку указаны названия отделов(или счетов, или еще чего-то).
Суммируем ячейки по критерию
Необходимо вычислить общую сумму по каждому отделу. Многие делают это при помощи фильтра и записи ручками в ячейки.
Хотя сделать это можно легко и просто при помощи всего одной функции — СУММЕСЛИ.
СУММЕСЛИ(SUMIF) – Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию (условие можно задать только одно). Эту функцию так же можно применить, если таблица разбита в столбцах на периоды(помесячно, в каждом месяце по три столбца — Доход|Расход|Разница) и необходимо подсчитать общую сумму за все периоды только по Доходу, Расходу и Разнице.
Всего для СУММЕСЛИ предусмотрено три аргумента: Диапазон, Критерий, Диапазон_Суммирования.
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;A1;B1:B20000)
=SUMIF(A1:A20000,A1,B1:B20000)
- Диапазон(A1:A20000) — указывается диапазон с критериями. Т.е. столбец, в котором искать значение, указанное аргументом Критерий.
- Критерий(A1)- значение(текстовое или числовое, а так же дата), которое необходимо найти в Диапазоне. Может содержать символы подстановки «*» и «?». Т.е. указав в качестве Критерия «*масса*» будут просуммированы значения, в которых встречается слово «масса». При этом слово «масса» может либо встречаться в любом месте текста, либо в ячейке может быть только одно это слово. А указав «масса*», будут просуммированы все значения, начинающиеся на «масса». «?» — заменяет лишь один символ, т.е. указав «мас?а» вы сможете просуммировать строки и со значением «масса» и со значением «маска» и т.д.
Если критерий записан в ячейке и надо все же использовать подстановочные символы, то можно сделать ссылку на эту ячейку добавив нужное. Допустим, надо просуммировать значения, содержащие слово «итог». Слово «итог» записано в ячейке A1, в столбце A при этом могут встречаться различные по написанию значения, содержащие слово «итог»: «итоги за июнь», «итоги за июль», «итоги за март». Формула тогда должна выглядеть так:
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»*»&A1&»*»;B1:B20000)
«*»&A1&»*» — знак &(амперсанд) объединяет несколько значений в одно. Т.е. в результате получится «*итог*».
Чтобы лучше понять принцип работы формул лучше использовать инструмент Вычислить формулу: Как просмотреть этапы вычисления формул
Все текстовые критерии и критерии с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки (=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»итог»;B1:B20000)). Если критерием является число, использовать кавычки не требуется. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак или звездочку, необходимо поставить перед ним знак «тильды» (~).
Про тильду и её особенности можно узнать в этой статье: Как заменить/удалить/найти звездочку? - Диапазон_Суммирования(B1:B20000)(необязательный аргумент) — указывается диапазон сумм или числовых значений, которые необходимо просуммировать.
Как это работает: функция ищет в Диапазоне значение, указанное аргументом Критерий, и при нахождении совпадения суммирует данные, указанные аргументом Диапазон_Суммирования. Т.е. если у нас в столбце А название отдела, а в столбце В суммы, то указав в качестве критерия «Отдел развития» результатом функции будет сумма всех значений столбца В, напротив которых в столбце А встречается «Отдел развития». Фактически Диапазон_Суммирования может не совпадать по размеру с аргументом Диапазон и ошибки самой функции это не вызовет. Однако при определении ячеек для суммирования, в качестве начальной ячейки для суммирования будет использована верхняя левая ячейка аргумента Диапазон_Суммирования, а затем суммируются ячейки, соответствующие по размеру и форме аргументу Диапазон.
