Сводная таблица в excel своя формулы

Кто не любит сводные таблицы? Есть такие? Срочно восполняем пробел в этих статьях 1 и 2. Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формулы в сводной таблице без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и для сохранения формул при добавлении новых параметров в анализ. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной таблицы или анализируете данные!

Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно создавать довольно примитивные, но это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.

Как записать формулы в сводной таблице?

Все, как обычно, проще, чем кажется. Предположим, у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. Создаем сводную таблицу:

Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если, например, вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.

Нажав курсором на сводную таблицу, появится раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов

Выбираем Параметры — раздел Сервис — Формулы

Нажимаем формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.

Ок. Готово.

Ссылка на сводную таблицу

Если вам все-таки нужно сослаться на сводную таблицу, то ссылка в большинстве случае будет иметь вид = ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ(…

Чтобы записать обычную формулу, самый простой способ такой, как показано ниже

Если есть вопросы, пишите нам в комментарии!

Сводные таблицы в excel — уже сами по себе мощный инструмент работы с данными. Однако, использования стандартного функционала сводных таблиц может быть недостаточно. Иногда нужно произвести дополнительные вычисления и получить поля, которых нет в исходной таблице данных. Тогда на помощь приходят инструменты Вычисляемое поле и Вычисляемый объект для сводных таблиц Excel.

В этой статье:

• Что такое вычисляемое поле и для чего оно нужно
• Как создать вычисляемое поле в сводной таблице Excel
• Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице
• Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице
• Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы
• Что такое вычисляемый объект
• Как создать вычисляемый объект
• Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах
• Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel
• Как получить формулы вычислений

Что такое Вычисляемое поле и для чего оно нужно

Вычисляемое поле – это виртуальное поле данных, создаваемое в результате вычислений, основанных на существующих полях сводной таблицы. Другими словами, это данные, которые возникают в результате расчетов и попадают в готовом виде в сводную таблицу. В исходной таблице они не фиксируются. При этом, если в исходной таблице данных происходят изменения (например, добавились новые строки), вычисляемое поле также пересчитается.

Проще всего понять, как работает вычисляемое поле, на примере.

Имеем таблицу с данными о выручке в торговых точках сети магазинов.

В таблице есть данные о выручке и количестве чеков. Если нужно получить величину среднего чека для каждой торговой точки или для категории торговых точек, нужно выручку разделить на количество чеков. Для этой операции отлично подойдет инструмент Вычисляемое поле.

Для создания вычисляемого поля “Средний чек” используются имеющиеся в таблице поля “Выручка” и “Кол-во чеков”. Однако, поле “Средний чек” будет добавлено только в сводную таблицу, но в исходной таблице его не будет.

У вас может возникнуть резонный вопрос: а зачем морочить голову вычисляемыми полями, когда такой же столбец можно добавить в исходную таблицу? Иногда это действительно так. Но у такого метода есть ряд ограничений и недостатков. В первую очередь, иногда невозможно или неудобно внести изменения в исходную таблицу. Во-вторых, при следующем обновлении исходной таблицы в нее могут добавиться новые столбцы, и тогда ваши расчеты затрутся.

1) Для начала создадим сводную таблицу, в строки которой добавим категорию торговой точки. В значения — сумму по полю Выручка и сумму по полю Кол-во чеков.

2) Установим курсор на любой ячейке сводной таблицы и перейдем на вкладку Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемое поле…

3) Зададим имя вычисляемого поля. Оно не должно повторять ни одного наименования поля в исходной таблице.

4) Теперь напишем формулу, по которой вычисляемое поле будет производить расчет. Нам нужно поле Выручка разделить на поле Кол-во чеков.

Для этого в блоке Поля выделим поле Выручка и нажмем кнопку Добавить поле.

Оно появилось в поле Формула.

Теперь нужно написать оператор деления “/” и таким же образом указать поле Кол-во чеков.

В итоге получим такую формулу:

Если вы достаточно внимательны, то заметили, что название поля Выручка указано без кавычек, а название Кол-во чеков заключено в одинарные кавычки. Это связано в тем, что во втором случае (‘Кол-во чеков’) название поля состоит из нескольких слов. Excel автоматически проставляет эти кавычки, поэтому добавлять или убирать их вручную не нужно.

5) Осталось нажать Ок, и новое вычисляемое поле автоматически добавилось в таблицу. Немного поправим его формат (уберем хвост знаков после запятой), и вот что получилось.

При этом исходная таблица не изменилась, в ней по-прежнему нет поля Средний чек.

Альтернатива № 1 вычисляемому полю: столбец с расчетом в исходной таблице

В нашем случае можно использовать альтернативу вычисляемому полю. В исходной таблице данных добавим столбец Средний чек, в первой ячейке которого пропишем простейшую формулу: ячейку из столбца Выручка разделим на ячейку из столбца Средний чек. 

Протянем формулу и заполним столбец (если вы делаете расчет в умной таблице, то формула скопируется автоматически до конца столбца)

Мы получили тот же средний чек, но только в разрезе каждой торговой точки. Если же нужно, как в предыдущем примере, получить средний чек по категории точек, то можно попробовать также сделать сводную таблицу.

И здесь мы подобрались к основной причине, почему такой способ — не всегда альтернатива полноценному вычисляемому полю.

Почему не всегда можно применять расчетный столбец для вычислений в сводной таблице

Теперь на основании этой таблицы создадим сводную. Набор полей такой же, как в предыдущем примере, только в поле Значения добавим еще вновь созданный Средний чек.

В столбце Средний чек получилась какая-то ерунда. Это потому, что по умолчанию excel просуммировал значения, нам же нужно получить среднее. Щелкнем по треугольнику возле Сумма по полю Средний чек и выберем Параметры полей значений.

Далее выберем Среднее.

Получили средний чек.

И снова самые внимательные заметят, что он не совпадает с тем Средний чеком, который мы получили при помощи вычисляемого поля. Да и если разделить значение из поля Выручка на Кол-во чеков — получим другие данные. 

Делаем вывод, что при расчете среднего из средних значений данные могут получиться некорректными. Если не углубляться в статистику, причина тому — разный вес каждого среднего.

Альтернатива № 2 вычисляемому полю: вычисления вне диапазона сводной таблицы

Часто пользователи просто производят все необходимые вычисления рядом со сводной таблицей при помощи обычных формул. 

Добавим столбец Средний чек рядом со сводной таблицей и в строке формул напишем формулу деления Выручки на Кол-во чеков. Даже форматирование сделаем, как в сводной.

Такой способ иногда оправдан — когда это временная таблица, и посчитать надо быстро. Однако, если это регулярный отчет, который может модифицироваться, то лучше им не пользоваться. Почему?

Представим ситуацию, что появилась новая категория торговой точки. Обновим сводную, и видим такую “красоту”. Итоги съехали, надо переделывать вручную.

А если нужно будет увеличить таблицу в ширину, добавив новую детализацию (например, адрес торговой точки), то и вовсе вычисления затрутся.

Таким образом, делаем вывод, что эта альтернатива рабочая, но только для “одноразовых” вычислений. Никак не для постоянных отчетов.

Что такое вычисляемый объект

Вычисляемый объект — это по сути строка вычисляемая строка данных. В отличие от вычисляемого поля, вычисляемый объект добавляет не столбец, а строку.

Также отличие в том, что вычисляемое поле работает со столбцами, а вычисляемый объект — со строками.

Эта операция похожа на группировку данных, и часто группировкой в сводной таблице ее можно заменить. Но часто группируемые строки не имеют общего признака, как в нашем примере ниже.

Как создать вычисляемый объект

Давайте разделим категории торговых точек на еще более укрупненные категории. В категорию “Большие точки” отнесем категории “Крупная” и “Выше среднего”. В категорию “Маленькие точки” — “Микро” и “Средняя”.  Как видите, категории не имеют какого-то общего признака, по которому можно сделать агрегацию (точнее, он есть, но только в нашей голове).

Работать будем с той же сводной таблицей. 

Щелкнем на любой ячейке в строке таблицы, которую будем группировать.

Важно: именно в строках, а не в числовых значениях!

Далее вкладка Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вычисляемый объект…

Поле, по которому будет делаться группировка, выделено автоматически. В правой части указаны элементы этого поля — в нашем случае категории точек из сводной таблицы.

Зададим имя объекта “Большие точки” и в поле Формула по аналогии с созданием вычисляемого поля зададим формулу. Использовать будем значения из поля Элементы и кнопку Добавить элемент.

Нажмем Ок, и получим группирующую строку внизу таблицы.

Аналогично сделаем вычисляемый объект для группы “Маленькие точки”. Также добавим ранее созданное вычисляемое поле Средний чек (для полноты картины).

Внизу таблицы располагаются созданные вычисляемые объекты. 

Можете заметить, что общий итог в этом случае посчитан неправильно, потому что он суммирует вычисляемые объекты как отдельную строку. Поэтому нужно либо убрать общие итоги, либо оставить в таблице только вычисляемые объекты.

Удаление и изменение вычислений в сводных таблицах

Давайте для примера удалим вычисляемое поле Средний чек.

Откроем меню Вычисляемое поле.

Далее в выпадающем списке выберем поле, которое нужно удалить, и нажмем кнопку Удалить.

Готово, вычисляемое поле удалено.

Точно так же удаляется вычисляемый объект, только через соответствующий пункт меню.

Точно также можно внести изменения в вычисляемое поле (или объект). Нужно исправить формулу и нажать Ок, кнопку Удалить не нажимать.

Недостатки использования вычислений в сводных таблицах excel

Автоматизация вычислений при помощи вычисляемых полей или вычисляемых объектов имеет свои недостатки. Учитывайте их.

• Вычисления возможны только с данными из сводной таблицы. В них невозможно использовать данные, находящиеся за ее пределами. Даже данные из исходной таблицы, если они не добавлены в сводную — использовать нельзя.
• Вычисляемые объекты по умолчанию никак не выделяются и выглядят как обычная строка. Следовательно, их легко спутать со строкой, и нужно применять дополнительные методы форматирования, например, условное форматирование.
• Некорректный расчет общих итогов при создании вычисляемых объектов (строк).

Как получить формулы вычислений

Чтобы узнать, какие вычисления производились в сводной таблице, нужно щелкнуть в любой ее ячейке, далее вклдака Анализ — блок Вычисления — Поля, элементы и наборы — Вывести формулы

Формулы откроются на отдельном листе.

Это очень полезный инструмент, особенно, когда сводная таблица имеет большое количество вычислений. Или когда автор таблицы не вы, и нужно разобраться в расчетах. 

Таким образом, мы прокачали свои навыки работы со сводными таблицами. Их можно использовать, например, при создании отчетов или интерактивных дашбордов.

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Вычисляемое поле сводной таблицы «Excel». ( формулы в сводной таблице )

По умолчанию сводная таблица отображает поля, которые вычисляют сумму или количество значений из источника данных.

Как правило, этого хватает, чтобы обработать данные и провести простую аналитику полученной информации.

Иногда случается так, что суммы и количества из полей сводной таблицы недостаточно. В таких случаях на помощь приходят вычисляемые поля.

в этих полях можно прописать формулу, которая будет обрабатывать информацию сводной таблицы так, как Вам требуется.

О том, как записать формулу в вычисляемые поля сводной таблицы «Эксель» расскажу далее.

На основании таблицы, в которой изображены продажи товаров за несколько лет,

Таблица на листе в Excel

построена сводная таблица.

Сводная таблица в Эксель

В сводную таблицу нужно добавить вычисляемые ячейки с формулами.

Рассмотрим, как это можно сделать.

Выделяем сводную таблицу кликом левой кнопки мыши.

Перейти во вкладку «Параметры»

Кликнуть по ярлыку «Поля, элементы, наборы»

Вставить вычесляемое поле

Выбрать пункт «Вычисляемое поле»

В открывшемся окне указать имя нового поля.

Имя поля

Вставка формулы в поле сводной таблицы

Если в формуле следует использовать поля сводной таблицы, их можно внести в формулу кнопкой добавить.

Вычисляемое поле в Сводных таблицах в MS Excel

Научимся добавлять и редактировать Вычисляемое поле в Сводной таблице MS EXCEL 2010.

Простые Сводные таблицы мы научились строить в статье Сводные таблицы в MS Excel. Теперь научимся создавать и изменять Вычисляемое поле в Сводной таблице.

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу продаж товара по месяцам. В этой таблице также содержится план продаж. Подробности можно посмотреть в файле примера .

Нашей задачей будет:

• вычислить % выполнения плана
• представить полученные данные по годам для каждого месяца (каждый год — отдельный столбец)

В итоге у нас должна получиться вот такая сводная таблица.

Исходная таблица

Исходную таблицу подготовим в специальном формате таблиц MS EXCEL (см. статью Таблицы в формате EXCEL 2007).

На основе даты продажи в столбце А, в таблице рассчитываются 2 столбца: Номер месяца =МЕСЯЦ() и Год =ГОД() . Для форматирования ячеек столбца А в виде окт11 использован пользовательский формат Даты [$-419]МММГГ;@.

Столбец План представляет собой линейный тренд (это не важно для целей данной статьи), столбец Продано — фактический объем продаж.

Сводная таблица

Для создания сводной таблицы выделите любую ее ячейку и в меню Вставка/ Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица. В результате появится диалоговое окно.

Нажав ОК, сводная таблица автоматически создастся на новом листе.

В окне Список полей будут отражены названия всех столбцов исходной таблицы. Таким образом, поле — это просто столбец. Вычисляемое поле — это, по сути, вычисляемый столбец.

Перед тем как создать Вычисляемое поле перетащите поле Номер месяца в Названия строк.

Создаем вычисляемое поле

Для решения задачи нам потребуется вычислить % выполнения плана по формуле =’Продано, руб.’/’План, руб.’

Это можно сделать непосредственно в Сводной таблице, создав Вычисляемое поле ПроцентВыполнения.

Для этого выделите ячейку в Сводной таблице, в появившемся меню Работа со сводными таблицами выберите Параметры/ Вычисления/ Поля, элементы и наборы/ Вычисляемое поле :

Появится диалоговое окно:

Интерфейс этого окна не относится к интуитивно понятным вещам, поэтому требует дополнительного пояснения:

• Вместо Поле1 введите название Вычисляемого поля, например, ПроцентВыполнения
• В списке полей выделите поле Продано, руб. и нажмите кнопку Добавить поле или дважды кликните на него. Название поля будет введено в поле Формула
• Введите символ деления / в поле Формула
• В списке полей выделите поле План, руб. и нажмите кнопку Добавить поле
• Нажмите ОК

После проведенных манипуляций в списке поле Сводной таблицы появится еще одно поле. Завершите формирование Сводной таблицы как показано на рисунке ниже, разместив Вычисляемое поле в область Значения.

После несложного форматирования Сводная таблица приобретет законченный вид (необходимо убрать ошибку #ДЕЛ/0!, изменить названия столбцов и изменить формат ячеек на процентный).

Обратите внимание, что Сводная таблица содержит Общий итог как по столбцам, так и по строкам.

Теперь разберемся, что Вычисляемое поле нам насчитало.

Вычисляемое поле. Алгоритм расчета

Для каждого месяца у нас есть только одно значение фактических продаж (столбец Продажи) и плана. Вычисляемое поле ПроцентВыполнения возвращает значение равное их отношению. Например, для января 2012 года — это 50,19% (продано было 36992,22, а план был 73697,76). 36992,22/73697,76=0,5019 (см. строку 10 на листе Исходная таблица).

Теперь проверим итоги по месяцам. За январь итоговым значением является 93,00%. Как это значение получилось?

Сначала программа вычислила СУММУ продаж за январь по всем годам, затем, вычислила СУММУ всех плановых значений. Разделив одно на другое, было получено 93,00%. В этом можно убедиться проделав вычисления самостоятельно (см. строку 10 на листе Сводная таблица, столбцы H:J).

В этом состоит одно из ограничений Вычисляемого поля — итоговые значения вычисляются только на основании суммирования.

Аналогично расчет ведется и для итогов по столбцам: находится сумма продаж и плана по годам, затем вычисляется их отношение.

Если бы для каждого месяца в исходной таблице было бы несколько сумм продаж и плановых значений, то расчет был бы аналогичен подсчету итоговых значений.

Чтобы обойти данное ограничение и вычислить, например, средний % выполнения плана для всех январских месяцев, придется отказаться от Вычисляемого поля. Создайте в исходной таблице новый столбец — отношение продажи к плану для каждого месяца (см. лист Исходная таблица2). Затем, создайте на ее основе другую сводную таблицу. В окне параметров полей значений установите Среднее.

В итоговом столбце теперь будет отображаться средний процент выполнения плана.

Изменяем и удаляем Вычисляемое поле

Вызовите тоже диалоговое окно, которое мы использовали для создания Вычисляемого поля. В выпадающем списке выберите нужное поле. Появится его формула, которую можно отредактировать, также как и название этого Вычисляемого поля.

Там же можно удалить это поле.

Еще одно ограничение

Еще одно ограничение Вычисляемого поля проявляется при попытке использовать его в качестве названия Строк или Столбцов Сводной таблицы. Этого сделать нельзя. Покажем это на нашем примере.

Изначально в исходной таблице номер месяца и года вычислялись в отдельных столбцах. Попробуем сделать эти вычисления в Вычисляемом поле.

Создать само Вычисляемое поле для номера месяца — не проблема:

Однако, перенести его в качестве строк сводной таблицы не получается.

Сводные таблицы Excel

Перед созданием вычисляемого поля необходимо открыть или сгенерировать сводную таблицу. В нашем примере используется сводная таблица, показанная на рис. 5.6.

Теперь, когда в нашем распоряжении имеется сводная таблица, наступило время для создания, вычисляемого поля. Чтобы создать вычисляемое поле, активизируйте диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculated Field).

Рис. 5.6. Создайте сводную таблицу, в которую будет добавляться вычисляемое поле

Чтобы открыть его, на контекстной вкладке ленты Параметры (Options), выбранной в группе контекстных вкладок Работа со сводными таблицами (PivotTable Tools), перейдите в группу Вычисления (Calculations), щелкните на кнопке Поля, элементы и наборы (Fields, Items & Sets) и выберите в раскрывающемся меню команду Вычисляемое поле (Calculated Field), как показано на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Создание вычисляемого поля начинается с этого раскрывающегося меню

На экране появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля (Insert Calculation Field), как показано на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Диалоговое окно Вставка вычисляемого поля поможет в создании вычисляемого поля для сводной таблицы

В верхней части диалогового окна имеются два текстовых поля: Имя (Name) и Формула (Formula). В этих полях следует задать имя вычисляемого поля и создать формулу, указав необходимые поля данных и математические операторы. На рис. 5.9 показано, что вычисляемому полю присвоено описательное имя Средняя выручка за час. Это имя должно точно характеризовать тип выполняемой математической операции.

Рис. 5.9. Выбор для вычисляемого поля описательного имени

Далее перейдите к списку Поля (Fields) и дважды щелкните на поле Объем продаж. Введите символ косой черты /, чтобы указать программе Excel, что вы будете делить значение поля Объем продаж на другой элемент.

По умолчанию текстовое поле Формула диалогового окна Вставка вычисляемого поля содержит выражение = 0. Перед вводом собственной формулы следует удалить нуль.

С этого момента диалоговое окно должно выглядеть так, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Начните ввод формулы со значения = ‘Объем продаж’/

Закончите ввод формулы, дважды щелкнув на поле Период продаж (в часах). Готовая формула показана на рис. 5.11.

Рис 5.11. Полная формула = ‘Объем продаж’/’Период продаж (в часах)’ отображает требуемое вычисляемое поле

Щелкните на кнопке Добавить (Add), а затем — на кнопке ОК для активизации нового вычисляемого поля. Как видно на рис. 5.12, в результате вы получите вычисляемое поле внутри сводной таблицы.

Рис. 5.12. Вы успешно добавили вычисляемое поле в сводную таблицу. Теперь можно изменять настройки этого нового поля точно так же, как и параметры любого другого поля (например, имя поля, числовой формат или цвет)

Обратите внимание на то, что после создания нового поля Средняя выручка за час оно добавляется в список полей.

Результат, полученный с помощью вычисляемого поля, не форматируется. При желании его можно отформатировать с помощью методики, описанной в разделе Создание базовой сводной таблицы.

Означает ли это, что вы добавили столбец в источник данных? Нет. Вычисляемые поля похожи на элементы Промежуточная сумма (Subtotal) и Общая сумма (Grand Total) сводной таблицы, задаваемые по умолчанию, так как все они являются математическими функциями, которые выполняют перерасчет данных при изменении или обновлении сводной таблицы. Вычисляемые поля просто имитируют строго заданные поля в источнике данных. Можете перетаскивать их, изменять настройки полей, а также использовать вместе с другими вычисляемыми полями.

Взгляните внимательно на рис. 5.11. Обратите внимание на то, что формат введенной вами формулы похож на используемый в стандартной строке формул Excel. Очевидное различие состоит в том, что вместо использования строгих ссылок на ячейки или числовых значений вы ссылаетесь на поля данных сводной таблицы для определения аргументов, применяемых в расчетах. Если вы уже работали с формулами в Excel, то быстро усвоите концепции создания вычисляемых полей.

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Формулы в сводной таблице. Как сделать?

Кто не любит сводные таблицы? Кто-то не любит? Срочно восполняем пробел в этих статьях 1 и 2 . Сегодня постараюсь подробно рассказать, как сделать формуkы в сводной таблице, без дополнительных в соседних ячейках. Запись формулы в сводной таблице подойдет, если вам необходимо держать все расчеты в одном месте и при добавлении новых параметров в анализ, формулы сохраняются. Удобно, если вы ищете лучший вариант сводной или анализируете данные!

Хочется отметить, что формулы в сводной таблице можно довольно примитивные, но при этом это не уменьшает их пользу. *Я рассматриваю случай пока только для Excel 2007 и выше.

Как записать формулы в сводной таблице?

Все, как обычно, проще чем кажется. Предположим у нас есть список показателей выручка и затраты по городам. Нам необходимо посчитать прибыль. Создаем сводную таблицу:

Теперь необходимо задать формулу прибыли, можно конечно это сделать рядом, но если например вы добавите детализацию по товару, то формулу придется дополнять — удобнее сделать внутри сводной.

Нажав курсором на сводную таблицу появиться раздел Работа со сводными таблицами в панели инструментов

Выбираем Параметры — раздел Сервис — Формулы

Нажимаем, формулы — Вычисляемое поле, в открывшемся окне вводим нужную формулу. Создать формулу можно кликая на реквизиты в таблице внизу, знаки действий ставим с клавиатуры. Вводим нужное имя вместо Поле1, например Прибыль.

Ссылка на сводную таблицу

Если вам все таки нужно сослаться на сводную таблицу, то ссылка в большинстве случае будет иметь вид = ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ(…

Чтобы записать обычную формулу самый простой способ такой, как показано ниже

Если есть вопросы пишите нам в комментарии!

Управление сводными таблицами в Excel

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

Фильтр в сводной таблице Excel

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

1. В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
2. Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
3. Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.

Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

1. Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
2. Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
3. Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

Фильтр в сводной таблице Excel

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

1. В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».



2. Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».



3. Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

Например, «1»:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.



Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

1. Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.



2. Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».



3. Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Скачать пример управления сводными таблицами

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.

Вычисление значений в сводной таблице

​Смотрите также​ хотим в «нескольких​ (исключением являются данные​ правильно. Может что-то​ более наглядно, а​ диапазонах консолидации.​Мы добавили в сводный​Вставка​Создание сводной таблицы​в категории​ база данных выдает​выберите элемент, который​Параметры​Поля, элементы и наборы​ вычисляемое поле в​ и выражения, как​Все значения в каждом​В сводных таблицах можно​ диапазонах консолидации». То​ числового типа и​ не так?​ не просто вываливала​Гораздо сложнее сделать сводную​

Дополнительные сведения о вычислении значений в сводной таблице

​ отчет данные по​нажмите кнопку​, в котором указан​Формулы​ ожидаемые результаты. Можно​ нужно удалить.​в группе​, а затем — пункт​ связанной сводной таблице​ и в других​ столбце или ряду​

​ использовать функции сведения​

​ есть нам нужно​ даты).​Serge_007​ кучу чисел на​

• ​ таблицу на основе​ поставщикам, количеству и​​Сводная таблица​ ваш диапазон или​раздела​ легко скопировать формулы​Нажмите кнопку​Сервис​Вывести формулы​

  

• ​ и воспользоваться формулой​ формулах на листе.​ в процентах от​ в полях значений​ объединить несколько мест​Примечания 1:​: А зачем Вам​ экран. Что для​ разных по структуре​ стоимости.​.​

• ​ имя таблицы. В​Работа с формулами​​ ячеек, а затем​​Удалить​​выберите команду​​.​​=Продажи * 110%​​ Также можно использовать​​ итогового значения по​​ для объединения значений​​ с информацией. Вид​​В качестве аргумента сводная_таблица​​Порядок вычислений​​ этого можно сделать?​​ исходных таблиц. Например,​​Напомним, как выглядит диалоговое​​В Excel появится диалоговое​​ этом случае мы​в диалоговом окне​​ изменить аргумент для​​.​​Формулы​​Перед тем как редактировать​.​ константы и ссылаться​ этому столбцу или​​ из исходных данных.​​ отчета – «сводная​​ может быть передан​​, если Вы хотите​​Если щелкнуть правой кнопкой​​ таких:​​ окно сводного отчета:​​ окно​

• ​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​​Параметры Excel​​ подключения, чтобы указать​Для сведения данных в​, а затем — пункт​​ формулу, определите, к​​Результат сразу отображается на​​ на данные из​​ ряду.​​ Если функции сведения​​ таблица». «Далее».​​ диапазон ячеек, который​​ создать​ мыши по расчетному​​Первая таблица – приход​​Перетаскивая заголовки, мы задаем​Создание сводной таблицы​В разделе​​.​​ на тестовую базу​​ сводной таблице в​​Вывести формулы​​ чему она относится:​​ сводной диаграмме, как​ отчета, но не​% от суммы по​​ и настраиваемые вычисления​​Следующий этап – «создать​​ включает сразу несколько​​Вычисляемое поле​ полю в области​ товара. Вторая –​ программе инструкции для​, в котором будет​Укажите, куда следует поместить​В сводной таблице убедитесь​ данных для сравнения​ Excel Online можно​.​ к вычисляемому полю​​ показано на этом​​ допускается использование ссылок​​ строке​​ не дают желаемых​

• ​ поля». «Далее».​ сводных таблиц. В​? Вот его и​ данных и выбрать​ количество проданных единиц​ формирования сводного отчета.​ указан ваш диапазон​

​ отчет сводной таблицы​	​ в том, что​
​ этих двух результатов.​	​ использовать такие функции,​Определите, к чему относится​ или вычисляемому объекту.​
​ рисунке:​	​ на ячейки и​Значение в каждой строке​ результатов, вы можете​Прописываем диапазон данных, по​ этом случае функция​
​ выбирайте.​	​ из контекстного меню​
​ в разных магазинах.​	​ Если случайно допустим​
​ или имя таблицы.​	​установите переключатель​
​ ячейки, которое вы​	​Использование ссылок на ячейки​
​ как СУММ, СЧЁТ​	​ формула: к вычисляемому​ Если формула находится​
​Чтобы отобразить отдельный маркер​	​ определенных имен. Невозможно​ или категории в​ создать собственные формулы​ которым будем формировать​
​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ будет извлекать​	​motia-kompakt​ команду​ Нам нужно свести​
​ ошибку, из нижней​	​В разделе​На новый лист​ хотите использовать в​ для изменения введенных​
​ и СРЗНАЧ. По​	​ полю или вычисляемому​ в вычисляемом объекте,​ данных для продаж​

• ​ использовать функции листа,​​ процентах от итогового​ в вычисляемых полях​ сводный отчет. Выделяем​ данные из созданной​: Пробую. Почему-то Excel​Параметры поля​ эти две таблицы​​ области можно удалить​​Укажите, куда следует поместить​или​​ каждой формуле отображается.​​ пользователем данных​ умолчанию для чисел​ объекту. Если формула​​ также определите, является​​ в регионе «Север»​

  ​ для которых нужны​ значения по этой​ и вычисляемых объектах.​

​ первый диапазон вместе​	​ последней таблицы.​
​ ругаеться.​	​(Field Settings)​ в один отчет,​
​ заголовок, заменить его​	​ отчет сводной таблицы​На существующий лист​В ячейке листа за​   ​
​ в полях значений​ находится в вычисляемом​	​ ли она единственной​ за вычетом транспортных​ аргументы в виде​ строке или категории.​ Например, можно добавить​ с шапкой –​
​Если аргумент сводная_таблица принимает​Michael_S​	​или в версии​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ другим.​установите переключатель​. При выборе варианта​
​ пределами сводной таблицы​	​Предположим, необходимо изменить весь​ используется функция СУММ.​​ объекте, также определите,​​ для него.​​ расходов, которые составляют​​ ссылок на ячейки​
​Доля​ вычисляемый объект с​	​ «добавить». Второй диапазон​ ​ диапазон пустых ячеек,​: Показали бы ваш​
​ Excel 2007 –​ продажи по магазинам,​	​По данным, которые помещены​ ​На новый лист​На существующий лист​
​ введите формулу, которая​	​ отчет в зависимости​ ​ Ниже описано, как​ является ли она​​В случае вычисляемых объектов​​ 8 %, можно создать​
​ или определенных имен,​	​Значения в процентах от​ формулой расчета комиссионных​ вместе с названием​​ рассматриваемая функция вернет​​ файлик… если, конечно,​​Параметры полей значений​​ выручку и т.п.​
​ в поле «Значения»,​	​или​вам потребуется указать​ требуется до точки,​​ от введенных пользователем​​ выбрать другие функции​​ единственной для него,​​ можно изменять отдельные​
​ в поле «Регион»​ а также формулы​	​ значения​ за продажу, которые​ столбцов – снова​​ код ошибки #REF!.​​ размеры позволяют..​
​(Value Field Settings)​Мастер сводных таблиц при​ подводятся итоги. В​	​На существующий лист​ ячейку для вставки​ которую вы хотите​ данных. Можно изменить​​ сведения данных.​​ выполнив указанные ниже​
​ формулы для конкретных​ вычисляемый объект с​	​ массива.​базового элемента​ могут быть разными​ «добавить».​Пара поле1; элем1, ссылающаяся​Serge_007​, то откроется очень​ таких исходных параметрах​
​ автоматическом режиме –​. При выборе варианта​	​ сводной таблицы.​ включить данные из​ аргументы в формулах​Щелкните правой кнопкой мыши​ действия.​ ячеек одного объекта.​ такой формулой:​Имена полей и элементов.​
​в соответствующем​	​ в различных регионах.​ ​Теперь в списке выбираем​ на одну и​: Так делаете?​

• ​ полезное окно, используя​​ выдаст ошибку. Так​ сумма. Но можно​На существующий лист​Нажмите кнопку​ отчета.​ куба на ссылки​ в любом месте​Щелкните сводную таблицу.​ Например, если вычисляемый​=Север – (Север * 8%)​    В Excel имена полей​базовом поле​ Эти комиссионные будут​ первый диапазон. Ставим​ ту же ячейку,​motia-kompakt​ которое можно задать​

​ как нарушено одно​ задать «среднее», «максимум»​

​вам потребуется указать​ОК​Щелкните ячейку в сводную​ на ячейки листа,​ сводной таблицы и​На вкладке​

• ​ объект с именем​.​​ и элементов используются​.​ автоматически включены в​ птичку у единицы.​ вернут данные из​: Спасибо большое! Только​ кучу интересных настроек:​ из главных условий​ и т.д. Если​ ячейку для вставки​. Excel создаст пустую​ таблицу, которую требуется​ а затем ввести​ выберите команду​Параметры​ЯблокиРасчет​Диаграмма будет выглядеть следующим​

  ​ для идентификации этих​% от суммы по​ промежуточные и общие​ Это первое поле​ данной ячейки, которые​ у меня получилось​В частности, можно легко​ консолидации – одинаковые​ сделать это нужно​ сводной таблицы.​ сводную таблицу и​ использовать в формуле​ в ячейки другие​Показать список полей​в группе​содержит формулу​ образом:​ элементов отчета в​ родительской строке​ итоги в сводной​ сводного отчета. Даем​

  ​ могут быть любого​ с функцией вычисляемое​ изменить функцию расчета​ названия столбцов.​ для значений всего​Примечание:​ выведет список​ в сводной таблице.​

• ​ значения и получить​.​Сервис​​=Яблоки * 0,25​Однако вычисляемый объект, созданный​ формулах. В приведенном​Рассчитывает значения следующим образом:​ таблице.​ ему имя –​ типа, включая код​ поле.​ поля на среднее,​Но два заголовка в​ поля, то щелкаем​ Указанная ячейка должна находиться​Поля сводной таблицы​ Функция получить.данные.сводной.таблицы добавляется​ соответствующие результаты.​В списке​выберите команду​для всех месяцев,​ в поле «Продавец»,​ ниже примере для​(значение элемента) / (значение родительского​В сводных таблицах можно​ «Магазин 1». Выделяем​ ошибки.​А так спасибо!​ минимум, максимум и​

​ этих таблицах идентичны.​ по названию столбца​

​ за пределами таблицы​.​ в формулу, получающего​Создание неоднородного макета строк​Поля сводной таблицы​Формулы​ то для июля,​ будет отображаться как​ данных в диапазоне​ элемента по строкам).​ рассчитывать данные разными​ второй диапазон данных​Код ошибки #ССЫЛКА! Будет​ Все таки ваш​

• ​ т.д. Например, если​​ Поэтому мы можем​ и меняем способ​ или диапазона.​В области​ данные из сводной​ или столбцов (асимметричное​в группе​, а затем — пункт​ августа и сентября​ ряд, представленный в​C3:C9​% от суммы по​ способами. Вы узнаете​ – ставим птичку​ возвращен в случае,​ сайт полезный.​ поменять в нашей​ объединить данные, а​ представления итогов:​Нажмите кнопку​Имя поля​

• ​ таблицы. Эта функция​​ создание отчета)​Значения​Вывести формулы​ ее можно заменить​ легенде, и появится​используется имя поля​ родительскому столбцу​​ о доступных методах​​ у цифры «2».​​ если аргументы функции​​Serge_007​ сводной таблице сумму​​ потом создать сводный​​Например, среднее количество заказов​ОК​вверху установите флажки​ по-прежнему получать правильные​   ​​щелкните стрелку рядом​​.​

  

  ​ формулой​​ на диаграмме в​Молоко​Рассчитывает значения следующим образом:​ вычислений, о влиянии​ Название поля –​ указывают на невидимое​: А я Вам​ на количество, то​ отчет.​ по каждому поставщику:​. Excel создаст пустую​ для полей, которые​ данные, если изменения​Допустим, вам нужно создать​

• ​ с полем значений.​Найдите в списке формулу,​=Яблоки * 0,5​​ виде точки данных​. Для вычисляемого объекта​(значение элемента) / (значение родительского​ типа исходных данных​ «Магазин 2». Нажимаем​​ поле или содержат​​ что нарисовал? Или​ мы увидим не​В ячейке-мишени (там, куда​Итоги можно менять не​ сводную таблицу и​ вы хотите добавить​ макета отчета или​ отчет, содержащий 2008​

  ​Выберите пункт​ которую нужно изменить.​.​ в каждой категории.​​ в поле​​ элемента по столбцам).​ на вычисления и​ «Далее».​ фильтр, не отображающий​ у Вас какое-то​ суммарную выручку, а​

• ​ будет переноситься таблица)​ во всем столбце,​​ выведет список​ в сводную таблицу.​ обновить данные.​ столбец с именем​Параметры поля значений​ Она может находиться​​Щелкните сводную таблицу.​​Более новые версии​​Тип​​% от родительской суммы​​ о том, как​​Выбираем, где расположить сводную​ данные согласно установленным​ другое вычисляемое поле?​ количество сделок по​ ставим курсор. Пишем​ а только в​

• ​Поля сводной таблицы​​ По умолчанию нечисловые​Завершите ввод формулы и​ фактические продажи 2009​.​​ в разделе «Вычисляемое​​Отобразится вкладка «Работа со​​ Office 2007 Online ​​, оценивающего объем продаж​​Рассчитывает значения следующим образом:​​ использовать формулы в​

• ​ таблицу. На существующем​ им условиям.​​Quote​ каждому товару:​ = — переходим​ отдельной ячейке. Тогда​.​ поля добавляются в​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ столбец с именем​Выберите нужную функцию сведения​ поле» или «Вычисляемый​ сводными таблицами» с​Важно:​ нового продукта на​(значение элемента) / (значение родительского​ сводных таблицах и​ листе или новом.​Для корректного отображения данных​(motia-kompakt)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А так спасибо!​По умолчанию, для числовых​ на лист с​ щелкаем правой кнопкой​В области​ область​​Примечание:​​ прогнозируемого продаж, но​​ данных и нажмите​​ объект».​

• ​ дополнительными вкладками​ Создать формулу в сводной​​ основе данных о​ элемента в выбранном​ на сводных диаграммах.​ Лучше выбрать новый​ в формате Время​ Все таки ваш​ данных Excel всегда​ переносимыми данными –​​ мыши именно по​​Поля сводной таблицы​​строк​​ В случае удаления из​​ вы не хотите​​ОК​​Если для одного вычисляемого​​Анализ​ таблице, подключенной к​ продажах молочных продуктов,​базовом поле​Доступные методы вычислений​ лист, чтобы не​ и Дата необходимо​ сайт полезный.​ автоматически выбирает суммирование​ выделяем первую ячейку​

  ​ этой ячейке.​вверху установите флажки​, поля значений даты​ отчета любой из​ другие столбцы. Можно​.​​ объекта задано несколько​​и​​ источнику данных OLAP,​​ можно использовать формулу​​).​​Для вычисления значений в​ было наложений и​​ выполнять прямое преобразование​​Ну хоть что-то…​​ (Sum), а для​​ столбца, который копируем.​​Установим фильтр в сводном​​ для полей, которые​ и времени — в​ ячеек, на которые​​ создать отчет, содержащий​​Примечание:​ формул, то формулой​Конструктор​ невозможно.​=Молоко * 115%​Отличие​

​ сводной таблице можно​ смещений. У нас​

​ (использовать функции ДАТА,​ Спасибо на добром​ нечисловых (даже если​ Ввод. «Размножаем» формулу,​ отчете:​ вы хотите добавить​ область​ ссылается формула ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ​ только те столбцы,​ Функции сведения недоступны в​ по умолчанию, введенной​

​.​Прежде всего определитесь, что​.​Значения в виде разности​ использовать любые из​

​ получилось так:​ ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЯ).​ слове​ из тысячи ячеек​ протягивая вниз за​В перечне полей для​ в сводную таблицу.​​столбцов​​ формула возвращает ошибку​

​ в отличие от​ сводных таблицах на​ при его создании,​На вкладке​

​ нужно создать в​Примечание:​ по отношению к​ описанных ниже методов.​Как видите всего в​Примечания 2:​motia-kompakt​ с числами попадется​ правый нижний угол​​ добавления в таблицу​​ По умолчанию нечисловые​

​, а числовые поля —​ #ССЫЛКА!.​

​ сводной таблицы, которое​ базе источников данных​ является та, для​Анализ​ поле: вычисляемое поле​ На сводной диаграмме имена​ значению​Функции сведения в полях​

​ несколько кликов можно​Сводные таблицы используются для​

Создание формул в сводной таблице

​: Извените не поле​​ хотя бы одна​ ячейки.​ ставим галочку напротив​ поля добавляются в​

​ в область​Сводная таблица — это эффективный​ потребует симметричную отчетов.​ OLAP.​ которой в столбце​в группе​ или вычисляемый объект.​ полей отображаются в​базового элемента​ значений.​ создавать сложные отчеты​ создания удобочитаемого отчета​ а ВЫЧЕСЛЯЕМЫЙ ОБЪЕКТ.​ пустая или с​По такому же принципу​

​ заголовка «Склад».​ область​значений​ инструмент для вычисления,​Создание собственных формул куба​Функция сведения данных​​ B указано его​​Вычисления​​ Если вы хотите​​ списке полей сводной​в соответствующем​    В сводной таблице в​ из нескольких листов​ на основе данных​​Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel​​ текстом или с​

​ переносим другие данные.​Перетащим это поле в​строк​. Вы также можете​

Добавление вычисляемого поля

1. ​ сведения и анализа​

   ​ и многомерных выражений​Вычисляемое значение​ имя. Для остальных​​выберите команду​​ использовать в формуле​​ таблицы, а имена​​базовом поле​

2. ​ области значений отображаются​​ или таблиц разного​​ из имеющейся громоздкой​​ предназначена для получения​​ числом в текстовом​​ В результате из​​ область «Фильтр отчета».​​, поля значений даты​​ вручную перетаскивать элементы​

   

3. ​ данных, который упрощает​​   ​​Сумма​ формул в столбце​

4. ​Поля, элементы и наборы​​ данные из другого​​ элементов можно просмотреть​.​

   ​ сводные данные, вычисленные​ объема информации.​ таблицы с большим​ доступа к полям​​ формате) – функцию​​ двух таблиц получаем​​Таблица стала трехмерной –​​ и времени — в​ в любые поля​ поиск сравнений, закономерностей​Предположим, необходимо создать отчет,​Сумма значений. Используется по​​ B указывается не​​, а затем — пункт​

5. ​ поля, создайте вычисляемое​​ в каждом раскрывающемся​​Приведенное отличие​

Добавление вычисляемого объекта в поле

1. ​ на основе исходных​

   ​Начнем с простейшего: добавления​ количеством полей данных.​ данных сводных таблиц​​ подсчета количества значений​​ одну общую.​​ признак «Склад» оказался​​ область​

2. ​ сводной таблицы. Если​ и тенденций.​​ отображающий продажи определенного​​ умолчанию для полей​​ только имя самого​​Вывести формулы​​ поле. Если нужно​​ списке полей. Не​

   

3. ​Значения в виде разности​ данных. Рассмотрим пример​ и удаления столбцов.​

4. ​В Excel реализован визуальный​​ и возвращает данные​​ (Count).​​Теперь создадим сводный отчет.​​ вверху.​​столбцов​​ элемент больше не​​Windows macOS Online​​ продукта в июле​

   

5. ​ с числовыми значениями.​​ вычисляемого объекта, но​​.​ использовать в формуле​

6. ​ следует путать эти​​ в процентах по​​ с такими исходными​ Для примера рассмотрим​

   ​ интерфейс создания сводных​ в соответствии с​Если же захочется увидеть​ Вставка – сводная​​Теперь мы можем отфильтровать​​, а числовые поля —​​ нужен, просто перетащите​​ ​ тремя отдельными продавцами.​СЧЁТ​ и имена элементов,​

7. ​Найдите в списке формулу,​​ данные из одного​​ имена с теми,​

Ввод разных формул для вычисляемых объектов в отдельных ячейках

1. ​ отношению к значению​ данными:​

   ​ сводную табличку продаж​ таблиц, который делает​ запросом (формируется на​ в одной сводной​ таблица – указываем​

2. ​ значения в отчете​ в область​

Изменение порядка вычислений для нескольких вычисляемых объектов или формул

1. ​ его за пределы​

   ​Выделите ячейки, на основе​ Если вы умеете​Количество заполненных полей. Функция​​ на пересечении которых​​ которую нужно изменить.​​ или нескольких конкретных​​ которые отображаются в​

2. ​базового элемента​​Сводная таблица и сводная​​ по разным отделам​​ данный процесс простым​​ основе переданных в​​ таблице сразу и​​ диапазон и место​​ по номеру склада.​​значений​

   

3. ​ списка полей или​ которых вы хотите​​ использовать многомерные выражения​​ сведения данных СЧЁТ​​ используется формула.​​ Она может находиться​

4. ​ элементов в определенном​ подсказках к диаграммам​в соответствующем​ диаграмма выглядят, как​

Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице

​ (см. выше).​ и наглядным. Однако​ данную функцию аргументов).​ среднее, и сумму,​

1. ​ – ОК.​

   ​ Нажимаем на стрелочку​. Вы также можете​ снимите его флажок.​​ создать сводную таблицу.​​ и запросы OLAP,​​ работает так же,​​Предположим, что есть формула​

2. ​ в разделе «Вычисляемое​​ поле, создайте вычисляемый​​ и соответствуют именам​​базовом поле​​ показано на рисунке​​Справа от сводной таблицы​​ алгоритм форматирования таких​​Пример 1. В таблице​​ и количество, т.е.​

   

Редактирование формулы в сводной таблице

​Открывается заготовка Сводного отчета​ в правом углу​ вручную перетаскивать элементы​ Возможность перестановки элементов —​Примечание:​ то можете вводить​ как СЧЁТЗ. СЧЁТ​ по умолчанию для​ поле» или «Вычисляемый​ объект.​

​ рядов и точек​.​ ниже. Если создать​ у нас была​ таблиц не является​ Excel содержатся данные​​ несколько функций расчета​​ со Списком полей,​​ ячейки и выбираем​​ в любые поля​ одна из особенностей​ Ваши данные не должны​ формулы куба сами.​ по умолчанию используется​​ вычисляемого объекта с​​ объект».​

Определение принадлежности формулы к вычисляемому полю или вычисляемому объекту

1. ​В случае вычисляемых объектов​

   ​ данных.​С нарастающим итогом в​ сводную диаграмму на​​ область задач, где​​ достаточно гибким, поэтому​​ о поступлениях бытовой​​ для одного и​

2. ​ которые можно отобразить.​​ интересующие нас позиции:​​ сводной таблицы. Если​​ сводной таблицы, благодаря​​ содержать пустых строк​​ Хотя эти формулы​​ для пустых полей​​ именем​​Если для одного​

   

3. ​ в отдельных ячейках​Формулы работают с итоговыми​ поле​ основе данных из​ мы выбирали столбцы​ зачастую не удается​
   ​ техники различного типа​ того же поля,​Покажем, к примеру, количество​Например, «1»:​ элемент больше не​ которой можно быстро​ или столбцов. Они​ могут быть довольно​ и полей с​МойЭлемент​ вычисляемого объекта задано​ можно вводить разные​ суммами, а не​Значение в виде нарастающего​ сводной таблицы, то​ в списке полей.​

   ​ достичь ожидаемого результата.​ и от разных​ то смело забрасывайте​ проданного товара.​​В отчете отображается информация​​ нужен, просто перетащите​ и просто изменять​ должны иметь только​​ сложными, можно упростить​​ нечисловыми значениями.​, а также другая​ несколько формул, то​ формулы. Например, если​ с отдельными записями.​ итога для последовательных​

4. ​ значения на диаграмме​ Если она исчезла,​Один из специалистов Microsoft​

Редактирование формулы вычисляемого поля

1. ​ производителей на склад​

   ​ мышкой в область​Можно выводить для анализа​ только по первому​​ его за пределы​​ ее вид.​​ однострочный заголовок.​​ создание и улучшить​

2. ​Среднее​​ формула для этого​​ формулой по умолчанию,​​ вычисляемый объект с​​    Формула для вычисляемого поля​​ элементов в​​ будут соответствовать вычислениям​​ просто щелкаем мышью​​ предложил новый метод,​

   

3. ​ интернет-магазина по номеру​​ данных нужное вам​​ разные параметры, перемещать​ складу. Вверху видим​ списка полей или​

4. ​Список полей сводной таблицы​​На вкладке​​ их точность, используя​

5. ​Среднее арифметическое.​​ объекта с именем​​ введенной при его​

Редактирование одной формулы для вычисляемого объекта

1. ​ именем​ оперирует суммой исходных​

2. ​базовом поле​​ в связанной сводной​​ по табличке.​​ согласно которому созданная​​ дня. Создать сводную​​ поле несколько раз​​ поля. Но на​​ значение и значок​​ снимите его флажок.​

   

3. ​Соответствующие поля в сводной​​Вставка​​ функцию автозавершения формулы.​

4. ​МАКС​​МойЭлемент Январь Продажи​​ создании, является та,​

5. ​ЯблокиОбласть​​ данных для каждого​​.​

Редактирование отдельной формулы для конкретной ячейки вычисляемого объекта

1. ​ таблице.​Добавим в сводную таблицу​

   ​ сводная таблица является​ таблицу на основе​ подряд, чтобы получилось​ этом работа со​ фильтра.​

2. ​ Возможность перестановки элементов —​ таблице​

   ​нажмите кнопку​​ Дополнительные сведения см.​Наибольшее значение.​. В сводной таблице​ для которой в​содержит формулу​ используемого поля. Например,​% от суммы с​В сводной таблице поле​

Удаление формулы из сводной таблицы

​ еще одно поле​​ не окончательным действием,​ существующей, получить данные​ что-то похожее:​ сводными таблицами в​Отфильтровать отчет можно также​ одна из особенностей​Суммировать по​Сводная таблица​ в разделе Использование​МИН​

1. ​ вы увидите эту​ столбце B указано​=Яблоки * 0,25​ формула вычисляемого поля​

   ​ нарастающим итогом в​ столбца​ для отчета. Для​ а лишь промежуточным​ о количестве полученных​…а потом задавайте разные​

2. ​ Excel не заканчивается:​ по значениям в​

   • ​ сводной таблицы, благодаря​По умолчанию поля сводной​.​ функции автозавершения.​

   • ​Наименьшее значение.​ формулу в ячейке​ его имя. Для​для всех месяцев,​

     ​=Продажи * 1,2​ поле​Месяц​​ этого установим галочку​​ этапом при создании​​ ноутбуках фирмы Samsung​​ функции для каждого​

3. ​ возможности инструмента многообразны.​​ первом столбце.​​ которой можно быстро​​ таблицы, которые находятся​​В разделе​​Примечание:​​ПРОИЗВЕД​​ «Продажи» для строки​​ остальных формул в​​ то для июля,​​умножает сумму продаж​

   

4. ​Значение в виде нарастающего​​содержит элементы​​ напротив «Даты» (или​ отчетов. Требуется самостоятельно​ и их общей​

5. ​ из полей, щелкая​​​​​

Просмотр всех формул, используемых в сводной таблице

​ и просто изменять​ в области​Выберите данные для анализа​ Только с помощью этой​Произведение значений.​

1. ​ «МойЭлемент» и столбца​

2. ​ столбце B указывается​​ августа и сентября​​ для каждого типа​​ итога в процентах​​Март​​ напротив «Товара»). Отчет​​ создать оболочку итогового​​ стоимости с помощью​​ по очереди по​

Редактирование формулы в сводной таблице

1. ​Из отчета (см.выше) мы​Немного преобразуем наш сводный​ ее вид.​Значения​установите переключатель​ процедуры можно преобразовать​Количество чисел​ «Январь».​ не только имя​ ее можно заменить​

   1. ​ и региона на​

   2. ​ для последовательных элементов​​и​​ сразу меняется –​​ отчета, которая затем​​ функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.​​ ним мышью и​​ видим, что продано​​ отчет: уберем значение​​Список полей сводной таблицы​

   3. ​, обобщаются с помощью​Выбрать таблицу или диапазон​ сводную таблицу интерактивной​Количество значений, содержащих числа​Выполните одно из указанных​ самого вычисляемого объекта,​

      ​ формулой​ 1,2, а не​ в​Апрель​ появляется динамика продаж​ будет заполнена данными​Исходная таблица:​ выбирая команду​ ВСЕГО 30 видеокарт.​ по «Поставщикам», добавим​Соответствующие поля в сводной​ функции​.​ аналитической обработки (OLAP).​ (отличается от функции​ ниже действий.​

      ​ но и имена​=Яблоки * 0,5​ умножает каждое отдельное​базовом поле​​. Поле строки​​ по дням в​ из сводной таблицы​Создадим сводную таблицу на​​Параметры поля​​ Чтобы узнать, какие​ «Дату».​ таблице​СУММ​В поле​Чтобы сохранить сводную таблицу​

2. ​ СЧЁТ, в которой​Редактирование формулы вычисляемого поля​

   ​ элементов, на пересечении​​.​

   1. ​ значение продаж на​

   2. ​.​​Регион​​ каждом отделе.​​ с использованием рассматриваемой​​ новом листе, которая​​(Field settings)​​ данные были использованы​​Сделаем таблицу более полезной​​Операция​

   3. ​. Если Excel считает​​Таблица или диапазон​​ для использования в​ учитываются заполненные поля).​    ​

   4. ​ которых используется формула.​​Если есть несколько вычисляемых​​ 1,2 с последующим​

   5. ​Сортировка от минимального к​​содержит элементы​​Сгруппируем данные в отчете​

      ​ функции. При этом​ категорирует данные по​​, чтобы в итоге​

   6. ​ для получения этого​ – сгруппируем даты​

   7. ​По умолчанию поля сводной​​ данные текстом, к​​проверьте диапазон ячеек.​​ будущем, рекомендуется использовать​​Смещенное отклонение​​Щелкните сводную таблицу.​​Предположим, что есть формула​​ объектов или формул,​​ суммированием полученных величин.​

   8. ​ максимальному​​Север​​ по месяцам. Для​

   9. ​ сводная таблица может​​ типу техники и​​ получить желаемое:​

   10. ​ значения, щелкаем два​​ по кварталам. Для​​ таблицы, которые находятся​

       ​ ним применяется функция​В разделе​ копию книги, перед​​Оценка стандартного отклонения генеральной​

       ​На вкладке​ по умолчанию для​​ можно настроить порядок​​Формулы для вычисляемых объектов​​Ранг выбранных значений в​​,​ этого щелкаем правой​ иметь примитивный вид,​ фирме-производителе, и содержит​Если в этом же​​ раза мышкой по​​ этого щелкнем правой​

   11. ​ в области​СЧЁТ​

       ​Укажите, куда следует поместить​ преобразованием сводной таблицы​ совокупности, где выборка​Параметры​ вычисляемого объекта с​

   12. ​ вычислений.​ оперируют отдельными записями.​

3. ​ определенном поле с​Юг​ кнопкой мыши по​ не требует форматирования​ данные о количестве​

   1. ​ окне​

   2. ​ цифре «30». Получаем​​ кнопкой мыши по​​Значения​​. Именно поэтому так​​ отчет сводной таблицы​​ с помощью команды​​ является подмножеством всей​​в группе​​ именем​

   3. ​Щелкните сводную таблицу.​ Например, формула вычисляемого​​ учетом того, что​​,​​ полю «Дата». Нажимаем​​ и может находиться​

   4. ​ поступивших товаров и​Параметры поля​ детальный отчет:​ любой ячейке с​

Удаление формулы из сводной таблицы

​, обобщаются с помощью​​ важно не использовать​установите переключатель​файл​ генеральной совокупности.​Сервис​МойЭлемент​Отобразится вкладка «Работа со​

1. ​ объекта​ наименьшему из них​Восток​ «Группировать». Выбираем «по​

   ​ на скрытом листе​ их общей сумме:​нажать кнопку​Если мы изменим какой-либо​ датой. В выпадающем​ функции​

2. ​ разные типы данных​На новый лист​

   ​>​​СТАНДОТКЛОНП​

   1. ​выберите команду​

   2. ​, а также другая​​ сводными таблицами» с​​=Молоко * 115%​​ присваивается значение 1,​​и​​ месяцам». Получается сводная​​ в качестве невидимой​​Для получения искомых данных​​Дополнительно (Options)​

   3. ​ параметр в исходной​​ меню выберем «Группировать».​​СУММ​ для полей значений.​

   4. ​, чтобы поместить сводную​​Сохранить как​​Стандартное отклонение генеральной совокупности,​

      ​Формулы​​ формула для этого​

   5. ​ дополнительными вкладками​умножает каждое отдельное​

   6. ​ а остальным — значения​​Запад​​ таблица такого вида:​​ базы данных.​​ можно вручную ввести​​или перейти на​​ таблице либо добавим​​ Заполним параметры группировки:​​. Если Excel считает​

   7. ​ Вы можете изменить​​ таблицу на новый​​. Подробнее читайте сохранения​ которая содержит все​

   8. ​, а затем — пункт​​ объекта с именем​​Анализ​

​ значение продаж молочных​ более высокого ранга​. Значение на пересечении​Чтобы изменить параметры в​При необходимости можно отключить​ следующую функцию:​ вкладку​ новую запись, в​После нажатия ОК сводная​ данные текстом, к​ функцию, которая по​ лист. Можно также​

1. ​ файла.​ сводимые данные.​Вычисляемое поле​МойЭлемент Январь Продажи​​и​​ продуктов на 115 %,​

2. ​ соответственно.​​ столбца​​ сводной таблице, достаточно​​ функционал автоматического генерирования​​Описание аргументов:​Дополнительные вычисления​

