Свободная таблица ms excel то в ней

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах,

в различных разрезах

. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы

( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств:

  фильтра

  (
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  ),

  формул

  ,

  Расширенного фильтра

  ;

• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования

Сводных таблиц

, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять

Сводные таблицы

.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе
  
  Сводная таблица
  
  будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (

регион 1, регион 2, …

), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье

Советы по построению таблиц

.

Несколько облегчит процесс построения

Сводной таблицы

, тот факт, если исходная

таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007

( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание

таблицы в формате EXCEL 2007

добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается

  Имя

  .

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Поставщик
  
  – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

(

Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен

)

откорректируем

Имя

таблицы на «

Исходная_таблица

».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу

будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную

таблицу в формате EXCEL 2007

, для создания

Сводной таблицы

достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт

Сводная таблица

.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что

Сводная таблица

будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка

Сводной таблицы

и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура

Сводной таблицы

в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел

Названия строк

. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках

Сводной таблицы

должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область

Названия строк

Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте

ниже

).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу

). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений

Сводной таблицы

, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в

Сводной таблице

, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания

Сводной таблицы

в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в

Сводной таблице

. Чтобы обновить

Сводную таблицу

выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт

Обновить

.

Удаление Сводной таблицы

Удалить

Сводную таблицу

можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со

Сводной таблицей

(если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму

Сводную таблицу

: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, нажмите

CTRL

+

A

(будет выделена вся

Сводная таблица

), нажмите клавишу

Delete

.

Изменение функции итогов

При создании

Сводной таблицы

сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в

Сводной таблице

выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш

Сводный отчет

. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем

Сортировка от Я до А

.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню

Числовой формат

…

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка

Разделитель групп разрядов

.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области

Названия строк

Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть

Сводную таблицу

, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что

Сводная таблица

развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица

примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в

Сводной таблице

перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся

Сводной таблицы

должен быть таким:

Теперь воспользовавшись

Выпадающим (раскрывающимся) списком

в ячейке

B1

(поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей

Сводной таблицы

напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также

стандартный механизм фильтрации

данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов

Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В
  
  Сводной таблице
  
  появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в
  
  Сводной таблице
  
  выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку

Сводной таблицы

.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в
  
  Сводной таблице
  
  , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение
  
  Сводной таблицы
  
  в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт
  
  Группировка по полю
  
  ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт

Разгруппировать

в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно

Группировка по полю

будет выглядеть так:

Теперь

Сводная таблица

показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам

Сводной таблицы

можно применить правила

Условного форматирования

как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

• Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
• Выберите пункт меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений/ 10 первых элементов ;
• Нажмите ОК.

Создание сводной таблицы с внешним источником данных

​Смотрите также​Previous,​ среднее, и сумму,​ Выбираем команду «Группировать».​ за 1 *​ переносимыми данными –​ произвести фильтрацию и​ сумму следующим образом:​На экране появится диалоговое​Brown​Таблицы​ подключение, выберите вариант​Мастера подключения данных​ нажмите кнопку​ а база данных​нажмите кнопку​, а затем в​Анализ данных часто помогает​т.е. предыдущий):​ и количество, т.е.​В открывшемся диалоге задаем​

​ количество проданных единиц.​ выделяем первую ячейку​ группировку информации, изобразить​В области​

1. ​ окно​South​

2. ​. Если же сводная​​Использовать внешний источник данных​​и затем вернуться​​выбрать таблицу или диапазон​​ Access — в список​

   

3. ​Из других источников​​ поле​​ принимать более эффективные​​…то получим сводную таблицу,​​ несколько функций расчета​​ параметры группировки. Начальная​​Переходим на лист с​

   

4. ​ столбца, который копируем.​​ ее в различных​​Σ Значения​

5. ​Создание сводной таблицы​​01/01/2016​​ таблица основана на​​, а затем нажмите​​ в диалоговое окно​​, затем введите первую​​ подключений книги.​.​Диапазон​ деловые решения. Но​

​ в которой показаны​ для одного и​ и конечная дата​ отчетом. Работа со​​ Ввод. «Размножаем» формулу,​​ разрезах (подготовить отчет).​

1. ​(Σ Values) кликаем​(Create PivotTable), как​2016-0003​​ модели данных книги,​​ кнопку​

2. ​Выбор источника данных​​ ячейку в текстовом​Создание сводной таблицы для​​Выберите нужное подключение.​

   • ​укажите ячейку, в​ иногда непонятно, с​ отличия продаж каждого​ того же поля,​​ диапазона выводятся автоматически.​​ сводными таблицами –​

   • ​ протягивая вниз за​Исходный материал – таблица​ на​​ показано на рисунке​​$538​ сменить источник данных​​Выбрать подключение​​.​ поле​ анализа данных на​

3. ​Щелкните​​ которой она должна​​ чего начинать, особенно​

   ​ следующего месяца от​ то смело забрасывайте​ Выбираем шаг –​ параметры – изменить​ правый нижний угол​ с несколькими десятками​Количество по полю Amount​

   

4. ​ ниже.​Jones​ невозможно.​.​Если сводная таблица основана​Таблица или диапазон​​ листе​​С сервера SQL Server​

   ​ начинаться.​ при наличии большого​​ предыдущего, т.е. –​​ мышкой в область​​ «Годы».​​ источник данных. Расширяем​ ячейки.​ и сотнями строк,​​(Count of Amount)​​Убедитесь, что выбранный диапазон​South​Выберите нужное подключение и​

   ​Откроется диалоговое окно​​ на подключении к​и нажмите​Создание сводной таблицы для​, чтобы создать подключение​​Нажмите кнопку​​ количества данных, которые​​ динамика продаж:​​ данных нужное вам​​Получаем суммы заказов по​​ диапазон информации, которая​​По такому же принципу​​ несколько таблиц в​ и выбираем опцию​ соответствует диапазону ячеек,​01/01/2016​ нажмите кнопку​Существующие подключения​ диапазону или таблице​кнопку ОК​ анализа данных в​

   ​ к таблице на​​ОК​ хранятся за пределами​А если заменить​ поле несколько раз​ годам.​ должна войти в​ переносим другие данные.​ одной книге, несколько​

Подключение к новому внешнему источнику данных

​Параметры полей значений​ который должен быть​2016-0004​Открыть​.​ в модели данных,​Чтобы использовать другое подключение,​ нескольких таблица​ сервере SQL Server.​

1. ​.​​ Excel (например, в​​Отличие​​ подряд, чтобы получилось​​Скачать пример работы​

1. ​ сводную таблицу.​

   • ​ В результате из​​ файлов. Напомним порядок​​(Value Field Settings);​ использован для создания​$1,009​

   • ​.​​В раскрывающемся списке​​ сменить таблицу модели​ сделайте следующее:​Упорядочение полей сводной таблицы​Щелкните​

2. ​Excel добавит пустую сводную​​ базе данных Microsoft​​(Difference)​ что-то похожее:​

   • ​По такой же схеме​Если бы мы добавили​ двух таблиц получаем​ создания: «Вставка» –​На вкладке​

   • ​ сводной таблицы. Здесь​Barnes​Выберите вариант​Показать​

   • ​ или подключение можно​Нажмите кнопку выберите​ с помощью списка​

​Из служб аналитики​ таблицу и выведет​ Access или Microsoft​на​…а потом задавайте разные​ можно группировать данные​ столбцы внутри исходной​ одну общую.​

1. ​ «Таблицы» – «Сводная​​Операция​​ же можно указать,​​North​​Только создать подключение​

1. ​в верхней части​​ на вкладке​​использовать внешний источник данных​ полей​, чтобы создать подключение​​ список полей, в​​ SQL Server либо​

2. ​Приведенное отличие​​ функции для каждого​​ в сводной таблице​ таблицы, достаточно было​​Теперь создадим сводный отчет.​​ таблица».​

​(Summarise Values By)​ куда должна быть​​01/02/2016​​.​ диалогового окна выберите​Таблицы​​и нажмите кнопку​​Изменение диапазона исходных данных​

1. ​ к кубу аналитики​​ котором можно настроить​​ в файле куба​(% of difference)​ из полей, щелкая​ по другим параметрам.​ обновить сводную таблицу.​ Вставка – сводная​​А в данной статье​​ выбираем операцию​

​ вставлена создаваемая сводная​2016-0005​Щелкните пункт​ категорию, к которой​. Если же сводная​

Подробнее о сводных таблицах

• ​Выбрать подключение​ для сводной таблицы​ на сервере SQL​

• ​ отображение нужных полей​ OLAP). В этом​и добавить​

• ​ по очереди по​Допустим, у нас есть​После изменения диапазона в​

• ​ таблица – указываем​ мы рассмотрим, как​

• ​Сумма​ таблица. Можно выбрать​

• ​$486​

support.office.com

Изменение исходных данных сводной таблицы

​Свойства​​ должно принадлежать выбираемое​ таблица основана на​.​Обновление данных в сводной​ Server.​ и изменить их​ случае можно подключиться​условное форматирование​ ним мышью и​ построенная сводная таблица​ сводке появилось поле​ диапазон и место​ работать со сводными​(Sum);​ существующий лист, чтобы​Jones​и выберите вкладку​ соединение, или выберите​ модели данных книги,​Откроется диалоговое окно​

​ таблице​В​ порядок.​ к внешнему источнику​для выделения отрицательных​ выбирая команду​ с результатами анализа​ «Продажи».​ – ОК.​ таблицами в Excel.​Кликаем​

​ вставить на него​South​Определение​ вариант​ сменить источник данных​Существующие подключения​

​Удаление сводной таблицы​мастере подключения к данным​

1. ​В разделе полей установите​

2. ​ данных, а затем​​ значений красным цветом​​Параметры поля​​ продаж по месяцам​​Иногда пользователю недостаточно данных,​​Открывается заготовка Сводного отчета​​Первый этап – выгрузить​​ОК​​ сводную таблицу, либо​

   ​01/02/2016​​.​Все подключения​​ невозможно.​

3. ​.​Примечание:​

   • ​установите соединение, выполнив​ флажок рядом с​ создать сводную таблицу​ — то получим​(Field settings)​​ для разных городов​​ содержащихся в сводной​ со Списком полей,​ информацию в программу​​.​​ вариант –​​2016-0006​

     

   • ​Если файл подключения (ODC-файл)​(вариант по умолчанию).​

     1. ​Выберите нужное подключение и​​В раскрывающемся списке​​ Мы стараемся как можно​​ соответствующие действия.​​ именем поля, и​

        

        ​ для обобщения, анализа,​​ то же самое,​​, чтобы в итоге​

     2. ​ (если необходимо, то​​ таблице. Менять исходную​​ которые можно отобразить.​ Excel и привести​Сводная таблица будет заполнена​На новый лист​$948​ был перемещен, найдите​​Выберите соединение в списке​​ нажмите кнопку​

     3. ​Показать​ оперативнее обеспечивать вас​​На странице 1 укажите​​ оно появится в​​ изучения и представления​​ но не в​ получить желаемое:​ почитайте эту статью,​

        ​ информацию не имеет​​Покажем, к примеру, количество​ ее в соответствие​​ итогами продаж по​​(New worksheet). Кликаем​Smith​ его новое расположение​Выберите подключение​​Открыть​​в верхней части​​ актуальными справочными материалами​ имя сервера базы​​ области по умолчанию​ этих данных.​ рублях, а в​Если в этом же​ чтобы понять, как​ смысла. В таких​ проданного товара.​

        ​ с таблицами Excel.​ каждому продавцу, как​ОК​North​

     4. ​ в поле​​и нажмите кнопку​​.​

Что делать, если отсутствует подключение?

​ диалогового окна выберите​ на вашем языке.​​ данных и выберите​​ в разделе областей​​Ниже описано, как создать​ процентах:​​ окне​ их вообще создавать​ ситуациях лучше добавить​Можно выводить для анализа​​ Если наши данные​​ показано на рисунке​​.​​01/02/2016​Файл подключения​​Открыть​​Выберите вариант​ категорию, к которой​​ Эта страница переведена​​ способ подключения к​

​списка полей​ сводную таблицу с​В Microsoft Excel 2010​Параметры поля​ или освежить память):​ вычисляемое (пользовательское) поле.​ разные параметры, перемещать​​ находятся в Worde,​​ выше.​Появится пустая сводная таблица,​2016-0007​.​.​

1. ​Только создать подключение​ должно принадлежать выбираемое​​ автоматически, поэтому ее​​ нему.​

2. ​.​​ использованием существующего подключения​​ все вышеперечисленные настройки​

   

3. ​нажать кнопку​​Нам хочется слегка изменить​​Это виртуальный столбец, создаваемый​​ поля. Но на​​ мы переносим их​

   

4. ​Если необходимо отобразить объемы​ а также панель​$740​Если необходимо изменить значения​​Примечание:​​.​

5. ​ соединение, или выберите​ текст может содержать​​На странице 2 укажите​​Как правило, нечисловые поля​ к внешним данным.​

1. ​ вычислений можно проделать​

2. ​Дополнительно (Options)​​ ее внешний вид,​​ в результате вычислений.​​ этом работа со​​ в Excel и​​ продаж в денежных​​Поля сводной таблицы​Barnes​​ в поле​​ При выборе соединения из​

   ​Щелкните пункт​​ вариант​ неточности и грамматические​​ базу данных, таблицу​

3. ​ добавляются в область​Щелкните любую ячейку на​

   • ​ еще проще -​или перейти на​ чтобы она отображала​​ В нем могут​​ сводными таблицами в​ делаем таблицу по​ единицах, следует настроить​​(Pivot Table Field​​North​

     ​Строка подключения​ категории​​Свойства​Все подключения​ ошибки. Для нас​ или запрос с​строк​ листе.​​ щелкнув правой кнопкой​

4. ​ вкладку​ нужные вам данные​​ отображаться средние значения,​​ Excel не заканчивается:​ всем правилам Excel​​ формат ячеек, которые​​ List) с несколькими​

   ​01/03/2016​​, обратитесь к администратору​​Подключения в этой книге​

5. ​и выберите вкладку​​(вариант по умолчанию).​​ важно, чтобы эта​ необходимыми данными.​, числовые — в область​Выберите​ мыши по любому​Дополнительные вычисления​​ более наглядно, а​​ проценты, расхождения. То​

6. ​ возможности инструмента многообразны.​​ (даем заголовки столбцам,​​ содержат эти значения.​​ полями данных. Обратите​​2016-0008​

   ​ базы данных.​​будет повторно или​Определение​​Выберите подключение из раскрывающегося​​ статья была вам​На странице 3 укажите​значений​Вставка​​ полю и выбрав​​(в Excel 2007-2010),​​ не просто вываливала​ есть результаты различных​​​ убираем пустые строки​ Самый простой способ​ внимание, что это​$543​Не удается изменить источник​ совместно использоваться существующее​

   ​.​ списка​ полезна. Просим вас​ файл подключения, который​

7. ​, а поля даты​​>​​ в контекстном меню​

Что делать, если отсутствует подключение?

​ то станет доступен​ кучу чисел на​​ формул. Данные вычисляемого​​Из отчета (см.выше) мы​​ и т.п.).​ сделать это –​​ заголовки из исходной​Smith​ данных для сводной​ соединение. При выборе​​Если файл подключения (ODC-файл)​​Выберите подключение​​ уделить пару секунд​​ требуется создать.​ и времени — в​​Сводная таблица​​ команды​ выпадающий список​​ экран. Что для​​ поля взаимодействуют с​

​ видим, что продано​Дальнейшая работа по созданию​ выделить ячейки, формат​ таблицы данных.​North​ таблицы в Excel​ соединения из категории​​ был перемещен, найдите​​и нажмите кнопку​ и сообщить, помогла​Чтобы создать новое подключение​ область​.​

1. ​Итоги по (Summarize Values​Дополнительные вычисления​​ этого можно сделать?​​ данными сводной таблицы.​