Некоторые особенности
Последний аргумент функции(Диапазон_Суммирования — B1:B20000) является необязательным. А это значит, что его можно не указывать. Если его не указать, то функция просуммирует значения, указанные аргументом Диапазон. Для чего это нужно. Например, Вам необходимо получить сумму только тех чисел, которые больше нуля. В столбце А суммы. Тогда функция будет иметь такой вид:
=СУММЕСЛИ(A1:A20000;»>0″)
Что следует стоит учитывать: диапазон_суммирования и диапазон должны быть равны по количеству строк. Иначе можно получить неверный результат. Оптимально, если это будет выглядеть как в приведенных мной формулах: диапазон и диапазон_суммирования начинаются с одной строки и имеют одинаковое количество строк: A1:A20000; B1:B20000
Ложка дегтя: — СУММЕСЛИ(а так же СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ и иже с ними) всегда стремятся преобразовать все значения аргументов к типам. Это значит, что если у нас в ячейке записано число 23 — оно будет воспринято как число. Если тоже число будет записано как текст — «23», то функция преобразует его сначала в число, а потом уже будет работать с ним. Т.е. и 23 и «23» у нас будут считаться одинаковым значением. С одной стороны это хорошо, но иногда такое поведение может сыграть злую шутку. Например, у Вас в ячейках столбца А расположены некие номера счетов, длина которых более 15-ти символов и могут иметь ведущие нули:
00034889913131323455
0034889913131323455
00034889913131323477
как видно, первые два числа почти одинаковые, но у первого числа три ведущих нуля спереди, а второго — два. И это разные счета. А третий счет вообще отличается на последние цифры. Но СУММЕСЛИ после преобразования все три этих значения будет считать как число 34889913131323400 и если записать функцию так: =СУММЕСЛИ($A$1:$A$3;A1;$B$1:$B$3), где в столбце В суммы для каждого счета, то она просуммирует значения для всех трех счетов, считая их одинаковыми. Особо обращаю внимание еще на тот факт, что все числа после 15-го знака будут преобразованы в нули. Эти особенности всегда необходимо учитывать при использовании данных функций, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда результат будет некорректным.
Суммирование по двум и более критериям
Но что делать, когда критериев для суммирования 2 и больше? Допустим, Вам надо просуммировать только те суммы, которые относятся к одному отделу и только за определенную дату. Счастливые обладатели версий офиса 2007 и выше могут воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН($C$2:$C$50;$A$2:$A$50;$I$3;$B$2:$B$50;$H8)
$C$2:$C$50 — диапазон_суммирования. Первым аргументов указывается диапазон ячеек, содержащих суммы, которые и будут собираться в одну.
$A$2:$A$50, $B$2:$B$50 — Диапазон_критерия. Указывается диапазон ячеек, в которых необходимо искать совпадение по критерию.
$I$3, $H8 — критерий. Здесь, как и в СУММЕСЛИ, допускается указание символов подстановки * и ? и работают они так же.
Особенность указания аргументов: сначала указывается диапазон критерия(они пронумерованы) затем через точку-с-запятой указывается непосредственно значение(критерий), которое в этом диапазоне необходимо найти — $A$2:$A$50;$I$3. И никак иначе. Не стоит пытаться сначала указать все диапазоны, а потом критерии к ним — функция выдаст либо ошибку, либо просуммирует не то, что надо.
Все условия сравниваются по принципу И. Это значит, что если все перечисленные условия выполняются. Если хоть одно условие не выполняется — функция пропускает строку и ничего не суммирует.
Так же как и для СУММЕСЛИ диапазоны суммирования и критериев должны быть равны по количеству строк.
СУММЕСЛИМН так же как и СУММЕСЛИ приводит значения к типу, а это значит, что все числа с ведущими нулями и более 15 знаков могут быть вычислены некорректно.
Т.к. СУММЕСЛИМН появилась только в версиях Excel, начиная с 2007, то как же быть в таких случаях несчастным пользователям более ранних версий? Очень просто: использовать другую функцию — СУММПРОИЗВ. Не буду расписывать аргументы, т.к. их много и все они являются массивами значений. Данная функция перемножает массивы, указанные аргументами. Я постараюсь описать общий принцип использования этой функции для суммирования данных по нескольким условиям.
Для решения задачи суммирования по нескольким критериям функция будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5);$C$2:$C$50)
$A$2:$A$50 — диапазон дат. $I$3 — дата критерия, за которую необходимо просуммировать данные.
