Сводная таблица в excel как сгруппировать даты по месяцам

Группировка в сводных таблицах

После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в интересующем нас диапазоне и с нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:

Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).

Пример 1. Группировка чисел

Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих) мы делаем основной оборот. Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Цена, в область данных — Сумма заказа:

Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Группировать (Group). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа и структура (Group and Show Detail) контекстного меню:

В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:

В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что). Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) и зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:

Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. «Хочешь быть богатым — работай для бедных!» как говорил Рональд Макдональд.

Пример 2. Группировка дат

Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.

Строим простую сводную, поместив Дату заказа в область строк, а Стоимость заказа в область данных:

Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Группировать (Group). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:

После нажатия на ОК Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:

Пример 3. Произвольная группировка

На самом деле группировать в сводных таблицах можно практически все, а не только числа или текст, как это может показаться после двух предыдущих примеров. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по ним правой кнопкой мыши, то можно воспользоваться командой группировки также, как и в предыдущих примерах:

… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние строки) в одну кучку:

Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:

Ссылки по теме

• Что такое сводные таблицы, как их создавать
• Настройка вычислений в сводных таблицах
• Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
• Независимая группировка сводных таблиц

In the Pivot data table, data can be grouped based on Dates, Numbers, and Text values. In case of dates, we can group dates by months or year, months by years, etc. For numbers, we can group numbers in a particular range band together. For text values, we need to group manually otherwise it will throw an error. 

Group dates by month or year:

Follow the below steps to group dates by month or year in Excel:

Step 1: Create a Pivot Table.

Step 2: Right-Click a value and select a group.

Step 3: In the dialog box, under by select the time period. 

Step 4: Click OK. The Pivot data table is grouped based on Month and Date.

Group Data by text values:

It is not possible to group textual data using the above method in Excel. It will throw an error if we try to do so. So, we have to select data manually which we want to group, and then group it. 

Step 1: Create a Pivot Table.

Step 2: Select the data cells manually you want to group by pressing the ctrl key while selecting.

Step 3: Right Click and select the Group option.

Step 4: The selected values are grouped and are present under Group1.

Step 5: You can rename the group by anything you want. 

Group data by numbers:

Follow the below steps group data by numbers:

Step 1: Create a Pivot Table..

Step 2: Right-click on a cell and select group.

Step 3: In the dialog box, under by select the interval of groups. 

Step 4: Click OK, Pivot table data is grouped in intervals of 5. 

So, these are the steps to group pivot table data.

Одна из наиболее полезных функций сводных таблиц — возможность комбинировать элементы в группах. Группировка элементов проста: выделите их и выполните команду Работа со сводными таблицами ► Параметры ► Группировать ► Группа по выделенному.

Но вы можете сделать еще один шаг вперед. Если поле содержит даты, Excel способен создавать группы автоматически. Многие пользователи упускают эту полезную функцию. На рис. 171.1 показана часть таблицы, в которой есть два столбца с данными: Дата и Продажи. Полностью таблица содержит 93156 строк и охватывает период с 8 июля 2006 года по 8 августа 2009 года. Цель состоит в том, чтобы объединить информацию о продажах по месяцам.

На рис. 171.2 вы можете видеть часть сводной таблицы (в столбцах D:E), созданную на основе данных. Неудивительно, что она выглядит так же, как и входные данные, поскольку даты не были сгруппированы. Для группировки элементов по месяцам щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в столбце Дата сводной таблицы и выберите в контекстном меню пункт Группировать. Вы увидите окно Группирование, показанное на рис. 171.3. В списке выберите Месяцы и Годы и убедитесь, что начальная и конечная даты являются правильными. Нажмите кнопку ОК. Элементы Дата в сводной таблицы группируются по годам и по месяцам (как показано на рис. 171.4).

Если вы выберете только Месяцы в окне Группирование, будут объединены месяцы ИЗ разных лет. Например, элемент июнь отобразит продажи за 2008 и 2009 годы. Обратите внимание на то, что окно Группирование содержит и другие элементы, основанные на времени. Например, можно сгруппировать данные по кварталам (рис. 171.5).

Как сгруппировать дату по месяцу, году, полугодию или другим конкретным датам в сводной таблице?

Если в Excel данные в сводной таблице содержат дату, и пытались ли вы сгруппировать данные по месяцам, кварталам или годам? Теперь в этом руководстве рассказывается, как сгруппировать дату по месяцам / годам / кварталам в сводной таблице в Excel.

Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице

Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

Простая демонстрация

Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице

В сводной таблице есть функция группировки, вы можете применить ее для группировки данных по мере необходимости.

1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > PivotTable. Смотрите скриншот:

2. В Создать сводную таблицу в диалоговом окне выберите нужный вариант в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK для создания сводной таблицы. И в Список полей сводной таблицы панели, перетащите поле в нужные области и убедитесь, что метка даты находится в списке меток строк. (В Excel 2016 и более поздних версиях дата автоматически сгруппируется по годам и кварталам), см. Снимок экрана:

4. Затем перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте под заголовком «Ярлыки строк» ​​и выберите группы. Смотрите скриншот:

5. В группирование диалоговом окне выберите критерии группировки из By список. Здесь я выбираю Месяц и Лет. Смотрите скриншот:

Tips: В этом группирование диалоговом окне вы также можете выбрать Месяцев, помещение, Лет отдельно для группировки даты по месяцам, кварталам или годам, как вам нужно.

6. Нажмите OK чтобы применить функцию. Теперь вы можете видеть, что данные сгруппированы по месяцам и годам, как показано на следующем снимке экрана:

Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

С помощью описанного выше метода вы можете быстро сгруппировать дату по месяцу, году, кварталу, но иногда вам может потребоваться сгруппировать дату по определенной дате, например финансовому году, полугодию, номеру недели и т. Д. Обычная функция Group не поддерживает эту проблему.

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Группировка по особому времени сводной таблицы функция, вы можете быстро сгруппировать дату по финансовому году, полугодию, номеру недели, дню недели, получасу или конкретным минутам по мере необходимости.

Советы:Чтобы применить это Группировка по особому времени сводной таблицы функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

• (1.) Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по определенной дате;
• (2.) Из Группа по список, выберите нужный вариант, в данном случае я выбираю Полгода;
• (3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать;
• (4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу на новый рабочий лист или в ячейку текущего рабочего листа, как вам нужно.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Полгода Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Поля сводной таблицы панель, перетащите Полгода поле к Ряды раздел, а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по полугодиям каждого года. Смотрите скриншот:

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel и бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Простая демонстрация