3. ​ сводном отчете эта​​ таблица приобретает следующий​​ ним применяется функция​

4. ​ умолчанию используется для​ выбрать вариант​​Подготовка сводной таблицы, чтобы​​ДИСП​

​.​​. В сводной таблице​Конструктор​ после чего полученные​Сортировка от максимального к​

​Апрель​	​ снять галочки напротив​
​ рассматриваемой функции. Для​	​»Количество» – поле сводной​(в Excel 2007-2010),​ информация не отобразится.​
​ вид:​	​СЧЁТ​ вычислений. Для этого​На существующий лист​ расположения ячейки после​Оценка дисперсии генеральной совокупности,​В списке​ вы увидите эту​.​
​ величины суммируются в​	​ минимальному​
​и строки​	​ имеющихся полей строк​
​ этого в параметрах​	​ таблицы, данные из​
​ то станет доступен​	​ Такое положение вещей​
​Отсортируем данные в отчете​	​. Именно почему так​ щелкните стрелку справа​, а затем указать​ преобразования можно свернуть,​
​ где выборка является​	​Имя​ формулу в ячейке​На вкладке​ области «Значения».​
​Ранг выбранных значений в​	​Север​ и установить у​ сводных таблиц необходимо​
​ которого требуется получить;​	​ выпадающий список​ нас не устраивает.​ по значению столбца​ важно не использовать​
​ от имени поля​	​ место для отображения​ выполнив указанные ниже.​ подмножеством всей генеральной​

support.office.com

Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа

​выберите вычисляемое поле,​​ «Продажи» для строки​Анализ​Пробелы, цифры и символы​ определенном поле с​ — это общая выручка​ других полей. Сделаем​ снять флажок перед​A4:C15 – диапазон ячеек,​Дополнительные вычисления​Обновление данных:​ «Стоимость». Кликнем правой​ разные типы данных​ и выберите команду​ сводной таблицы.​измените макет на наиболее​ совокупности.​ для которого нужно​ «МойЭлемент» и столбца​в группе​ в именах.​

​ учетом того, что​ от продаж, определенная​ отчет по наименованиям​ «Создать GetPivotData».​ в которых находится​(Show data as)​Курсор должен стоять в​ кнопкой мыши по​ для полей значений.​Параметры поля​Нажмите кнопку​ близкий к нужному;​ДИСПР​ изменить формулу.​ «Январь».​Вычисления​    В имени, которое содержит​ наибольшему значению в​ по исходным данным,​ товаров, а не​Синтаксис функции достаточно сложный,​ сводная таблица;​:​ любой ячейке сводного​

​ любой ячейке или​ Вы можете изменить​.​ОК​получите необходимые результаты с​Дисперсия генеральной совокупности, которая​В поле​Чтобы внести изменения, воспользуйтесь​выберите команду​ два или несколько​ поле присваивается значение​ для которых столбец​ по отделам.​ поэтому чтобы упростить​»Наименование»;»Ноутбук»;»Фирма»;»Samsung» – характеристика получаемых​В этом списке, например,​

​ отчета.​​ названию столбца. Выбираем​ функцию, которая по​Затем измените функцию в​.​ помощью фильтрации, сортировки,​ содержит все сводимые​Формула​ одним из описанных​Поля, элементы и наборы​

Узнайте о стандартные сценарии преобразования сводные таблицы в формулы листа

​ полей, их порядок​ 1, а каждому​Месяц​А вот что получится,​ работу с ней,​ данных, на основании​ можно выбрать варианты​

​Либо:​ «Сортировка» и способ​​ умолчанию используется для​

​ разделе​Чтобы добавить поле в​ переконструирования и других​ данные.​измените формулу.​ ниже способов.​, а затем — пункт​ не имеет значения.​ меньшему значению — более​содержит значение​ если мы уберем​ можно выполнить следующие​ которой производится поиск​Доля от суммы по​Правая кнопка мыши –​ сортировки.​ вычислений. Для этого​

​Суммировать по​​ сводную таблицу, установите​

​ действий с отчетом;​Примечание:​Нажмите кнопку​Щелкните сводную таблицу.​Вычисляемое поле​ В примере выше​ высокий ранг.​Апрель​ «дату» и добавим​ действия:​ требуемых данных.​ строке​ обновить.​Значения в сводном отчете​ щелкните стрелку справа​. Обратите внимание на​ флажок рядом с​Выберите сводную таблицу.​ Мы стараемся как можно​Изменить​Отобразится вкладка «Работа со​.​ ячейки​

​Индекс​​, а столбец​

​ «отдел»:​выделить пустую ячейку и​Полученный результат:​(% of row)​Чтобы настроить автоматическое обновление​ поменяются в соответствии​ от имени поля​ то, что при​ именем поля в​На вкладке​ оперативнее обеспечивать вас​.​ сводными таблицами» с​В поле​

​C6:D6​Рассчитывает значения следующим образом:​Регион​​А вот такой отчет​

​ ввести символ «=»;​Как видно, результат совпадает​,​ сводной таблицы при​ с отсортированными данными:​ и выберите​ изменении метода вычисления​ области​Параметры​ актуальными справочными материалами​Редактирование одной формулы для​

​ дополнительными вкладками​Имя​могут называться​​((значение в ячейке) x (общий​

​ — значение​ можно сделать, если​выделить поле данных с​ со значением, хранящимся​Доля от суммы по​ изменении данных, делаем​Теперь выполним сортировку данных​Параметры полей значений​ Excel автоматически добавляет​Поля сводной таблицы​в группе​ на вашем языке.​ вычисляемого объекта​

​Анализ​введите имя для​​’Апрель Север’​

​ итог)) / ((итог строки) x​Север​ перетащить поля между​ требуемой информацией в​ в сводной таблице.​ столбцу​ по инструкции:​ по дате. Правая​.​ его название в​.​Сервис​ Эта страница переведена​    ​и​ поля.​или​ (итог столбца)).​

Преобразование ячейки в формулы, использующие функцию куба

​.​​ разными областями:​ сводной таблице;​ Для получения значения​(% of column)​

1. ​Курсор стоит в любом​ кнопка мыши –​Затем измените функцию в​ раздел​Примечание:​нажмите кнопку​​ автоматически, поэтому ее​​Щелкните поле, содержащее вычисляемый​​Конструктор​​В поле​’Север Апрель’​

2. ​Формулы.​На сводной диаграмме поле​Чтобы название строки сделать​функция с требуемыми аргументами​

   • ​ поля «Сумма» воспользуемся​или​

   • ​ месте отчета. Работа​ «Сортировка». Можно выбрать​ разделе​Пользовательское имя​

3. ​ Выбранные поля будут добавлены​

4. ​Средства OLAP​​ текст может содержать​​ объект.​​.​​Формула​​. Имена, которые состоят​​    Если функции сведения и​​Регион​​ названием столбца, выбираем​

   ​ сгенерируется автоматически.​ более удобным способом​Доля от общей суммы​ со сводными таблицами​ способ сортировки и​Операция​​(например, «Сумма по​​ в области по​

5. ​, а затем кнопку​ неточности и грамматические​На вкладке​

   ​На вкладке​​введите формулу для​

   • ​ из нескольких слов​​ настраиваемые вычисления не​​может представлять собой​

     ​ это название, щелкаем​Сводная таблица применяется для​ получения данных, когда​(% of total)​

     ​ – Параметры –​ на этом остановиться.​. Обратите внимание на​ полю имя_поля»), но​​ умолчанию: нечисловые поля —​

   • ​Преобразовать в формулы​​ ошибки. Для нас​​Параметры​Анализ​

     ​ поля.​ либо содержат цифры​ дают желаемых результатов,​ поле категорий, в​ по всплывающему меню.​ быстрого анализа большого​ рассматриваемая функция генерируется​, чтобы автоматически подсчитать​ Сводная таблица.​ Но мы пойдем​ то, что при​

     ​ вы можете изменить​​ в область​.​ важно, чтобы эта​в группе​в группе​Чтобы использовать в формуле​

6. ​ или символы, нужно​​ вы можете создать​​ котором элементы​

   ​ Нажимаем «переместить в​ объема данных. Она​ автоматически. Для этого​ проценты для каждого​

   ​Параметры.​ по другому пути.​ изменении метода вычисления​ это имя. Чтобы​строк​Если фильтры отчета отсутствуют,​ статья была вам​Сервис​

   ​Вычисления​​ данные из другого​

   • ​ заключать в одинарные​ собственные формулы в​Север​

   • ​ название столбцов». Таким​ позволяет объединять информацию​ выделим ячейку G8,​ товара или города.​​В открывшемся диалоге –​​ Нажмем «Дополнительные параметры​​ Excel автоматически добавляет​​ изменить числовой формат​​, иерархии значений дат​​ процесс преобразования завершается.​​ полезна. Просим вас​​выберите команду​​выберите команду​​ поля, щелкните его​​ кавычки.​​ вычисляемых полях и​

   • ​,​ способом мы переместили​ из разных таблиц​ вставим символ «=»​ Вот так, например,​ Данные – Обновить​ сортировки». Откроется окно​

Преобразование ячейки в формулы, использующие функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ

​ его название в​ для всего поля,​ и времени — в​ Если имеется один​ уделить пару секунд​Формулы​Поля, элементы и наборы​ в списке​Итоги.​ вычисляемых объектах. Например,​Юг​ дату в столбцы.​ и листов, подсчитать​ и выделим ячейку​ будет выглядеть наша​

1. ​ при открытии файла​​ вида:​​ раздел​​ нажмите кнопку​​ область​​ или несколько фильтров​​ и сообщить, помогла​

   ​, а затем — пункт​​, а затем — пункт​​Поля​​    Формулы не могут ссылаться​​ можно добавить вычисляемый​,​Поле «Отдел» мы проставили​​ общий результат. Этот​​ B7:​​ сводная таблица с​​ – ОК.​​Установим параметры сортировки: «Дата​​Пользовательское имя​​Число…​

2. ​столбцов​ отчета, откроется диалоговое​ ли она вам,​Вычисляемый объект​Вычисляемое поле​

3. ​и нажмите кнопку​ на итоговые значения​ объект с формулой​Восток​ перед наименованиями товаров.​ универсальный аналитический инструмент​Данная формула была сгенерирована​

4. ​ включенной функцией​Добавим в сводную таблицу​ по убыванию». Кликнем​(например, «Сумма по​.​, а числовые поля —​ окно​ с помощью кнопок​.​.​Добавить поле​ (в примере выше —​

5. ​ расчета комиссионных за​и​

​ Воспользовавшись разделом меню​​ существенно расширяет возможности​ автоматически. Полученный результат:​Доля от суммы по​ новые поля:​ по кнопке «Дополнительно».​ полю имя_поля»), но​

support.office.com

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Совет:​ в область​Преобразование в формулы​ внизу страницы. Для​В поле​В списке​

​. Например, чтобы вычислить​ это​

Создание сводной таблицы

1. ​ продажу, которые могут​Запад​ «переместить в начало».​

   ​ программы Excel.​​С помощью данной формулы​ столбцу​На листе с исходными​ Поставим галочку напротив​ вы можете изменить​

2. ​ Так как при изменении​​значений​​.​​ удобства также приводим​​Имя​

   

3. ​Имя​​ величину комиссионных, составляющую​​Сумма за март​​ быть разными в​​отображаются как категории.​

   

4. ​Покажем детали по конкретному​​Можно сформировать новые итоги​​ мы имеем возможность​

5. ​:​​ данными вставляем столбец​ «Автоматической сортировки при​​ имя. Чтобы изменить​​ способа вычисления в​​.​Указать, как вы хотите​ ссылку на оригинал​выберите вычисляемый объект.​​выберите вычисляемое поле,​​ 15 %, для каждого​,​ различных регионах. Эти​

6. ​ Поле​​ продукту. На примере​​ по исходным параметрам,​

Настройка сводной таблицы

1. ​ получить доступ к​Если в выпадающем списке​ «Продажи». Здесь мы​ каждом обновлении отчета».​ числовой формат для​​ разделе​​Чтобы переместить поле из​

   ​ преобразовать в сводную​​ (на английском языке).​В поле​ для которого нужно​ значения в поле​​Сумма за апрель​​ комиссионные будут автоматически​Месяц​ второй сводной таблицы,​​ поменяв строки и​​ любым значениям полей​Дополнительные вычисления​​ отразим, какую выручку​​Теперь при появлении в​

   

2. ​ всего поля, нажмите​Суммировать по​ одной области в​ таблицу.​

​Есть несколько макетов, которые​

• ​Формула​ изменить формулу.​ «Продажи», введите формулу​и​ включены в промежуточные​поле может быть​ где отображены остатки​

• ​ столбцы местами. Можно​ сводной таблицы Excel.​(Show data as)​ получит магазин от​ сводной таблице новых​ кнопку​обновляется имя поля​ другую, перетащите его​Преобразование всю сводную таблицу​ предоставляют предопределенных структуру​​измените формулу.​​В поле​=Продажи * 15%​Общий итог​ и общие итоги​ полем рядов, в​

• ​ на складах. Выделяем​ произвести фильтрацию данных,​​выбрать вариант​ реализации товара. Воспользуемся​ дат программа Excel​Числовой формат​

• ​ сводной таблицы, не​ в целевую область.​   ​ к отчету сводной​Нажмите кнопку​

Создание сводной таблицы

​Формула​.​).​ в отчете.​ котором элементы​ ячейку. Щелкаем правой​​ показав разные элементы.​​Пример 2. На основании​Отличие​ формулой – цена​ будет сортировать их​.​ рекомендуется переименовывать поля​Подготовка​Установите флажок​ таблицы, но невозможно​Изменить​измените формулу.​Нажмите кнопку​Имена полей в ссылках​Влияние типа источника данных​Март​

​ кнопкой мыши –​ А также наглядно​ данных из первого​

​(Difference)​

​ за 1 *​

​ по убыванию (от​Совет:​ сводной таблицы до​ ​Данные должны быть представлены​​Преобразовать фильтры отчета​​ настроить макетов. Если​​.​​Нажмите кнопку​ ​Добавить​ на элементы.​ на вычисления​ ​,​ «развернуть».​ детализировать область.​ примера необходимо определить,​ ​, а в нижних​ количество проданных единиц.​ новых к старым):​​ Так как при изменении​​ завершения ее настройки.​ в виде таблицы,​.​ вам нужна большая​​Редактирование отдельных формул для​​Изменить​

​.​    Вы можете включить имя​Доступность вычислений и параметров​ ​Апрель​​В открывшемся меню выбираем​​Для примера используем таблицу​​ насколько количество привезенных​​ окнах​ ​Переходим на лист с​Сначала составим сводный отчет,​ способа вычисления в​ Вместо того чтобы​ в которой нет​​Это преобразует все ячейки​​ гибкость при создании​​ конкретных ячеек вычисляемого​​.​ ​Щелкните сводную таблицу.​​ поля в ссылку​​ в отчете зависит​и​ поле с данными,​ реализации товара в​ на склад телевизоров​ ​Поле​​ отчетом. Работа со​ где итоги будут​​ разделе​​ вручную изменять имена,​​ пустых строк или​​ в формулы листа​​ макета отчета сводной​​ объекта​​Щелкните поле, содержащее вычисляемый​Отобразится вкладка «Работа со​ на элемент. Имя​ ​ от того, получены​​Май​​ которые необходимо показать.​ разных торговых филиалах.​ Samsung превышает количество​​(Base field)​​ сводными таблицами –​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ представлены не только​​Операция​​ можно выбрать пункт​ столбцов. Рекомендуется использовать​ и удаляет всю​ таблицы, можно преобразовать​    ​ объект.​ сводными таблицами» с​​ элемента должно быть​​ ли исходные данные​отображаются как ряды,​Когда нажимаем на сводную​​Из таблички видно, в​​ телевизоров LG, а​и​​ параметры – изменить​​ суммой. Начнем работу​обновляется имя поля​Найти​ таблицу Excel, как​ сводную таблицу.​ ячейки в формулы​Например, если вычисляемый объект​На вкладке​ дополнительными вкладками​ заключено в квадратные​ из базы данных​ представленные в легенде.​ таблицу, становится доступной​ каком отделе, что,​ также разницу их​

​Элемент​	​ источник данных. Расширяем​ с нуля, с​

Значения в сводной таблице

• ​ сводной таблицы, не​

  ​(​ в примере выше.​Преобразование только заголовков строк,​​ листа, а затем​​ с именем​Анализ​​Анализ​​ скобки, например:​ OLAP.​ Поле​​ закладка с параметрами​​ когда и на​ общей стоимости.​(Base item)​ диапазон информации, которая​ пустой таблицы. За​ рекомендуется переименовывать поля​в меню «Изменить»​Таблицы — это отличный источник​ столбцов и области​ измените макет эти​ЯблокиРасчет​​в группе​​и​

  ​Регион[Север]​Вычисления на основе исходных​​значений​​ отчета. С ее​ какую сумму было​При работе с исходной​выбрать​ должна войти в​ одно узнаем как​​ сводной таблицы до​​), в поле​ данных для сводных​ значений отчета при​ ячейки с преимуществами​содержит формулу​Вычисления​Конструктор​​. Используйте этот формат,​​ данных OLAP.​

  ​с именем​​ помощью можно менять​ продано. Чтобы найти​ таблицей нужно было​​Месяц​​ сводную таблицу.​ в сводной таблице​ завершения ее настройки.​Найти​ таблиц, так как​ сохранении его фильтров​ функций, доступных на​=Яблоки * 0,25​​выберите команду​​.​​ чтобы избежать ошибок​​    При создании сводных таблиц​​Сумма продаж​​ заголовки, источники данных,​​ величину продаж по​​ бы отыскать данные​​и​​Если бы мы добавили​

• ​ добавить столбец.​

  ​ Вместо того чтобы​ввести​ строки, добавляемые в​   ​ листе. Можно преобразовать​для всех месяцев,​​Поля, элементы и наборы​​Если элементы в поле​

  

  ​ #ИМЯ?, которые возникают,​ на основе кубов​может содержать маркеры​​ группировать информацию.​​ каждому отделу, придется​​ для каждого поступления​​Назад​

• ​ столбцы внутри исходной​Добавим в отчет заголовок​ вручную изменять имена,​

  ​Сумма по полю​ таблицу, автоматически включаются​​Убедитесь, что флажок​​ ячейки в формулах,​ то для июля,​, а затем — пункт​​ сгруппированы, на вкладке​​ если два элемента​ OLAP сводные значения​​ данных, которые представляют​​С помощью сводных таблиц​​ посчитать вручную на​​ требуемой техники, что​(в родной англоязычной​

Обновление сводных таблиц

​ таблицы, достаточно было​ «Поставщик». Заголовок «Стоимость»​ можно нажать кнопку​, а поле​ в сводную таблицу​Преобразовать фильтры отчета​ использующих функции куба​​ августа и сентября​​Вычисляемый объект​Анализ​ в двух разных​​ вычисляются на сервере​​ общую выручку в​ Excel легко проверить,​ калькуляторе. Либо сделать​ потребовало бы огромные​ версии вместо этого​ обновить сводную таблицу.​​ три раза перетащим​​Найти и заменить​​Заменить​​ при обновлении данных,​снят. (Он снят​​ или с помощью​​ ее можно заменить​​.​​в группе​

Удаление сводной таблицы

​ полях отчета имеют​ OLAP еще до​ каждом регионе за​ насколько правильно обслуживающие​​ еще одну таблицу​​ временные затраты, если​ странного слова было​После изменения диапазона в​ в поле «Значения»​(​оставить пустым.​ а все новые​ по умолчанию.)​ функции получить.данные.сводной.таблицы. Преобразование​ формулой​В поле​Группировать​

​ одинаковые имена. Например,​ отображения результатов в​ каждый месяц. Например,​ организации начисляют квартплату.​

​ Excel, где посредством​​ таблица содержала, например,​ более понятное​ сводке появилось поле​ — в сводную​CTRL+H​

1. ​Дополнительные вычисления​ столбцы добавляются в​

2. ​Преобразует все названия строк,​​ ячейки в формулах​​=Яблоки * 0,5​​Имя​​выберите команду​

3. ​ если в отчете​ Excel. В сводной​​ один маркер данных​​ Другой положительный момент​ формул показать итоги.​ данные за последний​

   

4. ​Previous,​​ «Продажи».​ таблицу добавятся три​​), в поле​​Значения также можно выводить​​ список​​ названия столбцов, а​​ значительно упрощает процесс​​.​​выберите вычисляемый объект.​Разгруппировать​ есть два элемента​

   ​ таблице невозможно изменить​​ может представлять (своим​ – экономия. Если​ Такими методами анализировать​

5. ​ год. Благодаря использованию​​т.е. предыдущий):​​Иногда пользователю недостаточно данных,​ одинаковых столбца.​Найти​​ в процентах от​​Поля сводной таблицы​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ значения ячеек области​​ создания, обновление, и​​Щелкните ячейку, для которой​В поле​.​ с именем «Мясо»​ способ вычисления этих​ положением на вертикальной​ мы будем ежемесячно​​ информацию непродуктивно. Недолго​​ сводной таблицы и​…то получим сводную таблицу,​ содержащихся в сводной​​Для первого столбца оставим​​ввести​ значения поля. В​​. В противном случае​​ листа формул, а​ обслуживание эти настройки​ нужно изменить формулу.​Формула​Щелкните поле, в которое​ в полях «Тип»​ значений. Например, вы​ оси, т. е. оси​ контролировать, сколько расходуется​ и ошибиться.​ рассматриваемой функции расчет​ в которой показаны​ таблице. Менять исходную​ значение «Сумма» для​Сумма по полю​

​ приведенном ниже примере​	​ необходимо вручную обновлять​ также сохраняется исходный​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​ Сводные таблицы.​

  ​Чтобы изменить формулу для​измените формулу.​ нужно добавить вычисляемый​​ и «Категория», можно​​ не сможете выбрать​ значений) сумму продаж​​ света, газа, то​​Самое рациональное решение –​ сводится к простым​ отличия продаж каждого​​ информацию не имеет​​ итогов. Для второго​, а поле​ мы изменили сумму​ диапазон исходных данных​ сводной таблицы, но​При преобразовании ячейки в​ нескольких ячеек, нажмите​Нажмите кнопку​ объект.​ избежать появления ошибок​ другую функцию сведения​​ за месяц​​ сможем найти резерв​

  

  ​ это создание сводной​ формулам:​​ следующего месяца от​​ смысла. В таких​ – «Среднее». Для​Заменить​ расходов на​ или использовать формулу​ с только фильтры​​ формулы, эти формулы​​ клавишу CTRL и,​Изменить​На вкладке​ #ИМЯ?, ссылаясь на​ для вычисления полей​Апрель​ для экономии средств​​ таблицы в Excel:​​Формула 1 для разницы​

  

  ​ предыдущего, т.е. –​​ ситуациях лучше добавить​ третьего – «Количество».​оставить пустым.​​% от общей суммы​​ динамического именованного диапазона.​ отчетов таким образом,​ доступ к тому​ удерживая ее, выделите​.​Анализ​ эти элементы следующим​ данных или промежуточных​​в регионе​​ на оплату квартиры.​​Выделяем ячейку А1, чтобы​​ количества:​​ динамика продаж:​​ вычисляемое (пользовательское) поле.​​Поменяем местами значения столбцов​​Дополнительные вычисления​​.​​Все данные в столбце​

• ​ вы можете продолжать​

  ​ же данных сводной​ остальные ячейки.​Щелкните ячейку, для которой​в группе​ образом:​ итогов и добавить​​Север​​Для начала предлагаем составить​

  

  ​ Excel знал, с​Формула 2 для разницы​А если заменить​​Это виртуальный столбец, создаваемый​​ и значения строк.​​Значения также можно выводить​​Вы можете настроить такие​

  ​ должны иметь один​ Фильтрация с помощью​

• ​ таблицы и могут​В строке формул внесите​ нужно изменить формулу.​

  ​Вычисления​Тип[Мясо]​​ вычисляемые поля или​​.​ сводную таблицу тарифов​​ какой информацией придется​​ общей суммы:​​Отличие​​ в результате вычислений.​ «Поставщик» — в​

Обновление сводных таблиц

​ в процентах от​ параметры в диалоговом​ и тот же​ фильтров отчета.​ быть обновлены, чтобы​ изменения в формулу.​Чтобы изменить формулу для​выберите команду​и​ вычисляемые объекты.​​Ниже перечислены функции сведения,​

Удаление сводной таблицы

​ по всем коммунальным​ работать.​Полученный результат:​(Difference)​ В нем могут​ названия столбцов. «Σ​ значения поля. В​ окне​ тип. Например, не​Примечание:​ просмотреть актуальные результаты.​Если есть несколько вычисляемых​ нескольких ячеек, нажмите​Поля, элементы и наборы​Категория[Мясо]​Кроме того, если сервер​ с помощью которых​

support.office.com

Управление сводными таблицами в Excel

​ платежам. Для разных​В меню «Вставка» выбираем​К числу достоинств данной​на​ отображаться средние значения,​ значения» — в​ приведенном ниже примере​Параметры поля​ следует вводить даты​ Если формат сводной таблицы​

Фильтр в сводной таблице Excel

​ Тем не менее​ объектов или формул,​ клавишу CTRL и,​, а затем — пункт​.​ OLAP предоставляет вычисляемые​ можно вычислять поля​

​ городов данные будут​ «Сводная таблица».​

​ функции относится не​Приведенное отличие​ проценты, расхождения. То​ названия строк.​

​ мы изменили сумму​на вкладке​ и текст в​ — версия 2000​

​ за исключением возможных​ измените порядок вычислений,​

​ удерживая ее, выделите​Вычисляемый объект​Ссылки на элементы по​ поля, называемые «вычисляемыми​ значений. Эти функции​ свои.​Откроется меню «Создание сводной​ только возможность получения​

​(% of difference)​ есть результаты различных​Сводный отчет стал более​ расходов на​Дополнительные вычисления​ одном столбце.​ – 2003 или​ фильтров отчета, больше​ выполнив указанные ниже​ остальные ячейки.​.​ позиции.​ элементами», вы увидите​

​ доступны для всех​Для примера мы сделали​

​ таблицы», где выбираем​ результатов в любом​и добавить​ формул. Данные вычисляемого​ удобным для восприятия:​% от общей суммы​.​

​Сводные таблицы применяются к​ более ранней версии,​

1. ​ не имеется доступ​ действия.​В строке формул внесите​В поле​
2. ​    Вы можете сослаться на​ их в списке​
3. ​ типов исходных данных,​ сводную табличку тарифов​ диапазон и указываем​

​ удобном представлении. Все​условное форматирование​ поля взаимодействуют с​Научимся прописывать формулы в​.​Отображение значения как результата​ моментальному снимку данных,​

​ можно преобразовать только​

​ к интерактивные возможности​Щелкните сводную таблицу.​ изменения в формулу.​Имя​ элемент, указав его​

​ полей сводной таблицы.​ кроме OLAP.​ для Москвы:​

​ место. Так как​

Сортировка в сводной таблице Excel

​ полученные значения находятся​для выделения отрицательных​ данными сводной таблицы.​ сводной таблице. Щелкаем​

​Вы можете настроить такие​ вычисления и как​ который называется кэшем,​ всю сводную таблицу.​ сводной таблицы, такие​На вкладке​Совет:​введите имя вычисляемого​ позицию в отчете​

​ Вы также увидите​Функция​Для учебных целей возьмем​

​ мы установили курсор​ в динамической зависимости​ значений красным цветом​Инструкция по добавлению пользовательского​ по любой ячейке​ параметры в диалоговом​ процента​ а фактические данные​

​Нажмите кнопку​ как фильтрация, сортировка,​Параметры​

​ Если есть несколько вычисляемых​ объекта.​ (с учетом того,​ все вычисляемые поля​Сведение данных​ семью из 4​ в ячейку с​ с исходной таблицей,​ — то получим​ поля:​ отчета, чтобы активизировать​

​ окне​Просто перетащите элемент в​ не изменяются.​Преобразовать​ или развертывание и​в группе​

​ объектов или формул,​В поле​ какие элементы фактически​ и вычисляемые объекты,​Сумма​ человек, которые проживают​

Формулы в сводных таблицах Excel

​ данными, поле диапазона​ то есть будут​ то же самое,​Определяемся, какие функции будет​ инструмент «Работа со​Параметры поля значений​ раздел​Если у вас недостаточно​.​