$B$2:$B$50 — наименования отделов. H5 — наименование отдела, данные по которому необходимо просуммировать.
$C$2:$C$50 — диапазон с суммами.
Разберем логику, т.к. многим она будет совершенно не ясна просто при взгляде на данную функцию. Хотя бы потому, что в справке подобное её применение не описывается. Для большей читабельности уменьшим размеры диапазонов:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$5=$I$3)*($B$2:$B$5=H5);$C$2:$C$5)
Итак, выражение ($A$2:$A$5=$I$3) и ($B$2:$B$5=H5) являются логическими и возвращают массивы логических ЛОЖЬ и ИСТИНА. ИСТИНА, если ячейка диапазона $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 и ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5. Т.е. получается у нас следующее:
=СУММПРОИЗВ({ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА;ЛОЖЬ}*{ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА;ЛОЖЬ};$C$2:$C$50)
Как видно, в первом массиве два совпадения условию, а во втором одно. Далее эти два массива перемножаются(за это отвечает знак умножения(*)). При перемножения происходит неявное преобразование массивов ЛОЖЬ и ИСТИНА в числовые константы 0 и 1 соответственно({0;1;1;0}*{0;0;1;0}). Как известно, при умножении на нуль получаем нуль. И в результате получается один массив:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};$C$2:$C$50)
Далее происходит уже перемножение массива {0;0;1;0} на массив чисел в диапазоне $C$2:$C$50:
=СУММПРОИЗВ({0;0;1;0};{10;20;30;40})
И как результат получаем 30. Что нам и требовалось — мы получаем лишь ту сумму, которая соответствует критерию. Если сумм, удовлетворяющих критерию будет больше одной, то они будут просуммированы.
Преимущество СУММПРОИЗВ
- Если у аргументов вместо знака умножения указать знак плюс:
($A$2:$A$5=$I$3)+($B$2:$B$5=H5)
то условия будут сравниваться по принципу ИЛИ: т.е. суммироваться итоговые суммы будут в случае, если хотя бы одно условие выполняется: или $A$2:$A$5 равна значению ячейки $I$3 или ячейка диапазона $B$2:$B$5 равна значению ячейки H5.
В этом преимущество СУММПРОИЗВ перед СУММЕСЛИМН. СУММЕСЛИМН не может суммировать значения по принципу ИЛИ, только по принципу И(все условия должны выполняться). - СУММПРОИЗВ не приводит значения к типам, а это значит, что значения вроде 00034889913131323455, 0034889913131323455, 00034889913131323477 будут восприняты как есть, без всякого отсечения ведущих нулей и знаков после 15-го.
- СУММПРОИЗВ может работать с закрытыми книгами. Например, из одной книги суммируется данные по таблице другой книги. После того как закроете книгу-источник, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН выдадут ошибку #ЗНАЧ!(#VALUE). А СУММПРОИЗВ продолжит работать как ни в чем не бывало.
- если вдруг потребовалось получить не сумму, а количество ячеек, удовлетворяющих критериям — из СУММПРОИЗВ достаточно удалить диапазон ячеек для суммирования:
=СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$50=$I$3)*($B$2:$B$50=H5))
Недостатки
В СУММПРОИЗВ невозможно использовать символы подстановки * и ?. Точнее использовать можно, но они будут восприняты не как спец.символы, а как непосредственно звездочка и вопр.знак. Я считаю это существенным минусом. И хотя это можно обойти, использую внутри СУММПРОИЗВ иные функции — все же было бы замечательно, если бы функция каким-то образом могла использовать символы подстановки.
В приложенном файле-примере найдете пару примеров функций для более лучшего понимания написанного выше.
Скачать пример
Сумма по нескольким критериям (41,5 KiB, 13 651 скачиваний)
Так же см.:
Суммирование ячеек по цвету заливки
Суммирование ячеек по цвету шрифта
Суммирование ячеек по формату ячейки
Подсчитать сумму ячеек по цвету заливки
Подсчитать сумму ячеек по цвету шрифта
Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика