Сводная таблица в excel что делать если

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

​Смотрите также​ не только текущей,​ таблицами​ же статье будет​ «Продажи». Здесь мы​Гораздо сложнее сделать сводную​

​ОК​Данные не должны содержать​

Создание сводной таблицы

1. ​ подробно описано, как​Чтобы сгруппировать данные помесячно:​ по регионам и​

   ​Часть 1: Что такое​​Сумма по полю​Нажмите кнопку​ окне​ область​ а фактические данные​

2. ​Сводная таблица — это эффективный​​ а уже обеих​​Появились группировки, которые управляются​​ обзор принципиальных свойств​​ отразим, какую выручку​

   

3. ​ таблицу на основе​​.​​ пустых строк.​​ создать сводную таблицу​​Кликните правой кнопкой мыши​

   

4. ​ по продавцам. Процесс​​ сводная таблица в​​, а поле​

5. ​ОК​​Параметры поля​строк​​ не изменяются.​​ инструмент для вычисления,​​ связанных таблиц:​ кнопками (+ и​ сводной таблицы. В​ получит магазин от​​ разных по структуре​​Сводная таблица будет заполнена​Кликаем кнопку​ в Excel. Данная​

6. ​ по любой дате​​ создания этой сводной​​ Excel?​

Настройка сводной таблицы

1. ​Заменить​. Excel создаст пустую​на вкладке​, поля значений даты​Если у вас недостаточно​​ сведения и анализа​​Если попытаться забросить в​

   ​ -). Эти вспомогательные​​ двух словах можно​ реализации товара. Воспользуемся​ исходных таблиц. Например,​ итогами продаж по​​Сводная таблица​​ статья написана для​ в крайнем левом​ таблицы описан ниже.​​Часть 2. Создаём простейшую​​оставить пустым.​ сводную таблицу и​​Дополнительные вычисления​​ и времени — в​

   

2. ​ опыта работы со​ данных, который упрощает​ одну сводную поля​ кнопки и заголовки​

​ описать ее главную​

• ​ формулой – цена​ таких:​ каждому продавцу, как​(Pivot Table) в​ версии Excel 2007​ столбце сводной таблицы;​Выделите любую ячейку в​

• ​ сводную таблицу в​Дополнительные вычисления​ выведет список​.​ область​ сводными таблицами или​ поиск сравнений, закономерностей​ из разных таблиц,​ можно включить/отключить через​ особенность как инструмент​​ за 1 *​​Первая таблица – приход​ показано на рисунке​ разделе​ (а также для​В появившемся контекстном меню​

• ​ диапазоне или весь​ Excel?​Значения также можно выводить​Поля сводной таблицы​Отображение значения как результата​столбцов​ вы не знаете,​

• ​ и тенденций.​ то в списке​ меню: Работа со​ для создания разного​ количество проданных единиц.​

Создание сводной таблицы

​ товара. Вторая –​ выше.​Таблицы​ более поздних версий).​ нажмите​ диапазон данных, который​​Часть 3: Группировка в​​ в процентах от​.​ вычисления и как​, а числовые поля —​ с чего начать,​Windows macOS Online​ полей появится подсказка​ сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Кнопки» или​ рода отчетов из​Переходим на лист с​ количество проданных единиц​Если необходимо отобразить объемы​(Tables) на вкладке​ Инструкции для более​Группировать​

​ нужно использовать для​ сводной таблице.​ значения поля. В​

​В области​

​ процента​

​ в область​ лучше воспользоваться​ ​ ​ о возможной недостающей​​ «Заголовки полей». Так​​ суммирующих наборов. Такое​​ отчетом. Работа со​​ в разных магазинах.​ ​ продаж в денежных​Вставка​ ранних версий Excel​ ​(Group);​ построения сводной таблицы.​Часть 4: Продвинутые сводные​ приведенном ниже примере​ ​Поля сводной таблицы​Просто перетащите элемент в​значений​​рекомендуемой сводной таблицей​​Выделите ячейки, на основе​ связи, которую надо​ же у нас​ определение сложно воспринять​​ сводными таблицами –​​ Нам нужно свести​

​ единицах, следует настроить​(Insert) Ленты меню​ можно найти в​ ​Появится диалоговое окно​​ЗАМЕЧАНИЕ:​​ таблицы в Excel.​​ мы изменили сумму​​вверху установите флажки​ ​ раздел​. Вы также можете​. При использовании этой​ которых вы хотите​ создать:​​ больше нет фильтра​​ словами, поэтому сразу​​ параметры – изменить​​ эти две таблицы​ ​ формат ячеек, которые​​ Excel.​​ отдельной статье: Как​Группирование​Если выделить одну​Часть 5: Сортировка в​ расходов на​ ​ для полей, которые​​Значения​ вручную перетаскивать элементы​​ функции Excel определяет​​ создать сводную таблицу.​​ ​​ для сегментирования отчета​​ переходим к примерам​​ источник данных. Расширяем​​ в один отчет,​ содержат эти значения.​На экране появится диалоговое​ ​ создать сводную таблицу​​(Grouping) для дат​​ ячейку в диапазоне​ сводной таблице.​% от общей суммы​​ вы хотите добавить​​дважды, щелкните значение​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ в любые поля​​ подходящий макет, сопоставляя​​Примечание:​Если вы строите сводную​ по полу в​ и практике.​ диапазон информации, которая​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ Самый простой способ​​ окно​​ в Excel 2003?​ (как показано на​ данных, то Excel​​Дальнейшее углублённое обучение работе​​.​ в сводную таблицу.​​ правой кнопкой мыши​​ сводной таблицы. Если​ данные с наиболее​ Ваши данные не должны​ с использованием Data​ ячейке I1.​Создайте таблицу исходных данных​ должна войти в​ продажи по магазинам,​ сделать это –​Создание сводной таблицы​В качестве примера рассмотрим​ рисунке ниже). В​ автоматически определит диапазон​ со сводными таблицами​Вы можете настроить такие​

​ По умолчанию нечисловые​	​ и выберите команду​ элемент больше не​

Значения в сводной таблице

• ​ подходящими областями в​

  ​ содержать пустых строк​ Object Model, то​На вкладке​​ о клиентах фирмы,​​ сводную таблицу.​ выручку и т.п.​​ выделить ячейки, формат​​(Create PivotTable), как​ следующую таблицу, в​ поле​​ для создания сводной​​ можно найти на​ параметры в диалоговом​ поля добавляются в​Параметры поля​ нужен, просто перетащите​ сводной таблице. Это​ или столбцов. Они​ в списке функций​Вставка (Insert)​ так как показано​Если бы мы добавили​​Мастер сводных таблиц при​​ которых нужно настроить,​

  ​ показано на рисунке​ которой содержатся данные​​С шагом​​ таблицы и расширит​ сайте Microsoft Office.​ окне​ область​, а затем настройте​ его за пределы​​ позволяет получить отправную​​ должны иметь только​ производимых над данными​появилась кнопка​ на рисунке:​ столбцы внутри исходной​ таких исходных параметрах​ и выбрать формат​​ ниже.​​ по продажам компании​

  ​(By) выберите​​ выделение. Для того,​Урок подготовлен для Вас​Параметры поля значений​​строк​​ параметры​ списка полей или​ точку для дальнейших​ однострочный заголовок.​ (правой кнопкой мыши​Рекомендуемые сводные таблицы (Recommended​Теперь по исходной базе​ таблицы, достаточно было​​ выдаст ошибку. Так​​Денежный​​Убедитесь, что выбранный диапазон​​ за первый квартал​​Месяцы​​ чтобы Excel выбрал​​ командой сайта office-guru.ru​​на вкладке​​, поля значений даты​​Суммировать по​

• ​ снимите его флажок.​

  ​ экспериментов. После создания​На вкладке​ по полю -​ Pivot Tables)​ данных клиентов построим​ обновить сводную таблицу.​​ как нарушено одно​​(Currency) в разделе​

  

  ​ соответствует диапазону ячеек,​ 2016 года:​(Months). Кстати, сгруппировать​​ диапазон правильно, должны​​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​​Дополнительные вычисления​​ и времени — в​

• ​и​ Возможность перестановки элементов —​ рекомендуемой сводной таблицы​

  ​Вставка​Параметры поля​​, предлагающая несколько подходящих​​ сводную таблицу, в​После изменения диапазона в​ из главных условий​​Число​​ который должен быть​A B C​​ даты и время​​ быть выполнены следующие​​Перевел: Антон Андронов​​.​ область​

Обновление сводных таблиц

​Дополнительные вычисления​ одна из особенностей​ вы можете изучить​нажмите кнопку​) добавится еще одна новая​ сводных таблиц разного​ которой можно легко​​ сводке появилось поле​​ консолидации – одинаковые​(Number) на вкладке​ использован для создания​​ D E 1​​ можно и по​ условия:​Автор: Антон Андронов​диалоговое окно «Дополнительные​столбцов​для каждой из​​ сводной таблицы, благодаря​​ различные ориентации и​​Сводная таблица​​ — ​ типа на выбор​​ отобразить средний возраст​​ «Продажи».​​ названия столбцов.​​Главная​

Удаление сводной таблицы

​ сводной таблицы. Здесь​ 2 3 4​ другим временным периодам,​Каждый столбец в диапазоне​​В этом разделе самоучителя​​ вычисления»» />​, а числовые поля —​ копий.​ которой можно быстро​ изменить порядок полей​.​Число различных элементов (Distinct Count)​ в зависимости от​ всех клиентов фирмы,​Иногда пользователю недостаточно данных,​Но два заголовка в​(Home) Ленты меню​

​ же можно указать,​ 5 6 7​ например, по кварталам,​ данных должен иметь​

​ дана пошаговая инструкция,​​Отображение значения как результата​ в область​При добавлении новых данных​ и просто изменять​ для получения нужных​

1. ​В разделе​. Она вычислит не​

2. ​ вида исходных данных:​​ которые не имеют​​ содержащихся в сводной​​ этих таблицах идентичны.​​ Excel (как показано​

3. ​ куда должна быть​ 8 9 10​​ дням, часам и​​ уникальный заголовок.​ как создать продвинутую​ вычисления и как​

   

4. ​значений​​ в источник необходимо​ ее вид.​​ результатов.​​Выберите данные для анализа​​ общее количество непустых​​Для тех, кто точно​​ дисконтную скидку c​​ таблице. Менять исходную​​ Поэтому мы можем​ ниже).​ вставлена создаваемая сводная​

   ​ 11​​ так далее;​В диапазоне данных не​ сводную таблицу в​

5. ​ процента​​. Вы также можете​​ обновить все сводные​Список полей сводной таблицы​Вы также можете скачать​​установите переключатель​​ элементов, как обычная​

Работа со списком полей сводной таблицы

​ знает, что хочет​​ распределением на:​​ информацию не имеет​ объединить данные, а​В результате сводная таблица​ таблица. Можно выбрать​Date​Нажмите​ должно быть пустых​​ современных версиях Excel​​Просто перетащите элемент в​ вручную перетаскивать элементы​ таблицы, созданные на​​Соответствующие поля в сводной​​ интерактивный учебник Создание​Выбрать таблицу или диапазон​​ функция​​ увидеть в своем​возраст;​ смысла. В таких​ потом создать сводный​ примет вот такой​ существующий лист, чтобы​Invoice Ref​ОК​ строк.​ (2007 и более​ раздел​ в любые поля​ его основе. Чтобы​ таблице​ первой сводной таблицы.​

​.​	​Счет (Count)​ отчете и будет​

Работа с значениями сводной таблицы

• ​образование;​

  ​ ситуациях лучше добавить​ отчет.​ вид:​​ вставить на него​​Amount​.​​Кликните по кнопке​​ новых). Для тех,​Значения​ сводной таблицы. Если​​ обновить одну сводную​​Суммировать по​Рекомендуемые сводные таблицы​В поле​, а количество неповторяющихся​ делать его самостоятельно​пол.​ вычисляемое (пользовательское) поле.​В ячейке-мишени (там, куда​сводная таблица до настройки​ сводную таблицу, либо​Sales Rep.​​Как и требовалось, наша​​Сводная таблица​

  

  ​ кто работает в​дважды, а затем​​ элемент больше не​​ таблицу, можно​По умолчанию поля сводной​Создание сводной таблицы вручную​Таблица или диапазон​ представителей.​ — штука бесполезная,​​Решение для построения сводного​​Это виртуальный столбец, создаваемый​ будет переноситься таблица)​ числового формата​ вариант –​Region​ сводная таблица (смотрите​(Pivot Table) в​​ более ранних версиях​​ настройте параметры​

  

  ​ нужен, просто перетащите​​щелкнуть правой кнопкой мыши​ таблицы, которые находятся​Щелкните ячейку в диапазоне​​проверьте диапазон ячеек.​​В приведенном выше примере​ но для начинающих​ отчета в Excel:​ в результате вычислений.​ ставим курсор. Пишем​сводная таблица после установки​На новый лист​01/01/2016​​ картинку ниже) теперь​​ разделе​​ Excel, рекомендуем статью:​​Операция​​ его за пределы​​в любом месте​​ в области​​ исходных данных и​​В разделе​​ для сравнения подсчитывается​

• ​ пользователей — приятная​

  ​Перейдите на любую ячейку​ В нем могут​ = — переходим​ денежного формата​(New worksheet). Кликаем​2016-0001​​ показывает итоги продаж​​Таблицы​

  

  ​ Как создать продвинутую​и​ списка полей или​​ ее диапазона и​​Значения​​ таблицы.​​Укажите, куда следует поместить​

  ​ общее количество проданных​ помощь. Из готовых​

• ​ исходной клиентской базы​ отображаться средние значения,​ на лист с​

  ​Обратите внимание, что формат​ОК​​$819​​ по месяцам с​(Table) на вкладке​​ сводную таблицу в​​Дополнительные вычисления​​ снимите его флажок.​​ выбрать команду​, обобщаются с помощью​

Обновление сводных таблиц

​На вкладке​ отчет сводной таблицы​ товаров и количество​ вариантов выбрать иногда​ и выберите инструмент:​ проценты, расхождения. То​ переносимыми данными –​ валюты, используемый по​.​Barnes​​ разбивкой по регионам​

Удаление сводной таблицы

​Вставка​ Excel 2003?​для каждой из​ Возможность перестановки элементов —​Обновить​ функции​Вставка​установите переключатель​ уникальных наименований по​ проще.​ «Вставка»-«Таблицы»-«Сводная таблица».​ есть результаты различных​ выделяем первую ячейку​ умолчанию, зависит от​Появится пустая сводная таблица,​North​ и по продавцам.​

support.office.com

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​(Insert) Ленты меню​В качестве исходных данных​ копий.​

​ одна из особенностей​. При наличии нескольких​СУММ​нажмите кнопку​​На новый лист​ каждому городу.​К возможности фильтровать сводные​​В появившемся диалоговом окне​ формул. Данные вычисляемого​ столбца, который копируем.​ настроек системы.​

​ а также панель​01/01/2016​Чтобы улучшить вид сводной​ Excel.​ для построения сводной​При добавлении новых данных​ сводной таблицы, благодаря​ сводных таблиц сначала​. Если Excel считает​Рекомендуемые сводные таблицы​, чтобы поместить сводную​Тем, кто работает со​

​ таблицы срезами (slicers),​ переключите на опцию​ поля взаимодействуют с​ Ввод. «Размножаем» формулу,​В последних версиях Excel​Поля сводной таблицы​2016-0002​ таблицы, следует настроить​Откроется диалоговое окно​ таблицы, мы используем​ в источник необходимо​

​ которой можно быстро​ выберите любую ячейку​ данные текстом, к​.​ таблицу на новый​

• ​ сводными таблицами, известна​ появившейся в Excel​ «На существующий лист»​
• ​ данными сводной таблицы.​ протягивая вниз за​ (Excel 2013 или​
• ​(Pivot Table Field​$456​
• ​ форматирование. Например, если​Создание сводной таблицы​
• ​ таблицу данных о​ обновить все основанные​

​ и просто изменять​ в любой сводной​ ним применяется функция​»Рекомендуемые сводные таблицы»​

​ лист. Можно также​ простая, но крайне​
​ 2010, добавили​
​ и в поле​

​Инструкция по добавлению пользовательского​

office-guru.ru

Продвинутые сводные таблицы в Excel

​ правый нижний угол​ более поздних) на​ List) с несколькими​Brown​ для значений в​(Create PivotTable), как​ продажах компании в​ на нем сводные​ ее вид.​ таблице, а затем​СЧЁТ​ для автоматического создания​ выбрать вариант​

​ полезная функция: если​Временную шкалу (Timeline)​ «Диапазон» укажите значение​ поля:​ ячейки.​ вкладке​ полями данных. Обратите​

​South​ столбцах​ показано на рисунке​ первом квартале 2016​ таблицы. Чтобы обновить​Список полей сводной таблицы​

​ на​	​. Именно поэтому так​	​ сводной таблицы» />​	​На существующий лист​	​ сделать двойной щелчок​
​- интерактивную графическую​	​ H3:​	​Определяемся, какие функции будет​	​По такому же принципу​	​Вставка​
​ внимание, что это​	​01/01/2016​	​B​	​ ниже.​	​ года.​
​ сводную таблицу, можно​	​Соответствующие поля в сводной​	​ленте​	​ важно не использовать​	​Excel проанализирует данные и​
​, а затем указать​	​ по любой ячейке​	​ ось времени, которую​	​В окне настроек (справа)​	​ выполнять виртуальный столбец.​
​ переносим другие данные.​	​(Insert) присутствует кнопка​	​ заголовки из исходной​	​2016-0003​	​–​
​Убедитесь, что выбранный диапазон​	​A B C​	​ щелкнуть правой кнопкой​	​ таблице​	​откройте вкладку​
​ разные типы данных​	​ предоставит несколько вариантов,​	​ место для отображения​	​ с числовым результатом​	​ можно вставить на​
​ «Список полей сводной​	​ На какие данные​	​ В результате из​	​Рекомендуемые сводные таблицы​	​ таблицы данных.​
​$538​	​G​	​ охватывает именно те​	​ D E 1​	​ мыши в любом​
​Операция​	​Анализ сводной таблицы​	​ для полей значений.​

​ как в этом​ сводной таблицы.​ в области значений,​ вкладке​ таблицы» переместите значение​ сводной таблицы вычисляемое​ двух таблиц получаем​(Recommended Pivot Tables).​В панели​

1. ​Jones​настроить денежный формат,​ ячейки, которые должны​ 2 3 4​ месте ее диапазона​​По умолчанию поля сводной​​, щелкните стрелку под​ Вы можете изменить​ примере:​Нажмите кнопку​ то на отдельный​Анализ (Analysis)​ «Пол» из поля​ поле должно ссылаться.​ одну общую.​ Этот инструмент на​Поля сводной таблицы​
   • ​South​ то прочесть сводную​ быть использованы для​
   • ​ 5 6 7​ и выбрать команду​ таблицы, которые находятся​
2. ​ кнопкой​​ функцию, которая по​​Выберите сводную таблицу, которая​ОК​​ лист будет выведена​​ . Выделив любой временной​​ «Выберите поля для​​ Допустим, нам нужны​Теперь создадим сводный отчет.​
3. ​ основе выбранных исходных​​(Pivot Table Field​​01/01/2016​ таблицу станет гораздо​ создания сводной таблицы.Здесь​​ 8 9 10​Обновить​ в области​Обновить​ умолчанию используется для​ вам понравилась, и​.​ детализация по этой​ интервал на оси,​ добавления в отчет»​​ остатки по группам​​ Вставка – сводная​​ данных предлагает возможные​​ List):​​2016-0004​​ легче.​
4. ​ же можно выбрать,​ 11​​Если вам больше не​​Значения​и выберите команду​ вычислений. Для этого​ нажмите кнопку​Чтобы добавить поле в​ ячейке. Это позволяет оперативно​ мы получим в​ в поле «Фильтр​ товаров.​ таблица – указываем​ форматы сводных таблиц.​Перетаскиваем​$1,009​Фильтры в сводной таблице​​ где должна быть​​Date​ нужна сводная таблица,​, обобщаются с помощью​
   • ​Обновить все​​ щелкните стрелку справа​​ОК​​ сводную таблицу, установите​​ проверить исходные данные​
   • ​ привязанной к ней​​ отчета»:​​Работа со сводными таблицами​​ диапазон и место​​ Примеры можно посмотреть​
   • ​Sales Rep.​​Barnes​​ позволяют отобразить информацию​​ размещена создаваемая сводная​​Invoice Ref​
   • ​ просто выделите ее​​ функции​​.​​ от имени поля​​. Excel создаст сводную​​ флажок рядом с​

   

5. ​ и понять откуда получился такой​ сводной результаты именно​Таким же образом распределите​ – Параметры –​ – ОК.​ на сайте Microsoft​​в область​
   • ​North​ для одного значения​ таблица. Можно поместить​Amount​
   • ​ и нажмите клавишу​СУММ​​Если вам больше не​​ и выберите команду​
   • ​ таблицу на новом​​ именем поля в​​ результат.​ за выбранный период:​ остальные значения по​ Формулы – Вычисляемое​​Открывается заготовка Сводного отчета​​ Office.​​Строки​​01/02/2016​ или избирательно для​ сводную таблицу​Sales Rep.​ DELETE. Это не​. Если Excel считает​ нужна сводная таблица,​
   • ​Параметры поля​​ листе и выведет​​ области​

​Логическим продолжением и развитием​ ​ полям так как​ поле.​ со Списком полей,​Урок подготовлен для Вас​(Row Labels);​

​2016-0005​ нескольких значений из​На существующий лист​Region​ повлияет на другие​​ данные текстом, к​​ просто выделите ее​​.​​ список​Поля сводной таблицы​ этой идеи стала​В Excel 2013 впервые​

Фильтры в сводной таблице

​ указано выше на​В открывшемся меню вводим​ которые можно отобразить.​ командой сайта office-guru.ru​Перетаскиваем​$486​ имеющихся полей данных.​(Existing Worksheet) или​01/01/2016​ данные и сводные​ ним применяется функция​​ и нажмите клавишу​​Затем измените функцию в​Поля сводной таблицы​​.​​ новая функция​

​ реализована возможность строить​ рисунке.​​ название поля. Ставим​​Покажем, к примеру, количество​​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​​Amount​Jones​​ Например, в показанной​​На новый лист​​2016-0001​​ таблицы или диаграммы.​

​СЧЁТ​​DELETE​​ разделе​.​Примечание:​Экспресс-просмотр (Quick Explore)​ сводные таблицы не​​Щелкните правой кнопкой мышки​​ курсор в строку​ проданного товара.​Перевел: Антон Андронов​в​​South​​ выше сводной таблице​

​(New Worksheet). Нажмите​$819​ Если сводная таблица​​. Именно почему так​​. Это не повлияет​Суммировать по​Щелкните ячейку в диапазоне​​ Выбранные поля будут добавлены​​в сводных таблицах​​ на основе классического​​ по любой ячейке​

​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​Можно выводить для анализа​
​Автор: Антон Андронов​
​Значения​

​01/02/2016​

office-guru.ru

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​ мы сможем просматривать​ОК​Barnes​ находится на отдельном​ важно не использовать​ на другие данные​. Обратите внимание на​ исходных данных и​ в области по​ Excel 2013.​ механизма кэша, как​ внутри сводной таблицы.​ поле» не реагирует​ разные параметры, перемещать​

​Пользователи создают сводные таблицы​(Values);​2016-0006​ данные только для​.​North​

​ листе, где больше​ разные типы данных​ и сводные таблицы​ то, что при​ таблицы.​ умолчанию: нечисловые поля —​

​При выделении в сводной​	​ во всех прошлых​	​ Из появившегося контекстного​	​ на диапазоны. Поэтому​	​ поля. Но на​
​ для анализа, суммирования​	​Проверяем: в области​	​$948​	​ региона продаж​	​Появится пустая сводная таблица​
​01/01/2016​	​ нет нужных данных,​	​ для полей значений.​	​ или диаграммы. Если​	​ изменении метода вычисления​
​На вкладке​	​ в область​	​ любой ячейки с​	​ версиях до этого.​	​ меню выберите опцию:​
​ выделять ячейки в​	​ этом работа со​	​ и представления большого​	​Значения​	​Smith​
​North​	​ и панель​	​2016-0002​	​ вы можете просто​	​ Вы можете изменить​
​ сводная таблица находится​	​ Excel автоматически добавляет​	​Вставка​	​строк​	​ числовым результатом рядом​
​ Теперь при построении​	​ «Итоги по»-«Среднее».​	​ сводной таблице не​	​ сводными таблицами в​	​ объема данных. Такой​
​(Values) должно быть​	​North​	​или только для​	​Поля сводной таблицы​	​$456​
​ удалить этот лист.​	​ функцию, которая по​	​ на отдельном листе,​	​ его название в​	​нажмите кнопку​
​, иерархии значений дат​	​ появляется смарт-тег​	​ сводной таблицы можно​

​Округлите все значения до​ имеет смысла. Из​ Excel не заканчивается:​ инструмент Excel позволяет​ значение​01/02/2016​ региона​(Pivot Table Field​

1. ​Brown​ Так проще всего​ умолчанию используется для​ где больше нет​ раздел​​Сводная таблица​​ и времени — в​Экспресс-просмотра​ установить в нижней​ десятых с помощью​ предполагаемого списка выбираем​ возможности инструмента многообразны.​ произвести фильтрацию и​Сумма по полю Amount​2016-0007​South​
   • ​ List), в которой​South​ избавиться от сводной​
   • ​ вычислений. Для этого​ нужных данных, вы​
2. ​Пользовательское имя​​.​​ область​. Нажав на него,​​ части диалога неприметную​​ формата ячеек.​​ категории, которые нужны​​​ группировку информации, изобразить​
3. ​(Sum of Amount),​$740​​.​​ уже содержатся несколько​01/01/2016​ таблицы.​​ щелкните стрелку справа​ можете просто удалить​(например, «Сумма по​Если вы используете Excel​столбцов​ можно выбрать нужную нам​ галочку​Обратите внимание! В ячейке​ в расчете. Выбрали​Из отчета (см.выше) мы​ ее в различных​ а не​Barnes​​Чтобы отобразить данные только​​ полей данных. Обратите​​2016-0003​​Перед Вами пошаговое руководство​
4. ​ от имени поля​ этот лист. Так​​ полю имя_поля»), но​​ для Mac 2011 или​, а числовые поля —​ таблицу (если сводная​Добавить эти данные в​ I1 мы имеем​ – «Добавить поле».​
5. ​ видим, что продано​​ разрезах (подготовить отчет).​​Количество по полю Amount​North​
   • ​ для региона продаж​​ внимание, что эти​​$538​​ по созданию сводных​​ и выберите​
   • ​ проще всего избавиться​​ вы можете изменить​​ более ранней версии,​​ в область​​ строится по нескольким​
   • ​ модель данных (Add​​ возможность указать пол​​ Дописываем формулу нужными​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​Исходный материал – таблица​​(Count of Amount).​01/03/2016​​North​​ поля – заголовки​

   ​Jones​ таблиц в Excel.​​Параметры полей значений​​ от сводной таблицы.​ это имя. Чтобы​​ кнопка «Сводная таблица»​​значений​ таблицам) и интересующее нас​​ to Data Object​​ (мужской, женский или​ арифметическими действиями.​ Чтобы узнать, какие​​ с несколькими десятками​​В данном примере в​2016-0008​, в панели​ из таблицы исходных​South​​Мы начнём с того,​​.​Теперь сводную таблицу можно​ изменить числовой формат​ находится на вкладке​.​

   • ​ поле для детализации.​​ Model)​​ оба) для сегментирования​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ данные были использованы​​ и сотнями строк,​ столбце​​$543​​Поля сводной таблицы​
   • ​ данных.Мы хотим, чтобы​​01/01/2016​​ что дадим ответ​Затем измените функцию в​​ вставить в электронную​​ для всего поля,​
   • ​Данные​​Чтобы переместить поле из​​ Так, например, если​

​и, тем самым, использовать​ отчета.​Для примера посчитаем расходы​ для получения этого​ несколько таблиц в​

​Amount​Smith​(Pivot Table Field​ сводная таблица показывала​2016-0004​ на самый простой​ разделе​ таблицу в Excel​ нажмите кнопку​в группе​​ одной области в​​ я выделю ячейку​​ для построения сводной​​Полезный совет! Данная сводная​​ на товар в​​ значения, щелкаем два​ одной книге, несколько​содержатся числовые значения,​

​North​ List) перетащите поле​ итоги продаж помесячно​

​Число…​Анализ​ другую, перетащите его​ с результатами продаж​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ «движок» Power Pivot,​ таблица не имеет​ разные годы. Сколько​ раза мышкой по​​ файлов. Напомним порядок​​ поэтому в области​​01/03/2016​​Region​ с разбиением по​Barnes​Что же это такое​. Обратите внимание на​Важно:​.​.​

​ в целевую область.​ менеджера​
​ т.е. по-сути полноценную​
​ динамического подключения баз​

​ было затрачено средств​

office-guru.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ цифре «30». Получаем​ создания: «Вставка» –​Σ Значения​2016-0009​в область​ регионам и по​North​ – сводные таблицы​ то, что при​

​ Не рекомендуется создавать сводные​Совет:​Появится диалоговое окно​Подготовка​Иванова​ базу данных, встроенную​ данных к исходной​ в 2012, 2013,​ детальный отчет:​

​ «Таблицы» – «Сводная​(Σ Values) будет​$820​Фильтры​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ продавцам. Для этого​01/02/2016​ в Excel?​ изменении метода вычисления​ таблицы и работать​ Так как при изменении​Создание сводной таблицы​Данные должны быть представлены​и выберу поле​ в Excel:​ таблице клиентов. Поэтому​ 2014 и 2015.​Если мы изменим какой-либо​ таблица».​

​ по умолчанию выбрано​Brown​(Report Filters).​ в панели​2016-0005​» – и далее​ Excel автоматически добавляет​ над ними в​ способа вычисления в​, в котором указан​

​ в виде таблицы,​Заказчик​ ​ любое изменение в​

​ Группировка по дате​ параметр в исходной​А в данной статье​Сумма по полю Amount​South​

​Поле​Поля сводной таблицы​$486​ покажем, как в​ его название в​ электронной таблице одновременно​ разделе​ ваш диапазон или​ в которой нет​для детализации:​

​Именно объектная модель позволяет​ исходной таблице не​ в сводной таблице​ таблице либо добавим​ мы рассмотрим, как​(Sum of Amount).​…​

​Region​(Pivot Table Field​Jones​ Excel создать простейшую​ раздел​ с другими пользователями.​

1. ​Суммировать по​ имя таблицы. В​ пустых строк или​… то получу на​ сделать один из​ обновляются автоматически в​ Excel выполняется следующим​ новую запись, в​ работать со сводными​ Если же в​…​появится вверху сводной​
2. ​ List) сделайте вот​South​ сводную таблицу.​Пользовательское имя​Выделите таблицу или диапазон​
3. ​обновляется имя поля​ этом случае мы​ столбцов. Рекомендуется использовать​ выходе новую сводную​ самых впечатляющих трюков​

​ сводной таблице. Поэтому​ образом. Для примера​ сводном отчете эта​

​ таблицами в Excel.​ столбце​

​…​ таблицы. Откройте выпадающий​ что:​01/02/2016​Далее будет показано, как​(например, «Сумма по​ в электронной таблице.​

​ сводной таблицы, не​

Детализация информации в сводных таблицах

​ используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».​ таблицу Excel, как​ таблицу с подробными​ этой версии -​ после каждого изменения​ сделаем простую сводную​ информация не отобразится.​Первый этап – выгрузить​Amount​Для начала создадим очень​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ список в этом​Перетащите поле​2016-0006​ создать более продвинутую​ полю имя_поля»), но​На вкладке​ рекомендуется переименовывать поля​В разделе​

​ в примере выше.​

​ результатами продаж именно​ построить сводную сразу​ исходных данных следует​

​ по дате поставки​

​ Такое положение вещей​ информацию в программу​

​будут содержаться нечисловые​ простую сводную таблицу,​ поле и выберите​Date​

1. ​$948​ двухмерную сводную таблицу​ вы можете изменить​Вставка​ сводной таблицы до​
2. ​Укажите, куда следует поместить​
3. ​Таблицы — это отличный источник​Иванова​ по нескольким диапазонам​ щелкнуть правой кнопкой​

Изменение структуры отчета

​ и сумме.​ нас не устраивает.​

1. ​ Excel и привести​ или пустые значения,​ которая покажет общий​ в нём регион​в область​Smith​ Excel. И в​ имя. Чтобы изменить​нажмите кнопку​
2. ​ завершения ее настройки.​ отчет сводной таблицы​ данных для сводных​по всем заказчикам:​ данных.​ мышки по сводной​Щелкаем правой кнопкой мыши​Обновление данных:​

​ ее в соответствие​ то в сводной​ объем продаж каждого​North​

​Строки​North​ заключение мы расскажем,​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ числовой формат для​Сводная таблица​ Вместо того чтобы​установите переключатель​ таблиц, так как​Из замеченного в процессе​На вкладке​

​ таблице и выбрать​ по любой дате.​Курсор должен стоять в​ с таблицами Excel.​ таблице по умолчанию​ из продавцов по​. Сводная таблица (как​(Row Labels);​01/02/2016​

​ как сортировать сводные​ всего поля, нажмите​

1. ​.​ вручную изменять имена,​На новый лист​ строки, добавляемые в​ работы:​Данные (Data)​ опцию «Обновить». Тогда​ Выбираем команду «Группировать».​
2. ​ любой ячейке сводного​ Если наши данные​ может быть выбрано​ данным таблицы, приведённой​
3. ​ показано на картинке​Перетащите поле​2016-0007​ таблицы по полям​ кнопку​В Excel появится диалоговое​ можно выбрать пункт​или​ таблицу, автоматически включаются​В сводных таблицах построенных​появилась кнопка​ все данные выполнять​В открывшемся диалоге задаем​ отчета.​ находятся в Worde,​
4. ​Количество по полю Amount​

Группировка данных в сводном отчете

​ выше. Для этого​ ниже) покажет значения​Amount​$740​ данных, чтобы легко​Числовой формат​ окно​Найти​На существующий лист​ в сводную таблицу​ на основе Объектной​Отношения (Relationships)​ пересчет и обновятся.​

​ параметры группировки. Начальная​Либо:​ мы переносим их​

​(Count of Amount).​ необходимо сделать следующее:​ только для региона​в область​Barnes​ извлекать нужную информацию.​

​.​Создание сводной таблицы​

​(​

​. При выборе варианта​ при обновлении данных,​ модели не работает​, позволяющая связать нескольких​

exceltable.com

Обучение сводным таблицам Excel на примерах

​​ и конечная дата​Правая кнопка мыши –​ в Excel и​ Если так случилось,​Выбираем любую ячейку из​North​Σ Значения​North​ Каждый раздел самоучителя​Совет:​, в котором будет​в меню «Изменить»​На существующий лист​ а все новые​ группировка. Это хоть​ таблиц по ключевым​Теперь поменяем структуру отчета​ диапазона выводятся автоматически.​ обновить.​ делаем таблицу по​ то Вы можете​

Работа со сводными таблицами в Excel

​ диапазона данных или​.​(Σ Values);​01/03/2016​

​ проиллюстрирован примерами сводных​ Так как при изменении​ указан ваш диапазон​), в поле​вам потребуется указать​ столбцы добавляются в​ и не критично,​ полям (столбцам) с​ в той же​

• ​ Выбираем шаг –​
• ​Чтобы настроить автоматическое обновление​
• ​ всем правилам Excel​

​ изменить количество на​ весь диапазон, который​

1. ​Вы можете быстро переключиться​Перетащите поле​2016-0008​ таблиц.​
2. ​ способа вычисления в​ или имя таблицы.​Найти​ ячейку для вставки​ список​ но печально. Будем​
3. ​ помощью вот такого​ сводной таблице по​ «Годы».​ сводной таблицы при​ (даем заголовки столбцам,​ сумму следующим образом:​ будет использоваться в​ на просмотр данных​
4. ​Region​$543​Поскольку интерфейс, используемый для​ разделе​В разделе​
5. ​ввести​ сводной таблицы.​Поля сводной таблицы​ надеяться, что исправят.​ диалога:​ тем же данным.​
6. ​Получаем суммы заказов по​ изменении данных, делаем​ убираем пустые строки​

​В области​ сводной таблице.​ только для региона​в область​Smith​ создания сводных таблиц​

​Операция​Укажите, куда следует поместить​Сумма по полю​Нажмите кнопку​. В противном случае​Иногда названия столбцов в​ ​Если вы случайно закрыли​ годам.​ по инструкции:​ и т.п.).​Σ Значения​ВНИМАНИЕ:​South​Колонны​North​ в Excel 2003,​

​обновляется имя поля​

Пример настройки сводных отчетов

​ отчет сводной таблицы​, а поле​ОК​ необходимо вручную обновлять​

1. ​ списке полей не​Нюанс в том, что​ окно «Список полей​Скачать пример работы​Курсор стоит в любом​Дальнейшая работа по созданию​(Σ Values) кликаем​Если выбрать одну​– для этого​(Column Labels);​
2. ​01/03/2016​ немного отличается от​ сводной таблицы, не​

​установите переключатель​

​Заменить​. Excel создаст пустую​

​ диапазон исходных данных​ соответствуют реальности, т.е.​ подчиненная (вторая) таблица​ сводной таблицы», тогда​По такой же схеме​ месте отчета. Работа​ сводной таблицы из​ на​ ячейку из диапазона​ нужно в выпадающем​Перетащите поле​2016-0009​ более поздних версий,​

exceltable.com

Новые возможности сводных таблиц в Excel 2013

Рекомендуемые сводные таблицы

​ рекомендуется переименовывать поля​​На новый лист​​оставить пустым.​​ сводную таблицу и​ или использовать формулу​​ берутся не из​ должна содержать только​ щелкните левой кнопкой​ можно группировать данные​ со сводными таблицами​

​ нескольких файлов будет​Количество по полю Amount​ данных, Excel автоматически​ списке в поле​Sale​$820​ мы создали два​ сводной таблицы до​или​Дополнительные вычисления​ выведет список​

Фильтрация с помощью Временной Шкалы

​ динамического именованного диапазона.​ ячеек шапки, а​ уникальные значения элементов​ мышки по сводной​​ в сводной таблице​​ – Параметры –​ зависеть от типа​(Count of Amount)​ определит и выберет​​Region​​s Rep.​Brown​ варианта 2-й и​ завершения ее настройки.​На существующий лист​Значения также можно выводить​

​Поля сводной таблицы​

Новый механизм расчета сводных таблиц (Data Object Model)

​Все данные в столбце​ непонятно откуда. Помогает​ в ключевом поле​ таблице, чтобы сделать​ по другим параметрам.​ Сводная таблица.​ данных. Если информация​ и выбираем опцию​ весь диапазон данных​выбрать​в область​South​​ 4-й частей данного​ Вместо того чтобы​. При выборе варианта​ в процентах от​​.​ должны иметь один​ предварительное форматирование исходных​ — иначе связь​ ее активной. Затем​Сводные таблицы в Excel​

​Параметры.​

​ однотипная (табличек несколько,​Параметры полей значений​ для сводной таблицы.​South​Колонны​…​ учебника. Выберите ту,​

Связи и сводная по нескольким таблицам

​ вручную изменять имена,​​На существующий лист​​ значения поля. В​​В области​​ и тот же​ диапазонов как «умных»​ создать не получится.​ включите опцию: «Работа​ – это мощный​

​В открывшемся диалоге –​

​ но заголовки одинаковые),​(Value Field Settings);​ Для того, чтобы​.​(Column Labels).​…​ которая подходит для​ можно нажать кнопку​вам потребуется указать​ приведенном ниже примере​Имя поля​ тип. Например, не​ таблиц.​ Если сначала связать две​ со сводными таблицами»-«Параметры»-«Показать»-«Список​ инструмент и чтобы​ Данные – Обновить​

​ то Мастер сводных​На вкладке​ Excel выбрал диапазон​Урок подготовлен для Вас​В итоге сводная таблица​…​ Вашей версии Excel.​Найти и заменить​

​ ячейку для вставки​

Функция подсчета количества уникальных элементов

​ мы изменили сумму​вверху установите флажки​ следует вводить даты​Для выгрузки исходных данных​ таблицы, а потом​ полей».​ описать все его​​ при открытии файла​​ таблиц – в​Операция​​ правильно, должны быть​​ командой сайта office-guru.ru​ будет заполнена ежедневными​В следующем примере мы​Рекомендуется начать с 1-й​​(​​ сводной таблицы.​ расходов на​

​ для полей, которые​ и текст в​ из Объектной модели​ начать строить сводную​Переместите значение «Пол» в​ возможности нельзя вложиться​

Экспресс-просмотр

​ – ОК.​ помощь.​(Summarise Values By)​ выполнены следующие условия:​Источник: http://www.excelfunctions.net/advanced-pivot-table.html​ значениями продаж для​ создадим сводную таблицу,​ части самоучителя и​CTRL+H​Примечание:​% от общей суммы​ вы хотите добавить​ одном столбце.​ приходится использовать команду​ по одной из​

​ поле «Название строк»​ в одну статью.​Добавим в сводную таблицу​​Мы просто создаем сводный​​ выбираем операцию​Каждый столбец в диапазоне​

​Перевел: Антон Андронов​ каждого региона и​ которая показывает итоги​ изучать пособие по​​), в поле​​ Указанная ячейка должна находиться​.​ в сводную таблицу.​Сводные таблицы применяются к​Данные — Подключения (Data​ них, то в​ под значение «Образование».​ Возможностям сводных таблиц​ новые поля:​ отчет на основе​​Сумма​​ данных должен иметь​​Автор: Антон Андронов​​ для каждого продавца,​

​ продаж помесячно за​ сводным таблицам Excel​Найти​ за пределами таблицы​​Вы можете настроить такие​​ По умолчанию нечисловые​

Недостатки

​ моментальному снимку данных,​ — Connections)​

• ​ списке полей будут​Структура отчета кардинально изменена:​ придаться посвящать целую​На листе с исходными​ данных в нескольких​(Sum);​ своё уникальное название;​
• ​В этой части самоучителя​ как показано ниже.​ год с разбивкой​ последовательно.​ввести​ или диапазона.​ параметры в диалоговом​ поля добавляются в​ который называется кэшем,​
• ​.​ отображаться заголовки столбцов​Скачать пример обучения сводными​​ книгу. В этой​ данными вставляем столбец​​ диапазонах консолидации.​

planetaexcel.ru

​Кликаем​

Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.

• Что такое сводная таблица
• Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
• Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
• Где найти панель редактирования сводной таблицы
• Как изменить структуру сводной таблицы
• Как удалить поле сводной таблицы
• Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
• Как обновить сводную таблицу
• Как изменить внешний вид сводной таблицы
• Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
• Где изменить источник сводной таблицы
• Как скопировать сводную таблицу
• Удаляем сводную таблицу

Что такое сводная таблица

Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.

Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.

Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.

Подготавливаем данные для построения сводной таблицы

Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).

Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:

• Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
• Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
• Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.

• Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
• Нежелательно иметь пустые строки 
• Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.

Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.

Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.

Рассматривать будем на примере обычной таблицы.

Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.

Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.

Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.

Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:

• Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
• Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.

Выберем На новый лист и нажмем ОК.

Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.

Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.

• нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
• щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить

• перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.

Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ. 

Обратите внимание!

Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.

Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.

В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!

Где найти панель редактирования сводной таблицы

Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.

Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

Как изменить структуру сводной таблицы

Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик*  Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара. 

Получаем результат. 

Как удалить поле сводной таблицы

Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках. 

Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:

• снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
• в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.

• в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”

Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице

Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?

Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.

Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.

Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.

После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.

По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.

Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.

К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.

Как обновить сводную таблицу

Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.

Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.

Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.

Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы

Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:

В статье кратко остановимся на возможностях.

Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.

Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.

Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.

Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.

Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.

Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать

По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию. 

Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.

Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.

В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.

Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).

Где изменить источник сводной таблицы

Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.

Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.

Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.

Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.

Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.

Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.

Как скопировать сводную таблицу

Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).

Удаляем сводную таблицу

Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).

Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.

Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!

---

   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 

---

Вам может быть интересно:

Как сделать сводную таблицу в Excel – пошаговая инструкция для чайников

В этом руководстве вы узнаете, что такое сводная таблица, и найдете подробную инструкцию, как по шагам создавать и использовать её в Excel.

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, то сводная таблица очень удобна для быстрого создания интерактивного представления из множества записей. Помимо прочего, она может автоматически сортировать и фильтровать информацию, подсчитывать итоги, вычислять среднее значение, а также создавать перекрестные таблицы. Это позволяет взглянуть на ваши цифры совершенно с новой стороны.

Важно также и то, что при этом ваши исходные данные не затрагиваются – что бы вы не делали с вашей сводной таблицей. Вы просто выбираете такой способ отображения, который позволит вам увидеть новые закономерности и связи. Ваши показатели будут разделены на группы, а огромный объем информации будет представлен в понятной и доступной для анализа форме.

1. Что такое сводная таблица?
2. Как создать сводную таблицу.
   • 1. Организуйте свои исходные данные
   • 2. Создаем и размещаем макет
   • 3. Как добавить поле
   • 4. Как удалить поле из сводной таблицы?
   • 5. Как упорядочить поля?
   • 6. Выберите функцию для значений (необязательно)
   • 7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)
3. Работа со списком показателей сводной таблицы
4. Закрытие и открытие панели редактирования.
5. Воспользуйтесь рекомендациями программы.
6. Давайте улучшим результат.
7. Как обновить сводную таблицу.
8. Как переместить на новое место?
9. Как удалить сводную таблицу?

Что такое сводная таблица?

Это инструмент для изучения и обобщения больших объемов данных, анализа связанных итогов и представления отчетов. Они помогут вам:

• представить большие объемы данных в удобной для пользователя форме.
• группировать информацию по категориям и подкатегориям.
• фильтровать, сортировать и условно форматировать различные сведения, чтобы вы могли сосредоточиться на самом актуальном.
• поменять строки и столбцы местами.
• рассчитать различные виды итогов.
• разворачивать и сворачивать уровни данных, чтобы узнать подробности.
• представить в Интернете сжатые и привлекательные таблицы или печатные отчеты.

Например, у вас множество записей в электронной таблице с цифрами продаж шоколада:

И каждый день сюда добавляются все новые сведения. Одним из возможных способов суммирования этого длинного списка чисел по одному или нескольким условиям является использование формул, как было продемонстрировано в руководствах по функциям СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН. 

Однако, когда вы хотите сравнить несколько показателей по каждому продавцу либо по отдельным товарам, использование сводных таблиц является гораздо более эффективным способом. Ведь при использовании функций вам придется писать много формул с достаточно сложными условиями. А здесь всего за несколько щелчков мыши вы можете получить гибкую и легко настраиваемую форму, которая суммирует ваши цифры как вам необходимо.

Вот посмотрите сами.

Этот скриншот демонстрирует лишь несколько из множества возможных вариантов анализа продаж. И далее мы рассмотрим примеры построения сводных таблиц в Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.

Как создать сводную таблицу.

Многие думают, что создание отчетов при помощи сводных таблиц для «чайников» является сложным и трудоемким процессом. Но это не так! Microsoft много лет совершенствовала эту технологию, и в современных версиях Эксель они очень удобны и невероятно быстры. 

Фактически, вы можете сделать это всего за пару минут. Для вас – небольшой самоучитель в виде пошаговой инструкции:

1. Организуйте свои исходные данные

Перед созданием сводного отчета организуйте свои данные в строки и столбцы, а затем преобразуйте диапазон данных в таблицу. Для этого выделите все используемые ячейки, перейдите на вкладку меню «Главная» и нажмите «Форматировать как таблицу».

Использование «умной» таблицы в качестве исходных данных дает вам очень хорошее преимущество — ваш диапазон данных становится «динамическим». Это означает, что он будет автоматически расширяться или уменьшаться при добавлении или удалении записей. Поэтому вам не придется беспокоиться о том, что в свод не попала самая свежая информация.

Полезные советы:

• Добавьте уникальные, значимые заголовки в столбцы, они позже превратятся в имена полей.
• Убедитесь, что исходная таблица не содержит пустых строк или столбцов и промежуточных итогов.
• Чтобы упростить работу, вы можете присвоить исходной таблице уникальное имя, введя его в поле «Имя» в верхнем правом углу.

2. Создаем и размещаем макет

Выберите любую ячейку в исходных данных, а затем перейдите на вкладку Вставка > Сводная таблица .

Откроется окно «Создание ….. ». Убедитесь, что в поле  Диапазон указан правильный источник данных. Затем выберите местоположение для свода:

• Выбор нового рабочего листа поместит его на новый лист, начиная с ячейки A1.
• Выбор существующего листа разместит в указанном вами месте на существующем листе. В поле «Диапазон» выберите первую ячейку (то есть, верхнюю левую), в которую вы хотите поместить свою таблицу.

Нажатие ОК создает пустой макет без цифр в целевом местоположении, который будет выглядеть примерно так:

Полезные советы:

• В большинстве случаев имеет смысл размещать на отдельном рабочем листе. Это особенно рекомендуется для начинающих.
• Ежели вы берете информацию из другой таблицы или рабочей книги, включите их имена, используя следующий синтаксис: [workbook_name]sheet_name!Range. Например, [Книга1.xlsx] Лист1!$A$1:$E$50. Конечно, вы можете не писать это все руками, а просто выбрать диапазон ячеек в другой книге с помощью мыши.
• Возможно, было бы полезно построить таблицу и диаграмму одновременно. Для этого в Excel 2016 и 2013 перейдите на вкладку «Вставка», щелкните стрелку под кнопкой «Сводная диаграмма», а затем нажмите «Диаграмма и таблица». В версиях 2010 и 2007 щелкните стрелку под сводной таблицей, а затем — Сводная диаграмма.

1. Организация макета.

Область, в которой вы работаете с полями макета, называется списком полей. Он расположен в правой части рабочего листа и разделен на заголовок и основной раздел:

• Раздел «Поле» содержит названия показателей, которые вы можете добавить. Они соответствуют именам столбцов исходных данных.
• Раздел «Макет» содержит область «Фильтры», «Столбцы», «Строки» и «Значения». Здесь вы можете расположить в нужном порядке поля.

Изменения, которые вы вносите в этих разделах, немедленно применяются в вашей таблице.

3. Как добавить поле

Чтобы иметь возможность добавить поле в нужную область, установите флажок рядом с его именем.

По умолчанию Microsoft Excel добавляет поля в раздел «Макет» следующим образом:

• Нечисловые добавляются в область Строки;
• Числовые добавляются в область значений;
• Дата и время добавляются в область Столбцы.

4. Как удалить поле из сводной таблицы?

Чтобы удалить любое поле, вы можете выполнить следующее:

• Снимите флажок напротив него, который вы ранее установили.
• Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Удалить……».

И еще один простой и наглядный способ удаления поля. Перейдите в макет таблицы, зацепите мышкой ненужный вам элемент и перетащите его за пределы макета. Как только вы вытащите его за рамки, рядом со значком появится хатактерный крестик. Отпускайте кнопку мыши и наблюдайте, как внешний вид вашей таблицы сразу же изменится.

5. Как упорядочить поля?

Вы можете изменить расположение показателей тремя способами:

1. Перетащите поле между 4 областями раздела с помощью мыши. В качестве альтернативы щелкните и удерживайте его имя в разделе «Поле», а затем перетащите в нужную область в разделе «Макет». Это приведет к удалению из текущей области и его размещению в новом месте.

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя в разделе «Поле» и выберите область, в которую вы хотите добавить его:

1. Нажмите на поле в разделе «Макет», чтобы выбрать его. Это сразу отобразит доступные параметры:

Все внесенные вами изменения применяются немедленно.

Ну а ежели спохватились, что сделали что-то не так, не забывайте, что есть «волшебная» комбинация клавиш CTRL+Z, которая отменяет сделанные вами изменения (если вы не сохранили их, нажав соответствующую клавишу).

6. Выберите функцию для значений (необязательно)

По умолчанию Microsoft Excel использует функцию «Сумма» для числовых показателей, которые вы помещаете в область «Значения». Когда вы помещаете нечисловые (текст, дата или логическое значение) или пустые значения в эту область, к ним применяется функция «Количество».

Но, конечно, вы можете выбрать другой метод расчёта. Щелкните правой кнопкой мыши поле значения, которое вы хотите изменить, выберите Параметры поля значений и затем — нужную функцию.

Думаю, названия операций говорят сами за себя, и дополнительные пояснения здесь не нужны. В крайнем случае, попробуйте различные варианты сами.

Здесь же вы можете изменить имя его на более приятное и понятное для вас. Ведь оно отображается в таблице, и поэтому должно выглядеть соответственно.

В Excel 2010 и ниже опция «Суммировать значения по» также доступна на ленте — на вкладке «Параметры» в группе «Расчеты».

7. Используем различные вычисления в полях значения (необязательно)

Еще одна полезная функция позволяет представлять значения различными способами, например, отображать итоговые значения в процентах или значениях ранга от наименьшего к наибольшему и наоборот. Полный список вариантов расчета доступен здесь .

Это называется «Дополнительные вычисления». Доступ к ним можно получить, открыв вкладку «Параметры …», как это описано чуть выше.

Подсказка. Функция «Дополнительные вычисления» может оказаться особенно полезной, когда вы добавляете одно и то же поле более одного раза и показываете, как в нашем примере, общий объем продаж и объем продаж в процентах от общего количества одновременно. Согласитесь, обычными формулами делать такую таблицу придется долго. А тут – пара минут работы!

Итак, процесс создания завершен. Теперь пришло время немного поэкспериментировать, чтобы выбрать макет, наиболее подходящий для вашего набора данных.

Работа со списком показателей сводной таблицы

Панель, которая формально называется списком полей, является основным инструментом, который используется для упорядочения таблицы в соответствии с вашими требованиями. Вы можете настроить её по своему вкусу, чтобы удобнее .

Чтобы изменить способ отображения вашей рабочей области, нажмите кнопку «Инструменты» и выберите предпочитаемый макет.

Вы также можете изменить размер панели по горизонтали, перетаскивая разделитель, который отделяет панель от листа.

Закрытие и открытие панели редактирования.

Закрыть список полей в сводной таблице так же просто, как нажать кнопку «Закрыть» (X) в верхнем правом углу панели. А вот как заставить его появиться снова – уже не так очевидно

Чтобы снова отобразить его, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите «Показать …» в контекстном меню.

Также можно нажать кнопку «Список полей» на ленте, которая находится на вкладке меню «Анализ».

Воспользуйтесь рекомендациями программы.

Как вы только что видели, создание сводных таблиц — довольно простое дело, даже для «чайников». Однако Microsoft делает еще один шаг вперед и предлагает автоматически сгенерировать отчет, наиболее подходящий для ваших исходных данных. Все, что вам нужно, это 4 щелчка мыши:

1. Нажмите любую ячейку в исходном диапазоне ячеек или таблицы.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Рекомендуемые сводные таблицы». Программа немедленно отобразит несколько макетов, основанных на ваших данных.
3. Щелкните на любом макете, чтобы увидеть его предварительный просмотр.
4. Если вас устраивает предложение, нажмите кнопку «ОК» и добавьте понравившийся вариант на новый лист.

Как вы видите на скриншоте выше, Эксель смог предложить несколько базовых макетов для моих исходных данных, которые значительно уступают сводным таблицам, которые мы создали вручную несколько минут назад. Конечно, это только мое мнение

Но при всем при этом, использование рекомендаций — это быстрый способ начать работу, особенно когда у вас много данных и вы не знаете, с чего начать. А затем этот вариант можно легко изменить по вашему вкусу.

Давайте улучшим результат.

Теперь, когда вы знакомы с основами, вы можете перейти к вкладкам «Анализ» и «Конструктор» инструментов в Excel 2016 и 2013 ( вкладки « Параметры» и « Конструктор» в 2010 и 2007). Они появляются, как только вы щелкаете в любом месте таблицы.

Вы также можете получить доступ к параметрам и функциям, доступным для определенного элемента, щелкнув его правой кнопкой мыши (об этом мы уже говорили при создании).

После того, как вы построили таблицу на основе исходных данных, вы, возможно, захотите уточнить ее, чтобы провести более серьёзный анализ.

Чтобы улучшить дизайн, перейдите на вкладку «Конструктор», где вы найдете множество предопределенных стилей. Чтобы получить свой собственный стиль, нажмите кнопку «Создать стиль….» внизу галереи «Стили сводной таблицы».

Чтобы настроить макет определенного поля, щелкните на нем, затем нажмите кнопку «Параметры» на вкладке «Анализ» в Excel 2016 и 2013 (вкладка « Параметры» в 2010 и 2007). Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле и выбрать «Параметры … » в контекстном меню.

На снимке экрана ниже показан новый дизайн и макет.

Я изменил цветовой макет, а также постарался, чтобы таблица была более компактной. Для этого поменяем параметры представления товара. Какие параметры я использовал – вы видите на скриншоте.

Думаю, стало даже лучше. 😊

Как избавиться от заголовков «Метки строк» ​​и «Метки столбцов».

При создании сводной таблицы, Excel применяет Сжатую форму по умолчанию. Этот макет отображает «Метки строк» и «Метки столбцов» в качестве заголовков. Согласитесь, это не очень информативно, особенно для новичков.

Простой способ избавиться от этих нелепых заголовков — перейти с сжатого макета на структурный или табличный. Для этого откройте вкладку «Конструктор», щелкните раскрывающийся список «Макет отчета» и выберите « Показать в форме структуры» или « Показать в табличной форме» .

И вот что мы получим в результате.

Показаны реальные имена, как вы видите на рисунке справа, что имеет гораздо больше смысла.

Другое решение — перейти на вкладку «Анализ», нажать кнопку «Заголовки полей», выключить их. Однако это удалит не только все заголовки, а также выпадающие фильтры и возможность сортировки. А для анализа данных отсутствие фильтров – это чаще всего нехорошо.

Как обновить сводную таблицу.

Хотя отчет связан с исходными данными, вы можете быть удивлены, узнав, что Excel не обновляет его автоматически. Это можно считать небольшим недостатком. Вы можете обновить его, выполнив операцию обновления вручную или же это произойдет автоматически при открытии файла.

Как обновить вручную.

1. Нажмите в любом месте на свод.
2. На вкладке «Анализ» нажмите кнопку «Обновить» или же нажмите клавиши ALT + F5.

Кроме того, вы можете по щелчку правой кнопки мыши выбрать пункт Обновить из появившегося контекстного меню.

Чтобы обновить все сводные таблицы в файле, нажмите стрелку кнопки «Обновить», а затем  —  «Обновить все».

Примечание. Если внешний вид вашей сводной таблицы сильно изменяется после обновления, проверьте параметры «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении» и « Сохранить форматирование ячейки при обновлении». Чтобы сделать это, откройте «Параметры сводной таблицы», как это показано на рисунке, и вы найдете там эти флажки.

После запуска обновления вы можете просмотреть статус или отменить его, если вы передумали. Просто нажмите на стрелку кнопки «Обновить», а затем — «Состояние обновления» или «Отменить обновление».

Автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла.

1. Откройте вкладку параметров, как это мы только что делали.
2. В диалоговом окне «Параметры … » перейдите на вкладку «Данные» и установите флажок «Обновить при открытии файла».

Как переместить на новое место?

Может быть вы захотите переместить своё творение в новую рабочую книгу? Перейдите на вкладку «Анализ», нажмите кнопку «Действия» и затем — «Переместить ….. ». Выберите новый пункт назначения и нажмите ОК.

Как удалить сводную таблицу?

Если вам больше не нужен определенный сводный отчет, вы можете удалить его несколькими способами.

• Если таблица находится на отдельном листе, просто удалите этот лист.
• Ежели она расположена вместе с некоторыми другими данными на листе, выделите всю её с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
• Щелкните в любом месте в сводной таблице, которую хотите удалить, перейдите на вкладку «Анализ» (см. скриншот выше) => группа «Действия», нажмите небольшую стрелку под кнопкой «Выделить», выберите «Вся сводная таблица», а затем нажмите Удалить.

Примечание. Если у вас есть какая-либо диаграмма, построенная на основе свода, то описанная выше процедура удаления превратит ее в стандартную диаграмму, которую больше нельзя будет изменять или обновлять.

Надеемся, что этот самоучитель станет для вас хорошей отправной точкой.  Далее нас ждут еще несколько рекомендаций, как работать со сводными таблицами. И спасибо за чтение!

Возможно, вам также будет полезно:

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.



2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.



3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.



Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.



2. Параметры.



3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.



2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.



2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.



3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.



4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.