1. ​ свертывание уровней.​Сервис​ можно настроить порядок​Формула​ отображаются и как​ созданные с помощью​Сумма значений. Функция по​
2. ​ в квартире 60​ заполнится автоматически. Если​ обновляться при внесении​ но не в​ выполнять виртуальный столбец.​
3. ​ сводными таблицами». На​на вкладке​Значения​ опыта работы со​Операция преобразования сначала обновление​Примечание:​

​выберите команду​ вычислений. Дополнительные сведения​

​введите формулу для​ они отсортированы в​ макросов, которые написаны​ умолчанию для числовых​ кв. м. Чтобы​ курсор стоит в​ изменений в исходную​ рублях, а в​ На какие данные​

​ вкладке «Параметры» выбираем​Дополнительные вычисления​дважды, щелкните значение​ сводными таблицами или​ сводной таблицы, чтобы​

​ При преобразовании сводную таблицу​Формулы​ см. в разделе​

​ этого объекта.​ настоящий момент).​

​ на языке Visual​ данных.​ контролировать коммунальные платежи,​ пустой ячейке, необходимо​ таблицу.​ процентах:​

exceltable.com

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ сводной таблицы вычисляемое​ «Формулы» — «Вычисляемое​.​ правой кнопкой мыши​ вы не знаете,​ убедиться, что используется​ интерактивной аналитической обработки​, а затем — пункт​ Изменение порядка вычислений​

​Чтобы использовать в формуле​Тип[1]​ Basic для приложений​Количество​ необходимо создать таблицы​ прописать диапазон вручную.​Пример 3. В таблицу​В Microsoft Excel 2010​ поле должно ссылаться.​

​ поле».​диалоговое окно «Дополнительные​ и выберите команду​ с чего начать,​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ актуальные данные.​ (OLAP), вы можете​Порядок вычислений​ для нескольких вычисляемых​ данные из имеющегося​ — это​ (VBA) и хранятся​Число значений. Действует аналогично​ для расчета на​ Сводную таблицу можно​ Excel выгружены статистические​ все вышеперечисленные настройки​ Допустим, нам нужны​Жмем – открывается диалоговое​

​ вычисления»» />​Параметры поля​ лучше воспользоваться​Во время выполнения этой​ продолжать обновление данных​.​ объектов или формул.​ элемента, щелкните его​Молоко​ в книге, но​

​ функции СЧЁТЗ. Функция​ каждый месяц.​ сделать на этом​ данные сайта в​

​ вычислений можно проделать​ остатки по группам​ окно. Вводим имя​Отображение значения как результата​, а затем настройте​

​рекомендуемой сводной таблицей​ операции в строке​ для получения значений​Щелкните одну из формул​Примечание:​ в списке​, а​ не сможете их​ по умолчанию для​Первый столбец = первому​

​ же листе или​ виде таблицы с​ еще проще -​ товаров.​ вычисляемого поля и​ вычисления и как​ параметры​

​. При использовании этой​ состояния отображается сообщение.​ актуальные меры, но​ и нажмите кнопку​ Если удалить формулу из​Элементы​

1. ​Тип[2]​ изменить. Если вам​ данных, отличных от​ столбцу из сводной​ на другом. Если​ полями «День», «Логин»,​ щелкнув правой кнопкой​Работа со сводными таблицами​ формулу для нахождения​ процента​Суммировать по​ функции Excel определяет​
2. ​ Если операция длится​ не удается обновить​Вверх​ сводной таблицы, восстановить​и нажмите кнопку​
3. ​ —​ нужны дополнительные типы​ числовых.​ таблицы. Второй –​ мы хотим, чтобы​

​ «Страна» и «Время​ мыши по любому​ – Параметры –​

​ значений.​Просто перетащите элемент в​

​и​ подходящий макет, сопоставляя​ слишком долго и​ фактические элементы, которые​или​ ее будет невозможно.​Добавить элемент​

​Морепродукты​

Детализация информации в сводных таблицах

​ вычислений, обратитесь к​Среднее​ формула для расчета​ сводные данные были​ активности». Определить среднее​ полю и выбрав​ Формулы – Вычисляемое​Получаем добавленный дополнительный столбец​ раздел​Дополнительные вычисления​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ данные с наиболее​ ее необходимо отложить,​ отображаются в отчете.​Вниз​ Если вы не​(он должен находиться​. Когда позиции элементов​ администратору базы данных​

​Среднее арифметическое.​

​ вида:​ на существующей странице,​ время активности на​

​ в контекстном меню​

​ поле.​ с результатом вычислений​

​Значения​для каждой из​ подходящими областями в​ нажмите клавишу ESC,​

1. ​Ниже приведены типичные примеры​.​ хотите удалять формулу​ в том же​ изменятся, например, если​
2. ​ OLAP.​
3. ​Максимум​= тариф * количество​ не забывайте указывать​ сайте за исследуемый​

Изменение структуры отчета

​ команды​В открывшемся меню вводим​

1. ​ по формуле.​дважды, а затем​ копий.​ сводной таблице. Это​ чтобы отменить операцию.​ того, что можно​Повторите эти действия для​ безвозвратно, то можете​ поле, что и​
2. ​ какие-то из них​Если исходные данные получены​Наибольшее значение.​ человек / показания​ для них место.​ период для пользователей​Итоги по (Summarize Values​ название поля. Ставим​

​Скачать пример управления сводными​ настройте параметры​При добавлении новых данных​ позволяет получить отправную​

​Примечания:​ делать после преобразования​ других формул, чтобы​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ просто скрыть поле​ вычисляемый объект).​ будут скрыты или​ из базы данных​Минимум​ счетчика / площадь​ На странице появляется​

​ из каждой страны,​ By)​ курсор в строку​ таблицами​Операция​ в источник необходимо​ точку для дальнейших​ ​ ячеек сводной таблицы​

​ расположить их в​ или элемент, перетащив​

1. ​Нажмите кнопку​ снова отображены, такая​ OLAP, то при​Наименьшее значение.​Для удобства рекомендуем сделать​ следующая форма:​ вычислить наибольшее среди​:​
2. ​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы​и​ обновить все сводные​
3. ​ экспериментов. После создания​Нельзя преобразовать ячейки с​ в формулы листа​ нужном порядке.​ его за пределы​Добавить​ ссылка, возможно, будет​ вычислении промежуточных и​Произведение​ промежуточный столбец, в​Сформируем табличку, которая покажет​ полученных значений.​… и​ поле» не реагирует​ – благодатная почва.​
4. ​Дополнительные вычисления​

Группировка данных в сводном отчете

​ таблицы, созданные на​ рекомендуемой сводной таблицы​ фильтрами, применяемыми к​ для настройки макета​Совет:​ сводной таблицы.​.​ указывать на другой​ общих итогов можно​Произведение значений.​ который будут заноситься​ сумму продаж по​Исходная таблица:​

​Дополнительные вычисления (Show Data​ на диапазоны. Поэтому​ Если что-то не​

​для каждой из​ его основе. Чтобы​ вы можете изучить​ скрытым уровням.​ преобразованных ячеек.​ Если вы не хотите​

​Определите, к чему относится​Щелкните ячейку, для которой​

​ элемент. Скрытые элементы​

​ включить или исключить​Количество чисел​ показания по счетчикам​ отделам. В списке​

exceltable.com

Настройка вычислений в сводных таблицах

​Создадим сводную таблицу на​ as)​ выделять ячейки в​ получится, всегда можно​ копий.​ обновить одну сводную​ различные ориентации и​Нельзя преобразовать ячейки, в​Изменение расположения и удаление​ удалять формулу безвозвратно,​

​ формула: к вычисляемому​ нужно изменить формулу.​ не учитываются в​ значения для скрытых​Количество числовых значений. Действует​ (переменная составляющая).​ полей сводной таблицы​ новом листе и​:​

Другие функции расчета вместо банальной суммы

​ сводной таблице не​ удалить неудачный вариант​При добавлении новых данных​ таблицу, можно​ изменить порядок полей​ которых поля используют​​ ячеек​ ​ то можете просто​​ полю или вычисляемому​Чтобы изменить формулу для​​ этом индексе.​ ​ элементов.​​ аналогично функции СЧЁТ.​Наши формулы ссылаются на​ выбираем названия столбцов,​ добавим поля для​

​Также в версии Excel​ имеет смысла. Из​ и переделать.​ в источник необходимо​щелкнуть правой кнопкой мыши​ для получения нужных​ дополнительные вычисления, созданные​   ​ скрыть поле или​ объекту.​ нескольких ячеек, нажмите​Для ссылки на элементы​

​Вычисления на основе исходных​Стандартное отклонение​ лист, где расположена​ которые нас интересуют.​ отображения среднего значения​ 2010 к этому​ предполагаемого списка выбираем​Пользователи создают сводные таблицы​ обновить все основанные​в любом месте​ результатов.​ с помощью вкладки​Предположим, имеется периодический отчет,​ элемент. Чтобы скрыть​

​Вычисляемые поля отображаются в​ клавишу CTRL и,​ можно использовать относительные​ данных не из​Оценка стандартного отклонения генеральной​ сводная таблица с​ Получаем итоги по​ времени активности на​ набору добавились несколько​ категории, которые нужны​ для анализа, суммирования​ на нем сводные​ ее диапазона и​Вы также можете скачать​

​Дополнительные вычисления​ который нужно создавать​ поле, перетащите его​ списке полей сводной​ удерживая ее, выделите​ позиции. Они определяются​​ источника данных OLAP.​ ​ совокупности, где выборка​​ тарифами.​ каждому отделу.​

Долевые проценты

​ сайте:​ новых функций:​​ в расчете. Выбрали​​ и представления большого​​ таблицы. Чтобы обновить​​ выбрать команду​ интерактивный учебник Создание​​в диалоговом окне​​ для персонала каждый​ за пределы отчета.​ таблицы. Вычисляемые объекты​​ остальные ячейки.​ ​ относительно вычисляемого объекта,​​    В сводных таблицах, основанных​

​ является подмножеством всей​Скачать все примеры сводной​​Просто, быстро и качественно.​Произведем расчет для пользователя​ ​% от суммы по​​ – «Добавить поле».​​ объема данных. Такой​ сводную таблицу, можно​ ​Обновить​​ первой сводной таблицы.​​Параметры поля​ ​ месяц. Для него​​Определите, к чему относится​ отображаются в виде​В строке формул внесите​ содержащего формулу. Если​ на внешних данных​ генеральной совокупности.​ таблицы​​Важные нюансы:​ из GB (Великобритания):​​ родительской строке (столбцу)​

Динамика продаж

​ Дописываем формулу нужными​​ инструмент Excel позволяет​ ​ щелкнуть правой кнопкой​​. При наличии нескольких​​Рекомендуемые сводные таблицы​ ​. (На вкладке​​ необходимо только подмножество​ формула: к вычисляемому​​ элементов в других​ ​ изменения в формулу.​​ текущим регионом является​​ других типов или​ ​Несмещенное отклонение​​Если при расчете коммунальных​​Первая строка заданного для​​Формула выглядит очень громоздкой,​​- позволяет посчитать​​ арифметическими действиями.​ произвести фильтрацию и​ мыши в любом​ сводных таблиц сначала​​Создание сводной таблицы вручную​​Параметры​

​ отчетных данных и​ полю или вычисляемому​ полях.​Щелкните сводную таблицу.​Юг​ на данных листа​

​Стандартное отклонение генеральной совокупности,​​ платежей применяются льготы,​ ​ сведения данных диапазона​​ однако ее аргументы​​ долю относительно промежуточного​ ​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ группировку информации, изобразить​​ месте ее диапазона​​ выберите любую ячейку​Щелкните ячейку в диапазоне​в группе​ специальный макет. Можно​ объекту.​Выполните одно из указанных​Отобразится вкладка «Работа со​

P.S.

​, то​ Excel, для вычисления​ которая содержит все​ их тоже можно​ должна быть заполнена.​ генерируются автоматически при​ итога по строке​Для примера посчитаем расходы​ ее в различных​​ и выбрать команду​ в любой сводной​​ исходных данных и​

​Активное поле​​ просто переместить и​Вычисляемые поля отображаются в​​ ниже действий.​

​ сводными таблицами» с​Регион[-1]​ полей значений, содержащих​ сводимые данные.​

planetaexcel.ru

Как прописать формулу в сводной таблице

​ свой заголовок –​​Определим наибольшее значение с​ можно было вычислять​ было затрачено средств​ с несколькими десятками​ нужна сводная таблица,​ленте​Вставка​, а затем кнопку​ удалить ячейки, включение​ отображаются в виде​ любом месте сводной​и​. Если текущим регионом​

​ для вычисления полей​​ где выборка является​​ своей обслуживающей организации.​​ проще настроить сводный​ помощью соответствующей формулы:​​ долю только относительно​​ в 2012, 2013,​ и сотнями строк,​

​ просто выделите ее​​откройте вкладку​нажмите кнопку​

​Параметры поля​​ которых в ежемесячный​ элементов в других​ таблицы.​

​Конструктор​​ является​

​ данных, содержащих текст, —​​ подмножеством всей генеральной​ Когда меняются тарифы​ отчет.​=НАИБОЛЬШИЙ(I10:I24;1)​
​ общего итога.​ 2014 и 2015.​ несколько таблиц в​

​ и нажмите клавишу​​Анализ сводной таблицы​Рекомендуемые сводные таблицы​.)​ отчет для персонала​
​ полях.​​Если нужно удалить вычисляемый​.​Север​
​ функция «Количество». Для​ совокупности.​ – просто измените​

​В Excel в качестве​​Полученный результат:​% от суммы нарастающим​

excelworld.ru

Примеры работы функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​ Группировка по дате​ одной книге, несколько​ DELETE. Это не​, щелкните стрелку под​.​Для преобразованных ячеек сохранится​ не требуется, а​Выполните одно из указанных​ объект, в сводной​

Пример как использовать функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​На вкладке​, то​ дальнейшего анализа и​Несмещенная дисперсия​ данные в ячейках.​ источника информации можно​Как видно, на сайте​ итогом​ в сводной таблице​ файлов. Напомним порядок​ повлияет на другие​ кнопкой​»Рекомендуемые сводные таблицы»​ форматирование, однако стили​ затем отформатировать ячейки​

​ ниже действий.​

​ таблице щелкните поле,​Анализ​Регион[+1]​ обработки своих данных​Дисперсия генеральной совокупности, которая​Лариса Ипатьева​ использовать таблицы Access,​ в среднем больше​