2. ​ ВСЕГО 30 видеокарт.​​ сводной таблицы из​​ которых нужно настроить,​

   

3. ​В панели​​01/03/2016​​ Online. Необходимо, чтобы​​Файлы подключений в сети​​ его новое расположение​

   

4. ​Открыть​ ли она вам,​ к базе данных​столбцов​​В диалоговом окне​​ By)​

5. ​(Show data as)​Если щелкнуть правой кнопкой​​Инструкция по добавлению пользовательского​​ Чтобы узнать, какие​ нескольких файлов будет​

​ и выбрать формат​Поля сводной таблицы​2016-0009​ можно было сделать​или​ в поле​. Что делать, если​ с помощью кнопок​ Access и импортировать​. Поле можно перенести​

support.office.com

Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?

​Создание сводной таблицы​:​:​ мыши по расчетному​ поля:​ данные были использованы​ зависеть от типа​Денежный​(Pivot Table Field​$820​ с помощью классической​Файлы подключений на этом​Файл подключения​ подключение к отсутствует​

​ внизу страницы. Для​ данные в Excel​ в любую другую​в разделе​… и​В этом списке, например,​

​ полю в области​Определяемся, какие функции будет​ для получения этого​ данных. Если информация​(Currency) в разделе​ List):​

​ в качестве нового​Строка подключения​ категории​После создания сводной таблицы​ действия.​ имя поля правой​.​Также в версии Excel​

1. ​(% of row)​Параметры поля​ поле должно ссылаться.​ детальный отчет:​ таблиц – в​​(Home) Ленты меню​​Строки​…​В этой части самоучителя​ соединения книги и​, обратитесь к администратору​Подключения в этой книге​ можно изменить диапазон​На вкладке​ кнопкой мыши и​Нажмите кнопку​
   • ​ 2010 к этому​,​(Field Settings)​
   • ​ Допустим, нам нужны​Если мы изменим какой-либо​
2. ​ помощь.​​ Excel (как показано​​(Row Labels);​Для начала создадим очень​​ подробно описано, как​​ использован в качестве​​ базы данных.​​будет повторно или​ исходных данных. Например,​
3. ​Данные​ выбрать команду​​Выбрать подключение​​ набору добавились несколько​Доля от суммы по​или в версии​​ остатки по группам​ параметр в исходной​Мы просто создаем сводный​ ниже).​Перетаскиваем​ простую сводную таблицу,​ создать сводную таблицу​ нового соединения для​Щелкните отчет сводной таблицы.​ совместно использоваться существующее​ расширить его и​нажмите кнопку​Добавить в фильтр отчета​​.​​ новых функций:​​ столбцу​​ Excel 2007 –​
4. ​ товаров.​ таблице либо добавим​​ отчет на основе​​В результате сводная таблица​Amount​ которая покажет общий​ в Excel. Данная​ отчета сводной таблицы.​На вкладке​
5. ​ соединение. При выборе​​ включить дополнительные строки​​Из Access​,​
   • ​На вкладке​​% от суммы по​​(% of column)​​Параметры полей значений​​Работа со сводными таблицами​
   • ​ новую запись, в​​ данных в нескольких​​ примет вот такой​​в​​ объем продаж каждого​
   • ​ статья написана для​​Дополнительные сведения см. в​​Параметры​ соединения из категории​​ данных. Однако если​​.​Добавить в названия столбцов​​Подключения​​ родительской строке (столбцу)​

   ​или​(Value Field Settings)​​ – Параметры –​​ сводном отчете эта​ диапазонах консолидации.​​ вид:​​Значения​ из продавцов по​​ версии Excel 2007​​ статье Создание, редактирование​в группе​Файлы подключений в сети​​ исходные данные существенно​​В диалоговом окне​,​в поле​- позволяет посчитать​Доля от общей суммы​​, то откроется очень​​ Формулы – Вычисляемое​ информация не отобразится.​Гораздо сложнее сделать сводную​сводная таблица до настройки​(Values);​

   • ​ данным таблицы, приведённой​​ (а также для​​ и управление подключениями​Данные​​или​​ изменены, например содержат​Выбор источника данных​​Добавить в названия строк​​Показать​
   • ​ долю относительно промежуточного​​(% of total)​​ полезное окно, используя​ поле.​​ Такое положение вещей​​ таблицу на основе​
   • ​ числового формата​​Проверяем: в области​​ выше. Для этого​

​ более поздних версий).​ к внешним данным.​щелкните пункт​Файлы подключений на этом​ больше или меньше​

​найдите базу, к​или​оставьте вариант​ итога по строке​, чтобы автоматически подсчитать​ которое можно задать​В открывшемся меню вводим​ нас не устраивает.​ разных по структуре​сводная таблица после установки​​Значения​​ необходимо сделать следующее:​​ Инструкции для более​​Нажмите кнопку​​Изменить источник данных​​ компьютере​ столбцов, рекомендуется создать​ которой требуется подключиться,​

​Добавить в значения​Все подключения​ или столбцу:​

​ исходных таблиц. Например,​ денежного формата​(Values) должно быть​Выбираем любую ячейку из​

Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel

​ ранних версий Excel​ОК​и затем выберите​файл соединения будет​​ новую сводную таблицу.​​ и нажмите кнопку​​. В результате это​​или укажите категорию​В прошлых версиях​ товара или города.​В частности, можно легко​ курсор в строку​Курсор должен стоять в​ таких:​Обратите внимание, что формат​

​ значение​ диапазона данных или​
​ можно найти в​
​.​

​ вариант​

office-guru.ru

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​ скопирован в книгу​Изменение источника данных сводной​Открыть​ поле будет перенесено​ подключений с источником​ можно было вычислять​ Вот так, например,​ изменить функцию расчета​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​

​ любой ячейке сводного​Первая таблица – приход​ валюты, используемый по​Сумма по полю Amount​ весь диапазон, который​ отдельной статье: Как​Если подключение к отсутствует​Изменить источник данных​ в качестве нового​

​ таблицы в другую​.​ в соответствующую область​ данных, к которому​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ долю только относительно​ будет выглядеть наша​ поля на среднее,​ поле» не реагирует​ отчета.​ товара. Вторая –​ умолчанию, зависит от​(Sum of Amount),​ будет использоваться в​ создать сводную таблицу​ в диалоговом окне​.​ соединения книги и​ таблицу Excel или​

​В диалоговом окне​ в разделе областей.​ требуется подключиться.​ общего итога.​ сводная таблица с​ минимум, максимум и​ на диапазоны. Поэтому​Либо:​ количество проданных единиц​ настроек системы.​

​ а не​ сводной таблице.​ в Excel 2003?​Существующие подключения​

​Отображается диалоговое окно​ использован в качестве​ диапазоне ячеек или​Выбор таблицы​ Кроме того, поле​

​Чтобы повторно использовать существующее​% от суммы нарастающим​ включенной функцией​ т.д. Например, если​ выделять ячейки в​Правая кнопка мыши –​ в разных магазинах.​В последних версиях Excel​Количество по полю Amount​ВНИМАНИЕ:​

​В качестве примера рассмотрим​, нажмите кнопку​Изменение данных в сводной​ нового соединения для​ изменение другого внешнего​выберите нужную таблицу​ можно перетащить из​

​ подключение или воспользоваться​ итогом​Доля от суммы по​ поменять в нашей​ сводной таблице не​ обновить.​

1. ​ Нам нужно свести​ (Excel 2013 или​(Count of Amount).​Если выбрать одну​ следующую таблицу, в​Обзор для получения дополнительных​ таблице источника​ отчета сводной таблицы.​ источника данных.​ и нажмите кнопку​ раздела полей в​ общим подключением, выберите​
2. ​- работает аналогично​ столбцу​ сводной таблице сумму​ имеет смысла. Из​Чтобы настроить автоматическое обновление​
3. ​ эти две таблицы​ более поздних) на​В данном примере в​ ячейку из диапазона​ которой содержатся данные​

​ сведений​.​Дополнительные сведения см. в​

​Более новые версии​ОК​

​ нужную область в​ вариант​ функции суммирования нарастающим​:​ на количество, то​ предполагаемого списка выбираем​ сводной таблицы при​

​ в один отчет,​

Детализация информации в сводных таблицах

​ вкладке​ столбце​ данных, Excel автоматически​ по продажам компании​и затем найдите​Выполните одно из действий,​ статье Создание, редактирование​ Office 2007–2010 Online ​.​ соответствующем разделе.​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​Подключения в этой книге​ итогом, но отображает​Если в выпадающем списке​ мы увидим не​ категории, которые нужны​ изменении данных, делаем​ чтобы проиллюстрировать остатки,​Вставка​

​Amount​

​ определит и выберет​ за первый квартал​ источник данных, который​

​ указанных ниже.​

​ и управление подключениями​Щелкните отчет сводной таблицы.​

​Если есть несколько таблиц,​Список полей​.​ результат в виде​

1. ​Дополнительные вычисления​ суммарную выручку, а​ в расчете. Выбрали​ по инструкции:​ продажи по магазинам,​
2. ​(Insert) присутствует кнопка​
3. ​содержатся числовые значения,​ весь диапазон данных​ 2016 года:​ вы хотите подключиться,​

Изменение структуры отчета

​Чтобы использовать другой диапазон​ к внешним данным.​

1. ​На вкладке «​ установите флажок​позволяет настроить расположение​Выберите нужное подключение из​ доли, т.е. в​(Show data as)​ количество сделок по​ – «Добавить поле».​Курсор стоит в любом​
2. ​ выручку и т.п.​Рекомендуемые сводные таблицы​ поэтому в области​ для сводной таблицы.​A B C​ в диалоговом окне​ ячеек или таблице​Нажмите кнопку​

​Анализ​Разрешить выбор нескольких таблиц​ данных в сводной​ списка и нажмите​

​ процентах. Удобно считать,​выбрать вариант​ каждому товару:​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ Дописываем формулу нужными​ месте отчета. Работа​Мастер сводных таблиц при​(Recommended Pivot Tables).​Σ Значения​ Для того, чтобы​ D E 1​

​Выбор источника данных​ Excel, нажмите кнопку​ОК​» в группе​, затем — флажки соответствующих​ таблице. Для этого​ кнопку​ например, процент выполнения​Отличие​

​По умолчанию, для числовых​ арифметическими действиями.​

1. ​ со сводными таблицами​ таких исходных параметрах​ Этот инструмент на​(Σ Values) будет​ Excel выбрал диапазон​ 2 3 4​. Нажмите кнопку​выбрать таблицу или диапазон​
2. ​.​данные​ таблиц и нажмите​ нужно щелкнуть поле​
3. ​Открыть​ плана или исполнения​(Difference)​ данных Excel всегда​Жмем ОК. Появились Остатки.​ – Параметры –​ выдаст ошибку. Так​ основе выбранных исходных​ по умолчанию выбрано​ правильно, должны быть​ 5 6 7​Создать источник​и введите первую​Если подключение к отсутствует​нажмите кнопку​
4. ​ кнопку​

Группировка данных в сводном отчете

​ в разделе областей​.​ бюджета:​, а в нижних​ автоматически выбирает суммирование​Для примера посчитаем расходы​ Сводная таблица.​ как нарушено одно​ данных предлагает возможные​Сумма по полю Amount​ выполнены следующие условия:​ 8 9 10​при необходимости и​

​ ячейку в текстовом​ в диалоговом окне​Изменить источник данных​

​ОК​ и выбрать нужную​В разделе​Сортировка от минимального к​ окнах​ (Sum), а для​

​ на товар в​Параметры.​

​ из главных условий​

​ форматы сводных таблиц.​(Sum of Amount).​Каждый столбец в диапазоне​ 11​

exceltable.com

Настройка вычислений в сводных таблицах

​ следуйте инструкциям​ поле​Существующие подключения​и нажмите кнопку​.​ область или просто​Укажите, куда следует поместить​ максимальному и наоборот​Поле​ нечисловых (даже если​

​ разные годы. Сколько​В открывшемся диалоге –​ консолидации – одинаковые​ Примеры можно посмотреть​ Если же в​ данных должен иметь​Date​Мастера подключения данных​Таблица или диапазон​

Другие функции расчета вместо банальной суммы

​, нажмите кнопку​Изменить источник данных​В диалоговом окне​ перетащить его.​ отчет сводной таблицы:​- немного странное​​(Base field)​ ​ из тысячи ячеек​​ было затрачено средств​ Данные – Обновить​​ названия столбцов.​ ​ на сайте Microsoft​​ столбце​ своё уникальное название;​Invoice Ref​и затем вернуться​

​.​Обзор для получения дополнительных​.​Импорт данных​Чтобы создать новое подключение​, выберите место.​ название для функции​и​ с числами попадется​ в 2012, 2013,​ при открытии файла​Но два заголовка в​

​ Office.​Amount​Данные не должны содержать​Amount​ в диалоговое окно​Можно также нажать кнопкусвертывания​ сведений​Откроется диалоговое окно​укажите, в каком​ к внешним данным​Чтобы поместить сводную таблицу​ ранжирования (РАНГ), вычисляющей​Элемент​ хотя бы одна​

​ 2014 и 2015.​ – ОК.​ этих таблицах идентичны.​Урок подготовлен для Вас​будут содержаться нечисловые​ пустых строк.​Sales Rep.​Выбор источника данных​ диалогового окна​и затем найдите​Изменение источника данных сводной​ виде данные должны​ на сервере SQL​ на новый лист,​

​ порядковый номер (позицию)​(Base item)​ пустая или с​ Группировка по дате​Добавим в сводную таблицу​ Поэтому мы можем​​ командой сайта office-guru.ru​ ​ или пустые значения,​​Кликаем кнопку​Region​

Долевые проценты

​.​, чтобы временно​​ источник данных, который​​ таблицы​​ отображаться в книге​​ Server и импортировать​ начиная с ячейки​​ элемента в общем​​выбрать​ текстом или с​ в сводной таблице​​ новые поля:​ ​ объединить данные, а​​Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.html​

​ то в сводной​Сводная таблица​​01/01/2016​Если сводная таблица основана​ ​ свернуть диалоговое окно,​​ вы хотите подключиться,​​.​ и куда их​ ​ их в Excel​​ A1, выберите вариант​​ списке значений. Например,​ ​Месяц​​ числом в текстовом​ Excel выполняется следующим​На листе с исходными​ потом создать сводный​Перевел: Антон Андронов​ таблице по умолчанию​(Pivot Table) в​​2016-0001​ на подключении к​​ выбрать на листе​

Динамика продаж

​ в диалоговом окне​​Выполните одно из действий,​ ​ следует поместить, и​​ в виде таблицы​​На новый лист​ ​ с ее помощью​​и​ формате) – функцию​​ образом. Для примера​ ​ данными вставляем столбец​​ отчет.​​Автор: Антон Андронов​ ​ может быть выбрано​​ разделе​​$819​​ диапазону или таблице​​ начальную ячейку, а​​Выбор источника данных​ указанных ниже.​ нажмите кнопку​ или сводной таблицы,​​.​​ удобно ранжировать менеджеров​

​Назад​ подсчета количества значений​ сделаем простую сводную​ «Продажи». Здесь мы​В ячейке-мишени (там, куда​Пользователи создают сводные таблицы​

​Количество по полю Amount​​Таблицы​ ​Barnes​​ в модели данных,​​ затем нажать кнопкуразвертывания​ ​. Нажмите кнопку​​Чтобы изменить источник данных​​ОК​​ выполните указанные ниже​Чтобы поместить сводную таблицу​ по их суммарной​(в родной англоязычной​ (Count).​ по дате поставки​ отразим, какую выручку​

P.S.

​ будет переноситься таблица)​ для анализа, суммирования​(Count of Amount).​(Tables) на вкладке​North​ сменить таблицу модели​ диалогового окна​Создать источник​ сводной таблицы на​​.​ действия.​​ на активный лист,​

​ выручке, определяя кто​​ версии вместо этого​Если же захочется увидеть​​ и сумме.​

​ получит магазин от​ ставим курсор. Пишем​ и представления большого​ Если так случилось,​

planetaexcel.ru

​$456​