Сводные таблицы excel 2010 нет

Содержание

        • 0.0.0.1 Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»
        • 0.0.0.2 Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»
  • 1 Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц
  • 2 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
  • 3 Некоторые секреты форматирования
  • 4 Работа с итогами
  • 5 Детализация информации
  • 6 Начало работы
  • 7 Создание сводных таблиц
  • 8 Использование рекомендуемых сводных таблиц
  • 9 Анализ
    • 9.1 Сводная таблица
    • 9.2 Активное поле
    • 9.3 Группировать
    • 9.4 Вставить срез
    • 9.5 Вставить временную шкалу
    • 9.6 Обновить
    • 9.7 Источник данных
    • 9.8 Действия
    • 9.9 Вычисления
    • 9.10 Сервис
    • 9.11 Показать
  • 10 Конструктор
  • 11 Сортировка значений
  • 12 Сводные таблицы в Excel 2003
  • 13 Заключение
  • 14 Видеоинструкция

Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel 2010 как раз и является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).

Сводная таблица в Excel 2010 используется для:

  • выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
  • группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
  • нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
  • создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

Создавать сводные таблицы можно двумя способами. Рассмотрим каждый из них.

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

Перед тем как создавать отчет сводной таблицы, определимся, что будет использоваться в качестве источника данных. Рассмотрим вариант с источником, находящимся в этом же документе.

1. Для начала создайте простую таблицу с перечислением элементов, которые вам нужно использовать в отчете. Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

Если вместе со сводной таблицей нужно создать и сводную диаграмму – нажмите на стрелку в нижнем правом углу значка «Сводная таблица» и выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.

В качестве данных для анализа можно указать внешний источник: установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

В правой половине окна создается панель основных инструментов управления — «Список полей сводной таблицы». Все поля (заголовки столбцов в таблице исходных данных) будут перечислены в области «Выберите поля для добавления в отчет». Отметьте необходимые пункты и отчет сводной таблицы с выбранными полями будет создан.

Расположением полей можно управлять – делать их названиями строк или столбцов, перетаскивая в соответствующие окна, а так же и сортировать в удобном порядке. Можно фильтровать отдельные пункты, перетащив соответствующее поле в окно «Фильтр». В окно «Значение» помещается то поле, по которому производятся расчеты и подводятся итоги.

Другие опции для редактирования отчетов доступны из меню «Работа со сводными таблицами» на вкладках «Параметры» и «Конструктор». Почти каждый из инструментов этих вкладок имеет массу настроек и дополнительных функций.

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Чтобы применить этот способ, придется сделать доступным инструмент, который по умолчанию на ленте не отображается. Откройте вкладку «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа». В списке «Выбрать команды из» отметьте пункт «Команды на ленте». А ниже, из перечня команд, выберите «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите кнопку «Добавить». Иконка мастера появится вверху, на панели быстрого доступа.

Мастер сводных таблиц в Excel 2010 совсем не многим отличается от аналогичного инструмента в Excel 2007. Для создания сводных таблиц с его помощью выполните следующее.

1. Кликните по иконке мастера в панели быстрого допуска. В диалоговом окне поставьте переключатель на нужный вам пункт списка источников данных:

  • «в списке или базе данных Microsoft Excel» — источником будет база данных рабочего листа, если таковая имеется;
  • «во внешнем источнике данных» — если существует подключение к внешней базе, которое нужно будет выбрать из доступных;
  • «в нескольких диапазонах консолидации» — если требуется объединение данных из разных источников;
  • «данные в другой сводной таблице или сводной диаграмме» — в качестве источника берется уже существующая сводная таблица или диаграмма.

2. После этого выбирается вид создаваемого отчета – «сводная таблица» или «сводная диаграмма (с таблицей)».

  • Если в качестве источника выбран текущий документ, где уже есть простая таблица с элементами будущего отчета, задайте диапазон охвата — выделите курсором нужную область. Далее выберите место размещения таблицы — на новом или на текущем листе, и нажмите «Готово». Сводная таблица будет создана.
  • Если же необходимо консолидировать данные из нескольких источников, поставьте переключатель в соответствующую область и выберите тип отчета. А после нужно будет указать, каким образом создавать поля страницы будущей сводной таблицы: одно поле или несколько полей.

При выборе «Создать поля страницы» прежде всего придется указать диапазоны источников данных: выделите первый диапазон, нажмите «Добавить», потом следующий и т.д.

Для удобства диапазонам можно присваивать имена. Для этого выделите один из них в списке и укажите число создаваемых для него полей страницы, потом задайте каждому полю имя (метку). После этого выделите следующий диапазон и т.д.

После завершения нажмите кнопку «Далее», выберите месторасположение будущей сводной таблицы – на текущем листе или на другом, нажмите «Готово» и ваш отчет, собранный из нескольких источников, будет создан.

  • При выборе внешнего источника данных используется приложение Microsoft Query, входящее в комплект поставки Excel 2010 или, если требуется подключиться к данным Office, используются опции вкладки «Данные».
  • Если в документе уже присутствует отчет сводной таблицы или сводная диаграмма — в качестве источника можно использовать их. Для этого достаточно указать их расположение и выбрать нужный диапазон данных, после чего будет создана новая сводная таблица.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как создать сводную таблицу в excel 2010

Как уже рассказывалось в разделе Создание базовой сводной таблицы, разработчики из Microsoft отказались от повсеместной технологии многооконных мастеров в пользу единого диалогового окна, состоящего из нескольких вкладок. К сожалению, отдельные функциональные возможности все еще требуют классического подхода, а потому и активизации мастеров. Новым интерфейсом все еще не снабдили функцию консолидации данных и некоторые другие инструменты Excel 2010.

Возможность консолидировать информацию из нескольких источников не относится к новым средствам программы, а потому все еще требует применения старого типа интерфейса. Однако программа уже не позволяет запускать классический мастер (сохраняющий все свои функции) с помощью привычных панелей инструментов. Поэтому для доступа к мастеру необходимо предварительно добавить его на панель быстрого доступа, расположенную в левом верхнем углу окна Excel. После этого для запуска мастера будет достаточно всего лишь щелкнуть на соответствующей кнопке панели быстрого запуска.

Для добавления кнопки для мастера сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа Excel 2010 выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку ленты Файл (File).
  2. Щелкните на кнопке Параметры (Options) для открытия диалогового окна Параметры Excel (Excel Options).
  3. Перейдите в категорию Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar), в которой представлены все доступные в программе команды (любую из них можно добавить в виде кнопки на панель быстрого доступа, посмотреть как она будет выглядеть и, при необходимости, удалить).
  4. В раскрывающемся списке Выбрать команды из (Choose Commands From) выберите вариант Команды не на ленте (Commands Not in the Ribbon).
  5. В списке команд щелкните на элементе Мастер сводных таблиц и диаграмм (PivotTable and PivotChart), а затем щелкните на кнопке Добавить (Add).
  6. Щелкните на кнопке ОК.

Как видно на рис. 7.2, вы добавили на панель быстрого доступа новый значок, щелчок на котором запускает мастер сводных таблиц и диаграмм. Можно легко активизировать мастер сводных таблиц и диаграмм, нажав комбинацию клавиш Alt+D+P. В этом случае кнопка для мастера не добавляется на панель быстрого доступа.

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.2. Кнопка команды запуска мастера сводных таблиц и диаграмм добавлена на панель быстрого доступа

После получения доступа к мастеру сводных таблиц и диаграмм запустите его, чтобы вывести на экран диалоговое окно, показанное на рис. 7.3. Установите в нем переключатель в нескольких диапазонах консолидации (Multiple Consolidation Ranges) и щелкните на кнопке Далее (Next).

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.3. Запустите мастер сводных таблиц и диаграмм и выберите вариант в нескольких диапазонах консолидации. Чтобы перейти к следующему шагу мастера, щелкните на кнопке Далее

На следующем шаге мастера нужно решить, позволить программе Excel создать одно поле страницы или несколько собственных полей страницы. Вы заметите, что поля страницы, создаваемые в Excel, чаще всего малопонятны или вообще бессмысленны, поэтому практически во всех случаях предпочтительнее создавать собственные поля страниц (рис. 7.4). Щелкните на кнопке Далее.

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.4. Выберите опцию Создать поля страницы и щелкните на кнопке Далее

Теперь нужно указать в Excel каждый набор данных. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить (Add), как показано на рис. 7.5.

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.5. Выделите диапазон первого набора данных и щелкните на кнопке Добавить

Чтобы сводная таблица создавалась правильно, первая строка каждого диапазона должна включать в себя заголовки столбцов.

Выделите остальные диапазоны и добавьте их в список. На этом этапе ваше диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 7.6. Заметьте, что каждый набор данных представляет отдельный регион (Север, Юг и Запад). Когда сводная таблица объединит все три набора данных, вам потребуется заново проанализировать каждый регион.

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис 7.6. Добавьте в список два других диапазона наборов данных

Чтобы иметь такую возможность, пометьте каждый диапазон в списке отдельным именем, идентифицирующим набор данных этого диапазона. В результате будет создано поле страницы, позволяющее выполнять фильтрацию данных для каждого региона.

Перед тем как создать поле страницы Регион, укажите общее количество создаваемых полей страницы. Для идентификатора регионов требуется создать только одно поле страницы, так что щелкните на переключателе 1, как показано на рис. 7.7. При этом активизируется текстовое поле Первое поле (Field One). Можно создать до четырех полей страницы.

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.7. Чтобы в завершенной сводной таблице иметь возможность фильтровать данные по регионам, необходимо создать поле страницы. Щелкните на переключателе 1. Активизируется текстовое поле Первое поле

На следующем шаге, показанном на рис. 7.8, нужно пометить каждый диапазон. Щелкните на первом диапазоне в списке и введите в поле Первое поле имя региона. Как видите, первый диапазон состоит изданных региона Север. Повторите эту операцию для остальных регионов (рис. 7.9). Определившись с регионами, щелкните на кнопках Далее (Next).

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.8. Выберите первый диапазон, представляющий набор данных для северного региона, и введите в поле имени страницы значение Север

Завершающий шаг заключается в определении местоположения сводной таблицы. Выберите переключатель Новый лист (New) и щелкните на кнопке Готово (Finish).

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.9. Повторите операцию до пометки всех диапазонов данных

Итак, вы успешно объединили три источника данных в одной сводной таблице (рис. 7.10).

мастер сводных таблиц в excel 2010 как сделать

Рис. 7.10. Вы получили сводную таблицу, содержащую данные из трех источников

Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные. Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т.д.

Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

У нас есть тренировочная таблица с данными:

Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке:

  • в каком магазине были продажи;
  • какого товара и на какую сумму;
  • кто из продавцов постарался;
  • когда (число, месяц).

Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим. Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима.

Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках:

  1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».
  2. В выпадающем списке левой колонки: «Выбрать команду из» укажите «Все команды».
  3. В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите на кнопку между колонками: «Добавить» чтобы инструмент переместился в правую колонку и нажмите ОК.

Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

  1. Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.
  2. На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы. Нажимаем «Далее». Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: «в списке или базе данных Microsoft Excel».
  3. На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.
  4. На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Жмем «Готово» и открывается макет.
  5. Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу. Ставим галочки – получаем:

Готовый отчет можно форматировать, изменять.

Это можно сделать вручную и автоматически.

Вручную:

  1. Ставим курсор в любом месте сводной таблице. В результате становится видна вкладка «Работа со сводными таблицами».
  2. В меню «Данные» жмем на кнопку «Обновить» (или комбинацию клавиш ALT+F5).
  3. Если нужно обновить все отчеты в книге Excel, выбираем кнопку «Обновить все» (или комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

Настройка автоматического обновления при изменении данных:

  1. На вкладке «Работа со сводными таблицами» (необходимо щелкнуть по отчету) выбираем меню «Параметры».
  2. Открываем «Дополнительные параметры сводной таблицы». Открывается мастер.
  3. В разделе «Данные» устанавливаем галочку напротив пункта «Обновить при открытии файла».

Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые секреты форматирования

Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал.

Группировка по дате в сводной таблице Excel:

  1. Источник информации – отчет с данными.
  2. Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши.
  3. Из выпавшего меню выбираем «Группировку». Откроется инструмент вида:
  4. В полях «Начиная с» и «По» Excel автоматически проставил начальную и конечную даты диапазона данных. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера – либо месяцы, либо кварталы. Остановимся на месяцах.

Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Поэкспериментируем и установим шаг – «Кварталы». Результат – сводная таблица вида:

Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Либо выбрать данный параметр в меню «Структура».

Работа с итогами

У нас есть сводный отчет такого вида:

Видны итоги по месяцам (сделано «Группировкой») и по наименованиям товаров. Сделаем отчет более удобным для изучения.

Как в сводной таблице сделать итоги сверху:

  1. «Работа со сводными таблицами» — «Конструктор».
  2. На вкладке «Макет» нажимаем «Промежуточные итоги». Выбираем «Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы».
  3. Получается следующий вид отчета:

Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации.

Как удалить промежуточные итоги? Просто на вкладке макет выбираем «Не показывать промежуточные суммы»:

Получим отчет без дополнительных сумм:

Детализация информации

Огромные сводные таблицы, которые составляются на основании «чужих» таблиц, периодически нуждаются в детализации. Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

  1. В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 780 у.е. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию:
  2. На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара.

Мы можем переместить всю сводную таблицу на новый лист, выбрав на вкладке «Действия» кнопку «Переместить».

По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет.

В нашем примере – ВСЕ товары, ВСЕ даты, ВСЕ суммы и магазины. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном. Уберем ненужные элементы.

  1. Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации.
  2. Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере – это название товара или дата. Мы остановимся на названии.
  3. Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям – уберем флажок напротив названия товара.

Жмем ОК – сводная таблица меняется.

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

  1. Для начала ее необходимо полностью выделить.
  1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».
  1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.
  1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.
  1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.
  1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.
  1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.
  1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
    1. столбцом;
    2. строкой;
    3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

  1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.
  1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.
  1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.
  1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.
  1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.
  1. Снова закрываем помощник для построения.
  1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.
  1. Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.
  1. При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.
  1. Можно выбрать то, что нравится больше всего.
  1. Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».
  1. В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:

  • изменить имя;
  • вызвать окно настроек.

В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

  1. Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».
  1. Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.
  1. Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.
  1. В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

  1. Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
  2. В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.
  1. В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.
  1. Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.
  1. Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.
  1. В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.

Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

  1. Затем нас попросят выбрать диапазон значений.
  1. Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.
  1. Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».
  1. Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).
  1. Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).
  1. На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.
  1. Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

  • очистить таблицу;
  • выделить;
  • переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

К ним относятся:

  • вычисляемое поле;
  • вычисляемый объект;
  • порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);
  • вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

  • настроить отображение боковой панели со списком полей;
  • включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;
  • настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

  • промежуточные итоги:
    • не показывать;
    • показывать все итоги в нижней части;
    • показывать все итоги в заголовке.
  • общие итоги:
    • отключить для строк и столбцов;
    • включить для строк и столбцов;
    • включить только для строк;
    • включить только для столбцов.
  • макет отчета:
    • показать в сжатой форме;
    • показать в форме структуры;
    • показать в табличной форме;
    • повторять все подписи элементов;
    • не повторять подписи элементов.
  • пустые строки:
    • вставить пустую строку после каждого элемента;
    • удалить пустую строку после каждого элемента.
  • параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):
    • заголовки строк;
    • заголовки столбцов;
    • чередующиеся строки;
    • чередующиеся столбцы.
  • настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

  1. Кликните на треугольник около нужного поля.
  2. В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).

Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

  1. Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.
  1. В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.
  1. После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».
  1. Для завершения настроек жмем на «Готово».
  1. В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.
  1. К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно остались вопросы без ответов, ниже прилагается видеоролик с комментариями к описанной выше инструкции.

Источник

Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel 2010 как раз и является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).

Сводная таблица в Excel 2010 используется для:

  • выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
  • группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
  • нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
  • создания удобных для чтения отчетов, что является самым главным.

Создавать сводные таблицы можно двумя способами. Рассмотрим каждый из них.

Способ 1. Создание сводных таблиц, используя стандартный инструмент Excel 2010 «Сводная таблица»

Перед тем как создавать отчет сводной таблицы, определимся, что будет использоваться в качестве источника данных. Рассмотрим вариант с источником, находящимся в этом же документе.

1. Для начала создайте простую таблицу с перечислением элементов, которые вам нужно использовать в отчете. Верхняя строка обязательно должна содержать заголовки столбцов.

2. Откройте вкладку «Вставка» и выберите из раздела «Таблицы» инструмент «Сводная таблица».

Если вместе со сводной таблицей нужно создать и сводную диаграмму – нажмите на стрелку в нижнем правом углу значка «Сводная таблица» и выберите пункт «Сводная диаграмма».

3. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» выберите только что созданную таблицу с данными или ее диапазон. Для этого выделите нужную область.

Создание сводной таблицы

В качестве данных для анализа можно указать внешний источник: установите переключатель в соответствующее поле и выберите нужное подключение из списка доступных.

4. Далее нужно будет указать, где размещать отчет сводной таблицы. Удобнее всего это делать на новом листе.

5. После подтверждения действия нажатием кнопки «ОК», будет создан и открыт макет отчета. Рассмотрим его.

В правой половине окна создается панель основных инструментов управления — «Список полей сводной таблицы». Все поля (заголовки столбцов в таблице исходных данных) будут перечислены в области «Выберите поля для добавления в отчет». Отметьте необходимые пункты и отчет сводной таблицы с выбранными полями будет создан.

Список полей сводной таблицы

Расположением полей можно управлять – делать их названиями строк или столбцов, перетаскивая в соответствующие окна, а так же и сортировать в удобном порядке. Можно фильтровать отдельные пункты, перетащив соответствующее поле в окно «Фильтр». В окно «Значение» помещается то поле, по которому производятся расчеты и подводятся итоги.

управление расположением полей

Другие опции для редактирования отчетов доступны из меню «Работа со сводными таблицами» на вкладках «Параметры» и «Конструктор». Почти каждый из инструментов этих вкладок имеет массу настроек и дополнительных функций.

Способ 2. Создание сводной таблицы с использованием инструмента «Мастер сводных таблиц и диаграмм»

Чтобы применить этот способ, придется сделать доступным инструмент, который по умолчанию на ленте не отображается. Откройте вкладку «Файл» — «Параметры» — «Панель быстрого доступа». В списке «Выбрать команды из» отметьте пункт «Команды на ленте». А ниже, из перечня команд, выберите «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите кнопку «Добавить». Иконка мастера появится вверху, на панели быстрого доступа.

Мастер сводных таблиц и диаграмм

Мастер сводных таблиц в Excel 2010 совсем не многим отличается от аналогичного инструмента в Excel 2007. Для создания сводных таблиц с его помощью выполните следующее.

1. Кликните по иконке мастера в панели быстрого допуска. В диалоговом окне поставьте переключатель на нужный вам пункт списка источников данных:

  • «в списке или базе данных Microsoft Excel» — источником будет база данных рабочего листа, если таковая имеется;
  • «во внешнем источнике данных» — если существует подключение к внешней базе, которое нужно будет выбрать из доступных;
  • «в нескольких диапазонах консолидации» — если требуется объединение данных из разных источников;
  • «данные в другой сводной таблице или сводной диаграмме» — в качестве источника берется уже существующая сводная таблица или диаграмма.

Мастер сводных таблиц в Excel 2010

2. После этого выбирается вид создаваемого отчета – «сводная таблица» или «сводная диаграмма (с таблицей)».

  • Если в качестве источника выбран текущий документ, где уже есть простая таблица с элементами будущего отчета, задайте диапазон охвата — выделите курсором нужную область. Далее выберите место размещения таблицы — на новом или на текущем листе, и нажмите «Готово». Сводная таблица будет создана.
  • Если же необходимо консолидировать данные из нескольких источников, поставьте переключатель в соответствующую область и выберите тип отчета. А после нужно будет указать, каким образом создавать поля страницы будущей сводной таблицы: одно поле или несколько полей.

При выборе «Создать поля страницы» прежде всего придется указать диапазоны источников данных: выделите первый диапазон, нажмите «Добавить», потом следующий и т.д.

Для удобства диапазонам можно присваивать имена. Для этого выделите один из них в списке и укажите число создаваемых для него полей страницы, потом задайте каждому полю имя (метку). После этого выделите следующий диапазон и т.д.

Мастер сводных таблиц в Excel 2010

После завершения нажмите кнопку «Далее», выберите месторасположение будущей сводной таблицы – на текущем листе или на другом, нажмите «Готово» и ваш отчет, собранный из нескольких источников, будет создан.

  • При выборе внешнего источника данных используется приложение Microsoft Query, входящее в комплект поставки Excel 2010 или, если требуется подключиться к данным Office, используются опции вкладки «Данные».
  • Если в документе уже присутствует отчет сводной таблицы или сводная диаграмма — в качестве источника можно использовать их. Для этого достаточно указать их расположение и выбрать нужный диапазон данных, после чего будет создана новая сводная таблица.
Источник

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ по месяцам. Для​ должна быть заполнена.​(Home) Ленты меню​ показано на рисунке​ Инструкции для более​

​ содержащие данные, которые​ – это данные​

Создание сводной таблицы

  1. ​2​ без данных производственного​ сначала откройте ее,​

    ​ страницы и несколько​​При добавлении новых данных​ элемент больше не​ копий.​ нужен, просто перетащите​ лучше воспользоваться​

  2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ этого щелкаем правой​​В базовой табличке каждый​​ Excel (как показано​​ ниже.​

    Сводная таблица

  3. ​ ранних версий Excel​​ необходимо использовать.​​ из первого столбца​​, выполните аналогичные действия​​ отдела, а в​

    Сводная таблица

  4. ​ чтобы упростить выбор​​ элементов.​​ в источник необходимо​

  5. ​ нужен, просто перетащите​​При добавлении новых данных​ его за пределы​​рекомендуемой сводной таблицей​​ инструмент для вычисления,​​ кнопкой мыши по​ столбец должен иметь​ ниже).​Убедитесь, что выбранный диапазон​​ можно найти в​​На вкладке​ таблицы.​ в поле​

  6. ​ другом поле —​​ данных.​​Если велика вероятность того,​

Настройка сводной таблицы

  1. ​ обновить все основанные​ его за пределы​ в источник необходимо​ списка полей или​. При использовании этой​​ сведения и анализа​​ полю «Дата». Нажимаем​

    ​ свой заголовок –​​В результате сводная таблица​ соответствует диапазону ячеек,​ отдельной статье: Как​Вставка​​Поле «Название столбцов»​​Первое поле​ данные всех трех​В разделе​​ что в следующий​​ на нем сводные​ списка полей или​​ обновить все сводные​​ снимите его флажок.​

    Сводная таблица

  2. ​ функции Excel определяет​ данных, который упрощает​ «Группировать». Выбираем «по​ проще настроить сводный​

​ примет вот такой​

  • ​ который должен быть​ создать сводную таблицу​щелкните команду​ (обведено зелёным цветом)​. Затем выберите два​ отделов. Чтобы создать​Во-первых, укажите количество полей​

  • ​ раз при консолидации​ таблицы. Чтобы обновить​ снимите его флажок.​ таблицы, созданные на​ Возможность перестановки элементов —​ подходящий макет, сопоставляя​ поиск сравнений, закономерностей​ месяцам». Получается сводная​ отчет.​ вид:​​ использован для создания​​ в Excel 2003?​Сводная таблица​ — здесь будут​ диапазона и введите​ консолидацию с использованием​

  • ​ страницы сводной таблицы​ данных исходный диапазон​ сводную таблицу, можно​ Возможность перестановки элементов —​ его основе. Чтобы​ одна из особенностей​ данные с наиболее​

  • ​ и тенденций.​ таблица такого вида:​В Excel в качестве​сводная таблица до настройки​ сводной таблицы. Здесь​

Создание сводной таблицы

​В качестве примера рассмотрим​.​ располагаться названия столбцов​ в поле​ нескольких полей страницы,​введите​​ данных изменится (например,​​ щелкнуть правой кнопкой​ одна из особенностей​ обновить одну сводную​ сводной таблицы, благодаря​ подходящими областями в​Windows macOS Online​Чтобы изменить параметры в​ источника информации можно​ числового формата​ же можно указать,​ следующую таблицу, в​В появившемся диалоговом окне​ таблицы.​Второе поле​ сделайте следующее:​

​0​ изменится число строк),​ мыши в любом​

​ сводной таблицы, благодаря​

​ таблицу, можно​

  1. ​ которой можно быстро​ сводной таблице. Это​ ​

  2. ​ сводной таблице, достаточно​​ использовать таблицы Access,​​сводная таблица после установки​​ куда должна быть​​ которой содержатся данные​

    Выберите ​Создание сводной таблицы​В полях «Название​одинаковое имя, например​

  3. ​Добавьте мастер сводных таблиц​, а затем нажмите​ рекомендуется задать имя​ месте ее диапазона​

    Диалоговое окно

  4. ​ которой можно быстро​щелкнуть правой кнопкой мыши​ и просто изменять​​ позволяет получить отправную​​Выделите ячейки, на основе​ снять галочки напротив​ SQL Server и​ денежного формата​​ вставлена создаваемая сводная​​ по продажам компании​

  1. ​введите необходимые настройки,​ строк» и «Название​ «Пг1» и «Пг2».​

  2. ​ и диаграмм на​​ кнопку​​ для каждого из​​ и выбрать команду​​ и просто изменять​

    ​в любом месте​ ее вид.​ точку для дальнейших​ которых вы хотите​ имеющихся полей строк​​ др.​​Обратите внимание, что формат​​ таблица. Можно выбрать​​ за первый квартал​

    Вкладка

  3. ​ а затем нажмите​​ столбцов» лучше располагать​​ Выберите первый диапазон​ панель быстрого доступа.​Далее​ исходных диапазонов на​Обновить​

  4. ​ ее вид.​​ ее диапазона и​Список полей сводной таблицы​​ экспериментов. После создания​​ создать сводную таблицу.​​ и установить у​​​​ валюты, используемый по​​ существующий лист, чтобы​​ 2016 года:​OK​ текстовые значения.​

  5. ​ и введите имя​​ Для этого:​​.​ разных листах. Эти​Если вам больше не​​Список полей сводной таблицы​​ выбрать команду​

Работа со списком полей сводной таблицы

​Соответствующие поля в сводной​​ рекомендуемой сводной таблицы​​Примечание:​ других полей. Сделаем​Часто требуется создавать сводные​ умолчанию, зависит от​ вставить на него​A B C​. В нашем примере​​А в поле​​ «Пг1», выберите второй​Щелкните стрелку рядом с​На странице​​ имена можно использовать​​ нужна сводная таблица,​Соответствующие поля в сводной​​Обновить​​ таблице​ вы можете изучить​ Ваши данные не должны​ отчет по наименованиям​ отчеты из нескольких​ настроек системы.​ сводную таблицу, либо​ D E 1​ мы воспользуемся​ «Значения» (обведено желтым​ диапазон и введите​ панелью инструментов и​Шаг 3​ при консолидации диапазонов​ просто выделите ее​

​ таблице​

​. При наличии нескольких​Суммировать по​

Пример списка полей сводной таблицы

Пример сводной таблицы, в котором показано, как поля связаны со списком полей.

Значения в сводной таблице

  • ​ различные ориентации и​

    ​ содержать пустых строк​ товаров, а не​ таблиц. Есть пара​​В последних версиях Excel​​ вариант –​ 2 3 4​​Таблицей1​​ цветом) лучше располагать​ имя «Пг1», выберите​ выберите​​укажите, следует ли​​ на главном листе.​ и нажмите клавишу​Операция​ сводных таблиц сначала​По умолчанию поля сводной​ изменить порядок полей​ или столбцов. Они​ по отделам.​ табличек с информацией.​ (Excel 2013 или​На новый лист​​ 5 6 7​​в качестве источника​

    ​ цифры, п.ч. данные​ третий диапазон и​​Дополнительные команды​​ добавлять сводную таблицу​ В случае расширения​ DELETE. Это не​По умолчанию поля сводной​ выберите любую ячейку​ таблицы, которые находятся​​ для получения нужных​​ должны иметь только​А вот что получится,​ Нужно объединить их​ более поздних) на​(New worksheet). Кликаем​ 8 9 10​ данных и поместим​​ из этого поля​​ введите имя «Пг2»,​

    ​.​​ на новый или​ исходного диапазона перед​ повлияет на другие​​ таблицы, которые находятся​​ в любой сводной​ в области​ результатов.​ однострочный заголовок.​ если мы уберем​ в одну общую.​ вкладке​ОК​​ 11​​ сводную таблицу на​​ считаются (сложение, умножение,​​ выберите четвертый диапазон​​В списке​​ же на существующий​​ обновлением сводной таблицы​​ данные и сводные​​ в области​​ таблице, а затем​

  • ​Значения​

    ​Вы также можете скачать​На вкладке​ «дату» и добавим​ Для науки придумаем​Вставка​.​​Date​​ новом листе.​

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    ​ т.д.).​ и введите имя​Выбрать команды из​​ лист, и нажмите​​ можно обновить диапазон​​ таблицы или диаграммы.​​Значения​

  • ​ на​, обобщаются с помощью​ интерактивный учебник Создание​

    ​Вставка​ «отдел»:​​ остатки на складах​​(Insert) присутствует кнопка​Появится пустая сводная таблица,​Invoice Ref​​На новом листе появится​​Можно изменить параметры​ «Пг2».​​выберите пункт​​ кнопку​​ на отдельном листе​​ Если сводная таблица​, обобщаются с помощью​

Обновление сводных таблиц

​ленте​ функции​ первой сводной таблицы.​нажмите кнопку​А вот такой отчет​ в двух магазинах.​Рекомендуемые сводные таблицы​​ а также панель​​Amount​ пустая сводная таблица​ таблицы, переместить поля,​​Нажмите кнопку​​Все команды​Готово​ для указанного имени​ находится на отдельном​ функции​откройте вкладку​​СУММ​​Рекомендуемые сводные таблицы​​Сводная таблица​​ можно сделать, если​Порядок создания сводной таблицы​​(Recommended Pivot Tables).​​Поля сводной таблицы​​Sales Rep.​​ и список полей.​

Удаление сводной таблицы

​ фильтр и много​Далее​.​.​​ таким образом, чтобы​​ листе, где больше​СУММ​Анализ сводной таблицы​. Если Excel считает​Создание сводной таблицы вручную​.​ перетащить поля между​ из нескольких листов​ Этот инструмент на​(Pivot Table Field​Region​После создания сводной таблицы,​

​ других настроек таблицы.​.​Выберите в списке пункт​Чтобы включить одно поле​

​ включить в него​​ нет нужных данных,​. Если Excel считает​, щелкните стрелку под​ данные текстом, к​Щелкните ячейку в диапазоне​

  1. ​В разделе​ разными областями:​

  2. ​ такой же.​​ основе выбранных исходных​​ List) с несколькими​​01/01/2016​​ Вам потребуется решить​

  3. ​ Для этого, нажимаем​На странице​​Мастер сводных таблиц и​​ страницы, содержащее элемент​ новые данные.​ вы можете просто​

    Создание сводной таблицы

  4. ​ данные текстом, к​​ кнопкой​ ним применяется функция​​ исходных данных и​​Выберите данные для анализа​​Чтобы название строки сделать​​Создадим отчет с помощью​​ данных предлагает возможные​​ полями данных. Обратите​​2016-0001​ какие поля необходимо​ на ячейку таблицы​

    ​Шаг 3​​ диаграмм​ для каждого исходного​В Excel также доступны​

  5. ​ удалить этот лист.​​ ним применяется функция​​Обновить​СЧЁТ​ таблицы.​​установите переключатель​​ названием столбца, выбираем​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ мастера сводных таблиц:​​ форматы сводных таблиц.​​ внимание, что это​$819​ в нее добавить.​ и появляется закладка​укажите, следует ли​и нажмите кнопку​ диапазона, а также​​ другие способы консолидации​​ Так проще всего​СЧЁТ​и выберите команду​​. Именно поэтому так​​На вкладке​Выбрать таблицу или диапазон​​ это название, щелкаем​​Вызываем меню «Мастер сводных​ Примеры можно посмотреть​ заголовки из исходной​Barnes​ Каждое поле является​ «Работа со сводными​ добавлять сводную таблицу​Добавить​ элемент для консолидации​ данных, которые позволяют​ избавиться от сводной​. Именно почему так​Обновить все​ важно не использовать​Вставка​

​.​

​ по всплывающему меню.​ таблиц и диаграмм».​

Пример списка полей сводной таблицы

Пример сводной таблицы, в котором показано, как поля связаны со списком полей.

Работа с значениями сводной таблицы

  • ​ на сайте Microsoft​

    ​ таблицы данных.​North​ заголовком столбца источника​​ таблицами», в ней​​ на новый или​, а затем — кнопку​​ всех диапазонов, сделайте​​ работать с данными​ таблицы.​ важно не использовать​​.​​ разные типы данных​нажмите кнопку​В поле​ Нажимаем «переместить в​ Для этого щелкаем​ Office.​В панели​01/01/2016​ данных. В списке​ два раздела.​ же на существующий​​ОК​​ следующее:​

    Диалоговое окно

    ​ в разных форматах​Консолидация данных представляет собой​​ разные типы данных​​Если вам больше не​ для полей значений.​Рекомендуемые сводные таблицы​Таблица или диапазон​ название столбцов». Таким​ кнопку настройки панели​​Урок подготовлен для Вас​​Поля сводной таблицы​2016-0002​ полей сводной таблицы​Или можно вызвать функцию,​ лист, и нажмите​.​Добавьте мастер сводных таблиц​​ и макетах. Например,​​ удобный способ объединения​

    Диалоговое окно

    ​ для полей значений.​​ нужна сводная таблица,​ Вы можете изменить​.​​проверьте диапазон ячеек.​​ способом мы переместили​ быстрого доступа и​ командой сайта office-guru.ru​(Pivot Table Field​$456​ установите флажок для​ нажав на стрелку​ кнопку​​В книге щелкните пустую​​ и диаграмм на​​ вы можете создавать​​ данных из нескольких​​ Вы можете изменить​​ просто выделите ее​​ функцию, которая по​​»Рекомендуемые сводные таблицы»​​В разделе​​ дату в столбцы.​

  • ​ нажимаем «Другие команды».​

    ​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​ List):​Brown​ каждого поля, которое​ у каждого поля​Готово​​ ячейку, которая не​​ панель быстрого доступа.​

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    ​ формулы с объемными​ источников в одном​ функцию, которая по​​ и нажмите клавишу​​ умолчанию используется для​​ для автоматического создания​​Укажите, куда следует поместить​

    ​Поле «Отдел» мы проставили​ Здесь на вкладке​

  • ​Перевел: Антон Андронов​Перетаскиваем​South​

    ​ необходимо добавить. В​ в окне «Список​​.​​ является частью сводной​ Для этого:​​ ссылками или использовать​​ отчете. Например, если​​ умолчанию используется для​​DELETE​ вычислений. Для этого​

Обновление сводных таблиц

​ сводной таблицы» />​ отчет сводной таблицы​ перед наименованиями товаров.​ «Настройка» находим «Мастер​Автор: Антон Андронов​Sales Rep.​01/01/2016​ нашем примере мы​ полей сводной таблицы»​К началу страницы​​ таблицы.​

Обновление сводной таблицы

Удаление сводной таблицы

​Щелкните стрелку рядом с​ команду​ в каждом из​ вычислений. Для этого​. Это не повлияет​ щелкните стрелку справа​Excel проанализирует данные и​установите переключатель​ Воспользовавшись разделом меню​ сводных таблиц». Добавляем​Сводная таблица применяется для​в область​2016-0003​ хотим подсчитать общую​ и настроить нужные​В сводной таблице Excel​На странице​

support.office.com

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

​ панелью инструментов и​Консолидация​ региональных филиалов вашей​ щелкните стрелку справа​ на другие данные​ от имени поля​ предоставит несколько вариантов,​На новый лист​ «переместить в начало».​ инструмент в панель​ быстрого анализа большого​Строки​$538​ сумму продаж каждого​ параметры.​можно объединить разные​Шаг 1​ выберите​(доступную на вкладке​ компании есть сводная​

Консолидация нескольких диапазонов

​ от имени поля​ и сводные таблицы​ и выберите команду​ как в этом​, чтобы поместить сводную​Покажем детали по конкретному​ быстрого доступа. После​ объема данных. Она​(Row Labels);​Jones​ из продавцов, поэтому​Как создать саму​ данные из нескольких​мастера выберите параметр​Дополнительные команды​Данные​

​ таблица расходов, с​ и выберите​ или диаграммы. Если​Параметры поля​​ примере:​​ таблицу на новый​ продукту. На примере​ добавления:​ позволяет объединять информацию​Перетаскиваем​South​ установим флажки в​ таблицу, пошаговую инструкцию,​ таблиц. В сводной​

Настройка исходных данных

​в нескольких диапазонах консолидации​.​в группе​ помощью консолидации данных​Параметры полей значений​ сводная таблица находится​.​Выберите сводную таблицу, которая​ лист. Можно также​ второй сводной таблицы,​Ставим курсор на первую​ из разных таблиц​Amount​01/01/2016​ полях​

Образцы источников данных для консолидации в сводный отчет

Поля страницы при консолидации данных

​ смотрите в статье​ таблице установлены разные​, а затем нажмите​В списке​Работа с данными​ можно объединить такие​.​ на отдельном листе,​Затем измените функцию в​ вам понравилась, и​ выбрать вариант​ где отображены остатки​ табличку и нажимаем​ и листов, подсчитать​в​2016-0004​Продавец​ «Сводные таблицы Excel».​ фильтры, как по​ кнопку​Выбрать команды из​

Образец сводного отчета с полем страницы.

Использование именованных диапазонов

​).​ значения в корпоративный​Затем измените функцию в​ где больше нет​ разделе​ нажмите кнопку​На существующий лист​ на складах. Выделяем​ инструмент «Мастера». В​ общий результат. Этот​Значения​$1,009​и​Сводные таблицы​ строкам, так и​Далее​выберите пункт​Для консолидации нескольких диапазонов​ отчет о расходах.​ разделе​ нужных данных, вы​Суммировать по​

Другие способы консолидации данных

​ОК​, а затем указать​ ячейку. Щелкаем правой​ открывшемся окне отмечаем,​ универсальный аналитический инструмент​(Values);​Barnes​Сумма заказа​– одно из​ по столбцам. Это​​.​​Все команды​​ вы можете воспользоваться​​ Такой отчет может​​Операция​​ можете просто удалить​

Консолидация нескольких диапазонов

​. Обратите внимание на​. Excel создаст сводную​ место для отображения​ кнопкой мыши –​ что создать таблицу​ существенно расширяет возможности​Проверяем: в области​North​.​

Консолидация данных без использования полей страницы

​ мощнейших средств Microsoft​ позволяет сделать любой​На странице​.​ мастером сводных таблиц​

  1. ​ содержать итоговые и​. Обратите внимание на​ этот лист. Так​ то, что при​

    1. ​ таблицу на новом​ сводной таблицы.​ «развернуть».​​ хотим в «нескольких​​ программы Excel.​

    2. ​Значения​​01/02/2016​​Выбранные поля будут добавлены​​ Excel. С помощью​​ анализ данных, составить​

    3. ​Шаг 2а​​Выберите в списке пункт​ и диаграмм. В​​ средние данные по​​ то, что при​​ проще всего избавиться​​ изменении метода вычисления​​ листе и выведет​

  2. ​Нажмите кнопку​В открывшемся меню выбираем​ диапазонах консолидации». То​Можно сформировать новые итоги​

  3. ​(Values) должно быть​2016-0005​

  4. ​ в одну из​​ сводных таблиц Вы​​ отчет. Провести промежуточные​​выберите параметр​​Мастер сводных таблиц и​ нем можно указать,​​ продажам, текущим уровням​​ изменении метода вычисления​

  5. ​ от сводной таблицы.​​ Excel автоматически добавляет​​ список​​ОК​​ поле с данными,​ есть нам нужно​​ по исходным параметрам,​​ значение​

  6. ​$486​​ четырех областей, которые​​ можете в считанные​

    1. ​ и итоговые расчеты.​Создать поля страницы​ диаграмм​ сколько полей страницы​ запасов и наиболее​ Excel автоматически добавляет​​Теперь сводную таблицу можно​​ его название в​

      ​Поля сводной таблицы​​.​ которые необходимо показать.​ объединить несколько мест​ поменяв строки и​Сумма по полю Amount​

    2. ​Jones​​ расположены под списком​ секунды преобразовать тысячи​​При изменении данных​​, а затем нажмите​​и нажмите кнопку​ будет использоваться: ни​​ популярным продуктам в​​ его название в​

  7. ​ вставить в электронную​​ раздел​​.​Чтобы добавить поле в​Когда нажимаем на сводную​ с информацией. Вид​ столбцы местами. Можно​(Sum of Amount),​​South​​ полей. В нашем​

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

​ строк с данными​ в начальных таблицах,​ кнопку​Добавить​ одного, одно или​ рамках всей организации.​ раздел​

  1. ​ таблицу в Excel​Пользовательское имя​Щелкните ячейку в диапазоне​ сводную таблицу, установите​

    1. ​ таблицу, становится доступной​ отчета – «сводная​ произвести фильтрацию данных,​​ а не​​01/02/2016​

    2. ​ примере поле​​ в компактный отчет.​​ можно обновить сводную​​Далее​​, а затем — кнопку​

    3. ​ несколько.​​Для подведения итогов и​Пользовательское имя​​ Online.​​(например, «Сумма по​​ исходных данных и​​ флажок рядом с​​ закладка с параметрами​

  2. ​ таблица». «Далее».​ показав разные элементы.​Количество по полю Amount​2016-0006​

  3. ​Продавец​​ В этом уроке​​ таблицу и все​​.​​ОК​Чтобы объединить данные всех​​ обобщения результатов по​​(например, «Сумма по​

  4. ​Важно:​​ полю имя_поля»), но​​ таблицы.​​ именем поля в​​ отчета. С ее​Следующий этап – «создать​​ А также наглядно​​(Count of Amount).​

  5. ​$948​​было добавлено в​​ мы вкратце разберем​

    1. ​ данные пересчитаются, не​На странице​.​ диапазонов и создать​ данным в отдельных​ полю имя_поля»), но​​ Не рекомендуется создавать сводные​​ вы можете изменить​

      ​На вкладке​​ области​ помощью можно менять​ поля». «Далее».​ детализировать область.​В данном примере в​

  6. ​Smith​​ область​​ общие сведения, а​

  7. ​ нужно снова создавать​​Шаг 2б​​В книге щелкните пустую​ консолидированный диапазон без​ диапазонах можно консолидировать​ вы можете изменить​ таблицы и работать​ это имя. Чтобы​​Вставка​​Поля сводной таблицы​

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

​ заголовки, источники данных,​Прописываем диапазон данных, по​Для примера используем таблицу​ столбце​North​Строки​ также проследим пример​ общую таблицу.​сделайте следующее:​ ячейку, которая не​ полей страницы, сделайте​ их в сводной​ имя. Чтобы изменить​ над ними в​ изменить числовой формат​нажмите кнопку​.​ группировать информацию.​ которым будем формировать​

  1. ​ реализации товара в​Amount​01/02/2016​, в то время​

    1. ​ создания сводной таблицы​Можно с​Перейдите в книгу и​​ является частью сводной​​ следующее:​

    2. ​ таблице на главном​​ числовой формат для​​ электронной таблице одновременно​​ для всего поля,​​Сводная таблица​

    3. ​Примечание:​​С помощью сводных таблиц​ сводный отчет. Выделяем​​ разных торговых филиалах.​​содержатся числовые значения,​​2016-0007​​ как​​ в Excel.​

  2. ​оставить сводную таблицу Excel​ выделите диапазон ячеек,​ таблицы.​Добавьте мастер сводных таблиц​

  3. ​ листе. Диапазоны могут​​ всего поля, нажмите​​ с другими пользователями.​​ нажмите кнопку​​.​ Выбранные поля будут добавлены​​ Excel легко проверить,​​ первый диапазон вместе​

  4. ​Из таблички видно, в​​ поэтому в области​​$740​​Сумма заказа​​При наличии большого количества​ из простого списка​​ а затем вернитесь​​На странице​

  5. ​ и диаграмм на​​ находиться в той​​ кнопку​

    1. ​Выделите таблицу или диапазон​Число…​Если вы используете Excel​ в области по​ насколько правильно обслуживающие​ с шапкой –​​ каком отделе, что,​​Σ Значения​

      ​Barnes​​– в область​ данных на листе​. Смотрите статью «Создать​ в мастер сводных​Шаг 1​

    2. ​ панель быстрого доступа.​​ же книге, что​Числовой формат​​ в электронной таблице.​.​ для Mac 2011 или​

    3. ​ умолчанию: нечисловые поля —​​ организации начисляют квартплату.​ «добавить». Второй диапазон​ когда и на​(Σ Values) будет​North​Значения​ Excel, могут возникнуть​​ таблицу Excel из​ таблиц и диаграмм​мастера выберите параметр​ Для этого:​ и главный лист,​

      ​.​

      • ​На вкладке​​Совет:​ более ранней версии,​​ в область​​ Другой положительный момент​​ вместе с названием​ какую сумму было​ по умолчанию выбрано​01/03/2016​​. Кроме этого, Вы​​ затруднения при ее​ списка».​ и нажмите кнопку​в нескольких диапазонах консолидации​Щелкните стрелку рядом с​ или в других​Совет:​Вставка​ Так как при изменении​ кнопка «Сводная таблица»​строк​

      • ​ – экономия. Если​​ столбцов – снова​ продано. Чтобы найти​​Сумма по полю Amount​​2016-0008​​ можете щелкнуть по​ анализе. Сводные таблицы​​Можно​​Добавить​, а затем нажмите​ панелью инструментов и​​ книгах. Консолидированные данные​​ Так как при изменении​нажмите кнопку​ способа вычисления в​ находится на вкладке​, иерархии значений дат​ мы будем ежемесячно​ «добавить».​ величину продаж по​(Sum of Amount).​$543​ нужному полю и,​ способны сделать листы​

    4. ​из сводной таблицы Excel​​.​​ кнопку​

  6. ​ выберите​​ легче обновлять и​​ способа вычисления в​Сводная таблица​ разделе​Данные​ и времени — в​ контролировать, сколько расходуется​​Теперь в списке выбираем​​ каждому отделу, придется​

​ Если же в​

support.office.com

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​Smith​​ удерживая левую кнопку​ удобными в управлении​ сделать список​Совет:​Далее​Дополнительные команды​ обобщать на регулярной​ разделе​.​Суммировать по​в группе​
​ область​ света, газа, то​ первый диапазон. Ставим​ посчитать вручную на​ столбце​North​ мыши, перетащить его​
​ при помощи сведения​​. Читайте в статье​ Если диапазон ячеек находится​​.​.​ основе или по​
​Операция​​В Excel появится диалоговое​обновляется имя поля​​Анализ​столбцов​ сможем найти резерв​ птичку у единицы.​
​ калькуляторе. Либо сделать​Amount​01/03/2016​
​ в требуемую область.​ данных и возможности​ «Как создать список​ в другой книге,​
​На странице​В списке​​ мере необходимости.​
​обновляется имя поля​ окно​ сводной таблицы, не​.​, а числовые поля —​​ для экономии средств​ Это первое поле​ еще одну таблицу​будут содержаться нечисловые​​2016-0009​Сводная таблица вычислит и​ их обработки различными​ в Excel из​ сначала откройте ее,​Шаг 2а​
​Выбрать команды из​Итоговый консолидированный отчет сводной​ сводной таблицы, не​Создание сводной таблицы​ рекомендуется переименовывать поля​
​Появится диалоговое окно​ в область​ на оплату квартиры.​
​ сводного отчета. Даем​ Excel, где посредством​ или пустые значения,​$820​ подведет итоги для​ способами.​ таблицы».​ чтобы упростить выбор​выберите параметр​выберите пункт​ таблицы может содержать​
​ рекомендуется переименовывать поля​, в котором будет​ сводной таблицы до​Создание сводной таблицы​значений​
​Для начала предлагаем составить​ ему имя –​ формул показать итоги.​ то в сводной​Brown​
​ выбранных полей. В​Предположим, мы хотим ответить​Можно, перетаскивая поля​ данных.​
​Создать одно поле страницы​Все команды​ следующие поля в​ сводной таблицы до​ указан ваш диапазон​ завершения ее настройки.​, в котором указан​
​.​ сводную таблицу тарифов​ «Магазин 1». Выделяем​ Такими методами анализировать​ таблице по умолчанию​South​ нашем примере сводная​ на вопрос: «Какова​ таблицы, сделать её​В разделе​
​, а затем нажмите​.​ области​ завершения ее настройки.​ или имя таблицы.​ Вместо того чтобы​ ваш диапазон или​
​Чтобы переместить поле из​ по всем коммунальным​ второй диапазон данных​ информацию непродуктивно. Недолго​

excel-office.ru

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ может быть выбрано​​…​ таблица подсчитала общую​ общая сумма продаж​ удобной для себя.​Во-первых, укажите количество полей​ кнопку​Выберите в списке пункт​Список полей сводной таблицы​ Вместо того чтобы​В разделе​ вручную изменять имена,​ имя таблицы. В​ одной области в​ платежам. Для разных​

​ – ставим птичку​ и ошибиться.​Количество по полю Amount​…​ сумму продаж каждого​ каждого из продавцов?»​Можно сделать выборку​ страницы сводной таблицы​Далее​Мастер сводных таблиц и​, добавляемой в сводную​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ вручную изменять имена,​Укажите, куда следует поместить​ можно выбрать пункт​ этом случае мы​ другую, перетащите его​ городов данные будут​ у цифры «2».​Самое рациональное решение –​(Count of Amount).​…​ из продавцов.​ применительно к данным​ определенных данных, которые​щелкните число полей,​.​​ диаграмм​​ таблицу: «Строка», «Столбец»​ можно нажать кнопку​ отчет сводной таблицы​Найти​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ в целевую область.​

Сводные таблицы в Excel

​ свои.​ Название поля –​ это создание сводной​ Если так случилось,​Для начала создадим очень​Как и при работе​ на примере ниже.​ разместятся на новом​ которые вы хотите​

Сводные таблицы в Excel

​На странице​и нажмите кнопку​ и «Значение». Кроме​Найти и заменить​установите переключатель​(​В разделе​Подготовка​Для примера мы сделали​ «Магазин 2». Нажимаем​ таблицы в Excel:​ то Вы можете​ простую сводную таблицу,​

Сводные таблицы в Excel

Создание сводной таблицы

  1. ​ с обычными списками​ Поиск ответа на​ листе.​ использовать.​Сводные таблицы в Excel
  2. ​Шаг 2б​​Добавить​​ того, в отчет​​(​​На новый лист​Сводные таблицы в Excel
  3. ​в меню «Изменить»​​Укажите, куда следует поместить​​Данные должны быть представлены​ сводную табличку тарифов​​ «Далее».​​Выделяем ячейку А1, чтобы​ изменить количество на​​ которая покажет общий​​ в Excel, Вы​ этот вопрос может​Основной принцип составления сводной​В группе​Сводные таблицы в Excel
  4. ​сделайте следующее:​, а затем — кнопку​ можно включить до​Сводные таблицы в Excel
  5. ​CTRL+H​или​), в поле​ отчет сводной таблицы​ в виде таблицы,​ для Москвы:​Выбираем, где расположить сводную​ Excel знал, с​ сумму следующим образом:​ объем продаж каждого​ можете сортировать данные​ оказаться затруднительным и​ таблицы​Затем выберите диапазон в​Перейдите в книгу и​ОК​ четырех полей фильтра,​​), в поле​​На существующий лист​​Найти​​установите переключатель​Сводные таблицы в Excel
  6. ​ в которой нет​Для учебных целей возьмем​ таблицу. На существующем​ какой информацией придется​В области​ из продавцов по​​ в сводной таблице,​​ занять очень много​.​​ списке и укажите​​ выделите диапазон ячеек,​.​​ которые называются «Страница1»,​​Найти​​. При выборе варианта​​ввести​На новый лист​ пустых строк или​ семью из 4​ листе или новом.​ работать.​Сводные таблицы в Excel
  7. ​Σ Значения​ данным таблицы, приведённой​ используя команду​ времени, поскольку данные​Сводная таблица имеет​ метку элемента в​ а затем вернитесь​Сводные таблицы в Excel

​В книге щелкните пустую​ «Страница2», «Страница3» и​ввести​На существующий лист​Сумма по полю​или​​ столбцов. Рекомендуется использовать​​ человек, которые проживают​ Лучше выбрать новый​​В меню «Вставка» выбираем​​(Σ Values) кликаем​ выше. Для этого​Сортировка и фильтр​ по каждому продавцу​ четыре поля. Вид​​ каждом из доступных​​ в мастер сводных​ ячейку, которая не​ «Страница4».​Сумма по полю​

Сводные таблицы в Excel

​вам потребуется указать​, а поле​На существующий лист​ таблицу Excel, как​ в квартире 60​ лист, чтобы не​ «Сводная таблица».​ на​​ необходимо сделать следующее:​​, которая находится на​​ разбросаны по многим​​ таблицы такой. На​

​ окон полей. Повторите​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ таблиц и диаграмм​ является частью сводной​Каждый из диапазонов данных​, а поле​ ячейку для вставки​Заменить​. При выборе варианта​ в примере выше.​ кв. м. Чтобы​ было наложений и​Откроется меню «Создание сводной​Количество по полю Amount​Выбираем любую ячейку из​ вкладке​

​ строкам. Конечно же,​ рисунке обведены четыре​ операцию для каждого​ и нажмите кнопку​ таблицы.​ следует преобразовать в​

​Заменить​ сводной таблицы.​оставить пустым.​На существующий лист​Таблицы — это отличный источник​ контролировать коммунальные платежи,​

​ смещений. У нас​ ​ таблицы», где выбираем​ ​(Count of Amount)​ ​ диапазона данных или​ ​Главная​
​ можно воспользоваться командой​ ​ поля.​ ​ диапазона​ ​Добавить​ ​Щелкните значок мастера на​
​ формат перекрестной таблицы​ ​оставить пустым.​ ​Примечание:​ ​Дополнительные вычисления​ ​вам потребуется указать​
​ данных для сводных​ ​ необходимо создать таблицы​ ​ получилось так:​ ​ диапазон и указываем​ ​ и выбираем опцию​
​ весь диапазон, который​ ​. Кроме этого, Вы​ ​Промежуточный итог​ ​Когда создаете таблицу или​ ​для каждого из​
​.​ ​ панели быстрого доступа.​ ​ с совпадающими именами​ ​Дополнительные вычисления​ ​ Указанная ячейка должна находиться​
​Значения также можно выводить​ ​ ячейку для вставки​ ​ таблиц, так как​ ​ для расчета на​ ​Как видите всего в​
​ место. Так как​ ​Параметры полей значений​ ​ будет использоваться в​ ​ можете применить любой​ ​, чтобы подвести итог​
​ нажимаете на, уже​ ​ полей страницы выберите​ ​Совет:​ ​На странице​ ​ строк и столбцов​
​Значения также можно выводить​ ​ за пределами таблицы​ ​ в процентах от​ ​ сводной таблицы.​ ​ строки, добавляемые в​
​ каждый месяц.​ ​ несколько кликов можно​ ​ мы установили курсор​

​(Value Field Settings);​ сводной таблице.​ тип числового форматирования,​ отдельно по каждому​ готовую таблицу, появляется​ диапазон ячеек, а​ Если диапазон ячеек находится​Шаг 1​

  1. ​ для элементов, которые​ в процентах от​ или диапазона.​ значения поля. В​Нажмите кнопку​​ таблицу, автоматически включаются​​Первый столбец = первому​ создавать сложные отчеты​ в ячейку с​На вкладке​ВНИМАНИЕ:​ например, изменить числовой​ продавцу, однако, нам​ такое поле.​ затем укажите его​ в другой книге,​
    • ​мастера выберите параметр​ вы хотите объединить.​ значения поля. В​
    • ​Нажмите кнопку​ приведенном ниже примере​
  2. ​ОК​​ в сводную таблицу​​ столбцу из сводной​ из нескольких листов​​ данными, поле диапазона​​Операция​​Если выбрать одну​​ формат на​ все еще предстоит​Как создать сводную таблицу в Excel
  3. ​В нем, в верхней​ имя.​​ сначала откройте ее,​​в нескольких диапазонах консолидации​ В выбранные данные​ приведенном ниже примере​Как создать сводную таблицу в Excel​ОК​ мы изменили сумму​. Excel создаст пустую​ при обновлении данных,​ таблицы. Второй –​ или таблиц разного​ заполнится автоматически. Если​(Summarise Values By)​ ячейку из диапазона​Денежный​ работать с большим​ части перечислены заголовки​Пример​​ чтобы упростить выбор​​, а затем нажмите​​ не следует включать​​ мы изменили сумму​
  4. ​. Excel создаст пустую​ расходов на​​ сводную таблицу и​​ а все новые​ формула для расчета​ объема информации.​ курсор стоит в​ выбираем операцию​ данных, Excel автоматически​Как создать сводную таблицу в Excel
  5. ​. Правда, некоторые типы​​ объемом информации.​​ строк и столбцов​Если в разделе​
    • ​ данных.​​ кнопку​​ итоговые строки и​​ расходов на​​ сводную таблицу и​
    • ​% от общей суммы​​ выведет список​​ столбцы добавляются в​​ вида:​​Начнем с простейшего: добавления​
    • ​ пустой ячейке, необходимо​​Сумма​​ определит и выберет​ форматирования могут пропасть​​К счастью, сводная таблица​​ нашей таблицы. Нам​Во-первых, укажите количество полей​​Нажмите кнопку​​Далее​

    ​ итоговые столбцы. В​% от общей суммы​​ выведет список​​.​Поля сводной таблицы​​ список​​= тариф * количество​ и удаления столбцов.​​ прописать диапазон вручную.​​(Sum);​ весь диапазон данных​ при изменении сводной​​ способна мгновенно вычислить​​ нужно распределить их​ страницы сводной таблицы​Далее​.​ приведенном ниже примере​​.​​Поля сводной таблицы​Вы можете настроить такие​.​Поля сводной таблицы​ человек / показания​

    • ​ Для примера рассмотрим​​ Сводную таблицу можно​​Кликаем​ для сводной таблицы.​​ таблицы.​​ и подытожить данные,​ по полям.​​задано число​​.​
    • ​На странице​​ показано четыре диапазона​​Вы можете настроить такие​.​​ параметры в диалоговом​​В области​
    • ​. В противном случае​​ счетчика / площадь​​ сводную табличку продаж​

​ сделать на этом​ОК​ Для того, чтобы​Если Вы измените какие-либо​ чтобы их можно​

​Итак, первое поле​1​На странице​Шаг 2а​ в формате перекрестной​ параметры в диалоговом​В области​ окне​Имя поля​ необходимо вручную обновлять​​Для удобства рекомендуем сделать​​ по разным отделам​​ же листе или​​.​​ Excel выбрал диапазон​​ данные на рабочем​ было легко читать​ в таблице (на​

Как создать сводную таблицу в Excel

​, выберите каждый из​Шаг 3​выберите параметр​

​вверху установите флажки​ диапазон исходных данных​ промежуточный столбец, в​ (см. выше).​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ на другом. Если​Сводная таблица будет заполнена​ правильно, должны быть​ листе источника данных,​​ и обрабатывать. По​​ картинке поле обведено​​ диапазонов, а затем​​укажите, следует ли​Создать поля страницы​При консолидации данных можно​Параметры поля значений​вверху установите флажки​на вкладке​ для полей, которые​ или использовать формулу​

​ который будут заноситься​Справа от сводной таблицы​
​ мы хотим, чтобы​
​ итогами продаж по​

​ выполнены следующие условия:​

office-guru.ru

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​ сводная таблица не​ завершении, сводная таблица​ синим цветом) –​ введите уникальное имя​ добавлять сводную таблицу​, а затем нажмите​ использовать поля страницы,​на вкладке​ для полей, которые​Дополнительные вычисления​

​ вы хотите добавить​ динамического именованного диапазона.​ показания по счетчикам​ у нас была​ сводные данные были​ каждому продавцу, как​Каждый столбец в диапазоне​ обновится автоматически. Чтобы​

Сводная таблица в Excel

​ примет приблизительно такой​ это фильтр отчета.​ в поле​

Отчет о продажах по филиалам.

​ на новый или​ кнопку​ содержащие элементы, которые​Дополнительные вычисления​ вы хотите добавить​.​ в сводную таблицу.​Все данные в столбце​ (переменная составляющая).​ область задач, где​ на существующей странице,​ показано на рисунке​ данных должен иметь​ обновить ее вручную,​ вид:​

​В нашей таблице​Первое поле​ же на существующий​

  1. ​Далее​ представляют один или​.​ в сводную таблицу.​
  2. ​Отображение значения как результата​ По умолчанию нечисловые​Опция сводная таблица.
  3. ​ должны иметь один​Наши формулы ссылаются на​ мы выбирали столбцы​ не забывайте указывать​ выше.​ своё уникальное название;​ выберите сводную таблицу,​Создав сводную таблицу, Вы​ мы поставили в​. Если у вас​ лист, и нажмите​.​ несколько исходных диапазонов.​диалоговое окно «Дополнительные​ По умолчанию нечисловые​ вычисления и как​ поля добавляются в​ и тот же​ лист, где расположена​ в списке полей.​ для них место.​Если необходимо отобразить объемы​Ссылка на диапазон листа. Форма сводной таблицы.
  4. ​Данные не должны содержать​ перейдите на вкладку​ можете использовать её​ фильтр ФИО сотрудников.​ четыре диапазона, каждый​ кнопку​На странице​ Например, при консолидации​Общий итог по продажам.

​ вычисления»» />​

​ поля добавляются в​

  • ​ процента​ область​ тип. Например, не​
  • ​ сводная таблица с​ Если она исчезла,​ На странице появляется​ продаж в денежных​ пустых строк.​
  • ​Анализ​ для ответа на​Если сделали сводную​ из которых соответствует​Готово​

​Шаг 2б​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ данных бюджета отдела​Отображение значения как результата​ область​Просто перетащите элемент в​строк​ следует вводить даты​ тарифами.​ просто щелкаем мышью​ следующая форма:​

​ единицах, следует настроить​Кликаем кнопку​и нажмите​

​ различные вопросы с​ таблицу из нескольких​

Пример отчета.

  1. ​ кварталу финансового года,​.​сделайте следующее:​ маркетинга, отдела продаж​ вычисления и как​строк​ раздел​, поля значений даты​ и текст в​Скачать все примеры сводной​ по табличке.​Сформируем табличку, которая покажет​Другие команды. Настройка мастера. Инструмент в панели быстрого доступа.
  2. ​ формат ячеек, которые​Сводная таблица​Обновить​ помощью перегруппировки или​ таблиц (отчеты по​ выберите первый диапазон,​Вы можете создать несколько​Перейдите в книгу и​ и производственного отдела​ процента​, поля значений даты​Значения​Окно мастера шаг 1 из 3.
  3. ​ и времени — в​ одном столбце.​Окно мастера шаг 2 из 3.
  4. ​ таблицы​Добавим в сводную таблицу​ сумму продаж по​ содержат эти значения.​(Pivot Table) в​.​ сведения данных. Например,​ магазинам разным, например),​ введите имя «Кв1»,​Добавляем диапазоны нескольких листов и таблиц.
  5. ​ полей страницы и​ выделите диапазон ячеек,​ поле страницы может​Просто перетащите элемент в​ и времени — в​дважды, щелкните значение​ область​Сводные таблицы применяются к​Если при расчете коммунальных​ еще одно поле​ отделам. В списке​ Самый простой способ​ разделе​Настройка диапазонов.
  6. ​Автор: Антон Андронов​ если необходимо ответить​ то в фильтр​ выберите второй диапазон,​ назначить имена элементов​ а затем вернитесь​ содержать отдельный элемент​ раздел​Отчет по нескольким таблицам.

​ область​ правой кнопкой мыши​столбцов​ моментальному снимку данных,​ платежей применяются льготы,​ для отчета. Для​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ полей сводной таблицы​ сделать это –​Таблицы​В этой части самоучителя​ на вопрос: «Какова​ можно поставить название​

​ введите имя «Кв2″​ каждому из исходных​ в мастер сводных​ с данными по​Значения​столбцов​ и выберите команду​, а числовые поля —​

​ который называется кэшем,​ их тоже можно​ этого установим галочку​ выбираем названия столбцов,​ выделить ячейки, формат​(Tables) на вкладке​ подробно описано, как​ общая сумма продаж​ таблиц этих магазинов.​ и повторите процедуру​

Редактирование отчета сводной таблицы.

​ диапазонов. Это позволяет​ таблиц и диаграмм​ каждому из этих​дважды, а затем​, а числовые поля —​Параметры поля​ в область​ а фактические данные​

Результат после редактирования отчета.

​ внести в формулы.​ напротив «Даты» (или​ которые нас интересуют.​ которых нужно настроить,​Вставка​ создать сводную таблицу​ по месяцам?», мы​ И тогда можно​ для диапазонов «Кв3″​

Настройка отчета по наименованию товаров.

​ выполнять частичную или​ и нажмите кнопку​ отделов, а также​ настройте параметры​

Настройка отчета по отделам без даты.

​ в область​, а затем настройте​значений​ не изменяются.​

После перестановки полей в отчете.

​ Информацию по начислениям​ напротив «Товара»). Отчет​ Получаем итоги по​ и выбрать формат​(Insert) Ленты меню​ в Excel. Данная​ можем придать нашей​ сделать выборку по​

Перемещение столбцов в отчете.

​ и «Кв4».​ полную консолидацию. Например,​Добавить​ элемент, содержащий сводные​

​Операция​значений​ параметры​. Вы также можете​Если у вас недостаточно​ требуйте в бухгалтерии​ сразу меняется –​ каждому отделу.​

Развернутый детальный отчет.

​Денежный​ Excel.​ статья написана для​

​ сводной таблице следующий​ конкретным магазинам или​Если в разделе​ в одном поле​.​ данные. В примере​и​

Параметры отчета.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​. Вы также можете​Суммировать по​ вручную перетаскивать элементы​ опыта работы со​ своей обслуживающей организации.​ появляется динамика продаж​Просто, быстро и качественно.​(Currency) в разделе​На экране появится диалоговое​ версии Excel 2007​ вид:​ по всем сразу.​

​Во-первых, укажите количество полей​ страницы могут консолидироваться​Совет:​ ниже показана сводная​Дополнительные вычисления​ вручную перетаскивать элементы​

​и​ в любые поля​ сводными таблицами или​

Тарифы коммунальных платежей.

​ Когда меняются тарифы​ по дням в​Важные нюансы:​Число​ окно​ (а также для​Выделите таблицу или ячейки​Поле «Название строк»​ страницы сводной таблицы​

​ данных отдела маркетинга​ Если диапазон ячеек находится​ таблица, в которой​для каждой из​ в любые поля​

​Дополнительные вычисления​ сводной таблицы. Если​ вы не знаете,​

​ – просто измените​ каждом отделе.​Первая строка заданного для​(Number) на вкладке​Создание сводной таблицы​

Сводная таблица тарифов по коммунальным платежам.

​ более поздних версий).​ (включая заголовки столбцов),​ (обведено красным цветом)​задано число​

​ и отдела продаж​ в другой книге,​

​ выбраны одно поле​ копий.​ сводной таблицы. Если​для каждой из​ элемент больше не​ с чего начать,​ данные в ячейках.​Сгруппируем данные в отчете​ сведения данных диапазона​Главная​

exceltable.com

​(Create PivotTable), как​

Источник

Сводные таблицы в Excel – мощный инструмент для создания отчетов. Он особенно полезен в тех случаях, когда пользователь плохо работает с формулами и ему сложно самостоятельно сделать анализ данных. В данной статье мы рассмотрим, как правильно создавать подобные таблицы и какие для этого существуют возможности в редакторе Эксель. Для этого никаких файлов скачивать не нужно. Обучение доступно в режиме онлайн.Как сделать отчет в excel 2010?

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу. Желательно, чтобы там было несколько столбцов. При этом какая-то информация должна повторяться, поскольку только в этом случае можно будет сделать какой-нибудь анализ введенной информации.

Например, рассмотрим одни и те же финансовые расходы в разных месяцах.

Как сделать отчет в excel 2010?

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

  1. Для начала ее необходимо полностью выделить.

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

Как сделать отчет в excel 2010?

  1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

Как сделать отчет в excel 2010?

На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:

  1. столбцом;
  2. строкой;
  3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

  1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.
  2. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.
  3. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.
  4. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

Как посчитать сумму значений столбца в Эксель

  1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.
  2. Снова закрываем помощник для построения.
  3. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Использование рекомендуемых сводных таблиц

Если у вас не получается самостоятельно построить таблицу, вы всегда можете рассчитывать на помощь редактора. В Экселе существует возможность создания подобных объектов в автоматическом режиме.

Для этого необходимо сделать следующие действия, но предварительно выделите всю информацию целиком.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Затем нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите второй пункт.
  2. Сразу после этого появится окно, в котором будут различные примеры для построения. Подобные варианты предлагаются на основе нескольких столбцов. От их количества напрямую зависит число шаблонов.
  3. При наведении на каждый пункт будет доступен предварительный просмотр результата. Так работать намного удобнее.
  4. Можно выбрать то, что нравится больше всего.
  5. Для вставки выбранного варианта достаточно нажать на кнопку «OK».
  6. В итоге вы получите следующий результат.

Обратите внимание: таблица создалась на новом листе. Это будет происходить каждый раз при использовании конструктора.

Анализ

Как только вы добавите (неважно как) сводную таблицу, вы увидите на панели инструментов новую вкладку «Анализ». На ней расположено огромное количество различных инструментов и функций.

Рассмотрим каждую из них более детально.

Сводная таблица

  • Нажав на кнопку, отмеченную на скриншоте, вы сможете сделать следующие действия:
  • В окне параметров вы увидите много чего интересного.

Активное поле

При помощи этого инструмента можно сделать следующее:

  1. Для начала нужно выделить какую-нибудь ячейку. Затем нажмите на кнопку «Активное поле». В появившемся меню кликните на пункт «Параметры поля».
  2. Сразу после этого вы увидите следующее окно. Здесь можно указать тип операции, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.
  3. Помимо этого, можно настроить числовой формат. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку.
  4. В результате появится окно «Формат ячеек».

Здесь вы сможете указать, в каком именно виде нужно выводить результат анализа информации.

Группировать

Благодаря этому инструменту вы можете настроить группировку по выделенным значениям.

Вставить срез

Редактор Microsoft Excel позволяет создавать интерактивные сводные таблицы. При этом ничего сложного делать не нужно.

  1. Выделите какой-нибудь столбец. Затем нажмите на кнопку «Вставить срез».
  2. В появившемся окне, в качестве примера, выберите одно из предложенных полей (в будущем вы можете выделять их в неограниченном количестве). После того как что-нибудь будет выбрано, сразу же активируется кнопка «OK». Нажмите на неё.
  3. В результате появится небольшое окошко, которое можно перемещать куда угодно. В нем будут предложены все возможные уникальные значения, которые есть в данном поле. Благодаря этому инструменту вы сможете выводить сумму лишь за определенные месяцы (в данном случае). По умолчанию выводится информация за всё время.
  4. Можно кликнуть на любой из пунктов. Сразу после этого в поле сумма изменятся все значения.
  5. Таким образом получится выбрать любой промежуток времени.
  6. В любой момент всё можно вернуть в исходный вид. Для этого нужно кликнуть на иконку в правом верхнем углу этого окошка.

В данном случае мы смогли сортировать отчет по месяцам, поскольку у нас существовало соответствующее поле. Но для работы с датами есть более мощный инструмент.

Вставить временную шкалу

Если вы кликните на соответствующую кнопку на панели инструментов, то, скорее всего, увидите вот такую ошибку. Дело в том, что в нашей таблице нет ячеек, у которых будет формат данных «Дата» в явном виде.

  1. В качестве примера создадим небольшую таблицу с различными датами.
  2. Затем нужно будет построить сводную таблицу.

Снова переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Таблица». В появившемся подменю выбираем нужный нам вариант.

  1. Затем нас попросят выбрать диапазон значений.
  2. Для этого достаточно выделить всю таблицу целиком.
  3. Сразу после этого адрес подставится автоматически. Здесь всё очень просто, поскольку рассчитано для чайников. Для завершения построения нажмите на кнопку «OK».
  4. Редактор Excel предложит нам всего один вариант, поскольку таблица очень простая (для примера больше и не нужно).
  5. Попробуйте снова нажать на иконку «Вставить временную шкалу» (она расположена на вкладке «Анализ»).
  6. На этот раз никаких ошибок не будет. Вам предложат выбрать поле для сортировки. Поставьте галочку и нажмите на кнопку «OK».
  7. Благодаря этому появится окошко, в котором можно будет выбирать нужную дату при помощи бегунка.
  8. Выбираем другой месяц и данных нет, поскольку все расходы в таблице указаны только за март.

Обновить

Если вы внесли какие-нибудь изменения в исходные данные и по каким-то причинам это не отобразилось в сводной таблице, вы всегда можете обновить её вручную. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Источник данных

Если вы решили изменить поля, на основе которых должно происходить построение, то намного проще сделать это в настройках, а не удалять таблицу и создавать её заново с учетом новых предпочтений.

Для этого нужно нажать на иконку «Источник данных». Затем выбрать одноименный пункт меню.

  • В результате этого появится окно, в котором можно заново выделить нужное количество информации.

Действия

При помощи этого инструмента вы сможете:

  • очистить таблицу;
  • выделить;
  • переместить её.

Вычисления

Если расчетов в таблице недостаточно или они не отвечают вашим потребностям, вы всегда можете внести свои изменения. Нажав на иконку этого инструмента, вы увидите следующие варианты.

  1. К ним относятся:
  • порядок вычислений (в списке отображаются добавленные формулы);
  • вывести формулы (информации нет, так как нет добавленных формул).

Сервис

Здесь вы сможете создать сводную диаграмму либо изменить тип рекомендуемой таблицы.

Показать

При помощи этого инструмента можно настроить внешний вид рабочего пространства редактора.

Благодаря этому вы сможете:

  • настроить отображение боковой панели со списком полей;
  • включить или выключить кнопки «плюс/мину»с;
  • настроить отображение заголовков полей.

Конструктор

При работе со сводными таблицами помимо вкладки «Анализ» также появится еще одна – «Конструктор». Здесь вы сможете изменить внешний вид вашего объекта вплоть до неузнаваемости по сравнению с вариантом по умолчанию.

Можно настроить:

промежуточные итоги:

  • не показывать;
  • показывать все итоги в нижней части;
  • показывать все итоги в заголовке.

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

общие итоги:

  • отключить для строк и столбцов;
  • включить для строк и столбцов;
  • включить только для строк;
  • включить только для столбцов.

макет отчета:

  • показать в сжатой форме;
  • показать в форме структуры;
  • показать в табличной форме;
  • повторять все подписи элементов;
  • не повторять подписи элементов.

пустые строки:

  • вставить пустую строку после каждого элемента;
  • удалить пустую строку после каждого элемента.

параметры стилей сводной таблицы (здесь можно включить/выключить каждый пункт):

  • заголовки строк;
  • заголовки столбцов;
  • чередующиеся строки;
  • чередующиеся столбцы.
  • настроить стиль оформления элементов.

Для того чтобы увидеть больше различных вариантов, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого инструмента.

Сразу после этого появится огромный список. Можете выбрать что угодно. При наведении на каждый из шаблонов ваша таблица будет меняться (это сделано для предварительного просмотра). Изменения не вступят в силу, пока вы не кликните на что-нибудь из предложенных вариантов.

  • Помимо этого, при желании, вы можете создать свой собственный стиль оформления.

Сортировка значений

Также тут можно изменить порядок отображения строк. Иногда это нужно для удобства анализа расходов. Особенно, если список очень большой, поскольку необходимую позицию проще найти по алфавиту, чем листать список по несколько раз.

Для этого нужно сделать следующее.

  1. Кликните на треугольник около нужного поля.
  2. В результате этого вы увидите следующее меню. Здесь вы можете выбрать нужный вариант сортировки («от А до Я» или «от Я до А»).
  3. Если стандартного варианта недостаточно, вы можете в этом же меню кликнуть на пункт «Дополнительные параметры сортировки».

В результате этого вы увидите следующее окно. Для более детальной настройки нужно нажать на кнопку «Дополнительно».

Здесь всё настроено в автоматическом режиме. Если вы уберете эту галочку, то сможете указать необходимый вам ключ.

Сводные таблицы в Excel 2003

Описанные выше действия подходят для современных редакторов (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии всё выглядит иначе. Возможностей, разумеется, там намного меньше.

Для того чтобы создать сводную таблицу в Экселе 2003 года, нужно сделать следующее.

  1. Перейти в раздел меню «Данные» и выбрать соответствующий пункт.
  2. В результате этого появится мастер для созданий подобных объектов.
  3. После нажатия на кнопку «Далее» откроется окно, в котором нужно указать диапазон ячеек. Затем снова нажимаем на «Далее».
  4. Для завершения настроек жмем на «Готово».
  5. В результате этого вы увидите следующее. Здесь нужно перетащить поля в соответствующие области.
  6. К примеру, может получиться вот такой результат.

Становится очевидно, что создавать подобные отчеты намного лучше в современных редакторах.

Заключение

В данной статье были рассмотрены все тонкости работы со сводными таблицами в редакторе Excel. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те поля или же их очень мало – для создания такого объекта необходимо несколько столбцов с повторяющимися значениями.

Если данного самоучителя вам недостаточно, дополнительную информацию можно найти в онлайн справке компании Microsoft.

Источник: https://os-helper.ru/excel/svodnye-tablicy.html

Водная таблица в Excel

Чтобы лучше понимать как создавать сводные таблицы в программе, нам нужно научиться делать их в Excel.

Сводные таблицы в Excel

Возьмем следующие исходные данные. Это таблица продаж.

Как сделать отчет в excel 2010?

В таблице видно кто, что, когда и на какую сумму продал.

Чтобы узнать общую сумму продаж на каждому продавцу придется взять калькулятор и посчитать. Или можно посчитать с помощью формулы excel. Для Иванова это будет следующая формула: =D2+D5+D8+D11. Так и ошибиться не долго!

Более правильным способом будет использование сводной таблицы.

  1. Щелкните курсором на ячейку A1, чтобы excel понял с какими данными мы собираемся работать.
  2. Выберите в меню Данные — Сводная таблица… Далее появится серия диалогов, для настройки сводной таблицы.
  3. В первом диалоге нужно указать параметры сводной таблицы. Ничего не меняйте в нем и нажмите Далее.
  4. Второй диалог попросит выделить данные для сводной таблицы. Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не меняйте здесь и нажмите Далее.
  5. В третьем диалоге нужно указать где будем создавать сводную таблицу. Выберите флаг Существующий лист, затем щелкните ячейку F1 и нажмите готово.

Теперь на нашем листе появилась форма сводной таблицы и список полей.

Форма сводной таблицы содержит три области для перетаскивания в них полей: для столбцов, для строк и для данных.

Как сделать отчет в excel 2010?

Из диалога Список полей сводной таблицы перетащите поле Фамилия в область Перетащите сюда поля строк. Форма сводной таблицы немного изменилась.

Как сделать отчет в excel 2010?

Excel выбрал все уникальные значения столбца Фамилия и расположил их в строках нашего будущего отчета.

Теперь перетащите поле Сумма в область данных.

Как сделать отчет в excel 2010?

Excel посчитал сумму продаж для каждого продавца. Главное быстро и без ошибок. Отчет можно считать готовым.

Но для большего понимания возможностей сводной таблицы укажем еще область столбцов. Эта область кажется теперь скрытой, но на самом деле ее видно. Перенесите поле Дата на правый верхний угол отчета, вот сюда:

Как сделать отчет в excel 2010?

Как только вы отпустите кнопку мыши отчет сразу изменится, показав динамику продаж по дням для каждого продавца.

Как сделать отчет в excel 2010?

Отчет получился слишком подробным. Сгруппируем его по месяцам.

  1. Щелкните правой кнопкой по полю отчета Дата, в появившемся меню выберите Группа и структура, затем Группировать…
  2. В следующем диалоге Excel просит нас указать как именно группировать и сразу предлагает по месяцам (выделено). Ничего не меняем и нажимаем ОК.

Теперь дата продажи в отчете сгруппирована по месяцам.

Как сделать отчет в excel 2010?

Изменение сводного отчета Excel

Чтобы изменить отчет, например, заменить поле строк, просто перетяните это поле из отчета за его пределы. А затем перенесите туда другое поле, например, поле Продукт.

Как сделать отчет в excel 2010?

Получили отчет по продажам продуктов по месяцам.

А вот что получится, если мы заменим поле Дата на Фамилия.

Как сделать отчет в excel 2010?

Возможности сводных таблиц кажутся безграничными. А как вам это?

Как сделать отчет в excel 2010?

Резюме

В качестве исходных данных для построения отчета мы взяли коротенькую таблицу продаж. Но она могла состоять из тысяч строк и десятков столбцов. Способ построения отчета останется таким же: указали столбцы, строки и данные.

Источник: https://www.supasoft.ru/docs/prototype-8/lesson-1

Общая информация о MS Excel 2010

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно создавать и форматировать книги (наборы листов) для анализа данных и принятия более обоснованных деловых решений.

Например, с помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов.

Ниже перечислены распространенные области применения Excel.

  1. Учет.  Можно использовать мощные вычислительные возможности Excel для работы с различными финансовыми документами, например отчетами о движении денежных средств, отчетами о доходах или отчетами о прибылях и убытках.
  2. Бюджетирование.  В Excel можно создавать как личный бюджет, так и бюджеты компании, например план выделения средств на маркетинг, бюджет мероприятия или пенсионных отчислений.
  3. Выставление счетов и продажи.  Приложение Excel также полезно применять для управления данными о выставлении счетов и продажах. Можно легко создавать нужные формы, например счета, отборочные накладные или заказы на покупку.
  4. Создание отчетов.  В Excel можно создавать отчеты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, например отчеты о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, а также отчеты для прогнозирования данных.
  5. Планирование.  Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов или удобных планировщиков, таких как расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также планы отпусков, вечеринок или приготовления пищи на неделю.
  6. Отслеживание.  С помощью Excel можно отслеживать данные в листах учета или списках — к примеру, листах учета рабочего времени либо товарных списках для складского учета.
  7. Работа с календарями.   Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов — например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес-событий и этапов.

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007.

При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе.

В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

Основные его элементы главного окна MS Excel 2010

Заголовок окна расположен вверху экрана и отображает значок Microsoft Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги, ей присваивается временное имя (например «Книга1») . В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки: Свернуть, Развернуть, Свернуть окно и. Закрыть.

Лента — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.

Панель быстрого доступа предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия.

Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

  1. Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
  2. Кнопки быстрого переключения представлений.
  3. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.Как сделать отчет в excel 2010?
  4. Лента в MS Excel 2010
  5. Как и в Word 2010, лента представляет из себя набор команд помещённых во вкладки.Как сделать отчет в excel 2010?
  6. Вкладка Файл

Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить охранить как, Открыть, Закрыть, Последние. Создать, для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Как сделать отчет в excel 2010?

  • Команды «Сохранить», как и «Открыть» вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
  • Команда «Сведения» открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.

Команда «Последние» открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.

  1. Команда «Создать» открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
  2. Команда «Печать» открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
  3. Команда «Сохранить и отправить» открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
  4. Команда «Справка» открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
  5. Команда «Параметры» отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
  6. Команда «Закрыть» закрывает текущую Рабочую книгу.
  7. Команда «Выход» завершает работу с приложением.Как сделать отчет в excel 2010?

Источник: http://xn—-9sbvbfvse8g8a.xn--p1ai/index.php/excel/item/18-obshchaya-informatsiya-o-ms-excel-2010

Excel 2010: сводные отчеты без сводных таблиц

В качестве примера я подготовил небольшую таблицу, фрагмент которой показан на рис. 1. Таблица расположена на листе с именем «БД». Она представляет собой базу данных, где записаны подробные сведения о движении ТМЦ. В таблице восемь полей:

  •  «Дата» — дата реализации товара;
  •  «Склад» — место хранения, с которого был отпущен товар;
  •  «Покупатель» — контрагент, купивший товар;
  •  «ИНН» — идентификационный код покупателя;
  •  «НаимТов» — название проданного товара;
  • «Кол-во» — объем реализации (в штуках);
  •  «Цена» — цена за единицу товара;
  •  «Сумма» — стоимость отгруженного товара.

По этой таблице я хочу построить сводный отчет, где показать движение ТМЦ (в количественном выражении) по каждому складу.

В принципе такие цифры можно получить при помощи сводной таблицы. Для этого нужно обратиться к Мастеру сводных таблиц, в макете отчета в область строк поставить наименования товаров, в область колонок — поле «Склад», а в область данных перенести поле «Сумма».

И все будет нормально, пока нам не понадобится взять отдельные цифры из этой сводной таблицы и подставить их в другой отчет. Здесь сразу же возникнет проблема. В любом случае для решения задачи придется задействовать ссылки на ячейки сводной таблицы. Чтобы эти ссылки работали правильно, после каждой корректировки данных сводную таблицу придется обновлять.

Но и это не все! При добавлении новых записей в базу размеры сводного отчета могут измениться. И тогда все ссылки придется полностью поменять… Отсюда следует вывод: сводная таблица хороша, если она используется сама по себе.

Но как только итоги нужно посчитать и вставить в отчет произвольной формы, лучше оперировать формулами, обратившись к встроенным функциям MS Excel.

Таких функций существует много. Это и обработка баз данных, и определение промежуточных итогов, и многое другое. О них мы обязательно поговорим в одной из наших статей. Но сейчас я предлагаю ограничиться двумя вариантами — это функции «СУММПРОИЗВ()» и «СУММЕСЛИМН()». На мой взгляд, полезность этих функций для практикующего бухгалтера трудно переоценить. Приступим.

Определение итогов при помощи функции «СУММПРОИЗВ()»

В бухгалтерских расчетах функцию «СУММПРОИЗВ()» используют нечасто. Может быть, потому, что находится она в категории «Математические».

А может, причина в том, что официальная справка по этой функции недостаточно хороша, — на этот вопрос я не готов ответить.

Но в любом случае максимум, что делают при помощи «СУММПРОИЗВ()», — поэлементно перемножают строки (или колонки) и считают сумму полученных произведений.

Синтаксис формулы выглядит так: «=СУММПРОИЗВ(Массив1; Массив2; Массив3;…; МассивN)», где «МассивX» — блок ячеек на рабочем листе. Количество таких блоков не должно превышать 255. Размеры всех блоков должны быть одинаковыми.

Важно! Все параметры функции «=СУММПРОИЗВ()» должны быть или фрагментами строк, или частью колонок. Строки на столбцы функция перемножать не умеет.

Простейший пример использования функции «=СУММПРОИЗВ()» — найти сумму продаж, если известна цена и объем реализованного товара. Применительно к базе на рис. 1 такая формула будет выглядеть так: «=СУММПРОИЗВ(F:F;G:G)». С этим все понятно.

Но на самом деле функция «=СУММПРОИЗВ(F:F;G:G)» обладает гораздо более широкими, даже уникальными возможностями. Для иллюстрации этих возможностей предлагаю вернуться к нашей задаче и построить отчет о движении товаров с детализацией по каждому складу предприятия.

Для определенности будем считать объемы в количественном выражении. Теперь делаем так:

Как сделать отчет в excel 2010?

Открываем файл с базой данных, создаем новый лист. Я назвал его «СТ».

Щелкаем на ячейке «A1» и вводим текст «Наим. товара».

В ячейку «B1» пишем заголовок «Номер склада».

Выделяем блок ячеек «B1:D1».

Щелкаем в выделенном блоке правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Откроется одноименное окно «Формат ячеек», как на рис. 2.

Как сделать отчет в excel 2010?

В этом окне переходим на закладку «Выравнивание». Включаем флажок «объединение ячеек». Переключатель «по горизонтали:» ставим в положение «по центру».

В окне «Формат ячеек» нажимаем «ОК», — таким образом мы объединили ячейки «B1» и «D1».

В ячейки «B2», «C2», «D2» вводим названия мест хранения. У нас это будут значения «001», «002», «003».

В блоке ячеек «A3:A11» заносим наименования товаров.

В ячейку «B3» вводим формулу «=СУММПРОИЗВ((БД!$B$2:$B$65536=B$2)* (БД!$E$2:$E$65536=$A3)*(БД!$F$2:$F$65536))». Разумеется, формулу нужно вводить при помощи Мастера функций. Адреса блоков выбираем щелчком мыши на рабочем листе.

Копируем формулу вправо и вниз на всю высоту сводного отчета (это блок ячеек с «B3» до «D11»).

В ячейку «E3» вводим формулу «=СУММ(B3:D3)». Копируем ее вниз до ячейки «E11». Результат нашей работы показан на рис. 3.

Как сделать отчет в excel 2010?

13. Сохраняем файл с именем «Отчет_1.xls», — он нам еще пригодится.

Вот и все! Мы построили сводный отчет при помощи встроенной функции «=СУММПРОИЗВ()» программы Excel. Преимущества этого подхода очевидны. При любых изменениях в исходной базе итоги Excel обновит автоматически. Формулы можно использовать в любом документе или перенести в произвольную ячейку рабочего листа, — в этом плане нет никаких ограничений.

Теперь вкратце об алгоритме расчета итогов. Давайте рассмотрим его на примере формулы, которая записана в ячейке «B3». Она выглядит так: «=СУММПРОИЗВ((БД!$B$2:$B$65536=B$2)*(БД!$E$2:$E$65536=$A3)*(БД!$F$2:$F$65536))».

Ключевым элементом формулы является функция «=СУММПРОИЗВ()». Первые два параметра функции работают как логические выражения.

Берем фрагмент формулы «БД!$B$2:$B$65536=B$2». Внутри функции «=СУММПРОИЗВ()» это выражение работает так. Каждое значение из блока «B2:B65536» основной базы (лист «БД») Excel сравнит с содержимым ячейки «B2» сводного отчета.

Фактически он сравнит номер склада из колонки «B» базы данных со значением «001» (рис. 3). Если номер склада в базе (колонка «B») равен «001», результатом сравнения будет «ИСТИНА». В противном случае мы получим «ЛОЖЬ». По такой же схеме работает выражение «БД!$E$2:$E$65536=$A3.

Только сравнивает оно наименования товаров из колонки «E» базы данных с названием в ячейке «A3» сводного отчета.

После обработки условий Excel перемножит полученные результаты. Если оба логических выражения вернут значение «ИСТИНА» (и склад, и название товаров совпадают с указанными в сводном отчете), результат умножения будет равен «1». Если хотя бы один из сомножителей окажется ложным, мы получим «0».

Этот результат Excel умножит на объем реализации из колонки «F» основной базы, после чего просуммирует полученные значения. В итоге все цифры, которые не попадают под условие отбора, будут умножены на «0».

Оставшиеся объемы войдут в сумму с коэффициентом «1».

А в результате формула найдет сумму всех объемов из диапазона «БД!$F$2:$F$65536», для которых номер склада и название товара совпадают с теми, которые указаны в ячейках «B2» и «A3» сводного отчета.

Подробный пример расчетов по указанному алгоритму для ячейки «M2» (склад «001», позиция «Карандаш») выглядит так:

№ строки Склад НаимТов Усл.1 (Склад= «001») Усл.2 (ТМЦ=»Карандаш») Усл1*Усл2 Кол-во Сумма
1 2 3 4 5 6 7 8
1 001 Скоросшиватель ИСТИНА ЛОЖЬ 10
2 003 Бумага оф. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 1
3 003 Блокнот ЛОЖЬ ЛОЖЬ 2
4 002 Бумага оф. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 4
5 003 Ластик канц. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 5
6 001 Ластик канц. ИСТИНА ЛОЖЬ 1
7 001 Блокнот ИСТИНА ЛОЖЬ 3
8 003 Скрепка канц. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 8
9 002 Скоросшиватель ЛОЖЬ ЛОЖЬ 6
10 001 Бумага оф. ИСТИНА ЛОЖЬ 2
11 001 Скрепка канц. ИСТИНА ЛОЖЬ 7
12 002 Ручка шар. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 9
13 003 Блокнот ЛОЖЬ ЛОЖЬ 6
14 001 Файлик пласт. ИСТИНА ЛОЖЬ 25
15 003 Скоросшиватель ЛОЖЬ ЛОЖЬ 1
16 001 Скоросшиватель ИСТИНА ЛОЖЬ 2
17 003 Скотч ЛОЖЬ ЛОЖЬ 3
18 001 Файлик пласт. ИСТИНА ЛОЖЬ 50
19 003 Ручка шар. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 10
20 002 Скоросшиватель ЛОЖЬ ЛОЖЬ 5
21 001 Файлик пласт. ИСТИНА ЛОЖЬ 20
22 001 Карандаш ИСТИНА ИСТИНА 1 11 11
23 002 Ручка шар. ЛОЖЬ ЛОЖЬ 4
24 001 Карандаш ИСТИНА ИСТИНА 1 8 8
25 001 Блокнот ИСТИНА ЛОЖЬ 2
26 002 Скотч ЛОЖЬ ЛОЖЬ 11
27 001 Ластик канц. ИСТИНА ЛОЖЬ 2

По такому же принципу при помощи функции «=СУММПРОИЗВ()» можно сформировать сводные отчеты практически неограниченной сложности. Все, что да этого нужно, — правильно написать условия для отбора и суммирования записей.

В качестве примера я предлагаю построить таблицу, в которой показать динамику движения ТМЦ (по датам) по каждому складу. Иными словами, в этой таблице мы хотим отразить: сколько, какого товара и когда было отпущено с конкретного склада.

Для этого делаем так.

В документе «Отчет_1.xls» создаем новый лист.

В ячейку «A1» этого листа пишем текст «Наим. товара».

В ячейку «B1» вводим дату «01.10.2012».

В «С1» вводим формулу «=B1+1», копируем ее вправо до ячейки «F1».

В ячейки «B2:F2» вводим текст «001» (номер первого склада).

В «G1» пишем текст «Итого» — здесь будет посчитана сумма реализации каждого товара.

Выделяем блок ячеек «A1:A2».

Щелкаем на выделенном блоке правой кнопкой мыши.

Из контекстного меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Откроется окно «Формат ячеек», как на рис. 2.

В этом окне на закладке «Выравнивание» включаем флажок «Объединение ячеек», переключатель «по вертикали:» ставим в положение «по центру».

В окне «Формат ячеек» нажимаем «ОК». Таким образом мы объединили ячейки «A1» и «A2».

Аналогичным образом объединяем ячейки «G1» и «G2».

Выделяем блок «B1:G2», копируем в буфер (комбинация «Ctrl+C») и вставляем дважды, начиная с ячеек «H1» и «N1».

 В ячейках «H2:L2» и «N2:R2» изменяем номера мест хранения (рис. 4). Шапка отчета готова.

В ячейку «B3» вводим формулу «=СУММПРОИЗВ((БД!$A$2:$A$65536=B$1)* (БД!$B$2:$B$65536=B$2)*(БД!$E$2:$E$65536=$A3)*(БД!$F$2:$F$65536))».

Копируем эту формулу в ячейки «B3:F11», затем — в ячейки «H3:L11» и «N3:R11».

В «G3» вводим формулу суммирования «=СУММ(B3:F3)».

Копируем формулу из «G3» в ячейки «M3» и «S3».

Копируем все формулы вниз на всю высоту таблицы. Результат нашей работы показан на рис. 4.

Как сделать отчет в excel 2010?

В этом отчете мы показали движение ТМЦ в трех измерениях: товары, склады и даты реализации. Причем сделали все это при помощи одной-единственной функции! Более того. Добавляя в формулу новые условия, мы можем расширить свой отчет и получить сводную таблицу практически любой сложности. Вот несколько примеров.

Предположим, мы решили изменить сводный отчет, дополнив его условием для формирования итогов по конкретной дате. Делаем так.

Открываем документ «Отчет_1.xls».

Переходим на лист «СТ».

В ячейку «F1» вводим начальное значение интервала, пусть это будет «03.10.2012».

В «B3» вводим формулу: «=СУММПРОИЗВ((БД!$B$2:$B$65536=B$2)*(БД!$E$2:$E$65536=$A3) *(БД! $A$2:$A$65536=$F$1)*(БД!$F$2:$F$65536))». Изменения в параметрах функции показаны полужирным начертанием.

5. Копируем формулу в ячейки «B3:D11». Мы построили сводный отчет, включив в него данные только за «03/10/12».

Кстати, в функции «=СУММПРОИЗВ()» можно использовать логические операции. Например, выражение «=СУММПРОИЗВ((БД!$B$2:$B$65536=B$2)*(БД!$E$2:$E$65536=$A3)*(БД!$A$2: $A$65536>$F$1)*(БД!$F$2:$F$65536))» посчитает итоги по датам, которые больше значения в ячейке «F1».

Чтобы посчитать итоги для некоторого интервала дат из основной базы, можно дополнить условие функциями «И()», «ИЛИ()». Но лучше действовать по уже привычной схеме. Вот пример, как это сделать.

В ячейку «F2» на листе «СТ» вводим значение «05.10.2012». Это будет конечная дата временного интервала. Дата начала находится в ячейке «F1», это «03.10.2012».

В «B3» вводим формулу: «=СУММПРОИЗВ((БД!$B$2:$B$65536=B$2)*(БД!$E$2:$E$65536=$A3) *(БД!$A$2:$A$65536>$F$1)*(БД!$A$2:$A$65536

Источник: https://buhgalter.com.ua/articles/other/438018/

Источник

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

    Примечание:  Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

    Кнопка сводной таблицы

  3. При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
    Сводная таблица из диапазона или таблицы

    Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.

  4. Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица. 

  5. Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы.  Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Выбор источника сводной таблицы

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Сводная таблица из внешнего источника

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных. 
Сводная таблица из таблицы данных

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ. 

Сводная таблица из Power BI

  1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

    Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

    Сводная таблица

  2. Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Обновление сводной таблицы

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Диалоговое окно "Параметры поля значений"

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Диалоговое окно "Параметры поля значений" для параметров "Итоги по"

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы
Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.

  2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

  • На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

  • В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Панель Вставка сводной таблицы позволяет задать источник, назначение и другие аспекты сводной таблицы.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

  1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.

  2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле. 

  3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Вставка области сводной таблицы с запросом таблицы или диапазона для использования в качестве источника и позволяет изменить назначение.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ. 

Сводная таблица из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Поля сводной таблицы в Excel для Интернета

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Суммирование по в Excel для Интернета

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение.  В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления. 

Показать как

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Обновление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

  • Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

  • Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.

  • Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

  • Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

    Выберите "Вставка" > "Рекомендуемые сводные таблицы" для автоматического создания сводной таблицы

  3. Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

    Диалоговое окно "Рекомендуемые сводные таблицы" в Excel

  4. Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

    Вкладка "Данные", группа "Анализ"

  3. Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

  4. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Пример списка полей сводной таблицы

  • Суммировать по

    По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

    Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

    Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

  • Дополнительные вычисления

    Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

  • Отображение значения как результата вычисления и как процента

    Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

  • Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.

  • Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.

  • Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

    Столбец Excel 2

  • Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

  • Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы 

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сводные отчеты в excel что это
  • Сводные таблицы excel на ютубе
  • Сводные диаграммы excel что это
  • Сводные таблицы excel на основе нескольких таблиц
  • Сводную таблицу в ms excel можно создать только на другом листе