​- работает аналогично​ Excel выполняется следующим​ создания: «Вставка» –​

​ данные и сводные​

• ​Обновить​ для автоматического создания​ сводной таблицы будут​
• ​ и лист нужным​Удаление вычисляемого поля​ которое его содержит.​
• ​в группе​ — это​ вы можете выбрать​ содержит все сводимые​

​: Как вставить формулу​

​ SQL Server и​ времени проводили пользователи​ функции суммирования нарастающим​ образом. Для примера​ «Таблицы» – «Сводная​ таблицы или диаграммы.​и выберите команду​ сводной таблицы» />​ удалены, так как​ образом.​    ​Отобразится вкладка «Работа со​Вычисления​

​Юг​ другие функции сведения,​

​ данные.​ в сводной таблице:​ др.​ из UA (Украины).​ итогом, но отображает​

​ сделаем простую сводную​

Выборка данных из сводной таблицы с помощью формулы Excel

​ таблица».​ Если сводная таблица​Обновить все​Excel проанализирует данные и​ эти стили могут​Вставка строк или столбцов​Щелкните сводную таблицу.​ сводными таблицами» с​выберите команду​

​. Например, для вычисляемого​ например «Среднее», «Максимум»​Настраиваемые вычисления.​Я сформировала свод​​Рассматриваемая функция имеет следующий​ результат в виде​ по дате поставки​А в данной статье​ находится на отдельном​.​ предоставит несколько вариантов,​ применяться только к​   ​

​На вкладке​ дополнительными вкладками​

​Поля, элементы и наборы​ объекта можно использовать​

​ или «Минимум». Кроме​

​    Служат для отображения значений​ по кварталу ПЛАН​Часто требуется создавать сводные​ синтаксис:​ доли, т.е. в​ и сумме.​ мы рассмотрим, как​ листе, где больше​Если вам больше не​ как в этом​ сводным таблицам.​Допустим, что нужно отобразить​

Формула для анализа данных полученных из сводной таблицы Excel

​Параметры​Анализ​, а затем — пункт​ формулу​ того, можно создавать​ на основе других​ и ФАКТи теперь​ отчеты из нескольких​ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(поле_данных; сводная_таблица; [поле1; элем1;​ процентах. Удобно считать,​Щелкаем правой кнопкой мыши​ работать со сводными​ нет нужных данных,​

​ нужна сводная таблица,​

​ примере:​Функция получить.данные.сводной.таблицы можно использовать​ данные о продажах​в группе​и​Порядок вычислений​

​=Регион[-1] * 3%​ собственные формулы, в​

​ элементов или ячеек​ нужно найти %​ таблиц. Есть пара​ поле2; элем2]; …)​ например, процент выполнения​

​ по любой дате.​ таблицами в Excel.​

​ вы можете просто​

​ просто выделите ее​

​Выберите сводную таблицу, которая​ в формуле преобразовать​ за предыдущие два​Сервис​

Особенности использования функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в Excel

​Конструктор​.​

​. Если позиция, которую​ которых используются элементы​

​ в области данных.​ выполнения, как приписать​ табличек с информацией.​

• ​Описание аргументов (первые два​ плана или исполнения​ Выбираем команду «Группировать».​Первый этап – выгрузить​ удалить этот лист.​ и нажмите клавишу​ вам понравилась, и​
• ​ ячейки сводной таблицы​ года разбивкой по​выберите команду​.​Щелкните одну из формул​ вы указали, находится​ отчета или другие​ Например, можно отобразить​ формулу = ФАКТ​
• ​ Нужно объединить их​ являются обязательными для​ бюджета:​В открывшемся диалоге задаем​ информацию в программу​ Так проще всего​DELETE​ нажмите кнопку​ в формулы листа​ региона и товарной​Формулы​На вкладке​

​ и нажмите кнопку​

1. ​ перед первым или​ данные листа. Для​ значения в поле​ делить на ПЛАН​ в одну общую.​ заполнения):​Сортировка от минимального к​ параметры группировки. Начальная​ Excel и привести​
2. ​ избавиться от сводной​. Это не повлияет​ОК​ при необходимости работы​
3. ​ группы, а вы​, а затем — пункт​Анализ​Вверх​ после последнего элемента​ этого нужно создать​ данных​ и протянуть ко​
4. ​ Для науки придумаем​поле_данных – аргумент, характеризующий​ максимальному и наоборот​ и конечная дата​ ее в соответствие​ таблицы.​ на другие данные​. Excel создаст сводную​
5. ​ с источниками данных​ хотите вставить расширенный​Вычисляемое поле​в группе​или​ в поле, формула​

​ вычисляемое поле или​

1. ​Сумма продаж​ всем данным, цифра​ остатки на складах​ имя поля данных,​- немного странное​ диапазона выводятся автоматически.​
2. ​ с таблицами Excel.​Сводная таблица – мощный​ и сводные таблицы​ таблицу на новом​ не OLAP, если​ комментарий в дополнительные​.​Вычисления​Вниз​ возвращает ошибку #ССЫЛКА!.​
3. ​ вычисляемый объект в​как процент от​ протягивается одна и​ в двух магазинах.​ в котором содержатся​ название для функции​ Выбираем шаг –​ Если наши данные​ инструмент Microsoft Excel.​ или диаграммы. Если​ листе и выведет​ вы предпочитаете не​ строки. Просто вставьте​В поле​выберите команду​.​Использование формул в сводных​ поле.​ продаж за месяц​ та же (одинаковая).​Порядок создания сводной таблицы​
4. ​ данные для извлечения.​ ранжирования (РАНГ), вычисляющей​ «Годы».​ находятся в Worde,​ С ее помощью​ сводная таблица находится​ список​
5. ​ обновить сразу в​ строку и введите​Имя​Поля, элементы и наборы​Повторите эти действия для​

• ​ диаграммах​Использование формул в сводных​
• ​Март​ Где поставить или​ из нескольких листов​
• ​ Должен быть представлен​ порядковый номер (позицию)​

exceltable.com

Создание сводной таблицы Excel из нескольких листов

​Получаем суммы заказов по​ мы переносим их​ пользователь анализирует большие​ на отдельном листе,​Поля сводной таблицы​ новый формат версии​ текст. Кроме того​выберите поле, которое​, а затем — пункт​ других формул, чтобы​

​Чтобы использовать формулы в​ таблицах​или как нарастающий​ снять галочку в​ такой же.​ текстовой строкой, например​ элемента в общем​ годам.​

Сводная таблица в Excel

​ в Excel и​ по объему диапазоны,​ где больше нет​

​.​ 2007 сводную таблицу​ нужно добавить столбец,​ нужно удалить.​Вычисляемое поле​ расположить их в​ сводной диаграмме, их​Формулы можно создавать только​ итог по элементам​ сводной таблице, чтоб​Создадим отчет с помощью​ «Покупки».​ списке значений. Например,​Скачать пример работы​ делаем таблицу по​

​ подводит итоги всего​ нужных данных, вы​Щелкните ячейку в диапазоне​

1. ​ или при необходимости​ показывающий продажи по​Нажмите кнопку​или​
2. ​ нужном порядке.​ нужно создать в​
3. ​ в отчетах, которые​ в поле​ ссылки были адекватные.​ мастера сводных таблиц:​сводная_таблица – аргумент, принимающий​ с ее помощью​По такой же схеме​ всем правилам Excel​ в несколько кликов,​ можете просто удалить​ исходных данных и​ во избежание ошибок​ региона и товарной​Удалить​Вычисляемый объект​Вы можете отобразить список​ связанной сводной таблице.​ основаны на исходных​Месяц​ Но при этом​Вызываем меню «Мастер сводных​ ссылку на всю​
4. ​ удобно ранжировать менеджеров​ можно группировать данные​ (даем заголовки столбцам,​ выводит на экран​ этот лист. Так​ таблицы.​ сложность с помощью​ группы, которого нет​

​.​

​.​

• ​ всех формул, которые​ Там вы увидите​ данных, полученных не​
• ​.​ сохранить сводную таблицу​ таблиц и диаграмм».​ сводную таблицу, либо​ по их суммарной​
• ​ в сводной таблице​ убираем пустые строки​ только нужную в​ проще всего избавиться​На вкладке​

​ функции куба.​

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

​ в исходной сводной​Удаление вычисляемого объекта​В поле​ используются в текущей​ отдельные значения, из​ из источника данных​Для настраиваемых вычислений в​ и не вставлять​ Для этого щелкаем​

​ на некоторый диапазон​ выручке, определяя кто​ по другим параметрам.​

​ и т.п.).​ данный момент информацию.​

1. ​ от сводной таблицы.​Вставка​Убедитесь, что доступна команда​ таблицы. Просто вставить​    ​Имя​ сводной таблице.​ которых состоят данные,​ OLAP. В отчетах,​ полях значений доступны​ «значения»…​ кнопку настройки панели​
2. ​ ячеек, содержащийся в​ на каком месте​Допустим, у нас есть​Дальнейшая работа по созданию​В сводную таблицу можно​Теперь сводную таблицу можно​нажмите кнопку​Создать GetPivotData​ столбец, добавить формулу,​Щелкните поле, содержащее элемент,​выберите поле или​Щелкните сводную таблицу.​
3. ​ а затем сможете​ основанных на базе​
4. ​ перечисленные ниже функции.​Z​ быстрого доступа и​ ней. Необходим для​ в общем зачете:​ построенная сводная таблица​ сводной таблицы из​ преобразовать практически любой​ вставить в электронную​
5. ​Сводная таблица​в группе​ чтобы получить нужные​ который нужно удалить.​ элемент, который нужно​Отобразится вкладка «Работа со​ посмотреть на результаты​ данных OLAP, формулы​Функция​: Как вариант:​ нажимаем «Другие команды».​ определения сводной таблицы,​motia-kompakt​
6. ​ с результатами анализа​ нескольких файлов будет​ диапазон данных: итоги​ таблицу в Excel​.​Сводная таблица​ результаты и нажмите​На вкладке​

​ удалить.​ сводными таблицами» с​ в графическом представлении​ не поддерживаются. При​Результат​-​

Как работать со сводными таблицами в Excel

​ Здесь на вкладке​ данные из которой​: Добрый вечер! Объясните​ продаж по месяцам​ зависеть от типа​ финансовых операций, сведения​

​ Online.​Если вы используете Excel​на вкладке​ Заполнение столбца вниз,​Параметры​Нажмите кнопку​ дополнительными вкладками​ на сводной диаграмме.​

​ использовании формул в​Без вычислений​-​ «Настройка» находим «Мастер​ требуется получить.​ пожалуйста как можно​ для разных городов​ данных. Если информация​ о поставщиках и​Важно:​

​ для Mac 2011 или​Параметры​ чтобы получить результаты​в группе​Удалить​Анализ​Например, на этой сводной​ сводных таблицах нужно​

​Значение, введенное в данное​Алексей К​ сводных таблиц». Добавляем​[поле1; элем1; поле2; элем2];​ прописать формулу в​ (если необходимо, то​ однотипная (табличек несколько,​ покупателях, каталог домашней​ Не рекомендуется создавать сводные​

​ более ранней версии,​.​ для каждой строки.​Сервис​

​.​и​ диаграмме представлены данные​ учитывать описанные ниже​

​ поле.​: Еще вариант прочитать​ инструмент в панель​ … — необязательные​ сводной таблице. Выбираю​ почитайте эту статью,​ но заголовки одинаковые),​ библиотеки и т.д.​

​ таблицы и работать​ кнопка «Сводная таблица»​Примечание:​Использование нескольких источников данных​

​выберите команду​Чтобы отобразить список всех​Конструктор​ о продажах для​ правила синтаксиса и​% от общей суммы​ справку по функции​ быстрого доступа. После​

​ аргументы, характеризующие данные,​ параметры, Поля, элементы​ чтобы понять, как​

​ то Мастер сводных​Для примера возьмем следующую​ над ними в​ находится на вкладке​ Команда​   ​Формулы​

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

​ формул, которые используются​.​ каждого продавца по​ поведения формул.​Значения в процентах от​ ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ() и абсолютные​ добавления:​ которые необходимо получить.​ и нборы, порядок​ их вообще создавать​ таблиц – в​ таблицу:​

​ электронной таблице одновременно​Данные​Создать GetPivotData​Предположим, необходимо сравнить результаты​, а затем — пункт​ в текущей сводной​

​На вкладке​ регионам:​Элементы формулы сводной таблицы.​

​ общей суммы всех​ и относительные ссылки​Ставим курсор на первую​ Функция принимает до​ вычислений. Выскакивает окошко…..​ или освежить память):​ помощь.​Создадим сводную таблицу: «Вставка»​ с другими пользователями.​

​в группе​управляет параметром​ в реальной и​Вычисляемый объект​ таблице, выполните следующие​

​Анализ​Чтобы посмотреть, как будут​    В формулах, которые создаются​

​ значений или точек​ ($)​ табличку и нажимаем​ 126 пар имен​ а там ни​

​Нам хочется слегка изменить​Мы просто создаем сводный​ — «Сводная таблица».​Выделите таблицу или диапазон​

​Анализ​Использовать функции GetPivotData для​

​ тестовой базах данных,​.​ действия:​в группе​ выглядеть объемы продаж,​ для вычисляемых полей​ данных в отчете.​Лариса Ипатьева​ инструмент «Мастера». В​ полей и элементов.​

exceltable.com

Формула по данным сводной таблицы

​ чего ввести нельзя.​​ ее внешний вид,​ отчет на основе​
​ Поместим ее на​ в электронной таблице.​.​ ссылок в сводной​ чтобы убедиться в​В поле​Щелкните сводную таблицу.​Вычисления​ если увеличатся на​ и вычисляемых объектов,​% от суммы по​: Всем спасибо -​ открывшемся окне отмечаем,​ Имена элементов необходимо​ Почему так объясните.​ чтобы она отображала​ данных в нескольких​ новый лист.​На вкладке​

​Появится диалоговое окно​​ таблице​
​ том, что тестовая​
​Имя​

​На вкладке​​выберите команду​ 10 %, можно создать​ можно использовать операторы​ столбцу​ ответы помогли​

​ что создать таблицу​​ заключать в кавычки​ И как нужно​

planetaexcel.ru

​ нужные вам данные​

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше